Управление стоимостью и ресурсами проекта

  • Вид работы:
    Курсовая работа (т)
  • Предмет:
    Эктеория
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    26,21 Кб
  • Опубликовано:
    2016-04-04
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Управление стоимостью и ресурсами проекта















Управление стоимостью и ресурсами проекта

Задание

жилой дом проект

1.      Тема проекта (работы): Управление стоимостью и ресурсами проекта (Вариант 19)

.        Срок сдачи проекта (работы): декабрь 2015 г.

.        Исходные данные по проекту (работе): Приложение 1

.        Содержание расчетно-пояснительной записки:

Задание

Введение

Глава 1. Теоретические основы управления проектами.

.1. Предмет, цели и задачи управления проектами

.2. Мониторинг и анализ параметров проекта.

.3. Управление изменениями.

1.4. Корректировка параметров проекта по критерию минимальной стоимости при заданном сроке реализации проекта

.5. Корректировка параметров проекта путем минимизации потребления ресурсов в единицу времени при заданном сроке реализации проекта

Глава 2. Управление стоимостью и ресурсами проекта.

2.1. Расчет календарных сроков реализации проекта;

.2. Построение диаграмм стоимости работ по дням, месяцам и расчет объема финансирования по месяцам и в целом для реализации проекта;

.3. Построение диаграмм потребности в трудовых ресурсах по дням, месяцам и в целом для реализации проекта;

.4. Построение диаграмм потребности в материалах необходимых для выполнения работ по дням, месяцам и в целом для реализации проекта;

.5. Комплексная оценка состояния параметров проекта на текущий момент времени (мониторинг) и корректировка стоимостных и ресурсных параметров календарно-сетевого графика выполнения работ при жестких (неизменных) сроках реализации проекта.

Исходные данные

Вариант 19 - «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома»

Табл.1

Номер варианта

Наименование проекта

Дата начала реализации проекта

Дата проведения мониторинга параметров проекта

Параметры проекта

Сетевая модель проекта

19

Реконструкция  индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома

19.02.2015

26.02.2015

Приложение 1, Табл.2 - 6

Приложение 1, Рис.1


Табл.2. Параметры проекта при нормальной продолжительности работ

Вариант

Продолжительность работ (дн) / стоимость работ (BCWS), (тыс.руб.) / количество рабочих (чел)


Работа1-2

Работа1-3

Работа2-3

Работа2-4

Работа3-4

Работа3-5

Работа4-5

Работа4-6

Работа5-6

Работа5-7

Работа6-7

19

2/80/8

5/120/12

3/80/8

2/30/2

6/50/10

5/90/8

0/0/0

4/10/10

3/20/4

2/10/10

2/8/5


Табл.3. Расход материалов в день по видам работ

Вариант

Краска для внутренних работ (л) в день/ доски для покрытия полов (м2) в день


Работа1-2

Работа1-3

Работа2-3

Работа2-4

Работа3-4

Работа3-5

Работа4-5

Работа4-6

Работа5-6

Работа5-7

Работа6-7

19

0/0

10/0

0/0

0/0

10/0

10/8

0/0

10/0

10/8

0/0

20/10



Табл.4.Правила учета стоимости работ

Вариант

Правила учета стоимости работ


Работа1-2

Работа1-3

Работа2-3

Работа2-4

Работа3-4

Работа3-5

Работа4-5

Работа4-6

Работа5-6

Работа5-7

Работа6-7

19

«0/100»

«50/50»

«50/50»

«0/100»

«50/50»

«50/50»

-

«0/100»

«0/100»

«0/100»

«0/100»


Табл.5.Фактические затраты по видам работ до отчетной даты (ACWP), тыс.руб.

Вариант

Порядков дни

Работы



Работа1-2

Работа1-3

Работа2-3

Работа2-4

Работа3-4

Работа3-5

Работа4-5

Работа4-6

Работа5-6

Работа5-7

Работа6-7

19

1

46

25

-

-

-

-

-

-

-

-

-


2

39

25

-

-

-

-

-

-

-

-

-


3

-

25

20

15

-

-

-

-

-

-

-


4

-

25

20

15

-

-

-

-

-

-

-


5

-

25

20

-

-

-

-

-

-

-

-


6

-

-

23

-

-

-

-

-

-

-

-


Табл.6. Параметры проекта при ускоренной продолжительности работ

Номер варианта

Ускоренная продолжительность работ (дн) / стоимость работ при ускоренном режиме (тыс.руб.) / количество рабочих при ускоренном режиме (чел)


Работа1-2

Работа1-3

Работа2-3

Работа2-4

Работа3-4

Работа3-5

Работа4-5

Работа4-6

Работа5-6

Работа5-7

Работа6-7

19

1/90/16

3/130/18

2/82/12

1/32/4

5/52/12

3/102/12

0/0/0

2/14/18

2/22/8

1/12/14

1/9/10




Введение

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, основные из них таковы:

·        направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

·        координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;

·        ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект - однократная, не циклическая деятельность. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами, однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство (например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода исходя из заданного бюджета или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки).

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них. В самом общем виде проект (англ. - project) - это «что-либо, что задумывается или планируется, например большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов.

Глава 1. Теоретические основы управления проектами

1.1    Предмет, цели и задачи управления проектами

Понятие «проект» - это идея и комплекс мероприятий по ее реализации с целью создания продукции, например строительной продукции, услуги и др.

Существуют различные виды проектов: инвестиционно-строительные, инновационные, научно-исследовательские и другие проекты. Целью инвестиционных проектов, является вложение инвестиционных ресурсов в различные сферы бизнеса с целью получения прибыли и иного полезного эффекта. Инвестиционно-строительные проекты - это проекты, которые предусматривают реализацию полного цикла вложений инвестиционных ресурсов в строительство зданий и сооружений. Инновационные проекты связаны с созданием и внедрением в производство инновационных технологий.

Различают также проекты по масштабу (мелкие, средние, крупные), по длительности (кратко-, средне- и долгосрочные), по классу (монопроекты, мульти- и мегапроекты) и т.п. Все они имеют определенные цели, задачи, а также ресурсные, временные и другие рамки и каждый проект подвержен определенной степени риска. Для успешной реализации любого проекта необходимо управлять целями, временем, стоимостью, качеством, рисками, контрактами и т.д.

Понятие «Управление проектом» - это управление комплексом мероприятий, направленных на достижение определенных в проекте результатов по объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению его участников с применением современных методов управления [1-8].

Управление проектом - это наука руководства и координации различных видов ресурсов (трудовых, материальных, финансовых и др.) на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов управления для достижения определенных в проекте целей и получения положительных результатов [1-8].

Жизненный цикл проекта (ЖЦП) - это временной интервал между моментом появления проекта и моментом его завершения. Он подразделяется на следующие фазы (рис.1):

фаза - прединвестиционная;

фаза - инвестиционная;

фаза - завершающая;


На прединвестиционной фазе ЖЦП осуществляется:

предпроектные исследования и разработка технико-экономического обоснования проекта;

принятие решения о целесообразности дальнейшей разработки проекта.

На инвестиционной фазе осуществляется:

разработка и планирование проекта;

проведение конкурсов для заключения контрактов на закупки и поставки ресурсов и на выполнение строительно-монтажных работ и др.;

заключение контрактов;

строительство;

маркетинговые исследования и обучение персонала.

На завершающей фазе проводится:

подготовка и ввод в эксплуатацию объектов;

эксплуатация и выполнение гарантийных обязательств;

завершение проекта, ликвидация.

На протяжении первой и второй фаз ЖЦП инвестиционные затраты растут и на второй фазе достигают максимального значения, а на третьей фазе начинают поступать доходы, затраты снижаются. Во время эксплуатации также требуются определенные расходы, например, на ремонт оборудования. Постепенно оборудование и технологии стареют, и жизненный цикл проекта завершается. Чтобы избежать грядущих убытков целесообразно этот проект вовремя свернуть и разработать новый проект. При этом ликвидация проекта может принести дополнительный доход, например при продаже оборудования по остаточной стоимости, реализации запасов материалов, которые уже не нужны и т.д.

Для управления проектом формируется специальная команда, которую возглавляет управляющий (менеджер) проекта. Эта команда формируется на период осуществления проекта и в неё входят полномочные представители всех его участников для осуществления функций согласно принятому распределению ответственности. К участникам проекта относятся: заказчик, инвестор, проектировщик, поставщики материалов и оборудования, консалтинговые фирмы др.

Проект создается и развивается в определенном окружении (ближнем и дальнем). К ближнему окружению относятся: руководство организации, финансовая система, определяющая бюджетные рамки и источники финансирования проекта, сфера производства и сбыта, сфера материального обеспечения и др.

Внешнее окружение - это экономика, в т.ч. налоговая система, инфляция, стабильность курса валют и др., правовая и законодательная база, инфраструктура, в т.ч. наличие сырья, сбытовая сеть, конкуренция и др.

В управлении проектами особое место занимают процессы:

планирования проекта;

проведения мониторинга параметров проекта и их анализ;

разработка и проведение корректирующих мероприятий в случае отклонений фактических показателей реализации проекта от запланированных.

Сущность планирования заключается в обосновании целей проекта и методов их удовлетворения на основе: выявления детального комплекса работ, определения эффективных способов их выполнения, всех видов ресурсов (материальных, трудовых, технических, информационных, финансовых и др.) необходимых для их выполнения, установления взаимодействия между всеми участниками проекта [4, 6, 7].

В процессе планирования определяются необходимые параметры проекта:

продолжительность работ и всего проекта;

потребность в ресурсах (трудовых материальных, технических, финансовых);

сроки поставки материалов, оборудования и др.

сроки привлечения проектных, строительно-монтажных и иных организаций и др.

В результате планирования должна обеспечиваться реализуемость проекта в заданные сроки с минимальной стоимостью и минимальными затратами ресурсов при условии высокого качества выполнения работ.

Процесс планирования включает:

определение целей, задач и технико-экономических показателей проекта, длительность проекта и необходимые ресурсы, спецификацию работ по проекту, основных этапов проекта;

структуризацию проекта (построение иерархической структуры проекта путем последовательной его декомпозиции на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ);

формирование организационно-технологических решений;

построение сетевых моделей работ и календарных графиков их выполнения;

оценку реализуемости проекта, оптимизацию календарно-сетевых графиков по срокам и различным критериям использования ресурсов и другим критериям;

определение потребности в ресурсах;

составление документов по пакету планов;

составление бюджета проекта;

утверждение планов и бюджета;

доведение плановых заданий до исполнителей;

подготовка и утверждение отчетов для контроля планов [4, 6, 7].

1.2    Мониторинг и анализ параметров проекта

Мониторинг параметров проекта на определенную дату предусматривает сбор фактических данных о достигнутых результатах по проекту на определенный момент времени. На основании собранной информации проводится оценка фактических затрат и оценивается оставшийся объем работ.

Одним из методов оценки параметров проекта на определенную дату является метод освоенного объема [4,7]. При использовании этого метода определяются следующие показатели для расчета отклонений в графике и стоимости работ:

BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) - планируемые затраты по проекту в соответствии с графиком выполнения работ к отчетной дате;

ACWP (Actual Cost of Work Performed) - фактические затраты по проекту на отчетную дату;

BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) - стоимость освоенного объема работ к отчетной дате.

BCWP определяется следующими методами:

правило «0/100 %», согласно которому стоимость работы списывается в размере 100% при её полном завершении;

правило «50/50 %», при котором 50 % стоимости работы списывается в её начале и 50% по завершении;

правило процента выполнения, согласно которому затраты списываются в соответствии с установленным в плане процентом выполнения работ;

экспертная оценка готовности работ и другие методы.

Далее определяются следующие параметры:

CV (Cost Variance) - отклонение между фактическими затратами (ACWP) и стоимостью освоенного объема работ (BCWP): CV = ACWP - BCWP. На отчетную дату некоторые работы являются завершенными полностью, некоторые еще не начинались, а есть работы, которые на эту дату находятся в процессе выполнения. Для, незавершенных работ на отчетную дату

с точки зрения затрат выполняется процентная оценка их завершенности [7].

SV (Schedule Variance) отклонение между плановыми затратами (BCWS) и стоимостью освоенного объема работ (BCWP): SV = BCWS - BCWP;

CPI (Cost Performance Index) - индекс выполнения бюджета, который определяется как отношение стоимости освоенного объема работ к фактическим затратам (CPI = BCWP : ACWP);

SPI (Schedule Performance Index) - индекс выполнения графика работ, определяется как отношение стоимости освоенного объема работ к плановым затратам (SPI = BCWP : BCWS).

По вышеуказанным показателям в соответствии с табл.1 проводится анализ параметров проекта на текущую (отчетную) дату.

Табл.7.

Показатель

Значение показателя

Характеристика показателя

CV

>0

Перерасход средств


=0

Соответствует плану по затратам


<0

Недовыполнение плана по затратам

SV

>0

Отстает от планового графика выполнения работ


=0

Совпадает с плановым графиком


<0

Опережает график выполнения работ

CPI

>1

Недовыполнение плана по затратам


=1

Соответствует плану по затратам


<1

Перерасход средств

SPI

>1

Опережает график выполнения работ


=1

Совпадает с плановым графиком


<1

Отстает от планового графика выполнения работ


На основе полученных результатов анализа параметров проекта на отчетную дату строится прогноз затрат по проекту до момента его завершения и определяются факторы влияющие на график выполнения работ.

Прогнозируемая конечная стоимость проекта (ЕАС, Estimate At Completion), определяется как:

сумма фактических затрат на отчетную дату плюс оценка оставшейся стоимости проекта (EТC):

ЕАС = ACWP + ETC;

фактические затраты на текущую дату плюс оставшаяся стоимость проекта, скорректированная с учетом индекса освоения затрат:

а) оптимистическая оценка, когда

О = ACWP + (BAC - BCWP) / CPI,

где BAC (Budget At Completion) - это плановые затраты по проекту в целом равные кумулятивному значению плановых затрат BCWS;

б) пессимистическая оценка EACP = ACWP + (BAC - BCWP) / (CPI х SPI);

стоимость по завершении равна фактическим затратам на текущую дату плюс новая смета на оставшуюся часть проекта.

На основе прогнозной и плановой стоимости определяют показатель

прогнозного отклонения стоимости проекта VAC (Variance at Completion):


1.3    Управление изменениями

После оценки отклонений параметров проекта от плана предпринимаются соответствующие корректирующие действия.

В случае отклонения фактических показателей реализации проекта от запланированных возможны следующие действия:

поиск альтернативного решения в результате проведения анализа возможностей, связанных с повышением эффективности работ, например за счет инновационных технологических или организационных решений. Новое решение может представлять собой, например, изменение последовательности выполнения ряда работ;

пересматривается стоимость работ по проекту. В этом случае осуществляется увеличение объемов работ, и назначаются дополнительные ресурсы. Может быть увеличена нагрузка на существующие ресурсы или возможно привлечение дополнительных сотрудников, технических и технологических ресурсов, материалов. Такой подход используется, если имеется необходимость устранения задержек проекта по времени;

пересматриваются сроки. При таком подходе сроки выполнения работ отодвигаются на более поздний период времени. Такое решение принимается, если имеются жесткие ограничения по стоимости;

пересматривается содержание работ. В этом случае объем работ выполняемых в проекте может быть изменен;

прекращение проекта. Если прогнозируемые затраты по проекту превышают ожидаемые выгоды принимается решение о прекращении проекта. Принятие такого решения связано с преодолением проблем экономического и психологического характера, затрагивающих интересы участников проекта.

Рассмотрим основные методы корректировки параметров проекта:

корректировка параметров проекта по критерию минимальной стоимости при заданном сроке реализации проекта;

корректировка параметров проекта по ресурсам при заданной продолжительности проекта.

1.4    Корректировка параметров проекта по критерию минимальной стоимости при заданном сроке реализации проекта

Применение метода минимизации стоимости выполнения проекта, в управлении проектами, позволяет сократить время его реализации за счет работ имеющих минимальный коэффициент стоимости [2, 4, 7].

Для каждой работы фиксируют два режима выполнения: нормальный и ускоренный. При нормальном режиме работа выполняется при нормальной продолжительности времени и нормальной величине прямых затрат. При ускоренном режиме время этой же работы сокращается и прямые затраты увеличиваются за счет привлечения дополнительных ресурсов, рабочих, высокопроизводительного оборудования и др. Сокращение длительности работы на единицу времени приводит к увеличению прямых затрат на величину коэффициента стоимости (формула 1).

Алгоритм корректировки параметров проекта по стоимости при заданном сроке реализации проекта:

. Определяется нормальная продолжительность работ и нормальная их стоимость;

. Рассчитывается критический путь при нормальной длительности работ в проекте;

. Определяется ускоренная продолжительность работ и соответствующая их стоимость. Предполагается, что длительность работ можно сократить за счет применения дополнительных ресурсов, например привлечения дополнительного персонала, сверхурочных, специального высокопроизводительного оборудования, дополнительного сырья и др. При этом прямые затраты сокращаемых таким образом работ увеличиваются, а накладные расходы по проекту уменьшаются. Сумма прямых затрат и накладных расходов по каждой работе составляют её себестоимость. Себестоимость всех работ по проекту при сокращении его продолжительности снижается до определенного уровня, после которого начинает расти, что следует учитывать при планировании затрат и сроков реализации проекта (Рис.1).

. Рассчитываются коэффициенты стоимости для каждой работы по формуле 1:

 (1)

где ПЗУ - это прямые затраты при ускоренной продолжительности работ;

ПЗН - прямые затраты при нормальной продолжительности работ;

ТН - нормальная продолжительность работ;

ТУ - ускоренная продолжительность работ.

5. Определяется критическая работа, которая имеет ненулевой запас времени для сокращения с минимальным коэффициентом стоимости. При этом количество дней (N), на которое может быть сокращена длительность этой работы не должно превышать разницу между продолжительностью критического и подкритического путей в сетевой модели, иначе критический путь перестанет быть таковым.

. Рассчитываются заново параметры сетевой модели с учетом сократившейся длительности критической работы на величину N. Прямые затраты этой работы определяются по формуле 2:

 (2)

. Если в результате расчетов образуется несколько критических путей, сокращается комбинация работ, принадлежащих параллельным критическим путям и имеющих минимальный совокупный коэффициент стоимости.

. Процесс сокращения длительности критических работ продолжается до тех пор, пока общая длительность проекта не достигнет заданного (планового) периода времени. Если ограничений по времени нет, то процесс продолжается, пока дальнейшее сокращение станет невозможным.

. Строится график изменения прямых затрат, накладных расходов и общих затрат (себестоимости работ) в зависимости от сокращения длительности проекта (рис.2). Он показывает оптимальную длительность проекта, соответствующую его минимальной стоимости.



Далее на основе оптимизированной сетевой модели выполняется корректировка проекта по ресурсам при заданной продолжительности его реализации.

1.5    Корректировка параметров проекта путем минимизации потребления ресурсов в единицу времени при заданном сроке реализации проекта

Применение метода минимизации суммарного потребления ресурсов в единицу времени при заданном сроке реализации проекта в управлении проектами позволяет оптимально распределить ограниченные ресурсы по работам календарно-сетевого графика проекта. Этот метод позволяет построить такое расписание работ, при котором максимальная потребность в ресурсах была бы наименьшей [2].

В решении задач с использованием данного метода критерием оптимальности плана проекта является уровень потребляемых ресурсов. В курсовой работе необходимо снизить суммарное потребление ресурсов в единицу времени при заданном сроке реализации проекта до минимально возможного уровня.

Алгоритм минимизации максимального потребления ресурсов при заданном сроке:

.        На основе сетевой модели и календарного план строиться диаграмма потребности в определенном виде ресурса, и определяется промежуток времени, в котором эта потребность максимальная.

.        На рассматриваемом промежутке времени определяются работы, которые могут быть смещены за его правую границу (относительно контрольной точки S), т.е. имеющие положительное значение коэффициента смещения, определяемого по формуле 3:

 (3)

где ri,j - частный резерв времени рассматриваемой работы, которую предполагается сместить;

ti,j - раннее начало рассматриваемой работы.

S - контрольная точка, относительно которой предполагается сместить рассматриваемую работу вправо.

Если коэффициент смещения отрицательный, то работу смещать нельзя. Нельзя смещать критические работы, т.к. они не имеют резервов времени.

3.      После смещения работы, строится новая диаграмма потребности в ресурсе, определяется промежуток времени, в котором эта потребность максимальная.

.        Цикл расчетов повторяется до тех пор, пока не будет получено минимальное значение потребления ресурса в единицу времени при заданной продолжительности реализации проекта.

Корректировка календарно-сетевого графика проекта заключается в том, чтобы избежать нехватки ресурсов, которая может иметь место в пиковые периоды работы. Корректировка заключается в равномерном распределении ресурсов, в минимизации количества ресурсов имеющих максимальное значение в определенном промежутке времени в пределах имеющихся частных резервов времени.

Глава 2. Управление стоимостью и ресурсами проекта

.1 Расчет календарных сроков реализации проекта

Вариант 19 - это проект «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома». На первом шаге выполнения курсовой работы следует рассчитать параметры сетевой модели этого проекта представленной на рис.1, Приложения 1 на основании исходных данных о продолжительности работ (Вариант 19, табл.2, Приложение 1) и определить календарные сроки его реализации. Расчет представлен на рис.3, срок реализации проекта 17 дней.

На втором шаге выполнения курсовой работы рассчитывается объем финансирования по месяцам и в целом для реализации проекта и строится диаграмма стоимости работ по месяцам. Для этого на основании сетевой модели проекта (рис.3), исходных данных о стоимости работ (вариант 19, табл.1, приложение 1) и правил их учета (Вариант 19, табл.4, Приложение 1) строится календарный план его реализации (рис.4). Затем строится диаграмма стоимости работ и рассчитывается объем финансирования по месяцам и в целом для реализации проекта (рис.5). В рассматриваемом примере начало реализации проекта 19 февраля 2015 года (вариант 19, табл.1, приложение 1).

Распределение стоимости работ в соответствии с правилами учета стоимости осуществляется следующим образом: при использовании правила «0/100%» все 100% стоимости работы списываются по её завершении. Например, длительность Работы1-2 составляет 2 дня, согласно правилу «0/100%» её стоимость 80 тыс.руб. показана на рис.4. на в конце её выполнения, т.е. на 2 день. При использовании правила «50/50» в начале работы списывается 50% её стоимости и 50% в конце. Например, длительность Работы1-3 составляет 5 дней и стоимость 120 тыс.руб. Согласно применяемому правилу 50% стоимости этой работы списывается в начале её выполнения работы и 50% в конце, т.е. на рис.4 на 1 день её выполнения указывается 60 тыс.руб. и на 5 день 60 тыс.руб.

Табл.8

Код работы

Продолжительность работ (дн)

Стоимость работ (BCWS), тыс. руб.

Количество рабочих (чел.)

Краска для внутренних работ в день (л)

Доски для покрытия полов (м2) в день

Правила учета стоимости работ

1-2

2

80

8

0

0

0/100

1-3

5

120

12

10

0

50/50

2-3

3

80

8

0

0

50/50

2-4

2

30

2

0

0

0/100

3-4

6

50

10

10

0

50/50

3-5

5

90

8

10

10

50/50

4-5

0

0

0

0

0

0

4-6

4

10

10

10

0

0/100

5-6

3

20

4

10

8

0/100

5-7

2

10

10

0

0

0/100

6-7

2

8

5

20

10

0/100



Рис.4 Сетевая модель проекта « Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома » с параметрами.

2.2 Построение диаграмм стоимости работ по дням, месяцам и расчет объема финансирования по месяцам и в целом для реализации проекта

Код работы

Ст-сть работ по плану (BCWS), (тыс.руб.)

Календарные дни и порядковые дни



Февраль

Март



19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

1

2

3

4

5

6

7



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

1-2

80


80



































1-3

120

60




60
































2-3

80



40


40
































2-4

30




30

































3-4

50






25





25


























3-5

90






45




45



























4-6

10















10






















5-6

20














20























5-7

10













10
























6-7

8

















8

Общая ст-сть работ на период времени (BCWS)

60

80

40

30

100

70

0

0

0

45

25

0

10

20

10

0

8

Кумулят ст-сть работ (BCWS) за период времени

60

140

180

210

310

380

380

380

380

425

450

450

460

480

490

490

498

Рис.5. Календарный план проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» с учётом стоимости работ

Далее по календарному плану (рис.4) рассчитывается общая стоимость работ по дням и кумулятивная их стоимость (BCWS) нарастающим итогом с начала выполнения работ. Как видно на рис.4 BCWS за февраль составляет 425 тыс.руб., а за март 498 - 425 = 73 тыс.руб. На рис.5.1. представлена диаграмма стоимости работ по дням, на рис.5.2. по месяцам. Общий объем финансирования по проекту 498 тыс.руб.



На третьем шаге курсовой работы необходимо построить диаграмму потребности в трудовых ресурсах по дням, по месяцам и в целом для реализации проекта. Для этого на основании сетевой модели проекта (рис.4), исходных данных о количестве рабочих (вариант 1, табл.2, приложение 1) строится календарный план с учетом трудовых ресурсов (рис.7) и определяется их количество по дням, месяцам и целом для реализации проекта. Общее количество рабочих 77 чел. Диаграмма потребности в трудовых ресурсах по дням представлена на рис.8.1, по месяцам на рис.8.2.

2.3 Построение диаграмм потребности в трудовых ресурсах по дням, месяцам и в целом для реализации проекта

Код работы

Трудовые ресурсы, (чел.)

Календарные дни и порядковые дни



Февраль

Март



19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

1

2

3

4

5

6

7



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

1-2

8

8

8
















1-3

12

12

12

12

12

12













2-3

8



8

8

8













2-4

2



2

2














3-4

10






10

10

10

10

10

10







3-5

8






8

8

8

8

8








4-5

0


















4-6

10












10

10

10

10



5-6

4












4

4

4




5-7

10












10

10





6-7

5
















5

5

Общая величина трудовых ресурсов за период времени

20

20

22

22

18

18

18

18

18

10

24

24

14

10

5

5

Рис.7. Календарный план реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» с учётом трудовых ресурсов


На четвертом шаге выполнения курсовой работы следует построить диаграмму потребности в материалах необходимых для выполнения работ по месяцам и в целом для реализации проекта. На основании сетевой модели проекта (рис.3), исходных данных о материальных ресурсах (вариант 19, табл.3, приложение 1) строится календарный план с учетом потребности в материальных ресурсах (рис.7) по каждому виду материалов и определяется их количество по месяцам и целом для реализации проекта. Затем строится диаграмма потребности в каждом виде материальных ресурсов по дням (рис.7.1) и по месяцам (рис.7.2).

Общая потребность в ресурсе «Краска для внутренних работ» за февраль составляет 150 л, за март 270 - 150 = 120 л. Всего по проекту требуется 270 л краски для внутренних работ.

.4 Построение диаграмм потребности в материалах необходимых для выполнения работ по дням, месяцам и в целом для реализации проекта

Код работы

Расход краски для внутренних работ по видам работ, (л)

Календарные дни и порядковые дни



Февраль

Март



19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

1

2

3

4

5

6

7



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

1-2

0

0

0
















1-3

50

10

10

10

10

10













2-3

0



0

0

0













2-4

0



0

0














3-4

60






10

10

10

10

10

10







3-5

50






10

10

10

10

10








4-6

40












10

10

10

10



5-6

30












10

10

10




5-7

0












0

0





6-7

40
















20

20

Общая потребность в ресурсе за период времени

10

10

10

10

10

20

20

20

20

20

10

20

20

20

10

20

20

Кумулятивная потребность в ресурсе за период времени

10

20

30

40

50

70

90

110

130

150

160

180

200

220

230

250

270

Рис.9. Календарный план реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» с учётом потребности в материальном ресурсе - «Краска для внутренних работ»




Аналогично составляется диаграмма потребности по материалу «Доски для покрытия полов» и рассчитывается его расход по дням, месяцам и по проекту в целом.

Код работы

Расход досок для покрытия полов, ()Календарные дни и порядковые дни




Февраль

Март



19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

1

2

3

4

5

6

7



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

1-2

0

0

0
















1-3

0

0

0

0

0

0













2-3

0



0

0

0













2-4

0



0

0














3-4

0






0

0

0

0

0

0







3-5

50






10

10

10

10

10








4-6

0












0

0

0

0



5-6

24












8

8

8




5-7

0












0

0





6-7

20
















10

10

Общая потребность в ресурсе за период времени

0

0

0

0

0

10

10

10

10

10

0

8

8

8

0

10

10

Кумулятивная потребность в ресурсе за период времени

0

0

0

0

0

10

20

30

40

50

50

58

66

74

74

84

94

Рис.11. Календарный план реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» с учётом потребности в материальном ресурсе - «Доски для покрытия полов»



На пятом шаге курсовой работы следует провести мониторинг параметров проекта на текущую дату, проанализировать полученные результаты и выполнить корректировку стоимостных и ресурсных параметров календарно-сетевого графика выполнения работ при жестких (неизменных) сроках реализации проекта.

На основании фактических затрат по проекту (вариант 19, табл.5, приложение 1) строится отчет по реализации проекта на текущую дату и прогноз на основании календарного плана реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» с учетом стоимости работ (рис.5). Пример этого отчета представлен на рис.13.

Оценка параметров реализации проекта на текущую дату (26 февраля 2015г.) проводится методом освоенного объема.

Оценка параметров проекта на текущую дату:

Изменение стоимости CV = Кумулятивная фактическая стоимость (ACWP) на отчетную дату - Кумулятивная стоимость освоенного объема (BCWP) на отчетную дату = 323 - 310 = 13 перерасход средств;

Изменение графика (сроков) SV = Кумулятивная стоимость работ (BCWS) на отчетную дату - Кумулятивная стоимость освоенного объема (BCWP) на отчетную дату = 380 - 310 = 70 отстает от графика;

Индекс выполнения бюджета CPI = BCWP / ACWP = 310/323 = 0,96 перерасход средств;

Индекс выполнения расписания SPI = BCWP/ BCWS= 310/380 = 0,81 отстает от графика.

Поскольку из-за увеличения продолжительности Работы2-3 увеличился общий срок реализации проекта до 18 дней, необходима корректировка календарно-сетевого графика при заданном сроке в 17 дней по критерию минимальной стоимости работ.

Методика корректировки подробно изложена в части 5 настоящих методических указаний «Корректировка параметров проекта по критерию минимальной стоимости при заданном сроке реализации проекта».

С учетом изменений, произошедших в ходе реализации работ на основании данных из отчета по реализации проекта (рис.13) строится сетевая модель проекта (рис.14).

Корректировке подлежат критические работы, которые еще не начинались, т.е. Работа3-4 , Работа4-6 и Работа 6-7. Корректировка сетевой модели по критерию минимальной стоимости работ при заданной продолжительности реализации проекта 17 дней производится на основании исходных данных (вариант 19, табл.2, табл.6, приложение 1). На их основе составляется табл.9 с учетом не начавшихся работ, т.е. которые будут выполняться после отчетной даты.

.5 Комплексная оценка состояния параметров проекта на текущий момент времени (мониторинг) и корректировка стоимостных и ресурсных параметров календарно-сетевого графика выполнения работ при жестких (неизменных) сроках реализации проекта

Код работы

Фактическая стоимость работ на 24 февраля (ACWP), тыс.руб.

Стоимость освоенного объема работ (BCWP), тыс.руб.

Календарные дни и порядковые дни

EAC




Февраль

Март





19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

1

2

3

4

5

6

7

8





1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18





46

39


















1-2

85

80


80

















85




25

25

25

25

25















1-3

125

120

60




60














125

20

20

23














2-3

83

80



40



40













83






15

15
















2-4

30

30




30















30

3-4

Не начата

50







25





25







50

3-5

Не начата

90







45




45








90

4-6

Не начата

10
















10



10

5-6

Не начата

20















20




20

5-7

Не начата

10














10





10

6-7

Не начата

8


















8

8

Общая фактическая стоимость работ (ACWP)

71

64

60

60

45

23














Кумулятивная фактическая стоимость (ACWP)

71

135

195

255

300

323














Общая стоимость освоенного объема работ (BCWP)

60

80

40

30

60

40

70

0

0

0

45

25

0

10

20

10

0

8


Кумулятивная стоимость освоенного объема работ (BCWP)

60

140

180

210

270

310

380

380

380

380

425

450

450

460

480

490

490

498


Прогнозируемая конечная стоимость проекта (EAC)

511

Рис.13. Отчёт по реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» на текущую дату и прогноз

Прямые затраты и длительность работ, планируемых к выполнению после отчетной даты

Табл.9

Код работы

Нормальный режим работ

Ускоренный режим работ

Кс


Тн, дни

ПЗн, тыс. руб.

Ту, дни

ПЗу , тыс. руб.


Работа 3-4

6

50

5

52

2

Работа 3-5

5

90

3

102

6

Работа 4-5

0

0

0

0

0

Работа 4-6

4

10

2

14

2

Работа 5-6

3

20

2

22

2

Работа 5-7

2

10

1

12

2

Работа 6-7

2

8

1

9

1



Рис.14. Сетевая модель реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» по результатам мониторинга на отчетную дату.

Сначала рассчитывается коэффициент стоимости (Кс) по формуле


из теоретической части данных методических указаний и суммируется стоимость работ при нормальной продолжительности, результаты расчетов заносятся в табл.9.

На основе построенной сетевой модели реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» на отчетную дату (рис.14) определяется критическая работа, которая может быть сокращена. Выбор осуществляется по критерию минимального значения коэффициента стоимости работ.

Работа 3-4 имеет коэффициент стоимости = 2, у Работы 4-6 коэффициент стоимости =2 и у Работы 6-7 = 1. Наименьший коэффициент стоимости имеет Работа6-7, следовательно, она подлежит сокращению.

Далее определяем количество дней (Т), на которое эта работа может быть сокращена. Предельная продолжительность Работы 6-7 составляет 1 день. Сравниваем эту величину с разницей в длительности критического и подкритического путей. Длительность критического пути 18 дней, а подкритического 17 дней. Поскольку эта разница составляет 1 день и предельная длительность рассматриваемой работы такая же, следовательно, сокращаем Работу6-7 на 1 день. При этом прямые затраты этой работы увеличились на величину, равную коэффициенту её стоимости, т.е. на 1 тыс.руб. и составили: 8 + 1 = 9 тыс.руб.

Теперь следует пересчитать параметры сетевой модели с учетом новой продолжительности Работы6-7, равной 1 дню (рис.15).

На основании полученной сетевой модели корректируем отчет по реализации проекта (рис.16).

Далее строятся диаграммы потребности в ресурсах на основе отчета по реализации проекта после корректировки (рис.16) и затем выполняется корректировка календарно-сетевого графика по этим ресурсам на оставшийся плановый период времени.

Рис.15. Сетевая модель реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» после корректировки

Рис.16. Отчёт по реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» на текущую дату и прогноз после корректировки

Рассмотрим корректировку календарно-сетевого графика по трудовым ресурсам. Следует отметить, что корректировка выполняется для ещё не начавшихся работ.

На основании отчета (рис.16) составляется прогнозный календарный план по трудовым ресурсам (рис.17), на котором показаны работы за период времени после даты проведения мониторинга до конца срока реализации проекта и количество рабочих по видам работ.

Код работы

Трудовые ресурсы по видам работ (чел)

Календарные дни и порядковые дни



Февраль

Март



25

26

27

28

1

2

3

4

5

6

7



7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

3-4

10

10

10

10

10

10

10






3-5

8

8

8

8

8

8







4-6

10







10

10

10

10


5-6

4







4

4

4



5-7

10







10

10




6-7

5











5

Общая величина трудовых ресурсов за период времени

18

18

18

18

18

10

24

24

14

10

5

Рис.17. Прогнозный календарный план «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» с учётом трудовых ресурсов

По работам, которые выполняются в нормальном режиме времени, проставляется количество рабочих из табл.2, приложение 1, вариант 1. Для работ, выполняемых в ускоренном режиме, количество рабочих берем из табл.6, приложение 1, вариант 19). Затем строится диаграмма потребности в трудовых ресурсах (рис.18) и выполняется корректировка по критерию минимизации потребности в ресурсе в единицу времени. На рис.17 максимальное потребление ресурса планируется в период времени с 3 по 4 марта. На данном промежутке времени планируется выполнение Работы4-6, Работы5-6, Работы5-7.


Работа4-6 - критическая и смещению не подлежит. Определяем коэффициенты смещения для работ по формуле


из теоретической части настоящих методических указаний, имеющих резервы времени: К5-6 = 1 - (14 - 12) = -1; К5-7 = 3 - (14 - 12) = 1.

Смещению подлежит Работа6-7, имеющая положительное значение коэффициента смещения. Смещаем эту работу относительно контрольной точки 14 дней вправо и строим заново прогнозный календарный план (рис.19) и диаграмму потребности в трудовых ресурсах (рис.20).

На рис.20. максимальное потребление ресурса планируется на 5 марта. В этот период планируется выполнение тех же трех работ: Работы4-6, Работы5-6, Работы5-7. Аналогично предыдущему шагу передвижению вправо подлежит Работа6-7, имеющая положительное значение коэффициента смещения:

К6-7 = 1 - (15 - 14) = 0.

При расчетах следует учитывать, что раннее начало этой работы изменилось и соответствует 14 дню. Смещаем эту работу относительно контрольной точки 15 дней вправо и строим заново прогнозный календарный план рассматриваемого проекта (рис.21) диаграмму потребности в ресурсах (рис.22).

Таблица

Код работы

Трудовые ресурсы по видам работ (чел)

Календарные дни и порядковые дни



Февраль

Март



25

26

27

28

1

2

3

4

5

6

7



7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

3-4

10

10

10

10

10

10

10






3-5

8

8

8

8

8

8







4-6

10







10

10

10

10


5-6

4







4

4

4



5-7

10









10

10


6-7

5











5

Общая величина трудовых ресурсов за период времени

18

18

18

18

18

10

14

14

24

20

5

Рис.19. Прогнозный календарный план проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» по трудовым ресурсам после 1 шага корректировки


Код работы

Трудовые ресурсы по видам работ (чел)

Календарные дни и порядковые дни



Февраль

Март



25

26

27

28

1

2

3

4

5

6

7



7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

3-4

10

10

10

10

10

10

10






3-5

8

8

8

8

8

8







4-6

10







10

10

10

10


5-6

4







4

4

4



5-7

10










10

10

6-7

5











5

Общая величина трудовых ресурсов за период времени

18

18

18

18

18

10

14

14

14

20

15

Рис.21. Прогнозный календарный план проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» по трудовым ресурсам после 2 шага корректировки

Дальнейшая корректировка по трудовым ресурсам не является возможной, т.к. исчерпан резерв времени.

Корректировка календарно-сетевого графика по другим ресурсам выполняется аналогично. Корректировка по материалам проводится по каждому виду материала. На основании рис.21. и расхода материалов (вариант 1, табл.3, приложение 1) строится прогнозный календарный план с учетом потребности в каждом виде материального ресурса (рис.23) и строятся диаграммы потребности в этих ресурсах (рис.24, рис.25).

Рис.23. Прогнозный календарный план проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» по материальным ресурсам

На рис.23 максимальное потребление рассматриваемого ресурса осуществляется в промежутке времени от 25 февраля до 1 марта. В этот период выполняются Работа3-4 и Работа3-5. Критическую работу Работа3-4 смещать нельзя. Коэффициент смещения для работы Работа3-5 составляет К3-5 = 1-(11-6) = -4 и поскольку он отрицательный смещать эту работу нельзя.

Следующий промежуток времени, в котором потребление краски максимальное с 3 по 5 марта. В этом временном интервале осуществляются Работа4-6 и Работа5-6. Критическая Работа4-6 не подлежит смещению. А Работа5-6 не может быть смещена из-за отрицательного коэффициента стоимости К5-6 = 1-(15-12) = -2. И последний промежуток времени, где потребление ресурса максимальное - это с 6 по 7 марта. В этом периоде времени выполняется Работа5-7 , но в ней не используется краска для внутренних работ. А Работа6-7 - критическая и не может быть смещена. Таким образом, корректировка по данному виду ресурса не возможна.

Аналогично проводится анализ возможности корректировки календарно-сетевого графика по ресурсу «Доски для покрытия полов» (рис.25).

Максимальная потребность в этом материале приходится на 17 день. В этот день выполняется критическая Работа6-7 , которая смещению не подлежит.


Рис.26. Итоговый отчёт по реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» с учетом выполненных корректировок

Заключение

Оценка экономической эффективности проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома»

Результаты оценки экономической эффективности проекта по затратам представлены на рис.26. Первоначально запланированные затраты по проекту «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» составляли 498 тыс. руб. (рис.5). По результатам проведенного мониторинга параметров проекта на текущую дату 24 февраля эти затраты увеличились и их прогнозная величина составила 511 тыс.руб. (рис.13), в т.ч. фактические затраты на отчетную дату составили 310 тыс.руб., а прогнозируемые 511 - 323 = 188 тыс.руб. При этом срок реализации проекта также увеличился с 17 до 18 дней (рис.5, рис.13). Поскольку по условию курсовой работы заданы жесткие сроки реализации проекта (17 дней), была проведена корректировка параметров проекта по критерию минимальной стоимости работ и в результате сроки сократились с 18 до 17 дней и прогнозная стоимость проекта уменьшилась до 510 тыс.руб. Также была выполнена корректировка ресурсных параметров проекта по критерию минимизации потребности в ресурсах в единицу времени, что позволило сократить максимальную потребность в трудовых ресурсах с 24 до 20 чел. в день (рис.22).

Рис.27. Результаты оценки экономической эффективности проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» по затратам

Корректировка потребности в материалах в единицу времени при таком расписании работ не возможна, т.к. были исчерпаны все резервы времени (рис.24 и рис.25).

В результате выполненных корректирующих мероприятий общая прогнозная стоимость проекта составляет 510 тыс.руб. при заданном сроке его реализации 17 дней.

Итоговый отчет по реализации проекта «Реконструкция индивидуального 3-х этажного кирпичного жилого дома» с учетом выполненных корректировок составляется по результатам проведенных выше расчетов и представлен на рис.26.

Похожие работы на - Управление стоимостью и ресурсами проекта

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!