техническое обслуживание и ремонт прочих автотранспортных средств.
Директор ООО «Авто-Алеа Моторс» назначается Обществом и действует на основании доверенности, выданной Обществом.
Для организации и ведения своей деятельности ООО «Авто-Алеа Моторс» открывает расчетные и иные счета в банках в установленном законом порядке.
Организация имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием.
Имущество организации образуется из средств, закрепленных за ним Обществом, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс Общества. Имущество, учитываемое на балансе ООО «Авто-Алеа Моторс» является собственностью Общества.
Для выполнения своих задач ООО «Авто-Алеа Моторс» осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в пределах и на условиях, определенных ему Обществом.
Итоги деятельности организации отражаются в балансе, в отчете о прибылях и убытках, а также годовом отчете Общества.
Руководство деятельностью ООО «Авто-Алеа Моторс» осуществляет генеральный директор, действующий на основании доверенности, выдаваемой Обществом, трудового договора и приказа о назначении генерального директора. В его непосредственном подчинении находятся пять начальников отделов. В свою очередь каждый из них имеет свою иерархию подчиненных.
Бухгалтерский учет ведется централизованно.
Общее методологическое руководство по ведению бухгалтерского учета и осуществлению контроля возлагается на Бухгалтерию ООО «Авто-Алеа Моторс» возглавляемую руководителем - главным бухгалтером.
Главный бухгалтер организации несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и подчиняется непосредственно генеральному директору.
2. УЧЕТ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «АВТО-АЛЕА МОТОРС»
.1 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ, ПРОИЗВОДСТВА, СПИСАНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
При отражении движения материалов в бухгалтерском учете ООО «Авто-Алеа Моторс» руководствуются положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов", утвержденным приказом Минфина РФ N 44н от 09.06.2001 г. ПБУ 5/01, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.2001 г. (с внесенными изменениями N 33н от 23.04.2002 г.).
Оформление движения материалов производится с использованием унифицированных первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ N 71а от 30.10.1997 г. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями и дополнениями).
Учетной политикой ООО «Авто-Алеа Моторс» предусмотрено отражение приобретения материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Рассмотрим порядок оформления первичной учетной документации в ООО «Авто-Алеа Моторс».
Когда организация получает товарно-материальные ценности по месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывают доверенность.
Как правило, на практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика регулярно, то на календарный месяц. Тем не менее Гражданский кодекс разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет.
Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ).
В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.
Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.
Поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы: счет-фактуру и накладную. Если доверенность выписана по форме N М-2, то реквизиты этих документов указывают в ее корешке. Если доверенность выписана по форме N М-2а, то перечень этих документов в ней не приводится. Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию. Там она должна храниться до конца текущего года.
Оприходование поступающих в организацию материалов и товаров оформляют в ООО «Авто-Алеа Моторс» разными первичными документами.
Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма N М-4), если нет - акт о приемке материалов (форма N М-7). Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления материалов на склад. На несколько наименований материалов может быть оформлен один приходный ордер, если:
·материалы поступили от одного поставщика по одному документу (например, по одной накладной);
·однородные материалы поступили от одного поставщика по разным документам, но в течение одного дня.
Приходный ордер подписывают работник, принявший материалы (например, кладовщик), и работник, сдавший материалы на склад (подотчетное лицо, экспедитор и т.д.).
На основании приходного ордера бухгалтер делает проводки:
·Дебет 10 Кредит 60 (76) оприходованы материалы, поступившие от поставщиков;
·Дебет 10 Кредит 71 оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами;
·Дебет 19 Кредит 60 (71, 76) учтен НДС по оприходованным материалам;
·Дебет 10 Кредит 98-2 оприходованы материалы, полученные безвозмездно.
Кроме того, материалы могут поступить по договору мены (бартера), то есть в обмен на другое имущество. В этом случае их цена определяется так: стоимость имущества, которое передали в обмен на материалы (по цене обычной продажи), делят на количество полученных материалов. Если же стоимость переданных активов определить невозможно, то в качестве цены материалов можно указать цену, по которой обычно приобретают такие или аналогичные материалы.
Стоимость материалов, оставшихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 60 (без принятия к учету этих ценностей на склад).
Таким образом, если право собственности на материалы перешло к покупателю, даже если они еще не поступили в организацию (например, в момент отгрузки поставщиком), нужно принять МПЗ к учету, оформив бухгалтерскую запись: Дебет 10 Кредит 60. Кроме того, затраты, связанные с приобретением этих МПЗ и осуществленные до момента их поступления, также отражаются на счете 10, формируя тем самым фактическую себестоимость МПЗ.
При учете приобретения материалов по фактической себестоимости в учете производятся следующие записи (Таблица 1).
бухгалтерский учет материальный запас
Содержание хозяйственной операцииОснование / первичные документыОтражение в бухгалтерском учетеДт счетаКт счетаПриняты к учету материалы Приходный ордер № М-4 / акт о приемке материалов № М-7 / накладная № М-151060, 76Отражение суммы НДС по приобретенным материаламСчет-фактура1960, 76Оплата поставщику задолженности по материаламСчет, платежное поручение60, 7651Принятие к вычету суммы НДС по приобретенным материаламСчет-фактура68 19
а) Предварительная оплата материально-производственных запасов (Таблица 2).
Таблица 2. Предварительная оплата материально-производственных запасов
Содержание хозяйственной операцииОснование/ первичные документыОтражение в учетеСумма, рубДт счетаКт счетаПеречисление аванса в рублях исходя из договорной ценыПлатежное поручение6051 54800Принятие к учету материально - производственных запасов в рублевой оценке по фактически произведенному платежуДокументы поставщика, приходный ордер (ф. М-4) 1060 63800б) Последующая оплата материально-производственных запасов (Таблица 3).
Таблица 3. Последующая оплата материально-производственных запасов
Содержание хозяйственной операцииОснование/ первичные документыОтражение в учетеСумма, рубДт счетаКт счетаПринятие к учету материально - производственных запасов в рублевой оценке исходя из пересчета договорной цены, выраженной в иностранной валюте, в рубли на дату принятия запасов к учетуДокументы поставщика, приходный ордер (ф. М-4) 1060 78200Погашение кредиторской задолженности в рублях исходя из договорной цены, выраженной в иностранной валюте, и курса этой иностранной валюты на дату платежаПлатежное поручение6051 78200
в) Частичная оплата материально-производственных запасов (Таблица 4).
Таблица 4. Частичная оплата материально-производственных запасов
Содержание хозяйственной операцииОснование/ первичные документыОтражение в учетеСумма, рубДт счетаКт счетаПредварительная оплата за материалы в размере установленного в договоре %Платежное поручение6051 38500Принятие к учету материально-производственных запасов в рублевой оценке исходя из величины оплаты и кредиторской задолженности на дату принятия к учетуДокументы поставщика приходный ордер (ф. М-4) 1060 39700
Чтобы отразить уменьшение задолженности делают сторнировочную проводку: Дт сч.91-2 - Кт сч.60 - уменьшена задолженность перед поставщиком по оплате материальных ценностей. Дт сч.19 - Кт сч.60 - уменьшена сумма НДС, подлежащая уплате поставщику. Материалы, полученные в процессе ликвидации или ремонта основных средств, отражаются в бухгалтерском учете:
Дт сч.10 - Кт сч.91-1 - оприходованы запасы, полученные от ликвидации объектов основных средств;
Дт сч.10 - Кт сч.20, 23 - отражена стоимость возвратных запасов, полученных при ремонте основных средств.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Настоящая работа является отчетом о прохождении учебно-производственной практики в ООО «Авто - Алеа Моторс».
На основе проведенного исследования выявлено:
Создание материально-производственных запасов является необходимым условием обеспечения непрерывного производственно-коммерческого процесса. Величина запасов может составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных средств, но и в активе организации.
Участвуя в обороте активов организации материально-производственные запасы генерируют прибыль, и от скорости оборачиваемости зависит эффективность организации, его деловая активность. Особое значение здесь имеет правильно поставленный бухгалтерский учет, который имеет в числе основных задач объективное отражение состояния запасов.
Учет наличия и движения производственных запасов, принадлежащих организации, ведется на следующих счетах: 10 «Материалы»; 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Основными задачами ООО «Авто - Алеа Моторс» являются:
1.техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
.техническое обслуживание и ремонт прочих автотранспортных средств.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (с изменениями от 11 марта 2009 г.) - СПС «Гарант», 2009.
.Приказ Минфина России от 09.07.2001 № 44н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» - СПС «Гарант», 2009.
.Митрич О. Документальное отражение движения МПЗ // Практический бухгалтерский учет, 2008.-№3. - С. 33-34.
.Патров В.В. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, 2008.- № 18.- С. 27-29.