Разработка мини-системы 'Шиномонтаж'

Разработка мини-системы: "Шиномонтаж"

Содержание

Введение

1. Постановка задачи

1.1 Описание задачи

1.2 Назначение и цели создания системы

2. Проектирование модулей автоматизированной системы

2.1 Разработка моделей информационных отношений в системе

2.2 Информационные потоки в автоматизированной системе

3. Реализация модулей автоматизированной системы

3.1 Разработка модулей автоматизированной системы и их описание

3.2 Описание интерфейса

3.3 Испытание автоматизированной системы

3.4 Формирование финансовых результатов

4. Разработка руководства пользователя

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

В настоящее время множество предприятий в мире все чаще и чаще начинают использовать информационные системы. Когда в мире жесткая конкуренция, то предприятию необходимо располагать полной информацией. Главный инструмент для решения этой задачи можно решить с помощью бухгалтерского учета на предприятии путем внедрения новых систем в управление предприятием.

На сегодняшний день "1С: Предприятие" - это система программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. Эта программа занимает лидирующее место в мире среди программ по автоматизации экономической деятельности за счет эффективности, простоты в использовании и выполняемых функций. Она вобрала в себя лучшие качества аналогичных продуктов и по праву может считаться лучшей в своей области, благодаря чему миллионы предприятий по всему миру выбирают "1С: Предприятие".

Благодаря своим функциональным возможностям "1С: Предприятие" позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения. При помощи "1С: Предприятия" автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж (выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур). "1С: Предприятие" позволяет работать с данными там, где это удобно. Можно работать с данными одной информационной базы "1С: Предприятия", как в офисе, так и в любом удаленном подразделении организации или даже дома. Обмен данными между рабочими местами никак не отражается на работе пользователей: в программе сохраняются все выполненные операции. В одной программе могут одновременно работать пользователи всех отделов и подразделений организации.

"1С: Предприятие" может использоваться в локальной сети без дополнительной настройки. При этом операции по обработке данных будут выполняться на сервере (мощном компьютере), а компьютеры пользователя получают только результат вычислений. Благодаря этой возможности скорость работы программы может ускориться в разы.

Все составляющие системы программ "1С: Предприятие" можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Пользователи в праве применять любые конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав подходящий вариант для работы с системой. В зависимости от решаемых задач, типа деятельности и структуры конкретного предприятия происходит выбор конфигурации.

Главной задачей данного курсового проекта является создание и разработка мини-системы "Шиномонтаж", которая позволяла бы вносить информацию с последующим хранением, изменением и просмотром, производить быстрый поиск необходимой информации, хранение и распределение данных в соответствии с услугами. Реализация данной системы будет проходить с использованием программного продукта "1С: Предприятие".

1. Постановка задачи

1.1 Описание задачи

Необходимо разработать мини-систему "Шиномонтаж", которая будет содержать не менее 3 справочников, не менее 3 документов с печатными формами и отчеты, а также необходимые метаданные для конкретного предприятия. Данная мини-система позволяет производить добавление, хранение данных о клиентах, оборудовании и стоимости услуг шиномонтажа. Такая мини-система будет предназначена для людей, которые занимаются контролем услуг и их стоимости на шиномонтаже.

1.2 Назначение и цели создания системы

Данная система способна выполнять все функции учета - начиная от ведения справочников и ввода первичных документов и заканчивая получением различных ведомостей и аналитических отчетов.

Мини-система "Шиномонтаж" автоматизирует работу на всех этапах деятельности, а также производит автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных, формирует необходимые первичные документы.

Благодаря этой программе также возможно работать с взаимосвязанными документами, выполнять автоматический расчет цен, быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов, получать самую разнообразную информацию об отпуске товара со склада.

программный продукт шиномонтаж конфигурация

2. Проектирование модулей автоматизированной системы

2.1 Разработка моделей информационных отношений в системе

Диаграммы вариантов использования позволяют наглядно представить ожидаемое поведение системы. Вариант использования представляет собой характерную процедуру применения разрабатываемой системы конкретным действующим лицом, в качестве которого могут выступать не только люди, но и другие системы и устройства.

Диаграмма вариантов использования представлена в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1 - Диаграмма вариантов использования

Основные элементы диаграммы вариантов использования:

действующее лицо - это роль, которую пользователь играет по отношению к системе. Действующими лицами могут быть пользователи, другие ПО или какие-либо технические средства, взаимодействующие с разрабатываемым ПО;

вариант использования - это потенциальное требование к системе. Он описывает все, что происходит внутри области действия системы. Вариант использования иллюстрирует, как можно использовать систему;

связь - используется при взаимодействии действующих лиц и вариантов использования. Варианты использования также могут быть связаны между собой.

На диаграмме вариантов использования действующими лицами являются: пользователь, исполнитель и администратор. В данной программе существует множество связей. Пользователь может регистрироваться, запросить и посмотреть каталог услуг, которые осуществляет шиномонтаж, получить информацию об услуге у исполнителя, оформить заказ на желаемую услугу. Исполнитель может согласовать условия оплаты с любым пользователем. Администратор просматривает заказы, оформляет их, а также может отменить заказ.

.2 Информационные потоки в автоматизированной системе

Функциональная модель показывает, каким образом выходные данные вычисляются по входным данным, не рассматривая порядок и способ реализации вычислений. Функциональная модель состоит из набора диаграмм потока данных, которые показывают потоки значений от внешних входов через операции и внутренние хранилища данных к внешним выходам. Функциональная модель описывает смысл операций объектной модели и действий динамической модели, а также ограничения на объектную модель.

Разработка функциональной диаграммы начинается с построения страницы верхнего уровня. При выборе команды "New" пункта меню "FILE" в открывающемся списке "Methodology" появляется возможность определения типа нужной формы документа. Для создания функциональной модели в списке помечаем пункт "IDEF0" и утверждаем выбор клавишей "OK".

На экране появляется страница высшего уровня с единственным функциональным блоком внутри, который отображает всю систему в целом.

Это главный объект дальнейшей работы. Начальная нумерация для блока высшего уровня в Design/IDEF - "АО". Для детализации блока выбираем на панели инструментов стрелочку, где выбираем количество блоков для детализации и нажимаем "ОК". В блок высшего уровня "Организация работы мини-системы "Шиномонтаж" входной информацией является информация о клиентах, о услугах, о ценах, о оборудовании, информация о мастере и о приеме услуги. Выходной информацией является отчет о проделанных запросах и о оказанных услугах.

Функциональная модель высшего уровня А-0 представлена в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2 - Функциональная модель высшего уровня А-0

Далее разбиваем контекстную диаграмму на 2 блока. Первый блок А-1 содержит запись информации от клиента, второй блок А-2 организовывает работу с клиентом. В блоке "Запросы на услугу от клиента" входной информацией является информация об услугах, о ценах, об оборудовании, о приеме услуги, а входной информацией в блоке "Организовать работу с клиентом" является информация о мастере и о клиентах. Выходной информацией является отчет о проделанных запросах и о поставленных товарах.

Декомпозиция блока А-0 представлена в соответствии с рисунком 3.

Рисунок 3 - Декомпозиция блока А-0

Далее декомпозируем блок А-1"Запросы на информацию от клиента", для этого разобьем его на 4 блока: блок А-11 "Открытие БД и обработка запроса", блок А-12 "Выполнение запроса о ценах", блок А-13 "Выполнение запроса об оставшемся товаре", блок А-14 "Генерация отчета". В блоке А-11 "Открытие БД и обработка запроса" входной информацией является информация о услугах и о приеме услуги, а в блоке А-12 "Выполнение запроса о ценах" входной информацией является информация о ценах, в блоке А-13 "Выполнение запроса об оставшемся товаре" входной информацией является информация о оборудовании. Выходной информацией является отчет о проделанных запросах, как представлено в соответствии с рисунком 4.

Рисунок 4 - Декомпозиция блока А-1

Далее декомпозируем блок А-2 "Организовать работу с клиентом", для этого разобьем его на 3 блока: А-21 "Работа с клиентом", А-22 "Выполнение запроса", А-33 "Генерация последнего отчета". В блоке А-21 "Работа с клиентом" входной информацией является информация о клиентах, а в блоке А-22 "Выполнение запроса" входной информацией является информация о мастере. Выходной информацией является отчет об оказанных услугах, как представлено в соответствии с рисунком 5.

Рисунок 5 - Декомпозиция блока А-2

В функциональной модели управляющая информация входит в блок сверху, входная информация показана слева со стороны блока, а результаты с правой стороны. Механизм (человек или система), который осуществляет операцию, представляется дугой входящей в блок снизу.

3. Реализация модулей автоматизированной системы

3.1 Разработка модулей автоматизированной системы и их описание

Описание всех объектов конфигурации и их назначение представлено в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 - Объекты конфигурации

3.2 Описание интерфейса

Интерфейс - это совокупность средств и методов взаимодействия между элементами системы. В зависимости от контекста, понятие применимо как к отдельному элементу (интерфейс элемента), так и к связкам элементов (интерфейс сопряжения элементов).

Для создания форм с помощью 1С: Предприятия сначала необходимо создать документ "Заказ", после того, как документ уже создан нажать на кнопку "Форма", как представлено в соответствии с рисунком 6.

Рисунок 6 - Документ "Заказ" в режиме конфигуратор

После этого появляется пустая форма, на которую необходимо поставить нужные компоненты. Автоматически ставятся все компоненты. Форма с компонентами представлена в соответствии с рисунком 7.

Рисунок 7 - Форма с компонентами документа "Заказ"

Для создания пользовательского меню необходимо открыть "1C: Предприятие", далее появиться окно запуска 1C, в котором необходимо выбрать нужную информационную базу в режиме "Конфигуратор" и нажать "ОК". Затем в конфигурации выбрать интерфейсы и нажать значок Новый элемент/Новый интерфейс, как показано в соответствии с рисунком 8.

Рисунок 8 - Создание нового интерфейса

Далее появится окошко "Свойства пользовательского интерфейса", в котором необходимо записать название нового интерфейса и нажать кнопку "ОК", как представлено в соответствии с рисунком 9.

Рисунок 9 - Свойства пользовательского интерфейса

Затем дважды щелкнуть по созданному интерфейсу и появится окне "Редактировать", в котором необходимо выбрать пункт "Меню", появилось окошко, в котором необходимо выбрать "Конструктор меню" , затем выбрать нужное меню, т.е. то, что необходимо для пользовательского меню в "1С: Предприятии".

В результате получится пользовательское меню, как представлено в соответствии с рисунком 10.

Рисунок 10 - Пользовательское меню мини-системы "Шиномонтаж"

3.3 Испытание автоматизированной системы

В мини-системе "Шиномонтаж" все документы проводятся успешно, как представлено в соответствии с рисунком 11.

Рисунок 11 - Проведение документов

Добавление новых данных в справочники проходит успешно, как представлено в соответствии с рисунком 12.

Рисунок 12 - Добавление данных

Заполнение документов проходит успешно, как представлено в соответствии с рисунком 13.

Рисунок 13 - Заполнение таблицы справочников

В процессе испытания готовой мини-системы "Шиномонтаж" были проведены следующие действия: проведение документов, заполнение документов, добавление данных в справочники и вывод отчета. В результате было выяснено, что программа работает без ошибок. Никаких отклонений от плана в работе с мини-системой "Шиномонтаж" обнаружено не было. Загрузка форм происходит без ошибок. Все документы проводятся успешно.

3.4 Формирование финансовых результатов

Для создания отчетов с помощью программы "1С: Предприятие" необходимо запустить "1С: Предприятие", после чего появится окно запуска 1С, в котором нужно нажать на кнопку "Добавить", как представлено в соответствии с рисунком 14.

Рисунок 14 - Добавление информационной базы

В появившемся окне "Регистрация" выбрать путь базы и название, затем нажать на кнопку "ОК" как представлено в соответствии с рисунком 15.

Рисунок 15 - Выбор пути и название базы

После того, как база была создана, нужно запустить "Конфигуратор" и выбрать "Конфигурацию", а для создания отчетов нужно правой клавишей мыши нажать "Новый отчет", как представлено с рисунком 16.

Рисунок 16 - Создание отчета

После того, как откроется конструктор отчета, необходимо будет ввести идентификатор и 2 раза нажать кнопку "Далее", как представлено в соответствии с рисунком 17.

Рисунок 17 - Ввод идентификатора

Затем в конструкторе отчета нажать кнопку "Готово", как представлено в соответствии с рисунком 18.

Рисунок 18 - Нажатие кнопки "Готово"

После создания отчета нужно поставить необходимые компоненты на форму с помощью элементов диалога. Когда все нужные элементы размещены на форме, она примет следующий вид, как представлено в соответствии с рисунком 19.

Рисунок 19 - Готовая форма отчета

4. Разработка руководства пользователя

Для того, чтобы запустить мини-систему "Шиномонтаж" с помощью "1С: Предприятие" сначала нужно открыть "1С: Предприятие", после запуска откроется окно запуска 1С, в котором нужно выбрать нужную информационную базу в режиме 1С: Предприятие, и нажать кнопку "ОК".

В появившемся окне для заполнения справочника выберите вкладку "Справочники", как представлено в соответствии с рисунком 20.

Рисунок 20 - Окно с выбранной вкладкой "Справочники"

Затем выбираете нужный вам справочник для заполнения и заполняйте все необходимые вам данные.

Для создания документа выберите вкладку "Документы", как представлено в соответствии с рисунком 21.

Рисунок 21 - Окно с выбранной вкладкой "Документы"

Выбираете нужный документ для формирования и заполняйте его, после заполнения нажмите кнопку "ОК". В появившимся окне сохранения выберите "Сохранить", далее выберите нужное вам время для помещения документа.

Для того, чтобы увериться, что документ проведен можно посмотреть журнал документов, в нем также можно увидеть созданный вами документ, если документ отмечен красной галкой, то он был успешно проведен, как представлено в соответствии с рисунком 22.

Рисунок 22 - Журнал документов, с проведенными документами

Чтобы создать отчет требуется выбрать вкладку "Отчет", как представлено в соответствии с рисунком 23 и выбрать необходимый отчет.

Рисунок 23 - Окно с выбранной вкладкой Отчет

В появившемся окне вводим название оборудования, по которому необходимо сформировать отчет и нажимаем кнопку "Сформировать". После нажатия появится сформированный отчет, как представлено в соответствии с рисунком 24.

Рисунок 24 - Сформированный отчет

Заключение

В результате выполнения курсового проекта была разработана мини-система "Шиномонтаж", которая необходима для автоматизации работы шиномонтажа.

изучение предложенной задачи;

реализация задачи с помощью программного продукта 1С: Предприятия;

закреплены знания в области 1С.

В результате работы над курсовым проектом была проведена исследовательская работа, а так же систематизированы и закреплены теоретические и практические знания, были отработаны и применены практические навыки, которые формировались на протяжении всего курса дисциплины "Автоматизация управленческой деятельности организации" для создания мини-системы "Шиномонтаж".

Так же были расширены и закреплены знания при использовании программных продуктов как Bpwin и Erwin.

При реализации мини-системы были пройдены этапы: описание и постановка задачи, проектирование и реализация модулей автоматизированной системы.

Полученная программа может использоваться в работе шиномонтажа, с помощью которой можно заполнять различные справочники, документы, а так же создавать отчет.

Список использованных источников

1. ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам

. ГОСТ 19.402-2000 Описание программы

. ГОСТ 19.404-79 Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению.

. ГОСТ 19.505-79 Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению.

. Габец А, Гончаров Д, Козырев Д, Кухлевский Д, Радченко М. "Профессиональная разработка в системе 1С Предприятие 8". 2011. - 513 с.

. Максим Радченко. "1С: Предприятие 8.2 Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы". - Москва, 2010. - 512 с.

. Марамчина Е.Б., Адаменко А.Н. "Ведение бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия 7.7". - Москва, 2005. - 230 с.

. Методические рекомендации по выполнению курсового проекта по дисциплине "Автоматизация управленческой деятельности организации", МГЭПТК 2011.

. Пашковская А.Г. "1С: Бухгалтерия 7.7 от А до Я". - Москва, 2006. - 370 с.

. Сергей Кашаев. "1С: Предприятие. Учимся программировать на примерах". Москва, 2009. - 430 с.

. Станислав Митичкин. "Практика программирования в среде 1С: Предприятие". 2014. - 539 с.

. Харитонов С.А. "1С: Бухгалтерия 8 для начинающих". - 469с.

. Хрусталева Е.Ю. "Разработка сложных отчетов в 1С: Предприятии 8. Система компоновки данных". 2010. - 513с.

Приложения

Приложение А

Листинг программы

Процедура ОбработкаПроведения ()

ВыбратьСтроки ();

Пока ПолучитьСтроку () =1 Цикл

Регистр. Клиенты. Клиент = Клиент;

Регистр. Клиенты. Услуга = Услуга;

Регистр. Клиенты. ДатаДоставки = ДатаДоставки;

Регистр. Клиенты. Цена = Цена;

Регистр. Клиенты. Количество = Количество;

Регистр. Клиенты. Сумма = Сумма;

Регистр. Клиенты. ДвижениеПриходВыполнить ();

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

// ********************

//

Процедура ОбработкаПроведения ()

ВыбратьСтроки ();

Пока ПолучитьСтроку () =1 Цикл

Регистр. Оборудование. Количество = Количество;

Регистр. Оборудование. Оборудование = Оборудование;

Регистр. Оборудование. Стоимость = Стоимость;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

// ********************

//

Процедура ОбработкаПроведения ()

ВыбратьСтроки ();

Пока ПолучитьСтроку () =1 Цикл

Регистр. Калькуляция. Изделия = Изделия;

Регистр. Калькуляция. Количество = Количество;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

// *******************************************

// Процедура генерации запроса Сформировать.

//

Процедура Сформировать ()

СпрСот=СоздатьОбъект ("Справочник. Оборудование");

// создание в памяти копии справочника

СпрСот. ВыбратьЭлементы ();

// открываем выбор элементов

Таб=СоздатьОбъект ("Таблица");

// Для работы с таблицей требуется сначала создать ссылку

// на объект Таблица. Cоздаём объект для печатной формы

Таб. ИсходнаяТаблица ("Таблица");

// Если таблица не одна, то следует указать нужную таблицу.

// Указываем какую таблицу брать за основу

Таб. ВывестиСекцию ("Шапка");

// Секция - это часть таблицы. Секции можно выводить

// прицепить ее к таблице снизу. После вывода всех секций,

// таблицу нужно показать на экране.

// Формируем шапку печатной формы

Пока СпрСот. ПолучитьЭлемент () = 1 Цикл

Если СпрСот. Наименование = Наим Тогда

// пока есть очередной получаемый элемент

Т = СпрСот. ТекущийЭлемент ();

// временная переменная для краткости

Код=Т. Код;

Наи=Т. Наименование;

Гру=Т. Грузоподъемность;

Мод=Т. Модель;

Мас=Т. Масса;

// эти переменные будут указаны в табличных выражениях!

Таб. ВывестиСекцию ("Элемент");

КонецЕсли;

// формируем строку с данными справочника

КонецЦикла;

Таб. ВывестиСекцию ("Подвал");

// формируем подвал печатной формы

Таб. ТолькоПросмотр (1);

// запрет редактирования

Таб. ПараметрыСтраницы (1,100,1);

Таб. Показать ("");

// делаем печатную форму видимой.

КонецПроцедуры