Документирование деятельности в Обществе с ограниченной ответственностью 'РемСтрой'
Введение
С 10 февраля 2014 года по 23 февраля 2014 года я проходила производственную практику в Обществе с ограниченной ответственностью «Рем. Строй» (далее - ООО «Рем. Строй»), расположенном по адресу: 620026, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Белинского, д. 83.
ООО «РемСтрой» учреждено решением учредителей - граждан РФ 5 марта 2012 года Межрайонной ИФНС России №31 по Свердловской области. Г. Екатеринбург.
ООО «РемСтрой» согласно Уставу общества является коммерческой организацией. Основном видом деятельности ООО «РемСтрой» является:
производство судов, летательных и космических аппаратов и прочих транспортных средств;
производство железнодорожного подвижного состава (локомотивов, трамвайных моторных вагонов и прочего подвижного состава);
предоставление услуг по ремонту, техническому обслуживанию и переделке железнодорожных локомотивов, трамвайных и прочих моторных вагонов и подвижного состава.
Видами продукции (по кодам ОКПД) ООО «Рем Строй» являются:
услуги по техническому обслуживанию и ремонту железнодорожных локомотивов, трамвайных моторных вагонов и прочего подвижного состава;
услуги по техническому обслуживанию, ремонту, восстановлению и оснащению железнодорожных локомотивов, трамвайных моторных вагонов и прочего подвижного состава;
услуги по восстановлению и оснащению («завершению») железнодорожных локомотивов, трамвайных моторных вагонов и прочего подвижного состава.
ООО «Рем Строй» в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, [1] гражданским законодательством (Гражданским кодексом РФ (далее - ГК РФ), [2,3] Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), [4] иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами. В своей непосредственной деятельности ООО «Рем Строй» руководствуется Уставом.
На основании п. 3.1 Устава основной целью деятельности ООО «Рем Строй» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.
На основании п. 3.3 Устава ООО «Рем Строй» видами деятельности общества являются:
предоставление услуг по ремонту, техническому обслуживанию и переделке ж/д локомотивов, моторных вагонов;
производство общестроительных работ по строительству автомобильных дорог, железных дорог и взлетно-посадочных полос аэродромов;
производство общестроительных работ;
производство земляных работ;
производство общестроительных работ по возведению зданий;
производство общестроительных работ по прокладке магистральных трубопроводов, линий связи и линий электропередач;
производство общестроительных работ по прокладке местных трубопроводов, линий связи и линий электропередач, включая взаимосвязанные вспомогательные работы;
производство общестроительных работ по строительству прочих зданий и сооружений;
строительство зданий и сооружений;
монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций;
устройство покрытий зданий и сооружений;
производство прочих строительных работ;
монтаж строительных лесов и подмостей;
строительство фундаментов и бурение водяных скважин;
производство бетонных и железобетонных работ;
монтаж металлических строительных конструкций;
производство каменных работ;
производство отделочных работ;
производство штукатурных работ;
производство столярных и плотничных работ;
устройство покрытий полов и облицовки стен;
производство малярных работ;
производство стекольных работ;
производство прочих отделочных и завершающих работ;
монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;
производство электромонтажных работ;
производство изоляционных работ;
производство санитарно-технических работ;
монтаж прочего инженерного оборудования;
производство древесины, пропитанной или обработанной консервантами или другими веществами;
аренда строительных машин и оборудования с оператором;
техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
деятельность автомобильного грузового не специализированного транспорта;
предоставление прочих персональных услуг;
прочая оптовая торговля;
другие виды экономической деятельности, не запрещенные законодательством.
ООО «РемСтрой» обладает всеми права юридического лица, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать с изображением государственного герба РФ и своим наименованием, а так же фирменные бланки, штамп.
ООО «Рем Строй» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
К органам управления общества относятся: общее собрание участников общества, исполнительный орган - директор, финансовый директор.
Высшим органом общества является общее собрание участников Общества, которое руководит деятельностью общества в соответствии с действующим законодательством и Уставом ООО «Рем Строй». Вопросы отнесенный к исключительной компетенции общего собрания участников общества. не могут быть переданы им на решение совета директоров (наблюдательного совета) Общества, за исключением случаев, предусмотренных ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также на решение исполнительных органов Общества.
Исполнительным органом ООО «Рем Строй» является директор, финансовый директор избранный на Общем собрании участников Общества, сроком на 5 лет.
Каждый из отделов ООО «Рем Строй» является его структурным подразделением: имеет свою внутреннюю организационную структуру, утверждаемую Директором, а также выполняет возложенные на него функции. Структурные подразделения ООО «Рем Строй» в своей деятельности руководствуются Положениями, определяющими структуру, основные функции отдела, права и обязанности, а также ответственность сотрудников отдела.
Целью производственной практики является:
закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;
приобретение практических навыков работы в рамках деятельности отдела кадров и делопроизводителя ООО «Рем Строй».
Для достижения обозначенной цели были поставлены и в последующем выполнены следующие задачи:
ознакомление с правовым состоянием учреждения;
укрепление навыков специалиста отдела кадров и делопроизводителя по профилю учреждения;
изучить необходимый объем нормативных документов;
расширение и закрепление теоретических знаний по общепрофессиональным и специальным дисциплинам;
приобретение первичных умений обработки организационной и специальных систем документации; работы в архиве организации, работы с нормативными и законодательными актами, справочной литературы и другими информационными источниками;
изучение особенностей оформления кадровой документации ООО «Рем Строй»;
изучение организационных и нормативных документов, устанавливающих правила документирования в ООО «Рем Строй»;
соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защите.
1. Изучение нормативных и организационных документов, устанавливающие правила документирования в ООО «Рем Строй»
кадровый документирование организационный
Единые требования к оформлению документов зафиксированы в Государственном стандарте (ГОСТ). В настоящее время процесс создания документов и ведения делопроизводства регулируется следующими стандартами:
ГОСТ 6.10.4-84 - унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения;
ГОСТ 6.10.5-87 - унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца;
ГОСТ 6.30-2003 - унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Кроме указанных стандартов, основными документами, регламентирующими работу с информацией и документацией, являются:
Гражданский кодекс РФ (часть первая) - устанавливает виды документов, создаваемых для фиксации актов гражданских взаимоотношений, подтверждения правоотношений и т.д.;
Гражданский кодекс РФ (часть четвертая) - регулирует сферы деятельности, тесно связанные с документационным обеспечением, в частности правовое регулирование отношений в сфере баз данных (изготовление, использование, ответственность за нарушение законодательства);
Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» - регулирует отношения в сфере технического регулирования, стандартизации, установление мер ответственности за нарушения нарушение правил стандартизации;
Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» - устанавливает правовой режим использования информационных ресурсов, порядка документирования, правовую защиту информации;
Указ Президента РФ «Об основах государственной политики в сфере информатизации» - развивает отдельные положения Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
иные нормативные акты.
В ходе прохождения производственной практики я ознакомилась с организацией документооборота в ООО «Рем Строй».
В ООО «Рем Строй» прием и первичная обработка поступающих документов осуществляются централизованно специалистами секретариата.
Первичная обработка документации в ООО «Рем Строй» заключается в проверке правильности доставки и целостности конвертов и пакетов, а также правильности оформления. Специалист секретариата фиксирует факт поступления документа в организацию и подготавливает документ к передаче на рассмотрение. При получении документа, прежде всего, проверяется правильность доставки. Документы, ошибочно доставленные в организацию, пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю. Секретарь не вскрывает конверты, адресованные лично работнику организации.
После вскрытия конверта проверяется целостность и комплектность, сверяется соответствие номеров, указанных на конверте и на вложении. Если при вскрытии конвертов обнаруживается повреждение, отсутствие документа или приложений к нему, а также несоответствие номера, указанного на конверте, номеру вложенного документа, то об этом составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, другой подшивается к документу.
Корреспонденция сортируется на следующие группы:
нерегистрируемая корреспонденция (поздравительные письма и телеграммы, пригласительные письма и билеты, рекламные и информационные материалы);
регистрируемая корреспонденция.
Следующий этап по работе с поступающими документами - регистрация документов. Входящие документы регистрируются в день поступления или в первый рабочий день, при поступлении документов в нерабочие дни в журнале регистрации входящей корреспонденции. На поступившем документе в нижней части первого листа проставляется штамп с указанием регистрационного номера и даты поступления.
Поступающая корреспонденция регистрируется в журнале регистрации входящих документов. Порядковый регистрационный номер присваивается начиная с 1 января каждого года по 31 декабря этого же года включительно.
Журнал регистрации входящих документов имеет структуру, представленную в таблице 1.
Таблица 1. Структура журнала регистрации входящих документов ООО «Рем Строй»
Входящий номер документаОткуда (от кого) поступил документДата, номер документаКраткое содержаниеРезолюция руководителяПостановка на контрольРасписка в получении документаОтметка об исполненииПримечание123456789
Все зарегистрированные документы передаются на рассмотрение директору для вынесения резолюции.
Рассмотренная руководителем корреспонденция с внесенной резолюцией возвращается в канцелярию. Специалист секретариата рассматривает резолюцию на документе, делает отметки в журнале регистрации.
Специалист секретариата осуществляет контроль над исполнением документов (за исключением приказов), при этом на документе (за исключением приказов) на свободном месте проставляется буквенный индекс «К» или слово «Контроль» красными чернилами. Необходимая информация вноситься в журнал входящей корреспонденции в соответствующие графы.
Контроль сроков исполнения документа ООО «Рем Строй» включает в себя:
фиксацию всех поставленных на контроль документов, указаний, поручений руководства общества (проводится в процессе регистрации) конкретно по исполнителям и срокам;
проверку своевременного доведения документа до исполнителей;
напоминание исполнителям и руководителям подразделений о наличии неисполненных документов и поручений;
информирование руководителей, которые устанавливают необходимость контроля конкретных документов и сроков их исполнения, о состоянии и ходе исполнения документов;
внесение данных об исполнении документов;
подготовку информации о ходе исполнения документов.
После регистрации документы передаются заведующим канцелярией ответственным исполнителям, указанным в резолюции на документе. Если документ подлежит исполнению несколькими подразделениями или исполнителями, то ответственным исполнителем является лицо, фамилия которого первой указана в резолюции. Документ отправляется первому исполнителю, а остальным ответственный исполнитель обязан сообщить резолюцию и ознакомить с документом под роспись на обороте последнего листа документа. Следует обратить внимание на то, что исполнителю отправляется подлинник поступившего документа, что является оправданным с точки зрения эффективной организации документооборота. После завершения работы подлинник возвращается специалисту секретариата и помещается в дело (в папку).
Специалист секретариата Общества осуществляет прием и первичную обработку, регистрацию документов, ведет контроль над сроками исполнения документов, оформляет составленные исполнителем и рассмотренные директором документы, осуществляет подготовку к отправке, отправку документов и подшивку копии документов в дело.
Последовательность действий, совершаемых с поступающими в ООО «Рем Строй» документами, и маршруты движения этих документов представлена в Таблице 2.
Таблица 2. Процесс движения и обработки входящих документов ООО «Рем Строй»
№ОперацииСекретарьГенеральный директорИсполнитель1Прием и первичная обработка2Регистрация в журнале регистрации входящих документов3Передача документов на рассмотрение4Рассмотрение документов, вынесение резолюции5Фиксация резолюции, контроля за исполнением документа6Передача на исполнение 7Исполнение 8Составление документов 910Оформление документов 11Подписание документов 12Внесение сведений об исполнении в журнал13Подготовка документов к отправке и их отправка14Подшивка копий документов в дело
В результате анализа таблицы 2 можно сделать вывод о том, что большая часть работы с входящей документацией осуществляется специалистом секретариата.
Помимо работы с входящей документацией специалистом секретариата осуществляется работа с исходящей документацией.
Исходящие документы, создаваемые в обществе, делятся на:
ответные, которые создаются в ответ на поступившие письма или устные запросы;
инициативные, требующие и не требующие ответа.
Процесс движения и обработки исходящих документов представлен в таблице 3.
Таблица 3. Процесс движения и обработки исходящих документов ООО «РемСтрой»
№ОперацииСпециалист секретариатаДиректорЮрисконсульт1Подготовка проекта документа2Согласование проекта документа3Доработка документа (при наличии замечаний)4Повторное согласование (при необходимости)5Подписание документа 6Регистрация документа в журнале исходящих документов7Отправка документа 8Подшивка копий документов в дело
После регистрации документа подлинник передается на отправку для корреспондента, а копия помещается в дело на хранение в соответствии с номенклатурой дел, которая и определяет систему хранения документов. Способ отправки определяется срочностью исполнения документа и важностью его содержания. Если документ передается по факсу, то после отправки по факсу в дело помещается подлинник документа. Если письмо содержит приложения, в дело на хранение помещается копия письма со всеми приложениями. Приложения могут не передаваться на хранение, если приложением является копия документа, подлинник которого хранится в организации.
Движение внутренних документов в Обществе организуется так же, как и движение поступающих и отправляемых документов, в виде документопотоков.
В ходе прохождения производственной практики мною была осуществлена:
самостоятельная подготовка проектов документов с представлением проектов специалисту секретариата;
систематизация ведения внутреннего делопроизводства.
2. Изучение особенностей оформления кадровой документации ООО «Рем Строй»
Важной функцией документационного обеспечение управления персоналом организации является документирование трудовых правоотношений. Эту функцию осуществляет кадровый отдел (служба) ООО «Рем Строй».
Кадровое делопроизводство играет важную роль, поскольку трудовые отношения в обязательном порядке подлежат документированию.
Локальные нормативные акты регламентируют общие вопросы труда в ООО «Рем Строй», а трудовые договоры, соглашения и дополнения к ним, приказы и распоряжения - вопросы, касающиеся отдельного работника.
Необходимость оформления кадровой документации установлена трудовым законодательством, в частности Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ). Так, ст. 65, 67 ТК РФ содержат нормы, обязывающие заключить трудовой договор и устанавливающие состав условий и сведений, подлежащих включению в него. Ряд статей обязывает работодателя оформлять приказы и вести трудовые книжки. Их форма, порядок ведения и хранения утверждены Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек). Для обеспечения их правильного заполнения (внесение записей о приеме, переводе, увольнении и поощрении) работники кадрового отдела (службы) ООО «Рем Строй» используют «Инструкцию по заполнению трудовых книжек».
В ООО «Рем Строй» разработан и принят локальный нормативный акт «Положение о персональных данных работников ООО «Рем Строй», регламентирующего порядок обработки и хранения персональных данных работников в соответствии с действующим законодательством.
Документы, образующиеся в работе кадрового отдела (службы) ООО «Рем Строй», можно разделить на локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка), организационные (всевозможные журналы и книги регистрации) и документы по учету кадров и оформлению трудовых отношений (трудовой договор, табель учета рабочего времени и пр.).
На основании ст. 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. В некоторых случаях при принятии того или иного локального нормативного акта работодатель должен учитывать мнение представительного органа работников (при его наличии).
Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие (ст. 12 ТК РФ).
К обязательным локальным нормативным актам относятся:
Во-первых, правила внутреннего трудового распорядка. В силу ст. 189 ТК РФ данный акт регламентирует порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Во-вторых, Положение о хранении, использовании и защите персональных данных. Такой локальный акт необходим в силу ст. 87 ТК РФ.
В-третьих, положение об оплате труда. В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда у работодателя, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективным договором или иным локальным нормативным актом.
В-четвертых, коллективный договор. Данный локальный акт направлен на регулирование социально-трудовых отношений в организации. С учетом финансового положения работодателя в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами или ТК РФ.
В-пятых, Положение об охраняемой законом тайне (государственной, служебной и иной).
В-шестых, должностная инструкция.
Основным документом, документально закрепляющим трудовые отношения, является трудовой договор.
Форма трудового договора не унифицирована, работодатель разрабатывает ее самостоятельно с учетом требований ст. ст. 56 - 59, 67 ТК РФ. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к выполнению работы с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В таком случае работодатель должен оформить трудовой договор в течение трех рабочих дней со дня фактического начала работы.
Договор о полной индивидуальной или полной коллективной (бригадной) материальной ответственности также играет существенную роль в трудовых правоотношениях, позволяя обеспечить возмещение в полном объеме ущерба работодателю (возможного в будущем). Такие договоры заключаются только с работниками определенных категорий и обязательно должны заключаться с лицами, выполняющими работы или замещающими должности, указанные в перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Трудовая книжка на каждого работника хранится в организации и выдается в день увольнения.
К документации по учету кадров относятся следующие документы:
Во-первых, штатное расписание. В силу ст. 57 ТК РФ в трудовой договор обязательно включается трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Данный документ обязателен, так как именно им закрепляются штатная структура и размер оплаты труда по каждой должности или профессии. Форма штатного расписания (Т-3) утверждена Постановлением №1.
Во-вторых, график отпусков. В силу ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Форма этого документа тоже унифицирована (Т-7).
В-третьих, табель учета рабочего времени. Норма ст. 91 ТК РФ установила обязанность работодателя учитывать время, фактически отработанное каждым работником. Для этого утверждены формы Т-12 и Т-13.
В-четвертых, личная карточка. В ТК РФ упоминаний о данном документе нет, а вот в Правилах ведения и хранения трудовых книжек он упоминается неоднократно. Формы личных карточек унифицирована. В коммерческих структурах применяется форма Т-2.
В-пятых, приказы по личному составу. Работодатель сопровождает указанным документом любую кадровую процедуру в отношении работника. Это приказы о приеме, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении, применении дисциплинарного взыскания и пр. Формы некоторых из них унифицированы, другие же составляются в произвольной форме (например, приказ о снятии дисциплинарного взыскания).
В ООО «Рем Строй» разработана форма и порядок ведения регистрационных журналов и книг учета. Так, в ООО «Рем Строй» разработаны:
журнал учета трудовых договоров (в нем, отражаются дата и номер трудового договора, фамилия, имя и отчество работника, должность, структурное подразделение, в котором трудится работник, а также срок трудового договора);
журнал учета приказов по личному составу;
журнал ознакомления с локальными нормативными актами. В силу ст. 68 ТК РФ работник должен быть с ними ознакомлен еще до подписания трудового договора.
Помимо указанных книг и журналов учета в ООО «Рем Строй» осуществляется ведение книг и журналов учеты по формам, утвержденным в соответствии с законодательством. К таковым относятся:
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, куда они командированы;
журнал учета проверок;
журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
Заключение
По окончании прохождения производственной практики в Обществе с ограниченной ответственностью «Рем Строй» мною были выполнены поставленные в начале практики цели:
закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;
приобретение практических навыков работы в рамках деятельности отдела кадров и делопроизводителя ООО «Рем Строй».
Для решения указанных целей были поставлены и выполнены следующие задачи:
ознакомление с правовым состоянием учреждения;
укрепление навыков специалиста отдела кадров и делопроизводителя по профилю учреждения;
изучить необходимый объем нормативных документов;
расширение и закрепление теоретических знаний по общепрофессиональным и специальным дисциплинам;
приобретение первичных умений обработки организационной и специальных систем документации; работы в архиве организации, работы с нормативными и законодательными актами, справочной литературы и другими информационными источниками;
изучение особенностей оформления кадровой документации ООО «Рем Строй»;
изучение организационных и нормативных документов, устанавливающих правила документирования в ООО «Рем Строй»;
соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защите.
Благодаря руководителю практики и коллективу у меня сформировалось уважение к работе специалистов секретариата и кадрового отдела (службы).
Список литературы
1. Конституция Российской Федерации [Текст]: официальный текст. - Собрание законодательства РФ. - 2014. 3 марта (№9). - Ст. 851.
. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 21 октября 1994 г.: по состоянию на 2 ноября 2013 г.]. - Российская газета. - 2013. - 6 ноября. - С. 16-17.
. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 22 декабря 1995 г.: по состоянию на 28 декабря 2013 г.] - Российская газета. - 2013. - 30 декабря. - С. 8.
. Об обществах с ограниченной ответственностью [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 14 января 1998 г.: одобрен Советом Федерации 28 января 1998 г.: по состоянию на 29 декабря 2012 г.] - Росссийская газ. - 2012. - 31 декабря. - С. 10.
. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 21 декабря 2001 г., одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г.: по состоянию на 28 декабря 2013 г.] - Российская газета. - 2013. - 31 декабря. - С. 12-13.
. О техническом регулировании [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 15 декабря 2002 г.: одобрен Советом Федерации 18 декабря 2002 г.; по состоянию на 28 декабря 2013 г.] - Российская газета. - 2013. - 30 декабря. - С. 34.
. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 8 июля 2006 г.: одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 г.: по состоянию на 28 декабря 2013 г.]. - Российская газета. - 2013. - 30 декабря. - С. 7.
. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 24 ноября 2006 г.: одобрен Советом Федерации 8 декабря 2006 г.: по состоянию на 23 июля 2013 г.]. - Российская газета. - 2013. - 25 июля. - С. 22.
. Об основах государственной политики в сфере информатизации [Текст]: Указ Президента Российской Федерации [по состоянию на 7 июля 1997 г.] - Российская газета. - 1997. - 15 июля. - С. 3.
. О трудовых книжках [Текст]: Постановление Правительства Российской Федерации [по состоянию на 25 марта 2013 г.] - Собрание законодательства РФ. - 2013. - 1 апреля. - №13. - Ст. 1559.
. Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности [Текст]: Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации [по состоянию на 31 декабря 2002 г.] - Российская газета. - 2003. - 8 февраля. - С. 18-25.
. Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек [Текст]: Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации [по состоянию на 10 октября 2003 г.] - Российская газета. - 2003. - 19 ноября. - С. 15-21.
. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [Текст]: Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике [по состоянию на 5 января 2004 г.] - Финансовая газета. - 2004. - №13. - С. 10.
. Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы [Текст]: Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации [по состоянию на 11 сентября 2009 г.] - Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2009. - 2 ноября. - С. 145-146.
. Унифицированная система документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. [Текст]: ГОСТ 6.10.4-84. - Введены 1987-07-01. - М.: Изд-во стандартов, 2001. - 14 с.
. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца [Текст]: ГОСТ 6.10.5-87. - Введены 1988-01-01. - М.: Изд-во стандартов, 2011. - 22 с.
. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов [Текст]: ГОСТ Р 6.30-2003. - Введены 2003-07-01. - М.: Изд-во стандартов, 2007. - 17 с.