Проект базы данных 'Стоматологическая клиника'

Проект базы данных 'Стоматологическая клиника'

КУРСОВАЯ РАБОТА

По курсу "Базы данных"

Проектирование базы данных "Стоматологическая клиника"

Содержание

Введение

. Теория баз данных и предметной области

.1 Теоретические основы проектирования баз данных

.2 Изучение и описание предметной области

. Проектирование и программная реализация базы данных "Стоматологическая клиника"

.1 Постановка задачи

.2 Построение инфологической модели

.3 Построение даталогической модели

.4 Построение физической модели

.5 Реализация программного продукта

.6 Контрольный пример

Заключение

Литература

Введение

Современная стоматологическая поликлиника во многом отличается от тех стоматологий, которые были лет пятнадцать или двадцать назад. И первое, что бросается в глаза, посетив стоматологическую поликлинику, вы не найдете там очередей, которые можно было наблюдать раньше. Это связано с тем, что появилось много частных стоматологических клиник и кабинетов, готовых на высоком качественном уровне принимать пациентов, нуждающихся в услугах стоматологов. А так же это связано с появлением электронных очередей. Поэтому сейчас большинство учреждений по обслуживанию населения переходят на "электронную очередь", исходя из этого идея упростить регистрацию, сбор данных о клиентах и запись их к специалисту носит актуальный характер.

Темой курсовой работы является проектирование базы данных "Стоматологической клиники". Данная база данных должна позволять регистратору стоматологической клиники записывать клиентов на прием к врачам, предоставлять им график работы отдельного специалиста и цену оказываемой услуги. База предназначена для регистратора клиники, что улучшит и упростит управление записей на прием, уменьшит очереди и упростит рутинные функции регистратора клиники.

Данная база данных предназначается для регистратора, который будет вводить данные о клиентах и записывать их на прием к врачу.

Регистратору будет предложено заполнять все документы через специальные экранные формы. Вывод результатной информации будет осуществляться так же с помощью экранных форм, структура которых максимально приближена к первичным документам. Регистратору будет удобно и оперативно вносить изменения в базу данных.

Также будет предложено автоматическое формирование отчетности. Сумма по оказанным услугам будет подсчитывать автоматически, и правильно. Регистратору не нужно будет больше подсчитывать сумму самостоятельно, что так же позволит избежать дополнительных ошибок. Так же с отчетом в конце дня по оказанным услугам и ежемесячные отчеты по услугам организациям. Эти отчеты занимали много времени и сил, регистратору не придется больше подсчитывать сумму услуг, например, по организации, за прошедший месяц, поднимая при этом документы с первичной информацией.

Объектом исследования будет выступать стоматологическая клиника, предметом -учет клиентов стоматологической клиники.

Целью курсовой работы является проектирование и реализация программного приложения базы данных "Стоматологическая клиника".

Поставленную цель мы достигнем с помощью следующих конкретных задач:

·    Изучение теоретических основ проектирования базы данных

·        Описание и изучение предметной области;

·        Изучение нормативных актов;

·        Построение моделей:

o  Инфологическая модель

o   Даталогическая модель

·    Нормализация

·        Спроектировать базу данных "Стоматологическая клиника"

·        Программная реализация

1. Теория баз данных и предметной области

.1 Теоретические основы проектирования баз данных

Существует большое количество определения базы данных, но мы будем придерживаться следующего: база данных (БД) представляет собой совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов, и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области. [12]

Процесс проектирования включает в себя следующие этапы:

.     Постановка задачи

2.      Инфологическое проектирование.

.        Выбор системы управления базой данных (СУБД) и других инструментальных программных средств.

.        Нормализация

.        Логическое проектирование БД.

.        Физическое проектирование БД.

Инфологическое проектирование.

Инфологическая модель - это отражение предметной области, для которой разрабатывается база данных.

Инфологическая модель отражает только существенные, с точки зрения обработки, особенности объектов предметной области. Инфологическая модель является моделью логического уровня и не зависит от особенностей используемой СУБД. Построенная инфологическая модель данных в дальнейшем будет востребована на этапе физического проектирования, а также на этапе эксплуатации и сопровождения уже готовой системы, позволяя наглядно представить любые вносимые в базу данных изменения.

Модель сущность-связь (ER-модель) - модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы предметной области.модель используется при высокоуровневом (инфологическом) проектировании баз данных. С её помощью можно выделить ключевые сущности и обозначить связи, которые могут устанавливаться между этими сущностями. [2]

Во время проектирования баз данных происходит преобразование ER-модели в конкретную схему базы данных на основе выбранной модели данных.

Под даталогической понимается модель, отражающая взаимосвязи между элементами данных безотносительно их содержания и физической организации. При этом даталогическая модель разрабатывается с учетом конкретной реализации СУБД, также с учетом предметной области на основе её инфологической модели.

Выбор системы управления базой данных.

С базами данных неразрывно связано такое понятие, как СУБД. СУБД (система управления базами данных) - программа, которая управляет данными, осуществляет хранение, извлечение, поиск, редактирование информации, хранимой в базе данных. [19]

В качестве примера реляционной СУБД можно привести Microsoft Access. Access - это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, преставления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (заполнение карточки на пациента, заполнение карточки оплаты услуг и. д.), с помощью Access можно разработать простые и удобные формы для ввода данных, а также осуществлять разработку данных и выдачу сложных отчетов.

Основными понятиями СУБД ACCESS являются:

Данные - систематизированная и структурированная каким-либо образом информация. Существуют три модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная. Иерархически структурированные данные состоят из нескольких записей, одна из которых определена как корневая. Примером иерархической модели могут служить деревья. Сетевая модель подобна иерархической, но является более общей моделью, в том смысле, что между записями присутствуют связи "много ко многим" и "много к одному", а также здесь нет корневого узла, т.е. любая запись может быть корневой. Реляционная модель представляет собой данные, упорядоченные в таблицы, чаше всего двухмерные;

Модели данных - представление данных и их взаимосвязей, описывающих понятия проблемной среды. Модели данных используются как для инфологического, так и для логического и физического представления данных.

Язык запросов (SQL).(на английском - Structured Query Language) расшифровывается как "язык структурированных запросов".

В реляционных базах данных язык запросов служит:

·    для создания данных;

·        для модификации данных;

·        для управления данными.

Функциональность языка сильно эволюционировала, сейчас действует стандарт, принятый в 2003 году.

Язык запросов и управление базой данных

Управление базой данных (операции с данными: добавление, удаление, изменение) проходит именно с использованием языка запросов. Но не только.

Язык запросов также позволяет:

·    добавлять таблицы;

·        изменять типы полей в таблицах.

Основные типы запросов

Использование языка запросов сводится к выборкам строк (записей таблиц) и совершению операций над всеми записями выборки, т.е. над записями выборки можно осуществить одну из трёх операций:

·        изменить все записи набора;

·        удалить все записи набора.

Для каждой из операций используются свои операторы, но чаще всего запросы строятся на следующих операторах:- считывает данные (с учетом условий) и получает выборку- добавляет новые данные в таблицу- изменяет существующие данные- удаляет данные из таблицы (Программа Microsoft Access - электронное пособие [сайт] #"787383.files/image001.jpg">

Рисунок 1 - Инфологическая модель базы данных "Стоматологическая клиника"

Итак, получилась инфологическая модель предметной области "Стоматологическая клиника". В данной модели выделены пять сущностей: Регистратор, Пациент, Врач, Прием и Услуга, а также определены связи между данными сущностями. Далее нужно построить даталогическую модель.

2.3 Построение даталогической модели

Даталогические модели являются моделями концептуального уровня и разрабатываются для конкретной СУБД. При даталогическом моделирование необходимо указать атрибуты каждой сущности, первичные ключи, а также типы данных (см. рисунок 2).

Рисунок 2 - Даталогическая модель базы данных "Стоматологическая клиника"

Нормализация

Приведение к первой нормальной форме:

Таблица находится в первой нормальной форме, если в каждой ее ячейке находится не более одного значения.

Сущность Пациент

·    Код услуги (к)

·        Наименование услуги,

·        ФИО клиента,

-    Фамилия

-       Имя

-       Отчество

·    Код клиента

·        Дата рождения,

·        Место жительства,

-    Город

-       Улица

·    № Медицинского полиса,

·        Серия,

·        № паспорта,

·        Кем выдан,

·        Жалобы,

Сущность Врач

·    Табельный номер врача (к)

·        ФИО врача,

·        Номер кабинета,

·        Рабочий телефон

Сущность Услуга

·    Код услуги (к)

·        Наименование услуги,

·        Цена,

·        Табельный номер

Сущность Прием

·    Номер приема (к)

·        Дата приема,

·        Дата выписки,

·        Оплата

Приведение ко второй нормальной форме:

Отношения находится во 2НФ, если оно находится в 1НФ, и каждый неключевой атрибут функционально полно зависит от любого возможного первичного ключа схемы отношения

Сущность Пациент

Код услуги зависит Наименование услуги

Код услуги зависит Фамилия

Код услуги зависит Имя

Код услуги зависит Отчество

Код услуги зависит Код клиента

Код услуги зависит Дата рождения

Код услуги зависит Город

Код услуги зависит Улица

Код услуги зависит № Мед Полиса

Код услуги зависит Серия

Код услуги зависит Номер паспорта

Код услуги зависит Кем выдан

Код услуги зависит Жалобы

Сущность Врач

Табельный номер врача зависит ФИО врача

Табельный номер врача зависит Номер кабинета

Табельный номер врача зависит Рабочий телефон

Сущность Услуга

Код услуги зависит Наименование услуги

Код услуги зависит Цена

Код услуги зависит Табельный номер

Сущность прием

Номер приема зависит Дата приема

Номер приема зависит Дата выписки

Приведение к третьей нормальной форме:

Таблица 1 - Пациент

Продолжение таблицы Пациент

Сущность Пациент имеет четырнадцать атрибутов. В ней описаны сведения о пациентах, их паспортные данные, а также жалобы, с которыми обратился пациент при регистрации.

Таблица 2 - Врач

Сущность Врач состоит из четырех атрибутов. В них описаны сведения о врачах стоматологической клиники и их контактную информацию.

Таблица 3 - Прием

Сущность Прием состоит из четырех атрибутов. Данная сущность описывает сведения о дате приема, дате выписки пациента, а также его оплату за предоставленную услугу.

Таблица 4 - Услуга

Сущность Услуга описывает предоставляемые пациентам услуги, их цену, а также табельный номер врача. Все пять сущностей приведены к третьей нормальной форме. Теперь можно перейти непосредственно к проектированию в СУБД.

Итак, построена даталогическая модель, а так же сущности приведены к третьей нормальной. Теперь переходим непоредственно к физическому проектированию.

.4 Построение физической модели

Физическое проектирование начинается с построения таблиц. Таблицы будут построены с помощью структурированного языка запросов SQL.

Первая таблица - Пациент. Содержит 13 атрибутов (см. Рисунок 3).

Рисунок 3- Запрос на создание таблицы Пациент

Следующая таблица - Врач. В ней описаны сведения о враче данной стоматологической клиники, наименование услуги, которую он оказывает, а также его контактная информация (см. Рисунок 4)

Рисунок 4 - Запрос на создание таблицы Врач

Третья таблица - Услуга. В ней 4 атрибута, которые описывают наименование услуги, цену по которой она оказывается, а также табельный номер врача (см. Рисунок 5).

Рисунок 5 - Запрос на создание таблицы Услуга

Следующая таблица - Прием. В данной таблице описывается дата оказания услуги тем или иным врачом (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 - Запрос на создание таблицы Услуга

После создания всех таблиц необходимо установить связи в свойствах СУБД Access схема данных. Они выглядят на показано на рисунке 8.

Рисунок 8 - Схема данных базы данных "Стоматологическая клиника"

2.5 Реализация программного продукта

Программное приложение "Стоматологическая клиника" будет реализовано с помощью кнопочной формы в MS Access. Кнопочная форма-меню создается для быстрого доступа к созданным формам и отчетам.

Первый отчет "Прейскурант цен". Для создания данного отчета будет использована функция для создания отчета с помощью мастера. Отчет будет содержать такие поля, как Наименование Услуги и Цена. На рисунке 9 представлен отчет "Прейскурант цен".

Рисунок 9- Прейскурант цен

Для создания формы, которая будет позволять регистратору записывать пациентов на прием так же можно воспользоваться функцией создания форм с помощью мастера. Данные для этой формы будут взяты из сущности Пациент. Она будет иметь следующий вид (см. рисунок 10).

Рисунок 10- Форма регистрации пациента

Следующая форма позволяет учитывать обслуженных пациентов каждого врача. С помощью данной формы возможно увидеть каких пациентов обслужил определенный врач (см. рисунок 11).

Рисунок 11- Форма учета пациентов каждого врача

Следующий отчет позволяет увидеть отчет оказанных услуг за месяц.

Сформировав данный отчет можно увидеть какие пациенты были обслужены, в какое время, по какой услуге и цене (см. Рисунок 12).

Рисунок 12- Отчет за месяц

В СУБД Access создано пять таблиц, три отчёта и две формы (включая кнопочную).

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Рисунок 13- Интерфейс программного продукта

Для того чтобы при запуске базы "Стоматологическая клинка" автоматически открывалась кнопочная форма необходимо установить следующие параметры

Рисунок 14- Параметры Access

Теперь при открытии базы данных будет автоматически открываться кнопочная форма.

2.6 Контрольный пример

стоматологический access макрос отчетность

Главным интерфейсом программного приложения базы данных "Стоматологическая клиника" является кнопочная форма. Она состоит из пяти кнопок. Нажав на первую кнопку "Прейскурант цен", программа выведет отчет о ценах в данной клинике (см. рисунок 15).

Рисунок 15 - Отчет прейскурант цен

В этом отчете видно, какие услуги оказываются в данной стоматологической клинике и по какой цене оказывается каждая из них.

Рисунок 16 - Формирование отчета за месяц

Следующая форма открывает форму для записи врача, так же на этой форме можно добавить пациентов конкретного врача (см. рисунок 17).

Рисунок - 17 Форма учет пациентов врача

На данной форме отражены табельный номер врача, его фамилия, имя, отчество, специализация, номер кабинета, а так же телефон, по которому с ним можно связаться. Закрыть данную форму можно с помощью кнопки "Закрыть форму", которая была добавлена с помощью конструктора.

Следующая кнопка называется "Ввод данных об услугах клиники". С помощью нее открывается форма, изображенная на рисунке 18.

Рисунок 18 - Форма ввода данных об услугах

Данная форма позволяет записывать данные об услугах клиники, такие как код услуги, наименование, цену, а так же табельный номер врача, оказывающего данную услугу.

Следующая кнопка формы называется "Регистрация пациента".

Рисунок 19 - Форма для регистрации пациентов

С помощью данной формы возможно вводить данные пациентов, обратившихся в клинику (см. рисунок 19).

Итак, выше приведен контрольный пример, с помощью которого показано как работает данная программа, какие данные нужно вводить в экранные формы программы.

Заключение

Информатизация деятельности учреждений здравоохранения позволяет аккумулировать информацию о состоянии здоровья населения в том или ином регионе и развивать диагностическую и лечебную базу, связанную с наиболее часто встречающимися заболеваниями. Кроме того, информатизация освобождает работников учреждений здравоохранения от рутинных и бумажных операций и позволяет им больше времени уделять пациентам. Отдел по вводу и обработке данных, а в частности регистратура частной стоматологической поликлиники - центральное место медицинского учреждения, где концентрируется значительная часть информации о пациентах и лечебном процессе.

Главной целью курсового проекта являлась разработка программного приложения для учета поликлинических услуг частной стоматологии.

Для достижения данной цели была изучена предметная область, построены модели предметной области (инфологическая, даталогическая), осуществлена нормализация сущностей.

Далее была выполнена реализация программного приложения. В качестве СУБД выбрана MS Access. В данной СУБД были построены необходимые таблицы, формы и отчеты. Осуществлены связи между таблицами. Главным меню программы является кнопочная форма, на которой размещены необходимые элементы базы (формы, отчеты).

Созданное приложение позволяет регистратору поликлиники:

-  поднять качество обслуживания пациентов на более высокий уровень;

-       избавить регистратора от всевозможных ошибок, которые он ранее совершал при заполнении сопутствующей документации;

-       сократилось время для получения нужной отчетности.

Благодаря базе данных обслуживание пациентов проходит намного быстрее, и качество работы регистратора повысилось.

Литература

.       Закон "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" и "О защите прав потребителей"

2.      Хомоненко, А.Д Учебник для высших учебных заведений "Базы данных", под редакцией профессора, 2011 г.

.        Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных. - 8-е издание.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2005. ISBN 5-8459-0788-8

.        Михайлов, М.В., Базы данных: учебно-методический комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (в экономике)", 080800.62 "Прикладная информатика (бакалавр)"). - Горно-Алтайск, РИО ГАГУ, 2010. - 125 с.

.        Михайлов, М.В., Методические указания для выполнения курсового проекта по дисциплине "Базы данных" по специальности 080801 "Прикладная информатика (в экономике)", 080801.62 "Прикладная информатика (бакалавр)". - Горно-Алтайск, 2010. - 17 с.

.        Адарина, Р.Т. УМК по дисциплине методология научной и самостоятельной, 2009 г., 27 с.

.        Стандарты в стоматологии [электронный ресурс] URL:http://www.volgostom.ru/stati-menedzhment-i-marketing/standarti-v-stomatologii-predeli-razumnogo-priglashenie-k-diskussii

.        Определение стоматологии [электронный ресурс] URL: http://www.mediasphera.ru/uppic/Stomatologiia%20(Mosk)/2012/4/17/St_2012_04_2_063.pdf

.        Структура СУБД Microsoft Access [электронный ресурс] URL: www.datbases.net/access.html

.        Теоретическая информация по СУБД Access [электронный ресурс] URL: http://metodbaza.ru/posobie-po-access-2/subd-ms-assess-obschaya-informatsiya.html.

.        Диго, С.М. Базы данных Проектирование и создание. Учебник. 2010 г.

.        Днепров, А.В. Microsoft Access 2007. Учебное пособие Санкт-Петербург 2008г.

.        Гринченко, Н.Н Гусев Е.В Макаров Н.П. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access. Учебное пособие. 2004г.

.        Кошелев, В.Е Access 2007. Эффективное использование. Учебное пособие 2007г.

.        Гурвиц, Г.А. Разработка реального приложения в среде клиент сервер. Учебник 2009г.

.        Кириллов, В.В. Громов Г.Ю. Введение в реляционную базы данных 2009 г.

.        Глушаков, С.В Ломодько Д.В Базы данных. Учебное пособие 2009г.

.        Симухин, Е.Ю Электронный учебник СУБД Microsoft Access 2008г.

.        Гурвиц, Г.А. Microsoft Access Разработка приложений на реальном примере. 2010г.

.        Программа Microsoft Access - электронное пособие [сайт] http://access.my-study.info/yazyk_zaprosov_sql.php

.        Стоматология [сайт] e-stomatology.ru).