Характеристика информационной системы FIT (Financial Improvement Toolkit)
Содержание
Введение. 4
1. Характеристика информационной
системы FIT. 5
Вывод. 13
Список использованных источников. 14
Приложение1 ……………………………………………………………..21
Введение
FIT, сокращенно от
"Financial Improvement Toolkit" – это простая
компьютерная программа, созданная для тех менеджеров, кто хочет создать своего
персонального компьютеризированного стратегического советника и ассистента по
этим вопросам.
FIT представляет 23
индикатора для анализа, включая добавочную стоимость, капиталовложения,
маркетинг, прибыль на одного работника и др. Индикаторы рассчитываются на
основе фактических финансовых данных о прибылях и убытках, а также годового
баланса того хозрасчетного подразделения, которое нужно проанализировать.
В FIT используются стандартные бухгалтерские данные за год, программа проста
в использовании и обеспечивает самообучаемость пользователя.
FIT использует для
расчетов данные фиксированного баланса Стратегических компонентов бизнеса или
данные баланса всего предприятия.
Стратегические
компоненты бизнеса в FIT являются основными образующими
блоками стратегического плана маркетинга.
FIT является
приложением MS Windows, содержащим в себе средства решения
задач стратегического и оперативного характера в бизнесе. Оно базируется на
финансовых данных, которые всегда известны в процессе деятельности предприятия.
В программе
используются простые бланки ввода балансовой ведомости (актив и пассив) и
отчета о прибылях и убытках. Кроме того должно быть задано число работников.
Основываясь на этих
данных, вычисляется набор важных индикаторов и показывается их изменение во
времени. Индикаторы направлены на выявление стратегически важных моментов в
бизнесе и могут быть использованы для обнаружения источников потенциальных
проблем.
1. Характеристика информационной системы FIT
Рассмотрим
особенности работы с программой FIT.
Для начала работы с
программой необходимо ввести пароль пользователя и выбрать базу данных, с
которой мы и будем работать (см. рис. 1).
Пользователю
необходимо ввести данные в следующие три формы Финансового Отчета на каждый
год.
Первую форму
вызовем нажатием кнопки «А» (см. рис. 2).
Отчет об Основных и
Текущих активах состоит из:
1. Текущие активы:
- наличность и
биржевые ценные бумаги;
- дебиторская
задолженность.
2. Основные активы:
- полная стоимость
Основных Производственных Фондов (ОПФ);
- накопленная
амортизация.
Следующую форму
вызовем нажатием кнопки «L» (см. рис. 3).
Окно Пассивов и
Акционерного Капитала включает в себя:
1. Текущие пассивы:
- краткосрочные
ссуды;
-выплаты по
долгосрочным долгам.
2. Долгосрочные пассивы:
- долгосрочная
задолженность;
- прочие пассивы;
- акционерный
капитал.
Следующую форму
вызовем нажатием кнопки «I» (см. рис. 4).
Отчет о прибылях и
убытках включает в себя:
- доход;
- стоимость
товаров,
- затраты на
реализацию;
- затраты на
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР),
- прибыль.
Так как FIT – не бухгалтерская программа, то вводить надо не все компоненты
финансового баланса, а только те из них, которые имеют отношение к FIT.
Теперь давайте
рассмотрим Стратегические Индикаторы Бизнеса.
FIT использует 23
достаточно известных индикатора, основанных на введенных данных и
представленных в графиках (см. рис. 5).
Вы можете выбрать
для работы несколько индикаторов и расположить на экране наилучшим образом.
Рассмотрим более
детально некоторые из них:
-
Остаточная стоимость основных производственных
фондов в процентах к продажам является мерой продуктивности капитала по
отношению к продажам.
-
Добавленная стоимость – это разница величины чистых
продаж и стоимости закупленных изделий и услуг, обеспечивающих эти продажи.
-
Индикатор инвестиций – это общий капитал,
необходимый для обеспечения текущего объема продаж. Вычисляется как разница
между суммой активов и суммой текущих пассивов.
-
Индекс чистых продаж определяет чистые продажи за
первый год как 100% и сравнивает с ним чистые продажи последующих лет (в %).
Показывает тенденцию изменения объема чистых продаж.
Так же можно
сохранить выбранную группу индикаторов, а так же их расположение на экране
(нажав кнопку «Спасти»), которое вы можете восстановить позже (нажав кнопку
«Загрузить»).
Теперь давайте
рассмотрим обслуживающие функции программы.
Всегда можно
распечатать полученные графики и отчеты для презентации или других целей.
Для этого
необходимо вызвать «Отчеты» и выбрать необходимый тип отчета см. рис. 6.
Так же возможно
дополнительное изменение некоторых параметров оформления отчета см. рис. 7.
FIT позволяет
сохранить базу данных пользователя в архивный файл и восстановить ее из архива.
Для этого
необходимо выбрать пункт меню “База данных” – > “Администрирование”.
Диалоговое окно
обслуживание базы представлено на рис. 8.
Для создания
резервной копии необходимо нажать «Резервная копия» и в окне (см. рис. 9)
выбрать базу данных и папку, в которую следует сохранить сформированный архив.
Процесс создания
резервной копии имеет вид см. рис. 10
Для авторизации
пользователей необходимо нажать «База данных» – «Администрирование» –
«Авторизация».
Теперь Администратор
может зарегистрировать любого пользователя для любой базы данных. Также можно
установить разные уровни доступа для каждого пользователя при работе с
различными базами данных (см. рис. 11).
Для получение
справочной информации необходимо нажать пункт меню Помощь и выбрать необходимый
раздел Справки.
Справочная информация
имеет несколько разделов:
1. Что такое FIT.
2. Вводимые данные
(авторизация, ввод и редактирование данных, активы, пассивы и акционерный
капитал, отчет о прибылях и убытках).
3. Выходные данные
(отчеты).
4. Индикаторы (стратегические
бизнес-индикаторы).
Пример статьи
справки представлен на рис. 12.
Вывод
Сравнивая FIT с другими программами для управленцев см. приложение 1, можно сделать
такие выводы:
-
FIT – это простая в использовании и легкая с точки
зрения самообучения программа;
-
Используя представляемые ею возможности просмотра
стратегических индикаторов и манипуляции с вводимыми данными, менеджер может
глубоко изучить финансовое положение своего предприятия;
-
FIT помогает менеджеру оценить не только финансовую
позицию компании, но и временные тенденции путем сравнения данных за несколько
лет.
-
FIT может быть также использован как средство
аудита и стратегического планирования.
1.
Ф.Ф. Бутиннець, С.В. Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В.
Шахрайчук. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник, – Житомир:
ПП "Рута", 2002 р. – 544 с.
2.
Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на
підприємствах: Навч. Посібник. – К.:КНЕУ, 2001. – 400 с.
3.
Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского
учета, контроля, анализа и аудита. – К.: А.С.К., 1998 г. – 750 с.
4.
Подольский В.И., Дик В.В., Урунцов А.И.
Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник, – М.: ЮНИТИ, 1998 г. –
319 с.
5.
http://www.iteam.ru/soft/economic_analysis/950/
6.
http://www.golem.at/unido_sw/rus/comparison.htm
7.
http://www.iteam.ru/soft/economic_analysis/949/
Приложение
1
Сравнение трех
программ: Pharos, BEST и FIT
ПАРАМЕТР
|
PHAROS
|
BEST
|
FIT
|
Число индикаторов
|
20
|
25
|
23
|
Тип индикаторов
|
финансовые, производственные,
качество, клиенты, продажи
|
финансовые, производственные,
качество, клиенты, продажи
|
Финансовые
|
Уровень знания основ экономики
|
начальный
|
стандартный
|
стандартный
|
Уровень сложности
Использования
|
прост
|
средний
|
очень прост
|
Экспорт/Импорт
данных
|
универсальный во
многочисленные форматы (автоматический)
|
нет
|
в ASCII текст
|
Встроенные средства Архивизации данных
|
да
|
да
|
да
|
Средства
санкциони-рованного доступа к базам данных
|
да
|
да
|
да
|
Операционный период
|
месяц
|
месяц
|
год
|