Автоматизация деятельности аптечного склада

Автоматизация деятельности аптечного склада

Автоматизация деятельности аптечного склада

Введение

Человеческая деятельность на сегодняшний момент охватывает очень большую область.

В современном мире для повышения эффективности используются специализированные программные комплексы, которые используются в самых различных сферах человеческой деятельности, так как практически любой процесс проектирования можно технически описать, а при наличии технического описания можно составить алгоритм и реализовать его на вычислительной системе

В свете бурного роста деятельности человека становится понятна перспектива и важность их разработки, которая повышается с каждым днем.

Заданием на практику по разработке и сопровождению программного обеспечения являлось написать программу на тему «Автоматизация деятельности аптечного склада» и необходимую документацию к ней. В результате работы над программным продуктом было разработано приложение и составлена пояснительная записка.

Пояснительная записка к программе «Автоматизация деятельности аптечного склада» включает в себя шесть разделов, содержащих необходимую и достаточную информацию по использованию данной программы, подробное описание программы и вычислительной системы.

Для различных лекарственных препаратов, необходимо разрабатывать БД соответствующую поставленной задачи. Однако принципы разработки любых БД должны предусматривать схожие и незаменимые на данном этапе развития информационных технологий общие черты:

гибкость;

устойчивость;

эффективность.

При проектировании принимались во внимание следующие требования:

система должна нормально функционировать на стандартных персональных компьютерах типа IBM;

система не должна иметь привязки к аппаратной части, для возможности переноса ее на новую платформу, из-за неизбежного морального старения компьютерной техники;

оборудование размещается в пределах одного офиса компании;

архитектура системы должна быть выбрана таким образом, чтобы минимизировать вероятность нарушения штатного режима работы системы (выход системы из строя, разрушение информационной базы данных, потери или искажении информации) при случайных или сознательных некорректных действиях пользователей;

установка программной оболочки должна производиться в режиме диалога пользователь-ЭВМ специальной программой инсталляции;

основная программная оболочка должна иметь интуитивно ясный, дружественный интерфейс, и не должна требовать от пользователей специальной подготовки, не связанной с их профессиональными обязанностями;

система должна иметь возможность наращивания как программной, так и аппаратной части.

В связи со всем выше сказанным, необходимо пояснить цель данной практики. Основной задачей данного проекта является ознакомление пользователя с БД. В проекте описана структура программы, ее основные составляющие, дано описание необходимых аппаратных возможностей вычислительной техники и другое.

«Автоматизация деятельности аптечного склада» состоит из шести разделов, в которых достаточно подробно описана эксплуатация данного продукта.

Первый раздел «Объектно-ориентированный анализ и проектирование системы» содержит информацию о том, с какой целью писался данный программный продукт необходимость развития автоматизированных систем и их актуальность на данный момент. Так же описывается, какие требования предъявляются к информации на данный момент. В заключительной части данного раздела производится описание проектирования модели.

Во втором разделе «Вычислительная система» производится описание требований программы к аппаратной части и операционным ресурсам. Так же здесь производится описание инструментов разработки.

В третьем разделе «Проектирование задачи» упоминается о требовании к данному приложению со стороны того, кто и как ею может пользоваться. Каким образом программа должна облегчать деятельность работников, и для кого она предназначена. Производится описание справочной системы, а так же описание функций в программе.

В четвертом разделе «Описание программного средства», производится описание общих сведений о разрабатываемой программе, а так же о тех данных, которые поступают и выходят из программы, и в каком виде представляется данная информация.

В пятом разделе «Методика испытаний» описывается и производится полное и функциональное тестирование. Программный продукт будет протестирован на все возможные выполняемые пользователем данной системы действия.

В шестом разделе «Применение» будет дано описание области применения программы, в каких условиях может эксплуатироваться данное программное средство, а так же описание справочной системы.

Заключительный раздел, это в свою очередь «Приложения», данный раздел содержит исходный код разрабатываемого программного продукта.

Отражает процесс проектирования по этапам, структурное и функциональное проектирование системы, а также разработку готовой программы на основе предшествующих этапов.

1. Объектно-ориентированный анализ и проектирование системы

.1 Сущность задачи

Целью данного проекта является разработка программы, которая позволит ознакомить пользователя с БД.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы сотрудника, нельзя не отметить, что его эффективная работа всецело зависит от уровня оснащенности рабочего места электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, печатные устройства и другие. Но даже при наличии всех необходимых для работы устройств, не последнее место занимает и программное обеспечение, которое позволяет упростить работу сотрудника.

В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства. Их использование в качестве информационных машин, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку и создание отчетов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке отчетов, уменьшить количество информации на бумажных носителях, и применять более современные виды или способы хранения информации, что дает предприятию прямой экономический эффект.

Разумеется, для полного раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование персональных компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность предприятий в компьютерных программах, облегчающих и ускоряющих работу сотрудников, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

В результате исследования области по внедрению персональных компьютеров и их применению в автоматизации и упрощению работы сотрудников, было выявлено ряд моментов:

чем проще и интуитивно понятней интерфейс программы, тем меньше времени работники тратят на освоение программы и на подготовку к работе с программой;

необходимо как можно больше автоматизировать действий сотрудников, которые могут повторяться часто, но они абсолютно одинаковые и нет необходимости им самим все это проделывать регулярно;

чем гибче разработана программа, тем быстрее в нее будут внесены изменения;

гибкость программы, позволит ее адаптировать даже под привередливого сотрудника.

.2 Содержание и требования, предъявляемые к информации

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.

В деятельности производственных структур, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих предприятий, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих производств, внутрипроизводственная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных предприятий по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.

Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.

Соответственную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своего предприятия, а также, предприятий-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает предприятию высокий уровень конкурентоспособности.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений.

Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:

по объекту и качеству - краткость и четкость формулировок, своевременность поступления;

по целенаправленности - удовлетворение конкретных потребностей;

по точности и достоверности - правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.

.2.1 Технические средства, используемые во внутрипроизводственной системе информации

Во внутрипроизводственной системе информации используются, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, оснащенные необходимым набором периферии: электронные пишущие машинки, средства телекоммуникаций, средства автоматизированной обработки текстовой информации, и, прежде всего электронно-вычислительные машины (ЭВМ) - как крупногабаритные, так и персональные.

ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали все чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической) и термин «вычислительная техника», перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера.

Современные ЭВМ способны одновременно обрабатывать цифровую, текстовую и графическую информацию.

В процессе автоматизации управления, персональные компьютеры используются, преимущественно, для:

для поиска лекарственных препаратов;

для редактирования добавления и изменения лекарственных препаратов;

для просмотра имеющееся (или не имеющейся) в наличии лекарственных препаратов.

2. Вычислительная система

.1 Требования к аппаратным и операционным ресурсам

В ОС Windows гораздо лучше, по сравнению с другими ОС, налажено взаимодействие между пользователем и компьютером. Большинство повседневных задач выполняется с меньшими, чем когда-либо затратами времени. Решено также большинство проблем с распределением памяти. Встроенная сетевая поддержка делает тривиальной задачей надежный обмен информацией по сети. В Windows предусмотрена возможность давать файлам длинные имена, что значительно облегчает работу пользователя. Поддержка в Windows стандарта "plug-and-play" упрощает модернизацию оборудования. Ярлыки помогают быстро обращаться к часто используемым файлам, программам и папкам. Большая часть всего этого достигнута без ущерба для производительности.

Работа в Windows основана на интуитивно понятных принципах. Вам легко переключиться с задачи на задачу и осуществлять обмен информацией между ними. Однако разработчики приложений традиционно сталкиваются с трудностями программирования, поскольку организация среды Windows является чрезвычайно сложной.

«Автоматизация деятельности аптечного склада» построена в соответствии с принципами объектно-ориентированного подхода в программировании. Использование этого подхода и визуальной среды разработки позволяет получить эффективный код программы.

Минимальными системными требованиями для нормального функционирования программы «Автоматизация деятельности аптечного склада» являются:

-процессор Pentium 300;

-MicroSoft Windows XP;

-жесткий диск с объемом свободного пространстване менее 20 Мбайт;

-Мышь, клавиатура;

-Монитор типа VGA;

-Оперативная память - 32 Mb;

.2 Инструменты разработки

Программным комплексом для разработки программного продукта и документации послужило:

-Операционная система MS Windows XP;

-Microsoft Word 2003;

-Microsoft Access 2003;

-Visual Studio Net 2010;

В операционной системе MS Windows 7 производилась основная работа при разработке программного продукта, а так же документации к нему.

Проводимые испытания под управлением Windows 7 прошли успешно, и на данной операционной системе, каких либо неполадок не найдено при испытаниях программы.

Для работы с текстовой документацией и для написания пояснительной записки использовался Microsoft Word. По сравнению с другими текстовыми редакторами, он предоставляет большие возможности для обработки текстовой информации.

При получении темы разработки и изучении информации по данной теме, было решено использовать для реализации поставленной задачи Visual Studio Net 2010 Который по своей структуре является объектно-ориентированным языком программирования высокого уровня. Его преимущества будут описаны в следующем разделе.

.3 Система программирования

Написание курсового проекта велось на языке программирования высокого уровня Visual Studio Net 2010 . Выбор данной среды программирования произошел в связи с тем, что для данной задачи он предоставляет более удобные и гибкие средства разработки программного обеспечения.

Основные критерии, по которым производился выбор среды программирования для разработки данного программного продукта:

-создание максимально возможного удобства в работе. Для этого программа должна иметь удобный и современный интерфейс пользователя;

-работа модуля должна выполняться с максимально возможной скоростью;

-поддержка длинных имен файлов;

-максимальная простота в установке и использовании модуля;

-минимальные затраты на разработку модуля;

-возможность работы с базами данных.

Visual Studio Net 2010 - это объектно-ориентированная среда программирования, которая создаёт приложения Windows, предоставляет пользователям оболочку графического интерфейса, которая обеспечивает стандартную среду пользователя и программиста.

Visual Studio Net 2010 - сделала разработку мощных приложений Windows быстрым процессом, доставляющим нам удовольствие. Приложения Windows, для создания которых требовалось большое количество человеческих усилий, теперь могут быть написаны одним человеком на Visual Studio Net 2010.

Благодаря средствам визуальной разработки можно работать с объектами, держа их перед глазами и получая результаты практически сразу. Способность видеть объекты такими, какими они появляются в ходе исполнения программы, снимает необходимость проведения множества операций вручную, что характерно для работы в среде, не обладающей визуальными средствами - вне зависимости от того, является она объектно-ориентированной или нет.