Мини-система 'Учет выдачи материальной помощи работникам предприятия'

Мини-система 'Учет выдачи материальной помощи работникам предприятия'

Содержание

Введение

. Постановка задачи

.1 Описание задачи

.2 Назначение и цели создания задачи

. Проектирование модулей автоматизированной системы

.1 Разработка моделей информационных отношений системе

.2 Информационные потоки в автоматизированной системе

. Реализация модулей автоматизированной системы

.1 Разработка модулей автоматизированной системы и их описание

.2 Описание интерфейса

.3 Формирование финансовых результатов

. Разработка руководства пользователя

Заключение

Список использованных источников

Приложение. Модули объектов

Введение

С: Предприятие - это (одновременно) и технологическая платформ, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая представляет собой законченное прикладное решение.

Бухгалтерский учет - важный элемент финансово-экономических отношений в человеческом обществе, в сфере действия предприятия.

Ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных программ - это, по историческим меркам, совершенно новое явление.

Для реализации поставленной цели необходимо решить задачи:

         проанализировать и систематизировать информацию о компьютеризированном бухгалтерском учете в системе «1С: Предприятие»;

         определить требования, предъявляемые к компьютеризированному бухгалтерскому учету в системе «1С: Предприятие».

Объектом исследования является процесс внедрения 1С на предприятие для автоматизации бухгалтерского учета.

Предметом исследования является специфика компьютеризированного учета в системе «1С: Предприятие 8.2».

Все составляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Пользователи в праве применять любые конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав подходящий вариант для работы с системой. В зависимости от решаемых задач, типа деятельности и структуры конкретного предприятия происходит выбор конфигурации.

Главной задачей данного курсового проекта является создание и разработка мини-системы «Учёт выдачи материальной помощи работникам предприятия», которая позволяла бы вносить информацию с последующим хранением, изменением и просмотром. Реализация данной системы будет проходить с использованием программного продукта «1С: Предприятие».

1. Постановка задачи

.1 Описание задачи

В данной курсовой работе необходимо разработать мини-систему «Учёт выдачи материальной помощи работникам предприятия», которая будет содержать не менее 3 справочников, документы с печатными формами и отчеты, а также необходимые метаданные для конкретного предприятия. Необходимо создать функциональную модель и UML-диаграмму. В записке должно присутствовать описание руководства пользователя. Приложение должно содержать модули объектов.

.2 Назначение и цели создания задачи

автоматизированная система бухгалтерский учет

Данная система способна выполнять все функции учета - начиная от ведения справочников и ввода первичных документов и заканчивая получением различных аналитических отчетов.

Мини-система «Учёт выдачи материальной помощи работникам предприятия» автоматизирует работу на всех этапах деятельности организации, а также производит автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных, формирует необходимые первичные документы.

Благодаря данной программе, также возможно работать с взаимосвязанными документами, выполнять автоматический расчет стоимости оказанных услуг и учёт выдачи материальнойпомощи, быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов, получать самую разнообразную информацию о материальной базе и сотрудниках организации.

2. Проектирование модулей автоматизированной системы

.1 Разработка моделей информационных отношений системе

Диаграммы вариантов использования описывают функциональное назначение системы или то, что система должна делать, а вариант использования позволяет определить законченный аспект или фрагмент поведения некоторой сущности без раскрытия её внутренней структуры.

Диаграмма вариантов использования для предметной области «Учёт выдачи материальной помощи работникам предприятия» представлена в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 2.1 - Диаграмма вариантов использования

.2 Информационные потоки в автоматизированной системе

Метод SADT (IDEF0) (StructuredAnalysisandDesignTechnique) считается классическим методом процессного подхода к управлению. Основной принцип процессного подхода заключается в структурировании деятельности организации в соответствии с ее бизнес-процессами, а не организационно-штатной структурой. Именно бизнес-процессы, формирующие значимый для потребителя результат, представляют ценность, и именно их улучшением предстоит в дальнейшем заниматься. Модель, основанная на организационно-штатной структуре, может продемонстрировать лишь хаос, царящий в организации (о котором в принципе руководству и так известно, иначе оно бы не инициировало соответствующие работы), на ее основе можно только внести предложения об изменении этой структуры. С другой стороны, модель, основанная на бизнес-процессах, содержит в себе и организационно-штатную структуру предприятия.

В соответствии с этим принципом бизнес-модель должна выглядеть следующим образом:

. Первом уровень модели должен отражать только контекст системы - взаимодействие моделируемого единственным контекстным процессом предприятия с внешним миром.

. Втором уровне модели должны быть отражены основные виды деятельности (тематически сгруппированные бизнес-процессы) предприятия и их взаимосвязи.

Контекстная диаграмма для проектируемой системы, представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Контекстная диаграмма функциональной модели

Исходными данными и объектами для исследуемого процесса являются данные сотрудников.

Механизмами, обеспечивающими воздействие, являются пользователи АИС.

На выходе процесс формирует отчеты о материальной помощи сотрудникам.

Проведем декомпозицию процесса учета выдачи материальной помощи работникам. В результате получим два дочерних процессов (рисунок 2.3):

База данных сотрудниках;

База данных выдачи помощи;

Рисунок 3.2 - Декомпозиция контекстной диаграммы

Обеспечивающими механизмами подпроцессов являются пользователи АИС. На выходе формируются необходимые отчеты.

3. Реализация модулей автоматизированной системы

.1 Разработка модулей автоматизированной системы и их описание

Разработанные модули представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Модули информационной системы

.2 Описание интерфейса

При создании программы были разработаны формы для ввода и просмотра данных справочников, документов, а также для задания параметров отчета.

Были разработаны следующие справочники:

В связи с рождением ребёнка;

Чрезвычайные обстоятельства;

По иным пречинам.

Пример формы справочника приведен на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 -Справочник «В связи с рождением ребёнка»

Добавление новых данных в справочники происходит также с помощью форм (рисунок 3.2)

Рисунок 3.2 -Добавление данных в справочник

Для ввода информации о работе питомника были разработаны документы:

Информация о сотрудниках;

Добавлениеданных в документы осуществлется с помощью форм (рисунок 3.3)

Рисунок 3.3 -Добавление данных в документ

Внешний вид формы для формирования отчета очень прост. Она состоит из следующих компонентов:

Наименование;

Дата;

Сумма;

Форма отчета «Отчет», представлена в соответствии с рисунком 3.5

Рисунок 3.5 - Форма Отчета

3.3 Формирование финансовых результатов

Для формирования и отражения финансовых результатов в созданнй мини-системе используется отчеты.

Для создания отчетов нужно правой клавишей мыши нажать «добавить», как представлено в соответствии с рисунком 3.8.

Рисунок 3.8 - Создание отчета

После того, как откроется конструктор отчета, необходимо будет ввести идентификатор и 2 раза нажать кнопку «Далее», как представлено в соответствии с рисунком 3.9:

Рисунок 3.9 - Ввод идентификатора

Затем в конструкторе отчета нажать кнопку «Готово» в соответствии с рисунком 3.10.

Рисунок 3.10 - Нажатие кнопки «Готово»

И после того, как все нужные элементы уже на форме, форма отчета примет вид, как представлено на рисунке 3.11

Рисунок 3.11 - Форма отчета

Далее необходимо перейти на кладку «Ресурсы» и создать таблицу для печатной формы отчета (рисунок 3.12).

Рисунок 3.12 - Таблица

4. Разработка руководства пользователя

Чтобы начать работу с мини-системой, необходимо устоновить на рабочий компьютер программу «1С: Предприятие».

Далее запустить программу в режиме «1С: Предприятие» в монопольном режиме.

Для работы со справочниками надо выбрать требуемый справочник в меню «Справочники» или нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов.

Вид справочников представлен на рисунке 4.1.

Рисунок 4.1 - Созданные справочники

При добавлении данных в документ «Информация о сотрудниках» необходимо указать сотрудника, а также дату рождение и семейное положение. Пример заполнения документа приведен на рисунке 4.2.

Если необходимо произвести какие-либо дополнения в документах, то необходимо открыть журнал соответствующего документа и выбрать требуемый документ.

Заключение

Ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

В ходе выполнения курсовой работы было создана мини-система «Питомник «В добрые руки». Для её построения был проведен анализ предметной области, построена функциональная модель системы, а также модель поведения системы. На основании анализа и моделирования было разработано в среде 1С:Предпиятие программное средство.

Созданная мини-система позволяет вести учет сотрудников питомника, питомцев, а также список хозяев пристроенных питомцев. Программа позволяет добавлять сведения о поступлении питомца, передаче его хозяину, формировать отчет об имеющихся питомцах.

Список использованных источников

1.      Абрютина, М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учеб.пособие / М.С. Абрютина. - М.: «Дело и сервис», 2008. - 512 с.

.        Белоусов, П.С. 1С:Предприятие 8.0 от 8.1. Практическое пособие. / П.С. Белоусов, А.В. Островерх - Москва: ООО «1С-Паблишинг», 2008. -286 с.: ил.

.        Бланк, И. А. Управление торговым предприятием / И. А. Бланк. - М.: ТАНДЕМ; ЭКМОС. 2008. - 416 с.

.        Габец, А. П. 1С:Предприятие 8.0. Простые примеры разработки / А. П. Габец, Д.И. Гончаров - Москва: ООО «1С-Паблишинг», 2008. -286 с.

.        Габец, А. П. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8./ А. П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев, Д.С. Кухлевский, М.Г. Радченко - Москва: ООО «1С-Паблишинг», 2007. - 808 с.

.        Гладкий А. А. 1C: Предприятие 8.0. - СПб.: Тритон, 2005. - 256 с.

.        Головкова, Е. А. Автоматизация учета, анализа и аудита: Учеб.пособие / Е. А. Головкова. - Минск: ООО «Мисанта», 2008. - 220 с.

.        Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент: Учеб.пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 415 с.

Приложение А

Модули объектов

// Модуль отчета

//*******************************************

ВЫБРАТЬ

ВСвязиСрождениемРебёнка.Наименование КАК Наименование,

ВСвязиСрождениемРебёнка.Сумма,

ВСвязиСрождениемРебёнка.КоличиствоДетей,

ВСвязиСрождениемРебёнка.ДатаВыплаты,

ЧрезвычайныеОбстоятельства.Наименование КАК Наименование1,

ЧрезвычайныеОбстоятельства.СуммаПомощи,

ЧрезвычайныеОбстоятельства.СтепеньТяжестиТравмы,

ЧрезвычайныеОбстоятельства.Дата,

ПоИнымПречинам.Наименование КАК Наименование2,

ПоИнымПречинам.СуммаПомощи КАК СуммаПомощи1,

ПоИнымПречинам.Дата КАК Дата1

ИЗ

Справочник.ВСвязиСрождениемРебёнка КАК ВСвязи Срождением Ребёнка,

Справочник.ЧрезвычайныеОбстоятельства КАК Чрезвычайные Обстоятельства,

Справочник.ПоИнымПречинам КАК ПоИнымПречинам

УПОРЯДОЧИТЬ ПО

Наименование