Возможности MSExcel для работы с БД
МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное
государственное автономное
образование
учреждение высшего
профессионального
образования
«ЮЖНЫЙ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет
автоматики и вычислительной техники
Кафедра
системы автоматизированного проектирования
Отчёт по
лабораторной работе №2
на тему
«Возможности MSExcel для
работы с БД» по дисциплине «Информационные технологии»
Выполнил:
студент группы А-62
Волков Артём Олегович
Таганрог
2014г.
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Ознакомится с возможностями MS Excel для работы
с базами данных. Получить навыки построения БД, работы с данными, поиска,
сортировки информации в БД.
. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ВВЕДЕНИЕ
Список - это набор строк таблицы Excel, хранящий
связанные данные. Список состоит из трёх основных структурных элементов:
Записи - содержит полное описание элемента.
Поля - это отдельные категории.
Заголовки - это метки соответствующих полей. Excel
использует их при сортировки, поиске, выдаче отчётов.
В списке Excel каждый столбец - это поле, а
каждая строка - это запись.
Для перехода из графы в графу можно пользоваться
клавишами:
Tab - правая
ячейка
Enter - нижняя
ячейка
В диалоговом окне Form
(форма) несложно отредактировать любую запись.
После щелчка по кнопке Criteria
(Критерии) диалоговое окно Form
(Форма) превращается в окно поиска. Чтобы вернуться в форму, не осуществляя
поиск, кликните по кнопке Form
(правка). Чтобы сделать простую сортировку можно использовать панель
инструментов Стандартная:
сортировка по возрастанию
сортировка по убыванию
Отбор данных на основе фильтра:
Если вы хотите установить более сложный фильтр,
включающий некоторую комбинацию условий, необходимо использовать расширенный
фильтр.
List
Range (Исходный
диапазон)
Criteria
Range (Диапазон условий)
Флажок Unique
records only
(Только уникальные записи)
. ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
. Составим БД академической успеваемости 10
студентов за последние 3 семестров по 4 дисциплинам. Рассчитаем средний балл
для каждого студента используя вычисляемые поля. (Рисунок 1)
Рисунок 1 - Таблица успеваемости студентов.
Средний балл
. Выполним корреляцию БД с использованием форм:
вставка, удаление и изменение записей. (Рисунок 2)
Рисунок 3 - Корреляция БД с использованием форм
. Выполним поиск данных в списке по различным
критериям. Проанализируем результаты (Рисунок 4) .
Рисунок 4 - поиск данных
Рисунок 5 - Результаты поиска
4. Отсортируем данные в БД, используя различные
технологии. Сортировать можно весь список или только выделенные записи.
Сортировать можно одновременно не более чем по 3 полям. Выделим область записи,
которые мы хотим отсортировать (Рисунок 6)
Нажимаем сортировка на панели быстрого доступа:
Появляется окно сортировки:
Рисунок 7 - После сортировки
. Поиск записей с помощью автофильтров. В каждой
ячейки строки заголовков полей отобразится кнопка раскрывающегося списка.
Щёлкнем на нужной для поиска кнопке и в раскрывающемся списке будут перечислены
все данные поля. Щёлкнем на нужном значении. На экране отобразятся только те
записи, в которых в указанном поле значатся отмеченные значения.
(Рисунок 8)
Рисунок 8 - задаем авто-фильтр Баллы 4 и 5
Так же помимо стандартных фильтров можно
создавать и пользовательские фильтры:
Выбираем пункт меню «Настраиваемый фильтр…».
Далее рассмотрим различные варианты фильтрации
данных в БД:
Получаем результат:
Другой фильтр:
запись автофильтр сортировка
информация
Вывод
Я ознакомился с возможностями MSExcel
в качестве БД. Получил навыки построения БД, работы с данными, поиска,
сортировки информации с БД. Разобрался со списками MSExcel,
структурой списков, созданием списков с помощью форм, поиска записей в списке,
сортировкой списка и отбора данных на основе фильтра.