Износ и ремонт основных средств предприятия

Износ и ремонт основных средств предприятия

Введение

Основные средства предприятия - это денежная оценка средств труда, отражающихся в балансе предприятия. В нормативных материалах они определяются как часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 мес. или обычный операционный цикл, если он превышает 12 мес., способная приносить доход в будущем и в отношении которой не предполагается последующая перепродажа.

Актуальность. Правильное определение, оформление, оценка и учет основных средств в финансово - хозяйственной деятельности организации играет важную роль и напрямую влияет на результаты бизнеса и цену фирмы.

Основные производственные средства предприятия - стоимостное выражение средств труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму. Главным определяющим признаком основных средств выступает способ перенесения стоимости на продукт - постепенно: в течение ряда производственных циклов, частями: по мере износа.

Износ основных средств учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который теоретически предназначается для новых капитальных вложений.

Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом заключается экономическая сущность основных средств.

Основные средства служат в течение нескольких лет и подлежат замене (возмещению) лишь по мере их физического или морального износа.

Основные средства представляют собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг и, являясь важным звеном в научно-техническом прогрессе, все более подчиняют себе не только сам процесс труда, но и весь процесс производства, его технологию и организацию.

Основные средства часто составляют главную часть активов предприятия. Информация о них имеет большое значение для характеристики финансового положения и результатов деятельности фирмы.

Целью работы является исследование организации учета износа и ремонта основных средств на примере ООО «ТЭК-Энерго» г. Брянск.

Предметом исследования данной работы является организация ведения учета износа и ремонта основных средств на предприятии.

Объект исследования - ООО «ТЭК-Энерго» г. Брянск.

Задачи:

изложить теоретические аспекты физического и морального износа основных средств;

провести анализ организации учета износа и ремонта основных средств на примере ООО «ТЭК-Энерго» г. Брянск.

В качестве теоретической базы использовалась научная и учебная литература, периодические издания, труды российских ученых в области экономики, таких как Агарков А.П., Елисеева Т.П., Клочкова Е.Н. и др.

1. Теоретические аспекты физического и морального износа основных средств

.1 Физический и моральный износ основных средств

Сущность износа основных средств состоит в постепенной утрате ими своей потребительной и меновой стоимости с постепенным перенесением последней на создаваемый продукт. Степень износа определяет ту долю стоимости основных средств, которая уже перенесена на ранее выпущенную продукцию.

Основные средства подвергаются физическому и моральному износу, причем как в процессе их производительного использования, так и при бездействии.

При физическом износе происходит утрата основными средствами их потребительной стоимости, т.е. ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие не использования основных фондов.

В энергетике физический износ основных средств в процессе эксплуатации происходит вследствие износа металла, подвергающегося интенсивному воздействию высоких температур, давления и больших механических усилий, в результате коррозии, золового износа оборудования, старения изоляции, износа строительных конструкций, в ряде случаев испытывающих большие механические нагрузки. Вследствие неблагоприятного воздействия сил природы и вредных выбросов (в воздух и воду) промышленных предприятий особенно сильно подвергаются разрушениям опоры ЛЭП, конструкции открытых подстанций, броня и оплетка кабелей [15, с. 16] .

Характерной особенностью физического износа основных средств энергетических объектов является его неравномерность, в результате чего различные машины, механизмы, строительные конструкции и сооружения служат разное количество лет. Сроки физической службы основного энергетического оборудования могут достигать 50 лет и более. Сроки службы гидротехнических сооружений ГЭС и тепловых станций ещё больше (до 100 лет).

На интенсивность физического износа в энергетике оказывает влияние ряд факторов.

. Степень загрузки средств труда. В энергетике она в основном определяется числом часов использования установленной мощности. Изнашивание основных фондов непропорционально степени загрузки оборудования. Как правило, экономически выгодно повышать загрузку оборудования до пределов, определяемых задачами получения максимального к. п. д. и минимума себестоимости продукции, когда нагрузка не выше его номинальной мощности. Вредны длительные форсированные режимы работы, перегрузка котлов, турбин, генераторов, трансформаторов и кабельных линий.

. Качество изготовления и монтажа основного и вспомогательного оборудования. Особое значение этот фактор имеет в энергетике, характерной особенностью которой является совпадение во времени производства и потребления энергии.

. Степень защиты основных фондов от влияния атмосферных и других внешних факторов.

. Технический уровень эксплуатации, качество ремонтов оборудования и своевременность их приведения.

Рабочие машины, силовое оборудование и другие виды основных средств не только физически снашиваются, но становятся отсталыми по своим техническим и экономическим характеристикам, то есть подвергаются моральному износу. Под воздействием таких факторов, как удешевление воспроизводства оборудования такой же конструкции и создание новых, более совершенных машин, прежние становятся технически отсталыми и экономически неэффективными [5, с. 18].

В соответствии с этими факторами различаются:

моральный износ первого рода, характеризующий уменьшение стоимости ОПС вследствие удешевления их воспроизводства;

моральный износ второго рода, как результат технической и экономической отсталости ОПС, характеризующий уменьшение их стоимости в результате внедрения более прогрессивных и эффективных машин и оборудования.

Моральный износ первого рода проявляется в удешевлении производства основных средств точно такой же конструкции в результате совершенствования технологии их изготовления. В энергетике моральный износ первого рода обусловлен техническим прогрессом на предприятиях энергомашиностроения, производящих в настоящее время точно такое оборудования, как и несколько лет назад, но с меньшими затратами.

Моральный износ второго рода обусловлен научно-техническим прогрессом в энергетике и проявляется в массовой эксплуатации более технически совершенных по сравнению с действующими, основных средств, имеющих лучшие экономические показатели. Моральный износ второго рода характеризует снижение стоимости действующих основных средств в результате утраты ими конкурентоспособности по сравнению с новыми, более совершенными ОС аналогичного назначения [4, с. 55].

В электроэнергетике моральный износ второго рода наблюдается при массовом вводе в эксплуатацию новых энергоблоков с более высокими начальными параметрами пара, большей единичной мощности и принципиально новых энергетических технологий, таких как парогазовые и газотурбинные электростанции. Если моральный износ первого рода обусловлен техническим прогрессом в энергомашиностроении, то моральный износ второго рода вызван техническим прогрессом в электроэнергетике.

1.2 Методы восстановления основных средств

Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции, которые имеют разные по своей природе источники финансирования и соответственно различный порядок отражения в учете. Ремонт, модернизация и реконструкция могут производиться хозяйственным (силами самой организации) или подрядным способами (силами привлекаемой специализированной организации).

Ремонт основных средств может быть текущим, средним, капитальным или особо сложным, частично или полностью проводиться либо самостоятельно (хозяйственным способом), либо силами сторонней организации.

Кроме того, в процессе капитального ремонта может выполняться модернизация и реконструкция основных средств, что ведет к необходимости подразделения ремонтных работ на затраты текущего и капитального характера [15, с. 16].

В процессе эксплуатации основные средства имеют способность изнашиваться. Для поддержания объектов в рабочем состоянии и предотвращения преждевременного выхода из строя необходим ремонт основных средств.

Ремонт ― это замена изношенных частей на новые, когда функционально для основного средства ничего не меняется, не расширяются его возможности, не улучшаются технические характеристики.

В зависимости от сложности, продолжительности, объемов и характера выполняемых работ ремонт основных средств может быть текущим, средним или капитальным [10].

Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с целью поддержания объекта в рабочем состоянии и проводимый с периодичностью менее 1 года.

При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. В основном данный вид ремонта осуществляется с периодичностью более 1 года.

Под капитальным ремонтом понимается:

-для оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

-для зданий и сооружений - смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим ― (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.)

Затраты по ремонту объекта основных средств, отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат [13, с. 46].

Восстановление объекта основных средств может быть осуществлено посредством модернизации.

Работы по модернизации, а также достройке и дооборудованию направлены на изменение технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими качествами.

Модернизация может проводиться в ходе капитального ремонта, в частности, при замене каменных и бетонных фундаментов зданий, труб подземных сетей, опор мостов, замены составных частей объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования, и т.д. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств должны осуществляться только за счет прибыли, и после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели его функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т. п.).

Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затраты по модернизации объекта, осуществляемой во время капитального ремонта) объектов основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

Модернизация от ремонта отличается тем, что, во-первых, в ее результате улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество и т.п.) объектов основных средств, во-вторых, затраты на модернизацию относятся на увеличение стоимости основных средств (т.е. они не могут относиться на себестоимость продукции).

Таким образом, разница между ремонтом и другими видами восстановления объектов основных средств заключается в том, что все виды ремонта относятся к текущим затратам, а реконструкция и модернизация - к капитальным. Это и определяет особенности отражения в бухгалтерском учете затрат, осуществляемых в связи с проведением реконструкции и модернизации основных средств [3, с. 96].

Затраты, производимые при ремонте, а также модернизации объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.

Нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета основных средств, предусмотрены следующие способы учета расходов на проведение ремонта основных средств:

Сумма фактических затрат на ремонт основных средств может в полном объеме относиться в состав текущих расходов (как правило, расходов по обычным видам деятельности) того периода, в котором они фактически были произведены [12, с. 38].

Порядок учета расходов по проведению ремонта основных средств зависит оттого, кем выполняются ремонтные работы. Существует два способа проведения ремонта основных средств: подрядный способ (ремонт производится силами сторонней организации) и хозяйственный способ (подразумевает выполнение ремонтных работ силами самой организации).

При осуществлении ремонта основных средств обоими способами на каждый ремонтируемый объект составляется ведомость дефектов. В этой ведомости указывают работы, которые подлежат выполнению, сроки начала и окончания ремонта объектов основных средств, намечаемые к замене детали, нормы времени на проведение работы и изготовление заменяемых деталей, а также сметную стоимость ремонта в разрезе каждой статьи.

Организация может создавать резерв на проведение ремонта объектов основных средств, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) ежемесячных плановых отчислений.

Порядок создания резерва на ремонт основных средств регулируется ст. 324 Налогового кодекса Российской Федерации. Прежде всего, организация должна определить размер отчислений в резерв. Эта сумма рассчитывается исходя из данных о совокупной стоимости основных средств и норматива отчислений. Такой норматив организация рассчитывает самостоятельно и утверждает в учетной политике для целей налогообложения прибыли на текущий налоговый период [1].

Совокупная стоимость основных средств определяется как сумма первоначальной стоимости всех амортизируемых основных средств, введенных в эксплуатацию по состоянию на начало года, в котором образуется этот резерв. Основные средства, введенные в эксплуатацию до 1 января 2002 г., включаются в совокупную стоимость не по первоначальной, а по восстановительной стоимости (основанием служит п. 2 ст. 324 НК РФ).

Чтобы определить норматив отчислений в резерв на ремонт основных средств, организация обязана рассчитать предельную сумму отчислений. Эта сумма исчисляется исходя из данных о периодичности проведения ремонта объектов основных средств, частоты замены их отдельных элементов (узлов, деталей, конструкций) и сметной стоимости ремонта. Сметная стоимость может определяться на основании актов технического обследования, докладов о техническом состоянии таких объектов, а также графика (плана) проведения их ремонта.

Сметную стоимость ремонтных работ организация должна сравнить со средней величиной фактических расходов на эти цели за три предшествующих года.

Для определения предельной суммы отчислений в резерв предстоящих расходов на ремонт за основу следует взять меньшую из этих двух сумм (итоговую сумму сметы или среднюю величину фактических расходов на ремонт за последние три года). Исходя из предельной суммы отчислений организация определяет максимально возможный норматив отчислений в резерв. Он рассчитывается как процентное отношение предельной суммы отчислений к совокупной стоимости основных средств. Затем организация выбирает норматив отчислений. Его размер не может быть более максимально возможного. Как уже было отмечено, этот норматив (и его расчет) необходимо зафиксировать в учетной политике организации для целей налогообложения прибыли [12, с. 78].

Следует заметить, что организация, которая не проводила ремонты основных средств в течение предыдущих трех лет, не вправе создавать резерв. Дело в том, что у такой организации средняя величина фактических расходов на ремонт за последние три года равняется нулю. А значит, и норматив отчислений в резерв также будет равен нулю. Это правило применяется и к вновь созданным организациям.

Таким образом, чтобы правильно сформировать резерв на ремонт, организация должна определить и документально подтвердить следующие показатели:

-первоначальную стоимость амортизируемых основных средств на начало налогового периода (для объектов, введенных в эксплуатацию с 1 января 2002 г.);

-восстановительную стоимость амортизируемых основных средств на начало налогового периода (для объектов, введенных в эксплуатацию до 1 января 2002 г.);

-фактическую сумму расходов на ремонт за предыдущие три года, а также частное от деления этой суммы на 3;

-сметную стоимость этих ремонтов.

При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в издержки производства включается сумма отчислений, рассчитанная исходя из сметной стоимости ремонта. В бухгалтерском учете информация о сумме резерва на ремонт основных средств учитывается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Ежемесячные отчисления в резерв отражаются проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;

Фактические затраты на ремонт основных средств в течение года списываются за счет средств созданного резерва:

отражается стоимость ремонта, выполненного подрядной организацией

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

отражается НДС по выполненному ремонту

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным

ценностям»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

оплачена подрядчику стоимость выполненного ремонта

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

Кредит счета 51 «Расчетные счета»;

НДС по ремонту основных средств предъявлен к вычету в общеустановленном порядке.

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Если сумма фактических расходов на ремонт превысит сумму резерва, то сумма превышения списывается в состав расходов (Дебет счетов 20, 23 и т.п.). При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств (включая арендованные объекты) излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются.

В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным cроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного период [11, с. 37].

Следует заметить, что если организация приняла решение о создании резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств и данное обстоятельство нашло свое отражение в учетной политике, то в соответствии с п. 10 ПБУ 1/98 все филиалы, представительства и иные подразделения организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их местонахождения должны применять соответствующий порядок учета.

Если выполнение работ по ремонту основных средств осуществляется в течение года неравномерно, то предварительный учет расходов на ремонт может вестись с применением счета 97 «Расходы будущих периодов». Далее расходы на проведение ремонтных работ, накопленные на счете 97 (к которому открывают отдельный субсчет), списываются на затраты, которые связаны с обычными видами деятельности, в порядке, установленном организацией в течение периода, к которому они относятся.

Если организация учитывает расходы на ремонт с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов», суммы «входного» НДС по товарам (работам, услугам), приобретаемым для осуществления ремонта, принимаются к вычету в общеустановленном порядке по мере оприходования товаров (работ, услуг) и их оплаты. В бухгалтерском учете расходы на ремонт с использование счета 97 «Расходы будущих периодов» отражаются следующими проводками:

Стоимость ремонта отражена в составе расходов будущих периодов

Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Отражен НДС по ремонту

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Произведена оплата подрядчику за выполненные работы

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

Кредит счета 51 «Расчетные счета»;

Сумма НДС по ремонтным работам предъявлена к вычету на основании счета-фактуры подрядчика

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Стоимость ремонта в течение года равномерно списывается в состав расходов

Дебет счета 20 «Основное производство»,

Кредит счета 97 «Расходы будущих периодов».

При таком варианте учета достигается «выравнивание» себестоимости продукции между отдельными месяцами, что упрощает процедуры бухгалтерского учета и управления затратами и прибылью.

Однако применять данный метод удобнее всего только в случае, если ремонт осуществляется в начале отчетного периода (например, в первом квартале или в первом полугодии). Тогда можно списать фактические расходы на ремонт равномерно в течение оставшихся месяцев текущего года.

Организация может выбрать для целей бухгалтерского учета один из указанных выше способов учета расходов на ремонт основных средств исходя из особенностей своей деятельности, структуры и количества объектов основных средств, периодичности проведения ремонта. Выбранный организацией способ учета расходов на ремонт оговаривается в учетной политике, регулирующей порядок ведения бухгалтерского учета в данной организации.

2. Организация учета износа и ремонта основных средств на примере ООО «ТЭК-Энерго» г. Брянск

.1 Характеристика организации

ООО «ТЭК-Энерго» образовано в 2010 году. Контрольный пакет акций компании принадлежат ЗАО «Межрегиональная энергосбытовая компания». Возглавляет Общество - Давыдов Андрей Евгениевич.

мая 2014 года Приказом Минэнерго РФ № 269 ООО «ТЭК-Энерго» присвоен статус гарантирующего поставщика на территории Брянской области с 01 июня 2014г.

ООО «ТЭК-Энерго» является гарантирующим поставщиком на территории Брянской области, реализующим право любого обратившегося к нему абонента на надежную и бесперебойную поставку электрической энергии в объеме, соответствующем его потребностям. Общество выполняет еще одну важную функцию - «подхват» абонентов, которые по тем или иным причинам остались без обслуживающей их энергосбытовой компании [18].

Для осуществления технологического процесса в деятельность предприятия входит:

диспетчеризация рынка;

централизованное технологическое (оперативно-диспетчерское) управление передачей электрической энергии;

разработка, внедрение и сопровождение АСДТУ (автоматизированная система диспетчерского управления) и АСУ (автоматизированная система управления);

ремонт и реконструкция электрических сетей;

разработка, внедрение, эксплуатация и техническое обслуживание релейной защиты, противоаварийной и режимной электроавтоматики;

проектирование, монтаж, наладка, испытание, ремонт электротехнического оборудования;

внешнеэкономическая деятельность (обучение кадров, повышение квалификации работников, приобретение электрооборудования).

Компания успешно представляет интересы потребителей на оптовом рынке, регулирует отношения с инфраструктурными и сетевыми организациями; обеспечивает надежную поставку энергоресурсов в необходимом объеме. С момента основания Общество осуществляет деятельность в качестве независимой энергосбытовой компании и предоставляет полный спектр услуг в области энергоснабжения всем категориям потребителей электроэнергии, а также услуги в сфере энергосбережения.

В состав филиала «Брянскэнергосбыт» ООО «ТЭК-Энерго» входят 3 отделения и 26 участков, расположенных на территории Брянской области. Кроме того в Брянске, Новозыбкове, Клинцах, Жуковке и Дятьково работают ЦОКи (Центры обслуживания клиентов). Компания имеет свой РКЦ (расчетно-кассовый центр), на обслуживании у которого находится более 550 тысяч абонентов [18].

Центральный офис компании находится в г. Брянск. Персонал отделений и участков осуществляет работу с абонентами непосредственно на местах.

Территория, которую обслуживает филиал «Брянскэнергосбыт» ООО «ТЭК-Энерго», по площади составляет 35 тысяч квадратных километров

Филиал зарегистрирован в городе Брянске и состоит на учёте в ИФНС г. Брянска с мая 2014 г. как филиал ООО «ТЭК-Энерго». Возглавляет филиал «Брянскэнергосбыт» директор Носов Олег Станиславович.

ОАО «Тюменская энергосбытовая компания» осуществляет деятельность по управлению ООО «ТЭК-Энерго» по договору аутсорсинга, заключенного между компаниями в 2014 году. Филиалу «Брянский» ОАО «Тюменская энергосбытовая компания» переданы непрофильные функции по организации финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТЭК-Энерго». Возглавляет филиал «Брянский» ОАО «ТЭК» - Гричанный Валерий Анатольевич

2.2 Учет износа основных средств

Амортизационные отчисления являются одним из основных элементов, составляющих себестоимость продукции, работ и слуг. Завышение или занижение суммы амортизационных отчислений приводит к искажению затрат на производство, величины валового дохода, а следовательно, и к неточностям в налогообложении.

Амортизация-объективный процесс перенесения стоимости основных средств по мере износа на производимый с их помощью продукт; использование специальных денежных средств - амортизационных отчислений, включаемых в издержки производства или обращения, для простого и расширенного производства основных фондов (основного капитала). Объективной основой амортизации являются особенности участия средств труда в производственном процессе и создании стоимости. Вследствие длительности сроков службы основных средств их стоимость переносится на продукт не целиком за один производственный цикл, а частям по мере их физического и морального износа. Амортизация как часть стоимости продукта проходит несколько стадий: служит элементом незавершенного производства, готовой и реализованной продукции. Ее движение на стадии незавершенного производства и готовой продукции требует авансирования оборотных средств.

Амортизационные отчисления направляются на реновацию (восстановление) выбывших средств. Поэтому общий размер амортизационных отчислений за весь период функционирования должен быть равен их первоначальной стоимости, за исключением чистой выручки от их ликвидации (ликвидационной стоимости).

Амортизационные отчисления в ООО «ТЭК-Энерго» производятся ежемесячно, исходя из установленных единых норм амортизационных отчислений и балансовой стоимости основных фондов, по отдельным группам или инвентарным объектам, состоящим на балансе предприятия.

Амортизационные отчисления производятся в течение нормативного срока службы или срока, за который балансовая стоимость этих фондов полностью переносится на издержки производства или обращения.

На протяжении года определение размера амортизационных отчислений за данный месяц производится исходя из суммы амортизационных отчислений, начисленной за предыдущий месяц, скорректированной по установленным нормам в связи с изменениями в составе основных фондов за предыдущий месяц, а также в связи с истечением нормативных сроков службы полностью с амортизированных основных средств.

Начисление амортизации по основным фондам, вновь введенных в эксплуатацию, начинается, а по выбывшим основным средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления или выбытия.

По полностью амортизированным основным фондам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором стоимость этих фондов была полностью перенесена на себестоимость продукции (работ, услуг).

«Износ зданий и сооружений»;

«Износ машин и оборудования, передаточных устройств»;

«Износ транспортных средств»;

«Износ прочих основных средств».

По структуре счета 131-132 - пассивные, по кредиту отражается - начисление износа, по дебету - списание ранее начисленного износа.

В ООО «ТЭК-Энерго» при начислении и списании износа пользуются типовыми корреспонденциями, так как в учетной политике не оговорены дополнительные субсчета.

Сумма износа по полностью амортизированным основным фондам не начисляется. Если по объекту основных средств начисление износа прекращено, то в инвентарной карточке учета зачеркивают цветным карандашом норму амортизации и указывают, с какого времени прекращено начисление амортизации. В инвентарном списке основных средств по месту нахождения или эксплуатации делают пометку «Изношено».

Синтетический учет износа основных средств ведется в журнале - ордере. Журнал - ордер состоит из трех разделов. Первый раздел «Затраты отчетного периода» предназначен для учета операций по кредиту счетов 11 «Амортизация нематериальных активов», 20 «Материалы», 21 «Незавершенное производство», 31 «Резервы по сомнительным долгам», 34 «Расходы будущих периодов», 65 «Расчеты с внебюджетными платежами», 67 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Прочая кредиторская задолженность», а также 13 «Износ основных средств» и другие в их взаимосвязи со счетами учета затрат отчетного периода.

Для начисления амортизации в журнально-ордерной форме учета предусмотрены ежемесячные разработочные таблицы: сумм износа основных средств и свода сумм износа основных средств, которые служат основанием для записей на счетах бухгалтерского учета операций по начислению амортизации [9, с. 76].

При начислении амортизации по каждому виду основных средств в финансовой отчётности ООО «ТЭК-Энерго» отражаются:

используемый метод начисления амортизации;

первоначальная или текущая стоимость амортизируемых основных средств на начало и конец отчётного периода;

сумма накопленной амортизации на начало и конец отчётного периода.

2.3 Учет ремонта основных средств

Введенный в действие и принятые к учету объекты основных средств требуют дополнительных затрат для поддержании их в рабочем состоянии. Обслуживание основных средств - существенная статья затрат для многих предприятий, особенно в тех случаях, когда срок эксплуатации этих объектов большой.

По организационно-техническим признакам ремонт подразделяется на капитальный и текущий. Под капитальным ремонтом понимают замену или восстановление всех износившихся узлов, деталей и конструкций. Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считают ремонт, проводимый с периодичностью свыше одного года, при котором агрегат полностью разбирают, заменяют или восстанавливают все изношенные детали и узлы, собирают и испытывают его вновь.

Для автотранспортных средств капитальный ремонт производится после пробега машин от 20 до 50 тыс. км в зависимости от марки машин. При капитальном ремонте зданий и сооружений заменяют полностью изношенные конструкции и детали аналогичными или более прочными и экономичными, улучшающими эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов [8, с. 64].

Бухгалтерский учет должен обеспечить сбор информации об объеме выполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием предназначенных для этого средств.

Первоначальная стоимость объектов основных средств в результате последующих капитальных вложений увеличивается только в случае улучшения состояния объекта, повышающего его первоначально оцененные нормативные показатели: срок службы, производственную мощность, площадь, скорость. Затраты на ремонт, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы при их возникновении.

На предприятии ООО «ТЭК-Энерго» все затраты на ремонт основных средств признаются текущими расходами.

Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и др. Его проводят в процессе эксплуатации основных средств для поддержания их в рабочем состоянии.

В ООО «ТЭК-Энерго» производимые ремонты планируются многолетним графиком технического обслуживания распредсетей, который составляется таким образом, чтобы объемы ремонтов были равномерно распределены по годам на полный межремонтный период и годовым графиком технического обслуживания и развития распредсетей. Наиболее современной формой проведения ремонта и технического обслуживания распределительных сетей является комплексный метод проведения работ пообъектно.

Комплекс 1: Осмотр, ликвидация аварийных очагов, повреждений, которые могут привести к отказу в период между ремонтами, неисправностей, угрожающих безопасности населения, измерение нагрузок трансформаторов, определение уровней напряжения.

Комплекс 2: Работы по комплексу 1, контроль загнивания древесины и выявление опор с недопустимым загниванием, выборочная проверка состояния ж/б опор и приставок, ревизия средств грозозащиты, испытание кабельных вставок, текущий ремонт разъединителей и трансформаторов.

Комплекс 3: Работы по комплексу 2, измерение сопротивления, верховая ревизия, испытание изоляции, капитальный ремонт объектов, выполнение мероприятий по повышению надежности.

Периодичность проведения комплексных ремонтов следующая:

Комплекс 1 - ежегодно (текущий ремонт)

Комплекс 2 - 1 раз в 5 лет и в год, предыдущий комплексу 3.

Комплекс 3 - 1 раз в 5 лет (ВЛ, выполненные на деревянных опорах)

раз в 10 лет (ВЛ, выполненные на железобетонных опорах).

Также для устранения отказов в работе оборудования по техническим причинам, для его бесперебойной работы планируются работниками планово-технического отдела многолетний график технического обслуживания распредсетей и годовой график технического обслуживания и развития распредсетей.

Распорядительным документом, служащим основанием для проведения капитального ремонта, является дефектная ведомость. В ней указывается сроки ремонта, предусмотренного графиком, виды работ, которые необходимы выполнить для данного объекта основных средств, подлежащие замене узлы, сметная стоимость ремонта. Составление дефектных ведомостей облегчает планирование капитальных ремонтов и установление очередности передачи основных средств в ремонт.

После выдачи материалов необходимых для производства ремонтных работ дефектная ведомость и смета затрат передается в производственно-техническую службу. При приеме основных средств из ремонта составляется «Акт приема-передачи отремонтированных объектов (форма ОС-3)». (Приложение 1).

Для проведения текущего ремонта также составляется дефектная ведомость, в которой перечисляются все дефекты, определяющие объем ремонтных работ и требуемые для ремонта запасные части и ремонтные материалы. Дефектная ведомость подписывается мастером, ответственным за ремонт технологического участка, отдельных узлов и механизмов. После утверждения руководителем предприятия (главным инженером), дефектная ведомость служит основанием для выдачи перечисленных в ведомости запасных частей и ремонтных материалов по требованию-накладной бригаде. Акт списания израсходованных на производство товарно-материальных запасов и дефектная ведомость передается в бухгалтерию.

Все виды ремонта могут производиться тремя способами: подрядным (силами сторонних организаций), хозяйственным (силами самого предприятия) и смешанным. В ООО «ТЭК-Энерго» проводится как капитальный, так и текущий ремонт подрядным и хозяйственным способом.

При капитальном и текущем ремонтах основных средств, выполненных подрядным способом на основе договора с подрядными организациями, ООО «ТЭК-Энерго» оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно, если эти расходы существуют.

Оформление приемки-передачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации производится по актам приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Расчеты с подрядчиками за ремонт оборудования и транспортных средств ведут за полностью законченные работы по объекту в целом. На основании расчетных документов составляется следующая корреспонденция счетов.

Акт, подписанный работником ООО «ТЭК-Энерго», уполномоченным на приемку основных средств, и представителем субъекта, производившего ремонт, сдают в бухгалтерию ООО «ТЭК-Энерго». Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Если ремонт производится сторонними субъектами, то акт составляется в двух экземплярах, второй экземпляр передают субъекту, производившему ремонт, реконструкцию и модернизацию. В технический паспорт отремонтированного объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Так, за 2014 год подрядным способом в ООО «ТЭК-Энерго» был произведен капитальный ремонт зданий, машин и оборудования, транспортных средств на сумму 15773043,46 рублей. Помимо этого был произведен текущий ремонт основных средств подрядным способом на сумму 627573,67 рублей.

В ООО «ТЭК-Энерго», согласно принятой учетной политики, не предусмотрено создание ремонтного фонда и все работы проводятся без использования ремонтного цеха, поэтому все фактические затраты на ремонт, производимый хозяйственным способом относят на счета издержек производства по соответствующим элементам затрат.

Все ремонты основных средств производственного назначения, выполняемые хозяйственным способом, планируются многолетним и годовыми графиками технического обслуживания и капитальных ремонтов распределительных сетей, т.е. планируются и заранее составляются дефектные ведомости и сметы на ремонт объектов. Если возникает необходимость внепланового ремонта, то только с письменного разрешения президента предприятия составляются дефектные ведомости и сметы на ремонт и производится ремонт объекта.

Правильное и своевременное оформление произведенных ремонтов основных средств, операций по начислению износа облегчает и упорядочивает работу бухгалтерии ООО «ТЭК-Энерго».

Проведение ремонтов также строго контролируется руководством предприятия, ежемесячно отделами, производящими ремонт, в ПТС и бухгалтерию предоставляется отчет о проведенных ремонтах.

Кроме всех ежемесячных и годовых мероприятий на предприятии ООО «ТЭК-Энерго» каждую неделю проводятся дни техники безопасности, в которые представители руководства, работники службы техники безопасности и надежности оборудования проводят осмотр эксплуатируемых объектов основных средств и проверку их использования. Также регулярно руководством предприятия проводятся внеплановые осмотры и проверки объектов, где ведутся ремонтные и обслуживающие работы.

Все перечисленные методы, позволяют ООО «ТЭК-Энерго» добиваться рациональной и эффективной работы основных средств, что, в конечном итоге, обеспечивает получение максимального дохода предприятию.

Заключение

Успех деятельности предприятия непосредственно зависит от уровня руководства, от своевременно принимаемых управленческих решений. В условиях рыночной экономики весьма важное значение приобретают конкретность и оперативность процесса управления, объективность и научная обоснованность принимаемых решений. Все управленческие решения вне зависимости от сроков должны быть обоснованными, мотивированными и оптимальными. Принятие последних направлено на наиболее рациональное, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, на устранение излишних издержек и потерь.

Объективность, научная обоснованность и экономический оптимум принимаемых управленческих решений должен «органично» вписаться в стиль руководителя. Руководить - это значит знать, что делается на управляемом объекте и принимать решения.

На предприятии ООО «ТЭК-Энерго» которое занимается транспортировкой электроэнергии, наибольший удельный вес в структуре основных средств приходится на машины и оборудование, передаточные устройства и руководство предприятия выбрало правильное решение инвестируя свой капитал в основные средства именно этой группы. Доля машин и оборудования, передаточных устройств в 2014 году в общем количестве возросла на 1,4% и составила на конец года 70,4%. Небольшой прирост основных средств наблюдается и в других группах основных средств (здания и сооружения, прочие основные средства), также на конец года по группе транспортные средства наблюдается уменьшение основных средств на 2,5%, что связано с их сокращением ввиду неэффективного использования.

Большое значение для руководства предприятия имел анализ технического состояния основных средств, который позволил определить уровень изношенности и степень годности основных средств ООО «ТЭК-Энерго» с помощью коэффициентов износа и годности основных средств, по которым можно принимать решения об обновлении состава материально-технической базы предприятия. Так за 2014 год коэффициент износа увеличился на 1,3%, а коэффициент годности уменьшился на 1,2%.

Это отрицательно сказывается на общих финансовых показателях предприятия. Большая степень изношенности основных средств, возможность обновлять производственные фонды не только благоприятно скажется на показателях фондовооруженности, но и повысят уровень дохода, в силу своей усовершенствованности и экономичности.

Удачный выбор метода начисления износа позволит равномерно списывать амортизированную стоимость основных средств планировать уровень расходов на предприятии. Не смотря на различия учета основных средств в бухгалтерском и налоговом учете, предприятие будет списывать стоимость производственных фондов не только по степени физического износа, но и морального. Это поможет планировать обновление основных средств в ногу с технологическим прогрессом.

Все запланированные мероприятия позволяют ООО «ТЭК-Энерго» добиваться рациональной и эффективной работы основных средств, что в конечном итоге, обеспечивает получение максимального дохода предприятию.

Организация учета основных средств на предприятии обеспечивает безошибочное оформление всех производимых операций, жесткий контроль за их эксплуатацией.

В целом предприятие ООО «ТЭК-Энерго» работает стабильно, эффективно распоряжаясь имеющимися ресурсами, получает доход и планирует улучшение своей работы в дальнейшем.

Список литературы

1.Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии / А.П. Агарков [и др.]. - М.: Дашков и Ко, 2013. - 400 с.

.Бабук, И.М. Экономика промышленного предприятия / И.М. Бабук, Т.А. Сахнович. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 439 с.

.Баскакова, О.В. Экономика предприятия (организации) / О.В. Баскакова, Л.Ф. Сейко. - М: Дашков и К, 2013. - 372 с.

.Елисеева, Т.П. Экономика и анализ деятельности предприятий / Т.П. Елисеева, М.Д. Молев, Н.Г. Трегулова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. - 480 с.

.Иванов, И.Н. Экономика промышленного предприятия: учебник / И.Н. Иванов. - Москва: Инфра-М, 2011. - 393 с.

.Клочкова, Е.Н. Экономика предприятия / Е.Н. Клочкова, В.И. Кузнецов, Т.Е. Платонова. - М.: Юрайт, 2014. - 448 с.

.Чалдаева, Л.А. Экономика предприятия: учебник / Л.А. Чалдаева. - Москва: Юрайт, 2011. - 347 с.

.Шепеленко, Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: учебное пособие / Г.И. Шепеленко. - Ростов-на-Дону: МарТ, 2010. - 608 с.

.Экономика и финансы предприятия / под ред. Т.С. Новашиной. - М.: Синергия, 2014. - 344 с.

.Экономика, организация и управление на предприятии: учебное пособие / [А.В. Тычинский и др.]. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. - 475 с.

.Экономика, организация и управление на предприятии / под ред. М.Я. Боровской. - Спб: Феникс, 2010. - 480 с.

.Экономика предприятий (организаций): учебник / А.И. Нечитайло, А.Е. Карлик. - Москва: Проспект: Кнорус, 2010. - 304 с.

.Экономика предприятия: учебник / [В.М. Семенов и др.]. - Санкт-Петербург: Питер, 2010. - 416 с.

.Экономика предприятия (организации): учебник / [Н.Б. Акуленко и др.]. - Москва: Инфра-М, 2011. - 638 с.

.Экономика фирмы: учебник для вузов / [В.Я. Горфинкель и др.]. - Москва: ИД Юрайт, 2011. - 678 с.