Управление проектами
Проектный
практикум
Задание №1 - Описать
содержание проекта
|
Название проекта
|
Создание коттеджа
Уникальность есть, т.к.
результат уникален по временной характеристике его достижения. Польза от
рассмотрения операционной деятельности в виде проекта есть?
Есть, используя данный подход
можно внедрить средства проектного планирования и добиться большей
управляемости квартальных работ.
|
|
Руководитель
проекта
|
Аденин Роман
Вячеславович
|
|
Описание проекта
|
Цель проекта – создание
современного коттеджа с различным вкусом и дизайном.
Проектирование загородного дома
должно отвечать главной цели: создание вдали от города комфорта, который ни в
чем не уступал бы городскому, и обеспечение некоторого «деревенского»
колорита. Поэтому проектирование загородного дома зачастую сопровождается
созданием инфраструктуры: деревянные бани, корты, бассейны, гаражи - все, что
призвано обеспечить качественный отдых за городом. Одна из важных задач,
которые решает грамотное проектирование загородного дома - обеспечение
органичного слияния постройки с окружающей средой (и с природным ландшафтом,
и с ранее созданным архитектурным ансамблем).
|
|
Продукт проекта
|
В результате получим современный
коттедж со своим вкусом,укрепленный фундамент.
|
|
Срок реализации
проекта, календарь
|
Дата начала
реализации проекта 01.09.16
Дата
окончания реализации проекта 31.01.17
|
Название календаря
|
Рабочие часы
|
Дни работы
|
|
24 часа
|
0:00 – 0:00
|
7 дней в неделю
|
|
Календарь ИТР
|
9:00 – 13:00; 14:00 – 18:00
|
Понедельник - Пятница
|
|
Календарь рабочих
|
7:00 – 11:00; 11:30 – 18:30; 19:00 – 22:00
|
Понедельник - Суббота
|
|
1 смена
|
7:00 – 11:00; 11:30 – 15:00
|
Понедельник - Суббота
|
|
2 смена
|
15:00 – 18:30; 19:00 – 22:00
|
Понедельник - Суббота
|
|
|
Критерий поставки
продукта проекта
|
Подписание
акта выполненных работ
|
|
Критерий успеха
проекта
|
Критерии
успешности проекта:
1. Большая
команда – 23 чел.
2. Количество
материальных ресурсов - 19
|
|
Участники проекта
|
Генеральный
директор проекта; менеджер проекта; маркетолог; ведущий экономист; эксперт по
юридическим вопросам; архитектор; ведущий проектировщик; главный
проектировщик; ответственный за землеотвод; менеджер по реализации; прораб; маляр-штукатур
1 смена; маляр-штукатур 2 смена; плотник 1 смена; плотник 2 смена; монтажник
1 смена; монтажник 2 смена; разнорабочий 1 смена; разнорабочий 2 смена; сварщик
1 смена; сварщик 2 смена; такелажник 1 смена; такелажник 2 смена.
|
|
Организационная
структура проекта
|
|
|
|
|
|
Этапы проекта, вехи
|
Инициация
проекта; землеотвод; проектирование; строительство; реализация коттеджа.
|
|
Ресурсы
|
Финансовые
ресурсы: 413 021,47 руб
Трудовые
ресурсы: прораб; маляр-штукатур 1 смена; маляр-штукатур 2 смена; плотник 1
смена; плотник 2 смена; монтажник 1 смена; монтажник 2 смена; разнорабочий 1
смена; разнорабочий 2 смена; сварщик 1 смена; сварщик 2 смена; такелажник 1
смена; такелажник 2 смена;
|
|
Источники
финансирования
|
инвестор: ОАО
«Банк «Санкт-Петербург»
|
|
Стратегический план
проекта
|
1. Инициация
проекта: принято решение о начале этапа Инициация; юридический анализ ЗУ; маркетинговый
анализ ЗУ; составление бизнес-плана; принятие решения по проекту; решение о
начале проекта.
2.
Землеотвод: разработка документации по землеустройству; согласование проекта
отвода земли; заключение договора аренды; окончание этапа «Землеотвод».
3. Проектирование:
Подэтап «Эскизный проект» (Разработка эскизного проекта); Подэтап «Проект
стадии «П» (Разработка проекта стадии «П»); Подэтап «Рабочая документация» (Проработка
рабочих чертежей, передача рабочих чертежей Генподрядчику, крайний срок
выдачи РД).
4. Строительство:
Подэтап «Надземные работы» (Кирпичная кладка наружных стен, кирпичная кладка
внутренних стен, устройство кровли);
Подэтап
«Отделочные работы» (Монтаж окон, монтаж дверей, штукатурные работы, крайний
срок окончания строительства).
5. Реализация
коттеджа: согласование договора с клиентом; подписание договора с клиентов; оплата
по договору; крайний срок окончания реализации.
|
Задание №2 – Разработать
иерархическую структуру работ, оценить стоимость работ, назначить исполнителей,
сформировать диаграмму Ганта в MSProject
Задание №3 – Разработать
матрицу ответственности по проекту (указывать только работы нижнего уровня):
О – ответственный (как в плане-графике в MSProject) – должен быть один и должен
быть обязательно!;
И – исполнитель (может совпадать сответственным) - должен
быть обязательно, но необязательно один!;
ЗИ – запасной исполнитель;
К – осуществляющий контроль;
У – утверждающий.
Пример:
|
Работы
|
Монтажник 1 смена
|
Эксперт по
юридическим вопросам
|
Маркетолог
|
Ведущий экономист
|
Генеральный
директор проекта
|
|
Принято решение о начале этапа Инициация
|
И
|
|
|
|
|
|
Юридический анализ ЗУ
|
|
И
|
|
|
|
|
Маркетинговый анализ ЗУ
|
|
|
И
|
|
|
|
Составление бизнес-плана
|
|
|
И
|
И
|
|
|
Принятие решения по проекту
|
|
|
|
|
О
|
|
Решение о начале проекта
|
|
|
|
|
|
|
|
Ответственный за
землеотвод
|
Менеджер проекта
|
Генеральный
директор проекта
|
|
|
|
Разработка документации по землеустройству
|
И
|
И
|
|
|
|
Согласование проекта отвода земли
|
|
И
|
|
|
|
|
Заключение договора аренды
|
И
|
И
|
И
|
|
|
|
Окончание этапа «Землеотвод»
|
|
|
|
|
|
|
|
Архитектор
|
Главный
проектировщик
|
Ведущий
проектировщик
|
Главный
проектировщик
|
Менеджер проекта
|
|
Разработка эскизного проекта
|
И
|
И
|
|
|
|
|
Разработка проекта стадии «П»
|
И
|
|
И
|
И
|
|
|
Проработка рабочих чертежей
|
|
|
И
|
И
|
|
|
Передача рабочих чертежей Генподрядчику
|
|
|
|
И
|
И
|
|
Крайний срок выдачи РД
|
|
|
|
|
|
|
|
Подрядчик по
надземным работам
|
Плотник 1 смена
|
Плотник 2 смена
|
Маляр-штукатур 1
смена
|
Маляр-штукатур 2
смена
|
|
Кирпичная кладка наружных стен
|
И
|
|
|
|
|
|
Кирпичная кладка внутренних стен
|
И
|
|
|
|
|
Устройство кровли
|
И
|
|
|
|
|
|
Монтаж окон
|
|
И
|
И
|
|
|
|
Монтаж дверей
|
|
И
|
И
|
|
|
|
Штукатурные работы
|
|
|
|
И
|
И
|
|
Крайний срок окончания строительства
|
|
|
|
|
|
|
|
Менеджер по
реализации
|
Генеральный
директор проекта
|
Менеджер проекта
|
|
|
|
Согласование договора с клиентом
|
И
|
|
|
|
|
|
Подписание договора с клиентов
|
И
|
И
|
|
|
|
|
Оплата по договору
|
И
|
|
И
|
|
|
|
Крайний срок окончания реализации
|
|
|
|
|
|
Задание №4 –Сформировать
бюджет проекта
Бюджет проекта представляет собой план затрат, необходимых
для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на
закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные
фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования
и нематериальных активов.
|
Этапы
|
Общие затраты
|
|
Инициация проекта
|
27 885,00р.
|
160 802,00р.
|
|
Проектирование
|
26 860,00р.
|
|
Строительство
|
119 974,48р.
|
|
Реализация коттеджа
|
77 500,00р.
|
|
Итого
|
413 021,47р.
|
|
Статья затрат
|
Сентябрь
|
Октябрь
|
Ноябрь
|
Декабрь
|
Январь
|
Итого
|
|
Материальные, руб.
|
1 005
|
50 002
|
860
|
36 590
|
75 000
|
162 597
|
|
Трудовые, руб.
|
26 880
|
110 800
|
26 000
|
83384
|
2 500
|
250 424
|
|
Итого
|
27 885
|
160 802
|
26 860
|
119 974
|
77 500
|
413 021
|
Задание №5 – Идентифицировать
риски проекта, определить их последствия и разработать мероприятия по их
недопущению или устранению
Таблица 5. Оценка рисков проекта и мероприятия по
предотвращению их наступления или их последствий