Учет и анализ основных средств коммерческой организации, оценка резервов роста эффективности их использования

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Эктеория
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    228,02 Кб
  • Опубликовано:
    2014-12-16
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Учет и анализ основных средств коммерческой организации, оценка резервов роста эффективности их использования

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие основных фондов их классификация

1.2    Нормативное регулирование учета основных средств

1.3    Синтетический учет основных средств

1.4 Амортизация основных средств      

1.5 Аналитический учет основных средств

1.6 Методика анализа основных средств

II. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АВТОТРАНС»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Автотранс»

2.2 Анализ учета организации

2.3 Анализ обеспеченности основными производственными фондами

III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

3.1 Рекомендации по выявлению резервов улучшения использования основных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

основное средство производственное резерв

В условиях рыночной экономики предприятия вынуждены рационально использовать свои ресурсы, так как это одно из условий выживания в условиях конкурентной борьбы. Это приводит к тому, что руководители постоянно изыскивают способы повышения эффективности использования всех материальных и финансовых факторов производства, в том числе и основных фондов. Определить резервы повышения эффективности использования фондов можно только с помощью анализа, поэтому выбранная тема выпускной квалификационной работы является актуальной.

Особенность анализа основных средств - его многоуровневый характер. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа. Конечной целью анализа основных фондов независимо от отрасли деятельности предприятия является выявление возможностей расширения объемов выпуска и реализации без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала. Как показывает практика, оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.

Проводя анализ основных фондов, следует учитывать состояние предприятия. На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоотдачи, сменности. на стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации, принимая максимальные значения на стадии старости системы. В результате анализа должны вырабатываться рекомендации руководству по соответствующей технической политике, иначе осуществленные затраты будут напрасными.

Проведение анализа основывается на данных бухгалтерского учета, который должен быть построен так, чтобы можно было получить достоверную информацию об основных средствах, как для предприятия, так и для внешних пользователей.

Целью написания данной выпускной квалификационной работы является изучение методических подходов к анализу использования основных средств промышленного предприятия и разработка конкретных мер, направленных на оптимизацию использования основных средств на конкретном предприятии.

Основными задачами исследования является изучение:

         - правил ведения бухгалтерского учета основных средств;

освоение методики расчета эффективности основных фондов для предприятия;

разработка экономических мероприятий по повышению использования основных средств.

В качестве объекта исследования выступает предприятие г. Перми ООО «АвтоТранс». Предметом исследования являются основные средства данного предприятия. Анализ показателей был проведен по данным за 2010-2011 гг. При этом была использована статистическая, учетная и внеучетная информация, в которой содержатся сведения о деятельности предприятия.

Работа состоит из трех глав и приложений. В первой главе рассмотрены теоретические основы , во второй главе представлен анализ основных фондов на предприятии , в третьей главе рассмотрены пути совершенствования использования основных фондов .Выпускная квалификационная работа была выполнена с использованием нормативной и экономической литературы учебного и монографического характера. Были использованы труды Шеремета А.Д., Савицкой Г.В., Сайфулина Р.С., Гиляровской Л.Т., Басовоского Л.Е., Луневой А.М., Басовского А.Л., Мисуно и других экономистов.

I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

.1 Понятие основных фондов их классификация

Основные средства составляют материально-вещественную основу производства. В качестве средств труда, принятых к использованию, они обеспечивают производственный процесс. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою натурально-вещественную форму. Основные средства относятся к внеоборотным активам, так как срок их оборачиваемости равен сроку полезного использования, который в несколько раз превышает срок отчетного периода или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Для признания в бухгалтерском учете долгосрочного имущества в качестве объектов основных средств необходимо одновременное выполнение нескольких условий:

● объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное пользование и временное владение;

● объект предназначен для использования в течении длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

● организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

● объект способен приносить организации экономическую выгоду (доход) в будущем.

Долгосрочное имущество не принимается к бухгалтерскому учету в составе основных средств, если не выполнено хотя бы одно условие из числа вышеперечисленных. ПБУ 6/01 содержит норму, в соответствии с которой разрешается учитывать в качестве средств в обороте долгосрочное имущество, отвечающее требованиям признания в составе основных средств, с первоначальной стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой, но не более 40 000 рублей за единицу. Если организация решает учитывать активы стоимостью в пределах лимита в составе материально-производственных запасов, то в учетной политике организации должно быть отражено не только это решение, но и размер данного лимита. В том случае, когда активы стоимостью 40 000 рублей учитываются в составе материально-производственных запасов, в отношении их организация не применяет формы первичных учетных документов по учету основных средств. Однако в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Состав и группировка основных средств регламентируются Об­щероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ 13-94), ут­вержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 2003 г. № 359 (с изменениями и дополнениями).

Основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы, что показано на рисунке 1











Рисунок 1 Группировка основных средств

Основные средства в зависимости от степени их использования

подразделяются на объекты, находящиеся:

• в эксплуатации;

• в запасе (резерве);

• в стадии достройки, реконструкции;

• на консервации.

Для целей налогового учета основные средства подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые.

Амортизируемые основные средства - это имущество первоначальной стоимостью более 40000 руб., находящееся у организации на праве собственности, используемое для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по перво­начальной, восстановительной, остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии.

Организации разрешено переоценивать объекты основных средств на конец отчетного периода.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его амортизации за период эксплуата­ции. В этой оценке основные средства отражаются в балансе.

.2      Нормативное регулирование учета основных средств

Организация и ведение бухгалтерского учета основных средств осуществляются в соответствии с нормативными документами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Гражданский кодекс РФ

Налоговый кодекс РФ

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утверждено приказом Минфина России от 24 декабря 2010 года № 186Н

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утверждено приказом Минфина России от 09.12.98 № 60Н (в ред. приказа Министерства Финансов от 30.12.99г. № 107Н)

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утверждено приказом Минфина России от 6 июля 1999г.№ 43н с изменениями от 18.09.2006г. № 115Н

ПБУ 10/99 «Расходы организации» , утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999г. № 33н с изменениями от 27.05.2012г. № 55Н

Постановление правительства РФ от 01.01.02 г.№1. «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы».

Постановления Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.03 г. №7. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» и др.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13 октября 2003 года № 91н (в редакции от 27 ноября 2006г.)

Учетная политика организации в части финансового и налогового учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета.

.3      Синтетический учет основных средств

Учет поступления и выбытия основных средств

Основные средства могут поступать в организацию в следующих условиях:( рисунок 2)





Рисунок 2 Поступление основных средств в организацию

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 «Основные средства».

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Основные хозяйственные операции по поступлению основных средств нашли свое отражение в таблице 1.

Таблица 1

Отражение хозяйственных операций по поступлению основных средств

№ п/п

Виды операций

Дт

Кт

Содержание операции

1.

Получены основные средства от учредителей

75.1

80

Сформирована задолженность учредителей по вкладам;



08

75.1

Получены основные средства в счет вклада в уставный капитал

2

Построены основные средства подрядным способом

08

60

Сформирована стоимость подрядных работ



01

08

Учтена стоимость подрядных работ


Построены основные средства хозяйственным способом

08

10

Списаны материалы на строительство



01

08

Объект введен в эксплуатацию

3.

Приобретены основные средства не требующие монтажа

08

60

Перечислено поставщику по счету



08

76,60,23

Учтены расходы на доставку



01

08

Объект введен в эксплуатацию


Приобретены основные средства требующие монтажа

07

60

Перечислено поставщику за оборудование



08

07

Оборудование передано в монтаж



08

10,70,69

Списаны затраты в монтаж



01

08

Объект введен в эксплуатацию

4.

Получены основные средства безвозмездно

08

98

Получены основные средства безвозмездно



01

08

Объект введен в эксплуатацию

5.

Получены по договору мены основные средства

08

60

Поступили основные средства по договору мены



60

62

Исполнены сторонами обязательства по договору мены


Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях(рисунок 3)








Рисунок 3 Выбытие основных средств на предприятии

Стоимость основных средств, которые выбывают или постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежат списанию с бухгалтерского учета.

В соответствии с п.29 ПБУ 6/01 стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета. Расходы от списания основного средства являются прочими расходами согласно п.11 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств отражается развернуто в составе прочих доходов и расходов.

Для учета выбытия основных средств целесообразно открывать отдельный субсчет «Выбытие основных средств», в Дебет которого следует переносить стоимость выбывающего объекта, а в Кредит - сумму накопленной амортизации.

Остаточная стоимость объекта списывается с Кредита счета 01 субсчет «Выбытие основных средств» в Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы».

Расходы, связанные с ликвидацией оборудования, списываются в Дебет счета 91.2 с Кредита счета 23 «Вспомогательное производство».

Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки».

Выбытие основных средств можно отразить следующими хозяйственными операциями (таблица 2)

Таблица 2

Хозяйственные операции по выбытию основных средств

№ п/п

Виды операций

Дт

Кт

Содержание операции

1

2

3

4

5

1.

Списание осн.средства

01.2

01.1

Списание первоначальной стоимости



02

01.2

Списание амортизации



91

01.2

Списание остаточной стоимости



10

91

Принятие к учету пригодных для дальнейшего использования запасных частей

2.

Продажа основного средства

01.2

01.1

Списание первоначальной стоимости



02

01.2

Списание амортизации



91

01.2

Списание остаточной стоимости



62

91

Получена выручка от реализации



91

68

Учтен НДС с продажи основного средства

3.

Безвозмездная передача

01.2

01.1

Списание первоначальной стоимости



02

01.2

Списание амортизации



91

01.2

Списание остаточной стоимости



91

10,70,69

Списание расходов, связанных с передачей

4.

Передача в счет вклада в уставный капитал

01.2

01.1

Списание первоначальной стоимости



02

01.2

Списание амортизации



91

01.2

Списание остаточной стоимости



58

91

Учтены финансовые вложения

5.

Списание основных средств при недостачах

01.2

01.1

Списание первоначальной стоимости



02

01.2

Списание амортизации



94

01

Списана остаточная стоимость



73/2

94

Списана недостача на виновных лиц по остаточной стоимости



91/2

94

Списана недостача при отсутствии виновных лиц


1.3 Амортизация основных средств

Объектами амортизации являются все основные средства коммерческих организаций, находящихся у них на праве собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления. Амортизационные отчисления начисляются не только по действующим объектам, но и по объектам, находящимся в запасе (резерве), а также принятым к учету, но фактически не используемым.

По объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций. Амортизация не начисляется по используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование или временное владение.

По объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются - земельные участки, объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и прочие - амортизация не начисляется.

По объектам, которым амортизация начисляется сумма амортизации определяется ежемесячно отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект был введен в эксплуатацию, прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из срока его полезного использования.

Пунктом 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начисления амортизации для целей бухгалтерского учета:

.линейный способ;

.способ уменьшаемого остатка;

.способ списания по сумме чисел лет срока полезного использования;

.способ списания пропорционально объему продукции (работ).

Независимо от того, какой метод начисления амортизационных отчислений выберет организация, она должна определять годовую и месячные нормы амортизационных отчислений.

Учет сумм амортизации ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Начисление амортизации отражается следующей бухгалтерской записью:

Дебет 20, 23, 26, 44 Кредит 02 - начислена амортизация основных средств.

При линейном способе начисления амортизации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости ( в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится:

исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта основных средств в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

Срок полезного использования объектов определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Эффективность использования объектов основных средств с каждым последующим годом уменьшается. Организация вправе применить для определенного срока полезного использования и начисления амортизации способ уменьшаемого остатка.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством.

При способе списания по сумме чисел лет полезного использования годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет полезного использования объекта.

При способе списания стоимости основного средства пропорционально объему продукции (работ, услуг) начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

.4 Аналитический учет основных средств

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.). Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. Все инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку с разделением на группы по видам основных средств.

Вместо инвентарных карточек можно использовать инвентарную книгу учета объектов основных средств. По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

1.5 Методика анализа основных средств

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели, которые условно можно разделить на две группы: обобщающие и частные. Обобщающие показатели, к которым прежде всего относят фондоотдачу и рентабельность, применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях хозяйства.

Частные показатели - как правило, применяются для характеристики использования основных фондов чаще всего на предприятиях или в подразделениях. Эти показатели подразделяются на показатели экстенсивного и интенсивного использования основных фондов.

В ходе анализа обеспеченности предприятия основными производственными фондами исследуются:

. Обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами, в том числе, основными и не основными производственными фондами - устанавливается сравнением фактического их объема (среднегодовой первоначальной стоимости) в сопоставимых ценах с плановой потребностью и расчетом абсолютного и относительного отклонения от плана.

. Динамика ОФ и ОПФ - рассчитываются базисные и цепные темпы их роста и прироста.

. Изменения, произошедшие в отчетном году в структуре отдельных видовых групп (зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств и прочих ОПФ), активной и пассивной части ОПФ - устанавливаются сравнением фактических их удельных весов по состоянию на начало и конец года с плановым их уровнем и расчетом отклонений от плана.

. Движение ОПФ - рассчитать за отчетный период для ОПФ в целом, отдельных их видовых групп, активной и пассивной части:

1. коэффициенты обновления (), характеризует уровень обновления ОПФ,

                                                    (1.1),

где ПСп - первоначальная стоимость соответственно поступивших и введенных в действие ОПФ в целом,

ПСк - первоначальная стоимость на конец того же периода.

.коффициент выбытия( Квб), характеризует уровень выбытия ОПФ,

                                                  (1.2),

где ПСвб - первоначальная стоимость соответственно выбывших и ОПФ в том числе ликвидированных ,

ПСн - первоначальная стоимость на начало и конец года ОПФ в целом.

.коэффициент прироста (),характеризует уровень прироста за анализируемый год ОПФ предприятия в целом или отдельных их составляющих,

                                                          (1.3),

где ПСп - первоначальная стоимость соответственно поступивших и введенных в действие ОПФ,

ПСвб - первоначальная стоимость соответственно выбывших и ОПФ,

ПСн - первоначальная стоимость соответственно на начало и конец года ОПФ в целом

.коэффициенты износа Киз , характеризует уровень износа ОПФ,

                                                                            (1.4),

где - сумма износа ОПФ в целом или их отдельных составляющих соответственно на начало (или конец года),

- первоначальная стоимость соответственно на начало и конец года ОПФ в целом или их отдельных составляющих.

.коффициент годности () на начало и конец года, характеризует состояние ОПФ на определённую дату,

                                  (1.5),

где ПСн(к) - первоначальная стоимость поступивших и введенных в действие основных фондов за определенный период,

- сумма износа ОПФ в целом или их отдельных составляющих соответственно на начало (или конец года)

Определенный интерес представляют коэффициенты состояния основных средств в разрезе их активной и пассивной частей. Очевидно, что конкурентоспособность выпускаемой продукции в значительной степени зависит от степени обновляемости активной части основных средств, особенно в основных производственных подразделениях. С этой точки зрения степень изношенности и годности пассивной части основных средств имеет менее значительное влияние на конкурентоспособность продукции.

Методику оценки состояния основных средств целесообразно дополнить показателями, оценивающими временные характеристики состояния основных средств.

Это следующие показатели:

средний нормативный срок полезного использования основных средств

Тн= / Аг                                                         (1.7),

где -среднегодовая первоначальная стоимость основных средств,

Аг - годовая величина амортизации основных средств,

средний фактический срок полезного использования основных средств

Тн = Ан /Аг                                                       (1.8)

где Ан - накопленная амортизация на определенную дату,

Аг - годовая величина амортизации основных средств,

средний период полного обновления основных средств

То = /Свв                                                                 (1.9),

где -среднегодовая первоначальная стоимость основных средств,

Свв - стоимость введенных основных средств,

средний период полного выбытия основных средств

То= /Св                                                          (1.10),

где -среднегодовая первоначальная стоимость основных средств,

Св - стоимость выбывших основных средств.

В процессе интерпретации полученных результатов следует учитывать, что коэффициенты ввода и выбытия зависят от достигнутого уровня износа основных средств. При высоком уровне износа показатели выбытия основных средств будут выше, поскольку будут списываться амортизированные основные средства, следовательно, и показатели ввода основных средств будут выше для обеспечения нужд простого воспроизводства. Кроме того инвестиционная активность зависит от динамики бизнеса, высокие показатели ввода характерны для эффективного растущего бизнеса. Такая компания осуществляет расширенное воспроизводственного потенциала при снижающемся уровне износа основных средств.

При проведении анализа необходимо:

. Сравнить коэффициенты обновления и выбытия по активной части и по всем ОПФ и выяснить за счет какой части ОПФ в большей степени происходит их обновление и выбытие.

Более высокий коэффициент обновления (или выбытия) по активной части, чем по всем остальным ОПФ покажет, что их обновление (или выбытие) происходит за счет активной части и положительно (отрицательно) повлияет на показатель .

. Рассматривать коэффициенты обновления  и выбытия  во взаимосвязи.

Если  опережает , то обновление происходит не за счет замены старых, изношенных фондов, а главным образом, за счет нового строительства, что приводит к накоплению устаревшего оборудования и сдерживает рост эффективности ОПФ.

Обновление ОПФ может происходить как за счет приобретения новых, так и за счет модернизации имеющихся ОПФ, что более предпочтительно. Поэтому нужно проанализировать и изменение уровня модернизации ОПФ по отдельным видовым группам и активной части (в натуральных единицах и по стоимости) и сопоставить с коэффициентами обновления.

Порядок анализа эффективности использования основных производственных фондов

В условиях ограниченности ресурсов любое производственное предприятие сталкивается с необходимостью повышения эффективности использования своих ресурсов, в том числе основных производственных фондов, требующих значительных капитальных вложений на обновление и содержание. Важным инструментом решения этой проблемы является экономический анализ эффективности использования основных фондов, который предполагает применение системы показателей. Основным из них является фондоотдача.

Показатель фондоотдачи рассчитывается по формуле :

Фотд = ,                                                                  (1.11),

где Т- объём выпущенной продукции, руб.

Ф-среднегодовая стоимость производственных фондов, руб.

Фондоотдачу необходимо исследовать во взаимодействии с другими показателями : фондоемкостью и фондорентабельностью.

Фондоемкость продукции - величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции. Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость - к снижению.

Фе = ,                                         (1.12),

где Ф - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, руб.

Т - объем товарной или валовой, или реализованной продукции, руб;

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

Rопф =  = = Фотд х Rвп или                           (1.13),опф =  = = Фотд х Rрп,                      (1.14),

где, Rопф - рентабельность основных производственных фондов;

П - прибыль от реализации продукции;

Ф - среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

ВП и РП - соответственно стоимость произведенной или реализованной продукции;

Фотд - фондоотдача; вп, Rрп - рентабельность произведенной или реализованной продукции.

На изменение уровня фондоотдачи в свою очередь оказывает влияние ряд факторов: фондоотдача активной части основных производственных фондов, доля активной части производственных фондов, время работы оборудования, изменение структуры основных фондов и изменение выработки оборудования. Факторами первого уровня являются изменение доли активной части производственных фондов и изменение фондоотдачи активной части фондов. Фондоотдача активной части основных фондов в свою очередь зависит от структуры основных фондов (его активной части), времени работы и среднедневной выработки.

Дополнительные и вспомогательные показатели помогают полнее и глубже вскрывать резервы в ходе анализа и, что самое важное, разработать меры по повышению эффективности использования основных фондов в конкретных предприятиях с учетом их специфики.

Дополнительные показатели характеризуют полноту использования основных фондов, особенно их самой активной части - машин и оборудования в различных аспектах времени,

Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, отчетный бухгалтерский баланс предприятия, приложение к балансу, отчет о наличии и движении основных фондов, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.


Фв = ,                                                            (1.15)

где, Ф - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, руб. 

Ч - среднесписочная численность работников предприятия.

Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от нее зависят техническая вооруженность, а, следовательно, и производительность труда.

На фондоотдачу влияет достигнутый уровень производительности труда и фондовооруженность.

Фотд = ,                                                               (1.16)

где, ПТ - производительность труда (выработка) на предприятии, Фв - фондовооружённость труда.

Эта формула может быть использована для более детального анализа использования основных производственных фондов. Она показывает взаимосвязь между выработкой и фондовооружённостью труда. Идеальным вариантом считается вариант, когда выработка на предприятии растёт более быстрыми темпами, чем фондовооруженность труда, так как в этом случае достигается максимальная эффективность производства.

Для повышения фондоотдачи темп роста производительность труда должен опережать темп роста фондовооруженности. Такой характер присущ интенсивному развитию производства. Обратная ситуация, когда темп роста фондовооруженности опережает темп роста производительности труда, и фондоотдача снижается, характерна для экстенсивного пути развития производства.

Вместе с тем к системе взаимосвязанных показателей, непосредственно характеризующих эффективность использования основных средств и производственных мощностей, а также раскрывающих резервы дальнейшего улучшения их использования, относятся и показатели, характеризующие :

●использование основных средств во времени (коэффициент экстенсивной нагрузки), который определяется :

                                                                                 (1.17),

где Тф фактическое время использования машин и оборудования в течении года,машино-часы

Тм - годовой фонд времени работы машин (единиц оборудования), машино-часах,

●использование их в единицу времени (коэффициент интенсивной нагрузки), который определяется :

                                                                              (1.18)

где Nф- фактический выпуск продукции за определенный период,максимальный выпуск продукции, которую можно произвести за отчетный период (за год Nmax = Тм х Пе , где Пе производительность единицы основных средств, ед/ч.).

К числу важнейших показателей экстенсивного использования основных фондов на предприятии относится коэффициент сменности. Он рассчитывается по отдельным группам оборудования, отдельным производственным подразделениям, а также в целом по организации. Он показывает сколько смен в среднем в течение суток работало установленное оборудование.

Ксм = количество фактически отработанных машино- смен за сутки / общее количество машин.

На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования.

КИСРВРО = достигнутый в данном периоде коэффициент сменности работы оборудования / плановую продолжительность смены

Процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено не полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты, однако, они еще не позволяют сделать вывод об эффективном использовании основных фондов.

Выявление резервов повышения эффективности использования основных производственных фондов

Использование основных фондов на производстве зависит от ряда факторов:

во-первых, от удельного веса активной части (машин, оборудования, транспортных средств и т.д.);

во-вторых, от первоначальных качественных характеристик (надежности, долговечности, степени автоматизации, ремонтопригодности, конструктивного новшества, габаритов, единичной мощности), которые предопределяют целесообразность установления тех или иных видов машин, оборудования;

в-третьих, от состояния основных фондов предприятия на данный момент (возраст оборудования, степень износа, масштабы обновляемости, выбытия, прироста)

в-четвертых, от уровня использования основных фондов на предприятии (насколько полно используется парк оборудования, его мощность, каково время его работы в течение года и соответствие выполняемым операциям, качества выполняемых ремонтов и т.д.)

Эффективное использование основных фондов оказывает влияние на снижение себестоимости продукции и изменение прибыли. В условиях экономических реформ роль себестоимости как показателя работы предприятия значительно повышается. Каждое предприятие экономически и хозяйственно самостоятельное, должно четко сопоставлять затраты с результатами производства. Затраты производства аккумулируются в себестоимости предприятия. Благодаря снижению себестоимости продукции можно обеспечить устойчивую деятельность предприятия, рост прибыли предприятия. Показатель в котором концентрированно отражается эффективность технических, технологических и организационно -технических решений по управлению хозяйственной деятельностью, является себестоимость.

Улучшение использования основных фондов отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.

Наиболее эффективными путями повышения фондоотдачи являются: реконструкция и техническое перевооружение предприятий, увеличение активной части основных фондов; ускорение ввода в действие новых фондов, совершенствование структуры парка оборудования, замена и модернизация устаревших станков, машин и аппаратов; повышение производительности каждой единицы оборудования, применение прогрессивной технологии, совершенствования производства и труда, распределения передового опыта, бережного отношения к технике.        Другими словами, важнейшее значение имеет интенсивное использование оборудования, т.е. полное использование его по мощности в каждую единицу рабочего времени.

Таким образом в первой главе дипломной работы были рассмотрены понятия основных средств, правильность отнесения к долгосрочному имуществу, синтетический и аналитический учет основных средств, описаны способы начисления амортизации. Также были рассмотрены основные бухгалтерские операции по движению основных средств, методика расчета основных показателей состояния и движения основных производственных фондов, основными из которых являются показатели состояния:

●коэффициент износа,

●коэффициент годности.

Показатели движения:

●коэффициент поступления,

●коэффициент выбытия,

●коэффициент обновления.

Обобщающим показателем показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача.

II.      АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АВТОТРАНС»

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Автотранс»

ООО «Автотранс». Организационно правовая форма - общество с ограниченной ответственностью. Зарегистрировано 06 ноября 2004 года Администрацией Свердловского района города Перми. Юридический адрес: 614111, г. Пермь, ул. Куйбышева, д.117. Участник общества: генеральный директор Леготкин Сергей Владимирович, действует на основании Устава.

Основные виды деятельности:

Деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта. Перевозка автомобильным грузовым специализированным транспортом различных грузов. Грузовые перевозки транспортными средствами с живой тягой.

Деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта.

Аренда грузового автомобильного транспорта с водителем.

Транспортная обработка грузов и хранение.

Организация перевозок грузов. Деятельность транспортно-экспедиционных агентств, транспортно-экспедиционное обслуживание грузов на всех видах транспорта.

Сдача внаем недвижимого имущества.

Аренда легковых автомобилей.

Грузоперевозки осуществляются по Перми, Пермскому краю и всей территории Российской Федерации.

Основным заказчиком транспортных услуг является ОАО «Пермский моторный завод». Доля выручки, поступающей от основного заказчика, составляет более 54%.

Подвижной состав ООО «Автотранс» состоит из 48 единиц автотехники. В число, которых, входят седельные тягачи, самосвалы, спецфургоны, автопогрузчики, трактора, грузовые фургоны и различные легковые автомобили отечественного и импортного производства.

Численность сотрудников на 1 января 2011 года составила 56 человек. Из них - 34 водителя;12- работники вспомогательного производства;10 - работники инженерно-технического состава.

Регулярно, три раза в год на ООО «Автотранс» проводится инициативный аудит финансово-хозяйственной деятельности аудиторской организацией «Финэксперт».

.2 Анализ учета организации

Бухгалтерский учет ведется с помощью программного комплекса «1 С Предприятие 7.7». Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении. Документооборот в ООО «АвтоТранс» регламентируется графиком и перечнем форм первичных учетных документов, разработанных обществом.

Структура бухгалтерии показана на рисунке 2






Рисунок 2 Структура бухгалтерии

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

На предприятии ООО «Автотранс» следят за:

обеспечением контроля за наличием и сохранностью основных средств

правильным отнесением к основным средствам, их группировкой по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

правильной оценкой основных средств в учете;

правильным оформлением и отражением в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

правильным и эффективным использованием основных средств;

правильным отражением данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Для этого принимаются меры по обеспечению сохранности основных средств материально-ответственными лицами, организуются оборудованные помещения, назначается приказом директора постоянная комиссия для проведения проверки сохранности материальных ценностей, проводится инвентаризация и выборочная проверка сохранности основных средств.

На предприятии ООО «Автотранс» учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 24.12.2010 года № 186Н, объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой при приобретении объектов за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение.

Для обобщения информации о затратах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств ведется учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Также следят за правильностью определения сумм НДС, подлежащих к уплате продавцу, отражаемых по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость», в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При введении объекта основных средств в эксплуатацию сумма первоначальной стоимости, сформированной на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», списывается с кредита данного счета в дебет счета 01 «Основные средства». Не введенный в эксплуатацию объект основных средств продолжает учитываться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» до момента ввода в эксплуатацию.

Также на предприятии строго следят за правильностью начисления амортизации. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующим за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета. При этом выбранный линейный способ начисления амортизации применяется в течение всего срока полезного использования объекта основных средств (согласно ПБУ 6/01). Срок полезного использования определяют по каждому объекту основных средств при принятии его к бухгалтерскому учету.

Учет движения основных средств на предприятии оформляется документами унифицированных форм.

Особое внимание обращается на источники поступления объектов основных средств. В зависимости от источников поступления в бухгалтерском учете существует набор первичных документов, подтверждающих законность поступления основных средств.

При списании объекта основных средств уточняется наличие письменного распоряжения директора предприятия.

Проверяется правильность ежемесячных начислений и их отражение в издержках производства по дебету счетов 20, 25.На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета, а также применяется бухгалтерская программа «1-С: Бухгалтерия», которая позволяет проследить правильность ведения синтетического и аналитического учетов.

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз, введя реквизиты операции, можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ.

На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы.

Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета основных средств лежит на бухгалтере по учету материалов и основных средств, непосредственным начальником которого является главный бухгалтер.

Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств на предприятии ООО «Автотранс» характеризуется, как правильное отражения информации об объектах основных средств, как в учете, так и в отчетности, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

.3 Анализ обеспеченности основными производственными фондами

Рассмотрим динамику основных показателей ООО «Автотранс» (табл.2.1)

Таблица 2.1

Динамика основных технико-экономических показателей ООО «Автотранс» за 2010 - 2011 гг.

Показатели

2010

2011

Изменение (+,-)

Изменение(%)

1

2

3

4

5

Объем производства в сопоставимых ценах , тыс.руб.

25562

29084

3522

113,77

Численность работающих, чел.

68

56

-4

82,35

Производительность труда, т.р./чел

375.89

519,3

143,41

138,15

Себестоимость продукции, тыс.руб.

25275

28746

3471

113,73

Прибыль от реализации, тыс.руб.

287

338

51

117,77

Рентабельность продукции,%

1,123

1,162

0,039

103,47

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

11855,5

15310,0

3454,5

129,14

Фондоотдача

2,156

1,900

-0,256

88,13


Объем производства за 2011год увеличился на 3522 тыс.руб, что составляет 113,77 %.При этом себестоимость продукции так же увеличилась на 113,73%.

Прибыль предприятия за 2011год составила 338 тыс.руб, что на 51 тыс. больше, чем в 2010году. Рентабельность продукции является одним из важнейших качественных показателей эффективности деятельности предприятия, определяющий соотношение результатов и затрат предприятия. Рентабельность продукции в 2011году составила 1,162%, что на 3,47% выше чем в 2010г.

На основе новых форм отчетности произведем расчет показателей предприятия, занимающегося авто услугами (таблица 2.2)

Таблица 2.2

Структура активов предприятия

Показатель

На начало 2010г.

На начало 2011г.

На конец 2011г.

Темп прироста в 2010г.

Темп прироста в 2011г.


Сумма, тыс.руб.

Уд. вес,%

Сумма, тыс.руб.

Уд. вес,%

Сумма, тыс.руб

Уд. вес,%



1

2

3

4

5

6

7

8

9

Внеобр. активы

5726

37,64

7164

37,90

6238

30,39

25,11

(12,93)

Обор.активы за исключ. фин.влож.

9486

62,36

11736

62,10

14287

69,61

23,72

21,74

Баланс (актив)

15212

100,00

18900

100,00

20525

100,00

24,24

8,81


В структуре активов исследуемой компании преобладают оборотные активы. Доля внеоборотных активов и финансовых вложений составляет 30.4% от совокупных активов на конец отчетного года, что объясняется спецификой предприятия.

Таблица 2.3

Структура внеоборотных активов и финансовых вложений

Показатель

На начало 2010г.

На начало 2011г.

На конец 2011г.


Сумма, тыс.руб.

Уд. вес,%

Сумма, тыс.руб.

Уд. вес,%

Сумма,  тыс.руб

Уд. вес,%

1

2

3

4

5

6

7

Нематер. активы

-


-


-


Основные средства

4179

72,99

6305

88,00

5957

95,50

Финансовые вложения (в составе внеоборотных активов)

213

3,72

13

0,18

13

0,21

Отложенные налоговые активы

93

1,62

131

1,84

152

2,43

Порчие внеоборотные активы

1241

21,67

715

9,98

116

1,86

Финансовые вложения в составе оборотных активов)

-


-


-


Итого внеобор.активы и финансовые вложения

5726

100,00

7164

100,00

6238

100,00

Доля основных средств в составе внеоборотных активов достаточно высока (95,5%), что позволяет сделать вывод о достаточной активности предприятия в сфере своей деятельности. Прочие внеоборотные активы имеют менее существенный удельный вес в составе внеоборотных активов (1,86%).

Рассмотрим наличие и движение основных средств за 2010г.(таблица 2,4) и движение основных средств за 2011г.(таблица 2.5)

Таблица 2.4

Наличие и движение основных средств за 2010г, тыс.руб.

Показатель

На начало года

Посту-пило

 Выбыло

Начисле-ние амортиза-ции

 На конец года


Первон Стои-мость

Накоплен-ная Амортиза-ция


Первонач. Стои-мость

Накоплен-ная Амортиза-ция


Перво-нач. Стои-мость

Накоплен-ная Амортиза-ция

Основные средства, всего

9712

5533

6822

2535

2535

2227

13999

7760

В том числе:









Машины и оборудования

292

217

0



26

292

243

Транспортные ср-ва

9420

5316

6822

2535

2535

2201

13707

7517


Таблица 2.5

Наличие и движение основных средств за 2011г, тыс.руб.

Показатель

На начало года

Посту-пило

 Выбыло

Начис-ление аморти-зации

 На конец года


Перво-нач. Стои-мость

Накоплен-ная Аморти-зация


Перво-нач. Стои-мость

Накопле-нная Аморти-зация


Перво-нач. стоимость

Накоплен-ная Аморти-зация

Основные средства, всего

13999

7760

3768

1146

1146

2904

16621

10664

В том числе:









Машины и оборудования

292

243

0

0

0

22

292

265

Транспортные ср-ва

13707

7517

3768

1146

1146

2882

16329

10399


По данным в таблицах 2.4,2.5 видно, что основные средства в части транспортных средств на конец 2011г. значительно увеличились (16329 тыс.руб.), это произошло за счет поступления и незначительного выбытия .

По данным, представленным в новой отчетности, натурально - вещественную структуру основных средств можно рассчитывать не только по первоначальной , но и по остаточной стоимости, что позволяет оценить степень износа отдельных элементов основных средств.(таблица 2.6,2.7)

Таблица 2.6

Анализ динамики и структуры основных средств (первоначальная стоимость)

Показатели

На начало предыдущего года

На начало отчетного года

На конец отчетного года

Темп при-роста в 2010г.,%

Темп при-роста в 2011г.,%


Сумма, тыс.руб

Удельный вес,%

Сумма, тыс.руб

Сумма, тыс.руб

Удель-ный вес,%



Машины и оборудования

292

3,0

292

2,09

292

1,76

-

-

Транспортные средства

9420

96,66

13707

97,91

16329

98,24

45,5

19,1

Итого

9712

100,00

13999

100

16621

100

44,14

18,73


Таблица 2.7

Анализ динамики и структуры основных средств (остаточная стоимость)

Показатели

На начало предыдущего года

На начало отчетного года

На конец отчетного года

Темп приро-ста в 2010г.,%

Темп прироста в 2011г.,%


Сумма, тыс.руб

Удель-ный вес,%

Сумма, тыс.руб

Удель-ный вес,%

Сумма, тыс.руб

Удель-ный вес,%



Машины и оборудования

75

1,79

49

0,78

27

0,46

(34,64)

(44.9)

Транспортные средства

4104

98,21

6190

99,22

5930

99,54

50,83

(4,20)

Итого

4179

100

6239

100

5957

100

49,30

(4,52)


Информация, представленная ранее, дает основание для ряда выводов. В структуре основных средств существенную долю (98,24% на конец отчетного года) занимают транспортные средства. Если сравнивать структуру основных средств, оцененных по первоначальной и остаточной стоимости, то становится очевидным, что те элементы основных средств, которые имеют более высокий удельный вес в структуре, рассчитанной по остаточной стоимости, характеризуется более низким уровнем износа. В частности, это транспортные средства, удельный вес которых в первоначальной стоимости равен 98,24% на конец года, а в остаточной стоимости - 99,54%. Что касается машин и оборудования, то степень их износа относительно выше, поэтому их удельный вес в остаточной стоимости (0,46% на конец года) ниже, чем в первоначальной (1,76%)

Проведем анализ использования основных средств на анализируемом предприятии (таблица 2.9).

Таблица 2.9

Анализ использования основных средств, тыс.руб.(%)

Показатель

На начало предыдущего года

На начало отчетного  года

На конец отчетного года

Основные средства в собственности по первоначальной стоимости

9712 (100)

13999 (100)

16621 (100)

Полученные в аренду основные средства

6654 (68,5)

6654 (47,5)

6654 (40,0)

Итого используемые основные средства

16366 (168,5)

20653 (147,5)

23275 (140,0)


Как видно из анализа анализируемое предприятие в существенном объеме арендует основные средства, что позволяет ей увеличивать свои производственные возможности, поэтому используемые предприятием основные средства составляют 140 % от имеющихся в собственности.

.3 Анализ эффективности использования основных производственных фондов

Рассмотрим состояние основных средств по расчетам коэффициентов годности и износа. ( источник информации: бухгалтерские счета за 2010-2011 гг,) (табл.2.10)

Таблица 2.10

Коэффициенты состояния основных средств на определенные даты, %

Показатель

На начало предыдущего года

На начало отчетного года

На конец отчетного года

Коэффициент износа

57,97

55,43

64,16

Коэффициент годности

42,03

44,57

35,84


Рисунок 1 Состояние основных средств ООО "АвтоТранс"     

На конец отчетного года показатели резко ухудшились, это связано с большими суммами амортизации, начисленной по группе транспортных средств в отчетном году. Увеличение коэффициента износа означает ухудшение состояния основных средств предприятия, таким образом прослеживается тенденция к снижению технических характеристик основных средств, увеличению их износа и снижению коэффициента годности.

Техническое состояние основных средств может оцениваться также через возрастной состав, причем в первую очередь - их активной части. В целях анализа возрастного состава, оборудование группируют по назначению и техническим характеристикам, затем по продолжительности использования оборудования. Далее производят сопоставление по фактическим срокам службы с нормативными сроками.(таблица 2.8)

Таблица 2.8

Анализ возрастного состава оборудования по группам на предприятии за 2011г.

Возрастная группа оборудования

 Виды оборудования



Уд.вес%


Машины и оборудования

Производ. и хоз. инвентарь

Прочие. о.с.

Транспорт. ср-ва

Сооружения

Всего


До 5 лет

1

-

5

10


16

0,44

5-10 лет

8

2

4

2


16

0,44

10-20 лет



1

1

1

3

0,08

Более 20 лет


1




1

0,04

Всего

9

3

10

13


36

1

Уд.вес в каждой группе, %

25,00

8,32

27,77

36,13

2,78

100



Средний возраст = [(5/2*0,44)] + [(5+10)/2*0,44] + [(10+20)/2*0.08] +[(20/2*0,04)]=6 лет.

Данные таблицы показывают, что возрастной состав оборудования не равномерен. Транспортные средства обновляются значительно активнее, чем машины и оборудование. Однако расчет среднего возраста машин и оборудования подтверждает необходимость их приобретения с целью замены устаревшего и изношенного.

Далее необходимо проанализировать информацию об использовании основных средств (таблица 2.9)

Таблица 2.9

Коэффициенты состояния основных средств в среднем за год

Показатель

Предыдущий год

Отчетный год

Средняя норма амортизации,%

65,5

69,65

Коэффициент ввода,%

48,73

22,67

Коэффициент выбытия,%

26,10

8,19

Коэффициент обновления,%

48,73

22,67

Коэффициент годности,%

43,00

35,84

Коэффициент износа,%

55,43

64,16

Средний срок полезного использования ,лет

5,3

5,27

Средний фактический срок полезного использования, лет

3,48

3,67

Средний срок полного обновления, лет

1,7

4,0

Средний срок полного выбытия, лет

4,67

13,36


Оценивая результаты анализа состояния основных средств, особенно показатели их ввода и выбытия, надо иметь ввиду, что инвестиционные процессы на предприятии носят не перманентный, а дискретный характер, т.е в отдельные периоды она активизируются, затем наступает определенный спад в инвестиционной деятельности.

Анализ состояния основных средств предприятия ООО «АвтоТранс» не дает оснований для позитивных выводов, поскольку коэффициенты ввода, выбытия, годности существенно ниже в отчетном году по сравнению с предыдущим. При этом коэффициент обновления также снизился, что свидетельствует о недостаточной инвестиционной деятельности предприятия.

Рисунок 2 Коэффициенты состояния основных средств

Проанализируем показатели обеспеченности, использования и эффективности использования основных фондов (таблица 2.10)

Таблица 2.10

Анализ фондовооруженности, фондоемкости, фондорентабельности и фондоотдачи        

Показатель

2010г

2011

Отклонение




абсолютное, (+,-)

Относительное, %

Среднесписочная численность, чел.

72

68

-4

94,44

Товарная продукция в сопоставимых ценах, тыс.руб.

25262

29084

3822

15,13

Себестоимость продукции

25275

28746

3471

13,75

Прибыль от реализации продукции

287

338

51

17,77

Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.руб.

11856

15310

3454

29,1

Фондоотдача с 1 руб. стоимости ОПФ, руб.

2,1307

1,8997

-0,231

-10,84

Фондоемкость ОПФ, руб.

0,4693

0,5264

0,0571

12,17

Фондовооруженность ОПФ, т. руб./чел

164,67

225,15

60,48

36,72

Рентабельность продукции,%

1,1355

1,1758

0,0403

3,5

Фондорентабельность ОПФ, %

2,4207

2,2077

-0,213

-8,80

Данные таблицы позволяют сделать вывод, что выпуск продукции на предприятии увеличился по сравнению с предыдущим годом на 15,13%, в тоже время прирост среднегодовой стоимости производственных основных фондов составил 29,1%.Так фондоотдача производственных фондов снизилась, по сравнению с предыдущим годом на 2,3коп с 1руб основных фондов, или на 10,84%.Такое положение на предприятии можно объяснить большим списанием ОПФ, вводом нового оборудования в конце года и освоением его не на полную мощность. Следствием этого явилось и снижение фондорентабельности.

Проведем факторный анализ фондоотдачи. Все исходные данные приведены в таблице 2.11.

Таблица 2.11

Факторный анализ фондоотдачи

Показатель

Предыдущий год

Отчетный год

Влияние факторов, пункты

Производительность труда,тыс.руб/чел

350,86

427,71

0,4666

Фондовооруженность,т.руб/чел

164,67

225,15

-0,6976

Фондоотдача,руб/руб

2,1307

1,8997

-0,231


Используем связь показателей, выражаемую формулой:

                                                                (2.1 ),

где D -производительность труда одного рабочего, руб.,

Фвоор.- фондовооруженность труда одного рабочего.

Проводим факторный анализ методом цепных подстановок:

Фотд = D / Фвоор = 350,86 / 164,67 = 2,1307 руб.

Фподст.1= Dотч./ Фвоор. план. = 427,71/164,67 = 2,5973т.руб.

Ффондовоор..=Dфакт./ Фотд.факт =427,71/225,15 = 1,8997

Определяем изменение производительности труда за счет влияния каждого фактора:

∆Ф.= Фподст.1 - Фплан.=2,5973-2,1307 = 0,4666 руб.

∆Ффондоотд. = Ф.факт.- Фподст.1 = 1,8997- 2,5973 = -0,6976 руб.

∆Фобщ.= ∆Ф+ ∆Ффондоотд =0,4666 + (- 06976)= -0,231 руб.

Таким образом снижение фондоотдачи произошло за счет увеличения производительности труда и снижения фондовооруженности .

Для факторного анализа рентабельности используем данные из таблицы 2.12.

Таблица 2.12

Факторный анализ рентабельности основных средств

Показатель

Предыдущий год

Отчетный год

Влияние факторов, пункты

Фондоотдача, руб.

2,1307

1,8997

-0,2636

Рентабельность продаж,%

1,1355

1,1758

0,0506

Рентабельность основных средств,%

2,4207

2,2077

-0,213


Проводим факторный анализ методом цепных подстановок:

Rо.с.=Фотд.* Rпродаж = 2,1307*1,1355 = 2,4207 руб.подст.1= Фотд.ф.* Rпродаж план. = 1,8997*1,1355 = 2,1571 руб.о.с.факт. = 1,8997*1,1758 = 2,2077 руб.

Определяем изменение рентабельности основных средств за счет влияния каждого фактора:

∆ Rо.с= Rподст.1 - Rплан.. = 2,1571- 2,4207 = -0,2636 руб.

∆ Rпродаж = Rо.с.факт - Rподст.1 = 2,2077-2,1571 = 0,0506 руб.

∆ Rобщ. = ∆ Rо.с + ∆ Rпродаж = -0,2636 = 0,0506 = -0,213 руб.

Анализ рентабельности основных средств позволяет сделать вывод о причине ее снижения. Это снижение фондоотдачи на 0,26руб, в то время как рентабельность продаж незначительно увеличивается.

Таблица 2.13

Анализ экстенсивных и интенсивных факторов использования основных средств

Показатель

Предыдущий год

Отчетный год

Влияние факторов, пункты

Среднегодовая стоимость о.с, т.руб.

11855

15310

7059

Фондоотдача, руб

2,1307

1,8997

-3537

Выручка, т.руб.

25262

29084

3822


Проводим факторный анализ методом цепных подстановок:

В = = 11855 * 2,1307 = 25262 т.руб.

Вподст.1. = 15310 *2,1307 = 32621 т.руб.

Вфондотд. = 15310 * 1,8997 = 29084 т.руб.

Определяем изменение выручки за счет влияния каждого фактора:

∆ В = Вподст.1. - Вплан. = 32621-25262 = 7359 т.руб.

∆ Вс/г ст-ти = Вфакт.- Вподст.1 = 29084 - 32621 = -3537 т.руб.

∆ Вобщая = ∆ В + ∆ Вс/г ст-ти = 7359 + (-3537) = 3822 т.руб.

Исследование выручки с точки зрения ее взаимосвязи основными средствами, показывает, что причиной снижения выручки является снижение фондоотдачи.

Проанализируем влияние факторов на фондоотдачу активной части основных фондов. Необходимые расчеты приведены в таблице 2.14

Таблица 2.14

Исходная информация для анализа фондоотдачи

Предыдущий год

Отчетный год

Абсолютное отклонение (+)

Относительное отклонение (-)

1

2

3

4

5

Объем выпуска продукции (ВП),т.руб

25562

29084

3522

113,77

Среднегодовая стоимость единицы оборудования (Ц),тыс.руб

137,85

212,64

74,79

129,14

Количество оборудования (К)

86

72

-14

0,83

Среднегодовая стоимость оборудования, S = Ц * К, т.руб.

11855

15310

3455

129,14

Фондоотдача оборудования Ф = ВП:S ,.руб

0,215

0,189

-0,026

0,88

Отработано часов Т

1875

1788,5

-86,5

0,95

Отработано смен См

250

245

-5

0,98

Отработано дней Д

250

245

-5

0,98

Коэффициент сменности Ксм = См *Д

1

1

-

-

Продолжительность смены П = Т : См

7,5

7,3

0,2

97,3

Выработка продукции и за 1 час ,руб СВ

13,63

16,26

2,63

119,3

Для расчета фондоотдачи используем следующую модель

                                                                     (2.2.)

Методом цепных подстановок вычисляем значения :

Ф0 = 249*1*7,5*13,63/ 137,85 = 0,165 руб,

Ф1 = 249*1*7,5*13,63/212,64 = 0,120 руб.

Ф2 = 248*1*7,5*13,63/212,64 = 0,119 руб

Ф3 = 248*1*7,5*13,63/212,64 = 0,119 руб

Ф4 = 248*1*7,3*13,63/212,64 = 0,116 руб

Ф5 = 248*1*7,3*16,26/212,64 = 0,137 руб

Влияние факторов на уровень фондоотдачи :

а) Изменение единицы оборудования :

0,210-0,165 = -0,0045 руб.

В результате действия этого фактора фондоотдача уменьшилась на 0,045руб.

б) Сокращение числа отработанных дней :

0,119-0,120 = -0,001 руб.

В результате действия этого фактора фондоотдача уменьшилась на 0,001руб.

в) Коэффициента сменности

Фондоотдача не изменилась.

г) Уменьшение продолжительности смены

0,116-0,0119 = -0,003 руб.

д) Увеличение среднечасовой выработки

0,137-0,116 = +0,021

В результате действия этого фактора произошло увеличение фондоотдачи на 0,021 руб.

Общее значение фондоотдачи : -0,0045+(0,001)+( -0,003) +0,021 = 0,026 руб.

Для выяснения влияния перечисленных выше факторов на общую фондоотдачу полученные результаты необходимо умножить на фактический удельный вес активной части фондов в их общем объеме, т.е. на 0,995

Влияние факторов будет таким :

Структуры оборудования : -0,045*0,995 = -0,044 руб.

Сокращения целодневных простоев : -0,001*0,995 = -0,0009 руб.

Продолжительности смены : -0,003*0,995 = -0,002 руб.

Среднечасовой выработки : 0,021*0,995 = 0,020 руб.

Итог : -0,044 -0,0009-0,002+0,020 = -0,026 руб.

Исследование выручки с точки зрения ее взаимосвязи с факторами, связанными с основными средствами, показывает, что причиной снижения выручки является снижение фондоотдачи. Именно снижение фондоотдачи приводит к относительному вовлечению основных средств (таблица 2,.15)

Таблица 2.15

Расчет относительного вовлечения основных средств

Показатель

Предыдущий год

Отчетный год

 

Выручка, т.руб.

25562

29084

 

Среднегодовая стоимость используемых основных средств, т.руб.

11855

15310

 

Относительное высвобождение основных средств т.руб

1822

 

Относительное высвобождение основных средств,%

12


Величина относительно вовлеченных основных средств существенна -12% от имеющихся в отчетном году основных средств , что в очередной раз свидетельствует о снижении эффективности деятельности предприятия , в частности об эффективности использования ее производственного потенциала.

Таким образом во второй главе дипломной работы был проведен анализ использования основных фондов на примере автотранспортного предприятия ООО «АвтоТранс». Были рассмотрены основные виды деятельности, структура управления предприятием.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью программного комплекса «1 С Предприятие 7.7».Учет основных средств на предприятии ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 24.12.2010г.№ 186Н. Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой при приобретении объектов за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение.

Динамика технико-экономических показателей предприятия за 2010-2011гг показала, что объем производства за 2011г. увеличился на 3522 тыс. рублей, при этом себестоимость продукции также увеличилась на 113,73%.Прибыль предприятия увеличилась на 51 тыс. рублей по сравнению с прошлым годом.

Доля основных средств в составе внеоборотных активов достаточно велика и составляет 95,5 %.Прочие внеоборотные активы имеет менее существенный удельный вес и составляют 1,86% в составе внеоборотных активов. Рассмотрена динамика и структура основных средств на конец 2011г. основные средства составили 16329 тыс.рублей, что на 2622 тыс.рублей больше , чем в 2010г.существенную долю в структуре основных средств составляют транспортные средства - 98,24%.

Проведя анализ состояния основных средств можно сделать вывод, что показатели на конец 2011г. резко ухудшились: коэффициент износа на 2011г. составляет 64,16%, коэффициент годности 35,84%.Таким образом прослеживается тенденция к снижению технических характеристик основных средств, увеличению их износа и снижению коэффициента годности. Средний возрастной состав оборудования составляет 6 лет, что для машин существенно большой.

Анализ состояния основных средств предприятия не дает оснований для позитивных выводов, поскольку коэффициенты ввода, выбытия, годности существенно ниже в отчетном году по сравнению с предыдущим.

Анализ фондоотдачи показал, что фондоотдача снизилась по сравнению с предыдущим годом на 2,3 коп. с 1 рубля основных фондов, следствием этого явилось и снижение фондорентабельности ,рентабельности основных средств, снижение выручки.

Расчет относительного вовлечения основных средств показал, что основные средства недостаточно эффективно используются на предприятии, этот показатель составил 1823 тыс.рублей.

III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

Анализ показателей использования основных производственных фондов показал, что ООО «АвтоТранс» недостаточно хорошо использует имеющееся оборудование.

Проведенный анализ показал, что часть машин является изношенными и морально устаревшими, ремонт таких средств проводить не выгодно. Целесообразнее было бы их реализовать и вырученные средства направить на ремонт транспортных средств или приобретение нового оборудования.

Из проведенного анализа видно, что на предприятии большой коэффициент износа, это, прежде всего, связано с достаточно большим возрастным составом машин и оборудования. Для снижения износа нужен капитальный ремонт или реконструкция.

К основным направлениям улучшения использования основных средств на анализируемом предприятии можно выделить :

●Замена устаревших машин, модернизация оборудования,

●Сокращение целодневных и внутрисменных простоев. Сокращение целодневных простоев приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Уменьшение внутрисменных простоев приводит к увеличению средней продолжительности рабочего дня.

●Ликвидация бездействующего оборудования ;

● Сокращение сроков ремонта оборудования;

●Повышение качества ремонтов;

●Развитие материальных стимулов у работников, способствующих повышению эффективности производства.

Для повышения эффективности использования оборудования предприятию необходимо разработать кадровую политику предприятия. В настоящий момент времени водительский состав составляют мужчины в возрасте 45-50 лет. Для привлечения новых рабочих мест этой специальности нужно повысить заработную плату, так как ее уровень для этой категории составляет в среднем 15-18 тысяч рублей.

3.1 Рекомендации по выявлению резервов улучшения использования основных средств

В условиях кризиса многие предприятия снижают объемы выпуска готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг, и, как следствие, часть техники остается незадействованной в производственном процессе. В данной ситуации, для сохранности, лучше всего будет ее законсервировать.

В нормативных документах по бухгалтерскому учету и законодательных актах по налогам и сборам нет четких правил консервации основных средств. Однако из сложившейся практики консервацию можно охарактеризовать как комплекс необходимых мероприятий, направленных на обеспечение сохранности объектов при их временном бездействии. Таким образом, консервация - это не просто прекращение использования объекта по назначению, но и его поддержание в исправном состоянии, дабы в последующем была возможность начать опять использовать объект.

Самое важное, что консервация помогает сохранить основные характеристики объектов основных средств, необходимые для их эксплуатации в дальнейшем. При консервации обязательно прекращается использование объектов основных средств, принимаются дополнительные меры для поддержания их в исправном состоянии, ограничивается доступ посторонних лиц к объекту основных средств либо объект основных средств помещается в специально отведенное для хранения место. Также чаще всего перед консервацией требуется специальная обработка объекта и демонтаж оборудования. И уже во время самой консервации сохраняемый объект необходимо периодически осматривать.

Для того чтобы принять решение о консервации, сначала необходимо оценить всю экономическую целесообразность подобной операции, потому что во многих случаях делать это просто нецелесообразно.

При этом важно напомнить, что если организация не планирует использовать основное средство в будущем, то такой объект лучше всего ликвидировать, либо реализовать, но только не консервировать.

В ООО «АвтоТранс» за второе полугодие 2011 года в производственном процессе не участвует ряд транспортных средств. Спрос за этот промежуток времени полностью отсутствовал. Семь транспортных средств находятся у ООО «АвтоТранс» по договору аренды. Целесообразно будет эти машины вернуть арендодателю. Это позволит сэкономить существенную сумму на арендных платежах.(таблица.3.2).

Таблица 3.2

Список транспортных средств, сумма ежемесячных затрат по арендным платежам и экономия за год.

Наименование основного средства

Сумма аренды в месяц без НДС, руб.

Сумма экономии за год, руб.

1

1058 ЗИЛ 433100 грузовая бортовая, инв. № 00000004

1 864,41

22 372,92

2

1066 ЗИЛ-4423 грузовой седельный тягач, инв. № 00000007

1 864,41

22 372,92

3

1112 КАМАЗ седельный тягач, инв. № 00000014

1 864,41

22 372,92

4

1134 ЗИЛ 45085 самосвал, инв. № 00000017

1 864,41

22 372,92

5

1183 ЗИЛ 431412, песко-разбрасыватель инв. № 00000035

847,46

10 169,52

6

1316 УАЗ 396292, инв. № 00000157

1 268,69

15 224,28

7

1512 Шевроле-Нива, инв. № 00000490

2 542,37

30 508,44


Итого

12116,16

145393,92


На балансе ООО «АвтоТранс» находится автомобиль BMV X5 гар.№ 1523 инв.№ 00000535, который в кризисное время бездействует. По предварительным данным отдела эксплуатации ООО «АвтоТранс» в ближайший год на этот автомобиль наличие спроса не предвидится. В таком случае данный объект основных средств лучше всего законсервировать. Это позволит сэкономить на амортизации, благодаря чему будет снижена общая себестоимость предприятия. Балансовая стоимость данного объекта основных средств составляет 1 000 000 ,00 рублей. Начисленная амортизация за первое полугодие 2012г. -666 666,72 рубля

При консервации этого автомобиля на 12 месяцев сумма неначисленной амортизации будет составлять 324 324,32рублей (1000000,00/ СПИ 37 мес. * 12 мес.). Это и будет экономия на себестоимости работ, услуг.

Начинается консервация с выбора правильного рецепта, а именно - с правильного документального оформления. Надлежащее документальное оформление - одно из важнейших условий консервации. Перевод объекта основных средств на консервацию прописан в п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Для консервации объекта основных средств необходимо, чтобы данное решение принял руководитель, издав при этом приказ «О переводе объекта основных средств на консервацию».

Однако прежде чем руководитель примет данное решение и издаст приказ, инициатор перевода объектов основных средств на консервацию должен написать заявку «На перевод объекта основных средств на консервацию». Данный документ составляется инициатором перевода основных средств на консервацию в случае, если объекты не используются из-за сокращения объема производства, остановки деятельности подразделения, изменения профиля производства, неисправности оборудования и т.п.

В нашем случае заявка должна быть составлена на автомобиль BMV X5 гар.№ 1523 инв.№ 00000535 .

Заявка составляется на имя руководителя, визируется главным бухгалтером и передается руководителю организации для вынесения решения о переводе объекта основных средств на консервацию. Форма заявки должна быть утверждена руководителем организации при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета. Также на основе данной заявки руководитель организации должен создать комиссию по переводу объекта основных средств на консервацию. При этом подписывается одноименный приказ руководителя.

В данную комиссию должны входить представители администрации, технических служб, руководства соответствующего подразделения, к которому относятся консервируемые объекты, бухгалтерии и экономических служб. В обязанности данных представителей входит:

●освидетельствование объектов ОС;

●оформление документов на консервацию;

●оценка экономической целесообразности консервации ОС;

●составление сметы затрат на содержание законсервированных объектов;

●оценка технического состояния этих объектов при их последующей расконсервации.

Помимо комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию руководитель организации обязан создать также инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации основных средств, подлежащих консервации. При этом в обязательном порядке необходимо оформить Приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22). Указанный приказ типовой унифицированной формы является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

После рассмотрения оформленных материалов по переводу объекта основных средств на консервацию, поступивших от председателя комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию и председателя инвентаризационной комиссии, издается приказ руководителя «О переводе объекта основных средств на консервацию». В данном приказе указываются причины и основания для консервации объекта основных средств, перечень имущества, которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость и сроки начала и окончания консервации.

После составления приказа руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию составляется акт «О переводе объекта основных средств на консервацию». Указанный акт является подтверждением перевода объекта основных средств на консервацию и должен содержать: наименование основного средства, инвентарный номер объекта основных средств, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость, причины и сроки консервации. Форма акта утверждается руководителем организации при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета. Данный акт подписывается комиссией по переводу объекта основных средств на консервацию.

Помимо всего, в акте рассчитывается смета расходов на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов. Все расходы на содержание законсервированных объектов основных средств производятся на основании и в пределах сметы на эти цели, утвержденной руководителем организации. Основными статьями расходов по смете могут являться:

●затраты на оплату труда рабочих, непосредственно выполняющих работы по консервации объекта, охраны и т.п.;

●отчисления во внебюджетные фонды;

●материалы, израсходованные на консервацию;

●услуги вспомогательного производства (ремонтная мастерская, автомобильный транспорт и т.п.);

●услуги сторонних организаций;

●прочие расходы.

На основании письменного приказа руководителя организации о переводе объекта основных средств на консервацию и акта о переводе объекта основных средств на консервацию бухгалтер помещает инвентарные карточки учета основных средств (форма N ОС-6) объекта, переведенного на консервацию, в отдельную картотеку - «Основные средства на консервации». По ним прекращается начисление амортизации на время установленного срока консервации, начиная с 1-го числа следующего месяца.

Порядок перевода объекта основных средств на консервацию.

.Составить заявку на перевод объекта основных средств на консервацию и подписать ее.

.Утвердить заявку у главного бухгалтера или уполномоченного им лица.

.Направить заявку руководителю организации для принятия решения о переводе объекта основных средств на консервацию.

.Создать комиссию по переводу объекта основных средств на консервацию.

.Создать инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации основных средств, подлежащих консервации.

.Провести инвентаризацию объектов основных средств, подлежащих консервации.

.Оформить заключение о консервации объекта основных средств.

.Оформить документы по переводу основных средств на консервацию и передать на рассмотрение руководству.

.Издать приказ руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию с указанием причин и оснований для консервации.

.Оформить акт о переводе основных средств на консервацию.

.Составить смету расходов на содержание законсервированных объектов.

.Зафиксировать данные о консервации в инвентарной карточке объекта основных средств.

После того, как мы оформили все документы, необходимо правильно отразить все проведенные операции в бухгалтерском учете. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, в аренде, доверительном управлении, а также на консервации, предназначен счет 01 «Основные средства».

Переход в новое качество объекта учитывается обособленно в аналитике счета 01. Для этого открывается специальный субсчет «Основные средства, переведенные на консервацию».

Однако следует помнить, что в соответствии с Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н минимальный срок консервации основных средств составляет 3 месяца, максимальный же срок не установлен.

Если фирма планирует законсервировать основное средство на срок не более 3 месяцев, то амортизацию в бухгалтерском учете по такому объекту необходимо продолжать начислять. Если срок амортизации будет составлять более 3 месяцев, то начисление амортизации приостанавливается. Данный порядок установлен в п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина от 30 марта 2001 года N 26н). В нашем случае необходимо приостановить начисление амортизации на 12 месяцев.

При поступлении в бухгалтерию акта о консервации объектов основных средств в бухгалтерском учете делается запись:

Д 01 «Основные средства на консервации», К 01 «Основные средства в эксплуатации» - BMV X5 гар.№ 1523 инв.№ 00000535 переведен на консервацию -1 000 000 ,00 рублей.

После расконсервации объектов основных средств указанные карточки возвращают в основную картотеку учета основных средств и производится запись:

Д 01 «Основные средства в эксплуатации», К 01 «Основные средства на консервации».

Расходы по проведению консервации и расконсервации, а также затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов включаются в бухгалтерском учете в состав прочих расходов:

Д 91, субсчет «Прочие расходы», К 10, 20, 25, 26, 44, 69, 70.

Как было сказано выше, комиссия, принявшая решение о консервации объекта, должна оценить величину расходов, связанных с таким состоянием объекта. Для этого должна быть составлена соответствующая смета, которая утверждается руководителем организации.

Когда срок консервации подойдет к концу необходимо вернуть основное средство в производственный процесс.

Так же, как и в самом начале пути, при расконсервации самым важным является правильное оформление всей документации.

Организация должна оформить:

●заявку на расконсервацию объектов основных средств;

●приказ руководителя о создании комиссии по расконсервации объектов основных средств;

●приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22);

●приказ руководителя о создании комиссии по инвентаризации объектов основных средств;

●инвентаризационную опись основных средств (форма N ИНВ-1);

●сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18);

●акт оценки технического состояния объектов основных средств, подлежащих расконсервации;

●заключение о расконсервации объектов основных средств;

●приказ руководителя о расконсервации объектов основных средств;

●акт о расконсервации объектов основных средств;

●инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Акт оценки технического состояния объектов основных средств, подлежащих расконсервации составляется и подписывается членами комиссии по расконсервации объекта основных средств и утверждается председателем комиссии.

В акте отражается техническое состояние объектов основных средств, подлежащих расконсервации, в частности указываются:

●перечень имущества, которое подлежит расконсервации, его балансовая стоимость и срок его нахождения на консервации;

●техническое состояние, в котором находятся расконсервируемые объекты основных средств (удовлетворительное или неудовлетворительное);

●сохранность в процессе нахождения на консервации необходимых характеристик расконсервируемого объекта основных средств;

●требуется или не требуется расконсервируемым объектам основных средств текущий или капитальный ремонт. Если требуется, то в акте отражаются выводы и предложения о характере и объемах ремонтных работ;

●не подлежат ли они реконструкции или модернизации;

●пригодны ли они к дальнейшему использованию.

Форма акта должна быть утверждена руководителем организации при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.

После составления акта оформляется заключение о расконсервации объекта основных средств, которое подписывается членами комиссии по расконсервации объекта основных средств и утверждается председателем комиссии.

В заключении отражаются:                                                

●причина и основания для расконсервации объекта основных средств;

●перечень имущества, которое подлежит расконсервации, его балансовая стоимость и сроки окончания расконсервации;

●вывод: подлежат или не подлежат расконсервации объекты основных средств, указанные в перечне имущества, заявленного на расконсервацию.

Форма заключения утверждается руководителем организации при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета. Затем руководитель организации после рассмотрения оформленных материалов по расконсервации составляет приказ «О расконсервации объекта основных средств». В приказе указываются причины и основания для расконсервации объекта основных средств, перечень имущества, которое расконсервируется, его балансовая стоимость и сроки окончания расконсервации. В случае большого количества имущества перечень его является приложением к приказу.

Подтверждением расконсервации является акт «О расконсервации объекта основных средств», который подписывается комиссией по расконсервации объекта основных средств и утверждается руководителем организации. Данный акт должен содержать наименование основного средства, инвентарный номер объекта основных средств, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость, причины и сроки окончания расконсервации.

На основании письменного приказа руководителя организации о расконсервации объекта основных средств бухгалтер по учету основных средств помещает инвентарные карточки учета основных средств (форма N ОС-6) расконсервированного объекта в основную картотеку учета основных средств. По этому объекту основных средств возобновляется начисление амортизационных отчислений в порядке, действовавшем до момента консервации, а срок полезного использования продлевается на период нахождения объекта основных средств на консервации. Амортизация начисляется, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла расконсервация объекта основного средства.

Следующим моментом изыскания резервов по улучшению использования основных средств является получение прибыли от изношенных основных средств. Так на предприятии согласно акта 3 от 02.04.2012г. было произведено списание основного средства Окрасочно сушильная камера инв.№ 00000497 от списания которой имеются немало вполне пригодных частей, реализация которых может принести вполне неплохую прибыль, которую можно обратить во благо предприятия.

Из проведенного анализа видно, что на предприятии большой коэффициент износа, это, прежде всего, связано с достаточно большим возрастным составом машин и оборудования. Для снижения износа нужен капитальный ремонт или реконструкция.

В условиях сложившейся ситуации на рынке и в экономике страны в целом необходимо в первую очередь обеспечить предприятие работой, т.е. нужно обеспечить привлечение заказов. Возникающие убытки могут обуславливаться несправедливыми расценками на услуги предприятия. Поэтому в данной ситуации нужно использовать методы других отраслей экономики, например, маркетинга и рекламы.

Проведенный анализ показал, что величина относительно высвобожденных основных средств составляет 1823 тыс.рублей , что говорит о снижении эффективности использования ее производственного потенциала.

Данные средства можно направить на покупку нового транспортного средства или на модернизацию мастерских по ремонту транспортных средств, которые в данный период времени находятся в не лучшем состоянии. Это позволило бы предприятию осуществлять сложные ремонты техники своими силами, а не привлекать сторонних организаций.

Также на предприятии имеется большое количество использованных автомобильных шин, отработанного масла, аккумуляторов, которые можно сдать в утилизацию и получить определенную прибыль, направив ее на развитие предприятия. В нашем городе такими видами услуг занимается предприятие «Экоинвест-Групп ООО».

В учетной политике ООО «АвтоТранс» отсутствуют положения по учету лизингового имущества.

Законодательство не содержит конкретных указаний, в какой оценке отражается поступившее лизинговое имущество на счете 001. В связи с чем, выбранный метод организация должна закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Это может быть сумма лизингового договора или стоимость приобретенного имущества, указанная в документах продавца такого имущества.

Так же следует указать метод начисления амортизации на лизинговое имущество, в случае, если оно учитывается на балансе лизингополучателя. В соответствии с п.18 ПБУ 6/01 организация может выбирать из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При выборе метода начисления амортизации способом уменьшаемого остатка, следует указать, будет ли применяться ускоренный коэффициент (не выше 3) в соответствии с условиями договора лизинга.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выполнении дипломной работы на тему: «Учет и анализ основных средств коммерческой организации , оценка резервов роста эффективности их использования» на примере ООО «АвтоТранс» мною были сделаны следующие выводы:

. Основные средства в организации, ООО «АвтоТранс» различны и по составу, и по назначению. Для ведения бухгалтерского учета объектов основных средств, применяется следующая классификация: по видам, по назначению, по степени использования в хозяйственной деятельности, по принадлежности. В соответствии с классификацией основные средства подразделяются на: машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, прочие основные средства.       Учет основных средств ООО «АвтоТранс» организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Синтетический учет основных средств (учет их наличия и движения) ведется на следующих счетах: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление и выбытие объектов основных средств оформляется первичными документами.

Бухгалтерский учет ведется с помощью программного комплекса «1 С Предприятие 7.7». Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении. Документооборот в ООО «АвтоТранс» регламентируется графиком и перечнем форм первичных учетных документов, разработанных обществом.       

Проведенный анализ деятельности ООО «АвтоТранс» показал, что деятельность предприятия за анализируемый годы улучшилась, о чем свидетельствуют увеличение основных показателей деятельности. Объем производства за 2011год увеличился на 3522 тыс.руб, что составляет 113,77 %.Отрицательным моментом является то, что себестоимость продукции так же увеличилась на 113,73%.Это привело к тому, что прибыль от продаж имеет более низкие темпы прироста. В стоимостном выражении прибыль составляет 51 тыс.рублей. Рентабельность продукции в 2011году составила 1,162%, что на 3,47% выше чем в 2010г.

Анализ обеспеченности фондами ООО «АвтоТранс» за 2010-2011гг показал, что за анализируемый период среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась с 11855 тыс.руб до 15310 тыс.руб. Такое положение объясняется активной инвестиционной политикой в области обновления производственных фондов.

Наибольший удельный вес в структуре активов предприятия преобладают оборотные активы и составляют 304%. В структуре внеоборотных активов и финансовых вложений удельный вес основных средств занимают основные средства и составляют 95,5%.Это позволяет сделать вывод о достаточной активности предприятия в сфере своей деятельности.

При анализе наличия и движения основных средств за 2010-2011гг. видно, что основные средства в части транспортных средств значительно увеличились и составляют на конец 2011г. 16621тыс.руб.

При анализе эффективности использования основных производственных фондов показатели резко ухудшились: коэффициент износа составляет 64,16%, коэффициент годности - 35,84%, это связано с большими суммами амортизации, начисленной по группе основных средств в отчетном году. Таким образом, прослеживается тенденция к снижению технических характеристик основных средств, увеличению их износа и снижению коэффициента годности, ведь средний возрастной состав оборудования составляет 6 лет.

Анализ фондоотдачи производственных фондов показал снижение по сравнению с предыдущим годом на 2,3 коп. с 1 рубля основных фондов или на 10.84 %.такое положение на предприятии можно объяснить вводом нового оборудования в конце года и освоением его не на полую мощность.

Фондовооруженность работников предприятия выросла в 2011г. на 60,48 тыс.руб.

В третьей главе дипломной работы даны рекомендации по эффективному использованию основных средств, предложены пути улучшения использования основных средств.

) Возврат арендодателю неиспользуемые транспортные средства, принятые по договору аренды. Что приведет к экономии на арендных платежах в размере 145393,92рублей в год.

.) Консервация объекта основных средств на 12 месяцев. Экономический эффект будет составлять 324 324,32рублей в год.

.) Получение прибыли от сдачи в металлолом списанных основных средств.

.) Получение прибыли от сдачи использованных автомобильных шин, отработанного масла, разряженных аккумуляторов.

.) Закрепить в учетной политике положения по учету лизингового имущества, а именно: в какой оценке отражается поступившее лизинговое имущество, в случае, если оно учитывается на балансе лизингодателя; метод начисления амортизации на лизинговое имущество, в случае, если оно учитывается на балансе лизингополучателя.

Все эти мероприятия должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов.

Более рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению всех технико-экономических показателей предприятия. Таких как рост производительности труда, увеличение фонда отдачи, увеличения выпущенной продукции, снижения себестоимости и экономии капвложений

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 Гражданский кодекс РФ. Часть первая от 30.11.1994 № 151-ФЗ (в ред. от 06.12.2011,с измен. от 24.06.2012г.). Часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. От30.11.2011, с изм. от 02.10.2012). Часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ (с изм. От 02.10.2011).

Налоговый кодекс Часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред.от 28.07.2012).Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред.от 02.10.2012)

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением правительства РФ от 01 января 2002 года № 1 (в ред. от 09.07.03г 3 415, 08.08.03. № 476,18.11.06.№ 698, 12.09.08г. 3 676, 24.02.2009 3 165, 10.12.2010 № 1011)

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.201г. № 339-ФЗ).

Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. ФЗ от 27.10.08г.№ 175-ФЗ)

Федеральный закон от 21.10.1998г.3 164-ФЗ «О финансовой ареде(лизинге)(в ред. Федеральных законов от 29.01.2002г № 10-ФЗ,22.08.2004г. № 122-ФЗ,18.07.2005г. № 90-ФЗ,26.07.206г.№ 130-ФЗ, 24.12.2002г. № 176-ФЗ, 23.12.2003г. № 186-ФЗ,08.05.2010г. « 83ФЗ).

Методические указания по учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13 октября 2003года № 91Н (в редакции от 24.12.2010 186Н).

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утвержденные приказом Минфина от 08.11.2010 № 142Н.

Похожие работы на - Учет и анализ основных средств коммерческой организации, оценка резервов роста эффективности их использования

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!