Моделирование бизнес-процесса запуска конструкторской документации службы Главного конструктора
Филиал
ФГБОУ ВПО УГАТУ
Уфимский
Государственный Авиационный Технический Университет
в
г.Кумертау
Кафедра
экономики и предпринимательства
Расчетно-графическая
работа
по
дисциплине: "Интегрированные организационные структуры управления
производством"
на
тему: "Моделирование бизнес-процесса запуска конструкторской документации
службы Главного конструктора"
Кумертау
- 2015
Содержание
Введение
1. Организационная структура службы
Главного конструктора
.1 Цели и задачи службы Главного
конструктора
.2 Взаимоотношения СГК с другими
подразделениями
. Диаграмма Ганта запуска
конструкторской документации
. Анализ недостатков СГК
. Моделирование бизнес-процесса
запуска конструкторской документации в формате IDEF0,
IDEF3 с применением ПО BPwin
Заключение
Список литературы
Введение
Для улучшения деятельности предприятия, а затем
внедрения информационной системы необходимо проанализировать, как работает
предприятие в настоящее время. Для анализа необходимо знать не только то, как
работает предприятие в целом, как оно взаимодействует с внешними организациями,
заказчиками и поставщиками, но и как организована деятельность на каждом
рабочем месте. Следовательно, следует собрать знания множества в едином месте -
создать модель деятельности предприятия. В нашей РГР мы будем разрабатывать
модель при помощи методологии SADT.
На основе SADT был принят
стандарт моделирования бизнес-процессов IDEF0.
BPwin является
инструментальным средством, полностью поддерживающим стандарт IDEF0.
Основная идея методологии SADT
-
построение иерархической модели предприятия. Сначала функциональность
предприятия описывается в целом, без подробностей. Такое описание называется
контекстной диаграммой. Взаимодействие с окружающим миром описывается в
терминах входа, выхода, управления и механизма.
Диаграммы IDEF0
предназначены для описания бизнес-процессов на предприятии, они позволяют
понять, какие объекты или информация служат сырьем для процессов, какие
результаты производят работы, что является управляющими факторами и какие
ресурсы для этого необходимы. Нотация IDEF0
позволяет выявить формальные недостатки бизнес-процессов, что существенно
облегчает анализ деятельности предприятия.
Для описания логики взаимодействия
информационных потоков более подходит IDEF3,
называемая также нотацией моделирования, использующая графическое описание
информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и
объектов, являющихся частью этих процессов.
Целью расчетно-графической работы является
закрепление теоретических знаний и приобретение практических умений и навыков
по построению диаграмм описания бизнес-процессов в стандартах IDEFO
и IDEF3.
Объектом и исследования является деятельность
службы Главного конструктора ОАО "КумАПП".
1. Организационная структура службы Главного конструктора
Структура организационного управления СГК:
линейно-функциональная - предусматривает создание при основных звеньях линейной
структуры функциональных подразделений. Основная их роль - подготовка проектов
КД, вступающих в силу после утверждения соответствующими линейными
руководителями. Наряду с линейными руководителями (Главного конструктора,
заместителей Главного конструктора) существуют руководители функциональных
подразделений (отдела РСЭО, отдела систем, отдела фюзеляжа, 3D
моделирования, отдела тех. документации, отдела размножения технической
документации), подготавливающие проекты КД, планы, отчеты, становящиеся
официальными документами после подписания линейными руководителями.
Штатная структура СГК:
Главный конструктор - руководит текущей
деятельностью службы Главного конструктора через своих заместителей;
Первый заместитель Главного конструктора (по
гражданской тематике и общим вопросам) и Заместитель Главного конструктора (по
военной тематике и перспективным разработкам) - осуществляют руководство
непосредственно через своих заместителей: начальника отдела ЭРСО, начальника
отдела систем, начальника отдела фюзеляжа.
Заместитель главного конструктора (по
информационным технологиям) осуществляет руководство через своих заместителей:
начальника отдела 3D
моделирования, начальника отдела техдокументации, начальника размножения
техдокументации. В свою очередь начальник отдела ЭРСО курирует вопросы
касающиеся тематики: установки оборудования, монтажей ЭРСО, электросхем
оборудования и т.д. Начальник отдела систем отвечает за вопросы касающиеся:
силовой установки вертолета, шасси и систем, прочности и лопастей.
1.1 Задачи и функции СГК
Задачами СГК являются:
. Осуществление единой политики в области
конструкторской подготовки производства и конструкторских разработок.
. Конструкторская подготовка общества к
производству новой продукции.
. Конструкторское сопровождение при изготовлении
и эксплуатации продукции.
. Конструкторский надзор при изготовлении и
эксплуатации изготавливаемых изделий.
. Обеспечение высокой конкурентоспособности
выпускаемой продукции.
Функции службы
Нижеприведенные функции СГК показывают
принципиальную направленность работ.
. Прием конструкторской документации для
изготовления авиационной техники от проектно-конструкторских организаций
(разработчиков) с проведением входного контроля в соответствии с
нормативно-техническими документами.
. Проработка и корректировка полученной
документации применительно к производственным условиям общества.
. Своевременное обеспечение конструкторской
документацией подразделений общества.
.Обеспечение выпускаемых изделий
эксплуатационной документацией и разработка ремонтной документации.
. Корректировка КД по извещениям разработчика, а
также по результатам изготовления и отработки первых серийных изделий.
Проведение метрологической экспертизы по введенным изменениям конструкции.
. Модернизация изготавливаемых изделий.
. Выполнение проверочных расчетов на прочность и
других расчетов при изменении конструкции изделия.
. Разработка нормативно-технической документации
по процессу конструкторской подготовки производства.
. Проработка и согласование нормативных
документов, разработанными другими подразделениями.
. Участие в разработке и внедрение мероприятий
по совершенствованию конструкции выпускаемых изделий на основе материалов
проектно-конструкторских организаций, результатов испытаний и эксплуатационных
работ.
. Разработка документации для изготовления
узлов, агрегатов, а также модификаций основных изделий по Договорам с
Разработчиками и на основании контрактов с потребителями продукции.
.2 Взаимоотношения СГК с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав служба
Главного конструктора взаимодействует:
.С руководством общества по вопросам:
.1 Получения
приказов и распоряжений,
перспективных планов производства,
режима работы общества,
входящей корреспонденции.
.2 Предоставления:
предложений для включения в
организационно-технические мероприятия,
предложений по организации работ с целью
повышения квалификациями работников службы.
. Со службой Главного технолога и службой
Главного металлурга по вопросам:
.1 Получения:
заключений по технологичности на проверяемую
конструкторскую документацию,
предложений о повышении технологичности
конструкции деталей и узлов, - маршрутов обработки деталей и узлов, -
предложений по унификации материалов и деталей,
тематических планов по реализации и
изобретательству,
патентных материалов.
.2 Предоставления:
конструкторской документации для проверки на
технологичность при запуске в производство, а также при внесении изменений в
КД,
.1 Получения:
проработанных на соответствие стандартам КД,
информационных бюллетеней об измененных и вновь
вводимых стандартах,
предложений по стандартизации и унификации
деталей и узлов,
необходимых для работы нормативно-технических
документов.
.2 Предоставления:
конструкторской документации, выпускаемой
службой, для проверки на соответствие действующим нормативным документам,
проектов разрабатываемых службой стандартов для проверки и согласования,
предложений по проведению работ по
стандартизации.
. Производственно-диспетчерским отделом по
вопросам:
сведений о заделе деталей и узлов,
оперативных распоряжений по координации
производства,
информации от других подразделений общества, на
прямую не связанных с СГК
.1 Предоставления:
информации об изменении конструкторских изделий,
конструкторской документации для организации
производства
. С планово- экономическим отделом по вопросам:
.1 Получения плана-производства и реализации
производственной продукции,
изменения плана производства
материалов по договорам на изготовление
продукции для проработки на соответствие КД
.2 Предоставления:
перечня работ по конструкторской подготовке
производства,
проверенных и согласованных материалов по
договорам на изготовление продукции.
. С отделом труда и зарплаты по вопросам:
.1 Получения:
нормативов численности штатов,
нормативов времени на выполнение конструкторских
рабо,
утверждения фонда заработной платы,
.2 Предоставления:
проекта штатного расписания службы,
сведений об использовании фонда заработной
платы,
ведомости премирования сотрудников службы.
Перечень документов, которыми руководствуется в
своей деятельности служба Главного конструктора, представлена в таблице 1.
Таблица 1 - Перечень документов, которыми
руководствуется в своей деятельности служба Главного конструктора
.
Диаграмма Ганта запуска конструкторской документации
Для более наглядного представления запуска
конструкторской документации разработаем календарный план-график этапов
прохождения КД.
Рис.1 - Календарный план-график запуска
конструкторской документации
3. Анализ недостатков СГК
Анализируя задачи некоторых подразделений, мы
пришли к выводу, что в существующей структуре управления СГК отсутствует
принцип разделения труда, а именно: инженер-конструктор выполняет функцию как
диспетчера, так и курьера, вместо того, чтобы заниматься прямыми обязанностями.
Штат конструкторов большой, а курьеров нет вообще. Выгоднее нанять 2-3
курьеров, а численность конструкторов сократить.
Также происходит дублирование функций
управления: можно напрямую работать с начальниками отделов, не обращаясь к ним
через своих заместителей.
Вывод: упразднить звено заместителей, тем самым
оптимизировать затраты на управление.
4. Моделирование бизнес-процесса запуска
конструкторской документации в формате IDEF0
Рис.2 - Контекстная диаграмма
Рис. 3 - Декомпозиция контекстной диаграммы
Рис. 4 - Диаграмма "Получить и
зарегистрировать присланную КД"
Рис. 5 - Диаграмма "Распределить присланную
КД по Конструкторскому бюро"
Рис. 6 - Диаграмма "Корректировать чертежи
и ктс"
Рис.7 - Диаграмма "Согласовать КД со
службами Гл. технолога и Гл. металлурга"
Рис.8 - Диаграмма "Откорректировать КД по
указаниям Гл. металлурга"
конструкторский документация
программный pwin
Рис.9 - Диаграмма "Откорректировать КД по
указаниям Гл. технолога"
Моделирование бизнес-процесса запуска
конструкторской документации в формате IDEF3
Рис.10 - Диаграмма " Отправить КД в отдел
Гл.технолога на расцеховку"
Заключение
В нашей РГР мы рассмотрели на примере
деятельности службы Главного конструктора задачи, решаемые методом
функционального моделирования IDEF0,
IDEF3. Нами изучены
основные понятия методологии IDEF0:
- Структурный подход
Функциональная модель
Методология SADT/IDEFO
Функциональный блок
Интерфейсная дуга
Также мы провели разбивку деятельности СГК на
функциональные подсистемы, которые в свою очередь разделили на подфункции, а
подфункции на задачи. Таким образом, в виде наглядных диаграмм мы разобрали
деятельность СГК. Выявили дисфункции в системе и сделали выводы.
Список литературы
1. Должностные инструкции Главного
Конструктора № 80-01-80-25.
2. Козлов А.С. Проектирование и
исследование бизнес-процессов. М. ООО "Флинта", 2012 г., 267 стр.
. Косачев Ю.В.,
Математическое моделирование интегрированных финансово-промышленных систем.
М.Логос, 2012 г., 144 стр.
. Положение о службе Главного
конструктора № 80/01.
. Черемных С.В., Семенов
И.О., Ручкин В.С. "Структурный анализ систем: IDEF-технологии"
М. Финансы и статистика. 2011г.
. Экономика предприятия,
учебник для вузов. Под ред. В. Я. Горфинкеля, М. ЮНИТИ-ДАНА, 2011 г., 767с.