Система організаційно-розпорядчих методів Знам'янського кар'єроуправління

Система організаційно-розпорядчих методів Знам'янського кар'єроуправління

Вступ

управління розпорядчий організаційний

Основна мета управління підприємством - це створення умов для реалізації цілей підприємства, координація і злагодженість спільної діяльності робітників організації. Від ефективного використання організаційно-розпорядчих методів управління залежать досягнення кожного колективу підприємства і України.

Організаційно-розпорядчі методи управління використовуються для досягнення встановлених цілей в тих випадках, коли потрібно підчинити колектив та направити його на рішення конкретних задач управління. Ідеальною умовою їх ефективності являється високий рівень регламентації управління та трудової дисципліни, коли управлінський вплив без значних виправлень реалізується нижчими ланками управління. Організаційно-розпорядчі методи по суті є методами адміністративного впливу, оскільки правом на їх застосування наділяється адміністрація підприємств.

Характеризуючи вплив організаційно-розпорядчих методів управління на зовнішньоекономічну діяльність підприємства, слід зазначити, що з їх допомогою розвивається взаємовигідне співробітництво з іншими країнами, відбувається раціональне скорочення імпорту та збільшення експорту, тому дана тема курсової роботи є актуальною.

Метою курсової роботи є вивчення змісту та суті організаційно-розпорядчих методів управління, їх впливу на суб’єкт та об’єкт управління, їх впливу на зовнішньоекономічну діяльність підприємства на прикладі ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління. Для досягнення мети курсової роботи необхідно реалізувати наступні завдання:

проаналізувати зміст, сутність, класифікацію організаційно розпорядчих методів управління та їх вплив на суб’єкт та об’єкт управління в умовах ринкової економіки;

розкрити сутність та значення організаційно-розпорядчих методів управління;

провести аналіз ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління, як системи управління;

проаналізувати господарсько-фінансову діяльність підприємства;

розглянути яким чином впливають організаційно-розпорядчі методи управління на зовнішньоекономічну діяльність (ЗЕД) аналізованого підприємства;

виявити недоліки застосування даних методів на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправління та запропонувати шляхи щодо їх усунення та покращення діяльності даного підприємства.

Об’єктом дослідження є підприємство ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління.

Предметом дослідження даної роботи є використання системи організаційно-розпорядчих методів управління підприємством в ринкових умовах господарювання та їх вплив на діяльність ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління.

1. Теоретичні аспекти організаційно-розпорядчих методів управління підприємством

1.1 Сутність організаційно-розпорядчих методів та їх вплив на діяльність підприємства

Виробничий і трудовий колективи підприємств будь-яких форм власності можуть ефективно функціонувати тільки в умовах чітко організованої системи управління їхньою діяльністю. У господарській практиці регулюючий вплив на керовані об'єкти здійснюється за допомогою спеціальних засобів, прийомів, а саме: доведення планових завдань, економічне стимулювання, матеріальна відповідальність, проведення нарад, оперативних зборів безпосередньо у виробничих підрозділах, видання наказів, організаційне регламентування і нормування. Усі ці способи і прийоми складають систему методів управління. За допомогою методів управління керуюча система встановлює правила дій і поведінки, обов'язкових для всіх керованих об'єктів, безпосередньо підлеглих цій системі, погоджує, поєднує, координує і регулює їхню діяльність у часі і просторі, забезпечує безперервний і ритмічний розвиток у визначеному напрямку, виходячи з поставлених задач і мети виробництва [49, с. 324].

Ефективність функціонування структури підрозділів і підприємства в цілому як складної соціально-економічної системи значною мірою залежить від правильності визначення і застосування методів управління.

Приймаючи до уваги цілісність системи (підприємства, структурного підрозділу) і необхідність забезпечення органічної єдності складових її компонентів (технічної, економічної, організаційної й іншої підсистем), методи управління варто погоджувати з всією управлінською діяльністю. Тому, перш за все, розглянемо сутність поняття «методи управління» взагалі.

Методи управління - це способи впливу керуючих систем на керовані об'єкти з метою реалізації завдань управлінської діяльності [50, с. 117]. Вони визначають (з урахуванням змін у розвитку систем) конкретні способи, прийоми досягнення мети управління і визначають вибір способів управлінської діяльності. Оскільки управління як цілеспрямований вид діяльності спирається на систему об'єктивних законів розвитку керуючих і керованих об'єктів, то методи управління є складовою частиною механізму їхнього свідомого використання.

Методи управління класифікуються за різними ознаками. Але найбільше значення має класифікація методів управління на основі об'єктивних закономірностей, властивому виробництву як об'єктові управління, на основі специфіки відносин, що складаються в процесі спільної праці. За цією ознакою виділяють методи, що називаються загальними: економічні; адміністративні (організаційно-розпорядницькі); соціально-психологічні; правового регулювання [53, с. 86].

Серед сукупності цих методів управління нас цікавлять організаційно-розпорядчі або адміністративні методи управління. Тому перейдемо безпосередньо до розгляду цих способів управління.

Для виконання будь-яких робіт виробничого характеру кожен працівник має свої обов'язки, права, відповідальність, які формуються у процесі здійснення функції менеджменту «Організація». Реалізація організаційних відносин у системі відбувається застосуванням організаційно-розпорядчих методів управління, які ще називаються адміністративними. Однак поняття «організаційно-розпорядчі методи управління» більш широке, оскільки адміністративні методи ґрунтуються на застосуванні нормативних актів (постанов, наказів, інструкцій органів влади і управління), а організаційно-розпорядчі методи охоплюють усю суть організаційної складової механізму управління. Таким чином, організаційно-розпорядчі методи управління - це система способів і прийомів організаційно-розпорядницького впливу на суб'єкти й об'єкти управління [70, с. 205]. Вони використовуються для організації і координації діяльності останніх з метою виконання поставлених задач. Насамперед вони виражають прямий вплив на керований об'єкт, що визначає його найближчі задачі, порядок і терміни їхнього виконання, а також установлює ресурси й умови роботи на найближчий період.

Організаційно-розпорядчі методи тісно пов'язані з економічними методами управління, оскільки вони спрямовані на вирішення єдиних завдань з досягнення цілей господарської діяльності.

Застосування організаційно-розпорядчих методів управління передує економічним методам, оскільки для того, щоб використати останні, потрібно організаційно сформувати об'єкт управління та структуру управління. В процесі функціонування господарської системи економічні методи управління реалізуються у формі організаційно-розпорядчого впливу суб'єкта управління на об'єкт (постанови, накази, розпорядження). Тісний зв'язок цих двох груп методів синтезує ефективний вплив управляючої підсистеми на підсистему, якою управляють [59, с. 87].

Організаційно-розпорядчі методи управління ґрунтуються на таких індивідуальних і групових властивостях людей, як почуття обов'язку, відповідальності, дисципліни та розуміння можливості адміністративного покарання.

Дані методи управління слід застосовувати з врахуванням вимог економічних законів. Тільки у цьому випадку вони є науково обґрунтованими. Якщо орган управління в своїй діяльності не враховує або недостатньо враховує вимоги економічних законів, то організаційно-розпорядчі методи можуть перетворитися на адміністративні, бюрократичні, волюнтаристські, суб'єктивні методи впливу [54, с. 187].

Характерними особливостями організаційно-розпорядчих методів управління є:

прямий вплив на об'єкт управління;

обов'язковий характер виконання вказівок, розпоряджень, постанов та інших адміністративних рішень вищих органів управління для підпорядкованих об'єктів;

суворо визначена відповідальність за невиконання вказівок та розпоряджень.

Таким чином, в управлінні діяльністю підприємств методам організаційно-розпорядчого впливу належить важлива роль. Вони забезпечують чіткий розподіл обов'язків в апараті управління, додержання правових норм і повноважень у вирішенні питань господарської діяльності, а також застосування заходів примусу і дисциплінарної відповідальності. Так, організаційно-розпорядчі методи забезпечують підтримку організованості в роботі та високої дисципліни праці, координацію трудових зусиль працівників шляхом прямого (адміністративного) спонукання їх до дій, а також контроль за роботою підприємств, організацій і окремих працівників.

1.2 Класифікація організаційно-розпорядчих методів та їх роль у системі управління

Організаційно-розпорядчі методи управління можна класифікувати за різними ознаками. Внести зміни у організаційну структуру управління. Пропонуємо в загальну організаційну структуру внести зміни у відділі зовнішньоекономічних зв’язків (ЗЕЗ). Оскільки аналізуючи організаційну структуру, ми виявили, що відділ зовнішньоекономічних зв’язків має досить вузьке коло повноважень, і питання, які стосуються безпосередньо ЗЕД підприємства ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління вирішуються і в інших відділах. Тому, щоб підвищити ефективність ЗЕД на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні, потрібно виділити його як окремий підрозділ, який буде підпорядковуватися безпосередньо керівнику підприємства і включити до його складу такі сектори: комерційний, економічний, сектор маркетингу, інженерно-технічний сектор, протокольний. Розробити положення для кожного сектору та посадові інструкції для відповідних посад, де точно будуть визначені конкретні завдання і відповідні функції [62, с. 187].

Використання організаційно-розпорядчих методів управління повинно бути основане на глибокому розумінні та врахуванні вимог економічних законів. Необхідно вміло та гармонічно їх поєднувати, щоб управління досягло найкращого результату, носило впорядкований характер та раціонально використовувало ініціативу та зацікавленість виконавців в результатах.

Методи організаційно-розпорядчого впливу мають велике значення в ринковому середовищі. Тому що добре організована робота на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні є запорукою ефективності діяльності всього підприємства і ЗЕД зокрема.

Таким чином ми розглянули систему організаційно-розпорядчих методів управління, та визначили їх вплив на зовнішньоекономічну діяльність підприємства на прикладі ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління.

Досить багато праць у науковій літературі присвячено даній темі, оскільки вітчизняні підприємства шукають усі можливі шляхи покращення своєї діяльності, щоб мати змогу вийти на світовий ринок із конкурентноздатною продукцією. На сьогоднішній день проблема вдосконалення методів управління підприємством залишається невирішеною.

Основний зміст методів організаційно-стабілізуючого впливу полягає у встановленні складу елементів системи і стійких організаційних зв'язків між ними закріпленням певних обов'язків як за системою в цілому, так і за окремими її ланками.

Диференціація організаційно-розпорядчих методів управління за рівнями системи управління відіграє важливу роль у теорії управління, сприяє найбільш повному врахуванню організаційних відносин у соціально-економічній системі. І навпаки, застосування організаційно-розпорядчих методів управління, що не відповідають положенню щабля управління в ієрархії управлінської структури, призводить до зривів, порушення ритму виробничо-господарських процесів. Яскравим прикладом цього може бути намагання сконцентрувати на вищих щаблях управління в роки панування адміністративно-командної системи розпорядницьку діяльність з поточного регулювання функціонування організацій і підприємств [55, с. 129].

Організаційно-розпорядчі методи класифікують також за їх спрямованістю. Виділяють методи управління, спрямовані на суб'єкт і об'єкт управління. Специфіка тієї чи іншої підсистеми визначає специфіку організаційного впливу на кожну з них. Організація інтелектуальної праці (діяльності суб'єкта управління) має свої особливості. В цьому процесі основну роль відіграють регламентуючі акти, відповідно до яких діють працівники апарату управління, використовуючи права, повноваження та виконуючи певні обов'язки в загальній системі управління [69, с. 286].

Трудова діяльність людей, які є об'єктом управлінського впливу, містить дещо менше інтелектуального елемента і потребує застосування розпорядчих актів у формі економічного, соціального та інших видів впливу.

Отже, ми розглянули сутність організаційно-розпорядчих методів для функціонування підприємства в цілому. І дійшли до висновку, що організаційно-розпорядчі методи витікають із суті управління, особливостей і властивих йому взаємовідносин, є стрижнем управлінського впливу, специфічно управлінським явищем.

Жодне підприємство не може функціонувати без застосування права, оскільки для правильної організації діяльності і функціонування підприємства необхідно застосовувати засоби правового впливу, сутність і значення яких ми розглянемо далі.

1.3 Засоби правового впливу, та їх значення в процесі управління підприємством

Правові методи управління - це сукупність способів впливу суб’єкта управління на об’єкт управління за допомогою правових норм, правових відносин та правових актів [68, с. 176].

Правові норми визначають місце підприємства в системі народногосподарського комплексу країни, визначають характер і зміст відносин, у які воно вступає з іншими організаціями і підприємствами, які знаходяться як на території країни розміщення даного підприємства, так і за її межами, регулюють взаємовідносини власника, адміністрації і працівників. Підприємство, користуючись правами, закріпленими в законодавчих актах країни, організовує виробничу, комерційну та іншу діяльність, розпоряджається засобами, заключає договори, видає доручення, створює підрозділи, філіали, представництва, відкриває рахунки в банку, має право володіння, користування і розпорядження основними і оборотними засобами на власний розсуд. Правові норми встановлюють також порядок і строки звітності та обов’язкових платежів, види забороненої діяльності, покарання, санкції, які застосовуються до порушників норм [35, с. 84].

Правові відносини підприємства встановлюються за допомогою укладання договорів, контрактів з іншими підприємствами на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг, перевезення вантажів, а також договорів купівлі-продажу. Крім того, такі правові відносини мають місце при передачі грошових засобів підприємством асоціації, корпорації. Це відрахування на утримання апарату управління, на підготовку кадрів та інше.

Правові акти трудового та господарського законодавства регулюють діяльність адміністрації підприємства, відносини між керівниками і підлеглими; закріплюють право керівника давати вказівки, а підлеглим їх виконувати; визначають ступінь відповідальності робітників за невиконання вказівок керівника. Це право і ступінь відповідальності забезпечують необхідний рівень трудової і виробничої дисципліни. Правові акти регулюють поведінку не тільки підлеглих, а й керівників, визначаючи межі їх повноважень, захищаючи від порушення законності та чистого адміністрування.

Діяльність підприємств, пов’язана з наймом та звільненням працівників і службовців, організацією розпорядку їх праці, відносинами між адміністрацією та колективом, регулюється актами трудового права.

Галузь права, яка регламентує фінансову діяльність підприємства, складає фінансове право.

Для запобігання посягання на власність, для покарання за крадіжки, посадові та інші злочини створено і функціонує кримінальне право з громадським, адміністративним та іншими галузями права. Зміст правового регулювання соціально-економічних відносин полягає у тому, що держава, виражаючи інтереси і волю народу, встановлює норми необхідного, а також область недопустимого і визначає наслідки для порушників норм права [21, с. 235].

Отже, в даному розділі ми розглянули теоретичні аспекти організаційно-розпорядчих методів управління підприємством. В наступному розділі ми розглянемо застосування цих методів на практиці.

2. Сучасний стан та аналіз дп упп уз знам'янського кар'єроуправління

2.1 Загальна характеристика та аналіз ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління

Знам'янське кар'єроуправління Державного підприємства «Управління промислових підприємств Державної адміністрації залізничного транспорту України» - гірничодобувне підприємство, знаходиться на південній околиці села Суботці, що в Знам'янському районі Кіровоградської області. Розробляє граніти Суботцівського (Знам'янського) родовища і переробляє їх на кам'яно-щебеневу продукцію. Історія кар’єру (заводу) бере свій початок ще з далеких 50-х. Проектна потужність підприємства по переробці щебеню становить 416 тис. кубометрів щебеню.

Реалізація продукції ведеться автомобільним та залізничним транспортом. Починаючи з березня 2003 року і до цього часу очолює підприємство Микола Іванович Осадчук, людина небайдужа, з досвідом роботи, вмілим підходом до виробництва. Одним з позитивних факторів впливу, зазначає Микола Іванович, є злагоджений і дружній колектив. Всього на підприємстві працює 180 чоловік. Саме сумлінність, професійна підготовка та відданість робітників своїй справі є рішучою силою, що підвищує темпи розвитку підприємства.

Знам'янське кар'єроуправління є Відокремленим структурним підрозділом, що входить до складу Державного підприємства «Управління промислових підприємств Державної адміністрації залізничного транспорту України», яке засноване на підставі загальнодержавної власності згідно ст. 7 Закону України «Про підприємства в Україні», наказу Мінтрансзв'язку №1085 від 13.11.06 та наказу ДП «УПП УЗ» №4/06 від 17.01.07 року.

У своїй діяльності керується підприємство Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, декретами, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства транспорту та зв'язку України, Укрзалізниці та Підприємства, а також Статутом Підприємства та Положенням.

ДП УПП УЗ Знам'янське кар'єроуправління входить до складу сучасних гірничодобувних підприємств України. Діяльність підприємства спрямована на розробку, виробництво, реалізацію та експорт широкого асортименту щебеневої подукції.

Місією підприємства є насичення внутрішнього та зовнішнього ринків продукції, конкурентноздатних на світовому ринку, задоволення соціальних потреб працівників, а також економічних інтересів зарубіжних партнерів, та освоєння управлінського, організаційного і комерційного досвіду.

Предметом діяльності підприємства є:

. Виробництво і реалізація товарів народного вжитку.

. Розвиток нових прогресивних форм послуг і торгівлі за іноземну валюту.

. Участь біржових та інших торгових операціях, незаборонених законом.

. Створення торгової мережі по реалізації продукції, засобів виробництва, предметів праці і товарів на території України та за її межами.

. Надання маркетингових послуг.

. Участь у страховій діяльності.

Сьогодні підприємство приділяє велику увагу благочинній діяльності, бере активну участь у громадському житті міста, тобто докладає всі зусилля для того, щоб не втратити своїх клієнтів і виготовляти продукцію конкурентноздатну як на внутрішньому, так і на зовнішньому ринку.

Підприємство має право від свого імені заключати договори, придбавати майнові і немайнові права та нести обов’язки.

Господарська діяльність підприємства здійснюється на основі повного госпрозрахунку, самофінансування і самоокупності, в тому числі і в іноземній валюті, у відповідності з виробничими, фінансовими та іншими планами підприємства.

ДП УПП УЗ Знам'янське кар'єроуправління має право самостійно здійснювати зовнішньоекономічні операції, необхідні для його господарської діяльності.

За умов переходу економіки України до ринкових відносин перед підприємцями всіх форм власності постійно виникає низка запитань: яку продукцію необхідно виробляти і в якому обсязі, щоб одержати максимальний прибуток, наскільки ця продукція буде конкурентоспроможною на ринку за своєю якістю і собівартістю, який товар вигідніше реалізувати на внутрішньому та зовнішньому ринку, як поєднати різноманітні організаційні форми господарювання.

Перехід до ринку зумовив появу підприємців, між якими точиться конкурента боротьба за отримання прибутку. Отримати останній можна лише за умови найбільш ефективного використання ресурсів, втілення оригінальних ідей у бізнесі, економічному ризику.

Щоб забезпечити успіх на ринку, створити належний імідж підприємства, потрібний якісний системний комплексний аналіз усіх показників господарсько-фінансової діяльності, який відповідає сучасним вимогам розвитку економіки. Результати такого аналізу нададуть можливість виробити рекомендації щодо прийняття правильних управлінських рішень, спрямованих на ліквідацію «вузьких місць», підвищення конкурентоспроможності підприємства [14, c. 3-4].

Для забезпечення якісного швидкого та точного надання інформації на Знам'янському кар’єроуправлінні розроблено організаційну структуру управління (Додаток А). Для якісного виробництва щебеневої продукції створено цехи:

гірничий цех;

дробильно-сортувальний цех;

ремонтно-транспортний цех;

бригада з ремонту та утриманню виробничих будівель;

відділ матеріально-технічного постачання та збуту.

До керівництва належать директор, головний бухгалтер, головний інженер, головні спеціалісти та фахівці, майстри та начальники цехів, на якого покладено порядок організації ведення бухгалтерського обліку, затвердження поточних планів діяльності, встановлення цін на щебеневу продукцію, а також вони мають право підписувати первинні документи на здійснення господарських операцій, пов'язаних з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, нематеріальних активів та іншого майна в межах своїх повноважень. Разом, всі вище означені системи складають внутрішнє середовище організації.

Суб’єктами управління на підприємстві є: правління, дирекція, ревізійна комісія, оскільки підприємство має колективну форму власності (Рисунок 2.1).

Рис. 2.1 Структура апарату управління ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління

Правління - складається із семи членів, чотири з яких - призначаються українським учасником, а три - іноземними.

Дирекція - здійснює поточне керівництво діяльністю підприємства. Вона складається з керівника Ради директорів та інших працівників, призначених правлінням.

Ревізійна комісія - здійснює контроль за фінансовою та господарською діяльністю підприємства, та складається із п’яти членів, які обираються правлінням строком на чотири роки [23, c. 246].

Об’єктом управління на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні є колектив працівників підприємства. Тому проведемо аналіз персоналу ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління як об’єкту управління. Для цього користуючись звітами з праці за 2010-2012 роки (Додаток Б), проведемо аналіз загальної структури персоналу по категоріях зайнятих у виробничому та управлінському процесі (Таблиця 2.1).

Таблиця 2.1. Загальна структура персоналу ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління по категоріях зайнятих за 2010-2012 роки

Аналізуючи дані таблиці ми спостерігаємо збільшення частки управлінського персоналу в 2012 році в порівнянні з 2010 та 2011 роками на 9,6% і 4,4% відповідно. З іншого боку, частка виробничого персоналу навпаки зменшилась у 2012 році в порівнянні з 2010 та 2011 роками на 9,6% і 4,4% відповідно. Динаміку змін у структурі персоналу можна побачити на рисунку 2.2.

Рис. 2.2. Динаміка структури персоналу ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки

На рисунку особливо помітно зміни у структурі управлінського персоналу. Причиною цього є підвищення ролі управлінського процесу у функціонуванні підприємства. За допомогою даних таблиці 2.2 охарактеризуємо персонал за статтю.

Таблиця 2.2. Характеристика персоналу ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за статтю працюючих за 2010-2012 роки та її динаміка

Оскільки основною діяльністю ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління є випуск щебеневої продукції, то у виробництві задіяні в основному чоловіки, про що і свідчать дані таблиці 2.2. Частка жінок у загальній чисельності досить мала. В основному чоловіки займають керівні пости. У 2012 році прослідковується тенденція до збільшення частки жінок на 8,9% та 4,1% відповідно до 2010 та 2011 років. На таку ж саму частку кількість чоловіків навпаки зменшується. Причиною цього є рух персоналу на підприємстві.

Користуючись Звітом про використання робочого часу (Додаток В), проаналізуємо рух персоналу організації за допомогою показників наведених у таблиці 2.3.

Таблиця 2.3 Характеристика показників руху персоналу ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки

Аналізуючи дані таблиці 2.3 ми помічаємо незначне зменшення частки чоловіків у середньосписковому складі, а саме у 2012 році в порівнянні з 2010 роком - на 8,9%, у порівнянні з 2011 - на 4,1%. Причиною цього є незгода з умовами праці на підприємстві. Позитивною є тенденція до зменшення кількості звільнених, як видно із даних таблиці, з кожним роком кількість звільнених зменшується. Що стосується втрати робочого часу, то також можна відзначати позитивні зміни - у 2012 році в порівнянні з 2010 та 2011 роками цей показник зменшився на 1,6% та 0,5% відповідно.

За допомогою даних таблиці 2.4 охарактеризуємо показники плинності персоналу ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління.

Таблиця 2.4 Характеристика показників плинності персоналу ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління та їх динаміки за 2010-2012 роки

Показники даної таблиці свідчать про те, що плинність кадрів зменшилась у 2012 році, де коефіцієнт плинності кадрів найменший і в порівнянні з 2010 та 2011 роками він зменшився на 1,06% та 0,38% відповідно. Це свідчить про сталість підприємства. Також зменшилась втрата робочого часу на протязі року, підтвердженням цього є коефіцієнт абсентеїзму, який у 2012 році в порівнянні з 2010 та 2011 роками зменшився відповідно на 1,6% та 0,5%.

Аналізуючи дані таблиць, можна зробити такі висновки:

у 2002 році спостерігається збільшення середньоспискової чисельності працівників у порівнянні з попередніми роками;

частка чоловіків у загальній кількості працюючих досить велика, що свідчить про специфіку виробництва;

збільшення частки управлінського персоналу пояснюється тим, що збільшується ефективність управління персоналом, використовується світовий досвід управління персоналом, що свідчить про вихід даного підприємство на світовий рівень;

зменшення частки виробничого персоналу відбувається внаслідок застосування нових техніки та технології виробництва, яка не потребує великої кількості працівників.

Також ми помічаємо зменшення коефіцієнту плинності працівників, що є позитивним для даного підприємства.

Таким чином, ми проаналізували ДП УПП УЗ Знам'янське кар'єроуправління як систему управління, розглянули його розвиток і діяльність від самого виникнення і до сьогодення і виявили багато позивного в його роботі, але на сьогоднішній день підприємство має багато недоліків у своїй діяльності: підприємство працює лише для того, щоб виплачувати заробітну плату працівникам і відсотки за кредити; підприємство не має коштів для придбання нового обладнання.

Середовище будь-якої організації, в тому числі і середовище ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління умовно можна поділити на дві частини: зовнішнє по відношенню до організації середовище і внутрішнє середовище. Завдання менеджменту полягає в тому, щоб забезпечувати підтримку балансу між організацією і зовнішнім середовищем шляхом створення продукту і його обміну у внутрішньому середовищі на необхідні для забезпечення життєдіяльності організації ресурси. Для того, щоб успішно виживати в довгостроковій перспективі, організація повинна вміти передбачати те, які труднощі можуть виникнути на її шляху в майбутньому, і те, які нові можливості можуть відкритися для неї. Тому потрібно сконцентрувати увагу на з’ясуванні того, які загрози і можливості існують в зовнішньому середовищі. Але для того, щоб успішно справлятися з загрозами і дійсно використовувати можливості, не достатньо тільки одного знання про них. Сильні і слабкі сторони внутрішнього середовища організації таким же чином, як і загрози і можливості, визначають умови успішного існування організації [24, c. 96].

Таким чином, аналіз середовища, направлений на виявлення загроз і можливостей, які можуть виникнути у внутрішньому середовищі по відношенню до організації, і сильних і слабких сторін, якими володіє організація.

2.2 Аналіз господарсько-фінансової діяльності ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління

В умовах трансформаційних процесів, які відбуваються в Україні протягом останніх років - одними з головних завдань сьогодення є зростання і підвищення ефективності виробництва на основі новітніх технологій і методів господарювання із залученням висококваліфікованих фахівців.

Серед економічних методів управління за різних форм власності на засоби виробництва важливу роль відіграє економічний аналіз [34, c. 387].

Аналіз діяльності підприємства доцільно здійснювати за такими напрямками:

аналіз обсягу виробництва і реалізації продукції, робіт, послуг;

аналіз виробничих ресурсів підприємства;

аналіз затрат на виробництво і реалізацію продукції;

аналіз фінансових результатів і фінансового стану підприємства.

Тому саме за такими напрямками проведемо господарсько-фінансовий аналіз ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки.

Проаналізуємо структуру активів даного підприємства, використовуючи баланс підприємства за 2010-2012 роки (Додаток Г). Активи - це все те, що має вартість і належить підприємству. Найдоцільніше аналіз провести таким чином, як показано у таблиці 2.5.

Таблиця 2.5. Аналіз структури активів ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки

Дані таблиці 2.5 свідчать, про зменшення вартості основних засобів - у 2012 році в порівнянні з 2010 роком їхня вартість зменшилась на 963,6 тис. грн., а в порівнянні з 2011 роком на 737,0 тис. грн. У 2012 році з’являється незавершене будівництво на суму 30,9 тис. грн. Довгострокові фінансові інвестиції у 2012 році збільшились відносно 2010 та 2011 років на 10,5 та 5,7 тис. грн. відповідно. Негативним явищем є зменшення у 2012 році інших необоротних активів - в порівнянні з 2010 роком вони зменшились на 69,7 тис. грн., а в порівнянні з 2011 роком - на 73,5 тис. грн. Це свідчить про те, що підприємство працює не активно. Щодо запасів товарно-матеріальних цінностей, то вони збільшились у 2012 році в порівнянні з 2010 роком на 9,7 тис. грн., і в порівнянні з 2011 роком на 1,8 тис. грн., що негативно позначається на фінансовому стані підприємства. Позитивним у діяльності даного підприємства є зменшення дебіторської заборгованості, у 2012 році в порівнянні з 2010 та 2011 роками вона зменшилась на суму 35,2 і 207,9 тис. грн. відповідно. Також позитивно те, що у 2012 році збільшились грошові кошти та їх еквіваленти в порівнянні з 2010 роком на 10,2 тис. грн., а у порівнянні з 2011 роком - на 12,5 тис. грн. Якщо розглядати інші оборотні активи та витрати майбутніх періодів, то ми спостерігаємо таку тенденцію: у 2012 році в порівнянні з 2010 роком вони зменшились на 417,3 тис. грн., а у порівнянні з 2011 роком збільшились на 14,2 тис. грн.

Проаналізувавши активи по розділах, ми бачимо що у 2012 році в порівнянні з 2010 та 2011 роками валюта балансу в цілому зменшилась на 1092,4 та 1189,2 тис. грн. відповідно. Особливо це помітно на рисунку 2.3.

Рис. 2.3. Зміна валюти балансу за 2010-2012 роки на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні

Причиною цього є погіршення використання засобів виробництва, та негативні явища попереднього аналізу активів.

Обсяг та структура основних фондів визначають виробничу потужність підприємства, а в сукупності з їх динамікою - темп запроваджень науково-технічного прогресу, необхідні для цього кошти. Аналіз обсягу та динаміки основних фондів, та ефективність їх застосування проведемо за допомогою даних наведених у таблиці 2.6.

Таблиця 2.6. Аналіз ефективності використання основних фондів ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки

Дані таблиці 2.6. свідчать про зменшення середньорічної вартості основних фондів у 2012 році - в порівнянні з 2010 та 2011 роками вона зменшилась на 716,4 та 841,8 тис. грн. відповідно. Це негативно відіб’ється на виробничій потужності підприємства. Економічна ефективність використання основних фондів визначається відношенням економічного ефекту, одержаного на підприємстві за відповідний період, до витрат, необхідних для створення основних фондів. Для характеристики ефективності використання основних фондів застосовується система показників наведених у таблиці 2.6. (фондовіддача, фондоємність, фондорентабельність). Найважливішим узагальнюючим показником ефективності використання основних фондів є фондовіддача, який показує суму продажу, що отримує підприємство з 1 грн. коштів вкладених в основні засоби. У 2012 році ми спостерігаємо збільшення даного показника у порівнянні з 2010 та 2011 роками відповідно на 0,66 та 0,47 тис. грн. Збільшення фондовіддачі є позитивним у діяльності підприємства. Щодо фондоємності, то цей показник показує суму коштів, яку використало підприємство на формування основних засобів щоб отримати 1 грн. продажу. Аналізуючи дані таблиці ми спостерігаємо зменшення цього показника у 2012 році на 0,23 та 0,14 відповідно з 2010 та 2011 роками, що є позитивним. В цілому можна зробити висновок, що у 2010 та 2011 роках підприємство працювало ефективніше, це показує такий показник як фондорентабельність. Якщо у попередніх роках підприємство було фондорентабельним, то у 2012 році воно - фондозбиткове, оскільки у 2012 році ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління має великі збитки.

Здатність підприємства ефективно працювати залежить також від ефективності використання капіталу. Оборотність капіталу пов’язана з його прибутковістю і є одним з показників, який характеризує використання активів підприємства. Тому проведемо аналіз ефективності обертання оборотних активів за даними наведеними в таблиці 2.7.

Таблиця 2.7. Оцінка ефективності обертання оборотних активів ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки

Виходячи з аналізу даної таблиці 2.7. ми помітили зменшення середнього залишку оборотних активів у 2012 році в порівнянні з 2010 - на 4,6 тис. грн., а з 2011 роком - на 384,1 тис. грн. Позитивним є зменшення тривалості одного обороту в днях у 2012 році порівняно з 2011 роком на 0,02 пункти. Про ефективність обертання оборотних активів також свідчить збільшення коефіцієнту обертання активів у 2012 році на 0,5 та 0,4 обороти по відношенню до 2010 та 2011 років, та зменшення коефіцієнту завантаження активів в обороті на 0,08 та 0,07 пунктів відповідно. Отже, можна зробити висновок про ефективність обертання оборотних активів.

Далі проаналізуємо джерела фінансових ресурсів ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління, які також мають значний вплив на ефективність діяльності підприємства (Таблиця 2.8.).

Таблиця 2.8. Аналіз динаміки і структури джерел фінансових ресурсів ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки (тис. грн.)

Дані таблиці 2.8. свідчать, що джерела фінансових ресурсів у 2012 році в порівнянні з 2010 та 2011 роками помітно зменшилися - на 1094,7 тис. грн. та 1187,7 тис. грн. відповідно. Спостерігається тенденція до збільшення довгострокових та поточних зобов’язань. Також ми помітили, що протягом трьох років підприємство не мало доходів майбутніх періодів.

За допомогою даних, наведених у таблиці 2.9., проведемо аналіз наявності і руху власних оборотних коштів ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління.

Таблиця 2.9. Аналіз наявності і руху власних оборотних коштів ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки (тис. грн.)

Аналізуючи таблицю 2.9., ми спостерігаємо, що необоротні активи більші, ніж власний капітал, внаслідок цього підприємство має від’ємні власні оборотні кошти, і цей показник зростає з кожним роком. Негативним явищем є також зменшення у 2012 році в порівнянні з 2010 та 2011 роками власного капіталу на 2043,9 тис. грн. та 1599,7 тис. грн. і необоротних активів - на 1087,8 тис. грн. та 805,1 тис. грн. Це свідчить про незадовільний стан діяльності аналізованого підприємства. Щоб перевірити це поведемо аналіз фінансових результатів даного підприємства. Фінансовий результат діяльності будь-якого підприємства - це прибуток або збиток, який аналізується за такими показниками, які наведені в таблиці 2.10.

Таблиця 2.10. Фінансові результати діяльності ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки (тис. грн.)

Аналізуючи дані таблиці 2.10., ми помічаємо збільшення виручки від реалізації, яка у 2012 році в порівнянні з 2010 і 2011 роками зросла на 1099,5 і 181,3 тис грн. відповідно. Також помітно зменшились витрати виробництва і реалізації - на 318,7 тис. грн. у 2012 році порівняно з 2010 роком, та на 455,3 тис. грн. - з 2011 роком. Але, поряд з цим, ми спостерігаємо погіршення фінансового стану ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління. Про це свідчить збиток, який у 2012 році склав 944,9 тис. грн., що набагато відрізняється від фінансових результатів у 2010 та 2011 роках, де фінансовий стан був дещо кращим. І на відміну від 2012 року у 2010 та 2011 році підприємство отримувало прибуток 141,0 і 117,2 тис грн. відповідно. Причиною цього явища є збільшення податку на додану вартість, та інших відрахувань з виручки, які зросли у 2012 році відносно 2010 року на 1739,3 тис. грн., а 2011 року - на 1546,5 тис. грн. також ми помічаємо тенденцію до збільшення інших витрат у 2012 році на 2607,0 тис. грн. та 1640,7 тис. грн. відповідно до 2010 та 2011 років. Отже, головними причинами такого стану підприємства є збільшення відрахувань з виручки, а також дуже великі витрати.

Проведемо аналіз витрат ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління. Узагальнені дані про які містить форма №2 «Звіт про фінансові результати» (Додаток Д). Доцільніше їх аналізувати за такими елементами витрат, які наведені в таблиці 2.11.

Таблиця 2.11. Аналіз витрат ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки

Дані таблиці свідчать, що у 2012 році загальна кількість витрат в порівнянні з 2010 та 2011 роками помітно збільшилась на 986,9 та 390,6 тис. грн. відповідно. Причиню цього, зокрема, є збільшення матеріальних витрат на 119,9 та 70,9 тис. грн., амортизаційних витрат на 82,8 та 42,3 тис. грн., а також збільшення інших витрат на 1115,7 та 1010,5 тис. грн. У 2012 році порівняно з 2010 і 2011 роками. З іншого боку - спостерігається тенденція до зменшення витрат на оплату праці. Якщо у 2010 та 2011 роках вони становили майже половину усіх витрат - у 2010 році - 45,5%, у 2011 році - 45,9%, то у 2012 році вони становлять лише 31,6%. Тобто у 2012 році в порівнянні з 2010 та 2011 роками вони зменшилися на 13,9% та 14,3%. Щодо відрахувань на соціальні заходи, то вони також зменшились у 2012 році, в порівнянні з 2010 роком на 93,2 тис. грн., а з 2011 роком - на 207,8 тис. грн. Це зменшення відбулося за рахунок збільшення всіх інших витрат, основними з яких на даний момент є витрати на ремонт приміщення.

На сьогоднішній день розвиток ринкових відносин в Україні, необхідність її входження в світовий інтеграційний процес, лібералізація ЗЕД, надання підприємствам і організаціям, що виробляють конкурентноздатну продукцію, права виходу на світовий ринок вимагають нових підходів до управління і розвитку ЗЕД підприємства.

За допомогою даних таблиці 2.12. проаналізуємо результати від зовнішньоекономічної діяльності на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні.

Таблиця 2.12. Аналіз фінансових результатів від зовнішньоекономічної діяльності ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки (тис. грн.)

Виходячи з аналізу даної таблиці, ми помітили, що чистий прибуток від зовнішньоекономічної діяльності зменшився і у 2012 році підприємство має збиток. Причиною таких змін є зменшення експорту продукції - у 2012 році в порівнянні з 2010 та 2011 роками він зменшився відповідно на 955,0 та 362,4 тис. грн.

Якщо у попередніх роках експорт переважав над витратами на експорт продукції, то у 2012 році ми помічаємо, що відбувається навпаки. Тобто експорт менший, ніж витрати на нього. І як наслідок, ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління має збиток від зовнішньоекономічної діяльності.

Щоб мати загальне уявлення про діяльність даного підприємства потрібно зробити аналіз його рентабельності (збитковості). Дані показники більш повно характеризують кінцеві результати господарювання. Тому заключним етапом нашого аналізу буде оцінка рентабельності (збитковості) ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління. Для цього скористаємося даними таблиці 2.13.

Таблиця 2.13. Оцінка динаміки рентабельності (збитковості) діяльності ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління за 2010-2012 роки

Дані таблиці 2.13. свідчать, що у 2012 році порівняно з 2010 та 2011 роками ефективність господарювання підприємства значно погіршилась, про що свідчить зниження показників рівня рентабельності. Якщо у попередніх роках воно було рентабельним по всіх показниках, то у 2012 році навпаки, воно є збитковим.

Таким чином, ми провели аналіз ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління і прийшли до висновку, що на сьогоднішній день дане підприємство працює неефективно. Основними причинами цього є збільшення кредиторської заборгованості, зменшення власного капіталу, збільшення поточних зобов’язань, дуже великі витрати, зокрема, собівартість реалізованої продукції, а також відрахування з виручки. Незадовільними є і результати від зовнішньоекономічної діяльності.

Керівництво повинно переглянути політику підприємства, щоб покращити становище.

Для цього на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні перш за все необхідно звернути увагу на організацію своєї діяльності та її вплив на зовнішньоекономічну діяльність, насамперед за допомогою організаційно-розпорядчих методів управління підприємством. Тому далі ми розглянемо яким чином дані методи впливають на роботу ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління та на його зовнішньоекономічну діяльність зокрема.

2.3 Оцінка ефективності використання організаційно-розпорядчих методів управління та їх вплив на зовнішньоекономічну діяльність

Ефективність організації діяльності забезпечується за допомогою організаційно-розпорядчих методів управління підприємством.

На ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні застосовуються як організаційні, так і розпорядчі методи управління, які мають великий вплив на його діяльність, а також на розвиток зовнішньоекономічної діяльності. Центральне місце серед них займають способи організаційно-стабілізуючого впливу, основний зміст яких полягає у встановленні стійких організаційних зв'язків між елементами системи за допомогою закріплення за ними визначених обов'язків перед системою і перед окремими її ланками, тобто організаційний вплив направлений на постійну зміну підсистем, їх структур та порядок діяльності.

Методи організаційно-стабілізуючого впливу включають і себе регламентування, нормування й інструктування [57, c. 148].

Регламентування на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні полягає у розробці та введенні в дію організаційних положень, обов'язкових для виконання протягом певного, визначеного цими положеннями часу. Це, по-перше, положення загальноорганізаційного характеру, яке встановлює організаційну відокремленість і порядок функціонування соціально-економічної системи в цілому.

По-друге, це положення, яке визначає і встановлює внутрішній порядок роботи, організаційний статус різних ланок, їх завдання, функції, повноваження та ін.

По-третє, це типові структури, які визначають основні риси побудови внутрішніх організаційних основ. По-четверте, це посадове регламентування, яке здійснюється розробкою штатного розкладу та посадових інструкцій, що встановлюють перелік посад і основні вимоги до заміщення їх [51, c. 476].

Сукупність регламентів на даному підприємстві охоплює усі ланки соціально-економічної системи - від робочих місць, бригад, відділів, секцій, підприємств до верхніх ланок управління. Побудова і функціонування всіх цих ланок регламентується спеціальними положеннями про структурні підрозділи і посадовими інструкціями для окремих посад [52, c. 220].

Нормування на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні полягає у встановленні нормативів, які є орієнтиром у діяльності.

Норми і нормативи, що використовуються в управлінні підприємством, можна класифікувати так:

народногосподарські - ставки вивізного мита, норми оподаткування діяльності підприємств, мінімальний розмір заробітної плати;

загальносистемні норми і нормативи - створення фондів, норми амортизації приміщень, обладнання та механізмів, природних втрат товарів при перевезеннях та зберіганні;

внутрішньовиробничі норми - норми витрати матеріалів, сировини і палива у виробництві, виробітку, нормативи часу на технологічні операції [56, c. 28].

За видами можна також виділити техніко-технологічні, планово-економічні трудові, фінансово-кредитні, матеріально-постачальницькі, організаційно-управлінські норми. Техніко-технологічні норми регулюють використання сировини, обладнання та допоміжних матеріалів. Група планово-економічних норм охоплює регулювання оплати і стимулювання праці, нормування товарних залишків, строки подання статистичної звітності. Трудові норми-це норми виробітку, нормативи чисельності працівників, норми часу для праці і відпочинку, трудового розпорядку тощо. Фінансово-кредитні норми регулюють порядок одержання кредитів та ліквідації заборгованості, створення фондів загального і спеціального призначення, порядок віднесення втрат і збитків на результати діяльності та ін. Матеріально-постачальницькі норми визначають порядок надходження сировини, матеріалів та товарів у підприємства, строки поставки, встановлюють мінімальні обсяги відвантаження тощо.

Інструктування на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні полягає в ознайомленні з умовами роботи чи обставинами дорученої справі, з'ясуванні питань, можливих ускладнень, пересторозі від помилок, у порадах щодо виконання робіт. Інструктування має форму методичної та інформаційної допомоги, спрямованої на успішне виконання роботи.

Інструктування на даному підприємстві проявляється у формі оформлення приміщень організаційною документацією про умови роботи. Це стенди з найменуваннями організаційних підрозділів, схеми розташування їх, порядок роботи, внутрішньоорганізаційні інструкції. Важливу роль при цьому відіграють лаконічність, простота, врахування психології сприйняття. Це все поліпшує організаційні умови роботи, сприяє успішному виконанню її.

Другою групою організаційно-розпорядчих, методів управління є методи розпорядчого впливу, які відображають поточне використання встановлених організаційних зв'язків і їх часткове коригування в разі зміни умов роботи. В основу розпорядчих методів покладено повноваження та обов'язки [58, c. 83].

У практиці управління ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління можуть виникнути такі проблеми, які не вкладаються в установлені регламентаційними актами чи нормами межі. Інакше кажучи, нерідко виникає конкретна ситуація, не передбачена в регламентаційних актах або ж передбачена ними як розпорядча діяльність. Ситуаціями першого роду є відхилення від раніше прийнятих планів, зумовлені порушенням зв'язків між суб'єктом і об'єктом управління, недостатньою обґрунтованістю деяких управлінських рішень, зривами в постачанні товарами і сировиною підприємства, змінами в характері попиту на ринку. Відхилення порушують планову програму розвитку господарської діяльності ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління і потребують обов'язкового активного втручання управлінських органів для термінового виправлення становища, яке склалося.

Прикладом застосування методів організаційно-правового впливу на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні є контракт - це основний документ, який визначає права та обов’язки сторін, а також в ньому відображено обов’язковість застосування адміністративних методів.

Оскільки відповідно до контракту, при здійсненні операцій з давальницькою сировиною, вказується точна кількість виготовлення продукції, і виробник зобов’язаний здійснювати контроль за її виготовленням, вказуються сроки поставок. Щоб дотриматись усіх умов необхідно розробити норми, які стосуються отримання сировини, виготовлення продукції та передачу замовнику. А також іноземний партнер надає всю необхідну інформацію по виготовленні продукції за їхньою технологією, тобто проводиться інструктаж. Така діяльність є позитивною для роботи підприємства вцілому і для вдосконалення зовнішньоекономічної діяльності ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління зокрема. Тому що за допомогою інструктування працівники мають змогу перейняти зарубіжний досвід виробництва продукції за їхньою технологією, а за допомогою дотримання норм і усіх вимог - продовження співробітництва з іноземними партнерами [37, c. 553].

В ході аналізу ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління ми виявили також і недоліки у застосуванні організаційно-розпорядчих методів управління.

Основними недоліками є:

недосконала організаційна структура управління;

відсутність положень про підрозділи;

неефективне нормування і планування своєї діяльності, оскільки проводячи господарсько-фінансовий аналіз ми виявили динамічне зростання витрат на підприємстві;

збитковість підприємства також є причиною неефективного застосування даних методів [27, c. 209].

Це свідчить про те, що на підприємстві низький рівень адміністративного впливу, регламенти управління не доведені до стандартів. І як результат - погіршення фінансового стану підприємства.

На сьогоднішній день, як вже було сказано, методи організаційно-розпорядчого впливу мають велике значення в ринковому середовищі. Тому що добре організована робота на рівні підприємства є запорукою ефективної ЗЕД.

У наступному розділі ми розглянемо, яким чином можна підвищити ефективність застосування організаційно-розпорядчих методів на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні.

3. Шляхи вдосконалення організаційно-розпорядчих методів управління ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління

3.1 Підвищення ефективності застосування організаційних методів управління ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління

Одна з основних управлінських функцій, реалізованих у діяльності організацій, підприємств, фірм, - це функція організації системи і процесу управління, що включає в себе:

створення організації, включаючи вибір її організаційно-правової форми;

встановлення її структури;

визначення штатної чисельності і складу (номенклатури) посад - керівників, фахівців, технічних виконавців і їхня тарифікація по Єдиній тарифній сітці (ETC);

регламентацію діяльності структурних підрозділів і працівників;

регламентацію діяльності апарату управління;

встановлення режиму роботи і системи охорони;

організацію і оцінку праці працівників;

реорганізацію [25, c. 375].

Організаційна діяльність будь-якого підприємства виражається в розробці і затвердженні комплексу організаційно-правових документів, які містять правила, норми, положення, що встановлюють статус організації, її компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад, функціональний зміст діяльності організації в цілому, її підрозділів і працівників, їхні права, обов'язки, відповідальність і інші аспекти.

До організаційно-правових документів відносяться: статут організації, положення про організацію; положення про структурні підрозділи, органи управління; регламенти роботи апарату управління; штатний розклад, інструкції з окремих видів діяльності, посадові інструкції працівникам, правила, пам'ятки.

В ході аналізу ми виявили недоліки у застосуванні організаційно-розпорядчих методів управління [29, c. 197].

Тому, щоб досягти бажаних результатів на ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління слід переглянути та змінити або доповнити організаційно-правові документи, враховуючи зміни у діяльності самого підприємства. Це стосується таких документів як статут, штатний розклад, положення про структурні підрозділи, правила внутрішнього трудового розпорядку.

Порядок внесення змін і доповнень та їхнього перегляду залежить від виду організаційно-правових документів. Наприклад, зміни і доповнення в статут організації вносяться в міру їхнього виникнення відповідно до встановленого закону процедурою - за рішенням вищого органа управління організацією (загальних зборів акціонерів або учасників і ін.) з обов'язковим інформуванням органа, що здійснює державну реєстрацію організацій. Зміни в штатний розклад вносяться в міру необхідності наказами або розпорядженнями керівника [32, c. 35].

Зміни в положеннях про структурні підрозділи також вносяться розпорядницькими документами керівника по мірі необхідності.

Розробляючи організаційно-правові документи керівництву ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління або підрозділам слід залучати кваліфікованих фахівців, що добре знають роботу підприємства як вцілому, так і по окремих напрямках.

У процесі підготовки організаційно-правові документи в обов'язковому порядку повинні пройти процедуру узгодження (візування) із усіма зацікавленими підрозділами й особами, юридичною службою (юристом), заступниками керівника організації або одним із заступників, що керують відповідним напрямком діяльності організації [44, c. 67].

Отже, розглянемо які документи слід переглянути та які зміни потрібно внести для підвищення ефективності діяльності даного підприємства.

Перш за все на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні необхідно розробити як положення про організацію так і положення про структурні підрозділи.

Текст положення про організацію повинен містити такі розділи:

. Загальні положення.

. Основні задачі.

. Функції.

. Права й обов'язки.

. Керівництво.

. Взаємини і зв'язки.

. Контроль, перевірка і ревізія діяльності.

. Реорганізація і ліквідація [48, c. 87].

Розділ «Загальні положення» повинен містити офіційне повне і скорочене найменування організації, мету і підстави її створення з указівкою найменування, дати і номеру відповідного правового акту; також тут вказується, чим керується організація у своїй діяльності, ким очолюється і кому підпорядковується, які має печатки.

Розділ «Основні задачі» установлює проблеми або комплекси проблем, що покликане вирішувати підприємство у своїй діяльності і які визначають характер і напрямки його діяльності.

У розділі «Функції» перелічуються дії або види робіт, що повинна виконувати організація для вирішення поставлених перед нею задач.

Розділ «Права й обов'язки» повинен містити перелік прав, якими наділяється організація в особі її керівника. Право в даному випадку - це юридично узаконена можливість забороняти або вимагати виконання яких-небудь дій. Права встановлюються в обсязі, необхідному для реалізації покладених на організацію функцій. У права включається право на видання розпорядницьких і нормативних документів, право давати обов'язкові вказівки підлеглим підрозділам і особам з метою виконання покладених на організацію функцій. У числі обов'язків повинні також перелічуватися дії, що організація повинна виконувати для реалізації своїх функцій.

У розділі «Керівництво» встановлюється ким здійснюється керівництво організацією, на яких принципах, ким призначається і звільняється від посади керівник, сфера його компетенції.

Розділ «Контроль, перевірка і ревізія діяльності» установлює, ким здійснюється контроль за діяльністю організації, перевірки і ревізії фінансово-господарської діяльності, їхня періодичність або терміни, порядок надання підсумкових документів.

У розділі «Реорганізація і ліквідація» установлюється, у якому порядку і ким здійснюється реорганізація і ліквідація організації [71, c. 99].

Положення про організації оформляється на загальному бланку. Обов'язковими реквізитами положення про організації є: найменування вищого органа, найменування організації, назва виду документа, дата, номер документа, місце складання, заголовок до тексту, підпис, гриф твердження, печатка.

Що стосується штатного розкладу на ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління то його потрібно постійно змінювати, оскільки відбувається постійна зміна кількості одиниць по штату.

Відповідальність за підготовку штатного розкладу несе відділі кадрів. Проект штатного розкладу повинен погоджуватися з керівниками підрозділів, головним бухгалтером, юридичною службою, заступниками керівника організації [64, c. 26].

Планування діяльності підприємства - найважливіша функція управління, що дозволяє зробити роботу максимально ефективною. Плануючи діяльність, підприємство досягає поставлених цілей з найменшими витратами часу, матеріальних і трудових ресурсів, найбільш доцільним і економічним шляхом.

Тому на даному підприємстві слід розробляти плани особливо щодо виготовлення продукції та розподілу витрат [66, c. 369].

Таким чином, для підвищення ефективності діяльності ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління керівництву доцільно внести зміни у діючу організаційно-правову документацію, розробити необхідну нову документацію, та приділяти більше уваги щодо організації роботи на підприємстві, вносити постійні зміни відповідно до змін у діяльності даного підприємства.

В іншому підрозділі ми розглянемо, які зміни за допомогою організаційних методів слід внести, щоб підвищити ефективність ЗЕД на ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління.

3.2 Шляхи вдосконалення організаційної структури управління зовнішньоекономічної діяльності ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління

На сьогоднішній день, як вже було сказано, методи організаційно-розпорядчого впливу мають велике значення в ринковому середовищі. Тому що добре організована робота на рівні підприємства є запорукою ефективності діяльності всього підприємства і ЗЕД зокрема.

Ціллю функції організації на ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління є формування управляючої та управляємої систем, а також зв’язку і відносин між ними, яка здійснюється за допомогою організаційно-ропорядчих методів управління підприємством. Особливістю функції організації по відношенню до інших самостійних функцій складається в тому, що це єдина функція, що забезпечує ефективність всіх інших основних функцій.

Сектор маркетингу - вивчатиме світовий ринок, запити споживачів та можливості конкурентів, що допоможе знайти нові ринки збуту та нових партнерів [67, c. 235].

У завдання науково-технічного відділу слід включити вивчення світових технічних вимог до товару, аналіз технічного рівня і якості продукції, її конкурентноздатність, забезпечення технічного обслуговування експортної продукції.

До функцій протокольного сектору можна віднести підготовку і організацію міроприємств, зустріч з іноземними партнерами [65, c. 146].

На сьогоднішній день, як вже було сказано, методи організаційно-розпорядчого впливу мають велике значення в ринковому середовищі. Тому що добре організована робота на рівні підприємства є запорукою ефективності діяльності всього підприємства і ЗЕД зокрема. Ефективність застосування організаційних методів залежить від того, на скільки ефективно здійснюється розпорядчий вплив [63, c. 134].

Щоб досягти поставлених цілей та задач на ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління необхідно правильно здійснювати процедуру видання розпорядчих документів, відповідно до встановлених стандартів. У наступному розділі ми розглянемо правила видання розпорядчих документів.

3.3 Підвищення ефективності використання розпорядчих методів управління на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні

Основою розпорядчого впливу є порядок управління, розроблений в результаті актів організаційного впливу. Саме на підтримання і поліпшення цього порядку спрямований розпорядчий вплив. Він виходить від керівника, має обов'язковий характер і не підлягає обговоренню чи зміні. Всі акти розпорядчого впливу надходять суворо в одному напрямі: від вищих управлінських ланок до низових, від керівника до підлеглих [62, c. 239].

Незалежно від характеру і змісту діяльності організації, її організаційно-правової форми, компетенції, структури й інших факторів, керівництво будь-якої організації наділяється правом видання розпорядницьких документів.

Основне призначення розпорядницьких документів - регулювання діяльності, що дозволяє органові управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним задач, одержувати максимальний ефект від своєї діяльності і діяльності організацій, що входять у його систему. Від того, наскільки ефективно регулюється діяльність установи, залежать результати роботи організації [60, c. 45].

Щоб досягти поставлених цілей та задач на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні необхідно правильно здійснювати процедуру видання розпорядчих документів. Оскільки, рішення, що фіксуються в розпорядницьких документах, спрямовані на удосконалення організаційної структури підприємства, характеру, змісту, засобів і способів здійснення основної (виробничої) діяльності, забезпечення організації фінансовими, трудовими, матеріальними, інформаційними й іншими ресурсами [61, c. 75].

Розпорядницькі документи містять рішення, що йдуть зверху вниз по системі управління, тобто від керівника організації до структурних підрозділів і працівників. Саме ці документи реалізують керованість об'єктів по вертикалі.

У юридичному плані розпорядницькі документи відносяться до нормативно - правових актів. У них одержують вираження конкретні юридично владні розпорядження суб'єктів виконавчої влади. Конкретність таких розпоряджень виявляється в тім, що за допомогою розпорядницьких документів вирішуються виникаючі в сфері управління проблеми і питання; їхнім адресатом є конкретні установи, структурні підрозділи, посадові особи або працівники; вони є юридичними фактами, що викликають виникнення конкретних адміністративно-правових відносин.

Відповідно до порядку вирішення питань усі розпорядницькі документи поділяються на дві групи:

документи, які видаються в умовах колегіальності;

документи, які видаються в умовах одноосібного прийняття рішень.

Колегіальність дозволяє найбільше правильно й ефективно вирішувати великі і складні питання. Але рішення колегіальних органів носять не обов'язковий, а рекомендаційний характер. Це означає, що керівник організації має право прийняти власне рішення, всупереч рішенню колегіального органу. В умовах одноосібного прийняття рішень влада з усіх питань управління в організації належить її керівникові. Одноособове прийняття рішень забезпечує оперативність управління, підвищує персональну відповідальність керівників за прийняті рішення. В органах управління, що діють на основі колегіальності, їхній керівники наділяються правом приймати одноособові рішення по досить вузькому колу питань, як правило, що стосується внутрішньої діяльності організації - її кадрового складу, матеріального й іншого забезпечення і деяких інших [48, c. 63-68].

На ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні розпорядчі документи слід видавати як колегіально, так і одноосібно.

Процедура видання розпорядницьких документів ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління в умовах колегіальності повинна включати наступні стадії:

1.   Підготовка матеріалів до засідання колегіального органу.

2.      Внесення матеріалів на розгляд колегіального органу.

.        Обговорення питання (підготовлених матеріалів) на засіданні колегіального органу.

.        Ухвалення рішення по розглянутих матеріалах.

.        Оформлення протоколу засідання.

.        Видання розпорядницького документа і доведення рішення колегіального органу до виконавців.

. Доведення рішення до виконавців.

На першому етапі проводиться збір інформації з розглянутого питання, її аналіз і оформлення у вигляді аналітичної довідки. Цю роботу проводить, як правило, відповідно до плану роботи колегіального органа фахівець відповідного структурного підрозділу за завданням керівника і спільно з ним. Довідка, що готує фахівець, повинна містити вичерпну і всебічну інформацію про стан справ щодо проблемного питання і містити конкретні пропозиції. Вона повинна бути погоджена з усіма зацікавленими в рішенні, що готується, фахівцями підрозділу і підписана керівником підрозділу, що представляє питання на розгляд колегіального органу. Поряд з довідкою фахівець готує проект рішення колегіального органу. Таким чином, дана стадія завершується підготовкою довідки по питанню і проекту рішення. [47, c. 175].

На другій стадії підготовлені матеріали - довідка і проект рішення - передаються секретареві колегіального органу. Тут важливе дотримання термінів, встановлених для передачі матеріалів, що звичайно складають 10-15 днів до засідання. Це час необхідний для розмноження представлених матеріалів і їхні розсилання або передачі членам колегіального органу для ознайомлення і попереднього вивчення. Члени колегіального органа до засідання повинні мати можливість вивчити матеріали, щоб мати уяву про питання, що буде розглядатися на засіданні. Передачу матеріалів секретареві колегіального органу здійснює керівник підрозділу, що підготував їх [46, c. 138].

Третя стадія - обговорення матеріалів на засіданні - включає два етапи: допоміжний, що полягає в підготовці обговорення, і основний - безпосереднє обговорення питань на засіданні. На першому етапі проводяться ознайомлення голови колегіального органу з представленими матеріалами й організаційні заходи щодо підготовки засідання - членам колегіального органа розсилаються запрошення, порядок денний, матеріали до засідання. На самому засіданні обговорюються представлені матеріали, висловлюються думки по проекті рішення, пропозиції по його зміні і доповненню. У результаті дискусії можуть бути зроблені виправлення до проекту, що визнаються прийнятими, якщо за них проголосує більшість членів колегіального органа.

Четверта стадія відбиває специфіку діяльності колегіальних органів: це фіксація ходу засідання в протоколі. Під час засідання ведуться чорнові рукописні записи ходу засідання, стенографічний запис або звукозапис на магнітофонну стрічку [41, c. 224].

У вищих органах влади і управління звукозапис супроводжується стенографічним записом. Після засідання на основі зроблених записів оформляється протокол засідання. Після узгодження протокол підписується головою колегіального органа і відповідальним секретарем.

Шоста стадія - видання розпорядницького документа за рішенням колегіального органу. Рішення колегіальних органів оформляються постановами або рішеннями.

Рішення інформаційного характеру, як правило, не оформляються у виді розпорядницького документа і фіксуються тільки в протоколі. У практиці управління такі рішення називають протокольними, доведення їхній до виконавця здійснюється виписками з протоколу засідання.

Остання стадія - доведення розпорядницького документа до виконавців.

В умовах колегіального прийняття рішень видаються постанови і рішення.

В умовах одноособового прийняття рішень на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні видаються накази, указівки, розпорядження.

Процедура видання розпорядницьких документів, і умовах одноособового прийняття рішень - наказів, указівок, розпоряджень повинна включати наступні стадії:

. Ініціювання рішення - обґрунтування необхідності видання розпорядницького документа.

. Збір і аналіз інформації з питання.

. Підготовка проекту розпорядницького документа.

. Узгодження проекту документа.

. Внесення проекту розпорядницького документа на розгляд керівництва.

. Ухвалення рішення (підписання документа).

. Доведення розпорядницького документа до виконавців.

Процедура документування виступає організуючим початком у підготовці і виданні розпорядницького документа і покликана забезпечити його відповідність чинному законодавству [45, c. 85].

Проекти розпорядницьких документів готуються на плановій основі (відповідно до раніше розробленого плану або програми), з доручення керівництва організації, з ініціативи керівників структурних підрозділів або підвідомчих організацій, а також окремих фахівців. Обґрунтування необхідності видання розпорядницького документа може викладатися в доповідній записці, службовій записці, довідці аналітичного або інформаційного змісту, пропозиції, висновку, акті, службовому листі. Ці документи виступають у якості ініціюючого рішення.

Проекти розпорядницьких документів готуються фахівцями структурних підрозділів. Якщо проект документа торкається інтересів різних підрозділів, за рішенням керівництва організації створюється тимчасова комісія або призначається група працівників для підготовки проекту розпорядницького документа [43, c. 34-38].

На другій стадії здійснюється збір і аналіз інформації, необхідної для ухвалення якісного рішення. Найважливіше; умова ефективності управлінського рішення - об'єктивність, достатність і своєчасність інформації, на основі якої готується проект документа. Для цього необхідно визначити джерела такої інформації. Це може бути: оперативна документація установи; документи, що надходять з вищестоящих і підвідомчих установ; законодавчі акти, нормативна документація, наукові дані й ін. Підсумком збору й аналізу інформації з питання є вироблення управлінського рішення, причому, як правило, у процесі аналізу інформації проробляються різні варіанти рішень і після всебічної їхньої оцінки вибирається одне, найбільш прийнятне.

Третя стадія полягає в оформленні виробленого рішення у вигляді проекту розпорядницького документу. Оформлення проекту здійснюється по тим же правилам, що передбачені для оформлення документа, але не на бланку, а на стандартному аркуші паперу, з нанесенням усіх необхідних реквізитів і проставленням на верхньому полі праворуч слова «Проект». Текст проекту розпорядницького документа повинен складатися так, ніби це був остаточний варіант документа [42, c. 254].

Четверта стадія - узгодження проекту документа - складається з візування і зовнішнього узгодження, якщо необхідно провести експертизу рішення в інших установах. Звичайно зовнішнє узгодження проводиться при підготовці розпорядницьких документів вищими і федеральними органами виконавчої влади. Зовнішнє узгодження проекту розпорядницького документа проводиться на окремому листі - «Листі узгодження».

Внутрішнє узгодження (візування) проводиться з керівниками всіх зацікавлених підрозділів організації, головними і провідними спеціалістами, якщо розпорядницький документ стосується питань їхньої діяльності; із профспілковою організацією, якщо в проекті документа зачіпаються питання праці і кадрів організації; з головним бухгалтером, якщо мова йде про фінансові питання; з юридичною службою - на предмет відповідності проекту документа чинному законодавству, а також із заступниками керівника організації [40, c. 128].

У процесі узгодження можуть бути висловлені зауваження і доповнення до проекту документа. Вони можуть бути внесені безпосередньо в представлений проект документа або оформлені на окремому листі як особлива думка або зауваження. В останньому випадку при візуванні на проекті документа проставляється оцінка: «Особлива думка додається» або «Зауваження додаються».

П'ята стадія - внесення проекту розпорядницького документа на розгляд керівництва - припускає «внесення зауважень в проект документа за результатами узгодження, остаточне оформлення погодженого проекту документу на бланку організації і представлення його керівникові на підписання. Ця стадія має особливе значення, якщо проект розпорядницького документа готується за дорученням вищестоящої організації. У цьому випадку проект документа оформляється не на бланку організації, а на стандартних аркушах паперу і направляється у вищестоящу організацію із супровідним листом і пояснювальною запискою [38, c. 289].

На шостій стадії приймається рішення, що виражається в підписанні розпорядницького документа керівником. Це вирішальна стадія підготовки розпорядницького документа. Підпис керівника перетворює проект документа в повноцінний, що володіє юридичною чинністю документ.

Сьома стадія покликана забезпечити доведення розпорядницького документа до виконавців. На цій стадії проводиться тиражування документа, його розсилання або передача усім виконавцям. Розсилання розпорядницького документа повинні проводитися в стислі строки.

На підприємстві, де має місце високий рівень організаційних впливів, доведених до стандартів підприємства і регламентів управління, і висока трудова і виконавська дисципліна, значно знижується потреба в застосуванні розпорядницьких впливів [30, c. 496].

Таким чином, для підвищення ефективності діяльності організаційно-розпорядчих методів управління на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні доцільно внести зміни у діючу організаційно-правову документацію, розробити необхідну нову документацію, а також правильно здійснювати видання розпорядницьких документів, відповідно до встановлених стандартів.

Отже, ми розглянули яким чином слід підвищити ефективність застосування організаційно-розпорядчих методів управління для ефективної роботи ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління.

Висновки

Таким чином, ми провели ґрунтовний аналіз літературних джерел та теоретичних питань присвячених дослідженню теми «Система організаційно-розпорядчих методів управління та їх вплив на зовнішньоекономічну діяльність підприємства» та застосування теоретичних положень на практиці на прикладі ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління.

Після розгляду теоретичних аспектів організаційно-розпорядчих методів управління підприємством, можна зробити висновки.

Ефективність функціонування структури підрозділів і підприємства в цілому як складної соціально-економічної системи значною мірою залежить від правильності визначення і застосування методів управління.

Серед сукупності методів реалізація організаційних відносин у системі відбувається за допомогою застосування організаційно-розпорядчих методів управління, які ще називаються адміністративними.

Організаційно-розпорядчі методи управління - це система способів і прийомів організаційно-розпорядницького впливу на суб'єкти й об'єкти управління. Організаційно-розпорядчі методи управління ґрунтуються на таких індивідуальних і групових властивостях людей, як почуття обов'язку, відповідальності, дисципліни та розуміння можливості адміністративного покарання.

Після опрацювання теоретичних питань ми провели аналіз підприємства як системи управління і визначили, яким чином відбувається застосування даних методів на практиці.

Об’єктом дослідження обрано ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління.

Цілями підприємства є насичення внутрішнього ринку високоякісними товарами народного вжитку, конкурентноздатних на світовому ринку, а також освоєння управлінського, організаційного та комерційного досвіду

ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління здійснює свою діяльність згідно з колективним договором та Статутом, а також керується у своїй роботі законами та законодавчими актами України.

В роботі з іноземним партнером докорінно змінилися підходи до управління виробництвом, підприємство стало на шлях до вершин Євроякості, його продукція відома за межами України.

Велика і складна система ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління має в своєму складі підсистеми - елементи з певними властивостями.

Підсистеми в свою чергу формуються з елементів.

Для організації роботи на ДП УПП УЗ Знам'янському кар'єроуправлінні розроблено організаційну структуру, яка має лінійно-функціональну організацію управління, де управлінський процес розподілений по функціональних підсистемах (виробництво, маркетинг, персонал, фінанси).

Основним фактором досягнення загальних цілей діяльності ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління є персонал, середньоспискова чисельність якого станом на 2012 рік становить 542 чоловік. Провівши аналіз ми помітили позитивні тенденції - збільшення середньоспискової чисельності працівників у 2012 році в порівнянні з попередніми роками; зменшення частки виробничого персоналу відбувається внаслідок застосування нових техніки та технології виробництва, яка не потребує великої кількості працівників.

На перший погляд в діяльності ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління є багато позивного, але на сьогоднішній день підприємство має багато недоліків у своїй діяльності: підприємство працює лише для того, щоб виплачувати заробітну плату працівникам і відсотки за кредити; підприємство не має коштів для придбання нового обладнання. Ці недоліки ми виявили за допомогою аналізу господарсько-фінансового стану підприємства.

На сьогоднішній день дане підприємство працює неефективно. Основними причинами цього є збільшення кредиторської заборгованості, зменшення власного капіталу, збільшення поточних зобов’язань, дуже великі витрати, зокрема, собівартість реалізованої продукції, а також відрахування з виручки. Незадовільними є і результати від зовнішньоекономічної діяльності.

Що стосується ефективності застосування організаційно-розпорядчих методів управління ДП УПП УЗ Знам'янського кар'єроуправління, то можна виділити позитивні і негативні сторони у застосуванні даних методів.

Позитивним є те, що для організації роботи розроблено організаційну структуру управління у відповідності до його діяльності; для працівників існують посадові інструкції, які визначають вимоги до посади, також позитивним є розробка різноманітних нормативів (виконання роботи, використання сировини, використання робочого часу).

Основними недоліками є: недосконала організаційна структура управління; відсутність положень про підрозділи; неефективне нормування і планування своєї діяльності, оскільки проводячи господарсько-фінансовий аналіз ми виявили динамічне зростання витрат на підприємстві; збитковість підприємства також є причиною неефективного застосування даних методів.

Це свідчить про те, що на підприємстві низький рівень адміністративного впливу, регламенти управління не доведені до стандартів. І як результат - погіршення фінансового стану підприємства.

Для покращення становища, керівництву повинно переглянути політику підприємства, і в першу чергу необхідно звернути увагу на вдосконалення організаційно-розпорядчих методів управління.

На сьогоднішній день, як вже було сказано, методи організаційно-розпорядчого впливу мають велике значення в ринковому середовищі. Тому що добре організована робота на рівні підприємства є запорукою ефективної ЗЕД.

Список використаних джерел

1. Конституція України. - К.: Юридична література, 1996. - 50 с.

. Кодекс законів про працю України. - Харків: ООО Неофіт, 1995. - 207 с.

. «Про банкрутство» від 14 травня 1992 р. Закон України. Т. 2. - К.: 1996. - С. 189.

. Закон України «Про власність» від 7 лютого 1991 р. №697-XII ВВР. - №20. - С. 581.

. «Про господарські товариства» від 19 вересня 1991 р. Закон України. Т. 2. - К.: 1996. - С. 189.

. «Про дію міжнародних договорів на території України» від 10 грудня 1991 р. Закон України. Т. 2. - К.: 1996. - С. 362.

. «Про єдиний митний тариф» від 5.02.1992 р. Энциклопедия таможенного дела. Т. 1. - Львов, 1996. - С. 248.

. «Про зайнятість» від 1 березня 1991 р. Закон України. Т. 1. - К.: 1996. - С. 252.

. «Про захист іноземних інвестицій на Україні» від 10 вересня 1991 р. Закон України. Т. 2. - К.: 1996. - С. 167.

. «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.1991 р. Закон України. Т. 1. - К.: 1996. - С. 235.

. «Про операції з давальницькою сировиною у зовнішньоекономічних відносинах» від 13.09.1995 р. Энциклопедия таможенного дела. Т. 2. - Львов, 1996. - С. 345.

. «Про підприємництво» від 7 лютого 1991 р. Закон України. Т. 1. - К.: 1996. - С. 191.

. «Про підприємства в Україні» від 27 березня 1991 р. Відомості Верховної Ради України. - 1991. - №49. - С. 682.

. «Про порядок здійснення розрахунків в іноземній валюті» від 7.05.1996 Энциклопедия таможенного дела. Т.2, - Львов. - 1996. - С. 653.

. «Про режим іноземного інвестування» від 19.03.1996 Урядовий кур'єр.» - 1996. - 25 квітня. - С. 123.

. «Про систему оподаткування» від 25 червня 1991 р. Закон України. Т. 2. - К.: 1996. - С. 27.

. Указ Президента України «Про регулювання бартерних (товарообмінних) операцій у галузі зовнішньоекономічної діяльності» від 27.01.1995 Энциклопедия таможенного дела. Т.2. - Львов, 1996. - С. 653.

. Декрет Кабінету Міністрів України від 20.05.1993 р. «Про лібералізацію зовнішньоекономічної діяльності.» Відомості ВРУ. - 1992. - №50. - С. 581.

. Декрет Кабінету міністрів України «Про систему валютного регулювання і валютного контролю» від 19.02.1993 3 нциклопедия таможенного дела. Т.2. - Львов. - 1996. - С. 653.

. Наказ «Про затвердження положення зовнішньоекономічних договорів (контрактів)» Энциклопедия таможенного дела. - Львов, 1996. Відомості ВРУ. - 1992. - №50. - С. 580.

. Ансофф Й. Стратегическое управление Сокр. пер. с англ. - М.: Экономика, 1989. - 438 с.

. Балабанов И.Т., Балабанов А.И. Внешнезкономические связи: Учебное пособие. - М.: Финансы й статистика. - 1998. - 512 с.

. Бахромов Ю.М., Глухов В.В. Особенности внешнеэкономической. деятельности менеджмента: Учебное пособие. - СПб.: Издательство' «Лань», 2000. - 448 с.

. Білорус О.Г, Панченко ЄГ. Менеджмент: конкурентоздатність і ефективність.-К.: Знання, 1992. - 193 с.

. Бутинець Ф.Ф. та ін. Облік і аналіз зовнішньоекономічної діяльності. Підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит»; 2-е вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2001. - 544 с.

. Виссема X. Менеджмент в подразделениях фирмы (предпринимательство и координация децентрализованной компании)/Пер. с англ. - М.: ИНФРА-М, 1996.-496 с.

. Внешнезкономическая деятельность предприятия. Основи: Учебник для вузов./Г.Д. Гордеев, Л.Я. Иванова, С.К. Казанцев й др.; Под общ ред. проф. Л.Е. Стровского. - М. - Закон й право, ЮНИТИ, 1996. - 408 с.

. Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник. - М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 1994. - 340 с.

. Гончаров В.В. Руководство для высшего управленческого персонала. Опыт лучших промышленных фирм США, Японии й стран Западной Европы; В 2-х т. - 2-е доп. изд. - М.: МНИИПУ, 1997. - 295 с.

. Грачев Ю.Н. Внешнезкономическая деятельность. Организация й техника внешнеторговых операций. Учебно-практическое пособие. Библиотека журнала «Внешний бюлетень» - М.: ЗАО «Бизнес-школа»,- «Интел-Синтез», 2000. - 544 с.

. Герем Томас М., Кльнкські Річард Дж. Етика бізнесу Пер. з англ. - К.: Основи, 1997. - 142 с.

. Дегтярева О.И. й др. Внешнезкономическая деятельность: Учебное пособие. / Дегтярева О.И., ПоляноваТ.Н., Саркисов С.В. - 2-е издание. - М.: Дело, 2000.

. Демб А., Нойбауер Ф.Ф. Корпоративне управління: Віч-на-віч з парадоксами Пер. з англ. - К.: Основи, 1997. - 243 с.

. Денизлс Джон Д., Радеба Ли X. Международный бизнес: внешняя среда и деловые операций Пер. с англ. - 6-е изд. - М.: Дело Лтд., 1996. - 735 с.

. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. Навч. Посібник. - 2-е вид., перероб. і доп. - К.: Либідь, 2000. - 384 с.

. Дункан Джек У. Основополагающие идеи в менеджменте. Уроки осно - воположников менеджмента й управленческой практики. Пер. с англ. - М.:Дело, 1996. - 343 с.

. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н.-Новгород: НИМБ, 1997. - 607.

. Економіка підприємства: Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни. Г.О. Швиданенко, С.Ф. Покропив-ний, С.М. Клименко та ін. - К.: КНЕУ, 2000. - 248 с.

. Економіка підприємства: підручник. - В 2 т. т. 1 за ред. С.Ф. По кропивного. - К.: Видавництво «Хвиля-прес»; Донецьк: Мале підприємство «Поиск» Т-во книголюбів, 1998 - 400 с.

. Іноземні інвестиції в Україну: фінансування та оцінка ефективнос-ті.А.С. Степаненко. - К.: ЗАТ «НІЧЛАВА», 2000. - 160 с.

. Жигалов В.Т., Шимановська Л.М. Основи менеджменту і управлінської діяльності: Підручник. - К.: Вища шк., 1994. - 223 с.: іл.

. Кредисов А.І. та ін. Менеджмент для керівників. /Кредисов А.І., Панченко Е.Г, Кредисов В.А.К.: Знання, 1999. - 354 с.

. Кривенко Л.В. Нові орієнтири в удосконаленні управління підприємством: страетегія, структура, методи прийняття рішень Науковий вісник ПКІ, 2000 рік. - Полтава. РВВ.ПКІ, 2000. - С. 34 - 38.

. Кузнецова Л.П. Регулирование внешнеэкономической деятельности в Украине. - К., 1998. - 148 с.

. Курочкин А.С. Организация управления предприятием: Учебник. - К.: МАУП, 1996 - 132 с.

. Мазаракі А.А. та ін. Міжнародний маркетинг: Підручник За ред. А.А. Мазаракі. - К.: Київський державний торгово-економічний університет, 2000: - 306 с.

. Маркіна І. А. Менеджмент підприємства. Навч. Посібник для студентів вищих навчальних закладів. - К.: НМУ «Коопосвіта», 2000. - 268 с.

. Маркіна І. А. Особливості системи ринкового управління підприємством Вісник Полтавського державного сільськогосподарського інституту. - 01/01/2000 №5 - С. 63 - 68.

. Международный менеджмент: Учебник для вузов под ред. С.З. Пивоварова, Д.И. Баркана, Л.С. Тарасевича, А.И. Майзеля. - СПб.: Изд. «Питер», 2000. - 624 с.

. Попов С.Г. Внешнезкономическая деятельность фирмы. Особенности менеджмента й маркетинга. Учебное пособие. - 3-є изд., доп, - М.: Издательство «Ось-89», 2000. - 288 с.

. Мескон М.Х. и др. Основи менеджмента / Мескон М.Х., Альберт М, Хедоури Ф Пер. с англ. - М.: Дело, 1992. - 704 с.

. Моисеева Н.П. Международный маркетинг: Учебное пособие. - М.: Центр экономики й маркетинга, 1998. - 320 с.

. Монден Я. «Тоета»: Методы эффективного управления. Сокр. пер. с англ. - М.: Экономика, 1989. - 199 с.

. Методи менеджменту Основи управління персоналом: Навч. - метод. Посібник Храмов В.О., Бовтрук А.П., 2001. - 394 с.

. Общий менеджмент. Дайджест учебного курса Под ред. А.Н. Казанцева.-М.:ИНФРА. - М., 1999. -252 с.

. Организационные и дезорганизационные методы управления, как составляющая организационной и дезорганизационной культуры предприятия Е. Комаров Управление персоналом - №11 - 11/2000. - С. 28 - 34.

. Организация работы с документами: Учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА - М, 1999, 575 с.

. Панченко Е.Г. та ін. Стратегія розвитку міжнародного підприємництва та іноземних інвестицій в Україні. Панченко Е.Г., Гаврилюк О.В., Сіденко С.В. - К.: Інститут світової економіки і міжнародних відносин АН України, 1992. - 83 с.

. Пестрецова 0.І. Організація та функціонування спільних підприємств в Україні: навч. посібник. - К.: КНЕУ, 1997. - 100 с.

. Петюх В.М. Управління персоналом: Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисциплін. - К.: КНЕУ, 2000. - 124 с.

. Покропивний С.Ф., Колот В.М. Підприємництво: стратегія, організація, ефективність: Навчальний посібник. - К.: КНЕУ, 1998. - 352 с.

. Попов С.Г. Внешнеэкономическая деятельность фирмы. Особенности менеджмента и маркетинга. Учебное пособие. - 3-е изд., доп. - М.: Издательство «Ось-89», 2000. - 288 с.

. Поручник А.М. Интеграция Украины в мировое хозяйство. - К.: КГЭУ, 1994. - 184 с.

. Прокушев Е.Ф. Внешнезкономическая деятельность: Учебно-практическое пособие. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 1998. - 208 с.

. Родченко В.В. Международный менеджмент: учеб. пособие. - К.:МАУП, 2000. - 240 с.

. Рубинская Э.Т. Управление внешнезкономической деятельностью. - М.: «Контур», 1998.-448 с.

. Руденко Л.В., Подольська В.О., Яріш О.В. Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. К.: НМЦ «Укоопосвіта», 2000. - 422 с.

. Рут Френклін, Філіпенко А. Міжнародна торгівля та інвестиції/пер, з, англ. - К.: Основи, 1998. - 743 с.

. Управління зовнішньоекономічною діяльністю: Навч. посібник під заг. ред. А.І. Кредісова пер. з рос. Н. Кіт, К. Серажим - К.: Фенікс, 1998. - 448 с.

. Хміль Ф. Менеджмент. - К.: Вища школа, 1995. - 351 с.

. Циганкова Т. М, Міжнародний маркетинг: Навч. Посібник. - К.: КНЕУ, 1998. - 120 с.