Деревообрабатывающий комбинат

Ведение

Проблемы социально-экономических преобразований, происходящих в Российском обществе, позволили осознать и оценить задачи, стоящие перед работниками кадровых служб предприятий. Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что управление персоналом является одним из важнейших аспектов теории и практики управления. Под персоналом будем понимать совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация. Это сотрудники организации, партнеры, эксперты, привлекаемые к реализации некоторых проектов, проведения исследований и т.д.[2]

В данной работе была представлена возможность организации собственного предприятия. Очень интересна отрасль работы предприятия - деревообработка. Деревообработка - это самая быстроразвивающаяся и работающая на перспективу отрасль промышленности, так как на долю нашей страны приходится пятая часть всех лесов нашего земного шара.

И нельзя не заметить тот факт, что древесина - это незаменимое сырье, запасы которого имеют способность непрерывно восстанавливаться, что невозможно для не возобновляемых ресурсов (газ, угль, руда, нефть, торф и пр.)

Среди компаний, занимающихся деревообработкой , бурно развиваются и осваивают все большие и большие объемы работ только те компании, которые идут в ногу со временем. Из этого следует вывод - для того чтобы деревообработка динамично развивалась, не нужно стоять на месте, нужно внедрять новые технологии деревообработки, вводить в эксплуатацию новое оборудование, повышать квалификацию персонала. Перспективным планом развития деревообрабатывающей отрасли предусмотрено увеличить объемы производства продукции, повысить производительность труда, более полно использовать лесосырьевые ресурсы.

Цель курсовой работы заключается в проектировании деревообрабатывающего предприятия. Для этого необходимо:

1.  Определить организационно-правовую форму организации.

2.      Построить организационную структуру управления.

.        Разработать матрицу распределения функций управления.

.        Разработать штатную структуру организации.

.        Разработать положение о структурном подразделении.

.        Разработать должностную инструкцию.

В качестве задач работы можно выделить следующее:

-       выявление наиболее оптимальной организационно-правовой формы;

-       математические расчеты для определения первоначального капитала и численности персонала;

-       построение организационной структуры управления предприятием, ее обоснование.

Глава 1. Теоретические положения о предприятии

Организационно-правовая форма предприятия

Предприятие «СтройМир» по своей организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью. Это связано, прежде всего, с тем, что юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на определенные доли (размер которых устанавливается учредительными документами). Участники ООО несут риск убытков только в пределах стоимости внесенных ими вкладов. [1]

Если говорить в целом, то общество с ограниченной ответственностью создается, с целью получения прибыли и может заниматься любой деятельностью, за исключением запрещенной законом. При этом, для определенных видов деятельности необходимо получение специального разрешения (лицензии). Срок деятельности - не ограничен, если иное не установлено Уставом Общества.

Основные преимущества ООО: [7]

1.       возможность вести предпринимательскую деятельность не от собственного лица, а опосредованно, через созданное юридическое лицо;

2.      ограниченный размер предпринимательского риска;

.        возможность расширения бизнеса, привлечения инвестиций;

.        возможность участия ООО в других хозяйственных обществах, создания дочерних обществ, создания некоммерческих организаций;

.        возможность сформировать структуры управления, соответствующие размерам и специфике деятельности фирмы;

.        наибольшая информационная «закрытость» - не требуется публиковать какие-либо документы, относящиеся к деятельности ООО.

Теперь более подробно о нашем предприятии. ООО "Производственная компания" - деревообрабатывающие предприятие, занимается заготовкой и переработкой древесины, производством строганных пиломатериалов, производством мебели и межкомнатных дверей.

Мероприятия по направлениям:

механизации выгрузки и сортировки сырья перед началом работы по диаметру и качеству;

замены лесопильных рам и станков, которые устарели;

внедрения линий агрегатных переработок бревен диаметром до 25 см;

применения линий, формирующих пакеты, высокопроизводительных камер по сушке, линии браковки и сортировка пиломатериалов;

развитие пакетного метода материалов при транспортировке;

переработка первичных отходов.

Производство строительных материалов должно изготавливаться из экологически чистых материалов. Более всего соответствуют критериям экологичности природные материалы, которые издревле использовались человеком - дерево и камень. Такие экологичные строительные материалы абсолютно безопасны для здоровья, создают в помещении благоприятный микроклимат. Поэтому часто используются строительные материалы, изготовленные на основе природных составляющих - бетон, кирпич, стекло и другие. Подобная продукция при условии соблюдения соответствующего качества также безопасна для здоровья человека.

Так же в производстве строительных материалов могут использоваться материалы произведенные из измельчении твёрдых пород, например, гранита или известняка, получается щебень и песок (причём, как искусственным путем, так и в результате натурального разрушения). [9]

Данное учреждение функционирует в соответствии с уставом, в котором в обязательном порядке прописана следующая информация: [1]

·        полное и сокращенное фирменное наименование общества;

·        сведения о месте нахождения общества;

·        сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

·        сведения о размере уставного капитала общества;

·        права и обязанности участников общества;

·        сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества (если право выхода участника из общества предусмотрено уставом);

·        сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

·        сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Предприятие имеет самостоятельный баланс и расчётный счёт, в том числе валютный. Он самостоятельно определяет направление и порядок использования финансовых и материальных средств.

Организационная структура управления

деревообрабатывающий управление штатный технический

Организационная структура управления (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах. Организационные структуры управления фирмами отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. [4]

Строительные предприятия для обеспечения выживаемости вынуждены постоянно адаптироваться к изменяющимся внешним условиям, что порождает массу управленческих проблем. Неопределенность функционирования ставит их перед необходимостью проводить работу по совершенствованию организационной структуры управления сознательно или стихийно под воздействием обстоятельств, массовой организационной моды.

Для нашей организации мы посчитали наиболее оптимальной линейно-функциональную структуру управления. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Руководители функциональных подразделений (по маркетингу, финансам, НИОКР, персоналу) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства. [3]

Достоинства структуры:

·        освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;

·        построение связей "руководитель - подчиненный" по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Недостатки структуры:

·        каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;

·        отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

·        чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

·        аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач (как следствие вертикальных связей "руководитель - подчиненный").

Численности работников отдельного подразделения рассчитывается делением трудоемкости работ соответствующего подразделения на эффективный фонд рабочего времени 1 работника (определяется по балансу рабочего времени). При этом численность отдельного подразделения не должна быть выше объёма управления среднего и нижнего звена.

Ч = Те / ЭФРВ

Рассчитаем эффективный фонд рабочего времени (среднее количество часов, которое рабочий проработает в течение определенного планового периода - год, квартал, месяц).

Баланс рабочего времени состоит из календарного, номинального, полезного или эффективного фондов времени. Календарный фонд - это количество календарных дней в плановом периоде. КФРВ = 365 дней.

Номинальный фонд - это количество дней в плановом периоде, кроме праздников и выходных. НФРВ = 365-95-10 = 260 дней.

Полезный фонд рабочего времени мы получаем, отняв из номинального фонда количество очередных и дополнительных отпусков. ПФРВ = 260-28= 232 дня. Эффективный фонд рабочего времени среднесписочного рабочего в часах определяется как произведение числа рабочих дней на среднюю продолжительность рабочего дня. ЭФРВ = 232*7,8 = 1809,6 часов.

Таблица 1

Сводная численность АУП

Также в состав АУП входит директор предприятия и 4 его заместителей: по общим вопросам, по экономике и финансам, по производству, главный бухгалтер.

Итоговая численность АУП составляет 110 человек.

Организационную структуру ООО «СтройМир» можно посмотреть в Приложении 1.

Глава 2. Практическое задание построение предприятия

Матрица распределения функций управления

деревообрабатывающий управление штатный технический

Задачей управления является рациональное распределение функций управления между руководством предприятия, функциональными и линейными подразделениями.

Самым простым и наглядным способом распределения функций является матрица. Матрица распределения функций управления между структурными подразделениями представляет собой таблицу, строками которой является конкретные функции управления производством, столбцами - структурные подразделения аппарата управления. На пересечение столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение.

Исходя из организационной структуры управления, необходимо разработать матрицу распределения функций управления. Используется условные обозначения операций:

Ц - постановка целей управления;

Р - руководство, принятие решений, утверждение;

П - подготовка решения, составление, расчет, разработка;

С - согласование, рассмотрение;

И - исполнение, доведение, выполнение;

У - участие, оказание помощи, информирование;

«-» - неучастие в выполнении функций.

По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более трех операций.

Директор - управляющий, руководитель компании, предприятия. На предприятии он в основном занимается постановкой целей, руководит своими подчиненными и принимает решения.

Заместитель директора по вопросам производства его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Заместитель директора по общим вопросам его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Заместитель директора по экономическим и финансовым вопросам ставит цель, подготавливает решение для решения той или иной проблемы, а также оказывает помощь и информирует директора об финансово-экономическом состоянии предприятия.

Главный бухгалтер - специалист в области бухгалтерии. В настоящее время профессия является важной, без неё не обходится ни одно предприятие. Его задача на предприятии состоит в том, чтобы согласовывать решения по тем или иным вопросам с директором, и оказывать помощь при принятии тех или иных решений.

Юрист - его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Начальник технологического отдела, конструкторского отдела, отдела по расчетам с дебиторами, отдела по расчетам с кредиторами, главный экономист их задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Начальник отдела основного производства подготавливает и согласовывает решение для решения той или иной проблемы, исполняет приказания директора, а также оказывает помощь и информирует директора о состоянии производства.

Начальник отдела вспомогательного производства, ремонтного отдела, планового отдела их задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Из выше изложенного можно сделать вывод о том, что матрица распределения функций управления позволяет четко распределить их между руководством предприятия и подразделения аппарата управления, определить технологическую последовательность операций управления и четко закрепить операции за конкретными руководителями или специалистами.

Таблица 2

Разработка штатной структуры предприятия

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

Штатное расписание - организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия в целом и по каждому из его структурных подразделений. Штатное расписание предприятия составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Указанная форма - форма № Т-3 "Штатное расписание" - предназначена для документального оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с его уставом.

Штатное расписание содержит перечень созданных в организации структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Расчет фонда заработной платы производится по формуле:

Нзп - норматив фонда заработной платы в % - х от стоимости продукции;

Оп - плановый объем выпуска продукции, руб.

В связи с суровыми климатическими условиями Забайкальского края и его удаленностью от основных экономических центров страны норматив фонда заработной платы взят в размере 30%. Также взяты во внимание границы нормативов заработной платы строительных предприятий - 20-35%.

ФЗП годовой=(30*80млн. руб.)/100 = 24000000руб.

ФЗП месячный= ФЗП годовой / 12= 2000000руб.

Месячный фонд заработной платы - это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты труда, которые действуют на предприятии, для выплаты работникам.

Расчет общей численности работников производится с использованием удельного веса административно-управленческого персонала в общей численности работников предприятия.

Численность промышленно-производственного персонала рассчитывается по формуле:

ЧППП=ЧАУП*100/ dАУП, чел.

где ЧППП - численность промышленно-производственного персонала;

ЧАУП - численность АУП;АУП - доля АУП в численности ППП, для строительного предприятия dАУП =28 %.

Таким образом, ЧППП=110*100/28=393еловек.

Количество рабочих на предприятии: ЧППП-ЧАУП; ЧППП=393-110= 283рабочих

Для ООО «СтройМир» составлено следующее штатное расписание (см. Таблицу 2).

Таблица 3

Разработка положения об отделе МТС

. Общие положения

. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет _______ заместителя(ей).

. Обязанности заместителя

. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

. В своей деятельности отдел руководствуется:

.1. Уставом предприятия.

.2. Настоящим положением.. Структура

. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

. Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.) .

. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела).. Задачи

. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.. Функции

. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.

. Создание запасов, необходимых для производства.

. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.

. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.

. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

. Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.

. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

. Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.

. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.

. Организация работы складского хозяйства.

. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

. Учет движения материально-технических ресурсов.

. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.

. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.

. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.

. Планирование и организация следующих мероприятий:

.1. Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

.2. Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).

.3. Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.

.4. Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.

.5. Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

. Составление:

списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;

заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);

сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;

документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;

актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

коммерческих актов.. Права

. Отдел материально-технического снабжения имеет право:

.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.

.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.

.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.

.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).

. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:

.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.. Ответственность

. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.

. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.

.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.

.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.

.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.

.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.

.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.

.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.

.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

.11. Перерасхода средств на содержание отдела.

. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.. Поощрения

За своевременное и качественное решения задач работник может быть поощрён:

1.  Грамотой;

2.      Благодарностью в устной и письменной форме;

.        Ценным подарком;

.        Денежной премией;

.        Туристической путёвкой;

.        Дополнительным временем на отдых (отгулы);

Иные формы поощрения, установленные уставом организации. [10]

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

. Общие положения

.Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению __.

.На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

.На должность инженера по материально-техническому снабжению II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

.На должность инженера по материально-техническому снабжению I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.

.Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется __.

.В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению руководствуется:

нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

уставом предприятия;

правилами трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

настоящей должностной инструкцией.

.Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению;

порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;

ведение оперативного учета снабженческих операций;

стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

основы технологии, экономики и организации производства;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

.Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.. Функции

На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие функции:

.1. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной

деятельности материальными ресурсами.

.2. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.

.3. Ведение учета материальных ресурсов.

.4. Составление необходимой отчетности.. Должностные обязанности

.Осуществлять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, арбитражным инвентарем и др. и их рациональному использованию.

.Определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность предприятия в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и др. ресурсах.

.Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения предприятия, составлять отдельные части этих планов, готовить расчеты и обоснования к ним.

.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.

.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и др. ресурсы.

.Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов.

.Осуществлять комплектование подразделений предприятия оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

.Рассматривать проекты договоров с поставщиками, готовить документы по претензиям к поставщикам, согласовывать с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок.

.Организовывать реализацию выделенных фондов и децентрализованную закупку материально-технических ресурсов.

.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов; обеспечивать реализацию неиспользуемых материальных ценностей.

.Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.

.Вести учет материальных ресурсов и составлять отчетность.

.Участвовать в вовлечении в арбитражный оборот сверхнормативных запасов, разрабатывать и осуществлять меры по их использованию, корректировке заявок на планируемый период.

.Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.. Права

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

.Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

.Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.. Ответственность

Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России.

.За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России.

.За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством России.. Поощрения

За своевременное и качественное решения задач работник может быть поощрён:

1.   Грамотой;

2.      Благодарностью в устной и письменной форме;

.        Ценным подарком;

.        Денежной премией;

.        Туристической путёвкой;

.        Дополнительным временем на отдых (отгулы);

Иные формы поощрения, установленные уставом организации.[11]

Заключение

В данной работе была сформирована системы управления ООО «СтройМир».

Обоснованно была выбрана организационная структура предприятия. Была разработана штатная структура предприятия. Численность АУП составила 110 человек, а в целом же по предприятию численность ППП составила 283 человека.

Разработана матрица распределения функций управления, которая определяет основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение

Было разработано штатное расписание предприятия, которое определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, и фонд заработной платы по АУП (2000000).

В условиях современной конкуренции не существует идеального предприятия. Но ООО «СтройМир» может составить достойную конкуренцию существующем предприятиям, и может успешно функционировать на рынке строительных предприятий.

Данная работа позволила приобрести опыт создания своего предприятия, что может пригодиться в будущем.

Список использованной литературы

1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья и четвертая. - Москва: Проспект, КноРус, 2010. - 544 с.

.Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом: Учебник для вузов - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 423 с.

.Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент; Учебник, 3-е издание - М.:Гардарика, 1998 г. - 528с.

.Мотышина М.С. Исследование систем управления. Учебное пособие. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2006г.-224с.

5.Советская энциклопедия, - М.: Азбуковник, 1970 г. - 18240 с.

.Шеметов П.В. Теория организации: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск; Сибирское соглашение, 2004. - 176 с.

7.<http://www.otvetonline.ru/extra/article/advantage_ooo/>

.http://stroykaveka.ru/catalog.php?enter=firm&id=25569

.<http://www.beautokna.ru/articles/stroy_mat/default.html>

.<http://www.aup.ru/docs/di/047.htm>

.<http://www.work.ua/documents/job-descriptions/engineers-workers/746/>