Организация бухгалтерского учета на предприятии

  • Вид работы:
    Отчет по практике
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    43,91 Кб
  • Опубликовано:
    2015-04-24
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Организация бухгалтерского учета на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

. ПРОИЗВОДСТВЕННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ГЕАЛ»

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

2.1 Организационная форма бухгалтерского учета

2.2 Организация бухгалтерского учета в соответствии с принятой учетной политикой

2.3 Методика ведения бухгалтерского учета

.4 Организация ведения налогового учета

.5 Методика ведения налогового учета

3. СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ООО «ГЕАЛ» И ОЦЕНКА ЕЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ

. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ДЛЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ

. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ ПО КУРСОВОЙ РАБОТЕ НА ТЕМУ «АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ»

5.1 Нормативная база и источники информации для проведения аудиторской проверки кассовых операций

5.2 Планирование аудиторской проверки кассовых операций

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Целью прохождения производственной практики является расширение и закрепление теоретических знаний по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Основными задачами исследования, исходя из поставленной цели выступают:

дать краткую технико-экономическую характеристику предприятия;

оценить систему бухгалтерского учета исследуемого предприятия ООО «ГЕАЛ»;

составить план аудита денежных средств;

исследовать объекты, источники информации и задачи аудита денежных средств;

систематизировать аудиторские доказательства результатов аудита денежных средств;

предложить пути совершенствования учета и внутреннего контроля кассовых операций.

Предметом исследования данной работы выступает аудит операций с денежными средствами.

Объект исследования: ООО «ГЕАЛ».

Информационной базой для выполнения теоретической части работы послужили учебники, учебные пособия таких авторов, как: Безруких П.С., Кондраков Н.П., Богатая И.Н., Подольский В.И., Мельник М.В. и другие, журналы Аудиторские ведомости, Бухгалтерский учет, а также нормативно-правовая база по вопросам организации аудита операций с денежными средствами.

Для практической части работы использовалась первичная документация, учетные регистры, бухгалтерская отчетность ООО «ГЕАЛ».

В процессе исследования применялись общепринятые методы экономического и статистического анализа.

1. ПРОИЗВОДСТВЕННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ГЕАЛ»

Общество с ограниченной ответственностью «ГЕАЛ» расположенное по адресу г.Курск, ул. переулок Кривецкий д. 8 В, организованное и действующее на основании действующего законодательства и Устава (Устав ООО «ГЕАЛ»- Приложение А).

Цель деятельности - получение прибыли и удовлетворение потребности населения в работах и услугах.

Основными видами деятельности предприятия в настоящее время являются:

оптовая и розничная торговля;

прочие виды деятельности.

Общество является юридическим лицом.

Форма собственности - частная.

Источником формирования финансовых ресурсов являются прибыль, амортизационные отчисления, кредиты банков, также другие поступления не противоречащие закону.

Общество имеет самостоятельный баланс, действует на основании полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости.

ООО «ГЕАЛ» открыты расчетные счета в ООО «Курскпромбанк» и ООО Курский филиал «Банка Москвы».

Учредителями общества не отвечают по обязательствам Общества и не несут риск убытков, связанных его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Уставный капитал Общества составляет 10 000 рублей и разбит на равные доли по 25% или 2500 руб.

Согласно Федерального закона «О обществах с ограниченной ответственность», высшим органом управления Общества является общее собрание учредителей, которое проводится ежегодно и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества. Организационную структуру ООО «ГЕАЛ» можно изобразить следующим образом (рисунок 1).












Рисунок 1 - Организационная структура ООО «ГЕАЛ»

К исключительной компетенции Собрания Участников относятся следующие вопросы:

а) изменение Устава Общества, изменение размера его Уставного капитала;

б) образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий;

в) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества и распределение его прибылей и убытков;

г) прием и исключение участников (причем принимаемый или исключаемый в голосовании не участвует);

д) решение о реорганизации или ликвидации Общества;

е) избрание ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Собрания Участников Общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа Общества.

Вопрос о реорганизации или ликвидации Общества решается на основе единогласия. Вопрос о внесении изменений и дополнений в учредительные документы решается квалифицированным большинством в 2/3 от числа присутствующих на Собрании Участников. Все остальные вопросы решаются простым большинством голосов. Исполнительным органом Общества является директор. Директор Общества решает все вопросы деятельности, кроме тех, которые входят в исключительную компетенцию Собрания Участников, и избирается квалифицированным большинством голосов на срок, устанавливаемый собранием. Собрание вправе отозвать директора Общества до истечения срока его полномочий. Директор отчитывается только перед собранием. Действует на правах единоначалия, без доверенности представляет Общество в отношениях с третьими лицами, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета, распоряжается средствами, заключает договоры, издает приказы, принимает и увольняет работников. Он также несет ответственность перед Общим собранием за деятельность Общества, имущество и средства.

Контроль за финансовой деятельностью Общества осуществляется ревизионной комиссией или ревизором по поручению собрания, по собственной инициативе или по требованию Участников. Ревизионная комиссия (ревизор) избирается Собранием Участников на год из их числа. Ревизионная комиссия (ревизор) обязаны потребовать созыва внеочередного собрания Участников, если возникла угроза существенным интересам Общества или выявлено злоупотребление должностных лиц Общества.

В случае отсутствия ревизионной комиссии (ревизора) Общество вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его Участниками (внешний аудит). Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности Общества может быть также проведена по требованию любого из его Участников. Ревизионная комиссия или аудитор составляет заключение по результатам годовых отчетов и балансов.

Рассмотрим показатели эффективности хозяйственной деятельности ООО «ГЕАЛ» (таблица 1), для этого используем данные финансовой отчетности предприятия за 2011 - 2013 годы (приложения В,Г,Д)

Таблица 1 - Характеристика производственного потенциала ООО «ГЕАЛ» за 2011 -2013 годы

Показатели

2011

2012

2013

Абсолютное отклонение (+,-)

Темп роста,%





2012г.-2011г.

2013г- 2012г.

2012г./ 2011г.

2013г/ 2012г.

Выручка от продаж продукции, тыс.руб.

 5672

 4935

 2543

 -737

 -2392

 87,0

 51,5

Полная себестоимость, тыс.руб.

 4972

 4393

 2138

 -579

 -2255

 88,4

 48,7

Коммерческие расходы, тыс.руб.

 684

 458

 -

 -226

 -458

 66,9

 -

Прибыль от продаж, тыс.руб.

 16

 84

 405

 68

 321

 5,2 раз

8,8 раз

Прибыль до налогообложения, тыс. руб.

 109

 318

 377

 209

 59

2,9 раз

1,2 раз

Чистая прибыль, тыс. руб.

26

242

285

216

43

9,3 раз

117,8

Средняя стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

  132423

  154074

  172502

  21651

  116,35

  18428

  111,96

Фондоотдача

0,04

0,03

0,01

-0,01

-0,02

-

-

Фондоемкость

23,35

31,22

67,83

7,87

36,61

-

-


Из данных таблицы 1, можно сделать следующие выводы:

выручка от реализации продукции в 2012 году снизилась по сравнению с 2011 годом на 13%, в 2013 году так же снизилась по сравнению с 2012 годом на 48,5%.

Это является отрицательным фактором, руководству предприятия необходимо обратить пристальное внимание на данное снижение, так оно произошло из-за увеличения количества конкурентов и уменьшения количества покупателей на продукцию;

прибыль от продаж возросла в 5,2 раза в 2012 году по сравнению с 2012 годом и в 8,8 раз в 2013 году по сравнению с 2012 голом.

Прибыль до налогообложения так же увеличилась в 2011-2013 годах: в 2012 году в 2,9 раза по сравнению с 2011 годом и в 1,2 раза в 2013 году по сравнению с 2012 годом. Средняя стоимость основных производственных фондов за анализируемый период возросла, в 2011-2012 годах рост составил 16,35%, в 2011-2012 годах - 11,96%. Соответственно фондоотдача снизилась, а фондоемкость - возросла.

В целях углубленного анализа приведены показатели рентабельности активов ООО «ГЕАЛ» за 2011-2013 годы (таблица 2).

Таблица 2 - Анализ рентабельности ООО «ГЕАЛ» за 2011-2013 годы.

Показатели

2011

2012

2013

Отклонение 2013г. к 2012 г., (+,-)

Рентабельность активов, %

0,002

0,02

0,01

-0,01

Рентабельность оборотных активов (по чистой прибыли), %

0,005

0,04

0,03

-0,01

Рентабельность основных средств,%

0,02

0,19

0,17

-0,02

Рентабельность продаж, %

1,69

1,70

1,38

-0,32

Коэффициент оборачиваемости активов, обор.

0,70

0,71

0,24

-0,47

Рентабельность обор. активов,%

1,20

1,21

0,33

-0,88


Как видно из таблицы 2, рентабельность активов в 2012 году составила 0,002%, в 2013 году ее уровень понизился до 0,01%. Рентабельность же оборотных активов, составила в 2012 году 0,005%, уменьшилась в 2013 году не так значительно - на 0,01. Снижение рентабельности вызвано снижением чистой прибыли предприятия в 2013 году по сравнению с 2012 годом.

Коэффициент оборачиваемости активов снизился в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 0,47.

Таки образом, можно сделать вывод, что в течении исследуемого периода предприятие является рентабельным.

Показатели имущества и источников его формирования ООО «ГЕАЛ» приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Состав и структура имущества и источников его формирования ООО «ГЕАЛ»

Показатели

2011

2012

2013

Отклонение 2012 к 2011

Отклонение 2013 к 20126г


(тыс.руб)

(тыс.руб)

(тыс.руб)

(ты.руб)

в %

(тысруб)

в %

1

2

3

4

5

6

7

8

Актив

700296

946628

1119215

246332

135,18

172587

118,23

Внеоборотные активы:

182629

273724

278879

91095

149,88

5155

101,88

В % к итогу

26,08

28,92

24,92

-

-

-

-

2. Оборотные активы:

517667

672904

840336

155237

129,99

167432

124,88

В % к итогу

73,92

71,08

75,08





Запасы

415961

468786

564778

52825

112,70

95992

120,48

В % к итогу

59,39

49,52

50,46

-

-

-

-

Краткосрочные финансовые вложения

 45000

 96538

 140000

 51538

 214,53

 43462

 145,03

В % к итогу

6,43

10,20

12,52

-

-

-

-

Денежные средства

24232

43286

52670

19054

178,63

9384

121,68

В % к итогу

3,46

4,57

4,71

-

-

-

-

Дебиторская задолженность

32474

64294

82878

31820

197,99

18584

128,91

В % к итогу

4,64

6,79

7,41

-

-

-

-

Пассив

700296

946628

1119215

246332

135,18

172587

118,23

1.Капитал и резервы

182346

382349

637017

200003

209,68

254668

166,61

В % к итогу

26,04

40,39

56,92

-

-

-

-

- уставной капитал

10

10

10

-

-

-

-

В % к итогу

0,01

0,01

0,01

-

-

-

-

- нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

 182336

 382339

 200003

 191,17

 637007

 166,61

В % к итогу

99,99

99,99

99,99

-

-

-

-

2. Долгосрочные обязательства

-

-

-

-

-

-

-

В % к итогу

-

-

-

-

-

-

-

3. Краткосрочные обязательства

517950

564279

482198

46329

108,94

-82081

85,45

В % к итогу

73,96

59,61

43,08

-

-

-

-

- займы и кредиты

100000

100000

-

-

-

10000

100

В % к итогу

19,31

17,72

-





- кредиторская задолженность

417950

464472

482198

46522

111,13

17726

103,82

В % к итогу

80,69

82,28

100,00

-

-

-

-


Анализируя таблицу 3 можно сделать вывод, что активы предприятия возросли в 2013 году по сравнению с 2011 годом.

Наибольший удельный вес в структуре активов составляют запасы - 69,81 % в 2011 году и 48,26% в 2013 году. В основном это сырье, материалы и другие аналогичные ценности (57,12% в 2011 году, 47,54% в 2012 году и 50,46% в 2013 году).

Значительно увеличились в 2013 году по сравнению с 2011 годом краткосрочные финансовые вложения с 6,43% в 2011 году и 6,76% в 2012 году до 10,72% в 2013 году. Это произошло потому, что предприятие выдало краткосрочный кредит своим работникам.

Дебиторская задолженность и денежные средства по удельному весу незначительно уменьшились в активах предприятия, составив 10,32 % на конец 2013 года по сравнению с 2011 годом, когда они составляли в совокупности 8,28 %. Это подтверждает, что платёжеспособность предприятия за данный период повысилась.

В целом динамика совокупных активов предприятия характеризуется увеличением оборотных активов в 2013 году на 167432 руб., что составляет 124,88 % от показателей 2012 г.

Произошло незначительное уменьшение стоимости основных средств, в основном за счет амортизации находящегося на балансе оборудования.

Уменьшились нематериальные активы - на конец 2013 года они составили 66,67 % от показателей 2012 года. Это произошло за счет их выбытия. Значительно возросла доля доходных вложений в материальные ценности - до 129, 88% в 2013 году. Благодаря этому в целом увеличение внеоборотных активов составило на конец 2013 года 101,88 % .

В составе оборотных активов значительно возросли все показатели за исключением дебиторской задолженности, которая значительно снизилась до 83,99%. Это происходит за счет погашения периода ее погашения, поэтому данная тенденция является положительной.

Увеличение оборотных активов так же является положительным моментом в деятельности ООО «ГЕАЛ», так как оно вызвано расширением масштабов деятельности.

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом собственных средств. Так, в начале периода удельный вес собственных источников финансирования составлял 40,39%, к концу анализируемого периода этот показатель увеличился до 56,92%, Из краткосрочных пассивов, основное место занимает кредиторская задолженность, которая уменьшилась с 59,61 % до 43,08 % за анализируемый период.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.

Таблица 4 - Показатели ликвидности баланса ООО «ГЕАЛ»

Актив

2011

2012

2013

Пассив

2011

2012

2013

Наиболее ликвидные активы А 1

  69232

  139824

  192670

Наиболее срочные обязательства П1

  417950

  474282

  482198

Быстро-Реализуемые активы А2

  32474

  64294

  82878

Краткосроч- ные пассивы П2

  100000

  100000

  -

Медленно реализуемые активы А3

  415961

  468786

  564778

Долгосрочные пассивы П3

  -

  -

  -

Труднореа- лизуемые активы А4

  182629

  273724

  278879

Постоянные пассивы П4

  182346

  372346

  627017

Баланс

700296

946628

1119215

Баланс

700296

946628

1119215


Из данных таблицы 4, следует, что баланс ООО «ГЕАЛ» за период с 2011 по 2013 годы не является абсолютно ликвидным, поскольку (на конец периода):

в 2011 году А1<П1; в 2012г. А1<П1; в 2013г. А1<П1

А2<П2; в 2012г. А2<П2; в 2013г. А2>П2

А3>П3; в 2012г. А3>П3; в 2013г. А3>П3

А4>П4; в 2012г. А4<П4; в 2013г. А4<П4

На предприятии не хватает денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств. Сопоставление итогов А1 и П1 (сроки до трёх месяцев) отражают соотношение текущих платежей и поступлений.

Таким образом, согласно данных расчетов, можно сделать вывод, что в ближайший момент предприятие не сможет поправить свою платежеспособность.

Анализ платежеспособности так же может проводиться путем сопоставления наличия и поступления средств с платежами первой необходимости.

Если предприятие не в состоянии исполнить свои внешние обязательства за счет всех своих активов, оно может быть признано неплатежеспособным.

Таблица 5 - Коэффициенты ликвидности и платежеспособности

Показатель

Нормативное ограничение

2011

2012

2013

Отклонение 2013 к 2011 (+,-)

Отклонение 2013 к 2012 (+,-)

1.Коэффициент абсолютной ликвидности

≥ 0,2 ; 0,3

0,13

0,24

0,40

+0,27

+0,16

2.Коэффициент критической ликвидности

≥ 0,8; 1

0,20

0,36

0,57

+0,16

+0,21

3.Коэфициент текущей ликвидности

≥ 2

1,00

1,17

1,74

+0,17

+-0,57

4. Коэффициент платежеспособности

³ 1

0,35

0,65

1,32

+0,30

+0,67


Коэффициент абсолютной ликвидности в начале анализируемого периода составлял 0,13 и не соответствовал рекомендуемым значениям.

Следовательно, у предприятия наблюдался дефицит денежных средств. Однако, в 2012 году значение этого коэффициента увеличивается до 0,24, а в 2013 - до 0,4. Эта положительная динамика объясняется увеличением денежных средств на расчетном счете с одной стороны и уменьшением кредиторской задолженности с другой стороны. Можно сделать вывод, что, в случае необходимости, предприятие может погасить 40% имеющейся кредиторской задолженности за счет денежных средств и имеющихся краткосрочных финансовых вложений.

Коэффициент критической ликвидности показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет денежной наличности и краткосрочных финансовых вложений, но и за счет ожидаемых поступлений от дебиторов. Не смотря на имеющуюся положительную динамику - увеличение значений рассматриваемого коэффициента, на 01.01.07 он не соответствует рекомендуемым значениям.

Следовательно, при возникновении требований кредиторов, превышающих пределы, гасимые денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями, предприятие столкнется с низкой платежеспособностью дебиторов.

Коэффициент текущей ликвидности показывает, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств. Данный коэффициент позволяет узнать, в какой степени оборотные активы покрывают краткосрочные обязательства. Значение коэффициента увеличивается из года в год, но рекомендуемого значения, по состоянию на 01.01.07, не достигает.

Коэффициент платежеспособности должен быть больше 1. Данные коэффициент показывает, сколько собственных средств приходится на 1 рубль заемных. Если он <1, то есть у предприятия больше заемных средств, следовательно, финансовая устойчивость компании движется к критической точке.

Допустимый уровень данного коэффициента определяется условиями работы предприятия и в первую очередь скоростью оборота оборотных средств. При высокой скорости оборачиваемости данный коэффициент может быть намного больше единицы.

Значение коэффициента платежеспособности на данном предприятии за анализируемый период увеличивается, что свидетельствует об усилении финансовой независимости ООО «ГЕАЛ”.

2. Организация и методика бухгалтерского и налогового учета

.1 Организационная форма бухгалтерского учета

Согласно действующего законодательства ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в ООО «ГЕАЛ» возложена на руководителя.

Главный бухгалтер в ООО «ГЕАЛ» назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику и несет ответственность за формирование учетной политики (приложение Б), ведения бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников ООО «ГЕАЛ».

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководитель организации.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером. Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работниками должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

В современных условиях требования к квалификации главного бухгалтера возрастают. Кроме обычных знаний в области учета, контроля и анализа от него требуются навыки работы на современных средствах вычислительной техники, умения хорошо разбираться в методологии нормирования, прогнозирования, финансирования и кредитования, основах организации и технологии производства, принципах организации управления и труда, гражданском праве, умении не только констатировать полученные финансовые результаты, но и прогнозировать их.

Для осуществления своих функций главный бухгалтер наделен широкими полномочиями. Он устанавливает требования по оформлению операций первичными учетными документами и предоставлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документов и сведений.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. Он не должен принимать документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству либо нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы он принимает к исполнению только с письменного разрешения руководителя организации.

Перечисленные обязанности, права и ответственность касаются не только главного бухгалтера, но и в определенной степени всю бухгалтерию.

Бухгалтер осуществляет организационную работу в бухгалтерии.

Кассир осуществляет получение и выдачу денег, обеспечивает сохранность денежных средств, составляет кассовые отчеты, осуществляет операции по учету, получению выписок из банка, обрабатывает документы, собирает информацию по банкам о поступлении и расходе средств с расчетных счетов, проводит акты сверок по хозяйственным договорам.

Бухгалтер и кассир находятся в подчинении у главного бухгалтера.

Учет в ООО «ГЕАЛ» автоматизирован.

Предприятие оснащено компьютерной техникой и установлена программа «1С Предприятие 8.2.». В электронном виде ведутся следующие журналы-ордера:

-   №1 “Касса”

-        №2 “Расчётный счёт”

         №4 “Кредиты банков и займы”

         №6 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”

         №7 “Расчеты с подотчётными лицами”

Бухгалтерский учет предприятия ведется по общей системе налогообложения. ООО «ГЕАЛ» составляет и предоставляет следующие виды бухгалтерской (финансовой) отчетности (как малое предприятие):

.Бухгалтерский баланс;

.Отчет о финансовых результатах.

2.2 Организация бухгалтерского учета в соответствии с принятой учетной политикой

бухгалтерский налоговый учет аудиторский

Учетную политику организации, формирует главный бухгалтер на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и утверждает руководитель организации.

В ходе проведенного исследования учетной политики ООО «ГЕАЛ» было выявлено следующее:

в организации разработан рабочий план счетов бухгалтерского учета, который содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

указано, что признается первоначальной стоимостью имущества при разных видах его приобретения;

оговорено применение для оформления хозяйственных операций типовые формы первичных учетных документов;

общепроизводственные и общехозяйственные расходы должны списываться ежемесячно непосредственно в дебет счетов реализации;

указано, что производственные запасы оцениваются в учете в денежном выражении по фактической стоимости приобретения, но не оговорено с помощью какого метода оценки запасов определяется фактическая себестоимость материальных ресурсов при списании их в производство;

оговорено, что амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется линейным способом.

Основание для отражения в учетных регистрах движения наличных денежных средств в ООО «ГЕАЛ» служат унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций утвержденные постановлением Госкомстата РФ (таблица 6).


Таблица 6 - Документы по учету кассовых операций в ООО «ГЕАЛ»

Номер унифицированной формы

Наименование формы

Порядок применения

КО - 1

Приходный кассовый ордер

Для оформления поступления наличных денег в кассу организации

КО - 2

Расходный кассовый ордер

Для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы организации

КО - 3

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов

КО - 4

Кассовая книга

Для учета поступлений и выдач наличных денежных средств организации в кассе

КО - 5

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а так же учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям


Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, которые ведутся в электронном виде с распечаткой по мере необходимости. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью.

Приходные ордера подписывает главный бухгалтер, а расходные - руководитель предприятия и главный бухгалтер. Заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем и главным бухгалтером.

Поступление наличных средств в кассу предприятия с расчетного счета производится по приходному кассовому ордеру. Эта операция отражается в конфигурации документом "Приходный кассовый ордер".

Денежные средства ООО «ГЕАЛ”находятся в кассе (счет 50 «Касса») и на расчетном счете в банке (счет 51 «Расчетные счета). Они фиксируются в денежных документах (счет 50 «Касса»).

Для приема, хранения и расходования наличных денежных средств ООО «ГЕАЛ” имеет кассу. В ООО «ГЕАЛ” касса - это специальное помещение для хранения наличных денег и документов, оборудованное металлической дверью, сейфом и сигнализацией.

Сигнализация на кассе имеется двух уровней звуковая и выведенная на пульт вневедомственной охраны ОМ УВД г. Курска.

Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным банком РФ (ЦБ РФ). Проведение кассовых операций контролирует ООО «Курский филиал Банка Москвы» и ООО «Курскпромбанк», которые обслуживают ООО.

Выдача денежных средств из кассы осуществляется кассиром. Он является материально ответственным лицом и несет полную ответственность за сохранность денег в кассе.

В связи с этим, при приеме на работу с кассиром был заключен договор о полной материальной ответственности.

Любое наличное денежное поступление оформляется приходным кассовым ордером.

Аналитический учет кассовых операций ведется кассиром в кассовой книге. По мере движения наличных денежных средств на основании первичных документов производятся записи в кассовую книгу как при поступлении, так и при расходе денег. Кассовая книга ведется ежедневно, в конце дня подсчитывается остаток денег в кассе. Аналитический учет кассовых операций ведется в учетных регистрах в двух экземплярах. Копия - идет в бухгалтерию, оригинал - остается в кассе.

Упрощенно, схема учета кассовых операций представлена на рисунке 2.














Рисунок 2 - Схема учета кассовых операций в ООО «ГЕАЛ»

Таким образом, учет кассовых операций в ООО «ГЕАЛ» соответствует необходимым требованиям.

2.3 Методика ведения бухгалтерского учета

При учете основных средств бухгалтерия ООО «ГЕАЛ» руководствуется ПБУ-6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н.

Стоимость основных средств фирмы погашается путём начисления амортизации линейным способом в течение их полезного использования.

Срок полезного использования основных средств определяется фирмой самостоятельно при принятии основных средств к учету исходя из технических условий их эксплуатации, норм, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2006г. № 1 «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы» и ст. 258 и 259 НК РФ.

Амортизация начисляется по основным средствам, которые стоят более 40000 рублей.

Сумма начисленной амортизации учитывается на отдельном балансовом счете 02 «Амортизация основных средств».

При учете нематериальных активов ООО «ГЕАЛ» руководствуется (ПБУ-14/2000), утвержденное приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 91н. Стоимость нематериальных активов погашается путём начисления амортизации линейным методом.

Амортизация нематериальных активов начисляется в течение всего срока их полезного использования. Этот срок определяется исходя из времени действия патента или свидетельства. При невозможности установить срок использования нематериальных активов считается, что он равен 20-ти годам.

Учет МПЗ ведется в соответствии с ПБУ-5/01, утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н.

МПЗ фирма отражает по фактической себестоимости на балансовом счете № 10 «Материалы».

МПЗ списываются в производство по средней себестоимости по каждой группе запасов (п.16 ПБУ-6/01).

Товары в учете отражаются по покупным ценам на балансовом счете № 41 «Товары».

Расходы по доставке при покупке включаются в стоимость товара, при затратах после их оприходования. Данные расходы включаются в «Расходы на продажу» балансовый счет 44.

При оценке материальных запасов на складе используется метод оценки запасов по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по каждой группе материальных запасов.

Стоимость проданных товаров списывается на балансовый счет № 90 «Продажи» согласно п.16 ПБУ-5/01, утвержденному приказом Минфина России от 09.06.2001г. № 44н по средней себестоимости по каждой группе МПЗ.

Согласно п..64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н, «незавершенка» отражается в бухгалтерском балансе по прямым затратам на балансовом счете 44 «Расходы на продажу». Эти суммы полностью или частично списываются в дебет сч. .90 «Продажи».

При частичном списании расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца) распределяется пропорционально остаткам товара на складе или задолженности по процентному вознаграждению.

При учете кредитов и займов ООО «ГЕАЛ» руководствуется (ПБУ-15/01)

«Учет займов, кредитов и затрат по их обслуживанию», утвержденный приказом Минфина России от 02.08.2001г. № 60н.

Задолженность по кредитам и займам отражается в учете на сч.66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». При возможности фирма может перевести долгосрочную задолженность в краткосрочную.

Уплата процентов и дополнительных расходов, связанных с получением заёмных средств, списываются на операционные расходы в том отчетном периоде, в котором они были произведены.

По выданным векселям и дисконт по выпущенным облигациям списываются сразу на операционные расходы (ст.269 НК РФ).

Резервов предстоящих расходов и платежей ООО «ГЕАЛ» не создаёт.

Затраты отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на счета затрат в соответствии с условиями, с которыми произведены данные расходы, и действующим законодательством, а при необходимости - приказом директора фирмы (ст.268 НК РФ).

Положительные и отрицательные курсовые разницы включаются соответственно в состав прочих доходов и расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Учет курсовых разниц ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» по мере принятия их к учету.

Дивиденты акционерам начисляются и выплачиваются из нераспределенной прибыли отчетного года в следующем году за отчетным.

2.4 Организация ведения налогового учета

ООО «ГЕАЛ» ведет бухгалтерский учет по общей системе налогообложения и предоставляет отчетность в соответствии с Положением о бухгалтерской отчётности в Российской Федерации , утверждённым приказом Министерства финансов Российской Федерации №43 от 06,07,1999г. (ПБУ№4/99) и положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Ежеквартально в ИФНС РФ по г.Курску представляются декларации по:

НДС,

налогу на прибыль организаций;

авансовые расчеты по пенсионному страхованию и обеспечению

иные формы отчетности предусмотренные действующим законодательством.

В отношении налогов и сборов субъектов Российской Федерации и
местных налогов и сборов, исчисляемых и уплачиваемых ООО «ГЕАЛ» по месту его нахождения (налог на доходы физических лиц, налог на землю, налог на имущество, плата за нормативные и сверхнормативные выбросы и сбросы вредных веществ, размещение отходов и другие виды вредного воздействия на окружающую среду, транспортный налог и другие налоги и сборы), формирование налоговой базы и составление налоговой отчетности производится непосредственно ООО «ГЕАЛ».

Исчисление и составление отчетности по единому социальному налогу, взносу на обязательное страхование от несчастных случаев, налогу на прибыль осуществляет бухгалтерия ООО «ГЕАЛ».

Порядок составления налоговой отчетности, формы регистров налогового учета и порядок их ведения, порядок формирования налоговой базы, расчет и уплата налогов и сборов регулируется настоящим Положением об учетной политике, а также внутренними документами ООО «ГЕАЛ» о порядке исчисления и уплаты отдельных налогов и сборов.

Изменения в налоговую часть учетной политики ООО «ГЕАЛ» вносятся при изменении порядка учета отдельных хозяйственных операций и (или) объектов в целях налогообложения в случае изменения законодательства или применяемых методов учета, а также, если ООО «ГЕАЛ» начало осуществлять новые виды деятельности.

Инвентаризация обязательств, связанных с расчетами по налогам и сборам, и сверка задолженности с налоговыми органами производится ООО «ГЕАЛ» в части платежей по месту исполнения обязанностей налогоплательщика. Учет расчетов по налогам и сборам ведется на счетах бухгалтерского учета непрерывно нарастающим итогом раздельно по каждому налогу и сбору, в разрезе уровней бюджетов (федеральный, бюджет субъекта РФ, местный бюджет), а также в разрезе вида задолженности (недоимка по основной сумме налога или сбора, пени, штрафы, недоимка по реструктуризированной сумме налога или сбора, пени, штрафы). В бухгалтерском учете обеспечивается требования к раздельному учету в соответствии с положениями НК РФ.

Налоговый учет - это система обобщения информации о доходах и расходах для определения налоговой базы по прибыли на основе данных первичных документов.

Систему налогового учета организации выбирают самостоятельно, порядок его ведения устанавливается каждой организацией в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением руководителя).

Данные налогового учета отражают:

- порядок формирования сумм доходов и расходов;

порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде;

сумму остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;

порядок формирования сумм создаваемых резервов;

сумму задолженности по расчету с бюджетом по налогу на прибыль.

Подтверждением данных налогового учета являются:

первичные учетные документы (в т.ч. справки бухгалтера);

аналитические регистры налогового учета;

расчет налоговой базы.

Аналитические регистры налогового учета - сводные формы систематизации сгруппированных данных налогового учета за отчетный (налоговый) период без отражения по счетам бухгалтерского учета.

Формы аналитических регистров налогового учета в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

наименование регистра;

период (дату) составления;

измерение операций в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;

наименование хозяйственных операций;

подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.

Формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения (в т.ч. операций, результаты которых учитываются в нескольких отчетных периодах, либо переносятся на ряд лет). При этом аналитический учет данных должен быть организован так, чтобы он раскрывал порядок формирования налоговой базы.

Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) любых магнитных носителях.

Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них данных разрабатываются организациями самостоятельно и устанавливаются приложениями к приказу (распоряжению) руководителя об учетной политике для целей налогообложения.

Правильность отражения фактов хозяйственной жизни в регистрах налогового учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Исправление ошибок в регистрах налогового учета должны быть обоснованы и подтверждены подписью лица, вносящего исправления, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.

2.5 Методика ведения налогового учета

Учетная политика для целей налогообложения предприятия разработана, основываясь на положении части второй Налогового кодекса Российской Федерации и утверждена приказом.

В соответствии с учетной политикой, реализация в целях исчисления налога на добавленную стоимость признается в соответствии с п.1 ст.167 НК РФ.

Для учета доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль применяется метод начисления в соответствии со статьями 272 и 273 НК РФ.

Списание себестоимости покупных товаров и ценных бумаг при их реализации и ином выбытии осуществляется по средней себестоимости в соответствии со статьями 268 и 280 НК РФ.

Первоначальная (восстановительная) стоимость амортизируемого имущества погашается линейным методом исходя из норм, исчисленных на основании сроков полезного использования, в соответствии со ст.259 НК РФ.

Налоговый учет ведется в соответствии со ст. 313-333 НК РФ на вновь вводимых забалансовых «налоговых счетах»:

- «Доходы от реализации без НДС, акцизов и налога с продаж»;

- «Расходы связанные с производством и реализацией»;

- «Прибыль (убыток) от реализации»;

- «Прочие доходы»;

- «Прочие расходы»;

- «Налогооблагаемая база»;

- «Перенос убытков на будущее»;

- «Расходы будущих периодов».

К указанным счетам открыты субсчета по принципу, по которому составляется расчет налоговой базы в соответствии со ст. 315 НК РФ.

На предприятии к бухгалтерскому Плану счетов дополнительно вводятся "налоговые" счета, на которых доходы и расходы учитываются в разрезе требований главы 25 НК РФ. Записи на налоговых счетах производятся по правилам, предусмотренным для забалансовых счетов бухгалтерского плана счетов.

Обороты и остатки по этим счетам не отражаются в регистрах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Аналитическими регистрами налогового учета являются журналы-ордера по налоговым счетам за отчетный (налоговый) период, если они будут содержать реквизиты, перечисленные в ст. 313 НК РФ.

По каждому субсчету ведется соответствующий регистр налогового учета.

Ежеквартальные авансовые платежи по налогу на прибыль исчисляются исходя из фактической полученной прибыли по итогам отчетного квартала и ставки налога в соответствии с порядком, изложенным в п. 3 ст. 286 НК РФ.

Резервов на ремонт основных средств, предстоящие отпуска сотрудников и сомнительные долги фирма не создает. Указанные затраты относятся на прочие расходы согласно ст. 266 НК РФ.

Установлена, что данная учетная политика является неисчерпывающей и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, значительных изменений может дополняться отдельными приказами по предприятию с доведением внесенных изменений до налоговых органов.

. СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ООО «ГЕАЛ» И ОЦЕНКА ЕЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ

В успешном проведении аудиторской проверки важное значение имеет правильная оценка системы внутреннего контроля, так как ее результаты играют важную роль в процессе планирования аудита.

Система внутреннего контроля на ООО «ГЕАЛ» представлена на рисунке 3.








Рис. 3.Система внутреннего контроля на ООО «ГЕАЛ»

В системе внутреннего контроля выделяют три основные элементы:

1.   контрольную среду (характеристики общего отношения, осведомленности, практических действий, мероприятий и процедур руководства предприятия);

2.      систему бухгалтерского учета (учетная политика хозяйства, обеспечивающая возможность ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в учетных регистрах на основании первичных документов);

.        контрольные процедуры (специальные проверки, выполняемые
персоналом предприятия).

Одним из факторов, которые необходимо рассмотреть при определении объема доказательств для формирования объективного заключения о финансовой отчетности является оценка внутренней контрольной среды предприятия.

Приступая к проверке операций с денежными средствами, аудитору целесообразно получить по возможности полную информацию о состоянии внутреннего контроля по данному участку учета.

Вопросный лист для оценки системы бухгалтерского учета ООО «ГЕАЛ» представлены в таблице 7.

бухгалтерский налоговый учет аудиторский

Таблица 7 - Оценка системы бухгалтерского учета ООО «ГЕАЛ»

Вопрос

Нет

Оценка

Примечание

1. Утверждена ли учетная политика организации для целей бухгалтерского учета в соответствии с особенностями производственной и финансово-хозяйственной деятельности?

Х

-

1

  Утверждена

2. Утверждена ли учетная политика для целей налогового учета?

-

Х

3

Отдельно не выделяется, идет параллельно с уч. политикой для целей БУ

3. Разработан ли рабочий план счетов, необходимый для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета?

Х

-

5


4. Предусмотрен и ведется ли в плане счетов аналитический учет?

Х

-

5


5. Соблюдается ли двойственное отражение хозяйственных операций по взаимосвязанным счетам в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности?

Х

-

5


6. Сверяются ли данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета?

Х

-

5


7. Используется ли полная автоматизированная форма учета?

Х

-

3

Некоторые документы составлены вручную

8. Разработана ли схема документооборота?

Х

-

5


9. Своевременно ли соблюдается график документооборота?

Х

-

4

Не всегда

 

10. Имеются ли в наличии должностные инструкции на работников бухгалтерской службы?

Х

-

5


 

11. Все ли первичные документы имеют распорядительные подписи?

Х

-

5


 

12. Соблюдаются ли порядок и сроки хранения документации?

Х

-

5


 

13. Заключен ли с банком договор о банковском счете?

Х

-

5


 

14. Выписки по счетам в банке получаются на следующий день после совершения операции?

Х

-

3

 Не всегда

 

15. Сверяются ли данные об остатке средств на конец периода в предыду-щей выписке с остатком средств на начало периода в следующей выписке?

Х

-

5


 

16. Нумеруются ли выписанные банковские документы?

Х

-

5


 

17. Сверяются ли данные, указанные в выписках с данными, указанными в журнале-ордере и ведомости № 2?

Х

-

4

  Не всегда

 

ИТОГО

-

-

73


 


По данным таблицы 7 следует, что степень надежности бухгалтерского учета ООО «ГЕАЛ» равна 73 %, а неотъемлемый риск в системе бухгалтерского учета составляет 27 %, т. е. 100 % - 73 % = 27 %.

Вопросный лист для оценки системы внутреннего контроля в ООО «ГЕАЛ» представим в таблице 8.

Таблица 8 - Оценка системы внутреннего контроля ООО «ГЕАЛ»

Вопрос

Да

Нет

Оценка

Примечание

1. Создана ли для осуществления контроля за деятельностью предприятия ревизионная комиссия?

 Х

 -

 10


2. Имеется ли отдел внутреннего аудита?

-

Х

0


3. Проводится ли на предприятии ежегодный обязательный аудит?

Х

-

10


4. Установлен ли порядок проведения инвентаризаций?

Х

-

10


5. Своевременно ли проводятся инвентаризации?

Х

-

8

Не всегда

6. Разработан ли план проведения специальных внутренних проверок?

-

Х

0


7. Имеется ли четкое разделение обязанностей и полномочий сотрудников?

Х

-

10


8. Имеются ли должностные инструкции на каждого работника?

Х

-

10


9. Составляются ли договора с материально-ответственными лицами?

Х

-

10


10. Разработан ли порядок заключения и исполнения договоров?

Х

-

8


ИТОГО



76



Таким образом, степень надежности системы внутреннего контроля ООО «ГЕАЛ» составляет 76 %, а риск в СВК равен 24 %. Оценку системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, согласно данным таблиц, можно дать как высокую.

.       
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ДЛЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ

В ООО «ГЕАЛ» заблаговременно проводится большой объём подготовительных работ. В частности, процесс составления годового отчёта условно можно разделить на два этапа:

первый этап - подготовительная работа;

второй этап - непосредственное заполнение отчётных форм при соблюдении определённой очерёдности.

Подготовительная работа в свою очередь делится на три части:

а) разработка плана работы по составлению отчётности;

б) инвентаризация статей бухгалтерского баланса к составлению годового отчёта;

в) заключительные записи к составлению бухгалтерского баланса.

Подготовительные работы по составлению отчётности фактически являются разделом в системе организации бухгалтерского учёта на предприятия. А организация бухгалтерского учёта в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учёта и отчётности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает систему документов, регулирующих бухгалтерский учёт и отчётность.

Разработка плана работы по составлению отчётности.

Своевременное составление отчётности высокого качества обеспечивается последовательной группировкой данных аналитического учёта применительно к целям отчётности и контроля за соответствия нормам, сметам. При этом данные аналитического учёта должны отражаются таким образом, чтобы фактические показатели уже в самих регистрах сопоставлялись с нормативами.

В начале каждого нового года в результате анализа организации бухгалтерского учета в предыдущем году и инструктивных указаний вносятся изменения или вводятся дополнительные регистры для накапливания показателей счетных форм. Таким образом, подчинение аналитического учета целям отчетности обеспечивает своевременное и более качественное составление форм периодической и годовой отчетности.

После разработки плана работ по составлению годового отчета руководитель ООО «ГЕАЛ» издает приказ, где объявляются сроки начала отдельных работ по годовому отчету, указываются исполнители отдельных видов работ.

Чтобы быть уверенным в правильности показателей годовой бухгалтерской отчетности бухгалтером ООО «ГЕАЛ» проверяются записи бухгалтерского учета, что бы убедиться в том, что:

на счетах бухгалтерского учета предприятия отражены все хозяйственные операции отчетного года (полнота отражения);

записи в бухгалтерском учете произведены на основании соответствующих первичных документов (обоснованность отражения);

отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов (правильность отражения).

Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности в ООО «ГЕАЛ» проводится инвентаризация (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.

Затем разрабатывается план инвентаризации и проект приказа о составе инвентаризационной комиссии.

Для проведения инвентаризации в ООО “ГЕАЛ” создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия при участии главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию генеральный директор.

До начала инвентаризации бухгалтерия должна полностью обработать и записать регистры аналитического учета, данные всех приходных и расходных документов, вывести остатки по счетам. На складах товары должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам с указанием на ярлыках количества.

Инвентаризацию проводят отдельно по каждому месту нахождения ценностей и по материально ответственным лицам.

Данные инвентаризации по каждому виду ценностей зафиксированы в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения ценностей и должностным лицам, ответственным за их сохранность.

Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов за их количество показано в описях по номенклатуре и в единицах измерения принятых в учете. Так, при инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке осматривают объекты в натуре.

Инвентаризацию денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности бухгалтерия ООО “ГЕАЛ” осуществляет ежемесячно и обязательно на 31 декабря. При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе принимаются к учету наличные деньги, почтовые марки и марки государственной пошлины.

Никакие документы и расписки в остаток наличности кассы не включаются. Проверяют ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и т.д.

Инвентаризацию кассы бухгалтерия ООО “ГЕАЛ” оформляет актом. При обнаружении в кассе недостачи или излишка ценностей в акте указывают суммы недостач или излишков и обстоятельства их возникновения.

Инвентаризация расчетных, текущих и бюджетных счетов в банке, расчетов с банком по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и остальными дебиторами и кредиторами сводится к выявлению по документам остатков и тщательной проверке числящих на этих счетах сумм.

По суммам несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности, а также безнадежной к получению составляет справки по каждому проверенному синтетическому счету.

В справках дают подробную характеристику этих сумм, указывают лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, на основании этих справок составляют общий акт, который и оформляют результаты инвентаризации расчетов. На суммы, числящие по счету «Недостачи и потери от порчи ценностей», составляют особые описи с указанием количества и стоимости недостающей продукции, по материально ответственным лицам.

Особо проверяют суммы дебиторской задолженности, списанные в убыток вследствие несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество, в частности:

­         обоснованности списания задолженности в убыток;

­         правильности учета списанной задолженности за балансом;

­         осуществления контроля за возможностью ее взыскания.

Инвентаризационные описи составляет в двух экземплярах. Один экземпляр остается в подразделении, а второй передается в бухгалтерию.

На ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляется сличительные ведомости на основании инвентаризационных описей и данных бухгалтерского учета.

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей, на их основании составляет ведомость результатов, выявленных инвентаризаций, которую прилагают к готовому отчету.

По всем недостаткам или излишка, потерями, связанным с пропуском сроков исковой задолженности, инвентаризационная комиссия должна получать письменные объяснения соответствующих работников. На основании предоставленных объяснений и материалов инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи товарно-материальных ценностей, а также их излишков и в соответствии с этим лиц определяет порядок отражения разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

 

. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ ПО КУРСОВОЙ РАБОТЕ НА ТЕМУ «АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ»


5.1 Нормативная база и источники информации для проведения аудиторской проверки кассовых операций


Основные задачи аудиторской проверки наличных денежных средств состоят в том, чтобы выявить состояние сохранности денежных средств, правильность и законность их использования, подлинность и достоверность совершения денежных операций, отраженных в бухгалтерском учете, соблюдение кассовой дисциплины, полноты оприходования, целевого использования и условий хранения денежных средств.

Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, кассовые документы, регистры синтетического и аналитического учета.

Источниками информации для проверки кассовых операций в ООО «ГЕАЛ» являются: кассовая книга (ф. № КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. № КО-5), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-3), отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходными кассовыми ордерами (ф. № КО-1), расходными кассовыми ордерами (ф. № КО-2), расчетно-платежными ведомостями (ф. № 49), платежными ведомостями (ф. № 53), квитанциями и т. д.), чековые денежные книжки, акты инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15), учетные регистры (журналы-ордера, ведомости) по счетам 50, 51, Главная книга, Положение об учетной политике, баланс предприятия, отчет о прибылях и убытках и др.

Законодательной и нормативной базой учета и аудита денежных средств являются:

Федеральный закон от № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории России для всех организаций, являющихся юридическими лицами, определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая органы государственного управления.

В соответствии с Законом общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляет Правительство Российской Федерации.

Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ, другие различные ведомства), руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

а) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

в) другие нормативные акты и методологические указания по вопросам бухгалтерского учета.

Гражданский Кодекс Российской Федерации. Части I и II, определяет понятие «юридических» и «физических» лиц, регламентирующий порядок отнесения организаций к тем или иным хозяйственно-правовым формам (ООО, ЗАО, ООО и др.).

Федеральный закон РФ от 22.05.03г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» - регламентирует требования, предъявляемые к порядку применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и устанавливает порядок расчетов с использованием платежных карт.

Согласно данного закона, прием денег предприятиями при осуществлении денежных расчетов должен проводиться с применением кассовых аппаратов.

Если предприятие не имеет контрольно-кассовой техники, то прием денег должен проводиться с использованием бланков строгой отчетности.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.(утверждено приказом Минфина РФ ) определяет:

порядок организации и ведения бухгалтерского учета,

порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно- правовой формы (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений),

взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. (утверждены приказом Минфина РФ) применяется для учета денежных средств и представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименование и номера синтетических счетов и субсчетов.

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В нем приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

В соответствии Порядком ведения кассовых операций в РФ организации обязаны:

хранить свободные денежные средства в учреждениях банков;

для осуществления расчетов наличными денежными средствами иметь специально оборудованную кассу и вести кассовую книгу по установленной форме;

при осуществлении расчетов с населением наличными денежными средствами, в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую машину;

наличные денежные средства, полученные в банке расходовать на цели, указанные в чеке;

соблюдать установленный банком лимит денежных средств в кассе и т.д.

Постановлением Госкомстата России утверждаются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров по учету кассовых операций:

приходный кассовый ордер (форма №КО-1);

расходный кассовый ордер (форма КО-2);

журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3);

кассовая книга (форма КО-4);

книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО -5).

Указание ЦБ РФ № 1050-У от 14.11.01 г. «Об установлении предельного размера расчётов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами» устанавливает предельный размер расчетов в сумме 60 тысяч рублей при закупках предприятиями у юридических лиц товаров, продуктов и материалов. Приказом Министерства финансов РФ № 124н от23.12.2000. «Об утверждении бланков строгой отчетности», устанавливает порядок отнесения документов к бланкам строгой отчетности, порядок их ведения, хранения и учета.

5.2 Планирование аудиторской проверки кассовых операций

Начальным этапом процесса аудита является планирование.

Для наглядности назначение программы аудита представим в виде схемы (рис. 4).






Рисунок 4 - Назначение программы аудита и ее взаимосвязь с общим планом аудита

Планирование аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно. Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу.

Программа аудита представляет собой набор инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средство контроля и проверки надлежащего выполнения работы.

Основной задачей аудита денежных средств является подтверждение информации об остатке денежных средств на конец отчетного периода. Аудитор должен изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности, а именно:

установить, что данные об остатках денежных средств на конец отчетного периода, указанные в оборотно-сальдовых ведомостях и/или главной книге, соответствуют данным, указанным по строке 260 «Денежные средства» бухгалтерского баланса и соответствие с «Отчетом о движении денежных средств»;

провести сверку сумм остатков на конец периода в кассе согласно расшифровке с суммами согласно кассовой книге;

- получить разъяснения по всем выявленным расхождениям;

проанализировать остатки денежных средств на предмет необычных статей (сумм с отрицательными значениями и т.п.), получить подтверждающие документы;

проверить наличие и оформление договоров на расчетно-кассовое обслуживание со всеми банками, обслуживающими предприятие.

В ходе проверки наличных денежных средств используются методы фактической проверки и методы документальной проверки, в том числе: осмотр; обследование; инвентаризация; экспертная оценка; опрос.

Осмотр. С помощью этого метода выясняются условия хранения документов, кассовой наличности, контрольно-кассовые машины и т.д. В процессе осмотра могут быть обнаружены доказательства, свидетельствующие о нарушениях или злоупотреблениях.

Обследование. Обследование представляет собой как бы продолжение осмотра, но с одновременным ознакомлением с документами как нормативными, так и оправдательными; с получением объяснений от ответственных лиц.

Инвентаризация. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой необходимо проверять и документально подтверждать их наличие, состояние и оценку. В процессе аудита наличных денежных средств аудитор должен провести инвентаризацию кассы.

Экспертная оценка объектов проверки бывает, необходима при исследовании специальных вопросов, например экспертизы подписей на приходных, расходных кассовых ордерах, чеках и т.д.

Опрос. Аудиторам предоставлены права получать необходимые разъяснения и дополнительные сведения, а также необходимую информацию от третьих лиц (по письменному запросу). Следовательно, к получению подобных объяснений и справок от должностных лиц прибегают в тех случаях, когда необходимо установить достоверность фактов в процессе проверки, реальность хозяйственной операции, достоверность данных, отраженных в документах. Опрос можно делать устно или письменно. Объяснения справочного характера не фиксируют, однако, для выяснения достоверности факта можно предложить работникам предприятия дать объяснения в письменной форме.

Целью аудиторской проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах [16, с. 203].

Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений разработан определенный набор контрольных процедур. Все процедуры построены по единой схеме: наименование, цель процедуры; средства, необходимые для выполнения процедуры; техника исполнения процедуры; оформление результатов.

Процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три знака. Строится по серийно-порядковой системе: первый знак - номер нарушения по классификации (выделено семь нарушений порядка ведения кассовых операций); второй знак - номер разновидности нарушения (от 1 до 4); третий знак - порядковый номер процедуры для выявления данного нарушения.

В целом проведение аудиторской проверки можно представить как ряд последовательных действий, объединенных в этапы, что показано на рис. 5.
















Рисунок 5 - Этапы аудита операций с наличными денежными средствами

Кассовые операции целесообразно проверять сплошным методом. На этапе предварительного планирования следует оценить эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации. Аудитор может провести инвентаризацию денежных средств, хранящихся в кассе. Ее проводят в присутствии кассира и главного бухгалтера организации. Результаты инвентаризации оформляют актом, который подписывают кассир и главный бухгалтер организации. Акт является письменным аудиторским доказательством, и его данные необходимы аудитору для дальнейшей проверки.

При инвентаризации кассы необходимо проверить: имеется ли приказ о назначении кассира; заключен ли с кассиром договор о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы; соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленности и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации. При проверке соблюдения кассовой дисциплины осуществляются следующие процедуры: по кассовой книге анализируют остатки денежных средств и сравнивают их с установленным лимитом; на основании расходных кассовых ордеров и договоров с поставщиками аудитор выясняет порядок расчета наличными денежными средствами с юридическими лицами, для анализа возможных превышений предельных размеров расчетов; устанавливается целевое использование средств, полученных из банка по чеку. При анализе документирования кассовых операций проверяется: наличие журналов регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; правильность оформления приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров - полнота заполнения всех необходимых реквизитов, отсутствие исправлений, помарок, подчисток наличие или отсутствие штампов на кассовых документах («Получено», «Оплачено»); наличие необходимых подписей в получении денег; правильность арифметических подсчетов в кассовой книге и отчетах кассира; своевременность представления кассовых отчетов в бухгалтерию для проверки. При проверке учетных записей особое внимание уделяется выяснению полноты и своевременности оприходования денежных средств, поступивших в кассу из различных источников.

Проверяя расходование наличных денежных средств из кассы, аудитор должен обратить внимание на юридическую обоснованность их списания: наличие приказов и распоряжений на премирование, на оказание материальной помощи, на командировки, доверенностей от сторонних организаций, исполнительных листов и других. В ходе изучения и проверки учетных записей аудитор устанавливает правильность указанных корреспонденций, выявляет нетиповые бухгалтерские записи, не соответствующие требованиям Плана счетов и Инструкций по его применению. Классификация процедур проверки по существу приведена на рисунке 6.















Рисунок 6 - Классификация процедур проверки по существу

Все накопленные аудиторские доказательства систематизируются в рабочих документах. Направления использования рабочих документов представлены в виде схемы на рисунке 7.








Рисунок 7 - Направления использования рабочих документов

Полезным способом получения необходимых данных является тестирование по заранее подготовленному вопроснику (таблица 9).

Таблица 9 -Вопросы для проверки в ООО «ГЕАЛ»

Вопрос

Вариант ответа

Информация или документ, который следует запросить

Кому предоставлено право подписи приходных и расходных кассовых ордеров в качестве главного бухгалтера

Главному бухгалтеру

Образец подписи главного бухгалтера

Кому предоставлено право подписи расходных кассовых документов в качестве руководителя

Только руководителю

Образец подписи руководителя

Ведется ли журнал регистрации приходных кассовых ордеров

Да

Журнал регистрации  приходных кассовых ордеров

Ведется ли журнал регистрации расходных кассовых ордеров

Нет


Производится ли ревизия кассы при смене кассира

Да

Акт ревизии кассы

Заключен ли с кассиром договор о полной материальной ответственности

Да

Дата договора и дата приема кассы

Соответствует ли дата заключения договора дате акта приема кассы

Да

Дата договора и дата приема кассы

Ведется ли на предприятии кассовая книга, оформленная должным образом

Да

Кассовая книга

Проводит ли организация реализацию готовой продукции, товаров, услуг населению за наличный расчет

Нет


Имеются ли дубликаты ключей от сейфа кассира, и обеспечивается ли их хранение в соответствии с Порядком ведения кассовых операций

Да

Акт передачи опечатанного пакета с дубликатами ключей руководителю предприятия

Имеется ли металлический сейф

Да

Наличие сейфа

Закрывается ли и опечатывается ли по окончании рабочего дня сейф печатью кассира

Да

Наблюдение и опрос персонала

Сверяются ли данные кассовой книги с данными учетных регистров и первичных документов

Да

Учетные регистры, кассовая книга


По окончании аудиторской проверки вся рабочая документация комплектуется в отдельную папку, которая сдается на хранение. При этом необходимо убедиться, что все рабочие документы оформлены аккуратно, а информация, содержащаяся в них, легко читаема, однозначна. Рабочая документация подлежит хранению в аудиторской организации не менее 5 лет с момента окончания проверки.

Приступая к проверке операций с денежными средствами в ООО «ГЕАЛ», аудитор должен собрать по возможности полную информацию о состоянии внутреннего контроля по данному участку учета. Выяснить, как соблюдается кассовая дисциплина, насколько жестко контролируются операции с денежной наличностью, как обеспечивается санкционирование различных платежей из кассы, можно путем фактической проверки, обследования, наблюдения и т.д. По результатам данного вопросника аудитор оценивает состояние внутреннего контроля, дает предварительную оценку соблюдения кассовой дисциплины, определяет наиболее уязвимые с точки зрения злоупотреблений места и планирует основные процедуры. Результаты тестирования помогут установить фактическое отношение администрации предприятия к организации учета, обеспечению сохранности и целевого использования денежных средств на предприятии. Аудитор намечает для себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур, последовательность этапов проведения проверки, конкретные источники получения данных, уточняет аудиторский риск. С целью упорядочения результатов аудита рекомендуется разрабатывать программу проверки учета денежных средств (таблица 10).

Согласно данного плана аудиторской проверки будет проведена проверка наличных денежных средств в ООО «ГЕАЛ».

Аудиторская проверка кассовых операций в ООО «ГЕАЛ» проведена в последовательности предусмотренной программой аудита:

. Инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;

. Проверка правильности документального оформления операций;

. Проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

. Аудиторская проверка правильности списания денег в расход;

. Проверка соблюдения кассовой дисциплины;

. Проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 10 -Программа аудиторской проверки учета денежных средств ООО «ГЕАЛ»

Проверяемая организация ООО «ГЕАЛ»

Проверяемый сегмент

Аудиторские процедуры

Источники информации

1. Аудит кассовых операций

1.1. Наличие в кассе денежных средств, отраженных в учете

Инвентаризация кассы, осмотр, опрос, просмотр и сравнение документов

Кассовая книга, акты инвентаризации денежных средств

1.2. Полнота отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств

Опрос, просмотр и сравнение документов, проверка соблюдения правил совершения кассовых операций

Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга

1.3. Наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром

Просмотр документов

Договор о полной материальной ответственности

1.4. Полнота и правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов

Просмотр и сравнение документов

Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга

1.5. Проверяемый сегмент

Аудиторские процедуры

Источники информации

1.6. Соблюдение установленного лимита хранения наличных денег в кассе

Просмотр документов

Кассовая книга, расчет на установление предприятию лимита остатка кассы

1.7. Проверка целевого использования денежных средств, полученных из банка.

Осмотр, просмотр и сравнение документов

Выписки банка, кассовые документы.

1.8. Проверка правильности оформления кассовых документов и соответствия их данных записям в кассовой книге и учетных регистрах по счету 50 «Касса». Проверка правильности корреспонденции счетов

Осмотр, просмотр и сравнение документов

Кассовые документы, кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, учетные регистры по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»

1.9. Наличие в организации действующей системы проведения ревизий кассы

Просмотр и сравнение документов, опрос, проверка правил

Акты инвентаризации наличия денежных средств


В ООО «ГЕАЛ», была проведена инвентаризация денежных средств, хранящихся в кассе. По результатам инвентаризации денежных средств в ООО «ГЕАЛ» излишков и недостач не выявлено (инвентаризацию проводят в присутствии кассира и главного бухгалтера организации). Одновременно с инвентаризацией проводилась проверка условий хранения денежных средств в ходе, которой выяснено, что в кассе организации хранятся все ее наличные деньги, в несгораемом металлическом шкафу, который по окончании рабочего дня закрывается ключом и опечатывается печатью кассира. Ключи от металлического шкафа и печати хранятся у кассира. Дубликаты ключей в опечатанном кассиром пакете хранятся у руководителя ООО «ГЕАЛ». Помещение кассы изолировано и оборудовано сигнализацией. С кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Далее проверим правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов (полноту заполнения реквизитов приходных и расходных документов; регистрацию приходных и расходных ордеров и др.; наличие подписей ответственных лиц и получателей денежных средств; отсутствие исправлений, подчисток и т.п.). Данные проверки обобщим в таблице 11.

Таблица 11 - Аудит полноты заполнения реквизитов кассовых документов в ООО «ГЕАЛ»

Наименование документа

№ документа

Дата

Назначение

Выявленное нарушение

Приходный кассовый ордер

105

14.11.12

По чеку на хозяйственные нужды

Не указан корреспондирующий счет

Расходный кассовый ордер

537, 538

14.11.12

Под отчет

Не указан документ, удостоверяющий личность получателя

Расходный кассовый ордер

549

18.11.12

Заработная плата по ведомости

Не указана сумма прописью

Расходный кассовый ордер

551

21.11.12

Заработная плата по ведомости

Не указан корреспондирующий счет


Аудит полноты заполнения реквизитов кассовых документов ООО «ГЕАЛ» показал, что для оформления кассовых операций применяются унифицированные формы первичной учетной документации. Документы оформлены четко, отсутствуют подчистки и исправления. Приходные кассовые ордера подписаны главным бухгалтером и кассиром. Расходные кассовые ордера подписаны должностными лицами и получателями денег. К расходным кассовым ордерам приложены платежные ведомости по заработной плате, подписанные руководителем предприятия, главным бухгалтером и кассиром. Приходные кассовые ордера занесены в книгу регистрации приходных кассовых ордеров. В ООО «ГЕАЛ» книга регистрации расходных кассовых ордеров не ведется, что является нарушением п. 21 Порядка ведения кассовых операций РФ. Все поступления и выдача денежных средств ООО «ГЕАЛ» учитывает в кассовой книге. Кассовая книга ведется в одном экземпляре, которая подписана главным бухгалтером и кассиром, пронумерована, прошнурована, количество листов в книге заверено подписями руководителя и главного бухгалтера ООО «ГЕАЛ», поставлена печать.

В ходе поверки соблюдения лимита остатка денег в кассе ООО «ГЕАЛ» нарушений не выявлено (табл. 12).

Таблица 12 - Лимита остатка денег в кассе ООО «ГЕАЛ»

Наименование документа

Лист

Конечное сальдо

Сумма лимита

Превышение лимита

Кассовый отчет за 21 ноября 2012 года

72

8963,11

3062,11

15000,00

-

Кассовый отчет за 01 декабря 2012 года

75

846,99

2455,99


-

Кассовый отчет за 03 декабря 2012 года

77

2455,99

1835,99


-


При проверке целевого использование средств, полученных из банка по чекам (на заработную плату, на выплату различных пособий, на командировочные, хозяйственные, представительские расходы и т. д.) нарушений не выявлено. Результаты систематизированы в таблице 13.

Таблица 13 - Целевое использование средств, полученных из банка по чекам в ООО «ГЕАЛ»

№, дата, наименование документа

Получено

Сумма, руб.

№, дата, наименование документа

Использовано

Сумма, руб.

Приходный кассовый ордер № 107 от 21.11.12

По чеку № 2026280 з/пл за октябрь 2012 г.

550000

Р/о № 550 от 21.11.12, Р/о № 551 от 21.11.12, Р/о № 552 от 21.11.12, Р/о № 553 от 21.11.12

Заработная плата Плетневу С.Ф. Заработная плата по ведомости Заработная плата по ведомости Заработная плата по ведомости

7438  174959  195924  177580

Итого


550000

Итого


555901


Чтобы установить, совершаются ли на предприятии расчеты с юридическими лицами суммами, превышающими установленную предельную величину, была проведена проверка. Для этого применялся метод сплошной проверки (просмотра) расходных кассовых ордеров, а также отчетов кассира, кассовых книг, договоров с юридическими лицами. За анализируемый период отсутствуют выплаты наличными денежными средствами из кассы, кроме выплат в подотчет и на оплату труда. Нарушением расчетов наличными деньгами между предприятиями являются неоприходование и присвоение денежных средств, поступивших от различных физических, юридических лиц по приходным ордерам, а также денежных сумм из банков. Для выявления случаев присвоения денежных средств производится взаимная проверка операций по кассе и по банку, проверка дебиторской и кредиторской задолженности. Документами, подтверждающими движение (оприходование) денежных средств, являются приходные кассовые ордера, отражающие факт поступления денежных средств в кассу с расчетного счета, а также чековые книжки, корешки чековых книжек и выписки банка. Чековые книжки, корешки использованных чеков, а также неиспользованные чеки хранятся у главного бухгалтера в условиях, исключающих возможность их утери. Для оформления выводов аудитор последовательно просматривает чековые книжки предприятия, проверяя в них количество корешков и незаполненных чеков (их должно быть столько, сколько указано на обложке чековой книжки). Проверка правильности и своевременности оприходования денег, получаемых по денежным чекам из банка, является целью выявления неоприходования денег в кассу предприятия. Для этого просматривается кассовая книга. В случаях, когда встречается надпись «Получено из банка по чеку ___», сверяется сумма, указанная в кассовой книге, с суммой, указанной на корешке чековой книжки, и суммой, указанной в выписке банка. Кроме того, сличается номер чека, указанный в приходном ордере, с номером на корешке чека. В ООО «ГЕАЛ» нарушений не выявлено. В заключении исследуется правильность указанной в учетных регистрах по счету 50 «Касса» корреспонденции счетов, подсчета оборотов, наличных средств и их остатков. Для этого сверяются данные кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц периода по датам (таблица 14).

Таблица 14 - Результаты сверки данных кассовой книги и учетного регистра ООО «ГЕАЛ»

Кассовая книга Приход

Ведомость по счету 50 «Касса»

Кассовая книга Расход

Журнал-ордер по счету 50 «Касса»

Дата

Сумма

Дата

Сумма

Дата

Сумма

Дата

Сумма

14.11.12

50000

14.11.12

50000

14.11.12

51290

14.11.12

51290

18.11.12

50000

18.11.12

50000

18.11.12

42442

14.11.12

42442

21.11.12

550000

21.11.12

550000

21.11.12

555901

21.11.12

555901

01.12.12

30000

01.12.12

30000

01.12.12

28391

01.12.12

28391

03.12.12

50000

03.12.12

50000

03.12.12

50620

03.12.12

50620

05.12.12

100000

05.12.12

100000

05.12.12

95350

05.12.12

95350


Проверка по дебету счета 50 «Касса» осуществлялась выборочным использованием первичных оправдательных документов. В ООО «ГЕАЛ» за анализируемый период денежные средства в кассу поступали с расчетного счета. Поступления денежных средств из банка подтверждаются записями по кредиту счета 51 «Расчетные счета» и данных выписок банка.

В ходе изучения и проверки учетных записей в ООО «ГЕАЛ» устанавливалась правильность указанных корреспонденций, выявлялись бухгалтерские записи, не соответствующие требованиям Плана счетов и Инструкций по его применению (таблица 15).

Таблица 15 - Данные сверки корреспонденция счетов по учету кассовых операций в ООО «ГЕАЛ»

Содержание факта хозяйственной деятельности

Корреспонденция счетов по данным бух. учета

Корреспонденция счетов по данным аудита


Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Поступление денежных средств с расчетного счета в кассу организации

50

51

50

51

Поступление денежных средств из кассы на расчетный счет

51

50

51

50

Погашение задолженности по расчетам с органами социального страхования и обеспечения

69

50

69

50

Выплаченная работникам заработная плата, премии и т. д.

70

50

70

50

Денежные средства, выданные подотчет работникам организации

71

50

71

50


Проверка по кредиту счета 50 «Касса» проводится по каждому направлению использования денежных средств: выплата заработной платы подтверждается по дебиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; выдача денежных средств подотчет контролируется по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; оплата счетов поставщиков и других контрагентов подтверждается записями по счетам: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; сдача денежных средств в банк подтверждается по дебету счета 51 «Расчетные счета»; прочие виды расходования наличных денежных средств подтверждаются записями по счетам: 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Таким образом, аудиторская проверка показала, что операции по кассе оформляются и проходят в соответствии с законом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ООО «ГЕАЛ» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами Российской Федерации. ООО «ГЕАЛ» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, два расчетных счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, самостоятельно определять цены и тарифы реализуемой продукции и услуг. Руководство текущей деятельностью ООО «ГЕАЛ» осуществляется генеральным директором, являющимся единоличным исполнительным органом.

Бухгалтерский учет в ООО «ГЕАЛ» осуществляется бухгалтерской службой, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, численность и функции, которой определяются внутренними положениями и должностными инструкциями. Учетный аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми структурными подразделениями Общества, отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Главный бухгалтер в ООО «ГЕАЛ» назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер осуществляет методические регламентации учетного процесса и контролирует своевременность и полноту совершенных хозяйственных операций.

Внутренний контроль руководства предприятия представляет собой контроль за учетом наличных денежных средств. Внутренний контроль в системе бухгалтерского учета на ООО «ГЕАЛ» представляет собой проверку состояния учета наличных денежных средств, своевременное проведение инвентаризации кассы. В результате проведенного исследования было выяснено, что система внутреннего контроля исследуемого предприятия можно оценить, как высокое.

В ходе проведения аудиторской проверки в ООО «ГЕАЛ», было выявлены нарушения в осуществлении операций, а именно при составлении первичных документов, при отражении операций на счетах бухгалтерского учета и другие ошибки.

В связи с этим, аудитором был разработан отчет о проведении проверки, где были указаны все неточности и допущенные ошибки, а также предложен ряд рекомендаций по их устранению и самостоятельному выявлению.

Так одной из наиболее важных рекомендаций является проведение внутреннего контроля на предприятии, причем постоянного контроля за денежными средствами, что позволит сократить объем работы внешним аудиторам, и позволит работать слаженно и без ошибок.

Список использованной литературы

1.          Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) (в редакции от 13.05.2012 г. № 68 ФЗ). - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2013. - 537 с.

2.    Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая - Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в ред. от 24.07.2011 г. № 137-ФЗ) и часть вторая - Федеральный Закон от 05.12.2000 г. № 117-ФЗ. (в ред. от 30.04.12 г. № 55 ФЗ). - М.: Проспект, КНОРУС, 2013. - 688 с.

3.    Федеральный закон от № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» // СПС «Консультант Плюс».

4.      Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008г. № 307-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».

.        Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утверждены Постановлением правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.11.2012 года № 863). - Новосибирск: Сиб. унив. Изв-во, 2013. - 256 с. - (Бухгалтер. Нормативные документы).

.        Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03.2011 № 26н) // СПС «Консультант Плюс».

.        Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв. Центральным банком РФ от 03.10.2002 г. № 2-П (ред. от 22.01.2012 г.) // СПС «Консультант Плюс».

.        Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 г. № 14-П (в ред. Указаний ЦБ РФ от 31.10.2002 г. № 1201-У) // СПС «Консультант Плюс».

.        План счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. (в ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н). - М.: Проспект, 2010. - 128 с.

.        Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2012г. № 106н // СПС «Консультант Плюс».

.        Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.07.99 г. № 43н (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 № 115н) // СПС «Консультант Плюс».

.        Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.99г. №32н. (в ред. приказа Минфина РФ от 27.11.2006 № 156н) // СПС «Консультант Плюс».

.        Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.99г. № 33н (в ред. приказа Минфина России от 27.11.2006 № 156н) // СПС «Консультант Плюс».

.        Указание ЦБ РФ № 1843-У от 20.06.2011 г. «О предельном размере расчетов наличными и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (ред. от 28.04.2012 г.) // СПС «Консультант Плюс».

.        Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. М.А. Вахрушиной, Н.С. Пласковой. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 367 с.

16.  Аудит: учебное пособие / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ООО «Московские учебники» Ростов Н/Д: Феникс, 2005. - 475 с.

17.    Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотников и др.; под ред. В.И. Подольского. - 5-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, аудит, 2013. - 583 с.

18.  Аудит: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / под ред. В.И. Подольского - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2012. - 744 с.

19.  Безруких П.С. Бухгалтерский финансовый учет: Практикум. Учебное пособие для вузов. - М.: Эксмо, 2013. - 494 с.

20.    Бухгалтерский учет: учеб. - 2-е изд., перераб. и доп. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во проспект, 2012. - 384 с.,

.        Бухгалтерский учет: учеб. / И.И. Бочкарева, В.А. Быков [и др.]; под ред. Я.В. Соколова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. - 776 с.

.        Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2013. - 480 с.

23.    Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Под общей ред. Проф. Еленевской Е.А. - 3-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и », 2012. - 524 с.

.        Войко Д.В., кандидат экономических наук, доцент. Особенности формирования отчета о движении денежных средств // Аудиторские ведомости. - 2012. - № 8. - с. 72-80.

.        Гельтман В.Г., Терехова В.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и », 2013. - 496 с.

26.        Грищенко А.В., К.э.н., аттестованный аудитор Минфина России. Аудит кассовых операций // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2012. - № 2 // СПС «Консультант Плюс».

27.    Зубарева Е.П., руководитель службы внутреннего аудита. Планирование аудита финансовой отчетности // МСФО и МСА в кредитной организации. - 2012. - № 2 // СПС «Консультант Плюс».

.        Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / Под ред. д.э.н., проф. М.А. Вахрушиной. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 463 с.

29.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 584 с. - (Высшее образование).

30.  Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Практический аудит. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 677 с.

31.    Никольская Ю.Н. Мерзликина Е.М. Аудит. 3-е изд., перераб., доп. М.: ТК Велби, 2012. - 702 с.

.        Основы аудита: Учебное пособие / Под ред. М.В. Мельник. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 368 с. - (Высшее образование).

.        Панченко Т.М., аудитор. О наличных денежных расчетах // Официальные материалы. - 2011. - № 1- с. 22-27 - январь.

.        Парушина Н.В., Суворова С.П. Аудит: учебник. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2012. - 288 с. - (Профессиональное образование).

.        Практический аудит: учебное пособие / Под ред. НД Бровкиной, М.В. Мельник. - М: ИНФРА-М, 2012. - 205 с.

.        Самохвалова Ю. Храните деньги правильно // Бухгалтерское приложение к газете Экономика и жизнь. - 2011. - № 14. - с. 11-14. - апрель.

.        Федорова Т.К., аудитор ООО «Спектр-аудит». Документирование аудиторских проверок // Аудиторские ведомости. - 2011. - № 10. - с. 33-42.

.        Федоренко И.В. Методика и технология аудита // Бухгалтерский учет. - 2011. - № 14. - с. 72-76. - июль.

.        Шапошников А.А., доктор экономических наук, профессор, Остапов В.В., кандидат экономических наук, профессор, Кузнецова С.В., эксперт ООО «ФБК». Аудиторские доказательства: сущность и специфика // Аудиторские ведомости. - 2013. - № 3. - с. 3-10.

.        Шеленков С.Н. Сколько касс может быть в организации? // Бухгалтерский учет. - 2012. - № 5. - с. 46-48. - март.

Похожие работы на - Организация бухгалтерского учета на предприятии

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!