Організація фінансового контролінгу на підприємстві

Зміст

Вступ

1. Місце і структура служби контролінгу

2. Функції відділу фінансового контролінгу

3. Посадова інструкція контролера

Висновки

Список використаної літератури

Вступ

Тема самостійної роботи: "Організація фінансового контролінгу на підприємстві".

За допомогою фінансового контролінгу можна вирішити такі традиційні проблеми управління підприємством, як:

низька платіжна дисципліна структурних підрозділів;

неконтрольована дебіторська заборгованість;

слабке управління витратами (відсутність чіткого розуміння структури витрат і їхньої доцільності);

невірне визначення прибутковості філій і видів бізнесу;

сплата необґрунтовано високих податків в місцевий і загальнодержавний бюджети. Мета і завдання дослідження. Метою даної роботи є висвітлення суті фінансового контролінгу, його видів, функцій та призначення в сучасній економіці, обґрунтування доцільності застосування фінансового контролінгу на підприємстві ПАТ "Нікопольський завод феросплавів".

Основні завдання:

Визначити місце фінансового контролінгу на підприємстві;

Розробити функції відділу фінансового контролінгу на підприємстві;

Розробити посадову інструкцію контролера підприємства.

Об’єкт дослідження - діяльність ПАТ "Нікопольський завод феросплавів".

Предмет дослідження - розробка функцій відділу фінансового контролінгу на підприємстві.

1. Місце і структура служби контролінгу

Політика заводу з питань фінансової діяльності є рівноправною та складовою частиною загальної політики та стратегії заводу, орієнтованих на збільшення обсягів виробництва, покращання якості продукції, економії виробничих витрат та відповідно - збільшення прибутку. Підприємство при фінансуванні своєї діяльності переважно орієнтується на використання власних коштів, а у разі потреби в залученні додаткових коштів використовує найбільш дешеві кредитні ресурси визнаних лідерів у сфері банківської діяльності.

На підприємстві ПАТ "Нікопольський завод феросплавів" не створено окремого підрозділу з виконання функцій внутрішнього контролінгу. Контрольні функції на підприємстві, окрім Ревізійної комісії, здійснюються, зокрема, співробітниками бухгалтерії та служби економічної безпеки.

На мою думку, відділ контролінгу повинен бути включений у структуру фінансово-економічних служб підприємства, які підпорядковуються фінансовому директору.

Схему контролінгу наведемо на рисунку 1.

Рис. 1. Схема системи контролінгу

Загалом контролінг - це система, зорієнтована на поточний і перспективний розвиток підприємства, а власне контроль (як функціональна складова контролінгу) спрямований на перевірку операцій, що вже відбулися (контроль звітності).

Відділ контролінгу необхідно формувати із певної кількості працюючих, що визначається обсягом вхідної і вихідної інформації для управління. Управлінська інформація охоплює такі види: науково-технічні, конструкторські, техніко-технологічні, економічні, наукові, патентні, екологічні, соціальні, інші види інформації. Серед усіх видів у системі контролінгу найважливіше значення має економічна інформація, що забезпечується за допомогою бухгалтерської звітності, оперативно-технічних засобів, статистичних методів, аналітичних даних, за допомогою обробки інформації методом економічного аналізу. Інформація повинна бути в усіх випадках своєчасною і об'єктивною. На це і повинна бути націлена повсякденна робота служби контролінгу.

На впровадження системи контролінгу необхідно спрямувати діяльність всіх структурних підрозділів і служб і треба розробити:

поточні і стратегічні завдання по підприємству в цілому і по окремих структурних підрозділах і службах (центрах витрат і відповідальності);

схему організаційної структури, центрів витрат і відповідальності;

формування аналітичного і регулятивного блоку в системі контролінгу;

положення функціональних обов'язків і прав служби контролінгу і окремих спеціалістів (контролерів);

інформаційні потоки, забезпечуючи своєчасну інформацію по результатах діяльності підрозділів підприємства;

оціночні показники діяльності підприємства і структурних підрозділів (центрів витрат і відповідальності);

методику аналізу підприємницької діяльності; критичні величини по окремих показниках в системі аналізу відхилень між нормативними (плановими) і фактичними показниками;

терміни проведення аналізу фактичного стану по центрах витрат і відповідальності, підприємству в цілому;

терміни подачі результатів аналізу і підготовлених проектів управлінських рішень керівнику підприємства систему контролю за виконанням управлінських рішень;

способи повідомлення керівникам по виявлених недоліках.

Структура служби контролінгу

У службі контролінгу, що складається з 3-4 співробітнтків (контролерів), у кожного є свої посадові обов'язки в той же час повинен дотримуватися командний принцип роботи: значне аналітичне завдання співробітники служби контролінгу виконують всі разом, допомагаючи один одному.

Склад служби контролінгу може бути таким:

         керівник служби контролінгу;

         контролер-куратор цехів (підрозділів) - (кваліфікований спеціаліст, знайомий з організацією роботи й проблемами всіх цехів підприємства, що розуміє суть роботи й технологічні аспекти роботи кожного цеху (підрозділу));

         контролер-спеціаліст із управлінського обліку - (фахівець, здатний до аналітичного мислення, що володіє інструментами контролінгу);

         контролер-спеціаліст з інформаційних систем (кваліфікований фахівець із відділу автоматизації, детально знаючий документообіг на підприємстві й здатний поставити завдання автоматизації контролінгової роботи).

Метою фінансового контролінгу є орієнтація управлінського процесу на максимізацію прибутку та вартості капіталу власників при мінімізації ризику і збереженні ліквідності та платоспроможності підприємства. Для досягнення цієї мети фінансовий контролінг (контролер) вирішує цілий ряд функціональних завдань. Каталог цих завдань наведено у таблиці 1.

Таблиця 1

Каталог функцій і завдань фінансового контролера

2. Функції відділу фінансового контролінгу

Основна мета контролінгу - орієнтація управлінського процесу на досягнення всіх цілей, які поставлені перед підприємством. Для цього контролінг забезпечує виконання наступних функцій:

інформаційна (забезпечення інформацією, необхідною для поточного планування, контролю і прийняття оперативних управлінських рішень керівників в усіх рівнях управління підприємством);

комунікаційна (формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв'язку між рівнями управління і різноманітними структурними підрозділами одного рівня);

контрольна (оперативний контроль і оцінка результатів діяльності в межах окремих підрозділів і підприємства в цілому в досягненні поставленої мети підприємства проявляється при співставленні планових та фактичних показників для виміру та оцінки ступеня досягнення мети, встановлення допустимих границь відхилень від заданих параметрів, інтерпретація причин відхилень та розробка пропозицій щодо їх усунень чи зменшення);

аналітична (розробка основних підконтрольних показників, визначення ступеня впливу різних факторів на величини кінцевого результату, розроблення заходів по усуненню відхилень, що мали місце, чи які можуть мати місце в майбутньому, розрахунок та доцільність тієї чи іншої комерційної угоди);

Функції системи фінансового контролінгу реалізуються відділом, який організовує збір, обробку, аналіз даних і забезпечує інформацію для менеджерів вищого рівня управління з метою розробки прогнозу стратегічного розвитку підприємства.

Контролінг організовується на таких принципах:

планування (визначення чітких стандартів діяльності підприємства);

облік (визначення фактичного стану об’єктів спостереження);

аналіз (визначення того, чи відповідає фактичний стан об’єкту встановленим стандартам);

прийняття рішень (визначення проблем у ситуаціях, які вимагають коригуючих дій).

Коли система контролінгу починає функціонувати, постає питання про встановлення відповідної посади. Підприємство швидше досягне своєї мети, якщо за її досягнення несе відповідальність конкретний відділ і певні посадові особи. Проте контролер на підприємстві буде зайнятий не лише контролінгом. Він може виконувати й інші завдання, наприклад, керувати комерційним відділом, фінансовою бухгалтерією, обчислювальним центром, займатися кадровими питаннями і т. ін. Але у разі необхідності він повинен бути готовим взяти на себе відповідальність за систему контролінгу.

В умовах, коли зупинилися на кандидатурі працівника підприємства, необхідно попередньо навчити майбутнього контролера нової справи, у тому числі техніки роботи, з тим, щоб він якомога швидше усвідомив своє завдання.

Менеджери і контролери на підприємстві працюють в тісному союзі один з одним у певному розумінні (а не як лише носії цих звань) повинні вміти так мобілізувати свою команду, щоб вона прагнула до досягнення сумісно поставленої мети.

3. Посадова інструкція контролера

І. Загальні положення

Контролер належить до категорії фахівців.

На посаду контролера назначається працівник із освітою в галузі економіки і організації виробництва з випускним екзаменом зі спеціальності "Контролінг" або освіта в галузі комерції зі спеціальності "Контролінг і аудит" або "Планування, управління, контроль і аудит". Призначення на посаду і звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.

Контролер повинен знати:

. Необхідні знання в галузі бухгалтерського обліку, балансоведення, аналізу, фінансів, платоспроможності, їх планування і управління;

. Володіння сучасними методами обліку витрат з допомогою зіставлення нормативних і фактичних затрат, обліку капіталовкладень і методів оцінки ефективності;

. Навики в організації структури виробничих процесів, у використанні персональних комп'ютерів і програмного забезпечення;

. Знання методів керівництва, термінології маркетингу, основ управління і, як мінімум, знання англійської мови;

. Міцні знання і досвід у використанні основних типів 1 і 2 варіантів обліку сум покриття (розрахунок граничних планових витрат і одноелементних затрат);

. Створення і впровадження оперативних і стратегічних методів планування, оперативного і стратегічного контролінгу.

ІІ. Завдання та обов`язки контролера-куратора цехів (підрозділів):

1. Розробка форм і збір аналітичної інформації;

. Обробка й аналіз отриманих даних, розробка нормативів витрат по підрозділам;

. Прогнозування виручки, витрат і прибутку за допомогою методик контролінгу;

. Експертиза управлінських рішень, пов’язаних з витратами підрозділів.

Завдання та обов`язки контролера-спеціаліста з управлінського обліку:

1. Робота з бухгалтерією з метою одержання аналітичних даних з облікових регістрів;

. Теоретичне й практичне знання бухгалтерського обліку на підприємстві.

Завдання та обов`язки контролера-спеціаліста з інформаційних систем:

1. Оцінка доцільності автоматизації контролінгової роботи на окремих етапах;

. Розрахунки й обґрунтування витрат на автоматизацію контролінгової роботи;

. Розробка форм для автоматизованого збору інформації;

. Оптимізація документообігу на підприємстві;

. Оцінка якості функціонування існуючих систем автоматизації фінансово-господарської діяльності й вироблення пропозицій щодо поліпшення роботи цих систем.

ІІІ. Права

Контролер має право:

. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності;

. Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов’язки за посадою, критерії оціки якості виконання ним посадових обов’язків;

3. Доповідати керівництву про всі виявлені порушення та недоліки в межах своєї компетенції;

. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов’язаної з обов’язками, що передбачені цією інструкцією.

ІV. Відповідальність

Контролер відповідає за:

. Якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов’язків;

. Достовірність поданих звітів;

. Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

. Дотримання інструкції з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

Повинні вміти швидко і гнучко діяти й реагувати, добре володіти методами оперативного і стратегічного контролінгу, не піддаватися труднощам, бачити господарські взаємозв’язки і все нове, що з’являється на ринку. При цьому слід бути скромними і привітними та вміти ладити з підлеглими.

Висновки

У сучасних умовах кожне підприємство повинно чітко орієнтуватися у складному лабіринті ринкових відносин, правильно оцінювати виробничий та економічний потенціал, стратегію подальшого розвитку, фінансовий стан як свого підприємства так і підприємств-партнерів.

Згідно інформації наведеній в фінансовій звітності, підприємство ПАТ "Нікопольський Завод Феросплавів" зазнало в звітному періоді (2012р.) суттєвих операційних збитків які призвели, в свою чергу, до значного зменшення вартості активів підприємства. Ці обставини разом з загальним впливом сучасних тенденцій до погіршення в світовій й, відповідно, у вітчизняній економіці, вказують на потребу створення окремого підрозділу з виконання функцій внутрішнього контролінгу.

Діяльність у межах ринкової економіки у всіх її формах і видах пов’язана з певними ризиками, ступінь яких є досить великою в Україні. Це пов’язано з недостатнім рівнем ринкових відносин, недосконалістю законодавства, соціально-політичними проблемами та іншими факторами. Фінансово-економічний стан ПАТ "Нікопольський Завод Феросплавів", а також тенденції його розвитку дозволяють прогнозувати відносно його стійкого місця на ринку феросплавів.

Фінансовий стан підприємства залежить від результатів його виробничої комерційної і фінансової діяльності, що вищі показники виробництва і реалізації продукції робіт і послуг, нижча їх собівартість, то вища рентабельність і вищий прибуток, то кращим є фінансовий стан підприємства. І навпаки, у результаті недовиконання плану з виробництва і реалізації відбувається підвищення собівартості продукції, робіт, послуг, зменшення виторгу і суми прибутку і, як наслідок, погіршення фінансового стану підприємства його платоспроможності.

Система контролінгу дає можливість підприємству самостійно формувати список фінансово-економічних показників потрібних персоналу підприємства ПАТ "Нікопольський Завод Феросплавів" для його роботи з аналізу фінансового стану підприємства і формування планів розвитку.

фінансовий контролінг контролер служба

Список використаної літератури

1.      Білуха М.Т. Фінансовий контроль: теорія, ревізія, аудит: Підручник. / Білуха М.Т., Дмитренко М.Г., Микитенко Т. В.; за ред. засл. діяча науки і техн. України, д. е. н., проф. М.Т. Білухи. - Вид. друге перероб. і доп. - К.: Українська академія оригінальних ідей. - 2006. - 888 с.

2.      Дікань Л.В. Фінансово-господарський контроль: Навч. посіб. / Л.В. Дікань. - К.: Знання, 2010. - 395 с.

.        Івахненков С.В. Фінансовий контролінг: методи та інформаційні технології / С.В. Івахненков, О.В. Мелих. - К.: Знання, 2009. - 319 с.

4.      Сайт [Електронний ресурс] - Режим доступу: (http://www.smіda.gov.ua <http://www.smida.gov.ua>).

.        Сафаров О.І. Практика контролінгу: що перешкоджає успіху його здійснення? / О.І. Сафаров // Актуальні проблеми економіки. - 2008. - № 4. - с.27-31.

.        Стефаник І.Б. Поняття, сутність і причини виникнення контролінгу. / І.Б. Стефаник; Фінанси України. - 2005. - №2. - с.146-153.

.        Терещенко О.О. Фінансова діяльність суб'єктів господарювання: Навч. посіб. / О.О. Терещенко. - К.: Вид-во КНЕУ, 2003. - 554 с.

.        Фалько С.Г. Контролінг та його національні особливості / С.Г. Фалько // Економіка та держава. - 2007. - № 10. - с.14-18.

.        Цигилик І.І. Контролінг: Навчальний посібник у схемах і таблицях / І.І. Цигилик; М-во освіти і науки України, Ін-т менеджменту та економіки "Галицька академія". - К.: Центр навчальної літератури, 2004. - 74 с.

.        Яковлєв Ю.П. Контролінг на базі нормативних технологій. / Ю.П. Яковлєв. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 318 с.