Теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО 'КаркасЭнерго'

Оглавление

 

Введение

Глава 1. Анализ систем бухгалтерского учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго"

1.1 Экономико-организационная характеристика ООО "КаркасЭнерго"

1.2 Анализ распределения обязанностей среди работников бухгалтерии

1.3 Оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учёта ООО "КаркасЭнерго"

1.4 Оценка роли и места вычислительной техники, используемой в организации

1.5 Анализ бухгалтерской отчетности ООО "КаркасЭнерго"

1.6. Выводы по главе 1

Глава 2. Теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго"

2.1 Экономическая сущность и классификация затрат на производство продукции, работ, услуг

2.2 Нормативно-правовое регулирование и бухгалтерский учет затрат на производство продукции, работ и услуг

2.3 Анализ затрат на производство продукции, работ, услуг

2.4 Анализ затрат ООО "КаркасЭнерго"

2.5 Характеристика и оценка системы бухгалтерского учета затрат ООО "КаркасЭнерго"

2.6 Выводы по главе 2

Глава 3. Анализ выявленных недостатков и предложения по совершенствованию (реконструкции) действующей системы учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго"

3.1 Анализ выявленных недостатков систем учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго"

3.2 Совершенствование действующей системы учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго" на основе введения аналитики к счетам 20,10

3.4 Введение системы бюджетирования в ООО "КаркасЭнерго"

3.5 Выводы по главе 3

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

В условиях рыночной экономики существенно возросла заинтересованность участников экономических отношений в получении объективной и достоверной информации о финансовом состоянии своих партнеров, их деловой активности. Финансовое состояние предприятия является важной характеристикой надежности предприятия, оно определяет конкурентоспособность и потенциал предприятия в деловом сотрудничестве, является гарантом эффективной реализации экономических интересов, как самого предприятия, так и его партнеров.

Важнейшей качественной характеристикой хозяйствования на всех уровнях является - затраты. Владение этой категориями подразумевает определение показателей, их характеризующих, методов их оценки, анализа, планирования и принятия управленческих решений по эффективному расходованию средств.

Снижение издержек производства, рациональное использование материальных ресурсов, достижение более высоких экономических показателей и, прежде всего повышение производительности труда и эффективности производства, и на этой базе снижение себестоимости - наиболее важные и актуальные задачи работников управления производством. Для их решения большое значение имеет совершенствование управления в целях повышения его эффективности, овладение методами эффективного управления производством, а также расчеты и сравнение показателей эффективности производства предприятия.

В настоящее время организации, специализирующиеся на производстве мебели функционируют в условиях жесткой конкуренции и стремятся сохранить положение на рынке.

Организации по производству мебели преследуют множество целей, среди которых особое значение имеет получение прибыли. Издержки как основные носители влияния на экономическую выгоду организаций по производству мебели, являются ключевыми и одновременно наиболее сложными элементами развития их производственно-хозяйственного механизма, и должны формироваться и отражаться в системах бухгалтерского учета, экономического анализа по общепринятым в мировой учетной практике принципам.

Принятие управленческих решений по увеличению экономических выгод мебельных производств должно основываться на реальных оценках и отражении издержек в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

В связи с чем, тема данной дипломной работы "Бухгалтерский учет и анализ затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго"", бесспорно, является актуальной для исследования.

Предметом исследования дипломной работы является Общество с ограниченной ответственностью "КаркасЭнерго".

Объектом исследования выступают учет и анализ затрат на мебельном производстве.

Целью данной работы является всестороннее исследование учета и анализа затрат на производство продукции (работ, услуг) на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго".

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

¾      Провести анализ систем бухгалтерского учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго";

¾      Определить теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго";

¾      Проанализировать выявленные недостатки системы учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго" и представить предложения по их совершенствованию (реконструкции).

При написании данной работы были использованы учебные пособия, методическая и справочная литература, материалы периодической печати, статистическая информация и нормативная база, на которую сделаны соответствующие ссылки.

бухгалтерский учет затрата бюджетирование

Глава 1. Анализ систем бухгалтерского учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго"

 

1.1 Экономико-организационная характеристика ООО "КаркасЭнерго"

Общество с ограниченной ответственностью "КаркасЭнерго" является коммерческой организацией.

ООО "КаркасЭнерго" расположено в Кировском районе г. Санкт - Петербурга улица Генерала Симоняка, дом 4, корпус 2, комната 166.

Зарегистрировано 25 августа 1999 года решением Регистрационной палаты Санкт-Петербурга № 81033.

Целью деятельности организации является получение прибыли.

Основные виды деятельности:

.        Маркетинг, Торгово-закупочная деятельность оптом и в розницу, проектная продажа, усовершенствование, складирование, распределение, посредническая деятельность;

2.      Сборка, продажа, ремонт и реконструкция мебели;

.        Сборка и продажа резной, модерновой мебели;

.        Продажа паркета;

.        Разработка и внедрении научно-технической продукции, передовой технологии и современного оборудования, проведения опытно-конструкторских работ.

По объему реализации лидирующими группами являются паркет и модерновая мебель.

Процесс принятия и реализации управленческих решений базируется на анализе внутренней среды, в которой функционирует предприятие. Однако все эти решения принимаются под влиянием внешних по отношению к предприятию сил. Внешняя среда предприятия включает: потребителей, поставщиков, конкурентов, торговых посредников, инвесторов, рабочую силу, банки и налоговые службы, органы областного и местного самоуправления, структуры федерального уровня.

Наиболее значимыми компонентами внешней среды предприятия (на микроуровне) являются поставщики, потребители, конкуренты.

На предприятии имеются следующие структурные подразделения:

Производство

·   Коммерческий отдел. В его задачи входит разработка снабженческо-сбытовой политики предприятия. Анализ результатов деятельности.

·   Торговый отдел. Задачами этого отдела являются работа непосредственно с поставщиками и покупателями.

·   Склад. Прием, хранение и отпуск товаров.

·   Сервисная служба. Ремонт и обслуживание

·   Финансовый отдел (Бухгалтерия). Ведение бухгалтерского и налогового учета организации

Состав и штатную численность финансового отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению коммерческого директора и руководителя финансового отдела и по согласованию с отделом кадров.

Структурно финансовый отдел состоит из следующих сотрудников:

¾      Главный бухгалтер - расчет налогов, составление налоговой отчетности, баланс, общий контроль работы бухгалтерии.

¾      Зам гл бухгалтера - формирование внутренней отчетности, контроль

¾      Бухгалтера материального отдела - учет ТМЦ

¾      Бухгалтера-расчетчики - расчет заработной платы

¾      Кассир - учет операций по кассе и банку

¾      Экономист - аналитик - анализ хозяйственно - финансовой деятельности.

Основными функциями финансового отдела ООО "КаркасЭнерго" являются:

¾      управление ликвидностью активов предприятия;

¾      организация эффективных взаимоотношений с банками и другими инвесторами;

¾      управление заемными средствами;

¾      управление финансовыми рисками;

¾      формирование оптимальной структуры капитала фирмы;

¾      поиск новых источников финансирования;

¾      оценка и реализация инвестиционных проектов;

¾      контроль за валютными операциями;

¾      проведение операций с ценными бумагами и формирование портфеля ценных бумаг, способного обеспечить финансовую устойчивость и стабильность фирмы;

¾      проведение обоснованной дивидендной политики;

¾      прогнозирование финансовых ситуаций;

¾      планирование финансовой деятельности;

¾      регулирование денежного оборота;

¾      учет затрат и результатов производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;

¾      анализ и оценка эффективности использования и вложения капитала;

¾      анализ финансовых результатов и финансового состояния фирмы и ее клиентов.

ООО "КаркасЭнерго" применяет общую систему налогообложения, на основании чего является плательщиком следующих налогов:

налога на добавленную стоимость;

налога прибыль организаций;

налога на имущество организаций;

страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;

выполняет функции налогового агента по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества, которое может быть очередным или внеочередным. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.

Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор) был избран общим собранием участников общества на срок до 7 лет.

Работниками предприятия, прежде чем предложить покупателю товар долго работают над тем, чтобы изучить покупательский спрос, предпочтения и симпатии клиентов.

Компания ведет свою деятельность с высоким качеством и культурой обслуживания. Индивидуальный подход к каждому клиенту помогает постоянно расширять круг партнеров и клиентов.

Обеспечивая это, конечно, не только благодаря профессионализму сотрудников и дисциплине внутри компании, но, прежде всего значительным и постоянным инвестициям в развитие компании, ее дальнейшем росте.

Мебель производится высококлассными специалистами, проработавшими в этой области много лет. Установление новых контактов, расширение и укрепление сложившихся взаимоотношений в сотрудничестве, является подтверждением и важным признанием правильности выбранного направления развития.

Основные направления деятельности ООО "КаркасЭнерго" - производство и продажа корпусной мебели для дома, офиса, мягкой мебели, мебели для кухни, детской мебели.

Предприятие оснащено высокопроизводительным качественным импортным оборудованием и укомплектовано высококлассными специалистами. Мебель сертифицирована и соответствует действующим ГОСТам РФ.

Для изготовления мебели в производстве используется оборудование известных зарубежных фирм Италии и Германии. Вся продукция сертифицирована в соответствии с нормами РФ.

Изделия отличаются высокой износостойкостью и прочностью поверхностного слоя.

ДСП (Древесно-стружечная плита) - основной материал для производимой мебели, представляет собой многослойный материал, полученный горячим прессованием древесных частиц, смешанных со связующим веществом (синтетическими смолами-формальдегидами).

Плита ДСП отвечает самим жёстким требованиям, предъявляемым к плитным материалам, лишена таких недостатков, как сучки, внутренние пустоты и трещины.

К важным достоинствам относится высокая прочность; жёсткость; однородность; мягкость в обработке; способность прочно удерживать гвозди и шурупы. Плиты бывают обычной и повышенной водостойкости, которая достигается введением в стружечную массу специальной парафиновой эмульсии. Такие плиты обычно используются для изготовления столешниц для кухонь.

Ламинированная ДСП - плита с защитным покрытием из особой декоративной бумаги, пропитанной меламиновыми смолами (поэтому нередко используется термин "меламиновая плита").

Ламинированная плита обладает высокими потребительскими качествами: термо - и влагостойкостью, а также высокой устойчивостью к истиранию и другим повреждениям. Важно отметить, что ламинированная плита используемая для производства мебели отвечает санитарно-эпидемиологическим требованиям по содержанию формальдегидных смол.

МДФ древесноволокнистая плита средней плотности - аббревиатура английского medium density fiberboard, или древесноволокнистая плита средней плотности. А вот HDF-high density fiberboard, или ДВП высокой плотности, в отличие от LDF, где L-low, низкий.

Особенности МДФ заключаются в том, что этот материал изготавливается путём сухого прессования мелкодисперсной древесной стружки, обработанной связующими веществами, и формируются в виде плиты с последующим горячим прессованием (плотностью 700-870 кг/м. куб.) Основным связующим элементом волокон является лигнин, который выделяется при нагревании древесины. Технология производства исключает использование веществ, вредных для здоровья.

Таким образом, экологическая чистота МДФ достигается благодаря тому, что в качестве главного связующего средства выступает не синтетический, а природный материал плиты МДФ облицовываются натуральным или синтетическим шпоном, бумагосмоляной плёнкой, плёнкой ПВХ (поливинлхлорид). Очень популярна облицовка плит МДФ ламинатом.

Покрытие из ламината делает плиту МДФ более долговечной, а разнообразные расцветки и фактуры покрытия способны удовлетворить самый взыскательный вкус. По влагостойкости и механическим характеристикам МДФ превосходит натуральное дерево.

Основной целью ООО "КаркасЭнерго" является извлечение прибыли и распределение между собственниками. Основная задача компании - это поиск новых клиентов, создание круга заказчиков и работа с постоянными партнерами.

Высшая цель исследуемой организации - формирование потребностей рынка, удовлетворение спроса покупателей (потребителей). Но потребности нужно ранжировать по степени удовлетворенности, значимости, рентабельности, выгодности и т.д.

Цели нужно соизмерять с возможностями фирмы, с ее техническим, интеллектуальным, кадровым, финансовым уровнем и сырьевыми возможностями.

К основным результатам производственной деятельности на предприятии можно отнести то, что компания производит широкий ассортимент мебели из ЛДСП, мебели на металлокаркасе и трансформируемой мебели (кровати раскладные).

Корпус изготавливается из ламинированной древесно-стружечной плиты производства ведущих российских компаний, фасады из прочного и экологически чистого материала МДФ, созданного на основе натуральной древесины. С лицевой стороны фасад облицовывается плёнкой ПВХ.

Для кухонь применяются столешницы толщиной 28 мм, изготовленные из специальной влагостойкой древесно-стружечной плиты по технологии постформинга.

К производственным наименованиям на предприятии можно отнести также следующие:

детские;

спальни;

прихожие;

шкафы;

шкафы-купе;

комоды;

столы;

компьютерная мебель;

кухонная мебель.

Рассмотрим более подробно структуру производства мебели.

 

Таблица 1. Структура производства различных видов мебели на предприятии "КаркасЭнерго".

Виды мебели	Процентное соотношение к общему производству предприятия за год
Корпусная мебель (наборы, гарнитуры, прихожие)	22%
Мягкая мебель	15%
Кухонная мебель	20%
Офисная мебель	21%
Спальни	12%
Прочая мебель (детская, дачная, специализированная)	10%

Самыми быстрыми темпами развивается сегмент офисной мебели, однако, больше всего пользуется популярностью недорогая корпусная мебель из ламинированной ДСП, как уже было отмечено ранее. Технология ее изготовления проста, хорошо отработана, а материала - ДСП - производится в России достаточно.

Этот материал является выгодным и позволяет перспективно производить встроенную мебель, прежде всего кухонную. Недорогая кухня, сделанная на исследуемом предприятии, наполовину дешевле своего импортного аналога, а качество при этом не хуже. В последние пять лет люди стали чаще полностью обновлять свои кухни, даже если их старая мебель еще остается добротной. Производство мягкой мебели привлекательно для малого бизнеса тем, что его несложно организовать, так как основная часть операций выполняется вручную. Не менее интересен сегмент специализированной мебели, выпускаемой небольшими партиями по заказу медицинских учреждений, промышленных предприятий и научно-исследовательских организаций. Фактор близкого нахождения производства - очень веский аргумент для местных потребителей. Ведь они могут напрямую обратиться к производителю и в случае необходимости поменять купленный товар. А производитель имеет возможность сократить время оборота средств.

Также характерная особенность исследуемого предприятия, - работа под заказ. Небольшая компания не может позволить себе роскошь надолго замораживать средства в складских запасах. Тем более что оборот средств в мебельной отрасли довольно долог: от закупки сырья до возврата денег из розницы проходит не меньше двух месяцев. Однако такая схема делает работу предприятия неритмичной. Обычно с мая по август количество заказов уменьшается. Осенью, наоборот, наблюдается всплеск. Особенно активен потребитель в декабре, перед новогодними праздниками. А в январе опять наступает затишье. Свои надежды на будущее предприятие связывает с ростом благосостояния покупателей. Удовлетворив потребности в еде и одежде, люди неизбежно переключат свое внимание на качество окружающей их обстановки. Способствовать росту спроса на продукцию мебельных фабрик будет и развитие жилищного строительства. А развитие отечественного бизнеса увеличит потребности в офисной и специализированной мебели.

 

1.2 Анализ распределения обязанностей среди работников бухгалтерии

Отдел бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго" состоит из следующих сотрудников:

¾      Главный бухгалтер;

¾      Заместитель главного бухгалтера;

¾      Бухгалтера материального отдела;

¾      Бухгалтера - расчетчики;

¾      Бухгалтер-кассир;

¾      Экономист - аналитик.

В наиболее общем виде распределение обязанностей среди работников бухгалтерии представлено в таблице 2.

Таблица 2. Распределение обязанностей среди работников бухгалтерии

Должность	Должностные обязанности
Главный бухгалтер	расчет налогов, составление налоговой отчетности, баланс, общий контроль работы бухгалтерии.
Зам. Главного бухгалтера	формирование внутренней отчетности, контроль
Бухгалтера материального отдела	учет товарно-материальных ценностей
Бухгалтера - расчетчики	расчет заработной платы
Бухгалтер-кассир	учет операций по кассе и банку
Экономист - аналитик	анализ хозяйственно - финансовой деятельности.

В своей деятельности работники бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго" руководствуются:

законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

методическими материалами по соответствующим вопросам;

уставом ООО "КаркасЭнерго";

правилами внутреннего трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора ООО "КаркасЭнерго";

положением о бухгалтерии организации;

должностными инструкциями.

На главного бухгалтера ООО "КаркасЭнерго" возлагаются следующие функции:

¾      Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

¾      Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

¾      Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

¾      Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

¾      Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

¾      Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

¾      Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер ООО "КаркасЭнерго":

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Оказывает методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

На заместителя главного бухгалтера ООО "КаркасЭнерго" возлагаются следующие функции:

¾      Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.

¾      Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

¾      Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

¾      Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера ООО "КаркасЭнерго:

Осуществляет контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

Ведет оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставляет кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

Осуществляет учет расчетов по возвратному налогу.

Участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Готовит данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвовует в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

На бухгалтера материального отдела в ООО "КаркасЭнерго" возлагаются следующие обязанности:

¾      работа с первичной документаций по учету материально-производственных запасов, товаров и готовой продукции;

¾      оценка материальных ценностей, фактов недостачи и порчи при приемке материально-производственных запасов;

¾      отражение на счетах бухгалтерского учета материалы в пути и неотфактурованные поставки, а также движение специальной оснастки и спецодежды; отражать в учете факт приобретения и реализации товаров; отражать в учете факт выпуска и реализации готовой продукции.

¾      отражение в учете результатов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;

¾      формирование фактической себестоимости товарно-материальных ценностей в нестандартных ситуациях.

¾      создание резервов под снижение стоимости товарно-материальных ценностей.

¾      ведение налогового учета материально-производственных запасов, товаров и готовой продукции.

Бухгалтера - расчетчики в ООО "КаркасЭнерго" осуществляет следующие операции:

составление годовой, квартальной, ежемесячной отчётности по заработной плате;

расчёты заработной платы работников и начисления налогов для фондов;

расчёт пособий, больничных листов, расчёт пособий по беременности и родам;

расчёт компенсации за отпуск и отпускных;

заполнение справок НДФЛ-2;

оформление деклараций по налогам на доход физических лиц.

Бухгалтер-кассир в ООО "КаркасЭнерго" выполняет следующие должностные обязанности:

¾      Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

¾      Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

¾      Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.

¾      Сдает наличную выручку в банк.

¾      Получает наличные денежные средства по чеку в банке.

¾      Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.

¾      Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.

¾      Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.

¾      Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.

¾      Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе "банк-клиент".

¾      Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

Согласно распределению должностных обязанностей в ООО "КаркасЭнерго" Экономист - аналитик:

Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Таким образом, в отделе бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго" предусмотрена структурированная, четкая система распределения обязанностей среди работников бухгалтерии.

 

1.3 Оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учёта ООО "КаркасЭнерго"

Бухгалтерский учет в ООО "КаркасЭнерго" ведется в условиях компьютерных технологий с частичной журнально-ордерной формой учета.

Организация учета включает в себя ряд элементов:

ü  документация и документооборот;

ü  план счетов бухгалтерского учета;

ü  форма бухгалтерского учета;

ü  планирование учетного процесса.

В процессе работы сотрудниками бухгалтерии приходится иметь дело с различными видами документов:

ü  нормативно-правовыми;

ü  организационно-распорядительными;

ü  информационно-справочными;

ü  расчетно-денежными и иными первичными учетными документами, отражающими факты хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет организован в соответствии с приказом по ООО "КаркасЭнерго" № 1 от 22.06.2007 года "Об учетной политике предприятия на 2010 год".

Учетная политика - это документ, который во многом определяет деятельность предприятия и его результаты. В положении по учетной политике первоначально зафиксированы особенности учета, как бухгалтерского, так и налогового. В учетной политике обеспечено соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденным приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 года № 106н.

Отражение фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Реализация Учетной политики Общества основывается на следующих критериях:

¾      объективного планирования и отражения в учете эксплуатационных расходов, а также распределения расходов основного производства, вспомогательных производств, общехозяйственных и общепроизводственных расходов в ООО "КаркасЭнерго";

¾      полноты и своевременности отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

¾      осмотрительности, т.е. большая готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов при недопущении создания скрытых резервов;

¾      приоритета содержания над формой, т.е. операции в бухгалтерском учете отражаются в соответствии с их экономической сущностью, а не с их юридической формой;

¾      непротиворечивости, т.е. тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

¾      рациональности, т.е. рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины Общества;

¾      открытости, т.е. отчеты должны достоверно отражать операции Общества, быть понятными информированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции Общества.

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения и исполнения, или отправки (ГОСТ 16.48-83 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"). Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29 июля 1983 г. № 105 под документооборотом понимается движение первичных документов (создание или получение, принятие к учету, обработка, передача в архив).

Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой организацией учетной политики.

Основные этапы создания системы управления документооборота в организации:

ü  разработка Положения о бухгалтерской службе;

ü  разработка должностных инструкций работников бухгалтерии и иных работников организации, имеющих отношение к учету;

ü  составление графика документооборота в организации;

ü  создание технологии обработки учетной информации;

ü  разработка номенклатуры дел и порядка текущего хранения документов;

ü  экспертиза ценности документов и подготовка дел к длительному хранению.

Процесс документооборота регулируется графиком, который вставляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия. Фрагмент графика документооборота представлен в Приложении 4.

Учет хозяйственных операций ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, формы которых утверждены Постановлениями Госкомстата РФ:

¾      от 30.10.1997г. №71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве",

¾      от 05.01.2004г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты",

¾      от 21.01.2003г. №7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств",

¾      от 01.08.2001г. №55 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации №АО-1 "Авансовый отчет",

¾      от 18.08.1998г. №88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации,

¾      от 27.03.2000г. №26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией",

¾      от 25.12.1998г. №132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций",

¾      от 09.08.1999г. №66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, ТМЦ в местах хранения".

Регистры бухгалтерского учета и налоговые регистры ведутся в специальных журналах с выведением информации на бумажных носителях не реже одного раза в месяц.

Для целей бухгалтерского учета в зависимости от конкретного счета бухгалтерского учета в качестве регистров используются: книги (журналы), ведомости, разработочные таблицы (распределительные, сводные, расшифровочные, бухгалтерские справки и т.д.), полученные с использованием средств электронно-вычислительной техники.

Для целей исчисления отложенного налога на прибыль информация о постоянных и временных разницах формируется в специальных регистрах по отложенному налогу на прибыль.

Авансовые взносы осуществляются ежемесячно на позднее 15 числа равными долями в размере одной трети квартальной суммы.

Порядок ведения налогового учета организации предусматривает использование данных бухгалтерского учета в части доходов и расходов, оценка и дата признания которых для целей исчисления налоговой базы и для целей бухгалтерского учета совпадают. В регистрах налогового учета отражается порядок формирования доходов и расходов для целей определения налоговой базы, если иное не противоречит нормативным документам.

Регистры налогового учета заполняются на основании первичных или иных документов. Регистры должны быть подписаны исполнителем и контролирующим работником, допускается электронная подпись.

В целях обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности хозяйственных операций создана система внутрихозяйственного контроля путем проведения сплошных, выборочных плановых документальных проверок.

Создана постоянно действующую инвентаризационная комиссия, осуществляющая инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету:

ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н

Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 № 129-ФЗ,

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н),

Себестоимость услуги, как и себестоимость продукции или работ, определяется на основании следующих экономических принципов:

. Расходы связаны с осуществляемой организацией предпринимательской деятельностью.

Данный принцип вытекает из самого понятия себестоимости: в себестоимость услуги включаются все затраты, связанные с процессом оказания услуги.

Те затраты, которые не имеют непосредственного отношения к производственной деятельности, относятся к категории непроизводственных расходов (внереализационные расходы).

. Затраты организации делятся на два вида: текущие и капитальные.

К текущим расходам относятся производственные расходы, которые, как правило, потребляются в одном хозяйственном цикле.

К капитальным расходам относятся расходы на внеоборотные активы, используемые в нескольких циклах производства, стоимость которых включается в текущие издержки производства или обращения посредством начисления износа или амортизации, а также расходы инвестиционного характера, например финансовые.

. Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности - принцип начисления.

Согласно данному принципу факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

. Допущение имущественной обособленности организации.

Согласно этому принципу имущество и обязательства самой организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и других юридических лиц.

Все коммерческие организации при определении себестоимости продукции (работ, услуг) руководствуются Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

"Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.

При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности".

В целях исчисления налога на прибыль хозяйствующие субъекты обязаны руководствоваться только нормами налогового законодательства.

Согласно ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Позаказный метод применяется в индивидуальном и серийном производствах при выпуске сложных видов машин и оборудования, выполнении научно-исследовательских работ, строительстве объектов и т.п. по отдельным договорам, а также в экспериментальных, ремонтных, инструментальных и других вспомогательных производствах всех отраслей промышленности.

Его применение возможно в том случае, если единица продукции (работ, услуг) обладает характерными свойствами, а сама продукция изготовляется отдельными партиями, количество которых можно четко определить.

Объектом учета затрат в этих производствах являются отдельные заказы на одно изделие или серию изделий.

В бухгалтерском учете прямые расходы учитываются

по дебету счета 20 "Основное производство" в корреспонденции со счетами

"Амортизация основных средств", 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Косвенные расходы учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы", с последующим полным списанием в дебет счёта 90.8 "Управленческие расходы".

Все проводимые ООО "КаркасЭнерго" хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета ООО "КаркасЭнерго".

Бухгалтерия ООО "КаркасЭнерго" принимает первичный документ к учету, в том случае, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

ü  наименование документа. В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, подлежащей отражению в учете, и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы.

ü  дату составления документа. Дата позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе;

ü  наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации;

ü  содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа. Например, накидная на внутреннее перемещение материалов предназначена для передачи товарно-материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию;

ü  измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. Вообще в учете применяются натуральные, трудовые и денежные измерители. С помощью натуральных измерителей определяют следующие данные об объектах учета: меру длины, вес, площадь, объем и др. С помощью трудовых измерителей, причиняемые в сочетании с натуральными, устанавливается количество труда, затраченного на производство продукции, работ и услуг, рассчитывается производительность труда, выполнения норм выработки, начисляется заработная плата. Денежный измеритель является обобщающим, и в нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации;

ü  наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции и указание должности лица, совершившего операцию, служит для контроля за правомерностью совершения операции;

ü  личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не предоставляется возможным, то непосредственно после ее окончания.

При реализации товаров, продукции, работ и услуге с применением контрольно-кассовой техники допускается составление первичного учетного документа по окончании рабочего дня на основании кассовых чеков.

Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете обеспечивает должностное лицо ООО "КаркасЭнерго", составившее и подписавшее эти документы.

На основе первичных учетных документов ООО "КаркасЭнерго" составляются сводные учетные документы, которые служат для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях. Сводными учетными документами являются кассовые книги, товарные отчеты, журналы-ордера, главная книга, другие регистры. В качестве конечного сводного документа выступает бухгалтерская отчетность ООО "КаркасЭнерго" - бухгалтерский баланс и форма о прибылях и убытках (см. приложения).

С: Предприятие 7.7 - набор типовых решений (программный продукт), направленный на решение вопросов в бухгалтерском, управленческой учете и т.д.

С: Зарплата и кадры 7.7 - программный продукт, позволяющий произвести расчет заработной платы и кадрового учета Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

С: Бухгалтерия 7.7 - позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

операции по банку и кассе

основные средства и нематериальные активы

материалы

товары и услуги, выполнение работ

учет производства продукции

взаиморасчеты с организациями

расчеты с подотчетными лицами

расчеты по зарплате

расчеты с бюджетом

Система "Консультант Плюс" - справочно-правовая система, открывающая доступ к различным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучёте до бланков отчётности и узкоспециальных документов.

Таким образом, в повседневной работе ООО "КаркасЭнерго" используется большое количество программных продуктов. Также на службе у сотрудников предприятия находится ряд вспомогательной офисной техники (принтеры, факсы, телефоны, МФУ и т.д.), необходимой для повседневной работы офиса.

Процесс ведения бухгалтерского учёта в ООО "КаркасЭнерго" автоматизирован. В организации используют пакет программного обеспечения 1С: Предприятие 7.7 (7.70.017), конфигурация "Бухгалтерский учёт" редакция 4.5 (с изменениями) (7.70.511). Разработка: фирма "1С" (www.1c.ru). Установленные компоненты: бухгалтерский учёт, оперативный учёт, расчёт.

"1С: Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций.

Автоматизация учёта с использованием "1С: Бухгалтерия" обеспечивает ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, формирование разнообразных отчетов, работу с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности.

Ввод, хранение и печать любых первичных документов. "1С: Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в "1С: Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически. Кроме того, в "1С: Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

"1С: Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать. Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета. Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Типовая конфигурация "1С: Бухгалтерия" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. "1С: Бухгалтерия" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета;

реализацию любой методологии учета организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

настройку внешнего вида форм ввода информации настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков возможность наглядного представления информации в виде диаграмм быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов.

Также работниками бухгалтерии используется пакет программ "Microsoft Office". С помощью "Microsoft Word" можно создавать необходимые договора и первичные документы. "Microsoft Excel" - предназначена для создания табличных документов. С помощью "Microsoft Excel" можно провести экономические расчеты и построить диаграммы.

Для работы с налоговыми органами в ООО "КаркасЭнерго" имеется система "Отчётность через Интернет", разработанная ООО "Компания "Тензор", которая основана на технологии "СБИС++" (стабильная защищённая передача электронной отчётности организации через Интернет в контролирующие органы РФ) и позволяет передать налоговые декларации, все формы бухгалтерской отчётности и иные документы в электронном виде с электронной цифровой подписью, без дублирования на бумаге, используя доступ в Интернет. Данная система позволяет сдавать отчётность в налоговую инспекцию, Пенсионный Фонд РФ и Росстат и другие контролирующие органы.

ООО "КаркасЭнерго" использует дистанционное банковское обслуживание (ДБО) системы "Клиент-Банк" на базе программного обеспечения ДБО BS-Client (для работы с р/с в ОАО "АКБ "Авангард"), разработанного компанией "Банк’с Софт Системс" (БСС). Система BS-Client - комплексное интегрированное решение, включающее в себя весь спектр банковских услуг, предоставляемых за пределами офиса банка. В состав комплексной системы "ДБО BS-Client" входят следующие подсистемы: Банк-Клиент, Интернет-Клиент.

Система "Клиент-Банк" предназначена для дистанционного проведения клиентами банка операций по своим счетам. Система позволяет легко и быстро создавать различные документы и отправлять их в банк, не покидая рабочего места. В любой момент клиент может получить выписку по своим счетам и информацию об отправленных в банк документах, и, таким образом, контролировать состояние своих счетов в режиме реального времени.

Для правовой консультации, быстрого поиска документов, отслеживания обновлений и вносимых изменений в нормативно-правовые документы в ООО "КаркасЭнерго" имеется подписка на пользование компьютерной справочной правовой системой "КонсультантПлюс".

Для создания корпусной мебели любой сложности, с возможностью автоматического получения полного комплекта чертежей и спецификаций, используется основной модуль системы БАЗИС - Базис-Мебельщик. Применение модуля позволяет сократить время проектирования и технологической подготовки производства изделий в 10-15 раз по сравнению с ручной работой при значительном сокращении количества субъективных ошибок.

Для дизайна мебели используют программу PRO-100 - это вполне самостоятельная программа для проектирования мебели и аранжировки интерьеров. Отличается простотой обслуживания и профессионализмом решений, понятностью интерфейса и множеством инструментов, возможностью строения собственных библиотек и пользования многими, готовыми модулями. Программа вполне самостоятельная, требует только компьютера с установленной системой Windows. Программа PRO-100 - это универсальный инструмент, оказывающий содействие производителям и проектировщикам мебели любого типа - офисной, кухонной, комнатной и др.

 

1.5 Анализ бухгалтерской отчетности ООО "КаркасЭнерго"

Финансовое состояние определяется как наличие финансовых ресурсов у организации и эффективность их использования. В ходе анализа финансового состояния организации изучаются следующие вопросы:

.        Анализ экономического потенциала организации;

1.1 Имущественное положение организации;

.2 Источники формирования имущества организации.

2.      Анализ финансового положения организации:

2.1 Анализ платежеспособности организации;

.2 Анализ ликвидности организации; 2.3 Анализ финансовой устойчивости.

3.      Анализ результативности финансово-хозяйственной деятельности.

Состав, размещение средств и источники их образования характеризуют финансовое состояние предприятия. Актив баланса предприятия позволяет дать общую оценку имущества и выделить в составе имущества внеоборотные активы (I раздел актива баланса) и оборотные активы (II раздел актива баланса). В ходе анализа сопоставляются данные по валюте баланса на начало и конец отчетного периода.

Структура и динамика активов представлена в таблице 3.

 

Таблица 3. Структура и динамика активов ООО "КаркасЭнерго"

Показатели	В тыс. руб.			Темп прироста,%	Структура и ее изменение, %
	2011г.	2012г.	Отклон.		2011г.	2012г.	Отклон.
Внеоборотные активы
НМА	3000	1700	-1300	- 43,33	0,6	0,3	-0,3
ОС	284870	278450	-6420	-2,25	57,33	50,17	-7,16
Фин вложения
Прочие		8759	8759	-		1,57	1,57
ИТОГО	287870	288909	1039	0,36	57,93	52,05	-5,88
Оборотные активы
Производств. Запасы	102000	82805	-19195	-18,81	20,53	14,92	-5,61
Дебиторская задол.	50000	110400	60400	120,8	10,06	19,89	9,83
Ден. Ср-ва	53000	64068	11068	20,88	10,67	11,54	0,87
Прочие (вкл. НДС)	4000	8433	4433	110,83	0,8	1,52	0,72
ИТОГО	209000	266131	57131	27,34	42,07	47,95	5,88
БАЛАНС	496870	555040	58170	11,70	100	100	-

За анализируемый период произошло увеличение (в абсолютном выражении) валюты баланса, что однозначно свидетельствует об увеличении организацией хозяйственного оборота.

Более высокий темп прироста оборотных активов по сравнению с внеоборотными (27,34% против 0,36%) определяет тенденцию к ускорению оборачиваемости всей совокупности средств предприятия.

Изменение структуры активов предприятия в пользу увеличения доли оборотных активов также может свидетельствовать о сворачиваемости производственной базы, об отвлечении части текущих активов на кредитование потребителей товаров, работ и услуг предприятия, прочих дебиторов, что подтверждается существенным ростом дебиторской задолженности на 120%.

Высокие темпы роста дебиторской задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, векселям и прочим дебиторам могут свидетельствовать о том, что данное предприятие активно использует стратегию товарных ссуд для потребителей своей продукции. В то же время когда платежи предприятию задерживаются, оно вынуждено брать кредиты для обеспечения своей деятельности, увеличивая собственную кредиторскую задолженность.

Снижение нематериальных активов в составе имущества ООО "КаркасЭнерго" снижении развития инновационной деятельности: вложение средств и патенты, лицензии, другую интеллектуальную собственность

Поступление, приобретение, создание имущества предприятия осуществляется за счет собственных и привлеченных средств, характеристика которых показана в пассиве баланса предприятия.

Источниками собственных средств предприятия являются: уставный капитал, добавочный капитал (как следствие переоценки основных фондов), резервный капитал, фонд социальной сферы, целевые финансирования и поступления, нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет.

Структура и динами пассивов ООО "КаркасЭнерго" представлена в таблице 4.

 

Таблица 4. Структура и динамика пассивов ООО "КаркасЭнерго"

Показатели	В тыс. руб.			Темп прироста,%	Структура и ее изменение, %
	2011г.	2012г.	Отклон.		2011г.	2012г.	Отклон.
Собственный капитал
Уставный капитал	250000	250000	-	-	50,31	45,04	-5,27
Резервы, фонды и прибыль	50000	124496	74496	149,0	10,06	22,43	12,37
Прочие источники СОС
ИТОГО	300000	374496	74496	24,83	60,38	67,47	7,10
Долгосрочные обязательства		5995	5995	-		1,08	1,08
Кредиты и займы
Прочие
ИТОГО	-	-
Краткосрочные обязательства
Кредиты и займы	133600	37700	-95900	-71,78	26,88	6,79	-20,09
Кредиторская задолженность	63270	121849	58579	92,58	12,73	21,95	9,22
Прочие		15600	15600	-		2,81	2,82
ИТОГО	196870	174549	-22321	-11,34	39,62	31,45	-8,18
БАЛАНС	496870	555040	58170	11,70	100	100

Увеличение доли собственных средств за счет резервов, фондов и прибыли (за анализируемы период практически на 25%) способствует усилению финансовой устойчивости предприятия. При этом наличие нераспределенной прибыли может рассматриваться как источник пополнения оборотных средств предприятия и снижения уровня краткосрочной.

В 2012 году впервые в составе пассивов ООО "КаркасЭнерго" появляется долгосрочные обязательства, а также происходит снижение краткосрочных обязательств на 11,34%, что положительно характеризует финансовое состояние организации.

Под платежеспособностью понимается реальная возможность организации выполнять свои обязательства имеющимися у нее денежными средствами.

Ликвидность определяется отношением ликвидных средств предприятия к его текущим долговым обязательствам. Различают 3 показателя ликвидности:

1. Коэффициент абсолютной ликвидности определяется как отношение наиболее ликвидных активов к сумме краткосрочных обязательств предприятия. Он показывает какую часть краткосрочной задолженности может погасить организация в ближайшее время за счет денежных средств и краткосрочных ценных бумаг. Нормативное значение для данного коэффициента равно 0.2.

2. Коэффициент быстрой ликвидности рассчитывается как отношение наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов к сумме краткосрочных обязательств организации. Он показывает какая часть краткосрочных обязательств организации может быть немедленно погашена за счет денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и поступлений по расчетам с дебиторами. Нормативное значение для данного коэффициента принимается равным 0.8-1.

3. Коэффициент текущей ликвидности (Кт. л.) равен частному от деления всех текущих активов организации к сумме краткосрочных обязательств.

Он показывает какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, используя все оборотные активы. Нормативное значение для данного коэффициента принимается равным 2.

Анализ ликвидности баланса организации проводится с целью определения способности организации рассчитываться по своим обязательствам полностью и своевременно. Ликвидность баланса - степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности с обязательствами по пассиву, сгруппированным по срокам их погашения и расположенным в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности активы группируются на следующие группы:

1. Наиболее ликвидные активы (А1) - это денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

2. Быстрореализуемые активы (А2) - дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

3. Медленно реализуемые активы (А3) - статьи II раздела актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, долгосрочную дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) и прочие оборотные активы.

4. Труднореализуемые активы (А4) - раздел I актива баланса.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

1. Наиболее срочные обязательства (П1) - кредиторская задолженность.

2. Краткосрочные пассивы (П2) - краткосрочные заемные средства, задолженность участникам по выплате доходов, прочие краткосрочные пассивы.

3. Долгосрочные пассивы (П3) - это долгосрочные кредиты и займы (статьи IV раздела баланса).

4. Постоянные или устойчивые пассивы (П4) - статьи III раздела баланса

Расчет показателей ликвидности ООО "КаркасЭнерго" представлен в таблице 5.

 

Таблица 5. Расчет показателей ликвидности ООО "КаркасЭнерго"

Показатель	Условное обозначение	Алгоритм расчета	Рекомендуемое знач.	Расчет показателя
				На начало года	На конец года
Исходные показатели
1. Краткосрочные обязательства предприятия, тыс. руб	Ккр	1400	-	196870	175164
2. Оборотные активы, тыс. руб.	Аоб	1600	-	209000	266130
3. Денежные средства и краткосрочные фин вложения, тыс. руб.	Аден	1250+1240	-	53000	64068
4. Дебиторская задолженность, тыс. руб.	Адеб	1230	-	50000	110400
5. Запасы (за вычетом расх буд пер), тыс. руб.	Азап	1210	-	102000	82805
Расчетные показатели: 6. Коэффийиент абсолютной ликвидности	Кабл	Аден/ Ккр	>0,2 - 0,5	0,27	0,37
7. Коэффициент срочной ликвидности	Клср	Аден+ Адеб / Ккр	>0,8 - 1	0,52	1,0
8. Коэффициент текущей ликвидности	Клтек	Аоб/Ккр	>2	1,06	1,52

Как видим, динамика коэффициентов положительная. Показатели на конец года лучше показателей на начало года. Коэффициент текущей ликвидности не соответствует норме и на начало года и на конец.

В условиях рынка, когда хозяйственная деятельность предприятия и его развитие осуществляется за счет самофинансирования, а при недостаточности собственных финансовых ресурсов - за счет привлеченных средств, важную аналитическую характеристику приобретает финансовая независимость предприятия от внешних привлеченных источников. Запас источников собственных средств - это запас финансовой устойчивости предприятия при том условии, что его собственные средства превышают заемные.

Для оценки финансовой устойчивости организации могут быть использованы абсолютные и относительные показатели. В качестве абсолютных показателей финансовой устойчивости используют показатели, характеризующие степень обеспеченности запасов и затрат источниками их финансирования.

В качестве относительных показателей финансовой устойчивости используют следующие показатели:

.        Коэффициент автономии (Кавт). Он показывает какую часть источников формирования имущества составляют собственные средства. Норматив для этого коэффициента 0.5.

2.      Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами. Этот коэффициент покажет какая часть оборотных активов финансируется за счет собственных средств.

.        Коэффициент финансовой устойчивости определяется как доля долгосрочных источников финансирования в источниках формирования имущества. Он показывает какая часть активов финансируется за счет устойчивых источников. В качестве нормального ограничения принимается 0.6.

.        Коэффициент маневренности собственного капитала показывает насколько мобильны собственные источники средств организации с финансовой точки зрения. Он определяется как отношение собственных оборотных средств к собственному капиталу организации. Оптимальный уровень Км равен 0.5. С финансовой точки зрения чем выше коэффициент маневренности, тем лучше финансовое состояние организации.

.        Коэффициент финансовой активности отражает соотношение привлеченных средств организации. Достижение коэффициента финансовой активности значения 1 и менее означает, что организация использует для финансирования своей деятельности в основном собственный капитал.

Произведем оценку финансовой устойчивости предприятия.

 

Таблица 6. Оценка финансовой устойчивости ООО "КаркасЭнерго"

Показатель	Норма	2011 год	2012 год	Изменение за год (+,-)
Коэффициент автономии	0,5	0,60	0,67	0,07
Коэффициент финансовой активности	> 1	0,40	0,31	-0,09
Коэффициент маневренности	>0,5	0,04	0,23	0, 19
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	>0,6-0,8	0,12	1,03	0,91
Коэффициент имущества производственного назначения	> 0.5	0,57	0,50

Коэффициент автономии соответствует норме, как на конец 2012 года так и на начало. Это означает, что для финансирования текущей деятельности в большей степени используется собственный капитал.

Коэффициент маневренности ниже нормы, это означает что в мобильные активы вложена меньшая часть собственных средств.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец периода соответствует норме, то есть предприятие имеет достаточно собственных средств необходимых для финансовой устойчивости предприятия.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими из них являются показатели прибыли, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия.

Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения проблем социальных и материальных потребностей трудовых коллективов.

За счет прибыли выполняется также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками и другими и другими предприятиями и организациями.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности.

 

Таблица 7. Анализ результатов деятельности предприятия

Показатели	Условное обозн	Источник инф или алгоритм	Отчетный год
			На 2011г.	На 2012г.	изменение
1. Выручка, тыс. руб.	Q	Ф № 2,	680700	892000	211300
2. Себестоимость проданных товаров, тыс. руб.	С	Ф № 2	456200	636061	179861
3. Прибыль от реализации, тыс. руб.	Пр	Ф № 2	122500	128939	6439
4. Прибыль отчетного года, тыс. руб.	Пф	Ф № 2	94700	98664	3964
5. Налог на прибыль и иные аналогичные платежи, тыс. руб.	Нпр	Ф № 2	22520	27547	5027
6. Чистая прибыль, тыс. руб.	Пч	Ф № 2	70840	73881	3041
7. Стоимость активов, тыс. руб.	А	Ф № 1	496870	555040	58170
8. Стоимость оборотных активов, тыс. руб.	Аоб	Ф № 1	209000	266130	57130
9. Собственный капитал, тыс. руб.	Ксоб	Ф № 1	300000	373881	73881
10. Долгосрочные обязательства, тыс. руб.	Кдолг	Ф № 1	-	-
11. Показатели рентабельности
11.1 Рентабельность активов, %	Ра	Пч/А	14,2	13,31	-0,89
11.2 Рентабельность оборотных активов, %	Роб	Пч/Аоб	33,89	27,76	-6,13
11.3 Рентабельность собственного капитала, %	Рксоб	Пч/Ксоб	23,61	19,76	-3,85
11.4 Рентабельность инвестированного капитала, %	Ркдолг	Пч/Кдолг	-	-	-
11.5 Рентабельность продукции,%	Рпр	Пч/Q	10,4	8,28	-2,12
11.6 Прибыльность продукции, %	ПРпр	Пч/С	15,53	11,62	-3,91

Таким образом, имущество ООО "КаркасЭнерго" на конец периода выросло. Увеличился собственный капитал предприятия, увеличилась величина чистой прибыли, но показатели рентабельности на конец периода понизились.

За исследуемы период произошло снижение показателей рентабельности ООО "КаркасЭнерго", что отрицательно характеризует динамику экономической эффективности организации.

 

1.6. Выводы по главе 1

В первой главе дипломной работы были рассмотрены системы учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго".

Общество с ограниченной ответственностью "КаркасЭнерго" является коммерческой организацией; расположено в Кировском районе г. Санкт - Петербурга улица Генерала Симоняка, дом 4, корпус 2, комната 166.

Зарегистрировано 25 августа 1999 года решением Регистрационной палаты Санкт-Петербурга № 81033.

Основные направления деятельности ООО "КаркасЭнерго" - производство и продажа корпусной мебели для дома, офиса, мягкой мебели, мебели для кухни, детской мебели.

Организация финансового учета в ООО "КаркасЭнерго" предусмотрена с соблюдением всех требований законодательства - как финансового (требования по ведению бухгалтерского учета, определяемые Минфином РФ), так и налогового (требования к ведению налогового учета, определяемые ФНС РФ).

В отделе бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго" предусмотрена структурированная, четкая система распределения обязанностей среди работников бухгалтерии.

Отдел бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго" состоит из следующих сотрудников: главный бухгалтер; заместитель главного бухгалтера; бухгалтера материального отдела; бухгалтера-расчетчики; бухгалтер-кассир; экономист-аналитик.

Процесс ведения бухгалтерского учёта в ООО "КаркасЭнерго" автоматизирован. В организации используют пакет программного обеспечения 1С: Предприятие 7.7 (7.70.017), конфигурация "Бухгалтерский учёт" редакция 4.5 (с изменениями) (7.70.511). Разработка: фирма "1С" (www.1c.ru). Установленные компоненты: бухгалтерский учёт, оперативный учёт, расчёт.

Также на службе у сотрудников предприятия находится ряд вспомогательной офисной техники (принтеры, факсы, телефоны, МФУ и т.д.), необходимой для повседневной работы офиса.

За анализируемый период произошло увеличение (в абсолютном выражении) валюты баланса, что однозначно свидетельствует об увеличении организацией хозяйственного оборота.

Увеличение доли собственных средств за счет резервов, фондов и прибыли (за анализируемы период практически на 25%) способствует усилению финансовой устойчивости предприятия. При этом наличие нераспределенной прибыли может рассматриваться как источник пополнения оборотных средств предприятия и снижения уровня краткосрочной.

Как видим, динамика коэффициентов ликвидности в организации за анализируемый период положительная. Показатели на конец года лучше показателей на начало года. Коэффициент текущей ликвидности не соответствует норме и на начало года и на конец.

Однако, за исследуемы период произошло снижение показателей рентабельности ООО "КаркасЭнерго", что отрицательно характеризует динамику экономической эффективности организации.

Глава 2. Теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго"

 

2.1 Экономическая сущность и классификация затрат на производство продукции, работ, услуг

Затраты - экономическая категория, характеризующая затраты предприятий и организаций в денежной и натуральной форме, которые уменьшают активы по их видам. К ним относятся: затраты денежных и материальных средств инвестиционного характера; затраты сырья и материалов в денежном и натуральном измерении; рабочего времени - в человеко-часах, человеко-днях, энергии - киловатт-час и т.п.

Понятие "затраты" как экономическая категория шире понятий "расходы" и "издержки".

Расходы - экономическая категория, характеризующая затраты коммерческих организаций, связанные с выполнением основной и прочей деятельности, т.е. с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей имущества, прочей деятельностью предприятия, выраженные в денежной оценке.

В Положении по бухгалтерскому учету (ПБУ)"Расходы организации", утвержденном Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н, отмечается: "Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)".

Издержки производства - экономическая категория, включающая расходы, которые осуществляются за счет уже вновь созданной, прибавочной стоимости, к которым можно отнести затраты по содержанию социально-культурных учреждений, по доставке товаров от производства до потребителя, издержки управления, подготовки кадров, здравоохранения и т.п.

В предпринимательской деятельности, как и в обществе в целом, действуют объективные экономические законы и закономерности, в том числе и по расходованию средств предприятий. К таким закономерностям относятся:

. В предпринимательской деятельности необходимо стремиться не к снижению, а к экономии затрат. Снижение затрат, как правило, приводит к ухудшению качества продукции, увеличению текучести кадров, снижению стимулирования работников в повышении производительности труда. Экономия затрат достигается путем снижения доли постоянных расходов в маржинальной прибыли, а значит, увеличения прибыли предприятия, сокращения непроизводительных и бесполезных затрат.

. Любая инновация и модернизация в конечном итоге должна приводить к экономии расходов и повышению эффективности затрат.

. Темп роста объема производства (услуг) должен превышать темп роста расходов предприятия.

. Темп роста производственных расходов должен обгонять темп роста непроизводственных расходов.

. В структуре расходов должны преобладать расходы, связанные с производственной деятельностью.

. Чем ниже непроизводственные и непроизводительные расходы, тем выше эффективность производственной деятельности.

. Темп роста маржинальной прибыли должен превышать темп роста постоянных затрат.

Все расходы предприятий классифицируются по категориям на основе следующих признаков:

роли в системе управления;

степени их прослеживания;

их функционального изменения;

элементов затрат;

статей калькуляции;

учета и включения их в себестоимость продукции.

По их роли в системе управления расходы объединены в две группы:

а) производственные расходы;

б) непроизводственные (общефирменные) расходы.

Производственные расходы связаны непосредственно с производством продукции. Они, в свою очередь, делятся на три группы:

) прямые затраты материалов;

) прямые затраты на оплату труда;

) производственные накладные расходы.

Прямые затраты материалов и прямые затраты на оплату труда называются первичными затратами, так как они непосредственно связаны с выпуском продукции и относятся прямо на себестоимость единицы продукции. Производственные накладные расходы называются конверсионными расходами, т.е. расходами, переносящими свою стоимость на готовую продукцию. Сумма первичных и конверсионных затрат образует полную производственную себестоимость продукции.

Непроизводственные затраты не связаны непосредственно с производством продукции. Они включают расходы по реализации продукции, научные исследования и разработки, административно-управленческие расходы, расходы по сбыту, выплату процентов по кредитам и другие расходы, не связанные непосредственно с производственной деятельностью предприятия.

По степени их прослеживания, т.е. возможности отнесения к конкретному объекту калькуляции себестоимости, затраты делятся на прямые и косвенные (не прямые) затраты.

Прямые затраты - это затраты, связанные с производством отдельных видов продукции, на себестоимость которых они могут быть непосредственно отнесены.

Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость продукции в размере произведенных затрат. Эти затраты полностью переносят свою стоимость на конкретную произведенную продукцию.

Основными статьями прямых затрат являются:

сырье и основные материалы;

покупные изделия и полуфабрикаты;

основная заработная плата производственных рабочих;

силовая электроэнергия.

Косвенные расходы, их еще называют накладными расходами, невозможно непосредственно отнести на конкретный вид продукции (если производят несколько видов продукции). Затраты, которые одновременно относятся к разным видам продукции (работ, услуг), называются затратами совместного или комплексного производства и входят в категорию косвенных затрат. Например, оплата труда работников цехового персонала (начальника цеха, обслуживающего персонала), коммунальных услуг, амортизация здания цехов и оборудования общего пользования и т.п.

Основными статьями косвенных расходов являются:

общецеховые расходы;

общезаводские расходы;

часть непроизводственных расходов.

По функциональным изменениям затраты делятся на переменные и постоянные.

Переменные - это такие затраты, которые изменяются в целом и прямо пропорционально изменению объема производства или услуг. Например, расходы сырья и материалов, заработная плата производственных рабочих, расходы бензина на транспорт и т.п.

Постоянные - это затраты, которые остаются в целом неизменными, несмотря на изменения в объеме выпуска продукции и услуг. Например, административно-управленческие расходы, расходы на аренду, страхование и выплату налогов.

В практике планирования, анализа и учета затраты на производство и реализацию продукции группируются также по их элементам, основными статьями которых являются:

сырье и материалы;

вспомогательные материалы;

топливо и электроэнергия со стороны;

амортизация основных средств;

фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала;

начисления на социальное страхование и социальное обеспечение;

прочие денежные расходы.

Такая группировка затрат по их элементам позволяет определить структуру затрат на производство продукции, планировать объем по их видам, обеспечить бесперебойное снабжение необходимыми материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.

Согласно ПБУ "Расходы организации" все затраты предприятий и организаций подразделены на две группы:

) расходы по обычным видам деятельности;

) прочие расходы.

По международному стандарту бухгалтерского учета (МСБУ) все затраты группируются в четыре группы:

) затраты, включаемые в производственную себестоимость продукции;

) затраты, включаемые в расходы периода;

) расходы по финансовой деятельности;

) чрезвычайные убытки.

 

2.2 Нормативно-правовое регулирование и бухгалтерский учет затрат на производство продукции, работ и услуг

При рассмотрении нормативного регулирования учета затрат следует руководствоваться содержанием актов, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета. Учитывая комплексный характер данного понятия, оно явно или косвенно присутствует почти во всех документах. Поэтому экономический смысл затрат следует искать в нормативных документах на всех четырех уровнях сложившейся в России системы законодательства по бухгалтерскому учету.

На первом уровне это:

·Гражданский кодекс РФ, части первая и вторая;

·Налоговый кодекс РФ, части первая и вторая, включая 25 Главу второй части НК;

·Федеральный закон "О бухгалтерском учете";

·Федеральный закон "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" (с изменениями и дополнениями);

·Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

На втором уровне находится Система национальных бухгалтерских стандартов - Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). На данный момент принято 15 положений, которые регулируют принципы учета отдельных объектов (основных средств, материально-производственных запасов, имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте, договоров на капитальное строительство и др.), а также общие принципы учета и отчетности (составления учетной политики организации, нормирования расходов и доходов, условных фактов хозяйственной деятельности и т.д.).

Третий уровень - различного рода методические указания, рекомендации в основном Министерства финансов РФ, учитывающие, в том числе, и отраслевую специфику различных организаций.

Четвертый уровень - внутренние рабочие документы организации, основным из которых является Положение об учетной политике организации.

Основной нормативный акт по вопросу состава затрат (себестоимости), действующий в настоящее время - это Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.

Кроме того, в некоторых отраслях экономики действуют "Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг)". Часть методических рекомендаций была разработана в 60-80 годы в условиях централизованной экономики, и они действуют в части, не противоречащей российскому законодательству и ПБУ 10/99. По некоторым видам деятельности и отраслям (потребительская кооперация, строительство, производство сельскохозяйственной продукции, создание научно-технической продукции, торговля и общественное питание) разработаны современные "Методические указания по планированию и учету себестоимости". Специфика функционирования современных видов предпринимательской деятельности (таких, как туристическая, риэлтерская, услуги сотовой связи и т.п.), для которых отсутствуют специальные методические рекомендации, накладывает свой отпечаток как на перечень затрат, включаемых в текущие издержки производства, так и на порядок учета и калькулирования себестоимости. Это приводит к возникновению множества нестандартных ситуаций, трудно разрешимых в рамках действующего законодательства.

Информация о затратах организации, признанных в качестве расходов по обычным видам деятельности отчетного периода, формируется на следующих активных счетах бухгалтерского учета:

 

Таблица 8. Информация о затратах организации на счетах бух. учета

№ счета	Наименование счета	Рекомендуемая аналитика
20	Основное производство	По видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг)
21	Полуфабрикаты собственного производства	По местам хранения полуфабрикатов и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.)
23	Вспомогательное производство	По видам производств
25	Общепроизводственные расходы	По отдельным подразделениям организации и статьям расходов
26	Общехозяйственные расходы	По каждой статье соответствующих смет, месту возникновения Затрат и др.
28	Брак в производстве	По отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака
29	Обслуживающие производства и хозяйства	По отдельным подразделениям организации и статьям расходов
44	Расходы на продажу	По видам и статьям расходов
97	Расходы будущих периодов	По видам расходов

Такое количество счетов обусловлено сложностью процесса производства, его значимостью в хозяйственной деятельности предприятия.

Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации (рисунок 1).

По дебету счета 20 "Основное производство" отражаются;

·   прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств;

·   косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства;

·   потери от брака.

Рисунок 1. Счёт 20 "Основное производство"

По кредиту счета 20 "Основное производство" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг.

Эти суммы могут списываться со счета 20 "Основное производство" в дебет счетов 43 "Готовая продукция", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 90 "Продажи" и др.

Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20-39, то аналитический учет по счету 20 "Основное производство" осуществляется также по подразделениям организации.

Счет 23 "Вспомогательные производства" предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации.

Этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих; обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.); транспортное обслуживание; ремонт основных средств; изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных организациях); возведение временных нетитульных сооружений и т.д. (рис.2).

Рисунок 2. Счёт23 "Вспомогательные производства"

По дебету счета "Вспомогательные производства" отражаются;

· прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

· косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет "Вспомогательные производства" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет "Вспомогательные производства" со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". При целесообразности расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно на счете 23 "Вспомогательные производства" (без предварительного накапливания на счете 25 "Общепроизводственные расходы").

По кредиту счета "Вспомогательные производства" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Аналитический учет по счету "Вспомогательные производства" ведется по видам производств.

Счет 25 "Общепроизводственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

В состав общепроизводственных (общецеховых) затрат включаются затраты на содержание, организацию и управление цехами и другими производственными подразделениями основного, вспомогательного и обсуживающего производств, которые относятся к нескольким видам производимой продукции (работ, услуг).

На этом счете могут быть отражены расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете "Общепроизводственные расходы", списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Аналитический учет по счету 25 "Общепроизводственные расходы" осуществляется по отдельным подразделениям организации (по цехам), а в их разрезе - по установленной номенклатуре общепроизводственных (общецеховых) расходов. Учет общепроизводственных расходов рекомендуется вести в разрезе статей, предусмотренных отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Те расходы, которые не имеют непосредственного отношения к производственному процессу и связаны исключительно с его организацией и управлением предприятием в целом, учитываются в течение месяца на счете 26 "Общехозяйственные расходы". В частности, на этом счете могут быть отражены: административно-управленческие расходы, расходы на содержание общехозяйственного персонала (не связанного с производственным процессом), амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и тому подобных услуг и другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Аналитический учет общехозяйственных расходов, ведется по каждой статье соответствующих смет (местам возникновения затрат и другим элементам), что позволяет организации осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов. Статьи, на которых ведется учет общехозяйственных расходов, в целом можно объединить в следующие основные группы: расходы на управление организацией; общехозяйственные расходы; налоги и сборы; общехозяйственные расходы непроизводительного характера.

В конце месяца расходы, учтенные на счетах 25 и 26, распределяются между объектами аналитического учета, видами продукции (работ, услуг).

Для правильного включения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в себестоимость продукции необходимо:

·   установить, между какими объектами (видами продукции (работ, услуг)) должны быть распределены накладные расходы;

·   определить состав и сумму расходов, подлежащих распределению;

·   выбрать базу распределения расходов.

Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от избранного организацией способа формирования себестоимости продукции (работ, услуг) - по полной производственной себестоимости или по сокращенной себестоимости. Избранный организацией порядок списания указанных расходов оказывает влияние на состав и величину показателей затрат, отраженных в бухгалтерской отчетности.

Если учет готовой продукции (работ, услуг) ведется по полной производственной себестоимости, то общехозяйственные расходы после их распределения между определенными видами продукции (работ, услуг) списываются в дебет счетов учета производственных затрат (20, 23, 29). Общехозяйственные расходы могут включаться в состав затрат на содержание вспомогательных и обслуживающих производств (хозяйств) только в том случае, если вспомогательные и обслуживающие производства (хозяйства) продают изготовленную ими продукцию (работы, услуги) сторонним организациям.

Переходящего остатка общепроизводственных и общехозяйственных расходов обычно не должно быть: счета 25 и 26 закрываются ежемесячно.

Счет 28 "Брак в производстве" предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве (рисунок 3).

Рисунок 3. Счет 28 "Брак в производстве"

Браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.

В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считаются изделия, полуфабрикаты (детали и узлы) и работы, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.

Окончательным браком считаются изделия, полуфабрикаты, детали и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно, т.е. затраты на изготовление новой продукции, полуфабрикатов (узлов, деталей) взамен брака ниже, чем расходы по его исправлению.

По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям, и внешний, выявленный у потребителя в процессе сборки, монтажа или эксплуатации изделия.

В зависимости от того, к какому виду будет отнесен выявленный конкретный факт брака в производстве, зависят его оценка и отражение в бухгалтерском учете.

Выявленный брак фиксируют в первичных документах по учету выработки рабочих (отмечается количество годных деталей и брака). На каждый случай окончательного брака составляется акт (извещение) о браке.

В связи с тем, что в настоящее время нет унифицированной формы акта о браке, на предприятии должна быть разработана своя форма акта, которая утверждается в учетной политике предприятия. В акте указываются: наименование изделия (детали) и операции, на которой обнаружен брак, причина и виновник его возникновения, стоимость забракованного изделия по цене возможного использования, расходы, связанные с браком, и сумма, подлежащая взысканию с виновника брака.

Для организации надлежащего учета потерь от брака и систематизации сведений о браке на предприятиях устанавливается типовой перечень причин брака и его виновников.

Акт на брак составляется контролером, мастером, бригадиром или другими уполномоченными должностными лицами и подписывается начальником цеха, производителем работ или иным уполномоченным должностным лицом. Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с актом на брак.

Сдача бракованной продукции на склад оформляется требованием-накладной (форма № М-И).

Для определения себестоимости неисправимого брака и связанных с ним потерь бухгалтерия составляет специальную ведомость-калькуляцию. В ней указывается цех, где выявлен брак, изделие, по которому допущен брак, расход материалов, заработной платы с начислениями, общепроизводственные расходы, стоимость брака по цене возможного использования, удержания с виновников брака и сумма чистых потерь от брака.

По данным ведомости о браке и документах, о расходах на исправление брака производятся записи на счетах бухгалтерского учета.

По дебету счета "Брак в производстве" собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е. окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.).

По кредиту счета "Брак в производстве" отражаются:

· суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования);

· суммы, подлежащие удержанию с виновников брака;

· суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак, и т.п.;

·   суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Аналитический учет по счету "Брак в производстве" ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Счет 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В соответствии с п.94 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов N° 119н стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам (подготовительные работы в сезонных производствах, горно-подготовительные работы, освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы), на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий, рекультивация земель), зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. К расходам будущих периодов могут быть отнесены следующие виды расходов: на рекламу; на подготовку и переподготовку кадров; на подписку на периодические издания; на приобретение лицензий; на оплату услуг телефонной и почтовой связи; на оплату среднего заработка за дни отпуска, приходящиеся на последующие месяцы (в случае, если предприятие в установленном порядке не образует резерв предстоящих расходов на оплату среднего заработка за отпуск).

В соответствии с п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов.

Способ отражения в учете расходов будущих периодов необходимо избрать при формировании учетной политики, при этом в первую очередь требует раскрытия порядок списания таких расходов на себестоимость (равномерно, пропорционально объему продукции и т.д.).

Расходы списываются в течение того периода, к которому они относятся, в порядке, устанавливаемом организацией в каждом конкретном случае на основании составленных расчетов. В таком расчете рекомендуется отражать следующие показатели: распределяемую сумму; корреспондирующий счет, на который будет производиться списание; календарный период, на который относятся расходы будущих периодов; суммы списания по отдельным месяцам календарного периода, на который приходятся расходы.

При наступлении отчетного периода, в котором указанные затраты в соответствующей доле признаются в качестве расходов данного отчетного периода, производится их списание с кредита счета 97 в дебет счетов учета затрат.

Отдельные виды расходов организации, включаемых в себестоимость, достаточно существенны, и единовременное отнесение их полной суммы на затраты чревато недопустимым завышением издержек, что, в свою очередь, влечет за собой получение отрицательного финансового результата.

Для сглаживания этих колебаний издержек можно использовать метод резервирования затрат, согласно которому понесенные затраты включаются в издержки не напрямую, а финансируются за счет специального резерва, формируемого за счет равномерных начислений на счете учета издержек или себестоимости. При этом важно подчеркнуть, что метод резервирования применяется только для тех затрат, неравномерность которых не связана с объемом производства, выручки, товарооборота и подобными им показателями.

Для таких ситуаций план счетов предусматривает счет 96 "Резервы предстоящих расходов", предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство. На этом счете могут быть отражены суммы:

·   предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации;

·   расходов на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

·   производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

·   расходов на ремонт основных средств;

·   предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

расходов на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание. Аналитический учет по счету 97 ведется по видам расходов будущих периодов.

Для этого на каждый вид расходов будущих периодов открывается отдельный аналитический счет.

 

2.3 Анализ затрат на производство продукции, работ, услуг

Анализ затрат по экономическим элементам осуществляется следующим образом:

. Определяется общая величина затрат по плану и по факту (смета затрат)

. Определяется абсолютное отклонение по смете затрат (фактические затраты - плановые).

. Сопоставляются фактические затраты данного периода с фактическими затратами прошлого периода определяют. Анализ показателя в динамике (за ряд лет).

. Определяется абсолютное отклонение по каждому экономическому элементу и удельный вес каждого элемента затрат.

По изменению удельного веса расходов на зарплату определяют изменение трудоемкости продукции. Увеличение удельного веса затрат является следствием увеличения трудоемкости продукции, и наоборот. По изменению удельного веса материальных затрат определяют изменение производительности труда. Увеличение удельного веса материальных затрат является следствием роста производительности труда и наоборот. По изменению удельного веса амортизационных отчислений определяют изменение технического уровня производства. В целом анализ затрат по экономическим элементам позволяет установить влияние технического прогресса на структуру затрат. Уменьшение доли зарплаты и одновременно рост доли амортизации свидетельствую о повышении технического уровня производства, о росте производительности труда.

Анализ себестоимости товарной продукции по статьям расхода является одним из важнейших вопросов аналитической работы. Целью данного анализа является оценка соблюдения плана по статьям затрат. Он дает возможность установить, по каким статьям перерасход. Это дает возможность определить резервы снижения себестоимости на предприятии.

Анализ начинается с определения абсолютного отклонения по статьям расхода, то есть определяется отклонение фактических затрат от плановых. Затем по абсолютному отклонению по каждой статье затрат определяется процент (удельный вес) каждой статьи к плановой сумме данной статьи. А также к общей сумме плановых затрат (к итогу плановой себестоимости).

Рассчитанные показатели позволяют сделать важные выводы, используемые для определения путей снижения себестоимости. Обобщающими показателями характеризующими прямые материальные затраты являются: доля материальных затрат в себестоимости продукции (отношение прямых материальных затрат к себестоимости); удельный расход прямых материальных затрат на рубль продукции (отношение прямых материальных затрат к объему выпускаемой продукции).

Изменение прямых материальных затрат зависит от следующих факторов:

. объема выпускаемой товарной продукции (VВП)

. структуры выпускаемой продукции (УД)

. уровня материальных затрат (УМЗ)

Себестоимость отдельного изделия зависит от удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда. Для расчета количественного влияния факторов используется способ абсолютных разниц. Анализ осуществляется в такой последовательности. Определяется абсолютное отклонение по показателям зарплаты на изделие (объект анализа). Определяем количественное влияние факторов:

.        абсолютное отклонение по трудоемкости умножается на плановое значение среднечасовой зарплаты - за счет изменения трудоемкости;

2.      абсолютное отклонение по уровню оплаты труда умножаем на фактический уровень трудоемкости продукции - за счет изменения среднечасовой оплаты труда. По результатам проведенных расчетов делают выводы и предложения.

Анализ затрат на оплату труда можно провести в трех направлениях:

1. Анализ затрат на оплату труда как экономического элемента, т. е с применением коэффициента зарплатоемкости.

2. Анализ использования фонда заработной платы в разрезе групп персонала.

3. Анализ заработной платы в себестоимости конкретных изделий, т.е. по калькуляции.

При анализе заработной платы, относимой на конкретное изделие, необходимо учитывать, что изменение заработной платы основных производственных рабочих зависит от следующих факторов:

.        Изменение трудоемкости изготовления отдельных единиц продукции.

2.      Изменение уровня оплаты за единицу трудоемкости.

Если в калькуляции имеются сведения о затратах времени на единицу изделия и о среднечасовой оплате - можно определить влияние 2-х факторов на отклонение от плана суммы заработной платы производственных рабочих на 1 изделие.

При дальнейшем анализе необходимо выяснить причины изменения трудоемкости изделия и средней оплаты за 1 час работы. Например, уменьшение трудоемкости может быть результатом совершенствования технологического процесса или отказа от каких-либо технологических операций, что может привести к снижению качества продукции.

Увеличение оплаты за 1 час работы может быть связано с изменением состава работы (увеличением доли высокооплачиваемых работников), с увеличением тарифных ставок или разного рода доплат, например, за работу в сверхурочное время.

В отличии от прямых косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и относятся на объекты калькулирования путем распределения пропорционально соответствующей базе. В себестоимости продукции косвенные расходы представлены статьями: общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, коммерческие расходы. В качестве источников информации используются сметы общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов, сводный расчет себестоимости выпущенной продукции.

В ходе анализа косвенных расходов изучается их доля в полной себестоимости выпущенной продукции, сравнивается фактическая их величина с плановым уровнем, предыдущим периодом. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы относятся к условно-постоянным, поэтому при анализе плановая смета не корректируется на изменение объема продукции, а рассчитывается только абсолютное отклонение. В выводе указывается, по каким статьям имел место перерасход, а по каким экономия. Неоправданный расход рассматривается как резерв снижения себестоимости продукции.

В составе себестоимости выделяются группы комплексных затрат:

·   общепроизводственные расходы (счет 25 Плана счетов);

·   общехозяйственные расходы (счет 26 Плана счетов);

·   потери от брака (счет 28 Плана счетов);

·   прочие производственные расходы и расходы на продажу (счет 44 Плана счетов).

При экономическом анализе каждая группа комплексных затрат изучается отдельно.

Общепроизводственные расходы (ОПР) и общехозяйственные расходы (ОХР) - это затраты по обслуживанию производства и управлению. Комплексный характер названных выше расходов означает, что каждая группа содержит несколько различных по экономическому содержанию элементов.

Одновременно названные группы расходов являются косвенными, т.е. распределяются между видами товаров (продукции, работ, услуг) пропорционально какой-либо базе, в соответствии с Приказом по учетной политике предприятия.

Задачи анализа комплексных затрат:

1. Изучение их динамики.

2. Анализ исполнения сметы по каждой группе затрат.

3. Выявление причин отклонения от сметных показателей.

5. Выявление резервов снижения себестоимости за счет экономии затрат.

 

.4 Анализ затрат ООО "КаркасЭнерго"

В ООО "КаркасЭнерго", несмотря на значительный рост в 2012 году выручки на 31% с 680,7 тысяч рублей до 892 тысячи рублей, рост прибыли от продаж за анализируемый период увеличилась лишь на 5%.

Это связано, во многом, с опережающим выручку ростом себестоимости. Так если в 2011 году себестоимость составляла 456 тысяч рублей, то в 2012 году размер себестоимости увеличился на 39% и составил 636 тысяч рублей.

В структуре себестоимости наибольшую динамику продемонстрировала статья затрат на оплату труда, увеличившись на 116%.

Анализируя затраты на оплату труда следует отметить значительное снижение в 2012 году управленческих расходов на 85%, что, несомненно, положительно характеризует затраты в организации.

Далее проанализируем уровень и динамику относительных показателей.

Проведем, прежде всего, анализ структуры себестоимости, данные для которого представлены в табл.11.

Структура затрат характеризует удельный вес каждого экономического элемента в общей сумме затрат. Удельный вес затрат в составе себестоимости определяется по формуле:

=Ci/∑Ci, (23)

где Yi - удельный вес в составе себестоимости; Ci - величина элемента себестоимости, тыс. руб.; ∑Ci - общая сумма затрат на производство продукции, тыс. руб.

 

Таблица 9. Динамика структуры себестоимости, %

Показатели	2011г.	2012г.
Себестоимость %,	100	100
в т. ч. по статьям:
1. Амортизационные отчисления	0,23	0,22
2. Материальные затраты	84,54	83,05
3. Затраты на оплату труда	5,08	7,87
4. Прочие затраты	10,15	8,86

Анализируя структуру себестоимости по элементам, можно сказать, что на данном предприятии наибольший удельный вес во всех периодах исследования занимают материальные затраты (ГСМ, запасные части, сырье, материальные ценности и др.), в частности во всех исследуемых периодах около 80%. Предприятие регулярно выплачивает заработную плату, не имеет задолженности по оплате налогов, иных обязательных платежей и сборов во все уровни бюджетов.

Такой показатель, как амортизация имеет небольшой удельный вес в себестоимости продукции и держится практически на одном уровне, т.к. является постоянным, фиксированным значением затрат предприятия.

Прочих затраты не связаны напрямую с производством продукции и их увеличение не желательно любому предприятию.

В 2012 году уменьшение доли прочих затрат в структуре себестоимости ООО "КаркасЭнерго", с 10,15% до 8,86% является, несомненно, положительным.

Графическая интерпретация изменений структуры себестоимости, представлена на рис.4.

Рис.4. Динамика структуры себестоимости ООО "КаркасЭнерго", за 2011 - 2012 гг.

Из рисунка 5 видно, что основные затраты приходятся на заработную плату и материалы, поэтому при планировании расходов следует этим статьям уделить особое внимание. В частности, можно установить норматив на расходование материалов.

Для оценки эффективности текущих затрат рассчитываем показатель удельных текущих затрат по формуле:

, (24)

где Се - себестоимость работ, руб.; Q - объем работ, руб.

Если величина показателя удельных текущих затрат меньше 1, то это свидетельствует о прибыльной деятельности организации, и, наоборот. Если текущие затраты больше 1, то деятельность организации убыточна. Данные расчета показателей удельных текущих затрат и других показателей эффективности деятельности предприятия приведены в табл.10.

 

Таблица 10. Динамика показателей эффективности ресурсов и затрат

Показатели	2011г.	2012г.	Имение, в %
Фондоемкость, руб. /руб.	0,418	0,312	-25
Удельные текущие затраты, руб. /руб.	0,67	0,713	6
Зарплатоемкость, руб. /руб.	0,034	0,056	65
Материалоемкость, руб. /руб.	0,845	0,83	-2
Рентабельность производства, руб. /руб.	0,143	0,146	2

Слишком большая доля прочих затрат, делает структуру себестоимости нерациональной. Часть расходов пришлась на оплату услуг сторонних организаций. Это крайне не выгодно нашему предприятию, а, следовательно, необходимо искать пути снижения этого показателя.

В таблице 10 приведены расчеты относительных показателей эффективности деятельности предприятия, такие как фондоемкость, зарплатоемкость, материалоемкость и рентабельность производства.

Материалоемкость - расход материалов в расчете на натуральную единицу или на рубль стоимости выпускаемой продукции. Измеряется в физических единицах, в денежном выражении или в процентах, которые составляет стоимость материалов в общих издержках производства продукции, в себестоимости.

За 2012 год в ООО "КаркасЭнерго", наблюдется снижение таких показателей как фондоемкость и материалоемкость.

Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, а также природных богатств.

Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, ресурсам или потокам, её формирующим.

Рентабельность производства рассчитывается как отношение прибыли от реализации к сумме затрат на производство и реализацию продукции. Коэффициент показывает, сколько рублей прибыли предприятие имеет с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Этот показатель может рассчитываться как в целом по предприятию, так и по его отдельным подразделениям или видам продукции.

За 2012 год в деятельности ООО "КаркасЭнерго", наблюдается рост показателя рентабельности производства, что свидетельствует о положительной динамике в эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.

 

.5 Характеристика и оценка системы бухгалтерского учета затрат ООО "КаркасЭнерго"

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в ООО "КаркасЭнерго" для учета затрат на производство организация применяет счета:

·        20 "Основное производство". Предназначен для отражения затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

·        26 "Общехозяйственные расходы". На нем объединяются общехозяйственные затраты связанные с осуществлением управленческой деятельности в организации.

·        44 "Расходы на продажу". Предназначен для отражения затрат, связанных с продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется позаказно.

Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания ООО "КаркасЭнерго".

По дебету счета 20 "Основное производство" в ООО "КаркасЭнерго" отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, амортизации и др. По кредиту счета 20 "Основное производство" в ООО "КаркасЭнерго" отражаются суммы себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы в конце месяца списываются со счета 20 "Основное производство" в дебет счета 40 "Выпуск продукции", а затем списываются на счет 43 "Готовая продукция". Остаток по счету 20 "Основное производство" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства. Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" не ведется по видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Типовые операции по счету 20 могут быть представлены:

Счет 20 "Основное производство"

Рис.5. Схема счета 20

 

На счете 26 "Общехозяйственные расходы" учитываются затраты, непосредственно не связанные с производством и направленные на нужды управления. На этом счете в ООО "КаркасЭнерго" отражаются следующие расходы: административно-управленческие расходы; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", списываются в дебет счета 90.8 "Управленческие расходы".

Аналитический учет по счету 26 "Общехозяйственные расходы" не ведется.

Основная корреспонденция счета 26 представлена на рисунке 7:

Счет 26 "Общехозяйственные расходы"

Рис.6. Схема счета 26

 

Расходы совершаемые в организации должны быть подтверждены первичными учетными документами. Их мы можем представить в таблице:

 

Таблица 11. Первичные документы по учету затрат, используемые в ООО "КаркасЭнерго"

Наименование расходов (затрат)	Первичные документы	Особенности учетной политики
Материальные затрат	Требование-накладная на отпуск материалов в производство	Материалы в ООО "КаркасЭнерго" приходуются по фактической стоимости. Для учета материалов используется счет 10
2. Затраты на оплату труда	Платежная ведомость	В ООО "КаркасЭнерго" применяется сдельная форма оплаты труда.
3. Затраты на социальные отчисления	Бухгалтерская справка-расчет	ЕСН начисляется в размере 30% от з/п каждого работника предприятия
4. Арендная плата	Договор аренды	Учитывается на счете 20
5. Выдача денежных средств под отчет	Авансовый отчет	В ООО "КаркасЭнерго" определены работники, которым могут быть выданы деньги под отчет
6. Транспортные расходы	Договор на оказание услуг сторонними организациями	Относятся на 44 счет

В ООО "КаркасЭнерго" используется позаказный метод учета затрат. Смета затрат составляется на основании технического задания, согласованного с заказчиком.

Позаказный метод учета - себестоимость единицы продукции рассчитывают по сумме затрат всех цехов. В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции. Объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, которому присваивается шифр.

Позаказный метод учета и калькулирования продукции применяют в индивидуальных и мелкосерийных производствах, где вырабатывают продукцию в индивидуальном исполнении. Заказ открывают на основании договора с заказчиком. Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия его и до дня выполнения и закрытия. Отчетную калькуляцию при позаказном методе учета составляют после того, как работы по заказу будут полностью выполнены, что является существенным недостатком этого метода.

При позаказном методе объектом учета и калькулирования является:

объем (единица или партия) выпускаемой готовой продукции по каждому заказу;

работа, выполняемая по договору подряда;

услуга, оказываемая по договору на возмездное оказание услуг.

Графически схему производства при использовании позаказного учета затрат можно представить следующим образом:

Рисунок 7. Схема производства при использовании позаказного учета затрат

 

Преимуществом позаказного метода калькулирования себестоимости является то, что он позволяет сопоставлять затраты между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы. Недостатком этого метода является его трудоемкость.

Списание материалов в производство в ООО "КаркасЭнерго" оформляется требованием-накладной (форма № М-11). Накладную в двух экземплярах составляют. Один экземпляр служит основанием для списания ценностей, а второй передается потребителю материалов.

В составе себестоимости материальные затраты являются одним из важнейших видов расходов. Под расходом материальных ресурсов в производстве понимается их фактическое потребление непосредственно в процессе производства. Для того, чтобы определить количество материалов, фактически потребленных в процессе производства в отчетном месяце, необходимо определить количество материалов, которое по состоянию на конец отчетного месяца не было начато обработкой.

В бухгалтерском учете операции по возврату материалов отражаются записью по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство".

Количество материалов, отпущенных со склада в производство, за вычетом количества возвращенных материалов, представляет собой валовой расход материалов, стоимостное выражение которого приводится в калькуляции по статье "Сырье и материалы".

В соответствии с учетной политикой общехозяйственные и общепроизводственные расходы в ООО "КаркасЭнерго" по окончании месяца списываются на счета учета производственных затрат по принадлежности с последующим распределением по объектам калькулирования пропорционально прямым статьям расходов.

Расходы, осуществленные ООО "КаркасЭнерго" в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов". Расходы будущих периодов списываются по назначению в соответствующих отчетных периодах равномерно в течение периода, к которому эти расходы относятся.

Учет затрат по заказу в ООО "КаркасЭнерго" ведется в карточке регистрации затрат по заказу. В данной карточке содержатся номер заказа, разрешение на проведение работ и их описание, определяется временной промежуток, необходимый для выполнения заказа, а также указывается количество единиц, которое нужно произвести. Затраты регистрируются по мере прохождения изделия по стадиям производства, обычно соотносимым с определенными структурными подразделениями. Таким образом, карточка предоставляет средство контроля отдельных стадий заказа и разграничивает персональную ответственность руководителей подразделений за выполнение заказа.

Во многих случаях в карточку производственного заказа могут включаться дополнительные сведения, например продажные цены, наименование покупателя, инструкции по транспортировке и т.п., а также итоговые данные по затратам, что дополняет отчет о себестоимости. Очевидно, что степень детализации информации, необходимой для обеспечения заказа, варьируется в зависимости от условий конкретного контракта или требований предприятия. Однако в любом случае общая сумма затрат, зарегистрированная в карточках заказов на конец отчетного периода, будет равна остатку по счету "Незавершенное производство" на указанную дату.

Рассмотрим порядок распределения косвенных расходов в финансовой бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго".

Косвенные расходы - это затраты, которые связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг). Напрямую они не могут быть отнесены на конкретный вид продукции. Поэтому они распределяются по видам продукции косвенно (условно) согласно предусмотренным в учетной политике организации показателям, с помощью заранее рассчитанных коэффициентов. К косвенным относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

В процессе калькулирования себестоимости возникает задача - распределение косвенных затрат. При калькулировании полной себестоимости избежать этого невозможно. И даже если калькулируется ограниченная себестоимость с включением только прямых затрат, может оказаться, что часть прямых затрат должна быть распределена, поскольку прямые (по экономической сути) затраты в силу специфики технологического процесса невозможно или нецелесообразно учитывать.

В общем виде схема косвенного распределения представлена на схеме 8.

Схема 8. Этапы распределения затрат

На каждый заказ открывается карточка регистрации, в которой учитываются прямые и косвенные расходы, образовавшиеся в ходе исполнения договора. Косвенные затраты распределяются между заказами способом, определенным организацией в учетной политике для целей бухгалтерского учета. В карточки расходы заносятся нарастающим итогом в течение всего периода выполнения заказа. Сумма расходов по карточкам невыполненных заказов (или выполненных, но не принятых заказчиками) на конец месяца представляет собой объем незавершенного производства.

Для отражения косвенных расходов в ООО "КаркасЭнерго" используются счета 26 "Общехозяйственные расходы" и 44 "Расходы на продажу".

На счете 26 "Общехозяйственные расходы" в ООО "КаркасЭнерго" собираются следующие косвенные расходы:

административно-управленческие расходы;

расходы на содержание общехозяйственного персонала;

амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг.

Это отражается следующим образом:

Дебет 26 Кредит 02, 10, 60, 68, 69, 70, 76

начислены общехозяйственные расходы.

Порядок списания общехозяйственных расходов организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. В соответствии с принятой учетной политикой в ООО "КаркасЭнерго" при калькулировании отдельных видов продукции (работ, услуг) косвенные (накладные) расходы распределяются пропорционально сумме прямых затрат основного производства. То есть они распределяются по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и включаются в их себестоимость.

В результате по дебету счета 20 отражается полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг).

Полная производственная себестоимость состоит из неполной производственной себестоимости и общехозяйственных расходов.

Коммерческие расходы, сформированные по дебету счета 44 "Расходы на продажу" и связанные с реализацией ТМЦ, учитываются полностью в отчетном периоде их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

По окончании месяца счет 44 "Расходы на продажу" списывается на счет 90.7 "Расходы на продажу" в части коммерческих расходов.

Способ списания общехозяйственных расходов влияет на финансовый результат деятельности организации. Если общехозяйственные расходы распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, то списываются не все произведенные общехозяйственные расходы, а только те, которые учтены в себестоимости реализованной продукции. Для расчета доли в общей базе распределения необходимо сумму затрат по каждому заказу разделить на их общую сумму. Сумма списания общехозяйственных расходов определяется умножением суммы общехозяйственных расходов на долю распределения.

 

.6 Выводы по главе 2

Во второй главе дипломной работы были рассмотрены Теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго": определена экономическая сущность и классификация затрат на производство продукции, работ и услуг, рассмотрено нормативно-правовое регулирование учета и анализа затрат, подробно рассмотрен сам анализ и учет затрат на производстве.

Затраты - экономическая категория, характеризующая затраты предприятий и организаций в денежной и натуральной форме, которые уменьшают активы по их видам. К ним относятся: затраты денежных и материальных средств инвестиционного характера; затраты сырья и материалов в денежном и натуральном измерении; рабочего времени - в человеко-часах, человеко-днях, энергии - киловатт-час и т.п.

По степени их прослеживания, т.е. возможности отнесения к конкретному объекту калькуляции себестоимости, затраты делятся на прямые и косвенные (не прямые) затраты.

Экономический смысл затрат следует искать в нормативных документах на всех четырех уровнях сложившейся в России системы законодательства по бухгалтерскому учету.

На первом уровне это: Гражданский кодекс РФ, части первая и вторая; Налоговый кодекс РФ, части первая и вторая, включая 25 Главу второй части НК; Федеральный закон "О бухгалтерском учете"; Федеральный закон "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" (с изменениями и дополнениями); Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

На втором уровне находится Система национальных бухгалтерских стандартов - Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Третий уровень - различного рода методические указания, рекомендации в основном Министерства финансов РФ, учитывающие, в том числе, и отраслевую специфику различных организаций.

Четвертый уровень - внутренние рабочие документы организации, основным из которых является Положение об учетной политике организации.

Информация о затратах организации, признанных в качестве расходов по обычным видам деятельности отчетного периода, формируется на следующих активных счетах бухгалтерского учета:

Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации.

Счет 23 "Вспомогательные производства" предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации.

Счет 25 "Общепроизводственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

Те расходы, которые не имеют непосредственного отношения к производственному процессу и связаны исключительно с его организацией и управлением предприятием в целом, учитываются в течение месяца на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

Счет 28 "Брак в производстве" предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве.

Счет 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

Несмотря на значительный рост выручки в 2012 году ООО "КаркасЭнерго" на 31% с 680,7 тысяч рублей до 892 тысячи рублей, рост прибыли от продаж за анализируемый период увеличилась лишь на 5%. Это связано, во многом, с опережающим выручку ростом себестоимости.

В структуре себестоимости наибольшую динамику продемонстрировала статья затрат на оплату труда, увеличившись на 116%.

Анализируя затраты на оплату труда следует отметить значительное снижение в 2012 году управленческих расходов на 85%, что, несомненно, положительно характеризует затраты в организации.

Анализируя структуру себестоимости по элементам, можно сказать, что на данном предприятии наибольший удельный вес во всех периодах исследования занимают материальные затраты (ГСМ, запасные части, сырье, материальные ценности и др.), в частности во всех исследуемых периодах около 80%. Предприятие регулярно выплачивает заработную плату, не имеет задолженности по оплате налогов, иных обязательных платежей и сборов во все уровни бюджетов.

За 2012 год в ООО "КаркасЭнерго", наблюдется снижение таких показателей как фондоемкость и материалоемкость.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в ООО "КаркасЭнерго" для учета затрат на производство организация применяет счета:

·        20 "Основное производство". Предназначен для отражения затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

·        26 "Общехозяйственные расходы". На нем объединяются общехозяйственные затраты связанные с осуществлением управленческой деятельности в организации.

·        44 "Расходы на продажу". Предназначен для отражения затрат, связанных с продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется позаказно.

В ООО "КаркасЭнерго" используется позаказный метод учета затрат. Смета затрат составляется на основании технического задания, согласованного с заказчиком.

Глава 3. Анализ выявленных недостатков и предложения по совершенствованию (реконструкции) действующей системы учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго"

 

3.1 Анализ выявленных недостатков систем учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго"

Анализируя системы учет и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго", следует отметить следующие принципиально важные моменты.

В ООО "КаркасЭнерго" отсутствует подробная аналитика счетов, что не позволяет отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов.

В бухгалтерском учете ООО "КаркасЭнерго" отсутствует четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта. Достаточно четко отражаются лишь прямые затраты на производство продукции. Что касается затрат на другие виды и функции деятельности, то они рассредоточены на различных синтетических счетах в составе комплексных статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, содержащих различные по экономическому содержанию и целевому назначению издержки, а также на счетах учета материальных ценностей и коммерческих расходов. Таким образом, чрезвычайно осложняются задачи определения границ ответственности за издержки, что приводит к существенному ослаблению, а иногда и к невозможности контроля за деятельностью отдельных структурных подразделений, в частности служб и отделов предприятия, в области формирования затрат.

Недостаточно развита группировка информации об издержках по местам их возникновения. Учет ведется по основным производственным подразделениям - цехам, которые нередко становятся пределом концентрации расходов. Но, существует принципиальная возможность детализировать учет технологических издержек, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, а также затрат на обслуживание и управление производства по более мелким местам возникновения: производственным участкам, бригадам, группам оборудования. Отсутствие детальной информации о затратах по центрам их формирования, несомненно, снижает возможности контроля.

Система бухгалтерского учета затрат на ООО "КаркасЭнерго" построена по принципу упрощения учета и наибольшего сближения с налоговыми требованиями по учету затрат. Учет затрат ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 "Основное производство" и косвенные, отражаемые по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы". В конце отчетного периода затраты, собранные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в полном объеме относятся на уменьшение доходов периода и признаются расходами периода, делается запись по дебету счета 90 и кредиту счета 26.

Учет затрат на производство продукции организован по позаказному методу. Формируемая информация о затратах базируется на фактических данных.

Принципиальные преимущества позаказного метода калькулирования заключается в том, что этот метод делает возможным сопоставление затрат между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы. Позаказный метод обеспечивает базу для планирования затрат и продажных цен по будущим заказам.

К основным недостаткам использования данного метода учета затрат можно отнести:

отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат (на определенную дату выполнения заказа рассчитать сумму производственных затрат и оценить их размер не представляется возможным);

нечеткое распределение отдельных видов затрат между заказами (существуют такие затраты, которые трудно точно распределить между заказами);

не проведение инвентаризации незавершенного производства (заказы, которые не закрылись в отчетном периоде, переходят на следующий период без учета их фактической степени готовности).

В ООО "КаркасЭнерго" планирование не осуществляется, учёт ведётся только по фактической себестоимости продукции. Но для управления затратами на предприятии это неэффективно, так как не даёт необходимой информации для экономического анализа.

Целью учета себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции мебельного производства, а также контроль за использованием трудовых и материальных ресурсов и денежных средств в целом по предприятию.

Данные учета затрат используются для оценки и анализа работы предприятия, определения результатов деятельности предприятия (прибыли или убытка). В связи с этим должна быть обеспечена сопоставимость плановых и учетных данных (путем применения коэффициента пересчета, учитывающего инфляцию) в отношении состава и классификации затрат объектов и единиц калькулирования, методов распределения затрат по периодам и т.д.

Планирование затрат на основе научно и технически обоснованных норм ведется только по основным материалам и зарплате. По расходам на обслуживание производства и управление планирование осуществляется по уровням затрат предыдущего периода, при этом не всегда проводится глубокий предварительный контроль и анализ возможных резервов снижения расходов. Это существенно ослабляет значение плановых показателей в качестве контрольных параметров, позволяющих реально оценить сложившуюся ситуацию в формировании себестоимости продукции.

 

3.2 Совершенствование действующей системы учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго" на основе введения аналитики к счетам 20,10

Одним из предложений по совершенствованию системы учета затрат в ООО "КаркасЭнерго" может выступить четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта

Так как в ООО "КаркасЭнерго" два основных вида продукции: деловая мебель и корпусная мебель, то для калькулирования себестоимости продукции целесообразно ввести порядок аналитики счетов, соответствующий статьям калькуляции. Тогда аналитический учет прямых затрат на производство будет осуществляться с использованием следующих субсчетов по счету 20 "Основное производство":

.        20.1 Деловая (офисная) мебель

.1.1 - столы;

.1.2 - тумбы;

.1.3 - стеллажи;

.1.4 - шкафы.

.20.2 Корпусная мебель

.2.1 - кухни;

.2.2 - шкафы-купе.

Если за основу аналитики взять заказ, то тогда учет прямых затрат по счету 20 "Основное производство" может осуществляться таким способом:

.20.1 Деловая (офисная) мебель

.1. № заказа

.20.2 Корпусная мебель

.2. № заказа

Аналогичным способом предлагается вести аналитику счета 10 "Материалы", субсчет 1 "Сырье и материалы".

.        10.1. Сырье и материалы

.1.1 - ЛДСП

.1.2 - ДМФ

.1.4 - отделочные материалы

.1.5 - крепёжные материалы

.1.6 - фурнитура

Такая подробная аналитика позволит отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов. Это даст возможность оперативно и локально проанализировать сложившуюся ситуацию, выявить причины роста расходов и разработать необходимые мероприятия, направленные на снижение затрат.

Подробная аналитика затрат по статьям калькуляции даёт чёткую картину не только движения затрат на производство, но и формирования себестоимости продукции каждого вида, изменения её структуры и динамики.

3.3 Совершенствование учетной политики ООО "КаркасЭнерго"

Повышение аналитичности системного бухгалтерского учета заключается в расширении его объектов и обеспечивает на основе данных, отраженных в системе счетов, без их дополнительной выборки и группировки, получение информации с необходимой степенью детализации. Детализация объектов системного учета в максимальной степени обеспечит формирование необходимой для управления организацией учетно-экономической информацией. В то же время важными являются вопросы подготовки и анализа информации для управленческих нужд с наименьшими затратами на ее формирование.

Сформулируем основные критерии, которым должна удовлетворять единая учетно-аналитическая система ООО "КаркасЭнерго" и рассмотрим их в таблице 12.

Таблица 12. Основные критерии единой учетно-аналитической системы ООО "КаркасЭнерго"

Критерий единой учетно-аналитической системы	Содержание критерия
1. Соотношение затрат на формирование информации с ценностью полученных результатов.	Затраты на формирование информации не должны превышать ценности получаемой информации. Очень важно расставить приоритеты по обслуживанию интересов пользователей - внешние пользователи (прежде всего налоговые органы), внутренние пользователи (управленческий персонал).
2. Ориентация на ведение налогового учета.	Учетная система должна быть построена таким образом, чтобы в достаточном объеме использовать формируемую информацию для налоговых целей без ведения отдельного налогового учета со всеми его элементами (дополнительные налоговые регистры, расчеты налоговой базы и т.п.) Управленческий учет не выделяется как отдельная система и информационной базой служит система бухгалтерского учета.
3. Формирование минимальной необходимой управленческой отчетности.	Управленческая отчетность является необходимой составляющей внутренней отчетности организации и включает основные показатели деятельности.

Исходя из определения критериев, которым должна удовлетворять единая учетно-аналитическая система ООО "КаркасЭнерго", составим механизм построения данной системы.

В реальных условиях хозяйствования значительно возрастает смысл калькулирования себестоимости для целей управления. Независимо от механизма построения системы, она должна опираться на одну и ту же информационную базу. Учитывая различные цели потребителей, более обобщающей будет информация бухгалтерского учета, более детализированной - управленческого учета. Так как эти два направления являются составными частями единой системы бухгалтерского учета, то возникает объективная необходимость взаимосвязи между ними.

Целесообразно организацию взаимосвязи систем учета построить по объединяющей форме, предполагающей формирование бухгалтерской и управленческой информации в единой системе счетов.

Таблица 13. Построение и организация взаимосвязей бухгалтерского учета и управленческого учета затрат на производство и реализацию продукции для ООО "КаркасЭнерго".

Этап	Целевая направленность	Содержание
1. Формирование бухгалтерской учетной политики
Формирование	Выбор элементов учетной	Проводится анализ элементов бухгалтерской
бухгалтерской	политики, в наибольшей	Учетной политики и выбираются те методы,
учетной политики	степени удовлетворяющих	которые позволяют в рамках бухгалтерского
	запросам по формированию	учета формировать управленческую
	информации бухгалтерским и	информацию. Целесообразность применения
	управленческими учетами	методов учета в ряде случаев должна
		определяться соответствующими
		экономическими расчетами
2. Формирование системы учета затрат на производство продукции
а) использование	Выбор счетов для учета затрат,	Проводится анализ необходимости
счетов для учета	в наибольшей степени	использования двухкруговой системы учета
затрат,	удовлетворяющих запросы	затрат. Выбираются те счета, которые
предусмотренных	потребителей информации	наиболее точно удовлетворяют потребности
Планом счетов или	бухгалтерского и	организации в формировании бухгалтерской
разработанных	управленческого учетов	и управленческой информации
самостоятельно;
6) применение	Выбор системы учета затрат,	Анализируется возможности по
системы учета	которая наиболее полно решает	формированию полной или сокращенной
затрат;	поставленные перед	себестоимости, использованию системы
	бухгалтерским и	"директ-костинг"
	управленческим учетами
	задачи
в) использование	Выбор метода учета затрат,	Анализируются возможности по применению
метода учета затрат затрат	наиболее достоверно	позаказного метода в сочетании с другими
и калькулирования	учитывающего	современными методами учета затрат и
себестоимости	производственные особенности	калькулирования себестоимости,
	деятельности организации и	использованию нормативного подхода к
	управленческие цели	учету затрат

Последовательно рассмотрим каждый этап построения взаимосвязи бухгалтерского и управленческого учетов затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) для мебельного производства.

Элементы бухгалтерской учетной политики, подлежащие анализу при организации

взаимосвязи систем бухгалтерского и управленческого учетов затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) (табл.14).

 

Таблица 14. Формирование бухгалтерской учетной политики

№ пп.	Элемент учетной политики	Нормативный документ	Допустимые варианты	Влияние на показатели финансовой отчетности
1.	Признание доходов от реализации продукции (работ, услуг)	п. п.5,7ПБУ9/99	1) включение в состав доходов от обычных видов деятельности; 2) включение в состав операционных доходов	От избранного способа зависит структура доходов организации, отражаемая в отчете о прибылях и убытках, а также порядок отражения в учете полученных предварительных платежей (как авансы полученные, либо как доходы будущих периодов)
2.	Признание расходов на производство продукции (работ, услуг)	п. п.5, 11 ПБУ 10/99	1) включение в состав расходов по обычным видам деятельности; 2) включение в состав операционных расходов	От избранного способа зависит структура расходов организации, отражаемая в отчете о прибылях и убытках, финансовый результат
3.	Порядок списания общехозяйствен ных (накладных) затрат	План счетов и инструкция по его применению	I) подлежат списанию в конце отчетного периода в дебет счетов 20 "Основное производство", 2) подлежат списанию в дебет счета 90 "Продажи"	От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности
4.	Распределение затрат, собранных на счете 26	Регулируется организацией самостоятельно в зависимости от специфики производственного процесса и циклов производства	1) пропорционально заработной плате основного производственного персонала; 2) пропорционально стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов, отпущенных на производство; 3) пропорционально иным базам распределения	От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности
5.	Порядок учета и оценки готовой продукции	П.59 Положения по ведению бухгалтерского учета. План счетов и инструкция по его применению	1) по фактической себестоимости; 2) по нормативной (плановой) производственной себестоимости с отдельным учетом отклонений от фактической себестоимости	От избранного способа зависит возможность системного формирования информации об отклонениях фактической себестоимости от плановой
6.	План счетов и инструкция по его применению	1) подлежат распределению между отдельными видами нереализованной продукции (товаров) и проданным товарам (продукции) (списываются в дебет счета 90 "Продажи" частично) (см. п.8); 2) подлежат списанию в дебет счета 90 "Продажи" полностью	От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности
7.	Распределение расходов на продажу между отдельными видами нереализованной продукции	План счетов и инструкция по его применению	1) пропорционально объему реализованной продукции; 2) пропорционально производственной себестоимости; 3) иные показатели	От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности
8.	Порядок учета и оценки незавершенного производства	П.64 Положения по ведению бухгалтерского учета. План счетов и инструкция по его применению	а) при массовом и серийном производстве: 1) по фактической производственной себестоимости; 2) по нормативной (плановой) производственной себестоимости; 3) по прямым статьям затрат; 4) по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. б) при единичном производстве: по фактическим производственным затратам)	От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности
9.	Распределение расходов будущих периодов	План счетов и инструкция по его применению	1) равномерно; 2) пропорционально объему продукции; 1) иные показатели	От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности

Как видно из данных таблицы, ООО "КаркасЭнерго" предоставляется большой выбор вариантов учета, целесообразность применения которых в ряде случаев должна определяться соответствующими экономическими расчетами. При выборе тех или иных способов следует руководствоваться принципом сопоставимости затрат на ведение учета с полезностью формируемой информации. Предлагается использовать в ООО "КаркасЭнерго" систему бюджетирования в управленческом учете.

Составляющие такой системы бюджетирования в управленческом учете представлены на рисунке 9.

 

Рис.9 Составляющие системы бюджетирования в управленческом учете ООО "КаркасЭнерго"

 

Информационное обеспечение управленческого учета в части бюджетирования в ООО "КаркасЭнерго" должно включать в себя следующие составляющие:

) систему нормативов расходов организации (нормативы загрузки оборудования, расхода материальных и энергетических ресурсов, данные по труду и заработной плате, предельного уровня запасов, финансовых показателей);

) систему ограничений (лимитов по постоянным расходам, выплатам, денежным средствам, финансовым показателям);

) систему прогнозов и предположений (бюджетов);

) блок-схему формирования бюджетов;

) методику планирования, учета и анализа бюджетов;

) учетную политику для целей управленческого учета.

Соблюдение законодательства в сфере бухгалтерского учета и отчетности в части требования достоверности отчетных данных организации, а также получения в системе управленческого учета достоверной информации для обоснования управленческих решений обеспечивается посредством осуществления контроля за формированием и применением учетной политики.

При формировании учетной политики ООО "КаркасЭнерго" необходимо решить следующие задачи:

) выделение и описание объектов управленческого учета (зачастую специфика деятельности организации приводит к тому, что не всегда определения объектов совпадают с бухгалтерскими, поэтому рекомендуется закрепить формулировки объектов в учетной политике);

) классификация объектов управленческого учета, признание и оценка;

) разработка порядка отражения операций в регистрах и отчетности управленческого учета (следует отметить, что для установления связи с бюджетированием аналитика счетов управленческого учета должна быть связана с бюджетами).

Применение учетной политики связанной с бюджетированием способно привести к следующим положительным эффектам:

¾      Сокращение времени формирования плановых и фактических бюджетов;

¾      Формирование управленческой (внутренней) отчетности с аналитикой по запросу пользователя с более высокой точностью в требуемые сроки.

 

3.4 Введение системы бюджетирования в ООО "КаркасЭнерго"

Одним из эффективных вариантов решения выявленных проблем учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго" может служить бюджетирование. Цель бюджетирования можно определить как подготовку информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организации, информации о запланированных финансовых результатах деятельности организации в целом, а также о ее отдельных структурных подразделениях (центрах ответственности).

Процесс бюджетирования следует начинать с составления плана продаж.

Шаг 1. Формирование бюджета продаж.

Бюджет продаж представляет собой документ, в котором систематически в разрезе ассортиментных групп продукции в заданном интервале времени планируемые количественные показатели доходов от продаж и их стоимостные значения. Именно план продаж в натуральном измерении скорректированный на нормы запасов готовой продукции на складах, определяет величину плана производство и соответственно обеспечивающих его ресурсов.

Поскольку процесс производства продукции в исследуемой организации осуществляется на основании производственных заказов, бюджет продаж (табл.1) составляется на основе этих заказов. При этом цена единицы готовой продукции определяется как сумма себестоимости продукции и торговой наценки.

Таблица 15. Бюджет продаж ООО "КаркасЭнерго" на месяц

Наименование продукции	Количество, шт.	Цена за единицу, руб.	Итого, руб.
1	2	3	4
Стол обеденный	45	3989	179505
Стол эргономичный левый	29	3080	689320
Стол эргономичный правый	23	3080	70840
Всего	97	-	339665

Для продажи запланированного количества продукции необходимо ее изготовить, для чего соответственно необходим бюджет производства.

Шаг 2. Разработка бюджета производства.

Принимая во внимание спрос, прогнозируемый в бюджете продаж и желаемый объем запасов готовой продукции на конец планируемого периода, с учетом запасов на начало планируемого периода составляется бюджет производства. Его назначение - определить производственную программу хозяйствующего субъекта на предстоящий бюджетный период, то есть объема производства различных видов продукции. Объем производства в натуральных единицах определяется следующим образом:

Бюджет производства = бюджет продаж + запас готовой продукции на конец месяца - запас готовой продукции на начало месяца.

Величина запасов готовой продукции на начало и конец отчетного периода утверждена в объеме, представленном в таблице 16.

 

Таблица 16. Данные о наличии готовой продукции на складе на начало месяца

Показатели	Стол обеденный	Стол эргономичный левый	Стол эргономичный правый	Всего
Начальные запасы, шт.	10	8	8	26
Начальные запасы, руб.	39890	24940	24640	89170
Конечные остатки, шт.	11	7	7	25

Бюджет производства в натуральных единицах представлен в таблице 17.

Для определения затрат на производство необходимо рассчитать себестоимость единицы продукции, которая складывается из затрат материалов, труда и накладных расходов. Поэтому следующий этап разработки генерального бюджета - составление частных бюджетов затрат материалов, бюджета затрат труда, бюджета накладных расходов.

 

Таблица 17. Бюджет производства в натуральных единицах

Показатели	Стол обеденный	Стол эргономичный левый	Стол эргономичный правый
Продажи по плану, шт.	45	29	23
Планируемые запасы на конец периода, шт.	11	7	7
Всего необходимо, шт.	56	36	30
Запасы на начало периода, шт.	10	8	8
Планируемое производство, шт.	46	28	22

Шаг 3. Формирование бюджета материалов (потребление и приобретение в натуральном выражении).

Целью третьего шага является расчет потребности в материалах, комплектующих изделиях, необходимых для выполнения производственной программы.

При планировании закупок материалов необходимо учитывать уровень запасов материалов на начало и на конец планируемого периода (таблица 18), а также потребность в материалах для выполнения производственного плана.

 

Таблица 18. Запасы материалов на начало и конец отчетного периода

Материалы	На начало		На конец		Цена за ед., руб.
	количество	руб.	количество	руб.
1	2	3	4	5	6
Шурупы, шт.	2000	3000	2000	3000	1,5
Стяжка, шт.	1000	3000	1000	3000	3
Кромка, м	800	38400	800	30400	38
Пленка, кв. м	200	30400	150	28500	190
Ножки, шт.	350	29750	300	25500	85
Лист ДСП, кв. м	150	30000	150	30000	200

Для определения количества материалов, необходимых для производства и планированного количества продукции, необходимо рассчитать расход материалов на единицу продукции. Расход материалов в натуральном выражении на единицу продукции и на плановый объем производства представлен в таблице 19. На основе данных таблицы 18 рассчитывается расход материалов в денежных единицах.

 

Таблица 19. Состав и расход материалов на производство (в натуральных единицах)

Затраты	Стол обеденный		Стол эргономичный левый		Стол эргономичный правый		Итого
	на 1 ед.	всего	на 1 ед.	всего	на 1 ед.	всего
1	2	3	4	5	6	7	8
Шурупы, шт.	8	368	16	448	16	352	1168
Стяжка, шт.	4	184	4	112	4	88	384
Кромка, м	7	322	5	140	5	110	572
Пленка, кв. м	3,2	147,2	1,7	47,6	1,7	37,4	232,2
Ножки, шт.	4	184	4	112	4	88	384
Лист ДСП, кв. м	3	138	1,5	42	1,5	33	213

Стоимость материалов в исследуемой организации определяется по себестоимости каждой единицы. При этом количество материалов, необходимых для обеспечения плана производства равно материалы, необходимые для производства запланированного объема продукции минус запасы материалов на начало периода. На основании этих данные составляется бюджет прямых материальных затрат. Учитывая количество запасов материалов, которые должны быть в организации на конец периода составлен бюджет закупок основных материалов (табл. 20).

 

Таблица 20. Бюджет закупок материалов в натуральном и стоимостном выражении

Показатели	Шурупы	Стяжка	Кромка	Пленка	Ножки	Лист ДСП
1	2	3	4	5	6	7
Потребности в материалах для производства, в соответствующих единицах измерения	1168	384	572	232,2	384	213
Запасы материалов на конец периода, в соответствующих единицах измерения	2000	1000	800	150	300	150
Всего потребности в материалах, в соответствующих единицах измерения	3168	1384	1372	382,2	684	363
Запасы материалов на начало периода, в соответствующих единицах измерения	2000	1000	800	200	350	150
Объем закупок, в соответствующих единицах измерения	1168	384	572	182,2	334	213
Цена за единицу, руб.	1,5	3	38	190	85	200
Объем закупок материалов, руб.	1752	1152	21736	34618	28390	42600

Цель осуществления этого шага - расчет затрат на оплату труда привлеченных к выполнению производственной программы производственных рабочих.

Стоимость затраченного труда для производства продукции зависит от типа, количества, трудоемкости продукции, системы оплаты труда на предприятии.

Поскольку на ООО "КаркасЭнерго" заработная плата производственных рабочих установлена в размере 18000 руб.

Величина затрат на оплату труда распределяется пропорционально объему изготавливаемой продукции, так как изготавливаемая продукция обладает одинаковой трудоемкостью (табл.21).

 

Таблица 21. Бюджет затрат на оплату труда производственных рабочих

Показатели	Стол обеденный	Стол эргономичный левый	Стол эргономичный правый	Всего
1	2	3	4	5
Объем производства продукции, шт.	46	28	22	96
Заработная плата, руб.: на весь объем производства	8625,00	5250,00	4125,00	18000
на единицу продукции	187,50	187,50	187,50	562,50
Платежи в бюджет с фонда оплаты труда, руб.: на весь объем производства	1397,30	850,50	668, 20
на единицу продукции	30,38	30,38	30,38	91,14
Итого затрат на единицу продукции (зарплата + платежи в бюджет), руб.	217,88	217,88	217,88	653,64

Шаг 5. Разработка бюджета накладных расходов.

Практически все расходы на организацию, управление и обслуживание производства (накладные расходы) в ООО "КаркасЭнерго" относят к общепроизводственным расходам, учитываемым на одноименном счете 25 "Общепроизводственные расходы". В соответствии с принятой методикой учета их общая стоимость ежемесячно списывается на счет 20 "Основной производство" с отражением по статье "Накладные расходы". В качестве базы для распределения накладных затрат на исследуемой организации выбран объем производства продукции. Планируемая величина накладных расходов организации представлена в соответствующем бюджете в таблице 22. Данный бюджет как бы завершает "сборку" всех производственных затрат.

 

Таблица 22. Бюджет накладных расходов

Показатели	Сумма, руб.
1	2
Материальные расходы	649
Расходы на оплату труда	29600
Платежи в бюджет с фонда оплаты труда	4795
Расходы на приобретение основных средств	21500
Коммунальные платежи	19600
Итого	76144

Шаг 6. Разработка бюджета запасов готовой продукции на конец отчетного периода в стоимостном выражении.

Запасы готовой продукции в натуральном выражении на конец отчетного периода планируются руководителем организации. Для оценки запасов готовой продукции в денежном выражении необходимо вычислить плановую себестоимость единицы продукции. Себестоимость готовой продукции в ООО "КаркасЭнерго" определяется суммированием прямых и накладных затрат.

На основании расчетов, произведенных выше, в таблице 23 произведен расчет себестоимости готовой продукции.

 

Таблица 23. Расчет себестоимости готовой продукции, руб.

Показатели	Стоимость единицы затрат	Стол обеденный	Стол эргономичный левый	Стол эргономичный правый
1	2	3	4	5
Шурупы	1,5	12	24	24
Стяжка	3	12	12	12
Кромка	38	266	190	190
Пленка	190	608	323	323
Ножки	85	340	340	340
Лист ДСП	200	600	300	300
Затраты на оплату труда	-	217,88	217,88	217,88
Накладные расходы	-	793,17	793,17	793,17
Всего	-	2849,05	2200,05	2200,05

Далее на основании информации о стоимости производства единицы продукции с учетом планируемых запасов готовой продукции на конец отчетного периода можно составить бюджет запасов готовой продукции на конец отчетного периода в натуральном и стоимостном выражении. Этот бюджет представлен в таблице 24.

 

Таблица 24. Бюджет запасов готовой продукции на конец планируемого периода

Показатели	Количество	Себестоимость, руб.	Итого, руб.
1	2	3	4
Стол обеденный	11	2849,05	31339,55
Стол эргономичный левый	7	2200,05	15400,35
Стол эргономичный правый	7	2200,05	15400,35
Итого	25	-	62140,25

Шаг 7. Разработка бюджета себестоимости продаж.

Себестоимость проданной продукции = запас готовой продукции на начало периода + себестоимость произведенной продукции за планируемый период - запас готовой продукции на конец периода.

При этом себестоимость произведенной за планируемый период продукции = прямые затраты материалов в планируемом периоде + прямые затраты труда в планируемом периоде + накладные расходы за планируемый период. Бюджет себестоимости продаж представлен в таблице 25.

Таблица 25. Бюджет себестоимости продаж

Показатели	Сумма, руб.
1	2
Запасы готовой продукции на начало периода	89170,00
Затраты материалов	143998,00
Оплата труда	20916,00
Накладные расходы	76144,00
Себестоимость произведенной продукции	241058,00
Запасы готовой продукции на конец периода	62140,25
Себестоимость продаж	178917,75

Специфика деятельности ООО "КаркасЭнерго" такова, что административные, маркетинговые, коммерческие и другие периодические расходы входят в состав накладных расходов, поэтому составлять бюджет этих расходов не требуется.

Таким образом, в результате нескольких этапов определен размер расходов ООО "КаркасЭнерго", связанный с выполнением анализируемого заказа. Разработав основную часть операционных бюджетов для организации, можно начинать составление финансовых бюджетов ее деятельности: бюджета прибылей и убытков, бюджета движения денежных средств, прогнозного баланса.

Бюджет прибылей и убытков (табл.26) предназначен для планирования конечных финансовых результатов работы хозяйствующего субъекта. Он представляет в систематизированной форме в заданном интервале времени планируемые значения доходов и расходов организации. В традиционной бухгалтерии бюджету прибылей и убытков соответствует бухгалтерский отчет о прибылях и убытках.

Поскольку в ООО "КаркасЭнерго" выручка определяется кассовым методом, то ее значение может не совпадать с информацией из бюджета продаж, так как возможна ситуация, что оплата от покупателей поступит несвоевременно. В этом случае выручка складывается из полученных от покупателей и заказчиков денежных средств, без учета дебиторской задолженности.

Помимо объема реализации и себестоимости реализованной продукции для разработки бюджета необходимо спрогнозировать прочие доходы и расходы.

 

Таблица 26. Бюджет прибылей и убытков

Показатели	Сумма, руб.
1	2
Выручка от продажи продукции	339665,00
Себестоимость продаж	178917,75
Валовая прибыль	160747,25
Прибыль от продаж	160747,25
Прочие доходы	473,0
Прочие расходы	56,0
Чистая прибыль	161164,25

Из данных таблицы 26 видно, что при условии соблюдения платежной дисциплины со стороны покупателей, организация в результате исполнения данного заказа получит прибыль в размере 161164,25 руб., поэтому данный заказ целесообразно принять к исполнению.

В процессе бюджетирования определяется прогнозное финансовое состояние организации. Если финансовые показатели, исчисленные на основе системы бюджетов (такие как ликвидность, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.

Таким образом, роль бюджетирования заключается в том, чтобы представить необходимую информацию, показать движение денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов организации в максимально удобной форме для руководства организации и центров ответственности. При условии эффективно работающей системы бюджетирования у организации появляется возможность прогнозировать собственные финансовые результаты на несколько отчетных периодов вперед. Данное обстоятельство может значительно облегчить задачу формирования эффективной учетной политики в соответствии с поставленными целями финансово-хозяйственной деятельности. Система бюджетирования позволяет также избежать ошибок при выборе способов ведения бухгалтерского учета, помогая оценить влияние тех или иных изменений в методиках ведения бухгалтерского учета в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Контроль и анализ отклонений по итогам месяца осуществляется по производственным процессам. Анализом отклонений занимается планово-производственный отдел.

В ООО "КаркасЭнерго" следует разработать систему мотивации, которая позволит увязать размер вознаграждения сотрудников с системой бюджетирования и будет зависеть от размеров экономии или перерасхода денежных средств.

В результате внедрения системы бюджетирования компания исключит возможность работы над нерентабельными заказами, а численность административно-управленческого персонала может быть сокращена.

 

3.5 Выводы по главе 3

В ООО "КаркасЭнерго" отсутствует подробная аналитика счетов, что не позволяет отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов.

В бухгалтерском учете ООО "КаркасЭнерго" отсутствует четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта. Достаточно четко отражаются лишь прямые затраты на производство продукции. Что касается затрат на другие виды и функции деятельности, то они рассредоточены на различных синтетических счетах в составе комплексных статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, содержащих различные по экономическому содержанию и целевому назначению издержки, а также на счетах учета материальных ценностей и коммерческих расходов. Таким образом, чрезвычайно осложняются задачи определения границ ответственности за издержки, что приводит к существенному ослаблению, а иногда и к невозможности контроля за деятельностью отдельных структурных подразделений, в частности служб и отделов предприятия, в области формирования затрат.

В ООО "КаркасЭнерго" планирование не осуществляется, учёт ведётся только по фактической себестоимости продукции. Но для управления затратами на предприятии это неэффективно, так как не даёт необходимой информации для экономического анализа.

Одним из предложений по совершенствованию системы учета затрат в ООО "КаркасЭнерго" может выступить четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта

Так как в ООО "КаркасЭнерго" два основных вида продукции: деловая мебель и корпусная мебель, то для калькулирования себестоимости продукции целесообразно ввести порядок аналитики счетов, соответствующий статьям калькуляции.

Такая подробная аналитика позволит отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов. Это даст возможность оперативно и локально проанализировать сложившуюся ситуацию, выявить причины роста расходов и разработать необходимые мероприятия, направленные на снижение затрат.

Подробная аналитика затрат по статьям калькуляции даёт чёткую картину не только движения затрат на производство, но и формирования себестоимости продукции каждого вида, изменения её структуры и динамики.

Целесообразно организацию взаимосвязи систем учета построить по объединяющей форме, предполагающей формирование бухгалтерской и управленческой информации в единой системе счетов.

При формировании учетной политики ООО "КаркасЭнерго" необходимо решить следующие задачи:

) выделение и описание объектов управленческого учета;

) классификация объектов управленческого учета, признание и оценка;

) разработка порядка отражения операций в регистрах и отчетности управленческого учета.

Применение учетной политики связанной с бюджетированием способно привести к следующим положительным эффектам:

¾      Сокращение времени формирования плановых и фактических бюджетов;

¾      Формирование управленческой (внутренней) отчетности с аналитикой по запросу пользователя с более высокой точностью в требуемые сроки.

Одним из эффективных вариантов решения выявленных проблем учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго" может служить бюджетирование. Цель бюджетирования можно определить как подготовку информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организации, информации о запланированных финансовых результатах деятельности организации в целом, а также о ее отдельных структурных подразделениях (центрах ответственности).

В процессе бюджетирования определяется прогнозное финансовое состояние организации. Если финансовые показатели, исчисленные на основе системы бюджетов (такие как ликвидность, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.

Контроль и анализ отклонений по итогам месяца осуществляется по производственным процессам. Анализом отклонений занимается планово-производственный отдел.

В ООО "КаркасЭнерго" следует разработать систему мотивации, которая позволит увязать размер вознаграждения сотрудников с системой бюджетирования и будет зависеть от размеров экономии или перерасхода денежных средств.

В результате внедрения системы бюджетирования компания исключит возможность работы над нерентабельными заказами, а численность административно-управленческого персонала может быть сокращена.

Заключение

На основе изученного материала и в соответствии с поставленными задачами автором данной дипломной работы были сделаны следующие выводы:

Общество с ограниченной ответственностью "КаркасЭнерго" является коммерческой организацией; расположено в Кировском районе г. Санкт - Петербурга улица Генерала Симоняка, дом 4, корпус 2, комната 166.

Основные направления деятельности ООО "КаркасЭнерго" - производство и продажа корпусной мебели для дома, офиса, мягкой мебели, мебели для кухни, детской мебели.

Организация финансового учета в ООО "КаркасЭнерго" предусмотрена с соблюдением всех требований законодательства - как финансового (требования по ведению бухгалтерского учета, определяемые Минфином РФ), так и налогового (требования к ведению налогового учета, определяемые ФНС РФ).

В отделе бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго" предусмотрена структурированная, четкая система распределения обязанностей среди работников бухгалтерии.

Отдел бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго" состоит из следующих сотрудников: главный бухгалтер; заместитель главного бухгалтера; бухгалтера материального отдела; бухгалтера-расчетчики; бухгалтер-кассир; экономист-аналитик.

Процесс ведения бухгалтерского учёта в ООО "КаркасЭнерго" автоматизирован. В организации используют пакет программного обеспечения 1С: Предприятие 7.7 (7.70.017), конфигурация "Бухгалтерский учёт" редакция 4.5 (с изменениями) (7.70.511). Разработка: фирма "1С" (www.1c.ru). Установленные компоненты: бухгалтерский учёт, оперативный учёт, расчёт.

За 2011 - 2012 гг. произошел рост имущества предприятия на 58170 руб.

Структура активов предприятия изменилась. Доля всех составляющих внеоборотных активов в структуре активов снизилась на 5,88 %, а доля внеоборотных активов соответственно увеличилась

В структуре оборотного капитала основной рост наблюдается по дебиторской задолженности, что является негативным моментом.

Во второй главе дипломной работы были рассмотрены теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго": определена экономическая сущность и классификация затрат на производство продукции, работ и услуг, рассмотрено нормативно-правовое регулирование учета и анализа затрат, подробно рассмотрен сам анализ и учет затрат на производстве.

Затраты - экономическая категория, характеризующая затраты предприятий и организаций в денежной и натуральной форме, которые уменьшают активы по их видам. К ним относятся: затраты денежных и материальных средств инвестиционного характера; затраты сырья и материалов в денежном и натуральном измерении; рабочего времени - в человеко-часах, человеко-днях, энергии - киловатт-час и т.п.

По степени их прослеживания, т.е. возможности отнесения к конкретному объекту калькуляции себестоимости, затраты делятся на прямые и косвенные (не прямые) затраты.

В зависимости от статуса и назначения нормативные документы делятся на четыре уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Несмотря на значительный рост выручки в 2012 году ООО "КаркасЭнерго" на 31% с 680,7 тысяч рублей до 892 тысячи рублей, рост прибыли от продаж за анализируемый период увеличилась лишь на 5%. Это связано, во многом, с опережающим выручку ростом себестоимости.

В структуре себестоимости наибольшую динамику продемонстрировала статья затрат на оплату труда, увеличившись на 116%.

Анализируя затраты на оплату труда следует отметить значительное снижение в 2012 году управленческих расходов на 85%, что, несомненно, положительно характеризует затраты в организации.

Анализируя структуру себестоимости по элементам, можно сказать, что на данном предприятии наибольший удельный вес во всех периодах исследования занимают материальные затраты (ГСМ, запасные части, сырье, материальные ценности и др.), в частности во всех исследуемых периодах около 80%. Предприятие регулярно выплачивает заработную плату, не имеет задолженности по оплате налогов, иных обязательных платежей и сборов во все уровни бюджетов.

За 2012 год в ООО "КаркасЭнерго", наблюдется снижение таких показателей как фондоемкость и материалоемкость.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в ООО "КаркасЭнерго" для учета затрат на производство организация применяет счета:

·        20 "Основное производство". Предназначен для отражения затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

·        26 "Общехозяйственные расходы". На нем объединяются общехозяйственные затраты связанные с осуществлением управленческой деятельности в организации.

·        44 "Расходы на продажу". Предназначен для отражения затрат, связанных с продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

В ООО "КаркасЭнерго" отсутствует подробная аналитика счетов, что не позволяет отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов.

В бухгалтерском учете ООО "КаркасЭнерго" отсутствует четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта. Достаточно четко отражаются лишь прямые затраты на производство продукции. Что касается затрат на другие виды и функции деятельности, то они рассредоточены на различных синтетических счетах в составе комплексных статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, содержащих различные по экономическому содержанию и целевому назначению издержки, а также на счетах учета материальных ценностей и коммерческих расходов. Таким образом, чрезвычайно осложняются задачи определения границ ответственности за издержки, что приводит к существенному ослаблению, а иногда и к невозможности контроля за деятельностью отдельных структурных подразделений, в частности служб и отделов предприятия, в области формирования затрат.

В ООО "КаркасЭнерго" планирование не осуществляется, учёт ведётся только по фактической себестоимости продукции. Но для управления затратами на предприятии это неэффективно, так как не даёт необходимой информации для экономического анализа.

Одним из предложений по совершенствованию системы учета затрат в ООО "КаркасЭнерго" может выступить четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта

Так как в ООО "КаркасЭнерго" два основных вида продукции: деловая мебель и корпусная мебель, то для калькулирования себестоимости продукции целесообразно ввести порядок аналитики счетов, соответствующий статьям калькуляции.

Такая подробная аналитика позволит отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов. Это даст возможность оперативно и локально проанализировать сложившуюся ситуацию, выявить причины роста расходов и разработать необходимые мероприятия, направленные на снижение затрат.

Подробная аналитика затрат по статьям калькуляции даёт чёткую картину не только движения затрат на производство, но и формирования себестоимости продукции каждого вида, изменения её структуры и динамики.

Целесообразно организацию взаимосвязи систем учета построить по объединяющей форме, предполагающей формирование бухгалтерской и управленческой информации в единой системе счетов.

При формировании учетной политики ООО "КаркасЭнерго" необходимо решить следующие задачи:

) выделение и описание объектов управленческого учета;

) классификация объектов управленческого учета, признание и оценка;

) разработка порядка отражения операций в регистрах и отчетности управленческого учета.

Применение учетной политики связанной с бюджетированием способно привести к следующим положительным эффектам:

¾      Сокращение времени формирования плановых и фактических бюджетов;

¾      Формирование управленческой (внутренней) отчетности с аналитикой по запросу пользователя с более высокой точностью в требуемые сроки.

Одним из эффективных вариантов решения выявленных проблем учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго" может служить бюджетирование. Цель бюджетирования можно определить как подготовку информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организации, информации о запланированных финансовых результатах деятельности организации в целом, а также о ее отдельных структурных подразделениях (центрах ответственности).

В процессе бюджетирования определяется прогнозное финансовое состояние организации. Если финансовые показатели, исчисленные на основе системы бюджетов (такие как ликвидность, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.

Контроль и анализ отклонений по итогам месяца осуществляется по производственным процессам. Анализом отклонений занимается планово-производственный отдел.

В ООО "КаркасЭнерго" следует разработать систему мотивации, которая позволит увязать размер вознаграждения сотрудников с системой бюджетирования и будет зависеть от размеров экономии или перерасхода денежных средств.

В результате внедрения системы бюджетирования компания исключит возможность работы над нерентабельными заказами, а численность административно-управленческого персонала может быть сокращена.

Список использованных источников

1.       Гражданский кодекс Российской Федерации (части I, II, III)

2.      Налоговый кодекс Российской Федерации - части I и II от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ

.        Федеральный закон от 06 декабря 2011 № 402 - ФЗ "О бухгалтерском учете"

.        Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"

.        Приказ Минфина РФ "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" ПБУ 4/99 от 06.07.1999 г. №43н

.        Приказ Минфина РФ "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 от 06.05.1999 №32н

.        Приказ Минфина РФ "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 от 06.05.1999 г. №33н (с изм. и доп. от 27.11.2006 г.).

.        Абрютина М.С. Как расшифровать бухгалтерский баланс.: Учебное пособие / Абрютина М.С. - М.: Издательство "Белый Сервис", 2012.

.        Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М.: Финансы и статистика, 2012. - с.138

.        Богатко А. H. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2010.

.        Бухгалтерский учет и аудит / под ред. Богомолец С.Р. - Издательство: Маркет ДС, 2010 г. - 752 с.

.        Бухгалтерский учет и аудит / под ред. Касьянова Г.Ю. - Издательство: АБАК, 2013 г.

.        Бухгалтерский финансовый учет: Учебник дли вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2009.

.        Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов [Текст] / М.А. Вахрушина. М.: Финансы и статистика, 2009.

.        Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2009.

.        Воронченко Т.В. Бухгалтерский учет. - Издательство: Высшая школа, 2010 - с.712 Вил Р.В., Палий В.Ф. Управленческий учет. - М.: ИНФРА-М, 2010.

.        Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. - Издательство: Академия, 2011 - с.432

.        Гомола А.И., Кириллов В.Е. Теория бухгалтерского учета - Издательство: Академия, 2009 - с. 208

.        Дониченко А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2009.

.        Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2008.

.        Друри Колин. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. сангл. / Под ред.С. А Табалиной, - М.: Аудит; ЮНИТИ, 2009. - 560 с.

.        Зайцев, Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием / учебник / Н.Л. Зайцев. - М.: Инфра-М, 2010. - 455с.

.        Ефимова О.В. Финансовый анализ. - 4-е изд., перераб, и доп, - М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2011.

.        Иванова Н.В. Бухгалтерский учет - Издательство: Академия, 2011 - с.304

.        Калиновский С.А. Управленческий учет и анализ использования технологической оснастки. - Издательство: Инфра-М, 2013 - с.156

.        Калькуляция себестоимости продукции/ Под ред.В.А. Белобородовой. - 2-е изд., перераб. И доп. - М. 2010.

.        Керимов Б.А. Управленческий учет: Учебник. - М.: Маркетинг, 2009.

.        Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2012.

.        Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. Учебник. М.: Перспектива, 2009. - с.134

.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра - М, 2010.

.        Кукукина И.Г. Управленческий учет. - Издательство: Финансы и статистика, 2010 - с.400

.        Курс предпринимательства. / Под ред.В.Я. Горфинкель и др. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2010.

.        Лишиленко А.В. Бухгалтерский учет. - Издательство: Центр учебной литературы, 2011 - с.736

.        Лытнева Н.А., Парушина Н.В. Типичные ошибки в работе бухгалтера. Практическое пособие. Издательство: Бухгалтерский учет, 2012.

.        Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.

.        Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности. М.; Финансы и статистика, 2010.

.        Молчанов С. Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс. - СПб: Питер, 2013 - с.480

.        Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэл. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2008.

.        Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для экономических вузов/ Под ред. Н.В. Павлова. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 2012.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2010. - с.167

.        Самохвалова Ю. Н.: Практикум. Учебное пособие / Ю.Н. Самохвалова. - М.: ИНФРА-М; Форум, 2011.

.        Стройторгарьян Э.А., Герасименко Г.П., Стройторгарьян С.Э. Финансовый анализ: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2010.

.        Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие / СПб.: Питер, 2011. - -241 с.

.        Рогуленко, Т.М. Бухгалтерский учет: учебник для экон. вузов по специальности "Менеджмент" и др. / Т.М. Рогуленко, В.П. Харьков - М.: Финансы и статистика: ИНФРА-М, 2009.

.        Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / Под ред. Е.А. Мизиковского. - М.: Юристь, 2011.

.        Филимонова Е.В., Кириллова Н. А.1С: Предприятие в вопросах и ответах. Учебно-практическое пособие для бухгалтеров. М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2010.

.        Шевелев, А.Е. Бухгалтерский учет расчетов: учебное пособие по специальности "Бухгалт. учет, анализ и аудит" / А.Е. Шевелев, Е.В. Шевелева - М.: КноРус, 2009.

.        Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2010. - с.84

.        Анализ ликвидности предприятия. // Практическая бухгалтерия. - 2011 - №6.

50.     Рыбалко О.А., Шалаева Л.В. Стратегическое планирование и бюджетирование как базовые элементы современной системы управления // Международный бухгалтерский учет. 2012. N 28. С.25 - 38.

Приложения

 

Приложение 1

 

Приложение 2

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

Приложение 3

 

02.01.2012 ООО "КаркасЭнерго"

Приказ № 1

Об учетной политике

Учетная политика формируется на основании:

1. Положения о бухгалтерском учете и отчетности "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)., утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету"

2. Положения по бухгалтерскому учету " Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 г. № 43н;

3. Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н

Положение учетной политики	Выбранный вариант	Основание
Организация ведения бухгалтерского учета	Бухгалтерский учет организации ведет лично руководитель.	п.2 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Стоимостной лимит основных средств	Не относятся к основным средствам и отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов активы стоимостью не более 40000 руб.	п.18 Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01"
Способ начисления амортизационных отчислений по основным средствам	· линейный способ (первоначальная стоимость умножить на норму амортизации).	п.18,19 Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" п.48 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н.)
Переоценка первоначальной стоимости основных средств	· не производится.	п.14, 15 Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" п.49 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н.)
Способ начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам	· линейный способ.	п.56 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н.)  п.29 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" (утв. Приказом Минфина № 153н от 27.12.2007)
Переоценка нематериальных активов	· не производится.	п.17 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" (утв. Приказом Минфина № 153н от 27.12.2007)
Оценка материально-производственных запасов организациями, осуществляющими торговую деятельность	Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу учитывать в себестоимости товаров.	п.6, 13 Приказа Минфина РФ от 09.062001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" п.2.2 "Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки производства и обращения, и финансовых результатах на предприятиях торговли и общественного питания" (утв. Роскомторгом и Минфином 20.04.1995 года N 1-550/32-2)
Оценка списания материально-производственных запасов (включая товары, кроме учитываемых по продажным ценам)	· по себестоимости каждой единицы.	п.58, 60 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н.)  п.16 Приказа Минфина РФ от 09.062001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01
Синтетический учет заготовления материалов	· по фактической себестоимости заготовления.	План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н)
Синтетический учет полуфабрикатов собственного производства	· без использования счета 21 и отражением полуфабрикатов собственного производства в составе незавершенного производства на счете 20.	Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (пояснения к счету 21)
Списание затрат по ремонту основных средств	· сразу на издержки производства и обращения.	п.72 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н)  Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н)
База распределения общепроизводственных расходов	Общепроизводственные расходы распределяются между объектами калькулирования себестоимости пропорционально прямым статьям затрат.	Отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)
Списание общехозяйственных расходов	· общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных ежемесячно списываются Д-т сч.90 "Продажи".	Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (пояснения к счету 26)
Оценка готовой продукции, отгруженной продукции	Учет готовой продукции ведется по фактической производственной себестоимости (счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" не используется).	п.59, 61 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н
Признание выручки от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления	· по завершению выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.	п.13 и п.17 Положения по бухгалтерского учета "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н)
Учет долгосрочной задолженности по полученным кредитам и займам	Задолженность на срок более 12 месяцев учитывается в составе долгосрочной задолженности до истечения установленного договором срока возврата заемных средств
Учет дополнительных затрат, связанных с получение займов и кредитов	· включаются в затраты того периода, в котором они произведены.	п.20 Приказа Минфина РФ от 02.08.2001 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01"
Способ определения стоимости финансового актива при его выбытии	· по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений.	п.26 Приказа Минфина РФ от 10.12.2002 г. N 126н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений ПБУ 19/02"
Отражение в бухгалтерской отчетности прочих доходов и расходов	Прочие доходы отражаются в отчете прибылях и убытках развернуто.	п.18.2 Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. N 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99"
Применение ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" малыми предприятиями	ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" не применять.	п.2 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. N 114н)

 

Приложение 4

 

График документооборота (фрагмент)

№ формы	Наименование	Количество экземпляров	Периодичность заполнения	Периодичность распечатывания	Сроки передачи в бухгалтерию другими подразделениями	Сроки архивного хранения
2	3	4	5	6	7	9
Т - 1	Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу	1	Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого работника	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 2	Личная карточка сотрудника	1	После приёма работника на работу; при наличии изменений	При увольнении работника		75 лет минус возраст
Т - 3	Штатное расписание	1	Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года; + при внесении изменений	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу	1	При переводе работника	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	1	При предоставлении отпуска работнику, не но позднее, чем за 3 дня до его начала	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 7	График отпусков	1	Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 8	Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником	1	Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 9	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку	1	При командировании работника	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 10	Командировочное удостоверение	1	Перед отбытием работника в командировку	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 10а	Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении	1	Перед отбытием работника в командировку	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника	1				75 лет минус возраст
Т - 13	Табель учёта использования рабочего времени	1	По окончании отчётного месяца, но не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 49	Расчётно - платёжная ведомость	1	При необходимости	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 51	Расчётная ведомость	1	По окончании отчётного месяца, но не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 53	Платёжная ведомость	1	После подготовки соответствующей расчётной ведомости	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 54а	Лицевой счёт (свт)	1	При приёме на работу; затем ежегодно	По итогам года		75 лет минус возраст
Т - 60	Записка - расчёт о предоставлении отпуска работнику	1	При предоставлении отпуска работнику, не но позднее, чем за 3 дня до его начала	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 61	Записка - расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником	1	При прекращении трудового контракта, но не позднее последнего дня работы	При составлении		75 лет минус возраст
Т - 73	Акт о приёмке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определённой работы	2	При приёмке работ	При составлении		75 лет минус возраст
МХ - 11	Акт о приёме - передаче товарно - материальных ценностей на хранение	2	При передаче ТМЦ на хранение	При составлении		5 лет
МХ - 2	Журнал учёта товарно - материальных ценностей, сданных на хранение	1	При выставлении Акта по форме № МХ-11	При составлении		5 лет
МХ - 3	Акт о возврате товарно - материальных ценностей, сданных на хранение	2	При приёме ТМЦ, сданных на хранение	При составлении		5 лет
ТОРГ - 12	Товарная накладная
КО - 1	Приходный кассовый ордер	1	Ежедневно при движении наличных средств по кассе	При составлении	-	5 лет
КО - 2	Расходный кассовый ордер	1		При составлении	-	5 лет
КО - 3	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров	1		По итогам года	-	5 лет
КО - 4	Кассовая книга	2		Ежедневно; + по итогам месяца; + по итогам года	-	5 лет
КО - 5	Книга учёта выданных и принятых кассиром денежных средств	1		По итогам года	-	5 лет
АО - 1	Авансовый отчёт	1	При необходимости, но не позднее 3 дней после срока, установленного Приказом об Учётной политике (Приложение №)	При составлении