Документоведение управленческой деятельности
Министерство
образования и науки Российской Федерации
Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего
профессионального образования
ТОМСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТСИСТЕМ
УПРАВЛЕНИЯ И
РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)
Контрольная работа
По
документоведению управленческой деятельности
Выполнила: студентка з-093-б группы
Фазлыева Анна Анатольевна
Томск 2015г.
Задание 1
Найдите ошибки в оформлении в приведенных ниже документах (ответ должен
быть письменный, используйте учебное пособие по данному курсу). Добавьте
недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться,
составьте документ.
Наименование организации Адресат
Адрес
_____№____________
на №____ от________
Приглашение
Глубокоуважаемый Александр Васильевич!
апреля с.г. в 12 часов в конференц-зале нашей академии состоится
обсуждение проекта новой линии теплопередачи.
Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в
промышленности, направляем Вам проект и просим принять участие в его обсуждении.
Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, просим направить
Ваши замечания и предложения по адресу...
Приложение: проект линии теплопередачи на 32 л. В 1 экз.
С уважением
Председатель ученого совета академии Подпись П.Н. Сергеев
Секретарь ученого совета Подпись Л.Д. Сухов
Ответ на вопрос:
1. Отсутствует наименование организации, направившей письмо; адрес
организации; код организации; ОГРН; ИНН/КПП; справочные данные организации -
почтовый адрес, номера телефонов, адрес электронной почты и др. (реквизиты 04,
05, 06, 08, 09).
. Не указан адресат - кому направлено письмо (реквизит 15).
. Не указана дата составления документа (реквизит 11).
. Т.к. данное письмо предполагает ответ от адресата, то нужно еще
указать дату входящего документа и ссылку на индекс (реквизит 13)
. В самом тексте допущена следующая ошибка- не указан адрес, куда
направлять замечания и предложения, в случае отсутствия адресата на обсуждении.
. Еще одна ошибка в тексте письма- не указан точно год проведения
данного мероприятия.
. Отсутствует отметка об исполнителе (реквизит 27)
Задание 2
Для выполнения контрольной работы составьте деловое письмо. Текст письма
должен быть подробным, четким, убедительным и ясным (примеры писем, реквизитов
смотрите в учебном и учебно-методическом пособиях). Недостающие реквизиты
укажите самостоятельно.
Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и
управления финансов и налоговой политики администрации Кемеровской обл. о
выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание
медицинской помощи жителям района.
Ответ на вопрос:
ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ И НАЛОГОВОЙ
ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Уважаемый Иванов И.И.!
На вашу просьбу о выделении дополнительных ассигнований на оказание
медицинской помощи жителям района, областным управлением здравоохранения и
управлением финансов и налоговой политики администрации Кемеровской области,
было принято положительное решение.
Средства будут выделены из областного бюджета.
С уважением,
Начальник отдела материальной помощи Подпись Петров В.В.
Задание 3
Для выполнения контрольной работы составьте приказ. Текст приказа должен
быть подробным, четким, убедительным и ясным. Недостающие реквизиты укажите
самостоятельно.
Напишите проект приказа директора завода о премировании работников
планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия
выдается из фонда материального поощрения в размере 40 % ежемесячного
должностного оклада. Другие данные в тесте укажите самостоятельно
Ответ на вопрос:
ООО "Мегаполис"
ПРИКАЗ
.05.2015 №67
Челябинск
О премировании работников
планово-экономического отдела Коллектив планово-экономического отдела
провел большую работу по разработке техпромфинплана завода. В процессе
подготовки и анализа мероприятий технического, промышленного н финансового
плана предприятия выявлены и реализованы основные направления дальнейшего
развития завода. На основании изложенного: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За досрочную
разработку техпромфинплана объявить благодарность и поощрить денежной премией в
размере 40% ежемесячного должностного оклада следующим работникам завода:
Манапову Ирину Сергеевну - Гл. Экономиста Ямбаеву Наталью Петровну - Зам
директора
Антонову Валерию Георгиевну - начальника отдела продаж 2. Главному
бухгалтеру Семеновой Татьяне Петровне выдать денежную премию из фонда
материального поощрения
Генеральный директор
ООО "Мегаполис" Подпись Коньков
К. В.
Задание 4
Для выполнения контрольной работы составьте протокол:
Общего собрания членов инициативной группы по созданию ООО
"Камелот". Выступили члены инициативной группы с предложением
организовать ООО под названием "Камелот", об уставе ООО и выборе
директора ООО. После обсуждения было принято решения об организации ООО
"Камелот", утверждении устава и выборе директора.
Ответ на вопрос:
ПРОТОКОЛ № 1
Общего собрания Членов
Инициативной группы по созданию ООО "Камелот"
г. Москва "21" сентября 2014 года
Присутствовали Граждане РФ:
Иванов Иван Иванович
Петров Петр Петрович
Единогласно Председателем Общего собрания Учредителей избран Иванов Иван
Иванович.
Единогласно секретарем Общего собрания Учредителей избран Петров Петр
Петрович.
Повестка дня:
Учреждение Общества с ограниченной ответственностью "Камелот"
(далее Общество).
Организация Общества с ограниченной ответственностью "Камелот"
Избрание директора ООО "Камелот"
Утвердить эскиз печати
Постановили:
В соответствии с действующим российским законодательством учредить
Общество с ограниченной ответственностью "Камелот".
Утвердить состав учредителей Общества:
Иванов Иван Иванович (паспорт 22 22 22222, выдан ОВД "ХХХХХХХХ"
11.11.2000 г., код подразделения 111-111, зарегистрирован по адресу: 111111, г.
Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1);
Петров Петр Петрович (паспорт 11 11 111111, выдан ОВД
"ХХХХХХХХ" 11.11.2000 г., код подразделения 111-111, зарегистрирован
по адресу: 111111, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1).
Утвердить Устав, заключить и подписать договор об Учреждении Общества.
Зарегистрировать Устав Общества в МИФНС России № 46 по городу Москве.
На должность директора Общества с ограниченной ответственностью
"Камелот" назначить Иванова Ивана Ивановича (паспорт 11 11 111111,
выдан ОВД "ХХХХХХХХ" 11.11.2000 г., код подразделения 111-111,
зарегистрирован по адресу: 111111, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1).
Утвердить эскиз печати.
Все решения приняты единогласно.
Подписи учредителей:
Иванов Иван Иванович Подпись Председатель собрания
Петров Петр Петрович Подпись Секретарь
собрания
Задание 5
оформление документ письмо приказ
Для выполнения контрольной работы составьте документ по личному составу.
Составьте приказ о переводе на работу внутри организации (из одной
научной лаборатории в другую). Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Ответ на вопрос:
Задание 6
Для выполнения контрольной работы составьте докладные и объяснительные
записки по следующим темам:
Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о
факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине
слабого контроля со стороны главного механика.
Ответ на вопрос:
Отдел сбыта готовой продукции Директору ООО "Камелот" П. В.
Грищенко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
.12.2014 г № 5
О факте невыполнения распоряжения
Довожу до Вашего сведения, что распоряжение о монтаже оборудования на
участке не выполнено в установленные сроки, по причине слабого контроля
главного механика А.П. Сидорова. В связи с чем, А.П. Сидоров лишен премии в
размере 100% от одного оклада.
Начальник отдела Подпись К.Д. Миронов
Задание 7
Для выполнения контрольной работы оформите справку:
Оформите справку ЖСК "Буревестник" о месте проживания Петрова
С.М., укажите полный перечень реквизитов (Ф.И.О., полный адрес проживания с
указанием города, улицы, номера дома, номера квартиры и иждивенцев, проживающих
с ним (если они есть, то указать их фамилии, имена, возраст, место учебы),
должность ответственного лица, выдававшего справку, - председатель ЖСК).
Ответ на вопрос:
СПРАВКА О РЕГИСТРАЦИИ
Выдана _____Петрову Сергею Михайловичу______21.08. г.р. 1950,
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)
зарегистрированному(ой)по месту пребывания с 15.09.1970г.______
_ ___
(вид регистрации, с какого месяца, года)
по адресу: __ г.Ижевск,ул.Чапаева_____________
(проспект, улица, переулок и др.)
дом N _____120_____, корпус N ___1____, квартира
(помещение) N ___56____
Совместно с ним(ней) зарегистрированы:
Согласно документу _____договор социального найма____ N ___15____
(ордер, распоряжение, договор и т.д.)
от "_15_" _сентября____ _1970_____ г. ___ЖСК
"Буревестник"______
(кем выдан)
Жилая площадь состоит из ________3 комнат____________
(часть комнаты, комната, несколько комнат)
в __________----____________________________
(количество комнат в квартире, общежитии)
Метраж жилой площади (кв. м): ______72 ____________________
(указать общий метраж занимаемой
жилой площади и каждой комнаты)
Документ выдан гр._________Петрову Сергею Михайловичу______________
(фамилия, имя, отчество)
Примечания: 1. ___________________________________
(дополнительные сведения о жильцах и жилой площади)
__________________________________
. ____________________________________
(бронирование жилой площади, указать срок
______________________________________
и номер охранного свидетельства)
Справка выдана для представления __по месту требования_______________________
"_02"__мая________ 2015 г. М.П. Председатель
ЖСК___Голубев А.И.__________
тел. _______83466558899__________________
Список
литературы
1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и
технология работы. Более 120 документов. - 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.
Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М.: ТК
Велби, изд-во Проспект, 2004.
. Словарь видов и разновидностей современной
управленческой документации / ВНИИДАД, 2014
. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред.
проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002.
. Методические рекомендации по разработке инструкций
по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные
приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76. -
Приложение № 16.
. Рекомендации по документационному обеспечению
деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей,
городов федерального значения, органов местного самоуправления). - М.: ВНИИДАД,
Мэрия Москвы, 1995.
. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М.
Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб.
и доп. - М.: МЦФЭР, 2006.