Первинний облік праці та порядок нарахування оплати праці по галузях виробництва на підприємстві, за час відпусток, допомога з тимчасової непрацездатності
Первинний облік праці та порядок нарахування оплати праці по галузях виробництва на підприємстві, за час відпусток, допомога з тимчасової непрацездатності
Зміст
Вступ
Організаційна характеристика та облікова політика господарства
Теоритичні основи
Облік оплати праці
Заробітна плата та її регулювання
Поняття про персонал підприємства й облік відпрацьованого часу
Організація оплати праці, тарифна система, форми та структура оплати праці
Документальне оформлення виробітку та нарахування оплати праці
Порядок нарахування оплати праці за час відпусток
Порядок нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності
Висновки і пропозиції
Список використаної літератури
облік праця заробітна відпустка
Вступ
Кожен має право на працю, ще включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку він вільно погоджується
З Конституції України
Праця працюючих є необхідною складовою частиною процесу виробництва, споживання та розподілу створеного продукту. Участь працюючих в частці знов створеному матеріальному та духовному базі висловлюється у вигляді заробітної плати, яка повинна відповідати кількості та якості затраченої ними праці.
Заробітна плата - є важливішим засобом підвищення зацікавленості працюючих у результатах своєї праці, її продуктивності, збільшення обсягів виробленої продукції, поліпшення її якості та асортименту.
Збільшення ефективності суспільної продуктивності обумовлено, на сам перед, збільшенням виробництва та поліпшенням якості роботи.
В умовах переходу нашої економіки на ринковий механізм функціонування важливішими задачами є прискорення науково-технічного прогресу, зниження витрат живої праці, механізація трудомістких робіт, поліпшення використання трудових ресурсів, зменшення збитків робочого часу.
Підприємство самостійно, але відповідно до законодавства, установлює штатний розпис, форми і системи оплати праці, преміювання. Урахування праці і заробітної плати - один із найважливіших і складних ділянок роботи, що потребують точних і оперативних даних, у яких відбивається зміна чисельності робітників, витрати робочого часу, категорії робітників, виробничих витрат.
Урахування праці і заробітної плати займає одне з центральних місць у всій системі управління на підприємстві. Заробітна плата є основним джерелом прибутків робітників ТзОВ «Пятидні».
Трудові прибутки робітника визначаються його особистим трудовим внеском з урахуванням кінцевих результатів діяльності господарства. Вони регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці встановлюється законодавством.
Необхідно створювати економічно-достовірну та обґрунтовану інформацію про виконання нормативів та динаміки показників про працю, стеження за дотриманням співвідношення росту продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат та явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві.
На основі цієї інформації здійснюється контроль за виконанням робочого часу на підприємстві, впровадження прогресивних методів праці, дотриманням правильного співвідношення між ростом продуктивності праці та заробітної плати.
На підприємстві облік чисельності робітників та службовців, їх заробітної плати є документальним, достовірним у всіх галузях господарювання.
В звязку з цим на підприємстві організується оперативний та бухгалтерський облік праці та її оплата.
Для того, щоб виконувати завдання, які стоять перед обліком, на підприємстві створені:
контроль за чисельністю персоналу та використанням робочого часу;
правильність документального оформлення операцій;
своєчасне нарахування заробітної плати та допомоги, а також їх видача;
своєчасне утримання сум податків та перерахування їх до бюджету;
розподіл заробітної плати по обєктах калькулювання;
планування звітів про працю.
На сьогоднішній день складність ситуації, яка склалася з питання розрахунків з працюючими, пояснює актуальність вибраної мною теми курсової роботи.
Організаційна характеристика та облікова політика господарства
Центральний офіс ТзОВ «Пятидні» розміщений за 12 км від районного центру і залізничної станції Володимир - Волинський і за 87 км від обласного центру Луцьк. Через село проходить міжнародна автотраса "Устилуг - Зосин", та залізно дорожнє сполучення, що веде в сусідню республік Польща.
Площа земельних угідь зосереджені не лише в Володимир - Волинському районі, а й в таких районах, як: Локачинський, Іваничивський, Луцький. Сумарна кількість земельних сільськогосподарських угідь становить 9662 га, з яких 9636 га рілля. Уся площа сільськогосподарських угідь є орендована. На підприємстві працює 305 осіб, з яких 275 осіб зайнятих в галузі рослинництва, і лише 30 працівників зайнятих на роботах в тваринництві. А також на підприємстві, фіксуються такі основні господарські відділки: «Птидні», «Хрипаличі», «Колона», «Хобултова», «Устилуг», «Окорськ».
Ринки збуту (покупці) сільськогосподарської продукції знаходиться у Волинській, Рівненській, Львівській областях, а також підтримуються партнерські відносини із фірмами у Польщі та Німеччині, а отже, основними центрами реалізації продукції є: ПП «Імпалс», Львівське КХП, ТзОВ « Зевс Лтд», Ковельська заготівельно - збутова база сільгосппродуктів», ТзОВ «Україна», ТзОВ «Агідель», ТзОВ «Волинь - зерно-продукт», ТзОВ «Захід Агропродукт», Публічне акціонерне товариство «Вол. - Волинська птахофабрика».
Що стосується основних постачальників, то ними є: НПП « Ерідон», ПП « Кредо», «Агро - союз - Луцьк», ТзОВ «Волинь - зерно-продукт», ТзОВ « Торговий дім «Агроімпорт ЛТД», ДП «Вол. - Волинське ЛМГ», ТзОВ «Агросем».
Найбільшу питому вагу у виробничій структурі підприємства займає рослинництво. А також, в ТзОВ «Пятидні» виробляють продукцію тваринництва, а саме вирощують поголівя свиней, що у 2011 році склало 1018 голів основного стада. Дане підприємство не обмежується лише продукцією рослинництва і тваринництва, а також має мережеву сітку кіосків роздрібної торгівлі в таких селах як: Пятидні, Хрипаличі, Колона, Окорськ, Тростянка, а також в містах, Устилуг і Володимир - Волинський.
На балансі підприємства обліковуються заклади громадського харчування, а саме: столова в місті Устилуг і кафе «Зустріч» у Володимирі - Волинському. Хлібозавод в м. Любомль являється власністю ТзОВ «Пятидні». Продукція якого постачається в кіосках роздрібної торгівлі у населених пунктах вище названих.
На базі підприємства, працює зерносушильна установка, яка розміщена в виробничих підрозділах Устилуг, Колона, Окорськ.
ТзОВ «Пятидні» являється одним із передовим підприємством області, тому що в його машино - тракторному парку постійно відбувається оновлення техніки. В наявності на підприємстві фіксується 7 нових тракторів John Deere, що мають високу продуктивність виробітку за малий період часу.
Серед зернозбиральних комбайнів, новинкою є сім комбайнів Лексіон, які використовуються не лише при збиранні пшениці, а й при збиранні інших зернових культур, лише при заміні жатки.
Високої продуктивності підприємство досягає використовуючи оприскувач самохідний «AMAZONE», сівалки зернової «RAPIT» від фірми «Ватерштат», сівалки бурякової випуску фірми «Лемкен», плуга тринадцяти корпусного «Геркулес», культиватора «TOPDAUN». Завдяки використання вище переліченої техніки, підприємство отримує не лише високу продуктивність, але й виконання, практично, всіх сільськогосподарських робіт за значно коротші терміни та зменшенню використання палива.
Оскільки, господарство спеціалізується на рослинництві, то зменшує затрати на завантаження використання навантажувача «JCB».
Аналізуючи дані ТзОВ «Пятидні», можемо сказати, що дане підприємство спеціалізується по такій галузі виробництва як рослинництво, а саме на вирощуванні зернових культур. Оскільки, показники зернових культур займають основну питому вагу.
Проводячи загальну характеристику ТзОВ «Пятидні», відмічаємо, що воно являється одним із передових підприємств не тільки району, а й області. Підводячи щорічні підсумки по збору урожаю сільськогосподарських культур, дане господарство має найвищі показники по урожайності та валовому зборі культур по району та по області.
Теоретичні основи
Створення належної системи обліку оплати праці передбачає організацію незалежного контролю за її витрачання в сільськогосподарських підприємствах.
Залежно від основної ознаки (кількість праці або часу) розглядають дві форми оплати праці:
Відрядна, коли в основу розрахунку заробітної плати береться кількість виконаної роботи і розцінка за її одиницю;
Погодинна, при якій затрачений на підприємстві час оплачується згідно тарифної ставки або окладу.
Кожна з цих форм має свої різновидності системи, повязані з матеріальними винагородами за кількісні і якісні, індивідуальні, колективні показники, результати роботи (відрядно-преміальна,погодинно-преміальна і т. д.)
Розрізняють два види заробітної плати - основна і додаткова; перша - нараховується за затрачену на підприємстві працю, тобто за затрачений час, а друга - за невідпрацьований час, який має бути оплачений (час відпустки, виконання державних і громадських обовязків та ін.)
Для розрахунків з робітниками за видами основної і додаткової заробітної плати (оплати праці), преміях, допомоги з тимчасової непрацездатності та інших виплатах за рахунок фонду оплати праці ведеться рахунок 66 Розрахунки за виплатами працівникам. цей рахунок має три субрахунки:
Розрахунки за заробітною платою;
Розрахунки з депонентами
Розрахунки за іншими виплатами .
По кредиту рахунка №66 відображається грошима і натурою основна і додаткова оплата праці, допомога по тимчасовій непрацездатності тощо, а по дебету - суми, видані на руки, а також утримання з нарахованої заробітної плати.
Всі первині документи по обліку робочого часу і виробітку виробничих працівників, підписані керівниками структурних підрозділів господарства, в строк, встановленні планом документообігу, здаються в бухгалтерію підприємства. В бухгалтерії ці документи перевіряються з точки зору правильності заповнення показників щодо якості і кількості продукції або обєму виконаних робіт і використання правильності затверджених розцінок. Така перевірка здійснюється шляхом співставлення документів по обліку праці з зустрічними документами. Крім того бухгалтерія перевіряє повноту і правильність заповнення реквізитів документів, а також правильність проведення арифметичних розрахунків. Перевірені первинні документи з обліку робочого часу і виробітку працівниками, підписані особами, які проводили перевірку, передаються керівнику підприємства або його заступнику на затвердження.
Крім заробітної плати можуть нараховуватися інші суми, працівникам надаються відпустки, а саме: щорічну основну тривалістю не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік, додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, додаткова відпустка за особливий характер праці Інші додаткові відпустки, додаткові відпустки у звязку з навчанням, творча, соціальні відпустки, відпустка без збереження заробітної плати
Усі працівники мають право на одержання допомоги за період тимчасової непрацездатності. Підставою для нарахування є листок непрацездатності (лікарняний листок).
Кореспонденція по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»
№Зміси господарської операціїДтКт1Нарахована заробітна плата за роботи: з ремонту будинків і споруд23, 9166по доставці матеріалів, тварин на відгодівлі, МШП20, 21, 22, 27, 28662Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятих: у рослинництві, тваринництві, промисловому виробництві231, 232, 32366на роботах у ремонтній майстерні та інших допоміжних виробництвах, а також за доглядом за технікою;234, 9166Управління окремих галузей (рослинництва, тваринництва) Підприємства в цілому91 9266 663Нарахована заробітна плата за роботу виправлення браку основних та допоміжних і обслуговуючих виробництв24664Нарахована заробітна плата за роботу в їдальні та інших підрозділах побутового обслуговування працівників23, 949665Нарахована заробітна плата з роботи будівництва та утримання літніх таборів для худоби39666Нарахована допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів соціального страхування652667Нарахована оплата праці під час відпустки за умови створення резерву на оплату відпусток ( крім адміністративного та обслуговуючого персоналу )47668Видана натуральна оплата праці продукції за цінами визначеними діючими Положеннями про оплату праці667019Виплачено заробітну плату, включаючи депоновану заборгованість663010Утримано із заробітної плати податки, які підлягають перерахуванню до бюджету666411Утримано із заробітної плати суми єдиного соціального внеску, в розмірі 3,6%666512Депоновано заробітну плату66166213Утримано із заробітної плати заборгованості по відшкодуванню матеріального збитку6637514Утримано із заробітної плати: за виконавчими листами за товари, придбані в кредит, в погашення позики на індивідуальне житлове будівництво, будівництво садових будиночків тощо66 611611 1615Списано незатребувані суми депонованої заборгованості66642
По закінченні трьох днів, встановлених для виплати заробітної плати, касир по кожному рядку платіжної відомості перевіряє підписи про одержання і підраховує суму виданої заробітної плати, а проти прізвищ осіб, які своєчасно не одержували заробітну плату , в графі «Розписка в одержанні» ставить штамп або пише від руки «Депоновано». Платіжна відомість закривається двома сумами: видано готівкою і депоновано.
Депоновані суми касир записує в реєстр невиданої заробітної плати ( Ф.№ П-11). Після цього платіжні відомості і реєстр невиданої заробітної плати касир здає бухгалтеру для перевірки і виписки видаткового касового ордера про суму, яку потрібно внести на рахунок в банку. Видатковий касовий ордер реєструється в касовій книзі на загальних підставах. В обяві на внесення готівкою вказується «Депоновані суми»
Відображення операцій по нарахуванню оплати праці в сільськогосподарських підприємствах залежить від ведення обліку витрат виробництва.
Облік оплати праці
Усі речові елементи виробничого процесу - засоби і предмети праці - перетворюються на продуктивну силу тоді, коли у виробничий процес включається людина, застосовуючи працю. Результативність праці називається її продуктивністю. Найважливішою умовою підвищення продуктивності праці є постійне вдосконалення організації обліку праці та її оплати, що дозволило б одночасно полегшити роботу працівникам бухгалтерії та спонукало працівників до якісної та ефективної трудової діяльності.
Облік праці та її оплати - це важлива та складна ділянка обліку, оскільки потребує точних і оперативних даних, у яких відображаються зміни в кількості працівників, затратах робочого часу, категоріях працівників, кодах виробничих витрат і здійснюється контроль використання трудових ресурсів.
Дуже важливо відображати економічно достовірну та обґрунтовану інформацію про виконання нормативів та динаміку показників про працю, нагляд за дотриманням співвідношення росту продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат скритих та явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві. На основі цієї інформації здійснюється контроль за виконанням робочого часу на підприємстві, впровадження прогресивних методів праці, дотриманням правильного співвідношення між ростом продуктивності праці та заробітної плати.
Даний розділ ми присвятимо питанням, що стосуються змісту та завдань обліку оплати праці, обліку особового складу працівників підприємства, детально розглянемо форми і види оплати праці та безпосередньо торкнемося порядку первинного обліку та нарахування оплати праці за галузями сільськогосподарського виробництва, а також нарахування оплати за невідпрацьований час на досліджуваному підприємстві.
У процесі виробництва споживається жива та уречевлена праця. Уречевлена праця втілена в засоби виробництва (будівлі, машини, сировину, добрива, пальне, запасні частини тощо), які переносять свою вартість на вироблений продукт. Жива праця створює нову вартість, частина якої споживається самими працівниками і одержується у формі оплати праці. Питання оплати праці регулюється основними нормативними документами: Кодексом законів України про працю, Законом України "Про оплату праці" від 24.03.95 р. № 108/95-ВР, зі змінами і доповненнями; Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. №100, зі змінами і доповненнями; Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. № 5; Законом України "Про податок з доходів фізичних осіб" від 22.05.03 р. № 889-ІУ; Законом України "Про відпустки" від 15.11.99. р. Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 р. №1266. Нарахування, виплата та облік оплати праці мають проводити згідно з чинним законодавством України нормативними та інструктивними матеріалами, які регулюють трудові відносини.
Законом України "Про оплату праці" визначено, що заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.
Завданнями обліку праці та її оплати є:
точне і своєчасне документальне оформлення даних про обсяг виконаних робіт, одержаної продукції і нарахованої оплати праці відповідно до кількості та якості затраченої праці;
правильне нарахування оплати праці кожному працівникові
відповідно до діючих положень;
дотримання порядку розподілу оплати праці за об'єктами
бухгалтерського обліку;
повний і своєчасний розрахунок з працівниками з оплати
праці;
своєчасне складання та подання бухгалтерської і статистичної звітності з оплати праці.
Забезпечуючи виконання зазначених завдань, бухгалтерський облік оплати праці має великий вплив на трудову дисципліну. Правильний облік мобілізує працівників на виконання робіт і пошук резервів підвищення ефективності виробництва.
Облік праці та її оплати повинен бути організований таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, зміцненню трудової дисципліни, підвищенню якості виробництва продукції, виконання робіт і послуг.
Заробітна плата та її регулювання
Праця - це цілеспрямована, свідома діяльність людини, в результаті якої утворюються споживчі вартості.
У процесі виробництва споживається жива та уречевлена праця. Уречевлена праця втілена в засоби виробництва (будівлі, машини, сировину, добрива, пальне, запасні частини тощо), які переносять свою вартість на вироблений продукт. Жива праця створює нову вартість, частина якої споживається самими працівниками і одержується у формі оплати праці.
Держава здійснює регулювання оплати праці працівників усіх форм власності шляхом встановлення розміру мінімальної заробітної плати та інших державних норм і гарантій, встановлення умов і розмірів оплати праці керівників підприємства, заснованих на державній, комунальній власності, працівників підприємств, установ, організацій, що фінансуються чи дотуються з бюджету, регулювання фондів оплати праці працівників підприємств-монополістів згідно переліку, що визначається Кабінетом Міністрів України, а також шляхом оподаткування доходів працівників.
Основним законодавчим актом є Конституція України, на якій базується все законодавство, у тому числі і законодавство про працю.
Питання оплати праці регулюється основними нормативними документами: Кодексом законів України про працю, Законом України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95 - ВР, зі змінами і доповненнями; Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. №100, зі змінами і доповненнями; Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. № 5; Законом України « Про податок з доходів фізичних осіб» від 22.05.03 р. № 889- IV; Законом України « Про відпустки» від 15.11.99. р. Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням,затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 р. №1266. Нарахування, виплата та облік оплати праці мають проводити згідно з чинним законодавством України нормативними та інструктивними матеріалами, які регулюють трудові відносини.
Законом України « Про оплату праці» визначено, що заробітна плата - це винагорода, обчислена,як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.
Завданнями обліку праці та її оплати є:
точне і своєчасне документальне оформлення даних про обсяг виконаних робіт, одержаної продукції і нарахованої оплати праці відповідно до кількості та якості затраченої праці;
правильне нарахування оплати праці кожному працівникові відповідно до діючих положень;
дотримання порядку розподілу оплати праці за об'єктами бухгалтерського обліку;
повний і своєчасний розрахунок з працівниками з оплати праці;
своєчасне складання та подання бухгалтерської і статистичної звітності з оплати праці.
Забезпечуючи виконання зазначених завдань, бухгалтерський облік має великий вплив на трудову дисципліну. Правильний облік мобілізує працівників на виконання робіт і пошуку резервів підвищення ефективності виробництва.
Облік праці та її оплати повинен бути організований таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, зміцненню трудової дисципліни, підвищення якості виробництва продукції,виконання робіт і послуг.
Поняття про персонал підприємства й облік відпрацьованого часу
Кожне сільськогосподарське підприємство для виробництва продукції використовує матеріальні і трудові ресурси. Необхідна кількість працівників визначається розміром виробництва, рівнем механізації, напрямом спеціалізації. Це зумовлює якісний і кількісний склад працюючих у підприємстві. Кількість працівників визначають у плані економічного й соціального розвитку підприємства.
У ТзОВ « Пятидні» працівники поділяються на такі групи:
робітники постійні;
робітники сезонні і тимчасові;
інженерно-технічні працівники ( директор, головні і старші спеціалісти - агрономи, технологи тваринництва, інженери);
службовці ( заступник директора по господарській частині, головний бухгалтер, бухгалтера центрального офісу, відділів,завідуючий господарством, завідуючий складом, секретар);
обслуговуючий персонал ( прибиральниці, курєр, двірники);
пожежно - сторожова охорона.
Залежно від галузі робітників, робітників в ТзОВ « Пятидні» групують: зайняті в сільськогосподарському виробництві; зайняті в підсобних виробництвах і промислах; працівники культурно - побутових закладів; торгівлі і громадського харчування;зайняті ремонтом будинків і споруд.
В даному сільськогосподарському підприємстві до трудових ресурсів належать:
дорослі працездатні чоловіки віком від 16 до 60 і жінки від 16 до 55 років;
чоловіки віком 60років і старші та жінки віком 55 років і старші
підлітки до 16 років.
В окремі періоди року або для виконання певних робіт колективні підприємства можуть залучати працівників зі сторони, а також підлітків, школярів, студентів вищих навчальних закладів, домогосподарок. Трудову участь цих категорій працюючих обслуговують окремо і керуються договором.
Облік особового складу в ТзОВ « Пятидні» ведеться завідуючим кадрів даного підприємства.
В ТзОВ « Пятидні» первинним документом обліку чисельності робітників є Наказ про прийняття на роботу ( ф. № П-1), звільнення ( ф. № П-8) або переведення на іншу роботу ( ф. № П-5). На підставі цих документів роблять записи в особові картки ( ф. № П-2), які ведуть на кожного робітника і службовця, а також на сезонних і тимчасових робітників.
Дані про всіх прийнятих робітників заносять у книги особового обліку і за кожним із них закріплюють табельний номер. У трудовій книжці роблять відмітки про прийняття на роботу.
Дані особових карток і книг особового обліку заносять в базу компютера і використовують для складання звітності про чисельність працюючих.
У бухгалтерії підприємства ведуть електронну книгу працівників підприємства, де вказують прізвища, імена, по-батькові , зазначають рік народження, стать, дата прийняття на роботу, спеціальність.
Трудову участь у діяльності підприємства обліковують в « Книзі трудового стажу і заробітної плати працівника», де відображають кількість відпрацьованих людино-днів і нараховану оплату праці.
На кожного працівника заводять трудову книжку, яка є основним документом, що характеризує його трудовий стаж.
В господарстві ТзОВ «Пятидні» облік відпрацьованого часу відбувається по галузях виробництва. В кожній галузі виробництва при обліку відпрацьованого часу є свої особливості. Проте, на підприємстві встановлені певні форми документів, в яких ведеться облік відпрацьованого часу:
здійснюється на підставі штатного розпису,
табеля обліку використання робочого часу (форма №64)
наказів на виплату премій та інших винагород. Крім того, для нарахування відрядникам є наряди на виконання робіт.
у нестандартних ситуаціях (наприклад, при наднормовій роботі, роботі у святкові та вихідні дні, при простоях не з вини працівника) виплати проводяться згідно з наказом директора (керівника), актами та іншими первинними документами, розробленими підприємством для подібних ситуацій.
Організація оплати праці, тарифна система, форми та структура оплати праці
Основою організації оплати праці є тарифна система оплати праці, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно - кваліфікаційні характеристики.
Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт залежно від їх складності, а працівників - залежно від їхньої кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою формування та диференціації розмірів заробітної плати.
Тарифна сітка - складова тарифної системи, яка визначає співвідношення у рівнях оплати праці різних груп працівників сфери матеріального виробництва залежно від їхньої кваліфікації. Вона складається з певної кількості розрядів (не більше шести) і відповідних міжрозрядних коефіцієнтів. Тарифний розряд, присвоєний працівнику, є показником кваліфікаційного рівня, необхідного для виконання певної роботи. Кожний розряд має свій коефіцієнт, який показує, наскільки рівень оплати робіт цього розряду вищий першого.
Тарифний розряд - це елемент тарифної системи, який характеризує рівень кваліфікації виконавців даної роботи.
При тарифікації праці розрізняють тарифікацію робіт і тарифікацію працівників.
Тарифікація робіт являє собою сукупність методів обліку і порівняння затрат праці різних видів робіт залежно від характеру, якості та умов виконання.
Тарифікація праці - це присвоєння певного тарифного (кваліфікаційного) розряду працівнику відповідно д о кваліфікації, яку він має. Кваліфікацію визначають з урахуванням спеціальних знань і практичних навичок працівника, а також вимог до виконання робіт відповідної складності.
У ТзОВ «Пятидні» тарифні розряди в основному присвоюють працівникам на ремонтних та будівельних роботах.
Залежно від способу виміру оплати праці (кількості праці або часу) розрізняють дві форми оплати праці: відрядну і погодинну.
Розмір погодинної оплати праці залежить від кількості відпрацьованого часу, а відрядної - від кількості і якості виробленої працівниками продукції.
Погодинну оплату праці застосовують переважно на роботах, які важко або неможливо облічити в інших, крім часу, вимірниках. Погодинну оплату праці поділяють на просту і погодинно - преміальну.
Проста погодинна оплата праці нараховується за погодинними тарифними ставками, місячними окладами за фактично відпрацьований час.
При погодинному - преміальній оплаті праці працівники крім основного заробітку отримують ще й премії, що посилює їх матеріальну зацікавленість у результатах своєї роботи.
Розрахунок заробітної плати при погодинній оплаті праці розглянемо на таких прикладах:
Визначаємо середньоденний заробіток:
3550 грн :24 дні = 147,92 грн.
Заробіток за фактично відпрацьовані робочі дні :
147,92 грн. х 20 днів = 2958,4 грн.
Відрядна форма оплати має такі системи: пряма відрядна, відрядно - преміальна і акордно - преміальна.
При прямій відрядній оплаті праці праці розцінки за одиницю продукції (роботи) є незмінними, а розмір заробітної плати залежить від виробітку (чим вище виробіток, тим вища й оплата). Ця система оплати праці застосовується в основному в промислових цехах підприємств, а також у будівництві.
При відрядно - преміальній оплаті праці, поряд з оплатою за відрядними розцінками за обсяг виконаних робіт, працівниками нараховують премії за перевиконання норм виробітку, за перевиконання місячних, квартальних, річних виробничих завдань. Ця система оплати праці використовується в ремонтних майстернях, автопарку, в рослинництві, тих галузях тваринництва, де продукція надходить протягом року.
Найбільш прогресивною системою оплати праці є акордно - преміальна. Суть акордно - преміальної оплати праці полягає в тому, що оплата нараховується за одержання кінцевого виду продукції з урахуванням її кількості і якості.
Залежно від організації праці в ТзОВ «Пятидні» відрядна форма оплати може бути індивідуальною або бригадною.
При прямій індивідуальній оплаті праці заробіток нараховується шляхом множення розцінки на кількість одержаної продукції.
Бригада відрядна форма оплати праці використовується тоді, коли за характером роботи неможливо організувати облік індивідуальної роботи.
При бригадній оплаті праці загальна сума , яка нарахована за фактично виконану роботу, розподіляється між членами бригади пропорційно розрядами і кількості відпрацьованого часу відповідно табелю робочого часу.
За видами заробітна плата в ТзОВ «Пятидні», як і в інших підприємствах, поділяється на:
основну заробітну пату;
додаткову заробітні плату;
інші заохочувальні та компенсаційні виплати.
Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обовязки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.
Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад уставлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, повязані з виконанням виробничих завдань і функцій. До додаткової заробітної плати входять: надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів; кваліфікованим працівникам, зайнятим на особливо відповідальних роботах, зависоку кваліфіковану майстерність; за класність водіям автомобілів, трактористам - машиністам та іншим робітникам, яким введено такі надбавки та доплати за звання майстра і класу кваліфікації; бригадирам з числа робітників, не звільнених
Інші заохочувальні та компенсаційні виплати. До них належить виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які непередбачені актами чинного законодавства або які провадяться понад встановлення зазначеними актами норм.
В даному підприємстві витрати на оплату праці складаються із:
фонду основної заробітної плати;
фонду додаткової заробітної плати;
інші заохочувальні та компенсаційні виплати.
До фонду основної заробітної плати включається: заробітна плата, нарахована за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці ( норм часу, виробітку, обслуговування, посадових обовязків) за відрядними розцінками, тарифними ставками ( окладами працівників), суми відсотків або комісійних нарахувань, залежно від обсягу доходу ( прибутку ), отриманих від реалізації продукції, робіт, послуг, у випадках коли вони є основною заробітною платою у грошових та натуральних формах.
До фонду додаткової заробітної плати входять: надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів; за високу кваліфікаційну майстерність; за класність водіїв автомобілів, трактористів - машиністів ( в ТзОВ « Пятидні» надбавок за класність немає); за керівництво бригадою, за суміщення професій, посад;за роботу у важких та шкідливих умовах праці; премії працівникам за досягнення високих успіхів у виробництві, надбавки за вислугу років, стаж роботи.
До інших заохочувальних виплат відносять: оплату простою, не з вини працівника; винагороди за підсумки роботи за рік; винагороди за відкриття і раціоналізаторські пропозиції; заохочування до ювілейних та памятних дат; матеріальні допомоги (оздоровчі, економічні); оплата додатково наданих відпусток; одноразова допомога працівникам, які виходять на пенсію; вартість путівок на лікування та відпочинок.
У ТзОВ « Пятидні» є такі виплати,які не входять до фонду оплати праці: витрати на відрядження; допомога з тимчасової непрацездатності; допомога у звязку з вагітністю і пологами; одноразова допомога при народженні дитини; допомога за догляд дитини, за термін встановлений законодавством ( до трьох років).
Документальне оформлення виробітку та нарахування оплати праці
Відповідно до п. 142 Податкового Кодексу до складу витрат платника податків відносяться витрати на оплату праці фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником. Але, щоб ті чи інші виплати працівникам включити до витрат підприємства, слід довести, що вони є витратами повязаними з оплатою праці. Зробити це можна за допомогою первинних документів.
З визначення заробітної плати знаємо, що вона являє собою плату працівникові за виконану роботу, яка тарифікується відповідно до трудового договору. Тобто заробітна плата, це вираження вартості праці в грошовому вимірнику.
Оскільки виконання різних видів робіт потребує різних за своїми об`ємами затрат праці, то очевидно, що за різні роботи буде виплачуватися неоднакова заробітна плата, яка в свою чергу буде зростати в залежності від якості виконаних робіт, їх кількості, затраченого часу, кваліфікації працівника, ступеня важкості робіт і т.д.
З метою врівноважити кількість та якість затраченої праці із заробітною платою, в кожній галузі виробництва на підприємстві нарахування ведеться по окремій системі.
В даному розділі ми розглянемо саме нарахування оплати праці за всіма окремими галузями виробництва, які є присутніми в ТзОВ «Пятидні».
В ТзОВ «Пятидні» на кожного працівника ведуться первині документи, за допомогою яких забезпечується облік та контроль за рухом кадрів. А саме:
Типові форми первинних документів з обліку кадрів
№Номер формиНазва типової форми1П-1Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу2П-2Облікова картка3П-3Алфавітна картка4П-4Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідницьку роботу5П-5Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу6П-6Наказ (розпорядження) про надання відпусток7П-7Список про надання відпусток
Нарахування основної заробітної плати здійснюється на підставі штатного розпису, табеля обліку використання робочого часу, наказів на виплату премій та інших винагород. Крім того, для нарахування відрядникам є наряди на виконання робіт, рапорти, відомості про виробіток тощо.
У нестандартних ситуаціях (наприклад, при наднормовій роботі, роботі у святкові та вихідні дні, при простоях не з вини працівника) виплати проводяться згідно з наказом директора (керівника), актами та іншими первинними документами, розробленими підприємством для подібних ситуацій.
Первинний облік праці і порядок нарахування оплати праці у галузі рослинництва.
В галузі рослинництва, у звязку із своєю специфікою організації роботи, існують певні особливості щодо ведення первинного обліку.
У ТзОВ « Пятидні» оплату працю персоналу, який залучений у галузі рослинництва, а саме: трактористи-машиністи, механізатори, комбайнери, водії автотранспорту, різноробочі працівники, нараховують по первинних документах, в залежності від того на яких роботах був зайнятий працівник, в залежності від ступеня важкості та обсягу виконаних робіт.
Працівникам, які зайняті на різноманітних вторинних господарських роботах, тобто це являються різноробочі працівники, оплату праці нараховують по такому первинному документу як Наряд на відрядну роботу. У даному первинному документі на лицьовій частині вказують завдання, розряд роботи, норму часу і розцінку за одиницю робіт. Тобто вихідні дані для розрахунку суми заробітної плати.
Наприклад:
Працівнику Федонк Г. В., який є різноробочим, нарахована заробітна плата за січень 2012 року. В січні працівник відпрацював 25 робочих днів. Згідно штатного розпису, ставка - 43,55 грн.
Нарахована заробітна плата:
25х43,55=1 138,75 грн. Дт 91 Кт 661
Утримання єдиного соціального внеску:
1138,75х3,6%=40,99грн Дт 661 Кт 65
Обчислення суми доходу для оподаткування:
,75-40,99-536,50=561,26грн (застосовуємо загальну соціальну пільгу, оскільки заробітна плата не перевищує розміру граничної заробітної плати - 1500 грн.)
Утримання податку на доходи фізичних осіб, застосовуємо ставку 15%:
561,26х15%=84,19 грн. Дт 661 Кт 641
Утримання профвнесків:
1138,75х1%=11,39грн. Дт 661 Кт 68
Визначення суми до виплати:
1138,75-40,99-84,19-11,39=1002,18 грн. Дт 661 Кт 301
Стосовно працівників, які виконують різноманітні машинно-тракторні роботи, то їм нараховують наступним чином: при нарахуванні оплати праці трактористам-машиністам використовують Обліковий лист тракториста - машиніста (ф. №67), який застосовується для обліку робіт трактористів - машиністів протягом 5,10,15 днів, тобто згідно плану документообігу. У ньому відображаються особу яка відпрацювала, виконані роботи під ту чи іншу культуру, склад агрегату і агротехнічні умови їх виконання. У ТзОВ «Птидні» заробітну плату трактористам-машиністам, механізаторам нараховують від виробітку, за певними встановленими ставками, які діють протягом звітного року.
Комбайнерам заробітна плата нараховується за обсяг намолоту. Також, заробітна плата комбайнерів залежить від культури, яку обмолочують. Тобто, за кожен вид зернових існують певні розцінки за одиницю намолоту. У ТзОВ «Пятидні» використовують таку систему нарахування, тому що вирощування культур не є одноманітним, а це означає, що урожайність, обєм на одну й ту ж масу кожної культури є різними.
Наприклад:
Нарахована заробітну плату механізатору Осядачу Б. В. за Березень 2012року. В цьому місяці працівник виконав робіт обсягом , виорав 550 га. Вартість 1 га - 3,40 грн. доплата за класність - 20%.
Визначення загальної суми нарахування заробітної плати:
550х3,4=1870 грн., доплата за класність: 1870х20%=374грн.
Загальна сума: 1870+374=2244грн. Дт 23 Кт661
Утримання єдиного соціального внеску:
2244х3,6%=80,78грн. Дт 661 Кт 65
Обчислення суми доходу до оподаткування:
2244-80,78=2243,99грн.
Утримання податку з доходів фізичних осіб:
2243,99х15%=336,60грн. Дт 661 Кт 64
Утримання профвнесків:
Визначення суми до виплати:
2244-80,78-336,6-22,44=1804,18 грн. Дт 661 Кт 301
Виконані транспортні роботи тракторами оформляють Дорожнім листом трактора (ф.№85). Дорожній лист або бригадир кожного дня перед виїздом з гаража. На лицьовому його боці записують завдання трактористу, в якому відмічають в чиєму розпорядженні знаходиться тракторист, місце доставки вантажу, клас і кількість вантажу, відстань перевезення. Також проставляє заправник кількість виданого пального. Механік перевіряє справність трактора, дає дозвіл на виїзд і відмічає час початку роботи.
Первинний облік нарахування заробітної плати водіям регулюється Інструкцією про порядок встановлення, зберігання, застосування єдиної первинної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої Наказом Мінстату України і Мінтрансу України від 07.08.1996 р. №228/253. Первинна транспортна документація: Подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні; Подорожній лист вантажного автомобіля (що діє по всій території України). На лицьовому боці записують завдання водію і характеристику автомобіля та реєструють видачу палива. Всі подорожні листи після виконання робіт здаються в бухгалтерію, де на їх основі нараховують оплату працю.
Для обліку ручних та кінно-ручних робіт застосовують Обліковий лист праці та виконаних робіт. В облікових листах відображають назву робіт за відповідне число, відпрацьований час, обсяг виконаної роботи та нараховану суму оплати праці.
Для обліку обсягу виконаних робіт, робочого часу і заробітної плати у будівництві, промислових, допоміжних та інших виробництвах застосовують Наряд на відрядну роботу. У ньому на лицьовому боці вказують завдання, розряд роботи, норму часу і розцінку за одиницю робіт. На зворотному боці заповнюють табель, в якому обліковується час, відпрацьований кожним працівником.
Первинний облік праці і порядок нарахування оплати праці у галузі тваринництва.
У галузі тваринництва, працівникам заробітна плата нараховується: за надої молока, приросту живої маси, оприбуткування приплоду, оприбуткування супутньої продукції від певного виду тварин, тощо. Тобто, в тваринництві, працівники отримують заробітну плату за отриману продукцію.
Оскільки у ТзОВ «Птидні» в галузі тваринництва існує лише свинарство, то основними первинними документами на нарахування оплати праці тваринникам будуть: Відомість зважування тварин (форма № ПБАСГ-10), Акт на оприбуткування приплоду тварин (форма №ПБАСГ-3), Акт на вибуття тварин та птиці (форма №ПБАСГ-5), Накладні (внутрігосподарського призначення), Звіт про рух худоби та птиці на фермі (форма №ПБАСГ-13).
На основі усіх цих документів, працівникам нараховують заробітну плату за отримання основної продукції тваринництва.
Наприклад:
Нарахована заробітна плата свинарці Ляснюк О. В., за лютий 2012 року. В цьому місяці в закріпленій за нею групою в кількості 10 голів, було оприбутковано: приплід - 3 голови, розцінка за голову 310 грн., середньодобовий приріст живої маси - 0,1 кг, за розцінкою 35 грн. за 1 кг.
Визначення загальної суми заробітної плати:
310х3=930 грн. - за приплід;
(10х0,1х30)х35=1050 грн. - за приріст живої маси.
Загальна сума: 930+1050=1980 грн. Дт 23 Кт 661
Утримання єдиного соціального внеску:
1980*3,6%=71,28 грн. Дт 661 Кт 65
Обчислення суми доходу до оподаткування:
1980-71,28=1908,72 грн.
Утримання суми податку на доходи фізичних осіб:
1908,72*15%=286,31 грн. Дт 661 Кт 64
Утримання профвнесків:
1980*1%=19,80 грн. Дт 661 Кт 68
Визначення суми доходу до виплати:
1980-71,28-286,31-19,80=1602,61 грн. Дт 661 Кт 301
Адміністративно-управлінському апарату заробітна плата нараховують за відпрацьований час (зокрема, при почасовій системі оплати праці). Основним документом з обліку виходу на роботу і відпрацьованого часу є Табель обліку робочого часу (ф.№ П-14). Він складається в одному примірнику протягом місяця окремо за виробничими підрозділами і категоріями працюючих. Також даний табель призначений для організації контролю за використанням робочого часу.
Для кожного працівника в табелі відводять окремий рядок, у якому записують кількість відпрацьованих годин, умовними літерами зазначають причини невиходу на роботу. У табелі також зазначають посаду працівника, його оклад, вид оплати, сума заробітної плати, табельний номер, код синтетичного і аналітичного обліку. Наприкінці місяця табель передають у бухгалтерію для нарахування оплати праці.
Наприклад:
Нарахована заробітну плату директору підприємства Діброві В. Г. в розмірі 5000 грн.
Нарахована сума 5000 грн. Дт 92 Кт 661
Утримання єдиного соціального внеску:
5000х3,6%=180 грн. Дт 661 Кт 65
Дохід до оподаткування:
-180=4820 грн.
Утримання податку на доходи фізичних осіб:
4820х15%=723 грн. Дт 661 Кт 64
Утримання профвнески:
5000х1%=50грн. Дт 661 Кт 68
Загальна сума до виплати:
5000-180-723=4097 грн. Дт 661 Кт 301.
Зведеним документом, по якому здійснюється виплата заробітної плати у ТзОВ «Пятидні» є Розрахункова платіжна відомість
Порядок нарахування оплати праці за час відпусток
Право на відпустку мають громадяни України, іноземні особи без громадянства, які перебувають у трудових відносинах з підприємством.
Законом України «Про відпустки» визначено такі види відпусток:
Щорічні:
Основна відпустка.
Додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці.
Додаткова відпустка за особливий характер праці.
Інші додаткові відпустки. Тривалість додаткових відпусток окремих категорій працівників встановлена відповідними законами України.
Додаткові відпустки у звязку з навчанням.
Творча.
Соціальні відпустки:
У зв'язку з вагітністю та пологами.
Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей.
Відпустка без збереження заробітної плати.
Порядок нарахування відпускних
Головні нормативи, що регулюють питання нарахування відпускних, - Кодекс законів про працю, Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР та Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінетом Міністрів України від 08.02.95 р. № 100.
Сума відпускних розраховується множенням середньоденної заробітної плати за розрахунковий період на кількість календарних днів, що припадають на відпустку.
Середньоденна заробітна плата розраховується діленням загальної суми заробітної плати за розрахунковий період на кількість днів у розрахунковому періоді. Згідно з Порядком № 100 період для розрахунку середньоденної заробітної плати становить 12 повних календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. Якщо співробітник пропрацював на підприємстві менше року, то заробітна плата розраховується за фактично відпрацьований час. Тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надають відпустку.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді зменшується на святкові та неробочі дні, тобто при визначенні середньоденного заробітку, до уваги береться лише 355 днів, календарний рік зменшується на 10 святкових днів. Також виключається із розрахункового періоду час, коли працівник не працював із поважних причин та не отримував заробітної плати. Це може бути, наприклад, безоплатна відпустка.
До розрахунку середньої заробітної плати включаються виплати:
основна заробітна плата;
доплати і надбавки;
виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії;
винагорода за підсумками річної роботи та за вислугу років;
тощо.
До розрахунку середньої заробітної плати не включаються виплати: за виконання окремих доручень; одноразові; компенсаційні на відрядження і переведення; грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо; пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати; літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським договором; вартість безплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, змивних і знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування; дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв і будинків відпочинку та багато інших.
Що стосується розрахунку середнього заробітку для нарахування компенсації, то потрібно взяти до уваги таке: якщо працівник протягом розрахункового періоду не мав заробітку (або, як у вашому випадку, взагалі немає розрахункового періоду, через те що працівник не відпрацював повністю календарного місяця з 1-го по 1-е число), то обчислення середньої заробітної плати проводиться, виходячи з окладу (тарифної ставки), установленого трудовим договором (п. 4 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100). За такий порядок розрахунку в подібних ситуаціях висловлюються і спеціалісти Мінпраці. Отже, для розрахунку середньої зарплати необхідно оклад працівника в місяці нарахування компенсації (місяці звільнення) помножити на 12 місяців результат поділити на кількість календарних днів у 12-місячному періоді перед місяцем звільнення.
Що стосується податку на доходи фізичних осіб, то сума утримання при оплаті відпусток здійснюється таким чином:
окремо із заробітку за минулий місяць, якщо до початку відпустки його не утримали;
окремо із суми відпускних і заробітку за поточний місяць, якщо відпустка триватиме до його закінчення;
Нарахування заробітної плати за чергову або навчальну відпустку, а також при звільненні з роботи до закінчення місяця та всіх інших виплат за невідпрацьований час оформляється Розрахунком по заробітній платі (оплаті праці) (ф.№П-14), де обчислюється середній заробіток за місяць і за день, показуються всі види оплати та утримань, а також визначається сума, що належить до виплати.
Списання витрат на відпустку, у ТзОВ «Пятидні», списується на рахунок 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів».
Відпустка надається на підставі заяви працівника та наказу про надання відпустки. Керуючись цими документами, бухгалтерія ТзОВ «Пятидні» розраховує працівникові суму відпускних, виходячи з цього середньої зарплати за останні 12 календарних місяців перед місяцем відпустки.
Облік операцій з нарахування відпускних та утримань
№Зміст господарських операційКореспонденція рахунківСума, грнДтКт1Нараховані відпускні працівнику основного виробництва4716611014,002Проведено утримання єдиного соціального внеску6616536,503Утримано податок з доходу фізичних осіб66164176,06
Наприклад:
Механізатор Іванюк П. В. з 01 січня 2012 року отримав відпустку, тривалість якої 24 календарних дня, за попередній рік сума заробітку становить 18 тис. грн. В цьому місяці нарахувань проведено більше небуло.
Визначаємо середньоденний заробіток:
18 000:355=50,70 грн.
Визначаємо суму нарахованого заробітку за відпустку:
50,70х24=1216,8 грн. Дт 47 Кт 661
Утримання єдиного соціального внеску:
1216,8х3,6%=43,80 грн. Дт 661 Кт 65
Утримання податку на доходи фізичних осіб:
(1216,8-43,80-536,50)х15%=95,48 грн. Дт 661 Кт 64
Визначення суми до виплати:
,8-43,80-95,48=1077,52 грн. Дт 661 Кт 301
Порядок нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності
Підставою для призначення допомоги з тимчасової непрацездатності є виданий в установленому порядку листок непрацездатності.
Допомога з тимчасової непрацездатності надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу) в таких випадках:
у разі захворювання або травми, не повязаної з нещасним випадком на виробництві;
у разі хвороби дитини до 14 років і необхідності догляду за нею;
у разі хвороби члена сімї і необхідності догляду за ним;
у разі догляду за дитиною віком до 3-х років або дитиною інвалідом у віці до 16-ти років у випадку хвороби матері чи особи, яка доглядає цю дитину;
у разі карантину, який накладено санітарно-епідеміологічною службою;
у разі переведення застрахованої особи за медичним висновком на більш легку, нижче оплачувану роботу;
у разі протезування за медичними показаннями у стаціонарі протезно-ортопедичного підприємства;
у разі санаторно-курортного лікування.
Відповідно до статті 36 Закону України «Про загальнообовязкове державне соціальне страхування у звязку з тимчасовою втратою працездатності та втратами, зумовленими народженням та похованням» допомога не надається якщо громадянин:
перебуває у відпустці без збереження заробітної плати;
захворів або одержав травму під час скоєння злочину;
навмисно заподіяв шкоду власному здоровю з метою ухилення від роботи або інших обовязків або симулювання хвороби;
перебування під арештом на час проведення судово-медичної експертизи;
примусову лікувався за постановою суду;
захворів або одержав травму внаслідок алкогольно-наркотичного, токсичного спяніння або дій, повязаних з ними;
перебував у творчій відпустці або додатковій відпустці у звязку з навчанням.
Сума допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від середньоденного заробітку і страхового стажу.
Страховий стаж - це період (сума періодів), протягом якого особа підлягає страхуванню у звязку з тимчасовою втратою непрацездатності та сплачує або за неї сплачують внески до Фонду в порядку, встановленому законодавством.
До страхового стажу зараховуються період тимчасової втрати працездатності, перебування у відпустці у звязку з вагітністю і пологами, перебування застрахованої особи у відпустці з догляду за дитиною до досягнення нею трьох років, а також одержання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів.
Допомога з тимчасової непрацездатності застрахованим особам залежно від страхового стажу встановлена в таких розмірах:
% середньої заробітної плати (доходу): застрахованим особам, страховий стаж яких понад 2 років, а також без урахування стажу застрахованим особам, віднесеним до 1 - 4 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, одному з батьків, яка замінює їх догляд за хворою дитиною віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни та особам, на яких поширюється дія Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»;
% середньої заробітної плати (доходу): застрахованим особам, страховий стаж яких від 5 до 8 років;
% середньої заробітної плати (доходу): застрахованим особам, страховий стаж яких менше 5 років.
Допомога у звязку з тимчасовою непрацездатністю виплачується як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
Перші пять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не повязанні з нещасним випадком на виробництві, оплачується за рахунок коштів підприємства. Починаючи з шостого дня непрацездатності і за весь період до відновлення працездатності оплачується за рахунок фонду соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності.
Допомога у звязку з вагітністю та пологами надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) на період відпустки у звязку з вагітністю та пологами.
Тривалість відпустки визначено у такому обсязі: до пологів 70 календарних днів, після пологів 56 календарних днів. У разі ускладнення пологів або народження двох або більше дітей - 70 календарних днів після пологів.
Жінкам, віднесеним до 1 - 4 категорії осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, допомога у звязку з вагітністю та пологами виплачується за 180 календарних днів.
Розмір допомоги у звязку з вагітністю та пологами надається застрахованій особі у розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу) і не залежить від страхового стажу.
При нарахуванні у звязку з вагітністю та пологами середньомісячна заробітна плата визначається виходячи з виплат за останні шість календарних місяців, за фактично відпрацьований час, а саме, необхідно, заробітну плату за фактично відпрацьовані протягом шести місяців робочі дні поділити на кількість робочих днів за цей період.
Нарахування виплат здійснюється множенням визначеного середньоденного заробітку за останні шість місяців на кількість робочих днів.
Допомога з тимчасової непрацездатності у звязку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворювання оплачується в розмірі 100% середнього заробітку. Оплата відбувається аналогічно до оплати допомоги з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми.
Підставою для нарахування даної допомоги є листок непрацездатності та акт про нещасний випадок (акт розслідування професійного захворювання) за встановленою формою.
Листок непрацездатності - це багатофункціональний документ, який є підставою для звільнення від роботи у звязку з непрацездатністю та з матеріальним забезпеченням застрахованої особи в разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів.
Облік операцій з нарахування допомоги з тимчасової втрати непрацездатності
№Зміст господарської операціїКореспонденція рахунківСума, грн.ДтКт1.Нарахована допомога з тимчасової втрати працездатності працівнику основного виробництва (за рахунок підприємства)23663109,262.Нарахована допомога з тимчасової втрати працездатності (за рахунок Фонду)65633182,103.Нарахована заробітна плата працівнику основного виробництва23661500,004.Проведено утримання єдиного соціального внеску6616522,835.Утримано податок на доходи фізичних осіб66164144,56
Наприклад:
Згідно листка непрацездатності працівника основного виробництва Кондисюк В. О. , зі яким він не був присутній на роботі протягом 15 календарних днів у звязку із втратою працездатності, 8 з яких припадають на робочі дні. З перших пяти календарних днів хвороби припадає лише 3 робочі дні. Розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати становить 6 календарних місяців, у якому працівник відпрацював 123 робочі дні, сумарний заробіток за цей період становить 5600 грн. Страховий стаж становить 7 років. Після відновлення працездатності працівнику було нарахована заробітна плата у цьому ж місяців 500 грн.
Вираховуємо середньоденний заробіток , враховуючи страховий стаж:
5600:123х80%=36,42 грн.
Нарахування допомоги за перших пять календарних днів непрацездатності і оплати її за рахунок підприємства:
36,42х3=109,26 грн. Дт 23 Кт 663
Нарахування допомоги, починаючи з 6 дня, що оплачується за рахунок Фонду:
,42х5=182,10 грн. Дт 65 Кт 663
Вираховуємо загальну суму допомоги з тимчасової непрацездатності:
,26+182,10=291,36 грн.
Проводимо утримання єдиного соціального внеску із суми нарахованої заробітної плати:
Утримання єдиного соціального внеску із суми нарахованої допомоги:
,39х2%=5,83 грн. Дт 663 Кт 65
Загальна сума проведених утримань:
+5,83=23,83 грн.
Проводимо утримання податку на доходи фізичних осіб:
,36+500=791,36 грн.
(791,36-23,83-536,50)х15%=34,65 грн. Дт 66 Кт 641
Загальна сума до виплати:
,36-34,65-23,83=732,88 грн. Дт 66 Кт 301
Висновки і пропозиції
Заробітна плата - це точка перетину інтересів багатьох: господарства; працівника, податкової, фондів тощо.
Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати, як найважливіше. У звязку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, повязаної з обліком витрат на оплату праці. Вона, як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками.
У ТзОВ «Пятидні», ведеться компютеризований облік. Дана форма обліку значно полегшує ведення бухгалтерського обліку. Опрацювання даних відбувається значно швидше, аніж при журнально-ордерній формі обліку.
Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Тому при використанні компютерної форми обліку зменшується вірогідність допущення помилки.
Усі необхідні проведення господарських операцій відбуваються автоматично, при заповненні первинних документів. Також, автоматично розраховується суми заробітної плати та суми утримань.
Основою ефективної діяльності даного суб'єкта господарювання виступає чітко налагоджена система урахування і контролю. Бухгалтерський облік необхідний як основа, що підтверджує юридичну і фінансову обґрунтованість дій установи, її взаємодії з органами державного керування і правопорядку і дотримання встановлених норм і правил.
ТзОВ «Пятидні», як і кожне з господарств, на сам перед, господарює для того щоб отримати прибуток від своєї господарської діяльності. Прибуток прямо пропорційно залежить від продуктивності як устаткування виробничих підрозділів, так і від продуктивності самих працівників.
Для зацікавленості працівників у своїй роботі, необхідно використовувати не тільки грошові винагороди, а й різноманітні матеріальні заохочення.
Наприклад: комбайнеру, який за жнива намолотить найбільшу кількість зерна (до уваги береться загальний намолот по усіх культурах), буде безкоштовно надано телевізор, пилосос.
Тобто, працівник має бути зацікавлений не лише у відпрацюванні зміни, а й виробити понад норму. За таких умовах, буде згуртовуватися колектив, в певній мірі, дух суперництва, який, як відомо, завжди стимулює виконати все як найкраще.
Безперечно, в господарство приходять молоді спеціалісти не лише із ближніх населених пункті, ай із сусідніх. Для таких працівників можна розробити програму, за якою будуть надаватися будинки в кредит, тобто працівник прийшовши на роботу в ТзОВ «Пятидні», отримує новий будинок, а який виплачує протягом певної кількості років. На мою думку, це буде заохочувати не лише молодих, а й досвідчених спеціалістів. Подібна програма існувала за часів СРСР, коли працівникам тодішніх колгоспів надавалися житлові будинки.
Такий досвід уже існує у підприємстві Волинської області. Досвід таких підприємств показує, що продуктивність праці зростає саме завдяки таким матеріальним заохоченням.
Список використаної літератури
Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 №996 -ХІV.
Закон України «Про відпустки» від 15.11.96. № 504/96-ВР
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам».
Законом України "Про оплату праці" від 24.03.95 р. № 108/95-ВР
Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. №100, зі змінами і доповненнями;
Кодексом законів України про працю;
Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. № 5;
Законом України "Про відпустки" від 15.11.99. р.
Законом України "Про податок з доходів фізичних осіб" від 22.05.03 р. № 889-ІУ;
Бухгалтерський облік на сільського господарських підприємствах: Підручник/ За ред. М. Ф. Огійчук. - К.: Аграрна освіта, 2009.
Фінансовий облік: навч. посіб. / І. Б. Садовська, С. Г. Михалевич; Луц. нац. техн. ун-т. - Луцьк : Навч.-вид. від. ЛНТУ, 2010.
Газета «Все про бухгалтерський облік», www.vobu.com <http://www.vobu.com>
Журнал «Баланс» (бібліотека бухгалтера), №22 - 2011 р.