Технологии майнд-менеджмента

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Самоорганизация

Тема: Технологии майнд-менеджмента.

Содержание

Введение

1. Майнд-менеджмент и диаграмма связей

1.1 Майнд-менеджмент и диаграмма связей

1.2 Тони Бьюзен

1.3 История создания и развития

1.4 Области применения и правила оформления диаграмм связей

2. Использование интеллект-карт

2.1 Планировка задач с помощью матрицы Эйзенхауэра

2.2 Два важных принципа использования интеллект-карт

2.3 Алгоритм майнд-менеджмента и интеллект карты

2.4 Польза интеллект-карт

2.5 Применение интеллект карт (примеры)

Заключение

Список литературы

Введение

Вы постоянно думаете? К вам приходят гениальные мысли, которые могли бы решить ваши проблемы и задачи? Однако все эти мысли так и остаются хаосом. Может быть вы и запишете это на бумагу, но общее представление будет утеряно.

И вот тут-то на помощь приходят интеллект-карты. С помощью них мы может наглядно, кратко и структурировано упаковать наши мысли и идеи.

Майнд-менеджмент и составление интеллект-карт можно использовать как в профессиональной сфере, так и в личной.

К примеру:

. Планирование дел на год, на месяц.

. Составление плана и структурирование идей по отдельным проектам "слонам", которые требуют большого количество времени и ресурсов.

. Интеллект карты информации (структурирование книг, лекций)

. Поиск решения и план действий (купить квартиру, купить машину, съездить отдохнуть).

. Составление структуры предприятия, её бизнес процессов.

. Составление презентации проектов.

1. Майнд-менеджмент и диаграмма связей

1.1 Майнд-менеджмент и диаграмма связей

Майнд-менеджмент - технология представления необходимой информации в максимально наглядном, понятном и структурированном виде. Важное понятие майнд-менеджмента - интеллект-карта, также употребляются названия карта памяти, mindmap. Как следует из названия, такой способ обработки информации предназначен в первую очередь для интеллектуальной деятельности: написание рефератов, дипломов, книг, любое планирование, будь то отпуск семьи или концепция крупной компании. Особенно эффективно применение интеллект-карт в бизнесе.

Диаграмма связей (интеллект - карта) - способ изображения процесса общего системного мышления с помощью схем. Также может рассматриваться как удобная техника альтернативной записи.

Структура карты памяти проста. В центре находится главное понятие или вопрос. От него в разные стороны протягиваются мысли и ассоциации "по поводу". Вокруг этих мыслей также образуется структура из ассоциаций уже по поводу этого понятия и т.д. Используя сравнение, можно сказать, что интеллект-карта - это система вложенных списков, представленная не линейно, а радиантно. Главный плюс такого расположения - наглядность. Кроме того, во время составления ассоциативных связей можно и нужно использовать возможности выделения цветом или добавления картинки-ключа, что является дополнительной визуализацией ваших мыслей.

Иногда в русских переводах термин может переводиться как "карты мыслей", "интеллект-карты", "карты памяти", "ментальные карты", "ассоциативные карты", "ассоциативные диаграммы" или "схемы мышления".

Методика разработана психологом <#"825780.files/image002.gif">

Программное обеспечение для управления диаграммами связей:

Свободное ПО <#"825780.files/image003.gif">

Такое распределение времени приводит к тому, что "текучка" и "форс-мажор" съедают весь рабочий день, практически не оставляя времени на стратегические задачи. Именно поэтому многие менеджеры приходят на работу пораньше или задерживаются, чтобы в тишине и спокойствии поработать над приоритетными задачами.

2.2 Два важных принципа использования интеллект-карт

) Использование лево - и правополушарного мышления одновременно. Как многие знают, разные полушария нашего мозга отвечают за разные операции. Так, левое - это прежде всего логика, линейные операции, анализ, речь, действия с числами и перечнями. Правое же полушарие отвечает за образы: пространственная ориентация, восприятие цвета, ритма, форм, а также объектов в целом, воображение, мечты. А интеллект-карты, как было сказано выше, отличают структурированность и наглядность. То есть, во время работы с ней задействованы возможности обоих полушарий.

) Ассоциативность мышления. Подавляющему большинству людей присуще именно ассоциативное, а не линейное, логическое мышление. Во всяком случае, если не контролировать поток мыслей специально, скорее всего при обдумывании, скажем, плана отчета о проделанной работе, в вашей голове будут возникать отделенные моменты, о которых следует упомянуть. И лишь после того, как вы их зафиксируете, удастся составить четкую и логическую структуру.

2.3 Алгоритм майнд-менеджмента и интеллект карты

1) Рождение идеи. Все дела и великие свершения начинаются именно с этого. И в момент появления у вас мысли важно сразу же записать ее.

) Мозговой штурм. На следующем этапе важно максимально задействовать интеллектуальные ресурсы и "набросать" как можно больше мыслей, связанных с вашей новой идеей. Уже на данном этапе можно воспользоваться специальной программой создания интеллект-карт на компьютере, например, MindManager. Если же ее нет - следует каждую новую мысль записывать на отдельном стикере.

) Создание интеллект-карты, анализ. Этот этап состоит в упорядочивании возникших у вас во время мозгового штурма решений. В центре интеллект-карты, напомним, располагается ключевая идея. После того, как карта будет составлена, родится образ воплощения идеи в жизнь.

) Действие. Согласно составленному плану шаг за шагом осуществляется реализация идеи.

) Результат. И, наконец, наступает закономерный этап работы.

Следует отметить, что первые три описанные операции можно производить в уме или записывая все на лист бумаги. Но использование карты памяти (особенно если вы используете дополнительные возможности визуализации с помощью цвета или образа) позволяет представить картину во-первых, наглядно, во-вторых, целостно. А это существенно упрощает процесс анализа информации и ускоряет понимание того, что именно надо делать для получения результата.

2.4 Польза интеллект-карт

) простота и удобство составления и использования.

) возможность дополнительной визуализации идей.

) в работу с интеллект-картой включены оба полушария мозга.

) использование более привычного ассоциативного мышления.

) вся информация представлена наглядно и целостно.

) интеллектуальная работа выполняется быстрее и эффективнее.

2.5 Применение интеллект карт (примеры)

1) Для обсуждения проектов с клиентами. Это происходит следующим образом: во время общения по заказу сразу же создается интеллект-карта с названием проекта, например, корпоративного сайта. Далее по ходу беседы в карту заносятся все возникающие мысли. И все мысли по поводу возникающих мыслей… В общем, уже к концу обсуждения сотрудник видит всю структуру сайта, что приятно удивляет заказчика, ощутимо упрощает составление техзадания и ускоряет процесс работы над проектом в целом.

) Для обсуждения проектов на планерках компании. Схема здесь аналогична той, что используется при общении с клиентами. Составить план работы над задачей в виде интеллект-карты проще, быстрее и удобнее, чем использовать для этих же целей блокнот. А поскольку при работе с mindmap задействованы различные особенности мозга, то суть поднятого вопроса становится понятной и визуалам, и аудиалам, и кинестетикам, и дискретам.

) Для решения сложных задач. Если задача сложная, и сразу не понять, с какого конца за нее приниматься, тоже помогает карта памяти. Во-первых, в ней сразу видны все возможные варианты решения, и упустить или не заметить что-то практически невозможно. Во-вторых, имея перед собой полную картину, проще понять, что именно следует делать для реализации поставленной задачи.

) Для решения текущих рабочих моментов. Это касается и конкретных задач каждого сотрудника, и плана подготовки совместного мероприятия, и иерархии отношений как вообще, так и в ходе ведения определенного проекта. Выделение цветом и добавление изображений делает понятными даже самые запутанные структуры.

Заключение

Майнд-менеджмент - это технология представления любой, даже самой сложной информации в максимально понятном и наглядном виде. Планируете ли вы сложный проект или разрабатываете концепцию нового бренда; проводите совещания или готовите презентации; пишете диплом или продумываете отдых с семьей - технологии майнд-менеджмента радикально облегчат ваш труд.

Полагаю что использование интеллект-карт в организациях является важной частью рабочего процесса. Ведь применение майнд-менеджмента это очень удобно и выгодно.

Преимущества интеллект карт:

Память естественно ассоциативна, а не линейна. Любая идея, вероятно,

Имеет тысячи ассоциаций и связей в вашем уме. Интеллект карты позволяют этим ассоциациям и связям быть записанными и усиленными.

Ум запоминает ключевые слова и образы, а не предложения. Интеллект карты используют только ключевые слова и ключевые образы, что позволяет вам на одной странице разместить намного больше важной информации.

Поскольку интеллект карты содержать больше красочных рисунков и изображений связей между ключевыми словами, их гораздо легче вспомнить, чем линейные заметки.

Создание карты памяти начинается с центра страницы, а не с верхнего левого угла, что позволяет работать во всех направлениях.

Организация интеллект карты отражает то, как ваш мозг организует идеи.

Интеллект карты легко рассматривать. Регулярный обзор укрепляет память.

Мы помним то, что выделяется. Визуальное представление интеллект карт позволяет легко выделять ключевые моменты.

Список литературы

1. Модерация: искусство проведения заседаний, конференций, семинаров. М.: Изд-во Мега-Л", 2007.

2. Бьюен Т., Бьюзен Б. Супермышление. Минск: Попурри, 2008.304 с.

3. Боно Э. де. Шесть шляп мышления. Минск: Попурри, 2010.208 с.

4. Мюллер Х. Составление ментальных карт: метод генерации и структурирования идей. М.: Омега-Л, 2007.128 с.

5. Нельке М Техники креативности.3-е изд. М.: Омега; Л.: Смартбук, 2009.133 с. Эдмюллер А., Вильгельм Т.

6. Эли Шрагенхайм. Управленческие дилеммы: Теория ограничений в действии = Management Dilemmas. The Theory of Constraints Approach to Problem Indentification and Solutions. - М.