Подсистема 'Финансы' АСУ ООО 'Эй Кью Би' г. Москвы

  • Вид работы:
    Дипломная (ВКР)
  • Предмет:
    Информационное обеспечение, программирование
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    2,24 Мб
  • Опубликовано:
    2016-02-13
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Подсистема 'Финансы' АСУ ООО 'Эй Кью Би' г. Москвы












ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Тема

Подсистема "Финансы" АСУ ООО "Эй Кью Би" г. Москвы

Содержание

 

Введение

1. Общесистемная часть

1.1 Характеристика ООО "Эй Кью Би" как объекта управления

1.2 Организационная структура ООО "Эй Кью Би"

1.3 Функциональная структура ООО "Эй Кью Би"

1.4 Функциональная схема АСУ ООО "Эй Кью Би"

1.5 Информационное обеспечение подсистемы "Финансы" АСУ ООО "Эй Кью Би"

1.6 Программное и техническое обеспечение подсистемы "Финансы" АСУ ООО "Эй Кью Би"

1.7 Обзор научно-технической информации по теме (направлению) выпускной квалификационной работы

1.8 Постановка задачи "Оптимальное планирование Интернет-проекта" ООО "Эй Кью Би"

2. Специальная часть

2.1 Выбор и обоснование метода решения задачи "Оптимальное планирование Интернет-проекта"

2.3 Математическая модель решения задачи "Оптимальное планирование портфеля Интернет-проектов"

Заключение

Список используемой литературы

 

Введение

Понятие "реклама" стало в последние годы не только часто употребляемым и транслируемым в СМИ словом, но также и термином, вызывающим вполне определенный круг ассоциаций в экономическом, социокультурном, политическом и правовом смыслах.

Диапазон воздействия рекламной информации распространяется практически на все основные формы человеческой жизнедеятельности, что позволяет говорить о некоем феномене рекламы, порожденным современным обществом и ставшем его непременным атрибутом.

Мы имеем дело с многоликим явлением, затрагивающим многие социально экономические сферы. Раймонд Бауэр и Стеффен Грейзер в своей работе "Advertising in America" /Цит. по: 5; с.696/ отмечали, что "реклама - это не просто рекламное объявление само по себе, это часть нашего общества, социальное явление, которое оказывает влияние на стиль нашей жизни и, в свою очередь, зависит от него".

Реклама в исследованиях некоторых современных авторов иногда сравнивается с такими общественными и государственными институтами, как церковь и школа (Дэвид Поттер) и даже называется "пятой властью". Этим подчеркивается значение рекламы в современной культуре, воспитании и политике.

Абстрагируясь от реальной взаимосвязи множества социально-экономических факторов, обусловливающих ту или иную специфику рекламной деятельности, можно говорить об экономическом, коммерческом, социальном подходе к оценке рекламной деятельность.

Интернет развивается довольно стремительно. Быстро растет количество изданий, посвященных cети Интернет, что предвещает широкое ее распространение даже в далеких от техники областях. Интернет превращается из большой игрушки для интеллектуалов в полноценный источник всевозможной полезной информации для всех.

Интернет оказал и продолжает оказывать очень сильное влияние на формирование и развитие мирового информационного сообщества. Как социальное явление Интернет - глобальное средство коммуникаций, обеспечивающее обмен текстовой, графической, аудио - и видеоинформацией и доступ к онлайновым службам без территориальных и национальных границ. Это эффективный инструмент исследований, развития торговли и бизнеса, воздействия на аудиторию. Технологические возможности Интернет, обуславливает быстрое развитие мирового информационного сообщества. А с его развитием меняются и подходы к управлению бизнесом и маркетингом как одним из его составных частей. Большинство публикаций о маркетинге в Интернет сейчас сводятся к рекламе в Сети. Действительно, Интернет-реклама наиболее четко выделяет отличия Интернет, его новые формы, реклама направлена на конечного потребителя и потому она "на виду". Однако сведение маркетинга в Интернет только к Интернет-рекламе очень сужает действительные функции и возможности Интернет. Его маркетинговые возможности можно обозначить, рассмотрев обобщенно производственный цикл предприятия любой сферы деятельности:

) Изучение рынка, информационный маркетинг.

) Производство товара или услуги.

) Реализация.

) Сервис и послепродажная деятельность.

На каждом из этих этапов в большей или меньшей мере Интернет предоставляет предприятию дополнительные возможности по улучшению своего бизнеса, дополнительные козыри перед конкурентами, не пользующимися Сетью.

Процессы развития глобальных информационно-коммуникационных технологий очень динамичны в настоящее время, а их возможности для общества и экономики еще только начинают масштабно использоваться. Еще два-три года назад Интернет рассматривался преимущественно как гигантская библиотека и главной его задачей считалась помощь в поиске нужной информации и организация доступа к ней. В настоящий "коммуникационный" этап своего развития главной задачей сети Интернет является помощь в поиске желательных партнеров и предоставление средств для организации с ними нужного вида коммуникаций с необходимой интенсивностью. Результаты последних исследований показали, что использование Internet-технологий может принести реальную экономию и прибыль.

Ожидается существенный рост увеличения объемов Internet-коммерции, особенно в таких областях, как путешествия, розничная торговля, финансы, тематическая реклама, а также в компьютерном секторе.

В данной дипломной работе сделан упор на рекламу в Интернет. Исследование института рекламы подтверждает, что реклама в Интернет превосходит по действенности радио - и телевизионную рекламу. Об этом говорят и специалисты компании PromoMart, финансируемой институтом. В подготовленном ими отчете Интернет впервые противопоставлена традиционным средствам массовой информации как инструмент рекламы и торговли.

Интернет представляет собой реальную почву для рекламного бизнеса, эта отрасль растет за счет общения между клиентами и консультантами. Интернет позволяет дистрибьюторам перевести обслуживание своих клиентов на новый уровень. По данным Jupiter Communications, в 2011 году на электронную рекламу было потрачено 55 млрд. долл. - всемеро больше, чем в 2007-м.

Рассмотрим рекламное агентство ООО "Эй Кью Би".

программное обеспечение финансы подсистема

1. Общесистемная часть


1.1 Характеристика ООО "Эй Кью Би" как объекта управления


Туристическая фирма ООО "Эй Кью Би" была открыта в 2000 г. в г. Москве.

Направления деятельности фирмы:

 Коммерческая (экономическая) реклама. Целью экономической рекламы становится потребитель (потенциальный покупатель), предложив товар которому, можно получить взамен от него прибыль.;

Социальная реклама - выходит за рамки экономических задач, направлена на достижение благотворительных и иных общественно полезных целей: популяризация здорового образа жизни среди населения; поддержка незащищённых слоёв населения; борьба с загрязнением окружающей среды; популяризация общественных организаций и фондов, целью которых является помощь окружающим людям, в частности детям.;

Политическая реклама (в том числе предвыборная). В наше время она всё чаще выступает как средство борьбы за избирателей, за их голоса. Именно с её помощью некоторые партии и политики пытаются завоевать себе место у власти.

 

.2 Организационная структура ООО "Эй Кью Би"


В современном мире всё большее значение имеет информация. Тенденции к быстрому развитию вычислительной и приемно-передающей техники приводят к тому, что скорость распространения данных расширяется с каждым днем. Выход в интернет доступен широкому кругу людей. Всемирная сеть не стоит на месте, а расширяется, модернизируется, увеличивается скорость доступа к данным, количество информации.

Сайт выполняет роль визитной карточки фирмы в сети интернет. Кроме этого, он может выполнять множество других функций, которые вы закажете. К таким функциям можно отнести: возможности заказа товаров или услуг, общение, развлечения, получение информации или помощи, обмен файлами и многие другие.

Интернет становится новым важным звеном развития практически любой организации: от небольших фирм - до корпораций и крупных поставщиков.

Множество заказов на изготовление (создание) сайтов и продвижение поступает в web-студии, которые реализуют поставленные заказчиком требования.

Организационно предприятие состоит из департамент, слаженное взаимодействие которых обеспечивает решение поставленной задачи в срок. В каждом подразделении назначен начальник департамента, который является связующим звеном между его подчиненными и другими департаментами. Кроме того, начальник департамента несет ответственность за деятельность своего подразделения.

Организационная структура ООО "Эй Кью Би" состоит из следующих департаментов:

·        Департамент по работе с клиентами

·        Департамент web-дизайна

·        Департамент IT и web-программирования

·        Департамент тестирования

·        Департамент обслуживания проектов

·        Финансовый департамент

·        Департамент внешних связей

·        Департамент анализа и развития

·        Департамент по кадровым вопросам

Рассмотрим в отдельности каждый департамент организации:

Департамент по работе с клиентами - обеспечивает взаимосвязь с заказчиком, уточняет и формализует его требования к проекту. После согласования всех пожеланий клиента, отдел определяет сроки реализации данного задания.

Департамент web-дизайна - работы по созданию пробных макета будущего сайта, среди которых заказчик выбирает наиболее подходящий. Создание окончательного варианта графического представления сайта.

Департамент web-программирования - осуществление всех требований заказчика касающихся программной части проекта. Например, для интернет магазина - создаются такие элементы как средства управления каталогом товаров, средства заказа и покупки товара через интернет и другие.

Департамент тестирования - проверка работоспособности всех функций сайта. В случае нахождения каких-либо недочетов в графической или программной составляющей проекта, он переходит на доработку в соответствующее подразделение, затем повторно тестируется до полного исправления всех ошибок.

Департамент обслуживания проектов - наполнение сайта информационным содержанием, продвижение сайта в поисковых системах и услуги по поддержке интернет-ресурса.

Финансовый департамент - регулирование финансовых вопросов.

Департамент внешних связей - обеспечивает сотрудничество с другими организациями, например с компаниями, предоставляющими услуги рекламы в интернете. Таким образом, отдел является связующим звеном между заказчиком и партнерами организации.

Департамент анализа и развития - анализирует эффективность рекламы сайта в сети интернет, выполняет поиск оптимальных ключевых слов для продвижения сайта заказчика. Кроме того, следит за изменением рынка интернет-услуг, проводит анализ конкурентоспособности организации, на основании которого принимаются решения о модернизации, переобучении сотрудников или других мерах по развитию компании.

Департамент по кадровым вопросам-

Генеральный директор - получает информацию о ходе работ, финансовом положении и конкуренции на рынке от всех отделов, выбирает стратегию развития организации, контролирует и руководит отделами. Несет ответственность за деятельность предприятия.

Рис. 1. Организационная структура ООО "Эй Кью Би"

 

 

1.3 Функциональная структура ООО "Эй Кью Би"


Каждое подразделение в компании создано для выполнения определенных функций. При этом должностные лица наделяются определенными правами на распоряжение ресурсами и несут ответственность за выполнение функций и достижение поставленной цели. Упорядоченная совокупность функций и их взаимосвязь для выполнения целей фирмы составляют функциональную структуру.

Функциональная структура, как правило, формируется на основе должностных инструкций, в которых расписаны функции каждого работника.

В обязанности директора входит организовывать работу компании, принимать ответственные решения, рассматривать предложения заместителей и т.п. Заместители, в свою очередь, должны организовывать работу отделов, принимать решения по улучшению их работы, и т.п.

Таблица №1

Функциональная структура ООО "Эй Кью Би"

Наименование структурной единицы

Функции

Генеральный директор

Руководит финансовой и хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивает выполнение Обществом возложенных на него задач, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений Общества. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организует подготовку соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества. Обеспечивает выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами. Организует разработку и внедрение новейших прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, делегирует отдельные направления деятельности другим должностным лицам Общества. Обеспечивает и контролирует выполнение решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества. Обеспечивает сохранность имущества и материальных ценностей, принадлежащих Обществу; защиту имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.


Организует работу по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведение аттестаций и обучение сотрудников. Организует разработку и утверждает штатное расписание Общества, должностные инструкции для сотрудников Общества. Организует ведение бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечивает ведение надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности, организует все необходимые работы по осуществлению внутреннего контроля в Обществе. Организует и контролирует выполнение сотрудниками Общества должностных обязанностей, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, принимает меры по устранению нарушений и недостатков в работе сотрудников. Выполняет иные исполнительно-распорядительные обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества.

Ассистент генерального директора

Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)  Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.


Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

Главный бухгалтер

Руководит работниками бухгалтерии организации. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.

Бухгалтерия

ведение бухгалтерского учета составление предусмотренных действующим законодательством отчетов, балансов и иных документов оформление платежных и иных расчетных документов, в том числе по уплате налогов и сборов осуществление приема и хранения товарно-материальных ценностей начисление и выдача заработной платы сотрудникам компании

Финансовый директор

Îðãàíèçóåò управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями. Организует работу по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов). Осуществляет управление активами предприятия и временно свободными денежными средствами. Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов. Организует работы по разработке бизнес-плана предприятия. Осуществляет организацию работ по бюджетному планированию, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета. Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, оперативной корректировки бюджета и плана; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); динамика доходов от фондовой деятельности; выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия. По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. Определяет инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения. Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке. Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.). Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации. Организует работы по подготовке отчетов по финансовым вопросам для руководителей и собственников предприятия.

Äèðåêòîð IT äåïàðòàìåíòà è web-ïðîãðàììèðî-âàíèÿ

Âçàèìîäåéñòâóåò ñ êîíòðàãåíòàìè ïî âîïðîñàì çàêëþ÷åíèÿ, èñïîëíåíèÿ äîãîâîðîâ, ñ îðãàíèçàöèÿìè ïî ïîñòàâêàì îáîðóäîâàíèÿ, ÏÎ, óñëóã, êîìïëåêòóþùèõ è ðàñõîäíûõ ìàòåðèàëîâ. Îáåñïå÷èâàåò ïðèåì îáîðóäîâàíèÿ, êîìïëåêòóþùèõ è ìàòåðèàëîâ ïî êîëè÷åñòâó è êà÷åñòâó. Âåäåò ìàòåðèàëüíûé ó÷åò îáîðóäîâàíèÿ è ìàòåðèàëîâ. Ó÷àñòâóåò â ïëàíèðîâàíèè áþäæåòà, îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà ðàñõîäàìè ïî ñòàòüÿì áþäæåòà IT-îòäåëà. Âåäåò äîêóìåíòîîáîðîò ïî íàïðàâëåíèþ äåÿòåëüíîñòè IT. Âåäåò êîíòðîëü ïî ïîäãîòîâêå àâòîìàòèçèðîâàííûõ ðàáî÷èõ ìåñò. Ïðîâîäèò êîíòðîëü îïåðàòèâíîãî óñòðàíåíèÿ ñáîåâ è íåèñïðàâíîñòåé â ðàáîòå îáîðóäîâàíèÿ è ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ, óñòàíîâëåííîãî íà ðàáî÷èõ ìåñòàõ. Îïðåäåëÿåò èíôîðìàöèþ, ïîäëåæàùóþ îáðàáîòêå íà ÝÂÌ, åå îáúåìû, ñòðóêòóðó, ìàêåòû è ñõåìû ââîäà, îáðàáîòêè, õðàíåíèÿ è âûäà÷è èíôîðìàöèè, ìåòîäû åå êîíòðîëÿ. Ðàçðàáàòûâàåò èíñòðóêöèè ïî ðàáîòå ñ ïðîãðàììàìè, îôîðìëÿåò íåîáõîäèìóþ òåõíè÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ. Îñóùåñòâëÿåò ñîïðîâîæäåíèå âíåäðåííûõ ïðîãðàìì è ïðîãðàììíûõ ñðåäñòâ. Àíàëèçèðóåò è êóðèðóåò îïåðàòèâíóþ ðàáîòó âñåãî IT-îòäåëà.

Ðóêîâîäèòåëü äåïàðòàìåíòà òåñòèðîâàíèÿ

Ðàçðàáàòûâàåò ïëàíû, ãðàôèêè, ìåòîäèêè è îïèñàíèÿ òåñòèðîâàíèÿ. Ìîäåëèðóåò ñèòóàöèè, êîòîðûå ìîãóò âîçíèêíóòü â óñëîâèÿõ ýêñïëóàòàöèè ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ. Âûïîëíÿåò òåñòèðîâàíèå ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ. Âûïîëíÿåò íàãðóçî÷íûå òåñòèðîâàíèÿ. Ñîñòàâëÿåò äîêóìåíòàöèþ äëÿ ïðîâåäåíèÿ ôóíêöèîíàëüíîãî òåñòèðîâàíèÿ. Ó÷àñòâóåò â ïðîâåäåíèè îïûòíûõ ýêñïëóàòàöèé ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ. Çàïîëíÿåò òàáëèöû áàç äàííûõ òåñòîâûìè äàííûìè. Àíàëèçèðóåò ðåçóëüòàòû, ïîëó÷åííûå âî âðåìÿ ïðîõîæäåíèÿ òåñòîâ. Êëàññèôèöèðóåò âûÿâëåííûå îøèáêè è çàíîñèò èõ â áàçó äàííûõ äëÿ òåêóùåãî ïðîãðàììíîãî ïðîäóêòà. Êîíòðîëèðóåò ïðîöåññ ëèêâèäàöèè âûÿâëåííûõ îøèáîê ðàçðàáîò÷èêîì ÏÎ. Îáùàåòñÿ ñ ðàçðàáîò÷èêàìè. Êîíñóëüòèðóåò êëèåíòîâ. Ðàáîòàåò â ñâÿçêå ñ ðàçðàáîò÷èêîì. Ñîçäàåò òåñò-ïëàíû, òåñò-êåéñû.

Ðóêîâîäèòåëü äåïàðòàìåíòà âåäåíèÿ ïðîåêòîâ

Ðàçðàáàòûâàåò öåëè è îñíîâíûå ýòàïû ïðîåêòîâ. Ïðîâåðÿåò ïëàíû ðàñõîäîâ, äîõîäîâ, äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ ïðîåêòîâ. Âåäåò äîêóìåíòàöèþ ïî ïðîåêòàì. Ó÷àñòâóåò â óïðàâëåíèè ðàñõîäàìè äåíåæíûõ ñðåäñòâ ïî ïðîåêòàì â ñîîòâåòñòâèè ñ áþäæåòàìè äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ. Êîíòðîëèðóåò ðåàëèçàöèþ ïðîåêòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïëàíîì ðàáîò. Êóðèðóåò ïîäãîòîâêó è âåäåíèå ïðåçåíòàöèè ïðîåêòîâ. Ãîòîâèò è âíîñèò èçìåíåíèÿ â ïðîåêòû. Êîíòðîëèðóåò âûïîëíåíèå ïðîåêòîâ â ñîãëàñîâàííûå ñðîêè, â ðàìêàõ âûäåëåííîãî áþäæåòà è ñ òðåáóåìûì óðîâíåì êà÷åñòâà. Êîîðäèíèðóåò ðàáîòû ó÷àñòíèêîâ ïðîåêòíûõ ãðóïï. Êîíòðîëèðóåò êà÷åñòâî âûïîëíåíèÿ ðàáîò ïî ïðîåêòàì. 2 Êîððåêòèðóåò ïëàí-ãðàôèê è áþäæåò ïðîåêòîâ è ñîãëàñóåò èçìåíåíèÿ ñ êóðàòîðàìè ïðîåêòîâ. Èíèöèèðóåò ïðîâåäåíèå ñîâåùàíèé è èõ ïëàíèðîâàíèå ïî õîäó âûïîëíåíèÿ ïðîåêòîâ. Ôîðìèðóåò è ñîãëàñóåò ïðîìåæóòî÷íûå è èòîãîâûå îò÷åòû ïî ïðîåêòàì ñ ðóêîâîäèòåëåì ïðîåêòà è ïðåäñòàâëÿåò ïðîìåæóòî÷íûå è èòîãîâûå îò÷åòû êóðàòîðàì ïðîåêòîâ.

Äèðåêòîð äåïàðòàìåíòà âíåøíèõ ñâÿçåé

Îðãàíèçóåò ðàáîòó ïî ñâÿçÿì ñ îáùåñòâåííîñòüþ è ñðåäñòâàìè ìàññîâîé èíôîðìàöèè. Ðàçðàáàòûâàåò ñòðàòåãèþ îáùåíèÿ ñ ïðåäñòàâèòåëÿìè îáùåñòâåííîñòè è ñðåäñòâàìè ìàññîâîé èíôîðìàöèè è ôèðìåííûé ñòèëü êîìïàíèè, ïëàí ìåðîïðèÿòèé ïî ôîðìèðîâàíèþ èëè êîððåêòèðîâêå èìèäæà êîðïîðàòèâíîé êóëüòóðû êîìïàíèè. Ðàçðàáàòûâàåò ïëàí ïðîâåäåíèÿ PR-êàìïàíèé, ñîñòàâëÿåò ïðîãíîçû âëèÿíèÿ íà èìèäæ ïðåäïðèÿòèÿ òåõ èëè èíûõ ïëàíèðóåìûõ àêöèé. Îïðåäåëÿåò áþäæåò PR-êàìïàíèé. Îðãàíèçóåò ïðåññ-êîíôåðåíöèè, áðèôèíãè, ìåäèà-êèòû, áýêãðàóíäû, èíòåðâüþ ðóêîâîäèòåëåé êîìïàíèè â ñðåäñòâàõ ìàññîâîé èíôîðìàöèè. Îðãàíèçóåò ïîäãîòîâêó ïðåññ-ðåëèçîâ î äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè, êîðïîðàòèâíûõ áþëëåòåíåé, èíûõ èíôîðìàöèîííûõ ìàòåðèàëîâ î äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ äëÿ ñðåäñòâ ìàññîâîé èíôîðìàöèè, ãîòîâèò ïóáëè÷íóþ îò÷åòíóþ äîêóìåíòàöèþ êîìïàíèè. Èçó÷àåò îòíîøåíèå ê äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè, îðãàíèçóåò îïðîñû, àíêåòèðîâàíèå è èíòåðâüþèðîâàíèå îáùåñòâåííîñòè. Èíôîðìèðóåò ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ î ðåçóëüòàòàõ îïðîñîâ îáùåñòâåííîãî ìíåíèÿ (ïîòðåáèòåëåé, ñðåäñòâ ìàññîâîé èíôîðìàöèè, ïðåäñòàâèòåëåé âëàñòíûõ ñòðóêòóð, ïàðòíåðîâ è êëèåíòîâ ïðåäïðèÿòèÿ, ïð.). Èñïîëüçóåò èíôîðìàöèîííûå ïîâîäû (âûñòàâêè, ïðåçåíòàöèè, ñîáûòèÿ, ïð.), ÷òîáû èçâëå÷ü ïîëüçó äëÿ èìèäæà êîìïàíèè îò ïðèâëå÷åíèÿ îáùåñòâåííîãî âíèìàíèÿ ÷åðåç ïðåññó áåç ïðÿìîé ðåêëàìû. Àíàëèçèðóåò ïðåäëîæåíèÿ ïî ó÷àñòèþ ïðåäïðèÿòèÿ â îðãàíèçàöèè ðàçíîîáðàçíûõ àêöèé (âûñòàâîê, ïðåññ-êîíôåðåíöèé, ïðåçåíòàöèé, ôåñòèâàëåé, áëàãîòâîðèòåëüíûõ àêöèé è ïð.), äàåò çàêëþ÷åíèå î âîçìîæíîñòè ñîâìåñòíîãî ó÷àñòèÿ â PR-àêöèÿõ, ïðîâîäèìûõ ñòîðîííèìè îðãàíèçàöèÿìè. Àíàëèçèðóåò ýôôåêòèâíîñòü ïðîâåäåííûõ PR-êàìïàíèé. Îáîáùàåò, àíàëèçèðóåò è äîâîäèò äî ñâåäåíèÿ ðóêîâîäñòâà êîìïàíèè ìàòåðèàëû ñðåäñòâ ìàññîâîé èíôîðìàöèè î êîìïàíèè (òîâàðàõ, óñëóãàõ), íå èíèöèèðîâàííûå ïðåäïðèÿòèåì è PR-ïåðñîíàëîì ïðåäïðèÿòèÿ. Ðåàãèðóåò íà âûñêàçûâàíèÿ â àäðåñ ïðåäïðèÿòèÿ êðèòè÷åñêèõ çàìå÷àíèé (ãîòîâèò îòâåòíûå âûñòóïëåíèÿ, ïðåññ-êîíôåðåíöèè, îðãàíèçóåò ðàçúÿñíåíèå è êîììåíòèðîâàíèå êðèòèêè â èíûõ ôîðìàõ). Àíàëèçèðóåò PR-ñòðàòåãèè êîíêóðåíòîâ, âûÿâëÿåò èõ ñèëüíûå è ñëàáûå ñòîðîíû. Îðãàíèçóåò îïðîñû ñðåäè ñëóæàùèõ ïðåäïðèÿòèÿ äëÿ ïîëó÷åíèÿ ìàòåðèàëîâ ïî íåîáõîäèìîñòè ïðîâåäåíèÿ âíóòðèêîðïîðàòèâíûõ PR-àêöèé (äëÿ óñîâåðøåíñòâîâàíèÿ êàäðîâîé ïîëèòèêè ïðåäïðèÿòèÿ, ïðåäîòâðàùåíèÿ âíóòðåííèõ êîíôëèêòîâ è ò.ä.). Âûïîëíÿåò äðóãèå ñëóæåáíûå ïîðó÷åíèÿ ðóêîâîäñòâà êîìïàíèè.

Äèðåêòîð äåïàðòàìåíòà àíàëèçà è ðàçâèòèÿ

Îïðåäåëÿåò îáùóþ êîíöåïöèþ è öåëè ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ. Ðàçðàáàòûâàåò ýôôåêòèâíóþ ñòðàòåãèþ ðàçâèòèÿ è îñíîâíûå ðàçäåëû ïëàíà ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ. Ðàçðàáàòûâàåò ïðîãðàììû ðàçâèòèÿ è ðåñòðóêòóðèçàöèè ïðåäïðèÿòèÿ, àíàëèçèðóåò âîçìîæíîñòü ôèíàíñîâîãî îáåñïå÷åíèÿ ïðîãðàìì. Óñòàíàâëèâàåò ïðèîðèòåòû áþäæåòèðîâàíèÿ è ïðîâîäèò ìîíèòîðèíã ðàñõîäîâ äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ôèíàíñîâîé ñòàáèëüíîñòè ðåàëèçóåìûõ ïðîãðàìì. Ãîòîâèò ïðåäëîæåíèÿ ïî îñâîåíèþ íîâûõ íàïðàâëåíèé áèçíåñà, íîâûõ ðûíêîâ; ðàçðàáàòûâàåò ïðîåêòû òåõíè÷åñêîé è àäìèíèñòðàòèâíîé ìîäåðíèçàöèè ïðåäïðèÿòèÿ. Ïðåäñòàâëÿåò ïðîåêòû ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ âûñøåìó ðóêîâîäñòâó è ñîáñòâåííèêàì, çàùèùàåò è îáîñíîâûâàåò èõ. Ïîñëå óòâåðæäåíèÿ ïðîåêòîâ îðãàíèçóåò ïîäãîòîâêó ñîîòâåòñòâóþùåé äîêóìåíòàöèè, ïîëó÷åíèå ñîîòâåòñòâóþùèõ ëèöåíçèé è ðàçðåøåíèé. Äîâîäèò óòâåðæäåííûå ãðàôèêè ïðîâåäåíèÿ ðàáîò ïî ðåàëèçàöèè ïðîåêòîâ äî ðóêîâîäèòåëåé ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé ïðåäïðèÿòèÿ. Íàçíà÷àåò ðàáîòíèêîâ, îòâåòñòâåííûõ çà ðåàëèçàöèþ ïðîåêòîâ, äàåò îáùèå óêàçàíèÿ, îñóùåñòâëÿåò íåïîñðåäñòâåííîå ðóêîâîäñòâî èìè è êîîðäèíàöèþ èõ äåÿòåëüíîñòè. Îðãàíèçóåò âçàèìîäåéñòâèå âñåõ ñòðóêòóð ïðåäïðèÿòèÿ ïî ðåàëèçàöèè ïðîåêòîâ ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ. Êîîðäèíèðóåò ðàáîòû ïî ðåàëèçàöèè ïðîåêòîâ íà âñåõ ýòàïàõ, êîíòðîëèðóåò ñîîòâåòñòâèå ïðèíèìàåìûõ ðåøåíèé è ñîâåðøàåìûõ äåéñòâèé îñíîâíîé êîíöåïöèè ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ. Àíàëèçèðóåò ýêîíîìè÷åñêèå è ôèíàíñîâûå ïîêàçàòåëè íà êàæäîì ýòàïå ðåàëèçàöèè ïðîåêòîâ ðàçâèòèÿ. Ðàçðàáàòûâàåò ìåòîäèêè ïî îïåðàòèâíîìó ðåàãèðîâàíèþ íà êðèçèñíûå è íåñòàíäàðòíûå ñèòóàöèè, êîòîðûå ìîãóò ïðèâåñòè ê ñðûâó ïëàíà ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ, èíûì íåáëàãîïðèÿòíûì äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ ïîñëåäñòâèÿì.

Äèðåêòîð äåïàðòàìåíòà ïî êàäðîâûì âîïðîñàì

Îðãàíèçóåò óïðàâëåíèå ôîðìèðîâàíèåì, èñïîëüçîâàíèåì è ðàçâèòèåì ïåðñîíàëà.  ñîîòâåòñòâèè ñî ñòðàòåãèåé ðàçâèòèÿ êîìïàíèè âîçãëàâëÿåò ðàáîòó ïî ôîðìèðîâàíèþ êàäðîâîé ïîëèòèêè, îïðåäåëåíèþ åå îñíîâíûõ íàïðàâëåíèé è ìåð ïî åå ðåàëèçàöèè. Ôîðìèðóåò îñíîâû êîðïîðàòèâíîé êóëüòóðû, óïðàâëÿåò åå ðàçâèòèåì. Ïðèíèìàåò ó÷àñòèå â êîììåð÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè â ÷àñòè îáåñïå÷åíèÿ åå òðóäîâûìè ðåñóðñàìè íåîáõîäèìûõ ïðîôåññèé, ñïåöèàëüíîñòåé è êâàëèôèêàöèè. Èçó÷àåò êîíúþíêòóðó ðûíêà òðóäà. Ïðîâîäèò ïðîãíîçèðîâàíèå è ïëàíèðîâàíèå ïîòðåáíîñòè êîìïàíèè â êàäðàõ. Ñîâìåñòíî ñ ðóêîâîäèòåëÿìè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé ó÷àñòâóåò â ïðèíÿòèè ðåøåíèé ïî âîïðîñàì íàéìà, ïåðåâîäà, ïðîäâèæåíèÿ ïî ñëóæáå, ïîíèæåíèå â äîëæíîñòè, íàëîæåíèÿ àäìèíèñòðàòèâíûõ âçûñêàíèé, à òàêæå óâîëüíåíèÿ ðàáîòíèêîâ. Îðãàíèçóåò ðàáîòó ïî ïîèñêó ïåðñîíàëà, âçàèìîäåéñòâèå ñ ãîñóäàðñòâåííûìè è ÷àñòíûìè ñòðóêòóðàìè ïî ïîäáîðó ïåðñîíàëà. Ïðîâîäèò ñîáåñåäîâàíèÿ ñ íàèáîëåå ïåðñïåêòèâíûìè êàíäèäàòàìè íà âàêàíòíûå äîëæíîñòè. Ïðîâîäèò ðàáîòó ïî ôîðìèðîâàíèþ è ïîäãîòîâêå êàäðîâîãî ðåçåðâà äëÿ âûäâèæåíèÿ íà ðóêîâîäÿùèå äîëæíîñòè, îðãàíèçóåò ïðîâåäåíèå ïðîôåññèîíàëüíîé àòòåñòàöèè ðàáîòíèêîâ è ðóêîâîäèòåëåé êîìïàíèè. Ôîðìèðóåò ñèñòåìó ñáîðà èíôîðìàöèè îá îñíîâíûõ ñîöèàëüíûõ ïðîöåññàõ, ïðîèñõîäÿùèõ â êîëëåêòèâå, êîíòðîëèðóåò ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêóþ àòìîñôåðó â êîëëåêòèâå, ïðîâîäèò àíàëèç äåëîâûõ, ôóíêöèîíàëüíûõ, ìîðàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêèõ êà÷åñòâ ñîòðóäíèêîâ. Îáåñïå÷èâàåò ïîäãîòîâêó è ïðåäîñòàâëåíèå àíàëèòè÷åñêèõ ìàòåðèàëîâ ðóêîâîäñòâó êîìïàíèè ïî ñîöèàëüíûì è êàäðîâûì âîïðîñàì, ñîñòàâëÿåò ïðîãíîçû ðàçâèòèÿ ïåðñîíàëà, ñâîåâðåìåííî âûÿâëÿåò âîçíèêàþùèå ïðîáëåìû è çàíèìàåòñÿ ïîäãîòîâêîé âîçìîæíûõ âàðèàíòîâ èõ ðåøåíèÿ. Èçó÷àåò äâèæåíèå êàäðîâ, âûÿâëÿåò ïðè÷èíû òåêó÷åñòè êàäðîâ, ðàçðàáàòûâàåò ñîâìåñòíî ñ ðóêîâîäèòåëÿìè îòäåëîâ (ñëóæá) ìåðîïðèÿòèÿ ïî èõ óñòðàíåíèþ. Ó÷àñòâóåò â ðàçðàáîòêå ïåðñïåêòèâíûõ è òåêóùèõ ïëàíîâ ïî ðàáîòå ñ ïåðñîíàëîì. Ïðîâîäèò ðàáîòó ïî óïðàâëåíèþ ñîöèàëüíûìè ïðîöåññàìè â êîìïàíèè, ñîçäàíèþ áëàãîïðèÿòíîãî ñîöèàëüíî-ïñèõîëîãè÷åñêîãî êëèìàòà â êîëëåêòèâå, ïðèíèìàåò ó÷àñòèå â ðàçðåøåíèè òðóäîâûõ ñïîðîâ è êîíôëèêòîâ. Îðãàíèçóåò ðàáîòó ïî ñîöèàëüíîé è ïðîôåññèîíàëüíîé àäàïòàöèè íîâûõ ðàáîòíèêîâ. Ïðèíèìàåò ìåðû ïî ïîâûøåíèþ ìîòèâàöèè ðàáîòíèêîâ, ïî óëó÷øåíèþ óñëîâèé òðóäà, ïîâûøåíèþ åãî ïðîèçâîäèòåëüíîñòè, âíîñèò ïðåäëîæåíèÿ ïî ðàöèîíàëèçàöèè ñèñòåìû îïëàòû òðóäà è ìàòåðèàëüíîãî ñòèìóëèðîâàíèÿ. Îðãàíèçóåò îáó÷åíèå ïåðñîíàëà, êîîðäèíèðóåò ðàáîòó ïî ïîâûøåíèþ êâàëèôèêàöèè ñîòðóäíèêîâ è ðàçâèòèþ èõ äåëîâîé êàðüåðû. Ïðîâîäèò ðàáîòó ïî ðàöèîíàëèçàöèè îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû è øòàòà êîìïàíèè, ðàçðàáîòêå Ïîëîæåíèé îá îòäåëàõ è äîëæíîñòíûõ èíñòðóêöèé ïåðñîíàëà. Îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà ñîñòîÿíèåì òðóäîâîé äèñöèïëèíû ðàáîòíèêîâ êîìïàíèè è åå ôèëèàëîâ, ñîáëþäåíèåì ðàáîòíèêàìè Ïðàâèë âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà, ïðîâîäèò íåîáõîäèìóþ ðàáîòó ïî óêðåïëåíèþ òðóäîâîé äèñöèïëèíû. Êîíòðîëèðóåò ñîáëþäåíèå íîðì òðóäîâîãî çàêîíîäàòåëüñòâà â ðàáîòå ñ ïåðñîíàëîì, çàêðåïëÿåò âçàèìîîòíîøåíèÿ ðàáîòíèêîâ è êîìïàíèè, ïðèíèìàåò êàäðîâûå ðåøåíèÿ ïî òåêóùèì ïðîáëåìàì è âîïðîñàì. Êîíñóëüòèðóåò ðóêîâîäñòâî êîìïàíèè, à òàêæå ðóêîâîäèòåëåé ïîäðàçäåëåíèé ïî âñåì âîïðîñàì, ñâÿçàííûì ñ ïåðñîíàëîì. Êîíñóëüòèðóåò ðàáîòíèêîâ êîìïàíèè ïî âîïðîñàì òðóäîâîãî ïðàâà è íîðì ñîöèàëüíîé çàùèòû. Ðàçðàáàòûâàåò è ôîðìàëèçóåò ïðîöåäóðû ïîâñåäíåâíîé äåÿòåëüíîñòè ïåðñîíàëà, ðàçðàáàòûâàåò Ïîëîæåíèå î ïåðñîíàëå, ãîòîâèò è ïðåäñòàâëÿåò íà óòâåðæäåíèå èíäèâèäóàëüíûå è êîëëåêòèâíûé òðóäîâûå äîãîâîðû â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíîâ, íîðìàìè è ïðàâèëàìè, ïðèíÿòûìè â êîìïàíèè. Îðãàíèçóåò íåîáõîäèìûé êàäðîâûé ó÷åò è êàäðîâîå äåëîïðîèçâîäñòâî â êîìïàíèè â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè çàêîíîâ è ãîñóäàðñòâåííûõ ñòàíäàðòîâ. Ãîòîâèò ñîâìåñòíî ñ áóõãàëòåðèåé äîêóìåíòû, íåîáõîäèìûå äëÿ ïîëó÷åíèÿ ñîöèàëüíûõ ëüãîò, äëÿ íàçíà÷åíèÿ ïåíñèé, ïîñîáèé è âûïëàò ðàáîòíèêàì è èõ ñåìüÿì, ïðåäñòàâëÿåò èõ â îðãàíû ñîöèàëüíîãî îáåñïå÷åíèÿ.

Ìåíåäæåðû ïî ðàáîòå ñ êëþ÷åâûìè êëèåíòàìè

Íà îñíîâå ïëàíîâ îòäåëà ïëàíèðóåò èíäèâèäóàëüíûå îáúåìû ñáûòà è èíäèâèäóàëüíûå öåëåâûå ïîêàçàòåëè ïî ðàçâèòèþ àêòèâíîé êëèåíòñêîé áàçû. Íà åæåíåäåëüíîé îñíîâå ïëàíèðóåò ãðàôèê ïîñåùåíèé è îáçâîíà êëèåíòîâ.  ñîîòâåòñòâèè ñ ãðàôèêîì (à â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè - âíå ãðàôèêà) ðåãóëÿðíî îáçâàíèâàåò è ëè÷íî ïîñåùàåò ñóùåñòâóþùèõ è ïîòåíöèàëüíûõ êëèåíòîâ, ïðîâîäèò ñ íèìè âñå íåîáõîäèìûå ïåðåãîâîðû îá óñëîâèÿõ ïðîäàæè òîâàðà è ïîðÿäêå ïðîâåäåíèÿ ðàñ÷åòîâ. Îðãàíèçóåò ïîäãîòîâêó è çàêëþ÷åíèå äîãîâîðîâ ñ íîâûìè êëèåíòàìè, â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè - ïåðåîôîðìëåíèå äîãîâîðîâ ñ ñóùåñòâóþùèìè êëèåíòàìè.  ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì íà ïðåäïðèÿòèè, îñóùåñòâëÿåò êîìïëåêñ ìåð ïî ïðîâåðêå íàäåæíîñòè è êðåäèòîñïîñîáíîñòè êëèåíòîâ. Ëè÷íî ïðèíèìàåò çàêàçû âñåõ êëþ÷åâûõ êëèåíòîâ, ïåðåäàâàÿ òåõíè÷åñêóþ ðàáîòó (ââîä çàêàçîâ â êîìïüþòåð) â îòäåë ïîääåðæêè ïðîäàæ. Ïðè íåîáõîäèìîñòè êîíñóëüòèðóåò êëèåíòà ïî îïòèìàëüíîìó ñîñòàâëåíèþ çàêàçà, èñõîäÿ ïðè ýòîì èç ñïåöèôèêè áèçíåñà äàííîãî êëèåíòà è èç ñòðàòåãè÷åñêîé íàöåëåííîñòè êîìïàíèè íà äîëãîñðî÷íîå ñîòðóäíè÷åñòâî ñ äàííûì êëþ÷åâûì êëèåíòîì.  ðàìêàõ óñëîâèé, èçëîæåííûõ â ï.7, à òàêæå ñ ó÷åòîì êà÷åñòâà ñóùåñòâóþùåé çàäîëæåííîñòè êëèåíòà è åãî êðåäèòíîé èñòîðèè, ñòðåìèòñÿ ê ìàêñèìàëüíîìó ðàçìåðó çàêàçà íå òîëüêî ïî îáúåìó, íî è ïî àññîðòèìåíòó. Íà îñíîâå äåéñòâóþùèõ â êîìïàíèè ïðàâèë è íîðìàòèâîâ îïðåäåëÿåò ðàçìåðû ñêèäîê (êîëîíêó ïðàéñ-ëèñòà).  ñëó÷àå âîçíèêíîâåíèÿ íåñòàíäàðòíîé ñèòóàöèè, êîíñóëüòèðóåòñÿ ñ íà÷àëüíèêîì îòäåëà. Îñóùåñòâëÿåò ìåð÷åíäàéçèíã. Âåäåò ó÷åò èñïîëíåíèÿ ñäåëàííûõ çàêàçîâ è âçàèìîðàñ÷åòîâ ñî ñâîèìè êëèåíòàìè. Àíàëèçèðóåò ñëó÷àè âîçâðàòîâ è îòêàçîâ. Ïðèíèìàåò ìåðû ê íåäîïóùåíèþ ïîäîáíûõ ñëó÷àåâ â áóäóùåì. Âåäåò ðàáîòó ïî îáó÷åíèþ ïåðñîíàëà êëèåíòîâ ìåòîäàì óâåëè÷åíèÿ ýôôåêòèâíîñòè ïðîäàæ òîâàðîâ êîìïàíèè. Îáåñïå÷èâàåò ñâîåâðåìåííûé è ïîëíûé âîçâðàò äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè ñâîèõ êëèåíòîâ. Ïðèíèìàåò âñå âîçìîæíûå ìåðû ê íåìåäëåííîìó è ïîëíîìó âçûñêàíèþ ïðîñðî÷åííîé äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè.  ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè è â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèíÿòûìè íà ïðåäïðèÿòèè ïðàâèëàìè, ó÷àñòâóåò â ñîñòàâëåíèè àêòîâ è äðóãèõ äîêóìåíòîâ íà íåäîñòà÷ó, ïåðåñîðòèöó è ò.ï. Âåäåò èñòîðèþ ïðîäàæ ïî êàæäîìó ñâîåìó êëèåíòó, à òàêæå ñîáèðàåò è ñèñòåìàòèçèðóåò âñþ äîñòóïíóþ èíôîðìàöèþ î ñóùåñòâóþùèõ è ïîòåíöèàëüíûõ êëèåíòàõ â ñâîåì ñåãìåíòå ðûíêà, èõ ïîòðåáíîñòÿõ, î ïåðñïåêòèâàõ ðàçâèòèÿ òîðãîâûõ îòíîøåíèé ñ íèìè. Ñîáèðàåò è ñèñòåìàòèçèðóåò âñþ äîñòóïíóþ èíôîðìàöèþ î êîíêóðåíòàõ, âñåãäà ñòàðàåòñÿ áûòü â êóðñå âñåõ èçìåíåíèé íà ðûíêå, âñåãäà ãîòîâ àäåêâàòíî ðåàãèðîâàòü íà äåéñòâèÿ êîíêóðåíòîâ. Ïî çàïðîñàì ðóêîâîäñòâà äàåò îöåíêó ïåðñïåêòèâàì ñáûòà â çàêðåïëåííîì çà íèì ñåãìåíòå ðûíêà, ãîòîâèò ïðåäëîæåíèÿ ïî êîððåêòèðîâêå àññîðòèìåíòà è öåí. Ïðè íàëè÷èè ñîîòâåòñòâóþùèõ ðåøåíèé ðóêîâîäñòâà ïðîâîäèò ðàáîòó ïî ñòèìóëèðîâàíèþ ïðîäàæ, ïî ðåàëèçàöèè ñïåöèàëüíûõ ïðîãðàìì ñêèäîê è áîíóñîâ, äðóãèõ ñáûòîâûõ àêöèé. Ïîñòîÿííî ïîâûøàåò ñâîé ïðîôåññèîíàëüíûé óðîâåíü. Îáåñïå÷èâàåò ñâîåâðåìåííîå è äîñòîâåðíîå îôîðìëåíèå âñåé ïðåäóñìîòðåííîé îò÷åòíîñòè è èíîé ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè. Îáåñïå÷èâàåò ðåæèì ñîõðàíåíèÿ êîììåð÷åñêîé òàéíû. Ïîääåðæèâàåò õîðîøèå ðàáî÷èå âçàèìîîòíîøåíèÿ âíóòðè òðóäîâîãî êîëëåêòèâà. Âûïîëíÿåò ñëóæåáíûå ïîðó÷åíèÿ ñâîåãî íåïîñðåäñòâåííîãî ðóêîâîäèòåëÿ è ïðÿìûõ íà÷àëüíèêîâ.

Web äèçàéíåðû

Ñîçäàåò èíôîðìàöèîííûå, êîììåð÷åñêèå îáúåêòû, âîñïðèíèìàåìûå îðãàíàìè ÷óâñòâ ÷åëîâåêà, â äàëüíåéøåì èìåíóåìûå Ïðîèçâåäåíèåì, ðóêîâîäñòâóÿñü çàäàíèåì; Îáìåíèâàåòñÿ èíôîðìàöèåé, äàåò ðåêîìåíäàöèè ïðè ñîçäàíèè Ïðîèçâåäåíèé, ó÷àñòâóåò â èõ àäàïòàöèè ê ìåñòó ýêñïîíèðîâàíèÿ; Ïðèíèìàåò ê èñïîëíåíèþ âñå òðåáîâàíèÿ è ïîæåëàíèÿ; Ïðåäïðèíèìàåò öåëåíàïðàâëåííûå äåéñòâèÿ äëÿ ïîëó÷åíèÿ âñåé èíôîðìàöèè î ðàçìåùåíèè Ïðîèçâåäåíèÿ â ñåòè Èíòåðíåò; Íåïîñðåäñòâåííî ïðèíèìàåò ó÷àñòèå â ïîäãîòîâêå Ïðîèçâåäåíèé ê ïðîèçâîäñòâó, â òîì ÷èñëå ñ ïðèâëå÷åíèåì ïðè íåîáõîäèìîñòè ñòîðîííèõ ñïåöèàëèñòîâ; Îñóùåñòâëÿåò àâòîðñêèé íàäçîð, ëè÷íî ïðèíèìàåò ðåøåíèå î ñòàðòå ðàçìåùåíèÿ Ïðîèçâåäåíèÿ â ñåòè Èíòåðíåò; Êîíòðîëèðóåò ðàçìåùåíèå Ïðîèçâåäåíèÿ â ñåòè Èíòåðíåò; Àíàëèçèðóåò îïûò êîíêóðåíòîâ è âûíîñèò íà îáñóæäåíèå ñâîè ïðåäëîæåíèÿ; Íå ðàçãëàøàåò èíôîðìàöèþ è ñâåäåíèÿ, ÿâëÿþùèåñÿ êîììåð÷åñêîé òàéíîé; Íå äàåò èíòåðâüþ, íå ïðîâîäèò âñòðå÷è è ïåðåãîâîðû, êàñàþùèåñÿ ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè, áåç ðàçðåøåíèÿ íåïîñðåäñòâåííîãî íà÷àëüíèêà; Èíôîðìèðóåò ðóêîâîäñòâî îá èìåþùèõñÿ íåäîñòàòêàõ â ðàáîòå, âîçìîæíûõ ìåðàõ ïî èõ ëèêâèäàöèè.

Áèëüä-äèðåêòîð

Îñóùåñòâëÿåò õóäîæåñòâåííîå ðåäàêòèðîâàíèå è èëëþñòðèðîâàíèå èçäàíèé ñ öåëüþ îáåñïå÷åíèÿ èõ âûñîêîêà÷åñòâåííîãî ïîëèãðàôè÷åñêîãî èñïîëíåíèÿ. Ó÷àñòâóåò â ðàçðàáîòêå ïðîåêòîâ õóäîæåñòâåííîãî è òåõíè÷åñêîãî îôîðìëåíèÿ èçäàíèé. Âûïîëíÿåò ïîäáîð èëëþñòðàöèé ïî ôîòîáàíêàì è ôîòîàãåíòñòâàì è óñòàíàâëèâàåò âîçìîæíîñòü èõ èñïîëüçîâàíèÿ. Ñîñòàâëÿåò ïðîåêòû òðóäîâûõ äîãîâîðîâ (êîíòðàêòîâ) ñ ëèöàìè, ïðèâëåêàåìûìè äëÿ èçãîòîâëåíèÿ ãðàôè÷åñêîãî ìàòåðèàëà è âûïîëíåíèÿ äðóãèõ ðàáîò ïî õóäîæåñòâåííîìó îôîðìëåíèþ, ó÷àñòâóåò â ïîäãîòîâêå äîêóìåíòîâ ïî ðàñ÷åòàì çà âûïîëíåííûå èìè ðàáîòû. Îáåñïå÷èâàåò ñâîåâðåìåííîå è êà÷åñòâåííîå èñïîëíåíèå ôîòîãðàôèé è ãðàôèêè èçäàíèé è ïðîâåðÿåò èëëþñòðàöèè ñ òî÷êè çðåíèÿ êà÷åñòâà õóäîæåñòâåííîãî èçîáðàæåíèÿ. Îöåíèâàåò êà÷åñòâî êîìïîçèöèè êàæäîé ïîëîñû è ðàçâîðîòà.

Äèçàéíåðû

Îñóùåñòâëÿåò âåðñòêó ïîëîñ òåêóùèõ íîìåðîâ (ñòàòåé è ðåêëàìíûõ ìàêåòîâ). Âûïîëíÿåò ðàáîòû ïî õóäîæåñòâåííîìó îôîðìëåíèþ ïóáëèêàöèé ðàçëè÷íîãî õàðàêòåðà. Ðàçðàáàòûâàåò ïðîåêòû õóäîæåñòâåííîãî îôîðìëåíèÿ èçäàíèé. Êîíñóëüòèðóåò ñâîåãî íåïîñðåäñòâåííîãî ðóêîâîäèòåëÿ (ìåíåäæåðà ðåêëàìíîé ñëóæáû) î ïðèíöèïàõ è âàðèàíòàõ ðåøåíèÿ ïîñòàâëåííûõ äèçàéíåðñêèõ çàäà÷. Ñîãëàñîâûâàåò ýñêèçû (ïðîåêòû) ñ íåïîñðåäñòâåííûì ðóêîâîäèòåëåì (ìåíåäæåðîì ðåêëàìíîé ñëóæáû). Îñóùåñòâëÿåò àâòîðñêèé íàäçîð çà ðåàëèçàöèåé õóäîæåñòâåííî-îôîðìèòåëüñêèõ ðåøåíèé ïåðñîíàëîì ïðåäïðèÿòèÿ (âåðñòàëüùèêàìè, õóäîæåñòâåííûìè ðåäàêòîðàìè, ïð.). Çàêàçûâàåò õóäîæíèêàì è áèëüäðåäàêòîðàì èëëþñòðàöèè.

Ðàçðàáîò÷èêè web-ñàéòîâ

Îïðåäåëÿåò âìåñòå ñ íåïîñðåäñòâåííûì ðóêîâîäèòåëåì öåëè è çàäà÷è ïðîåêòà. Îðãàíèçóåò web-ìàðêåòèíã. Ðàçðàáàòûâàåò óäîáíûé, ñ òî÷êè çðåíèÿ íàâèãàöèè, èíòåðôåéñ web-ñåðâåðà (ïðîäóìàííîå ãèïåðòåêñòîâîå ïðåäñòàâëåíèå ñòðàíèö óçëà). Ðàçðàáàòûâàåò êîíöåïöèþ ðàçâèòèÿ web-ñåðâåðà. Îñóùåñòâëÿåò àäìèíèñòðèðîâàíèå web-ñåðâåðà è îïåðàöèîííîé ñèñòåìû, ïîä óïðàâëåíèåì êîòîðîé ðàáîòàåò web-ñåðâåð. Ïîäãîòàâëèâàåò ïðåäëîæåíèÿ êëèåíòàì è ïàðòíåðàì íà ðàçìåùåíèå ðåêëàìû íà ñàéòàõ ñåðâåðà. Îòáèðàåò ìàòåðèàë äëÿ ïóáëèêàöèé, ðåäàêòèðóåò è êîìïîíóåò åãî, ñîçäàåò àííîòàöèè è îïðåäåëÿåò êëþ÷åâûå ñëîâà. Ðàçìå÷àåò HTML-äîêóìåíòû. Íàñòðàèâàåò web-ñåðâåð, ñëóæáû óäàëåííîãî àäìèíèñòðèðîâàíèÿ, áðàíäìàóýðû. Îáåñïå÷èâàåò áåçîïàñíîñòü web-ñåðâåðà. Îñóùåñòâëÿåò àíàëèç òðàôèêà (ñòàòèñòèêó ïîñåùåíèé). Ïðîâîäèò àíêåòèðîâàíèå ïîñåòèòåëåé. Îðãàíèçóåò ðåêëàìó web-ñåðâåðà â Èíòåðíåòå. Ðàçðàáàòûâàåò ïðèêëàäíûå àíàëèç-ïðîãðàììû. Ðåãóëÿðíî ñîñòàâëÿåò îò÷åòû ïî îáðàùåíèÿì ê web-ñåðâåðó ñ öåëüþ âûÿâëåíèÿ ïîòåíöèàëüíûõ êëèåíòîâ è êîíêóðåíòîâ. Îáåñïå÷èâàåò ñîáëþäåíèå çàêîíîäàòåëüñòâà î ðåêëàìå, çàùèòå ïðàâ ïîòðåáèòåëåé, èíôîðìàöèè è èíôîðìàòèçàöèè, àâòîðñêîì ïðàâå è ñìåæíûõ ïðàâàõ è äð.

Web-ïðîãðàììèñòû

Îïðåäåëÿåò âìåñòå ñ íåïîñðåäñòâåííûì ðóêîâîäèòåëåì öåëè è çàäà÷è ïðîåêòà è îáåñïå÷èâàåò èõ ñâîåâðåìåííîå è êà÷åñòâåííîå èñïîëíåíèå. Îñóùåñòâëÿåò âûáîð ñðåäû ðàçðàáîòêè, ÿçûêîâ ïðîãðàììèðîâàíèÿ, íåîáõîäèìîãî ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ. Ðàçðàáàòûâàåò êîíöåïöèþ ðàçâèòèÿ âåá-ñåðâåðà. Îñóùåñòâëÿåò àäìèíèñòðèðîâàíèå âåá-ñåðâåðà (ïðè íåîáõîäèìîñòè). Îñóùåñòâëÿåò âçàèìîäåéñòâèÿ ñ ñîòðóäíèêàìè äðóãèõ îòäåëîâ äëÿ âûïîëíåíèÿ ñîâìåñòíûõ çàäà÷. Ïîääåðæèâàåò ïîðÿäîê íà ñâîåì ðàáî÷åì ìåñòå.

Òåñòèðîâùèê ÏÎ

Ðàçðàáàòûâàåò ïëàíû, ãðàôèêè, ìåòîäèêè è îïèñàíèÿ òåñòèðîâàíèÿ. Ìîäåëèðóåò ñèòóàöèè, êîòîðûå ìîãóò âîçíèêíóòü â óñëîâèÿõ ýêñïëóàòàöèè ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ. Âûïîëíÿåò òåñòèðîâàíèå ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ. Âûïîëíÿåò íàãðóçî÷íûå òåñòèðîâàíèÿ. Ñîñòàâëÿåò äîêóìåíòàöèþ äëÿ ïðîâåäåíèÿ ôóíêöèîíàëüíîãî òåñòèðîâàíèÿ. Ó÷àñòâóåò â ïðîâåäåíèè îïûòíûõ ýêñïëóàòàöèé ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ. Çàïîëíÿåò òàáëèöû áàç äàííûõ òåñòîâûìè äàííûìè. Àíàëèçèðóåò ðåçóëüòàòû, ïîëó÷åííûå âî âðåìÿ ïðîõîæäåíèÿ òåñòîâ. Êëàññèôèöèðóåò âûÿâëåííûå îøèáêè è çàíîñèò èõ â áàçó äàííûõ äëÿ òåêóùåãî ïðîãðàììíîãî ïðîäóêòà. Êîíòðîëèðóåò ïðîöåññ ëèêâèäàöèè âûÿâëåííûõ îøèáîê ðàçðàáîò÷èêîì ÏÎ. Îáùàåòñÿ ñ ðàçðàáîò÷èêàìè. Êîíñóëüòèðóåò êëèåíòîâ. Ðàáîòàåò â ñâÿçêå ñ ðàçðàáîò÷èêîì. Ñîçäàåò òåñò-ïëàíû, òåñò-êåéñû.

Êîíòåíò-ìåíåäæåðû

Ñïîñîáñòâóåò ïðîäâèæåíèþ è ïîïóëÿðèçàöèè ñàéòà â Èíòåðíåòå. Ðàçðàáàòûâàåò è ïîääåðæèâàåò îñíîâíóþ êîíöåïöèþ ñàéòà, âíîñèò ïðåäëîæåíèÿ ïî äîðàáîòêå êîíöåïöèè è ñîäåðæàíèÿ ñàéòà, ïî ââåäåíèþ íîâîãî ñåðâèñà äëÿ ïîñåòèòåëåé ñàéòà. Ñëåäèò çà òåêñòîâûì íàïîëíåíèåì ñàéòà, ïîñòîÿííûì îáíîâëåíèåì èíôîðìàöèè. Îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì ïîñåòèòåëÿìè ïðàâèë ïîëüçîâàíèÿ ñàéòîì, à òàêæå èíûõ îáÿçàòåëüíûõ òðåáîâàíèé, âûäâèíóòûõ åãî ñîçäàòåëÿìè. Êîíòðîëèðóåò ñîáëþäåíèå îáùåãî ïîðÿäêà â èíôîðìàöèîííîì ïîëå ñàéòà äëÿ óäîáñòâà ðàáîòû âñåõ ïîëüçîâàòåëåé, ýòè÷åñêèõ è äðóãèõ íîðì ïîâåäåíèÿ, ïðèíÿòûõ â èíòåðíåò-ñîîáùåñòâàõ. Âûïîëíÿåò ðàáîòû ïî ðåäàêòóðå è êîððåêòóðå ìàòåðèàëîâ è èõ ñòðóêòóðèðîâàíèþ, âêëþ÷àÿ äèçàéí îôîðìëåíèÿ òåêñòîâ, òàáëèö è ò.ï. Ó÷àñòâóåò â õóäîæåñòâåííîì îôîðìëåíèè ïîìåùàåìîé íà ñàéò èíôîðìàöèè ñîâìåñòíî ñ âåá-ìàñòåðîì. Èññëåäóåò ïîòðåáíîñòè è çàïðîñû ïîñåòèòåëåé ñàéòà. Îòñëåæèâàåò ðàáîòó êîíêóðåíòîâ, òî åñòü ñàéòîâ ñî ñõîæåé òåìàòèêîé, êîíöåïöèåé è ñîäåðæàíèåì.

Ðåäàêòîð web-ñàéòîâ

Ñïîñîáñòâóåò ïðîäâèæåíèþ è ïîïóëÿðèçàöèè ñàéòà â èíòåðíåòå. Ðàçðàáàòûâàåò è ïîääåðæèâàåò îñíîâíóþ êîíöåïöèþ ñàéòà, âíîñèò ïðåäëîæåíèÿ ïî äîðàáîòêå êîíöåïöèè è ñîäåðæàíèÿ ñàéòà, ïî ââåäåíèþ íîâîãî ñåðâèñà äëÿ ïîñåòèòåëåé ñàéòà. Ïðîñìàòðèâàåò âñå îïóáëèêîâàííûå íà ñàéòå äîêóìåíòû è ìàòåðèàëû, óäàëÿåò è ðåäàêòèðóåò ìàòåðèàëû, íå ñîîòâåòñòâóþùèå îáùåé êîíöåïöèè è ïðàâèëàì ïîëüçîâàíèÿ ñàéòîì. Îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì ïîñåòèòåëÿìè ïðàâèë ïîëüçîâàíèÿ ñàéòîì, à òàêæå èíûõ îáÿçàòåëüíûõ òðåáîâàíèé, âûäâèíóòûõ åãî ñîçäàòåëÿìè. Ñëåäèò çà òåêñòîâûì íàïîëíåíèåì ñàéòà, ïîñòîÿííûì îáíîâëåíèåì èíôîðìàöèè, äëÿ ÷åãî: - îñóùåñòâëÿåò ïîñòîÿííîå ñîòðóäíè÷åñòâî ñ àâòîðàìè ñòàòåé è ìàòåðèàëîâ, ðàçìåùåííûõ íà ñàéòå; - ðàáîòàåò ñ âíåøíèìè è âíóòðåííèìè èñòî÷íèêàìè èíôîðìàöèè, îñóùåñòâëÿåò åå îòáîð äëÿ ðàçìåùåíèÿ íà ñàéòå; - âûïîëíÿåò ðàáîòó ïî ñòðóêòóðèðîâàíèþ ðóáðèê áóäóùåãî ñàéòà (ðàçäåëîâ ñàéòà), ïîäáîðó äëÿ íèõ íàçâàíèé è îïðåäåëåíèþ õàðàêòåðà èõ íàïîëíåíèÿ (ñ ó÷åòîì âûáðàííîé êîíöåïöèè ñàéòà) è ïåðèîäè÷íîñòè îáíîâëåíèÿ èíôîðìàöèè; - ïîäáèðàåò èñòî÷íèêè èíôîðìàöèè äëÿ êàæäîãî ðàçäåëà (ìàòåðèàëû áóìàæíûõ âåðñèé èçäàòåëüñòâà, äðóãèå èñòî÷íèêè); - âíîñèò íàçðåâøèå èçìåíåíèÿ â ñîñòàâ, íàïîëíåíèå, ìåñòîïîëîæåíèå èëè íàçâàíèå ðóáðèê, ðàçäåëîâ ñàéòà; - íàïîëíÿåò ðàçäåëû ñîîòâåòñòâóþùåé èíôîðìàöèåé, ïîääåðæèâàåò îáíîâëåíèÿ; - ñëåäèò çà ñîáëþäåíèåì ãðàôèêà îáíîâëåíèÿ ñàéòà; - îñóùåñòâëÿåò ïîèñê è îòáîð âíåøíèõ àâòîðîâ, êàäðîâóþ ïîëèòèêó â ðàìêàõ ñâîåé êîìïåòåíöèè; - àäàïòèðóåò âñå ìàòåðèàëû ê èñïîëüçîâàíèþ â èíòåðíåòå (ðàññòàíîâêà ññûëîê, èëëþñòðèðîâàíèå, äîáàâëåíèå èíòåðàêòèâíûõ âîçìîæíîñòåé, ñîçäàíèå ãèïåðòåêñòîâ è ò.ä.). Êîíòðîëèðóåò ñîáëþäåíèå îáùåãî ïîðÿäêà â èíôîðìàöèîííîì ïîëå ñàéòà äëÿ óäîáñòâà ðàáîòû âñåõ ïîëüçîâàòåëåé, ýòè÷åñêèõ è äðóãèì íîðì ïîâåäåíèÿ, ïðèíÿòûõ â èíòåðíåò-ñîîáùåñòâàõ. Îêàçûâàåò ïîìîùü àâòîðàì â îôîðìëåíèè ïóáëèêóåìûõ ìàòåðèàëîâ. Âûïîëíÿåò ðàáîòû ïî ðåäàêòóðå è êîððåêòóðå ìàòåðèàëîâ è èõ ñòðóêòóðèðîâàíèþ, âêëþ÷àÿ äèçàéí îôîðìëåíèÿ òåêñòîâ, òàáëèö. Ïîìåùàåò íà ñàéò òîëüêî ïðîâåðåííóþ è ñîãëàñîâàííóþ ñ àâòîðàìè èíôîðìàöèþ, ïðè íåîáõîäèìîñòè âíîñèò ïðàâêè, óñòðàíÿåò íåòî÷íîñòè. Ó÷àñòâóåò â õóäîæåñòâåííîì îôîðìëåíèè ïîìåùàåìîé íà ñàéò èíôîðìàöèè ñîâìåñòíî ñ âåá-ìàñòåðîì. Èññëåäóåò ïîòðåáíîñòè è çàïðîñû ïîñåòèòåëåé ñàéòà. Îòñëåæèâàåò ðàáîòó êîíêóðåíòîâ, òî åñòü ñàéòîâ ñî ñõîæåé òåìàòèêîé, êîíöåïöèåé è ñîäåðæàíèåì. Àíàëèçèðóåò èíôîðìàöèþ, ïîëó÷åííóþ îò ïîñåòèòåëåé ñàéòà, è ñ ó÷åòîì òåõíè÷åñêèõ âîçìîæíîñòåé è íà îñíîâå ïîëó÷åííîé èíôîðìàöèè ðàçðàáàòûâàåò è âíåäðÿåò íîâûå ñåðâèñû, ïîâûøàþùèå ýôôåêòèâíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ ñàéòà ïîòðåáèòåëÿìè. Ñ ó÷åòîì äèíàìèêè ðûíêà âíîñèò èçìåíåíèÿ â ðàáîòó ñàéòà: ìåíÿåò íàçâàíèÿ ðóáðèê, èõ íàïîëíåíèå, ìåñòîïîëîæåíèå, ïåðèîäè÷íîñòü îáíîâëåíèÿ èëè îáúåì ðàçíûõ ìàòåðèàëîâ â çàâèñèìîñòè îò èõ àêòóàëüíîñòè. Åæåìåñÿ÷íî ñîñòàâëÿåò îò÷åòû îá èçìåíåíèÿõ, âíåñåííûõ â ñòðóêòóðó ñàéòà, ïðè÷èíàõ äàííûõ èçìåíåíèé (åñëè îíè åñòü), èõ öåëÿõ. Âåäåò ñòàòèñòèêó ïðîøåäøèõ èçìåíåíèé çà ìåñÿö (ñêîëüêî ÷åãî äîáàâëåíî), ñîáëþäåíèÿ ñðîêîâ, ñîñòàâëÿåò îò÷åò î ïðè÷èíàõ èõ íåñîáëþäåíèÿ.

Êîïèðàéòåðû

 ñîîòâåòñòâèè ñ ìåäèà-ïëàíîì ñîçäàåò ñëîãàíû (sloganeering), ïðèäóìûâàåò íàçâàíèÿ (naming), ïèøåò ñöåíàðèè äëÿ òåëåâèçèîííûõ ðîëèêîâ (scripting), ñöåíàðèè äëÿ âèäåî - è àóäèîðåêëàìû, íàïðàâëåííûå íà öåëåâóþ àóäèòîðèþ. Ðàçðàáàòûâàåò êîíòåíò (ñîäåðæàíèå) ðåêëàìû, ðåêëàìíûå òåêñòû (â ò. ÷. íà èíîñòðàííîì ÿçûêå), ïèøåò ðåêëàìíûå è PR-ñòàòüè. Ðàçðàáàòûâàåò ïîëîæèòåëüíûé èìèäæ êîìïàíèè. Îáåñïå÷èâàåò èíôîðìàöèîííîå íàïîëíåíèå ðåêëàìû. Îðãàíèçóåò ïðåçåíòàöèþ ñëîãàíîâ, íàèìåíîâàíèé, ñöåíàðèåâ è ñòàòåé ðóêîâîäñòâó èëè ïðåäñòàâèòåëÿì çàêàç÷èêîâ. Ïîäãîòàâëèâàåò íîâîñòíûå è ïðåññ-ðåëèçû. Ñîçäàåò "èíôîðìàöèîííûå ïîâîäû". Ïîäãîòàâëèâàåò ðå÷ü äëÿ ïóáëè÷íûõ âûñòóïëåíèé ðóêîâîäñòâà êîìïàíèè íà êîíôåðåíöèÿõ, ïðåññ-êëóáàõ, òåëåâèäåíèè, ðàäèî. Îñóùåñòâëÿåò èíôîðìàöèîííî-àíàëèòè÷åñêóþ è ðåäàêòîðñêóþ ðàáîòó. Ó÷àñòâóåò â èçäàíèè èíôîðìàöèîííîãî áþëëåòåíÿ. Ñîñòàâëÿåò îò÷åòû î ïðîäåëàííîé ðàáîòå.

Seo-ñïåöèàëèñò (îïòèìèçàòîð)

Ðàçðàáàòûâàåò è ïðîâîäèò ìåðîïðèÿòèÿ ïî îïòèìèçàöèè âåá-ðåñóðñà äëÿ ïîèñêîâûõ ìàøèí, ïðîäâèæåíèþ âåá-ðåñóðñà â ñåòè Èíòåðíåò, óâåëè÷åíèþ îáúåìîâ ïðîäàæ ïðîäâèãàåìîãî ïðîäóêòà ïóòåì ïðèâëå÷åíèÿ êëèåíòîâ ÷åðåç ñåòü Èíòåðíåò. Îñóùåñòâëÿåò ïîäáîð è àíàëèç êëþ÷åâûõ ñëîâ è ôðàç âåá-ðåñóðñà. Ïîâûøàåò ñîâìåñòèìîñòü èñõîäíîãî êîäà ñòðàíèö âåá-ðåñóðñà ñ ïîèñêîâûìè ìàøèíàìè. Ïîâûøàåò ñîâìåñòèìîñòü òåêñòîâ âåá-ðåñóðñà ñ ïîèñêîâûìè ìàøèíàìè. Ïîâûøàåò ýôôåêòèâíîñòü òåêñòîâ âåá-ðåñóðñà ñ òî÷êè çðåíèÿ ðåêëàìû ïðîäâèãàåìîãî ïðîäóêòà ñ öåëüþ ïðèâëå÷åíèÿ êëèåíòîâ ÷åðåç ñåòü Èíòåðíåò. Ïðîâîäèò ìåðîïðèÿòèÿ ïî óâåëè÷åíèþ ðåéòèíãà ðåñóðñà âåá-ðåñóðñà â ñåòè Èíòåðíåò ñ òî÷êè çðåíèÿ ïîèñêîâûõ ìàøèí. Ñëåäèò çà èçìåíåíèÿìè â àëãîðèòìàõ ïîèñêîâûõ ìàøèí è àäàïòèðóåò âåá-ðåñóðñ ê ýòèì èçìåíåíèÿì. Ñëåäèò çà ïîÿâëåíèåì íîâûõ ïîèñêîâûõ ìàøèí, èçó÷àåò èõ îñîáåííîñòè è ïðîâîäèò ïîèñêîâóþ îïòèìèçàöèþ âåá-ðåñóðñà äëÿ íîâûõ ïîèñêîâûõ ìàøèí. Ðåãóëÿðíî ñîñòàâëÿåò îò÷åòû: - ïî ïîçèöèÿì âåá-ðåñóðñà â êàæäîé èç ïîèñêîâûõ ìàøèí; - ïî ðåéòèíãó âåá-ðåñóðñà â ïîèñêîâûõ ìàøèíàõ; - ïî èñòî÷íèêàì è ïîâåäåíèþ ïîñåòèòåëåé âåá-ðåñóðñà; - ïî èçìåíåíèÿì îáúåìîâ ïðîäàæ.

html-âåðñòàëüùèê

Âåðñòàåò web-ñòðàíèöû è øàáëîíû ñ ïîìîùüþ ñîîòâåòñòâóþùåãî ÿçûêà ðàçìåòêè html, xhtml, xml. Îïòèìèçèðóåò âåðñòêó è êîä ñóùåñòâóþùèõ ïðîåêòîâ. Ðàçìåùàåò êîíòåíò íà ñàéòå. Óñòàíàâëèâàåò ìàêåòû (øàáëîíû) íà ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ñàéòîâ.

Pr-ìåíåäæåðû

Îðãàíèçóåò ðàáîòó ïî ñâÿçÿì ñ îáùåñòâåííîñòüþ è ñðåäñòâàìè ìàññîâîé èíôîðìàöèè. Ðàçðàáàòûâàåò ñòðàòåãèþ îáùåíèÿ ñ ïðåäñòàâèòåëÿìè îáùåñòâåííîñòè è ñðåäñòâàìè ìàññîâîé èíôîðìàöèè è ôèðìåííûé ñòèëü êîìïàíèè, ïëàí ìåðîïðèÿòèé ïî ôîðìèðîâàíèþ èëè êîððåêòèðîâêå èìèäæà êîðïîðàòèâíîé êóëüòóðû êîìïàíèè. Ðàçðàáàòûâàåò ïëàí ïðîâåäåíèÿ PR-êàìïàíèé, ñîñòàâëÿåò ïðîãíîçû âëèÿíèÿ íà èìèäæ ïðåäïðèÿòèÿ òåõ èëè èíûõ ïëàíèðóåìûõ àêöèé. Îïðåäåëÿåò áþäæåò PR-êàìïàíèé. Îðãàíèçóåò ïðåññ-êîíôåðåíöèè, áðèôèíãè, ìåäèà-êèòû, áýêãðàóíäû, èíòåðâüþ ðóêîâîäèòåëåé êîìïàíèè â ñðåäñòâàõ ìàññîâîé èíôîðìàöèè. Îðãàíèçóåò ïîäãîòîâêó ïðåññ-ðåëèçîâ î äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè, êîðïîðàòèâíûõ áþëëåòåíåé, èíûõ èíôîðìàöèîííûõ ìàòåðèàëîâ î äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ äëÿ ñðåäñòâ ìàññîâîé èíôîðìàöèè, ãîòîâèò ïóáëè÷íóþ îò÷åòíóþ äîêóìåíòàöèþ êîìïàíèè. Èçó÷àåò îòíîøåíèå ê äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè, îðãàíèçóåò îïðîñû, àíêåòèðîâàíèå è èíòåðâüþèðîâàíèå îáùåñòâåííîñòè. Èíôîðìèðóåò ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ î ðåçóëüòàòàõ îïðîñîâ îáùåñòâåííîãî ìíåíèÿ (ïîòðåáèòåëåé, ñðåäñòâ ìàññîâîé èíôîðìàöèè, ïðåäñòàâèòåëåé âëàñòíûõ ñòðóêòóð, ïàðòíåðîâ è êëèåíòîâ ïðåäïðèÿòèÿ, ïð.). Èñïîëüçóåò èíôîðìàöèîííûå ïîâîäû (âûñòàâêè, ïðåçåíòàöèè, ñîáûòèÿ, ïð.), ÷òîáû èçâëå÷ü ïîëüçó äëÿ èìèäæà êîìïàíèè îò ïðèâëå÷åíèÿ îáùåñòâåííîãî âíèìàíèÿ ÷åðåç ïðåññó áåç ïðÿìîé ðåêëàìû. Àíàëèçèðóåò ïðåäëîæåíèÿ ïî ó÷àñòèþ ïðåäïðèÿòèÿ â îðãàíèçàöèè ðàçíîîáðàçíûõ àêöèé (âûñòàâîê, ïðåññ-êîíôåðåíöèé, ïðåçåíòàöèé, ôåñòèâàëåé, áëàãîòâîðèòåëüíûõ àêöèé è ïð.), äàåò çàêëþ÷åíèå î âîçìîæíîñòè ñîâìåñòíîãî ó÷àñòèÿ â PR-àêöèÿõ, ïðîâîäèìûõ ñòîðîííèìè îðãàíèçàöèÿìè. Àíàëèçèðóåò ýôôåêòèâíîñòü ïðîâåäåííûõ PR-êàìïàíèé. Îáîáùàåò, àíàëèçèðóåò è äîâîäèò äî ñâåäåíèÿ ðóêîâîäñòâà êîìïàíèè ìàòåðèàëû ñðåäñòâ ìàññîâîé èíôîðìàöèè î êîìïàíèè (òîâàðàõ, óñëóãàõ), íå èíèöèèðîâàííûå ïðåäïðèÿòèåì è PR-ïåðñîíàëîì ïðåäïðèÿòèÿ. Ðåàãèðóåò íà âûñêàçûâàíèÿ â àäðåñ ïðåäïðèÿòèÿ êðèòè÷åñêèõ çàìå÷àíèé (ãîòîâèò îòâåòíûå âûñòóïëåíèÿ, ïðåññ-êîíôåðåíöèè, îðãàíèçóåò ðàçúÿñíåíèå è êîììåíòèðîâàíèå êðèòèêè â èíûõ ôîðìàõ). Àíàëèçèðóåò PR-ñòðàòåãèè êîíêóðåíòîâ, âûÿâëÿåò èõ ñèëüíûå è ñëàáûå ñòîðîíû. Îðãàíèçóåò îïðîñû ñðåäè ñëóæàùèõ ïðåäïðèÿòèÿ äëÿ ïîëó÷åíèÿ ìàòåðèàëîâ ïî íåîáõîäèìîñòè ïðîâåäåíèÿ âíóòðèêîðïîðàòèâíûõ PR-àêöèé (äëÿ óñîâåðøåíñòâîâàíèÿ êàäðîâîé ïîëèòèêè ïðåäïðèÿòèÿ, ïðåäîòâðàùåíèÿ âíóòðåííèõ êîíôëèêòîâ è ò.ä.). Âûïîëíÿåò äðóãèå ñëóæåáíûå ïîðó÷åíèÿ ðóêîâîäñòâà êîìïàíèè.

Èíòåðíåò-ìàðêåòîëîãè

Ðàçðàáàòûâàåò ñòðàòåãèè è ïëàíû ðàçâèòèÿ ïðîåêòà. Îáåñïå÷èâàåò ðåàëèçàöèþ ïëàíà ðàçâèòèÿ ïðîåêòà. Ðàñøèðåíèå êëèåíòñêîé áàçû. Êîíòðîëèðóåò ðàáîòû ïî ïðîåêòó, ñîñòàâëÿåò åæåìåñÿ÷íûå îò÷åòû ïî ïðîåêòó è ïðåäîñòàâëÿåò èõ íà÷àëüíèêó îòäåëà èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé. Àíàëèçèðóåò ïîñåùàåìîñòü ðåñóðñà è ðàáîòó ïî ïðîäâèæåíèþ ïðîåêòà â ñåòè Èíòåðíåò. Ïðåäîñòàâëÿåò îòâåòû íà ïîñòóïàþùèå çàïðîñû êëèåíòîâ. Îáåñïå÷èâàåò ó÷åò âûïîëíåíèÿ äîãîâîðîâ.

Ìåíåäæåðû ïî ïðîäàæàì

Çàíèìàåòñÿ ïîèñêîì ïîòåíöèàëüíûõ êëèåíòîâ. Âåäåò êîììåð÷åñêèå ïåðåãîâîðû ñ êëèåíòàìè. Îñóùåñòâëÿåò ïðèåì è îáðàáîòêó çàêàçîâ êëèåíòîâ, îôîðìëÿåò íåîáõîäèìûå äîêóìåíòû. Âûÿñíÿåò ïîòðåáíîñòè êëèåíòîâ â ïðîäóêöèè, ðåàëèçóåìîé êîìïàíèåé, è ñîãëàñîâûâàåò çàêàçû ñ êëèåíòîì â ñîîòâåòñòâèè ñ åãî ïîòðåáíîñòÿìè è íàëè÷èåì àññîðòèìåíòà. Ìîòèâèðóåò êëèåíòîâ íà ðàáîòó ñ êîìïàíèåé â ñîîòâåòñòâèè ñ óòâåðæäåííûìè ïðîãðàììàìè ïî ñòèìóëèðîâàíèþ ñáûòà. Ñîñòàâëÿåò åæåìåñÿ÷íûé ïëàí ïðîäàæ. Âåäåò îò÷åòíîñòü ïî ïðîäàæàì è îòãðóçêàì êëèåíòàì êîìïàíèè. Ó÷àñòâóåò â ðàçðàáîòêå è ðåàëèçàöèè ïðîåêòîâ, ñâÿçàííûõ ñ äåÿòåëüíîñòüþ îòäåëà ïðîäàæ. Âåäåò êëèåíòñêóþ áàçó. Êîíòðîëèðóåò îòãðóçêè ïðîäóêöèè êëèåíòàì. Êîíòðîëèðóåò îïëàòó ïîêóïàòåëÿìè òîâàðîâ ïî çàêëþ÷åííûì äîãîâîðàì.

Ñïåöèàëèñò ïî êàäðàì

Âûïîëíÿåò ðàáîòó ïî âåäåíèþ êàäðîâîãî äåëîïðîèçâîäñòâà. Ïðîâîäèò èçó÷åíèå è àíàëèç äîëæíîñòåé è ïðîôåññèîíàëüíî-êâàëèôèêàöèîííîé ñòðóêòóðû ïåðñîíàëà îðãàíèçàöèè è åå ïîäðàçäåëåíèé. Âåäåò ó÷åò êàäðîâ, ñâÿçàííûé ñ ïðèåìîì, ïåðåâîäîì, óâîëüíåíèåì ðàáîòíèêîâ, ðåçóëüòàòîâ àòòåñòàöèè ðàáîòíèêîâ. Èíôîðìèðóåò ðàáîòíèêîâ îðãàíèçàöèè îá èìåþùèõñÿ âàêàíñèÿõ. Ó÷àñòâóåò â ïîäãîòîâêå ïðåäëîæåíèé ïî ðàçâèòèþ ïåðñîíàëà, ïëàíèðîâàíèþ êàðüåðû, îáó÷åíèþ è ïîâûøåíèþ êâàëèôèêàöèè ïåðñîíàëà. Àíàëèçèðóåò ñîñòîÿíèå òðóäîâîé äèñöèïëèíû è âûïîëíåíèå ðàáîòíèêàìè îðãàíèçàöèè ïðàâèë âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà, äâèæåíèÿ êàäðîâ. Ó÷àñòâóåò â ðàçðàáîòêå ìåðîïðèÿòèé ïî ñíèæåíèþ òåêó÷åñòè êàäðîâ è óëó÷øåíèþ òðóäîâîé äèñöèïëèíû. Êîíòðîëèðóåò ñîáëþäåíèå ïðàâèë õðàíåíèÿ è çàïîëíåíèÿ òðóäîâûõ êíèæåê, ïîäãîòîâêó äîêóìåíòîâ äëÿ óñòàíîâëåíèÿ ëüãîò è êîìïåíñàöèé, îôîðìëåíèÿ ïåíñèé ðàáîòíèêàì. Âíîñèò èíôîðìàöèþ î êàäðàõ â áàíê äàííûõ î ïåðñîíàëå ïðåäïðèÿòèÿ.

Îôèñ ìåíåäæåð

Îòâå÷àåò íà òåëåôîííûå çâîíêè, ôèêñèðóåò è ïåðåäàåò ñëóæåáíóþ èíôîðìàöèþ ãåíåðàëüíîìó äèðåêòîðó è ñîòðóäíèêàì êîìïàíèè. Îáåñïå÷èâàåò äîêóìåíòîîáîðîò êîìïàíèè: âõîäÿùàÿ è èñõîäÿùàÿ êîððåñïîíäåíöèÿ, ðåãèñòðàöèÿ, ó÷åò, õðàíåíèå, àðõèâèðîâàíèå äîêóìåíòîâ. Ïî ïîðó÷åíèþ ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà âûïîëíÿåò êîïèðîâàëüíî-ìíîæèòåëüíûå ðàáîòû. Ïî ïîðó÷åíèþ ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ãîòîâèò ïðîåêòû ïèñåì, çàïðîñîâ è äðóãèõ äîêóìåíòîâ, êàñàþùèõñÿ äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè. Ïî ïîðó÷åíèþ ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ïå÷àòàåò ñëóæåáíûå ìàòåðèàëû è âåäåò áàçó äàííûõ. Ãîòîâèò ñîâåùàíèÿ è çàñåäàíèÿ, ïðîâîäèìûå ãåíåðàëüíûì äèðåêòîðîì (ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîå îáåñïå÷åíèå, îïîâåùåíèå ó÷àñòíèêîâ î âðåìåíè è ìåñòå ïðîâåäåíèÿ, ïîâåñòêå äíÿ). Îðãàíèçóåò êîìàíäèðîâêè ñîòðóäíèêîâ: çàêàçûâàåò àâèà - è æåëåçíîäîðîæíûå áèëåòû, áðîíèðóåò ãîñòèíèöû. Îðãàíèçóåò îáåñïå÷åíèå îôèñà êàíöòîâàðàìè, ðàñõîäíûìè ìàòåðèàëàìè è èíûìè òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûìè öåííîñòÿìè, íåîáõîäèìûìè äëÿ ðàáîòû îôèñà. Îðãàíèçóåò èõ ïðèåìêó, ó÷åò, õðàíåíèå è âûäà÷ó. Îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà íàäëåæàùèì ñîñòîÿíèåì îôèñíîãî îáîðóäîâàíèÿ, êîììóíèêàöèé; ïðè âûÿâëåíèè íåèñïðàâíîñòåé îôèñíîé îðãòåõíèêè è èíîãî îáîðóäîâàíèÿ âûçûâàåò ñïåöèàëèñòîâ äëÿ ïðîâåäåíèÿ ðåìîíòíûõ ðàáîò è èíûõ âèäîâ òåõíè÷åñêîãî îáñëóæèâàíèÿ. Êîîðäèíèðóåò è êîíòðîëèðóåò ðàáîòó âîäèòåëÿ: (ïðèåì çàÿâîê íà ìàøèíó è ðàçðàáîòêà ãðàôèêà èñïîëüçîâàíèÿ àâòîòðàíñïîðòà êîìïàíèè); êóðüåðà (ïðèåì çàÿâîê è ðàçðàáîòêà ãðàôèêà); óáîðùèöû.

Çàâåäóþùèé õîçÿéñòâîì

Ðóêîâîäèò ðàáîòîé ïî õîçÿéñòâåííîìó îáñëóæèâàíèþ êîìïàíèè. Îáåñïå÷èâàåò ñîõðàííîñòü õîçÿéñòâåííîãî èíâåíòàðÿ, åãî âîññòàíîâëåíèå è ïîïîëíåíèå, à òàêæå ñîáëþäåíèå ÷èñòîòû â ïîìåùåíèÿõ è íà ïðèëåãàþùåé òåððèòîðèè. Ñëåäèò çà ñîñòîÿíèåì ïîìåùåíèé è ïðèíèìàåò ìåðû ïî ñâîåâðåìåííîìó èõ ðåìîíòó. Îáåñïå÷èâàåò ñíàáæåíèå îôèñà êîìïàíèè íåîáõîäèìîé ìåáåëüþ, èíâåíòàðåì, îáîðóäîâàíèåì, ðàñõîäíûìè ìàòåðèàëàìè è êàíöåëÿðñêèìè ïðèíàäëåæíîñòÿìè. Ïðîâîäèò èíâåíòàðèçàöèþ ââåðåííîãî èìóùåñòâà. Ðóêîâîäèò ðàáîòîé îáñëóæèâàþùåãî ïåðñîíàëà: ðàáî÷èìè, óáîðùèöàìè, ñëåñàðÿìè. Âåäåò îò÷åòíîñòü ïî óñòàíîâëåííîé ôîðìå.

Êóðüåðû

Ïîëó÷àòü â ïîäðàçäåëåíèÿõ êîìïàíèè çàäàíèÿ ïî äîñòàâêå èëè ïîëó÷åíèþ äåëîâûõ áóìàã, ïàêåòîâ, ïèñåì, êíèã. Ñâîåâðåìåííî è ñàìîñòîÿòåëüíî óòî÷íÿòü ìåñòîíàõîæäåíèå àäðåñàòîâ, ðàçðàáàòûâàòü ìàðøðóòû äâèæåíèÿ, ñîãëàñîâûâàòü äíè è ÷àñû ïðèåìà â îðãàíèçàöèÿõ-àäðåñàòàõ. Ñâîåâðåìåííî ïîëó÷àòü äîâåðåííîñòè, íåîáõîäèìûå äëÿ âûïîëíåíèÿ ïîðó÷åíèé. Âûïîëíÿòü ïîðó÷åíèÿ â óêàçàííûå ñðîêè, äîêëàäûâàòü î âûïîëíåíèè ëèáî î ïðè÷èíàõ, ïðåïÿòñòâóþùèõ âûïîëíåíèþ, ðàáîòíèêó, äàâøåìó ïîðó÷åíèå, èëè íà÷àëüíèêó îòäåëà. Âåñòè æóðíàë ïîðó÷åíèé è åæåíåäåëüíî ïðåäñòàâëÿòü íåïîñðåäñòâåííîìó ðóêîâîäèòåëþ îò÷åò î ïðîäåëàííîé ðàáîòå. Âûïîëíÿåò îòäåëüíûå ñëóæåáíûå ïîðó÷åíèÿ ðóêîâîäñòâà.

óáîðùèêè

Îñóùåñòâëÿåò óáîðêó ñëóæåáíûõ ïîìåùåíèé, êîðèäîðîâ, ëåñòíèö, ñàíóçëîâ, ïðèëåãàþùåé òåððèòîðèè. Óäàëÿåò ïûëü, ïîäìåòàåò è ìîåò âðó÷íóþ èëè ñ ïîìîùüþ ìàøèí è ïðèñïîñîáëåíèé ñòåíû, ïîëû, ïîòîëêè, îêîííûå ðàìû è ñòåêëà, äâåðíûå áëîêè, ìåáåëü è êîâðîâûå èçäåëèÿ. ×èñòèò è äåçèíôèöèðóåò óíèòàçû, ðàêîâèíû è äðóãîå ñàíèòàðíî-òåõíè÷åñêîå îáîðóäîâàíèå. Ñîáèðàåò ìóñîð è îòíîñèò åãî â óñòàíîâëåííîå ìåñòî. Ñëåäèò çà íàëè÷èåì ìîþùèõ ñðåäñòâ è ïðèñïîñîáëåíèé. Âûïîëíÿåò îòäåëüíûå ñëóæåáíûå ïîðó÷åíèÿ ðóêîâîäñòâà.


Îòíîøåíèÿ ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè âçàèìîäåéñòâóþò è ðàçâèâàþòñÿ, ÷òî äà¸ò ïðåäïðèÿòèþ âîçìîæíîñòü óëó÷øèòü ñâî¸ çíà÷åíèå íà òóðèñòè÷åñêîì ðûíêå.

1.4 Ôóíêöèîíàëüíàÿ ñõåìà ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè"


ÀÑÓ ïðåäïðèÿòèÿ ÿâëÿåòñÿ ñëîæíîé ñèñòåìîé, îáúåäèíÿþùåé â ñåáå ïîäñèñòåìû, êîòîðûå, â ñâîþ î÷åðåäü, ðåøàþò ïîñòàâëåííûå ïåðåä íèìè çàäà÷è. Äëÿ óñïåøíîãî ðåøåíèÿ ïîñòàâëåííûõ çàäà÷ íåîáõîäèìà äâóõñòîðîííÿÿ ñâÿçü ìåæäó ïîäñèñòåìàìè (ò.å. èíôîðìàöèÿ, èñïîëüçóåìàÿ îäíîé èç ïîäñèñòåì äîëæíà áûòü äîñòóïíà è äðóãèì ïîäñèñòåìàì). Òîëüêî ïðè ýòîì óñëîâèè âîçìîæíî áåçîòêàçíîå ôóíêöèîíèðîâàíèå âñåé ñèñòåìû â öåëîì. Íà ðèñóíêå 2 ïðåäñòàâëåíà ôóíêöèîíàëüíàÿ ñõåìà ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè".

Êàê âèäíî èç ðèñóíêà 2 ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè" îáúåäèíÿåò â ñåáå ïÿòü ïîäñèñòåì:

ü  "Ìåíåäæìåíò"

ü  "Äèçàéí"

ü  "IT"

ü  "Ôèíàíñû"

ü  "Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò"

ü  "Óïðàâëåíèå êàäðàìè"

Äëÿ ðåøåíèÿ ïîñòàâëåííûõ öåëåé êàæäàÿ èç ïîäñèñòåì, âõîäÿùèõ â ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè" ðåøàåò îïðåäåëåííûé êîìïëåêñ çàäà÷.


·        ·        Çàäà÷è ïîäñèñòåìû "Ìåíåäæìåíò":

1.      Ïîèñê è âåäåíèå êëèåíòîâ - ìåíåäæåðû àêòèâíûõ ïðîäàæ íàõîäÿò êëèåíòîâ, à ìåíåäæåðû ïî âåäåíèþ ñîïðîâîæäàþò ïðîåêòû.

2.      Ïîäãîòîâêà äîêóìåíòàöèè ê äîãîâîðàì - ñîñòàâëåíèå çàÿâêè, ñâîäíûå âåäîìîñòè çàêàçîâ.

3.      Êîíòðîëü âûïîëíåíèåì çàêàçîâ - ñîáëþäåíèå óñòàíîâëåííûõ ñðîêîâ ïîñòàâîê óñëóã, íîìåíêëàòóðû, êîìïëåêòíîñòè è êà÷åñòâà ðåàëèçóåìîé ïðîäóêöèè â ñîîòâåòñòâèè ñ äîãîâîðíûìè îáÿçàòåëüñòâàìè.

·        Çàäà÷è ïîäñèñòåìû "IT":

1.      Ðàçðàáîòêà ñòðóêòóðû ñàéòà (êîíòåíò) - îñíîâà ñîäåðæàíèÿ ñàéòà è åãî íàïîëíåíèå.

2.      Ïðîãðàììèðîâàíèå ñàéòîâ

3.      Äèçàéí / Html â¸ðñòêà

·        Çàäà÷è ïîäñèñòåìû "Ôèíàíñû":

1.      Ïëàíèðîâàíèå îáúåìîâ ôèíàíñîâûõ âëîæåíèé - îðãàíèçàöèÿ è ó÷åò ôèíàíñîâûõ ïîòîêîâ êîìïàíèè è ðàçðàáîòêà íîâûõ ïåðñïåêòèâíûõ è êðàòêîñðî÷íûõ ôèíàíñîâûõ ïëàíîâ.

2.      Îïòèìàëüíîå ïëàíèðîâàíèå ïîðòôåëÿ çàêàçîâ - íàèáîëåå âàæíàÿ çàäà÷à èç âñåõ ðåøàåìûõ çàäà÷ ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè". Ïðè ðåøåíèè çàäà÷è íóæíî íàéòè óíèêàëüíóþ óñëóãó, êîòîðóþ áóäåò îêàçûâàòü òîëüêî ðåêëàìíîå àãåíòñòâî AQBE.

·        Çàäà÷è ïîäñèñòåìû "Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò":

.        Àíàëèç ýôôåêòèâíîñòè êîìïàíèè - àâòîìàòèçàöèÿ ó÷åòà äåíåæíûõ ñðåäñòâ, ó÷åò è àíàëèç äåáèòîðñêîé è êðåäèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè.

2.      Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ, òðóäà è ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû - îöåíêà îñíîâíûõ ñðåäñòâ è èõ àìîðòèçàöèÿ, ðàñ÷åò ðàáî÷åãî âðåìåíè è îòïóñêîâ ðàáîòíèêàì êîìïàíèè, ðàñ÷åò è âûäà÷à çàðàáîòíîé ïëàòû.

3.      Ñîñòàâëåíèå îò÷åòíîñòè è ôèíàíñîâûå ðàñ÷åòû - ñîñòàâëåíèå êâàðòàëüíûõ è ãîäîâîãî áàëàíñà, ïðåäúÿâëÿåìûõ â íàëîãîâóþ èíñïåêöèþ, îòïðàâêà è ïðèåì ïëàòåæåé ÷åðåç ýëåêòðîííóþ ñèñòåìó áàíê-êëèåíò, ôèíàíñîâûå ðàñ÷åòû ñ îðãàíèçàöèÿìè è ôèëèàëàìè.

·        Çàäà÷è ïîäñèñòåìû "Óïðàâëåíèå êàäðàìè":

1.      Ó÷åò ëè÷íîãî ñîñòàâà è ôóíêöèîíàëüíûé àíàëèç äâèæåíèÿ êàäðîâ - ïëàíèðîâàíèå è èçó÷åíèå ïîòðåáíîñòè â êàäðàõ, ïîäáîð îáðàçîâàííîãî è ãðàìîòíîãî ïåðñîíàëà, à òàêæå àíàëèç ïîòðåáíîñòè â ðàñøèðåíèè, ëèáî âîçìîæíîé çàìåíå, êàäðîâîãî ñîñòàâà.

2.      Ó÷¸ò êâàëèôèêàöèè ïåðñîíàëà êîìïàíèè - ó÷¸ò îðãàíèçàöèÿ è îòïðàâêà ñîòðóäíèêîâ íà êóðñû ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè.

.        Êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì òðóäîâîé äèñöèïëèíû - ó÷åò ðàáî÷åãî âðåìåíè ñîòðóäíèêîâ, êîíòðîëü ïðèõîäà-óõîäà ïåðñîíàëà, êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì ïðîèçâîäñòâåííîé äèñöèïëèíû.

·        Çàäà÷è ïîäñèñòåìû "Äèçàéí":

1.      Ðàçðàáîòêà äèçàéíà ñàéòà

2.      Ðàçðàáîòêà ôèðìåííîãî ñòèëÿ

.        Óòâåðæäåíèå äèçàéíà ñàéòà

Áåçîòêàçíîå ôóíêöèîíèðîâàíèå âñåé ñèñòåìû â öåëîì âîçìîæíî ïðè íàëè÷èè âñåñòîðîííåé ñâÿçè ìåæäó âñåìè ïîäñèñòåìàìè.  ýòîì ñëó÷àå èíôîðìàöèÿ îäíîé èç ïîäñèñòåì ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàíà â èíòåðåñàõ ðàáîòû äðóãîé ïîäñèñòåìû.  ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè" ñèñòåìû âçàèìîäåéñòâóþò ìåæäó ñîáîé íà èíôîðìàöèîííîì óðîâíå.

1.5 Èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå ïîäñèñòåìû "Ôèíàíñû" ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè"


Èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå ïîäñèñòåìû "Ôèíàíñû" ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñîâîêóïíîñòü äàííûõ, ìåòîäîâ îðãàíèçàöèè, õðàíåíèÿ, íàêîïëåíèÿ è äîñòóïà ê èíôîðìàöèîííûì ìàññèâàì, îáåñïå÷èâàþùèõ âûäà÷ó âñåé èíôîðìàöèè, íåîáõîäèìîé â ïðîöåññå ðåøåíèÿ ôóíêöèîíàëüíûõ çàäà÷ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè". Ïîäñèñòåìà "Ôèíàíñû" ÿâëÿåòñÿ îäíîé èç âåäóùèõ ïîäñèñòåì ïðåäïðèÿòèÿ.

Ïîäñèñòåìà íå ìîæåò ñóùåñòâîâàòü ñàìà ïî ñåáå, îíà äîëæíà âçàèìîäåéñòâîâàòü ñ äðóãèìè ïîäñèñòåìàìè, äëÿ îáåñïå÷åíèÿ öåëîñòíîñòè ðåøåíèÿ ïîñòàâëåííûõ çàäà÷, íåðàçðîçíåííîñòè è ïîñòóïàòåëüíîñòè äåéñòâèé îòäåëîâ êîìïàíèè è ïðåäïðèÿòèÿ â öåëîì, ïîýòîìó â êîìïàíèè íàëàæåí ÷åòêèé è ñâîåâðåìåííûé äîêóìåíòîîáîðîò ìåæäó åå ïîäñèñòåìàìè è ôèëèàëàìè.

Ïîäñèñòåìà "Ôèíàíñû" âçàèìîäåéñòâóåò ñ çàäà÷àìè ïîäñèñòåì "Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò", "Ìåíåäæìåíò", "Äèçàéí" è ïîäñèñòåìîé "IT".

Âõîäíûå è âûõîäíûå ïîòîêè, ïðèíèìàþùèå ó÷àñòèå â îáìåíå èíôîðìàöèè âíóòðè ñèñòåìû è ñ äðóãèìè ñèñòåìàìè:

Iâõ1 - äàííûå î ôèíàíñîâîì ñîñòîÿíèè ïðåäïðèÿòèÿ;

Iâõ2 - äàííûå î ïëàíèðóåìûõ ôèíàíñîâûõ âëîæåíèÿõ;

Iâõ3 - ñîñòîÿíèå ðåêëàìíîãî áèçíåñà íà ðûíêå â ìèðîâîì ñîîáùåñòâå;

Iâõ4 - âíåñåíèå èíôîðìàöèè ïî ìåíåäæìåíòó ïðè ðàçðàáîòêå ïðîåêòà;

Iâûõ1 - äëÿ ñîçäàíèÿ ðåçåðâà â áóõãàëòåðñêîé îò÷¸òíîñòè;

Iâûõ2 - ïîëó÷åíèå îò÷¸òà î ïëàíèðóåìûõ îáú¸ìàõ ïðîäàæ è öåíîâîé ñèòóàöèè íà ìèðîâîì ðûíêå;

Iâûõ3 - ïîëó÷åíèå îò÷¸òíîñòè ïî ðàáîòå ñ êëèåíòàìè, ïðîäîëæåíèå îôîðìëåíèÿ è ïîäïèñàíèÿ äîãîâîðà;

Iâûõ4 - ñîñòàâëåíèå ïîðòôåëÿ çàêàçîâ äëÿ ïðèâëå÷åíèÿ êëèåíòîâ.

Îïèñàíèå èíôîðìàöèîííûõ ïîòîêîâ, ó÷àñòâóþùèå â ïðîöåññå îáìåíà äàííûìè ìåæäó ïîäñèñòåìàìè ïðåäñòàâëåíû â òàáëèöå ¹2.

Òàáëèöà ¹2

Èíôîðìàöèîííûå ïîòîêè

Îáîçíà÷åíèå ïîòîêà

Îïèñàíèå ïîòîêà

Ïåðèîäè÷íîñòü

Íîñèòåëü

1

2

3

4

I âõ1

Çàïðîñ î ôèíàíñîâîì ñîñòîÿíèè ïðåäïðèÿòèÿ

Ïî òðåáîâàíèþ

áóìàæíûé

I âûõ1

Ïîëó÷åíèå îò÷¸òà î ôîðìèðîâàíèÿ ðåçåðâà

Ïî òðåáîâàíèþ

ýëåêòðîííûé

I âõ2

Çàïðîñ î ïëàíèðóåìûõ ôèíàíñîâûõ âëîæåíèÿõ

Ïî òðåáîâàíèþ

áóìàæíûé

I âûõ2

Ïîëó÷åíèå îò÷åòà î ïëàíèðóåìûõ îáúåìàõ ïðîäàæ è öåíîâîé ñèòóàöèè íà ìèðîâîì ðûíêå.

Ïî òðåáîâàíèþ

ýëåêòðîííûé

I âõ3

Çàïðîñ íà ïîëó÷åíèå èíôîðìàöèè îá àíàëèçå ðåê. ðûíêà â ìèðîâîì ñîîáùåñòâå

Ïî òðåáîâàíèþ

áóìàæíûé

I âûõ3

Ïîëó÷åíèå îò÷¸òíîñòè ïî ðàáîòå ñ êëèåíòàìè, çàêëþ÷åííûõ äîãîâîðàõ

Ïî òðåáîâàíèþ

ýëåêòðîííûé

I âõ4

Âíåñåíèå èíôîðìàöèè ïî ìåíåäæìåíòó ïðè ðàçðàáîòêå ïðîåêòà

Ïî òðåáîâàíèþ

áóìàæíûé

I âûõ4

Ñîñòàâëåíèÿ ïîðòôåëÿ çàêàçîâ äëÿ ïðèâëå÷åíèÿ êëèåíòîâ

Ïî òðåáîâàíèþ

ýëåêòðîííûé


Äëÿ íîðìàëüíîãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ïîäñèñòåì íåîáõîäèì êîìïëåêñ ïðîãðàììíûõ è òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ, âêëþ÷àþùèé â ñåáÿ îïåðàöèîííóþ ñèñòåìó è ÑÓÁÄ.

1.6 Ïðîãðàììíîå è òåõíè÷åñêîå îáåñïå÷åíèå ïîäñèñòåìû "Ôèíàíñû" ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè"


Ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå ïîäñèñòåìû - âàæíåéøàÿ ñîñòàâëÿþùàÿ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé, âêëþ÷àþùàÿ êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû è äàííûå, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ðåøåíèÿ îïðåäåë¸ííîãî êðóãà çàäà÷ è õðàíÿùèåñÿ íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ.

Íà êëèåíòñêèå ðàáî÷èå ñòàíöèè óñòàíîâëåíà îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà Windows XP SP2.

Öåíòðàëüíûé ñåðâåð ñèñòåìû ôóíêöèîíèðóåò ïîä óïðàâëåíèåì MS Windows 2008 Server.

Ñðåäà Windows ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü îäíîâðåìåííîãî èñïîëüçîâàíèÿ íåñêîëüêèõ ïðîãðàìì (èñïîëüçóåòñÿ ìíîãîçàäà÷íîñòü), ïðîñòîãî â îñâîåíèè è èñïîëüçîâàíèè ãðàôè÷åñêîãî èíòåðôåéñà ïîëüçîâàòåëÿ, óïðàâëÿåìîãî ñ êëàâèàòóðû èëè ìàíèïóëÿòîðà "ìûøü”. Òàê æå îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà îáåñïå÷èâàåò ïîëüçîâàòåëþ è ïðèêëàäíûì ïðîãðàììàì óäîáíûé ñïîñîá îáùåíèÿ (èíòåðôåéñ) ñ óñòðîéñòâàìè êîìïüþòåðà, ïîääåðæêó áîëüøîãî ÷èñëà âèäåîàäàïòåðîâ è ïðèíòåðîâ, à òàêæå ñêàíåðîâ è äðóãèõ óñòðîéñòâ.

Àðõèòåêòóðà áàçû äàííûõ ïîñòðîåíà íà ÑÓÁÄ Microsoft SQL Server 2000, à íà ñòàíöèè ïîëüçîâàòåëåé óñòàíîâëåí êëèåíò, êîòîðûé ïîçâîëÿåò îñóùåñòâëÿòü âçàèìîäåéñòâèå ïîëüçîâàòåëÿ ñ áàçîé äàííûõ.

Äëÿ ðàçðàáîòêè ïðîãðàìì îáåñïå÷èâàþùèõ ðåøåíèå çàäà÷ â ïîäñèñòåìå "Ôèíàíñû" ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè" èñïîëüçîâàëàñü Microsoft Office Project Ñòàíäàðòíûé 2007. Îíà ïðåäëàãàåò íàäåæíûå ñðåäñòâà ïî óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè ñ îïòèìàëüíûì ñî÷åòàíèåì ïðàêòè÷íîñòè, ìîùíîñòè è ãèáêîñòè, áëàãîäàðÿ ÷åìó ìîæíî óïðàâëÿòü ïðîåêòàìè áîëåå ýôôåêòèâíî è ðàöèîíàëüíî. Ïîëüçîâàòåëü ïîëó÷àåò àêòóàëüíûå äàííûå è ìîæåò óïðàâëÿòü ïðîåêòíûìè ðàáîòàìè, ïëàíàìè è ôèíàíñàìè, ïîääåðæèâàòü ñîãëàñîâàííîñòü ðàáîòû ïðîåêòíûõ ãðóïï, à òàêæå ïîâûñèòü ðåçóëüòàòèâíîñòü ðàáîòû áëàãîäàðÿ èíòåãðàöèè ñ èçâåñòíûìè ïðèëîæåíèÿìè ñèñòåìû Microsoft Office, ìîùíûì âîçìîæíîñòÿì ïîäãîòîâêè îò÷åòíîñòè, óïðàâëÿåìîìó ïëàíèðîâàíèþ è ãèáêèì ñðåäñòâàì.

Ïåðå÷èñëèì äåñÿòü îñíîâíûõ ïðåèìóùåñòâ èñïîëüçîâàíèÿ Office Project Ñòàíäàðòíûé 2007.

) Ýôôåêòèâíûé àíàëèç ãðàôèêîâ ïðîåêòîâ è óïðàâëåíèå èìè.

Îïðåäåëåíèå ðåàëüíûõ ïëàíîâ ñ ó÷àñòèåì ïðîåêòíûõ ãðóïï, ðóêîâîäñòâà è çàêàç÷èêîâ ñ èñïîëüçîâàíèåì Office Project Ñòàíäàðòíûé 2007 äëÿ ñîçäàíèÿ ãðàôèêîâ ðàáîò, ðàñïðåäåëåíèÿ ðåñóðñîâ è óïðàâëåíèÿ áþäæåòàìè. Àíàëèç ãðàôèêîâ ñ ïîìîùüþ òàêèõ âîçìîæíîñòåé, êàê ðàìêè íà÷àëà çàäà÷è (âûÿâëåíèå ïðè÷èí ïðîáëåìû), ìíîãîóðîâíåâàÿ îòìåíà äåéñòâèé (ïðîâåðêà ñöåíàðèåâ) è âèçóàëüíîå âûäåëåíèå èçìåíåíèé (àâòîìàòè÷åñêîå âûäåëåíèå çàäà÷, çàòðîíóòûõ èçìåíåíèåì).

) Áûñòðàÿ îòäà÷à.

Èñïîëüçóÿ êîíñóëüòàíòà, èíòåðàêòèâíîãî ïîìîùíèêà ïîøàãîâîãî ïëàíèðîâàíèÿ, ìîæíî áûñòðî îñâîèòü ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè. Ýòî ñðåäñòâî, íàñòðàèâàåìîå â ñîîòâåòñòâèè ñ ðàçëè÷íûìè ìåòîäèêàìè, ïðåäëàãàåò ïîøàãîâûå èíñòðóêöèè ïî ñîçäàíèþ ïðîåêòà, ðàñïðåäåëåíèþ çàäà÷ è ðåñóðñîâ, îòñëåæèâàíèþ è àíàëèçó äàííûõ, à òàêæå ïî ñîñòàâëåíèþ îò÷åòîâ. Èíòóèòèâíî ïîíÿòíûå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, ìåíþ è èíûå âîçìîæíîñòè ïîçâîëÿþò áûñòðî îâëàäåòü îñíîâàìè óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè.

) Èñïîëüçîâàíèå ñóùåñòâóþùèõ äàííûõ.Project Ñòàíäàðòíûé 2007 îòëè÷àåòñÿ òåñíîé èíòåãðàöèåé ñ äðóãèìè ïðèëîæåíèÿìè Microsoft Office. Ñîçäàíèå ïðîåêòîâ ìîæíî âûïîëíèòü íàæàòèåì íåñêîëüêèõ êëàâèø, ïðåîáðàçîâàâ â ïëàíû ïðîåêòîâ ñóùåñòâóþùèå ñïèñêè çàäà÷ â Microsoft Office Excel è Microsoft Office Outlook.  ïðîåêòû ìîãóò äîáàâëÿòüñÿ ðåñóðñû èç Microsoft Active Directory èëè èç àäðåñíîé êíèãè Microsoft Exchange Server.

) Ñîçäàíèå ïðîôåññèîíàëüíî îôîðìëåííûõ äèàãðàìì è ñõåì.

Äàííûå Project ìîæíî àíàëèçèðîâàòü è ïîìåùàòü â ïðîôåññèîíàëüíî îôîðìëåííûå îò÷åòû è äèàãðàììû, âîñïîëüçîâàâøèñü ìîäóëåì íàãëÿäíûõ îò÷åòîâ, êîòîðûé ñîçäàåò íà îñíîâå äàííûõ Project øàáëîíû äëÿ ñõåì Visio è äèàãðàìì Office Excel. Ïîëó÷åííûå øàáëîíû âïîñëåäñòâèè ìîæíî èñïîëüçîâàòü âìåñòå ñ äðóãèìè ïîëüçîâàòåëÿìè. Êðîìå òîãî, ìîæíî âûáðàòü íóæíûé øàáëîí èç ñïèñêà ãîòîâûõ íàñòðàèâàåìûõ øàáëîíîâ îò÷åòîâ.

) Ýôôåêòèâíûé îáìåí äàííûìè.

Óäîáíîå ïðåäñòàâëåíèå äàííûõ â ðàçíûõ ôîðìàòàõ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîòðåáíîñòÿìè çàèíòåðåñîâàííûõ ñòîðîí. Ìîæíî ïîäãîòîâèòü ïå÷àòíûå ëèñòîâêè ñ ãðàôèêîì ðàáîò èëè äðóãèìè îò÷åòàìè. Ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà êîïèðîâàíèÿ ðèñóíêîâ â Office äîñòóïåí áåñïðåïÿòñòâåííûé ýêñïîðò äàííûõ Project â Microsoft Office Word äëÿ ïîäãîòîâêè îôèöèàëüíûõ äîêóìåíòîâ, â Office Excel 2007 äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ äèàãðàìì èëè òàáëèö è â Microsoft Office PowerPoint äëÿ ñîçäàíèÿ ïðåçåíòàöèé.

) Óñèëåíèå êîíòðîëÿ çà ðåñóðñàìè è ôèíàíñàìè.

Ñ ïîìîùüþ Office Project Ñòàíäàðòíûé 2007 ìîæíî ëåãêî ðàñïðåäåëÿòü ðåñóðñû äëÿ âûïîëíåíèÿ çàäà÷ è âíîñèòü òðåáóåìûå èçìåíåíèÿ ïðè âîçíèêíîâåíèè êîíôëèêòîâ. Óïðàâëåíèå ôèíàíñàìè ñ ïîìîùüþ ðàñïðåäåëåíèÿ áþäæåòà ìåæäó ïðîåêòàìè è ïðîãðàììàìè. Ïîâûøåíèå íàäåæíîñòè îöåíîê çàòðàò áëàãîäàðÿ èñïîëüçîâàíèþ çàòðàòíûõ ðåñóðñîâ.

) Áûñòðûé äîñòóï ê íóæíûì ñâåäåíèÿì.

Äàííûå Project ìîæíî ãðóïïèðîâàòü ïî ñòàíäàðòíûì èëè ñïåöèàëüíûì ïîëÿì. Ýòà âîçìîæíîñòü ýêîíîìèò âðåìÿ ïðè ïîèñêå è àíàëèçå íóæíûõ ñâåäåíèé. Äîñòóïíî óäîáíîå âûÿâëåíèå èçìåíåíèé ìåæäó ðàçíûìè âåðñèÿìè ïðîåêòà, ÷òî ïîçâîëÿåò îòñëåæèâàòü èçìåíåíèÿ â öåëÿõ è ïëàíàõ ïðîåêòà.

) Êîíòðîëü ñîñòîÿíèÿ ïðîåêòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîòðåáíîñòÿìè.

Øèðîêèé íàáîð ñòàíäàðòíûõ è íàñòðàèâàåìûõ ïîêàçàòåëåé ïîìîãàåò îòñëåæèâàòü íóæíûå äàííûå (ñòåïåíü âûïîëíåíèÿ, ñîîòíîøåíèå ôàêòè÷åñêèõ è áþäæåòíûõ ïîêàçàòåëåé, äîáàâëåííàÿ ñòîèìîñòü è òàê äàëåå). Âîçìîæíî îòñëåæèâàíèå õîäà âûïîëíåíèÿ ïðîåêòà íà âñåõ ýòàïàõ æèçíåííîãî öèêëà ñ ñîõðàíåíèåì ñðåçîâ ñîñòîÿíèÿ ïî áàçîâûì ëèíèÿì, ÷èñëî êîòîðûõ ìîæåò äîñòèãàòü 11.

) Íàñòðîéêà Office Project 2007 ïîä ñâîè ïîòðåáíîñòè.Project Ñòàíäàðòíûé 2007 ìîæíî íàñòðîèòü ïîä êîíêðåòíûé ïðîåêò. Ìîæíî âûáðàòü íóæíûå ïîëÿ îòîáðàæåíèÿ, èíòåãðèðóåìûå ñ ïëàíîì ïðîåêòà, íàñòðîèòü ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, ôîðìóëû, ãðàôè÷åñêèå èíäèêàòîðû è îò÷åòû. Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ñîâìåñòíîãî èñïîëüçîâàíèÿ äàííûõ è ñîçäàíèÿ ñïåöèàëüíûõ ðåøåíèé èñïîëüçóþòñÿ ðàñøèðåíèÿ íà áàçå ÿçûêîâ XML, Microsoft Visual Basic äëÿ ïðèëîæåíèé (VBA) è COM-ìîäåëè.

) Ïîìîùü ïî ðàáîòå ñ Office Project 2007.Project Ñòàíäàðòíûé 2007 ñîäåðæèò áîãàòûé íàáîð ñïðàâî÷íûõ ìàòåðèàëîâ, ïðåäíàçíà÷åííûõ êàê äëÿ íîâè÷êîâ, òàê è äëÿ îïûòíûõ ïîëüçîâàòåëåé. Ýòî ïðèëîæåíèå âêëþ÷àåò ìîùíûé ïîèñêîâûé ìîäóëü ñïðàâêè, ñìàðò-òåãè è ìàñòåðà.  íåì òàêæå ðåàëèçîâàí èíòåðàêòèâíûé äîñòóï (òðåáóåòñÿ ïîäêëþ÷åíèå ê Èíòåðíåòó) ê îáó÷àþùèì êóðñàì, øàáëîíàì, ñòàòüÿì è äðóãèì ìàòåðèàëàì.

Ïîìèìî Office Project ôèðìà èñïîëüçóåò âåñü ïàêåò ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì Microsoft Office 2007 ïîçâîëÿåò îïåðàòîðàì ÏÊ îñóùåñòâëÿòü ðàáîòó ñ òàáëèöàìè (Microsoft Office Excel 2007), ïåðåäàâàòü ðàçëè÷íóþ èíôîðìàöèþ ïî ýëåêòðîííîé ïî÷òå (Microsoft Office Outlook 2007), èñïîëüçîâàòü ñïåöèàëèçèðîâàííîå ïðèëîæåíèå äëÿ ðàáîòû ñ òåêñòîâûìè ôàéëàìè (Microsoft Office Word 2007), îñóùåñòâëÿòü ðàçðàáîòêó áàç äàííûõ (Microsoft Office Access 2007), ñîçäàâàòü ïðåçåíòàöèè (Microsoft Office PowerPoint 2007), ðàçðàáàòûâàòü ðàçëè÷íûå ñõåìû è ñòðóêòóðû (Microsoft Office Visio 2007) è ò.ï., à òàêæå ïðèêëàäíûå ïðîãðàììû, ðàçðàáîòàííûå âåäóùèìè ïðîèçâîäèòåëÿìè ÏÎ - "1Ñ Áóõãàëòåðèÿ", ñðåäñòâà ðàçðàáîòêè ÁÄ "1Ñ", ñðåäñòâî ñîçäàíèÿ çàïðîñîâ, îò÷åòîâ "Microsoft CRM", ñïðàâî÷íî-èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà "Êîíñóëüòàíò - Ïëþñ", ïðîãðàììû äëÿ ðàáîòû â Internet ("Netscape", "Microsoft Internet Explorer"), ãðàôè÷åñêèå ïàêåòû, ïðîãðàììû ñîáñòâåííîé ðàçðàáîòêè è ò.ä.

Èñïîëüçîâàíèå ñðåäñòâ çàùèòû äàííûõ - àíòèâèðóñà, àíòèñïàìà è ìåæñåòåâîãî ôèëüòðà NOD 32 ïîçâîëÿåò ïðåäîòâðàòèòü âòîðæåíèå âðåäîíîñíûõ ïðîãðàìì (âèðóñîâ, øïèîíîâ), êîòîðûå ìîãóò íåãàòèâíî ïîâëèÿòü íà ðàáîòó ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ.

Ïðè ðåøåíèè ðàçëè÷íûõ çàäà÷ ïîäñèñòåìû ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå ïîçâîëÿåò íàèáîëåå ýôôåêòèâíî, ñ áîëüøèì ïðîöåíòîì íàäåæíîñòè, à òàê æå èñïîëüçóÿ ìåíüøå âðåìåííûõ, ôèçè÷åñêèõ è ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ ðåøàòü ðàçëè÷íûå çàäà÷è êîìïàíèè, à òàê æå îñóùåñòâëÿòü îáìåí èíôîðìàöèåé è äàííûìè.

 ïîäñèñòåìå "Ôèíàíñû" ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè" â êîìïëåêñ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ âõîäÿò ïåðñîíàëüíûå êîìïüþòåðû, ñåðâåðû, ìíîãîôóíêöèîíàëüíûå óñòðîéñòâà (ïðèíòåðû, êîïèðû, ñêàíåðû), ôàêñû, à òàêæå ìîäåìû äëÿ âûõîäà â ñåòü Internet.

 ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè" èñïîëüçóåòñÿ òîïîëîãèÿ ñåòè òèïà "çâåçäà". Ïðè òîïîëîãèè "çâåçäà" âñå êîìïüþòåðû ñ ïîìîùüþ ñåãìåíòîâ êàáåëÿ ÷åðåç ñïåöèàëüíûé ñåòåâîé àäàïòåð ïîäêëþ÷àþòñÿ ê öåíòðàëüíîìó êîìïîíåíòó êîíöåíòðàòîðó (hub). Ñèãíàëû îò ïåðåäàþùåãî êîìïüþòåðà ïîñòóïàþò ÷åðåç êîíöåíòðàòîð êî âñåì îñòàëüíûì. Âíà÷àëå äàííûå ïîñûëàþòñÿ êîíöåíòðàòîðó, à çàòåì êîíöåíòðàòîð ïåðåïðàâëÿåò èõ óñòðîéñòâó â ñîîòâåòñòâèè ñ àäðåñîì, ñîäåðæàùèìñÿ â äàííûõ. Ïðåèìóùåñòâî òàêîé ñåòè çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî åñëè îäèí êîìïüþòåð âûéäåò èç ñòðîÿ, òî ëèøü ýòîò êîìïüþòåð íå ñìîæåò ïåðåäàâàòü è ïðèíèìàòü äàííûå ïî ñåòè. Äëÿ ñîçäàíèÿ çâåçäîîáðàçíîé òîïîëîãèè ïðèìåíÿåòñÿ êàáåëü "âèòàÿ ïàðà" (êàòåãîðèÿ 5 èëè 5Å).

Ëîêàëüíûå ñåòè (Local Area Networks, LAN) - ýòî îáúåäèíåíèå êîìïüþòåðîâ, ñîñðåäîòî÷åííûõ íà íåáîëüøîé òåððèòîðèè, îáû÷íî â ðàäèóñå íå áîëåå 1-2 êì, õîòÿ â îòäåëüíûõ ñëó÷àÿõ ëîêàëüíàÿ ñåòü ìîæåò èìåòü è áîëåå ïðîòÿæåííûå ðàçìåðû.  îáùåì ñëó÷àå ëîêàëüíàÿ ñåòü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé êîììóíèêàöèîííóþ ñèñòåìó, ïðèíàäëåæàùóþ îäíîé îðãàíèçàöèè.

Íàëè÷èå ñåòè ïðèâîäèò ê ñîâåðøåíñòâîâàíèþ êîììóíèêàöèé ìåæäó ñîòðóäíèêàìè ïðåäïðèÿòèÿ, à òàêæå åãî êëèåíòàìè è ïîñòàâùèêàìè. Ñåòè ñíèæàþò ïîòðåáíîñòü ïðåäïðèÿòèé â äðóãèõ ôîðìàõ ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè, òàêèõ êàê òåëåôîí ëè îáû÷íàÿ ïî÷òà.

Òàáëèöà ¹3

Êîìïëåêñ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ

Íàèìåíîâàíèå

Õàðàêòåðèñòèêè

Öåíòðàëüíûé ïðîöåññîð

Intel Pentium 4 2.8 ÃÃö

ÎÇÓ

1024 Mb DDR SDRAM

HDD

160GB

Âèäåîêàðòà, Mb

128 GeForce4MX

Ìîíèòîð

19”Samsung 765 MB

Mouse

Genius NetScroll Optical 5btnRoll USB&PS/2

Speaker

Microlab B-154

Keyboard

Genius KB 10X

Sound card

èíòåãðèðîâàííàÿ

Network card

RE100ATX/WOL

DVD-RW

Lite-on 52*32*52 box

Áëîê áåñïåðåáîéíîãî ïèòàíèÿ

UPS 500VA Back CS APC BK500-RS

Òàáëèöà ¹4

Òåõíè÷åñêèå õàðàêòåðèñòèêè ñåðâåðîâ ñåòè

Õàðàêòåðèñòèêè

Òèï

Ïðîöåññîð

Pentium-IV,6.4 GHz

ÎÇÓ,DDR Mb

4096

Æåñòêèé äèñê

2*320 Gb SATA2 RAID

Network card

Intel PWLA8494GT <#"865753.files/image004.gif">

Ðèñ. 4. Ñõåìà ëîêàëüíîé ñåòè ÀÑÓ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè" ïîäñèñòåìà "Ôèíàíñû"

1.7 Îáçîð íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé èíôîðìàöèè ïî òåìå (íàïðàâëåíèþ) âûïóñêíîé êâàëèôèêàöèîííîé ðàáîòû


Ðàññìîòðèì ðàçëè÷íûå íàó÷íûå ñòàòüè äëÿ çàäà÷è "Îïòèìàëüíîå ïëàíèðîâàíèå Èíòåðíåò ïðîåêòà".

"Óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè â ýïîõó ðûíî÷íîé Ðîññèè íà÷àëî àêòèâíî ðàçâèâàòüñÿ â 90-õ ãîäàõ - ïîÿâèëèñü ïðîôåññèîíàëüíûå îáúåäèíåíèÿ, ñòàíäàðòû, ñèñòåìû ñåðòèôèêàöèè ïî óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè.  êîíöå 90-õ ãîäîâ è íà÷àëå 21 âåêà óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè ïîëó÷èëî øèðîêîå ðàñïðîñòðàíåíèå êàê óïðàâëåí÷åñêàÿ òåõíîëîãèÿ â áèçíåñå è ïðåâðàòèëîñü èç áîëåå òåîðåòè÷åñêîé îáëàñòè çíàíèé â ïðàêòè÷åñêè ïðèìåíèìóþ äèñöèïëèíó.

Íà ñåãîäíÿøíèé äåíü áîëüøèíñòâî ðîññèéñêèõ êîìïàíèé íàõîäÿòñÿ íà íåíóëåâîì óðîâíå çðåëîñòè ïî óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè è íà ïåðåäíèé ïëàí âûõîäÿò òàêàÿ óïðàâëåí÷åñêàÿ òåõíîëîãèÿ, êàê óïðàâëåíèå ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ.

Ñòàáèëèçàöèÿ ðîññèéñêîé ýêîíîìèêè, óæåñòî÷åíèå êîíêóðåíòíîãî âçàèìîäåéñòâèÿ, äèâåðñèôèêàöèÿ áèçíåñîâ è îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð êîìïàíèé - âñå ýòî âåäåò îò òî÷å÷íîãî ðàçâèòèÿ (ðåàëèçîâûâàâøåãîñÿ ÷åðåç êîíêðåòíûå ïðîåêòû) ê íåîáõîäèìîñòè îñóùåñòâëÿòü ïîñòóïàòåëüíîå ñáàëàíñèðîâàííîå ðàçâèòèå (äîñòèãàòü âåñü êîìïëåêñ ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé ñ ó÷åòîì ðèñêîâ è îãðàíè÷åííîñòè ðåñóðñîâ êîðïîðàöèè) - ò.å. óïðàâëÿòü ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ.

 äàííîé ñòàòüå ðàññêàçûâàåòñÿ î íåêîòîðûõ ìåòîäîëîãè÷åñêèõ ïîäõîäàõ ê óïðàâëåíèþ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ è î âîçìîæíîñòÿõ, çàëîæåííûõ â íîâûé ïðîäóêò ïî óïðàâëåíèþ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ - Microsoft Project Portfolio Server.

Îïðåäåëåíèå ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ êàê îáúåêòà óïðàâëåíèÿ

Íà ñåãîäíÿøíèé äåíü ñóùåñòâóåò öåëûé ðÿä ìåòîäîëîãè÷åñêèõ ïîäõîäîâ ê óïðàâëåíèþ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ, êàæäûé èç êîòîðûõ äàåò ñâîå îïðåäåëåíèå, è ïî-ñâîåìó ñòðóêòóðèðóåò æèçíåííûé öèêë óïðàâëåíèÿ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ:

·              ñòàíäàðò PMI ïî óïðàâëåíèþ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ

·              Íàöèîíàëüíûå Òðåáîâàíèÿ ê êîìïåòåíöèè ñïåöèàëèñòîâ ïî óïðàâëåíèþ ïðîåêòàìè

·              ðÿä ìåòîäîëîãè÷åñêèõ íàðàáîòîê ðîññèéñêèõ è çàðóáåæíûõ êîíñàëòèíãîâûõ êîìïàíèé.

 äàííîé ñòàòüå íå ïðèâîäèòñÿ àíàëèç ðàçëè÷èé â ìåòîäîëîãè÷åñêèõ ïîäõîäàõ, à ïîðòôåëü ïðîåêòîâ îïðåäåëÿåòñÿ òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû íàèáîëåå ïðîçðà÷íî ïðîäåìîíñòðèðîâàòü óïðàâëåí÷åñêèå èíñòðóìåíòû, êîòîðûå ìîãóò áûòü ïðèìåíèìû íà ïðàêòèêå.

Ïðîâåñòè íåêîòîðóþ ÷åðòó ìåæäó óïðàâëåíèåì ïðîåêòàìè è óïðàâëåíèåì ïîðòôåëåì ìîæíî ñëåäóþùèì îáðàçîì:


Äðóãèìè ñëîâàìè, óïðàâëåíèå ïîðòôåëåì îòâå÷àåò íà âîïðîñ "Êàêèå ïðîåêòû ÿâëÿþòñÿ ïðàâèëüíûìè, ò.å. èìåþò ìàêñèìàëüíóþ öåííîñòü äëÿ êîìïàíèè?", à óïðàâëåíèå ïðîåêòàìè ïîçâîëÿåò ïðàâèëüíî óïðàâëÿòüýòèìè ïðàâèëüíûìè ïðîåêòàìè - ò.å. äîñòèãàòü ïðîåêòíûå öåëè, íå âûõîäÿ çà ðàìêè ïðîåêòíûõ îãðàíè÷åíèé, òåì ñàìûì îáåñïå÷èâàÿ ýòó öåííîñòü.

Æèçíåííûé öèêë óïðàâëåíèÿ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ

Ôàçà Ñîçäàíèÿ ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ

Îñíîâíîé öåëüþ ôàçû ñîçäàíèÿ ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ ÿâëÿåòñÿ ôîðìèðîâàíèå ïóëà ïðîåêòîâ, êîòîðûå ïîòåíöèàëüíî çàòåì ìîãóò áûòü èíèöèèðîâàíû è ïðèíÿòû ê ðåàëèçàöèè. Ò.å. íà äàííîé ôàçå îñóùåñòâëÿåòñÿ ñáîð ïðîåêòíûõ (èíâåñòèöèîííûõ) èíèöèàòèâ è çàÿâîê áåç ó÷åòà ôèíàíñîâûõ è èíûõ îãðàíè÷åíèé Êîìïàíèè.

 ðàçíûõ êîìïàíèÿõ äàííàÿ ôàçà ìîæåò áûòü îðãàíèçîâàíà ïî-ðàçíîìó - â çàâèñèìîñòè îò ìàñøòàáà êîìïàíèè è îáúåìà ïðîåêòíûõ çàÿâîê.  îñíîâíîì, âñå ýòî ñâîäèòñÿ ê äâóõ-øàãîâîé ñòðóêòóðå:

.        ñíà÷àëà ïðîåêòíàÿ èäåÿ ïðîðàáàòûâàåòñÿ óêðóïíåííî (â ðàçíûõ êîìïàíèÿõ ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ ðàçëè÷íûå ôîðìû - Ïðîåêòíàÿ çàÿâêà, Èíâåñòèöèîííàÿ çàÿâêà, Çàïðîñ íà ðåàëèçàöèþ ïðîåêòà è ò.ä.). Öåëü ýòîé ïðîðàáîòêè - ïîëó÷åíèå îöåíêè òîãî, íàñêîëüêî äàííàÿ èäåÿ óäîâëåòâîðÿåò ñòðàòåãè÷åñêèì öåëÿì Êîìïàíèè è ÿâëÿåòñÿ ëè ðåàëèçàöèÿ äàííîé èäåè öåëåñîîáðàçíîé è àêòóàëüíîé.

2.      ïîñëå ñîãëàñîâàíèÿ è óòâåðæäåíèÿ ïðîåêòíîé èäåè (èíâåñòèöèîííîé çàÿâêè) ïðîâîäÿòñÿ òåõíîëîãè÷åñêèå, ýêîíîìè÷åñêèå è èíûå èçûñêàíèÿ/ðàñ÷åòû (â ôîðìå ÒÝÎ, Áèçíåñ-ïëàíà è ò.ä.). Öåëüþ äàííûõ ðàñ÷åòîâ ÿâëÿåòñÿ îöåíêà òîãî, íàñêîëüêî ýôôåêòû îò ðåàëèçàöèè äàííîé èäåè ñîîòâåòñòâóþò âëîæåíèÿì â åå ðåàëèçàöèþ.

Ïîñëå ñîãëàñîâàíèÿ è óòâåðæäåíèÿ Áèçíåñ-ïëàíà, äàííûé ïðîåêò ïîïàäàåò â ïóë ïðîåêòîâ, ïîòåíöèàëüíî èíòåðåñíûõ äëÿ ðåàëèçàöèè â ñîñòàâå ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ.

 êðóïíûõ êîìïàíèÿõ äàííûå 2 ýòàïà ìîãóò ðàçáèâàòüñÿ íà ïîäýòàïû. Íàïðèìåð, äëÿ ìíîãèõ êðóïíûõ êîìïàíèé õàðàêòåðíî ðàçáèåíèå ýòàïà 2 íà äâà ïîäýòàïà:

.        Ðàñ÷åò ïðîåêòà áåç ó÷åòà âîçìîæíîñòåé ïî åãî ôèíàíñèðîâàíèþ (êîãäà ïðèíèìàåòñÿ, ÷òî ïðîåêò áóäåò ôèíàíñèðîâàòüñÿ çà ñ÷åò ñîáñòâåííûõ ñðåäñòâ). Íà ýòîì ýòàïå ðàññìàòðèâàþòñÿ àëüòåðíàòèâû ñ òî÷êè çðåíèÿ òåõíîëîãè÷åñêèõ è îðãàíèçàöèîííûõ âàðèàíòîâ ðåàëèçàöèè ïðîåêòà, âûáèðàåòñÿ îïòèìàëüíûé âàðèàíò è äëÿ íåãî ðàññ÷èòûâàåòñÿ ýêîíîìè÷åñêàÿ ýôôåêòèâíîñòü.

2.      Ðàñ÷åò ïðîåêòà ñ ó÷åòîì àëüòåðíàòèâíûõ âàðèàíòîâ åãî ôèíàíñèðîâàíèÿ (ñâÿçàííîå êðåäèòîâàíèå, ïðîåêòíîå ôèíàíñèðîâàíèå, ãðàíòû, äîëåâîå ó÷àñòèå è ò.ä.). Íà ýòîì ýòàïå ó÷èòûâàåòñÿ ðàçëè÷íàÿ ñòîèìîñòü äåíåã, ïðèâëåêàåìûõ èç ðàçëè÷íûõ èñòî÷íèêîâ, à òàêæå âîçìîæíîñòè ïî ðàçäåëåíèþ ïðîåêòíûõ ðèñêîâ ñ âíåøíèìè ó÷àñòíèêàìè.

Ôàçà îòáîðà ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ

Öåëüþ ôàçû îòáîðà ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ ÿâëÿåòñÿ îòáîð ïðîåêòîâ â ïîðòôåëü ñ ó÷åòîì ôèíàíñîâûõ è èíûõ îãðàíè÷åíèé ïîðòôåëÿ. Ò.å. íà äàííîé ôàçå èç ïîëó÷åííîãî íà ôàçå ñîçäàíèÿ ïóëà ïîòåíöèàëüíûõ ïðîåêòîâ ñîçäàåòñÿ òîò ïîðòôåëü, êîòîðûé áóäåò ïðèíÿò ê ðåàëèçàöèè.

Òèïè÷íûé ïðîöåññ íà äàííîé ôàçå òàêæå ñîñòîèò èç äâóõ ýòàïîâ, êîòîðûå ìîãóò ìîäèôèöèðîâàòüñÿ â çàâèñèìîñòè îò ñïåöèôèêè áèçíåñà è îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû êîìïàíèè:

1.      Ðàíæèðîâàíèå (ïðèîðèòèçàöèÿ) ïðîåêòîâ. Ò.ê. â óñëîâèÿõ îãðàíè÷åííîñòè ôèíàíñîâûõ ðåñóðñîâ äëÿ Êîìïàíèè êðàéíå âàæíî ðåàëèçîâûâàòü íàèáîëåå ýôôåêòèâíûå è ñòðàòåãè÷åñêè çíà÷èìûå ïðîåêòû, òî íà ïåðâîì ýòàïå íåîáõîäèìî âûñòðîèòü ïðîåêòû â ïîðÿäêå óáûâàíèÿ èõ çíà÷èìîñòè äëÿ òîãî, ÷òîáû íà ñëåäóþùåì ýòàïå ïðîèçâîäèòü îòáîð.

2.      Ðàíæèðîâàíèå ìîæåò ïðîèçâîäèòüñÿ ïî ðàçëè÷íûì êðèòåðèÿì.  ðûíî÷íî-îðèåíòèðîâàííûõ êîìïàíèÿõ â îñíîâíîì ðàíæèðîâàíèå îïèðàåòñÿ íà ýêîíîìè÷åñêèå è èíâåñòèöèîííûå ïîêàçàòåëè (NPV, ñðîê îêóïàåìîñòè è ò.ä.).

.         êîìïàíèÿõ, âëàäåþùèõ èíôðàñòðóêòóðîé è êàïèòàëüíûìè îáúåêòàìè, ÷àñòî â ðàíæèðîâàíèè ó÷àñòâóþò òåõíîëîãè÷åñêèå ïîêàçàòåëè - ò.å. ïðîåêòû ïðèîðèòèçèðóþòñÿ ïî èõ òåõíîëîãè÷åñêîé ýôôåêòèâíîñòè.

.         êîìïàíèÿõ, êîòîðûå ïîìèìî ýêîíîìè÷åñêîé ýôôåêòèâíîñòè, íåñóò íà ñåáå íàãðóçêó â âèäå ñîöèàëüíûõ è ãîñóäàðñòâåííûõ îáÿçàòåëüñòâ (åñòåñòâåííûå ìîíîïîëèè, ãîñêîìïàíèè), â ðàíæèðîâàíèè ìîãóò ó÷àñòâîâàòü ïîêàçàòåëè ñîöèàëüíîé ýôôåêòèâíîñòè è äðóãèå, áîëåå ñïåöèôè÷íûå, ïîêàçàòåëè.

.        Íà äàííîì ýòàïå íàèáîëåå ñèëåí ñóáúåêòèâíûé ôàêòîð - âêëþ÷àþòñÿ ëîááèñòñêèå ñèëû, êîòîðûå ïûòàþòñÿ äîêàçàòü ðóêîâîäñòâó, ÷òî èõ ïðîåêòû ñàìûå ýôôåêòèâíûå è íóæíûå äëÿ êîìïàíèè.

.        Äëÿ òîãî ÷òîáû ìàêñèìàëüíî óéòè îò äàííîãî ñóáúåêòèâíîãî ôàêòîðà, íåîáõîäèìî ðàçðàáàòûâàòü ñîîòâåòñòâóþùèå ìåòîäèêè, â êîòîðûõ áûëè áû ïðîïèñàíû ïîêàçàòåëè è ïðèíöèïû, íà îñíîâàíèè êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ðàíæèðîâàíèå.

7.      Îòáîð ïðîåêòîâ. Ïîñëå òîãî êàê ïðîåêòû ïðîðàíæèðîâàíû, íà÷èíàåòñÿ ýòàï îòáîðà - êàêèå ïðèíÿòü ê ðåàëèçàöèè, à êàêèå íåò. Íàèáîëåå ïðèîðèòåòíûå îòáèðàþòñÿ â ïåðâóþ î÷åðåäü, íàèìåíåå - â ïîñëåäíþþ.

.        Ïðè ýòîì âàðèàíòîâ ðåøåíèé ìîæåò áûòü ìíîãî - íàïðèìåð, åñëè ó êîìïàíèè íå õâàòàåò ñðåäñòâ íà ðåàëèçàöèþ êàêèõ-òî ïðîåêòîâ, îíà ìîæåò ïðèâëå÷ü ýòè äåíüãè ñ ðûíêà è ðåàëèçîâàòü áîëüøå ïðîåêòîâ, ÷òî óâåëè÷èò ñîâîêóïíóþ ýôôåêòèâíîñòü ïîðòôåëÿ.

Ôàçà ïëàíèðîâàíèÿ ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ

Íà ôàçå ïëàíèðîâàíèÿ ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ îñóùåñòâëÿþòñÿ:

·              çàïóñê ïðîåêòîâ (íàçíà÷åíèå ìåíåäæåðîâ ïðîåêòîâ, ôîðìèðîâàíèå îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóð, âûïóñê Óñòàâîâ ïðîåêòîâ)

·              äîïëàíèðîâàíèå (äåòàëèçàöèÿ âñåõ âèäîâ ïëàíîâ îòíîñèòåëüíî ïðèâåäåííûõ â áèçíåñ-ïëàíå äî ñòåïåíè, íåîáõîäèìîé äëÿ óñïåøíîé ðåàëèçàöèè ïðîåêòà)

·              âûäåëåíèå ðåñóðñîâ (âûäåëåíèå êîíêðåòíûõ ëþäåé, ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé è ò.ä.)

Ôàçà óïðàâëåíèÿ ðåàëèçàöèåé

Íà ôàçå óïðàâëåíèÿ ðåàëèçàöèåé âûïîëíÿþòñÿ ñëåäóþùèå çàäà÷è:

·              ìîíèòîðèíã âûïîëíåíèÿ ïðîåêòîâ â ïîðòôåëå, àíàëèç îòêëîíåíèé ïðè ðåàëèçàöèè ïðîåêòîâ è èõ âëèÿíèÿ íà ñâÿçàííûå ïðîåêòû è ïîðòôåëü â öåëîì;

·              êîîðäèíàöèÿ ðåñóðñîâ. Â õîäå ðåàëèçàöèè íåêîòîðûå ïðîåêòû ìîãóò ïðèîñòàíàâëèâàòüñÿ, à èõ ðåñóðñû ïåðåáðàñûâàòüñÿ íà äðóãèå, áîëåå ïðèîðèòåòíûå ïðîåêòû.

Ñ ó÷åòîì âñåãî âûøåîïèñàííîãî òèïîâîé æèçíåííûé öèêë óïðàâëåíèÿ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ áîëåå äåòàëüíî ìîæíî ñõåìàòè÷íî èçîáðàçèòü ñëåäóþùèì îáðàçîì:

"

Àâòîðîì ñòàòüè ðàññìàòðèâàåòñÿ íåêîòîðûå àñïåêòû ñòðàòåãè÷åñêîãî áèçíåñ ïëàíèðîâàíèÿ Èíòåðíåò-ïðîåêòà:

"Áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèå ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç ïåðâûõ è êëþ÷åâûõ ýëåìåíòîâ ïðîåêòà.  õîäå ðàáîòû íàä áèçíåñ-ïëàíîì èññëåäóåòñÿ ðûíîê, ïîòðåáèòåëüñêèå ñâîéñòâà è ïðåèìóùåñòâà ñîçäàâàåìîãî áèçíåñà è ïëàíèðóåìîãî ê ïðîäàæå ïðîäóêòà, ñîñòàâëÿåòñÿ ïëàí äåéñòâèé, îïðåäåëÿþòñÿ íåîáõîäèìûå ðåñóðñû è ò.ï.

Ãëóáèíà è ïðàâèëüíîñòü áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèÿ, ó÷åò âñåõ ôàêòîðîâ, îïðåäåëÿþùèõ ðûíî÷íóþ ñèòóàöèþ íà ïåðâîì ýòàïå ðåàëèçàöèè ïðîåêòà ÷àñòî îïðåäåëÿþò åãî óñïåõ èëè ïðîâàë, áóäü òî íåáîëüøîé èíòåðíåò-ìàãàçèí èëè ìåãàïîðòàë òðàíñíàöèîíàëüíîé êîìïàíèè.

Êðîìå òîãî, åñëè äëÿ ðåàëèçàöèè ïðîåêòà òðåáóåòñÿ ïðèâëå÷åíèå èíâåñòèöèé, áèçíåñ-ïëàí ÿâëÿåòñÿ îñíîâíûì äîêóìåíòîì äëÿ ðàáîòû ñ èíâåñòîðàìè.

Ïðè ñîñòàâëåíèè áèçíåñ-ïëàíà ñëåäóåò ïîìíèòü ðÿä îáùèõ ïðàâèë. Áèçíåñ-ïëàí äîëæåí:

§   ñîäåðæàòü ÷åòêî ñôîðìóëèðîâàííóþ è òùàòåëüíî ïðîäóìàííóþ áèçíåñ-èäåþ;

§   áûòü ïîíÿòíûì íå òîëüêî äëÿ åãî ñîñòàâèòåëÿ, íî è äëÿ ÷èòàòåëåé;

§   îòðàæàòü âîçìîæíîñòü âûéòè íà íîâûé èëè áîëüøèé, ïðèáûëüíûé ðûíîê;

§   ñîäåðæàòü òîëüêî ðåàëèñòè÷åñêèå, îáîñíîâàííûå ïðîãíîçû;

§   ó÷èòûâàòü âñå âîçìîæíûå òðóäíîñòè, âêëþ÷àÿ äåéñòâèÿ êîíêóðåíòîâ è ðàçëè÷íûå èçìåíåíèÿ ðûíî÷íîé ñèòóàöèè;

§   ñîäåðæàòü ÷åòêèå ôèíàíñîâûå âûêëàäêè, îïðåäåëÿþùèå êîíêðåòíûå ïîòðåáíîñòè â ñðåäñòâàõ íà êàæäîé ñòàäèè ïðîåêòà, à òàê æå ñðîêè âîçâðàòà èíâåñòèöèé è âûõîäà ïðîåêòà íà óðîâåíü ïðèáûëüíîñòè.

Ïðè ïîäãîòîâêå áèçíåñ-ïëàíà íóæíî ïîñòàðàòüñÿ ïîñìîòðåòü íà íåãî ãëàçàìè èíâåñòîðà - íàñêîëüêî óáåäèòåëüíûì è ïðèâëåêàòåëüíûì îêàæåòñÿ äîêóìåíò â åãî ãëàçàõ.

Òèïè÷íûé áèçíåñ-ïëàí äëÿ èíòåðíåò-ïðîåêòà ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ ðàçäåëîâ:

§   Îïèñàíèå ïðîåêòà.

§   Îïèñàíèå ðûíêà

§   Îïèñàíèå êîíêóðåíòîâ

§   Êîíêóðåíòíûå ïðåèìóùåñòâà

§   Èíòåëëåêòóàëüíàÿ ñîáñòâåííîñòü

§   Ïëàí ðåàëèçàöèè ïðîåêòà

§   Êðàòêîñðî÷íûé ôèíàíñîâûé ïëàí (íà ïîëãîäà - ãîä)

§   Ñðåäíåñðî÷íûé ôèíàíñîâûé ïëàí (òðè - ïÿòü ëåò)

§   Èíôîðìàöèÿ î êîìàíäå

Ðàññìîòðèì ýòè ðàçäåëû ïîäðîáíåå.

1. Îïèñàíèå ïðîåêòà

§   Êðàòêîå îïèñàíèå ïðîåêòà (1-2 ñòðàíèöû)

§   Ïîäðîáíîå îïèñàíèå ïðîåêòà (öåëè ïðîåêòà, ïðîäóêò, ïåðñïåêòèâû, ñîñòîÿíèå ïðîåêòà íà äàííûé ìîìåíò)

§   Îïèñàíèå êîìïàíèè ðåàëèçóþùèé ïðîåêò.

2. Îïèñàíèå ðûíêà

§   Îáúåì ðûíêà

§   Êîëè÷åñòâî ïîòåíöèàëüíûõ ïîòðåáèòåëåé

§   Óðîâåíü êîíêóðåíöèè, äîëÿ ðûíêà

§   Âîçìîæíîñòè ðîñòà

3. Îïèñàíèå êîíêóðåíòîâ

Äëÿ èíòåðíåò-ïðîåêòîâ äàííûé ðàçäåë ñîñòîèò èç äâóõ âàæíûõ ñîñòàâëÿþùèõ - àíàëèç áèçíåñà êîíêóðåíòîâ (èëè êîíêóðèðóþùèõ òåõíîëîãèé) è àíàëèç èíòåðíåò-ñîñòàâëÿþùåé èõ äåÿòåëüíîñòè (êàê äîñòîèíñòâ, òàê è íåäîñòàòêîâ). Ïîñëåäíèé äåëèòñÿ íà:

§   Âíåøíèé àíàëèç (ïðèâëåêàòåëüíîñòü ñàéòà, êîëè÷åñòâî ïîñåòèòåëåé, óçíàâàåìîñòü è ò. ä)

§   Âíóòðåííèé àíàëèç (ôóíêöèîíàëüíîñòü ñàéòà - óäîáñòâî è âîñòðåáîâàííîñòü êàæäîé ôóíêöèè è ò.ï.)

Àíàëèçèðóÿ êîíêóðåíòîâ, íå íóæíî çàìûêàòüñÿ òîëüêî íà èíòåðíåòå, íàïðèìåð êîíêóðåíòîì èíôîðìàöèîííîãî ïðîåêòà â èíòåðíåòå áóäåò è ïå÷àòíûå èçäàíèÿ, ðàäèî, òåëåâèäåíèå è ò.ï.

4. Êîíêóðåíòíûå ïðåèìóùåñòâà

Äàííûé ðàçäåë òðåáóåò îñîáîé òùàòåëüíîñòè â íàïèñàíèè, òàê êàê îí îïðåäåëÿåò, íàñêîëüêî ïðîåêò èìååò ïåðñïåêòèâó.  ÷èñëî âîçìîæíûõ ïðåèìóùåñòâ ìîãóò âõîäèòü

§   íîâèçíà;

§   êà÷åñòâî;

§   óäîáñòâî ïîêóïêè;

§   ñêîðîñòü äîñòàâêè;

§   ïîñëåïðîäàæíîå îáñëóæèâàíèå;

§   öåíà;

§   íàäåæíîñòü;

§   è ò.ï.

5. Èíòåëëåêòóàëüíàÿ ñîáñòâåííîñòü

Ýòîò ðàçäåë ñïåöèôè÷åí äëÿ èíòåðíåò-ïðîåêòîâ, òàê êàê èíòåëëåêòóàëüíàÿ ñîñòàâëÿþùàÿ â ïîäîáíûõ ïðîåêòàõ êàê ïðàâèëî ïðåâàëèðóåò.  íåì ñëåäóåò óêàçàòü:

§   êàêèå ñîáñòâåííûå óíèêàëüíûå ðàçðàáîòêè èñïîëüçóþòñÿ;

§   êàêîé èíòåëëåêòóàëüíîé ñîáñòâåííîñòüþ îáëàäàåòå è ïîëüçóåòåñü, îôîðìëåíû ëè ïàòåíòû, ëèöåíçèè, ñîãëàøåíèÿ;

§   ïðèîáðåòåíèå êàêèå ëèöåíçèé è ò.ï. íåîáõîäèìî äëÿ ðåàëèçàöèè ïðîåêòà.

6. Ïëàí ðåàëèçàöèè ïðîåêòà

Ïðåäñòàâëÿåò èç ñåáÿ ïîäðîáíûé îïåðàöèîííûé ïëàí.

7. Ôèíàíñîâûé ïëàí

Ôóíäàìåíòîì ïëàíèðîâàíèÿ ÿâëÿåòñÿ ôèíàíñîâûé ïëàí, íà êðàòêîñðî÷íóþ (6 - 12 ìåñÿöåâ) è ñðåäíåñðî÷íóþ (3-5 ëåò) ïåðñïåêòèâó.  ýòîì ïëàíå ïîäðîáíî ðàñïèñûâàþòñÿ:

§   ôàçû ðåàëèçàöèè ïðîåêòà;

§   îñíîâíûå êàòåãîðèè êëèåíòîâ, èõ ÷èñëî;

§   ïðèâîäèòñÿ îáîñíîâàíèå ðàñ÷åòîâ;

§   èñòî÷íèêè äîõîäîâ (ïîìåñÿ÷íî);

§   îáîñíîâàíèå äîõîäîâ;

§   ðàñõîäû;

§   ïðèáûëè è óáûòêè;

§   íåîáõîäèìûå èíâåñòèöèè (ãðàôèê èíâåñòèöèé).

§   ãðàôèê âîçâðàòà ñðåäñòâ

Îáû÷íî, â êà÷åñòâå îñíîâíûõ ïîêàçàòåëåé èñïîëüçóþòñÿ îöåíêè ÷èñòîé òåêóùåé ñòîèìîñòè, èíäåêñ ïðèáûëüíîñòè, äîõîäíîñòü (âíóòðåííÿÿ íîðìà ïðèáûëè) è ïåðèîä îêóïàåìîñòè èíâåñòèöèé.

Íå âñå ïîêàçàòåëè äîõîäíîñòè èíòåðíåò-ïðîåêòà ïîääàþòñÿ ïðîñòîé ôîðìàëèçàöèè. Íàïðèìåð, íå âñåãäà ïðîñòî îöåíèòü óâåëè÷åíèå óðîâíÿ ïðîäàæ â òðàäèöèîííîì ìàãàçèíå, ñîçäàâøåãî èíòåðíåò-âèòðèíó. Îäíàêî ýòà çàäà÷à òàê æå ïîääàåòñÿ ðåøåíèþ.

8. Ïðîãíîç ðèñêîâ

Âàæíûé ýëåìåíò, îïðåäåëÿþùèé ðåàëèñòè÷íîñòü ïëàíîâ. Íåîáõîäèìî îöåíèâàòü âñå ôàêòîðû, âëèÿþùèå íà ðåàëèçàöèþ ïðîåêòà, êàê âíóòðåííèå òàê è âíåøíèå.  èäåàëå öåëåñîîáðàçíî ñîñòàâëÿòü íåñêîëüêî ïðîãíîçîâ ðàçâèòèÿ ïðîåêòà - íàïðèìåð, "îïòèìèñòè÷åñêèé" - äëÿ îá÷íîé ñèòóàöèè è "ïåññèìèñòè÷åñêèé" - äëÿ íåáëàãîïðèÿòíîé.

9. Èíôîðìàöèÿ î êîìàíäå

Ïî ýòîé ÷àñòè áèçíåñ-ïëàíà ìîæíî ïîíÿòü, íàñêîëüêî ëèöà, ïëàíèðóþùèå åãî ðåàëèçîâàòü, â ñîñòîÿíèè ýòî ñäåëàòü. Ñëåäóåò ïðèâåñòè

§   îïèñàíèå ôóíêöèé â ïðîåêòå âñåõ ñïåöèàëèñòîâ (îïòèìàëüíî - ñ äîëæíîñòíûìè èíñòðóêöèÿìè);

§   ïîäòâåðæäåíèå êâàëèôèêàöèè ïåðñîíàëà ïðîåêòà (ðåçþìå ñïåöèàëèñòîâ).

Ïîñëå òîãî, êàê ñîñòàâëåíèå ÷åðíîâîãî âàðèàíòà áèçíåñ-ïëàíà çàâåðøåíî, ñëåäóåò îòäàòü åãî íà îçíàêîìëåíèå êîìïåòåíòíûì ñïåöèàëèñòîâ, êîòîðûå ñïîñîáíû îòìåòèòü åãî ñëàáûå ñòîðîíû, âûÿâèòü íåÿñíûå ìåñòà è âîçìîæíûå íåäî÷åòû. "

"Â 2006 ãîäó êîðïîðàöèÿ Microsoft ïðèîáðåëà ïðîäóêò UMT Portfolio Manager - îäèí èç ëèäèðîâàâøèõ íà òî âðåìÿ ïðîäóêòîâ â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ. Â ýòîì æå ãîäó íà áàçå äàííîãî ïðîäóêòà Microsoft âûïóñòèë ñâîé ïðîäóêò ïîä íàçâàíèåì Microsoft Project Portfolio Server è âñòðîèë åãî â ñåìåéñòâî ïðîäóêòîâ äëÿ óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè Enterprise Project Management.

 ðåçóëüòàòå íîâàÿ ëèíåéêà ïðîäóêòîâ òåïåðü ïîêðûâàåò ïîëíûé æèçíåííûé öèêë óïðàâëåíèÿ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ:

Portfolio Server âêëþ÷àåò â ñåáÿ 3 îñíîâíûõ ìîäóëÿ:

1.      Portfolio Builder - äàííûé ìîäóëü ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ñáîðà ïðîåêòíûõ çàÿâîê è ôîðìèðîâàíèÿ ïóëà ïðîåêòîâ, êîòîðûå ïîòåíöèàëüíî ìîãóò áûòü èíòåðåñíû äëÿ ðåàëèçàöèè.

Ïî óìîë÷àíèþ â Portfolio Builder çàëîæåíà ñëåäóþùàÿ ëîãèêà:

·              Ïîëüçîâàòåëü ñîçäàåò çàÿâêó íà ïðîåêò (Project Request), â êîòîðîì óêàçûâàþòñÿ îñíîâíûå ïàðàìåòðû çàÿâêè (îïèñàíèå ïðîåêòíîé èäåè, ñîîòâåòñòâèå ñòðàòåãèè, îöåíêà çàòðàò è äîõîäîâ, ðèñêîâ, ðåñóðñîâ è ò.ä.). Ïðè ýòîì ôîðìà çàÿâêè ìîæåò íàñòðàèâàòüñÿ - òóäà ìîãóò âêëþ÷àòüñÿ òå ïîëÿ, êîòîðûå ñîäåðæàòñÿ â ôîðìå çàÿâêè íà ïðîåêò, ïðèâåäåííîé â êîðïîðàòèâíîì ñòàíäàðòå Êîìïàíèè ïî óïðàâëåíèþ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ.

·              Ïîñëå ñîçäàíèÿ çàÿâêà íà÷èíàåò ñâîå äâèæåíèå ïî ìàðøðóòó ñîãëàñîâàíèÿ. Ïðè ýòîì ìàðøðóòû òàêæå ìîãóò íàñòðàèâàòüñÿ.

·              Ïîñëå ñîãëàñîâàíèÿ çàÿâêà óòâåðæäàåòñÿ, è íà îñíîâå óòâåðæäåííîé çàÿâêè ðàçðàáàòûâàåòñÿ áèçíåñ-ïëàí (Business Case), â êîòîðîì ïðèâîäÿòñÿ óæå áîëåå äåòàëüíûå ïàðàìåòðû ïðîåêòà.

·              Ïîñëå ñîçäàíèÿ áèçíåñ-ïëàí òàêæå çàïóñêàåòñÿ ïî ìàðøðóòó ñîãëàñîâàíèÿ. Ïðè ýòîì ìàðøðóò äëÿ áèçíåñ-ïëàíà ìîæåò áûòü îòëè÷íûì îò ìàðøðóòà çàÿâêè íà ïðîåêò.

·              Ïîñëå ñîãëàñîâàíèÿ è óòâåðæäåíèÿ áèçíåñ-ïëàí ïîïàäàåò â ïóë ïîòåíöèàëüíî èíòåðåñíûõ ïðîåêòîâ è â äàëüíåéøåì ó÷àñòâóåò â ðàíæèðîâàíèè è îòáîðå.

Ïðè ýòîì ïî óìîë÷àíèþ ëîãèêà ïðè âíåäðåíèè ñèñòåìû ìîæåò áûòü ïåðåîïðåäåëåíà â ñîîòâåòñòâèè ñ êîðïîðàòèâíûì ñòàíäàðòîì ïî óïðàâëåíèþ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ. Íàïðèìåð, ìîæåò áûòü ðåàëèçîâàíà 3-õ ýòàïíàÿ ñõåìà (çàÿâêà - ÒÝÎ - áèçíåñ-ïëàí).

2.      Portfolio Optimizer - äàííûé ìîäóëü ÿâëÿåòñÿ ñàìûì èíòåðåñíûì è öåííûì â ïðîäóêòå è ïðåäíàçíà÷åí äëÿ îïòèìèçàöèè ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ.


.1 Ïåðâûé ýòàï îïòèìèçàöèè ïîðòôåëÿ - Ðàíæèðîâàíèå ïðîåêòîâ, êîòîðîå âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñëåäóþùèå øàãè:

Äëÿ òîãî ÷òîáû ïðîðàíæèðîâàòü ïðîåêòû ïî èõ ñòðàòåãè÷åñêîé çíà÷èìîñòè, ìû ñíà÷àëà äîëæíû ïðîðàíæèðîâàòü ñòðàòåãè÷åñêèå öåëè - ÷òîáû îïðåäåëèòü, êàêàÿ èç íèõ áîëåå âàæíà, à êàêàÿ - ìåíåå. Ïîýòîìó ïåðâûé øàã - ýòî ïîïàðíîå ñðàâíåíèå ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé Êîìïàíèè:

 

Öåëü 1

Öåëü 2

Öåëü 3

Öåëü 4

Öåëü 5

Öåëü 1

 

Êðèòè÷íî âàæíåå

Ñèëüíî âàæíåå

Ñèëüíî ìåíåå âàæíî

Êðèòè÷íî ìåíåå âàæíî

Öåëü 2

 

 

Íåíàìíîãî âàæíåå

Íåíàìíîãî ìåíåå âàæíî

Ýêâèâàëåíòíî

Öåëü 3

 

 

 

Ýêâèâàëåíòíî

Ñèëüíî âàæíåå

Öåëü 4

 

 

 

 

Íåíàìíîãî âàæíåå

Öåëü 5

 

 

 

 

 


 òàêîé òàáëèöå ìû îïðåäåëÿåì, êàêèå öåëè áîëåå âàæíû, êàêèå ìåíåå.

Ïîñëå çàïîëíåíèÿ äàííîé ìàòðèöû Project Portfolio Server àâòîìàòè÷åñêè ðàññ÷èòûâàåò ðåéòèíã öåëåé:


Ïîñëå òîãî, êàê ìû ïîëó÷èëè îòðàíæèðîâàííûé ïåðå÷åíü ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé, ìû íà÷èíàåì ðàíæèðîâàòü ïðîåêòû ïî èõ ñòðàòåãè÷åñêîé çíà÷èìîñòè, äëÿ ÷åãî ïðîèçâîäèì îöåíêó âëèÿíèÿ ïðîåêòîâ íà ñòðàòåãèþ:

 

Öåëü 1

Öåëü 2

Öåëü 3

Öåëü 4

Öåëü 5

Ïðîåêò 1

Êðèòè÷íîå

Íåò

Ñèëüíîå

Êðèòè÷íîå

Íåò

Ïðîåêò 2

Ñèëüíîå

Ñèëüíîå

Íåò

Ñèëüíîå

Íåçíà÷èòåëüíîå

Ïðîåêò 3

Ñðåäíåå

Íåò

Ñèëüíîå

Ñðåäíåå

Íåò

Ïðîåêò 4

Íåçíà÷èòåëüíîå

Íåçíà÷èòåëüíîå

Ñðåäíåå

Íåçíà÷èòåëüíîå

Ñèëüíîå

Ïðîåêò 5

Íåò

Íåò

Íåò

Íåò

Íåçíà÷èòåëüíîå


Ïðè ýòîì øêàëà äëÿ êàæäîé öåëè ìîæåò áûòü ðàçëè÷íà. Ê ïðèìåðó, åñëè ó íàñ öåëü óâåëè÷èòü äîëþ ðûíêà íà 10%, òî åñëè ïðîåêò óâåëè÷èâàåò äîëþ ðûíêà íà 0,5% - ýòî ñëàáîå âëèÿíèå, åñëè íà 1-3% -ñðåäíåå è ò.ä.

Ïîñëå çàïîëíåíèÿ äàííîé ìàòðèöû, ñèñòåìà ïî àíàëîãèè ñ öåëÿìè ñòðîèò ïåðå÷åíü ïðîåêòîâ, îòðàíæèðîâàííûé ïî èõ ñòðàòåãè÷åñêîé çíà÷èìîñòè:


Ðàíæèðîâàíèå ïî ýêîíîìè÷åñêèì ôàêòîðàì ïðîèçâîäèòñÿ áîëåå ïðîñòî - ïðîñòûì ñðàâíåíèåì çíà÷åíèé çàäàííûõ ïàðàìåòðîâ.

Ïîñëå ðàíæèðîâàíèÿ ïðîåêòîâ ñèñòåìà ñòðîèò êàðòó èíâåñòèöèé, îòòàëêèâàÿñü îò êîòîðîé, óæå ìîæíî ïðèíÿòü ïðåäâàðèòåëüíûå ðåøåíèÿ î òîì, êàêèå ïðîåêòû íàèáîëåå âåðîÿòíû ê ðåàëèçàöèè, à êàêèå - íàèìåíåå:


Çà öâåò è îáúåì êðóæî÷êîâ, îáîçíà÷àþùèõ ïðîåêò, ìîãóò áðàòüñÿ ëþáûå âåëè÷èíû - ðèñêè, ýêîíîìè÷åñêèå ýôôåêòû è ò.ä. Ñîîòâåòñòâåííî çåëåíûå (â äàííîì ñëó÷àå îçíà÷àþùèå íàèìåíüøèé ðèñê), áîëüøèå ïî äèàìåòðó (ýêîíîìè÷åñêàÿ ýôôåêòèâíîñòü) è âûñîêèå ïî ïðèîðèòåòó - ýòî íàèáîëåå âåðîÿòíûå ê ïðèíÿòèþ â ðåàëèçàöèþ ïðîåêòû.

2.2 Âòîðîé ýòàï îïòèìèçàöèè ïîðòôåëÿ - Îòáîð ïðîåêòîâ, êîòîðûé âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñëåäóþùèå øàãè:


Ïåðâûé øàã - îòáîð ïðîåêòîâ ñ ó÷åòîì îãðàíè÷åíèé ïîðòôåëÿ. Íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííîå îãðàíè÷åíèå - áþäæåòíîå. Äîïóñòèì, ó Êîìïàíèè åñòü 40 ðóáëåé, à ïóë ïîòåíöèàëüíûõ ïðîåêòîâ, ñôîðìèðîâàííûé íà ýòàïå ñîçäàíèÿ ïîðòôåëÿ, âêëþ÷àåò ñëåäóþùèå ïðîåêòû:

 

Çàòðàòû

Ñòðàòåãè÷åñêàÿ çíà÷èìîñòü

Ïðîåêò 1

10

20%

Ïðîåêò 2

20

25%

Ïðîåêò 3

15

30%

Ïðîåêò 4

5

50%

ÈÒÎÃÎ

50

 


Ñèñòåìà àâòîìàòè÷åñêè îòáåðåò ïðîåêòû ñ ó÷åòîì äàííîãî îãðàíè÷åíèÿ:

.        Ïðîåêò 4 (êàê íàèáîëåå ñòðàòåãè÷åñêè âàæíûé)

2.      Ïðîåêò 3

.        Ïðîåêò 2

È íà ýòîì äåíüãè Êîìïàíèè çàêîí÷àòñÿ - ò.å. ïðè çàäàííûõ îãðàíè÷åíèÿõ Ïðîåêò 1 íå áóäåò ïðèíÿò ê ðåàëèçàöèè.

Ñëåäóþùèé øàã îòáîðà - Ó÷åò ïðîåêòíûõ âçàèìîñâÿçåé. Ïðåäïîëîæèì òå æå óñëîâèÿ, íî Ïðîåêò 1 ñâÿçàí ñ Ïðîåêòîì 4 (ò.å. ðåàëèçàöèÿ Ïðîåêòà 4 íåâîçìîæíà áåç ðåàëèçàöèè Ïðîåêòà 1 è íàîáîðîò). Âêëþ÷èâ ýòî îãðàíè÷åíèå, ñèñòåìà îòáåðåò ïðîåêòû ñëåäóþùèì îáðàçîì:

.        Ïðîåêò 4 (êàê íàèáîëåå ñòðàòåãè÷åñêè âàæíûé)

2.      Ïðîåêò 1 (êàê ñâÿçàííûé ñ ïðîåêòîì 4)

.        Ïðîåêò 3 (ïî ïðèîðèòåòó)

Òàêèì îáðàçîì, ïðè äàííûõ îãðàíè÷åíèÿõ Ïðîåêò 2 íå ïîïàäåò â ïîðòôåëü.

Ñëåäóþùèé øàã îòáîðà - Ó÷åò ïîëèòè÷åñêèõ ïðîåêòîâ (Force-In/Force-Out Projects). Íåñìîòðÿ íà âñå ïîïûòêè óéòè îò ñóáúåêòèâíîãî ôàêòîðà, âñå ðàâíî â Êîìïàíèè âñåãäà áóäóò ïðîåêòû, êîòîðûå èíèöèèðîâàíû âûñøèì ðóêîâîäñòâîì è êîòîðûå äîëæíû âîéòè â ïðîåêò âíå çàâèñèìîñòè îò èõ ðåàëüíîé ýôôåêòèâíîñòè.

Ïðåäïîëîæèì òå æå óñëîâèÿ, íî Ïðîåêò 1 ÿâëÿåòñÿ ïîëèòè÷åñêè âàæíûì (ò.å. äîëæåí áûòü ïðèíÿò ê ðåàëèçàöèè âíå çàâèñèìîñòè îò îãðàíè÷åíèé).

Âêëþ÷èâ ýòî îãðàíè÷åíèå, ñèñòåìà îòáåðåò ïðîåêòû ñëåäóþùèì îáðàçîì:

.        Ïðîåêò 1 (êàê ïîëèòè÷åñêè âàæíûé)

2.      Ïðîåêò 4 (êàê ñòðàòåãè÷åñêè çíà÷èìûé)

.        Ïðîåêò 3 (ïî ïðèîðèòåòó)

Òàêèì îáðàçîì, ïðè äàííûõ îãðàíè÷åíèÿõ Ïðîåêò 2 íå ïîïàäåò â ïîðòôåëü.

Ïîñëå òîãî, êàê ìû ïðîìîäåëèðîâàëè íàø ïîðòôåëü ñ ó÷åòîì íàëè÷èÿ ðàçëè÷íûõ îãðàíè÷åíèé, Ñèñòåìà ñòðîèò äèàãðàììó ñîîòâåòñòâèÿ îòîáðàííîãî ïîðòôåëÿ ñòðàòåãèè:


Ýòà äèàãðàììà ïîêàçûâàåò, íàñêîëüêî çíà÷èìûå ñòðàòåãè÷åñêèå öåëè (êîðè÷íåâûå ñòîëáöû) ïðîôèíàíñèðîâàíû òåìè ïðîåêòàìè, êîòîðûå îòîáðàíû â ïîðòôåëü (ñèíèå ñòîëáöû). Èç äèàãðàììû ìû âèäèì, ÷òî ñàìûå âàæíûå öåëè íåäîôèíàíñèðîâàíû. Âèäèìî, ýòî âîçíèêëî âñëåäñòâèå òîãî, ÷òî áûëè âêëþ÷åíû îãðàíè÷åíèÿ - íàïðèìåð, áûëè îòîáðàíû ïîëèòè÷åñêèå ïðîåêòû, íå ñâÿçàííûå ñî ñòðàòåãèåé, ÷òî ïðèâåëî ê ñíèæåíèþ îáùåé ýôôåêòèâíîñòè ïîðòôåëÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ äîñòèæåíèÿ ñòðàòåãèè.

Òàêèì îáðàçîì, ìîäåëèðóÿ ïîðòôåëü ñ ó÷åòîì íàëè÷èÿ ðàçëè÷íûõ âèäîâ îãðàíè÷åíèé, Êîìïàíèÿ ìîæåò îòîáðàòü äëÿ ñåáÿ íàèáîëåå ýôôåêòèâíûé ïîðòôåëü ïðîåêòîâ ê ðåàëèçàöèè.

3.      Portfolio DashBoard - ìîäóëü äëÿ ìîíèòîðèíãà ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ íà ýòàïå ðåàëèçàöèè.

Ïîñëå òîãî, êàê ïîðòôåëü îòîáðàí, è ïðîåêòû èíèöèèðîâàíû, äåòàëüíûå ïëàíîâûå è ôàêòè÷åñêèå äàííûå ïî ïðîåêòàì ïîïàäàþò íà öèôðîâóþ ïàíåëü, íà êîòîðîé îòîáðàæàåòñÿ âñÿ èíôîðìàöèÿ î ðåàëèçàöèè ïðîåêòîâ.


Ïðè ýòîì äàííûå íà öèôðîâóþ ïàíåëü ìîãóò ïîïàäàòü èç Project Server è äðóãèõ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì. Èñïîëüçóÿ äàííûé èíñòðóìåíò, ðóêîâîäñòâî Êîìïàíèè ìîæåò, íå âäàâàÿñü â äåòàëè, êîíòðîëèðîâàòü õîä ðåàëèçàöèè ïîðòôåëÿ ïðîåêòîâ è ñâîåâðåìåííî ïðèíèìàòü íåîáõîäèìûå ðåøåíèÿ.

 çàêëþ÷åíèè, õîòåëîñü áû îòìåòèòü, ÷òî, íåñìîòðÿ íà òî, ÷òî ôóíêöèîíàëüíîñòü Project Portfolio Server äåéñòâèòåëüíî çàñëóæèâàåò óâàæåíèÿ, äëÿ ìíîãèõ ðîññèéñêèõ êîìïàíèé èñïîëüçîâàíèå òàêîé ôóíêöèîíàëüíîñòè ÿâëÿåòñÿ çàâòðàøíèì äíåì (îñîáåííî ôóíêöèîíàëüíîñòè ïî îïòèìèçàöèè ïîðòôåëÿ). Ýòî îáóñëîâëåíî òåì, ÷òî âî ìíîãèõ êîìïàíèÿõ åùå íå ñëîæèëèñü è íå óñòîÿëèñü ïðàêòèêè óñïåøíîé ðàáîòû áàçîâûõ ïðîöåäóð - òàêèõ, êàê ôîðìàëèçàöèÿ ïðîåêòíûõ èäåé â çàäàííûõ óíèôèöèðîâàííûõ ôîðìàòàõ (èíâåñòèöèîííûå çàÿâêè è ò.ä.), ðàñ÷åò ýêîíîìè÷åñêîé ýôôåêòèâíîñòè ïðîåêòîâ, ðàíæèðîâàíèå, îòáîð è ò.ä. Ïîýòîìó, íåñìîòðÿ íà ýôôåêòèâíîñòü èíñòðóìåíòà, ïåðâîíà÷àëüíî ïðè ñîçäàíèè óïðàâëåí÷åñêîé ñèñòåìû íåîáõîäèìî çàäóìàòüñÿ î ìåòîäîëîãèè óïðàâëåíèÿ ïîðòôåëåì ïðîåêòîâ - ðàçðàáîòàòü ñîîòâåòñòâóþùèå êîðïîðàòèâíûå ñòàíäàðòû, ðåãëàìåíòû è ìåòîäèêè, è òîëüêî ïîñëå ýòîãî ïåðåõîäèòü ê âíåäðåíèþ èíôîðìàöèîííûõ èíñòðóìåíòîâ. Ïðè òàêîì ïîäõîäå ñîçäàíèå èíòåãðèðîâàííîé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ áóäåò íå ïðåäìåòîì áåçâîçâðàòíîãî ðàñõîäîâàíèÿ ñðåäñòâ, à ñðåäñòâîì óâåëè÷åíèÿ ýôôåêòèâíîñòè áèçíåñà. "

1.8 Ïîñòàíîâêà çàäà÷è "Îïòèìàëüíîå ïëàíèðîâàíèå Èíòåðíåò-ïðîåêòà" ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè"

 

Îäíèì èç îñíîâíûõ ïðîöåññîâ ðàáîòû êîìïàíèè ÿâëÿåòñÿ ïëàíèðîâàíèå è óïðàâëåíèå ïîðòôåëåì çàêàçîâ. Ýòîò ïðîöåññ òðåáóåò äåéñòâèÿ áîëüøîãî êîëè÷åñòâà âðåìåííûõ, äåíåæíûõ è òðóäîâûõ ðåñóðñîâ.  íàñòîÿùèé ìîìåíò ýòîò ïðîöåññ îñóùåñòâëÿåòñÿ íå â ïîëíîì ñîîòâåòñòâèè ñ èäåÿìè îïòèìàëüíîãî ïëàíèðîâàíèÿ, ÷òî âïîñëåäñòâèè ìîæåò ïîâëå÷ü çà ñîáîé ïîòåðþ êëèåíòîâ çà ñêóäíîñòüþ ïðîåêòîâ, à ñëåäñòâèå óìåíüøåíèå ôèíàíñîâîé "ïîäïèòêè" ïðåäïðèÿòèÿ.

Ïîäîáíàÿ ñèòóàöèÿ ïîâëåêëà çà ñîáîé íåîáõîäèìîñòü ðåøåíèÿ çàäà÷è "îïòèìàëüíîãî ïëàíèðîâàíèÿ Èíòåðíåò-ïðîåêòà". Ðåøåíèå äëÿ äàííîé çàäà÷è íåîáõîäèìî:

·        îïòèìàëüíîãî ïëàíèðîâàíèÿ ïðîöåññà âûïîëíåíèÿ ðàáîò â ðàìêàõ êàæäîãî çàêàçà;

·        ñâîåâðåìåííîãî è îïåðàòèâíîãî ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé;

·        îïåðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ íåîáõîäèìûìè ðåñóðñàìè äëÿ âûïîëíåíèÿ çàêàçà è êîíòðîëÿ èõ èñïîëüçîâàíèÿ;

·        êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ ïëàíîâ ïî îñóùåñòâëåíèþ çàêàçà;

·        óâåëè÷åíèÿ ïðèáûëè êîìïàíèè.

Äëÿ ðåøåíèÿ çàäà÷è íåîáõîäèìî ïîñòðîèòü ñåòåâóþ ìîäåëü, îáåñïå÷èâàþùóþ, êîíòðîëü è îïòèìèçàöèþ âðåìåííûõ, äåíåæíûõ è òðóäîâûõ ðåñóðñîâ.

Öåëü çàäà÷è îïòèìàëüíîãî ïëàíèðîâàíèÿ Èíòåðíåò-ïðîåêòà çàêëþ÷àåòñÿ â îïòèìèçàöèè ïëàíèðîâàíèÿ âûïîëíåíèÿ çàêàçîâ äëÿ ìàêñèìèçàöèè ïðèáûëè çà ñ÷¸ò ñîêðàùåíèÿ ñðîêîâ âûïîëíåíèÿ ðàáîò è óëó÷øåíèè êà÷åñòâà óñëóãè.

Ïîëüçîâàòåëÿìè äàííîé çàäà÷è è ëèöàìè, ïðèíèìàþùèå ðåøåíèþ ïî ðåçóëüòàòàì ðàáîò, áóäóò ÿâëÿòüñÿ ìåíåäæåðû ðåêëàìíîé ôèðìû ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè".

Ðåøåíèå çàäà÷è îïòèìàëüíîãî ïëàíèðîâàíèÿ Èíòåðíåò-ïðîåêòà ïîçâîëèò ëèöàì ïðèíèìàþùèå ðåøåíèÿ (ËÏÐ) óêðåïèòñÿ íà ðûíêå ðåêëàìíîãî áèçíåñà, à òàêæå óâåëè÷èòü "çíà÷èìîñòü" ôèðìû â öåëîì è îòêðûòèå íîâûõ ôèëèàëîâ. Ïðàâèëüíûé ïîäõîä ê ðàáîòå íàä ïðîåêòàìè - ýòî çàëîã óñïåõà àãåíòñòâà.

 ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè" ËÏÐ ÿâëÿþòñÿ ôèíàíñîâûé äèðåêòîð, à òàêæå ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð.

Ýôôåêòèâíîñòü ðåøåíèÿ äàííîé çàäà÷è ñîñòîèò â ñîáëþäåíèè ïëàíà âûïîëíåíèÿ ðàáîòû íàä ïðîåêòîì. Ýòî ïîçâîëÿåò ïîêàçàòü êëèåíòó âûñîêèé óðîâåíü ïðîôåññèîíàëèçìà ðàáîòíèêîâ àãåíòñòâà, ÷òî äà¸ò âîçìîæíîñòü ïîâûñèòü öåíû íà óñëóãè àãåíòñòâà, à ñëåäîâàòåëüíî óâåëè÷èòü ïðèáûëü àãåíòñòâà.

2. Ñïåöèàëüíàÿ ÷àñòü


Êîíñóëüòàíò ïî ñïåöèàëüíîé ÷àñòè:

Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð

ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè"

Øàìîíîâà Þ.Í.

Ýêîíîìèêî-îðãàíèçàöèîííàÿ ñóùíîñòü çàäà÷è "Îïòèìàëüíîå ïëàíèðîâàíèå Èíòåðíåò-ïðîåêòà"

Êîìïàíèÿ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè" íà ðûíêå óæå 12 ëåò. Àãåíòñòâî ïðåäëàãàåò ïîëíûé öèêë óñëóã â digital-ñðåäå: ðàçðàáîòêà è ïîääåðæêà ñëîæíûõ èíòåðíåò-ðåøåíèé, êîíöåïöèè èíòåãðèðîâàííûõ digital-êàìïàíèé, ïðîèçâîäñòâî äèçàéíà, èíòåãðàöèÿ web-è ìîáèëüíûõ òåõíîëîãèé, èíòåðíåò-ðåêëàìà.

Çà âðåìÿ ñóùåñòâîâàíèÿ êîìïàíèè îáúåì äàííûõ, íåîáõîäèìûé äëÿ åå äåÿòåëüíîñòè íåèçìåííî óâåëè÷èâàëñÿ, ïîýòîìó, ñåãîäíÿ îñîáåííî îñòðî âîçíèê âîïðîñ îá àâòîìàòèçàöèè ïðîöåññà ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé íà ïðåäïðèÿòèè, à îñîáóþ àêòóàëüíîñòü ïðèîáðåë óðîâåíü êà÷åñòâà óñëóã, ïðåäëàãàåìûõ àãåíòñòâîì.

 îñíîâå äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè" ëåæàò îñíîâíûå è âñïîìîãàòåëüíûå áèçíåñ - ïðîöåññû. Ïðîöåññíûé ïîäõîä â óïðàâëåíèè ÿâëÿåòñÿ â íàñòîÿùèé ìîìåíò íàèáîëåå ýôôåêòèâíûì è îïòèìàëüíûì.

Îñíîâíûìè áèçíåñ - ïðîöåññàìè êîìïàíèè ÿâëÿþòñÿ:

Ø  àíàëèç âíåøíåé ñðåäû;

Ø  ðàçðàáîòêà ñòðàòåãèè êîìïàíèè;

Ø  ðàçðàáîòêà ïðîåêòîâ;

Ø  ðåàëèçàöèÿ ïðîåêòîâ.

Âñïîìîãàòåëüíûå ïðîöåññû êîìïàíèè ïðèçâàíû îáåñïå÷èòü íîðìàëüíîå ôóíêöèîíèðîâàíèå îñíîâíûõ ïðîöåññîâ. Äàííûìè ïðîöåññàìè ÿâëÿþòñÿ:

Ø  óïðàâëåíèå ôèíàíñàìè;

Ø  óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì;

Ø  óïðàâëåíèå èíôîðìàöèîííûìè ðåñóðñàìè;

Ø  óïðàâëåíèå âíåøíèìè ñâÿçÿìè;

Ø  óïðàâëåíèå ðàçâèòèåì è óëó÷øåíèåì.

Îñíîâíûì áèçíåñ - ïðîöåññîì â êîìïàíèè ÿâëÿåòñÿ ñîçäàíèå è ïðîäâèæåíèå èíòåðíåò - ïðîåêòîâ. Ýòî âêëþ÷àåò â ñåáÿ âñå ñóùåñòâóþùèå ïðîöåññû â îðãàíèçàöèè. Ôîðìèðîâàíèåì èíòåðíåò-ïðîåêòîâ â êîìïàíèè çàíèìàåòñÿ Ôèíàíñîâûé äèðåêòîð.

Äëÿ áîëåå ýôôåêòèâíîãî îñóùåñòâëåíèÿ äàííîãî áèçíåñ - ïðîöåññà íåîáõîäèìî ÷åòêî ïðåäñòàâëÿòü âñå åãî ñîñòàâëÿþùèå. Ïðè÷åì îïèñàíèå àëãîðèòìà ïðîöåññà ôîðìèðîâàíèÿ è óïðàâëåíèÿ Èíòåðíåò-ïðîåêòàìè ïîçâîëÿåò óâèäåòü ñëàáûå è ñèëüíûå ñòîðîíû, ÷òî â ðåçóëüòàòå ïðèâåäåò ê çàäà÷å îïòèìèçàöèè äàííîãî ïðîöåññà.

Ðàáîòà íàä Èíòåðíåò-ïðîåêòàìè êîìïàíèè ñîñòîèò èç ðàçíîíàïðàâëåííûõ ïðîåêòîâ, êîòîðûå â ñâîþ î÷åðåäü ðàñïðåäåëåíû ïî ìåíåäæåðàì, ìàðêåòîëîãàì, êîòîðûå ïîäãîòàâëèâàÿ äîêóìåíòû è äàííûå, îòäàþò äëÿ ðàññìîòðåíèÿ â ôèíàíñîâûé îòäåë, ãäå óæå ïðîõîäèò ïðîñìîòð ôèíàíñîâîé çíà÷èìîñòè ïðîåêòà.

Êîìïàíèÿ ðàáîòàåò íà ðåêëàìíîì ðûíêå ïðîäîëæèòåëüíîå âðåìÿ è ó íåå ñôîðìèðîâàëñÿ ñâîé êðóã êðóïíûé êîðïîðàòèâíûõ êëèåíòîâ. Åñëè ýòîò êëèåíò óæå ðàáîòàâøèé ñ êîìïàíèåé, òî îí óæå "çàêðåïëåí" çà îïðåäåëåííûì ìåíåäæåðîì. Åñëè íåò, òî íàçíà÷åíèå ïðîèñõîäèò ãåíåðàëüíûì äèðåêòîðîì, â çàâèñèìîñòè îò îïûòà ìåíåäæåðà è ñëîæíîñòè ïðîåêòà.

Ïðèõîäèò êëèåíò (þðèäè÷åñêîå ëèöî èëè ôèçè÷åñêîå ëèöî) íóæíî îêàçàòü óñëóãè, äëÿ ýòîãî ìåíåäæåð óçíàþò âñþ íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ, ïîñëå ýòîãî íà÷èíàåò èíôîðìàöèþ îáðàáàòûâàòü. Çàòåì ôîðìèðóåòñÿ êîììåð÷åñêîå ïðåäëîæåíèå ïî áðèôó êëèåíòà. Ïîñëå ýòîãî èä¸ò îôîðìëåíèå äîãîâîðà.

Åñëè êëèåíò ïðèõîäèò ñíà÷àëà îò ìåíåäæåðà ïî ïðîäàæàì, çàòåì Äèðåêòîð äåïàðòàìåíòà àíàëèçà è ðàçâèòèÿ îïðåäåëÿåò ðåíòàáåëüíîñòü âîçìîæíîãî ïðîåêòà è ðàñïðåäåëÿåò îáÿçàííîñòè ïî ïîäãîòîâêå êîììåð÷åñêîãî ïðåäëîæåíèÿ ìåæäó ñîòðóäíèêàìè. Êîììåð÷åñêîå ïðåäëîæåíèå äîëæåí óòâåðäèòü ôèíàíñîâûé äèðåêòîð, à ïîäïèñü ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ïîçâîëÿåò ìåíåäæåðó äîãîâàðèâàòüñÿ î ïåðåãîâîðàõ è ïðåäñòàâëÿòü àãåíòñòâî.

Äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ âñåé îïåðàöèè íóæíà ðàçðàáîòêà ïîäñèñòåìû "Ôèíàíñû", ò.ê. áåç íå¸ íåâîçìîæíà âñ¸ êîìïîíîâêà äàííûõ, êîòîðàÿ ïîìîæåò ìåíåäæåðó îïðåäåëèòü ðåíòàáåëüíîñòü ïðîåêòà ïðè ïîëó÷åíèè çàïðîñà.

Òåïåðü íàäî îáîñíîâàòü ìåòîä ðåøåíèÿ, ïî÷åìó èìåííî ñåòåâîé ãðàôèê, è ðàññìîòðåòü ðåøåíèå çàäà÷è, êàê ìèíèìèçàöèÿ âðåìåíè ðàáîò.

2.1 Âûáîð è îáîñíîâàíèå ìåòîäà ðåøåíèÿ çàäà÷è "Îïòèìàëüíîå ïëàíèðîâàíèå Èíòåðíåò-ïðîåêòà"


Ïîèñêè áîëåå ýôôåêòèâíûõ ñïîñîáîâ ïëàíèðîâàíèÿ ñëîæíûõ ïðîöåññîâ ïðèâåëè ê ñîçäàíèþ ñåòåâîãî ïëàíèðîâàíèÿ è óïðàâëåíèÿ (ÑÏÓ).

Îíè ïðèìåíèìû â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà êîíå÷íàÿ öåëü äîñòèãàåòñÿ ïóòåì âûïîëíåíèÿ ðÿäà âçàèìîñâÿçàííûõ è âçàèìîçàâèñèìûõ ðàáîò, âõîäÿùèõ â åäèíûé êîìïëåêñ òîé èëè èíîé ðàçðàáîòêè.

Ýôôåêò, äîñòèãàåìûé çà ñ÷¸ò ÑÏÓ, îáóñëîâëåí â ïåðâóþ î÷åðåäü âíåñåíèåì ñòðîãèõ ëîãè÷åñêèõ ýëåìåíòîâ â ôîðìèðîâàíèå ïëàíà, ïîçâîëèâøèõ ïðèâëå÷ü äëÿ àíàëèçà è ñèíòåçà ïëàíîâ ñîâðåìåííûé ìàòåìàòè÷åñêèé àïïàðàò è ñðåäñòâà âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè.

Ñèñòåìû ÑÏÓ, ÿâëÿþùèåñÿ ðàçíîâèäíîñòüþ àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåì óïðàâëåíèÿ, ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ óïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòüþ, íàïðàâëåííîé íà äîñòèæåíèå îïðåäåëåííîé öåëè.

Îáúåêòîì óïðàâëåíèÿ â ñèñòåìàõ ÑÏÓ ÿâëÿåòñÿ êîëëåêòèâ, ðàñïîëàãàþùèé îïðåäåëåííûìè ðåñóðñàìè è âûïîëíÿþùèé êîìïëåêñ ðàáîò, ïðèçâàííûé îáåñïå÷èòü äîñòèæåíèå íàìå÷åííîé öåëè. Ìåòîä ÑÏÓ ïîçâîëÿåò â ëþáûõ, äàæå â ñàìûõ ñëîæíûõ ñèòóàöèÿõ, áûñòðî ïðèíèìàòü íàèáîëåå ïðàâèëüíûå ðåøåíèÿ, âûÿâèòü ðåçåðâû âðåìåíè è ñðåäñòâ.

Äëÿ îòîáðàæåíèÿ ïðîöåññà âûïîëíåíèÿ çàêàçà è óïðàâëåíèÿ èì â ñèñòåìàõ ÑÏÓ èñïîëüçóåòñÿ ñåòåâàÿ ìîäåëü, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò âûïîëíÿòü îñíîâíûå ïðîöåññû óïðàâëåíèÿ: ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè î ñîñòîÿíèè çàêàçîâ, ïðåîáðàçîâàíèÿ èíôîðìàöèè, ôîðìèðîâàíèÿ êîìàíä óïðàâëåíèÿ.

Âàæíåéøèé îñíîâîé ìåòîäà ÑÏÓ ÿâëÿåòñÿ ñåòåâîé ãðàôèê. Ñåòåâîé ãðàôèê ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ãðàôè÷åñêîå èçîáðàæåíèå ïîñëåäîâàòåëüíîñòè âûïîëíåíèÿ çàêàçà, ïîêàçûâàþùåå âçàèìîñâÿçü è âçàèìîçàâèñèìîñòü îòäåëüíûõ ýòàïîâ, âûïîëíåíèå êîòîðûõ îáåñïå÷èâàåò îñóùåñòâëåíèå çàêàçà.

Äîñòîèíñòâî ñåòåâûõ ãðàôèêîâ çàêëþ÷àåòñÿ â èõ íàãëÿäíîñòè è ñðàâíèòåëüíîé ïðîñòîòå èñïîëíåíèÿ. Ñåòåâûå ãðàôèêè ïîçâîëÿþò:

âûÿâëÿòü âàæíåéøèå ýòàïû ðàáîòû, îò ñâîåâðåìåííîãî âûïîëíåíèÿ êîòîðûõ çàâèñèò ñîáëþäåíèÿ ñðîêîâ îñóùåñòâëåíèÿ âñåãî çàêàçà;

íàãëÿäíî ïðåäñòàâëÿòü õîä ðàáîò ïî îñóùåñòâëåíèþ çàêàçà â öåëîì, âçàèìîñâÿçü è âçàèìîçàâèñèìîñòü îòäåëüíûõ ýòàïîâ;

îïðåäåëÿòü ïîòðåáíîñòü â ÷åëîâå÷åñêèõ è ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñàõ äëÿ âûïîëíåíèÿ çàêàçà;

âûÿâëÿòü ðåçåðâû âðåìåíè è ìàòåðèàëüíûå ðåñóðñû ñ öåëüþ íàèáîëåå ýôôåêòèâíîãî âûïîëíåíèÿ çàêàçà;

ñîâåðøåíñòâîâàòü ìåòîäû ïëàíèðîâàíèÿ è óñòàíàâëèâàòü ñòðîãèå ñðîêè â ïëàíàõ;

èñïîëüçîâàòü âû÷èñëèòåëüíóþ òåõíèêó äëÿ ðàñ÷¸òà ïîêàçàòåëåé ñåòåâûõ ãðàôèêîâ.

Ìåòîäû ÑÏÓ, îáåñïå÷èâàþùèå ðóêîâîäèòåëÿ íåîáõîäèìîé èíôîðìàöèåé î õîäå âûïîëíåíèÿ ðàçðàáîòêè, äàþò åìó âîçìîæíîñòü ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ, íàïðàâëåííûå íà äîñòèæåíèÿ ìàêñèìàëüíîãî ýôôåêòà ïðè ìèíèìàëüíûõ çàòðàòàõ âðåìåíè è ðåñóðñîâ.

Ïðè ñîñòàâëåíèè ñåòåâîãî ãðàôèêà íåîáõîäèìî îáåñïå÷èâàòü ëîãè÷åñêóþ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü íàñòóïëåíèÿ ñîáûòèé, êîòîðàÿ îïðåäåëÿåòñÿ âçàèìîñâÿçüþ è ïîñëåäîâàòåëüíîñòüþ âûïîëíåíèÿ ñîîòâåòñòâóþùèõ ðàáîò. Íà ñåòåâîì ãðàôèêå ñîáûòèÿ îáîçíà÷àþòñÿ êðóæêàìè, â êîòîðûå â îïðåäåëåííîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè âïèñûâàþòñÿ öèôðû. Ñîáûòèÿ ñëåäóþò îäíî çà äðóãèì, ìåæäó íèìè íåò ïðîìåæóòî÷íûõ ñîáûòèé. Îäíî ñîáûòèå ìîæåò èìåòü íåñêîëüêî ïðåäøåñòâóþùèõ, ëèáî ïîñëåäóþùèõ ñîáûòèé. Åñëè íàñòóïëåíèþ äàííîãî ñîáûòèÿ íå ïðåäøåñòâóåò êàêàÿ-ëèáî ðàáîòà, òî ýòî ñîáûòèå íàçûâàåòñÿ èñõîäíûì. Ñîáûòèå, íå èìåþùåå ïîñëåäóþùèõ ðàáîò, íàçûâàåòñÿ çàâåðøàþùèì, ò.å. íàñòóïëåíèåì çàâåðøàþùåãî ñîáûòèÿ äîñòèãàåòñÿ êîíå÷íàÿ öåëü äàííîé ðàçðàáîòêè (â íàøåì ñëó÷àå îêîí÷àíèå ðàáîò ïðî îñóùåñòâëåíèþ çàêàçà).

Îïåðàöèÿ - ýòî ñàìà ðàáîòà èëè äåéñòâèå. Îíî îáîçíà÷àåòñÿ:


Ýòî îçíà÷àåò, ÷òî íà÷àëüíîå ñîáûòèå i ïðîèñõîäèò ðàíüøå êîíå÷íîãî ñîáûòèÿ j, à äëèòåëüíîñòü îïåðàöèè (i-j), êîòîðàÿ îáîçíà÷àåòñÿ ñòðåëêîé, áóäåò ðàâíà tij.

Ïðîäîëæèòåëüíîñòü âûïîëíåíèÿ ðàáîò èçìåðÿåòñÿ â åäèíèöàõ âðåìåíè: ÷àñàõ, äíÿõ, íåäåëÿõ è ò.ä.

Ëþáàÿ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ðàáîò â ñåòè, â êîòîðîé êîíå÷íîå ñîáûòèå êàæäîé ðàáîòû ïîñëåäîâàòåëüíîñòè ñîâïàäàåò ñ íà÷àëüíûì ñîáûòèåì ñëåäóþùåé çà íåé ðàáîòû, íàçûâàåòñÿ ïóòåì.

Ðàçëè÷àþò äâà âèäà ïóòè:

Ïîëíûé ïóòü - íåïðåðûâíàÿ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü âûïîëíåíèÿ ðàáîò îò èñõîäíîãî äî çàâåðøàþùåãî ñîáûòèÿ;

Êðèòè÷åñêèé ïóòü - ïóòü îò èñõîäíîãî äî çàâåðøàþùåãî ñîáûòèÿ, êîòîðûé õàðàêòåðèçóåòñÿ íàèáîëüøåé ïðîäîëæèòåëüíîñòüþ âûïîëíåíèÿ ðàáîò, íàõîäÿùèõñÿ íà ýòîì ïóòè.

Âàæíåéøèì êîìïîíåíòîì ëþáîé ìàòåìàòè÷åñêîé ìîäåëè ÿâëÿåòñÿ êðèòåðèé îïòèìàëüíîñòè. Êðèòåðèé îïòèìàëüíîñòè íîñèò îáû÷íî êîëè÷åñòâåííûé õàðàêòåð, ò.å. îí ïðèíèìàåòñÿ äëÿ òîãî, ÷òîáû êà÷åñòâåííûé ïðèçíàê ïëàíà, âûðàæàåìûé ñîîòíîøåíèåì "ëó÷øå - õóæå" ïåðåâîäèòü â êîëè÷åñòâåííî îïðåäåëåííîå "áîëüøå - ìåíüøå".

Ïðèìåíèòåëüíî ê êîíêðåòíûì ýêîíîìè÷åñêèì ðåøåíèÿì êðèòåðèé îïòèìàëüíîñòè - ïîêàçàòåëü, âûðàæàþùèé ïðåäåëüíóþ ìåðó ýêîíîìè÷åñêîãî ýôôåêòà ïðèíèìàåìîãî õîçÿéñòâåííîãî ðåøåíèÿ äëÿ ñðàâíèòåëüíîé îöåíêè âîçìîæíûõ ðåøåíèé (àëüòåðíàòèâ) è âûáîðà íàèëó÷øåãî èç íèõ.

Ïðè ðåøåíèè çàäà÷è îïòèìàëüíîãî ïëàíèðîâàíèÿ "ïîðòôåëÿ" èíòåðíåò-ïðîåêòîâ âûáîð êðèòåðèÿ îïòèìàëüíîñòè èìååò âàæíîå çíà÷åíèå. Êàê èçâåñòíî, îöåíêà ýêîíîìè÷åñêîé ýôôåêòèâíîñòè ïðèìåðíîãî ïëàíà ìîæåò îïðåäåëÿòüñÿ ïî òîìó èëè èíîìó êðèòåðèþ, ïîëîæåííîãî â îñíîâó ðàñ÷¸òà ïëàíà. Ýòîò êðèòåðèé ÿâëÿåòñÿ ýêîíîìè÷åñêèì ïîêàçàòåëåì, õàðàêòåðèçóþùåì êà÷åñòâî ïëàíà. Ïðè ðåøåíèè çàäà÷è îïòèìàëüíîãî ïëàíèðîâàíèÿ ïîðòôåëÿ çàêàçîâ, â êà÷åñòâå êðèòåðèÿ îïòèìàëüíîñòè ìû áóäåì èñïîëüçîâàòü ñðîêè îñóùåñòâëåíèÿ çàêàçîâ.

Îñíîâíûìè âðåìåííûìè ïàðàìåòðàìè ÑÏÓ ÿâëÿþòñÿ ðàííèå è ïîçäíèå ñðîêè íàñòóïëåíèÿ ñîáûòèé. Çíàÿ èõ, ìîæíî âû÷èñëèòü îñòàëüíûå ïàðàìåòðû ñåòè - ñðîêè íà÷àëà è îêîí÷àíèÿ ðàáîò è ðåçåðâû âðåìåíè ñîáûòèé è ðàáîò.

Ðàííèé âîçìîæíûé ñðîê - tð (i) - íàñòóïëåíèÿ ñîáûòèÿ j åñòü íàèìåíüøèé âîçìîæíûé ñðîê îêîí÷àíèÿ äàííîé ðàáîòû:

tð (i) = max (tð (i) + tij),

i

ò.å. ðàíåå âîçìîæíîå ñîáûòèå j ðàâíî ðàííåìó âîçìîæíîìó ïðåäøåñòâóþùåìó ñîáûòèþ i, ñëîæåííîìó ñ äëèòåëüíîñòüþ ðàáîòû (i-j).

Êîãäà äëÿ ñîáûòèÿ j èìååòñÿ íåñêîëüêî ðàííèõ âîçìîæíûõ, òî áåðåòñÿ íàèáîëüøåå.

Î÷åâèäíî, ìàêñèìàëüíîå çíà÷åíèå ðàííåãî îêîí÷àíèÿ ðàáîòû áóäåò õàðàêòåðèçîâàòü ïðîäîëæèòåëüíîñòü êðèòè÷åñêîãî ïóòè (Òêð).

Ïîçäíèì äîïóñòèìûì ñðîêîì íàñòóïëåíèÿ ñîáûòèÿ íàçûâàåòñÿ ìàêñèìàëüíî äîïóñòèìûé ñðîê íàñòóïëåíèÿ ýòîãî ñîáûòèÿ, íå òðåáóþùèé óâåëè÷åíèÿ âðåìåíè íà îñóùåñòâëåíèå âñåãî çàêàçà.

tï (i) = max (tï (j) + tij).

i

Ïîçäíåå äîïóñòèìîå ðàâíÿåòñÿ ðàçíîñòè ïîçäíåãî îêîí÷àíèÿ ñîáûòèÿ j è ïðîäîëæèòåëüíîñòè ïîñëåäóþùèõ ðàáîò.

Åñëè äëÿ ñîáûòèÿ i áóäåò íåñêîëüêî ïîçäíèõ äîïóñòèìûõ, òî áåðåòñÿ íàèìåíüøåå. Ðàáîòû, ó êîòîðûõ tð (j) è tï (i) ñîâïàäàþò, íàçûâàþòñÿ êðèòè÷åñêèìè ðàáîòàìè, ëåæàùèìè íà êðèòè÷åñêîì ïóòè. Ýòî åñòü âòîðîé ñïîñîá îïðåäåëåíèÿ êðèòè÷åñêîãî ïóòè. Ðàçíîñòü ìåæäó ïðîäîëæèòåëüíîñòüþ êðèòè÷åñêîãî ïóòè Òêð è ïðîäîëæèòåëüíîñòüþ L - T (L) íàçûâàåòñÿ ðåçåðâîì ïóòè L.

R (L) = Têð - Ò (L).

Ðåçåðâ âðåìåíè R (L) ïîêàçûâàåò, íà ñêîëüêî ìîãóò â ñóììå áûòü óâåëè÷åíû ïðîäîëæèòåëüíîñòè ðàáîò, ïðèíàäëåæàùèõ ïóòè L, áåç âëèÿíèÿ íà ñðîê âûïîëíåíèÿ çàêàçà.

Ðàçëè÷àþò ÷åòûðå ðåçåðâà âðåìåíè:

. Ïîëíûé ðåçåðâ ÏÐ = Rï (i; j) = tï (j) - tp (i),

. Ñâîáîäíûé ðåçåðâ ÑÐ = Rñ (i; j) = tð (j) - tp (i),

. Íåçàâèñèìûé ðåçåðâ ÍÐ = Rí (i; j) = tð (j) - tï (i),

. Ãàðàíòèéíûé ðåçåðâ ÃÐ = Rã (i; j) = tï (j) - tï (i).

Ïîëíûé ðåçåðâ âðåìåíè - ýòî êîëè÷åñòâî âðåìåíè, íà êîòîðîå ìîæíî ïåðåíåñòè íà÷àëî ðàáîò èëè óâåëè÷èòü ïðîäîëæèòåëüíîñòü áåç èçìåíåíèÿ îáùåãî ñðîêà îñóùåñòâëåíèÿ çàêàçà. Ïîëíûé ðåçåðâ âðåìåíè ïî îòäåëüíûì ðàáîòàì ïîçâîëÿåò ìàíåâðèðîâàòü ðåñóðñàìè ñ òåì, ÷òîáû íàèëó÷øèì îáðàçîì âûïîëíèòü âñþ ðàçðàáîòêó. Ïîëíûé ðåçåðâ âðåìåíè ÿâëÿåòñÿ çàâèñèìûì ðåçåðâîì, ò.å. åãî ïðèìåíåíèå ìîæåò ïðèíåñòè ê èçìåíåíèþ ðåçåðâîâ ïî äðóãèì ðàáîòàì. Ïîýòîìó ïðè èñïîëüçîâàíèè ïîëíîãî ðåçåðâà âðåìåíè îáû÷íî ïåðåñ÷èòûâàþò ïàðàìåòðû ñåòåâîãî ãðàôèêà äëÿ îïðåäåëåíèÿ íîâîãî ðàñïðåäåëåíèÿ ðåçåðâîâ. Ñâîáîäíûé ðåçåðâ âðåìåíè - ýòî êîëè÷åñòâî âðåìåíè, íà êîòîðîå ìîæíî ïåðåíåñòè íà÷àëî ðàáîò èëè óâåëè÷èòü èõ ïðîäîëæèòåëüíîñòü áåç èçìåíåíèÿ ðàííåãî íà÷ëà ïîñëåäóþùèõ ðàáîò, ýòîò ðåçåðâ ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàí íåïîñðåäñòâåííî èñïîëíèòåëåì òîé èëè èíîé ðàáîòû, è ýòî íå ïîâëå÷åò çà ñîáîé èçìåíåíèÿ óñëîâèé ïðîèçâîäñòâà ïîñëåäóþùèõ ðàáîò. Íåçàâèñèìûé ðåçåðâ âðåìåíè îçíà÷àåò çàïàñ âðåìåíè, êîòîðûé èìååò èñïîëíèòåëü, êîãäà ïðåäøåñòâóþùèå ðàáîòû çàêà÷èâàþòñÿ â íåóäîáíûå äëÿ íåãî ñðîêè, à îí çàêàí÷èâàåò ñâîþ ðàáîòó â ðàííèé ñðîê, íå ðàñõîäóÿ ðåçåðâîâ ñëåäóþùèõ çà íèì ðàáîò. Ãàðàíòèéíûé ðåçåðâ äëÿ èñïîëíèòåëÿ îçíà÷àåò ðåçåðâ âðåìåíè, êîòîðûé îí èìååò, êîãäà èñïîëíèòåëè ïðåäøåñòâóþùèõ ðàáîò çàêàí÷èâàþò èõ â íåóäîáíûå äëÿ íåãî ïîçäíèå äîïóñòèìûå ñðîêè, íî è îí ñäàåò ñâîþ ðàáîòó â ïîçäíèé ñðîê.

Äëÿ òîãî ÷òîáû âûïîëíèòü îïòèìèçàöèþ ñåòåâîãî ãðàôèêà, íåîáõîäèìî ðàññ÷èòàòü è îïðåäåëèòü:

. Íåîáõîäèìîå ÷èñëî ðåñóðñîâ äëÿ êàæäîé ðàáîòû:

= B / C,

ãäå A - íåîáõîäèìîå ÷èñëî ðåñóðñîâ;- îáúåì ðàáîò;- ïðîèçâîäèòåëüíîñòü.

. Ïðîäîëæèòåëüíîñòè ðàáîò:

= A / F

ãäå D - ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáîòû;- íåîáõîäèìîå ÷èñëî ðåñóðñîâ;- ÷èñëî ðåñóðñîâ.

. Ðàííèå ñðîêè íàñòóïëåíèÿ ñîáûòèé:

tð (j) = max {tð (i) + t (ij) }, i<j, tð (0) = 0

ãäå i, j - íîìåðà ñîáûòèé;ð (i, j) - ðàííèé ñðîê íàñòóïëåíèÿ (i, j) ñîáûòèÿ;(ij) - ñðîê âûïîëíåíèÿ ðàáîòû (i-j);<j - ñîáûòèå i ïðåäøåñòâóåò j.

. Ïîçäíèå ñðîêè íàñòóïëåíèÿ ñîáûòèé: tï (i) = min {tï (j) - t (i,j) }, i<j

ãäå i, j - íîìåðà ñîáûòèé;ï (i, j) - ïîçäíèé ñðîê íàñòóïëåíèÿ (i, j) ñîáûòèÿ;(ij) - ñðîê âûïîëíåíèÿ ðàáîòû (ij);

. Ïîëíûé ðåçåðâ âðåìåíè äëÿ êàæäîé ðàáîòû:

Rï (i,j) = tï (j) - tð (i) - t (i,j)

ãäå i, j - íîìåðà ñîáûòèé;ï (j) - ïîçäíèé ñðîê íàñòóïëåíèÿ ñîáûòèÿ j;ð (i) - ðàííèé ñðîê íàñòóïëåíèÿ ñîáûòèÿ i;(ij) - ñðîê âûïîëíåíèÿ ðàáîòû (i-j).

. Ñîáûòèÿ, ëåæàùèå íà êðèòè÷åñêîì ïóòè. Òàêèå ñîáûòèÿ èìåþò ðàâíûå ðàííèå è ïîçäíèå ñðîêè íàñòóïëåíèÿ.

. Êðèòè÷åñêèå ðàáîòû. Òî åñòü ðàáîòû, ó êîòîðûõ íà÷àëüíîå è êîíå÷íîå ñîáûòèÿ êðèòè÷åñêèå.

. Êðèòè÷åñêèé ïóòü. Ðàññ÷èòûâàåòñÿ êàê ñóììà ïðîäîëæèòåëüíîñòåé êðèòè÷åñêèõ ðàáîò.

Àâòîìàòèçèðîâàííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ðåêëàìíûì ïðîöåññîì îáû÷íî âêëþ÷àþò êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû, â òîé èëè èíîé ìåðå àâòîìàòèçèðóþùèå ïðàêòè÷åñêè âñå ýòàïû ñîñòàâëåíèÿ è êîððåêòèðîâêè ñåòåâûõ ãðàôèêîâ. Âûïîëíåíèå âñÿêîé ðàáîòû ñâÿçàíî ñ çàòðàòàìè.  ðÿäå ñëó÷àåâ óñêîðåííîå âûïîëíåíèå ðàáîòû ñâÿçàíî ñ óâåëè÷åíèåì çàòðàò (àâðàëû, ñðî÷íûå ïîñòàâêè è ò.ï.) è çàòðàòû ÿâëÿþòñÿ îáðàòíîé ôóíêöèåé îò âðåìåíè âûïîëíåíèÿ, êîòîðàÿ âûáèðàåòñÿ â âèäå:

ëèíåéíûé âàðèàíò

=-Aij Tij+Bij

 

âûïóêëûé âàðèàíò

=-Aij/Tij

 òàêèõ óñëîâèÿõ ìîæåò áûòü ïîñòàâëåíà çàäà÷à ïîèñêà îïòèìàëüíîãî ïî ñòîèìîñòè áåçðåçåðâíîãî ïëàíà, ò.å. ïëàíà, â êîòîðîì ñòîèìîñòü ñíèæàåòñÿ óäëèíåíèåì âûïîëíåíèÿ ðàáîò äî ïðåäåëüíîãî äîïóñòèìîãî âðåìåíè.

2.2 Ìàòåìàòè÷åñêàÿ ìîäåëü ðåøåíèÿ çàäà÷è "Îïòèìàëüíîå ïëàíèðîâàíèå ïîðòôåëÿ Èíòåðíåò-ïðîåêòîâ"


 òàáëèöå ¹6 ïðèâåäåíû, òàêèå êàê ïîøàãîâàÿ ðàáîòà, ñàìè ðàáîòû, è âðåìÿ ïðîâåäåíèÿ ýòèõ ðàáîò.

Òàáëèöà ¹6

Ñêîððåêòèðîâàííûé ñåòåâîé ãðàôèê

Ðàáîòà

Íàèìåíîâàíèå ðàáîò

Äëèòåëüíîñòü, äíè

1,2

Ïîñòóïëåíèå çàïðîñà êëèåíòà

1

2,3

Îôîðìëåíèå çàÿâêè

3,4

Îòïðàâêà áðèôîâ, ñîîòâåòñòâóþùèõ çàÿâêå.

1

4,5

Ïîäãîòîâêà êîììåð÷åñêîãî ïðåäëîæåíèÿ

2

5,6

Ïðåäëîæåíèå êëèåíòó (âñòðå÷à)

1

6,7

Ñîñòàâëåíèå äîãîâîðíîé äîêóìåíòàöèè

2

7,8

Ñîãëàñîâàíèå äîãîâîðíîé äîêóìåíòàöèè ó ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè

2

7,9

Ñîãëàñîâàíèå äîãîâîðíîé äîêóìåíòàöèè ó êëèåíòà

2

8,10

Ïîäïèñàíèå äîãîâîðíîé äîêóìåíòàöèè ó êëèåíòà

1

9,11

Ïîäïèñàíèå äîãîâîðíîé äîêóìåíòàöèè ó ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè

2

10,11

Ïðåäîïëàòà

1

11,12,13

Ïîäãîòîâêà íåîáõîäèìûõ äîêóìåíòîâ (áðèôû, èñõîäíèêè è ò.ä.)

2

13,14

Èñïîëíåíèå ïðîåêòà

14

14,15

Ðàñ÷¸ò ïî äîãîâîðó

1

Âñåãî:

33

 

Íà îñíîâå äàííûõ òàáëèöû ïîñòðîåí ãðàôèê íà ðèñóíêå 5

 

Ðèñ.5. Ñåòåâîé ãðàôèê êîìïëåêñà ðàáîò

Çàêëþ÷åíèå


 äàííîì äèïëîìíîì ïðîåêòå ðàññìàòðèâàåòñÿ ïðîáëåìà àâòîìàòèçàöèè îïòèìàëüíîãî ïëàíèðîâàíèÿ ïîðòôåëÿ çàêàçîâ. Ðåøåíèå äàííîé çàäà÷è ïîçâîëèò óâåëè÷èòü ïðèáûëü ôèðìû è ñîêðàòèòü âðåìÿ íà ðàçðàáîòêó ïðîåêòà.

 äèïëîìíîé ðàáîòå ïðîâåäåí àíàëèç ïðåäìåòíîé îáëàñòè, îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû è ôóíêöèîíàëüíîé ñõåìû óïðàâëåíèÿ ÎÎÎ "Ýé Êüþ Áè", ðàçðàáîòàíà ìàòåìàòè÷åñêàÿ ìîäåëü çàäà÷è, âûáðàí ìåòîä åå ðåøåíèÿ, ðàçðàáîòàíà áëîê-ñõåìà àëãîðèòìà ðåøåíèÿ çàäà÷è è å¸ îïèñàíèå, ðàçðàáîòàíî èíôîðìàöèîííîå îáåñïå÷åíèå çàäà÷è, âõîäíûå è âûõîäíûå ôîðìû äëÿ ðåøåíèÿ çàäà÷è.

Ñïèñîê èñïîëüçóåìîé ëèòåðàòóðû


1.      Ñàäêîâ Â.Ã., Îâ÷èííèêîâà Î.Ï. Ñòðàòåãè÷åñêèå íàïðàâëåíèÿ ðàçâèòèÿ è ïåðñïåêòèâíàÿ ìîäåëü ðåãèîíàëüíûõ áàíêîâñêèõ ñèñòåì. // Ôèíàíñû è êðåäèò. 2009. ¹5 (209). Ñ.2-7.

2.      Ñîêîëîâ Þ.À., Ìàñëåííèêîâ Â.Â., Ãîðäååâ Ñ.Ï. Ðåãèîíàëüíàÿ áàíêîâñêàÿ ñèñòåìà: ñîñòîÿíèå, ïðîáëåìû è ïåðñïåêòèâû ðàçâèòèÿ. // Ôèíàíñû è êðåäèò. 2012. ¹ 3 (171). Ñ.2-8.

.        Òèìîôååâà Ã.Â. ïðîòèâîðå÷èÿ ñîâðåìåííîãî ðàçâèòèÿ ôèíàíñîâî-êðåäèòíîé ñòðóêòóðû ÀÏÊ Ðîññèè. 2005. ¹ 26 (194). Ñ.21-29.

.        Êîðîáêîâ À. The Balanced Scorecard - íîâûå âîçìîæíîñòè äëÿ ýôôåêòèâíîãî óïðàâëåíèÿ/ http://big. spb.ru/publications/other/strategy/ new_for_management. shtml

.        Çóá À.Ò. Ñòðàòåãè÷åñêèé ìåíåäæìåíò: òåîðèÿ è ïðàêòèêà: Ó÷åáíîå ïîñîáèå äëÿ âóçîâ. - Ì.: Àñïåêò Ïðåññ, 2012. - 415 ñ.

6.      Þäèíöåâà Î.Ñ. Balanced Scorecard: Êðàòêèé îáçîð. / http://www.riskland.ru/lib/bsc_short. shtml <http://www.riskland.ru/lib/bsc_short.shtml>

.        Ëþêøèíîâ À.Í. Ñòðàòåãè÷åñêèé ìåíåäæìåíò: Ó÷åá. ïîñîáèå äëÿ âóçîâ. - Ì.: ÞÍÈÒÈ-ÄÀÍÀ, 2010. - 375 ñ.

.        Ðåä÷åíêî Ê. EVAëþöèÿ ñáàëàíñèðîâàííîé ñèñòåìû ïîêàçàòåëåé/ http://www.cfin.ru/management/controlling/evalution. shtml

.        Ëåäåíåâ Å.Å. BSC è EVA - êîíêóðåíòû èëè ñîþçíèêè? / http://www.cfin.ru/management/controlling/bsc_eva. shtml <http://www.cfin.ru/management/controlling/bsc_eva.shtml>

.        Êàïëàí Ðîáåðò Ñ., Íîðòîí Äåéâèä Ï. Ñáàëàíñèðîâàííàÿ ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé. Îò ñòðàòåãèè ê äåéñòâèþ. - 2-å èçä., èñïð. è äîï. / Ïåð. ñ àíãë. - Ì.: ÇÀÎ "Îëèìï-Áèçíåñ", 2009. - 320 ñ.: èë.

.        Ðåä÷åíêî Ê. Ïîêàçàòåëüíîå íåñîãëàñèå: Balanced Scorecard è tableau de bord/ http://old. e-ecutive.ru/print/publications/aspects/bsc/article_1580/ <http://old.e-ecutive.ru/print/publications/aspects/bsc/article_1580/>

.        Îëüâå, Íèëüñ-Ãîðàí, Ðîé, Æàí, Âåòòåð, Ìàãíóñ. Îöåíêà ýôôåêòèâíîñòè äåÿòåëüíîñòè êîìïàíèè. Ïðàêòè÷åñêîå ðóêîâîäñòâî ïî èñïîëüçîâàíèþ ñáàëàíñèðîâàííîé ñèñòåìû ïîêàçàòåëåé: Ïåð. ñ àíãë. - Ì.: Èçäàòåëüñêèé äîì "Âèëüÿìå", 2004. - 304 ñ.: èë.

.        Ðàìïåðñàä Õüþáåðò Ê. Óíèâåðñàëüíàÿ ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé äåÿòåëüíîñòè: Êàê äîñòèãàòü ðåçóëüòàòîâ, ñîõðàíÿÿ öåëîñòíîñòü / Ïåð. ñ àíãë. - Ì.: Àëüïèíà Áèçíåñ Áóêñ, 2011. - 352 ñ.

.        Íèâåí Ïîë Ð. Ñáàëàíñèðîâàííàÿ ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé: Øàã çà øàãîì: ìàêñèìàëüíîå ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè è çàêðåïëåíèå ïîëó÷åííûõ ðåçóëüòàòîâ/ Ïåð. ñ àíãë. - Äíåïðîïåòðîâñê: Áàëàíñ Áèçíåñ Áóêñ, 2004. - 328 ñ.

.        Ôàòõóòäèíîâ Ð.À. Óïðàâëåíèå êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòüþ îðãàíèçàöèè. Ó÷åáíèê. - 2-å èçä., èñïð. è äîï. - Ì.: Èçä-âî Ýêñìî, 2009. - 544 ñ.

.        ×åðêàøèí Ï.À. Ãîòîâû ëè âû ê âîéíå çà êëèåíòà? Ñòðàòåãèÿ óïðàâëåíèÿ âçàèìîîòíîøåíèÿ ñ êëèåíòàìè (CRM). - Ì.: ÎÎÎ "Èíòóèò. ðó", 2004, 384 ñ.

.        Åëèôåðîâ Â.Ã., Ðåïèí Â.Â. Áèçíåñ-ïðîöåññû: ðåãëàìåíòàöèÿ è óïðàâëåíèå: Ó÷åáíèê. - Ì.: Èíôðà-Ì, 2011, 319 ñ.

.        Àâãóñò-Âèëüãåëüì Øååð. Áèçíåñ-ïðîöåññû. Îñíîâíûå ïîíÿòèÿ. Òåîðèÿ. Ìåòîäû. /Ïåð ñ àíãë. - 2-å èçä. ïåðåðàá. è äîï. - Ì.: ÀÎÇÒ "Ïðîñâåòèòåëü", 1999. - 153 ñ

.        Ðàìïåðñàä Õüþáåðò Ê. Èíäèâèäóàëüíàÿ ñáàëàíñèðîâàííàÿ ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé: ïóòü ê ëè÷íîìó ñ÷àñòüþ, ãàðìîíè÷íîìó ðàçâèòèþ è ðîñòó ýôôåêòèâíîñòè îðãàíèçàöèè/ Ïåð. ñ àíãë. - Ì.: ÇÀÎ "Îëèìï-Áèçíåñ", 2005. - 176 ñ.: èë.

.        Êàïëàí Ðîáåðò Ñ., Íîðòîí Äåéâèä Ï. Ñòðàòåãè÷åñêîå åäèíñòâî: ñîçäàíèå ñèíåðãèè îðãàíèçàöèè ñ ïîìîùüþ ñáàëàíñèðîâàííîé ñèñòåìû ïîêàçàòåëåé/ Ïåð. ñ àíãë. - Ì.: ÎÎÎ "È.Ä. Âèëüÿìñ", 2010. - 384 ñ.: èë. - Ïàðàë. òèò. àíãë.

.        Òîìïñîí-ìë., Àðòóð Ñ., Ñòðèêëåíä III, À., Äæ. Ñòðàòåãè÷åñêèé ìåíåäæìåíò: êîíöåïöèè è ñèòóàöèè äëÿ àíàëèçà, 12-å èçä.; Ïåð. ñ àíãë. - Ì.: Èçäàòåëüñêèé äîì "Âèëüÿìñ", 2012. - 928 ñ.: èë.

.        À. Ãåðøóí, Ì. Ãîðñêèé. Òåõíîëîãèè ñáàëàíñèðîâàííîãî óïðàâëåíèÿ. - Ì.: ÇÀÎ "Îëèìï-Áèçíåñ", 2005. - 400 ñ.

.        Íèâåí Ïîë Ð. Ñáàëàíñèðîâàííàÿ ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé äëÿ ãîñóäàðñòâåííûõ è íåïðèáûëüíûõ îðãàíèçàöèé/ Ïåð. ñ àíãë.; ïîä ðåä.Î.Á. Ìàêñèìîâîé - Äíåïðîïåòðîâñê: Áàëàíñ Áèçíåñ Áóêñ, 2010. - 336 ñ.

.        Ñòåïàíîâ Ä.Â. Èíòåëëåêòóàëüíûé êàïèòàë, ñáàëàíñèðîâàííàÿ ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé è ýêîíîìè÷åñêàÿ äîáàâëåííàÿ ñòîèìîñòü â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ, íàöåëåííîé íà ñîçäàíèå ñòîèìîñòè/ http://d-stepanov. narod.ru/publications/vbm01. htm <http://d-stepanov.narod.ru/publications/vbm01.htm>

.        Ïîïîâ Ñ.À. Ñòðàòåãè÷åñêèé ìåíåäæìåíò. Âèäåíèå âàæíåå, ÷åì çíàíèå: Ó÷åá. ïîñîáèå. - Ì.: Äåëî, 2003. - 352 ñ.

.        Ôàòõóòäèíîâ Ð.À. Ñòðàòåãè÷åñêèé ìåíåäæìåíò: Ó÷åáíèê. - 7-å èçä., èñïð. è äîï. Ì.: Äåëî, 2009. - 448 ñ.

.        Ðàçðàáîòêà ñáàëàíñèðîâàííîé ñèñòåìû ïîêàçàòåëåé. Ïðàêòè÷åñêîå ðóêîâîäñòâî ñ ïðèìåðàìè - 2 èçä. ðàñøèð. /Ïîä ðåä.À.Ì. Ãåðøóíà, Þ.Ñ. Íåôåäüåâîé. - Ì.: ÇÀÎ "Îëèìï-Áèçíåñ", 2005. - 128 ñ.: èë.

.        Âíåäðåíèå ñáàëàíñèðîâàííîé ñèñòåìû ïîêàçàòåëåé/ Horvath&Partners; Ïåð. ñ íåì. - Ì.: Àëüïèíà Áèçíåñ Áóêñ, 2005. - 478 ñ.

.        Êàïëàí Ðîáåðò Ñ., Íîðòîí Äåéâèä Ï. Îðãàíèçàöèÿ, îðèåíòèðîâàííàÿ íà ñòðàòåãèþ. Êàê â íîâîé áèçíåñ-ñðåäå ïðåóñïåâàþò îðãàíèçàöèè, ïðèìåíÿþùèå ñáàëàíñèðîâàííóþ ñèñòåìó ïîêàçàòåëåé/ Ïåð. ñ àíãë. - Ì.: ÇÀÎ "Îëèìï-Áèçíåñ", 2010. - 416 ñ.: èë.

Ðàçìåùåíî íà Allbest.ru

Похожие работы на - Подсистема 'Финансы' АСУ ООО 'Эй Кью Би' г. Москвы

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!