Проект автоматизации учета основных средств на предприятии
Введение
Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Экономика организации». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает к заключительной стадии процесса обучения - написанию дипломного проекта.
Главной задачей данной работы является автоматизация процесса учета основных средств на предприятии. В качестве проектных мероприятий предусматривается автоматизация процесса обработки информации с применением современных средств вычислительной техники и периферийных устройств.
В ходе решения поставленной задачи будет разрешён вопрос совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия. Изменения, предлагаемые на предприятии, касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.
В ходе работы будут проведены такие расчёты как:
расчёт трудоёмкости обработки информации;
расчет действительного годового фонда времени;
расчет количества оборудования и работников;
расчёт годовых текущих затрат на обработку информации;
оценка экономической эффективности проекта.
В конце работы будет составлена итоговая таблица основных технико-экономических показателей проекта и сделан вывод об эффективности проведения проектных мероприятий.
1 Характеристика решаемой задачи
Задача, решаемая в данной работе, включает в себя процесс учета основных средств на предприятии.
Основные средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать выполнение следующих задач:
·правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств в организацию, их внутреннего перемещения, выбытия;
·достоверное определение результатов от продаж и прочего выбытия основных средств;
·формирование первоначальной стоимости основных средств зависимости от вариантов их поступления в организацию;
·контроль над сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.
Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал. Основные средства разнообразны по составу и назначению.
Для организации учета основных средств важное значение имеет научно обоснованная их классификация в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 12.09.2008) "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы". Согласно типовой классификации основные средства предприятий делятся по видам, назначению, по степени использования, в зависимости от имеющихся прав на объекты, местам эксплуатации и материально ответственным лицам.
В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности организации основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.
По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности организации основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), на консервации, в ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции модернизации и частичной ликвидации.
В зависимости от имеющихся у организации прав на них основные средства подразделяются следующим образом:
·собственные;
·арендованные;
·полученные организацией в аренду;
·находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
Для правильного ведения бухгалтерского учета важно верно оценить основные средства. При учете основных средств используют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Вновь поступившие основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, в которую входят все затраты, непосредственно связанные с их приобретением, созданием, строительством (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов).
Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях и современных ценах.
Остаточная стоимость - это первоначальная (восстановительная) стоимость за вычетом амортизации.
Текущий учет основных средств ведется по первоначальной стоимости. Восстановительная стоимость основных средств понимается (учитывается) как первоначальная (то есть если проводилась переоценка основных средств, то после нее они будут учитываться по восстановительной стоимости). По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.
Срок полезного использования - это период, в течение которого объекты основных средств призваны приносить экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Вопрос определения инвентарного объекта как объекта основных средств должен решаться организацией индивидуально для каждого вида и группы основных средств.
Таким образом, основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях. Основные средства классифицируются по назначению, видам, по степени использования и в зависимости от имеющихся у организации прав на них. При учете основных средств используют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость.
С целью упрощения данного процесса целесообразней будет использование технических средств ЭВМ, что позволит снизить ошибки при расчётах и ускорит процесс обработки информации.
В базовом варианте задача решается ручным способом с применением традиционных средств оргтехники и материалов (писчая бумага, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).
2. Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации
программный вычислительный учет бухгалтерский
С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:
) Покупка ПЭВМ и периферии:
Компьютер GC-026314 - AMD Phenom II X4 955;
Монитор Lenovo LI1921wA;
Комплект (клавиатура+мышь) Kreolz WMKS12 Silver-Black USB;
МФУ Pantum M5005.
) Покупка специализированного программного обеспечения(приложение В стр. 30):
Операционная система Windows 8 Pro 32-bit Rus;
- Офисное ПО Microsoft Office 365 Small Business Premium;
- Специализированное программное обеспечение 1С:Бухгалтерия 8.
) Приобретение необходимого инвентаря:
компьютерный стол;
стул;
шкаф.
) Обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.
3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте
Для совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия и уменьшения времени обработки информации работниками предполагается оснащение рабочих мест ПЭВМ с тактовой частотой процессора 3200 МГц и оргтехникой МФУ Pantum M5005. На ЭВМ планируется установление операционной системы Windows 8 Pro 32-bit Rus и офисного программного обеспечения Microsoft Office 365 Small Business Premium.
В качестве автоматизированной системы выступит специализированное программное обеспечение «1С:Бухгалтерия 8». Количество технических средств будет определено в зависимости от результата дальнейших расчётов (количества сотрудников и необходимого выполнения работы).
4. Расчет трудоемкости обработки информации
Процесс обработки информации включает в себя два этапа:
сбор и предварительный анализ информации (трудоемкость этапа сбора и анализа информации Тсб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи информации Тзап);
непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись информации и иные расчетно-графические операции (расчет затрат времени на этом этапе при ручном способе обработки информации Тобр для предприятия численностью до ста человек).
Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):
Тбраб = Тсб + Тобр (4.1)
где Тбраб - общая трудоемкость работ в базовом варианте, чел-ч/год;
Тсб - затраты времени на сбор и анализ информации, ч/год;
Тобр - затраты времени на запись и обработку информации, ч/год.
В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап), ч/год и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч), ч/год:
Тобр = Тзап + Трасч (4.2)
Значение Тзап находится из выражения:
Тзап = Qгод/Нвыр (4.3)
где Qгод - годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);
Величина Трасч определяется исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист:
Трасч = QгодТн (4.4)
Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап:
Тсб = µТзап/100 (4.5)
Расчёт:
Тзап=6300*1500/5600=1687,5 [чел-ч/год]
Трасч=6300*1,75=11025[чел-ч/год]
Тсб=(40*1687,5)/100=45003/100=675[чел-ч/год]
Тобр=1687,5+11025=12712,5[чел-ч/год]
Тбраб=675+12712,5=13387,5[чел-ч/год]
В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Тсб.
Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ) маш-ч/год, можно воспользоваться формулой:
Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 Tвв + n3 Tвыв) (4.6)
где Твыч - время работы процессора, маш-ч/год;
Твн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Твыч), ч/год;
Твв, Твыв - время ввода и вывода информации, ч/год;= 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).
Время работы процессора составляет:
Твыч = Qвв q/ Vвыч (4.7)
где Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках, зн/год; - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн);выч - среднее быстродействие процессор, оп/с.
Годовой объём вводимой информации Qвв установлен заданием в процентах (η) от величины Qгод:
вв = ηQгод/100 (4.8)
Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина Vвыч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).
Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:
Твв = Qвв/Нвыр (4.9)
Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:
Твыв = Тпод + Тпеч (4.10)
где Тпод - время подготовки к печати, ч;
Тпеч - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства, ч.
Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Ттехн).
В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:
Тпод = Ттехн (4.11)
Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.
Время печати документов находится по формуле:
Тпеч = Qвыв / Vпеч