Анализ оборотных средств ООО 'Универсал НП'

Введение

Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Актуальность заключается в том, что знание и анализ структуры оборотных средств на предприятии имеют очень важное значение, так как она в определенной мере характеризует финансовое состояние на тот или иной момент работы предприятия.

Целью курсового исследования является определение путей ускорения оборачиваемости оборотных средств предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач, а именно:

-       определить понятие и классификацию оборотных средств предприятия;

-       рассмотреть основы организации оборотных средств на предприятии;

-       охарактеризовать особенности управления оборотными средствами;

-       исследовать систему показателей оценки оборотных средств и эффективности их использования;

-       изучить методы управления чистым оборотным капиталом и текущими финансовыми потребностями предприятия;

-       провести анализ состояния оборотных средств ООО «УНИВЕРСАЛ НП»;

-       предложить пути ускорения оборачиваемости оборотных средств ООО «УНИВЕРСАЛ НП».

Научная постановка и разработка отдельных сторон исследуемой проблемы нашла свое отражение в работах отечественных и зарубежных ученых-экономистов: Д.С. Молякова, Р.С. Сайфулина, Г.Б. Поляка, Е.С. Стояновой, М.И. Ливина, ДЖ.К. Ван Хорна и др.

Теоретические и практические разработки вышеуказанных авторов относятся в основном к предприятиям, функционирующим в относительно стабильной и предсказуемой экономической среде, в то время как проблемы управления оборотными средствами в условиях кризиса и определенные трудности с реализацией этих разработок в реальной хозяйственной практике обусловили весьма ограниченное применение зарубежных методик в российских условиях.

Изложенные обстоятельства предопределили актуальность и выбор темы исследования.

Объектом исследования выступают оборотные средства, предметом - их сущность, классификация и показатели оборачиваемости на предприятии ООО «УНИВЕРСАЛ НП».

1. теоретические основы изучения И МЕТОДЫ ОЦЕНКИ оборотных средств предприятия

.1 Понятие, классификация и основы организации оборотных средств предприятия

Оборотные средства, наряду с основными и рабочей силой, являются важнейшим элементом (фактором) производства. Недостаточная обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения.

Оборотные средства - это денежные средства предприятия, предназначенные для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения [7, с. 66-67].

Для изучения состава и структуры оборотные средства группируются по четырем признакам: 1) сферам оборота; 2) элементам: 3) охвату нормированием; 4) источникам финансирования.

Оборотные средства классифицируются и по другим признакам. В зависимости от ликвидности (таблица 1).

Таблица 1 - Состав и структура оборотных средств по степени ликвидности

Влияют на структуру оборотных средств и другие факторы. При этом необходимо иметь в виду, что одни факторы носят долговременный характер, другие - кратковременный [2, с. 88-89].

Постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Это важнейшая функция оборотных средств - производственная.

Осуществляя анализ оборотных средств, необходимо выделить основные факторы, которые влияют на скорость оборота оборотных средств. Наиболее существенные из них показаны на рисунке 1.

Рисунок 1 - Схема влияния факторов на оборачиваемость оборотных средств

Оборотные средства являются одной из основных финансовых категорий, оказывающих существенное влияние на сферу производства, сферу обращения, состояние расчетов в народном хозяйстве и, тем самым, на денежное обращение в стране, выполняют свою вторую функцию - платежно-расчетную.

Оборотные средства представляют собой авансируемую в денежной форме стоимость для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов. Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

Организация оборотных средств является основополагающей в общем комплексе проблем повышения их эффективности. Организация оборотных средств включает: определение состава и структуры оборотных средств; установление потребности предприятия в оборотных средствах; определение источников формирования оборотных средств; распоряжение и маневрирование оборотными средствами; ответственность за сохранность и эффективность использования оборотных средств.

Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Под структурой оборотных средств понимается соотношение между элементами в общей сумме оборотных средств.

Принципами организации оборотных средств предприятия являются:

.        Нормирование.

.        Использование их строго по целевому назначению.

.        Обеспечение их сохранности, рационального использования и ускорения оборачиваемости.

Таким образом, по итогам данной главы можно сделать вывод о том, что в условиях перехода к рыночной экономике у большинства предприятий состояние оборотных средств серьезно ухудшилось вследствие не только локальных, но и общих причин: разрушение единого экономического пространства, падение уровня производства, рост цен и т.д. Новые модели управления оборотными средствами должны пройти «обкатку», быть добровольно принятыми предприятиями.

.2 Система показателей оценки оборотных средств и эффективности их использования

Принятие инвестиционных и финансовых решений в процессе ведения бизнеса тесно связано с управлением капиталом хозяйствующих субъектов. Во все периоды жизненного цикла предприятия капитал всегда выступает необходимым атрибутом деятельности предприятия. Для определения эффективности привлечения ресурсов предприятием используются методы финансового планирования и определения денежных потоков. Это достаточно простой, но не всегда эффективный подход.

Привлечение ресурсов предприятием - двоякий процесс, который должен рассматриваться с двух позиций: со стороны инвестора - как инвестиции, а. со стороны предприятия - как привлечение источников капитала для его формирования. Для решения указанных задач с позиции инвестора вполне достаточно применение финансовых методов. С точки зрения предприятия одних финансовых методов анализа явно недостаточно. Поэтому возникает необходимость применения и ряда других методов и методик анализа привлечения ресурсов и оценки эффективности их использования.

Комплексный, системный подход в теории экономического анализа был разработан проф. А.Д. Шереметом более 30 лет тому назад, и ныне широко и успешно используется при проведении анализа оборотных средств предприятий [15, с.47]

Комплексный подход к анализу оборотных средств определяется необходимостью изучения всех их составных частей и свойств.

Особое место в системе анализа оборотных средств предприятия занимают изучение их текущего состояния, а также показателей интенсивности и эффективности использования.

Особенно продуктивным при проведении может быть использование балансовых методов анализа. Эти методы анализа баланса предприятия иногда называют финансовыми.

Балансовые методы, используемые при расчете коэффициентов, характеризующих состояние, движение капитала, результативность его функционирования, основываются на данных финансовой бухгалтерской отчетности. Этот момент имеет большое значение в плане точности использования информации.

Получение показателей капитала возможно только с применением расчетных и аналитических методов. Данные обстоятельства, в свою очередь, и предопределяют острую необходимость в разработке и использовании при проведении оценки и анализа капитала системы показателей, наиболее полно характеризующих его состояние, движение и эффективность использования.

К показателям оборотного капитала относятся: величина, состав, структура и динамика, оборачиваемость, динамика оборачиваемости, факторы, влияющие на оборачиваемость.

К показателям эффективности использования капитала относятся: прибыль, результат в виде текущего капитала, прибыльность, рентабельность, капиталоемкость, использование амортизационных отчислений, изменение показателей финансового состояния.

При разработке методики анализа оборотных средств применен системный подход, заключающийся в использовании системы показателей. Для этого определен круг пользователей, источники информации и показатели, подлежащие отражению.

Методика должна включать в себя:

. Анализ источников формирования капитала, их структуры и стоимости

. Анализ функционирующего капитала, его структуры и стоимости, в разрезе: основного капитала, оборотного капитала.

. Факторный анализ текущего капитала.

Анализ эффективности использования капитала проводится путем определения результатов, полученных от использования капитала предприятия. Изучаются показатели эффективности и рентабельности, отражающие соотношения полученных финансовых, нефинансовых результатов и используемого в этих целях предпринимательского капитала. При этом, изучается также и влияние результатов деятельности предприятия на показатели его деловой активности, платежеспособности, ликвидности, финансовой устойчивости и возможности дальнейшего развития.

Эффективность использования оборотного капитала определяется путем исчисления ряда показателей, в частности: оборачиваемостью оборотного капитала, полнотой его использования, эффектом от ускорения оборачиваемости.

В процессе анализа оборачиваемости оборотного капитала рассчитываются следующие показатели.

Коэффициенты оборачиваемости, характеризующие капиталоотдачу, выраженную в отношении величины выручки от реализации продукции к средней величине оборотного капитала:

Коб = Vp / Коб,                                       (1.1)

где    Vp - выручка от реализации продукции;

Коб - средняя величина оборотного капитала.

Показатель оборачиваемости оборотного капитала в днях (Ро), определяющий период прохождения оборотным капиталом одного оборота:

                                                          (1.2)

где    Ко --средняя величина оборотного капитала;

Vp - выручка от реализации продукции;

Т - длительность анализируемого периода в днях.

Коэффициент загрузки или коэффициент закрепления использования оборотного капитала, показывающий сумму оборотного капитала, приходящуюся на единицу полученной выручки от реализации продукции можно исчислить следующим образом:

Кzок = Ко / Vp,                                                 (1.3)

где    Кzок - коэффициент закрепления использования оборотного капитала;

Ко - средняя величина оборотного капитала;

Vр - выручка от реализации продукции.

При ускорении оборачиваемости потребность в оборотном капитале снижается, и наоборот. Величину высвобождения или необходимости привлечения дополнительных источников оборотного капитала, можно вычислить расчетным путем:

                                         (1.4)

где    K01 и К00 - средняя величина оборотного капитала за отчетный и предшествующий периоды;

кpr - коэффициент прироста производства продукции.

Финансовые коэффициенты представляют собой относительные показатели финансового состояния предприятия.

Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значений с базисными величинами, а также в изучении их динамики за отчетный период и за ряд лет [6, с. 50-51].

.3 Методы управления чистым оборотным капиталом и текущими финансовыми потребностями предприятия

Собственный оборотный капитал предприятия - это те оборотные активы, которые остаются у предприятия в случае единовременного полного (стопроцентного) погашения краткосрочной задолженности предприятия.

Чаще всего выделяют следующие варианты расчета собственного оборотного капитала:

-       источники собственных средств минус внеоборотные активы;

-       источники собственных средств плюс долгосрочные кредиты и займы минус внеоборотные активы;

-       текущие активы (оборотные средства) минус текущие пассивы (краткосрочная задолженность).

Рассмотрим порядок расчета собственного оборотного капитала при различных вариантах привлечения долгосрочных кредитов и займов.

Вариант 1. Долгосрочные кредиты и займы имеют целевое назначение - инвестирование во внеоборотные активы.

-й способ расчета. Данные источники сформировали внеоборотные активы и собственные оборотные активы. Таким образом, при определении собственного оборотного капитала из собственных источников исключаются те внеоборотные активы, которые были созданы только за счет собственных средств.

=                         -                             -            (1.5)

-й способ расчета. Этот способ основан на том, что источниками оборотных средств в данном варианте являются только собственный оборотный капитал и краткосрочная задолженность. Поэтому для определения величины собственного оборотного капитала необходимо из величины текущих активов (оборотных средств) вычесть величину текущих пассивов (краткосрочной задолженности). Таким образом, получим:

Собственный Текущие Текущие (1.6)

оборотный = активы - пассивы

капитал

Вариант 2. Целевым назначением долгосрочных кредитов и займов является пополнение оборотных активов.

-й способ расчета. Поскольку долгосрочные кредиты и займы не участвовали в образовании внеоборотных активов, то расчет сводится к вычитанию из источников собственных средств стоимости внеоборотных активов:

СОК = ИСС - ВА,                                             (1.7)

где    СОК - собственный оборотный капитал,

ИСС - источники собственных средств,

ВА - внеоборотные активы.

-й способ расчета. В отличие от первого варианта помимо собственного оборотного капитала и краткосрочной задолженности у оборотных активов появился дополнительный источник - долгосрочные кредиты и займы. Поэтому величина собственного оборотного капитала будет определяться после того, как из общей величины текущих активов мы исключим величину долгосрочных кредитов и займов и общую величину краткосрочной задолженности.

Таким образом, чистый оборотный капитал - это собственные оборотные средства предприятия [9, с. 288-289].

Таким образом, можно сформулировать понятие суммарных текущих финансовых потребностей (ТФП).

ТФП - это: разница между текущими активами (без денежных средств) и текущими пассивами; разница между средствами, иммобилизованными в запасах сырья, готовой продукции, а также в дебиторской задолженности и краткосрочных финансовых вложениях, и суммой краткосрочного кредита и кредиторской задолженности; не покрытая ни собственными, ни заемными средствами часть оборотных активов; недостаток/излишек собственных оборотных средств; потребность в дополнительном краткосрочном кредите, либо, наоборот, излишек денежных средств.

Так как одной из задач комплексного оперативного управления текущими активами и текущими пассивами является превращение ТФП в отрицательную величину, то для финансового состояния предприятия благоприятно: получение отсрочек платежа от поставщиков, от работников предприятия, от государства и т.д.; неблагоприятно: замораживание определенной части средств в запасах, представление отсрочек платежа клиентам.

У предприятий с повышенной нормой добавленной стоимости операционные ТФП растут быстрее выручки от реализации.

Если операционные финансовые потребности больше нуля, то текущие потребности в финансировании неденежных оборотных активов превышают краткосрочные ресурсы [4, с. 3-5].

Если операционные финансовые потребности меньше нуля, то краткосрочные ресурсы собственных оборотных средств превышают текущие потребности в финансировании неденежных оборотных активов.

1.4 Анализ эффективности использования оборотных средств

В ходе управления оборотными средствами принято контролировать: объем и структуру оборотных средств, их динамику по видам, а также в сравнении с товарооборотом; соответствие нормируемых оборотных средств нормативам, размер и причины возникновения отклонении; изменения состава и величины нормируемых и ненормируемых оборотных средств, их причины и последствия; показатели экономической эффективности использования оборотных средств в динамике.

Анализ объема и структуры оборотных средств с подразделением их на нормируемые и ненормируемые проводится по данным бухгалтерского баланса в сравнении с началом отчетного периода. В процессе анализа целесообразно изучить изменение за отчетный период нормируемых средств, как в целом, так и по отдельным элементам. Затем нужно анализировать ненормируемые оборотные средства. В результате анализа выявляют недостатки в размещении и использовании хозяйственных средств, намечают меры по их устранению. Примечательно, что темп роста нормируемых оборотных средств может быть выше, чем темп роста товарооборота в результате опережающего увеличения денежных средств и прочих активов. В то же время рост средств, вложенных в запасы товаров, может соответствовать или быть ниже темпа роста товарооборота. В этом случае следует определить целесообразность сложившегося соотношения в использовании хозяйственных средств [7, с. 171-172].

По результатам финансовой деятельности полезно изучить тенденцию высвобождения либо привлечения дополнительных оборотных средств.

Увеличивая оборотные средства за счет заемных средств, предприятию необходимо следить за темпами роста текущих активов и кредиторской задолженности, кроме того, очень важно спланировать поступление денежных средств на расчетный счет перед погашением займа.

Достаточно важное значение имеют коэффициенты оборачиваемости товарных запасов, дебиторской задолженности, денежных средств, ценных бумаг. Они служат исходными данными для расчета эффективности использования оборотных средств предприятия. Ускорение оборачиваемости активов ведет к высвобождению, т. е. к экономии средств, сокращению в удельном выражении постоянных затрат, повышению ликвидности. Целесообразно изучить, как изменилась оборачиваемость нормируемых средств в отчетном периоде по сравнению с предыдущим: [3, с.65]

                                      (1.8)

где    Qф - товарооборот текущего периода;

Тоб.факт. - длительность одного оборота текущего периода;

Тоб.план. - длительность одного оборота предыдущего периода.

Оперативный анализ позволяет определить ритмичность реализации продукции за конкретный промежуток времени. Коэффициент ритмичности, рассчитываемый как отношение каждодневного фактического товарооборота к базовым показателям [3, с. 444-445].

Таким образом, в системе комплексного финансового анализа по данным отчетности важное место занимает комплексная оценка экономической эффективности предприятия и его финансового состояния. Комплексная методика экономического анализа оборотных средств позволяет дать реальную оценку величины, структуры, динамики оборотных средств, выявить причины и факторы, влияющие на их изменения.

Практическое применение этой методики нацелено на совершенствование управления оборотными средствами предприятия, путем детального изучения процесса формирования и функционирования оборотного капитала предприятия, тщательного, комплексного анализа всех его составных элементов, их взаимной связи и взаимной обусловленности.

2. АНАЛИЗ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ООО «универсал нп»

.1 Финансово-экономическая характеристика организации

ООО «УНИВЕРСАЛ НП» расположен по адресу 353500, г. Темрюк, ул. Таманская, 56 Б, тел. (86148) 4-16-25, моб.: 8-918- 355-27-29.

ООО «УНИВЕРСАЛ НП» занимается производством корпусной мебели. Производство зарегистрировано и успешно существует с января 2003 года. Производство мебели на сегодняшний момент является перспективным и, в отличие от других производств, доходным делом. Перспективность и доходность производства мебели объясняется большим количеством потенциальных покупателей из-за нехватки мебели в России в прежние времена.

В 2000-х годах количество фирм, торгующих мебелью и производящих ее, в г. Темрюке значительно увеличилось. Совершенно очевидно, что производство мебели будет развиваться по направлению предоставления наибольшего количества услуг покупателям (выбор варианта цвета облагороженного ДСП, свободная комплектация, бесплатная доставка и т.д.)

В Темрюке возросло количество фирм, предлагающих ДСП и фурнитуру для производства мебели.

Если раньше покупатели склонялись в сторону изделий белорусских и украинских фабрик, то сейчас можно с уверенностью сказать, что российские производители начинают занимать лидирующие позиции на рынке. Изделия из ДСП («Сергиев Посад», ТД «Карелия», «Петропрофиль», «ИнтерПлит») качественнее и внешне привлекательнее более дешевых белорусских образцов: белорусская мебель из ДСП зачастую низкопробна и вызывает недовольство клиентов. В целом же, покупательские предпочтения смещаются в сторону эргономичности и прочности (металлические каркасы столов). Производители мебели уделяют большое внимание универсальности комплектующих, которая дает возможность создавать систему трансформера: применять одни и те же детали для комплектации разной мебели (например, шкафов и стеллажей).

Главной целью фирмы ООО «УНИВЕРСАЛ НП» является предоставление людям недорогой удобной, комфортной и красивой мебели, подходящей также и для малометражных квартир, а так же:

удовлетворять требования потребителей выпуском качественной продукции;

достижение технического уровня продукции и организации производства, обеспечивающих конкурентоспособность изделий предприятия

расширение имеющегося и завоевание и новых рынков сбыта.

Региональный рынок корпусной мебели представлен не только производителями г. Темрюка, но и других городов и стран.

ООО «УНИВЕРСАЛ НП» реализует свою мебель через магазины-салоны, с которыми заключаются договора на реализацию продукции. Чаще всего в магазинах выставляются образцы мебели для офисов. С декабря 2003 года началось освоение поставок продукции по регионам.

ООО «УНИВЕРСАЛ НП» ориентированно в большей степени на частных потребителей. Так как частные клиенты уделяют большое внимание качеству, то предприятие должно обратить свое внимание на повышение качества и усовершенствование системы контроля качества

Предприятие ООО «УНИВЕРСАЛ НП» представляет собой общество с ограниченной ответственностью, ведет свою деятельность на основании Гражданского кодекса РФ. Общество является юридическим лицом и действует на основе Устава, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс.

Тип организационной структуры, существующей на данном предприятии, линейный, что означает планирование работ, и контроль их выполнения осуществляется по вертикали от руководителя к производственным подразделениям.

Проведем анализ имущества предприятия и полученные данные представим в таблице 2.

оборотный средство управление капитал

Таблица 2 - Анализ имущества ООО «УНИВЕРСАЛ НП» за 2010-2012 гг.,

тыс. руб.

При анализе данных, представленных в таблице 2 можно сделать вывод о том, что за рассматриваемый период в имуществе предприятия наблюдается положительная тенденция: идет рост основных средств с 2010 по 2012 г. - на 1158 тыс.руб. (1,3%), всего же сумма внеоборотных активов уменьшилась в 2012 г. в отношении 2010 г. на (4134) тыс.руб. (2,81 %) за счет значительного увеличения долгосрочных финансовых вложений с 7932 тыс.руб. в 2010 г. до 13426 тыс. руб. в 2012 г. Отклонение в абсолютных показателях составило 5494 тыс. руб., в относительных - 69,3 %.

В общем сумма оборотных активов имела тенденцию к увеличению: если в 2010 году сумма оборотных средств составляла 59319 тыс.руб., то в 2012 году увеличилась на 87952 тыс. руб. (148,3 %) и составила 147271 тыс. руб.

В общем за рассматриваемый период сумма имущества увеличилась с 206482 тыс.руб. в 2010 году до 290300 тыс. руб. в 2012 г. Отклонение в абсолютных показателях составило 83818тыс. руб., в относительных - 40,6%.

Далее проведем анализ пассива баланса предприятия (таблица 3).

Таблица 3 - Анализ пассива ООО «УНИВЕРСАЛ НП» за 2010-2012 гг.,

тыс. руб.

В составе пассива сумма раздела «Капитал и резервы» имела тенденцию к увеличению за счет роста нераспределенной прибыли. В 2012 году нераспределенная прибыль увеличилась на 1822 тыс.руб. (%), в общем же в период с 2010 по 2012 гг. капитал и резервы увеличились на 14551 тыс.руб. (10%).

Сумма долгосрочных обязательств в 2012 году стала равна 0.

Сумма краткосрочных обязательств увеличивалась в основном за счет кредиторской задолженности, которая в 2012 г. по сравнению с 2010 г. возросла на 47492 тыс.руб. (117,3 %), и заемных средств. В общем за период 2010-2012 гг. сумма краткосрочных обязательств возросла на 70681 тыс.руб. (62,7%) и составила на конец 2012 года 129865 тыс. руб.

Далее проведем анализ прибыли предприятия (таблица 4).

Таблица 4 - Анализ прибыли ООО «УНИВЕРСАЛ НП» за 2010-2012 гг.,

тыс. руб.

Из данных, представленных в таблице 4 можно сделать вывод о том, что выручка от реализации продукции, которая в 2010 г. составляла 120111 тыс. руб. увеличилась в 2012 г. до 444270 тыс.руб., т.е. на 324189 тыс.руб. (270,0 %). Валовая прибыль увеличилась более, чем в 4 раза, а себестоимость - в 2, 5 раза. Частая прибыль увеличилась более, чем в 8 раз. Таким образом, финансово-экономическое положение предприятия можно охарактеризовать как удовлетворительное.

. Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности) является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия; показывает, какая часть краткосрочных заемных, обязательств может быть при необходимости погашена немедленно. Исходя из данных, представленных в таблице, можно сделать ввод о том, что предприятие является неплатежеспособным.

Таблица 5 - Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия в 2010-2012 годах

. Коэффициент быстрой ликвидности. Данный коэффициент чуть отклоняется от нормы лишь в 2011 г.

. Коэффициент текущей ликвидности дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств. Так как рекомендуемое значение данного коэффициента >2, а на нашем предприятии в 2010 г. - 1,50, в 2011 г. - 1,13, в 2012 г. - 1,06, то можно сделать вывод о том, что активы предприятия неликвидны.

Таблица 6 - Показатели рентабельности предприятия в 2010-2012 годах, %

Таким образом, по итогам анализа можно утверждать, что за анализируемый период наблюдается снижение показателей рентабельности, хотя и незначительное. Показатели рентабельности не имеют рекомендованных значений. Чем выше их величина, тем эффективнее работает предприятие.

2.2 Анализ состояния оборотных средств организации

Анализ состава, структуры, динамики оборотных средств и эффективности их использования будем проводить по периоду: 2010-2012гг. (Таблица 7).

Таблица 7 - Структура и динамика оборотных активов ООО «УНИВЕРСАЛ НП» за 2010-2012 гг., тыс. руб.

Проведем анализ структуры запасов и дебиторской задолженности предприятия ООО «УНИВЕРСАЛ НП» за 2010 - 2012 года и данные представим в таблице.

Таблица 8 - Анализ структуры запасов ООО «УНИВЕРСАЛ НП» за 2010-2012 гг.

Таблица 9 - Анализ структуры дебиторской задолженности ООО «УНИВЕРСАЛ НП» за 2010-2012 гг.

Для большей наглядности представим структуру и динамику оборотных средств в виде диаграмм.

Рисунок 2 - Динамика оборотных активов предприятия

Как показывает анализ структуры оборотных активов за 2010-2011 гг. оборотные средства увеличились на 56334 тыс. руб. с 59319 до 115663 или на 94,9 %. Это увеличение произошло в основном из-за увеличения запасов сырья и материалов и дебиторской задолженности. При этом доля просроченной дебиторской задолженности в сумме краткосрочной дебиторской задолженности снизилась с 31% до 5%, т.е. образовавшаяся сумма дебиторской задолженности является ликвидной.

Рисунок 3 - Структура оборотных активов предприятия

Удельный вес оборотных средств в стоимости имущества предприятия в анализируемом периоде возрос на 15,6 % с 29,3 % до 44,4 %.

Запасы сырья, материалов и других аналогичных ценностей увеличились на 14452 тыс. руб.

Запасы готовой продукции на складе уменьшились на 4824 тыс. руб. с 13546 до 8722 или на 35,6%. Это объясняется большой отгрузкой, произведенной в 2010г.

Объем дебиторской задолженности и НДС увеличился на 44496 тыс. руб. с 18829 до 63325. При этом его доля в стоимости всего имущества увеличилась на 15,3 % с 9,0 до 24,3 %.

Остатки краткосрочных финансовых вложений не изменились, а остатки денежных средств незначительно уменьшились.

Все эти признаки говорят нам о том, что в течение 2010-2011 гг. ООО «УНИВЕРСАЛ НП» придерживалось агрессивной политике управления текущими активами.

2.3 Анализ эффективности использования оборотных средств

При анализе структуры активов баланса 2010 - 2012 гг. получили следующие выводы.

Оборотные средства увеличились на 31608 тыс. руб. с 115663 до 147271 тыс. руб. или на 27,3%. Это увеличение произошло в основном из- за увеличения запасов сырья и материалов, остатков незавершенного производства, остатков готовой продукции. При этом доля просроченной дебиторской задолженности увеличилась с 5% до 50%. Удельный вес оборотных средств в стоимости имущества предприятия в анализируемом периоде возрос на 6,3% с 44,4 до 50,7%.

Запасы сырья, материалов и других аналогичных ценностей увеличились на 37009 тыс. руб. с 28281 до 65290 или в 2 раза.

Остатки незавершенного производства увеличились на 14293 тыс. руб. с 9965 до 24258 тыс. руб. или в 2,4 раза.

Запасы готовой продукции на складе увеличились на 7082 тыс. руб. с 8722 до 15804 тыс. руб. или на 81,2%.

Объем дебиторской задолженности уменьшился на 31698 тыс. руб. с 58972 до 27324 тыс. руб. или на 53,7 %. При этом его доля в стоимости всего имущества уменьшилась на 13, 2% с 22,6 до 9,4 %.

Краткосрочные финансовые вложения увеличились на 3147 тыс. руб. с 200 до 3374 тыс. руб. (за счет приобретения векселей). Остатки денежных средств увеличились на 2562 тыс. руб. (увеличение средств на валютном счете - оплата за продукцию).

Предприятие обладает собственными оборотными средствами, достаточными для финансирования основных средств, и генерирует свободный остаток денежной наличности (5%), из которого можно надеяться оплатить ближайшие расходы или, если располагает ситуация, сделать краткосрочные финансовые вложения.

Успешную финансово-хозяйственную деятельность ООО «УНИВЕРСАЛ НП» осложняют слишком высокие операционные финансовые потребности, сумма которых достигает тревожно высоких значений. Требуется оценить внутренние трудности и быстро отреагировать.

Предприятие заинтересовано в сокращении показателей дебиторской задолженности и запасов и в увеличении кредиторской задолженности.

В течение 2011 г. запасы товарно-материальных ценностей снижались, но запасы готовой продукции на складах увеличивались при незначительном изменении выручки от реализации, что говорит о затоваривании ООО «УНИВЕРСАЛ НП» собственной готовой продукцией.

Руководству предприятия необходимо принять меры по ускорению реализации готовой продукции. Это могут быть поиски новых рынков сбыта, а также привлечение старых клиентов посредством выгодных условий (скидки, какое-либо дополнительное обслуживание).

Теперь посмотрим на дебиторскую задолженность. Рост дебиторской задолженности происходил в 2011 по сравнению с 2010 г. как раз за счет задолженности покупателей и заказчиков. Но в 2012 г. заметен значительный спад величины задолженности. И по прогнозу эта тенденция сохранится в результате того, что предприятие применяет систему скидок.

Таблица 10 - Показатели рентабельности оборотных активов организации

Анализируя показатели рентабельности оборотных активов организации, можно сделать вывод о том, что рентабельность изменилась незначительно. Сложно делать вывод по столь низким показателям рентабельности, поэтому для полного анализа рассчитаем показатели оборачиваемости оборотных средств организации.

Анализ оборачиваемости активов (или деловой активности) показывает тенденцию к улучшению большинства показателей.

Рост оборачиваемости готовой продукции на 60% свидетельствует о повышении спроса на продукцию ООО «УНИВЕРСАЛ НП».

Таблица 11 - Показатели оборачиваемости оборотных средств предприятия

Снизилась продолжительность оборота активов с 225 дней в 2010 г. до 144 дней в 2012 г. Ускорение оборачиваемости оборотных средств свидетельствует об увеличении выпуска и реализации готовой продукции.

Период погашения краткосрочной дебиторской задолженности в связи с увеличением ее суммы вырос с 48 до 68 дней. Период погашения краткосрочной кредиторской задолженности сократился на 19% с 132 до 106 дней.

По итогам анализа оборачиваемости активов на предприятии можно сделать вывод о том, что коэффициент оборачиваемости активов показывает, сколько раз за период, обычно за год, совершается полный цикл производства и обращения, приносящий эффект в виде прибыли. Характеризует эффективность использования фирмой всех имеющихся ресурсов, независимо от источников их привлечения.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что коэффициент оборачиваемости активов предприятия имеет тенденцию к увеличению, что характеризует в свою очередь повышение эффективности использования фирмой всех имеющихся ресурсов.

3. ПУТИ УСКОРЕНИЯ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ООО «УНИВЕРСАЛ НП»

Для оценки эффективности использования оборотных средств необходимо проанализировать оборачиваемость оборотных средств по элементам. Наиболее труднореализуемая часть - это запасы. В 2011 г. оборачиваемость увеличилась на 1,51 оборот, а в 2012 г. сократилась на 0,07 оборота. Таким образом в 2012 г. по сравнению с 2010 оборачиваемость увеличилась на 1,44 оборота и длительность оборота сократилась на 70 дней, что позволило высвободить средства на величину 86385 тыс. руб. Из за сокращения оборачиваемости оборотных средств на 58 дней произошло высвобождение средств в размере 71576 тыс. руб.

У предприятия из-за ускорения оборачиваемости оборотных средств потребность в их дополнительном финансировании отпадает. Но предприятие привлекает дорогостоящий краткосрочный кредит и закупает сырье и материалы сверх нормы производственного процесса.

Следовательно, необходимо провести нормирование производственных запасов и путем совершенствования организации производственного процесса сокращать оборачиваемость, высвободившиеся денежные средства вкладывать во внеоборотные активы, либо делать краткосрочные вложения.

У предприятия величина краткосрочных пассивов и величина чистой прибыли увеличивается начиная с 2010 г. примерно в 2 раза ежегодно. У предприятия в 2012 г. высвободилось дополнительных средств в результате ускорения оборачиваемости в 5,3 раза больше, чем величина краткосрочных пассивов. Таким образом, взятие краткосрочного кредита в 2012 г. в размере 38749 тыс. руб. было не рентабельно, так как выпуск продукции не увеличивается пропорционально финансовым затратам.

В результате проведенного анализа с помощью спектр-бального метода можно сделать вывод, что 2011 г. был более стабилен и благополучен согласно показателям относительно 2010 г., а в 2012 г. произошло ухудшение ряда показателей.

Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

-       совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;

-       полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;

-       совершенствовать организацию и внедрять прогрессивные формы и методы продажи;

-       упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;

-       совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

-       улучшать претензионную работу;

-       ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;

-       свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;

-       не допускать дебиторской задолженности.

Эффективность использования оборотных средств предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять ими, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации сбыта, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

Таким образом, чтобы предприятие успешно функционировало, необходимо проводить глубокий анализ его коммерческой деятельности в зависимости от постоянно меняющейся рыночной среды. Это позволит сделать предприятие устойчиво прибыльным и конкурентоспособным, обеспечить его дальнейшее развитие.

Проводя систематический и глубокий анализ коммерческой деятельности, можно:

-       быстро, качественно и профессионально оценивать результативность коммерческой работы как организации в целом, так и его структурных подразделений;

-       точно и своевременно находить и учитывать факторы, влияющие на получаемую прибыль по конкретным видам производимой продукции и предоставляемых услуг;

-       находить оптимальные пути решения коммерческих проблем предприятия и получения достаточной прибыли.

Любое предприятие, независимо от своих масштабов и профиля деятельности, должно заниматься так называемым внутрифирменным планированием. Организовать - значит определить цель, знать финансовые и материальные ресурсы и уметь использовать их для достижения целей. Организатор должен уметь формулировать задачу, доводить ее до непосредственного исполнителя и контролировать выполнение. Организация коммерческой деятельности предполагает умение принимать правильные решения, распределять обязанности и ответственность.

Необходимым элементом организации является умение планировать коммерческую деятельность, управлять ею и анализировать. Планирование подразумевает определение целей предприятия на определенную перспективу, нахождение и анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения. ООО «УНИВЕРСАЛ НП» при планировании преследует следующие цели: определение объема продаж товаров, прибыли и доли на рынке.

Если долгосрочное планирование в основном является сферой деятельности наиболее крупных коммерческих фирм, то текущее оперативное планирование - необходимый элемент управленческой деятельности на самых различных предприятиях. К этому виду краткосрочного планирования относят так называемый бизнес-план предприятия, включающий расчет возможных доходов и расходов, оценку рынка сбыта конкретных товаров (услуг), оценку конкурентов, систему маркетинговых мероприятий, план реализации, финансовый план и др.

Важное значение для повышения эффективности деятельности предприятия имеет совершенствование коммерческой деятельности. Цель коммерческой деятельности - удовлетворение потребностей населения при условии получения прибыли. Для ее достижения необходимы основательные экономические знания, которые сводятся к следующему:

-       уметь анализировать происходящие процессы на рынке;

-       рассчитывать реальные потребности обслуживаемого контингента потребителей в товарах и разрабатывать прогнозные оценки на предстоящие периоды;

-       экономически обосновывать заявки и заказы, периодичность поставок и размеры партий;

-       планировать и нормировать товарные запасы с тем, чтобы максимально ускорить товарооборачиваемость и минимизировать размер оборотных средств, участвующих в торговом процессе;

-       оптимизировать товарный ассортимент при разработке ассортиментных перечней товаров;

-       экономически обосновывать размер санкций в договорах поставки в случаях неполного или несвоевременного выполнения обязательств другой стороной;

-       разрабатывать и внедрять эффективные методы продаж;

-       проводить эффективную ценовую политику;

-       анализировать конкурентную среду;

-       использовать более эффективные средства рекламы;

-       стимулировать труд работников по результатам их деятельности;

-       экономически взвешивать степень риска при принятии коммерческих решений;

-       анализировать формирование доходов и расходов торгового предприятия, разрабатывать мероприятия по увеличению прибыли.

Перечисленные задачи сводятся к принятию экономически эффективных решений. С развитием рыночных отношений усиливаются требования к коммерческим работникам в области экономических знаний. Коммерческая деятельность становится более значимой, оперативной, творческой; требует постоянного, пристального внимания к происходящим изменениям, своевременного принятия коммерческих решений, снижения степени коммерческого риска.

В этих условиях повышается ответственность персонала за принимаемые решения, которые непосредственным образом сказываются на конечных результатах деятельности предприятия. От работников требуется активное участие в поисках лучших поставщиков товаров, умение общаться с контрагентами, проявление инициативы и предприимчивости, восприятие нововведений, критически оценивать происходящие изменения в конъюнктуре торговли и овладевать экономическими знаниями.

Коммерческая деятельность отличается большим многообразием в направленности, формах и методах решаемых задач. Принимаемые коммерческие решения формируют результаты работы предприятия. Критериями их оценки являются максимизация прибыли, минимизация затрат, ускорение товарооборачиваемости, экономия издержек потребления.

Прибыль - это результат выражения качества коммерческой деятельности. Размер ее зависит от каждого коммерческого решения и действия, его экономического обоснования.

На данный момент в ООО «УНИВЕРСАЛ НП» функционирует отдел маркетинга, основными задачам которого являются:

-       анализ внешней среды;

-       анализ внутренней среды;

-       формирование концепции нового товара;

-       формирование спроса и стимулирование сбыта продукции;

-       формирование ценовой политики;

-       информационное обеспечение маркетинга.

От эффективности деятельности данного отдела зависит хозяйственная деятельность организации. При разработке и производстве мебели в ООО «УНИВЕРСАЛ НП» учитываются требования государственных и международных стандартов.

Три основных фактора, обуславливающих введение новой продукции в ассортимент предприятия:

.        Необходимость оградить предприятие от последствий неизбежного процесса устаревания существующей продукции, которое вызывается конкуренцией или моральным износом. Введение новой продукции в ассортимент необходимо для защиты уже вложенных в предприятия средств.

.        Распределять коммерческий риск на более широкий спектр продукции, уменьшить влияние конкуренции на отдельно взятую сферу производства.

.        Необходимость обеспечить более быстрое и более постепенное увеличение общей рентабельности предприятия, выражающейся отношением прибыли к вложенному капиталу, путем сохранения и увеличения конкурентоспособности, более рационального использования производственных мощностей и возможностей персонала. И, как следствие, более равномерное распределение некоторых накладных расходов, уменьшения сезонных и циклических колебаний в уровне производства и сбыта.

Вместе с тем, освоение новых видов продукции связано не только с выгодой, но и с определенными опасностями, особенно в тех случаях, когда оно потребует изменений установившейся на предприятии системы сбыта и имеющейся распределительной сети или новых технических знаний, дополнительных специалистов и оборудования.

Основной тенденцией в мебельном производстве является переход с серийного производства на заказ мелких партий в широком видовом ассортименте и на индивидуальный заказ. Цены на мебельную продукцию устанавливаются исходя из затрат Общества, а также в зависимости от:

-       маркетинговой политики;

-       государственной политики регулирования цен;

-       гибкой системе скидок;

-       гибком применении различных условий поставок и платежей.

Современный рынок мебели отличается большим разнообразием продукции. Его широта и многосекторность, быстрота изменения спроса способствуют выживанию на нем наряду с крупными производителями и торговцами большой массы мелких и средних фирм, проявляющих гибкость и оперативность в удовлетворении требований покупателей.

При сложившейся в последние годы устойчивой потребности рынка в мебельной продукции, падения спроса на продукцию общества в ближайшие годы не предвидится, что подтверждается готовностью представителей фирм, занимающихся продажей подобной продукции, на заключение долгосрочных контрактов с ООО «УНИВЕРСАЛ НП».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам проделанной работы можно сделать вывод о том, что оборотные средства представляют собой авансируемую в денежной форме стоимость для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов.

Постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Это важнейшая функция оборотных средств - производственная.

Оборотные средства являются одной из основных финансовых категорий, оказывающих существенное влияние на сферу производства, сферу обращения, состояние расчетов в народном хозяйстве и, тем самым, на денежное обращение в стране, выполняют свою вторую функцию - платежно-расчетную.

В условиях перехода к рыночной экономике у большинства предприятий состояние оборотных средств серьезно ухудшилось вследствие не только локальных, но и общих причин: разрушение единого экономического пространства, падение уровня производства, рост цен и т.д.

Управление оборотными средствами напрямую связано с механизмом определения плановой потребности предприятия в них, их нормированием. Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства.

Определение потребности предприятия в оборотных средствах по источникам финансирования должно определяться по модели, независимой от установления потребности в оборотных средствах. Основой для расчетов здесь служит категория «чистый оборотный капитал» (собственные оборотные средства).

В ходе изучения проблемы и решения задач по теме выпускной работы были выявлены следующие недостатки деятельности руководства персонала предприятия в области управления оборотными средствами:

ошибочная практика нашего времени отказа от нормирования оборотных средств, что явилось одной из причин кризисного состояния платежно-расчетной дисциплины;

недостаток внимания, уделяемого управлению дебиторской задолженностью;

завышенные операционные финансовые потребности.

В ходе выполнения практической части работы по данным направлениям были сделаны следующие предложения.

Разработана методика управления оборотными средствами предприятия с помощью системы показателей.

Не целесообразно привлекать краткосрочный кредит банка.

Мероприятия по совершенствованию организации производства, в основном, по оптимизации движения запасов приведут к ускорению оборачиваемости и дополнительному высвобождению средств.

Ускорение оборачиваемости производственных запасов на 1% приведет к дополнительному высвобождению средств в размере 450 тыс. руб. В целом по предприятию произошло высвобождение средств в 2012 г. в размере 683388 тыс. руб., что в 2,3 раза больше, чем в 2011 г.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНных источников

1.       Баканов М.И. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 230 с.

2.      Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами: Пер. с англ. / Гл. ред. серии Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 800 с.

.        Ковалев, В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 432 с.

.        Стоянова, Е.С. Управление оборотным капиталом. - М.: Перспектива, 2012. - 128 с.

.        Финансы в управлении предприятием / Под ред. Р.Д. Ковалевой - М.: Финансы и статистика, 2005. - 560 с.

.        Финансы предприятий: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Бородиной - М.: ЮНИТИ, 2005. - 208 с.

7.       Финансы предприятия: Учебник для вузов / Раицкий К.А. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2005. - 696 с.

.         Шеремет, А.Д. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 343 с.

9.      Экономика и статистика фирм: Учебное пособие / Под. ред. Ильенковой С.Д. - М.: Статут, 2006. - 269 с.

.        Экономика предприятий: Учебник / Под ред. Семенова Л.А. - М.: Книга, 2012. - 467 с.

.        Экономика предприятий: Учебное пособие / Под редакцией Горфинкеля В.Я. - М.: Просвещение, 2011. - 346 с.

.        Экономика предприятия: Учебник / Под ред. Волкова О.И. - М.: Инфра-М, 2006. - 559 с.

13.     Экономика предприятия: Учебник / Скляренко В.К. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 396 с.

14.     Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов / Горфинкель В.Я. - М.: Биржи и банки, 2012. - 473 с.

.         Экономика предприятия: Учебное пособие / Под. ред. проф. Горфинкеля В.Я. - М.: Статут, 2011. - 326 с.

16.    Баканов М.И. Анализ эффективности использования оборотных фондов // Бухгалтерский учет. - 2006. - №4. - С. 33-37.

.        Верещака, В.В. Привлечение оборотных фондов // Главбух. - 2012. - №10. - С. 3-5.

.        Ефимова О.В. Анализ оборотных активов организации // Бухгалтерский учет. - 2006. - №10 - С. 47-53.

.        Фащевский, В.М. Об анализе оборотных фондов // Бухгалтерский учет. - 2012. - №9. - С. 10-14.

.        Чурилов, С.В. Анализ собственного оборотного капитала // Бухгалтерский учет. - 2006. - №11. - С.76-78