Генеральный
директор
Главный
инженер
|
|
Главный
бухгалтер
|
|
Экономист по планиро-
ванию
|
|
Инспектор
отдела
кадров
|
Мммм
Организационная структура направлена прежде
всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями
организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются
различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения
в тех или иных принципах управления.
Организационная структура
организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно
изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями.
Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются
большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями.
К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности
организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации
(специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры
изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности
организации.
Во главе ОАО «
ТюлячиАгрохимсервис » стоит генеральный директор. Он решает самостоятельно все
вопросы деятельности общества, без особой на то доверенности действует от имени
общества, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах
и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права
имуществом, заключает договора. Издает приказы и распоряжения, обязательные к
исполнению всеми работниками ОАО « ТюлячиАгрохимсервис». Генеральный директор
несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность
общества, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных
средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в
банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.
В подчинении директора
находятся главный бухгалтер; инспектор отдела кадров; экономист по
планированию; главный инженер.
Главный бухгалтер
осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных,
трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств,
товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и
обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных
операций.
В подчинении у главного
бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам
бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации
продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль
первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к
счетной обработке. Отражают в бухгалтерском учете операции, связанные с
движением денежных средств.
Заведующий складом
руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных
ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального
использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых
материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных
работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.
Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
В подчинении генерального
директора находится инспектор отдела кадров. Он возглавляет работу по
обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий,
специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной
ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма,
увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования
работников в
подразделениях предприятия.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых
рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и
специальностью.
Также в подчинении у
генерального директора находится и экономист по планированию. Он осуществляет
организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия,
направленной на повышение производительности труда, эффективности и
рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее
себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста
производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов
при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит
работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности
предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и
улучшению нормативной базы планирования.
Далее в подчинении
генерального директора стоит главный инженер. Он определяет техническую
политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки
производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и
трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество.
Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную
подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию
оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее
разработки и производства.
Гл. инженеру подчиняется
механик. Он обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и
надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии на
требуемом уровне точности. Согласовывает планы (графики) с подрядными
организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает
их необходимой технической документацией, участвует в составлении
титульных списков на
капитальный ремонт. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и
качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его
надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием,
ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование
материалов на выполнение ремонтных работ.
Основные должностные обязанности:
Генеральный
директор – руководит всеми видами деятельности
предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных
единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия, направляет их
деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование
производства; повышение производительности труда, эффективности производства и
качества продукции на основе широкого внедрения новой техники, научной организации
труда, производства и управления. Принимает меры по обеспечению предприятия
квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта
работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда. Директор
должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности предприятия;
профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методы
хозяйствования и управления предприятием.
Квалификационный уровень:
высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях в
соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5 лет.
Главный
бухгалтер –
обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на
основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Организует
также расчеты по зарплате с
работниками предприятия,
правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет.
Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных
средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и
хозяйственного законодательства.
Обеспечивает
своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных
документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгалтерии
предприятия. Гл. бухгалтер должен знать: постановления, распоряжения, приказы
вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы
финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета
и составление отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия; формы и порядок финансовых расчетов; порядок приемки,
оприходования, хранения и расходования денежных средств; правила расчетов с
дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач,
дебиторской задолженности и других потерь; экономику, организацию производства.
Квалификационные
требования: высшее экономическое образование и стаж бухгалтерской работы на
руководящих должностях не менее 5 лет.
Бухгалтера – производят начисление и
перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное
социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений,
заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а
также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды.
Следят за сохранностью бухгалтерских документов, оформляют их в соответствии с
установленным порядком для передачи в архив. Бухгалтера должны знать: постановления,
распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по
организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы
бухгалтерского учета на предприятии; организацию документооборота.
Квалификационные
требования:
Бухгалтер первой
категории:
высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера второй
категории не менее 3-х лет.
Бухгалтер второй
категории:
высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или
среднее специальное образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее
3-х лет.
Бухгалтер: среднее специальное образование без
предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по
установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3-х лет.
Инспектор отдела
кадров –
систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности
специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей,
входящих в номенклатуру руководителя предприятия. Участвует в организации
повышения квалификации специалистов и подготовке их к работе на руководящих
должностях. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с законодательством; выдачу справок о настоящей и
прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек
и ведение установленной документации по кадрам. Он должен знать: методические,
нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами, учета
личного состава предприятия; основные технологические процессы производства
продукции предприятия; методы учета движения кадров.
Квалификационные требования:
высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами на
инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Экономист по планированию – методически руководит и координирует деятельность
всех подразделений предприятия по составлению
перспективных планов
экономического развития. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии
материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной
деятельности предприятия. Организует разработку методов экономической оценки
мероприятий, направленных на совершенствование организации производства.
Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической
деятельности в вышестоящие органы. Экономист должен знать: распоряжения
вышестоящих органов, методические и нормативные материалы по организации
экономической работы на предприятии; экономические методы управления
предприятием; организацию, формы и методы плановой работы на предприятии;
порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции
и техники.
Квалификационные
требования: высшее экономическое образование или инженерно-экономическое
образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5
лет.
Главный инженер – руководит разработкой
перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации,
мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую
среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию благоприятных и
безопасных условий труда. Организует проведение научных исследований и
экспериментов, испытаний новой техники и технологии. Обеспечивает постоянное
совершенствование подготовки и повышения квалификации кадров в соответствии с
требованиями научно-технического процесса. Он должен знать: профиль,
специализацию и особенности структуры предприятия; перспективы технического,
экономического и социального развития отрасли и предприятия технологию производства
продукции предприятия; методы хозяйствования и управления предприятием.
Квалификационные
требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на
руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного
хозяйства не менее 5 лет.
Механик – организует проведение
инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее
оборудование, объекты, требующие капитального ремонта и устанавливает
очередность производства ремонтных работ. Участвует в экспериментальных,
наладочных и других
работах по внедрению и
освоению новой техники в испытаниях оборудования. Принимает меры по выявлению
неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации
действующего оборудования. Должен знать: руководящие материалы по организации
ремонта оборудования, сооружений, зданий; организацию ремонтной службы на
предприятии; порядок и методы планирования работы оборудования и производства
ремонтных работ.
Квалификационные
требования: высшее техническое образование и стаж работы по специальности на
инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю
предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5 лет.
Заведующий
складом –
обеспечивает сохранность складируемых товарно - материальных ценностей, соблюдение
режимов хранения, ведет учет складских операций. Следит за наличием и
исправностью противопожарных средств, состоянием оборудования и инвентаря,
обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение
погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,
сбор, хранение и своевременный возврат погрузочного реквизита. Он должен знать:
нормативные документы по организации складского хозяйства; стандарты и
технические условия на товарно-материальные ценности; виды, размеры, марки,
сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и
нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ, положения и
инструкции по учету ценностей.
Квалификационные
требования: среднее специальное образование и стаж работы по учету не менее 1
года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее
3-х лет.
На ОАО «
ТюлячиАгрохимсервис» линейная структура управления, которая реализует принципы
единоначалия и централизма. Она предусматривает выполнение одним руководителем
всех функций на каждом
уровне управления, с
полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. В
свою очередь он подчиняется только одному вышестоящему руководителю.
Для решения текущих задач
и перспектив развития организации было бы лучше использовать линейно –
функциональную структуру управления, которая основана на соблюдении
единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения
функций управления между ними. Линейно – функциональная структура реализует
принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение
решения производятся коллегиально, а принятие решения и ответственность –
только первым руководителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства
линейной структуры ( четкие связи подчиненности, централизация управления в
одних руках ) и функциональной структуры ( разделение труда, квалифицированная
подготовка решений ).
Линейно – функциональная
структура является наиболее распространенной, особенно для средних звеньев
управления. На нижних уровнях управления более характерными являются линейные
связи подчиненности, а на верхних – функциональные.
Глава 3
3.1 Первичные
документы предприятия
На предприятии
используются следующие первичные документы: кассовые документы и банковские
документы. К кассовым документам относятся:
1) приходный кассовый
ордер;
2) расходный кассовый
ордер;
4) выписка из расчетного
счета;
5) мемориальный ордер;
6) платежное поручение;
7) платежное требование
8) чек на закупленную
продукцию;
9) счет фактура;
10) доверенность
11) накладная;
12) договор.
Помимо кассовых
документов на предприятии используются банковские документы. Предприятие
ежедневно получает в банке выписку из расчетного счета. Банковская выписка
подшивается к мемориальному ордеру. Мемориальный ордер – это документ, согласно
которому из расчетного счета предприятия снимаются деньги за услуги банка. Все
банковские выписки фиксируются в журнале регистрации и хранятся в отдельной
папке у бухгалтера.
Отчетность
организации
Виды отчетности:
1) статистическая;
2) налоговая;
3) бухгалтерская;
4) внутренняя.
Статистическая
отчетность сдается по установленной форме по году или кварталу. В нее входят
сведения об использования денежных средств предприятия. Срок сдачи налоговой
отчетности зависит от вида налога. Бухгалтерская отчетность может быть
промежуточной или годовой. Промежуточная отчетность – это 1 квартал, 10
месяцев, полгода. Годовая отчетность включает баланс, «Учет о движении
денежных средств», «Учет о движении капитала», приложение к балансу.
Основные
требования, предъявляемые к отчетности:
1) Достоверность и
полнота;
2) Сравниваемость;
3) Сопоставимость
(минимум за 2 периода – отчетный и предшествующий.);
4) Существенность.
Существенной признается
сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет
не менее 5 %.
3.2 Форма организации
оплаты труда
Трудовые отношения на
предприятии регулируются трудовым кодексом, трудовым договором. С каждым
работником предприятия заключается договор, в котором оговаривается место
работы, заработная плата работника. Организация самостоятельно выбирает форму
оплаты труда и режим работы (не более 40 часов в неделю). Трудовой договор с
работником заключается на неопределённый срок. Также может быть заключён
срочный договор, в котором указывается срок. Срок срочного договора составляет
не более 5 лет. Для обеспечения численности работников их группируют по
различным признакам:
1) по сферам
применения
а) промышленно-производственный
персонал;
б) персонал не
основной деятельности.
2) по
категориям
а) рабочие;
б) служащие;
в) специалисты;
г)
руководители.
Для
оперативного учёта личного состава предприятия введен отдел кадров. Работники
отдела кадров оформляют приказы на прием на работу и на увольнение. Также отдел
кадров оформляет отдельную карточку на каждого работника. Бухгалтерия же, в
свою очередь, оформляет лицевой счет в банке. Основным источником сведений
является табель учета рабочего времени. Табельный учет позволяют вести контроль
за соблюдением трудовой дисциплины на предприятии. Данные табельного учёта
используются для расчета заработной платы, а также для составления различных
отчётных данных. Табель оформляется накопительным путём и ведется специальным
человеком, которого называют табельщиком.
Рассмотрим основные
характеристики трудового персонала ОАО «ТюлячиАгрохимсервис».
Число работников
определенного профессионально-квалификационного состава, необходимых для
выполнения работ по соответствующей функции управления или работ, порученных
структурному подразделению ОАО «ТюлячиАгрохимсервис», согласно, штатного
расписания, всего – 188 работников, среди них руководители – 11 человек,
главных специалистов – 62 человека, служащие – 115 человек.
Средний возраст служащих,
работающих в ОАО «ТюлячиАгрохимсервис» – 25…40 лет, образование в основном
высшее - 70 %. Два высших образования имеют 12 человек, одно высшее
образование - 98 человек, среднетехническое - 74 человека. В соответствии с
программой качества на ОАО «ТюлячиАгрохимсервис» постоянно проводится
непрерывное повышение квалификации всего персонала.
В соответствии с
организационно-техническими условиями производства в ОАО «ТюлячиАгрохимсервис»
применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Заработная плата
состоит из тарифной ставки (оклада, в зависимости от категории работника) за
фактически отработанное время и дополнительно начисляется премия за достижение
определенных количественных и качественных показателей (выполнение плана»).
Среднемесячная
заработная плата на 1 работника по категориям за 2005 год составляет:
1)
среди
руководителей 4483 рублей;
2)
среди
главных специалистов 3512 рублей;
3)
среди
трактористов и машинистов 2671 рублей;
4)
среди
водителей автомашин 2548 рублей.
Похожие работы на - ОАО "ТюлячиАгрохимсервис"
|