Информационные системы в менеджменте

            1. Структура типовой муниципальной информационной системы

Сегодня во всем мире признано, что информация является важнейшим средством организации и регулирования частной и общественной жизнедеятельности. Информация образует основу процесса управления, поскольку именно она содержит сведения, необходимые для оценки ситуации и принятия управленческих решений.

Успешное решение государством экономических, социальных и политических задач во многом зависит от эффективности деятельности государственных органов, через посредство которых и осуществляются функции государства. В свою очередь успешное осуществление государственными органами своих управленческих функций напрямую зависит от используемой в процессе принятия управленческих решений информации.

Основу всех управленческих процессов составляют управленческие решения, именно в них, с одной стороны, фиксируются выявленные потребности, интересы и цели, описываются обстоятельства, факторы и причины, вызывающие необходимость формирования и реализации, определенных государственно-управляющих воздействий, указываются конкретные ресурсы, возможности для изменения конкретной ситуации.

В современных условиях количество потребляемой в органах государственного управления информации нарастает очень быстрыми темпами. Подсчитано, что от 50 до 90% рабочего времени любого управленца занимают коммуникации и связующие процессы, связанные с обработкой информации.

В таких условиях получение новой информации, хранение и поиск уже созданной, актуальное использование информации становятся весьма трудным делом, требующим времени, сил и средств, создания специальных структур, применения новейшей техники и технологии. Перед государственным управлением стоит сложная задача овладения информацией, ее организации, каналов движения, способов оценки, механизмов эффективного использования на практике.

         1.1 Информационный процесс

Информационные процессы в государственном управлении, связанные со сбором, систематизацией, переработкой, хранением, поиском и распространением информации, организуются и совершаются в определенной последовательности. В самом общем виде назначение этой деятельности заключается в передаче информации от источника ее зарождения к потребителю (пользователю).

Сбор информации, заключающийся в ее выявлении и получении, образует непременную составную часть управленческой деятельности. В процессе систематизации полученная информация распределяется и располагается по определенным заданным классификационным признакам, удовлетворяющим потребности управленческой системы.

Преобразование первичной документальной информации заключается в анализе и переработки содержания первичных документов и создания на этой основе новых документов (вторичных), выполняющих специфические функции. При этом вторичные документы создаются в соответствии с определенными правилами, устанавливаемыми исходя из специфики и задач информационной деятельности.

Хранение и поиск информации имеют целью передачу информации во времени. Для этой цели создаются информационно-поисковые системы. Эти системы могут быть документальными и фактографическими: документальные выдают в результате поиска документы, их копии или же адреса этих документов, а фактографические помогают отыскивать отдельные сведения, факты.

Воспроизведение информации представляет собой этап дублирования информации, найденной в результате поиска, для ее передачи потребителю. Обычно воспроизведение сводится к полному или частичному копированию выданного документа.

Распространение информации является заключительным этапом информационной деятельности, связанным с ее передачей тем, кому она предназначена.

Структура информационных процессов в государственной сфере управления может быть представлена в таком виде: источник информации (кто сообщает, что, как, кому и с каким результатом); само сообщение (содержание); средства или каналы, по которым передается сообщение; получатель сообщения; эффект передачи сообщения.

Движение информации в системе государственного управления подчиняется определенным правилам - алгоритмам. К ним относятся:

. Правила, касающиеся ограничений, накладываемых на обмен информацией (схемы путей передачи в информационную подсистему различных видов информации, максимально возможной загрузки этих путей и др.);

. Правила выбора путей передачи информации;

. Правила преобразования потоков информации (отбора, размножения и обобщения информации с целью уменьшения исходных ее потоков);

. Правила обслуживания различных источников и потребителей информации в зависимости от их места в системе управления;

. Правила оперирования с различными обобщениями с учетом их важности и срочности.

Эти правила способствуют тому, что на каждом иерархическом уровне администрации накапливалось и использовалось только то количество информации, которое необходимо для управления объектами данного уровня. Фиксирование этих уровней, в свою очередь облегчает выбор наиболее целесообразных путей прохождения информации и ее носителей.

Информационный процесс строится, разумеется, применительно к особенностям организационной структуры соответствующего государственного органа, что придает ему определенную жесткость. Изменения в организационно-штатной структуре вызывают потребность в адаптации информационного обеспечения к изменившимся условиям, а также соответствующей корректировки деятельности специалистов-исполнителей.

Под системой информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления понимается совокупность организационно-правовых, информационных, методических, программно-технических и технологических компонент, взаимосвязанная и соответствующим образом сформированная для обеспечения информационных процессов в органе управления, исполнения должностных обязанностей государственных служащих за счет рационального использования информационных ресурсов и информационных технологий. Она основывается как на системе макроэкономических показателей и индикаторов государства, ключевых показателях состояния и развития края, области, так и на системе первичной информации, собираемой от основных информационных объектов города и района.

Создание единого информационного пространства России, отражающего динамику преобразований, состояние различных регионов страны, возможно только через функционирование информационной вертикали «Федерация - Субъект РФ - Муниципальное образование». В этой информационной вертикали ключевым элементом являются информационные ресурсы самого низшего уровня управления - муниципального. Здесь находится система первичной информации, здесь живет человек, здесь начало потока: «данные - информация - решение - действие». [2]

         2. Примеры определений, целей, задач и структуры типовой информационной системы

2.1 Примеры определения МИС

Определение 1: муниципальная информационная система представляет собой целостную технологическую, программную и информационную среду создания, хранения, анализа и распространения информации в интересах муниципальных органов власти, предприятий и граждан. МИСявляется средством информационной поддержки муниципальногоуправления, и ее необходимо рассматривать как - объединение всех принятых в организации технологий обработки информации. [1]

Определение 2: муниципальная информационная система (МИС) предназначена для автоматизации процессов учета и управления в едином информационном пространстве Администрации, муниципальных учреждений и предприятий города. Ее создание позволяетт снизить вероятность допущения ошибки при принятии решения, более эффективно использовать бюджетные средства, а также повысит эффективность работы подразделений. [2]

2.2 Направления использования МИС

. Информационное взаимодействие субъектов муниципальногоуправления;

. Информационно-аналитическая поддержка управленческих решений;

3.      Обеспечение безбумажной технологии обработки и хранения информации.

2.3 Составляющие МИС

МИС представляет собой сложный комплекс, включающий в себя:

·        технологию обмена и обработки информации,

·        системы управления базами данных,

·        каналы связи,

·        коммуникационное оборудование,

·        компьютерное оборудование,

·        функциональные прикладные подсистемы и модули подразделений,

·        общесистемное программное обеспечение,

·        организационно-нормативные документы,

·        методы и средства защиты информации,

·        собственно информацию (данные),

·        пользователей и администраторов системы. [3]

2.4 Пример целей и задач МИС

Целью создания муниципальной информационной системы (МИС) является повышение эффективности обслуживания субъектов информатизации на территории муниципальных образований.

Основные задачи системы:

) формирование муниципальных информационных ресурсов;

) модернизация существующих городских баз данных и создание новых, для включения их в информационную систему;

) обеспечение оперативного доступа структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и организаций к базам данных и оперативной информации городского, регионального, межрегионального, федерального и международного уровней;

) обеспечение защиты и разграничение доступа к информационным ресурсам;

) разработка общей технологии хранения, обработки, преобразования и передачи информации;

) определение и разработка структуры информационных систем, автоматизированных рабочих мест, функций и задач, подлежащих автоматизации;

) обеспечение оперативного информационного взаимодействия всех служб и предприятий в нештатных ситуациях.

Для достижения целей муниципальной информационной системы осуществляется проектирование нештатных ситуаций, формирование вновь и адаптация существующих баз данных к стандартам системы, подбираются, разрабатываются и поставляются программно-технические средства, монтаж, наладка, поэтапное внедрение и опытная эксплуатация системы в реальных условиях. [4]

         2.5 Пример перечня автоматизируемых деловых процессов

регистрация обращений граждан и организаций

регистрация входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов, нормативно-правовых актов

осуществление контроля исполнительской дисциплины

размещение информации на Интернет-портале Администрации

ведение графика мероприятий Администрации

учет расходов и доходов бюджета,

казначейское исполнение бюджета,

бухгалтерский учет,

         2.6 Пример перечня объектов внедрения

Отдел пресс-центр Администрации

Отдел мобилизационной подготовки Администрации

Комитет муниципальной службы Администрации

Управление делопроизводства Администрации

Комитет экономики Администрации

Комитет потребительского рынка и услуг [2]

.7 Пример структуры МИС

Общегородская информационная сеть передачи данных включает в себя коммуникационный центр и средства связи пользователей сети.

Коммуникационный центр обеспечивает возможность использования пользователями следующих каналов связи:

· выделенных телефонных каналов, обеспечивающих скорость передачи данных до 64 Кбит/с;

· коммутируемых телефонных каналов, обеспечивающих скорость передачи данных до 33 Кбит/с;

· сети передачи данных RADIOETHERNET, обеспечивающей скорость передачи данных до 2 Мбит/с и охватывающей пользователей в пределах города;

· транковой радиосети INFOTAC, обеспечивающей скорость передачи данных до 19,2 Мбит/с и охватывающей пользователей в пределах зоны обслуживания;

· системы MOSCAD для пользователей сети производственно-технического назначения, позволяющей в автоматическом режиме работать с удаленными объектами управления.

Коммуникационный центр обеспечивает возможность подключения пользователей к сетям INTERNET, SPRINT, RELCOM, РОСПАК, РОСНЕТ и др.

Сеть информационной системы должна соединять локальные вычислительные сети (ЛВС) структурных подразделений администрации города, удаленных и мобильных пользователей.

ЛВС строятся по территориальному принципу и могут включать различные структурные подразделения администрации города, размещающиеся в одном либо группе соседних зданий. В свою очередь ЛВС объединяются в единую информационную сеть с помощью высокоскоростных беспроводных каналов RADIOETHERNET. [3]

Управление государством объективно связано, прежде всего, с информационными процессами. Высокоэффективная управленческая деятельность сегодня может осуществляться не иначе как на основе безупречного информационного материала. Поэтому необходимо как можно скорее внедрять в практическую деятельность органов государственного управления новые информационные технологии, дающие возможность значительно повысить разработку и реализацию управленческих решений.

         3. Электронная таблица

3.1 Работа с данными и организация вычислений

Исходные данные - файл 16.xls с информацией об итогах торгов на российском рынке ценных бумаг.

Привести в порядок форматы заданной таблицы (коррекция заголовков, шрифтов, выравнивание, границы таблицы). Преобразовать таблицу в список.

Рассчитать объемы продаж и покупок (объем продаж = лот продажи * цена продажи; объем покупок = лот покупки * цена покупки). Рассчитать активность (сумма объема продаж и объема покупок).

Удалить записи с нулевой активностью и строки с неопределенными данными.

Получить сводные итоги по активности фирм.

Часть таблицы

Выявить 10 фирм с максимальной активностью.

Выявить динамику торгов по 5 наиболее активным фирмам. Построить график (и), иллюстрирующие динамику торгов. Тип графиков и выводимую информацию выбрать самостоятельно.

Получить сводные итоги, характеризующие активность работы с отдельными ценными бумагами (поле «эмитент»).

Часть таблицы

Выявить 10 ценных бумаг, по которым наблюдалась наиболее высокая активность.

Выявить динамику торгов по 5 ценным бумагам с наивысшей активностью. Построить график (и), иллюстрирующие динамику торгов. Тип графиков и выводимую информацию выбрать самостоятельно.

Отобрать фирмы, у которых объем продаж или объем покупок больше 10000 руб.

Часть таблицы

Отобрать эмитентов, у которых активность меньше 10000 руб.

Часть таблицы

С помощью функции «Итоги» получить данные торгов по каждому дню.

Рассчитать суммарную активность всех фирм из г. Пермь.

Часть таблицы

Фирма (покупатель, продавец)	Активность
Пермская фонд. ком-я. (3422) 33-10-16	75000000
АО «БСБ» (3422) 34-93-83	8700
АО «БСБ» (3422) 34-93-83	32800
АО «БСБ» (3422) 34-93-83	121000
Пермская фонд. ком-я. (3422) 33-10-16	1000000000
Сити (3422) 32-52-26	10000
Пермская фонд. ком-я. (3422) 33-10-16	3000
АО «БСБ» (3422) 34-93-83	950
Пермская фонд. ком-я. (3422) 33-10-16	150000
АО «БСБ» (3422) 34-93-83	3400000
АО «БСБ» (3422) 34-93-83	4695,6 Рассчитать объем продаж всеми фирмами из г. Пермь за 2 апреля.   Фирма (покупатель, продавец) Дата Город Объем продаж Пермская фонд. ком-я. (3422) 33-10-16 02.04.1997 ПЕР 0 Пермская фонд. ком-я. (3422) 33-10-16 02.04.1997 ПЕР 0 Пермская фонд. ком-я. (3422) 33-10-16 02.04.1997 ПЕР 20000 Пермская фонд. ком-я. (3422) 33-10-16 02.04.1997 ПЕР 0 Пермская фонд. ком-я. (3422) 33-10-16 02.04.1997 ПЕР 0 Пермская фонд. ком-я. (3422) 33-10-16 02.04.1997 ПЕР 0 Объем продаж за 2 апреля 1997 г. фирмами из г. Пермь равен 20000 р. .2 Финансовые функции электронных таблиц Начальная стоимость компьютера - 5320 руб., остаточная стоимость - 400 рублей, срок эксплуатации - 8 лет. Определить величину амортизации компьютера за период между 2 и 5 годами эксплуатации. Использовать все методы расчёта амортизации, имеющиеся в Excel. Построить графики амортизации для всех методов расчёта. Период - срок эксплуатации. Решение 1 - Динамика амортизационных отчислений, рассчитанных с помощью финансовой функции АПЛ Год службы Амортизационные отчисления, руб. Стоимость на конец года, руб. Амортизация между 2 и 5 годами эксплуатации, руб. 2460,00 р. 1 1 093,33 р. 4 226,67 р. 2 956,67 р. 3 270,00 р. 3 820,00 р. 2 450,00 р. 4 683,33 р. 1 766,67 р. 5 546,67 р. 1 220,00 р. 6 410,00 р. 810,00 р. 7 273,33 р. 536,67 р. 8 136,67 р. 400,00 р. Решение 1 - Динамика амортизационных отчислений, рассчитанных с помощью финансовой функции АПЛ Год службы Амортизационные отчисления, руб. Стоимость на конец года, руб. Амортизация между 2 и 5 годами эксплуатации, руб. =СУММ (E4:E7) 1 =АПЛ ($B$2;$B$3;$B$4) =B2-E3 2 =АПЛ ($B$2;$B$3;$B$4) =F3-E4 3 =АПЛ ($B$2;$B$3;$B$4) =F4-E5 4 =АПЛ ($B$2;$B$3;$B$4) =F5-E6 5 =АПЛ ($B$2;$B$3;$B$4) =F6-E7 6 =АПЛ ($B$2;$B$3;$B$4) =F7-E8 7 =АПЛ ($B$2;$B$3;$B$4) =F8-E9 8 =АПЛ ($B$2;$B$3;$B$4) =F9-E10 Решение 2 - Динамика амортизационных отчислений, рассчитанных с помощью правила суммы лет (АСЧ) Год службы Амортизационные отчисления, руб. Стоимость на конец года, руб. Амортизация между 2 и 5 годами эксплуатации, руб. 3006,67 р. 1 1 093,33 р. 4 226,67 р. 2 956,67 р. 3 270,00 р. 3 820,00 р. 2 450,00 р. 4 683,33 р. 1 766,67 р. 5 546,67 р. 1 220,00 р. 6 410,00 р. 810,00 р. 7 273,33 р. 536,67 р. 8 136,67 р. 400,00 р. Решение 2 - Динамика амортизационных отчислений, рассчитанных с помощью правила суммы лет (АСЧ) Год службы Амортизационные отчисления, руб. Стоимость на конец года, руб. Амортизация между 2 и 5 годами эксплуатации, руб. =СУММ (E15:E18) 1 =АСЧ ($B$13;$B$14;$B$15; D14) =B13-E14   2 =АСЧ ($B$13;$B$14;$B$15; D15) =F14-E15   3 =АСЧ ($B$13;$B$14;$B$15; D16) =F15-E16   4 =АСЧ ($B$13;$B$14;$B$15; D17) =F16-E17   5 =АСЧ ($B$13;$B$14;$B$15; D18) =F17-E18   6 =АСЧ ($B$13;$B$14;$B$15; D19) =F18-E19   7 =АСЧ ($B$13;$B$14;$B$15; D20) =F19-E20   8 =АСЧ ($B$13;$B$14;$B$15; D21) =F20-E21   Решение 3 - Динамика амортизационных отчислений, рассчитанных с помощью метода фиксированного процента (ФУО) Год службы Амортизационные отчисления, руб. Стоимость на конец года, руб. Амортизация между 2 и 5 годами эксплуатации, руб. 2793,39 р. 1 1 468,32 р. 3 851,68 р. 2 1 063,06 р. 2 788,62 р. 3 769,66 р. 2 018,96 р. 4 557,23 р. 1 461,73 р. 5 403,44 р. 1 058,29 р. 6 292,09 р. 766,20 р. 7 211,47 р. 554,73 р. 8 153,11 р. 401,62 р. Решение 3 - Динамика амортизационных отчислений, рассчитанных с помощью метода фиксированного процента (ФУО) Год службы Амортизационные отчисления, руб. Стоимость на конец года, руб. Амортизация между 2 и 5 годами эксплуатации, руб. =СУММ (E27:E30) 1 =ФУО ($B$25;$B$26;$B$27; D26; 12) =B25-E26 2 =ФУО ($B$25;$B$26;$B$27; D27; 12) =F26-E27 3 =ФУО ($B$25;$B$26;$B$27; D28; 12) =F27-E28 4 =ФУО ($B$25;$B$26;$B$27; D29; 12) =F28-E29 5 =ФУО ($B$25;$B$26;$B$27; D30; 12) =F29-E30 6 =ФУО ($B$25;$B$26;$B$27; D31; 12) =F30-E31 7 =ФУО ($B$25;$B$26;$B$27; D32; 12) =F31-E32 8 =ФУО ($B$25;$B$26;$B$27; D33; 12) =F32-E33 Решение 4 - Динамика амортизационных отчислений, рассчитанных с помощью метода двойного процента по годам (ДДОБ) Год службы Амортизационные отчисления, руб. Стоимость на конец года, руб. Амортизация между 2 и 5 годами эксплуатации, руб. 2791,38 р. 1 1 463,00 р. 3 857,00 р. 2 1 060,68 р. 2 796,33 р. 3 768,99 р. 2 027,34 р. 4 557,52 р. 1 469,82 р. 5 404,20 р. 1 065,62 р. 6 293,05 р. 772,57 р. 7 212,46 р. 560,12 р. 8 154,03 р. 406,08 р. Решение 4 - Динамика амортизационных отчислений, рассчитанных с помощью метода двойного процента по годам (ДДОБ) Год службы Амортизационные отчисления, руб. Стоимость на конец года, руб. Амортизация между 2 и 5 годами эксплуатации, руб. =СУММ (E38:E41) 1 =ДДОБ ($B$36;$B$37;$B$38; D37; 2,2) =B36-E37   2 =ДДОБ ($B$36;$B$37;$B$38; D38; 2,2) =F37-E38   3 =ДДОБ ($B$36;$B$37;$B$38; D39; 2,2) =F38-E39   4 =ДДОБ ($B$36;$B$37;$B$38; D40; 2,2) =F39-E40   5 =ДДОБ ($B$36;$B$37;$B$38; D41; 2,2) =F40-E41   6 =ДДОБ ($B$36;$B$37;$B$38; D42; 2,2) =F41-E42   7 =ДДОБ ($B$36;$B$37;$B$38; D43; 2,2) =F42-E43   8 =ДДОБ ($B$36;$B$37;$B$38; D44; 2,2) =F43-E44   График зависимостей амортизационных отчислений от времени эксплуатации Срок эксплуатации Амортизационные отчисления, руб. АПЛ АСЧ ФУО ДДОБ 1 615,00 р. 1 093,33 р. 1 468,32 р. 1 463,00 р. 2 615,00 р. 956,67 р. 1 063,06 р. 1 060,68 р. 3 615,00 р. 820,00 р. 769,66 р. 768,99 р. 4 615,00 р. 683,33 р. 557,23 р. 557,52 р. 5 615,00 р. 546,67 р. 403,44 р. 404,20 р. 6 615,00 р. 410,00 р. 292,09 р. 293,05 р. 7 615,00 р. 273,33 р. 211,47 р. 212,46 р. 8 615,00 р. 136,67 р. 153,11 р. 154,03 р. График зависимостей остаточных стоимостей от времени эксплуатации Срок эксплуатации Стоимость на конец года, руб. АПЛ АСЧ ФУО ДДОБ 1 4 705,00 р. 4 226,67 р. 3 851,68 р. 3 857,00 р. 2 4 090,00 р. 3 270,00 р. 2 788,62 р. 2 796,33 р. 3 3 475,00 р. 2 450,00 р. 2 018,96 р. 2 027,34 р. 4 2 860,00 р. 1 461,73 р. 1 469,82 р. 5 2 245,00 р. 1 220,00 р. 1 058,29 р. 1 065,62 р. 6 1 630,00 р. 810,00 р. 766,20 р. 772,57 р. 7 1 015,00 р. 536,67 р. 554,73 р. 560,12 р. 8 400,00 р. 400,00 р. 401,62 р. 406,08 р. 3.3 Решение задач «что - если» В банке взят кредит размером 85000 рублей на 14 месяцев. Ставка по кредиту составляет 120% годовых. Деньги вкладываются в бизнес, при этом в конце каждого месяца имеется доход, вычисляемый как постоянный процент от остатка вложенной суммы (с учетом уже произведенного погашения кредита на данный момент). Часть полученного дохода должна идти на погашение кредита и процентов по нему. Определить рентабельность капитала, при которой в конце года мы получим чистый доход в 9600 рублей. сумма кредита 85 000,00 р. % год. 120 0,075   срок в мес. 14 14   Коэф-нт аннуитета 0,117797372 № платежа Осн. долг % платеж базовый Долг К-т аннуитета Прибыль Итог на конец месяца 85 000,00 р. 85 000,00 р. 1 6 008,30 6 375,00 12 383,30 78 991,70 0,1457 7 080,92 р. 79 697,61 р. 2 6 458,93 5 924,38 12 383,30 72 532,77 0,1568 6 639,20 р. 73 953,51 р. 3 6 943,35 5 439,96 12 383,30 65 589,42 0,1707 6 160,69 р. 67 730,90 р. 4 7 464,10 4 919,21 12 383,30 58 125,33 0,1888 5 642,32 р. 60 989,92 р. 5 8 023,90 4 359,40 12 383,30 50 101,42 0,2130 5 080,76 р. 53 687,37 р. 6 8 625,70 3 757,61 12 383,30 41 475,72 0,2472 4 472,42 р. 45 776,49 р. 7 9 272,62 3 110,68 12 383,30 32 203,10 0,2986 3 813,41 р. 37 206,59 р. 8 9 968,07 2 415,23 12 383,30 22 235,03 0,3845 3 099,49 р. 27 922,78 р. 9 10 715,68 1 667,63 12 383,30 11 519,35 0,5569 2 326,11 р. 17 865,58 р. 10 11 519,35 863,95 12 383,30 0,00 1,0750 1 488,29 р. 6 970,57 р. 11 0,00 0,00 0,00 0,00 1,5931 580,68 р. 7 551,25 р. 12 0,00 0,00 0,00 0,00 2,1111 629,06 р. 8 180,31 р. 13 0,00 0,00 0,00 0,00 2,6292 681,46 р. 8 861,77 р. 14 0,00 0,00 0,00 0,00 3,1473 738,23 р. 9 600,00 р. № платежа Осн. долг % платеж базовый Долг К-т аннуитета Прибыль Итог на конец месяца =C1 =C1 1 =E9-D9 =F8*$C$2 =F8*G9 =F8-C9 0,145685927426122 =I8*$E$2 =I8+H9-E9 2 =E10-D10 =F9*$C$2 =F9*G10 =F9-C10 0,156767159484224 =I9*$E$2 =I9+H10-E10 3 =E11-D11 =F10*$C$2 =F10*G11 =F10-C11 0,170727023220131 =I10*$E$2 =I10+H11-E11 4 =E12-D12 =F11*$C$2 =F11*G12 =F11-C12 0,188800315396013 =I11*$E$2 =I11+H12-E12 5 =E13-D13 =F12*$C$2 =F12*G13 =F12-C13 0,21304489120912 =I12*$E$2 =I12+H13-E13 6 =E14-D14 =F13*$C$2 =F13*G14 =F13-C14 0,24716471778672 =I13*$E$2 =I13+H14-E14 7 =E15-D15 =F14*$C$2 =F14*G15 =F14-C15 0,298567508654508 =I14*$E$2 =I14+H15-E15 8 =E16-D16 =F15*$C$2 =F15*G16 =F15-C16 0,384537628167924 =I15*$E$2 =I15+H16-E16 9 =E17-D17 =F16*$C$2 =F16*G17 =F16-C17 0,556927710843374 =I16*$E$2 =I16+H17-E17 10 =E18-D18 =F17*$C$2 =F17*G18 =F17-C18 1,075 =I17*$E$2 =I17+H18-E18 11 =E19-D19 =F18*$C$2 =F18*G19 =F18-C19 1,59307228915662 =I18*$E$2 =I18+H19-E19 12 =E20-D20 =F19*$C$2 =F19*G20 =F19-C20 2,11114457831325 =I19*$E$2 =I19+H20-E20 13 =E21-D21 =F20*$C$2 =F20*G21 =F20-C21 2,62921686746988 =I20*$E$2 =I20+H21-E21 14 =E22-D22 =F21*$C$2 =F21*G22 =F21-C22 3,14728915662651 =I21*$E$2 =I21+H22-E22 3.5 Автоматизация работы с помощью макросов Записываем макрос, который реализует следующие действия: Удаляет все рабочие листы, кроме двух первых; Переходит на рабочий лист 2. Дает рабочему листу 2 новое имя «Макро6»; Блок А1:D5 выделяет синим цветом; Записывает файл на диск под именем NEW6. Назначаем макросу быструю клавишу Crtl+Shift +F. Текст макропрограммы: Макрос3 () ' Сочетание клавиш: Ctrl+Shift+F '(«1.7»).Select. SelectedSheets. Delete(«1.12»).Select. SelectedSheets. Delete(«Sheet1»).Select. SelectedSheets. Delete(«2.2»).Select. SelectedSheets. Delete(«2.3»).Select. SelectedSheets. Delete(«Лист2»).Select(«Лист2»).Name = «Макро6»(«A1:D5»).SelectSelection. Interior= 5= xlSolidWith_ «C:\». SaveAs Filename:= _ «C:\NEW6.xls» _:=xlNormal, Password:=»», WriteResPassword:=»», _:=False, CreateBackup:=FalseSub                   4. Работа с СУБД 4.1 Основы работы с СУБД Объединяем файлы Amerika.doc, Afrika.doc и экспортируем данные в Access. Cозданной таблице присвоил имя «Страны» Строим в режиме Конструктора запросы для ответа на следующие вопросы: а) Выбрать все страны, где государственный язык - английский (выводимые поля - страна, столица). Для создания нового запроса выбираем вкладку «Запросы» окна базы данных, затем щелкаем по кнопке «Создать» в появившемся окне «Новый запрос» выбираем опцию «Конструктор». На экране появилось окно режима конструктора запросов и диалоговое окно «Добавление таблицы». Во вкладке «Таблицы» диалогового окна «Добавление таблицы» выбираем таблицу, а затем щелкаем по кнопке «Добавить». Заполняем бланк запроса. Конструктор запроса. Сохраняем данный запрос под именем Запрос а. Результат работы запроса Запрос а Страна Столица Антигуа и Барбуда Сент-Джонс Багамы Нассау Барбадос Бриджтаун Гайана Джорджтаун Гренада Сент - Джорджес Доминика Розо Сент-Винсент и Гренадины Кингстаун Сент-Китс и Невис Бастер Сент-Люсия Кастри США Вашингтон Тринидад и Тобаго Порт-оф - Спейн Ямайка Кингстон Гамбия Банджул Гана Аккра Замбия Лусака Зимбабве Хараре Либерия Монровия Маврикий Порт-Луи Намибия Виндхук Нигерия Свазиленд Мбабане Сьерра-Леоне Фритаун Уганда Кампала Южно-Африканская республика Претория б) Рассчитать суммарное население всех стран с государственным английским языком. Новый запрос, создаем аналогично предыдущему. Конструктор запроса. Сохраняем данный запрос под именем Запрос б Результат работы запроса Запрос б Язык Sum-Население английский 482949000 в) Рассчитать суммарный годовой доход всех жителей стран с государственным английским языком. Конструктор запроса. Сохраняем данный запрос под именем Запрос в Результат работы запроса Запрос в Страна Сумарный доход Антигуа и Барбуда 396180000 Багамы 3013000000 Барбадос 1616160000 Гайана 282800000 Гренада 219310000 Доминика 192960000 Сент-Винсент и Гренадины 232170000 Сент-Китс и Невис 187740000 Сент-Люсия 416480000 США 6265841400000 Тринидад и Тобаго 4718450000 Ямайка 3431910000 Гамбия 316080000 Гана 6862370000 Замбия 3023300000 Зимбабве 5185670000 Либерия 516000000 Маврикий 3447120000 Намибия 3114020000 Нигерия 32385920000 Свазиленд 918720000 Сьерра-Леоне 656400000 Уганда 3734800000 Южно-Африканская республика 125188910000 г) Рассчитать средний доход жителей стран с государственным английским языком. Конструктор запроса. Сохраняем данный запрос под именем Запрос г Результат работы запроса Запрос г Язык Avg-Доход на душу населения, $USA английский 3364,16666666667 д) Выбрать все страны с населением более 120 млн. человек (выводимые поля - страна, население). Конструктор запроса. Сохраняем данный запрос под именем Запрос д Результат работы запроса Запрос д Страна Население Бразилия 156275000 США 255020000 е) Выбрать все страны, производящие машины (выводимые поля - страна, производство). Конструктор запроса. Сохраняем данный запрос под именем Запрос е Результат работы запроса Запрос е Страна Производство Канада Пшеница, природный газ, нефть, бумага, железо, машины, рыба Южно-Африканская республика Алмазы, золото, машины ж) Рассчитать средний годовой доход жителей стран с государственным английским языком, производящие машины. Конструктор запроса. Сохраняем данный запрос под именем Запрос ж Результат работы запроса Запрос ж Страна Производство Avg-Доход на душу населения, $USA Южно-Африканская республика Алмазы, золото, машины 3010   В окне Базе данных переходим на вкладку Формы и выбираем Создать. В открывшемся диалоговом окне Новая форма выбираем Мастер форм, в качестве источника данных, выбираю таблицу, созданную в п. 3.1.1. В окне Создания форм выбираем все поля таблицы, а затем выбираем Внешний вид формы - один столбец и стиль, присваиваем форме имя «форма для ввода». Создать отчеты по результатам выполнения запросов «а», «е» п. 3.1.2. Форму отчетов определить самостоятельно. Щелкаем на кнопке Создать на вкладке Отчеты окна БД. Появится диалоговое окно Новый отчет. В нижней части окна Новый отчет выбираем запрос «а», «е» п. 3.1.2. из которого предполагается использовать данные отображенные в отчете. В списке способов создания отчетов выбираем параметр Мастер отчетов. Отвечаем на вопросы Мастера отчетов и называем созданный отчет. Отчёты по результатам выполнения запросов «а», «е» Запрос а Страна Антигуа и Барбуда Багамы Барбадос Гайана Гренада Доминика Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия США Тринидад и Тобаго Ямайка Гамбия Гана Замбия Зимбабве Либерия Маврикий Намибия Нигерия Свазиленд Сьерра-Леоне Уганда Южно-Африканская республика Запрос е Страна                                      Производство Канада                                       Пшеница, природный газ, нефть, бумага, Южно-Африканская республика   Алмазы, золото, машины По запросу «д» п 3.1.2. построить график. В списке способов создания отчетов выбираем параметр МАСТЕР ДИАГРАММ, затем выбираем ЗАПРОС Д и по этому запросу строим диаграмму (выбираем тип диаграммы - гистограмма). Полученный отчет с диаграммой 4.2 Работа с многотабличными СУБД Экспортируем файлы «03 заказано.doc», «03 заказы.doc», «Клиенты.doc», «Товары.doc» в Access. Продумываем структуру многотабличной базы данных. Создаем индексные поля Устанавливаем соответствующие связи между таблицами. Схема данных. Строим в режиме Конструктора запросы для ответа на следующие вопросы: а) Определить суммы реализации по каждому товару, который продавался за период работы. Конструктор запроса. Результат запроса Запрос а Наименование Сумма Газ вода 1,5 л 8,4 Горох 72,8 Горошек 32,4 Гречневый продел 132,4 Квас 1,5 л 159,5 Крупа гречневая 97,5 Крупа гречневая 289 Крупа манная 88 Кукуруза Барон 340г 400,4 Майонез КОК 1 л ведро 392,5 Майонез КОК 250 пластик 434,2 Майонез КОК 250 пластик 435,2 Майонез КОК 250 пластик 442,4 Майонез КОК 250 пластик 448,05 Майонез КОК 250 пластик 584,5 Майонез Кок 500г 216 Майонез Кок 500г 222 Майонез Кок 500г 319,8 Майонез Кок 500г 340,3 Маргарин «Delmy» 500г 294 Маргарин «Delmy» 500г 398,4 Маргарин Молочный хоз 250г 413,4 Маргарин Сливочный Хоз 642,6 Маргарин Хозяюшка дом 716,8 Масло «Золотая семечка» 1 л 295,8 Масло «Матушка» 500г 899 Масло «Матушка» 500г 1367,1 Масло «Москворцкое» 200г 390,4 Масло «Раздолье» нераф 361,8 Масло Гигант 1 л 666 Масло Гигант 1 л 1396,8 Масло Деревенское 500г 648,75 Масло Золотая семечка 1 л 1269,2 Масло Моя семья 500 г 475,8 Масло Олейна подсол 384 Масло Олейна подсол 747 Масло Олейна подсол 753,3 Масло Олейна подсол 1033,2 Масло Олейна подсол 1343 Масло Раздолье нераф 412,8 Масло Раздолье нераф 705,5 Масло Шоколадное Самара 818,4 Молоко сгущеное цельное 418,3 Мука 1 сорт 135 Мука 2 сорт 491,4 Мука в/с 1171,8 Мука в/с 1197 б) Определить себестоимость каждого проданного товара. Конструктор запроса. Результат запроса Запрос б Наименование ЦенаПрихода Газ вода 1,5 л 4,05 Горох 17,1 Горошек 4,8 Гречневый продел 15,43 Квас 1,5 л 14,64 Крупа гречневая 6,95 Крупа гречневая 15,6 Крупа манная 4 Кукуруза Барон 340г 17 Майонез КОК 1 л ведро 14,8 Майонез КОК 250 пластик 11,8 Майонез КОК 250 пластик 13,89 Майонез КОК 250 пластик 14,64 Майонез КОК 250 пластик 15,43 Майонез КОК 250 пластик 15,45 Майонез Кок 500г 4,5 Майонез Кок 500г 4,7 Майонез Кок 500г 7,6 Майонез Кок 500г 8 Маргарин «Delmy» 500г 4,5 Маргарин «Delmy» 500г 8,1 Маргарин Молочный хоз 250г 7,1 Маргарин Сливочный Хоз 10,8 Маргарин Хозяюшка дом 11,86 Масло «Золотая семечка» 1 л 4,95 Масло «Матушка» 500г 13,7 Масло «Матушка» 500г 20,9 Масло «Москворцкое» 200г 5,6 Масло «Раздолье» нераф 4,8 Масло Гигант 1 л 8,4 Масло Гигант 1 л 18 Масло Деревенское 500г 8,05 Масло Золотая семечка 1 л 15,45 Масло Моя семья 500 г 5,6 Масло Олейна подсол Масло Олейна подсол 8 Масло Олейна подсол 8,6 Масло Олейна подсол 11,9 Масло Олейна подсол 15,7 Масло Раздолье нераф 4,3 Масло Раздолье нераф 7,8 Масло Шоколадное Самара 8,6 Молоко сгущеное цельное 4,3 Мука 1 сорт 1,37 Мука 2 сорт 4,8 Мука в/с 11,2 Мука в/с 11,45 в) Определить прибыль по каждому проданному товару. Конструктор запроса. Результат запроса Запрос в Наименование Прибыль Газ вода 1,5 л 87,5 Горох 13,2 Горошек 30 Гречневый продел 19,88 Квас 1,5 л 1,16 Крупа гречневая 19,95 Крупа манная 22,5 Кукуруза Барон 340г 283,2 Майонез КОК 1 л ведро 174,6 Майонез КОК 250 пластик 222,02 Майонез Кок 500г 1114 Маргарин «Delmy» 500г 792,5 Маргарин Молочный хоз 250г 280 Маргарин Сливочный Хоз 140,8 Маргарин Хозяюшка дом 25,38 Масло «Золотая семечка» 1 л 16 Масло «Матушка» 500г 251 Масло «Москворцкое» 200г 3 Масло «Раздолье» нераф 30 Масло Гигант 1 л 405,6 Масло Деревенское 500г 266,4 Масло Золотая семечка 1 л 35 Масло Моя семья 500 г 36 Масло Олейна подсол 1096,1 Масло Раздолье нераф 232,5 Масло Шоколадное Самара 33,6000000000001 Молоко сгущеное цельное 134,4 Мука 1 сорт 70,1999999999999 Мука 2 сорт 30 Мука в/с 1550 г) Определить суммы реализации по каждому клиенту. Конструктор запроса. Результат запроса Запрос г Клиент Реализация Внутренняя проводка 392,6 Дмитриев 1813,9 КХ Солнышко 625 ООО Ивис 703,8 ООО Кафе Лира 1908 ООО Новь 4038,5 СП Торговый дом 2147,6 ЧП Абашкин 2615,8 ЧП Ахмедов 1250 ЧП Балашова 1541 ЧП Бердыева 5465,1 ЧП Борисов 1566,8 ЧП Быков 4646,5 ЧП Виноградов 57,6 ЧП Власенко 1042 ЧП Воронин 282 ЧП Гавриличев 67,2 ЧП Гончарова 483,1 ЧП Егоров 384,4 ЧП Ефимочкин 494,6 ЧП Зевакина 920 ЧП Иванов 4555,8 ЧП Исаев 1722 ЧП Коныжев 484,8 Чп Королева 630 ЧП Котов 172,8 ЧП Краснова 186,4 ЧП Лебедев 1490,2 ЧП Лежепекова 1057,3 ЧП Логвинова 1742,4 ЧП Лунин 271,2 ЧП Марченко 1922,2 ЧП Милентьева 339,8 Чп Минаков 657,5 ЧП Моисей 17944,3 ЧП Мосин 642 ЧП Парамонов 523,2 ЧП Петров 390 ЧП Полехин 6492,5 ЧП Полоночев 2942 ЧП Попкова 567 ЧП Почтарева 3357,6 ЧП Прокопов 215 ЧП Проскурин 417,6 ЧП Ракитина 916,3 ЧП Русановская 3624,8 ЧП Симонов 223,2 ЧП Слуцкий 131,9 ЧП Сотникова 1150,8 ЧП Сычева 420 ЧП Тарасов 724 ЧП Тонких 275 ЧП Трофимова 226,8 ЧП Фокин 1427,4 ЧП Хохлова 881 ЧП Царева 3096,1 ЧП Числова 4235,9 ЧП Шарикова 375,6 ЧП Шепель 112,8 ЧП Шинко 646,5 д) Определить прибыль, принесенную каждым клиентом. Конструктор запроса. Результат запроса Запрос д Клиент Прибыль Внутренняя проводка 30,1 Дмитриев 138,28 КХ Солнышко 65 ООО Ивис 49,8 ООО Кафе Лира 138 ООО Новь 361 СП Торговый дом 176 ЧП Абашкин 270,2 ЧП Ахмедов 130 ЧП Балашова 151 ЧП Бердыева 63,5 ЧП Борисов 120,5 ЧП Быков 289,64 ЧП Виноградов 6 ЧП Власенко 92,5000000000001 ЧП Воронин 24 ЧП Гавриличев 6,1 ЧП Гончарова 28 ЧП Егоров 28,8 ЧП Ефимочкин 31,05 ЧП Зевакина 63,5 ЧП Иванов 427,8 ЧП Исаев 132,12 ЧП Коныжев 54 Чп Королева 35 ЧП Котов 18 ЧП Краснова 15,7 ЧП Лебедев 157 ЧП Лежепекова 87,2 ЧП Логвинова 139,7 ЧП Лунин 22,2 ЧП Марченко 147,6 ЧП Милентьева 25,4 Чп Минаков 62,54 ЧП Моисей 1438,88 ЧП Мосин 49,6 ЧП Парамонов 36 ЧП Петров 29,16 ЧП Полехин 84,2999999999998 ЧП Полоночев 315,88 ЧП Попкова 41,4 ЧП Почтарева 306 ЧП Прокопов 12,5 ЧП Проскурин 48,8 ЧП Ракитина 99,6 ЧП Русановская 321,7 ЧП Симонов 16,8 ЧП Слуцкий 13,25 ЧП Сотникова 82,2 ЧП Сычева 2,99999999999999 ЧП Тарасов 67,05 ЧП Тонких 17,7 ЧП Трофимова 20,4 ЧП Фокин 110,6 ЧП Хохлова 82,5 ЧП Царева 290,32 ЧП Числова 261,82 ЧП Шарикова 27,6 ЧП Шепель 9,60000000000001 ЧП Шинко 42,6          Список использованной литературы 1. Интернет-источник: http://info-tehnologii.ru/if_gos/Mun/index.html . Интернет-источник: http://mag.e-gorod.ru/lib/12203/ . Интернет-источник: http://www.tver.ru/administration/structure/ it/mis.html 4. Интернет-источник: http://sdb.su/informatika/page, 28,449-municipalnye-informacionnye-sistemy-chast-2-iz-2.html Похожие работы на - Информационные системы в менеджменте   Информационные технологии, применяемые в менеджменте СкачатьСкачать документ Информация о работеИнформация о работе Информационные системы в менеджменте СкачатьСкачать документ Информация о работеИнформация о работе Информационные системы в менеджменте СкачатьСкачать документ Информация о работеИнформация о работе Информационные аспекты маркетинга и менеджмента СкачатьСкачать документ Информация о работеИнформация о работе Информационные технологии в управленческой деятельности СкачатьСкачать документ Информация о работеИнформация о работе Информационные технологии в менеджменте СкачатьСкачать документ Информация о работеИнформация о работе Применение мировых информационных ресурсов в менеджменте СкачатьСкачать документ Информация о работеИнформация о работе Нужна качественная работа без плагиата? Другие курсовые работы по информационному обеспечению Не нашли материал для своей работы? Поможем написать уникальную работу Без плагиата! Узнайте © 2003 - 2022 «Библиофонд» Обратная связь Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности Полная версия Помощь по учебным работам Консультация по курсовой работе Консультация по дипломной работе ВКР Консультация по реферату Консультация по отчетам о практике