|
Название отношения
|
Тип отношений
|
Участвующие объекты
|
|
Руководство
|
1-М
|
Специалист, кружки
|
|
Занятие (Кружок-объект, ребята-объект)
|
М - М
|
Кружки, ребята
|
|
Участие
|
1 - М
|
Мероприятие, ребята
|
В конце процедуры семантического моделирования
получила диаграмму объект/отношение.
.2 Проектирование базы данных на основе модели
типа объект /отношение
К правильным объектам относятся: специалисты,
кружок, ребята, занятие и мероприятие.
Каждый правильный тип объекта соответствует
некоторому базовому отношению, поэтому наша БД будет содержать 5 базовых
отношений: специалисты, кружок, ребята, занятие и мероприятие.
Каждое из этих базовых отношений будет иметь
первичный ключ, соответствующий ключам, заданным в диаграмме О/О, - ТН#, НГР#, №#, №п/п#, код мер#.
Все эти факты будут задокументированы с помощью
соответствующего набора утверждений на языке определения данных:
1. Выделяем правильные объекты. Им ставятся в
соответствие базовые отношения, для каждого из которых определяется первичный
ключ. Базовое отношение - это именованная таблица, создаваемая пользователем,
причем данные в этой таблице не являются результатом обработки данных из других
таблиц. Для БД Дома культуры объекту «Специалист» поставим в соответствие
таблицу Специалист с первичным ключом ТН, «Кружок» - таблицу Кружок с первичным
ключом НГР, «Ребята» - Ребята (№п/п#), «Мероприятия» - таблицу Мероприятия с
первичным ключом код мер#. Это выглядит следующим образом:
Специалисты - Специалисты (т.н#);
Кружок - Кружок (н.гр#);
Ребята - Ребята (№ п/п #);
Мероприятия - Мероприятия (код мер#).
2. Выделила отношения типа многие-ко-многим. Им
ставятся в соответствие базовые отношения, для каждого из которых определяются
внешние ключи. После этого формируется первичный ключ отношения. Для БД Дома
культуры отношению Занятие поставим в соответствие таблицу Занятие с внешними
ключами н.гр (для связи с таблицей Кружок) и №п/п (для связи с таблицей
Ребята); первичным ключом таблицы будет являться комбинация внешних ключей
(н.гр, №п/п). Эти соображения документируются на языке определения данных
следующим образом:
Занимаются - Занятие (№#, н.гр#, № п/п #)
PRIMARY KEY (н.гр#,
№ п/п
#,№#)KEY (н.гр#,)
REFERENCES КружокDELETE NO
ACTIONUPDATE CASCADEKEY (№ п/п
#) REFERENCES РебятаDELETE NO
ACTIONUPDATE CASCADE
3. Выделила отношения типа многие-к-одному в
которых участвуют только правильные объекты. Это отношения руководят и
участвуют. Для них новые базовые отношения не создаются. Но в базовое
отношение, соответствующее стороне «многие», добавляется внешний ключ для
доступа к базовому отношению, соответствующему стороне «один». В качестве
внешнего ключа используется первичный ключ базового отношения стороны «один». В
БД Дома культуры для отношения руководят новой таблицы создавать не будем. Но в
таблицу Кружок (сторона «многие») добавляется внешний ключ тн для связи с
таблицей Специалисты (сторона «один»). Для отношения участвуют новой таблицы
создавать не будем. Но в таблицу Ребята (сторона «многие») добавляется внешний
ключ код мер для связи с таблицей Мероприятия (сторона «один»). Эти соображения
документируются на языке определения данных следующим образом:
Участвуют - Ребята (№ п/п #, код.мер#)
PRIMARY KEY (№ п/п
#)KEY (код.мер#)
REFERENCES МероприятияDELETE
NO ACTIONUPDATE CASCADE
Руководят - Кружок (н.гр#; т.н #)
PRIMARY KEY (н.гр#)KEY
(т.н
#) REFERENCES СпециалистыDELETE
NO ACTIONUPDATE CASCADE
4. Выделяются отношения многие-к-одному, в
которых участвуют слабые объекты. Для каждого слабого объекта создается базовое
отношение и определяется первичный ключ. Для отношений многие-к-одному новые
базовые отношения не создаются, но ставится внешний ключ со стороны «многие» к
стороне «один». При указании правил внешних ключей разрешается удаление
значений первичных ключей (даже при наличии ссылок на них) вместе с
соответствующими значениями внешних ключей. Это означает, что указываются
следующие правила:
ON DELETE CASCADEUPDATE CASCADE
На диаграмме «Объект/отношение» для БД Дома
культуры слабых объектов нет.
5. Каждому неключевому свойству объектов и
отношений во всех созданных базовых отношениях ставится в соответствие
неключевой атрибут. В БД Дома культуры добавляются неключевые атрибуты в каждую
созданную таблицу.
На основании всех выше приведенных рассуждений
получаем следующую структуру фрагмента БД Дома культуры:
Специалисты (т.н#, ФИО, должность, дата
рождения, образование, телефон, адрес, паспортные данные, место обучения,
данные о выслуге лет, дата поступления на работу);
Кружок (н.гр#, т.н#, вид художественной
самодеятельности, количество ребят, возрастные группы);
Ребята (№ п/п #, код мер#, ФИО, телефон,
направление, место жительства, дата рождения, пол, количество наград);
Мероприятия (код мер #, дата, название,
участники, содержание, ответственные);
Занимаются (№#, н.гр#, № п/п #; Дата, что)
.3 Описание данных на языке SQL
Сами по себе данные в компьютерной форме не
представляют интерес для пользователя, если отсутствуют средства доступа к ним.
Доступ осуществляется в виде запросов, которые формулируются на стандартном
языке запросов. Сегодня для большинства СУБД таким языком является SQL.
Его появление и развитие как средства описания
доступа к базе данных связано с созданием теории реляционных баз данных.
Прообраз языка возник в 1970 г. в лаборатории Санта-Тереза фирмы IBM в рамках
научно-исследовательского проекта System/R. Сегодня - это фактический стандарт
интерфейса с современными СУБД. Популярность его настолько велика, что
разработчики нереляционных СУБД (например, ADABAS) снабжают свои системы
SQL-интерфейсом.
Для пользователя представляет интерес не сами
операторы языка, а их последовательность, оформленная как единое целое и
имеющая смысл с его точки зрения. Каждая такая последовательность операторов
языка SQL реализует определенное действие над базой данных. Оно осуществляется
за несколько шагов, на каждом из которых над таблицами выполняются определенные
действия.- это язык запросов, поэтому на нем невозможно написать достаточно
сложные прикладные программы, которые работают с базой данных.
База данных Дома культуры может быть
представлена в виде программы на языке SQL
Описание таблиц:
CREATE
TABLE Специалисты (тн TEXT(4)
NOT NULL,
ФИО TEXT, Должность TEXT,
Дата рождения DATE,
Образование TEXT, Телефон TEXT(11),
Адрес TEXT, Паспортные
данные INTEGER(10),
Высшее образование LOGICAL,
Данные о выслуге лет DATE,
Место учебы TEXT, Дата
поступления на работу DATE,
PRIMARY KEY
(тн));
CREATE
TABLE Кружок (н.гр TEXT(3)
NOT NULL,
тн TEXT(4) NOT
NULL, вид
художественной самодеятельности TEXT,
количество ребят INTEGER(25),
PRIMARY KEY
(н.гр), FOREIGN
KEY (т.н ) REFERENCES
Специалисты, ON
DELETE NO
ACTION ON
UPDATE CASCADE));
CREATE
TABLE Ребята (№п/п TEXT
NOT NULL,
код мер TEXT(4) NOT
NULL, ФИО TEXT,
Телефон TEXT(11),
Направление TEXT, Место
жительства TEXT, Дата
рождения DATE, Адрес TEXT,
Пол TEXT ,
Количество наград INTEGER,
PRIMARY KEY
((№п/п), FOREIGN
KEY (код мер.) REFERENCES
Мероприятия,
ON DELETE NO ACTION ON UPDATE CASCADE));TABLE Мероприятия
(код
мер.
TEXT(3) NOT NULL, Ответственные
TEXT, Содержание
TEXT, Участники
TEXT, Название
TEXT, Дата
DATE, PRIMARY KEY (код мер.));TABLE
Занятие
(н.гр
TEXT(3) NOT NULL, №п/п
TEXT(5) NOT NULL, № TEXT(3) NOT NULL, Дата
DATE, Что
делали
TEXT), PRIMARY KEY (н.гр,
№ п/п),
FOREIGN KEY (н.гр)
REFERENCES Кружок, ON DELETE
NO ACTION ON UPDATE CASCADE, FOREIGN KEY (№ п/п)
REFERENCES Ребята, ON DELETE
NO ACTION ON UPDATE CASCADE)).
1.4 Функциональные зависимости и нормализация
данных
Весьма серьезную угрозу состоянию целостности БД
могут создать функциональные зависимости (ФЗ) между неключевыми атрибутами. Для
проверки их наличия и необходимости проведения нормализации отношений следует
построить диаграммы ФЗ для каждого отношения.
ФЗ - это связь типа многие к одному между
множествами атрибутов внутри данного отношения. Левая часть ФЗ называется
детерминантом, а правая часть - зависимой частью.
Цель нормализации отношений - устранение
избыточности отношений. Отношение находится в некоторой нормальной форме, если
оно удовлетворяет заданному набору условий.
Отношение находится в 1НФ тогда и только тогда,
когда отношение содержит только скалярные значения.
Требования к 1НФ:
1. каждое значение любого атрибута реляционной
таблицы является скалярным;
2. исходные отношения представлены данными
- реляционной таблицей и относящимися к нему условиям целостности данных;
. в таблицах отсутствуют одинаковые
строки;
. каждый столбец имеет уникальное имя;
. записи упорядочены явно или неявно;
. никакой из компонентов первичного ключа
не может быть пустым;
. если определяется первичный ключ, то
должны соблюдаться условия ссылочной целостности для внешних ключей.
Предполагаю, что все отношения базы данных
строительной фирмы находятся в 1НФ, так как выполнены все требования к 1НФ.
Отношение находится во 2НФ тогда и только тогда,
когда оно находится в 1НФ, и каждый неключевой атрибут неприводимо зависим от
первичного ключа.
Отношение находится в 3НФ тогда и только тогда,
когда все неключевые атрибуты отношения взаимно независимы и полностью зависят
от первичного ключа.
Отношение Кружок
В отношении Кружок все атрибуты тривиально
зависят от первичного ключа н.гр.
Отношение находится в первой нормальной форме,
так как оно содержит только атомарные значения, отсутствуют одинаковые картежи
(как следствие первичного ключа).
Н.гр - потенциальный ключ
Рисунок 1
Отношение находится во второй нормальной форме
тогда и только тогда, когда отношение находится в первой нормальной форме, и
каждый атрибут неприводимо зависим от первичного ключа.
В данном отношении все атрибуты неприводимо
зависят от первичного ключа, следовательно, отношение находится во второй
нормальной форме.
Отношение находится в третьей нормальной
форме, если оно находится во второй нормальной форме, и в нем нет
функциональных зависимостей между неключевыми атрибутами. Переменная отношения
находится в нормальной форме Бойса-Кодда тогда и только тогда, когда
детерминанты всех ее ФЗ являются потенциальными ключами.
Иначе говоря, на диаграмме
функциональных зависимостей все стрелки должны начинаться только с элементов,
представляющих потенциальные ключи, в соответствии с данным определением,
никакие другие стрелки не допускаются.
Данное отношение находится в 1 НФ, 2НФ,
3НФ,НФБК.
Отношение Ребята
В отношении Ребята все атрибуты тривиально
зависят от первичного ключа № п/п.
Отношение находится в первой нормальной форме,
так как оно содержит только атомарные значения, отсутствуют одинаковые картежи
(как следствие первичного ключа).
№ п/п.- потенциальный ключ
Рисунок 2
Отношение находится во второй нормальной форме
тогда и только тогда, когда отношение находится в первой нормальной форме, и
каждый атрибут неприводимо зависим от первичного ключа.
В данном отношении все атрибуты неприводимо
зависят от первичного ключа, следовательно, отношение находится во второй
нормальной форме.
Отношение находится в третьей нормальной форме,
если оно находится во второй нормальной форме, и каждый неключевой атрибут
нетранзитивно зависит от первичного ключа.
В данном отношении есть атрибуты, транзитивно
зависимые. Для исключения функциональных зависимостей подобного рода необходимо
заменить отношение следующими:
Рисунок 3
После этого каждое отношение будет находиться в
третьей нормальной форме.
Переменная отношения находится
в нормальной форме Бойса-Кодда тогда и только тогда, когда детерминанты всех ее
ФЗ являются потенциальными ключами.
Иначе говоря, на диаграмме
функциональных зависимостей все стрелки должны начинаться только с элементов,
представляющих потенциальные ключи, в соответствии с данным определением,
никакие другие стрелки не допускаются.
Данное отношение находится в
НФБК.
Отношение Специалисты
В отношении Сотрудники все атрибуты зависят от
первичного ключа ТН.
Отношение находится в первой нормальной форме,
так как оно содержит только атомарные значения, отсутствуют одинаковые картежи
(как следствие первичного ключа).
ТН - потенциальный ключ
Но при этом, в данном отношении можно выделить и
другие функциональные зависимости: от атрибутов Фамилия, Имя, Отчество, зависят
атрибуты дата рождения, адрес, телефон, паспортные данные, профессия, данные о
выслуге лет, место обучения, дата поступления на работу.
Рисунок 4
Отношение находится во второй нормальной форме.
В данном отношении есть атрибуты, транзитивно
зависимые. Для исключения функциональных зависимостей подобного рода необходимо
заменить отношение следующими:
Рисунок 5
После этого каждое отношение будет
находиться в третьей нормальной форме.
Переменная отношения находится
в нормальной форме Бойса-Кодда тогда и только тогда, когда детерминанты всех ее
ФЗ являются потенциальными ключами.
Иначе говоря, на диаграмме
функциональных зависимостей все стрелки должны начинаться только с элементов,
представляющих потенциальные ключи, в соответствии с данным определением,
никакие другие стрелки не допускаются.
Данное отношение находится в
НФБК.
Отношение Мероприятия
В отношении Мероприятия все атрибуты тривиально
зависят от первичного ключа код. мер.
Отношение находится в первой нормальной форме,
так как оно содержит только атомарные значения, отсутствуют одинаковые картежи
(как следствие первичного ключа).
Код. мер - потенциальный ключ
В данном отношении все атрибуты неприводимо
зависят от первичного ключа, следовательно, отношение находится во второй
нормальной форме.
В данном отношении атрибуты,
нетранзитивно зависят от первичного ключа. Следовательно, отношение находится в
3 НФ
Рисунок 6
Переменная отношения находится
в нормальной форме Бойса-Кодда тогда и только тогда, когда детерминанты всех ее
ФЗ являются потенциальными ключами.
Данное отношение находится в
НФБК.
Отношение Занятие
Это отношение было получено при проведении
процесса нормализации.
В отношении Занятие все атрибуты тривиально
зависят от первичного ключа №.
Отношения находится в первой нормальной форме,
так как оно содержит только атомарные значения, отсутствуют одинаковые картежи
(как следствие первичного ключа).
№ - потенциальный ключ
Рисунок 7
В данном отношении все атрибуты неприводимо
зависят от первичного ключа, следовательно, отношение находится во второй
нормальной форме.
В данном отношении атрибуты, нетранзитивно
зависят от первичного ключа. Следовательно, отношение находится в 3 НФ
Переменная отношения находится
в нормальной форме Бойса-Кодда тогда и только тогда, когда детерминанты всех ее
ФЗ являются потенциальными ключами.
Данное отношение находится в
НФБК.
2. Создание таблиц средствами
СУБД Access
Таблица - объект, используемый для хранения
данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа.
Таблица содержит поля (столбцы) и записи (строки).
Для своей базы данных создала 6 таблиц.
Существуют три способа создания таблиц: с помощью мастера, в режиме таблицы и в
режиме конструктора. Для своих таблиц использовала последний метод создания. Для
этого выбрала пункт Конструктор таблиц во вкладке Создание ®
Таблицы®Правый
щелчок мыши®Конструктор. На экране появилось окно
конструктора. В верхней части ввела нужные имена полей и типы данных для них.
Указала ключевые поля с помощью кнопки в виде ключа с надписью Ключевое поле на
панели инструментов. В нижней части окна конструктора в свойствах поля для
каждого поля указала свойства: для ключевых полей Индексированное поле - Да
(совпадения не допускаются), для внешних полей - Индексированное поле - Да
(совпадения допускаются). Сохранила таблицы.
Таблица Специалисты:
Поле ТН (первичный ключ): тип данных - числовой,
индексированное поле - Да (совпадения не допускаются).
Поле ФИО: тип данных - текстовый, обязательное
поле - да, индексированное поле - да (допускаются совпадения).
Поле Должность: тип данных - текстовый,
обязательное поле - да, индексированное поле - да (допускаются совпадения).
Поле Дата рождения: тип данных - текстовый,
обязательное поле - да, индексированное поле - да (допускаются совпадения).
Поле Паспортные данные: тип данных - текстовый,
обязательное поле - да, индексированное поле - да (совпадения не допускаются).
Поле Текущая дата: тип данных - дата/время,
обязательное поле - да, индексированное поле - да (совпадения допускаются).
Поле Адрес: тип данных - текстовый, обязательное
поле - да, индексированное поле - да (совпадения допускаются).
Поле Данные о выслуге лет сотрудников: тип
данных - текстовый, обязательное поле - да, индексированное поле - да
(совпадения допускаются).
Поле Дата поступления на работу: тип данных -
дата/время, обязательное поле - да, индексированное поле - да (допускаются
совпадения).
Поле Аттестация: тип данных - дата/время,
обязательное поле - да, индексированное поле - да (совпадения допускаются).
Поле Высшее образование: тип данных -
логический, индексированное поле - да (совпадения допускаются).
Поле Место учебы: тип данных - текстовый,
обязательное поле - да, индексированное поле - да (совпадения допускаются).
Поле Служащие Администрации сельсовета: тип данных
- логический, индексированное поле - да (совпадения допускаются).
Таблица Ребята:
Поле №п/п сотрудника (первичный ключ): тип
данных - числовой, индексированное поле - Да (совпадения не допускаются).
Поле ФИО: тип данных - текстовый, обязательное
поле - да, индексированное поле - да (допускаются совпадения).
Поле Телефон, Направление, Место жительства,
Дата рождения, Пол, Количество наград: тип данных - текстовый, обязательное
поле - да, индексированное поле - да (допускаются совпадения).
Поле код мер (внешний ключ): тип данных -
числовой, обязательное поле - да, индексированное поле - да (совпадения
допускаются).
Таблица Мероприятия:
Поле код мер (первичный ключ): тип данных -
числовой, индексированное поле - Да (совпадения не допускаются).
Поле Участники, Название, Ответственные,
Содержание: тип данных - текстовый, обязательное поле - да, индексированное
поле - да (совпадения допускаются).
Поле Дата: тип данных - Дата/Время, обязательное
поле - да, индексированное поле - да (допускаются совпадения).
Таблица Кружок:
Поле н.гр (первичный ключ): тип данных -
числовой, обязательное поле - да, индексированное поле - Да (совпадения не
допускаются),.
Поле вид художественной самодеятельности: тип
данных - текстовый, обязательное поле - да, индексированное поле - да
(допускаются совпадения).
Поле Количество ребят: тип данных - числовой,
обязательное поле - да, индексированное поле - да (допускаются совпадения).
Поле тн (внешний ключ): тип данных - числовой,
обязательное поле - да, индексированное поле - да (совпадения допускаются).
Таблица Занятие:
Поле № (первичный ключ): тип данных - числовой,
индексированное поле - Да (совпадения не допускаются), условие на значение -
>0.
Поле н.гр (внешний ключ для связи с таблицей
Кружок): тип данных - текстовый, обязательное поле - да, индексированное поле -
да (допускаются совпадения).
Поле №п/п внешний ключ для связи с таблицей
Ребята)(: тип данных - текстовый, обязательное поле - да, индексированное поле
- да (допускаются совпадения).
Поле что делали: тип данных - текстовый,
обязательное поле - да, индексированное поле - да (допускаются совпадения).
Поле Дата: тип данных - числовой, обязательное
поле - нет, индексированное поле - да (совпадения допускаются).
3. Создание межтабличных связей
Создание связей между таблицами - последний этап
проектирования системы таблиц. На этом этапе фактически формируются связи между
первичными и внешними ключами, запланированные при конструировании таблиц.
Наличие связей между таблицами позволяет
включать данные из нескольких таблиц в запросы, формы и отчёты. Таблицы
связываются между собой через ключевые поля.
Для связывания таблиц необходимо воспользоваться
командой Схема данных. Открыла окно Схема данных. Появилось диалоговое окно
Добавление таблицы. На вкладке Таблицы последовательно выделяла каждую таблицу
и добавляла в схему с помощью кнопки Добавить. В окне Схема данных отобразились
все таблицы со списками полей.
Затем выбрала пару связанных между собой таблиц.
В одной из них должен присутствовать внешний ключ, в другой - первичный ключ,
на который он ссылается. Перетащила поле первичного ключа из второй таблицы на
поле внешнего ключа первой таблицы. После этого появилось диалоговое окно
Изменения связей.
Кроме того, необходимо обеспечить возможность
автоматического соблюдения правила ссылочной целостности. Для этого пометила
флажком Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление связанных записей
(рисунок 8).
При нажатии кнопки Создать. Тонкая линия
соединит связующие поля двух таблиц. Описанные действия повторяются для всех пар
связанных таблиц.
.
Рисунок 8 - Создание связи
Рисунок 9 - Создание связи
Целостность базы данных достигается при
выполнении ряда условий. Во-первых, поля совпадения в главной таблице должны
быть ключевыми или входить в составной ключ. Во-вторых, они должны иметь одинаковый
тип данных. И, наконец, обе таблицы должны входить в одну базу данных.
Целостность данных возможна, только если связанные таблицы имеют формат Microsoft
Access.
Целостность базы данных накладывает некоторые
ограничения на ввод и корректировку информации, которые способствуют
правильности ввода данных.
1. Нельзя ввести значение во внешний ключ
связанной таблицы, если не существует совпадающий первичный ключ в главной
таблице.
2. Запрещается удалять записи в главной
таблице, если есть соответствующие записи в связанной таблице.
. Изменение значения первичного ключа в
главной таблице приведет к изменению значений внешнего ключа в связанной
таблице.
4. Создание форм
Форма представляет собой служебное окно
Microsoft Access, содержащее различные элементы, называемые элементами
управления.
Создать форму можно несколькими способами. Для
базы данных строительной фирмы создавала формы с помощью мастера форм. Для
этого нажимала кнопку Мастер форм во вкладке Создание ®
Формы→Мастер форм. В поле Таблицы и запросы выбираем нужную таблицу. Из
области Доступные поля выбираем все поля таблицы с помощью кнопки 
.
Нажимаем кнопку Далее.
В открывшемся диалоговом окне выбираем внешний
вид формы. Задаем имя формы. Закрываем созданную форму, щелкнув мышью по
символу ×
в
правом верхнем углу области формы.
Таким образом было создано 5 форм:
1. Специалисты
2. Кружок
. Занятие
. Ребята
. Мероприятия
Создала поля со списком значений данных для всех
внешних ключей, т.к. можно уменьшить количество ошибок при вводе данных, если
не печатать их, а выбирать значения из числа возможных. Это особенно важно для
задачи обеспечения одного из общих ограничений целостности - правила ссылочной
целостности данных. СУБД Access
будет автоматически проверять соблюдение пользователем правила ссылочной
целостности. При большом количестве записей в таблицах запомнить все имеющиеся
значения первичных ключей становится очень трудно.
Существенно облегчить положение может
использование комбинированного поля, позволяющего как вводить данные с
клавиатуры, так и выбирать их из списка. Чтобы создать комбинированное поле,
следует поместить элемент управления поле со списком в форму и через его
свойства определить источник, содержащий возможные значения данных. Для таблиц Кружок
- Занятие, Кружок - Ребята создала поля со списком.
Подчиненной формой называется форма, которая
встраивается в другую форму. При этом форма, которая включает подчиненную
форму, называется главной формой. Обычно такие формы применяются для отображения
данных из связанных таблиц. Применение подчиненных форм обеспечивает более
компактное представление на экране данных из нескольких таблиц, чем
использование разных форм для каждой таблицы.
Выбрала таблицы Мероприятия - Ребята. С помощью
Мастера форм для таблицы, Мероприятия, соответствующей стороне 1 создала форму
с внешним видом в один столбец, а для таблицы Ребята, соответствующей стороне
М, форму с внешним видом ленточный. Дальнейшие действия выполняла в режиме
Конструктора.
Гиперссылка - это активная ссылка, которая с
помощью одного шага (клика) позволяет перейти на какой-либо документ в
Интернете, заданный по умолчанию, или открыть файл (директорию), на который
ведет ссылка. Гиперссылка является проводником от вашей базы данных до объекта
информации, где бы он ни находился: в вашей базе, документе Office или узле
Интернет.
Для связи формы с таблицей с помощью гиперссылки
выполним следующее:
- в окне базы данных откроем форму Занятие, в
которую необходимо вставить гиперссылку в режиме Конструктора;
- на панели инструментов щелкнем на кнопке
Добавление гиперссылки. Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки;
- в этом диалоговом окне в области Связать с
выберем опцию с объектом в этой базе данных. Появится диалоговое окно с
названием Выберите объект в этой базе данных. В нем выбираем объект - форма;
- щелчком мыши на знаке
"плюс" открываем список всех форм этой базы данных (аналогично можно
открыть список всех форм и запросов этой базы данных);
- в списке форм щелкаем на имени формы
Кружок, которую нужно связать с формой, и затем щелкаем на кнопке ОК;
- в верхней части диалогового окна
Добавление гиперссылки в поле Текст появится имя формы - Кружок;
- щелкаем на кнопке ОК. Надпись с
именем таблицы добавляется в форму;
- перетаскиваем надпись под поле формы
Занятие;
- чтобы проверить гиперссылку,
переходим в Режим формы;
- щелчком на гиперссылке с именем
формы открываем соответствующую форму (форма откроется в режиме Формы);
- закрываем форму Кружок;
- закрываем форму Занятие;
- щелкаем на кнопке Да, когда появится
диалоговое окно, запрашивающее, сохранить ли изменения.
Аналогично создаем гиперссылку для связи формы
Занятие с таблицей Ребята.
Чтобы создать подсказку, которая выводиться на
экран при подведении курсора к гиперссылке, нужно нажать на кнопку Подсказка…,
расположенную рядом с полем Текст, после чего на экране появится окно Текст
подсказки. В этом окне введите текст Таблица Кружок для первой гиперссылки и
Таблица Ребята - для второй гиперссылки, который должен появляться при
наведении указателя на гиперссылку.
- Также была создана гиперссылка для связи с
текстовым файлом. В таблице Мероприятия в режиме Констуктора вставила
гиперссылку, в области Связать с выбрала опцию с имеющимся файлом или Web-страницей,
выбрала имя файла лаба 7, с которым связываем данную форму;
Также была создана кнопка, позволяющая из
некоторой формы открыть все записи какой-либо другой формы, необходимо
выполнить следующие действия. В форме Мероприятия создана кнопка Сведения о
ребятах.
Создала кнопку, позволяющую открывать связанные
записи, выполните следующие действия.
Выбрали смысловое отношение типа М-1 на
диаграмме «объект-отношение», Форма1-Занятие и Форма2-Ребята;
Выбрали Форму1 в Области переходов и перешли в
режим Конструктора;
На Ленте выбрали Инструменты конструктора форм/
Конструктор /Элементы управления / Кнопка/ Создание кнопок; в столбце
Категория: установили курсор на категорию Работа с формой, в столбце Действия
выбрали Открыть форму, щелкнули мышью кнопку Далее;
Выбрали Форму2; нажали Далее; затем выбрали вариант
открытия формы Открыть форму для отобранных записей. Щелкните мышью кнопку
Далее.
Выбрали столбец, соответствующий Форме1, и
щелкнули по полю первичного ключа, а в столбце, соответсвующем Форме2, выбрали
поле, соответствующее внешнему ключу, и щелкните по нему. Дважды щелкнули левой
кнопкой мыши кнопку 
. В результате в
поле Соответствующие поля появляется строка, в которой указаны имена первичного
ключа и внешнего ключа, который на него ссылается.
Далее;
Задали текст надписи на кнопке и имя; Готово.
Для того, чтобы создать вычисляемое поле,
необходимо выполнить следующие действия.
- Выбрали форму Специалист; в режиме
Конструктора вычисляемое поле - Данные о выслуге лет;
Инструменты конструктора форм →
Конструктор → Элементы управления → Поле и щелкнули на месте,
отведенном на форме для вычисляемого поля;
Щелкнули правой кнопкой мыши по полю, нажали на
Свойства;
Перешли на вкладку Данные и выбрали свойство
Данные. Щелкнули кнопку
и перешлие в
Построитель выражений. =DateDiff;[Дата поступления на
работу];[Текущая дата]), нажали ОК.
Были созданы два Выключателя, причём выбираем
таблицу имеющую поле с типом данных Логический - Высшее образование и служащие
Администрации Староандреевского сельсовета.
5. Ограничения целостности базы данных
.1 Целостность данных
То, что база данных находится в состоянии
целостности, означает, что эта база данных корректна, а точнее, не нарушает ни
одного ограничения целостности. Иначе говоря, база данных корректна тогда и
только тогда, когда удовлетворяет логическому умножению всех известных
ограничений.
Аспекты целостности необходимо учитывать как при
проектировании базы данных, так и во время ее использования. Это значит, что
при проектировании недостаточно правильно задать только структуру данных,
следует также указать необходимые ограничения целостности.
.2 Общие ограничения целостности
Существуют два общих ограничения целостности:
правило целостности и правило ссылочной целостности.
Правило целостности утверждает, что среди
значений потенциального ключа не должно быть null-значений. Null-значение - это
неопределенное, пропущенное значение в столбце.
Согласно правилу ссылочной целостности внешний
ключ не должен содержать значения, не содержащиеся в первичном ключе ссылочной
таблицы, и null-значения.
Обеспечила возможность автоматического
соблюдения правила ссылочной целостности. Для этого пометила флажком
Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление связанных записей в окне
создания связей в базе данных (см. Глава Создание межтабличных связей).
Щелкнула на кнопке Создать. Тонкая линия соединила связующие поля двух таблиц.
Эта связь будет существовать, пока ее не удалят.
Если таблицы связаны, то изменения в одной из
них влияют на данные в другой таблице. Это обеспечивается целостностью базы
данных, суть которой состоит в том, что если установлено соответствие записей в
связанных таблицах, нельзя произвольно менять или удалять связанные данные.
Целостность базы данных достигается при
выполнении ряда условий.
Во-первых, поля совпадения в главной таблице
должны быть ключевыми или входить в составной ключ. Для своей базы данных в
каждой таблице есть ключевые поля, которые являются внешними для других таблиц,
например, поле код мер. является первичным ключом в таблице Мероприятия и
внешним ключом в таблице Ребята.
Во-вторых, они должны иметь одинаковый тип
данных. Все первичные ключи таблиц имеют тип данных - числовой. Являясь
внешними полями в других таблицах - они имеют тип данных - числовой. Это
допускается в СУБД.
И, наконец, обе таблицы должны входить в одну
базу данных. Целостность данных возможна, только если связанные таблицы имеют
формат Microsoft Access.
Целостность базы данных накладывает некоторые
ограничения на ввод и корректировку информации, которые способствуют
правильности ввода данных.
Нельзя ввести значение во внешний ключ связанной
таблицы, если не существует совпадающий первичный ключ в главной таблице.
Поэтому для некоторых форм, содержащих данные из других таблиц, базы данных
создала поля со списком. С помощью них можно уменьшить количество ошибок при
вводе данных, если не печатать их, а выбирать значения из числа возможных.
Для формы Ребята: создала поле со списком,
выводящее пол ребёнка с помощью мастера подстановок. Для этого открыла форму
Ребята в режиме конструктора, удалила поле Пол. После этого на панели элементов
управления выбрала элемент Поле со списком и перетащила его на форму, при
включённом Мастере. После этого появилось диалоговое окно, в котором будет
введен фиксированный набор значений. Ввела два столбца - мужской и женский.
Сохранила в поле пол, задала подпись и нажала на Готово. Таким же образом
создала поле со списком для № п/п, н.гр, ТН Фамилия.
.3 Частные ограничения целостности
Частные ограничения целостности распространяются
только на некоторые таблицы созданной базы данных и отражают специфику ее
предметной области.
Для базы данных строительной фирмы создала
частные ограничения.
Сначала создала запрет незаполненных полей. В
некоторых таблицах существуют поля, которые должны быть обязательно заполнены,
хотя они и не являются потенциальными или внешними ключами. Для того, чтобы
программа MS Access автоматически контролировала наличие записи в каждой ячейке
нужно столбца таблицы были выполнены следующие действия в режиме Конструктора
таблиц:
Щелкнула по таблице Специалисты в Области
переходов правой кнопкой мыши и выбрала из раскрывшегося контекстного меню
пункт Конструктор.
Выбрала в Конструкторе поле Должность, которое
обязательно должно быть заполнено и задайте в свойстве Обязательное поле
значение Да. Теперь MS Access будет автоматически проверять выполнение свойства
Обязательное поле при каждом добавлении новой записи или исправлении поля в уже
имеющейся записи. Таким же образом установила запрет незаполненных полей в
таблице Кружок на поле вид художественной самодеятельности, в таблице Занятие -
что делали, в таблице Ребята - направление, в таблице Мероприятие - дата,
название, содержание, ответственные, участники.
Предотвратили дублирование вводимых значений.
Для этого выбрали таблицу Специалисты в Области переходов, щелкнули по этой
ссылке правой кнопкой мыши и перешли в режим Конструктора таблиц. Выбрали поле
«Паспортные данные», которое не должно содержать повторяющиеся значение, и
задали в свойстве Индексированное поле значение Да (Совпадения не допускаются).
Access будет автоматически проверять уникальность значений в нужном поле
таблицы в результате выполнения этих действий.
Следующий способ частного ограничения
целостности: контроль данных через элементы управления форм
Применим функцию Len , которая возвращает число
символов в строке.
Для этого перейдем в форму Специалисты в режиме
Конструктора, выбираем поле - Паспортные данные; щелкаем на кнопке Свойства, в
построителе определяем аргументы: Len([Паспортные данные])=10. В сообщение об
ошибке вводим:
Паспортные данные содержат 10 цифр!
Применим функцию количественные значения, для
этого: выполним следующие действия: выделим форму Кружок и щелкнем на кнопке
Конструктор, в Свойствах выбрали Условие на значение. В построителе выражений:
·
В
области Категории выражений выбрали [Количество ребят] щелкнули левой кнопкой
мыши, в Элементах выражения выбрали Операторы сравнения, нажали на ≤ В
Построителе ввели значение, равное 15
·
щелкаем
в поле свойства Сообщение об ошибке, чтобы поместить в него курсор и вводим:
Количество ребят не должно превышать 15 человек!
Применим функцию Between для таблицы Ребята.
Синтаксис:3 And 15, в условии отбора поля
[Количество наград] в запросе, содержащем данные о количестве наград ребят,
будут выделены записи о наградах ребят.
- Выбираем форму Ребята, переходим в
режим конструктора, устанавливаем курсор на поле количество наград;
·
В
Окне свойств выбрали Условие на значение. Щелкнули по появившейся кнопке 
и
перешли в окно Построитель выражений, задаем Between 3 And 15;
·
нажимаем
на ОК;
·
щелкаем
в поле свойства Сообщение об ошибке, чтобы поместить в него курсор и вводим:
Количество наград ребят оценивается по шкале от
3 до 5
Применим функцию DateDiff, которая возвращает
число дней (месяцев, лет, кварталов, часов, минут) в интервале между двумя
заданными датами.
В форме Специалисты переходим в режим
Конструктор, в поле Данные о выслуге лет левой кнопкой мыши щелкаем на кнопке
Свойства, в Окне свойств выбрали Условие на значение. Щелкнули по появившейся
кнопке и
перешли в окно Построитель выражений, в области Элементы выражений выбрали
Функции щелкнули левой кнопкой мыши, выбрали из списка Встроенные функции, в
области Значения выражений выбрали Date
Diff. Далее определяем
аргументы: =DateDiff('yyyy';[Дата поступления на работу];[Текущая дата];
firstweekday»";"«firstweek»"). Нажимаем на ОК
В поле свойства Сообщение об ошибке:
Указать стаж работы (дата поступления на работу
- текущая дата)!
Применим функцию DateAdd
, которая позволяет формировать дату, отстоящую от указанной на заданное
количество дней, месяцев, лет.
Для этого выполним следующие действия:
Выделим форму Специалисты и щелкнем на кнопке
Конструктор, нажимаем левым щелчком мыши на поле Аттестация и переходим в
Свйства. В Окне свойств выбрали Условие на значение. Щелкнули по появившейся
кнопке и
перешли в окно Построитель выражений, в области Элементы выражений выбрали
Функции щелкнули левой кнопкой мыши, выбрали из списка Встроенные функции, в
области Значения выражений выбрали Date
Add. Далее определяем
аргументы: DateAdd('yyyy';+10;[Дата
приёма на работу];"«firstweekday»";"«firstweek»"). В поле
свойства Сообщение об ошибке вводим:
Аттестация проводится через 10 лет с даты
поступления на работу!
Функция Date
Возвращает текущую системную дату. Применим
функцию, для этого выполним следующие действия:
Перейдем в форму Занятие и щелкнем на кнопке в
режиме Конструктор, щелкаем на кнопке Свойства, в Окне свойств выбрали Условие
на значение. Щелкнули по появившейся кнопке и
перешли в окно Построитель выражений, в области Элементы выражений выбрали
Функции щелкнули левой кнопкой мыши, выбрали из списка Встроенные функции, в
области Значения выражений выбрали Date().Нажимаем
на ОК. В поле свойства Сообщение об ошибке вводим: Введите текущую дату!
То же самое проделали в таблице Специалисты для
поля Текущая дата и Дата поступления на работу, в таблице Мероприятия - Дата.
6. Вопросы надежности взаимодействия
.1 Изменение последовательности перехода
Для того, чтобы пользователю было удобно
заполнять форму и чтобы при заполнении было меньше ошибок изменила
последовательность перехода в формах. Для этого открыла форму в режиме
конструктора, вызвала контекстное меню формы и выбрала пункт Переходы. Выделила
нужную строку и перетащила в необходимое место - в начало или конец списка. Тем
самым определила, какие пола будут заполняться в самом начале, а какие - в
конце (см. Рисунок 10).
Рисунок 10 - Последовательность перехода
Для формы Занятие указала: №, №п/п, н.гр, дата,
что делали.
Для формы Кружок указала: н.гр, ТН, вид
художественной самодеятельности, количество ребят, возрастные группы.
Для формы Ребята указала: № п/п, ФИО, дата
рождения, место жительства, телефон, направление, пол, количество наград.
Для формы Мероприятия указала: № код. мер,
название, дата, содержание, участники, ответственные.
Установка значения по умолчанию
Значения по умолчанию устанавливала в свойствах
полей во вкладке Данные.
В форме Ребята для поля место жительства указала
значение по умолчанию «село Старая Андреевка», а для поля телефон значение «5»,
в форме Специалисты - должность: сотрудник БДЦ
.2 Введение всплывающей подсказки
Всплывающие подсказки ввела для названий полей
форм и для всех кнопок в формах. Для этого выделяла нужный элемент формы и во
вкладке Другие страницы свойств данного элемента вводила текст подсказки.
Форма Занятия:
Для поля № занятия: «Введите номер занятия»
Форма Ребята:
Для поля ФИО - «Введите ФИО в виде Иванов Иван
Иванович»,
Форма Мероприятия:
Для поля Ответственные - «Введите ФИО
ответственного мероприятия»
Форма Специалисты
Для поля Место обучения - «Введите место учебы
того или иного работника»
2. Создание отчетов
Отчет - объект, предназначенный для создания
документа. Отчет можно просмотреть на экране, отпечатать и при необходимости
включить в документ другого приложения.
В MS Access можно создавать отчеты различными
способами:
- полностью
автоматически средствами самой СУБД;
- с помощью Мастера
отчетов;
- в режиме
Конструктора
Для базы данных Дома культуры создала четыре
отчёта. Один отчёт создала с помощью мастера отчётов, остальные - в режиме
конструктора.
Создала простой отчета
выполнила следующие действия (документ Докладная записка).
Мастер отчетов позволяет
создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ
создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает несколько
стилей его оформления. Создание табличных документов значительно упрощается при
выборе макета табличный.
Для создания отчета необходимо в Области
переходов выбрала таблицу Специалисты, который должен служить источником данных
для отчета, установила на этот объект курсор, не открывая самого объекта, и с
помощью Ленты перейти Создание→Отчеты→Мастер отчетов.
Отчет, созданный с помощью Мастера отчетов
доработан в режиме Конструктора. Данный документ носит название Список. Таким
же образом создала документ Приказ.
Отчет Докладная записка №2.
Данный отчёт создан путем добавления готовых
фрагментов документов из файлов MS Word. Для этого были выполнены следующие
действия:
- Отрегулировала
размеры рабочего поля документа Word в соответствии с заданными полями страницы
Access.
- Выбрала Конструктор→Элементы
управления→Свободная рамка объекта.
- Задайла положение
вставляемого фрагмента текста, растянула рамку на всю ширину рабочего поля
документа
- Установила
выключатель в положение Создать из файла
- Нажала кнопку Обзор
и задала путь к файлу, содержащему необходимый документ. Щелкните ОК.
- Щелкнула область,
содержащую вставленный текст, правой кнопкой мыши и выбрала в контекстном меню
пункт Свойства
- На вкладке Макет
выбрала свойство Установка размера; выбрала из раскрывающегося списка значение
По размеру рамки.
- Отрегулировала
размеры сформированной свободной рамки объекта.
- Щелкнула на
свободном поле объекта. Перешла в режим Предварительного просмотра.
3. Создание макросов
В Microsoft Access многие процедуры выполняются
автоматически. Так, например, мастера форм, таблиц или отчетов выполняют
последовательность шагов, необходимую для создания объекта. Одним из способов
автоматизации заданной последовательности действий является создание макроса.
Макрос содержит список команд Microsoft Access, которые выполняются одна за
другой.
Для курсовой работы создала макросы.
Создала макрос, открывающий форму и макрос,
открывающий связанные записи.
Макрос представляет собой список команд
Microsoft Access, которые выполняются одна за другой.
Создала макрос, открывающий форму и позволяющий
сразу перейти к последней строке. Для этого выполнила следующие действия.
Выбрала таблицы Занятие - ребята, связанных на
диаграмме «Объект/отношение» смысловым отношением типа М-1. Выбрала на ленте
Создание → Макросы и код → Макрос. Добавила первую макрокоманду.
Для этого выбрала из раскрывающегося списка Добавьте новую макрокоманду
макрокоманду Открыть Форму. В открывшемся окне с названием, сформированным по
имени макрокоманды, заполнила необходимые поля: имя формы, режим Только чтение.
Добавила новую макрокоманду На Запись. В открывшемся
окне указала тип объекта Форма, имя формы Занятие, запись Последняя. Щелкнула
на Ленте Сервис → Выполнить и запустила созданный макрос на выполнение,
предварительно сохранив его.
Создала кнопку для работы с созданным макросом.
Для этого: Открыла в режиме → форму, соответствующую стороне 1- Ребята.
На Ленте выбрала Инструменты конструктора форм → Конструктор →
Элементы управления → Кнопка. Щелкнула по кнопке Кнопка, установила
курсор на место, предназначенное для кнопки, и щелкнула левой кнопкой мыши.
Появляется окно Создание кнопок. В столбце Категория: установила курсор на
категорию Разное. В столбце Действия выбрала Выполнить макрос. Щелкнула мышью
кнопку Далее. Выбрала макрос, выполняемый нажатием данной кнопки. Нажала Далее.
Указала текст, который необходим разместить на кнопке - Открытие формы для
чтения. Задала имя для кнопки и нажала Готово.
Для создания макроса, открывающего связанные
записи проделала следующие действия:
Выбрала смысловое отношение типа М-1 на
диаграмме «объект-отношение: Занятие - Кружок. Определите название таблиц (и
форм), соответствующих правильным объектам на стороне 1 и М. Соответственно это
Форма1 и Форма2. Далее создала макрос и назначила его на кнопку в Форме1 для
открытия тех записей Формы2, где значение внешнего ключа соответствует значению
первичного ключа в Форме1, на которое установлен курсор в Форме1.
Выбрала на ленте Создание → Макросы и код →
Макрос.
Добавила макрокоманду ОткрытьФорму и заполните
необходимые поля открывшегося диалогового окна: имя формы (форма Занятие,
соответствующая стороне М в смысловом отношении М-1 (Форма2)), режим (без
изменения режим Форма); режим данных - изменение.
Задала условие отбора. С помощью построителя
создала выражение, имеющее следующую структуру: [Занятие]![н.гр#]=[Формы]![Кружок]![н.гр#].
Сохранила созданный макрос.
Открыла в режиме Конструктора Форму Кружок и
добавила в нее кнопку, назначив на нее созданный макрос.
7. Проектирование запросов
.1 Виды запросов
Одним из стандартных объектов Microsoft Access
является запрос. Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных
из одной или нескольких таблиц. В общем случае данные, отраженные в запросах,
являются результатом применения разнообразных операций реляционной алгебры над
данными. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц
и выполнять над ними разнообразные операции.
Запросы могут служить источником данных для форм
и отчетов Microsoft Access. В своей курсовой работе создавала запросы с помощью
операций реляционной алгебры, SQL-запросы, запросы с параметром и запросы с
вычисляемым полем. В некоторых запросах есть элементы нескольких видов
запросов.
.2 Создание запросов с параметром и вычисляемым
параметром
Создала запросы с параметром. При выполнении
такого запроса выдается диалоговое окно Введите значение параметра, в котором
пользователь может ввести конкретное значение и затем получить нужный
результат.
Запросы: «Кружок» и «Ребята».
Создала запросы в Конструкторе. В окне
Добавление таблицы выбрала таблицу Кружок, Ребята, нажала кнопку Добавить.
В таблице Кружок в верхней части окна
Конструктора запросов выбрала поле Вид художественной самодеятельности,
Количество ребят.
В таблице Ребята в верхней части окна
Конструктора запросов выбрала поле ФИО (галочку строки вывод на экран сняла),
Направление, Количество ребят.
Дважды щелкнула левой кнопкой мыши на каждом
выделяемом поле. При этом в нижней части окна Конструктора запросов в бланке
запроса появились столбцы, соответствующие выбранному полю.
Для определения параметра запроса ввела в строку
Условие отбора столбца Вид художественной самодеятельности фразу [Укажите
интересующий Вас вид художественной самодеятельности] и заключила её в
квадратные скобки. В столбец Параметр нужно ввела значение параметра точно так,
как он определен в бланке запроса, только не вводя квадратные скобки. В столбце
Тип данных выбрала из раскрывающегося списка нужный тип данных - текстовый.
Нажала ОК. При выполнении запроса будут отбираться только те виды
художественной самодеятельности.
Таким же образом создала запрос Занятие -
Кружок, где условие «Введите интересующую Вас дату».
Создание вычисляемого поля в запросе
Можно создать поле, в котором будут отображаться
результаты вычислений, определенных в выражении, или которое будет управлять
значениями поля. Для этого выполнила следующие действия:
Создала запрос в режиме Конструктора
«Специалисты, окончившие музыкальные колледжы». Ввела выражение в пустую ячейку
в строке Поле: Данные о выслуге лет: DateDiff('yyyy';[Дата поступления на
работу]; [Текущая дата]). В результате выполнения запроса выводится результат
вычислений.
.3 Создание запросов с помощью операций
реляционной алгебры
Включение всех необходимых данных в единое
базовое отношение может во многих случаях привести к избыточности данных и
возникновению многочисленных аномалий обновления. Выходом из создавшегося
положения может стать создание разнообразных запросов, на основе которых в
дальнейшем будут разработаны формы. Данные, заносимые в такие формы, будут
автоматически отражаться не только в запросе, но и в соответствующих базовых
отношениях. Реляционная алгебра - совокупность операций, выполняемых над
отношениями, в результате применения которых получаем новое отношение с
известной схемой. Все операции реляционной алгебры делятся на две группы:
1. Традиционные операции над множествами:
объединение, пересечение, вычитание, декартово произведение.
2. Специальные операции: выборка, проекция,
соединение (естественное соединение, тэта-соединение), деление.
отношения совместимы по типу, если у них идентичные
заголовки, а именно:
- Они имеют
одинаковую степень
- Заголовки обоих
отношений содержат одинаковые имена атрибутов
- Атрибуты с
одинаковыми именами имеют один и тот же тип данных
Ниже перечислены основные операции реляционной
алгебры, которые использовала в курсовой работе при разработке базы данных.
Операция объединение возвращает картежи, которые
принадлежат или первому исходному отношению, или второму, либо обоим
одновременно. Результатом выполнения объединения являются новые отношения.
Обозначается: С=А UNION
В. Условие применимости: совместимость по типу отношений.
Вычитанием совестимых отношений одинаковой
размерности есть отношение, тело которого состоит из множества кортежей
принадлежащих первому отношению, но не принадлежащих второму. Обозначается: С=А
MINUS В. Условие
применимости: совместимость по типу отношений.
Выборка представляет собой новое отношение с
таким же заголовком и телом, состоящим из таких картежей отношения, которые
удовлетворяют истинности логического выражения. Обозначается: C=А
WHERE Х Q
Y. Условие
применимости: атрибут х и выражение для вычисления должны быть определены на
одном и том же домене, а само выражение должно иметь смысл.
Проекция. Операция возвращает отношения, которые
содержат только те атрибуты, которые нужны конечному пользователю для
дальнейшей работы. Обозначается: С=А[x,y,z]
Тэта - соединение - это отношения, которые не
имеют одинаковых имен атрибутов, есть такое отношение, заголовок которого
представляет собой сцепление заголовков отношений, а тело имеет картежи такие
что, что первые элементы кортежей принадлежат множеству 1, а последние
множеству 2, с заданным условием отбора. Условие применимости: отсутствие
одинаковых атрибутов в отношении А и В.
Естественное соединение применяется к двум
отношениям, имеющим общий атрибут, результатом является отношение, которое
представляет собой проекцию эквисоединения отношений по общему атрибуту на
объединенную совокупность атрибутов обоих отношений. Условие применимости:
наличие одинаковых атрибутов в отношении А и В.
Произведение - это отношения, которые не имеют
одинаковых имен атрибутов, есть такое отношение, заголовок которого
представляет собой сцепление заголовков отношений, а тело имеет картежи такие
что, что первые элементы кортежей принадлежат множеству 1, а последние
множеству 2.
Пересечение - операция пересечения возвращает
картежи, присутствующие одновременно в обоих отношениях. Условие применимости:
совместимость по типу отношений.
Деление. Результатом деления отношения А на В:
С= А DIVIDEBY
В.
Если отношение имеет следующее множество
атрибутов: А{ X1,…, Xn,Y1,
…, Ym}; В {Y1,
… ,Ym}, является
отношение С с заголовком { X1,…,
Xn} и телом,
содержащим такие картежи из отношения А, которые сочетаются со всеми
отношениями В. Условие применимости операции: наличие всех атрибутов отношения
делителя в исходном отношении делимом.
Для своей БД «Дом культуры» я создала 9 запросов
с помощью операций реляционной алгебры:
3. ВЫБОРКА
Задача: Определить имена специалистов, стаж
которых превышает 20 лет.
Выборка=(Специалисты WHERE
Стаж>20)[ ФИО].
Для решения данной задачи, использующую операцию
выборки, в режиме Конструктора запросов создается вычисляемое поле, которому
присваивается имя стаж специалистов, а через двоеточие с помощью построителя
прописывается функция, которая будет вычислять значение данного поля.
4. ТЭТА-СОЕДИНЕНИЕ
Задача: Сформировать все возможные комбинации
сведений о сотрудниках и ребятах, так что бы табельный номер в образовавшихся
парах должен быть больше номера ребят.
(С times Р) where ТН > НК.
Для решения данной задачи воспользуемся
операцией реляционной алгебры θ-соединение.
Для этого создаем запрос в БД. Добавляем таблицы
Р и С, указываем поля все поля, которые нам необходимы для решения данной
задачи. В поле условие обора указываем, что [ТН#] > [НК#]. Закрываем данное
диалоговое окно, при запросе сохранения нажимаем ОК.
5. ПРОЕКЦИЯ
Определить виды художественной самодеятельности
Дома культуры.
Проекция = Кружок [Вид художественной
самодеятельности]
Для решения данной задачи воспользуемся операцией
реляционной алгебры Проекция. Для этого создаем запрос в БД. Добавляем таблицу
Кружок. Далее указываем поле Вид художественной самодеятельности. ОБЪЕДИНЕНИЕ
Задача: Сформировать список сотрудников, которые
окончили музыкальный колледж или которые являются служащими в Администрации
сельсовета.
Объединение = (Специалисты, окончившие
музыкальный колледж UNION
Специалисты, служащие в Администрации) [ТН, ФИО]
Данная задача решается с помощью операции
объединения. Условием применения операции является совместимость по типу
исходных отношений, которое в данном случае выполняется. Для реализации
операции в окне Новый запрос выбирается Конструктор и в диалоговом окне
Добавление таблицы выбирается Закрыть. Затем в меню Запрос указывается SQL-запрос
и задается его тип - Объединение. В появившемся окне вводится SQL-запрос.
(см. Рисунок 11)
Рисунок 11 - SQL-запрос
6. ПРОИЗВЕДЕНИЕ
Задача: Сформировать все возможные комбинации
ФИО специалиста и названия мероприятий
Произведение = М [Название мероприятия] TIMES
С[ФИО]
Для решения данной задачи необходимо
воспользоваться операцией произведения.
Условием её применения является отсутствие общих
атрибутов в исходных таблицах, которое в данном случае выполняется.
В режиме Конструктора запросов выбираются пары
таблиц (М, С) после чего задаются нужные поля из каждой таблицы.
7. ПЕРЕСЕЧЕНИЕ
Задача: Определить табельные номера специалистов
и их имена, которые являются служащими Администрации сельсовета и обучались в
музыкальных колледжах.
Пересечение = (Специалисты, окончившие
музыкальный колледж INTERSECT
Специалисты, служащие в Администрации) [ТН, ФИО]
Данная задача решается при помощи операции
пересечения. Запросы Специалисты, окончившие музыкальный колледж и Специалисты,
служащие в Администрации, совпадающие по составу полей и типам данных для них,
в режиме Конструктора запросов объединяют при помощи одинаковых полей этих
таблиц, после чего выбирают поля, которые нужно отобразить в запросе, в данном
случае это ТН и ФИО.
8. ВЫЧИТАНИЕ
Задача: Определить ФИО специалистов, которые
являлись сотрудниками Дома культуры, но по какой-то причине были уволены. В
результат включить наименование должности и ФИО
Вычитание = (Специалисты MINUS
Уволенные сотрудники, служащие) [Должность, ФИО]
Для решения данной задачи необходимо применить
операцию вычитания. Условием её применения является совместимость по типу
исходных отношений, которое в данном случае выполняется.
Запускается мастер запросов и в диалоговом окне
Новый запрос выбирается Записи без подчиненных. Далее выбираются объекты,
которые будут участвовать в запросе (запрос Специалисты и запрос Уволенные
сотрудники) и поля запроса (Должность, ФИО).
9. ЕСТЕСТВЕННОЕ СОЕДИНЕНИЕ
Задача: Определить ФИО специалистов и номера
групп в которых они преподают
(К join
С) [нгр#, ФИО]
Для решения данной задачи воспользуемся
операцией реляционной алгебры Естественное соединение. Для этого создаем запрос
в БД. Добавляем таблицу К и С. Далее указываем поля ФИО и нгр#.
10. ДЕЛЕНИЕ
Задача: Сформировать список ребят, которые
занимаются во всех кружках.
Деление = Р [№п/п, н.гр] DIVIDEBY
[н.гр]
Данная задача решается при помощи операции
деления. В режиме конструктора запросов вводим необходимые для реализации
запроса таблицы: Ребята, Занятие, Кружок. Затем выводим все нужные для запроса
поля, чтобы избежать необходимость ручного ввода полей в режиме SQL.
После этого переходим в режим SQL
и набираем команду:
SELECT
DISTINCT Ребята.ФИО
FROM Ребята
WHERE ((((SELECT
COUNT (Занятие.[нгр#]) FROM
Занятие WHERE
Занятие.[№п/п#]=Ребята.[№п/п#]))=(SELECT
COUNT (Кружок.[нгр#]) FROM
Кружок))).
8. Создание главной кнопочной формы
Обычно при запуске приложения, вместо
стандартного окна СУБД Access
появляется специальная форма с кнопками - Главная кнопочная форма. Эта форма
выполняет функцию главной панели управления, представляя набор кнопок или
других элементов, активизирующих настройку команд или форм вывода данных для
просмотра, редактирования, а также создания запросов. Это сделано с целью
предотвращения несанкционированного нежелательного вмешательства пользователя.
При разработке главной кнопочной формы
используют диспетчер кнопочных форм, который создает функционирующую кнопочную
форму и позволяет редактировать существующие формы. Диспетчер кнопочных форм
предоставляет возможность создавать внешне привлекательные и полезные формы,
которые не существенно отличаются от тех, которые создает мастер баз данных.
- Создала главную кнопочную форму для базы данных
Дома культуры с помощью диспетчера кнопочных форм. Выбрала на Ленте Файл→
Сохранить и опубликовать→ База данных Access 2002-2003. Указала путь к
файлу и его имя.
- В появившемся окне щелкнула кнопку
Включить содержимое.
- Выбрала на Ленте Работа с базами
данных→ Администратор→ Диспетчер кнопочных форм.
- Вывелся запрос «Не удается найти
кнопочную форму в этой базе данных. Создать кнопочную форму?», нажала кнопку
Да.
- В диалоговом окне Диспетчер
кнопочных форм нажала кнопку Создать.
- В диалоговом окне Создание ввела имя
новой кнопочной формы, ОТЧЕТЫ, ЗАПРОСЫ С ТРАДИЦИОННЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ И ЗАПРОСЫ С
СПЕЦИАЛЬНЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ, ВЫХОД. Нажала кнопку OK.
- Имя новых кнопочных форм добавляется
в поле Страницы кнопочной формы.
- Выделила имя кнопочной формы -
Главная кнопочная форма и задала значение По умолчанию (нажать кнопку По
умолчанию). Нажала кнопку Изменить.
- По умолчанию выделена Главная
кнопочная форма. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы нажала
кнопку Создать.
- В диалоговом окне Изменение элемента
кнопочной формы в поле Текст ввела текст для кнопочных форм: ФОРМЫ, ОТЧЕТЫ,
ЗАПРОСЫ С ТРАДИЦИОННЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ И ЗАПРОСЫ С СПЕЦИАЛЬНЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ, затем
выбрала для каждой из них в поле Команда команду Перейти к кнопочной форме и в
поле Кнопочная форма указала имя страницы кнопочной формы. Для кнопочной формы
Выход в поле Команда выбрала команду Выйти из приложения.
- Нажала кнопку Закрыть для перехода в
диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм. В диалоговом окне Страницы кнопочной
формы выделила первую страницу, ФОРМЫ, и нажала кнопку Изменить.
- В диалоговом окне Изменение страницы
кнопочной формы нажала кнопку Создать.
- В окне Изменение элемента кнопочной
формы выбрала в поле Команда команду Открыть форму для изменения, в поле Форма
выбрала последовательно каждую форму, в поле Текст вводила текст Форма. Также
выбрала Команду Перейти к кнопочной форме, поле кнопочная форма: главная
кнопочная команда, текст: назад. Нажала кнопку ОК, затем Закрыть.
- Аналогично выполнила выше
перечисленные действия для всех страниц кнопочной формы. При необходимости
создания кнопки для открытия отчёта в поле Команда следует выбирать команду
Открыть отчёт. Кроме того, Диспетчер кнопочных форм не предоставляет
инструменты для непосредственного открытия запросов. Для того, чтобы открыть
запрос из Главной кнопочной форм предварительно по запросу были созданы создать
формы. Для кнопочной формы Выход в поле Команда выбрала команду Выйти из
приложения.
9. Безопасность данных
Непременной функцией любой развитой СУБД
является обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа. Access обеспечивает
два традиционных способа защиты базы данных:
ü установка пароля, требуемого при
открытии базы данных
ü защита на уровне определения прав
пользователей.
Установка пароля на открытие базы данных
представляет собой простейший способ защиты. После того как пароль установлен
(функция меню Файл ® Сведения ®
Зашифровать паролем), при каждом открытии базы данных будет появляться
диалоговое окно, в котором требуется ввести пароль. Открыть базу данных и
получить доступ к ее ресурсам могут получить только те пользователи, которые
введут правильный пароль. Этот способ достаточно надежен. Однако проверка
проводится только при открытии базы данных, после чего все ее объекты
становятся полностью доступными. В результате, установка пароля обычно
оказывается достаточной мерой защиты для баз данных, которые совместно
используются небольшой группой пользователей или установлены на автономном
компьютере.
Гораздо более надежный способ организации
защиты: защита на уровне пользователей, состоящая из двух этапов: создание
системы пользователей, объединенных в группы (Файл ®
Сведения ® Пользователи и разрешения ®
Пользователи и группы) и задание прав доступа различных пользователей и групп
по отношению к объектам базы данных (Файл ® Сведения ®
Пользователи и разрешения ® Разрешения)
Информация о системе пользователей сохраняется в
файле рабочих групп. Как группам, так и пользователям предоставляются
разрешения на доступ, определяющие допустимые для них действия по отношению к
каждому объекту базы данных. Для своей базы данных Дома культуры создала пароль
на открытие базы данных.
10. Руководство работы
пользователя с базой данных
Областью применения
разработанной базы данных является Дом культуры.
Чтобы приступить к работе с системой, необходимо
запустить приложение Access.
Для этого двойным щелчком левой кнопки мыши открываем файл «Дом культуры.mdb» и
в открывшемся диалоговом окне «Введите пароль базы данных» вводим пароль базы
данных: 1234. После этого нажмите кнопку «Ок».
При каждом запуске приложения
на экране появляется главная кнопочная форма. Главная кнопочная форма выполняет
функцию главной панели управления, представляя набор кнопок, активизирующих
настройку команд или форм вывода данных для просмотра, редактирования, а так же
для создания запросов.
Форма содержит Формы, Отчёты,
Запросы, и Выход.
Для работы с базой данных необходимо нажать на
соответствующие кнопки формы.
При нажатии на кнопку Формы
открывается новая страница Главной кнопочной формы, где можно выбрать одну из
форм путем нажатия на кнопку, таким образом, можно открыть форму Специалисты,
Ребята, Занятие, Кружок, Мероприятия.
Так же на странице есть кнопка
Назад, которая позволяет вернуться в Главную кнопочную форму.
При обращении пользователя к
форме на экран выводится соответствующая форма, где пользователь может
ознакомиться с данными, внести новые или отредактировать уже имеющиеся данные.
Открывая формы, пользователь
имеет возможность внесения записей в формы, перехода по содержащимся в них
гиперссылкам, выполнения макросов, поставленных на кнопки и открытия других
форм.
При заполнении полей внешних
ключей пользователю нужно выбрать значение из списка, содержащего значения
первичного ключа ссылочного отношения.
На некоторых полях установлены
допустимые значения, что не позволит пользователю совершить ошибку, т.к. при
введении недопустимых данных будет выведено сообщение об ошибке.
Также в формах существуют
всплывающие подсказки, которые появляются при подведении курсора к некоторым
полям, значения по умолчанию. Эти средства помогают пользователю не совершить
ошибку.
При нажатии на кнопку Специалисты открывается
форма с этим именем, которая служит для внесения данных о сотрудниках
организации. Форму можно заполнять с помощью кнопки Tab.
В ней расположены следующие поля для данных: табельный номер, ФИО, должность,
дата рождения, образование, телефон, адрес, паспортные данные, место обучения,
данные о выслуге лет (в данном поле указываем стаж работника), дата поступления
на работу.
При нажатии на кнопку Кружок открывается форма с
этим именем, которая служит для внесения данных о кружках, которые имеются в
Доме культуры. В ней расположены следующие поля для данных: номер группы,
табельный номер, вид художественной самодеятельности, количество ребят.
При нажатии на кнопку Ребята открывается форма с
этим именем, которая служит для внесения данных о ребятах. В ней расположены
следующие поля для данных: № п/п ребёнка (в данном поле нужно ввести порядковый
номер того или иного ребёнка) , код мероприятия, ФИО, телефон, направление (в
данном поле указываем вид художественной самодеятельности, например: соло),
место жительства, дата рождения, пол, количество наград.
При нажатии на кнопку Мероприятия открывается
форма с этим именем, которая служит для внесения данных о мероприятиях,
проводимых сотрудниками Дома культуры. В ней расположены следующие поля для
данных: код мероприятия, дата, название, участники (ввести ФИО ребят),
содержание (ввести краткое содержание мероприятия), ответственные (указать ФИО
специалиста, отвечающего за мероприятие).
При нажатии на кнопку Занятие открывается форма
с этим именем, которая служит для внесения данных о занятиях, проводимых
сотрудниками Дома культуры. В ней расположены следующие поля для данных: №
занятия, номер группы, № п/п ребёнка, Дата, что делали.
В поле табельный номер необходимо ввести
табельный номер специалиста. Поле «ФИО» - сначала вводятся инициалы, а затем
фамилия полностью, например И.Л. Петрова. В поле «Должность» вводится должность
данного специалиста. Поле телефон служит для внесения данных о телефонах
специалистов и ребят. Пользователь должен быть внимателен при заполнении
телефона, телефон должен содержать 5 цифр, если пользователь введет больше 5
цифр, то на экран выйдет сообщение об ошибке. В поле «Количество наград»
указываем количественное значение, например: 5.
Отчеты - это гибкое средство для организации
просмотра и распечатки документов. Они созданы в режиме конструктора и
полностью соответствуют традиционным бумажным документам. Это позволит быстро
распечатать документ, данные о котором вводятся в формы При нажатии на кнопку
Отчеты открывается новая страница Главной кнопочной формы. При нажатии на
соответствующую кнопку открывается отчет Докладная записка или отчёт Докладная
записка №2, Приказ, Список. С отчётами можно не только ознакомиться, но и
отредактировать их. Так же на странице есть кнопка Назад, позволяющая вернуться
в Главную кнопочную форму. Для печати документа необходимо выполнить следующее:
- В меню Файл
щелкнуть на команде Печать.
- В области Печатать
щелкнуть на варианте Страницы.
- Чтобы напечатать
только первую страницу отчета, введите 1 в поле с и 1 в поле по.
- Щелкнуть на кнопке
ОК.
Для закрытия диалогового окна Документы нажимаем
кнопку «Закрыть», расположенную в правом верхнем углу окна отчета.
С целью осуществления поиска
информации были разработаны запросы. Запросы - это объекты, которые служат для
извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.
При нажатии на кнопку Запросы с традиционными операциями реляционной алгебры
открывается новая страница Главной кнопочной формы, где можно выбрать:
объединение, пересечение, вычитание, декартово произведение), а при нажатии на
кнопку Запросы с специальными операциями реляционной алгебры открывается новая
страница Главной кнопочной формы, где можно выбрать: проекция, выборка,
соединение (естественное и тэта-соединение), деление.
Традиционные операции
реляционной алгебры - предоставляет пользователю доступ к формам, созданным на
основе запросов, при реализации которых использовались традиционные операции
реляционной алгебры. Нажимая на кнопки с соответствующими операциями,
пользователь может ознакомиться с результатами их выполнения.
С этой страницы можно вернуться
на страницу Запросы с традиционными операциями с помощью кнопки Назад.
Специальные операции
реляционной алгебры - предоставляет пользователю доступ к формам, созданным на
основе запросов, при реализации которых использовались специальные операции
реляционной алгебры. Нажимая на кнопки с соответствующими операциями,
пользователь может ознакомиться с результатами их выполнения. С этой страницы
можно вернуться на страницу Запрос с специальными операциями с помощью кнопки
Назад.
Выход. При нажатии на эту
кнопку пользователь автоматически выходит из БД «Дом культуры».
Таким образом, интерфейс БД «Дом культуры»
позволяет упростить работу пользователя с системой, что будет способствовать
повышению производительности труда работников учреждения.
Заключение
При подготовке курсовой работы была создана база
данных Дома культуры. В возможности данной базы данных входит оформление
документов. Добавление в базу данных новых специалистов, ребят, объектов;
изменение данных, удаление данных. База данных имеет понятный пользователю
интерфейс и может быть использована пользователями, впервые столкнувшимися с
подобным программным обеспечением.
База данных запускается как обычная программа
Windows и после запуска на экране появляется главная кнопочная форма, с помощью
которой пользователь может работать с базой данных, не вникая в её организацию.
База данных работает со многими видами запросов
пользователей, основные из которых представлены в меню кнопочной формы.
Таким образом, освоила основы проектирования баз
данных. Научилась разрабатывать схемы данных, логически проектировать БД.
Список литературы
1) Дейт К. Введение в системы баз
данных. Пер. с англ. - Киев: Диалектика, 1998.
2) И.В. Усманова. Методические
указания по курсовому проектированию «Проектирование баз данных систем
документооборота», Пенза, 2005.
3) A.Д.
Хомоненко, В.М. Цыганков. Мальцев «Базы данных», - Москва, «Бином» - Пресс,
2006.