Организация проектирования информационных систем
Лабораторная
работа 1
Организация
проектирования информационных систем
Цель работы: изучение методов управления
сложными проектами, овладение навыками работы в среде системы MS
Project на примере
создания плана проекта по внедрению корпоративной системы на промышленном
предприятии.
Ход работы
1. Создав новый проект, введем его дату начала и
окончания, а так же тип календаря (рисунок 1).
Рисунок 1 - Общие сведения о проекте
2. Отредактируем свойства проекта, открыв Файл -
Сведения - Сведения о проекте - Дополнительные свойства (рисунок 2).
microsoft project проект управление
Рисунок 2 - Свойства проекта
3.
Настроим календарь проекта, определив рабочие дни и часы. Использование
календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В
Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов.
Календари задач позволят определить периоды, когда задачи могут исполняться, а
календари ресурсов определят график работы последних и в дальнейшем позволят
определять возможную загрузку ресурса.
Выбрана 40-часовая рабочая неделя, рабочий день
с 8.00 до 17.00, настроены праздничные дни, пример представлен на рисунке 3.
Рисунок 3 - Настройка календаря
проекта
4. Приступаем к созданию задач. Задача в
Microsoft Project - работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ,
на которую можно назначать ресурсы (трудовые, материальные, затратные). Введем
сначала наименования задач, отредактируем их свойства (рисунок 4).
5.
Рисунок 4 - Изменение свойств задачи
6. Свяжем задачи между собой, указав для каждой
задачи ее предшественника (рисунок 5).
Рисунок 5 - Настройка предшествующей
задачи
7. Создадим список ресурсов, указав тип
ресурсов. Microsoft Project поддерживает три типа ресурсов:
- трудовые ресурсы - это возобновляемые ресурсы
компании, которые включают людей, машин и оборудования необходимые для
исполнения проекта;
- материальные ресурсы включают
материалы необходимые для создания проекта. Также материальные ресурсы
используются для моделирования поступления денег в проект, работы подрядчиков и
мультивалютности проекта.
- затратные ресурсы необходимы для
моделирования затрат связанных с той или иной задачей.
Будем считать, что в компании есть оборудование,
необходимое аналитику и программистам, а также требующееся программное
обеспечение, поэтому здесь нет материальных и затратных ресурсов.
В колонку «Стандартная ставка» вносится
стоимость использования ресурса за один час работы.
В колонку «Затраты за использование»
отображаются затраты за каждое использование ресурса. Например, если Вы
заказываете такси, то как правило, оплачивается стоимость подачи (Затраты на
использование) и стоимость Вашей транспортировки (Стандартная ставка). В данном
случае нет затрат на использование указанных специалистов.
. Определим длительность каждой задачи и на
вкладке «Проект» выберем «Рассчитать проект». Результат представлен на рисунке
6. Диаграмма представлена на рисунке 7.
Рисунок 6 - План проекта
Рисунок 7 - Диаграмма Ганта
9.
Если требуется выполнить дополнительную работу, то необходимо узнать, какие
ресурсы свободны. Для этого нужно на вкладке Вид выбрать Использование ресурсов
(рисунок 8).
Рисунок 8 - Использование ресурсов
10. Информацию о проекте, текущих задачах,
затратах, загрузке ресурсов и так далее можно посмотреть в разделе Отчеты
вкладки Проект. В окне выбора типа отчета выберем «Обзорные», затем «Сводка по
проекту» . Это позволит построить отчет о выполнении проекта (рисунок 11).
Кроме того, можно составить отчет по бюджету - рисунок 12.
Рисунок 11 - Сводка по проекту
Вывод: в процессе выполнения лабораторной работы
были изучены методы управления сложными проектами, в результате рассчитаны
трудовые и материальные затраты, построен план выполнения проекта.