Разработка базы данных для работников приемной комиссии вуза
Министерство
образования и науки Российской Федерации
ФГАОУ ВПО
«Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.
Ельцина»
Институт
материаловедения и металлургии
Кафедра
«Теплофизика и информатика в металлургии»
Контрольная работа
по дисциплине
«Информатика»
Разработка
базы данных для работников приемной комиссии вуза
Руководитель В.В.Лавров
Студент Н.И.Декун
Екатеринбург
2014
Оглавление
1. Постановка
задачи
2. Создание
таблиц
2.1 Таблица
«Абитуриенты»
2.2 Таблица
«Институты»
2.3 Таблица
«Кафедры»
2.4 Таблица
«Направления подготовки»
2.5 Таблица
«Вступительные испытания»
3. Создание
запросов
4. Создание
пользовательских форм для работы с базой данных
.1 Отчет «Выполнение работ»
Заключение
Список
литературы
1.
Постановка задачи
Пусть требуется создать программную систему, предназначенную для
работников приемной комиссии высшего учебного заведения. Она должна
обеспечивать хранение, просмотр и изменение сведений об абитуриентах.
Результатом работы приемной комиссии должен быть список абитуриентов,
зачисленных в институт.
Секретарь приемной комиссии регистрирует абитуриентов. Для каждого
абитуриента в базу данных заносятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество,
дата рождения, паспортные данные, какое учебное заведение, где и когда окончил,
наличие льгот (золотая или серебряная медали, победитель олимпиад, имеет высший
балл по результатам ЕГЭ), название института и кафедры, на которые поступает
абитуриент. Приемная комиссия по результатам экзаменов должна сформировать
списки абитуриентов, зачисленных в институт.
программный
база пользовательский запрос
2. Создание таблиц
.1 Таблица «Абитуриенты»
В данной таблице хранится информация обо всех абитуриентах, подавших
документы в вуз. Здесь отображены паспортные данные абитуриента, включая
фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные, а также название
института и кафедры, на которую поступает абитуриент. Код абитуриента:
персональный номер абитуриента - ключевое поле.
Рисунок 2.1
2.2 Таблица «Институты»
В данной таблице хранится информация обо всех институтах вуза: код
института (персональный номер института - ключевое поле), наименование
института.
Рисунок 2.2.
.3 Таблица «Кафедры»
В данной таблице хранится информация о кафедрах института: код
(персональный номер кафедры - ключевое поле), наименование кафедры. Также
добавлен выпадающий список с кодом института, в котором находится данная
кафедра.
Рисунок 2.3
2.4 Таблица «Направления подготовки»
Рисунок 2.4
2.5 Таблица «Вступительные испытания»
В данной таблице хранится информация о вступительных испытаниях, которые
требуются для поступления на то или иное направление подготовки: код
вступительные испытания (персональный номер испытания - ключевое поле),
название предмета.
Рисунок 2.5
3. Создание запросов
.1 «Запрос № 1»
В данном запросе отражена информация об абитуриенте: ФИО, дата рождения,
сумма баллов ЕГЭ, дата поступления, институт и направление, на которые поступил
абитуриент.
Рисунок 3.1.
3.2 «Запрос № 2»
В данном запросе отражена информация обо всех абитуриентах, которые
подали документы в институт «УралЭНИН»
Рисунок 3.2
3.3 «Запрос № 3»
В данном запросе отражена информация о тех абитуриентов, которые имеют
средний балл от 4 до 5:
Рисунок 3.3.
3.4 «Расписка»
В данном запросе отражена та информация, которая будет в распечатанном
виде выдана абитуриенту при подаче документов в университет: персональный номер
абитуриента; ФИО; наименование института, кафедры, формы обучения; предметы,
которые сдавал абитуриент; сумма баллов.
Рисунок 3.4.
4. Создание пользовательских форм для работы с базой
данных
.1 Форма «Расписка»
В данной форме хранится информация, которая будет предоставлена абитуриенту
при подаче документов в приемную комиссию: персональный номер абитуриента, ФИО
абитуриента, наименование института, кафедры и направления, сумма баллов, форма
обучения, наименование предмета.
Рисунок 4.1.
5. Создание отчетов
.1 Отчет «Выполнение работ»
В данном отчете видна информация обо всех абитуриентах, подавших
документы в университет в разные институты и направления: Персональный номер
абитуриента, ФИО, наименование института и кафедры, форма обучения, предметы,
которые сдавал абитуриент, сумма баллов.
Заключение
Задачей требовалось создать программную систему, предназначенную для
работников приемной комиссии в университете. Мною была создана база данных в
пакете Microsoft Office Access, которая обеспечивает хранение сведений об
абитуриентах, подавших документы в университет, о институтах, кафедрах,
направлениях, на которые поступает абитуриент. Также в этой базе есть
возможность создания расписки, которая будет выдаваться абитуриенте, при подаче
документов.
Список литературы
Методические
указания на ДР № 2.doc