Анализ использования оборотных средств организации

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Эктеория
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    255,26 Кб
  • Опубликовано:
    2016-06-27
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Анализ использования оборотных средств организации

ВВЕДЕНИЕ

оборотные средства денежный ресурс

В условиях рыночной экономики организации заинтересованы в ритмичном и стабильном функционировании. Чтобы достичь высоких результатов, нужна четко выстроенная, обоснованная и эффективная финансовая политика. Важной составной частью организации был и остается механизм управления оборотными средствами. Выработка совершенного механизма управления оборотными средствами организаций и действенное применение его на практике является крайне актуальной проблемой в настоящее время, так как эффективное формирование и регулирование объема оборотных средств способствует поддержанию оптимального уровня ликвидности, обеспечивает оперативность производственного и финансового циклов деятельности, а, следовательно, достаточно высокую платежеспособность и финансовую устойчивость организаций.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества организации. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности организации. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают организации изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Оборотные средства играют важную роль в функционировании любой организации. Процесс их организации и управления в организации представляет собой сложный механизм формирования и обеспечения организации оборотными средствами, планирования их величины, их оптимального размещения и использования в производстве, от слаженности и эффективности функционирования которого зависит результативность деятельности целой организации.

Анализ использования оборотных средств позволяет определить резервы улучшения его использования, целесообразность формирования определенного объема и структуры капитала, а также повысить уровень планирования (нормирования), сделать его научно обоснованным.

Одним из наиболее перспективных путей повышения эффективности использования оборотных средств организации является ускорение их оборачиваемости, которое достигается путем сокращения длительности производственного цикла, времени обращения и повышения ликвидности сверхнормативных запасов.

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость организации.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения, касающиеся использования оборотного капитала. Управленческие решения направлены на изменение, корректировку и повышение уровня остальных функций управления использованием капитала: планирование дополнительного финансирования оборотных средств, структуры оборотных средств и источников их формирования; определение целесообразности получения кредита как источника формирования оборотных средств; мотивация сотрудников организации на основе выполнения поставленных задач в области управления капиталом, авансированным в запасы, дебиторскую задолженность и прочие элементы активов; изменение организационно-распорядительных и методических документов в области управления использованием оборотных средств организации; перераспределение функций отделов и «центров ответственности»; изменение учетной политики организации в области оборотных средств и т.д.

Таким образом, исследование проблем финансирования оборотных средств и разработка соответствующей модели с определением системы параметров в рамках определенных условий функционирования организации является приоритетным направлением стратегии управления финансовыми ресурсами. Решение поставленной задачи позволит повысить надежность и сохранность финансовой устойчивости организации, а также достичь высокой эффективности функционирования при рациональном использовании финансовых ресурсов. На основе вышеизложенного, представляется вполне обоснованной актуальность выбранной темы.

Целью дипломной работы является оценка эффективности использования оборотных средств и разработка мероприятий, направленных на улучшение эффективности их использования.

Для достижения данной цели были поставлены задачи:

раскрыть сущность, состав и структуру оборотных средств организации;

охарактеризовать показатели состояния оборотных средств и эффективности их использования;

определить значение, задачи и методику анализа оборотных средств организации;

привести экономическую характеристику деятельности Гомельского райпо;

проанализировать состав, структуру и динамику оборотных средств, дать оценку эффективности их использования;

определить основные направления и пути повышения эффективности использования оборотных средств организации.

Предмет исследования - методика анализа эффективности использования оборотных средств организации.

Объект исследования - хозяйственная деятельность Гомельского райпо.

Теоретической и методологической основой написания дипломной работы являются: законодательство Республики Беларусь; нормативные правовые акты по теме исследования; экономическая литература; статьи периодической печати (газеты, журналы) по вопросам анализа эффективности использования оборотных средств.

В соответствии с отраслевой Программой развития потребительской кооперации на 2010-2015 годы, подготовленной в соответствии с протоколом заседания Президиума Совета Министров Республики Беларусь от 3 августа 2010 г. № 24 [39], основной задачей развития торговли является повышение уровня и качества обслуживания и полное удовлетворение платежеспособного спроса пайщиков и обслуживаемого населения в товарах, приостановление тенденции снижения доли потребительской кооперации в общем объеме розничного товарооборота Республики Беларусь.

Касательно темы дипломного исследования, в торговле потребительской кооперации запланировано:

совершенствование работы магазинов типа «универмаг» за счет расширения ассортимента товаров отечественного производства, создания совместных с товаропроизводителями фирменных секций, установки компьютерных систем учета товародвижения, современного торгового оборудования, вовлечения пустующих и сданных в аренду торговых площадей;

дальнейшее развитие в областных центрах и городах областного подчинения, на рынках сети магазинов от областных оптовых баз типа «Дисконт», «Дискаунтеры» по торговле товарами с ограниченными торговыми надбавками и предоставлением системы скидок покупателям, создание при оптовых базах складов - магазинов для продажи товаров отечественного производства оптовыми партиями по ценам предприятий - изготовителей;

совершенствование ассортиментной политики и технологии торговых процессов, дооснащение магазинов 30 тыс. ед. холодильного оборудования;

совершенствование деятельности межрайонных оптовых баз и создание на их площадях оптово-логистических центров по высокоэффективному продвижению товарных потоков от производителей до конечного потребителя и др.

Также Программой развития потребительской кооперации на 2010-2015 годы была поставлена задача построения единой вертикали системы оптовых закупок с созданием единого унитарного предприятия оптовой торговли на базе Белкоопсоюза с передачей ему в аренду ныне функционирующих межрайбаз, на площадях которого будут сформированы региональные оптово-логистические центры. Создание единой вертикали системы оптовых закупок и продаж товаров, позволит исключить дублирование закупок, получить льготные условия, товарные кредиты, низкие цены, создать единую сбытовую политику в торговой сети потребительской кооперации, что, в конечном счете, повысит конкурентоспособности в целом торговой деятельности. Реализация этих мер позволит увеличить удельный вес оптового оборота в розничном товарообороте торговой сети потребительской кооперации с 29% в 2010 году до 34% к 2015 году. Реализация мероприятий повысит производительность труда на всех этапах доставки товаров от производителей до потребителей, ускорит оборачиваемость товаров, обеспечит сокращение товарных потерь, повысит культуру обслуживания населения с предоставлением ему широкого набора товаров и услуг и комфортность жизни людей.

Экономический эффект от проведения мероприятий в торговле согласно Программы развития потребительской кооперации на 2010-2015 годы будет заключаться в: увеличении рентабельности отраслей деятельности потребительской кооперации; наращивании (восполнении недостатка) собственных оборотных средств; росте суммы налогов и платежей в бюджет.

В дипломной работе использовались такие общенаучные методы исследования, как анализ, синтез, системность, а также приемы и способы экономического анализа (средних величин, цепных подстановок, факторно-индексный, сравнительного анализа, абсолютных разниц, скорректированного показателя).

Информационной базой исследования явилась бухгалтерская и статистическая отчетность Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения, списка использованных источников, приложений.

Объем дипломной работы составляет 78 страниц. Структура работы содержит введение, основную часть из 3-х глав и включает 9 рисунков, 22 таблицы, список использованных источников из 47 наименований, 18 приложений.

ГЛАВА 1. ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ, ИХ ЗНАЧЕНИЕ В ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОБОРОТЕ

1.1 Сущность, состав, структура и правовые аспекты регулирования оборотных средств организации

Оборотные активы играют большую роль в формировании производственного потенциала организации, обеспечивая бесперебойный и непрерывный процесс производства, в том числе и на расширенной основе. Оборотные активы представляют собой активы, обслуживающие процесс хозяйственной деятельности, участвующие одновременно и в процессе производства и в процессе реализации продукции и являющиеся основой формирования себестоимости произведенной продукции, а также прибыли. Наряду с основными средствами и рабочей силой оборотные активы принимают участие во всех производственных стадиях: снабжении, производстве и реализации. Недостаточно рациональное управление данными ресурсами негативно сказывается на производственной деятельности организации, следствием чего является ухудшение финансового состояния организации. В результате возникает необходимость более глубокого исследования сущности данной категории, как основы эффективного управления торговой организацией в рыночной экономике.

В современной экономической литературе понятия «оборотные активы», «оборотный капитал» выражаются разными способами. Вследствие чего в настоящее время между учёными-экономистами не существует единого и точного пояснения понятий «оборотные активы», «оборотный капитал». В таблице 1.1 сгруппированы основные определения категорий «оборотные активы», «оборотный капитал», предлагаемые учеными экономистами.

Таблица 1.1 - Определение категорий «оборотные активы», «оборотный капитал», предлагаемые учеными экономистами

Автор и литературный источник

Трактовка категории

Кондраков Н. П. [22, с. 117]

Оборотные средства - совокупность денежных средств, инвестированных в сферу обращения для создания необходимых материальных и товарных запасов

Гаврилова Л. И. [6, с. 424]

Оборотные активы - денежные средства, авансированные в оборотные фонды и фонды обращения

Ивасенко А. Г. [13, с. 116]

Оборотные активы - совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных фондов и фондов обращения, обеспечивающий непрерывный кругооборот денежных средств

Богарёв В. В. [4, с. 365]

Оборотные средства представляют собой предметы труда, которые используются в одном торговом цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт

Автор и литературный источник

Трактовка категории

Кожарский В. В., Кожарская Н. В. [21, с. 128]

Оборотный капитал - это совокупность финансовых и кредитных ресурсов, авансированных в обслуживание одного коммерческого цикла материализованных в оборотных активах и активах сферы обращения

Ван Хорн Д. К. [5, с. 222],

Оборотные средства - активы, которые могут быть в течение одного торгового цикла либо одного коммерческого года превращены в денежные средства

Ковалева А. М. [20, с. 101]

Оборотный капитал - краткосрочные, или оборотные, активы и текущие обязательства

Кириченко Т. В. [18, с. 271]

Оборотные средства - часть капитала организации, вложенного в его текущие активы

Мишкова М. П. [29, с. 38]

Оборотный капитал - разность между текущими активами и краткосрочными обязательствами

Пласкова Н. С.. [36, с. 334]

Оборотные активы - наиболее динамичная часть имущества, определяющая не только экономический потенциал торговой организации, но и ее ликвидность, а также финансовую устойчивость

Примечание - Источник: [4; 5; 6; 13; 18; 20; 21; 22; 29; 36].

По этому поводу Мыцких Н. П. [30, с. 132] считает, что разность между оборотными (текущими активами) и краткосрочными обязательствами представляет собой собственные оборотные средства. Ковалева А. М. [20, с. 101), Балащенко В. Ф. [2, с. 183], Кириченко Т. Ф. [18, с. 271], считают, что разница между текущими активами и текущими (краткосрочными) обязательствами, представляет собой чистый оборотный капитал, а не оборотные активы или собственные оборотные средства. Эффективное управление чистым оборонным капиталом увеличивает поступление денежных средств.

Проанализировав вышеизложенный материал, мы видим, что оборотные активы - категория противоречивая и имеет несколько различных толкований, некоторые из них похожи между собой. Однако обобщение взглядов отечественных и зарубежных учёных-экономистов по поводу экономической категории оборотных активов, позволяет сделать вывод, что в качестве оборотных активов выступает наиболее подвижная часть капитала организации, являющаяся составляющей её экономического потенциала, в результате эффективного использования которой организация обладает способностью развивать своё производство и в большей степени реализовывать имеющийся производственно-экономический потенциал. А оборотный капитал представляет совокупность собственных и заёмных материально-денежных ресурсов организации в количественной (денежной) оценке, являющихся основой формирования текущих активов, обеспечивающих процесс снабжения, производства и реализации продукции.

Сущность оборотных средств раскрывается через их функции: воспроизводственную и платежно-расчетную (рисунок 1.1).

Оборотный капитал как форма движения авансированной стоимости предопределяет непрерывность процесса реализации продукции, а непрерывность оборота самих оборотных средств обеспечивается через финансово-кредитный механизм.

Функции оборотных средств проявляются одновременно. При этом следует учитывать, что функция обеспечения непрерывности оборота выступает только как абстрактная возможность обеспечения непрерывности реализации, а реализует эту возможность в действительности функция экономического стимулирования реализации. Между функциями оборотных средств существует и обратная связь.

Рисунок 1.1 - Функции оборотных средств организации

Примечание - Источник: [47, с. 210].

Оборотные средства разнообразны по своему составу, структуре и назначению, поэтому целенаправленное управление им определяет необходимость предварительной его классификации. С изменением хозяйственных условий возникает необходимость в разработке классификации оборотных средств организации, которая должна соответствовать новым экономическим условиям и обеспечить более эффективное использование ресурсов.

Состав оборотных средств - это совокупность элементов его образующих, а структура оборотных средств представляет собой соотношение отдельных элементов в общей его сумме.

Оборотные средства организации делятся на оборотные фонды и фонды обращения.

Активы организации, которые в результате его хозяйственной деятельности полностью переносят свою стоимость на готовый продукт (товар), принимают однократное участие в торгово-технологическом процессе, изменяя при этом натурально-вещественную форму, называются оборотными фондами.

Фонды обращения - это активы организации, связанные с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не участвуют в образовании стоимости, а являются её носителями.

Оборотные средства относятся к текущим активам организации, обеспечивающим непрерывность торгового процесса. Состав оборотных фондов и фондов обращения торговой организации представлен на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 - Состав оборотных средств торговой организации

Примечание - Источник: [25, с. 167].

Товарные запасы - масса товаров, которая находится в той или другой торговой организации с момента их поступления до момента их полной реализации. Товарные запасы обеспечивают непрерывность воспроизводства как на стадии обмена денег на товар (Д-Т), так и на стадии обмена товара на деньги (Т-Д). Последняя стадия обмена (Т-Д) требует определенных запасов товаров, обеспечивающих бесперебойность их реализации, а по потребительским товарам - удовлетворения спроса населения.

В воспроизводственном процессе запасы выполняют ряд важнейших функций: оптимальные запасы обеспечивают непрерывность экономического воспроизводства и нормальный процесс обращения товаров, создают условия для широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса потребителей и др.

Товарные запасы должны постоянно находиться в обращении, видоизменяться, но их сумма и структура должны наилучшим образом удовлетворять платежеспособный спрос населения на товары и в то же время, как отмечалось выше, должны быть минимальными, так как расходы по их закупке и реализации остаются все еще довольно высокими. Достаточно отметить, что ускорение оборачиваемости товаров лишь на 1 день приводит к уменьшению расходов по процентам за кредит.

Товарные запасы сферы обращения классифицируются в учете, отчетности, анализе и планировании по различным признакам (назначению, местонахождению, ассортименту).

Группировка товарных запасов по назначению - это классификация по их месту в процессе воспроизводства. По этому признаку все товары в сфере обращения подразделяются на товары текущего хранения, сезонного накопления, длительного хранения и досрочного завоза. Особую группу образуют страховые запасы. Страховые запасы создаются на случай нарушения периодичности поставок товаров, колебания спроса, изменения численности обслуживаемого населения и др.

Запасы товаров текущего хранения предназначены для нужд текущей реализации в ближайшем периоде. Они расходуются повседневно и пополняются регулярно, их наличие должно соответствовать нормативу. К сезонным запасам относятся такие товары, производство которых осуществляется непрерывно, а потребление значительно колеблется в зависимости от периода года. Сезонные запасы в торговле создаются для противоположного сезона года. Зимой сезонными будут товары летнего спроса, летом - товары зимнего спроса. В отличие от сезонных, запасы длительного хранения образуются в связи с сезонностью производства и равномерным в течение года потреблением. К таким запасам относятся овощи, картофель, фрукты. Запасы товаров досрочного завоза образуются в отдаленных районах, куда доставка товаров может производиться только в определенные периоды времени (когда прекращается транспортная связь, на время распутицы).

Наряду с классификацией товарных запасов по назначению большое практическое значение имеет подразделение их в зависимости от места нахождения. По этому признаку товарные запасы делятся на запасы в оптовой и розничной торговле, в пути.

Так как запасы являются важным элементом товарных балансов и играют большую роль при планировании товарного обеспечения товарооборота, на практике различают товарные запасы на начало анализируемого или планируемого периода и на конец периода.

Кроме того, товарные запасы могут быть подразделены на запасы в пределах норматива и сверхнормативные. В зависимости от соответствия покупательскому спросу товарные запасы подразделяются на соответствующие и несоответствующие спросу населения. К последним относятся неходовые, залежалые и излишне завезенные товары.

Информация о запасах в бухгалтерском балансе приводится по статье «Запасы». При отражении в учете материалов необходимо руководствоваться: Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 (с изм. и доп. от 8 февраля 2013 г. № 11); Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133 (с изм. и доп. от 30 апреля 2012 г. № 26) [17]; Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196.

Расходы будущих периодов - это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде, но относятся на продукцию будущего периода (например, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий, маркетинг и др.) 22, с. 120].

Оборотные фонды в своем движении также связаны с фондами обращения, обслуживающими сферу обращения. Они включают товарные запасы, товары в пути, денежные средства и их эквиваленты и средства в расчетах с потребителями продукции, в частности, дебиторскую задолженность. Совокупность денежных средств организации, предназначенных для образования оборотных фондов и фондов обращения, составляют оборотные средства организации.

Наряду с оборотными фондами организации должны располагать и фондами обращения в виде товарных запасов, товаров отгруженных, денежных средств, краткосрочных ценных бумаг, дебиторской задолженности и прочих текущих активов. Обязательное возмещение этих средств из выручки от реализации товаров после каждого цикла создает экономическую основу для включения оборотных фондов и фондов обращения в единую категорию оборотных средств [45, c. 160].

В состав товаров отгруженных включаются отгруженные покупателям товары, выручка от реализации которых не может быть признана определенное время (пункт 36 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 (с изм. и доп. от 8 февраля 2013 г. № 11)). Порядок признания выручки от реализации определен Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 102 (с изм. и доп. от 31 декабря 2013 г. № 19) [16].

Также в составе фондов обращения отражается стоимость долгосрочных активов, предназначенных для реализации. Долгосрочным активом признается актив, подлежащий выбытию (погашению) более чем через 12 месяцев после отчетной даты или предназначенный для использования в деятельности организации в течение периода продолжительностью более 12 месяцев либо не являющийся денежными средствами или эквивалентами денежных средств. При этом в их состав не включаются финансовые вложения, отложенные налоговые активы, дебиторская задолженность, расходы будущих периодов. Выбывающая группа - это группа активов, предназначенных для одновременного выбытия в результате реализации в рамках одной сделки, и обязательств, непосредственно связанных с этими активами, которые будут переданы (погашены) в рамках данной сделки (п. 2 Инструкции по бухгалтерскому учету долгосрочных активов, предназначенных для реализации, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 25 (с изм. и доп. от 8 февраля 2013 г. № 11).

В состав расходов будущих периодов могут быть включены:

остатки курсовых разниц, образовавшиеся на 1 января 2010 г., числящиеся в составе расходов будущих периодов и списываемые ежемесячно в порядке и сроки, установленные подп. 1.6 Декрета Президента Республики Беларусь «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц» от 30 июня 2000 г. № 15 (с изм. и доп. от 28 января 2010 г. № 1) [33], ч. 2 п. 16 Инструкции по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 2007 г. № 199 (с изм. и доп. от 6 июня 2011 г. № 37);

суммы курсовых разниц, включаемые в расходы будущих периодов на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2011 г. № 704 (с изм. и доп. от 7 февраля 2012 г. № 126) и списываемые в порядке и сроки, установленные этим постановлением;

отдельные расходы лизингополучателя в соответствии с гл. 3 Инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. № 75 (с изм. и доп. от 2 июля 2010 г. № 84);

иные расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

Порядок бухгалтерского учета налога на добавленную стоимость регулируется Инструкцией по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2012 г. № 41.

В составе краткосрочных финансовых вложений учитываются (п. 44 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 (с изм. и доп. от 8 февраля 2013 г. № 11)):

) предоставленные другим организациям займы (на срок менее 12 месяцев);

) вложения в ценные бумаги других организаций, облигации государственных и местных займов (если установленный срок их погашения не превышает 12 месяцев). Финансовые вложения в ценные бумаги других организаций, по которым срок погашения не установлен, относятся к краткосрочным, если по этим вложениям организация намеревается получать доходы менее 12 месяцев. Заметим, что к ценным бумагам относятся акции, облигации, векселя, депозитные сертификаты и др. (ст. 144 Гражданского кодекса Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З (в редакции Закона от 8 января 2014 г. № 128-З) [8].

Кроме того законодательство о ценных бумагах включает: Закон Республики Беларусь «О ценных бумагах и фондовых биржах» от 12 марта  1992 г. № 1512-XII (с изм. и доп. от 16 июля 2010 г. № 172-З); Инструкцию о порядке выпуска, размещения, обращения и погашения отдельных видов государственных ценных бумаг Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 августа 2003 г. № 118 (с изм. и доп. от 30 декабря 2010 г. № 167); Инструкцию по бухгалтерскому учету ценных бумаг и Инструкцию о порядке раскрытия информации и представления бухгалтерской отчетности о финансовых инструментах, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22 декабря 2006 г. № 164.

Порядок организации наличного денежного обращения на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях определяет Инструкция об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2011 г. № 112. Единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами, осуществляющими свою деятельность на территории Республики Беларусь, установлен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. № 107. С 22 января 2013 г. порядок осуществления расчетов по операциям при использовании карточек юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями регулирует Инструкция о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18 января 2013 г. № 34.

При продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр осуществляются расчеты с использованием кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов. Порядок таких расчетов регулируется Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г.  № 924/16.

С 20 апреля 2013 г. Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2013 г. № 185 установлен единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь.

Источники поступления и цели использования наличной иностранной валюты по валютным операциям, расчеты по которым осуществляются посредством ее приема (выдачи) в кассу (из кассы) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей либо внесения (снятия) на счет (со счета) юридического лица, индивидуального предпринимателя в банке и документального оформления такого внесения (снятия), установлены Инструкцией о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утв. постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17 января 2007 г. № 1.

Переоценка денежных средств в иностранной валюте в кассе организации производится в соответствии с нормами Декрета Президента Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц» (в редакции Декрета от 28 января 2010 г. № 1) [33].

В состав прочих краткосрочных активов включаются:

) стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на реализацию) или на виновных лиц (кроме стоимости материальных ценностей, недостающих или испорченных в результате стихийных бедствий);

) суммы акцизов, предъявленные (уплаченные) при приобретении (ввозе на таможенную территорию Республики Беларусь) подакцизных товаров, не принятые к вычету или не включенные в состав затрат и подлежащие списанию в установленном порядке в следующих отчетных периодах.

Соотношение оборотных фондов в разрезе отдельных элементов и стадий функционирования отражает торгово-технологическую структуру. Она формируется под влиянием многих факторов (тип производства, номенклатура и ассортимент товаров, обеспечение торгового процесса различными ресурсами) и изменяется во времени.

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств (в процентах) или их составными частями называется структурой оборотных средств. Структура оборотных средств изменяется во времени. Особенность оборотных средств торговли заключается в том, что наибольший удельный вес оборотных средств приходится на товарные запасы (90%), денежные средства (5%) и средства в расчетах (5%).

Наиболее важные черты оборотных средств заключаются в следующем:

оборотные средства, независимо от отрасли деятельн6ости, едины (различия возможны в специфике организации, но не в самой их сущности);

весь важным моментом является авансирование стоимости;

авансируются не только закрепленные за организацией средства (собственные источники финансирования), но и заемные средства;

обеспечение финансовых условий для непрерывности и ритмичности процесса обращения.

От правильного распределения совокупной суммы оборотных средств между сферой воспроизводства и сферой обращения во многом зависят их нормальное функционирование, скорость оборачиваемости и полнота выполнения присущих им функций: производственной и платежно-расчетной.

Нормирование - это установление экономически обоснованных норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности организации. К числу нормируемых оборотных средств обычно относятся оборотные средства. Средства обращения обычно не нормируются.

Нормируемые оборотные средства определяются финансовым планом торговой организации. В торговле к ним относятся средства, вложенные в товары текущего хранения, находящиеся на предприятиях и в пути, тару, расходы будущих периодов, топливо и горючее, материалы для хозяйственных нужд, денежные средства в кассах и в пути, товары отгруженные, расчетные документы на которые не сданы в банк на инкассо в пределах установленного срок.

На норму нормируемых приходится подавляющее большинство оборотных средств, среди которых основную часть занимают оборотные средства товара.

Виды оборотных средств организаций торговли можно классифицировать по ряду основных признаков (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 - Классификация оборотных средств организаций торговли

Примечание - Источник: [44, с. 36].

На величину оборотных средств организаций торговли и скорость их оборота влияют следующие факторы:

масштаб деятельности организации (малые, средние, крупные);

характер деятельности (розничная торговля, оптовая торговля и т.п.);

длительность производственного цикла;

география потребителей и поставщиков;

платежеспособность клиентов;

количество и разнообразие потребляемых видов ресурсов;

система расчетов за товары;

учетная политика организации торговли;

темпы роста реализации товаров;

уровень цен и инфляции;

доля добавленной стоимости в цене продукта и т.п.

Таким образом - оборотные средства одна из важнейших категорий рыночной экономики. При их недостаточности или неэффективном использовании финансовое состояние организации резко ухудшается. В настоящее время состояние оборотных активов российских организаций заметно ухудшилось, поскольку они в большей степени подвержены влиянию внешних факторов. Разрыв экономических связей, инфляционные процессы в экономике оказали свое негативное воздействие на эффективность использования оборотных средств. Так, собственные источники оборотных активов все в большей степени замещаются заемными. В результате собственные оборотные средства не участвуют в полном объеме в кругообороте средств организации, а все больше превращаются в источник погашения кредитов.

Состав и структура оборотных средств различных хозяйствующих субъектов неодинаковы, поскольку зависят от формы собственности, специфики организации, взаимоотношений с поставщиками и покупателями, структуры затрат на реализации, финансового состояния и других факторов.

Оборотные средства оказывают воздействие на изменение всех основных показателей деятельности организации: объем товарооборота; производительность труда; себестоимость и т.д. В связи с этим возникает необходимость эффективного управления оборотными средствами.

1.2 Показатели состояния оборотных средств и эффективности их  использования

Для оценки состояния оборотных средств используются стоимостные показатели, а также натуральные, по отдельным видам оборотных средств.

В стоимостном выражении оборотные средства представлены во втором разделе актива баланса. Для оценки состояния отдельных видов оборотных средств могут быть использованы дни, например запасы сырья на определенную дату в днях использования.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Основным показателем, характеризующим эффективность использования оборотных средств, является их оборачиваемость. Чем большее число оборотов они совершают за определенный период, тем меньше оборотных средств требуется организации для создания необходимого запаса материалов. Скорость оборота оборотных средств измеряется коэффициентом оборачиваемости и продолжительностью оборота.

Коэффициент оборачиваемости (Ко) характеризует объем продукции, приходящийся на 1 р. оборотных средств по их среднему наличию:

, (1.1)

где Ко - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, раз;

А - стоимость реализованной продукции, р.;

ОС - среднее наличие оборотных средств за рассматриваемый период, р.

Рост коэффициента оборачиваемости свидетельствует о более эффективном использовании оборотных средств.

Продолжительность одного оборота в днях определяется путем деления количества дней в плановом периоде на коэффициент оборачиваемости оборотных средств:

  (1.2)

где tоб. - продолжительность одного оборота оборотных средств, дни;

Тпл - количество дней в плановом периоде, дни;

Ко - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, раз.

Средний остаток оборотных средств определяется как средняя хронологическая моментного ряда, исчисляемая по совокупности значений показателя в разные моменты времени:

,  (1.3)

где Соб - средний остаток оборотных средств, р.;

Соб.1, Соб.2, Соб.n - остаток оборотных средств на первое число каждого   месяца, р.;

n - число месяцев.

К частным показателям оборачиваемости оборотных активов относятся показатели оборачиваемости денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, запасов и дебиторской задолженности. Они характеризуют интенсивность использования перечисленных видов оборотных активов и могут рассчитываться как в разах, так и в днях.

Оборачиваемость денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (краткосрочные финансовые вложения прибавляются к денежным средствам, поскольку являются своеобразным их резервом) в разах и днях показывает соответственно скорость и длительность их оборота и определяется по формулам:

 

  (1.4)

 (1.5)

где ОДС,КФВ - оборачиваемость в разах (коэффициент оборачиваемости)   денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, раз;

ТДС,КФВ - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного   оборота) денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, дни;

ВРН - выручка (нетто) от продаж, р.;

 - средние остатки денежных средств и краткосрочных   финансовых вложений за период, р.;

Д - число дней в периоде, дни.

Оборачиваемость запасов в разах и днях показывает соответственно скорость и длительность их оборота и определяется по формулам:

 

 (1.6)

 (1.7)

гдеОЗ - оборачиваемость в разах (коэффициент оборачиваемости) запасов,   раз;

ТЗ - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного   оборота) запасов, дни;

СПР - себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, р.;

 - средние остатки запасов за период, р.;

Д - число дней в периоде, дни.

Оборачиваемость дебиторской задолженности в разах и днях показывает соответственно скорость и длительность ее оборота и определяется по формулам:

 

 (1.8)

 (1.9)

где ОДЗ - оборачиваемость в разах (коэффициент оборачиваемости)   дебиторской задолженности, раз;

ТДЗ - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного   оборота) дебиторской задолженности, дни;

ВРН - выручка (нетто) от продаж, р.;

 - средние остатки дебиторской задолженности за период, р.;

Д - число дней в периоде, дни.

Показатели оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности используются для расчета операционного и финансового циклов:

 (1.10)

 (1.11)

где ТОЦ - длительность операционного цикла, дни;

ТЗ - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного   оборота) запасов, дни;

ТДЗ - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного   оборота) дебиторской задолженности, дни;

ТФЦ - длительность финансового цикла, дни;

ТКЗ - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного   оборота) кредиторской задолженности, рассчитываемая по формуле:

 

 (1.12)

где ТКЗ - оборачиваемость в днях (средняя продолжительность одного   оборота) кредиторской задолженности, дни;

СПР - себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, р.;

 - средние остатки кредиторской задолженности за период, р.;

Д - число дней в периоде.

При этом операционный цикл характеризует общее время, в течение которого денежные средства вложены в запасы и дебиторскую задолженность, а финансовый цикл отражает время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота.

С целью ускорения оборачиваемости оборотных активов необходимо сокращать длительность как операционного, так и финансового циклов. Длительность операционного цикла может быть уменьшена за счет ускорения оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности, а длительность финансового цикла может быть сокращена не только за счет ускорения оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности, но и за счет некоторого некритического замедления оборачиваемости кредиторской задолженности.

Показатели оборачиваемости оборотных активов имеют отраслевую специфику, и поэтому у них отсутствуют универсальные рекомендуемые значения. Разработка рекомендуемых значений для показателей оборачиваемости возможна в рамках той или иной отрасли экономики.

Коэффициент загрузки оборотных средств в обороте, характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на 1 рубль выручки от реализации продукции:

 (1.13)

где КЗ - коэффициент загрузки средств в обороте;

Соб - средний остаток оборотных средств, р.;

ВРН - выручка (нетто) от продаж, р.

Чем меньше коэффициент загрузки, тем эффективнее используются оборотные средства.

Рентабельность оборотных средств исчисляется как отношение прибыли организации к среднегодовой стоимости оборотных средств, выражена в процентах.

1.3 Значение, задачи и методика анализа оборотных средств  организации

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества организации. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности организации. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают организацию изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, а значит, изучать проблему их использования, и в первую очередь эффективного использования. Важнейшая роль в обеспечении эффективного использования оборотных средств принадлежит анализу. Значение его состоит в выявлении возможностей более рационального использования ресурсов, снижения неоправданных запасов, ускорения оборачиваемости и обеспечение роста прибыли. Анализ использования оборотных средств является важнейшим инструментом управления ими.

Основная цель анализа оборотных средств - своевременное выявление и устранение недостатков в управлении текущими активами и нахождение резервов повышения интенсивности и эффективности их использования.

Задачи анализа оборотных средств организации включают [23, c. 219]:

изучение изменения состава и структуры оборотных средств;

группировка оборотных средств по основным признакам;

определение основных источников формирования оборотных средств;

определение основных показателей эффективности использования оборотных средств.

Основными источниками информации для анализа оборотных средств организации служат:

бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках);

статистическая отчетность (отчет о розничной торговле ф. 1-торг (розница), отчет о продаже и запасах товаров ф. 4-торг (продажа), отчет о структуре розничного товарооборота ф. 1-торг (структура) и др.);

данные первичного бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют статьи второго раздела бухгалтерского баланса «Краткосрочные активы».

Данные анализа оборотных средств используют для изучения финансового состояния и разработки мер по его улучшению. Анализ оборотных средств занимает важное место в анализе финансового состояния организации, поскольку по отношению к ее хозяйственной деятельности они выполняют обслуживающую функцию, т.е. в процессе кругооборота оборотных активов формируется прибыль от продаж, во многом являющаяся основным источником средств, обеспечивающим успешное функционирование организации. Объекты анализа эффективности использования оборотных средств организации изображены на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 - Объекты анализа эффективности использования оборотных средств Примечание - Источник: [43, c. 46].

По итогам расчетов делаются выводы о влиянии изменений величин отдельных элементов оборотных активов на отклонение их общей суммы, а также о степени рациональности структуры оборотных активов (наиболее рациональная, в целом рациональная, нерациональная) и причинах ее изменения.

При этом в качестве негативных явлений следует рассматривать опережающие темпы роста величины и удельного веса незавершенного производства (поскольку это является косвенным признаком неритмичности производственного процесса), а также величины и удельного веса дебиторской задолженности (так как все большее отвлечение оборотных активов из оборота, хотя и временное, не способствует повышению эффективности текущей деятельности организации).

На следующем этапе рассчитываются и анализируются абсолютный и относительные показатели оценки ликвидности организации, т.е. его способности выполнять краткосрочные обязательства и осуществлять непредвиденные расходы, поскольку именно оборотные активы рассматриваются в качестве платежных средств для покрытия краткосрочных обязательств.

Абсолютный показатель оценки ликвидности организации - чистые оборотные активы, показывающие сумму оборотных активов, которые останутся в организации после погашения за их счет всех краткосрочных обязательств, и рассчитывающиеся по следующей формуле:

 

  (1.14)

где ЧОА - чистые оборотные активы, р.;

ОА - оборотные активы, р.;

КО - краткосрочные обязательства, р.

Рекомендуемое значение величины чистых оборотных активов - больше нуля, поскольку в самом общем случае у организации после погашения всех краткосрочных обязательств должны остаться оборотные средства для продолжения осуществления текущей деятельности.

Относительные показатели оценки ликвидности - коэффициенты абсолютной, быстрой и текущей ликвидности (таблица 1.2), характеризующие обеспеченность краткосрочных обязательств организации оборотными активами в целом и отдельными их элементами.

Таблица 1.2 - Относительные показатели оценки ликвидности организации

Показатель

Рекомендуемое значение для организаций промышленности

Расчетная формула



числитель

знаменатель

Коэффициент абсолютной ликвидности

> 0,2

Денежные средства и их эквиваленты + краткосрочные финансовые вложения

Краткосрочные обязательства

Коэффициент промежуточной ликвидности

> 0,8

Денежные средства и их эквиваленты + Краткосрочные финансовые вложения + Краткосрочная дебиторская задолженность


Коэффициент текущей ликвидности

> 1,7

Краткосрочные активы


Примечание - Источник: [42, с. 168].

Анализ показателей, характеризующих ликвидность коммерческой организации, ведется в динамике, в сопоставлении с рекомендуемыми значениями, с данными других организаций. По итогам анализа делается вывод о достаточности (недостаточности) сумм оборотных активов в целом и отдельных их элементов для покрытия краткосрочных обязательств организации.

Далее выполняются расчет и анализ общих и частных показателей оборачиваемости оборотных активов. Первые из них отражают интенсивность использования оборотных активов организации в целом, а вторые - отдельных их видов.

В качестве общих показателей оборачиваемости оборотных активов организации выделяются: коэффициент оборачиваемости оборотных активов (см. формулу 1.1), средняя продолжительность одного оборота оборотных активов (см. формулу 1.2).

В результате ускорения оборачиваемости (интенсивности использования оборотных средств) определенная сумма оборотных средств высвобождаются.

Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах. Абсолютное высвобождение происходит, если

 (1.15)

 

где Соб.ф - фактические остатки оборотных средств, р.;

Соб.пл - планируемые остатки оборотных средств, р.;

ВРН - выручка (нетто) от продаж, р.

Абсолютное высвобождение определяется по формуле:

  (1.16)

где АВ - абсолютное высвобождение оборотных средств, р.;

Соб.ф - фактические остатки оборотных средств, р.;

Соб.пл - планируемые остатки оборотных средств, р.

Относительное высвобождение оборотных средств происходит при ускорении оборачиваемости с ростом объема реализации. В отличие от абсолютного высвобождения, высвобожденные при этом средства не могут быть изъяты из оборота без сохранения непрерывности производства.

Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы определить его, нужно исчислить потребность в оборотных средствах за отчетный год, исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий год. Разность даст сумму высвобождения средств.

Экономический эффект от изменения оборачиваемости оборотных активов, который характеризует их высвобождение из оборота в результате повышения его скорости или их дополнительное привлечение в оборот в результате замедления его скорости и рассчитывается следующим образом:

 

 (1.17)

где ±Э - величина экономического эффекта от изменения оборачиваемости   оборотных активов, р.;

tоб.0 - продолжительность одного оборота оборотных средств в   предыдущем периоде, дни;

tоб.1 - продолжительность одного оборота оборотных средств в отчетном   периоде, дни;

- среднедневная выручка (нетто) от продаж в отчетном периоде, р.

При этом могут иметь место три следующие ситуации, связанные со значением экономического эффекта от изменения оборачиваемости оборотных активов:

) т.е. произошло высвобождение оборотных активов из оборота в результате повышения интенсивности их использования;

) , т.е. произошло дополнительное привлечение оборотных активов в оборот в результате понижения интенсивности их использования;

) , т.е. не произошло высвобождение или дополнительное привлечение оборотных активов в оборот, поскольку интенсивность их использования осталась на прежнем уровне.

Высвобождение оборотных активов из оборота следует рассматривать как позитивное явление, поскольку стала требоваться их меньшая сумма для обеспечения данного уровня текущей деятельности коммерческой организации, дополнительное привлечение оборотных активов в оборот - как негативное явление, так как для обеспечения данного уровня текущей деятельности коммерческой организации стала требоваться их большая сумма.

Структурно-логическая схема трехуровневой факторной модели среднегодовой оборачиваемости запасов представлена на рисунке 1.5.

Анализ показателей оборачиваемости оборотных активов ведется в динамике, в сопоставлении с данными аналогичных организаций (принадлежащих той же отрасли) и среднеотраслевыми значениями.

Завершающий этап анализа оборотных активов - изучение эффективности их использования, характеризуемой коэффициентом рентабельности оборотных активов, рассчитываемым по формуле:

  (1.18)

где РОА - коэффициент рентабельности оборотных активов;

ПРП - прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг, р.;

 - средние остатки оборотных активов за период, р.

Рисунок 1.5 - Структурно-логическая схема трехуровневой факторной модели  среднегодовой оборачиваемости запасов

Примечание - Источник: [42, c. 169].

Коэффициентом рентабельности оборотных активов показывает, сколько рублей прибыли от продаж зарабатывает организация с каждого рубля, вложенного в его оборотные активы.

Коэффициент рентабельности оборотных активов имеет отраслевую специфику, поэтому у него отсутствуют универсальные рекомендуемые значения. Разработка рекомендуемых значений для коэффициента рентабельности оборотных активов возможна в рамках той или иной отрасли экономики.

Анализ коэффициента рентабельности оборотных активов ведется в динамике, в сопоставлении с данными аналогичных организаций (принадлежащих той же отрасли) и среднеотраслевыми значениями. По итогам анализа делается вывод об уровне эффективности использования оборотных активов коммерческой организации (высокая, средняя, низкая) и причинах ее изменения.

По окончании анализа оборотных активов организации на основании систематизации промежуточных результатов анализа делается общий вывод о степени рациональности их структуры, достаточности для покрытия краткосрочных обязательств, уровне интенсивности и эффективности использования.

Далее перейдем к анализу оборотных средств Гомельского райпо.

2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ГОМЕЛЬСКОГО РАЙПО

.1 Социально-экономическая характеристика и правовые аспекты деятельности Гомельского райпо

Гомельское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан, либо граждан и юридических лиц, проживающих и работающих на территории Гомельского района, создано 22.12.1995 г. в соответствии с решением общего собрания учредителей, по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Гомельское районное потребительское общество расположено по адресу: г. Гомель, ул. Интернациональная, 6.

Общество является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, может иметь расчетный (текущий) и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы.

В состав общества входят филиалы:

Гомельский филиал Гомельского райпо;

Терюхский филиал Гомельского райпо.

Основной целью создания общества являются удовлетворение материальных и иных потребностей членов общества, обслуживаемого населения.

Предметом деятельности общества являются:

организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;

закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственных продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;

оказание платных услуг населению;

организация рынков для торговли товарами;

осуществление внешнеэкономической деятельности;

осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

В соответствии с уставными целями общество обладает следующими правами:

владеть, пользоваться и распоряжаться в соответствии с законодательством Республики Беларусь своим имуществом;

создавать унитарные предприятия и учреждения, иметь обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства);

осуществлять предпринимательскую деятельность постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано;

участвовать в хозяйственных обществах, товариществах, кооперативах;

обжаловать в установленном порядке решения государственных органов, органов местного управления и самоуправления, действия должностных лиц, нарушающих его права;

добровольно объединяться в областной и республиканский союзы потребительских обществ и выходить из них;

осуществлять подбор, расстановку и воспитание кадров;

осуществлять иные полномочия, необходимые для достижения целей, предусмотренных Уставом общества.

Для того чтобы изучить работу всего общества, следует рассмотреть отдельные показатели. Динамика доходов, расходов и прибыли по текущей деятельности представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Динамика доходов, расходов и прибыли по текущей деятельности Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %, или отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2013 г.

Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.

242408

300514

348624

124,0

116,0

Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн р.

189417

236738

276284

125,0

Валовая прибыль, млн р.

52991

63776

72340

120,4

113,4

Управленческие расходы, млн р.

6488

8835

12496

136,2

141,4

Расходы на реализацию, млн р.

42526

51244

58368

120,5

113,9

Прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.

3977

3697

1476

93,0

39,9

Прочие доходы по текущей деятельности, млн р.

2056

5848

4457

284,4

76,2

Прочие расходы по текущей деятельности, млн р.

1574

6487

5229

412,1

80,6

Прибыль от текущей деятельности, млн р.

4459

3058

704

68,6

23,0

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как следует из таблицы 2.1, от реализации товаров, продукции, работ, услуг в 2013 г. по сравнению с 2012 г. Гомельским райпо было получено 300514 млн р. выручки, что по сравнению с 2012 г. больше на 24%. Несмотря на более быстрый рост себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг (на 25%), валовая прибыль в данном периоде увеличилась на 20,4%. Однако, стремительный рост управленческих расходов (на 36,2%) и расходов на реализацию (на 20,5%), прибыль от реализации товаров, продукции работ, услуг за 2012-2013 гг. снизилась на 7%. Уменьшение прибыли от реализации, а также отрицательное сальдо прочих доходов и расходов по текущей деятельности снизило прибыль от текущей деятельности на 31,4%.

В 2014 г. текущая деятельность принесла Гомельскому райпо 704 млн р. прибыли, по сравнению с 2013 г. она оказалась меньше на 77%. Положительное влияние на изменение прибыли от текущей деятельности райпо оказало увеличение валовой прибыли на 13,4%, сокращение прочих расходов по текущей деятельности - на 19,4%. Но более существенным было влияние отрицательных факторов. Рост себестоимости реализованных товаров на 16,7%, управленческих расходов - на 41,4%, расходов на реализацию на 13,9%, уменьшение прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг - на 60,% и уменьшение прочих доходов по текущей деятельности на 23,8% препятствовали росту прибыли от текущей деятельности.

Основную прибыль райпо приносит розничная торговля. В таблице 2.2 представлены показатели розничной торговли райпо.

Таблица 2.2 - Основные показатели розничной торговли Гомельского райпо за  2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %, или отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2013 г.

1 Выручка от реализации товаров в розничной торговле:






1.1 В действующих ценах, млн р.

225037

276505

335703

122,9

121,4

1.2 В сопоставимых ценах, млн р.

225037

237343

288901

105,5

121,7

2 Налоги, исчисленные из выручки от реализации товаров:






2.1 Сумма, млн р.

29893

36213

43506

121,1

120,1

2.2 Уровень, % (стр. 2.1 : стр. 1.1 ×100)

13,28

13,10

12,96

-0,18

-0,14

3 Себестоимость (покупная стоимость) реализованных товаров, млн р.

156489

193739

237046

123,8

122,4

4 Валовая прибыль от реализации товаров в розничной торговле:






4.1 Сумма, млн р.

38655

46553

55151

120,4

118,5

4.2 Уровень, % (стр. 4.1 : стр. 1.1 × 100)

17,18

16,84

16,43

-0,34

-0,41

5 Управленческие расходы розничной торговли:






5.1 Сумма, млн р.

4047

5086

7965

125,7

156,6

5.2 Уровень, % (стр. 5.1 : стр. 1.1 × 100)

1,80

1,84

2,37

0,04

0,53

6 Расходы на реализацию товаров в розничной торговле:






6.1 Сумма, млн р.

32733

39566

46591

120,9

117,8

6.2 Уровень, % (стр. 6.1 : стр. 1.1 × 100)

14,55

14,31

13,88

-0,24

-0,43

7 Прибыль от реализации товаров в розничной торговле:






7.1 Сумма, млн р.

1875

1901

595

101,4

31,3

7.2 Уровень, % (стр. 7.1 : стр. 1.1 × 100)

0,83

0,69

0,18

-0,14

-0,51

8 Розничный товарооборот розничной торговой сети, млн р.






8.1 В действующих ценах, млн р.

222412

271883

324861

122,2

119,5

8.2 В сопоставимых ценах, млн р.

222412

233376

279571

104,9

119,8

9 Торговая площадь объектов розничной торговой сети, м2

10012

10025

10043

100,1

100,2

10 Розничный товарооборот на 1 м2 торговой площади в сопоставимых ценах  (стр. 8.2 : стр. 9), млн р.

22,2

23,3

27,8

104,8

119,6

11 Среднегодовые товарные запасы в розничной торговой сети и на складах, млн р.

21536

25984

28679

120,7

110,4

12 Время обращения товарных запасов в розничной торговле (стр. 11 : стр. 1.1 × 360), дней

34,45

33,83

30,75

-0,62

-3,08

13 Скорость обращения товарных запасов в розничной торговле (стр. 1.1 : стр. 11), раз

10,45

10,64

11,71

0,19

1,07

14 Среднесписочная численность работников торговли, чел.

410

407

409

99,3

100,5

15 Производительность труда работников торговли (стр. 1.1 : стр. 14), млн р.

548,9

679,4

820,8

123,8

120,8

16 Среднемесячная заработная плата на одного работника организации, тыс р.

2909

3959

4545

136,1

114,8

Примечание - Источник: собственная разработка.

На основании таблицы 2.2 можно сделать вывод, что за 2012-2013 гг. выручка от реализации товаров в розничной торговле возросла на 22,9%, в том числе за счет физического объема реализованных товаров - на 5,5%. Несмотря на снижение уровня торговых надбавок на 0,34 пункта, сумма валовой прибыли возросла на 20,4% и с 2013 г. составила 46553 млн р. Прибыль от реализации товаров в розничной торговле росла медленнее (101,4%). Это связано с увеличением в динамике управленческих расходов на 25,7% и повышением их уровня на 0,04 пункта, а также с увеличением расходов на реализацию товаров в розничной торговле на 20,9%. В исследуемом периоде произошло повышение на 4,8% розничного товарооборота на 1 м2 торговой площади и ускорение на 0,19 раза оборачиваемости товарных запасов. Несмотря на сокращение среднесписочной численности работников торговли, производительность их труда повысилась на 23,8%, а среднемесячная заработная плата - на 36,1%. Следовательно в 2013 г. по сравнению с 2012 г. фонд заработной платы использовался неэффективно.

В 2014 г. по сравнению с 2013 г. выручка от реализации товаров в розничной торговле в сопоставимых ценах повысилась 6%, поэтому прирост выручки в действующих ценах на 15,4% получен только за счет роста цен и на 6% за счет физического объема реализованных товаров. Изменение структуры спроса сельского населения на потребительские товары в пользу социально-значимых подтверждает снижение средней доли (уровня) НДС на 0,14%. Положительно, что в розничной торговле Гомельского райпо в условиях свободного ценообразования удалось обеспечить прирост валовой прибыли (118,5%), хотя уровень торговых надбавок снизился на 0,41%.

Снижение прибыли от реализации товаров в розничной торговле на 68,7% и рентабельности продаж на 0,51% произошло за счет роста суммы управленческих расходов более, чем в 1,5 раза и повышения их уровня на 0,53%, а также роста расходов на реализацию на 17,8%.

Розничный товарооборот розничной торговой сети в отчетном периоде составил 324861 млн р., что по сравнению с предыдущим годом больше на 19,5%. В связи с вводом в действие торговых объектов общей торговой площадью 18 м2, сумма розничного товарооборота на 1 м2 торговой площади увеличилась на 1,1 млн р. Несмотря на увеличение среднегодовых товарных запасов в розничной торговой сети и на складах райпо на 10,4%, их оборачиваемость ускорилась на 1,06 оборота, или на 3,08 дня. В 2014 г. товарные запасы в розничной торговой сети и на складах райпо совершили 11,71 оборота, при длительности одного оборота в 30,75 дня. Производительность труда работников торговли райпо в 2014 г. по сравнению с 2013 г. повысилась на 20,8% и составила 820,8 млн р. Среднемесячная заработная плата на одного работника торговли выросла в 1,16 раза. Фонд оплаты труда в Гомельском райпо используется эффективно.

Далее проанализируем источники формирования чистой прибыли райпо (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Динамика источников формирования чистой прибыли Гомельского  райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %, или отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2013 г.

1 Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.

3977

3697

1476

93,0

39,9

2 Прочие доходы по текущей деятельности, млн р.

2056

5848

4457

284,4

76,2

3 Прочие расходы по текущей деятельности, млн р.

1574

6487

5229

412,1

80,6

4 Прибыль от текущей деятельности,  млн р. (стр. 1 + стр. 2 - стр. 3)

4459

3058

704

68,6

23,0

5 Прибыль от инвестиционной деятельности, млн р.

209

293

1436

140,2

490,1

6 Убыток от финансовой деятельности, млн р.

-115

-49

-78

42,6

159,2

7 Прибыль до налогообложения, млн р.  (стр. 4 ± стр. 5 ± стр. 6)

4553

3302

2062

72,5

62,4

8 Налог на прибыль, млн р.

874

732

619

83,8

84,6

9 Изменение отложенных налоговых активов, млн р.

-

-

-

-

-

10 Изменение отложенных налоговых обязательств, млн р.

-8

-101

109

1262,5

-107,9

11 Прочие налоги и сборы, исчисляемые из прибыли (дохода), млн р.

-

618

346

-

56,0

12 Прочие платежи, исчисляемые из прибыли (дохода), млн р.

-

-

-

-

-

13 Чистая прибыль, млн р. (стр. 7 - стр. 8 ± стр. 9 ± стр. 10 - стр. 11 - стр. 12 - стр. 13)

3671

1851

1206

50,4

65,2

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как следует из таблицы 2.3, чистая прибыль Гомельского райпо в 2013 г. составила 3697 млн р., что в 2 раза меньше, чем в 2012 г. Основной причиной снижения чистой прибыли в данном периоде стало уменьшение прибыли от текущей деятельности на 31,4%, увеличение прочих налогов и сборов, исчисляемых из прибыли (дохода) на 618 млн р.

По сравнению с 2013 г. чистая прибыль Гомельского райпо уменьшилась на 60,1% и в 2014 г. составила 1476 млн р. Это произошло по причине уменьшения прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 60,1%, прибыли от текущей деятельности на 77%, роста убытка от финансовой деятельности на 59,2%. Прибыль до налогообложения снизилась на 37,6% и в  2014 г. составила 2062 млн р. Это отрицательно сказалось на чистой прибыли райпо и снизило ее на 1240 млн р.

В 2012 и 2013 гг. основную прибыль Гомельскому райпо приносила текущая деятельность. Но в 2014 г. чистая прибыль райпо сформирована преимущественно за счет прибыли от инвестиционной деятельности.

Далее проанализируем показатели платежеспособности и финансовой устойчивости райпо (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Динамика показателей платежеспособности и финансовой устойчивости Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %, или отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2013 г.

1 Долгосрочные активы, млн р.

34516

50465

52163

146,2

103,4

2 Краткосрочные активы, млн р.

36177

36270

38631

100,3

106,5

В том числе: 2.1 Денежные средства и их эквиваленты, млн р.

3952

1768

1775

44,7

100,4

2.2 Краткосрочные финансовые вложения, млн р.

-

-

100

-

-

3 Собственный капитал, млн р.

37822

45213

46453

119,5

102,7

4 Долгосрочные обязательства, млн р.

2545

4390

5534

172,5

126,1

5 Краткосрочные обязательства, млн р.

30326

37132

38807

122,4

104,5

6 Итог бухгалтерского баланса, млн р.

86735

90794

122,7

104,7

7 Собственные оборотные средства, млн р. (стр. 3 + стр. 4 - стр. 1).

5851

-862

-176

-

20,4

8 Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости:






8.1 Коэффициент абсолютной ликвидности [(стр. 2.1 + стр. 2.2) : стр. 5]

0,130

0,048

0,048

-0,082

-

8.2 Коэффициент текущей ликвидности (стр. 2 : стр. 5)

1,193

0,977

0,995

-0,216

0,018

8.3 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами  (стр. 7 : стр. 2)

0,162

-0,024

-0,005

-0,186

0,019

8.4 Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами [(стр. 4 + стр. 5) : стр. 6)]

0,465

0,479

0,488

0,014

0,009

8.5 Коэффициент финансовой независимости (автономии) (стр. 3 : стр. 6) при нормативном значении не менее 0,4-0,6

0,535

0,521

0,512

-0,014

-0,009

8.6 Коэффициент капитализации [(стр. 4 + стр. 5) : стр. 3]

0,869

0,918

0,955

0,049

0,037

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как следует из таблицы 2.4, в 2013 г. по сравнению с 2012 г. показатели ликвидности Гомельского райпо снизились: коэффициент абсолютной ликвидности - на 0,082, коэффициент текущей ликвидности - на 0,216. Начиная с  1 января 2014 г. райпо стало испытывать острый дефицит собственных оборотных средств. Это привело к снижению финансовой устойчивости общества, что подтверждается снижением на 0,014 пункта коэффициента финансовой независимости и увеличением на аналогичную величину коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами. Отрицательной оценки заслуживает также рост коэффициента капитализации на 0,049.

В течение 2014 года за счет имеющихся денежных средств и финансовых вложений Гомельское райпо имело возможность погасить 4,8% краткосрочных обязательств. Коэффициент текущей ликвидности, как на начало, так и на конец 2014 г. практически равен 1 (на начало 2014 г. - 0,977, на конец 2014 г. - 0,995), что свидетельствует о том, что за счет реализации краткосрочных активов райпо сможет рассчитаться полностью по своим краткосрочным обязательствам. В райпо наблюдается сокращение долевого участия собственных средств в формировании активов с 52,1% на начало 2014 г. до 51,2% на конец 2014 г. При этом долевое участие внешних источников формирования активов увеличилось на 0,9% и на конец 2014 г. составило 48,8%. Это свидетельствует о повышении степени зависимости райпо от заемных и привлеченных источников финансирования. Коэффициент капитализации увеличился на 0,037 и на конец 2014 года составил 0,955, что не превышает нормативную величину. Как отрицательную тенденцию следует рассматривать острый дефицит собственных оборотных средств.

В таблице 2.5 сравним коэффициенты платежеспособности райпо с нормативными.

Таблица 2.5 - Результаты расчета коэффициентов платежеспособности Гомельского райпо за 2013-2014 гг.

Показатели

На  31.12.2013 г.

На  31.12.2014 г.

Нормативное значение

Отклонение  коэффициентов (+/-)





фактическое за отчетный период

от  норматива

Коэффициент текущей ликвидности (К1)

0,977

0,995

1,0

0,018

-0,005

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2)

-

-

0,1

-

-0,1

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3)

0,479

0,488

менее 0,85

0,009

-0,362

Примечание - Источник: собственная разработка.

Из таблицы 2.5 следует, что в течение 2013-2014 гг. коэффициент текущей ликвидности райпо ниже теоретически допустимого значения (для торговли - 1), установленного инструкцией по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами колеблется в допустимых пределах.

Как отрицательную тенденцию следует рассматривать отсутствие собственных оборотных средств.

Проведя анализ ликвидности и платежеспособности, финансовой независимости Гомельского райпо можно сделать вывод о том, что оно платежеспособно, финансово зависимо. Снижение коэффициента финансовой независимости, рост коэффициента капитализации требует принятия более качественных управленческих решений.

Результаты расчетов показателей деловой активности райпо представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Динамика показателей деловой активности Гомельского райпо за  2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %, или отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2013 г.

1 Среднегодовая стоимость активов, млн р

59279

78714

88765

132,8

112,8

2 Среднегодовая стоимость краткосрочных активов, всего, млн р.

29111

36224

37451

124,4

103,4

В том числе: 2.1 Запасов, млн р.

18904

24039

28017

127,2

116,5

2.2 Краткосрочной дебиторской задолженности, млн р.

6776

8643

6981

127,6

80,8

3 Среднегодовая величина краткосрочной кредиторской задолженности, млн р.

24746

33729

37970

136,3

112,6

4 Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.

242408

300514

348624

124,0

116,0

5 Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, млн р.

189417

236738

276284

125,0

116,7

6 Показатели интенсивности использования средств организации:






6.1 Коэффициент общей оборачиваемости капитала (стр. 4 : стр. 1)

4,1

3,8

3,9

-0,3

0,1

6.2 Коэффициент оборачиваемости краткосрочных активов (стр. 4 : стр. 2)

8,3

8,3

9,3

-

1,0

7 Время обращения:






7.1 Краткосрочных активов (стр. 2 × 360 : стр. 4), дней

43

43

39

-

-4

7.2 Запасов (стр. 2.1 × 360 : стр. 5), дней

36

37

37

1

-

7.3 Краткосрочной дебиторской задолженности (стр. 2.2 × 360 : стр. 4), дней

10

10

7

-

-3

7.4 Краткосрочной кредиторской задолженности (стр. 3 × 360 : стр. 5), дней

47

51

49

4

-2

8 Продолжительность операционного цикла (стр. 7.2 + стр. 7.3), дней

46

47

44

1

-3

Примечание - Источник: собственная разработка.

На основании данных таблицы 2.6 можно сделать вывод, что за период 2012-2013 гг. показатели деловой активности ухудшились: оборачиваемость запасов замедлилась на 1 день, краткосрочной кредиторской задолженности - на 4 дня. Продолжительность операционного цикла увеличилась на 1 день.

Оборачиваемость краткосрочных активов райпо в 2014 г. по сравнению с 2013 г. ускорилась на 5 дней, краткосрочной дебиторской задолженности − на 3 дня, краткосрочной кредиторской задолженности - на 2 дня. Ускорение оборачиваемости кредиторской задолженности свидетельствует о повышении платежеспособности Гомельского райпо. Сопоставляя продолжительность погашения счетов дебиторами и кредиторами, можно отметить, что в Гомельском райпо период погашения долгов кредиторам выше периода погашения долгов дебиторами в 2013 г. на 41 день (51 - 10), а в 2014 г. - на 42 дня (49 - 7). Это свидетельствует о том, что условия товарного кредитования, предоставляемые кредиторами, выгоднее условий, предоставляемых дебиторам. Продолжительность операционного цикла сократилась на 3 дня, что свидетельствует о более эффективном использовании средств в обороте.

Результаты расчетов показателей рентабельности Гомельского райпо представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Динамика показателей рентабельности Гомельского райпо за  2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %, или отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2013 г.

1 Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.

242408

300514

348624

124,0

116,0

2 Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, млн р.

189417

236738

276284

125,0

116,7

3 Управленческие расходы, млн р.

6488

51244

58368

136,2

113,9

4 Расходы на реализацию, млн р.

42526

8835

12496

120,5

141,4

5 Полная себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, млн р. (стр. 2 + стр. 3 + стр. 4), млн р.

238431

296817

347148

124,5

117,0

6 Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.

3977

3697

1476

93,0

39,9

7 Показатели рентабельности:






7.1 Рентабельность продаж (стр. 6 : стр. 1 × 100), %

1,64

1,23

0,42

-0,41

-0,81

7.2 Рентабельность расходов (стр. 6 : стр. 5 × 100), %

1,67

1,25

0,43

-0,42

-0,82

Примечание - Источник: собственная разработка.

Данные таблицы 2.7 свидетельствуют, что за 2012-2013 гг. рентабельность продаж снизилась на 0,41%, рентабельность расходов - на 0,42%.

В 2013 г. и в 2014 г. Гомельское райпо на каждые 100 р. выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг получило соответственно 1,23 р. и 0,42 р. прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг; на каждые 100 р. себестоимости реализованной продукции, товаров, работ, услуг получило соответственно 1,25 р. и 0,43 р. прибыли от реализации товаров (продукции, работ, услуг).

Таким образом, за 2012-2014 гг. Гомельское райпо смогло обеспечить безубыточную работу, но в связи с уменьшением прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг по показателям рентабельности наблюдается тенденция к их снижению, что заслуживает отрицательной оценки.

Для укрепления финансовой устойчивости Гомельского райпо и недопущения дальнейшего ухудшения его финансового состояния следует выявлять внутренние резервы достижения более высокой эффективности работы за счет сокращения потерь и рационального использования ресурсов. Приняв во внимание выявленные в ходе анализа негативные явления, можно дать некоторые рекомендации по улучшению и оздоровлению Гомельского райпо:

- необходимо повышать оборачиваемость краткосрочных активов организации, особенно обратить внимание на приращение наиболее ликвидных активов (в части сокращения краткосрочной дебиторской задолженности, сокращения прочих краткосрочных активов), на организацию процесса реализации, на рентабельность продаж и ее конкурентоспособность;

принять меры по приращению собственных источников средств и сокращению заёмных источников финансирования для восстановления финансовой самостоятельности райпо.

За основу следует принять мероприятия по повышению уровня розничной торговли:

совершенствование технологии торговли за счет построения четкой заявочной системы, увеличения частоты завоза товаров в магазины с товарным покрытием в размере доведенного плана товарооборота плюс 10-20%;

усиление контроля за товарными запасами, выявление неходовых и залежалых товаров, их перераспределением, уценкой, возвратом и др.;

увеличение закупок товаров у поставщиков, продукция которых пользуется повышенным спросом у населения (РУП «Минск-Кристалл», СП «Санта-Импекс», Брестского молочного комбината и др.), расширение внутригруппового ассортимента по товарам, имеющим наибольший удельный вес в структуре реализации товаров и услуг в розничной торговле, а также высокорентабельным товарам, исключение из торговой цепочки посредников, «отсекающих» часть торговой надбавки;

развитие продажи товаров в кредит, в том числе освоение кредитов на потребительские нужды, реализация продовольственных товаров в кредит пенсионерам сроком на 1 месяц под гарантию местных фондов социальной защиты населения и др.

2.2 Анализ состава, структуры и динамики оборотных средств

Анализ состава, структуры и динамики оборотных средств организации следует начинать с определения соотношения ее основных средств и краткосрочных активов (таблица 2.8).

Таблица 2.8 - Соотношение основных средств и краткосрочных активов по Гомельскому райпо за 2012-2014 гг.

Показат

Годы

Отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. от  2012 г.

2014 г. от  2012 г.


сумма, млн р.

% к итогу

сумма, млн р.

% к итогу

сумма, млн р.

% к итогу

по сумме, млн р.

по уд. весу, %

по сумме, млн р.

по уд. весу, %

Основные средства

34471

48,7

41647

53,4

51990

57,3

7176

4,66

17519

8,58

Краткоср активы

36177

51,2

36270

46,5

38631

42,6

93

-4,66

2454

-8,58

в том числе: нормир

22328

31,60

2674

34,3

30217

33,34

4420

2,7

7889

1,74

ненормир

13849

19,60

9522

12,2

8414

9,28

-4327

-7,3

-5435

-10,32

Итого

70648

100

77917

100

90621

100

7269

-

19973

-

Примечание - Источник: собственная разработка.

Приведенные в таблице 2.8 данные показывают, что на анализируемые периоды стоимость основных средств (по остаточной стоимости) возросла в абсолютной сумме с 34471 млн р. на 1 января 2013 г. до 51990 млн р. на 1 января 2015 г., т.е. на 17519 млн р., а их доля в общей сумме основных средств и краткосрочных активов увеличилась с 48,79% до 57,37%, т.е. на 8,58 пункта, в том числе на 1 января 2014 г. по сравнению с 1 января 2013 г. - на 4,66 пункта.

Стоимость краткосрочных активов за 2013-2014 гг. возросла в абсолютной сумме с 36177 млн р. до 38631 млн р., т.е. на 2454 млн р., в том числе сумма нормируемых краткосрочных активов - на 7889 млн р. Доля нормируемых оборотных средств в общей сумме основных средств и краткосрочных активов организации увеличилась с 31,60% до 33,34%. Доля ненормируемых оборотных средств уменьшилась с 19,6% на 1 января 2013 г. до 9,28% на 1 января 2015 г., т.е. на 10,32 пункта, в том числе на 1 января 2014 г. по сравнению с 1 января 2013 г. - на 7,38 пункта. А их стоимость снизилась на 3325 млн р.

Состав, структура и динамика нормируемых оборотных средств Гомельского райпо представлены в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Нормируемые оборотные средства Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. от  2012 г.

2014 г. от  2012 г.


сумма, млн р.

% к итогу

сумма, млн р.

% к итогу

сумма, млн р.

% к итогу

по сумме, млн р.

по уд. весу, %

по сумме, млн р.

по уд. весу, %

2437

10,91

3186

11,91

4520

14,96

749

1,00

2083

4,04

Готовая продукция и товары

19165

85,83

23289

87,07

25038

82,86

4124

1,23

5873

-2,97

Расходы будущих периодов

726

3,25

273

1,02

659

2,18

-453

-2,23

-67

-1,07

Итого

22328

100

26748

100

30217

100

4420

-

7889

-

Примечание - Источник: собственная разработка.

Структура нормируемых оборотных средств Гомельского райпо изображена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Структура нормируемых оборотных средств Гомельского райпо  на 1 января 2015 г.

Примечание - Источник: собственная разработка.

По данным таблицы 2.9 можно сделать вывод, что за весь анализируемый период запасы сырья, материалов и других аналогичный ценностей увеличились в абсолютном выражении с 2437 млн р. на 1 января 2013 г. до 4520 млн р. на 1 января 2015 г., т.е. на 2083 млн р., в том числе в 2013 г. - на 749 млн р. Их удельный вес в структуре нормируемых оборотных средств увеличился с 10,91% до 14,96%, т.е. на 4,04 пункта.

Группа «Готовая продукция и товары» увеличилась в абсолютном выражении с 19165 млн р. до 25038 млн р., т.е. на 5873 млн р. и на 1 января 2015 г. составила 82,86% в общей структуре нормируемых оборотных средств. Что по сравнению с 1 января 2013 г. меньше на 2,97 пункта. Доля расходов будущих периодов сократилась на 1,07 пункта, а их сумма снизилась на 67 млн р.

В целом за 2012-2014 гг. в структуре нормируемых оборотных средств преобладает доля готовой продукции и товаров.

В таблице 2.10 проанализируем ненормируемые оборотные средства организации. По рассматриваемым балансам доля ненормируемых в общей сумме оборотных средств сократилась с 19,6% на 1 января 2013 г. до 9,28% на 1 января 2015 г. Сокращение доли ненормируемых средств произошло за счет увеличения доли основных средств.

Таблица 2.10 - Состояние ненормируемых оборотных средств Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. от  2012 г.

2014 г. от  2012 г.


сумма, млн р.

% к итогу

сумма, млн р.

% к итогу

сумма, млн р.

% к итогу

по сумме, млн р.

по уд. весу, %

по сумме, млн р.

по уд. весу, %

НДС по приобретенным активам

91

0,66

274

2,88

50

0,59

183

2,22

-41

-0,06

Кратко-срочная дебиторская задолженность

9806

70,81

7480

78,55

6481

77,03

-2326

7,75

-3325

6,22

Кратко-срочные финансовые вложения

-

-

-

-

100

1,19

-

-

100

1,19

Денежные средства и их эквиваленты

3952

28,54

1768

18,57

1775

21,10

-2184

-9,97

-2177

-7,44

Прочие краткосрочные активы

-

-

-

-

8

0,10

-

-

8

0,10

Итого

13849

100

9522

100

8414

100

-4327

-

-5435

-

Примечание - Источник: собственная разработка.

По данным таблицы 2.10 можно сделать вывод, что подавляющую часть ненормируемых оборотных средств Гомельского райпо составляет краткосрочная дебиторская задолженность 70,81% на 1 января 2013 г. К 1 января 2015 г. данный показатель увеличился до 77,03%.

Структура ненормируемых оборотных средств Гомельского райпо изображена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Структура ненормируемых оборотных средств Гомельского райпо  на 1 января 2015 г.

Примечание - Источник: собственная разработка.

Краткосрочная дебиторская задолженность на 1 января 2013 г. составляла 9806 млн р., в дальнейшем наблюдалась тенденция к ее снижению и сумма дебиторской задолженности на 1 января 2015 г. составила 6481 млн р. (снижение -3325 млн р.). Денежные средства и их эквиваленты сократились с 3952 млн р. на 1 января 2013 г. до 1775 млн р. на 1 января 2015 г., т.е. на 2177 млн р. А их удельный вес уменьшился с 28,54% на 1 января 2013 г. до 21,1% на 1 января 2015 г., т.е. на 7,44 пункта. Эти изменения напрямую связаны с изменениями остатков средств на расчетном счете. Сокращение остатков денежных средств на счетах Гомельского райпо может являться результатом их вовлечения в дополнительное заготовление сырья и других материальных ценностей сверх предусмотренных в начале периода.

Поступление денежных средств в рамках текущей деятельности связано с получением выручки от реализации продукции, а также авансов от покупателей и заказчиков, расходование - с уплатой по счетам поставщиков, выплатой заработной платы, отчислениями в фонды социального страхования, расчеты с бюджетом. В процессе текущей деятельности организации могут выплачивать проценты по полученным кредитам и займам.

Движение денежных средств в разрезе инвестиционной деятельности связано с приобретением (реализацией) основных средств. Финансовая деятельность организации связана с поступлением средств вследствие получения долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов, бюджетных ассигнований и расходованием средств в виде погашения задолженности по полученным ранее кредитам и займам.

В таблице 2.11 проанализируем динамику оборотных средств Гомельского райпо в разрезе оборотных производственных фондов и фондов обращения.

Таблица 2.11 - Динамика оборотных средств Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. от  2012 г.

2014 г. от  2012 г.


сумма, млн р.

% к итогу

сумма, млн р.

% к итогу

сумма, млн р.

% к итогу

по сумме, млн р.

по уд. весу, %

по сумме, млн р.

по уд. весу, %

Оборотные фонды

3254

8,99

10939

30,16

5229

13,54

7685

21,17

1975

4,55

Фонды обращения

32923

91,01

25331

69,84

33402

86,46

-7592

-21,17

479

-4,55

Итого

36177

100

36270

100

38631

100

93

-

2454

-

Примечание - Источник: собственная разработка.

По данным таблицы 2.11 можно сделать вывод, что за 2012-2014 гг. оборотные производственные фонды возросли с 3254 млн р. на 1 января 2013 г. до 5229 млн р. на 1 января 2015 г., т.е. на 1975 млн р. А их удельный вес в общей сумме оборотных средств райпо увеличился на 4,55 пункта и на 1 января  2015 г. составил 21,17%. Это привело к уменьшению в структуре оборотных средств организации фондов обращения. В динамике сумма фондов обращения увеличилась с 32923 млн р. до 33402 млн р., т.е. на 479 млн р. Наибольшую долю в структуре оборотных средств райпо занимают фонды обращения - 86,46%. Динамика оборотных средств райпо представлена на рисунке 2.3.

Оборотный капитал является одним из составных частей имущества организации. Состояние и эффективность его использования одно из главных условий успешной деятельности организации. Развитие рыночных отношений определяет новые условия его организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают организацию изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблемы эффективности их использования.

Рисунок 2.3 - Динамика оборотных средств Гомельского райпо за 2012-2014 гг., млн р.

Примечание - Источник: собственная разработка.

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а, следовательно, и на финансовое состояние организации оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.

Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее роли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике организации по отношению к покупателям, либо об увеличении объемов продаж, либо о неплатежеспособности и банкротстве части покупателей.

В таблице 2.12 рассмотрим состав краткосрочной дебиторской задолженности исследуемой организации.

Таблица 2.12 - Состав и движение краткосрочной дебиторской задолженности Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %, или отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2012 г.

Расчеты с покупателями и заказчиками

6246

6499

6085

104,1

97,4

Авансы выданные

3043

103

111

3,4

3,6

Расчеты с бюджетом

431

807

66

187,2

15,3


2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2012 г.

Прочая задолженность

78

71

219

91,0

280,8

Итого

9798

7480

6481

76,3

66,1

в том числе просроченная задолженность

60

53

29

88,3

48,3

Доля дебиторской задолженности, %:






 - в общей сумме краткосрочных активов

27,11

20,62

16,78

-6,49

-10,33

 - в выручке от реализации продукции

4,05

2,49

1,86

-1,56

-2,19

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как показывают данные таблицы 2.12, в течение 2012-2014 гг. в Гомельском райпо произошло как абсолютное, так и относительное снижение величины краткосрочной дебиторской задолженности. Этому способствовало снижение задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками - на 161 млн р., или на 2,6%; по расчетам с поставщиками и подрядчиками - на 2932 млн р., или на 96,4% раза; по расчетам с бюджетом - на 365 млн р., или на 84,7%. Значит, снижение краткосрочной дебиторской задолженности было обусловлено не только увеличением объемов реализации продукции, товаров, работ, услуг, но и ускорением ее оборачиваемости в связи с улучшением состояния расчетов.

Следует отметить, что на 1 января 2015 г. сумма просроченной дебиторской задолженности равна 29 млн р., что по сравнению с 1 января 2013 г. меньше на 31 млн р. Само по себе наличие просроченной дебиторской задолженности говорит о ее некачественном составе.

Положительной оценки заслуживает снижение доли краткосрочной дебиторской задолженности в структуре краткосрочных активов райпо на 10,33 пункта и в сумме выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг - на 2,19 пункта.

Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если это происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность уменьшается в связи с уменьшением отгрузки продукции, то это свидетельствует о снижении деловой активности организации. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно, а снижение положительно. Наличие ее создает финансовые затруднения, так как организация чувствует недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и т.д. Поскольку денежные средства, находясь в кассе или на счетах в банке, не приносят дохода, а их эквиваленты - краткосрочные финансовые вложения имеют низкую доходность, их нужно иметь в наличии на уровне безопасного минимума. Наличие больших остатков денег на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования оборотного капитала. Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности на счетах в банке обусловливается уровнем несбалансированности денежных потоков, т.е. притоком и оттоком денег.

Поэтому в процессе анализа оборотных активов необходимо изучить динамику остатков денежной наличности на счетах в банке и период нахождения капитала райпо в данном виде активов (таблица 2.13).

Таблица 2.13 - Сведения о динамике денежной наличности Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %, или отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г.  к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2012 г.

1. Средние остатки денежной наличности, млн р.

2900

2860

1772

98,6

61,1

2. Сумма кредитовых оборотов по счетам денежных средств, млн р.

281913

354819

404485

125,9

143,5

3. Продолжительность нахождения капитала в свободной денежной наличности на счетах в банке, дн.  (стр. 1 × 360 : стр. 2)

3,70

2,90

1,58

-0,80

-2,13

Примечание - Источник: собственная разработка.

На основании приведенных в таблице 2.13 данных можно сделать вывод, что за 2012-2014 гг. период нахождения капитала в денежной наличности Гомельского райпо сократился на 2,13 дня, в том числе в 2013 г. по сравнению с 2012 г. - на 0,80 дня. Это следует оценить положительно, т.к. подтверждает ведение работы по планомерному поступлению и расходованию денежных средств, т.е. об улучшении сбалансированности денежных потоков.

Далее проанализируем структуру и динамику источников формирования оборотных активов (таблица 2.14).

Как показывают данные таблицы 2.14, на 1 января 2015 г. оборотные активы Гомельского райпо были сформированы за счет кредиторской задолженности и прочих видов обязательств, так как их доля в общей структуре оборотных активов составила 100,46%, которая по сравнению с 1 января 2013 г. увеличилась на 16,63 пункта. По состоянию на 1 января 2015 г. в организации отсутствуют собственные средства.

Таблица 2.14 - Данные о составе, структуре и динамике источников формирования  оборотных активов Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г. от  2012 г.

2014 г. от  2012 г.


сумма, млн р.

уд. вес, %

сумма, млн р.

уд. вес, %

сумма, млн р.

уд. вес, %

по сумме, млн р.

по уд. весу, %

по сумме, млн р.

по уд. весу, %

1. Оборотные активы

36177

100

36270

100

38631

100

93

-

2454

-

В том числе сформированные за счет:











1.1 кредиторской задолженности и прочих видов обязательств

30326

83,83

37132

102,38

38807

100,46

6806

18,55

8481

16,63

5851

16,17

-862

-2,38

-176

-0,46

-6713

-18,55

-6027

-16,63

Примечание - Источник: собственная разработка.

Следовательно, изменения, произошедшие в источниках формирования оборотных активов Гомельского райпо за 2012-2014 гг., расцениваются отрицательно, т.к. на 1 января 2015 г. они полностью сформированы за счет привлеченных источников.

2.3 Оценка эффективности использования оборотных средств

Рассчитаем коэффициенты эффективности использования оборотных активов в Гомельском райпо, которая характеризуется, прежде всего, их оборачиваемостью. Оборачиваемость оборотных средств исчисляется:

продолжительностью одного оборота в днях (оборачиваемость одного оборота в днях);

количеством оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости).

Продолжительность одного оборота в днях представляет собой отношение суммы среднего остатка оборотных средств к сумме однодневной выручки за анализируемый период.

Результаты расчета показателей оборачиваемости краткосрочных активов райпо представлены в таблице 2.15.

На основании данных таблицы 2.15 можно сделать вывод, что деловая активность Гомельского райпо в 2014 г. по сравнению с 2012 г. изменилась следующим образом. Коэффициент оборачиваемости краткосрочных активов уменьшился на 0,5 оборота, в том числе в 2013 г. по сравнению с 2012 г. - на 1,5 оборота.

Таблица 2.15 - Оборачиваемость краткосрочных активов по Гомельскому райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %,  или отклонение (+/-)


2012

2013

2014

2013 г.  к (от) 2012 г.

2014 г.  к (от) 2012 г.

Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.

242408

300514

348624

124,0

143,8

Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, млн р.

189417

236738

276284

125,0

145,9

Среднегодовая стоимость краткосрочных активов, всего, млн р.

24746

36224

37451

146,4

151,3

В том числе:






материалов

2067

2812

3853

136,0

186,4

готовой продукции и товаров

16837

21227

24164

126,1

143,5

краткосрочной дебиторской задолженности

6776

8643

6981

127,6

103,0

краткосрочных финансовых вложений

-

-

50

-

-

денежных средств и их эквивалентов

2900

2860

1772

98,6

61,1

Показатели оборачиваемости:






всех краткосрочных активов:






число оборотов, раз

9,8

8,3

9,3

-1,5

-0,5

продолжительность одного оборота, дней

36,8

43,4

38,7

6,6

1,9

материалов:






число оборотов, раз

91,6

84,2

71,7

-7,5

-19,9

продолжительность одного оборота, дней

3,9

4,3

5,0

0,3

1,1

готовой продукции и товаров:






число оборотов, раз

14,4

14,2

14,4

-0,2

-

продолжительность одного оборота, дней

25,0

25,4

25,0

0,4

-

краткосрочной дебиторской задолженности:






число оборотов, раз

35,8

34,8

49,9

-1,0

14,2

продолжительность одного оборота, дней

10,1

10,4

7,2

0,3

-2,9

краткосрочных финансовых вложений:






число оборотов, раз

-

-

6972,5

-

6972,5

продолжительность одного оборота, дней

-

-

0,052

-

0,052

денежных средств и их эквивалентов:






число оборотов, раз

83,6

105,1

196,7

21,5

113,2

продолжительность одного оборота, дней

4,3

3,4

1,8

-0,9

-2,5


Длительность одного оборота краткосрочных активов увеличилась на 1,9 дня и в 2014 г. составила 38,7 дня. Это повлекло дополнительное привлечение средств в оборот в размере 1840 млн р.:


Оборачиваемость краткосрочной дебиторской задолженности ускорилась на 14,2 оборота, или на 2,9 дня; краткосрочных финансовых вложений - на 0,052 дня; денежных средств и их эквивалентов - на 113,2 оборота, или на 2,5 дня.

Отрицательно следует оценить замедление оборачиваемости материалов на 1,1 дня, или на 19,9 оборота.

В дополнение к рассчитанным коэффициентам по формуле 1.13 рассчитаем процент загрузки оборотных средств в обороте, который характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на сто рублей выручки от реализации продукции.

Таким образом, процент загрузки оборотных средств за анализируемый период повысился, т.е. на получение одного рубля дохода в 2012 г. необходимо было вложить 10,2 р. оборотных средств, в то время как в 2014 г. сумма составила 10,7 р.

Рассчитаем рентабельность оборотных средств, который определяется отношением прибыли от реализации продукции к средней стоимости оборотных средств:

 (2.1)

гдеRОА - рентабельность оборотных средств, %;

ПРП - прибыль от реализации продукции, р.;

 - среднегодовая стоимость оборотных средств, р.

Рентабельность оборотных средств за анализируемый период снизилась с 46,8% в 2012 г. до 23,9% в 2014 г.

Далее рассчитаем процент отдачи оборотных средств, который определяется отношением выручки от реализации продукции организации к средней стоимости оборотных средств:

 (2.2)

Где ОТДОА - отдача оборотных средств, %;

ВРН - выручка (нетто) от реализации продукции, р.;

 - среднегодовая стоимость оборотных средств, р.

Таким образом, отдача оборотных средств за анализируемый период снизилась с 979,6% в 2012 г. до 930,9% в 2014 г.

Полученные в ходе расчетов данные занесем в таблицу 2.16.

Таблица 2.16 - Эффективность использования оборотных средств Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Отклонение  (+/-)


2012

2013

2014

2013 г.  от  2012 г.

2014г.  от  2012 г.

Процент загрузки оборотных средств, %

0,102

0,121

0,107

0,018

0,005

Рентабельность оборотных средств, %

0,468

0,174

0,239

-0,293

-0,228

Процент отдачи оборотных средств, %

9,796

8,296

9,309

-1,500

-0,487

Примечание - Источник: собственная разработка.

Таким образом, в анализируемом периоде оборачиваемость оборотных средств замедлилась, что считается отрицательной тенденцией для любой организации. Снижение коэффициента оборачиваемости свидетельствует о неэффективном использовании оборотных средств. Процент загрузки оборотных средств повысился. Можно сказать, что практически все показатели вписываются в норму, однако оборотные средства все же используются не достаточно эффективно, поэтому политика повышения эффективности использования оборотных средств необходима и поможет увеличить эффективность всей деятельности организации в целом. Для расчета влияния средней стоимости краткосрочных активов на изменение их оборачиваемости составим таблицу 2.17.

Таблица 2.17 - Расчет влияния средней стоимости активов и выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на изменение оборачиваемости краткосрочных  активов Гомельского райпо за 2013-2014 гг.

Показатели

Годы

Откло- нение  (+/-)

Расчет  влияния факторов, дн.


2013

2014



1 Средняя стоимость краткосрочных активов, млн р.

36224

37451

1227

в том числе:





1.1 запасов, млн р.

24039

28017

3978

1.2 расходов будущих периодов, млн р.

500

466

-34

1.3 краткосрочной дебиторской задолженности, млн р.

8643

6981

-662

1.4 денежных средств и их эквивалентов, млн р.

2860

1772

-1088

2 Выручка от реализации продукции, млн р.

300514

348624

48110

3 Оборачиваемость краткосрочных активов, дн. (стр. 1 × 360 : стр. 2)

43,4

38,7

-4,7

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как следует из данных таблицы 2.17, причиной ускорения оборачиваемости краткосрочных активов в 2014 г. по сравнению с 2013 г. послужило увеличение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 48110 млн р. За счет чего продолжительность одного оборота, совершаемого краткосрочными активами Гомельского райпо, сократилась на 6,2 дня.

Рост средней стоимости краткосрочных активов на 10051 млн р. неблагоприятно сказался на их оборачиваемости. За счет чего продолжительность одного оборота краткосрочных активов увеличилась на 1,5 дня. В том числе за счет увеличения средней стоимости запасов на 3978 млн р. оборачиваемость краткосрочных активов замедлилась на 4,8 дня. Сокращению расходов будущих периодов на 34 млн р., снижение дебиторской задолженности на 662 млн р. и уменьшение остатков денежных средств на 1088 млн р. способствовало ускорению оборачиваемости краткосрочных активов на 2,14 дня.

В таблице 2.18 рассчитаем показатели рентабельности краткосрочных активов райпо.

Таблица 2.18 - Рентабельность активов Гомельского райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %, или отклонение  (+/-)


2012

2013

2014

2013 г.  к (от) 2012 г.

2014 г.  к (от) 2012 г.

1 Прибыль до налогообложения, млн р.

4553

3302

2062

72,5

45,3

2 Среднегодовая стоимость активов, млн р.

59279

78714

88765

132,8

149,7

3 Среднегодовая стоимость краткосрочных активов, млн р.

24746

36224

37451

146,4

151,3

4 Показатели рентабельности:






4.1 рентабельность активов, % (стр. 1 : стр. 2 × 100)

7,68

4,19

2,32

-3,5

-5,4

4.2 рентабельность краткосрочных активов, %  (стр. 1 : стр. 3 × 100)

18,40

9,12

5,51

-9,3

-12,9

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как следует из таблицы 2.18, рентабельность активов Гомельского райпо в 2014 г. составила 2,32%, что по сравнению с 2012 г. ниже на 5,4%, в том числе в 2013 г. по сравнению с 2012 г. - на 3,5%.

Рентабельность краткосрочных активов организации за 2012-2014 гг. снизилась более чем в 3 раза, что также заслуживает отрицательной оценки. Это произошло в связи с замедлением роста прибыли до налогообложения (45,3%) по сравнению с увеличением среднегодовой стоимости активов (149,7%) и краткосрочных активов (151,3%). В 2014 г. краткосрочные активы Гомельского райпо были рентабельны на 5,51%.

Далее следует провести факторный анализ влияния средней стоимости краткосрочных активов на изменение рентабельности активов организации, для чего составим таблицу 2.19.

Таблица 2.19 - Расчет влияния средней стоимости долгосрочных и краткосрочных активов, а также прибыли до налогообложения на изменение рентабельности активов Гомельского райпо за 2013-2014 гг.

Показатели

Годы

Откло-нение  (+/-)

Расчет  влияния факторов, %


2013

2014



1 Средняя стоимость долгосрочных активов, млн р.

42491

51314

8823

2 Средняя стоимость краткосрочных активов, млн р.

36224

37451

1227

3 Прибыль до налогообложения, млн р.

3302

2062

-1240

В том числе:





прибыль от текущей деятельности, млн р.

3058

704

-2354

прибыль от инвестиционной деятельности, млн р.

293

1436

1143

убыток от финансовой деятельности, млн р.

-49

-78

-29

4 Рентабельность (убыточность) активов, %  [стр. 3 : (стр. 1 + стр. 2) × 100]

4,19

2,32

-1,87

Примечание - Источник: составлено на основе практических данных организации  (Приложения А, Б, Д, Е, С).

Как следует из данных таблицы 2.19, за счет прироста средней стоимости краткосрочных активов рентабельность общей суммы активов Гомельского райпо в 2014 г. по сравнению с 2013 г. снизилась на 0,05%. За счет увеличения средней стоимости долгосрочных активов на 8823 млн р., рентабельность активов снизилась еще на 0,42%. В связи со снижение прибыли до налогообложения на сумму 1240 млн р., рентабельность активов уменьшилась на 1,4%.

Далее наметим направления и пути повышения эффективности использования оборотных средств Гомельского райпо.

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ  ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ  ОРГАНИЗАЦИИ

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы организации и укрепление ее финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. В настоящее время, когда значительно расширена самостоятельность торговых предприятий в решении хозяйственных и финансовых вопросов, повышается заинтересованность в более эффективном использовании оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях рыночных отношений. Интересы организации требуют полной ответственности за результаты коммерческой деятельности. Поскольку финансовое положение организаций находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, руководство заинтересовано в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Ускорение времени обращения оборотных средств способствует повышению темпов расширенного воспроизводства. Чем быстрее будут реализованы товары в сфере обращения, тем скорее средства вновь поступят в сферу производства.

В результате ускорения времени обращения оборотных средств для повышения плана товарооборота требуется меньшая сумма средств.

Повышение эффективности использования оборотных средств в торговле способствует росту товарооборота, снижению издержек обращения, повышению рентабельности работы торгового предприятия. Чем меньше средств участвуют в обороте, чем выше объем товарооборота и больше сумма доходов, тем эффективнее используются оборотные средства. Эффективным использование оборотных средств будет в том случае, если темпы роста товарооборота выше темпа роста оборотных средств.

Основными показателями эффективности использования оборотных средств являются оборачиваемость оборотных средств, в том числе нормируемых; их рентабельность; фондоотдача и фондоемкость.

Между объемом товарооборота и суммой оборотных средств существует прямо пропорциональная зависимость. Вместе с тем темпы роста товарооборота должны опережать темпы роста оборотных средств за счет ускорения оборачиваемости.

Эффективное использование оборотных средств высвобождает денежные средства, направляемые на расширение производства и роста благосостояния работников торговых организаций.

Основные пути повышения эффективности использования оборотных средств в торговле представлены на рисунке 3.1:

Так как основную долю в структуре краткосрочных активов Гомельского райпо занимают товарные запасы, основные усилия следует направить на повышение эффективности их использования. Критерием системы управления товарными запасами является соотношение между затратами на хранение таковых и потерями от снижения товарооборота в случае дефицита отдельных товарных позиций. Вследствие этого необходимо производить группировку всего товарного ассортимента по удельному весу в товарообороте, и, как следствие, частота контроля по этим группам будет различной.

Рисунок 3.1 - Пути повышения эффективности использования важнейших видов  оборотных средств

Примечание - Источник: [29, с. 16].

Размеры товарных запасов должны находиться в определенном соответствии с размером товарооборота. Для осуществления бесперебойного товарооборота в каналах товарного обращения все время должен находиться достаточный, оптимальный товарный запас (с учетом того, что ассортимент его в максимальной степени должен быть приближен к спросу). Как чрезмерное наличие запасов, так и их недостаточность приносят экономический ущерб организации. В первом случае замораживаются средства, затраченные на производство и хранение излишнего количества товаров, ухудшается финансовое состояние организации, нарушается процесс воспроизводства. Наличие больших запасов может привести к тому, что их ценность (как потребительных стоимостей) вследствие морального и материального старения резко упадет или вообще исчезнет. Во втором случае недостаток товарных запасов отрицательно сказывается на торговом обслуживании населения, предложение товаров будет отставать от платежеспособного спроса. В конечном итоге в обоих случаях ухудшится финансовое положение организации, поэтому вопрос о размере товарных запасов является актуальным. Следовательно, важно добиваться постоянного наличия в торговых организациях таких товарных запасов, которые бы по своим размерам и составу соответствовали бы установленному объему товарооборота и обеспечивали бесперебойное удовлетворение спроса населения, а потребность в товарных запасах определялась бы на основе прогнозируемого объема товарооборота и их прироста за счет расширения (улучшения) ассортимента товаров.

Увеличение товарного запаса, расширение ассортимента товаров позволят удовлетворить потребность населения в товарах, но одновременно могут отрицательно повлиять на эффективность функционирования торговой организации. Необходимо отметить, что увеличение товарных запасов способствует росту товарооборота только при расширении ассортимента реализуемых товаров. Если же накопление запасов идет за счет уже имеющихся в продаже товаров, то в этом случае рост товарооборота остается на том же уровне, а излишне завезенные товары превращаются в залежалые и неходовые, поэтому эффективность использования таких запасов снижается.

Оптимальный запас товаров представляет собой такую его величину, которая обеспечивала бы наличие товаров по объему и ассортименту, соответствующему спросу населения, росту объема продаж, их бесперебойную реализацию в заданном объеме, ассортименте и с минимальными затратами.

До недавнего времени считалось, что чем больше у организации запасов, тем лучше. В современных экономических условиях эффективная работа организации требует иного подхода, как к категории запасов, так и к методике управления ими. Прежде чем инвестировать денежные средства в запасы, руководству организации необходимо учесть, что при этом оно отказывается от альтернативных вариантов инвестирования. Следовательно, требуется определить уровень оптимального запаса, и этот уровень должен стать ориентиром, относительно которого будет оцениваться эффективность всей системы управления запасами в организации.

Особую роль в повышении эффективности использования товарных запасов торговой организации играет организация складских операций. Для решения данных вопросов необходимо разработать план мероприятий по совершенствованию складирования товарных запасов, используя элементы транспортной и складской логистики. Что мы и сделаем на примере магазина № 12 Гомельского райпо.

Мероприятия.

1) Использование складского технологического процесса:

технология размещения и хранения товаров;

расчет площади склада;

выбор оборудования и его количества.

2) Повышение эффективности работы склада:

соблюдать четкое распределение обязанностей между работниками склада.

Складирование продукции необходимо в связи с имеющимися колебаниями циклов производства, транспортировок и ее потребления. Склады различных типов могут создаваться в начале, середине и конце продвижения материального потока или производственных процессов для временного накапливания грузов и своевременного снабжения производства материалами в нужных количествах.

Склад - здание, сооружение, устройства, предназначенные для приемки и хранения различных материальных ценностей, подготовки их к производственному потреблению и бесперебойному отпуску потребителям. Только применение передовых технологий позволит выжить в условиях конкуренции, осуществить складирование товарных запасов, их отгрузку потребителю с меньшими затратами, чем у конкурента. Что должно быть положено в основу логистической организации технологического процесса.

Складской технологический процесс - это комплекс последовательно выполняемых операций по поступлению, хранению и отпуску товаров. Содержимое и объем складского технологического процесса зависит от вида склада, физико-химических свойств товара, хранящихся на нем, объема грузооборота, вида транспорта и т.д.

В основу рациональной организации складского технологического процесса с элементами логистики положены важнейшие принципы:

планомерность и ритмичность;

рациональная организация товарного потока;

эффективное использование средств труда;

механизация и автоматизация складских операций;

полная сохранность свойств товара.

Складской технологический процесс должен быть четко спланирован. Для этих целей разрабатывается календарные планы и графики поступления и отпуска товаров. Они позволяют заблаговременно подготовиться к выполнению операций по разгрузке, приемке, хранению и отпуску товаров, более производительно использовать складские площади, транспортные средства и рабочую силу.

Ритмичность технологического процесса предполагает повторяемость всего цикла и отдельных операций в разные отрезки времени. Соблюдение ритмичности в работе склада способствует равномерному распределению рабочего времени. Это обеспечивает надлежащий режим труда и отдыха работников, а также наиболее полное использования транспортных средств и складских помещений.

Рациональная организация товарного потока предусматривает внутрискладские перемещения товаров максимально короткими, «непересекающимися», противоположно направленными путями. Пути движения товаров должны быть максимально выпрямленными как в горизонтальном, так и вертикальном направлении. Такая организация товарного потока обеспечивает сокращение длительности выполнения отдельных операций и требует меньших затрат на перемещение грузов.

Принцип эффективного исполнения средств труда предполагает оптимальное использование площади, емкости и оборудования склада.

В механизации и автоматизации складских операций заложены огромные резервы роста производительности труда складских работников, повышение эффективности использования площади и емкости складов, ускорения погрузочно-разгрузочных операций, сокращения простоев транспортных средств.

Обеспечение полной сохранности свойств товаров должно достигаться созданием надлежащего гидротермического режима хранения товаров, удобной системой их укладки и размещения, организацией постоянного контроля в процессе хранения.

Начальную стадию складского технологического процесса составляют операции по поступлению и приемке товаров. Структура и количество этих операций зависят от места приемке и вида груза, а также вида транспортного средства, которым товары доставлены на склад. Доставленные в зону приемки товара принимаются по количеству и качеству.

Приемка товара по количеству предусматривает:

отбор товарных мест для вскрытия;

вскрытие тары;

проверка количества товара;

укладка проверенных товаров на поддоны.

Приемка товаров по качеству предусматривает такие операции:

перемещение товаров к рабочему месту товароведа-бракера;

вскрытие тары;

проверка качества товаров;

укладка проверенных товаров на поддоны.

Приемка товаров по качеству является важнейшей операцией технологического процесса складской переработке грузов.

Первое мероприятие для эффективности работы склада требуется грамотное использование занимаемых магазином № 12 Гомельского райпо складских площадей. Суть этого мероприятия заключается в установлении наиболее рационального определение полезной площади.

Общая площадь складов включает в себя:

полезную площадь, т.е. площадь, непосредственно занятую хранимым материалом (стеллажами, штабелями) Fпол;

площадь, занятую приемочными и отпускными площадками (приемочная и отправочная экспедиция) Fпр.;

служебную площадь, занятую конторскими и другими служебными помещениями Fсл;

вспомогательную площадь, занятую проездами и проходами Fвсп.

Рассчитаем полезную и общую площадь склада. Величина установленного руководством запаса на складе - 8000 т., нагрузка на 1 м пола - 1,4 т/м, коэффициент использования площади - 0,4.

Определим полезную площадь склада способом нагрузки на 1м площади:

 (3.1)

где Fпол - полезная площадь склада, м2;

Qзап - величина установленного запаса соответствующего материала на складе, т;

P - нагрузка на 1 м площади пола.

Подставив данные в формулу, получим:

Определяем общую площадь склада:

 (3.2)

где Fобщ - общая площадь склада, м2;

Fпол - полезная площадь склада;

A - коэффициент использования площади.

Подставив данные, получим:

Важную роль для магазина имеет определение, занимаемыми приемочными и отпускными площадками. Так как молочная продукция имеет, маленький срок хранения и зачастую молоко даже не завозят на склад, будет целесообразно увеличить эти площади.

Необходимая площадь приемочной площадки рассчитывается так:

 (3.3)

где Fпр - площадь приемной площадки, м2;

Gr - годовое поступление товара, т (постоянная);

K - коэффициент неравномерности поступления товара на склад;

T - количество дней нахождения товара в приемочной экспедиции;

Q - нагрузка на 1 м площади.

Если годовое поступление товара - 980000 т.; коэффициент неравномерности поступления товара на склад - 0,8; количество дней нахождения товара в приемочной экспедиции - 1; нагрузка на 1м площади - 1,4, то приемочная площадь составляет:

Таким образом, площадь приемочной зоны составляет 27% от полезной площади склада, что является маленькой долей для такой фирмы, которая занимается скоропортящейся продукцией.

Важным мероприятием для улучшения работы склада является механизация погрузочно-разгрузочных работ. Известно, что механизация складских работ, удешевляется с применением погрузочно-разгрузочных механизмов. Но если приобретают оборудование без соответствующих расчетов по его загрузке, то тем самым можно вместо удешевления операций увеличить их стоимость, поскольку стоимость приобретенных машин значительна.

Все погрузочно-разгрузочные делятся на машины периодического действия (краны, электрокары, погрузчики), перемещающие грузы отдельными подъемами через определенный интервал времени, и машины непрерывного действия (конвейеры, пневматические машины), перемещающие груз непрерывным или почти непрерывным потоками.

В магазине № 12 Гомельского райпо задействованы погрузочно-разгрузочные механизмы периодического действия - электрокары. Потребуется рассчитать количество подъемно-транспортного оборудования, и коэффициент экстенсивности загрузки этих машин.

Расчет машин периодического действия:

 (3.4)

где H - количество машин;

Qc, Qг - суточный и годовой грузооборот;

Тс - количество часов работы оборудования за сутки, ч.

Коэффициент экстенсивного использования погрузочно-разгрузочного оборудования, рассчитывается по формуле:


где Кэк - коэффициент экстенсивной загрузки;

Тс - время работы механизма;

Н1, Н2 - единицы погрузочно-разгрузочных механизмов.

Списочный состав погрузочно-разгрузочных механизмов на складе составляет Н2 = 4 единицы, ежедневно в эксплуатации находятся Н1 = 2 единицы. Время работы механизма Тс = 8ч. Необходимо определить коэффициент экстенсивного использования погрузочно-разгрузочного оборудования Кэк при следующих условиях:

- при существующих показателях;

-        при увеличении числа выпуска в эксплуатацию погрузочно-разгрузочных механизмов, т.е. Н2 = 3 единицам;

         в случае увеличения времени работы механизма на 80%, т.е. Тс = 12 ч.;

         при увеличении числа выпуска погрузочно-разгрузочных механизмов в эксплуатацию на 3 единицы и увеличении времени работы на 12 часов.

Подставив данные в формулу, получим:

;

;

;

.

Таким образом, коэффициент экстенсивности загрузки увеличивается: на 2% при увеличении числа выпуска механизмов в эксплуатацию; в 2,1 раза при увеличении времени работы машин; в 1,6 раза при увеличении числа выпуска механизмов и увеличении времени их работы.

Следовательно, при экстенсивной загрузке техники большое значение имеет время работы механизма. Чем продолжительнее время работы машины, тем выше коэффициент экстенсивности загрузки и производительность используемой техники.

Для решения мероприятия по повышение эффективности работы склада в магазине № 12 Гомельского райпо есть начальник торгового отдела, который следит за реализацией товаров, их остатками на складах магазина. Начальник торгового отдела должен четко распределить обязанности между работниками, выполняющими соответствующие операции на складе.

Кладовщики должны точно вовремя приготовить отпускаемые товары к отправке по маршрутам. В подчинение у кладовщиков находятся наборщики, которые помогают набирать товар по накладным. Накладные для склада распечатывает менеджер торгового отдела. Для решения данной проблемы начальнику торгового отдела необходимо при разговоре с менеджером решать с ним вопрос, о правильности распечатываемых документов и сроках их подачи на склад.

Теперь необходимо определиться с размещением товара на складе, укладкой и хранением. Решение этих вопросов очень важно для торговой организации, т.к. при плохой организации технологии можно понести убытки.

Необходимо формировать так называемую «горячую зону» вблизи проходов (проездов), где и необходимо размещать наиболее часто отпускаемые товары (товары группы А), это позволит минимизировать затраты времени перемещения при отпуске товара (при применении механизмов или ручного труда). При этом также снижается трудоемкость складских работ. В итоге это дает возможность сократить затраты на складскую переработку товара.

Менее часто отпускаемый товар составляет, группу В. Для его размещения выделяется «теплая зона».

Товар эпизодического спроса обозначается, буквой С. Его называют «спящим» иногда «мертвым» (если он востребован в течение года). Товар группы С размещается в холодной зоне склада.

Принятые по количеству и качеству товары укладывают в тару, пакетируют и перемещают в зону хранения. Здесь их укладывают на стеллажи или в штабеля в соответствии с группой (А, В, С).

Для предотвращения порчи и обеспечения полной сохранности товаров на складе, должны быть созданы соответствующие условия их хранения. При этом значение имеют разработка рациональной схемы размещения товаров и выбор оптимальных способов их укладки, создание необходимых режимов хранения товаров, организация повседневного наблюдения и ухода за ними.

Предпочтение отдается такому способу укладки, при котором не допускается повреждение товара и тары, более рационально используются складские помещения и оборудования, создают удобства для контроля над состоянием товарных запасов.

Различают два способа укладки товара: штабельный и стеллажный.

При укладке товаров на хранение необходимо придерживаться следующих основных требований:

-     однородные товары должны быть уложены в стеллажи по обе стороны одного прохода (товары группы А);

-        при укладке товаров вручную их следует размещать в ячейках стеллажей по вертикали, с тем, чтобы они находились в одной или в нескольких рядом расположенных секциях;

         на верхних ярусах стеллажей должны размещаться товары длительного хранения (товары групп В и С), а также товары, отпускаемые со склада крупными партиями;

         тарные места должны укладываться (при любом способе хранения) маркировкой наружу.

На складе должен быть налажен постоянный контроль над поддержанием оптимальной температуры и влажности воздуха. Работники складов должны обеспечивать поддержание оптимальных режимов хранения.

С целью поддержания на складе необходимого санитарно-гигиенического режима следует регулярно производить тщательную уборку помещения, а также его дезодорацию, дезинсекцию и дезинфекции.

Для учета сформированных партий товаров должен быть специальный журнал (накладные в компьютере), в котором указывается наименование покупателя, номер, дата оформления и сумма счета-фактуры, количество мест, подлежащих отправке, номера тары. Экспедитор расписывается в приеме товара к отправке. После возврата накладных с распиской получателя в приеме товара делается соответствующая отметка.

Внедрение мероприятий лучше начать с торгового отдела магазина № 12 Гомельского райпо, так как изменения в работе именно этой структуры могут значительно повлиять на работу склада в целом.

Требуется составить планы складского помещения. Разработать схемы погрузки машин. При погрузке автотранспорта часто возникает путаница, какие маршруты должны загружаться первыми, куда должны они подъезжать и т.д. Для этого и нужно разработать схемы, каждая машина должна знать место и время погрузки, тогда и работникам склада будет легче и быстрее осуществлять погрузку. Показатели, характеризующие экономический эффект от предлагаемых мероприятий, представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Показатели, характеризующие экономический эффект от предлагаемых мероприятий в магазине № 12 Гомельского райпо

Мероприятие

Показатели

Отклонение (+/-)


до внедрения мероприятий

после внедрения мероприятий


Валовая прибыль от реализации товаров в розничной торговле за 6 месяцев, млн р.

1324,6

827,8 (на 3 месяца)

-496,8

Увеличение объёма приемных складских площадей за счёт полезной площади склада, %

27

45-50

23

Затраты на увеличение приемных площадей, руб.

-

-

-

Увеличение погрузочно-разгрузочной техники, шт.

2

3

1

Затраты на увеличение, погрузочно-разгрузочной техники, р.

-

-

-

Примечание - Источник: собственная разработка.

По данным таблицы 3.1 можно отметить, что затрат на предложенные мероприятия не потребуется. Так как складские помещения в магазине уже есть, то следует выделить большую часть под приемные площади (с 27% на 45-50%), что не повлечет за собой каких либо серьезных затрат, но позволит сократить процент брака.

Увеличение погрузочно-разгрузочных механизмов на складе магазина № 12 Гомельского райпо, уменьшит время простоя автотранспорта. Предположим, 1 механизм перегружает, за 1 час 8 т продукции, т.к. мы увеличили погрузочно-разгрузочные машины на 1 единицу, следует: если раньше за 2 часа было перегружено 16 т, сейчас за тоже время работы будет перегружено 24 т, за счет чего время погрузки продукции сократится. Значит, и сократится время простоя транспорта, поэтому торговая организация будет меньше платить за наемный автотранспорт, высвободится свободный денежный оборот, который увеличит прибыль.

Так как точно определить, на сколько может увеличиться прибыль, а соответственно и объём продаж, определить не представляется возможным, то, проанализировав ситуацию, можно сделать примерный прогноз. Результатом прогноза является 25% увеличения прибыли в расчёте на следующие три месяца (827,8 млн р.):

;

 ;

;

Таким образом, в торговых объектах Гомельского райпо постоянно расширяется ассортимент реализуемых товаров. Чтобы уменьшить брак и срок реализации продукции в магазинах требуется пересмотреть работу складов. Необходимо возложить на начальника торгового отдела обязанности по составлению плана складских помещений и разработке схем по четкой отгрузке продукции на автотранспорт.

Например, в магазине № 12 Гомельского райпо для уменьшения простоев транспорта увеличить площади приемных складских площадей с 27% на 45-50%. Товары будут меньше подвержены перегрузке, тем самым уменьшится брак. Увеличение на складе магазина погрузочно-разгрузочных механизмов, с 2-х на 3-и, позволит сократить время погрузки машин по маршрутам и увеличить объем перегружаемых товаров. В результате высвободятся наличные деньги, которые можно пустить в оборот и увеличить прибыль организации. Одним из важнейших мероприятий, способствующих оптимизации товарных запасов и повышению эффективности их использования, является совершенствование всей системы снабжения необходимыми товарами. Для решения этой задачи в Гомельском райпо необходимо следующее:

- на основании обязательного ассортиментного перечня товаров, которыми должна торговать организация, разработать конкретный перечень с указанием полных наименований товаров и их цен;

совместно с практическими работниками определить однодневную продажу каждого товара. С учетом сроков хранения и установленного графика завоза определить необходимые объемы и сроки завоза товаров исходя из эффективности работы транспорта;

исключить из указанного перечня товары, поступающие из местных источников и от организаций потребительской кооперации, а также товары, поступающие в организацию, минуя базы райпо. Оставшиеся товары будут поступать из базы райпо или межрайбазы. Это и будет заказ базам на поставку товаров в магазины;

заведующим магазинами с учетом продажи товаров за 2-3 дня до поставки изменять заявки до нужных им объемов. Это оптимизирует величину товарных запасов, даст возможность наилучшим способом удовлетворить платежеспособный спрос населения.

Таким образом, разработка конкретного обязательного ассортиментного минимума товаров будет повышать стремление работников к его поддержанию на должном уровне, что в конечном итоге приведет не только к наиболее полному удовлетворению спроса населения и росту товарооборота, но и к нормализации товарных запасов, повышению эффективности их использования. Все это обусловит уменьшение расходов по образованию и использованию товарных запасов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для нормального функционирования каждой организации необходимы оборотные средства, представляющие собой авансируемую в денежной форме стоимость, принимающую в процессе планомерного кругооборота средств форму оборотных фондов и фондов обращения, необходимую для поддержания непрерывности кругооборота и возвращающуюся в исходную форму после его завершения.

Наличие оборотных средств имеет большое значение для создания нормальных условий производственной и финансовой деятельности организации, поэтому рациональная организация оборотных средств имеет первостепенное значение для всей экономической работы организации. Важным условием правильного формирования и рационального использования оборотных средств является нормирование их запасов и расходов. Организации, производя расчёты нормативов оборотных средств по их видам, определяют общую потребность в оборотных средствах, суммируя все ранее установленные нормативы в денежном выражении.

Управление оборотным капиталом важно в решении ключевой проблемы финансового состояния: достижения оптимального соотношения между ростом рентабельности производства (максимизацией прибыли на вложенный капитал) и обеспечением устойчивой платёжеспособности. Исключительно важной задачей является обеспеченность запасов и затрат источниками их формирования и поддержание рационального соотношения между собственным оборотным капиталом и заёмными ресурсами, направляемыми на пополнение оборотных средств.

Потребность в оборотных средствах прямо пропорциональна объёму производства и обратно пропорциональна скорости их обращения. Чем быстрее оборачиваются оборотные средства, тем меньше их требуется, и тем эффективнее они используются.

В данной работе была рассмотрена организационно-правовая характеристика Гомельского райпо, проанализированы экономико-финансовые результаты деятельности, рассмотрены теоретические аспекты формирования оборотного капитала организации, его состав, структура, показатели эффективности его использования. Также в работе была проанализирована структура и источники формирования оборотных средств райпо, оценена эффективность их использования и предложены рекомендации по ее повышению.

Экономический анализ деятельности организации показал, что в Гомельском райпо неустойчивое финансовое состояние.

В 2013 г. по сравнению с 2012 г. уменьшение прибыли от реализации товаров, продукции работ, услуг на 7%, а также отрицательное сальдо прочих доходов и расходов по текущей деятельности снизило прибыль от текущей деятельности на 31,4%. В 2014 г. прибыль от текущей деятельности Гомельского райпо снизилась еще на 77%. Ее росту препятствовал рост себестоимости реализованных товаров, управленческих расходов и расходов на реализацию, уменьшение прочих доходов по текущей деятельности.

Основную прибыль райпо приносит розничная торговля. В 2014 г. по сравнению с 2013 г. выручка от реализации товаров в розничной торговле в сопоставимых ценах повысилась 6%, поэтому прирост выручки в действующих ценах на 15,4% получен только за счет роста цен и на 6% за счет физического объема реализованных товаров. Изменение структуры спроса сельского населения на потребительские товары в пользу социально-значимых подтверждает снижение средней доли (уровня) НДС на 0,14%. Положительно, что в розничной торговле Гомельского райпо в условиях свободного ценообразования удалось обеспечить прирост валовой прибыли (118,5%), хотя уровень торговых надбавок снизился на 0,41%.

Снижение прибыли от реализации товаров в розничной торговле на 68,7% и рентабельности продаж на 0,51% произошло за счет роста суммы управленческих расходов более, чем в 1,5 раза и повышения их уровня на 0,53%, а также роста расходов на реализацию на 17,8%. Сумма розничного товарооборота на 1 м2 торговой площади увеличилась на 1,1 млн р. Оборачиваемость товарных запасов ускорилась на 1,06 оборота. Производительность труда работников торговли райпо повысилась на 20,8%, а среднемесячная заработная плата - в 1,16 раза. Фонд оплаты труда в Гомельском райпо используется эффективно.

Чистая прибыль Гомельского райпо за 2012-2014 гг. уменьшилась на 67,1% и в 2014 г. составила 1206 млн р.

Отрицательной стороной является снижение платежеспособности и финансовой устойчивости райпо, их несоответствие нормативу. Кроме того, ухудшились показатели деловой активности, что повлекло за собой дополнительное привлечение средств в оборот.

За 2012-2014 гг. Гомельское райпо смогло обеспечить безубыточную работу, но в связи с уменьшением прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг по показателям рентабельности наблюдается тенденция к их снижению, что заслуживает отрицательной оценки. Рентабельность продаж снизилась на 1,22%, рентабельность расходов - на 1,24%.

Для укрепления финансовой устойчивости Гомельского райпо и недопущения дальнейшего ухудшения его финансового состояния следует выявлять внутренние резервы достижения более высокой эффективности работы за счет сокращения потерь и рационального использования ресурсов. Приняв во внимание выявленные в ходе анализа негативные явления, можно дать некоторые рекомендации по улучшению и оздоровлению Гомельского райпо:

- необходимо повышать оборачиваемость краткосрочных активов организации, особенно обратить внимание на приращение наиболее ликвидных активов (в части сокращения краткосрочной дебиторской задолженности, сокращения прочих краткосрочных активов), на организацию процесса реализации, на рентабельность продаж и ее конкурентоспособность;

принять меры по приращению собственных источников средств и сокращению заёмных источников финансирования для восстановления финансовой самостоятельности райпо.

За основу следует принять мероприятия по повышению уровня розничной торговли:

совершенствование технологии торговли за счет построения четкой заявочной системы, увеличения частоты завоза товаров в магазины с товарным покрытием в размере доведенного плана товарооборота плюс 10-20%;

усиление контроля за товарными запасами, выявление неходовых и залежалых товаров, их перераспределением, уценкой, возвратом и др.;

увеличение закупок товаров у поставщиков, продукция которых пользуется повышенным спросом у населения (РУП «Минск-Кристалл», СП «Санта-Импекс», Брестского молочного комбината и др.), расширение внутригруппового ассортимента по товарам, имеющим наибольший удельный вес в структуре реализации товаров и услуг в розничной торговле, а также высокорентабельным товарам, исключение из торговой цепочки посредников, «отсекающих» часть торговой надбавки;

развитие продажи товаров в кредит, в том числе освоение кредитов на потребительские нужды, реализация продовольственных товаров в кредит пенсионерам сроком на 1 месяц под гарантию местных фондов социальной защиты населения и др.

Анализ эффективности использования оборотных средств показал, что оборачиваемость оборотных средств за анализируемый период замедлилась, что считается положительной тенденцией для любой организации. Снижение коэффициента оборачиваемости краткосрочных активов свидетельствует неэффективном их использовании.

Коэффициент загрузки оборотных средств за анализируемый период повысился.

В торговых объектах Гомельского райпо постоянно расширяется ассортимент реализуемых товаров. Чтобы уменьшить брак и срок реализации продукции в магазинах требуется пересмотреть работу складов. Необходимо возложить на начальника торгового отдела обязанности по составлению плана складских помещений и разработке схем по четкой отгрузке продукции на автотранспорт.

Например, в магазине № 12 Гомельского райпо для уменьшения простоев транспорта увеличить площади приемных складских площадей с 27% на 45-50%. Товары будут меньше подвержены перегрузке, тем самым уменьшится брак. Увеличение на складе магазина погрузочно-разгрузочных механизмов, с 2-х на 3-и, позволит сократить время погрузки машин по маршрутам и увеличить объем перегружаемых товаров. В результате высвободятся наличные деньги, которые можно пустить в оборот и увеличить прибыль организации.

Одним из важнейших мероприятий, способствующих оптимизации товарных запасов и повышению эффективности их использования, является совершенствование всей системы снабжения необходимыми товарами. Для решения этой задачи в Гомельском райпо необходимо:

на основании обязательного ассортиментного перечня товаров, которыми должна торговать организация, разработать конкретный перечень с указанием полных наименований товаров и их цен;

совместно с практическими работниками определить однодневную продажу каждого товара. С учетом сроков хранения и установленного графика завоза определить необходимые объемы и сроки завоза товаров исходя из эффективности работы транспорта;

исключить из указанного перечня товары, поступающие из местных источников и от организаций потребительской кооперации, а также товары, поступающие в организацию, минуя базы райпо. Оставшиеся товары будут поступать из базы райпо или межрайбазы. Это и будет заказ базам на поставку товаров в магазины;

заведующим магазинами с учетом продажи товаров за 2-3 дня до поставки изменять заявки до нужных им объемов. Это оптимизирует величину товарных запасов, даст возможность наилучшим способом удовлетворить платежеспособный спрос населения.

Внедрение предложенных мероприятий позволит Гомельскому райпо повысить эффективность использования оборотных средств, улучшить основные показатели финансово-хозяйственной деятельности.

Данная работа имеет широкое теоретическое и практическое значение, может быть использована в административно-управленческой деятельности Гомельского райпо и других организаций потребительской кооперации с целью повышения их эффективности и рентабельности, а также при изучении оборотных средств организаций и их влияния на эффективность функционирования в конкурентной среде.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Акулич, В. Товарооборачивоемость и товарные запасы / В. Акулич // Гл.экономист. - 2011. - № 1. - С. 62-65.

2       Балащенко, В.Ф. Финансовый менеджмент: учеб.-метод.пособие /  В.Ф. Балащенко. - Минск: ТетраСистемс, 2010. - 272 с.

3       Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной  деятельности: учеб.пособие для вузов / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. -  М.: ИНФРА-М, 2011. - 366 с

4       Богарев, В.В. Современный финансовый менеджмент / В.В. Богарев. - Спб.: Питер, 2010. - 464 с.

5       Ван Хорн, Дж.К. Основы управления финансами / Дж.К.Ван Хорн; пер.с англ. И.И. Елисеева. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 800 с.

6       Гаврилова, А.Н. Финансы организаций (предприятий): учеб.пособие / А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. - М.: КНОРУС, 2009. - 576 с.

7       Гальчина, О.Н. Теория экономического анализа: учеб.пособие для вузов / О.Н. Гальчина, Т.А. Пожидаева. - М.: Дашков и К, 2010. - 240 с.

8       Гражданский кодекс Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь от  07.12.1998 № 218-З (в ред. от 08.01.2014 № 128-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Минск: ООО «ЮрСпектр», 2015.

9       Графов, А.В. Методы регрессионного анализа при планировании и прогнозировании потребности в оборотных средствах / А.В. Графов, С.А. Шахватова // Аудитор. - 2013. - № 1. - С. 29-32.

10     Грибоедова, И.А. Ретроспектива социально-экономического развития и международная конкурентная позиция Беларуси / И.А. Грибоедова, О. Моторина // Банковский вестник. - 2014. - № 2. - С. 21-30.

11     Григорьева, Т.И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз : учеб.для вузов / Т.И. Григорьева. - М.: Юрайт, 2013. - 460 с.

12     Ефимова, О.В. Финансовый анализ: современный инструментарий для принятия экономических решений: учеб.для подготовки магистров / О.В. Ефимова. - М.: Омега-Л, 2014. - 349 с.

13     Ивасенко, А.Г. Финансы организаций (предприятий) : учеб.пособие /  А.Г. Ивасенко, Я.И. Новикова. - М.: КНОРУС, 2010. - 208 с.

14     Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности: утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 31.10.2011 № 111 (в ред. от 10.12.2013 № 84) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. - Минск: ООО «ЮрСпектр», 2015.

15     Инструкция о порядке расчета коэффициентов платежеспособности и проведения анализа финансового состояния и платежеспособности субъектов хозяйствования: утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, М-ва экономики Респ. Беларусь от 27.12.2011 № 140/206 (в ред. от 09.12.2013 № 75/92) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. - Минск: ООО «ЮрСпектр», 2015.

16     Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов: утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 30.09.2011 № 102 (в ред. от 31.12.2013 № 96) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. - Минск: ООО «ЮрСпектр», 2015.

17     Инструкция по бухгалтерскому учету запасов: пост. М-ва финансов Респ. Беларусь от 12.11.2010 № 133 (в ред. от 30.04.2012 № 26) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. - Минск: ООО «ЮрСпектр», 2015.

18     Кириченко, Т.В. Финансовый менеджмент : учеб.пособ. для вузов /  Т.В. Кириченко; под ред. А.А. Комзолова. - М.: Дашков и К, 2008. - 626 с.

19     Кирьянова, З.В. Анализ финансовой отчетности : учеб.для бакалавров / З.В. Кирьянова, Е.И.Седова. - М.: Юрайт, 2011. - 426 с.

20     Ковалева, А.М. Финансовый менеджмент: учебник / А.М. Ковалева; под ред. А.М. Ковалевой. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 284 с.

21     Кожарский, В.В. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб.-практ. пособие для вузов / В.В. Кожарский, Н.В. Кожарская; под.ред. В.В. Кожарского. - Минск: Экоперспектива, 2010. - 256 с.

22     Кондраков, Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: учеб.пособие для вузов / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 352 с.

23     Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учеб.для вузов / Л.И. Кравченко. - М.: Новое знание, 2007. - 509 с.

24     Литовченко, В.П. Финансовый анализ: учеб.пособие для вузов /  В.П. Литовченко. - М.: Дашков и К, 2013. - 216 с

25     Лысенко, Ю.В. Экономика предприятия торговли и общественного питания: учеб.пособие для бакалавров и специалистов / Ю.В. Лысенко,  М.В. Лысенко, Э.Х. Таипова. - СПб.: Питер, 2013. - 416 с.

26     Медведева, О.В. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия: учеб.для вузов / О.В. Медведева, Е.В. Шпилевская, А.В. Немова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. - 343 с.

27     Миклушова, В.А. Товарные запасы в торговле: анализ состояния и пути оптимизации: текст лекции / В.А. Миклушова, М.М. Сагайдак; Белкоопсоюз, БТЭУ. - Гомель: БТЭУ, 2012. - 44 с.

28     Мишкова, М.П. Оптимизация процесса управления оборотным капиталом предприятия / М. Мишкова // Гл. экономист. - 2012. - № 2. - С. 16-18.

29     Мишкова, М.П. Управляя оборотным капиталом предприятия /  М.П. Мишкова // Фин.директор. - 2011. - № 12. - С. 38-40.

30     Мыцких, Н.П. Об изменении концепции собственных оборотных средств / Н.П. Мыцких, В.А. Мыцких // Бел. экономич. журнал. - 2012. - № 3. - С. 131-138.

31     Мыцких, Н.П. Проблемы обеспечения достоверности оценки собственных оборотных средств / Н. Мыцких, В. Мыцких // Банковский вестник. - 2012. - № 10. - С. 25-30.

32     О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 12.07.2013 № 57-З // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. - Минск: ООО «ЮрСпектр», 2015.

33     О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при применении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц: Декрет Президента Респ. Беларусь от 30.06.2000 № 15 (в ред. от 28.01.2010 № 1) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]. - Минск: ООО «ЮрСпектр», 2015.

34     Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования: постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 12.12.2011 № 1672 (в ред. от 17.01.2014 № 33) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Минск, 2015.

35     Палицын, В.А. Бухгалтерский учет, анализ, аудит: учеб.пособие для вузов / В.А. Палицын. - Минск: Высш. шк., 2010. - 510 с.

36     Пласкова, Н.С. Стратегический и текущий экономический анализ: учеб.для вузов / Н.С. Пласкова. - М.: Эксмо, 2010. - 640 с.

37     Познякевич, В.Н. Особенности определения показателей оборачиваемости / В.Н. Познякевич // Весн. Бел. дзярж. экан. ун-та. - 2012. - № 4. -  С. 49-54.

38     Проблемы и приоритетные направления совершенствования анализа хозяйственной деятельности в условиях инновационного развития экономики: сб. науч. статей междунар. науч.-практ. конф. «Мировые тенденции и национальные особенности развития бухгалтерского учета, анализа и аудита: методология, отраслевые методики, подготовка кадров», Гомель, 23-24 сент. 2010 г. / Белкоопсоюз, БТЭУ; под ред. Е.Г. Толкачевой. - Гомель: БТЭУ, 2010. - 172 с.

39     Программа развития потребительской кооперации на 2011-2015 годы // Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс ] / Бел. респ. союз потребит. обществ Респ. Беларусь. - Минск, 2015. - Режим доступа : http : // www.bks.gov.by. - дата доступа : 25.04.2015.

40     Раицкий, К.А. Экономика и управление в организациях торговли : учеб. пособие для вузов / К.А. Раицкий. - М.: Аспект Пресс, 2009. - 191 с.

41     Рыбак, Т.Н. Бухгалтерская отчетность / Т.Н. Рыбак // Моя бухгалтерия. - 2014. - № 12. - С. 14-18.

42     Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учеб.пособие для вузов / Г. В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 284 с.

43     Сенько, А. Эффективность использования оборотных средств /  А. Сенько // Гл.экономист. - 2011. - № 6. - С. 46-48.

44     Хмурович, С.Л. Исследование экономической сущности оборотных активов как объекта бухгалтерского учета и элемента управления организацией / С.Л. Хмурович // Бухгалт.учет и анализ. - 2013. - № 3. - С. 34-40.

45     Экономика организации торговли : учеб.пособие для вузов / под ред. Р.П. Валевич, Г.А. Давыдовой. - Минск: БГЭУ, 2010. - 671 с.

46     Экономика торговли: учеб.пособие для вузов / под общ. ред. Н.С. Шелега, Р.П. Валевич. - Минск: Выш. шк., 2012. - 559 с.

47     Экономический анализ в торговле: учеб.пособие для вузов / под ред. М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 400 с.

Похожие работы на - Анализ использования оборотных средств организации

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!