Справочно-правовые системы 'Гарант' и 'Консультант Плюс'

Содержание

Введение

1. Правовая система "Гарант"

1.1 Назначение и функции правовой системы "Гарант"

1.2 Преимущества правовой системы "Гарант"

2. Справочно-правовая система "Консультант Плюс"

2.1 Назначение и функции справочно-правовой системы "Консультант плюс"

2.2 Преимущества справочно-правовой системы "Консультант плюс"

3. Сравнение справочных правовых систем "Гарант" и "Консультант Плюс"

Заключение

Список используемых источников

Введение

В основе успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя лежит использование актуальной, проверенной и своевременной информации. В ходе осуществления профессиональной деятельности специалисты пользуются нормативными актами (к примеру, бухгалтер при составлении отчетности должен учитывать и соблюдать действующее налоговое законодательство, в противном случае он или организация может понести административную, или даже уголовную ответственность). Знание всех изменений в законодательстве - лучший способ обезопасить себя и свой бизнес от досадных ошибок.

Современные правовые системы постоянно развиваются, предоставляя клиентам новые услуги и возможности и целый комплекс информационно-правового обеспечения. Пользователи таких систем получают высокое качество обслуживания и комплексную правовую поддержку от ведущих экспертов, основанную на индивидуальном подходе.

Целью курсовой работы является сравнение возможностей, преимуществ, недостатков правовых систем "Гарант" и "Консультант Плюс", и проведение их сравнительного анализа.

1. Правовая система "Гарант"

Миссия Компании - оказание комплексной профессиональной правовой поддержки при помощи современных информационных технологий.

Основные направления деятельности компании:

производство и поддержка компьютерной правовой системы "Гарант";

информационно-правовое обеспечение предприятий, общественных объединений и организаций.

Компания "Гарант" является одной из главных информационных компаний России, это разработчик компьютерной правовой системы "Гарант" и комплекса информационно-правового обеспечения (ИПО).

В современном мире с помощью ИПО "Гарант" миллионы граждан могут иметь доступ к открытым информационным правовым ресурсам, которые поддерживает компания. Также вводятся новые решения с применением новейших компьютерных технологий, интернета, мобильных устройств, интерактивного формата представления данных, спутниковых технологий, которые позволяют всем нуждающимся в правовой информации быстро и точно находить ее, находясь при этом в любом месте страны.

Деятельность компании "Гарант" высоко оценена пользователями и экспертами - "Гарант" обладает множеством патентов и сертификатов, является лауреатом различных премий.

Большое внимание компания уделяет становлению будущих профессионалов - в ведущих вузах страны осуществляется программа поддержки учебных заведений.

"Гарант" постоянно расширяет область правовой помощи и предоставляет комплексное высокотехнологичное информационно-правовое обеспечение для юристов, бухгалтеров, руководителей и кадровых работников.

1.1 Назначение и функции правовой системы "Гарант"

Система "Гарант" являет собой справочную систему, обеспечивающую поиск и работу с документами правового характера. В систему включены нормативные документы, комментарии и разъяснения, судебная и арбитражная практика, и толковые словари.

Правовая система "Гарант" устанавливается в двух версиях:

сетевой (программа установлена на "центральный" компьютер и с ней работают несколько пользователей на других компьютерах, подчиненных "центральному");

локальной (установлена на каждый компьютер отдельно, и работает с системой только пользователь данного компьютера).

"Гарант" считается одной из лучших правовых систем для работы с российским законодательством.

Высочайшее качество системы "Гарант" обеспечивают большой объем информации, эффективные поисковые и аналитические средства, а также удобные варианты обслуживания.

Общее количество документов информационного банка системы "Гарант" в начале 2012 года составляло более 3 миллионов экземпляров, среди которых нормативные акты, аналитические материалы, судебная и арбитражная практика, международные договоры, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. Также имеется законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех 10 федеральных арбитражных судов округов. Число еженедельно добавляемых документов, переваливает тысячами. Но обладание большим количеством информации для эффективной работы недостаточно. В системе "Гарант" присутствуют поисковые и аналитические инструменты, позволяющие каждому пользователю работать результативнее и проще.

Дружественный интерфейс сочетает в себе простоту в использовании и многообразие возможностей, делая работу менеджера максимально эффективной и комфортной.

Основные преимущества интерфейса системы " Гарант":

. Большие значки панели инструментов с поясняющими подписями, позволяющими обращаться к нужным функциям системы за короткое время - это упрощает и ускоряет работу.

. Основное меню подразделено на четыре части:

перечень всех поисков, дающий возможность быстрого выбора инструмента, необходимого для решения текущей задачи менеджера;

раздел, включающий информацию о последних изменениях в законодательстве и возможности для их анализа;

раздел, предоставляющий инструменты для работы со службой Правовой поддержки онлайн;

быстрый доступ к бизнес-справкам - налоговым и производственным календарям, формам учета и отчетности в формате MS Word и MS Excel, курсам валют и т.д.).

. Панель задач является частью интерфейса, раскрывающим профессиональные возможности системы для работы с любым объектом (документом, списком, поиском). При нажатии открывается вкладка в панели навигации, где написаны основные команды, которые можно применить к текущему открытому объекту. К примеру, с помощью "Панели задач" уточняют, отсортировывают или отфильтровывают построенный список документов, а при работе с отдельно взятым документом можно воспользоваться "Машиной времени", увидеть доступные редакции и его графическую копию, и материалы, которые взаимосвязаны с открытым документом.

Общий вид интерфейса программы "Гарант" представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Интерфейс программы "Гарант"

В системе "Гарант" применен большое количество улучшений, помогающих максимально эффективно организации работы с правовой информацией.

Среди них:

новый инструмент для анализа связей документа и отдельно взятых фрагментов с оставшимся информационным банком, который позволяет построить список судебных решений или комментариев, касающихся применения изучаемого материала;

новые возможности для работы со структурой документа: быстрый поиск любой статьи или раздела в оглавлении документа, печать и копирование в MS Word;

новая кнопка "Моя информация", которая обеспечивает быстрый доступ ко все папкам с результатами работы (консультации службы "Правового консалтинга", "Прайм", папки, закладки, комментарии, документы на контроле);

новые удобные средства для быстрого перехода между документами в списке.

1.2 Преимущества правовой системы "Гарант"

Полная актуализация документов

Система "Гарант" исключает использование устаревшей информации, обеспечивая защиту пользователя от нарушения законодательства и экономит его время.

Гипертекстовые ссылки расположены по всей системе и отражают явные и косвенные связи между документами. Общее количество - более 6 миллиона ссылок. Полный гипертекст - это свободная навигация внутри справочной правовой системы (СПС) по всему массиву законодательства, позволяющая быстро находить необходимый документ.

Функция "Похожие документы" помогает мгновенно получать представление о применении одной и той же правовой нормы при разрешении споров в суде, и узнавать мнение ведущих специалистов по схожему вопросу.

Фильтры и сортировка списков документов позволяет сортировать списки по дате издания, по юридической силе, по степени соответствия запросу и по дате последнего изменения, устанавливать различные фильтры - по принадлежности к информационному блоку, по территории действия, а также дает возможность создать собственный параметр для фильтра и сохранить его.

Базовый поиск - это уникальный тип поиска, который позволяет пользователю сформулировать свой запрос на обычном языке в одной строке, так же, как и в популярных поисковых "Интернет-системах".

Поиск по классификатору

При выборе нужного раздела на каждом уровне классификатора, постепенно сужается поисковое пространство. И на последнем уровне открывается подборка из списка документов, содержащих нужную информацию.

Поиск по ситуации

Двухуровневый словарь ключевых понятий (Энциклопедия ситуаций) включает свыше 100 000 подробных терминов. Результатом поиска выступает список из нескольких документов, при открытии которых пользователь попадает на конкретные фрагменты соответствующие запросу.

С системой "Гарант" может работать большая численность специалистов. Простота интерфейса и доступность позволят любому специалисту освоить работой с системой в считанные дни. Систему "Гарант" можно получить на рабочем CD-ROM или DVD-ROM или вызвать специалиста для установки системы на жесткий диск собственного компьютера.

Система "Гарант" обеспечивает самостоятельный сбор необходимой информации, которая разделена на специализированные блоки по всем отраслям законодательства.

Одно из важных преимуществ технологии системы "Гарант" - возможность составить персональный правовой информационный банк под индивидуальные потребности клиента.

2. Справочно-правовая система "Консультант Плюс"

2.1 Назначение и функции справочно-правовой системы "Консультант плюс"

"Консультант Плюс" распространяется с 1992 г. Сеть компании "Консультант Плюс" объединяет более 300 региональных информационных центров, которые производят поставку СПС, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям. Справочно-правовая система "Консультант Плюс" включает в себя различные виды правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухгалтерском учете до бланков отчетности и узкоспециальных документов, документы содержатся в едином информационном массиве "Консультант Плюс". Так как документы каждого типа имеют собственные специфические особенности, они включены в соответствующие разделы информационного массива: законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.

Названия разделов помогают быстро сориентироваться и понять расположение документов в системе. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, которые различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

СПС осуществляет сквозной и локальный поиск документов, составление подборки документов и работу со списком найденных документов, работу с текстом документа и удобное сохранение результатов работы.

Для поиска документов в СПС "Консультант Плюс" используется несколько инструментов, главный из которых - карточка поиска.

Карточка поиска являет собой таблицу с определенным числом поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусматривается словарь, который автоматически заполняется и корректируется по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь. Общий вид карточки поиска представлен на рисунке 2.

Рисунок 2. Карточка поиска в программе "Консультант Плюс"

Для того поиска документа, нужно указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. Чаще всего для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В такой ситуации нужно указать только номер документа. Поиск в "Консультант Плюс" проходит одновременно по всем разделам информационного массива, то есть, по сути, является сквозным.

Основные поисковые задачи, решаемые при помощи справочно-правовой системы " Консультант Плюс":

Поиск документа, при его известных реквизитах;

Поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;

Составление списка документов;

Поиск информации по определенному правовому вопросу;

Поиск справочной информации;

Ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.

2.2 Преимущества справочно-правовой системы "Консультант плюс"

Справочно-правовая система "Консультант Плюс" является первоклассным инструментом для решения профессиональных задач в области законодательства и права, включающим миллионы документов: федеральное и региональное законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.

Быстрое и точное обновление базы документов в "Консультант Плюс" обеспечивают прямые договоры с федеральными и региональными органами власти. Строгая юридическая обработка помогает легко и быстро найти требуемые документы по запросу и подробно анализировать правовую проблему.

Технология "Консультант Плюс" отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствует мировым стандартам качества. Надежность технологии подтверждают сертификаты совместимости с операционными системами Microsoft.

Сервис компании направлен на максимальное удовлетворение потребностей пользователя и быстрое решение вопросов, которые связаны с функционированием систем "Консультант Плюс".

"Консультант Плюс" является надежной система по качеству и объему информации, по технологическому исполнению, по сервисному обслуживанию, она удобна и понятна, позволяет легко и быстро найти нужный документ.

3. Сравнение справочных правовых систем "Гарант" и "Консультант Плюс"

За последнее время справочные правовые системы прочно обосновались в деловом обороте в качестве необходимого условия работы. Их преимущества - легкость, простота, доступность, современность и надежность.

Обе правовые системы создают и внедряют инновационные возможности для эффективной работы с правовой информацией. Некоторые функции присущи только определенной системе. Сравнительный анализ по хронологическому развитию исследуемых правовых систем приведен на рисунке 1.

справочная правовая система гарант

Рисунок 1. Хронология развития справочных правовых систем "Гарант" и "Консультант Плюс"

В системах "Гарант" и "Консультант Плюс" возможен поиск по реквизитам, тематический поиск, контекстный поиск, поиск по ключевым словам.

Список документов в справочно-правовых системах (СПС) - прежде всего результат поиска. В СПС "Консультант Плюс" документы списка группируются по информационным базам, которые группируются по разделам. В СПС "Гарант" список имеет иерархическую структуру, потому что на экран выводится только список ссылок на документы.

Степень сортировки документов в каждой СПС весьма различается. Так, "Консультант Плюс" обеспечивает только комплексную сортировку, сортировку по дате принятия и по дате изменения. Система "Гарант" кроме двух последних имеет возможность сортировки по юридической силе.

Из вышеописанных СПС "Гарант" не поддерживает сохранение в файл выделенного документа. Также эта система не имеет возможности вставки комментариев пользователя.

В системах "Консультант Плюс" возможен многооконный режим работы. Документы, поступающие перед подключением в систему "Гарант", проходят глубокую юридическую обработку: сначала анализируют нормативные акты в общем порядке, затем выявляют наличие прямых и косвенных связей между документами и правовыми нормами. В итоге документы в СПС связываются перекрестными ссылками, и не ограничиваются ситуациями упоминаний одного документа в другом. Комментарии, которые вносят в тексты документов юристы, могут подробно разъяснить сферу применения данной правовой норму и весомо облегчить работу с документами, которые содержат противоречивые формулировки.

Заключение

Информационно-правовое обеспечение "Гарант" являет собой общность аналитики, новостей и консалтинга. Под аналитикой подразумевается работа с информационно-правовым комплектом системы "Гарант", обеспечивающим доступ пользователя к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями.

"Гарант" является прогрессивной системой комплексного информационно-правового обеспечения, которая постоянно обновляется и апробирует инновационные способы работы, к примеру, создание интеллектуальных ссылок, поиск документов по ситуации, машина времени, поиск близких по смыслу документов, словарь популярных запросов, индивидуальная новостная лента по выбранной тематике и многое-многое другое.

С самого начала конкурентные преимущества системы "Гарант" - ее качество и удобство использования.

Справочная правовая система Консультант Плюс является эффективной программой, которая круглосуточно обеспечивает доступ к правовым данным, позволяя найти ответ на интересующие пользователя вопросы.

Система Консультант Плюс помогает в правильном оформлении документов, здесь можно найти любые примеры корректного их заполнения. В систему включены пошаговые инструкции, примеры, пояснения, а также ссылки на документы-первоисточники, сроки составления первичных учетных документов, информация об обязательных и необязательных реквизитах первичных документов, их назначении, особенностях составления и оформления отдельных первичных учетных документов.

Система Консультант Плюс обеспечивает высокую надежность при использовании собственной информации, а также технологий и сервиса. Это обусловливает ведущую позицию на российском рынке справочных правовых систем.

Таким образом, благодаря своим мощным технологическим возможностям, большому ряду оригинальных разработок, и постоянного их внедрения, справочно-правовые системы "Консультант Плюс" и "Гарант" занимают первые места на рынке правовых информационных систем в России.

Список используемых источников

1. Официальный сайт правовой системы Гарант. http://www.garant.ru.

. Официальный сайт справочно-правовой системы "Консультант Плюс". http://www.consultant.ru.

. Ельчанинова Н.Б. Использование справочной правовой системы "Гарант". Учебное пособие. /Издательство: ТТИ ЮФУ. /2011.

. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике. / Издательство: ИНФРА-М, 2009.

. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. /Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.