Разработка предложений по оптимизации затрат ЧТУП 'Первая аккумуляторная компания – Брест'

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1       ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОНИТОРИНГА И ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1.1    Сущность затрат и их место в системе антикризисного управления предприятием

1.2    Классификация затрат

1.3    Методические положения анализа и оптимизации затрат

2.      АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ ЭКОНОМИИ ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЧТУП «ПЕРВАЯ АККУМУЛЯТОРНАЯ КОМПАНИЯ - БРЕСТ»

2.1    Организационно-экономическая характеристика ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест»

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2.3    Анализ системы управления текущими затратами ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест»

3       ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЧТУП «ПЕРВАЯ АККУМУЛЯТОРНАЯ КОМПАНИЯ - БРЕСТ»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Общеизвестно, что основным фактором, за счет которого предприятие может повысить экономическую результативность функционирования и обеспечить конкурентоспособность своей продукции, является снижение затрат. В последние годы проблеме сокращения издержек производства уделяется особое внимание, однако на самих предприятиях вопросам изыскания резервов повышения эффективности своей деятельности уделяется недостаточно внимания.

Производство предназначено для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения потребностей людей. В этом процессе потребляются основные и оборотные средства, труд работников. Все затраты материальных и трудовых ресурсов образуют издержки производства. Совокупные затраты предприятия на изготовление и реализацию продукции (работ и услуг) в денежном выражении называются себестоимостью продукции.

Величина себестоимости - один из показателей эффективности производства - определяет, во что обходится предприятию изготовление и сбыт продукции. Чем ниже себестоимость (при прочих равных показателях), тем эффективнее производство. Снижение себестоимости позволяет предприятию уверенно чувствовать себя на конкурентном рынке.

Главные факторы, от которых зависит снижение себестоимости продукции (работ и услуг):

·        рост производительности труда. Чем производительность выше, тем больше выпускается продукции в единицу времени и тем ниже ее себестоимость;

·        снижение материалоемкости и энергоемкости продукции. Чем меньше материальных и энергетических затрат на единицу продукции, снижение ее себестоимость;

·        увеличение отдачи основных средств (увеличение фондоотдачи). Чем меньше доля амортизационных отчислений, приходящаяся на единицу продукции, тем ниже ее себестоимость;

·        повышение эффективности маркетинговой деятельности. Маркетинг - это искусство продажи. Чем ниже затраты на реализацию продукции, тем ниже ее себестоимость.

Актуальность рассматриваемой темы обуславливается тем, что сегодня на предприятии нужно так организовать производство, чтобы фактически обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения. Поэтому акценты в управлении затратами должны переноситься с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных (плановых) калькуляций, организацию контроля их соблюдения в процессе производства, анализ издержек по местам их возникновения и т. д.

Резервом роста эффективности деятельности любой организации, а тем более коммерческой, и обеспечением конкурентоспособности производимой ею продукции (оказываемых услуг) является снижение затрат, так как они напрямую влияют на конечные результаты деятельности организации и «запас» се конкурентоспособности.

Основные моменты производства трансформируются в продукт труда, а интенсивность их участия в создании продукта формирует издержки. Таким образом, себестоимость продукции (работ, услуг) занимает превалирующее место в деятельности организации, и поэтому так актуальна проблема управления уровнем затрат. Взаимосвязи между отдельными моментами производства формируются под влиянием факторов, определяемых внешней и внутренней средой, возможностями организации и так далее. Таким образом, проблема эффективного управления затратами выходит на уровень первоочередных проблем, связанных с эффективным управлением деятельностью организации.

Себестоимость продукции является основой для принятия большого числа управленческих решений:

·  какую установить цену на продукцию, работы и услуги;

·        производить или покупать комплектующие изделия;

·        выпуск какой продукции продолжать, а какой прекратить и т. д.

Планирование и контроль себестоимости, цен на продукцию, работы и услуги, определение величины предполагаемой прибыли важны для каждой организации.

Затраты - выраженные в денежной форме расходы предприятий, предпринимателей, частных производителей на производство, обращение, сбыт продукции.

Понятие затрат предприятия существенно различается в зависимости от их экономического назначения. Четкое разграничение затрат по их роли в процессе воспроизводства является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка и формируется себестоимость продукции, определяются источники финансирования.

По воспроизводственному признаку затраты производства подразделяются на три вида:

. Затраты на производство и реализацию продукции, образую ее себестоимость. Это текущие затраты, покрываемые из выручки от реализации продукции при посредстве кругооборота ротного капитала. По экономической сущности эти затраты обеспечивают процесс простого воспроизводства без расширения и модернизации технической базы и увеличения авансированных активов; затраты на расширение и обновление производства. Как правило, это крупные единовременные вложения средств капитального характера под новую или модернизированную продукцию. Они расширяют применяемые факторы производства, увеличивают уставный капитал и имущество организации.

. Капитальные вложения. Эти затраты состоят из капитальных вложений в основные фонды, прироста норматива оборотных средств, затрат на формирование дополнительной рабочей силы для нового производства. Эти затраты имеют особые источники финансирования: амортизационный фонд, прибыль, эмиссия ценных бумаг, кредит и пр.

. Затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные аналогичные непроизводственные нужды предприятия. Они прямо не связаны с производством, не включаются в себестоимость продукции, финансируются из специальных фондов, формируемых в основном из распределяемой прибыли.

Управление затратами - не просто обеспечить исчисление фактической себестоимости продукции, работ или услуг, а сформировать такие данные о себестоимости, которые в рыночных условиях работы предприятия были бы полезны его менеджменту для принятия решений о возможностях управления себестоимостью. При этом в качестве целей управления себестоимостью можно назвать ее стабилизацию во времени, оптимизацию структуры затрат, снижение издержек без ущерба качеству товара и т. д.

Целью дипломного исследования является разработка предложений по оптимизации затрат ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест».

Для решения поставленной цели необходимо рассмотреть ряд сопутствующих задач:

Раскрыть теоретические и методические аспекты анализа и оптимизации затрат на предприятии.

Проанализировать состав, структуру и динамику затрат ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест».

Разработать предложения по оптимизации затрат ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест».

Предметом дипломного исследования выступают затраты предприятия. Объектом дипломного исследования является ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест».

Методологической базой дипломной работы послужили такие методы как моделирование, планирование, сравнение, методы системного анализа, метод трендового анализа, метод экспертных оценок, коэффициентный анализ, методы финансового анализа, метод прогнозирования.

В ходе написания дипломной работы были изучены труды таких авторов как: Савицкая Г. В., Шеремет А.Д., Котенева Е.Н., Грищенко О.В., Серебренников Г.Г., Гринев В.П., Давидович И.Е., Ковалёв В.В.

Также при подготовке дипломной работы использовались Нормативно-правовые акты Республики Беларусь.

         ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОНИТОРИНГА И ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1.1.   Сущность затрат и их место в системе антикризисного управления предприятием

В экономической теории утвердился подход, согласно которому любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Прибыль, как правило, зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию.

Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Другое дело - затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

Сами затраты не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и услуг. Одни непосредственно связаны с производством продукции (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих и др.), другие - с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, на содержание основных средств в рабочем состоянии и т.д.), а третьи, не имеют непосредственного отношения к производству, но все-таки включаются в издержки производства (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, социальные нужды населения и др.).

В современных условиях учет затрат - важнейший инструмент управления предприятием. Предприятия должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влиянии на финансовые результаты, а также на величину затрат. Управление затратами представляет собой по своей сущности управление деятельностью предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов. Себестоимость производства единицы продукции служит базой для принятия большинства управленческих решений. При этом состав и величина себестоимости определяются затратами, которые ее формируют.

В экономической литературе и практической деятельности хозяйствующих субъектов понятие затраты нередко отождествляют с понятиями "издержки", "расходы". Однако между этими категориями есть существенные различия.

Согласно «Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов»: затраты - стоимость ресурсов, приобретенных и (или) потребленных организацией в процессе осуществления деятельности, которые признаются активами организации, если от них организация предполагает получение экономических выгод в будущих периодах, или расходами отчетного периода, если от них организация не предполагает получение экономических выгод в будущих периодах.[3, глава 1]

На основании вышеупомянутого определения затраты разделяют на «входящие» и «истекшие». Входящие затраты - это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. Истекшие затраты тождественны понятию «расходы» и представляют собой израсходованные в течение отчетного периода ресурсы и потерявшие способность приносить доход в дальнейшем.

Если затраты не вовлечены в производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов и т.д., запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции и т.п. Из этого следует, что затраты обладают свойством запасоемкости и в данном случае они относятся к активам предприятия.

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» расходы - это уменьшение экономических выгод в результате уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества организации, распределением между учредителями (участниками) организации.[1, глава 1]

Расходы признаются в бухгалтерском учете:

·        с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);

·        путем их соответствующего распределения между отчетными периодами в случаях, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

·        если по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов;

·        независимо от того, в каком порядке они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы;

·        в случаях, когда возникают обстоятельства, не обусловленные признанием соответствующих активов.[3, глава 5]

С точки зрения целевой обоснованности, возникающие расходы можно разделить на: целевые расходы, которые обусловлены процессами производства и нейтральные расходы, которые нейтральны по отношению к процессам производства. Значительная часть расходов одновременно является затратами, то есть затраты и расходы соответствуют друг другу. Это как раз и есть целевые расходы. Накопленные затраты, которые несет организация, направлены на исчисление себестоимости продукции и становятся расходом в момент извлечения дохода от реализации. Однако часть расходов не является затратами. Это нейтральные расходы. Поскольку в определении затрат заложен признак их связи с производственными ресурсами, использование финансовых ресурсов затратами не является. Кроме того, часть затрат может вообще не приводить к расходам.

Таким образом, понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать.

Понятие «издержки» используется в экономической теории и практике в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг) в целом или его отдельным стадиям.

Издержки - это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Издержки общие - совокупность всех затрат производственных ресурсов в денежной форме в процессе кругооборота хозяйственных средств. Общие издержки подразделяются на издержки производства и издержки обращения.

Издержки производства - издержки, включающие в себя стоимостное выражение потребленных ресурсов в производственном цикле кругооборота средств. Издержки обращения - издержки, связанные с приобретением (покупкой) материально-производственных ресурсов и сбытом (продажей) готовой продукции.[5, глава 1]

«Издержки» включают также и специфические виды затрат: единый социальный налог, потери от брака, гарантийный ремонт и т.д. Таким образом, понятие «издержки» шире понятия «затраты».

Не вызывает сомнения, что проблема издержек одна из наиболее важных, поскольку их уровень, динамика и структура тесно связаны, с одной стороны, со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия, вопросами планирования и организации процесса товародвижения, а с другой с рентабельностью и финансовой устойчивостью предприятия. Система управления издержками предполагает определенные функции, среди которых контроль остается особой стадией управленческого цикла. Специфика антикризисного предупреждающего управления его постоянный характер, предполагающая встраивание его в систему текущего менеджмента.

Система антикризисного управления предприятием

Присущие современной экономике динамизм, неопределенность, риск и многофакторность усиливают вероятность несоответствия финансово-хозяйственных характеристик деятельности предприятия параметрам окружающей среды, вызывающим на предприятии кризисные ситуации. Это усиливает требования к системе управления предприятием, требуя новых подходов к ее организации, методам и инструментам.

На практике параллельно используются две системы: обычного менеджмента (управления в устойчивых, нормальных условиях) и антикризисного управления. Под последним в одних случаях понимают управление предприятием в условиях общего кризиса экономики, в других управление в преддверии банкротства. Также связывают это понятие с деятельностью антикризисных управляющих в рамках судебных процедур банкротства. В современных условиях точное его понимание должно отражать системный подход, базирующийся на представлении о предприятии как об открытой социально-экономической системе, учитывающей неразрывность внешней и внутренней среды. Тогда антикризисное управление следует рассматривать как комплекс мероприятий от предварительной диагностики потенциальных кризисных изменений до методов по преодолению реального кризиса.[25, С. 39]

Таким образом, антикризисное управление - это система управления предприятием, которая носит комплексный, системный характер и направлена на выявление, предотвращение и устранение неблагоприятных для бизнеса явлений. При этом должен быть задействован весь потенциал экономического и финансового анализа, современного менеджмента, разработка и реализация специальной программы, позволяющей устранить временные затруднения, сохранить и преумножить рыночные позиции при любых обстоятельствах, в т.ч. при опоре на собственные ресурсы.

Антикризисное управление включает две подсистемы:

·        подсистема преодоления кризисных ситуаций традиционна в теории антикризисного управления. Она реализуется, когда кризис на предприятии уже возник;

·        подсистема предупреждающего антикризисного управления, которая находит применение в момент еще не наступившего кризиса. Кризисные ситуации более эффективно и менее затратно предотвращать, а не ликвидировать. Данная подсистема реализуется постоянно с целью своевременного выявления возникающих негативных тенденций и активации мер по предотвращению их развития.[22, С. 148]

Универсальными инструментами, которые можно использовать для предотвращения кризисных ситуаций на предприятии является: снижение издержек, стимулирование продаж, оптимизация капитала и денежных потоков, работа с дебиторами, реструктуризация кредиторской задолженности.

Предупреждающее антикризисное управление включает следующие этапы:

·        антикризисный мониторинг - углубленный, расширенный контроль за деятельностью предприятия, нацеленный на своевременное выявление и оценку негативных явлений;

·        диагностика предприятия - методы и процедуры распознавания кризисных ситуаций и постановка диагноза анализируемого объекта;

·        разработка и проведение действий по устранению возможных причин возникновения кризисной ситуации.

Ядром предупреждающего антикризисного управления является мониторинг состояния предприятия и распознавание кризисных явлений в следующих сферах: финансовое состояние предприятия, маркетинг, инвестиционная политика, управление персоналом, производственный менеджмент, финансово-экономический менеджмент, организационно-управленческие меры по ликвидации предприятия.

Оперативный мониторинг - это постоянный контроль за определенным набором экономических показателей, предполагающий работу не только с плановыми и отчетными показателями, но и с определением причин отклонений и разработкой мер по их устранению. Цель оперативного мониторинга - определить соответствие установленным нормам, соотношениям, тенденциям.

Предварительный мониторинг решает задачу превентивной проверки плановой обоснованности издержек и направлен на предупреждение кризисных ситуаций, а последующий мониторинг нацелен на предотвращение их дальнейшего развития и усиления.

Мониторинг издержек можно отнести к предварительному контролю и к последующему оперативному контролю.

Главная проблема в организации эффективного мониторинга - выбор набора показателей, способных адекватно, объективно, исключая влияние взаимосвязанных факторов, улавливать негативные изменения в хозяйственной деятельности предприятия и служить индикаторами кризисного поля в сфере издержек. Несмотря на множество работ в области контроля и управления издержками, в т. ч. в кризисной ситуации, система показателей эффективности издержек, мониторинг которых поможет на максимально ранней стадии предотвратить возникновение кризисной ситуации, отсутствует. Обычно индикаторы потенциального кризисного состояния связывают с финансовыми факторами, такими как финансовая устойчивость, ликвидность и платежеспособность. В некоторых методиках, разработанных для оценки экономической безопасности предприятия, для построения системы количественных и качественных показателей потенциального кризисного состояния предприятия выделены следующие группы индикаторов:

·        индикаторы производства: динамика производства, реальный уровень загрузки производственных мощностей, доля НИОКР в общем объеме работ, конкурентоспособность продукции;

·        финансовые индикаторы: объем портфеля заказов, фактический и необходимый объем инвестиций, рентабельность производства, просроченная задолженность, доля собственных оборотных средств;

·        социальные индикаторы: уровень оплаты труда по отношению к среднему показателю по промышленности или экономике в целом, задолженность по зарплате, потери рабочего времени, структура кадрового потенциала.

Ни одна из групп индикаторов не включает показатели, связанные с издержками предприятия. Именно поэтому надо найти показатели, которые характеризовали бы эффективность издержек, могли служить индикаторами формирующихся кризисных ситуаций на предприятии и через которые возможен оперативный мониторинг издержек.

В практике экономического анализа известен набор традиционных показателей для анализа издержек предприятия:

·        абсолютные (общая величина текущих затрат на производство и реализацию продукции и их отдельных элементов);

·        структурные (доля в общей величине затрат отдельных экономических элементов затрат, коммерческих расходов, постоянных издержек);

·        относительные (издержкоемкость, материалоемкость, рентабельность издержек).

Все эти показатели можно разделить на:

·        прямые, характеризующие отдачу и рентабельность издержек, и обратные, характеризующие издержкоемкость продукции;

·        интегральные, которые в сводном виде учитывают общий уровень издержек и расход ресурсов предприятия (например, издержкоемкость, рентабельность производства), и частные, которые учитывают уровень использования отдельных видов ресурсов и затрат (материалоотдача, производительность труда).

Чтобы оценить качество управленческих решений и установить, когда издержки изменялись по типу прогрессивных, т.е. их рост был в большей степени, нежели выпуск продукции, предлагается использовать показатели, сформированные по аналогии с построением коэффициента эластичности. Как известно, коэффициент эластичности в общем виде характеризует, на сколько процентов изменится один параметр при изменении другого на 1% и рассчитывается как соотношение индексов роста обоих показателей.

Система показателей мониторинга издержек включает частные и интегральные коэффициенты эластичности величины издержек по выпуску продукции. Использование обратных показателей при этом представляется более наглядным, чем прямых. Так, интегральный коэффициент эластичности издержек рассчитывается как отношение индекса изменения общей величины издержек к индексу изменения выпуска продукции за соответствующий период, а частный показатель эластичности, к примеру, материальных затрат - как отношение индекса изменения материальных затрат к индексу изменения выпуска продукции. Отметим, что для расчета предлагаемых коэффициентов эластичности в сфере издержек целесообразно использовать показатель не выручки от продаж, а стоимость произведенной продукции, с тем чтобы избежать влияния фактора изменения запасов продукции на складе.

Принципиальным следует считать выделение в качестве функции управления затратами не их сокращение, а именно оптимизацию. Поскольку любая деятельность генерирует определенные затраты, безоглядное сокращение последних может привести к нежелательному уменьшению реальной прибыли как главной цели деятельности любого предприятия. Под оптимизацией затрат в данном случае понимается процесс, результатом которого станет целевое изменение выручки, прибыли или дохода, полученного на каждый затраченный рубль.

1.2    Классификация затрат

Затраты не однородны по своему составу, времени и месту осуществления, по целевому назначению. Для правильного отражения различных затрат в бухгалтерском учете, для эффективного управления затратами необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

Общими принципами классификации затрат являются:

·        принцип причинно-следственной связи - раскрывает отношения между выпуском продуктов и связанными с ними затратами. С точки зрения традиционного бухгалтерского подхода он характеризует отношения между затратами и их носителями, т.е. между объектами учета и объектами калькулирования;

·        принцип существенности стабильности - предусматривает такую степень аналитичности, которая предполагает, что затраты на ведение учета не превышают ценности получаемой информации;

·        принцип стандартизации и приспособляемости к организационно-производственным условиям - основан на изыскании стандартизированного подхода к выбору статей затрат, призванного, с одной стороны, доказать приемлемость существующей практики учета, а с другой - показать, что должно быть отражено в учете и каким образом. Приспособляемость вызвана тем, что любая номенклатура статей не может быть абсолютной и потому должна изменяться адекватно изменениям, происходящим в производстве.

В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна. Она зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить.

К основным задачам управленческого учёта относят:

·        расчёт себестоимости произведённой продукции, оценка стоимости запасов и определение размера полученной прибыли;

·        принятие управленческого решения, планирование и прогнозирование;

·        контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Принимая решения, менеджер должен знать степень влияния затрат на уровень себестоимости и рентабельности производства. Поэтому суть процесса классификации затрат - это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

В соответствии с направлениями учета затрат в управленческом учете выделяют следующие классификационные группы затрат, представленные на рисунке 1.1.[12, С. 20]

Рисунок 1.1 - Классификация затрат управленческого учета

Источник: [12, С. 21]

Классификация затрат, учитываемых при определении себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли

По месту возникновения затраты относят на те подразделения компании, где ресурсы были использованы. Как правило, группировка по местам возникновения затрат строится в соответствии со структурой компании. Местами возникновения затрат в производственной компании могут быть подразделения основного и вспомогательного производства, коммерческие и административно-хозяйственные службы. Такая группировка необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

По видам затраты группируются по первичным экономическим элементам и по статьям калькуляции, которые представлены в таблице 1.1.

В управленческом учете классификация затрат по элементами практически не используется, в силу обобщенного характера. Гораздо больше несет в себе информации классификация по статьям калькуляции. Детализация списка остается за учетно-аналитической службой организации и зависит от конкретной цели составления.

Входящие затраты - это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы. Если эти средства (ресурсы) в течение отчётного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в раздел истёкших.[12, С. 23]

Таблица 1.1

Группировка затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции

Источник: [4, С. 21]

По способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные. Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть, на основании данных первичных документов, прямо и непосредственно отнесены на ее себестоимость. Это расходы сырья и основных материалов, заработная плата рабочих и др.

Косвенные затраты - затраты, связанные с производством нескольких видов продукции, выполнением нескольких видов работ, оказанием нескольких видов услуг, которые включаются в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг по определенной базе распределения.[3, глава 1]

Выбор базы распределения обуславливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

По роли в технологическом процессе изготовления продукции и целевому назначению затраты предприятия подразделяются на основные и накладные.

Основные затраты образуют субстанцию, саму сущность товара (основные и вспомогательные материалы, оборудование, машины, инструменты) через амортизацию; труд основного персонала, т.е. работников, непосредственно принимающих участие в создании товара (через оплату их труда). Накладные затраты непосредственно не принимают участие в создании потребительской стоимости товара, но являются необходимым условием для ее создания (топливо и энергия не для производственных нужд, а для обогрева помещений, освещения и др.).[31, С. 139]

К основным затратам относятся затраты, входящие в состав цеховой производственной себестоимости изделий (стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов, вещественно входящих в продукт; стоимость топлива и энергии, израсходованных на технологические цели; расходы на оплату труда производственных рабочих и отчисления на социальные нужды; расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования и др.). Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Они состоят из комплексных общехозяйственных и коммерческих расходов. Их величина зависит от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода и других факторов.[31, С. 140]

Разделение затрат на основные и накладные основано на том, что в себестоимость продукции должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют производственную себестоимость изделия и используются для расчета себестоимости единицы продукции. Накладные расходы используются для обеспечения процесса реализации продукции и функционирования предприятия как хозяйственной единицы, в связи с чем должны списываться на уменьшение прибыли от реализации продукции.

По связи с процессом производства затраты делятся на: производственные, связанные с выпуском продукции, и непроизводственные, связанные с процессом отгрузки и реализации (погрузка, упаковка, транспортные).

В зависимости от целесообразности затраты подразделяются на: производительные затраты, которые вытекают из характера хозяйственной деятельности, являются экономически неизбежным и предусматривают смену затрат на производство, и непроизводительные - не являются экономическими неизбежными. А образуются из остатков технологии и организации производства.[26, С. 89]

По составу затраты подразделяются на:

Одноэлементные, которые в данной организации не могут быть разложены на слагаемые: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты.

Комплексные, которые состоят из нескольких экономических элементов (цеховые (общепроизводственные) затраты).

Классификационные группы затрат, которые учитываются при принятии решений, планировании и прогнозировании

Объективно описать поведение затрат можно, изучив их зависимость от объемов производства, т.е. разделив затраты на постоянные и переменные.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Примерами переменных непроизводственных затрат служат расходы на складирование, транспортировку, упаковку готовой продукции, которые прямо зависят от объема продаж.[26, С. 17]

Переменные затраты характеризуют стоимость собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) - стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта. Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия, а удельные переменные затраты на единицу продукции - величина постоянная.

Следует заметить, что переменные затраты не являются однородными. В зависимости от процентного соотношения изменения затрат и объема производства их можно подразделить на пропорциональные, прогрессивные, дегрессивные и регрессивные. О пропорциональных затратах говорят тогда, когда относительное изменение затрат равно относительному изменению объема и загрузки (например, основная заработная плата производственных рабочих при прямой сдельной оплате труда). Прогрессивные затраты растут быстрее, чем увеличивается объем производства (например, оплата труда производственных рабочих при сдельно-прогрессивной системе); дегрессивные - растут в меньшей степени, чем объем производства (например, затраты на технологическую энергию и топливо, смазочные и обтирочные материалы); регрессивные затраты сокращаются в абсолютном выражении, несмотря на рост объема производства.[34, С. 12]

Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия называются постоянными производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются. Постоянные затраты - это расходы на заработную плату управленческого персонала, амортизационные отчисления помещений заводоуправления, услуги связи, командировочные и др. управленческие расходы. Однако постоянные затраты, рассчитанные на единицу продукции, изменяются при изменении объема производства. На практике руководством организации заранее принимаются решения о том, какими должны быть постоянные затраты на основе планируемых смет по группам этих расходов.[26, С. 18]

На практике постоянные и переменные затраты встречаются достаточно редко. Большинство затрат имеют одновременно и постоянные и переменные составляющие. Такие затраты называют смешанными. Часть этих затрат изменяется при изменении объема производства, а другая часть не зависит от объема производства и остается фиксированной в течение отчетного периода (например, месячная плата за телефон).

Для описания степени реагирования переменных затрат на объем производства используют показатель - коэффициент реагирования затрат (К), введенный немецким ученым К. Меллеровичем. Он характеризует соотношение между темпами изменения затрат и темпами роста деловой активности предприятия и рассчитывается по формуле [27, С. 10]:

К = Y/ X, (1.1)

где Y - темпы роста затрат, %;

Х - темпы роста деловой активности (объема производства, услуг, товарооборота), %.

Коэффициент реагирования пропорциональных затрат равен единице, коэффициент дегрессивных затрат находится в пределах от 0 до 1 (относительный рост затрат меньше, чем относительное увеличение объема производства или продаж), коэффициент прогрессивных затрат больше единицы (относительное увеличение затрат больше, чем увеличение объема производства или реализации). Следует заметить, что коэффициент реагирования постоянных затрат равен нулю (поскольку они не зависят от объема производства или продаж).[12, С. 28]

Следовательно, любые затраты в общем виде могут быть представлены формулой:

Y= А + bX, (1.2)

где Y - совокупные затраты, руб.;

А - их постоянная часть, не зависящая от объемов производства, руб.;- переменные затраты в расчете на единицу продукции (коэффициент реагирования затрат), руб.;- показатель, характеризующий деловую активность организации (объем производства продукции, оказанных услуг, товарооборота и др.) в натуральных единицах измерения .

По функциям деятельности предприятия в системе управления производством затраты подразделяются на:

·        снабженческо-заготовительные;

·        производственные;

·        коммерческо-сбытовые;

·        организационно-управленческие.

Деление затрат по функциям деятельности позволяет в планировании и учете определять величину затрат в разрезе подразделений каждой сферы. Непосредственное управление и контроль за хозрасчетной деятельностью этих подразделений осуществляется путем учета и обобщения затрат по местам их возникновения (центрам затрат) и центрам ответственности.

Безвозвратные затраты - это истекшие затраты, которые не могут быть изменены никакими управленческими решениями. Обычно они не учитываются при принятии управленческих решений. Распространенными примерами необратимых затрат являются затраты по исследованию рынка и расходы на разработку, понесенные предприятием в процессе подготовки товара или услуги к реализации.[12, С. 29]

Вмененные (воображаемые) затраты присутствуют лишь в управленческом учете. Их добавляют при принятии решений в случае ограниченности ресурсов, но в реальности их может и не быть. По существу - это упущенная выгода предприятия. Они характеризуют возможности по использованию производственных ресурсов, которые либо потеряны, либо ими жертвуют в пользу другого альтернативного решения, если ресурсы не ограничены, вмененные затраты равны нулю.[12, С. 30]

Приростные затраты - являются дополнительными и возникают в результате изготовления и продажи дополнительной партии продукции. Правило принятия решения по приростным затратам/доходам следующее: если дополнительные доходы превышают дополнительные расходы, то следует принять решение, в противном случае - отклонить.

Предельные (маржинальные) затраты и доходы представляют собой дополнительные расходы/поступления только на одну дополнительную единицу выпускаемой продукции, в то время как приростные затраты/поступления отражают дополнительные расходы/поступления в результате выпуска некоторого количества добавочных единиц продукции.

Следует отметить, что приростные и маржинальные (предельные) издержки и доходы всегда являются релевантными, так как они и есть результат принятия решения.

Планируемые - это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, лимитами, сметами они включаются в плановую себестоимость продукции. К ним относятся все производственные затраты организации. Не планируемые - это затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости продукции.[12, С. 32]

Классификационные группы затрат, которые учитываются при контроле и регулировании

Регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности, на нерегулируемые он воздействовать не может. Работа менеджера оценивается по способности управлять регулируемыми затратами.

Контролируемые затраты поддаются контролю со стороны субъектов управления, а неконтролируемые не зависят от деятельности управленческого персонала (например, повышение цен на ресурсы).

Эффективные затраты - в результате этих затрат получают доходы от реализации тех видов продукции, для выпуска которых были произведены эти затраты. Неэффективные затраты - расходы непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, т. к. не будет произведен продукт. Другими словами, неэффективные затраты - это потери в производстве.[12, С. 33]

1.3    Методические положения анализа и оптимизации затрат

В современных условиях хозяйствования процесс принятия управленческих решений тактического и стратегического характера базируется на информации о затратах и финансовых результатах деятельности предприятия.

Анализ затрат представляет собой объективно необходимый элемент управления предприятием. Задача анализа затрат состоит в том, чтобы определить выполнение плана, динамику и структуру себестоимости услуг, вскрыть причины отклонения фактической себестоимости от плановой и себестоимости предыдущего года и выявить резервы дальнейшего ее снижения за счет улучшения организации производства и использования оборудования, экономии трудовых ресурсов и повышения производительности труда, экономии материалов, электроэнергии, наиболее рационального использования транспортных средств, а также за счет ликвидации или сокращения потерь и непроизводительных расходов.

Себестоимость является одним из важнейших показателей эффективности работы. Совершенствование организации производства, применение новой техники, улучшение использования оборудования и рост производительности труда влияют на снижение себестоимости. В немалой мере уровень себестоимости зависит от объема производимой продукции или предоставляемых услуг. Снижение себестоимости услуг организации способствует сбережению затрат труда, экономии материальных и денежных средств.

Для выявления затрат, которые могут быть сокращены, используют следующие основные виды анализа:

·        анализ структуры затрат;

·        сравнительный анализ;

·        факторный анализ;

·        анализ носителей затрат;

·        АВС- и ХУZ-анализ.

Для того, чтобы проанализировать структуру затрат предприятия, применяют вертикальный, горизонтальный и трендовый анализы. С помощью вертикального анализа определяют структуру затрат: рассчитывают удельный вес каждой статьи затрат в общей сумме затрат предприятия и выделяют наиболее значимые статьи. Так, не стоит ожидать значительной экономии в результате сокращения статьи затрат, составляющей 1% от всех затрат компании.

В основе горизонтального анализа лежит сравнение каждой позиции по статьям затрат с предшествующим периодом (месяцем, кварталом, годом), т. е. определяются отклонения показателей отчетного или планируемого периода от предшествующего. После проведения вертикального и горизонтального анализа следует проанализировать тенденции изменения статей затрат, т. е. провести трендовый анализ.[34, С. 13]

Сравнительный анализ основан на сопоставлении наиболее значимых статей затрат с аналогичными показателями конкурентов или с внутренними показателями по другим бизнес-единицам. Анализ структуры затрат и сравнительный анализ позволяют определить направления оптимизации затрат.

Для более глубокого исследования причин изменения уровня затрат следует использовать факторный анализ.

Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

Основными задачами факторного анализа являются:

·        отбор факторов для анализа исследуемых показателей;

·        классификация и систематизация их с целью обеспечения системного похода;

·        моделирование взаимосвязей между результативными и факторными показателями;

·        расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя;

·        работа с факторной моделью - ее практическое использование для управления экономическими процессами.

Определение величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей является одной из важнейших методологических задач в анализе хозяйственной деятельности. В детерминированном факторном анализе для этого используются следующие способы:

1.     Метод цепной подстановки является универсальным и позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. Сравнение величины результативного показателя до и после изменения уровня того или другого фактора позволяет элиминироваться от влияния всех факторов, кроме одного и определить воздействие последнего на прирост результативного показателя. Преимущества данного метода - универсальность его применения, а также простота расчетов. Недостаток состоит в том, что при наличии в факторной модели количественных и качественных показателей в первую очередь рассматривается изменение количественных факторов. Если модель представлена несколькими количественными и качественными показателями, то сначала следует изменить величину факторов первого уровня подчинения, а потом более низкого.

2.      Индексный метод.

.        Метод абсолютных и относительных разниц. Метод абсолютных разниц, является модификацией метода цепной подстановки. При его использовании величина влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста значения исследуемого фактора на базовую (плановую) величину факторов, которые находятся справа от него, и на фактическую величину факторов, расположенных слева от него в модели.

.        Пропорциональное деление.

.        Интегральный метод.

.        Метод логарифмирования и др.

Следовательно, факторный анализ позволяет сделать вывод о том, на какие факторы следует воздействовать, чтобы снизить значение результирующего показателя затрат.

В большинстве случаев номенклатура затрат настолько широка, что моделирование и тщательный анализ с использованием предыдущих методов каждой позиции бывает затруднен. Начать упорядочение затрат следует с их структуризации с помощью типовых техник логистического анализа, в частности АВС-анализа. Метод АВС связан со статистической закономерностью, которая получила название «Правило Парето «20 на 80». Суть метода АВС применительно к затратам состоит в том, что в соответствии с целью анализа выбирается классификационный признак, далее осуществляется ранжирование затрат в порядке убывания этого классификационного признака. Все затраты (одного вида или направления) разделяются на три группы по стоимостному выражению. Цель группировки - отделение существенных позиций от несущественных для установления разных степеней контроля над каждой из позиций.[29, С. 14834]

Рисунок 1.2 - АВС-анализ затрат

Источник: [2912, С.21]

Естественно, что начинать наводить порядок с затратами на предприятии необходимо с самой немногочисленной по количеству, но значительной по стоимости группы А.

Разработка плана мероприятий по снижению затрат включает следующие этапы (см. рисунок 1.3):

. Определение объекта плана мероприятий и его цель.

. Определение целевого показателя, которым можно описать полезный эффект (прибыль, экономия затрат, повышение качества, повышение производительности и т. д.), указание статьи затрат, которая подлежит сокращению.

. Определение факторов, оказывающих влияние на целевой показатель и или статью затрат (носители затрат).

. Назначение должностного лица, ответственного за проведение мероприятия.

. Разработка ответственным лицом плана реализации мероприятия. План включает в себя состав работ, необходимые ресурсы и услуги. При необходимости, к разработке плана мероприятий привлекаются специалисты различных служб (возможно, со стороны), формируется рабочая группа.

. Определение сроков, а также краткосрочного и долгосрочного полезного эффекта от реализации мероприятий.

. Определение затрат на реализацию мероприятий.

. Сопоставление полезного эффекта с затратами. Принятие решения о проведении мероприятий.

. Проведение мероприятий.

. Оценка результатов и внесение корректировок.

Рисунок 1.3 - Схема реализации планов по снижению затрат

Источник: [34, С.21]

При разработке плана мероприятий по снижению затрат важно правильно назначить ответственных лиц за выполнение каждого мероприятия. Часто приходится сталкиваться с тем, что ответственными за управление затратами определяются экономисты, финансисты и бухгалтеры. Однако на самом деле ответственными за управление затратами должны быть менеджеры компании - начальники подразделений, функциональные директора - поскольку именно они владеют технологией, управляют производством и другими бизнес-процессами, принимают решения в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Роль финансово-экономической службы заключается в установлении правил игры: разработке классификаторов и справочников затрат, внедрении управленческого учета и бюджетирования, а также предоставлении менеджерам информации для принятия решений. И самое главное - в управлении затратами должен участвовать и быть заинтересован генеральный директор компании, весь процесс управления затратами должен проходить под его прямым руководством.[29, С. 152]

Экономический анализ строится на информации учета, отчетности, планов, прогнозов. Главная цель анализа - выявление возможностей более рационального использования производственных ресурсов, снижение затрат на производство и реализацию и обеспечение прибыли. Результаты анализа служат основой для принятия управленческих решений на уровне руководства предприятием и являются исходным материалом для работы финансовых менеджеров.[20, С. 234]

Детальный анализ сложившегося в базисном периоде уровня затрат должен предшествовать планированию и прогнозированию себестоимости продукции. В процессе анализа выявляются резервы снижения себестоимости продукции, которые затем учитываются при разработке текущих и перспективных планов.[32, С. 69]

Анализу принадлежит важнейшая роль в обеспечении оптимального уровня себестоимости и максимизации прибылей и повышении конкурентоспособности предприятия.

Управление затратами на производство и реализацию продукции осуществляется с целью изыскания резервов снижения себестоимости продукции и максимизации прибыли предприятия.

В традиционном представлении важнейшими путями снижения себестоимости промышленной продукции являются: рост производительности труда и снижение трудоемкости продукции; улучшение использования сырья, материалов, топлива и внедрение новых видов сырья и материалов; улучшение использования основных производственных фондов; сокращение административно-управленческих расходов и ликвидация непроизводительных потерь.

На зарубежных предприятиях рассматриваются также такие факторы снижения затрат на производство продукции, как определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов, оптимальной величины серии запускаемой в производство продукции, решение вопроса о том, производить самим или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие изделия.

В сочетании с традиционными путями снижения затрат на производство продукции вновь возникшие факторы позволят в комплексе довести величину издержек производства до оптимального уровня.

Цель управления отдельными затратами и в целом себестоимостью продукции - повышение конкурентоспособности товаров и достижение запланированных финансовых результатов. Функциями управления себестоимостью выступают прогнозирование и планирование затрат, учет, анализ, контроль и их регулирование.

В современных условиях хозяйствования процесс принятия управленческих решений тактического и стратегического характера базируется на информации о затратах и финансовых результатах деятельности предприятия. Следствием указанных рыночных требований стало появление в отечественной практике новых, или сравнительно новых, методов управления затратами предприятия таких как: функционально - стоимостной анализ, маржинальный анализ, система стандарт-кост и директ-костинг, нормативный метод учета затрат.

Функционально-стоимостный анализ (ФСА)

ФСА представляет собой метод выявления резервов. Он базируется на функциях, которые выполняет объект, и сориентирован на оптимальные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла изделия (научно-исследовательские работы, конструирование, производство, эксплуатация и утилизация). Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д. Проведение ФСА включает следующие основные этапы:

-й этап: этап последовательного построения моделей объекта ФСА (компонентной, структурной, функциональной); модели строят или в форме графов, или в табличной (матричной) форме;

-й этап: этап исследования моделей и разработки предложений по совершенствованию объекта анализа.

Функционально-стоимостной анализ позволяет выполнить следующие виды работ:

·  определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес- процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);

·        проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;

·        определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;

·        сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия;

·        анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия.

Маржинальный анализ

Метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные. Большую роль в обосновании управленческих решений в бизнесе играет маржинальный анализ, методика которого базируется на изучении соотношения между тремя группами важнейших экономических показателей: издержками, объемом производства (реализации) продукции и прибылью и прогнозировании величины каждого из этих показателей при заданном значении других. Данный метод управленческих расчетов называют еще анализом безубыточности или содействия доходу. Разработан в 1930 г. Американским инженером Уолтером Раутенштрахом как метод планирования, известный под названием графика критического объема производства. Впервые подробно был описан в отечественной литературе в 1971 г. Н.Г. Чумаченко , а позднее - А.П. Зудилиным .

В основу методики положено деление производственных и сбытовых затрат в зависимости от изменения объема производства на переменные и постоянные и использование категории маржинального дохода.

Маржинальный доход предприятия - это выручка минус переменные издержки. Маржинальный доход на единицу продукции представляет собой разность между ценой этой единицы и переменными затратами на нее. Он включает в себя не только постоянные затраты, но и прибыль. [20, С. 283]

Маржинальный анализ (анализ безубыточности) широко применяется в странах с развитыми рыночными отношениями. Он позволяет изучить зависимость прибыли от небольшого круга наиболее важных факторов и на основе этого управлять процессом формирования ее величины.

Система учета «Стандарт-кост»

Одним из эффективных инструментов в управлении затратами предприятия является система учета стандарт-кост, в основе которой лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и отклонениям от них. «Стандарт-кост» является западным методом калькулирования себестоимости.

«Стандарт-кост» - это система управленческого учета, направленная на разработку норм-стандартов, составление стандартных калькуляций до начала производства и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов.

«Стандарт» - это твердая норма необходимых для производства единицы продукции материальных и трудовых затрат. «Кост» - это денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукции.[21, С. 27]

Разработанные стандарты не изменяются в течение всего установленного периода.

Аналогом метода «Стандарт-кост» является применяемый нормативный метод учета и калькулирование себестоимости продукции. Нормативный метод не получил широкого применения в условиях централизованного планирования и управления предприятием. Причина заключалась в стремлении создать единые нормы и нормативы для предприятий одной отрасли. В результате нормы не отражали производственной возможности предприятия.[21, С. 28]

Идея нормативного метода и метода «Стандарт-кост» одна - это установление нормативов (стандартов) затрат и выявление и усеет отклонений от норм.

Нормативный метод учета затрат

Применяется в отраслях обрабатывающей промышленности. При применении данного метода должны соблюдаться следующие принципы:

. Принцип нормативного метода. Составление нормативной калькуляции, осуществляющей работниками ППО, с участием ОТЗ, МТС, бухгалтерии и других служб. Прежде, чем составить нормативную калькуляцию на изделие, составляем карту на деталь по прямым затратам. Путем группировки нормативных карт на детали, составляем нормативную карту узла, а затем и нормативную калькуляцию на изделие путем суммирования нормативных карт всех узлов.

. Принцип нормативного метода. Учет изменений норм. Определение влияния этих изменений на себестоимость продукции. Изменение норм происходит в связи с внедрением новой технологии, нового оборудования, согласно организационных мероприятий. Изменение норм оформляется специальным «Извещением об изменении норм». На основании извещения об изменении норм вносятся поправки в нормативные карты, а затем и в нормативные калькуляции изделий.

Изменение норм осуществляется один раз в месяц на первое число. Изменения норм, произошедшие в течение месяца, предварительно собираются в накопительных картах, а на 1 число следующего месяца вносится в нормативные калькуляции.

3. Принцип. Систематический в течение месяца контроль за издержками производства. Выявление отклонений от норм расхода. По содержанию отклонения от норм подразделяются на отрицательные и положительные. Отрицательные отклонения представляют собой перерасход затрат и свидетельствуют о нарушениях в технологии, организации и управлении производством. Положительные отклонения - это экономия затрат и свидетельствуют об осуществлении мероприятий, направленных на снижение издержек производства.[23, С. 15]

«Директ-костинг»

Сущность данного метода заключается в принципиально новом подходе к включению затрат в себестоимость. Они разделяются на постоянные, то есть не зависящие от объема выпуска продукции, к которым относятся амортизационные отчисления, зарплата управленческого персонала, некоторые виды местных налогов, и переменные, меняющиеся в прямой связи с изменениями объема выпуска, к примеру, затраты на сырье, комплектующие и т.п. Только переменные затраты включают в себестоимость единицы изделия. Для ее определения сумму переменных затрат делят на количество произведенной продукции.

Постоянные же затраты вообще не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. Предприятию более выгодно, если на единицу продукции приходится меньшая сумма постоянных затрат, что возможно при достижении максимума объема производства и реализации продукции на имеющихся производственных мощностях. Если при спаде производства продукции переменные затраты сокращаются пропорционально, то сумма постоянных затрат не изменяется, что приводит к росту себестоимости продукции и уменьшению суммы прибыли.

Достоинством такого подхода является то, что на основании информации о переменных затратах можно реальнее оценить себестоимость каждого вида продукции, расходы структурных подразделений, более точно спрогнозировать поведение совокупных затрат и эффективнее управлять ими.

Существует множество мнений о правомерности такого неполного включения затрат в себестоимость. Основным аргументом против этого выдвигают мысль о том, что постоянные затраты тоже участвуют в процессе создания продукции. Проще говоря, без завода и станков ничего бы вообще не создали, а значит, они тоже создают себестоимость наравне с рабочей силой и прочими переменными издержками. Но поскольку постоянные затраты по-разному участвуют в создании себестоимости разного объема одной и той же продукции, чем больше объем производства, тем меньше доля постоянных затрат на единицу произведенной продукции, услуг, то рассчитать действительное участие постоянных затрат в создании себестоимости практически невозможно, поэтому их стоимость просто списывают из полученной предприятием прибыли.[23, С. 1524]

Величина валовой маржи (суммы покрытия) необходима для определения того, хватит ли доходов для покрытия постоянных затрат. В случае, есливаловая маржа больше постоянных затрат образуется прибыль, меньше - предприятие работает в убыток.

В настоящее время «директ-костинг» широко распространен в Германии, чаще всего на крупных предприятиях. Данный метод применяют здесь 54% предприятий. Особо популярна данная система в пищевой промышленности - 71,4%, и в строительстве - 67,4% предприятий. Вообще по всему миру от 30% до 50% компаний используют метод «директ-костинг» для внутренних расчетов.

В условиях постоянно развивающегося рынка администрация и менеджеры должны всегда иметь под рукой оперативную информацию о том, во что же обходится предприятию производство продукции, оказание услуг, осуществление того или иного вида деятельности вне зависимости от того, каков размер оклада у директора или главного бухгалтера, каковы затраты на содержание офисов или другие подобные управленческие расходы. Поэтому сегодня часто в теории и практике управления себестоимостью и прибылью декларируется и применяется следующий принцип: самая точная калькуляция изделия не та, которая наиболее полно после многочисленных расчетов и распределений включает в себя все виды расходов предприятия, а та, в которую включены только затраты, непосредственно связанные с выпуском данной продукции, выполнением работ и услуг. Важно, что, применяя систему "директ-костинг" (систему учета сумм покрытия или маржинального дохода), можно оперативно изучать взаимосвязи между объемом производства и затратами (себестоимостью, выручкой, прибылью, маржинальным доходом). Эту взаимосвязь можно изучать и графически, и аналитически. Строится так называемый график точки критического объема производства, то есть такого его объема, при котором выручка от реализации продукции равна ее полной себестоимости.

Система "директ-костинг" заостряет внимание руководства предприятия на изменении валовой маржи (суммы покрытия) по предприятию в целом и по различным изделиям. Она позволяет учитывать изделия с большой рентабельностью, чтобы переходить в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных косвенных расходов на себестоимость конкретных изделий. За счет сокращения статей себестоимости упрощается ее нормирование, учет, контроль и к тому же улучшается учет и контроль условно - постоянных, накладных расходов, поскольку их сумма за данный конкретный период показывается в отчете о доходах отдельной строкой, что наглядно демонстрирует их влияние на величину прибыли предприятия.[15, С. 78]

Основное достоинство системы учета сумм покрытия в том, что на основе информации, получаемой в ней, можно принимать различные оперативные решения по управления предприятием. В первую очередь, это касается возможности проводить эффективную политику цен. Традиционные классические методы ценообразования, основанные на калькуляции полной фактической себестоимости, не всегда обеспечивают эффективность ценовой политики предприятия, работающего на рынке.[24, С. 7]

В настоящее время более популярны подходы к ценообразованию, при которых прежде всего учитываются факторы, более относящиеся к спросу, чем к предложению, то есть оценка того, сколько покупатель может и хочет заплатить за предлагаемый товар. После того, как установлена цена равновесия, предприятие должно проанализировать все свои затраты и постараться максимально сократить их.

С учетом по системе "директ-костинг" также связана возможность проведения демпинговой политики, расчета и выбора различных комбинаций цены на товар и объемов его реализации.

Таким образом, система "директ-костинг" (калькуляция покрытия) позволяет определить изменение прибыли вследствие изменения переменных затрат, цен реализации, структуры выпускаемой продукции и, соответственно, на основе такого анализа принять комплекс необходимых в этих условиях стратегических мер по управлению предприятием.

Вывод: Таким образом, в данной главе были изучены затраты как экономическая категория. Кроме того, детально исследованы критерии классификации затрат. Глава также описывает этапы проведения анализа затрат и основные методы анализа затрат на предприятии. На основании изученных методических материалов по управлению затратами можно сделать вывод, что знание особенностей учета и анализа затрат позволит повысить научную обоснованность принимаемых управленческих решений, эффективность деятельности организаций и качество предоставляемых товаров и услуг.

2.      АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ ЭКОНОМИИ ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЧТУП «ПЕРВАЯ АККУМУЛЯТОРНАЯ КОМПАНИЯ - БРЕСТ»

2.1.   Организационно-экономическая характеристика ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест»

ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» входит в «Группу компаний П.А.К.» (см. рисунок 2.1). Цель и корпоративная стратегия группы П.А.К. - получение устойчивого дохода на вложенный капитал посредством обеспечения конкурентных преимуществ предприятий группы через совершенствование логистических и производственных возможностей, развитие новых продуктов, сервисов и рынков и, таким образом, максимально полное удовлетворение запросов клиентов и партнеров.

Рисунок 2.1 - Логотип «Группы компаний П.А.К.»

Источник: [35, С. 2]

Частное торговое унитарное предприятие «Первая аккумуляторная компания - Брест» зарегистрировано решением Брестского областного исполнительного комитета от 19.03.2004г. в едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 290477360 (см. рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 - Логотип ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест»

Источник: [35, С. 5]

Юридический адрес предприятия - 224030, г. Брест, ул. Маяковская 17/1.

Почтовый адрес: 224005, г. Брест, ул. Маяковского, 17, секция 1.

Телефоны: 21-91-54; факс: 21-95-50.

В соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Виды экономической деятельности», утвержденным Постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 28.12.2006г. № 65 основными видами деятельности являются:

- оптовая торговля и торговля через агентов, кроме торговли автомобилями и мотоциклами;

- техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

- торговля автомобильными деталями, узлами и автопринадлежностями;

- розничная торговля, кроме торговли автомобилями и мотоциклами; ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования.

- сдача внаём собственного недвижимого имущества.

В соответствии с Декретом президента Республики Беларусь от 14.07.03г. № 17 «О лицензировании отдельных видов деятельности» предприятие имеет следующие документы о лицензировании видов деятельности:

. Лицензия № 14010/0411520 на осуществление розничной торговли (включая алкогольные и табачные изделия) и общественное питание, розничной торговли непищевой спиртосодержащей продукцией, которая выдана Брестским горисполкомом на основании решения от 09.07.2004г. № 1113.

. Приложение к лицензии №0593422 на осуществление розничной торговли по адресу:

·        г. Брест, ул. Советских Конституций, 10;

·        г. Брест, ул. Московская, 364.

Одним из приоритетных направлений развития ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» в настоящее время является улучшение качества обслуживания покупателей, сохранение и расширение клиентской базы, а также повышение конкурентоспособности предприятия.

Анализ деятельности исследуемого предприятия начинается с анализа трудовых ресурсов. Динамика численности работников по основным категориям за три последних года представлена в таблице 2.1.

Также в таблице 2.1 произведен расчет производительности труда как отношение выручки к среднесписочной численности работников, скорректированное на изменение уровня цен. 2011 год в данном случае принимается за базовый период, поэтому индекс потребительских цен (ИПЦ) равен 100%.

Среднемесячная заработная плата на 1 работника рассчитывается как отношение фонда заработной платы к среднесписочной численности персонала и количеству месяцев в отчетном периоде.

Проведенные в таблице 2.1 показывают, что в 2012 году наблюдался значительный рост производительности труда (на 197,86 млн. руб.) при прежнем уровне зарплаты. В 2013 году также наблюдается рост производительности труда (на 66,45 млн. руб.), но его величина значительно меньше роста 2012 года. При росте производительности труда только в 2013 году наблюдается рост среднемесячной заработной платы на 0,03 млн. руб.

Таблица 2.1

Динамика численности работников, производительности труда и средней заработной платы на предприятии

Источник: собственная разработка

Следует отметить, что наблюдается главное правило увеличения заработной платы, при котором рост производительности труда должен превышать рост заработной платы. Так, темп роста фонда заработной платы в 2013 году по сравнению с 2011 годом составил 117,20% при том, что темп роста производительности труда за тот же период составил 329,34%.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия Анализ баланса предприятия

Таблица 2.2

Горизонтальный анализ баланса

Источник: собственная разработка

Как показал проведенный анализ, 2012 и 2013 года выделяются увеличением стоимости основных средств, темп роста составил 339,73% и 144,23% соответственно, что связано с введением новых основных фондов. Нематериальные активы на балансе предприятия не числятся. Предприятие также не осуществляет вложений в долгосрочные активы, поэтому все значения данного показателя равны 0.

Положительным моментом в балансе является отсутствие долгосрочной дебиторской задолженности на протяжении всего рассматриваемого периода. Это означает, что у предприятия нет проблем с расчетами с дебиторами.

Темп роста запасов в 2012 году составил 286,54%, достигнув величины 298 млн. руб., а в 2013 году произошло еще большее увеличение данного актива на 1382 млн. руб. (на 463,76 %)

Снижается величина краткосрочной дебиторской задолженности, что свидетельствует об отсутствии у предприятия проблем с кредитной политикой. Так в 2012 году размер краткосрочной дебиторской задолженности сократился на 84 млн. руб., а в 2013 - на 68 млн. руб.

В 2013 году наблюдается резкий рост (1 807,41%) денежных средств. В 2012 году денежные средства составили 5 млн. руб., а в 2013 году уже 488. На фоне роста запасов и затрат подобный рост свидетельствует о росте деловой активности предприятия, а также о его платежеспособности.

Анализ актива баланса показал, в 2012 году рост краткосрочных активов составил 132,5% при росте долгосрочных активов в 339,73%. В 2013 году ситуация изменилась: рост долгосрочных активов составил 144,23% против 393,77% краткосрочных активов. Все объясняется введением новых основных средств в 2012 году.

Анализ пассива баланса показал рост нераспределенной прибыли и добавочного капитала. Так, в 2012 году темп роста нераспределенной прибыли составил 187,61%, а добавочного капитала 191,43%. В 2013 году темпы роста еще больше выросли - 274,08% нераспределенной прибыли и 452,24% добавочного капитала.

Уставный и резервный фонды на протяжении трех лет не изменяли своего значения.

Следует отметить, что предприятие в своей деятельности не прибегает к использованию ни долгосрочных, ни краткосрочных кредитов и займов. Это еще раз свидетельствует об ее платежеспособности. Однако краткосрочная кредиторская задолженность у предприятия имеется и растет с каждым годом. Так, в 2012 году рост составил 140,2%, а в 2013 - 336,36%. Если контрагенты предоставляют отсрочку платежей, то данный случай не стоит упускать.

В целом имущество предприятия увеличилось более чем в 5 раз, т.е. на 2577 млн. руб. в 2013 году по сравнению с 2011 годом, что свидетельствует о расширении хозяйственно-финансовой деятельности и является признаком развития предприятия за счет эффективное использование получаемой прибыли и дополнительных как привлеченных, так и собственных источников развития компании.

Вертикальный анализ бухгалтерского баланса представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Вертикальный анализ баланса

Источник: собственная разработка

Проведенный вертикальный анализ позволяет сделать следующие выводы. В 2012 году удельный вес основных средств вырос на 16,44% по сравнению с 2011 годом, однако уже в 2013 году сократился на 12,86%. В целом удельный вес основных средств в валюте предприятия не большая (в 2013 году 19,01%), что связано с родом деятельности предприятия - торговля, которая не предполагает большой размер основных фондов.

Во втором разделе бухгалтерского баланса в 2012 и 2013 году наблюдается рост удельного веса запасов - на 16,32% в 2012 году по сравнению с 2011 году и на 15,32 в 2013 году по сравнению с 2012 годом.

Несмотря на рост краткосрочной дебиторской задолженности в абсолютном значении, ее доля в валюте баланса сокращается: в 2011 году ее доля составляла 58,56%, в 2012 году 24,81%, а в 2013 году - 4,85%. Это свидетельствует об улучшении отношений с дебиторами.

Кроме того, наблюдается рост удельного веса денежный средств в валюте баланса., что является положительным моментом.

Анализ пассива баланса показал увеличение удельного веса собственного капитала с 53,91% в 2011 году до 55,34% в 2013 году. Во многом это связано с ростом добавочного капитала.

Удельный вес краткосрочных обязательств в 2012 году понижается по сравнению с 2011 годом на 7,53%, а в 2013 году повышается на 6,1%. Однако доля краткосрочных обязательств в 2013 году все равно меньше уровня 2011 года. Снижение доли заемного капитала говорит об улучшении финансового состояния предприятия, его платежеспособности и усилении финансовой устойчивости.

Анализ ликвидности и платежеспособности

Расчет показателей ликвидности и платежеспособности представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Показатели ликвидности и платежеспособности

Коэффициент текущей ликвидности Кт.л. (К1)

Коэффициент быстрой ликвидности (Кб.л.)

Источник: собственная разработка

Расчеты, представленные в таблице 2.4 показали, что коэффициенты текущей и быстрой ликвидности за все три года выше нормативного значения. Т.е. предприятие в случае необходимости сможет полностью и быстро погасить все краткосрочные обязательства за счет своих оборотных активов. Это является положительным моментом.

Коэффициенты абсолютной ликвидности за 2011 и 2012 года не достигли нормативного значения. Так, в 2011 году предприятие сразу могло погасить 2,3% краткосрочных обязательств, в 2012 - 9%. Следовательно, у предприятия наблюдалась нехватка наличных денежных средств. Однако в 2013 году ситуация улучшилась и коэффициент абсолютной ликвидности достиг нормативного значения. Теперь предприятие может сразу погасить уже 42,4% обязательств. Следовательно, в краткосрочном периоде предприятие является платежеспособным.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами за все три года имеет значения выше нормативного, что свидетельствует о наличии у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для поддержания платежеспособности и финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами соответствует нормативному значению. Это, безусловно, говорит о высокой степени финансовой независимости предприятия.

Анализ финансовой устойчивости

Расчет показателей финансовой устойчивости представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Анализ финансовой устойчивости

Коэффициент автономии

Коэффициент финансовой устойчивости

Коэффициент капитализации

Источник: собственная разработка

Как показывает таблица 2.5 коэффициенты автономии за 2011, 2012 и 2013 года находятся в пределах нормативных значений. Это говорит о том, что 53,9%, 61,4% и 55,3% соответственно всего имущества предприятия формируется за счет собственного капитала.

Коэффициенты финансовой устойчивости равен коэффициентам автономии, т.к. предприятие не прибегает к использованию долгосрочных заемных средств.

В 2011 году на 1 руб. собственного капитала приходится 0,855 руб. заемного, в 2012 году 628 руб. заемного, а в 2013 году на 1 руб. собственного капитала приходится 0,807 руб. заемного.

Коэффициенты маневренности собственных средств имеют положительные значения за все три года.

Анализ структуры и динамики общей прибыли предприятия

Анализ прибыли и ее динамики представлен в таблице 2.6.

Как показывает таблица 2.6 в 2013 роду наблюдается снижение темпов роста по большинству показателей. Особенно сильно изменилась выручка от реализации: в 2012 году темп роста был 330,87%, а в 2013 году - 135,25%.

Положительным моментом является снижение темпа роста себестоимости продукции и убытков от инвестиционной и финансовой деятельности.

Уровень себестоимости в выручке от реализации растет с каждым годом. Это является отрицательным моментом, т.к. при росте доли себестоимости снижается доля валовой прибыли в выручке предприятия.

Таблица 2.6

Анализ прибыли и ее динамики

Источник: собственная разработка

Удельный вес прибыли от реализации и прибыли от текущей деятельности в общей выручке в 2013 году снизился. Сокращение удельного веса прибыли от реализации связано с ростом управленческих и коммерческих расходов.

Наблюдается сокращение уровня чистой прибыли в выручке предприятия. Снижение удельного веса чистой прибыли в выручке носит отрицательный характер. Это говорит о снижении эффективности деятельности предприятия.

Анализ рентабельности и деловой активности

Эффективность деятельности предприятия определяется показателями прибыли, рентабельности и оборачиваемости.

Таблица 2.7

Анализ рентабельности

Источник: собственная разработка

Как показывает таблица 2.7, большинство показателей рентабельности снижаются с каждым годом. В 2012 году наблюдается резкий рост рентабельности активов и собственного капитала, однако уже в 2013 году все значения снижаются даже ниже уровня 2011 года. Рентабельность продаж и рентабельность затрат постепенно сокращаются, что говорит о снижении эффективности деятельности предприятия.

Оценка деловой активности представлена в таблице 2.8.

Таблица 2.8

Анализ деловой активности

Источник: собственная разработка

Оборачиваемость активов в 2012 году ускорилась по сравнению с 2011 годом на 69 дней, а в 2013 году замедлилась на 49 дней по сравнению с 2012 годом.

Оборачиваемость дебиторской задолженности ускорилась. Все это говорит об улучшении деловой активности предприятия.

Наблюдается также замедление оборачиваемости денежных средств в 2013 году по сравнению с 2012 годом. В 2012 году денежные средства совершают один оборот за 1 день, а в 2013 году за 15 дней. Это свидетельствует о росте денежных средств. Оборачиваемость кредиторской задолженности в 2013 году ускоряется по сравнению с 2011 годом. Это говорит об улучшении расчетов предприятия со своими кредиторами.

Оборачиваемость запасов резко ускорилась в 2012 году, а потом снизилась в 2013 году ниже уровня 2011 года.

Исходя из рассчитанных критериев оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса предприятия за 2011, 2012 и 2013 год можно утверждать, что предприятие является платежеспособным и финансово устойчивым. Рассматриваемое предприятие, обладая стабильным финансовым положением, занимает достаточно устойчивые позиции в отрасли торговли. Так же оно обеспечено источниками пополнения собственных средств для ведения эффективной хозяйственной деятельности.

2.3 Анализ системы управления текущими затратами ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест»

Анализ материальных затрат

Анализ существующей в ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» системы затрат, следует начать с анализа материальных затрат. Их динамика представлена в таблице 2.9.

Общая сумма материальных затрат предприятия в 2011 г. была равна 1146 млн. руб. В 2012 г. она увеличилась на 2,32% и составила 1173 млн. руб. Затраты на ГМС: с 10,32 млн. руб. в 2011 г. до 13,28 млн. руб. в 2012 г., прирост составил 28,68%. На внереализационные затраты прирост составил 72%: 0,25 млн. руб. в 2011 г. против 0,43 в 2012г. Значительно увеличились амортизационные отчисления. В 2011 г. их сумма была равна 41,00 млн. руб. В 2012 г. она увеличилась на 29,32% и составила 53,02 млн. руб. Неуклонно росли затраты на аренду помещений, коммунальные услуги, внереализационные расходы, а также налоговые отчисления. В частности, коммунальные возросли на 2,32 млн. руб., прирост составил 7,91%, налоговые отчисления увеличились на 3,6 млн. руб., что на 18% выше, чем в 2011г, аренда увеличилась на 5,55 млн. руб., что равняется 6,53% прироста. Неизменными показателями остались лишь затраты на оплату труда сотрудникам предприятия.

Таблица 2.9

Динамика материальных затрат ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» за 2011-2013 гг., млн. руб.

Источник: собственная разработка

В 2013 году общая сумма материальных затрат возросла на рекордные 21,09% и составила 247,26 млн. руб. При этом затраты на оплату труда возросли на 165,08 млн. руб. (на 17,2%), налоговые отчисления - на 20,30 млн. руб. (на 86,02%), ГСМ - на 1,98 млн. руб. (на 14,94%) аренда - на 31,49 млн. руб. (на 34,78%), внереализационные расходы вырасти - на 0,29 млн. руб., что составляет 67,44%, амортизационные отчисления - на 15,55, что равняется 29,33%, коммунальные услуги на 12,57 млн. руб., т.е. на 39,73%.

Внереализационные затраты включают в себя: штрафы, пени и неустойки, уплаченные другим организациям, убытки прошлых лет, выявленных в отчетном году, убытки от содержания законсервированных предприятий, отрицательные курсовые разницы по операциям в иностранной валюте, убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности, убытки от списания дебиторской задолженности вследствие неплатежеспособности должников, убытки от списания долгов по недостачам, растратам и хищениям, убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств (фондов) и др. Таким образом можно утверждать, внереализационные затраты носят неоднородный характер и каждый год доля одного или иного фактора не пропорциональна.

Наглядно динамика материальных затрат предприятия и их роста представлена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Динамика материальных затрат

Источник: собственная разработка

Таким образом, материальные затраты предприятия за три года значительно возросли.

Далее нужно рассмотреть саму структуру затрат и разораться в причинах роста. Структура материальных затрат представлена в таблице.

Структура материальных затрат ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» 2011-2013 года представлена в таблице 2.10.

В течение всего периода наибольшую долю материальных затрат составляли затраты на оплату труда, аренду помещений, горюче-смазочные материалы.

Таблица 2.10

Структура затрат

Источник: собственная разработка

Наглядно структура материальных затрат представлена на рисунке 2.4. Исходя из предложенной гистограммы наглядно видно, что доля всех затрат на предприятии существенно за отчетные 3 года существенно не менялась. Этот факт свидетельствует, что фирма не несла незапланированных затрат ни по одному из показателей.

Увеличение затрат по годам он составило в 2011 - 2012 годах - 26,63%, в 2012 - 2013 годах - 21,09% Проанализировав официальную статистику по макроэкономическому развитию Беларуси, можно сделать вывод, что затраты предприятия росли в основном из-за удорожания ресурсов и оборотных активов.

Рисунок 2.4 - Структура материальных затрат

Источник: собственная разработка

Анализ затрат на оплату труда

Важнейшей составляющей затрат предприятия являются затраты на оплату труда. Доля в общей массе затрат составляет за три года 55,2%, что несомненно является замой затратной частью на фирме.

Общая сумма затрат на оплату труда в 2011 году составила 960 млн. руб., что составила 83,78% от доли всех затрат на предприятии. В 2012 году этот показатель не изменился и прирост составил 0%, а доля заработной платы от издержек общих совокупно по фирме скромно снизилась и составила 81,87%. Небольшое снижение доли заработной палаты в годовом объеме наблюдалось в 2013 году и составило 79,24%, а сумма отчислений в фонд заработной платы выросла до 1125,08 млн. руб. Рост связан с увеличением фонда оплаты, огромную роль на рост фонда оплаты труба сыграл фактор индексации заработных плат на предприятии в виду сильного витка инфляции в 2011 году, а также увеличение среднесписочной численности работников предприятия. Если в 2011 году штат работников предприятия насчитывал 12 человек, среди них 2 управленца, в 2012 структура и численность остались в тех же параметрах. Как следствие наблюдаем, фонд заработной платы в 2011 и 2012 годах остался на одной планке и составил 960 млн. руб. В 2013 году увеличивается количество сотрудников с 12 до 14, вырастает фонд оплаты труда в совокупности с индексацией существующих окладов ранее занятых работников.

Анализ амортизационных отчислений

Анализ динамики основных фондов и амортизации представлен в таблице 2.11

Таблица 2.11 - Анализ амортизационных отчислений ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» 2011-1013 гг., млн. руб.

Источник: собственная разработка

Амортизационные отчисления в 2011 г. составили 41 млн. руб. В 2012 году их сумма возросла на 12 млн. руб. (на 29,32%) и составила 53 млн. руб. Увеличение начисленной амортизации вызвано ростом стоимости основных фондов предприятия. В 2012 г. их было введено на общую сумму 189 млн. руб., на конец года стоимость основных фондов составила 248 млн. руб.

В 2013 г. сумма начисленной амортизации возросла на 29,33% и составила 69 млн. руб. Это связано со значительным вводом основных средств в этот период - в течение года было введено основных фондов на сумму 261 млн. руб. На конец года стоимость основных фондов составила 490 млн. руб., что превышает показатель предыдущего года на 97,58%.

Наглядно динамика амортизации представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 - Динамика амортизационных отчислений ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» за 2011-1013 года

Источник: собственная разработка

Таким образом, амортизационные отчисления за три года значительно возросли. Это связано с увеличением стоимости основных фондов предприятия, с постепенным обновлением морально и физически устаревшего оборудования.

Анализ коммунальных затрат

В любой организации коммунальные платежи в общем проценте статей расходов играют далеко не последнюю роль. Коммунальные платежи - это область расходов, где можно практически всегда найти базу для оптимизации, тем самым сократить издержки. Первоочередной задачей необходимо установить основных потребителей, и позже искать методы для их оптимизации. Наибольшая доля в коммунальных расходах предприятия приходится на электроэнергию (см. рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 - Динамика коммунальных расходов предприятия

Источник: собственная разработка

Основными источниками электроэнергии являются: источники электроосвещения (энергосберегающие лампы), офисная техника, сервисное оборудование.

Вывод: Анализ финансово-хозяйственной деятельности показал, что ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» платежеспособное и финансово устойчивое предприятие. Кроме того, оно характеризуется высокой степенью финансовой независимости. Предприятие рентабельно и имеет хорошие значения показателей деловой активности. Наибольший удельный вес в структуре затрат занимают затраты на оплату труда, что вполне нормально для предприятия сферы торговли.

На основании проведенного анализа материальных затрат можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в структуре материальных затрат имеет оплата труда. Таким образом, данной статье расходов необходимо уделить особое внимание и выявить резервы их снижения. Поскольку сокращать заработную плату работникам неправильно, следует рассмотреть вопрос о сокращении численности персонала. Кроме того, наблюдается рост затрат на электроэнергию и топливо. В этой связи можно выявить резервы снижения таких статей затрат как: оплата труда, электроэнергия и топливо.

3.      ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЧТУП «ПЕРВАЯ АККУМУЛЯТОРНАЯ КОМПАНИЯ - БРЕСТ»

В целях совершенствования управления затратами ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» предлагается следующее:

. Отказ от неприбыльного вида деятельности - «Центр замены масла».

. Сокращение численности персонала.

. Сокращение расходов на топливо.

. Замена люминесцентных ламп в светильниках ЛВО 4×18 мощностью 96 Вт на светодиодные суммарной мощностью 36 Вт.

Отказ от неприбыльного вида деятельности «Центр замены масла»

Годовая валовая прибыль, от центра замены масла сравнительна не высока 42 500 000 руб., что составляет 5% от общей валовой прибыли.

С 1 января 2014 года вступил в силу Закон Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в некоторые кодексы Республики Беларусь по вопросам налогообложения». Глава 41 этого Закона регулирует совершенно новый для страны налог - Единый налог на вмененный доход. Настоящий Закон затронул деятельность предприятий, оказывающих услуги по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей и их агрегатов, узлов и деталей.

Согласно Закону плательщиками единого налога на вмененный доход (далее - единый налог) признаются юридические лица Республики Беларусь (далее - организации), осуществляющие деятельность по оказанию услуг по техническому обслуживанию и (или) ремонту автомототранспортных средств и их компонентов (далее - услуги по обслуживанию и ремонту) - с 1-го числа месяца, в котором организацией осуществляется деятельность по оказанию услуг по обслуживанию и ремонту и за который списочная численность работников организации составляет не более 15 человек.[2, С. 164]

Вмененный доход за налоговый период исчисляется как произведение базовой доходности на одного работника в месяц и средней численности работников организации за отчетный месяц. При этом базовая доходность на одного работника в месяц определяется путем деления максимальной базовой ставки единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, установленной для г. Минска и Минского района при осуществлении вида деятельности «Техническое обслуживание и ремонт автомобилей, мотоциклов, мотороллеров и мопедов; восстановление резиновых шин и покрышек, диагностирование транспортных средств», на коэффициент 0,1. Областные и Минский городской Советы депутатов имеют право увеличивать (уменьшать), но не более чем в два раза, базовую доходность на одного работника в месяц применительно ко всей территории соответствующей административно-территориальной единицы и (или) в зависимости от места осуществления плательщиком деятельности по оказанию услуг по обслуживанию и ремонту (населенный пункт, вне населенного пункта, место осуществления деятельности в пределах населенного пункта (центр, окраина)).

Ставка единого налога устанавливается в размере 5% от дохода, полученного от оказания услуг по обслуживанию и ремонту. Сумма единого налога исчисляется как произведение налоговой базы и ставки единого налога. Таким образом, если размер выручки превысит вмененный доход, то с размера превышения придется еще доплатить 5%.

Получается, что при максимальной ставке единого налога согласно Приложения 25 к НК составляет 2,54 млн. рублей. Соответственно базовая доходность на одного работника составит 2,54/0,1 = 25,4 млн. рублей. С этой рассчитанной доходности на одного работника и будет платиться налог по ставке в 5%, что составляет:

25,4 × 0,05 = 1,27 млн. рублей в месяц.

Так как численность работников составляет 14 человек, то предприятию нужно будет выплатить:

1,27 × 14 = 17,78 млн. руб.

А если выручка превысит 127 млн. руб., ежемесячно необходимо будет уплатить налог в размере 17,78 млн. рублей и 5% от выручки, превышающей 127 млн. рублей.

В год сумма налога составит:

17,78 × 12 = 213,36 млн. руб.

Эта величина в 5 раз превышает величину валовой прибыли от данного вида деятельности, что делает данный вид деятельности убыточным. В этой связи предприятие может поступить двумя путями: либо нанять еще двух работников, чтобы численность персонала составила 16 человек, либо отказаться от данного вида деятельности.

Принятие на работу еще двух работников отменит действие данного Закона для предприятия лишь со следующего года, т.е. если человека наняли в сентябре 2014 года, то налог не надо будет уплачивать только с января 2015 года. В этой ситуации предприятие будет платить непомерно большой налог и ещё зарплату и выплаты в ФСЗН. Все это может привести к значительным убыткам. Кроме того, замена масла как вид деятельности не является основным и доход от него составляет лишь 5% от общего дохода. Дополнительные затраты сведут эти 5% не к 0, а к минусу. Поэтому более целесообразным видится второй путь развития - отказ от данного вида деятельности. В данном случае, налог перестанет начисляться со следующего месяца после ликвидации вила деятельности.

Сокращение численности персонала

Важнейшей составляющей затрат предприятия являются затраты на оплату труда. Доля в общей массе затрат составляет за три года 55,2%, что несомненно является самой затратной частью на фирме.

Рост затрат связан с увеличением фонда оплаты труда. Огромную роль на рост фонда оплаты труда сыграл фактор индексации заработных плат на предприятии в виду сильного витка инфляции в 2011 году, а также увеличение среднесписочной численности работников предприятия. Если в 2010 году штат работников предприятия насчитывал 12 человек, среди них 3 управленца. В 2011 году структура и численность работников не изменились. Как следствие наблюдаем, фонд заработной платы в 2010 и 2011 годах остался на одной планке и составил 96 000 000 рублей. В 2012 увеличилось количество сотрудников с 12 до 14, вырос фонд оплаты труда в совокупности с индексацией существующих окладов ранее занятых работников. В этой связи видится целесообразным сократить численность персонала за счет введения работ по совместительству и осуществления некоторых работ по договору подряда.

Так, должность системного администратора не является обязательной для небольшого предприятия и может быть сокращена. В то же время услуги такого рода могут осуществляться по договору подряда. Т.к. системный администратор работает на поставки, то его оклад составляет 2 млн. руб. в месяц. За год предприятие выплачивает ему заработную плату в размере:

2 × 12 = 24 млн. руб.

Отчисления в ФСЗН за год составляют:

2 × 0,34 × 12 = 8,16 млн. руб.

Итого общие расходы предприятия на системного администратора составляют:

24 + 8,16 = 32,16 млн. руб.

Должность уборщицы на полставки также не является обязательным в виду небольших размеров помещений. Эту обязанность можно возложить на работников предприятия с определенной доплатой. Полставки уборщицы составляют 1 млн. руб. в месяц. За год предприятие тратит на данного работника:

(1 + 1 × 0,34) × 12 = 16,08 млн. руб.

Отказ от вида деятельности по замене масла позволит сократить штат еще на одного сотрудника, заработная плата которого составляет 4,5 млн. руб. Экономия предприятия в этом случае составит:

4,5 × 1,34 × 12 = 72,36 млн. руб. в год.

Сокращение расходов на топливо

Затраты на топливо являются одной из основных статей расхода на предприятии. Гараж ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» насчитывает три автотранспортных средства. Среди них один грузовой автомобиль, выполняющий функции доставки товара конечному потребителю, и два легковых автотранспортных средства, которые находятся в личном владении работников и числятся на балансе предприятия.

Практически в любой компании, независимо от количества транспортных средств, существует бюджет на приобретение ГСМ. Каждое предприятие, имея статью затрат «ГСМ», стремится максимально снизить расходы на топливо.

В данной дипломной работе предлагаются следующие способы снижения затрат на топливо:

. Оптимизация маршрутизации, результатам чего является сокращение пробега по рейсу. Маршрутизация позволяет решить проблемы, связанные с определением объемов перевозок грузов во временном и территориальном разрезе. Кроме того, построение оптимальных маршрутов позволит максимизировать производительность транспортных средств и минимизировать себестоимость транспортировки грузов.

Эффективно формировать маршруты поможет прикладное математическое решение на базе стохастического подхода с использованием типовых моделей и математических методов решения задач транспортной логистики. Проблема формирования маршрутов для посещения заданного множества адресов некоторым количеством единиц транспортных средств с обязательным возвращением в начальное местоположение после окончания поездки описывается классической задачей комбинаторной оптимизации - задачей коммивояжера. Для практического применения методов расчета маршрутов необходимо учитывать вместимость (грузоподъемность) транспортных средств. Решение задачи коммивояжера состоит из двух этапов:

·      решение задачи разбиения региона на компактные зоны обслуживания (группирование объектов-получателей для каждого маршрута) - декомпозиция на региональные зоны;

·        решение задачи нахождения оптимального по заданному критерию (суммарному расстоянию, времени, стоимости доставки) порядка объезда получателей для каждого маршрута - задача маршрутизации.

Для решения задачи о коммивояжере предлагается использовать специально предназначенное для этого программное обеспечение - «Salesman».

. Непрерывный контроль параметров транспорта (скорость, пробег, расход топлива, местоположение транспорта) с помощью внедрения систем мониторинга автотранспорта GPS/ГЛОНАСС. Данные системе работают по принципу отслеживания параметров транспорта со спутника и передачи информации в режиме реального времени на компьютер в офисе предприятия.

Стоимость российской системы ГЛОНАСС с установкой обойдется предприятию в 3 млн. рублей.

. Соблюдение регламентов технического обслуживания транспорта таких, как контроль замены масла, фильтров и свечей зажигания позволяет модуль «Контроль пробега» системы GPS мониторинга «СКАУТ», который в автоматическом режиме сообщает по электронной почте о необходимости проведения ТО транспортного средства. Стоимость такой системы с установкой обойдется в 2,5 млн. руб. Однако данная система позволит в будущем сэкономить на ремонте транспортного средства и приведет к снижению затрат на топливо от 4 до 10 %.;

. Установка газового оборудования на автомобиль. Помимо денежной экономии газовое оборудование значительно уменьшает выбросы углекислого газа в атмосферу.

Экономическая целесообразность установки газового оборудования на автомобиль значительно уменьшилась в связи с подорожанием газа.

Отпускная цена на природный газ для заправки транспортных средств в Беларуси на 22 ноября 2014 года составляет 6 300 рублей за 1 литр с НДС.

Для автомобиля, которому до 10 лет, необходимо оборудование четвертого поколения, которое стоит 9 350 000 рублей.

Далее необходимо определить стоимость одного километра пробега на дизеле и на газу, а потом сравнить разницу.

В городе расход бензина на автомобиле предприятия составляет 10 литров, на трассе - 8. Таким образом, средний расход бензина на 100 км:

(10 + 8) / 2 = 9 литров.

Стоимость 92-го бензина по состоянию на 22 ноября 2014 года составляет 10 600 руб. Значит, на 1 км пробега стоимость расхода бензина составит:

9 × 10 600 / 100 = 954 руб./км.

Аналогичным образом рассчитывается стоимость 1 км пробега автомобиля на газу, учитывая, что расход топлива в силу его физических особенностей примерно на 15 % выше. Средний расход на 100 км - 9 литров. Стоимость 1 л газа составляет 6 300 руб. Тогда стоимость 1 км пробега автомобиля на газу составит:

9 × 6 300 / 100 = 567 руб./км.

Разница между бензиновым двигателем и двигателем на газу составляет 387 руб. Эта сумма представляет собой экономию на каждом пройденном километре.

Тогда окупаемость газового оборудования составит:

9 350 000 / 387 = 24 160 км.

Таким образом, чтобы окупить затраты на установку газового оборудование автомобиль должен проехать 24 160 км. В среднем годовой пробег автомобиля фирмы составляет 16 000 км. То срок окупаемости газового оборудования составит 1 год и 6 месяцев с момента установки.

Получается, что, если предприятие установит газовое оборудование до 1 января 2015 года, то уже с июля 2016 оно получит реальную экономию топлива, которая для 6 месяцев 2016 года составит:

387 × 16 000 / 2 = 3,096 млн. руб.

В настоящее время предприятие в среднем за год тратит на топливо:

954 × 16 000 = 15,264 млн. руб.

В процентах экономия 6 месяцев 2016 года составит:

100% - (15,264 - 3,096) / 15,264 × 100 % = 20,3%.

За 2017 год экономия, принимая те же условия, составит:

387 × 16 000 = 6,192 млн. руб.

Экономический эффект от всех остальных мер по сокращению затрат на топливо составляет приблизительно 18%, что в денежном эквиваленте представляет:

15,264 × 0,18 = 2,74 млн. руб.

Общие вложения составят 3 + 2,5 = 5,5 млн. руб.

Таким образом, затраты на новое оборудование окупятся предприятию за 2 года. Т. е. реальную экономию предприятие получит в 2017 году.

Замена люминесцентных ламп на светодиодные

Общее освещение на всех объектах предприятия включает 30 энергосберегающих люминесцентных светильников каждый мощностью 96 Вт. В каждом светильнике 4 лампы, значит, всего 120 ламп.

Модернизация офисного светильника ЛВО 4х18 мощностью 96 Вт предполагает замену люминесцентных ламп на аналогичные светодиодные суммарной мощностью 36 Вт. Нужно оценить расходы в течение 1 года.

Годовые расходы от использования люминесцентных светильников

Лампа 18 Вт - 40 000 руб./шт.(с учетом утилизации).

За год меняет 8 ламп в каждом светильнике, т.е. расходы на покупку новых ламп составят:

8 × 30 × 40 000 = 9,6 млн. руб.

Стоимость замены 1 лампочки 20 000 руб. Тогда расходы на замену лам составят:

8 × 30 × 20 000 = 4,8 млн. руб.

Среднее время работы - 12 часов в день.

Потребляемая электроэнергия 30-ю светильниками:

96 × 30 = 2,88 кВт/ч.

Период эксплуатации светильников составляет 12 часов в день 300 дней в году:

12 × 300 = 3 600 ч.

Стоимость электроэнергии по тарифу 1 497,7 руб./кВт для юридических лиц за год составляет:

2,88 кВт/ч × 3 600 ч × 1 497,7 руб./кВт = 15,528 млн. руб.

Тогда общие расходы составят:

9,6 + 4,8 + 15,528 = 29,928 млн. руб.

Годовые расходы от использования светодиодных светильников

Период эксплуатации светильников составляет 12 часов в день 300 дней в году:

12 × 300 = 3 600 ч.

Потребляемая электроэнергия 50-ю светильниками: 36 × 30 = 1,08 кВт/ч

Стоимость электроэнергии по тарифу 1 497,7 руб./кВт для юридических лиц за год составит:

1,08 кВт/ч × 3 600 ч × 1 497,7 руб./кВт = 5,823 млн. руб.

Экономия от использования светодиодных светильников составляет:

29,928 - 5,823 = 24,105 млн. руб.

Однако если люминесцентные лампы уже стоят во всех помещениях предприятия, то светодиодные лампы нужно купить и установить. Покупать сами светильники не обязательно, так как светодиодные лампы подходят по всем параметрам к установленным светильникам, в которых в настоящий момент установлены люминесцентные лампы. Стоимость одной светодиодной лампы составляет 176 000 руб. Тогда стоимость всех ламп составит:

176 000 × 120 = 21,12 млн. руб.

Стоимость установки составит:

20 000 × 120 = 2,4 млн. руб.

Итого затраты на покупку и установку составят:

21,12 + 2,4 = 23, 52 млн. руб.

Таким образом реальная экономия от модернизации ламп составит:

24,105 - 23,52 = 0,585 млн. руб.

Таким образом, замена люминесцентных ламп светодиодными те только окупится за одни год, но и сразу же принесут экономию в 0,585 млн. руб. за год. Сумма экономии невелика, однако это только за первый год.

Срок службы светодиодных ламп 3 года. Поэтому в следующем после модернизации году экономия составит 24,105 млн. руб. Однако через 2-3 года лампы снова придется менять. Для того, чтобы одноразово не платить 24,105 млн. руб. на замену ламп, эту сумму можно разбить на 3 года, и откладывать ее т.е. по 8,035 млн. в год.

Поэтому кажется целесообразным создать на предприятии специальный фонд по модернизации и развитию фирмы, в который необходимо отчислять не менее 5% прибыли. На данном этапе, организация располагает нераспределённой прибылью по состоянию на 31.01.2013 года в размере 1 121 млн. руб.

При условии создания специального фонда средняя годовая экономия составит:

24,105 - 8,035 = 16,07 млн. руб.

Общая эффективность предложенных мероприятий

Теперь нужно оценить общую эффективность предложенных мероприятий, которая будет выражаться в экономии предприятием денежных средств. Для наглядности расчет эффективности представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Расчет эффективности предложенных мероприятий

Дополнительные затраты - это затраты, которые необходимо осуществить для реализации предложенных мероприятий. Общие затраты представляют собой сумму уровня затрат 2013 года и дополнительных затрат.

Экономии от мероприятий в сфере оптимизации затрат на топливо в 2015 году не предвидится, т.к. срок окупаемости газового оборудования 1,5 года. Зато в 2016 году экономия составит 3 096 млн. руб., а в 2017 году - 6 192 млн. руб.

Модернизация светильников в 2015 году принесет малую экономию, т.к. сама замена ламп потребует значительных вложений. Однако при этом экономия наблюдается уже в год установки, что говорит о том, что срок окупаемости светодиодных ламп занимает меньше года. Уже в 2016 году экономия от данных ламп составит как минимум 16,07 млн. руб.

Годовой экономический эффект от осуществления предложенных мероприятий по снижению уровня затрат определяется как разность между экономией, полученной от внедрения мероприятий и затратами на осуществление данных мероприятий:

Э = 337,305 - 38,37 = 298,665 млн. руб.

Тогда эффективность предложенных мероприятий определяется как отношение экономического эффекта к общим затратам предприятия:

ЭФ = 298,665 / 1 458,17 × 100% = 20,48%

Период окупаемости затрат в совокупности по всем мероприятиям представляет собой отношение дополнительных затрат, необходимых на осуществление предложенных мероприятий на величину экономии затрат:

Т = 38,37 / 337,305 = 0,11 года ≈ 1,5 месяца.

Вывод: В данном разделе были предложены следующие основные пути сокращения затрат на предприятии: отказ от неприбыльного вида деятельности, оптимизация численности персонала, сокращение расходов на топливо в следствие установлении контрольного и газового оборудования, а также замена люминесцентных ламп более экономичными светодиодными. Годовой экономический эффект от предложенных мероприятий составил 298,665 млн. руб. Показатель эффективности предложенных мероприятий равен 20,48%. Срок окупаемости затрат составил 1,5 месяца.

Полученные дополнительные финансовые средства будут направлены на дальнейшее повышение эффективности деятельности обследованного предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги по проделанной рабою, необходимо отметить, что Себестоимость - это удельные эксплуатационные расходы, отнесенные на единицу произведенной продукции или работы (услуги). Иногда годовые производственные расходы также называют себестоимостью, отнесенной ко всему объему произведенной продукции (работ, услуг). Употребление этого термина как синонима годовых производственных затрат нежелательно во избежание путаницы.

В отечественной практике управления затратами для целей планирования, учета и калькулирования применяется следующая классификация:

·  в зависимости от влияния объема производства на статьи расхода - постоянные и переменные;

·        по виду производства - основное и вспомогательное;

·        по виду продукции - отдельное изделие, группа однородных изделий, заказ, передел, работы, услуги;

·        по виду расходов - статьи калькуляции (для калькулирования себестоимости продукции и организации аналитического учета) и элементы затрат (для составления проект ной сметы затрат и отчета по затратам на производство);

·        по месту возникновения затрат - участок, цех, производство, хозрасчетная бригада.

Основными путями снижения годовых эксплуатационных расходов является сокращение всеми доступными способами наиболее значительных затрат: сырья, материалов для предприятий; трудозатрат для производств трудоемких; удешевление строительства - для капиталоемких объектов; снижение энергозатрат, энергосбережение - для энергоемких производств. Эти пути достаточно четко прослеживаются при расчете отдельных статей производственных издержек в зависимости от технико-технологических и производственно-хозяйственных факторов и, особенно, при анализе отдельных статей себестоимости продукции.

Таким образом, затраты на реализацию продукции и издержки ее производства входят в состав основных показателей деятельности предприятия. Издержки производства планируются путем составления сметы затрат. Их планирование необходимо для определения расчетного объема финансовых средств энергоснабжающих организаций, включающего в себя себестоимость и прибыль по основным видам энергетической продукции за планируемый период.

Смета затрат составляется, как правило, на год с использованием прогноз смета уточняется (ежеквартально или ежемесячно) в связи с изменением цен, тарифов, уровня оплаты груда и других факторов, обусловленных состоянием экономической и финансовой среды.

При проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности сопоставляются плановые и фактические показатели себестоимости энергетической продукции.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности показал, что ЧТУП «Первая аккумуляторная компания - Брест» платежеспособное и финансово устойчивое предприятие. Кроме того, оно характеризуется высокой степенью финансовой независимости. Предприятие рентабельно и имеет хорошие значения показателей деловой активности. Наибольший удельный вес в структуре затрат занимают затраты на оплату труда, что вполне нормально для предприятия сферы торговли. На основе анализа были выявлены резервы снижения таких статей затрат как: оплата труда, электроэнергия и топливо.

В дипломной работе были предложены следующие основные пути сокращения затрат на предприятии: отказ от неприбыльного вида деятельности, оптимизация численности персонала, сокращение расходов на топливо в следствие установлении контрольного и газового оборудования, а также замена люминесцентных ламп более экономичными светодиодными.

Годовой экономический эффект от предложенных мероприятий составил 298,665 млн. руб. Показатель эффективности предложенных мероприятий равен 20,48%. Срок окупаемости затрат составил 1,5 месяца.

Полученные дополнительные финансовые средства будут направлены на дальнейшее повышение эффективности деятельности обследованного предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.     Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (от 12 июля 2013 г. № 57-З). [Электронный ресурс]: Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь: http://www.pravo.by/main.aspx?guid= 3871&p2=2/2055

2.      Закон Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в некоторые кодексы Республики Беларусь по вопросам налогообложения» от 16 декабря 2013 г. - 235 с.

.        Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» (от 30 сентября 2011 г. № 102). [Электронный ресурс]: Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь: http://www.pravo.by/main.aspx?guid= 3871&p0=W21224697

.        Приказ Министерства промышленности Республики Беларусь "Об утверждении Методических рекомендаций по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь" (от 31.12.2010 № 881). [Электронный ресурс]: Сайт «Право Законодательство Республики Беларусь»: http://www.levonevski.net/pravo /norm2013/num11/d11089.html

.        Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь "Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат и калькулированию себестоимости сельскохозяйственной продукции (работ, услуг)" от 31.08.2009 N 65: Общегосударственный классификатор Республики Беларусь. [Электронный ресурс]: Сайт «Право Законодательство Республики Беларусь»: http://www.levonevski.net/pravo/norm2013/num17/ d17630.html

6.     Адизес И.К. Как преодолеть кризисы менеджмента. Диагностика и решение управленческих проблем. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. - 320 с.

.       Аналитические возможности системы управленческого учета «директ-костинг» // Все для бухгалтера, 2001. - №13 (67), октябрь.

.       Антикризисное управление: Учебник / Под ред. И.К.Ларионова - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2012. - 380 с.

9.      Астраханцева Е.А. Финансовое оздоровление организации: проблемы учетно-аналитического обеспечения. - Казань: Изд-во «Печать-Сервис-XXI век». - 2012. - 192 с.

10.    Балдин К.В., Передеряев И.И., Рукосуев А.В. Антикризисное управление: макро- и микроуровень. - 6-е изд., испр. - М.: Дашков и Ко, 2012. - 268 с.

.        Гринев В.П. Теория экономического анализа: Учебно-методический курс. - Московский институт экономики, менеджмента и права. - М: 2008. - 36 с.

12.    Грищенко О.В. Управленческий учет <http://www.aup.ru/books/m166/>. Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007. - 127 с.

.        Давидович И.Е. Контролинг: Учебное пособие. - К.: Центр учебной литературы, 2008. - 552 с.

.        Денисова А.Л. Организация коммерческой деятельности: управление запасами. -M.: Изд-во «Тету», 2004. - с.154.

.        Жарикова Л.А. Управленческий учет: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. - 136 с.

.        Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 395 с.

17.    Куликова Е.А. Антикризисное управление: Учебное пособие. - Екатеринбург. - Изд-во УрГУПС, 2013 г. - 279 с.

.        Проблемы постановки управленческого учета по системе «директ-костинг» в ходе реализации консалтингового проекта // Уральский консультант, 2001. - № 9, сентябрь.

.        Родионов М.А. Антикризисное управление. Практика антикризисного управления. Часть II: Учебное пособие. - М.: МГТУ ГА, 2014. - 60 с.

.        Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г. В. Савицкая. - 5-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2009. - 536 с.

21.    Санин М.К. Управленческий учет: Учебное пособие. - СПб : СПбГУ ИТМО, 2010. - 80 с.

22.    Свердина Е.Б. Анализ в антикризисном управлении организацией: учебно-методическое пособие / Е.Б. Свердина. - Омск: Изд-во Ом. Гос. Ун-та, 2013. - 172 с.

.        Серебренников, Г.Г. Управление затратами на предприятии: учебное пособие / Г.Г. Серебренников. - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. - 80 с.

24.    Система управленческого учета «директ-костинг»: исторический аспект // Актуальные проблемы бухгалтерского учета. Сборник научных трудов. Под общей редакцией О.В. Голосова. - М: Научно-издательское предприятие «2Р», 2000.

.        Тулонина, Д. В. Антикризисное управление /Д. В. Тулонина // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2008. - № 10. - С. 38-41.

.        Управление затратами предприятия, Котенева Е.Н., Краснослободцева Г.К., Фильчакова С.О., 2008. - 224 с.

.        Управленческий анализ поведения затрат. Вахрушина М. //"АКДИ "Экономика и жизнь", N 9 - 2002

.        Управленческий учет: Конспект лекций / сост. Т.А. Понкрашева, НовГУ им. Ярослава Мудрого. - Новгород, 2001

29.    Учитель Ю.Г. Разработка управленческих решений: учебник для студентов вузов, обучающихся специальности «Антикризисное управление» и другим экономическим специальностям, специальности «Менеджмент организации» / Ю.Г. Учитель, А.И. Терновой, К.И. Тнрновой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 383 с.

.        Финансовое управление фирмой: Учебник/ Под ред. В.И.Терёхина. - М.: Экономика, 2004, 166 с.

31.    Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 415 с.

.        Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа предприятия: учебник / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфуллин, Е. В. Негашев. - М. : ЮНИГЛОБ, 2006. - 80 с.

33.    Глафира Савицкая. Методические советы по составлению пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету. [Электронный ресурс] // Главный Бухгалтер. - 2009. - №2: http://systemaby.com/docs/bit3d/dk-pv4qfd.html

34.    Интернет-портал для управленцев / Александр Пронишин [Электронный ресурс] // «Управление затратами. Больше прибыли от Вашего бизнеса»: <http://www.management.com.ua/finance/fin162.html>

.        Корпоративный сайт группы компаний ПАК [Электронный ресурс]: http://1ak.by

.        Корпоративный сайт предприятия "ЛЕДБЕЛ" [Электронный ресурс] // Светодиодные трубки T8: <http://ledbel.by/index.php?option>= com_content&view=article&id=81&Itemid=60&lang=ru

.        Национальный статистический комитет Республики Беларусь [Электронный ресурс] // Индексы потребительских цен по Республике Беларусь: http://belstat.gov.by/ofitsialnaya-statistika/otrasli-statistiki/tseny /operativnaya -informatsiya_4/indeksy-potrebitelskih-tsen-po-respublike-belarus/

.        Учет затрат на производство [Электронный ресурс]: <http://audit.iatp.by/aduc/buhgalter/utshot_zatrat.htm>

39.    Центр дистанционного управления / Козаченко А.В. [Электронный ресурс] // Методы управления затратами: http://www.elitarium.ru/2010/11/10/ metody_upravlenija_zatratami.html

40.    Центр дистанционного управления / Скляренко В.К. [Электронный ресурс] // В чем разница между затратами, расходами и издержками <http://www.elitarium.ru/2007/10/30/zatraty_raskhody_izderzhki.html>: <http://www.elitarium.ru/2007/10/30/zatraty_raskhody_izderzhki.html>

ПРИЛОЖЕНИЯ

затраты оптимизация антикризисный управление

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ 2012 год

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ 2013 год

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС 2012 год

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС 2013 год