єктом дослідження є наказ, як основна форма документування розпорядчої діяльності на підприємстві.
Предмет дослідження - є класифікація наказів.
У дослідженні використані теоретичні положення та висновки відносно характеристик різних видів організаційно-розпорядницьких документів, які викладені у працях спеціалістів у галузі теорії документознавства. Такі матеріали містяться у монографічних роботах, навчальних посібниках, статтях, дисертаційних дослідженнях С.Г. Кулешова, Ю.М. Столярова, Г.М. Швецова-Водка, С.П. Омилянчука, Є.В. Пайкова, К.І. Рудельсова, В.М. Шейко.
Дана робота складається із вступу, трьох розділів, висновків, списку використаної літератури та додатків.
І. Професія секретаря в сучасному світі
Секретар - це обличчя фірми. Він перший, з ким стикається відвідувач, що прийшов в установу, перший, з ким зустрічається, починаючи свій трудовий день, керівник, перший, хто відповідає на телефонні дзвінки. Від поведінки секретаря багато в чому залежить не тільки престиж фірми, в якій він трудиться, але часом і успіх партнерів і клієнтів фірми.
Секретар повинен бути завжди в «формі»: ретельно й продумано одягнутий, охайний, готовий швидко і кваліфіковано виконати дані йому доручення., уміти спокійно, без розгубленості, різкості, суєти і з достоїнством вирішувати питання в рамках своєї компетенції. Йому необхідний дар відчувати «нюанс» справи, що дозволяє вільно виходити зі скрутних ситуацій, зокрема, не бачити і не чути того, чого не треба бачити або чути. Секретар завжди повинен бути на насторожі і в курсі багатьох справ: вести роботу з документами, брати участь у проведенні ділових зустрічей і переговорів, відповідати на телефонні дзвінки і сам робити розпорядження за дорученням керівництва, здійснювати запис відвідувачів на прийом. Але іноді доводиться робити і разові доручення, наприклад, передачу грошей, міжміську телефонну розмову, відвідувати хворого товариша по службі і так далі.
Через секретаря здійснюється зв'язок керівника з підлеглими і зовнішніми світом. Здатність орієнтуватися в складному різноманітному потоку інформації, правильно, чітко й оперативно класифікувати її часто визначає оперативність роботи відділів і навіть всієї установи.
Важливу роль грає професійна базова підготовка, що включає як високий рівень загальної освіти, так і специфічні знання, які можуть бути визначені відповідно до основних функцій секретаря:
- знання, необхідні для ефективної участі в інформаційно-документарному забезпеченні фірми і безпосередньо керівника (володіння такими технічними засобами, як персональний комп'ютер, телефон, факс, ксерокс);
- знання, пов'язані з основними напрямами діяльності фірми, її внутрішньою структурою і зовнішніми зв'язками; знання правових актів і додатків, що регламентують роботу фірми і її співробітників;
- знання, що вимагаються для комунікативного забезпечення роботи фірми і її адміністрації; вони необхідні секретареві при підготовці нарад і прийомі відвідувачів, при діловому листуванню і ділових переговорах, при плануванні свого робочого дня й обслуговуванні співробітників фірми.
Щоб відповідати сучасним вимогам, секретар повинен володіти наступними якостями:
- мати професійний імідж;
- добре володіти мовою й письмом;
- володіти хорошою пам'яттю;
- добре орієнтуватися у часі;
- тримати в порядку документацію, швидко знаходити необхідні папери;
- уміти красиво оформляти звіти, вести ділове листування керівника;
- освоювати розробки новітніх комп'ютерних програм для офісу;
- бути енергійним, проявляти ініціативу;
- швидко знаходити взаєморозуміння з колегами й клієнтами;
- підтримувати ефективну роботу офісу у відсутності шефа;
- контролювати фінанси офісу;
- бути обачним у конфіденційних, делікатних питаннях фірми.
Без особливого роду знань, умінь і навичок секретареві не справиться зі своїми обов'язками. А в обов'язки входить:
- облік, реєстрація, розгляд і підготовка надходжуючої кореспонденції для доповіді керівництву;
- оформлення (у тому числі друкування) і розсилка розподільних документів, листів, телеграм, телефонограм, факсів, і т. п.;
- підготовка по вказівці керівника й узгодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, відрядних посвідчень і інших документів;
- оформлення протоколів розсилок виписок із них;
- аналіз довідок і доповідей структурних підрозділів з висновками й пропозиціями по них;
- підготовка і своєчасна розсилка матеріалів до засідань, нарад, конференцій, семінарів і з'їздів;
- прийом і реєстрація заяв, пропозицій і скарг від громадян;
- організація прийомів відвідувачів;
- прийом, реєстрація, зберігання, облік, доставка по підрозділах і розсилка поступаючої, вихідної і внутрішньої кореспонденції, підготовка справ до здачі на державне зберігання й у внутрішній архів фірми.
розпорядчий секретар документ наказ
ІІ. Процес створення та оформлення розпорядчої документації в державних установах
.1 Розпорядчі документи - як різновид офіційних документів в державних установах
Незалежно від характеру й змісту діяльності підприємства, його організаційно-правової форми, структури та інших чинників, органи управління будь-якого рівня уповноважені видавати розпорядчі документи, а на керівника підприємства покладається персональна відповідальність за забезпечення встановленого порядку роботи з документами.
Основна функція розпорядчих документів - регулювати діяльність органу управління задля виконання поставлених перед ним завдань, одержання максимального ефекту від своєї діяльності та діяльності організації загалом.
Розпорядчі документи виконують регулятивну функцію, спрямовану від суб'єкта управління (керівного органу) до об'єкта управління (підлеглих), тобто від керівника організації до керівників структурних підрозділів та їх працівників, забезпечуючи безперебійність і безперервність процесу управління, злагоджену роботу всіх органів і ланок управління.
Залежно від способу (процедури) ухвалення рішень з певного питання розпорядчі документи групують у:
документи, ухвалені колегіально (колективним обговоренням та ухваленням рішень групою працівників - колегією, правлінням, комісією, радою, зборами тощо);
документи, що їх видає, одноосібно ухваливши рішення, керівник.
Органи управління можуть видавати спільні розпорядчі документи, які врегульовують найважливіші питання і є правовими актами, які мають чинність для їх учасників.
На засадах колегіальності діють: Уряд України, органи місцевого самоврядування, вищі органи влади, державні комісії і комітети, колегії міністерств, вищі органи управління підприємств (збори акціонерів, рада директорів, рада засновників та ін.). Номіналами документів колегіального ухвалення рішень є постанови, рішення. Така технологія фіксування управлінських рішень забезпечує їх якісний розгляд, пошук оптимальних способів вирішення питань, утім, є витратною в часі і коштах.
Повноваженнями видавати одноосібні рішення наділені міністерства (міністр), державні адміністрації (голови адміністрацій), керівники організацій (генеральні директори, директори, голови правління). Вони є розробниками наказів, вказівок, розпоряджень. На противагу колегіальному, одноосібне ухвалення рішення забезпечує оперативність управління, водночас підвищує персональну відповідальність керівника.
Отже, групу розпорядчих документів утворюють постанови, рішення, накази, розпорядження, вказівки.
Основне призначення розпорядчих документів - регулювання й координація діяльності, що дозволяють органу керування забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань, одержувати максимальний ефект від своєї діяльності. Від того, наскільки ефективно регулюється діяльність установи, залежать результати роботи організації.
.2 Оформлення розпорядчих документів
Наказ - правою акт, що видається керівником організації (його структурного підрозділу), що діють на підставі єдиноначальності з метою розв'язання основних і оперативних завдань, що стоять перед цим органом. В окремих випадках може стосуватися широкого кола організацій та посадових осіб, незалежно від підпорядкованості.
Накази з основної діяльності видаються при реорганізації, ліквідації установи, затвердження та зміну структури і штатів, з метою утвердження і (або) введення в дію документів (положень, інструкцій, правил, регламентів і ін), при необхідності регулювання питань фінансування, матеріально- технічного забезпечення, науково-технічної політики, інформаційного та документаційного забезпечення, соціальної політики та ін Приклад оформлення наказу по основній діяльності див. Додаток 1.
Накази з особового складу (кадрові накази) регулюють прийом, переміщення, звільнення працівників, надання відпусток, присвоєння розрядів, винесення стягнень і заохочення працівників. Приклад оформлення наказу по особовому складу див. Додаток 2.
Проекти наказів по основній діяльності, підготовлені для узгодження, оформляються на стандартних аркушах паперу з нанесенням усіх необхідних реквізитів і вказівкою на верхньому полі документа праворуч - "Проект". Проекти наказів складаються на основі ретельного і всебічного вивчення питань, які потребують дозволу, з тим щоб наявні в проектах доручення були конкретними і реальними, відповідали чинному законодавству, забезпечувалися достатніми матеріально-технічними та фінансовими засобами і виключали надалі необхідність коректування прийнятих рішень.
Тема є обов'язковим реквізитом наказу, він повинен бути сформульований чітко, по можливості коротко, висловлюючи основний зміст документа, і повинен відповідати на запитання "Про що?", Наприклад: "Про створення філії товариства у м. Твері", "Про зміну статуту товариства ". У наказах текст викладають від першої особи однини ("наказую", "пропоную", "прошу").
Текст наказу складається з двох частин: констатуючої (преамбули) та розпорядчої.
У констатуючій частині дається обґрунтування запропонованих дій. Якщо підставою для видання наказу послужив законодавчий або нормативний правовий акт вищестоящої організації або документ, раніше виданий цією організацією, в констатуючій частині зазначаються його назва, дата, номер. Якщо наказ видається в ініціативному порядку, тобто на виконання покладених на організацію функцій і завдань, в констатуючій частині формулюються цілі та завдання запропонованих дій, викладаються факти або події, що послужили причиною видання наказу.
Преамбула може починатися словами "З метою", "На виконання" і т.д. Констатуюча частина відокремлюється від розпорядчої словом "НАКАЗУЮ", яке друкується в розрядку з нового рядка від поля прописними літерами. Констатуюча частина може бути відсутньою, якщо приписувані дії не потребують роз'яснення або обґрунтуванні.
Розпорядча частина повинна містити перерахування запропонованих дій із зазначенням виконавця кожної дії та термінів виконання. При цьому розпорядча частина поділяється на пункти, якщо виконання наказу передбачає кілька виконавців і виконання різних за характером дій. Пункти, які включають управлінські дії, що носять розпорядчий характер, починаються з дієслова у формі. Наприклад: "1. Створити робочу групу у складі ...".
У тому випадку, якщо дія передбачає конкретного виконавця, відповідний пункт документа повинен починатися з вказівки посади і прізвища виконавця (ініціали в тексті ставляться після прізвища) в давальному відмінку. В якості виконавців можуть бути вказані організації чи структурні підрозділи. Відомості про управлінський дії передають дієсловом у формі і доповненням з позначенням об'єкта дії. Наприклад:
. Начальнику Управління виробництва і впровадження інформаційних систем Воробйову К.В. підготувати проект "Технічного завдання ...".
Зазначення терміну виконання друкується окремим рядком і оформляється як дата завершення виконання. Наприклад: "Термін подання 15.07.2013." В останньому пункті розпорядчої частини вказують конкретних осіб, на яких покладається контроль за виконанням розпорядчого документа. Наприклад: "5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника генерального директора Ярославцева Т.П.".
Якщо наказ змінює, скасовує або доповнює раніше виданий документ або якісь його положення, то один із пунктів розпорядчої частини тексту повинен містити посилання на Скасовуючий документ (пункт документа) із зазначенням його дати, номера і заголовка. Текст пункту повинен починатися словами "Визнати таким, що втратив силу ...".
До наказу не слід включати пункт "Наказ довести до відома ...". Підрозділи (посадові особи), до відома яких доводиться наказ, перераховуються в покажчику розсилки, який виконавець готує разом з проектом наказу. До подання на підпис проект наказу візується усіма зацікавленими підрозділами і посадовими особами. Візи проставляються на першому примірнику наказу в нижній частині останнього аркуша документа або на звороті останнього аркуша.
Якщо до проекту наказу є програми довідкового або аналітичного характеру (графіки, схеми, таблиці, списки), у тексті наказу у відповідних пунктах розпорядчої частини даються відсилання: "(додаток 1)", "(додаток 2)". На самому додатку в правому верхньому куті першого аркуша друкується слово "Додаток" (якщо додатків кілька, вони нумеруються) і вказується, до якого наказом або пункту наказу належить додаток. Якщо додатком до наказу є затверджуваний документ (положення, правила, інструкція тощо), у відповідному пункті розпорядчої частини робиться відмітка: "(додається)", а на додатку у верхньому правому куті оформляється гриф затвердження документа.
Додатки до проектів наказів повинні візуватися виконавцем, підготували їх, керівниками структурних підрозділів.
Накази підписують керівник організації або його заступник, офіційно виконуючий обов'язки керівника під час його тривалої відсутності (відрядження, відпустка, хвороба).
Накази оформляються на бланку наказу (бланк конкретного виду документа).
Обов'язковими реквізитами наказу є: найменування організації, назва виду документа (НАКАЗ), дата, реєстраційний номер документа, місце складання чи видання, заголовок до тексту, підпис, візи узгодження документа.
Право видання вказівок належить також керівникам організацій, установ та підприємств за оформлення рішення оперативних виробничих та адміністративних питань.
У цілому вказівки складаються і оформляються аналогічно наказам, але ключовими словами в тексті вказівки можуть бути: "ЗОБОВ'ЯЗУЮ" або "ПРОПОНУЮ" - залежно від змісту вказівки.
Якщо вказівки розсилаються в підвідомчі організації з метою доведення до них норм загального характеру або інших відомостей, вони оформляються на загальному бланку з кутовим розташуванням реквізитів та оформленням у правому верхньому кутку реквізиту "Адресат". Приклад оформлення вказівки див. Додаток 3.
Обов'язковими реквізитами вказівки є: найменування організації, назва виду документа (ВКАЗІВКА), дата, реєстраційний номер документа, місце складання чи видання, заголовок до тексту, підпис, візи узгодження документа. Розпорядження - правовий акт, що видається одноосібно керівником, головним чином, колегіального органу державного управління з метою розв'язання оперативних питань. Як правило, має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій посадових осіб і громадян.
Розпорядження видають також заступники першого керівника, головні спеціалісти, керівники структурних підрозділів з оперативних питань господарської, виробничої, адміністративної діяльності. Порядок складання та оформлення розпоряджень в цілому аналогічний порядку оформлення наказів по основній діяльності організації. Відмінності полягають в наступному: розпорядча частина відокремлюється від констатуючої словом "ПРОПОНУЮ" або "ЗОБОВ'ЯЗУЮ", яке так само, як в наказах друкується окремим рядком від поля прописними літерами, або без будь-якого слова, тобто безпосередньо слідує за констатуючій частиною після двокрапки. Розпорядження оформляються на бланку розпорядження (бланк конкретного виду документа). Приклад оформлення розпорядження див. Додаток 4.
Обов'язковими реквізитами розпорядження є: найменування організації, назва виду документа (РОЗПОРЯДЖЕННЯ), дата, реєстраційний номер документа, місце складання чи видання, заголовок до тексту, підпис, візи узгодження документа.
Рішення - це правовий акт, що приймається колегіальними і дорадчими органами установ, організацій, підприємств з метою розв'язання найбільш важливих питань їх діяльності. Рішеннями називаються також спільні розпорядчі документи, прийняті двома органами управління і більше, один з яких діє на основі колегіальності, а інший - на основі єдиноначальності. Текст рішення складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої, розділених словом "ВИРІШИЛА" ("ВИРІШИЛА", "ВИРІШИЛО", "ВИРІШИЛИ"), яке друкується великими літерами з нового рядка від поля. Якщо рішення не мають потребу в обгрунтуванні, текст починається наступним чином: "Рада директорів вирішила: ...".
У рішеннях, прийнятих колегіальними і дорадчими органами, використовується форма викладення тексту від третьої особи однини ("ВИРІШИЛА", "ВИРІШИЛА", "ВИРІШИЛО"). У спільних рішеннях двох і більше організацій текст викладається від першої особи множини ("ВИРІШИЛИ").
При необхідності констатуюча частина може містити посилання на закони та інші нормативні акти.
Розпорядча частина викладається пунктами.
Рішення можуть містити додатки, посилання на які дається у відповідних пунктах розпорядчої частини.
Проект рішення повинен бути узгоджений з усіма зацікавленими структурними підрозділами та організаціями.
Юридичну силу рішення знаходить після його підписання керівником органу колегіального органу управління, присвоєння документу номери (тобто реєстрації) та проставлення дати. Датою рішення є дата проведення засідання колегіального органу, на якому воно було прийнято. Рішення оформляються на бланку рішення (бланк конкретного виду документа). Приклад оформлення рішення див. Додаток 5. Обов'язковими реквізитами рішення є: найменування організації, назва виду документа, дата, реєстраційний номер документа, місце складання чи видання, заголовок до тексту, підпис, візи узгодження документа.
Постанова - це правовий акт, що приймається вищими і деякими центральними органами федеральної виконавчої влади, що діють на основі колегіальності, а також представницькими і колегіальними виконавчими органами суб'єктів Російської Федерації з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед даними органами, і встановлення стабільних норм, правил.
Постанови приймаються також керівними колегіальними органами громадських організацій по найбільш важливих і принципових питань їх діяльності.
Порядок складання та оформлення постанов в цілому аналогічний порядку оформлення рішень. Відмінності полягають в наступному: розпорядча частина відокремлюється від констатуючої словом "постановляє" або "УХВАЛИЛИ" (у спільних постановах двох або більше організацій), яке друкується окремим рядком від поля прописними літерами. Постанови оформляються на бланку постанови (бланк конкретного виду документа). Приклад оформлення постанови див. Додаток 6. Обов'язковими реквізитами постанови є: найменування організації, назва виду документа, дата, реєстраційний номер документа, місце складання чи видання, заголовок до тексту, підпис.
Висновки
Управління організацією (підприємством, установою) неможливо здійснювати без використання розпорядчих документів. Від того, наскільки правильно складені і оформлені розпорядчі документи, організована робота з ним, багато в чому залежить своєчасність та правильність прийняття управлінського рішення.
У розпорядчих документах відображається та обліковується діяльність організації, в них зафіксовані важливі рішення, що впливають на роботу всього підприємства. При перевірці роботи організації, проведенні ревізії перевіряють особливо документи. Тому ведення багатьох документів наказано законами. Правила оформлення документів закріплені в правових і нормативних актах, які видають федеральні органи державної влади, органи державної влади України, органи місцевого самоврядування, органи управління комерційних і некомерційних організацій та їх об'єднань.
Вимоги до оформлення документів також закріплені в державних стандартах на документацію. Стандарт, як інформативно-технічний документ (зразок, еталон, модель) встановлює комплекс норм, правил, вимог до об'єкта стандартизації.
Застосування стандартів на практиці сприяє поліпшенню якості документів, і як наслідок більш ефективної діяльності організації.
В даній роботі була розкрита тема та розглянуто основні поняття документаційного забезпечення державної установи; надана характеристика розпорядчим документам; розглянуто поняття наказ, та наведена його класифікація; досліджено процес складання та оформлення наказів; розглянути моменти організування тексту розпорядчих документів.
Список використаних джерел
1.ДСТУ 4163-2003 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. - К.: Держспоживстандарт України, 2003.
2.Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення: ДСТУ 2732-94.- [Чинний від 1995-07-01]. - К.: Держстандарт України, 1994.
.Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги: ДСТУ 2395-94. - [Чинний від 1995-01-01]. - К.: Держстандарт України, 1994.
.Закон України «Про підприємства в Україні» від 27.03.91, зі змін. І допов.
.Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року №1153.
.Блощинська В.А., Сучасне діловодство. Навчальний посібник. Видавництво: ЦУЛ, 2005 р.
.Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. - 2-е вид., перероб., доп. - К.: Либідь, 2000. - 384 с.
.Делопроизводство. Подготовка служебных документов / М. Ю. Демин. - СПб.: Питер, 2008.
.Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТЕ Велби, Проспект, 2009.
.Дубов Д.В., Основи електронного урядування. Навчальний посібник рекомендовано МОН України. Видавництво: ЦУЛ, 2006 р., 176 cтр.
.Іванова Т.В., Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навчальний посібник рекомендовано МОН України. Видавництво: ЦУЛ, 2007 рік, 360 с.
.Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство: Навч. посібник. - К.: МАУП, 2002. - 168 с.
Додаток 1
ДЕРЖАВНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД „БЕРДЯНСЬКИЙ МАШИНОБУДІВНИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ЛІЦЕЙ
НАКАЗ
22 жовтня 20 13 р. м. Бердянськ № ____
Про створення комісії з навчання та перевірки знань працівників з правил надання першої долікарської допомоги
Відповідно до Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці в закладах, установах, організаціях, підприємствах, підпорядкованих Міністерству освіти і науки України, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 18 квітня 2006 р. № 304 з метою підвищення рівня знань працівників навчального закладу з правил надання першої долікарської допомоги та їх перевірки
НАКАЗУЮ:
. Провести навчання та перевірку знань працівників загальноосвітнього навчального закладу з правил надання першої долікарської допомоги з 28.10.2013 по 29.10.2013.
. Створити для здійснення цієї роботи комісію з навчання та перевірки знань працівників з правил надання першої долікарської допомоги у складі:
голова комісії - Ковальчук В.В. - заступник директора з навчально-виховної роботи;
члени комісії:
Іванчук О.І.- сестра медична дошкільно-шкільного відділення лікувально-профілактичного закладу № __ (за згодою);
Литвинчук Л.Л. - сестра медична загальноосвітнього навчального закладу;
Пилипчук П.П. - заступник директора з господарської роботи;
Руденко В.Л. - вчитель хімії.
. Членам комісії:
.1. Скласти графік проведення занять з працівниками з правил надання першої долікарської допомоги до 23.10.2013.
.2. Скласти план проведення таких занять до 24.10.2013.
.3. Ознайомити працівників загальноосвітнього навчального закладу з графіком проведення занять з правил надання першої долікарської допомоги до 24.10.2013.
.4. Розробити білети для перевірки знань працівників з правил надання першої долікарської допомоги до 25.10.2013.
.5. Провести загальне навчання (лекція) для усіх працівників 25.10.2013.
.6. Провести заняття (практичний семінар) у підгрупах:
для педагогічних працівників - 26.10.2013;
для обслуговуючого персоналу - 25.10.2013.
.7. Провести перевірку знань працівників з правил надання першої долікарської допомоги 27.10.2013.
.8. Результати оцінювання знань працівників з правил надання першої долікарської допомоги узагальнити до 03.11.2013.
.9. Діловоду Малько З.П. ознайомити зі змістом цього наказу осіб, які організовують та проводять навчання і перевірку знань працівників з правил надання першої долікарської допомоги.
. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
ДиректорДудукалов С.В.
З наказом ознайомлені:
ПідписІніціали, прізвище
Дата
ПідписІніціали, прізвище
Дата
ПідписІніціали, прізвищ
Додаток 2
ДЕРЖАВНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД „БЕРДЯНСЬКИЙ МАШИНОБУДІВНИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ЛІЦЕЙ
НАКАЗ
22 жовтня 20 13 р. м. Бердянськ № ____
Про надання відпустки
Гавриловій Т.П.
НАДАТИ:
1.Гавриловій Тетяні Леонідівні, двірникові тарифну відпустку із 25 жовтня 2013 року по 18 листопада 2013 року (24 календарні дні) за період роботи 24 травня 2012 по 24 травня 2013 року.
Підстава: заява Гаврилової Т.Л. від 21.10.2013.
2.Бухгалтерові Тараненко Л.П. провести відповідні розрахунки.
3.Контроль за виконання наказу покласти на інспектора ВК Дузь В.Й.
Директор ДНЗ „Бердянський МПЛ ДудукаловС.В. Дудукалов
З наказом ознайомлені:
ПідписТ.Л. Гаврилова
Дата
ПідписЛ.П. Тараненко
Дата
ПідписВ.Й. Дузь
Дата
Додаток 3
ДЕРЖАВНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД „БЕРДЯНСЬКИЙ МАШИНОБУДІВНИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ЛІЦЕЙ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
.05.2013р. м. Бердянськ № 12
Про вдосконалення системи мовної підготовки студентів та співробітників
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 198 від 8 вересня 1997 року «Про затвердження конкретних заходів щодо всебічного розвитку й функціонування української мови», наказу № 44 від 22.09.1997 р. Міністерства аграрної політики України «Про впровадження комплексних заходів щодо всебічного розвитку й функціонування української мови», розпорядження № 32 від 29 квітня 2012 р. управління освіти Запорізької облдержадміністрації з метою подальшого всебічного впровадження української мови
ЗОБОВ'ЯЗУЮ:
. Створити робочу групу з перевірки якості діловодства у підрозділах ліцею.
. До 12 травня 2013 р. розробити систему заходів з поліпшення якості мовної підготовки студентів.
. Створити при філологічній методичній комісії викладачів навчально-консультаційний пункт з української мови.
. Організувати курси української мови для викладачів і співробітників ліцею з урахуванням рівня володіння українською мовою.
. Заступникам директора подати пропозиції, а бібліотеці ліцею підготувати заявку на придбання україномовної навчально-науково-методичної літератури на 2013-2014 навчальний рік.
. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на проректора з навчальної роботи Лаврова М.К.
Директор ДНЗ „Бердянський МПЛ Дудукалов С.В. Дудукалов
Додаток 4
БЕРДЯНСЬКА МІСЬКА РАДА Виконавчий комітет
УХВАЛА
.10.2013 м. Бердянськ №115
Про надання житлової площі громадянам, які перебувають на квартирній черзі
Розглянувши списки для надання житлової площі громадянам - працівникам підприємств, організацій та установ м. Бердянськ і пропозиції житлової комісії, керуючись Положенням про порядок наданої житлової площі в Україні, виконком
УХВАЛИВ:
. Громадянину Панченку П.П., який працює інструктором в автошколі з 1986 року, проживає за адресою: вул. Малишка, 3, кв. 26, займає кімнату площею 18,5 кв.м у трьохкімнатній квартирі (з підселенням), на площі якої проживає чотири особи, у складі:
. Панченко Петро Павлович - заявник;
. Панченко Ірина Андріївна - дружина;
. Панченко Олег Петрович - син;
. Панченко (Петренко) Олена Іванівна - невістка.
виділити трьохкімнатну квартиру по вул. Дзержинського, 24, житловою площею 56 кв.м згідно з чергою № 1 з 1982 року.
Голова виконкому С.В.Садовий
СекретарВ.Т. Томчук
Додаток 4
Національна Комісія, Що Здійснює Державне Регулювання У Сфері Комунальних Послуг
__________________________________________
(місцезнаходження)
_______________________
(телефон, факс)
ПОСТАНОВА
про закриття справи про адміністративне правопорушення
«___» ____________ 20__ року № _______
Комісія у складі _______________________________________________
(посади, прізвища, імена, по батькові осіб, які розглянули справу)
____________________________________________________________,
розглянувши ________________________________________________
(зазначити подані матеріали справи про
_____________________________________________________________
адміністративне правопорушення) _______________________________
_____________________________________________________________
щодо несвоєчасного надання інформації, необхідної для виконання покладених на Національну комісію, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг, завдань, та (або) ненадання інформації Національній комісії, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг, або надання завідомо недостовірних даних посадовими особами суб'єктів природних монополій або суб'єктів господарювання на суміжних ринках у сфері теплопостачання і централізованого водопостачання та водовідведення, та (або) невиконання або несвоєчасне виконання суб'єктами природних монополій або суб'єктами господарювання на суміжних ринках у сфері теплопостачання і централізованого водопостачання та водовідведення рішень Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг, порушення ліцензійних умов _____________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, місце роботи, посада)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________,
УСТАНОВИЛА: ______________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________.
Керуючись статтями 24418, 247 Кодексу України про адміністративні правопорушення,
ПОСТАНОВИЛА:
Закрити справу про вчинення адміністративного правопорушення щодо несвоєчасного надання інформації, необхідної для виконання покладених на Національну комісію, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг, завдань, та (або) ненадання інформації Національній комісії, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг, або надання завідомо недостовірних даних посадовими особами суб'єктів природних монополій або суб'єктів господарювання на суміжних ринках у сфері теплопостачання і централізованого водопостачання та водовідведення, та (або) невиконання або несвоєчасне виконання суб'єктами природних монополій або суб'єктами господарювання на суміжних ринках у сфері теплопостачання і централізованого водопостачання та водовідведення рішень Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг, порушення ліцензійних умов
_____________________________________________________________
(зазначити прізвище, ім'я, по батькові особи, щодо якої винесено
___________________________________________________постанову)
у зв'язку з тим, що ___________________________________________ __________________________________________________________________
(зазначити підстави)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Постанова про закриття справи підлягає виконанню з моменту її винесення. При оскарженні постанови про закриття справи постанова підлягає виконанню після залишення скарги без задоволення.
Постанову про закриття справи може бути оскаржено в суді протягом десяти днів з дня її винесення.
Голова Комісії
М.П.
Секретар
_________________
(підпис, прізвище та ініціали)
_________________
(підпис, прізвище та ініціали)
Копію цієї постанови отримано «___» _______ 20__ року ___________
(підпис, прізвище та ініціали)
Додаток 5
РІШЕННЯ
Вченої ради (повна назва закладу)
вересня 2013 року м. Київ № ______
Про стан впровадження української мови в діяльність академії
Заслухавши й обговоривши інформацію (кого? про що?), Вчена рада зазначає, що в академії здійснюється відповідна робота щодо виконання Закону про мови від 28 жовтня 1989 р., постанови Ради Міністрів України від 12 лютого 1991 р. №41 «Про державну програму розвитку української мови» та інших національних мов в Українській РСР на період до 2000 р.», комплексної програми Міністерства освіти з цих питань, схваленої колегією міністерства ....
Водночас Вчена рада визначає, що українська мова в навчальному процесі й при спілкуванні нею в академії здійснюється належним чином. Проте мають місце й певні недоліки. Зокрема, ...
Виходячи з вищевикладеного, Вчена рада
ПОСТАНОВЛЯЄ:
. Визнати роботу....
. Звернути увагу (кого, на що)...
. Затвердити заходи щодо ...
. Контроль за виконанням ... покласти на ...
Голова вченої ради (підпис) ініціали, прізвище
Секретар (підпис) ініціали, прізвище
ІІІ. Охорона праці
Охорона праці - система законодавчих актів, соціально-економічних, організаційних, технічних, гігієнічних і лікувально-профілактичних заходів і засобів, що забезпечують безпеку, збереження здоров'я і працездатності людини в процесі праці. Згідно Госту від 9 березня 1998 року №182/98 конструкція робочого місця повинна відповідати фізичним і психологічним вимогам.
Науково-технічний прогрес вніс серйозні зміни в умови виробничої діяльності працівників розумової праці. Їх праця стала більш інтенсивною, напруженою, вимагаючи значних витрат розумової, емоційної і фізичної енергії. Це зажадало комплексне рішення проблем ергономіки, гігієни і організації праці, регламентації режимів праці і відпочинку. Охорона здоров'я трудящих, забезпечення безпеки умов праці, ліквідація професійних захворювань і виробничого травматизму складає одну з головних турбот людського суспільства. Звертається увага на необхідність широкого застосування прогресивних форм наукової організації праці, відомості до мінімуму ручної, малокваліфікованої праці, створення обстановки, що виключає професійні захворювання і виробничий травматизм.
Вимога безпеки перед початком роботи
Заходити в кабінет з дозволу викладача (майстри виробничого навчання).
Переконатися в тому, що робоче місце достатньо освітлено і світло не сліпитиме очі.
Підготуватися до заняття, оглянути робоче місце і прибрати сторонні предмети. Переконатися зорово у відсутності видимих пошкоджень апаратури, електропроводки.
При виявленні яких або несправностей роботу не починати і повідомити про це викладача, майстру виробничого навчання.
Для зменшення дії шкідливих чинників рекомендується:
підготувати робоче місце так, щоб виключити незручні пози і тривалі напруги;
виключити відблиски на екрані;
не користуватися люмінесцентними лампами, якщо вони мигають.