Бухгалтерский учет на предприятии

Бухгалтерский учет на предприятии

1. Общая характеристика предприятия ООО «Каспи»

организационный бухгалтерия учет прибыль

Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Каспи».

Сокращенное наименование: ООО «Каспи».

Основной вид деятельности Общества:

розничная торговля.

Вид лицензируемой деятельности: розничная продажа алкогольной продукции

Номер: №А05-7022009144-010635-1.

Дата выдачи: 30 октября 2013 г.

Срок действия по 30 декабря 2018 года.

Орган, выдавший лицензию: Государственная инспекция РТ по обеспечению государственного контроля за производством, оборотом и качеством этилового спирта, алкогольной продукции и защите прав потребителей.

В 2007 году на Общем Собрании Участников общества с ограниченной ответственностью «Каспи» утвердили размер доли в уставном капитале, назначили генерального директора в лице Салехова М.Г.

На сегодняшний день в ООО «Каспи» работают 10 человек. Из них: генеральный директор, главный бухгалтер, бухгалтер, товаровед.

ООО «Каспи» имеет в собственности обособленное имущество, открытые расчетные счета в банке. Целью деятельности Общества является удовлетворения общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах получения прибыли.

Приоритетными видами деятельности ООО «Каспи» является розничная продажа алкогольной продукции. Создание предприятия фиксируется соответствующими документами. Прежде всего, оформляется основной документ - Устав предприятия, в котором указываются: юридический статус нового предприятия, задачи, обоснования и принципы его создания, учредители, их адреса, денежный вклад каждого учредителя, организационная структура предприятия, его руководящие органы, права и обязанности предприятия как юридического лица.

ООО «Каспи» закупает оптом у поставщиков алкогольную продукцию: водка, коньяки, вина, шампанское, ликероводочные изделия и много другое.

Цель деятельности:

организация бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества;

контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском и налоговом учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации;

контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

2. Организация бухгалтерского учета предприятия

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник собственники или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Руководитель предприятия (владелец предприятия либо уполномоченный им орган) несет ответственность как за организацию бухгалтерского учета, так и за сохранение соответствующей документации в течение установленных законодательством сроков.

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирало формы его организации:

введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;

пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного в качестве предпринимателя, который осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;

ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;

самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия.

Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться.

Не разрешается ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности самими собственниками или руководителями учреждений и организаций независимо от формы собственности и вида деятельности, отчетность которых официально обнародуется:

- коммерческих банков;

открытых акционерных обществ;

инвестиционных фондов;

Предприятие самостоятельно:

избирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных настоящим - Законом, и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных;

разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;

- утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета;

может выделять на отдельный баланс филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, обязанные бухгалтерский учет вести, с последующим включением их показателей в финансовую отчетность предприятия.

Руководитель предприятия обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и предоставления к учету первичных документов. Для обеспечения исполнения данного пункта закона, как правило, и разрабатываются регламенты и графики документооборота, выписки из которых должны размещаться на рабочих местах лиц, имеющих непосредственное отношение к обороту первичных документов.

Главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия:

- обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета, составления и подачи в установленные сроки финансовой отчетности;

организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

участвует в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчу активов предприятия;

обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.

3. Учет формирования и использование прибыли

Прибыль - важнейший показатель, характеризующий финансовый результат деятельности предприятия. Рост прибыли определяет рост потенциальных возможностей предприятия, повышает степень его деловой активности.

По прибыли определяются доля доходов учредителей и собственников, размеры дивидендов и других доходов. Также по прибыли определяется рентабельность собственных и заемных средств, основных фондов, всего авансированного капитала и каждой акции. Характеризуя рентабельность вложений средств в активы данного предприятия и степень умелости его хозяйствования, прибыль является наилучшим мерилом финансового здоровья предприятия.

Общий объем прибыли предприятия представляет собой бухгалтерскую прибыль.

Бухгалтерская прибыль (убыток) является конечным финансовым результатом (прибылью или убытком), выявленным за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым в соответствии с настоящим Положением (Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Министерства финансов России 6.07.99 №43н).

Вступивший в силу с 1 января 2013 года новый Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон №402-ФЗ, новый закон) направлен на приведение норм, регулирующих систему бухгалтерского учета, в соответствие с изменившимися экономическими условиями.

Цели Закона №402-ФЗ являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета (п. 1 ст. 1).

Разработка проектов федеральных и отраслевых стандартов осуществляется субъектами негосударственного регулирования бухгалтерского учета, к которым относятся саморегулируемые организации и иные организации, преследующие цели развития бухгалтерского учета. Утверждение федеральных и отраслевых стандартов, как и прежде, отнесено к функциям органов государственного регулирования бухгалтерского учета в РФ (Минфина России и ЦБ РФ).

Имущество и обязательства организации

Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества).

В состав фактически произведенных затрат включаются, в частности, затраты на приобретение самого объекта имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества.

Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета - дебет, правая сторона - кредит.

Налоговая информация

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого они были произведены, или документами, косвенно подтверждающими расходование средств.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации. Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), рекомендованным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

На сегодняшний день тема бухгалтерской отчетности и стандартов ее оформления является наиболее актуальной. Это связано с тем, что наша страна выходит на новый уровень деловых контактов с иностранными инвесторами и от уровня ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности во многом зависит инвестиционная привлекательность наших бизнес-проектов.

Бухгалтерская отчетность завершает всю учетную работу. Она включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит базой для последующего планирования. Данные отчетности используются для экономического анали за внутри организации и для оценки эффективности деятельности предприятия внешними пользователями.

Главное требование к отчетности - она должна быть достоверной и своевременной. Отчетность обеспечивает сопоставимость текущих показателей с данными за прошлые периоды. Предприятия составляют отчеты по инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ. Единая система показателей отчетности позволяет составлять сводки по отраслям, экономическим районам, регионам, республикам и по всему хозяйству страны в целом. Бухгалтерскую отчетность классифицируют по видам, периодам составления и степени обобщения отчетных данных. По видам отчетность делят на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности предприятия по стоимостным показателям. Составляется она по данным бухгалтерского учета.

4. Анализ формирования и использования прибыли

Результаты проведенного экономического анализа используются для установления обоснованных плановых заданий. Показатели бизнес-планов устанавливаются исходя из фактически достигнутых показателей, проанализированных с точки зрения возможностей их улучшения. Это же относится и к нормированию. Нормы и нормативы определяются на основании ранее действовавших, проанализированных с точки зрения возможностей их оптимизации.

Например, нормы расходования материалов на изготовление продукции должны устанавливаться с учетом необходимости их снижения без ущерба качеству и конкурентоспособности продукции. Следовательно, анализ хозяйственной деятельности способствует установлению обоснованных величин плановых показателей и различных нормативов.

Метод анализа представляет собой совокупность способов и приемов, обеспечивающих системное, комплексное исследование влияния отдельных факторов на изменение экономических показателей и выявление резервов улучшения деятельности организаций.

Для метода анализа хозяйственной деятельности как способа изучения предмета этой науки характерны следующие особенности:

1.Использование заданий бизнес-планов (с учетом их обоснованности), а также нормативных значений отдельных показателей в качестве основного критерия оценки деятельности организаций, и их финансового состояния;

2.Переход от оценки деятельности организации по общим результатам выполнения бизнес-планов к детализации этих результатов по пространственному и временному признакам;

.исчисление влияния отдельных факторов на экономические показатели (там, где это возможно);

.Сравнение показателей данной организации с показателями других организаций;

.Комплексное использование всех имеющихся источников экономической информации;

.Обобщение результатов проведенного экономического анализа и сводный подсчет выявленных резервов улучшения деятельности организации.

В процессе проведения анализа хозяйственной деятельности используется большое количество специальных способов и приемов, в которых проявляется системный, комплексный характер анализа.

Системный характер экономического анализа проявляется в том, что все хозяйственные явления и процессы, которые и составляют деятельность организации, рассматриваются в качестве определенных совокупностей, состоящих из отдельных составных частей, связанных между собой и в целом с системой, которой является хозяйственная деятельность организации.

При проведении анализа происходит исследование взаимосвязей между отдельными составными частями названных совокупностей, а также этими частями и совокупностью в целом, и наконец, между отдельными совокупностями и деятельностью организации в целом. Последняя рассматривается как система, а все перечисленные ее составляющие - как подсистемы различных уровней. Например, организация как система включает в себя ряд цехов, т.е. подсистем, представляющих собой совокупности, состоящие из отдельных производственных участков и рабочих мест, то есть подсистем второго и более высоких порядков. Экономический анализ изучает взаимосвязи системы и подсистем различных уровней, а также последних между собой.

Проведем анализ прибыли от реализации продукции за период 2012-2014 гг., а также факторов, влияющих на её изменение. Данные представлены в табл. 1.

Таблица 1. Анализ прибыли от реализации продукции за период 2012-2014 гг.

Показатель, тыс. р.ГодыАбс. отклонение 2013 г. от 2012 г.Абс. отклонение 2014 г. от 2013 г.Темп роста 2013 г. к 2012 г., %Темп роста 2014 г. к 2013 г., %201220132014Выручка от реализации продукции, тыс. р.8760838510 870-375+248595,7129,6Полная себестоимость ТП, тыс. р.80008232,910276,5+232,9+2043,6102,9124,8Прибыль от реализации продукции (п. 1 - п. 2), тыс. р.760152,1593,5-607,9+441,420,0390,2

Показатель прибыли от реализации продукции в 2013 г. снизился по сравнению с 2012 г. из-за роста себестоимости продукции, а также снижения экспорта продукции в РФ. Увеличение прибыли в 2014 г. по отношению к 2013 г. связано со значительным ростом производства продукции

Резкий спад уровня прибыли, как уже было сказано выше, связан с высокой себестоимостью в данном отчетном периоде. Однако в 2014 г. предприятие реабилитировалось и практически вышло на прежний уровень прибыльности. Однако, данное увеличение за счет предоставления субсидий предприятию, которые составляют 403,5 тыс. р

Таким образом, в связи с уменьшением прибыли в 2013 г. падает и рентабельность реализованной продукции.

На сегодняшний день ООО «Каспи» имеет большой потенциал в розничной торговле и если оно грамотно будет его использовать, то в будущем сможет рассчитывать на стабильное экономическое состояние и эффективную финансово-экономическую деятельность, результатом которой будет достойный уровень прибыльности.

5. Проблемы и предложения по их устранению

В условиях рыночной экономики каждый хозяйствующий субъект, стремится занять устойчивое положение на рынке. Для этого необходимо чаще проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, который позволит на основе выявленных недостатков в работе разработать пути по ее улучшению.

В ходе исследования был проведен экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Каспи». Информационной базой для анализа явились: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за 2012-2014 гг. (форма №1 и №2).

По данным отчетности были составлены и проанализированы сравнительные аналитические показатели прибыли, рентабельности, деловой активности, безубыточности ООО «Каспи».

Основными путями повышения финансово-хозяйственной деятельности ООО «Каспи» являются:

увеличение общей структуры имущества предприятия, которое даст возможность измерить, достаточно ли устойчиво предприятие в финансовом отношении, чтобы бесперебойно работать;

достижение оптимального соотношения собственных и заемных средств. Превышение первых над вторыми означает самостоятельность предприятия и независимость от внешних источников.

Список использованных источников и литературы

1Федеральный закон от 06.12.2011 N402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) // Парламентская газета. - 09-15.12.2011. - N54.

2Приказ Минфина РФ от 27.12.2007 N153н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ14/2007)» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.01.2008 N10975) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти - 28.03.2011.

3Приказ Минфина России от 06.05.1999 N33н (ред. от 27.04.2012) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N1790) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 28.06.1999. - N26.

4Приказ Минфина России от 06.05.1999 N32н (ред. от 27.04.2012) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N1791) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 28.06.1999. - N26.

5Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» // Финансовая газета. - 1999. - N34.

6Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N2689) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 28.03.2011.

7Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N2806) // Российская газета. - 25.07.2001. - N140.

8Приказ Минфина России от 28.06.2010 N63н (ред. от 27.04.2012) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010)» (Зарегистрировано в Минюсте России 30.07.2010 N18008) // Российская газета. - 06.08.2010. - N174.

9План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н. (в ред. от 08.11.2010) // Экономика и жизнь. - 2000. - N46.

10Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - Изд. 16-е, перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2014. - 509 с. - (среднее профессиональное образование).