(1494г.), в нём раскрывается смысл учетных записей. Эта книга остается актуальной и сейчас. Последователи Луки Пачоли распространили применение учета в различных отраслях: Альвизе Казанова (1558г.) - судостроение, Д.А.Маскетти (1610г.) -промышленность, Людовико Флори (1636г.) - госпитали, государственные организации, Бастиано Вентури (1655г.) - сельское хозяйство. Первое в истории общество бухгалтеров было создано в Венеции в 1581г.
Государственные преобразования в России, коснувшиеся всех сфер экономики, включая финансы, связаны с именем Петра Великого.
В это время учету и контролю уделяется огромное внимание. Инструкции по организации учета издаются как государственные акты. Первый такой акт, в котором нашли отражение вопросы учета, датируется 22 января 1714 г. Положения документа были обязательны для государственного аппарата и государственной промышленности.
Огромным событием в истории российского учета стало издание Регламента управления Адмиралтейства и верфи от 5 апреля 1722 г., который оказал огромное влияние на всю систему отечественного бухгалтерского учета, в частности на общегосударственную методику учета на материальных складах, оформления всех фактов хозяйственной жизни с помощью первичных документов. Так, в России появляются понятия двойной записи и бухгалтерских счетов.
Основоположниками бухгалтерского учёта в России стали К.И.Арнольд, И.Н.Ахметов, Э.А. Мудров. К.И.Арнольд приехал из Германии и был первым в Москве преподавателем бухгалтерского учета; И.Н.Ахметов - служащий петербургской торговой фирмы; Э.А. Мудров - учитель математики и физики в Олонецкой гимназии. Первые учебники по бухгалтерскому учету появились в России в XIXв. В 1831г. К. Кларком и В.Немчиновым было издано учебное пособие «Счетная наука»; в 1866г. преподаватель коммерческого училища в Санкт Петербурге П. Рейнборт издает «Полный курс коммерческой бухгалтерии по простой и двойной системам», состоящий из теоретических и практических частей; в 1883 г. А. Прокофьев, преподаватель бухгалтерии в Московском техническом училище и коммерческой арифметики в Московской практической академии коммерческих наук, издает «Курс двойной бухгалтерии», в 1906 г. в Санкт-Петербурге вышла книга И. Максимова «Счетоводство. Краткий исторический очерк развития счетоводства и его значение в торгово-промышленных и сельскохозяйственных предприятиях».
Развитие бухгалтерского учета как науки нашло отражение в работах видных ученых XX в., а в 1973 году создаётся Комитет по международным стандартам бухгалтерского учёта и разрабатываются международные стандарты финансовой отчётности (МСФО).
Каждая страна имеет свою национальную систему ведения бухгалтерского учёта, однако наличие разных подходов к формированию систем учёта затрудняет взаимодействие предприятий на международном уровне.
МСФО-это это свод правил, методов, терминов и процедур бухгалтерского учета, разработанных высокопрофессиональными международными организациями и носящих рекомендательный характер.
В соответствии с Конституцией РФ организация и методология бухгалтерского учёта в компетенции Правительства РФ, которое делегирует большинство своих функций Министерству финансов РФ. Министерство Рф разрабатывает основные нормативные документы, обязательные для всех организаций.
Правовые и методологические основы бухгалтерского учёта, закреплённые в российском законодательстве, постепенно приближаются к международным стандартам финансовой отчётности.
1. Предмет бухгалтерского учёта
Предмет состоит из отдельных составных частей, которые называются объектами учета. Бухгалтерский учет, выступая как часть единой системы народо-хозяйственного учета, осуществляет контроль за производственными процессами на предприятиях. Предприятия являются областью применения бухгалтерского учета и одновременно объектами его учета.
Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, обязательства (собственные и заемные), хозяйственные операции и результаты деятельности организации в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов.
Объектами бухгалтерского учёта являются:
.Хозяйственные средства и их источники;
.Затрата труда и оплата труда;
.Расчётно - кредитные отношения;
.Хозяйственные операции и процессы и вызываемые ими кругооборот средств;
.Прибыль как результат хозяйственной деятельности предприятия.
Все объекты бухгалтерского учёта могут быть сведены в обобщённом выражении к двум основным объектам:
.Хозяйственные средства и их источники;
.Хозяйственные процессы.
Средства и источники как объекты бухгалтерского учёта отражают в своих обобщённых показателях также труд и его оплату, расчётно-кредитные отношения и накопления, а хозяйственные процессы-операции и кругооборот средств.
Все элементы хозяйственной деятельности входит в состав объектов бухгалтерского учёта, которые в совокупности являются конкретным выражением его предмета.
Отсюда приходим к выводу, что объектами бухгалтерского учёта являются отдельные элементы хозяйственной деятельности, а предметом -вся хозяйственная деятельность предприятия в целом.
Хозяйственные средства (имущество) предприятия рассматриваются как объекты бухгалтерского учета исходя из их участия в основной, финансовой и инвестиционной деятельности, с делением хозяйственных средств основной деятельности на средства в сфере производства и в сфере обращения (средства, участвующие в обороте), а также средства, изъятые из оборота.
Бухгалтерский учёт в максимальной степени обладает функциями контроля. Ведя бухгалтерский учёт, как учёт систематический, непрерывный, сплошной, тем самым осуществляет систематический, непрерывный, сплошной контроль за правильным осуществлением всей хозяйственной деятельности предприятия. По самой своей сущности бухгалтерский учёт является важнейшим средством и формой хозяйственного контроля.
Расчётные отношения возникают между предприятиями в результате хозяйственных операций, связанных с передачей средств или оказанием услуг без немедленной их оплаты. Расчётные отношения имеют двусторонний характер и выражаются в том, что у одного предприятия возникает задолженность другому предприятию, в связи с этим расчётные отношения каждого предприятия могут быть двух видов.
Для определения характера расчётных отношений применяются термины кредиторы и дебиторы (от латинского кредитор-заимодавец, дебитор-должник).
Кредиторами называют те предприятия, которые имеют задолженность за данным предприятием. Задолженностью им называется задолженностью кредиторам, расчётами с кредиторами или обязательствами по расчётам.
Дебиторами называют те предприятия, которые сами должны данному предприятию. Их задолженность называется задолженностью дебиторов, расчётами с дебиторами или средствами в расчётах.
Средства, участвующие в хозяйственных процессах делятся на два вида:
средства производства (подразделяются на средства труда и предметы труда);
средства обращения (участвуют в процессах заготовления и реализации).
Средства труда, изнашивающиеся в течении ряда производственных периодов называются основными. К основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средства труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода,превышающего 12 месяцев,или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования.
Не относятся к основным средствам и учитываются в организациях в составе средств в обороте предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев.
Таким образом, основные средства используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются частями, в течение нормативного срока их службы путем переноса своей стоимости на стоимость вновь созданного продукта, т.е. путем начисления амортизации.
По первому признаку имущество (хозяйственные средства) организации подразделяют на две группы: внеоборотные активы и оборотные активы.
Внеоборотные, оборудование к установке, вложения во внеоборотные активы, доходные вложения в материальные ценности, прочие внеоборотные активы. Внеоборотные активы используются в хозяйственной деятельности длительное время, т.е. более одного года. Некоторые из них отличаются также тем, что постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на производственный продукт.
Оборотные активы включают в себя материально-производственные запасы, незавершенное производство, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторскую задолженность (или средства в расчетах), финансовые вложения, денежные средства, прочие оборотные активы.
Средства, используемые полностью и тем самым оборачивающимися в пределах одного производственного периода, называются оборотными.
Получение средств из определённых источников и использование их в процессе производства, заготовления и реализации находят своё отражение в соответствующих хозяйственных операциях. Регистрируя эти операции, бухгалтерский учёт тем самым отражает средства предприятия в двух их группировках - по формам использования и по источникам образования.
Схема классификации средств и источников представлена в приложении А.
Эти источники делятся на две группы: источники собственных средств и источники привлеченных средств.
.Собственные источники - это собственный капитал: уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы, фонды, амортизация, бюджетное финансирование.
Уставный капитал в зависимости от формы собственности подразделяется на уставный капитал хозяйственных обществ; уставный фонд государственных организаций; складочный капитал хозяйственных товариществ; паевый фонд производственных и потребительских кооперативов.
Уставный капитал - основной источник формирования собственного имущества организации (вклады учредителей в имущество в денежном выражении: стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных средств организации при ее создании).
Резервный капитал создается путем отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством и определяется уставом акционерного общества в пределах 15% уставного капитала, а размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли. Он используется на выплату доходов учредителям при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года, на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчетный год и другое. Остатки неиспользованных средств этого фонда переходят на следующий год.
Добавочный капитал состоит из прироста стоимости (выявляемого по результатам их переоценки) внеоборотных активов, а также возникающего в случае продажи акций по цене, превышающей их номинальную стоимость.
Нераспределенная прибыль - нераспределенная чистая прибыль отчетного года (полностью или частично распределяется на выплату доходов учредителям, обеспечение производственного развития организации, приобретение нового имущества, отчисления в резервные фонды).
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги и резервы по сомнительным долгам создаются за счет прочих доходов; неиспользованные резервы списываются на прочие доходы.
Доходы будущих периодов - доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам(предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей, а также безвозмездные поступления).
Целевое финансирование представляет собой средства, предназначенные для финансирования каких-либо мероприятий целевого назначения (средства, поступившие от других организаций и лиц, бюджетные средства.).
Прибыль - это обобщающий показатель финансово-хозяйственной деятельности и главный источник формирования собственного имущества организации. Прибыль есть сумма превышения доходов над расходами организации, полученных организацией за отчетный период от:
а) обычных видов деятельности (выручка от продажи продукции, оказания услуг);
б) операционной деятельности (поступления от продажи основных средств и иных активов);
в) внереализационной деятельности (штрафы, активы, полученные безвозмездно).
г) чрезвычайной деятельности (суммы возмещения ущерба от стихийных бедствий, пожаров, аварий).
В соответствии с законодательством Российской Федерации различают пять видов прибыли: валовая прибыль, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, прибыль от обычной деятельности и чистая прибыль.
. Источники привлеченных средств поступают в распоряжение организации на определенный срок, по истечении которого должны быть возвращены их собственнику с процентом или без. К ним относятся:
) долгосрочные кредиты банков - кредиты, привлеченные на срок более одного года;
) долгосрочные займы - займы юридических и физических лиц, полученные на срок более года;
) краткосрочные кредиты банков - кредиты, полученные на срок не более одного года;
) краткосрочные займы - займы юридических и физических лиц, полученные на срок не более одного года;
) кредиторская задолженность - задолженность организации другим юридическим и физическим лицам; появляется в результате разрыва во времени между поступлением товарно-материальных ценностей, выполнением работ, оказанием услуг и датой фактической оплаты за них;
)задолженность по расчетам с бюджетом возникает вследствие разрыва между временем начисления и датой платежа;
) долговые обязательства организации перед персоналом по оплате труда, связанные с появлением разрыва во времени между начислением и датой выдачи заработной платы;
Сфера продажи и финансовые результаты организации представляют собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции, основных средств и прочих активов, а также определением финансовых результатов (прибыль или убыток) деятельности.
Для предприятия большое значение имеет определение полной фактической себестоимости проданной продукции, состоящей из производственной себестоимости и расходов по сбыту продукции. При этом разница между выручкой и полной фактической себестоимостью представляет собой финансовый результат (прибыль или убыток).
Финансовые результаты также определяются по продаже основных средств и прочих активов; по основным средствам - из суммы выручки вычитается первоначальная остаточная стоимость основных средств и расходы, связанные с их продажей. По прочим активам - как разница между продажной ценой и балансовой стоимостью выбывших ценностей, а также понесенных расходов, связанных с их продажей.
Учет продажи и финансовых результатов обеспечивает контроль за ходом выполнения договоров поставок по объему и ассортименту реализованной продукции, своевременное и полное исчисление сумм, полученных за реализованную продукцию, выявление конечных финансовых результатов деятельности организации (прибыль или убыток).
Сфера продажи и финансовые результаты завершают кругооборот имущества и обязательства организации.
. Метод бухгалтерского учёта
Методы бухгалтерского учета представляют собой систему способов и приемов, осуществляемых посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия.
Документация - это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.
Обязательным условием отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами с определенными характеристиками и отвечающими предъявляемым к ним требованиям (достоверны, ясны, объективны).
Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия.
Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное производство, незавершенное строительство, товары торговых предприятий.
Бухгалтерский баланс - способ экономической группировки и обобщения информации о средствах предприятия по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату(первое число месяца).
В бухгалтерском балансе средства предприятия отражаются в денежном выражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает, другая - из каких источников они возникли.
Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, с одной стороны, по составу и размещению, с другой - по источникам его образования.
Таким образом, баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием хозяйственных средств и их использованием на предприятии.
Система счетов и двойная запись - группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.
Счет - это сгруппированная информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.
Двойная запись - способ регистрации хозяйственной операции,записываемой в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.
Оценка - способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.
Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) - способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).
Отчетность предприятия - систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия за определенный период (месяц, квартал).
Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия управленческих решений.
Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Взаимосвязанное отражение имущества, источников его формирования и хозяйственных операций при помощи метода двойной записи на счетах, периодическое сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с учетными данными позволяют получить достоверные итоговые отчетные показатели.
Одним из нормативных актов по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень (список) счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета на предприятиях, в организациях, учреждениях.
Основными способами отражения хозяйственной деятельности предприятий, входящими в состав метода бухгалтерского учёта в качестве важнейших его элементах, являются: баланс, счета, двойная запись, документация.
На практике бухгалтерский учёт осуществляется в таком порядке: сначала операции регистрируются в документах, затем на основании документах производятся записи по счетам и, наконец, на основании счетов составляется баланс.
Формой баланса является таблица, разделённая на две части: левая часть-актив, правая часть пассив. Актив-часть баланса, содержащая систему показателей, характеризующих размещение и использование средств. Пассив - часть баланса, содержащая систему показателей, характеризующих источники и назначение средств. Равенство итогов актива и пассива является одной из основных особенностей баланса.
Отсюда баланс как один из основных элементов метода бухгалтерского учёта может быть кратко охарактеризован так: бухгалтерский баланс является способом обобщенного отражения на определённый момент в денежной оценке хозяйственных средств предприятия в двойной их группировке: по размещению и использованию; по источникам и назначению.
Структура баланса производственного предприятия может быть представлена в составе следующих основных групп статей:
АКТИВПАССИВ1.Основные средства и вложения1.Источники собственных средств2.Оборотные средства(запасы) 2.Источники привлечённых средств (кредиты) 3.Отвлечённые средства3.Расчёты и прочие пассивы
Бухгалтерский баланс является одним из важнейших средств руководства и контроля хозяйственной деятельности и анализа финансового состояния предприятия.
Основной принцип учёта на счетах состоит в том, что на каждую группу средств открывается отдельный счёт, в который записываются первоначальный остаток данной группы средств и все дальнейшие её изменения, вызываемые операциями. Счета ведутся в особых таблицах - на карточках или в книгах. Для каждого счёта отводится отдельная таблица. В таблицу последовательно записывают все операции, вызывающие изменения в группе средств для которой открыт счёт. Например для учёта процесса производства открывается счёт Основного производства, для учёта реализации- счёт Реализации.Счета также имеют дебет и кредит.
Учёт при помощи счетов даёт возможность не только иметь полную картину движения и изменений того или иного вида средств или источников за любой период, но и выводить на любой момент остатки средств и источников и составлять на основе этих остатков баланс.
Счета бухгалтерского учёта являются способом группировки, текущего учёта и контроля хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов, а также основой составления баланса. В активных счетах увеличение записывается на дебет, а уменьшение на кредит. В пассивных счетах, наоборот, увеличение записывается на кредит, а уменьшение на дебит.
Корреспонденцией счетов называется взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета. Построение активных и пассивных счетов предопределено построением самого баланса. Двустороннее построение баланса диктует двустороннее построение счетов. Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и целостную бухгалтерскую систему.
Функции в этой системе поделены между балансом и счетами. Баланс периодически показывает картину состояния имущества предприятия, а счета обобщают движение как увеличение и уменьшение объектов бухгалтерского учета. С балансом счета связаны остатками средств на дебетовой стороне активных счетов и остатками источников средств на кредитовой стороне пассивных счетов. Двойная запись можно охарактеризовать тремя принципами:
) запись отражается дважды;
) запись отражается по дебету одного и кредиту другого счета;
) запись на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.
Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится системным, текущим и непрерывным, в котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения. Экономические показатели финансовой отчетности формируются на дебете и кредите бухгалтерских счетов с помощью двойной систематической записи в виде остатков и оборотов.
Запись на счетах бухгалтерского учета осуществляется на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.
Один из ее этапов - контировка (определение и запись корреспондирующих счетов по каждой операции), а текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, - бухгалтерской проводкой (счетной формулой, статьёй,бухгалтерской записью).
Бухгалтерские проводки составляют на самом документе в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальных ордерах). Для облегчения записей каждый счет имеет определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера.
Для правильного отражения в учете хозяйственных операций необходимо понимать, что каждая хозяйственная операция по экономическому содержанию является двойной и вызывает всегда изменения на двух счетах, но всегда в одной и той же сумме.
Когда каждая операция в соответствии с вызываемым ею двойным изменением в составе средств и источников записывается в одной и той же сумме два раза - в дебет и кредит счетов, называется двойной записью. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счёта, возникающая в результате двойной записи на них операции, называется корреспонденцией счетов, а сами эти счета корреспондирующими счетами.
В зависимости от отражаемой операции счета подразделяются на синтетические и аналитические.
Синтетическими счетами называют счета, на которых учет ведется в обобщенном виде и только в денежном выражении. Например, счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает общую сумму задолженности всем работникам предприятия по оплате труда. Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим. Особенностями синтетических счетов является то, что они имеют прямую связь с балансом, записи на этих счетах делаются кратко.
Для получения детальных, подробных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета. Они открываются в дополнении к синтетическим. Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кредиту синтетического счета, отражается в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Счета, не требующие ведения аналитического учёта называются простыми (например «Касса», «Расчётный счёт»).Счета, которые требуют ведения аналитического учета, сложными («Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства»).
Документация является обязательной в бухгалтерском учёте. Документом называется специальный бланк или лист бумаги, заполненный записью факта хозяйственной операции, удостоверенной подписями ответственных лиц. Ни одна операция не может быть проведена по счетам без документа. Составление документов необходимо для точного отражения в учёте операций в полном соответствии с действительностью. Оно необходимо также в целях охраны собственности и контроля за правильным осуществлением хозяйственной деятельности.
Оборотная ведомость - это сводка оборотов и остатков счетов за определенный период. Оборотные ведомости ведутся раздельно по синтетическим и аналитическим счетам. Итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам соответственно равны оборотам и остаткам объединяющего их счета в оборотных ведомостях по синтетическим счетам.
При сверке в оборотной ведомости по синтетическим счетам должны получиться три пары равных итогов, из которых итоги начальных сальдо должны равняться итогу начального баланса, а итоги оборотов - итогам по журналу регистрации хозяйственных операций, тогда оборотные ведомости составлены правильно В оборотной ведомости по аналитическим счетам итоги начальных сальдо, оборотов и конечных сальдо должны быть равны начальному сальдо, оборотам и конечному сальдо соответствующего синтетического счета.
Бухгалтерские счета могут быть сгруппированы в пять групп
группа - основные счета (накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала предприятия,а также состояние расчетов с его дебиторами и кредиторами).
группа - регулирующие счета (уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах, они не имеют самостоятельного значения, а являются только их дополнением, с их помощью текущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости).
группа - операционные счета (предназначены для отражения на них расходов, связанных с осуществлением хозяйственных операций, процессов заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ и услуг).
группа - финансово-результативные счета (предназначены для определения результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов предприятия и выявления его прибыли или убытка).
группа - забалансовые счета.
По назначению документы делятся на оправдательные и бухгалтерского оформления.
К оправдательным относятся документы, удостоверяющие факт выполнения и оформления хозяйственной операции. В оправдательных документах регистрируется каждая произведенная операция, поэтому эти документы служат средством учета операций и основой дальнейших записей их по счетам. Обычно в оправдательных документах содержится и распоряжение произвести операцию, и подтверждение исполнения этой операции, поэтому большинство оправдательных документов является одновременно распорядительно-исполнительным.
Документы бухгалтерского оформления составляют работники бухгалтерии на основании оправдательных документов для последующей записи по счетам в целях упрощения и облегчения этих записей. Так как документы бухгалтерского оформления составляются на основе либо оправдательных документов, то самостоятельного значения в оформлении хозяйственных операций они не имеют.
По объему содержания документы подразделяются на первичные и сводные.
Первичными (простыми) называются документы, непосредственно оформляющие операцию в момент ее совершения. В них производится первоначальная регистрация операции, удостоверяющая факт ее совершения. К первичным документам относятся оправдательные документы - кассовые ордера, чеки, счета, требования, накладные, приемо-сдаточные акты, квитанции.
Сводными называются документы, представляющие собой сводку данных нескольких первичных документов(авансовые отчеты подотчетных лиц, составляемые на основании ряда первичных документов на отдельные расходы; отчеты кассира, составляемые на основании кассовых приходных и расходных ордеров; сводки первичных документов).
По способу составления документы делятся на разовые и накопительные.
Разовыми называются документы на одну или несколько операций, составляемые и оформляемые сразу, служащие основанием для бухгалтерских записей.
Накопительными называются такие документы, в которых регистрируется ряд однородных операций постепенно, по мере их совершения. По истечении срока накопительный документ окончательно оформляется и передается в бухгалтерию, где служит основанием для бухгалтерских записей по его итогам(отпуск со склада на производство материалов).
Сведения, содержащиеся в документе и обеспечивающие ему правильное отражение операции и юридическую доказательную силу, называются его реквизитами. К числу обязательных реквизитов относятся:
) название документа (требование, авансовый отчет и т.п.) и, как правило, его порядковый номер;
) название и адрес предприятия, в котором составлен документ;
) дата составления документов (число и год цифрами, месяц прописью);
)содержание операции, условия ее выполнения, основание для ее совершения (наряд, приказ).
) измерители операции, т.е. количественное и ценностное выражение ее в натуральных и денежных показателях;
)подписи лиц, ответственных за совершение операции и за правильное ее оформление в документы.
Отсутствие или неправильное указание какого-либо из этих реквизитов затрудняет использование документа в качестве первичного источника учетных сведений, а в некоторых случаях и лишает документ силы.
Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум условиям.
Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных рабочих мест, через которые он должен пройти.
Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи).
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными, и приниматься к исполнению не должны.
При наличии разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут приниматься к исполнению только при наличии письменного распоряжения руководителя организации, который в этом случае несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Главный бухгалтер ответствен за формирование учетной политики, правильное ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Однако ответственность за организацию бухгалтерского учета в целом, организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель предприятия.
Обязанности и ответственность главного бухгалтера определяется Федеральным законом России. Статьей 7 Закона РФ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций с законодательством РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Его требования по документальному оформлению фактов деятельности предприятий всех организационно-правовых форм, представлению в бухгалтерию необходимых документов и информации имеют всеобщую обязательность.
Заключение
актив бухгалтерский учет кредитор
Бухгалтерский учёт систематически отражает хозяйственную деятельность предприятий в целях планирования, руководства и контроля, отражает в текущем порядке каждую операцию и затем сводит и обобщает данные по процессам хозяйственной деятельности и в целом. Это даёт возможность осуществлять руководство операциями и проверку выполнения плана, как по отдельным участкам работы, так и по всему предприятию.
Бухгалтерский учёт пользуется всеми измерителями, обобщая данные в едином денежном измерителе, имеет определённую систему документации и является строго документальным. Бухгалтерский учёт является непрерывным во времени. Это значит, что в бухгалтерском учёте находит последовательное отражение каждая операция, совершающаяся в ходе хозяйственной деятельности и вызывающая изменения в составе средств предприятия.
Бухгалтерский учёт является сплошным. Это значит, что все средства и операции подвергаются полному и точному исчислению и отражению, соответствующему фактическим данным.
Бухгалтерский учёт осуществляет оценку и калькуляцию, все средства оцениваются по их действительной стоимости, а осуществляемые операции оцениваются по фактическим затратам в едином денежном измерителе.
Сопоставляя доходы и расходы за определённый период, например за год, бухгалтерский учёт может вывести конечный результат хозяйственной деятельности - прибыль или убыток. Это даёт возможность оценивать качество работы каждого предприятия, а также точно определять действительный размер накоплений.
Бухгалтерский учёт в максимальной степени обладает функциями контроля. Ведя бухгалтерский учёт, как учёт систематический, непрерывный, сплошной, тем самым осуществляем систематический, непрерывный, сплошной контроль за правильным осуществлением каждой операции и всей хозяйственной деятельности предприятия. По самой своей сущности бухгалтерский учёт является важнейшим средством и формой хозяйственного контроля.
В России система бухгалтерского учета, существовавшая в условиях плановой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой, потребителем информации выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств, планирующих, статистических и финансовых органов. Действовавшая система государственного финансового контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения организаций. Изменения системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды обусловили необходимость адекватной трансформации и бухгалтерского учета. Для этого разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
Ключевым элементом реформирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами является разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, внедрение их в практику.
Внедрение нового Плана счетов - значительный шаг в деле дальнейшего развития бухгалтерского учета; оно непосредственно связано с Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. На базе именно этой Программы определены четыре группы организаций, требования к формированию бухгалтерской отчетности которых различны:
расширенный - открытые акционерные общества, федеральные, крупные муниципальные, государственные, унитарные организации, которые составляют отчетность по правилам учета, принятым в России;
международный - совместные акционерные общества с вложением иностранного капитала, акции которых котируются на фондовом рынке. Эти организации составляют отчетность только в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и не формируют ее параллельно с российскими правилами учета;
стандартный (обычный) - закрытые акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, участники полного товарищества и товарищества на вере;
упрощенный вариант - субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации, составляющие отчетность по сокращенному варианту.
Список использованных источников
1.Зайцев Н.Л.Краткий словарь экономиста- 4-е изд., доп.- М.: ИНФРА- М, 2010.- 224с.-(Библиотека малых словарей «ИНФРА- М»).
.Основы бухгалтерского учёта- М., Издательство «Зенит». 1992- 204с.
.Бухгалтерский финансовый учёт, Современная гуманитарная академия,2008