Проектирование субподрядного выполнения ОСР с помощью Rillsoft Project 5.3
Министерство образования Республики
Беларусь
БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ
СТРОИТЕЛЬНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра «Организация строительства и
управление недвижимостью»
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовому проекту по дисциплине
«Управление проектом»
тема: «Проектирование субподрядного
выполнения ОСР с помощьюProject 5.3»
Выполнила: студентка гр. 312829
Остапченко А.В.
Проверил: Пасько Ю.А.
Минск, 2013 г.
Содержание
Введение
. Создание работы в таблице Гантта
. Основное назначение «План-факта»
. Основное назначение просмотра «Специальности»
. Основное назначение просмотра «Команды»
. Основное назначение просмотра «Персонал»
. Основное назначение просмотра «Баланс персонала»
. Основное назначение просмотра «Материалы»
. Основное назначение просмотра «Виды оборудования»
. Основное назначение просмотра «Парк оборудования»
. Основное назначение просмотра «Баланс оборудования»
. Основное назначение «График ресурсов»
. Основное назначение «Графика стоимости»
Вывод
Литература
Введение
Под управлением проектом (англ. project management) понимается область
деятельности, в ходе которой определяются и достигаются определенные цели, а
также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, труд,
материалы, энергия, пространство и др.) в рамках некоторого проекта
(определяющего конечный результат и ограничение по времени и/или другим
ресурсам).
«Большая энциклопедия»
Что это значит?
Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для
достижения определенной цели в течении заданного периода времени и в рамках
выделенного бюджета. Строительство дома, разработка нового оборудования, бизнес
реинжиниринг,все это примеры мероприятий, носящих характер проекта. Поскольку
понятие проекта прежде всего связывается с целенаправленными изменениями
больших систем, самое общее определение понятия «управление проектами» (УП) -
это «контроль изменений».
Эта методика за последнее время завоевала признание как наилучший метод
планирования и контроля реализации инвестиционных проектов. По американским
оценкам применение методологии Управления Проектами обеспечивает высокую
надежность достижения целей проекта и на 10-15% сокращает затраты на его
реализацию.
Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания
уникальных продуктов или услуг.
«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно
наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает
понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.
«Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно
отличаются от других аналогичных продуктов и услугУникальность продуктов или
услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их
характеристик по мере выполнения проекта.
управление проект
rillsoft project
Управлять строительным проектом - значит прикладывать знания, опыт,
методы и средства для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Чтобы
удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание
между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.
Процесс управления проектом подчиняется четкой логике, которая связывает
между собой различные области знаний и технологии.
Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под
целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и
выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте
технологии, система управления проектом).
Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для
сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных
целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения
проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом
запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при
рассмотрении и оценки различных вариантов. Конечно, возможно использование и
других критериев и ограничений - в частности, ресурсных.
Для управления необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов
проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая
применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на
выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы
проекта можно отнести к основным рычагам. Кроме этих основных существуют и
вспомогательные средства, предназначенные для более точного маневрирования
основными. К таким вспомогательным рычагам можно отнести, например, контракты в
строительстве, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме
того, для контроля над расходом ресурсов необходимо обеспечить эффективную
организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации
информационного взаимодействия участников, управления персоналом.
Любой план в процессе своей реализации проходит различные стадии,
называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных
функций необходимы действия, которые в именуются процессами управления
проектом.
Они могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные
функции:
. Процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
2. Процессы планирования - определение целей и критериев успеха
проекта и разработка рабочих схем их достижения;
. Процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для
выполнения плана;
. Процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения
проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о
необходимости применения корректирующих воздействий;
. Процессы управления - определение необходимых корректирующих
воздействий, их согласование, утверждение и применение;
. Процессы завершения - формализация выполнения проекта и
подведение его к упорядоченному финалу.
Практически методология управления проектом посредством пакета Rill Soft Project помогает:
· обосновать целесообразность инвестиций в строительстве,
· разработать оптимальную схему финансирования работ,
· составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление
ресурсов, необходимые затраты при строительстве,
· оптимально организовать исполнение работ и взаимодействие
участников проекта,
· осуществлять планирование и контроль качества,
· осуществлять анализ и управление проектными рисками,
· оптимально планировать и контролировать контракты,
· анализировать отклонения фактического хода выполнения работ
от запланированного и прогнозировать последствия возникающих отклонений,
· моделировать корректирующие воздействия на информационных
моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения,
· вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации,
который может быть использован в других проектах, и т.д.
В целом планирование проекта включает в себя:
· Создание проекта
· Создание работ
· Определение взаимозависимостей между работами
· Определение ресурсов, имеющихся на предприятии и используемых
в проектах
· Назначение команд/бригад и конкретных исполнителей на работы
· Планирование стоимости
· Структурирование плана
· Оптимизацию плана
· Сохранение базового плана
Контроль за выполнением и управление проектом
· Внесение информации о выполнении проекта
· Контроль фронта проекта
· Управление ресурсами
· Управление сроками выполнения и корректировка плана
· Контроль финансирования проекта
Анализ План-Факт
· Сравнение текущего плана проекта с ранее сохраненными базовыми версиями
производится по:
· временным параметрам
· стоимости
· специальностям
· бригадам
· персоналу
· материалам
· оборудованию.
1. Создание работы в таблице Гантта
Создать работу можно в списке работ на Гантте или графически на Гантте и
Сетевой диаграмме. Первоначально необходимо выбрать меню Инструменты/Работа или
кликнуть на соответствующем значке панели инструментов.
Для создания работы нужно установить курсор в поле названия работы и
ввести ее наименование.
Этого достаточно, чтобы создать новую работу. Остальные характеристики
работы можно вносить по мере необходимости.
Существуют также параметры, присваиваемые по умолчанию, к примеру,
длительность работы и в чем ее отображать.
2. Основное назначение «План-факта»
Основное назначение План-Факта
· Сравнение ранее сохраненных базовых планов с текущим
· Оценка хода выполнения с помощью линия отклонения факта от
плана
· Детализованный анализ отклонения базовых параметров работы от
фактических по
· временным параметрам
· стоимости
· специальностям
· командам
· персоналу
· материалам
· оборудованию
. Основное назначение просмотра «Специальности»
Основное назначение просмотра Специальности
· Представить список всех специальностей, занятых в проекте
· Справочные характеристики используемых специальностей
· Количественное отображение занятости специальностей
· Графическое отображение в каких работах с привязкой по
календарю задействована специальность
В просмотре Специальности доступно
· Назначить специальностям работы
· Возможность анализа специальностей с помощью фильтра
· Изменение временного масштаба
· Быстрый доступ к общему пулу Ресурсов
. Основное назначение просмотра «Команды»
Основное назначение просмотра Команды
· Представить список всех команд, занятых в проекте
· Справочные характеристики используемых команд
· Состав команд, если задан, через конкретных исполнителей
· Количественное отображение занятости команд
· Графическое отображение в каких работах с привязкой по
календарю задействована команда
· Графическое представление выходных и нерабочих дней команды
В просмотре Команды доступно
· Назначить команде работы
· Возможность анализа занятости команд с помощью фильтра
· Изменение временного масштаба
· Быстрый доступ к справочнику Календарей и Ресурсов
. Основное назначение просмотра «Персонал»
Основное назначение просмотра Персонал
Представить
· Список всех конкретных исполнителей, занятых в проекте
· Справочные характеристики занятых исполнителей
· Список и состав команд, в которые входит исполнитель
· Список календарей, по которым работает исполнитель
· Количественное отображение занятости исполнителей
· Графическое отображение в каких работах с привязкой по
календарю задействован исполнитель
· Графическое представление выходных и нерабочих дней
исполнителя
· Назначить исполнителю работы
· Возможность анализа занятости исполнителей с помощью фильтра
· Определить отображаемую информацию по ресурсам
· Изменение временного масштаба
· Быстрый доступ к справочнику Календарей и Ресурсов
. Основное назначение просмотра «Баланс персонала»
На просмотре Баланс персонала можно:
· определить перегруженные ресурсы, а также величину и причину перегрузки
максимально возможную загрузку для каждой специальности
· установить сколько рабочего времени назначено каждому
конкретному исполнителю
· определить сколько рабочего времени у каждого исполнителя еще
свободно
В просмотре Баланс персонала доступно
· Назначить исполнителю работы
· Возможность анализа занятости исполнителей с помощью фильтра
· Изменение временного масштаба
· Быстрый доступ к справочнику Ресурсов
. Основное назначение просмотра «Материалы»
Основное назначение просмотра Материалы
· Детальный анализ использования материалов в численном выражении
· Список всех конкретных материалов, использованных в проекте
· Справочные характеристики расходуемых материалов
· Количественное отображение расхода материалов
· Графическое отображение в каких работах с привязкой по
календарю расходуется материал
В просмотре Материалов доступно
· Назначить материалу работы
· Возможность анализа материалов с помощью фильтра
· Изменение временного масштаба
· Быстрый доступ к справочнику Календарей и Ресурсов
8. Основное назначение просмотра «Виды оборудования»
Основное назначение просмотра Виды оборудования
· Детальный анализ использования видов оборудования в численном
· выражении
· Список всех видов оборудования, занятого в проекте
· Справочные характеристики занятых видов оборудования
· Количественное отображение занятости видов оборудования
· Графическое отображение в каких работах с привязкой по
календарю используются виды оборудования
В просмотре Виды оборудования доступно
· Назначить виду оборудования работы
· Возможность анализа видов оборудования с помощью фильтра
· Изменение временного масштаба
· Быстрый доступ к справочнику Ресурсов
. Основное назначение просмотра «Парк оборудования»
Основное назначение просмотра Парк оборудования
· Детальный анализ использования парка оборудования в численном выражении
· Список всего парка оборудования, занятого в проекте
· Справочные характеристики занятого парка оборудования
· Количественное отображение занятости парка оборудования
· Графическое отображение в каких работах с привязкой по
календарю используется парк оборудования
В просмотре Парк оборудования доступно
· Назначить оборудованию работы
· Возможность анализа парка оборудования с помощью фильтра
· Изменение временного масштаба
· Быстрый доступ к справочнику Ресурсов
10. Основное назначение просмотра «Баланс оборудования»
Основное назначение просмотра Баланс оборудования
· Детальный анализ использования конкретного оборудования в численном
выражении
· Список всего оборудования, занятого в проекте
· Справочные характеристики занятого оборудования
· Количественное отображение занятости оборудования
· Графическое отображение в каких работах с привязкой по
календарю используется оборудование
В просмотре Баланс оборудования доступно
· Назначить оборудованию работы
· Возможность анализа оборудования с помощью фильтра
· Изменение временного масштаба
· Быстрый доступ к справочнику Ресурсов
. Основное назначение «График ресурсов»
Основное назначение Графика ресурсов
· Отразить картину использования ресурсов по ходу исполнения проекта
· Он представляет собою гистограмму, где по вертикальной шкале
откладывается
· суммарная численность работников, а горизонтальная шкала
является календарно
· Непосредственно под календарной шкалой находится строчка, где
указано точное
На Графике ресурсов доступно
· Возможность постатейного анализа ресурсов с помощью фильтра
· Изменение временного масштаба
. Основное назначение «Графика стоимости»
Основное назначение Графика стоимости
· Оценка затрат на ресурсы, материалы и оборудование
· Общий и постатейный анализ финансовых расходов проекта
· Сравнение фактических затрат с плановыми
· График стоимости представляет собой диаграмму, по
вертикальной шкале которой откладываются нарастающим итогом затраты, а
горизонтальная шкала является календарной.
На Графике стоимости доступно
· Возможность анализа стоимостных показателей с помощью фильтра
· Изменение временного масштаба
· Срез стоимости на контрольное время
· Если на работу назначены конкретные исполнители, то стоимость
по специальностям и командам не учитывается.
Вывод:
Суть системы управления проектом в программе Rill Soft Project состоит в достижении поставленных целей. Это
осуществляет проектный менеджер, в основном концентрируя ответственность за
следующие ключевые функции:
- составление и контроль сметы расходов;
составление и контроль графиков работ;
распределение ресурсов;
управление качеством;
управление рисками;
управление интеграцией проекта;
управление содержанием проекта;
управление сроками проекта;
управление стоимостью проекта;
управление качеством проекта;
управление человеческими ресурсами проекта;
Литература:
. Программное обеспечение Rillsoft Project.
. КРЭШ-курс RP5.3.
. Деловое проектирование и управление проектом, Бусыгин А.В.,
М., 2003.
. Управление проектом, Ф.Бэгьюли, М., Гранд Фаирпресс, 2004 .
. Стандарт предприятия. Курсовое проектирование. СТП БНТУ
3.01-2003
. Программа "Строитель".
. РСН по теме проекта.