Состав прочих доходов и расходов и их влияние на формирование прибыли на примере ГУП санатория 'Танып'

Основную долю оказываемых услуг занимает продажа санаторно-курортных путевок (82,82%).За анализируемый период объем оказываемых услуг увеличился на 152,72%, и составляет 117507 тыс.руб. Наибольшими быстрыми темпами происходил рост платных медицинских услуг (164,87%).

Процесс деятельности предприятия, прежде всего, осуществляется благодаря его основным средствам. О динамике основных средств можно судить по данным из таблицы 2.

Таблица 2 - Динамика основных средств ГУП санаторий «Танып».

За анализируемый период основные средства увеличились более чем в 12 раз (на 1255,84 %), резкое увеличение в 2011 году связано с тем, что основные средства, используемые ГУП санаторием «Танып» в хозяйственной деятельности получены от заказчика строительства КПРБ РУКС.

Эффективность производства предприятия во многом определяется его кадровым потенциалом. В таблице 3 представлена динамика персонала ГУП санатория «Танып». За анализируемый период численность персонала увеличилась на 109,4%. Увеличение численности работников предприятия связано с увеличением оказываемых услуг.

Таблица 3 -Динамика и структура персонала ГУП санаторий «Танып»

Значения и показатели финансовых результатов ГУП санаторий «Танып» представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Динамика финансовых результатов ГУП санаторий «Танып»

За анализируемый период чистая прибыль изменилась на 167,49%, и составила 6591 тыс. руб. Прочие расходы увеличились на 116,86%, прочие расходы составляют плату за электроэнергию, комиссию за ведение счета, благотворительность, штрафы, износ по жилым домам и др., выручка увеличилась на 145,93%, затраты на продукцию увеличились на 146,52%, а прибыль от продаж увеличилась на 138,40%.

3. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ УЧЕТА ПРОЧИХ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

.1 Общее состояние учетно-аналитической работы в ГУП санатории «Танып»

Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в ГУП санатории «Танып» осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ и положениями по ведению бухгалтерского учета (пбу)

Под учетной политикой организации понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности [11].

Учетная политика формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем организации и оформляется приказом или распоряжением.

В системе бухгалтерского учета ГУП санатории «Танып» формируется информация о доходах и расходах, себестоимости продукции (работ и услуг) и финансовых результатах по правилам, установленным ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н.

В соответствии с п. 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н, учетная политика организации должна обеспечивать:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

Учетная политика предприятия включает в себя:

организационные аспекты, раскрывающие общие принципы организации учетного процесса на предприятии;

методические аспекты, раскрывающие избранные методы ведения учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности;

детальный рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в ГУП санатории «Танып» несет главный бухгалтер организации.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер предприятия. Бухгалтерский учет в ГУП санаторий «Танып» осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением.

В силу существующей организационной структуры, в ГУП санатории «Танып» для ведения бухгалтерского учета существует структурное подразделение - бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, который подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам и непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременного предоставления полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению необходимых операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Главный бухгалтер руководствуется в своей работе нормативными актами, утвержденными в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.

Учетный аппарат сосредоточен в бухгалтерии, в которой осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений, осуществляющих первичную регистрацию хозяйственных операций.

К предпосылкам рациональной организации бухгалтерского учета относится четкая структура бухгалтерии.

Структура бухгалтерского аппарата ГУП санатория «Танып»:

) главный бухгалтер;

) заместитель главного бухгалтера;

) Бухгалтер по расчетам с рабочими и служащими

) Бухгалтер по работе с поставщиками и подрядчиками

) Бухгалтер по налоговому учету

) Бухгалтер по учету и калькуляции продукции

) Бухгалтер по учету материальных ценностей

) Бухгалтер по учету и реализации прочей продукции

) Программист

) Кассир

Должностные инструкции бухгалтеров разрабатывает главный бухгалтер совместно со специалистом отдела кадров. После утверждения руководителем организации их передают каждому должностному лицу для исполнения.

.2 Синтетический и аналитический учет прочих доходов и расходов. Отражение прочих доходов и расходов в бухгалтерской отчетности

Учет прочих доходов и расходов в ГУП санатории «Танып» ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Он предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.

К счету 91 "Прочие доходы и расходы" для отражения в течение отчетного периода доходов и расходов организации открываться следующие субсчета:

.1 "Прочие доходы";

.2 "Прочие расходы";

.8. « Расходы не принимаемые к налогообложению»

Прочими доходами являются:

поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, продукции, товаров, - Д-т 76, К-т 91-1;

проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке, - Д-т 76, К-т 91-1;

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров - Д-т 76, К-т 91-1;

прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, - Д-т 20, 76, К-т 91-1;

курсовые разницы - Д-т 52, 62, 71, 50, К-т 91-1;

суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, - Д-т 60, 76, 62, К-т 91-1.и т.д.

Прочими расходами являются:

расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, - Д-т 91-2, К-т 01, 10, 76;

расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, - Д-т 91-2, К-т 51, 76;

проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), - Д-т 91-2, К-т 66, 67;

отчисления в оценочные резервы - Д-т 91-2, К-т 14, 63, 59;

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров - Д-т 91-2, К-т 76;

убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, - Д-т 91-2, К-т 20, 76;

курсовые разницы - Д-т 91-2, К-т 52, 71, 62, 50;

суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, - Д-т 91-2, К-т 62, 76, 60;

перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений - Д-т 91-2, К-т 76 и т.д.

На субсчете 91.1 "Прочие доходы" учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами (по кредиту счета). На субсчете 91.2 "Прочие расходы" учитываются прочие расходы (по дебету).

На субсчетах 91.1 "Прочие доходы" и 91.2 "Прочие расходы данные накапливаются в течении года по видам прочих доходов и расходов. Эти сведения используются для составления отчета о прибылях и убытках и другой бухгалтерской отчетности. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчетам 91.2 "Прочие расходы" и кредитового оборота по субсчету 91.1 "Прочие доходы" определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчетов 91.1, 91.2. и 91.8. на счет 99 "Прибыли и убытки".

Аналитический учет по счету 91 "Прочие доходы и расходы" ведется по каждому виду доходов и расходов, обеспечивая возможность выявления финансового результата по каждой операции. Организация по каждой задолженности создает резерв по сомнительным долгам, при этом сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, которая не погашена в сроки установленные договором.

Таблица 5. Основная корреспонденция счетов прочих доходов и расходов

Рассмотрим, порядок отражения на схемах счетов бухгалтерского учета закрытие субсчетов 91.1 «Прочие доходы», 91.2 «Прочие расходы».

Таблица 6. закрытие субсчетов к счету 91 «Прочие доходы и расходы» 31 декабря 2011 года:

Синтетический счет 91 « Прочие доходы и расходы» на начало месяца сальдо не имеет. Сальдо на начало месяца имеют субсчета открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

При анализе прочих расходов и доходов за три года (2009-2011г.г.) рассмотрим некоторые расходы и доходы:

)В 2010 и 2011 году были реализованы основные средства:

г. реализация транспортных средств, разрешения министра на реализацию отработавшие моторесурс автомобили, приказ от 20.10.2010 № 79 А.

Для учета доходов и расходов от продажи основного средства используются:
- счет 91-1 <http://www.1gl.ru/> «Прочие доходы», на котором отражайте выручку от реализации объекта в сумме 263 тыс. руб, без учета стоимости НДС;
- счет 91-2 <http://www.1gl.ru/> «Прочие расходы», на котором отражайте остаточную стоимость выбывшего основного средства в сумме 68тыс.руб.

Записи на счете 91 <http://www.1gl.ru/> делаются на основании:
- договора купли-продажи (передачи, мены);

акта по форме № ОС-1 <http://www.1gl.ru/> (ОС-1а <http://www.1gl.ru/>, ОС-1б <http://www.1gl.ru/>);

свидетельства о регистрации права собственности (по объектам недвижимости);
- документов, подтверждающих расходы, связанные с продажей основного средства.

При отражении доходов и расходов от продажи основного средства - проводки:

Дебет 60 (76) Кредит 91-1

отражена выручка от реализации основного средства;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

начислен НДС при реализации основного средства

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основного средства»- отражена в составе прочих расходов остаточная стоимость проданного основного средства (остаточная стоимость основного средства, право собственности на которое подлежит госрегистрации);

Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 69, 70, 76.)

учтены в составе прочих расходов затраты, связанные с продажей основного средства;

Дебет 19 Кредит 60 (76)

отражен НДС по затратам, связанным с продажей основного средства.

Если расходы, связанные с реализацией основного средства, превышают полученный от продажи доход, разница между ними признается убытком. В бухучете сумма убытка относится к расходам текущего периода и включается в прочие расходы единовременно в том месяце, когда произошла реализация (п. 11 ПБУ 10/99 <http://www.1gl.ru/>).

)Излишки, выявленные при проведении инвентаризации <http://www.1gl.ru/>, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Имущество учитывается по рыночной цене, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате продажи этого имущества На стоимость излишков в 2010 году , выявленных в ходе инвентаризации, сделана проводка:

Дебет 10Кредит 91-1 0,5 тыс.рублей

отражена стоимость излишков, выявленных при инвентаризации.

На счетах бухучета излишки отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта инвентаризационной комиссии) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года).

) Сумму списанной кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих доходов в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухучете (п. <http://www.1gl.ru/>, 10.4 <http://www.1gl.ru/> ПБУ 9/99).

Кредиторскую задолженность списываем отдельно по каждому обязательству. Размер просроченной кредиторской задолженности определяется по результатам инвентаризации, проведенному по приказу руководителя (форма № ИНВ-22 <http://www.1gl.ru/>).

Письменным обоснованием списания конкретного обязательства служат акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 <http://www.1gl.ru/> и бухгалтерская справка <http://www.1gl.ru/>, на основании которых руководитель издает приказ <http://www.1gl.ru/> о списании кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность не погашена организацией своевременно и не востребована кредитором, то в бухучете она подлежит списанию по истечении срока исковой давности (п. 7 ПБУ 9/99 <http://www.1gl.ru/>, п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности <http://www.1gl.ru/>). Исключение из этого правила составляет задолженность по налогам (сборам, пеням, штрафам). Истечение срока исковой давности не является основанием для списания такой задолженности <http://www.1gl.ru/>.

В бухучете списание кредиторской задолженности отражена в 2010 и 2011 годах проводкой:

Дебет 60 Кредит 91-1 - 12,5 тыс.руб.; Дебет 60 Кредит 91-1 - 30 тыс.руб.;
- списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Такую запись делаем в периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности (п. 16 ПБУ 9/99 <http://www.1gl.ru/>

Сумму кредиторской задолженности, списанную в связи с истечением срока исковой давности, а также по другим основаниям, включите в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ <http://www.1gl.ru/>). В качестве других оснований, в частности, можно рассматривать исключение кредитора из ЕГРЮЛ:

в связи с его ликвидацией

по инициативе налоговой инспекции, если организация фактически не осуществляет деятельность .

)При досрочном увольнении сотрудник должен возместить расходы на обучение в сумме, пропорциональной времени, которое не было отработано им после окончания обучения Возврат стоимости обучения в 2010 году отражен в учете проводкой:

В бухучете задолженность сотрудника перед организацией по оплате обучения отражается проводкой:

Дебет 73 Кредит 91-1

отражена задолженность сотрудника по возмещению расходов организации на его обучение.

Сотрудник добровольно компенсирует организации стоимость своего обучения, в учете сделана запись:

Дебет 50 Кредит 73

внесена в кассу сумма задолженности по возмещению расходов на обучение.

Дебет 76 Кредит 91-1 - 16 тыс.руб.

) затраты на оплату услуг банков

Взаимоотношения между банком и организацией возникают на основании договора банковского счета. По такому договору банк обязуется принимать и зачислять денежные средства, поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), а также выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету (п. 1 ст. 845 <consultantplus://offline/ref=04FCE7C704FAF71A12AE248EA7978F80361923B77C9F7C39C2E822568B078B04E4796988BB0EBEe7x0A> ГК РФ). За совершение операций по счету банк взимает с клиента определенную плату (комиссию). Это предусмотрено в ст. 851 <consultantplus://offline/ref=04FCE7C704FAF71A12AE248EA7978F80361923B77C9F7C39C2E822568B078B04E4796988BB0EBCe7x1A> ГК РФ.

Включаем такие расходы прочие. Тем более что независимо от квалификации расходов на оплату банковских услуг они все равно будут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации (естественно, при соблюдении требований п. 1 ст. 252 <consultantplus://offline/ref=04FCE7C704FAF71A12AE248EA7978F803F1020B177952133CAB12E548C08D413E3306589BA09B775e9x4A> НК РФ). Порядок отражения данных затрат повлияет лишь на заполнение декларации по налогу на прибыль.

.Плата за открытие счета в банке.

.Плата за свидетельствование подлинности подписей на банковских карточках.

.Платежи за расчетно-кассовое обслуживание. Одним из основных видов услуг, оказываемых банками организациям, является расчетно-кассовое обслуживание. Под расчетно-кассовым обслуживанием понимается комплекс банковских услуг, включающий, в частности:

ведение учета денежных средств на расчетном счете организации-клиента;

зачисление на счет организации поступающих денежных средств;

прием от клиента наличных денег, их пересчет и зачисление на счет;

выполнение поручений (распоряжений) организации о перечислении денежных средств с ее счета;

выдачу организации наличных денег с ее счета (включая оформление чековой книжки);

проведение других банковских операций по счету, предусмотренных действующим законодательством РФ или договором, заключенным между банком и юридическим лицом.

Плата за инкассацию наличных денег. С октября 2010 года предприятие поручает банку инкассировать свои наличные денежные средства, то есть доставлять их из кассы организации в учреждение банка для последующего зачисления на ее расчетный счет. Условие об инкассации банком наличных денег оформлено в виде отдельного договора.

Оказание банками услуг, связанные с установкой и эксплуатацией электронных систем "Клиент - банк" отражаются в составе прочих расходов. Система « Клиент - банк» установлено санатории в двух банках с мая 2010года и июля 2011 года

Платежи, связанные с изготовлением, обслуживанием и использованием пластиковых зарплатных карт:

изготовление и периодический перевыпуск пластиковых зарплатных карт;

открытие и ведение операций по карточным счетам (годовое обслуживание карточных счетов);

перевод и зачисление заработной платы и других денежных выплат сотрудникам на карточные счета.

Организация создает по каждой задолженности резерв в соответствии с п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ Отчисления в резерв по сомнительным долгам отражаются в качестве прочих расходов с использованием счета 91 <http://www.1gl.ru/> «Прочие доходы и расходы», Сумма резерва по сомнительным долгам, исчисленная на последний день отчетного периода по результатам инвентаризации дебиторской задолженности, отражается на счете 63 « резерв по сомнительным долгам»

Дебет сч.91. 2 « Прочие расходы» Кредит сч.63 « резервы по сомнительным долгам», списание суммы резерва по сомнительным долгам на дату погашения покупателем задолженности, ранее признанной нами сомнительной, отражается :

Получены денежные средства- Дебет сч. 51 « Расчетные счета» Кредит сч.62 « расчеты с покупателями и заказчиками» отражено списание суммы резерва по сомнительным долгам Дебет сч.63 Кредит сч. 91.1 « Прочие доходы».

4.      ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ УЧЕТА ПРОЧИХ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

.1 Международные аспекты по учету прочих доходов и расходов на предприятии

На сегодняшний день ГУП санаторий «Танып» при составлении годовой отчетности не полностью использует правила Международные стандарты финансовой отчётност <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83%D0%BD%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D1%8B_%D1%84%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%BE%D1%82%D1%87%D1%91%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8>и (МСФО). Предприятие не совсем подготовлено для выхода на международный рынок, а также в его планы это не входило. Однако можно проследить возможные изменения и отклонения в случае перехода или не перехода на МСФО.

В процессе трансформации финансовой отчетности даже небольшие отличия стандартов могут привести к необходимости масштабных корректировок. Однако в первую очередь, еще до трансформации, следует проверить правильность учета по Российским стандартам бухгалтерского учёта (РСБУ). Даже в отношении аналогичных требований РСБУ и МСФО предприятие может применять неверные методы учета, что поставит под сомнение достоверность результатов трансформации. Так, в отношении классификации доходов на прочие доходы и доходы от обычных видов деятельности в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и МСФО 18 «Выручка» установлены аналогичные правила. На практике организации часто квалифицируют обычные доходы как прочие только на том основании, что они прямо не поименованы в уставе. Компании, занимающиеся финансовой деятельностью, отражают нулевую выручку и огромные операционные доходы. Или наоборот, организации отражают операционные доходы (например, аренду, когда это не является предметом деятельности) как доходы от обычных видов деятельности только по тому, что в целях налогообложения такие услуги квалифицируются как реализация. Оценка выручки может осуществляться с отклонениями от требований ПБУ 9/99, что приводит к увеличению затрат по трансформации. Например, это касается отражения выручки при оплате неденежными средствами.

Отражение выручки при отсутствии уверенности в получении оплаты также является очень распространенным нарушением. Причина тому стремление бухгалтеров минимизировать отличия бухгалтерского и налогового учета, чтобы не рассчитывать отложенные налоги [18].

На все эти обстоятельства следует обращать пристальное внимание. В противном случае трансформация даст недостоверные результаты только потому, что недостоверным был источник - отчетность по РСБУ.

В целом же после принятия ПБУ 9/99 отражение выручки в РСБУ во многом приблизились к МСФО. Однако тем же ПБУ 9/99 были введены и нормы, противоречащие международным стандартам.

Существуют также детали, которые следует учесть при составлении отчетности по МСФО по итогам проведенной трансформации. Одно из наиболее заметных отличий представления доходов в отчетности МСФО от РСБУ заключается в следующем. Доходы и расходы от выбытия внеоборотных активов в РСБУ исторически отражаются развернуто. В п. 18.2 ПБУ 9/99 была предпринята попытка изменить эту практику, однако, поскольку изменения в п. 34 ПБУ 4/99 внесены не были, нелегко найти организацию, которая отражала бы прочие доходы в отчете о прибылях и убытках за минусом расходов. В итоге у организации обороты по прочим доходам и расходам нередко значительно превышают обороты по обычным видам деятельности (в связи с продажей валюты, вексельным оборотам и пр.). Сейчас, в связи с отменой деления доходов на операционные и внереализационные, отчетность по РСБУ без раскрытия состава прочих доходов и расходов в пояснительной записке часто вообще становится не информированной. В ГУП санатории «Танып» также отсутствует деление прочих доходов и расходов на операционные и внереализационные. В международных стандартах согласно п. 76 Концепции и п.34 МСФО «Предоставление финансовой отчетности» доходы и расходы от выбытия внеоборотных активов формируют финансовый результат (прибыль или убыток), который и подлежит отражению в отчете о прибылях и убытках. В результате отчетность более наглядно представляет результаты деятельности за период.

4.2 Автоматизация бухгалтерского учета. Совершенствование учета прочих доходов и расходов ГУП санатория «Танып»

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения [19].

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета: 1C бухгалтерия, Aubi, СуперМенеджер, ИНФО - Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин - Бухгалтерия, ABACUS, БОСС, БЭСТ, АККОРД и др.

Не малое значение имеет автоматизация бухгалтерского учета в ГУП санаторий «Танып». Здесь весь учет осуществляется с помощью системы ABACUS.

Однако в организации бухгалтерского учета прочих доходов и расходов имеются некоторые недостатки. В качестве основных недостатков ведения можно отметить, что к счету 91 «Прочие доходы и расходы» не открыты аналитические субсчета.

Таким образом, в качестве рекомендаций по совершенствованию учета прочих доходов и расходов в ГУП санаторий «Танып» мною предлагается следующее:

. Открыть аналитические субсчета к счету 91 «Прочие доходы и расходы» с использованием позиционного порядка кодирования счетов аналитического учета прочих доходов и расходов;

. В целях расширения сервисных возможностей автоматизированного способа ведения бухгалтерского учета перейти на программу «1С: Бухгалтерия» версия 8.0;

. Усилить контроль над дебиторской задолженностью и разработать мероприятия по минимизации соответствующих потерь.

Таким образом, данные рекомендации, по моему мнению, позволят улучшить экономические показатели исследуемого предприятия и его финансовое положение, в частности повысить доходы и снизить расходы от неуставных видов его деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение проведенного исследования можно сделать следующие выводы. Расходы и доходы, именуемые прочим, могут оказаться на предприятиях определяющее влияние на итоговый результат финансово-хозяйственной деятельности, поэтому они заслуживают внимательного рассмотрения.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), "Расходы организации" (ПБУ 10/99) под доходами понимается увеличение, а под расходами - уменьшение экономических выгод в результате поступления или выбытия активов, а также погашения или возникновения обязательств, приводящее к соответствующим изменениям капитала организации. В указанных актах нормативного регулирования приводится группировка доходов и расходов для отражения их в бухгалтерском учете и отчетности, дается их определение и порядок признания в учете.

Положение по бухгалтерскому учету 9/99 "Доходы организации" устанавливает перечень доходов относящихся к прочим доходам (доходы от сдачи имущества в аренду, от участия в уставном капитале других организаций, списание просроченной кредиторской задолженности, безвозмездное получение имущества и другие). Приведенные группы прочих доходов отличаются друг от друга по экономическому содержанию, составу и влиянию на общие финансовые результаты предприятия.

Положение по бухгалтерскому учету 10/99 "Расходы организации" устанавливает перечень расходов относящихся к прочим (расходы, связанные со сдачей во временное пользование имущества, штрафы, пени признанные к уплате за нарушение условий договоров, проценты по кредитам, просроченная дебиторская задолженность, чрезвычайные расходы, отрицательные курсовые разницы и другие). Согласно пункту 15ПБУ 10/99 прочие расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации. В плане счетов бухгалтерского учета для целей предусмотрен счет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы" (учитываются прочие расходы (по дебету)).

Прочие доходы и расходы отражаются в форме №2 "Отчет о прибылях и убытках". Он содержит информацию о всех доходах и расходах организации, сгруппированных в соответствии с положением по бухгалтерскому учету 9/99 "Доходы организации" и 10/99 "Расходы организации

Основными задачами бухгалтерского учета прочих доходов и расходов являются: правильное разграничение доходов и расходов организации на основные и прочие; правильность оформления первичных документов по учету прочих доходов и расходов; полнота и своевременность отражения операций по формированию прочих доходов и расходов; обеспечение соответствия оформленных бухгалтерских операций действующему законодательству; правильность формирования финансового результата от прочих операций; обеспечение соответствия бухгалтерской (финансовой) отчетности данным синтетического и аналитического учета прочих доходов и расходов.

Целью работы являлось изучение теоретических основ учета прочих доходов и расходов, их формирование, фактическое состояние и пути эффективного использования.

Таким образом, в этой работе были решены следующие задачи: рассмотрено понятие прочих доходов и расходов организации; изучен порядок отражения в бухгалтерском учете прочих доходов и расходов; проанализирован состав прочих доходов и расходов и их влияние на формирование прибыли на примере конкретного предприятия - ГУП санатория «Танып». прочий доход прибыль учет

Принцип отнесения доходов к определенной группе определяется исходя из характера деятельности предприятия и его операций. Отнесение доходов к тому или иному виду носит условный характер и зависит, прежде всего, от специфики деятельности компании. Основным видом деятельности ГУП санатория «Танып» является - санаторно-курортное обслуживания (на основе продажи санаторно-курортных путевок), также санаторий оказывает платные медицинские услуги, осуществляет торговлю и оказывает прочие платные услуги.

На основе проведенного анализа учета прочих доходов и расходов в ГУП санатории «Танып» Аскинского района Республики Башкортостан за период с 2009 года по 2011 год можно сделать выводы и внести некоторые предложения.

Основную долю дохода за анализируемый период ГУП санатория «Танып» занимает продажа санаторно-курортных путевок (82,82%). Рост прочих доходов за изучаемый период составляет более 124%. Таким образов важным для данного предприятия является правильное отражение в бухгалтерской отчетности прочих доходов и расходов.

На основе изучения документов ГУП санатория «Танып», можно сделать вывод о соответствии бухгалтерской отчетности нормам российского законодательства, нарушений не выявлено.

Исходя из вышесказанного, для улучшения бухгалтерского учета, в том числе учета прочих доходов и расходов, мною предлагается следующее: открыть аналитические субсчета к счету 91 «Прочие доходы и расходы», перейти на программу «1С: Бухгалтерия» версия 8.0, усилить контроль над дебиторской задолженностью.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон РФ от 06.12.2011г., № 402-ФЗ: принят Гос. Думой 22 ноя 2011г.: одобр. Советом Федерации 29 ноя 2011 г. // СПС «Консультант Плюс».

Об акционерных обществах [Электронный ресурс]: федер. закон РФ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ: принят Гос. Думой 24 ноя 1995 г. (ред. от 29.12.2012 г.) // СПС «Консультант Плюс».

Об обществах с ограниченной ответственностью [Электронный ресурс]: федер. закон РФ от 08.02.1998 г., № 14-ФЗ: принят Гос. Думой 14 янв 1998г.: одобр. Советом Федерации 28 янв 1998 г. (ред. от 29.12.2012) // СПС «Консультант Плюс».

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая : от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ [Электронный ресурс] : принят Гос. Думой 16.07.1998 : одобр. Советом Федерации 17 июля 1998 г. : (ред. от 03.12.2012 г.) // СПС «Консультант Плюс».

Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) [Электронный ресурс]: от 30.11.1994 № 51-ФЗ: принят Гос. Думой 21 окт 1994 г.:(ред. от 11.02.2013) // СПС «Консультант Плюс».

Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть вторая) [Электронный ресурс]: от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ: принят Гос. Думой 22 дек. 1995 г.:(ред. от 14.06.2012)// СПС «Консультант Плюс».

Положение по бухгалтерскому учету Доходы организации ПБУ 9/99 [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н: (в ред. от 27.04.2012 № 55н) // СПС «Консультант Плюс».

Положение по бухгалтерскому учету Расходы организации ПБУ 10/99 [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н: (в ред. от 27.04.2012 № 55н) // СПС «Консультант Плюс».

О формах бухгалтерской отчетности организаций [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н: (в ред. от 04.12.2012) // СПС «Консультант Плюс».

Положение <http://base.garant.ru/12112848/> по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 №106н: (в ред. от 24.12.2010 № 186н) // СПС «Консультант Плюс».

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н: (в ред. от 18.12.2012 г. № 164н) // СПС «Консультант Плюс».

Бабаева Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: Учебник для вузов/ М.: Вузовский учебник, 2006.- 525 с.

Базарова А.С. Прочие доходы организации и их отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности [Текст]// Все для бухгалтера. - 2007. - № 20. - С. 6-9.

Базарова А.С. Доходы организации а бухгалтерском учете [Текст]// Бухгалтер и закон. - 2007. - №12. - С. 46-50.

Бакаев, А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник /4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет. - 2007. - 719с.

Бендиков М.А. О необходимости перехода российских предприятий к международным стандартам финансовой отчетности / М. А. Бендиков, И. В. Сахарова // Финансовый менеджмент. - 2005. - № 3. - С. 93-103.

Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие - Ростов н/д: Феникс,2004. - 576 с.

Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]:учеб. пособие для вузов. - СПб.: Питер, 2008. - 471 с.

Смирнов В.В. Оценка рыночной стоимости предприятия. //Бухгалтерский учет. - 2005. - №9. - С. 46-47.

Терентьева, Т. А. Внереализационные доходы и расходы: понятие, структура, оценка в бухгалтерском и налоговом учете // Консультант бухгалтера. - 2008. - № 12. - С. 11-18.

Уткина С.А. Признание прочих доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете//Система ГАРАНТ-2008.

Шириков С.И. К вопросу о свернутом отражении в финансовой отчетности расчетов, прочих доходов и расходов, финансовых результатов// Горячая линия бухгалтера. -2009. - № 4. - с. 20-22.

Ширкина Е.А. Учет прочих доходов и расходов // Бухгалтерский учет. - 2006. - № 10. - С.26-34.