Учет и анализ денежных средств

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Сибирский государственный аэрокосмический университет

имени академика М. Ф. Решетнева"

Факультет заочного и дополнительного образования

Кафедра Бухгалтерского учета

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине:

Бухгалтерский учет и анализ

Тема: Учет и анализ денежных средств

 

 

Красноярск 2013

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета и анализа денежных средств

1.1 Теоретические основы организации учетного процесса предприятия: процедуры бухгалтерского учета

1.2 Учет кассовых операций и безналичных расчетов

1.3 Теоритические основы анализа денежных средств

2. Анализ и учет денежных средств ОАО "Филимоновский молочноконсервный комбинат"

2.1 Краткая характеристика исследуемого объекта

2.2 Характеристика бухгалтерского учета денежных средств ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат"

2.2.1 Учет денежных средств на расчетном, валютном и прочих счетах в банке ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат"

2.2.2 Учет прочих денежных средств ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат"

2.3 Анализ финансового состояния организации ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат"

2.4 Анализ денежных средств предприятия ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат"

Заключение

Список используемых источников

учет кассовый бухгалтерский безналичный

Введение

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скоростью движения которых во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности. Объемом имеющихся у предприятия денежных средств определяется платежеспособность предприятия - одна из важнейших характеристик его финансового положения.

Денежный поток предприятия представляет собой совокупность распределенных во времени поступлений и выплат денежных средств, генерируемых его хозяйственной деятельностью. Вместе с тем, денежные потоки предприятия во всех их формах и видах, а соответственно и совокупный его денежный поток, несомненно, являются важнейшим самостоятельным объектом финансового менеджмента, требующим углубления теоретических основ и расширения практических рекомендаций. Это определяется той ролью, которую управление денежными потоками играет в развитии предприятия и формировании конечных результатов его финансовой деятельности.

Актуальность выбранной обусловлена тем, что осуществление практически всех видов финансовых операций предприятия генерирует определенное движение денежных средств в форме их поступления или расходования.

Целью курсовой работы является характеристика учета, анализ и оценка эффективности использования денежных средств на предприятии ОАО"Филимоновский молочно консервный комбинат".

В связи с поставленной целью были поставлены и решены следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы организации учетного процесса предприятия: процедуры бухгалтерского учета.

2.      Рассмотреть учет кассовых операций и безналичных расчетов.

.        Рассмотреть теоретические основы анализа денежных средств.

.        Дать краткую характеристику предприятию ОАО "ФМКК".

.        Изучить характеристику бухгалтерского учета денежных средств.

.        Проанализировать финансовое состояние предприятия.

.        Провести анализ денежных средств предприятия ОАО "ФМКК".

Курсовая работа состоит из двух глав. В первой главе работы освещены теоретические аспекты анализа эффективности использования денежных средств. Во второй главе приведен анализ основных показателей деятельности анализируемой организации, анализ движения денежных средств предприятия.

1. Теоретические основы учета и анализа денежных средств

1.1 Теоретические основы организации учетного процесса предприятия: процедуры бухгалтерского учета

Законодательство о бухгалтерском учете в Российской Федерации состоит из Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, устанавливающего правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, а также из иных федеральных законов и нормативных актов, обеспечивающих единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составление достоверной информации об имущественном положении организации, ее доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет - формирование документальной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Под процедурой бухгалтерского учета понимается логически выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий отражения информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.

Классическая процедура бухгалтерского учета состоит из следующих этапов:

Инвентарь

Вступительный баланс

Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни

Главная книга

Оборотная ведомость

Заключительный баланс

Знакомство с процедурой бухгалтерского учета предполагает выделение бухгалтерских действий, выполняемых единовременно в момент создания организации (регистрации уставных документов) и текущих бухгалтерских действий, осуществляемых в каждом отчетном периоде.

В период регистрации уставных документов начинается ведение бухгалтерского учета - строится вступительный (организационный) баланс. Инициализация бухгалтерского учета экономического субъекта по времени совпадает с датой регистрации Устава. Вступительный (организационный) баланс согласно принципу непрерывности ведения бухгалтерского учета должен строится по регистрационному документу - Уставу.

Таким образом, вступительный баланс базируется на двух инвентарях:

) внесенного собственниками имущества в качестве взносов в уставный, складочный, паевой и подобный им капитал;

) обязательств участников предприятия (дебиторской задолженности) по оставшейся невнесенной части взносов.

Балансирующим показателем уравнения двойственности выступает капитал собственника, равный по величине авансируемому капиталу, объявленному в Уставе.

В каждом отчетном периоде на основании показателей баланса на начало отчетного периода открываются постоянные счета с явно выраженным сальдо (показатели актива формируют блок активных счетов, показатели пассива, блок пассивных счетов).

Первая и самая важная часть процедуры учета межотчетного периода - анализ информации, содержащейся в первичных документах, т. е. анализ содержания хозяйственных операций с целью определения, какие счета будут дебетоваться, какие кредитоваться и на какие суммы. В результате осмысления фактов хозяйственной жизни формируются входящие данные бухгалтерской информационной системы, бухгалтерские проводки (счетные записи). Составление бухгалтерских проводок необходимо для отражения фактов хозяйственной жизни в учетных регистрах.

В зависимости от формы ведения бухгалтерского учета бухгалтерские проводки записываются в различных учетных регистрах (систематических, хронологических, комбинированных, синхронистических). В классической процедуре бухгалтерского учета бухгалтерские проводки переносятся в Журнал регистрации хозяйственных операций. Это хронологический учетный регистр, т. е. все факты хозяйственной жизни регистрируются в журнале по мере их возникновения в хронологическом порядке. В журнале отражается номер хозяйственной операции по порядку, дата совершения, содержание хозяйственной операции, бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов) и сумма. Причем сумма в журнале может записываться один раз, общая сумма по бухгалтерской проводке, а при необходимости отразить аналитическое содержание общей суммы предусматриваются суммы частные.

Охарактеризовываем состав денежных средств предприятия по их составу, степени ликвидности и оптимальному сочетанию.

Касса предприятия. Наличные денежные средства как в основной, так и иностранной валюте, ценные бумаги и денежные документы, хранящиеся непосредственно на предприятии составляют кассу предприятия. В мировой практике принято, что касса должна обеспечивать текущие потребности предприятия в наличности (выдача зарплаты, средств на командировочные расходы и т.д.), а основная масса денежных средств и приравненных к ним активов принято хранить в банке на расчетном счете, депозите. Хранение больших средств в кассе предприятия считается рисковым по сравнению с банком, поэтому от финансового менеджера требуется выработка такой финансовой политики, при которой в кассе находилась бы минимально необходимая сумма для нужд предприятия на текущий день.

Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс. Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией, в соответствии с которой каждому предприятию может быть открыт в одном банке только один расчетный счет.

На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.

С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия - владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

В западной практике расчетный счет считается наиболее оптимальной формой хранения необходимых в текущей деятельности денежных средств. В России же в связи с нестабильностью банковской системы и, в особенности, критическим состоянием филиалов банков на периферии регионов существует большой риск неплатежей с расчетного счета именно по вине банка.

Валютный счет. Операции с иностранной валютой могут осуществлять любые предприятия. С этой целью необходимо открыть в банке, имеющем разрешение (лицензию) от Центрального банка России на совершение операций в иностранной валюте, текущий валютный счет. Банки, получившие лицензию, называются уполномоченными банками.

Депозит. Часто денежные средства, потребности в которых в данный момент не существует, либо же их сумма не соответствует целевому назначению этих средств и предприятие считает необходимым накапливать определенную сумму денег (данным примером могут служить фонды накопления, амортизационные отчисления и т.п.), то предприятия нередко выбирает такую форму как депозит, который обеспечивает как высокую степень ликвидности денежных средств, так и доход на них. За счет этого предприятие может держать у себя деньги под рукой в то же время, не имея значительных потерь, не вкладывая эти деньги в производство.

Ценные бумаги. К денежным средствам предприятия относятся также ликвидные ценные бумаги, находящиеся в кассе предприятия или в депозитарии банка. Функция, выполняемая ценными бумагами, аналогична функции депозита, однако имеет ряд существенных отличий по способу их обращения, степени ликвидности и доходности. Так, к примеру, досрочно изымая денежные средства с депозита, предприятие может потерять часть процентов, в то время как, реализуя ценные бумаги оно в зависимости от конъюнктуры рынка может даже выиграть. В свою очередь, ценные бумаги можно разделить на следующие виды:

.        Акция - ценная бумага, свидетельствующая о внесении пая в капитал акционерного общества. Дает ее владельцу право на присвоение части прибыли в форме дивиденда.

.        Облигация - ценная бумага не предъявителя, дающая владельцу право на получение годового дохода в виде фиксированного процента.

.        Вексель- вид ценной бумаги, денежное обязательство.

.        Варрант - ценная бумага, выражающая льготное право на покупку акций эмитента в течение определенного времени по определенной цене.

.        Опцион- краткосрочная ценная бумага, дающая право ее владельцу купить или продать другую ценную бумагу в течение определенного периода по определенной цене контрагенту, который за денежное вознаграждение принимает на себя обязательство реализовать это право.

Всегда существуют преимущества, связанные с созданием большого запаса денежных средств, они позволяют сократить риск истощения наличности и дают возможность удовлетворить требование оплатить тариф ранее установленного законом срока. С другой стороны, издержки хранения временно свободных, неиспользуемых денежных средств гораздо выше, чем затраты, связанные с краткосрочным вложением денег в ценные бумаги (в частности, их можно условно принять в размере неполученной прибыли при возможном краткосрочном инвестировании).

Задачи и источники анализа денежных средств предприятия:

Анализ денежных средств и управление денежными потоками является одним из важнейших направлений деятельности главного бухгалтера. Оно включает в себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств и т.п. Значимость такого вида активов, как денежные средства, по мнению Джона Кейнса, определяется тремя основными причинами:

.        Рутинность - денежные средства используются для выполнения текущих операций; поскольку между входящими и исходящими денежными потоками всегда имеется временной лаг, предприятие вынуждено постоянно держать свободные денежные средства на расчетном счете;

.        Предосторожность - деятельность предприятия не носит жестко предопределенного характера, поэтому денежные средства необходимы для выполнения непредвиденных платежей;

.        Спекулятивность - денежные средства необходимы по спекулятивным соображениям, поскольку постоянно существует ненулевая вероятность того, что неожиданно представится возможность выгодного инвестирования.

Вместе с тем омертвление финансовых ресурсов в виде денежных средств связано с определенными потерями - с некоторой долей условности их величину можно оценить размером упущенной выгоды от участия в каком-либо доступном инвестиционном проекте. Поэтому любое предприятие должно учитывать два взаимно исключающих обстоятельства: поддержание текущей платежеспособности и получение дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств. Таким образом, одной из основных задач управления денежными ресурсами является оптимизация их среднего текущего остатка.

Основными задачами анализа денежных средств являются:

оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия;

контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению;

контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;

диагностика состояния абсолютной ликвидности предприятия;

прогнозирование способности предприятия погасить возникшие обязательства в установленные сроки;

способствование грамотному управлению денежными потоками предприятия.

Основным источником информации для проведения анализа взаимосвязи прибыли, движения оборотного капитала и денежных средств является баланс, приложение к балансу, отчет о финансовых результатах и их использовании. Особенностью формирования информации в этих отчетах является метод начислений, а не кассовый метод. Это означает, что полученные доходы, или понесенные затраты могут не соответствовать реальному "притоку" или "оттоку" денежных средств на предприятии.

В отчете может быть показана достаточная величина прибыли и тогда оценка рентабельности будет высокой, хотя в то же время предприятие может испытывать острый недостаток денежных средств для своего функционирования. И наоборот, прибыль может быть незначительной, а финансовое состояние предприятия - вполне удовлетворительным. Показанные в отчетности предприятия, данные о формировании и использовании прибыли не дают полного представления о реальном процессе движения денежных средств. Прибыль является лишь одним из факторов (источников) формирования ликвидности баланса. Другими источниками являются: кредиты, займы, эмиссия ценных бумаг, вклады учредителей, прочие.

Отчет о движении денежных средств - это документ финансовой отчетности, в котором отражаются поступление, расходование и нетто-изменения денежных средств в ходе текущей хозяйственной деятельности, а также инвестиционной и финансовой деятельности за определенный период. Эти изменения отражаются так, что позволяют установить взаимосвязь между остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода.

Отчет о движении денежных средств - это отчет об изменениях финансового состояния, составленный на основе метода потока денежных средств. Он дает возможность оценить будущие поступления денежных средств, проанализировать способность предприятия погасить свою краткосрочную задолженность и выплатить дивиденды, оценить необходимость привлечения дополнительных финансовых ресурсов. Данный отчет может быть составлен либо в форме отчета об изменениях в финансовом положении (с заменой показателя "чистые оборотные активы" на показатель "денежные средства"), либо по специальной форме, где направления движения денежных средств сгруппированы по трем направлениям: хозяйственная (операционная) сфера, инвестиционная и финансовая сферы.

В процессе анализа - необходимо выделить по возможности все операции, затрагивающие движение денежных средств. Это можно сделать различными способами, в частности путем анализа всех оборотов по счетам денежных средств (счета 50, 51, 52, 55, 57). Однако в мировой учетно-аналитической практике применяют, как правило, один из двух методов, известных как прямой и косвенный методы. Разница между ними состоит в различной последовательности процедур определения величины потока денежных средств в результате текущей деятельности:

прямой метод основывается на исчислении притока (выручка от реализации продукции, работ и услуг, авансы полученные и др.) и оттока (оплата счетов поставщиков, возврат полученных краткосрочных ссуд и займов и др.) денежных средств, т.е. исходным элементом является выручка;

косвенный метод основывается на идентификации и учете операций, связанных с движением денежных средств, и последовательной корректировке чистой прибыли, т.е. исходным элементом является прибыль.

Анализ движения денежных средств прямым и косвенным методом:

На практике используют два метода расчета денежных потоков - прямой и косвенный.

Прямой метод расчета основан на отражении итогов операций (оборотов) по счетам денежных средств за период. При этом операции группируются по трем видам деятельности:

текущая (основная) деятельность - получение выручки от реализации, авансы, уплата по счетам поставщиков, получение краткосрочных кредитов и займов, выплата заработной платы, расчеты с бюджетом, выплаченные/полученные проценты по кредитам и займам;

инвестиционная деятельность - движение средств, связанных с приобретением или реализацией основных средств и нематериальных активов;

финансовая деятельность - получение долгосрочных кредитов и займов, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, погашение задолженности по полученным ранее кредитам, выплата дивидендов.

Необходимые данные берется из форм бухгалтерской отчетности: "Бухгалтерского баланса" и "Отчета о движении денежных средств.

Эффективность использования денежных средств. Эффективность работы предприятия зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. Эти факторы могут быть, как положительными, так и отрицательными. Ущерб от данных факторов может быть снижен при эффективном и правильном использовании денежных средств.

Внешним проявлением финансовой устойчивости выступает платежеспособность. Платежеспособность - это способность предприятия своевременно и полностью выполнить свои платежные обязательства, вытекающих из торговых, кредитных и иных операций платежного характера. Оценка платежеспособности предприятия определяется на конкретную дату.

Способность предприятия вовремя и без задержки платить по своим краткосрочным обязательствам называется ликвидностью. Ликвидность предприятия - это способность предприятия своевременно исполнять обязательства по всем видам платежей. Предприятие считается ликвидным, если оно в состоянии выполнить свои краткосрочные обязательства, реализуя текущие активы. Основные средства (если только они не приобретаются с целью дальнейшей перепродажи), как правило, не являются источниками погашения текущей задолженности предприятия в силу своей специфической роли в процессе производства и, как правило, из-за затруднительных условий их срочной реализации.

Предприятие может быть ликвидным в той или иной степени, поскольку в состав текущих активов входят самые разнородные оборотные средства, среди которых имеются как легко реализуемые, так и труднореализуемые. Ликвидность активов - это способность активов трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период трансформации, тем выше ликвидность активов.

Задача анализа ликвидности баланса возникает в условиях рынка в связи с усилением жесткости финансовых ограничений и необходимостью давать оценку кредитоспособности предприятия, то есть его способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для их превращения в денежные средства. Чем меньше время, которое потребуется, тем выше ликвидность активов.

1.2 Учет кассовых операций и безналичных расчетов

Наличные денежные средства и денежные документы организации хранятся и учитываются в кассе организации.

Касса (итал. cassa от лат. capca - вместилище, ящик) - подразделение организации, выполняющее кассовые операции с наличными деньгами и другими денежными ценностями.

Всю полноту ответственности за соблюдение установленного порядка, создание условий сохранности денег в помещении кассы, при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк несет руководитель организации. Кроме него, ответственность за соблюдение вышеуказанного Порядка ведения кассовых операций возлагается на главного бухгалтера и кассиров организации.

Кассир - должностное лицо, на которое возложена обязанность учета, приема, хранения и выдачи денег из кассы. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель организации обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

В организациях, имеющих несколько касс, прежде всего на предприятиях торговли, транспорта, организуется главная касса, которую ведет главный кассир. Ему подчиняются и перед ним ежедневно отчитываются кассиры операционных касс.

В организациях, в которых имеется один кассир, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагают на другого работника по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера организации или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем организации. О результатах пересчета и передачи ценностей составляют акт за подписями указанных лиц.

В малых организациях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может исполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о материальной ответственности.

Помещение кассы должно быть специально оборудовано для обеспечения сохранности денежных средств и снабжено сигнализацией. Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу на время совершения операции заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

В соответствии с действующим законодательством кассы организаций могут быть застрахованы.

Организации могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями организаций, для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков ежегодно всем организациям, имеющим кассу и осуществляющим предпринимательскую деятельность.

Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в обслуживающее учреждение банка "Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу".

При наличии нескольких счетов в различных учреждениях банков организация по своему усмотрению обращается в одно из них с расчетом на установление лимита остатков наличных денег в кассе. По организации, не представившей данный расчет ни в одно из обслуживающих учреждений банков, лимит остатка кассы считается нулевым, а несданная денежная наличность - сверхлимитной.

Лимит остатка кассы устанавливается исходя из объемов налично-денежного оборота организации с учетом особенностей режима ее деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков, обеспечения сохранности и сокращения перевозок ценностей. Этот лимит может пересматриваться в течение года в установленном порядке по обоснованной просьбе предприятия (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и т.д.).

Если в кассе накапливается сумма, превышающая установленный лимит, то деньги подлежат сдаче в банк (непосредственно в дневные или вечерние кассы банков, а также инкассаторам) для зачисления на расчетный счет организации. Не сданная в банк денежная наличность считается сверхлимитной.

Организации могут хранить в кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для выдачи заработной платы, выплат социального характера и стипендии не более трех рабочих дней (в районах Крайнего Севера - 5 дней). Они могут расходовать поступающую в кассу выручку на цели, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации и принятыми в их исполнение нормативными актами Банка России. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается.

Кассовые операции в большинстве организаций носят ограниченный характер, и с ростом безналичных расчетов, прежде всего электронных, объем кассовых операций сокращается. Поскольку налично-денежный оборот, по сравнению с безналичным, сложнее контролировать, и он легко может явиться причиной налоговых правонарушений, государство стремится его контролировать. В этих целях юридические лица вправе рассчитываться между собой наличными деньгами, если суммы по одному платежу не превышают 100 тыс. руб. Платежи между ними сверх указанной суммы должны осуществляться в безналичном порядке.

Прием наличных денег организациями при расчетах с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин1. Если организации в силу специфики своей деятельности или особенностей местонахождения не имеют возможности применять контрольно-кассовые машины, то в качестве документов строгой отчетности при расчетах с населением могут использоваться формы бланков документов, утвержденные Министерством финансов РФ.

Кассовые операции проводятся в следующем порядке:

оформление первичных документов по приходу и расходу;

регистрация первичных документов в журнале регистрации;

записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное выведение остатка по кассовой книге;

сдача в бухгалтерию (бухгалтеру) отчета кассира (второй экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:

Таблица, кассовые ордера.

Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам, выдача наличных денег - по расходным кассовым ордерам или по другим документам, оформленным надлежащим образом. Такими документами могут быть платежные ведомости, заявление на выдачу денег, счета и т.п.

Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а лицу, внесшему деньги в кассу, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. На расходных кассовых ордерах должна присутствовать подпись руководителя организации и главного бухгалтера или уполномоченного лица. Подпись руководителя может быть необязательной, если имеется разрешительная подпись об оплате на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах. Выдача денег производится по документам, удостоверяющим личность получателя. Данные этих документов заносятся кассиром в расходный кассовый ордер.

Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы по платежным или расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. В ведомости данные, удостоверяющие личность, а также сумма прописью не указываются, поэтому она не может служить для выплат лицам, не состоящим в штате организации, расчеты с последними должны проводиться только по расходным кассовым ордерам. Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если деньги выдают по ведомости, перед распиской в получении денег кассир указывает: "По доверенности". Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда (и другие приравненные платежи), регистрируются после их выдачи.

К оформлению кассовых ордеров, как и прочих денежных документов, предъявляются особые требования. Кассовые документы должны быть заполнены чернилами, шариковой ручкой, с помощью пишущей машинки или средств компьютерной техники. В них не допускаются никакие исправления. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. Во избежание повторного использования документов, послуживших основанием для составления кассовых ордеров, они немедленно после приема и выдачи средств погашаются кассиром наложением штампа "Погашено" или надписью "Оплачено" с указанием даты погашения.

Журнал регистрации кассовых ордеров:

Таблица - регистрация кассовых ордеров.

Для учета денег, выданных из кассы доверенным лицам (раздатчикам) по выплате заработной платы, и возврата остатка наличных денег, а также оплаченных документов кассир ведет книгу учета принятых и выданных кассиром денег. Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляются подписями.

По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:

в платежной (расчетно-платежной) ведомости напротив фамилий лиц, которым не выплачены указанные суммы, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано" и составить реестр депонированных сумм;

в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на

ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)". Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;

записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер №".

Остатки денежных средств, превышающие установленный лимит, сдаются кассиром в банк, что оформляется объявлением на взнос наличными или на почту (квитанция для перевода в банк). Организации, получающие постоянную выручку наличными деньгами, передают их в банк через инкассаторов. Деньги инкассаторам передаются в специальных баулах, в которые вкладывается сопроводительная ведомость, служащая основанием для сдачи денег.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней заверяется подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Записи в кассовой книге ведут шариковой ручкой или чернилами через копировальную бумагу на двух листах. Подчистки и оговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера организации. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.

В организации с согласия кассира и при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Кассир после получения машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

Аналитический учет кассовых операций ведется по каждой операционной кассе с открытием отдельной кассовой книги.

Порядок ведения кассовых операций периодически должен контролироваться обслуживающими организации банками. За несоблюдение утвержденного Порядка предусмотрены специальные меры финансовой ответственности для организации, а также и для ее руководителя.

Учет безналичный расчетов.

Безналичные расчеты - это расчеты, осуществляемые без использования наличных денег, посредством перечисления денежных средств по счетам в кредитных учреждениях и зачетов взаимных требований. Это расчеты, совершаемые путем перевода банками средств по счетам клиентов, на основе платежных документов, составленных по единым стандартам и правилам. Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации и (или) Банк России по счетам, открытым на основании договоров банковского счета (субсчета), если иное не установлено законодательством и не обусловлено используемой формой расчетов.

Расчеты между организациями производятся в безналичной форме путем перевода денежных средств с банковских счетов одного юридического лица на счета другого на основании расчетных документов. Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа:

распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;

- распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

При этом могут использоваться:

.        платежные поручения - распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную сумму на счет получателя средств, открытый в другом банке;

2.      чек - ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной суммы чекодателю;

3.      аккредитивы - условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи;

4.      платежные требования и инкассовые поручения - документы для осуществления расчетов по инкассо (банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании данных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа).

Предприятия, как участники расчетов, самостоятельно определяют формы указанных документов с обязательными реквизитами.

Денежные средства организация должна хранить в банке, для чего она открывает в его учреждении расчетный, валютный и специальные счета.

Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 "Расчетные счета", по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту - их выбытие.

Основанием для отражения операций по счету 51 являются выписки с этого счета, которые банк выдает организации ежедневно (или периодически в установленные им сроки). К выписке банка прилагаются документы, подтверждающие выполнение финансовых операций, нашедших в ней отражение. Выписка является копией (вторым экземпляром) лицевого счета, который банк ведет по расчетному счету организации.

Принципы организации безналичных расчетов:

Документальность. Платежи со счетов производятся банковскими или другими расчетными учреждениями только по письменному распоряжению клиента либо по приказу судебных или иных органов, которым законодательно предоставлено данное право. Распоряжение о списании средств со счета может быть дано путем выписки документа единообразной формы, содержащего приказ (поручение) о списании средств или в форме согласия оплатить предъявленное требование (акцепт).

В отдельных случаях банковские учреждения имеют право самостоятельно списывать средства со счетов организации в безакцептном порядке по требованию кредитора. Указанное право должно быть предусмотрено договором между клиентом и банком, а также основным договором организациями-контрагентами.

Срочность. Этот принцип относится в основном к порядку и срокам обработки документов банковскими учреждениями, сроками списания и зачисления средств на счета. Банк России устанавливает сроки безналичных расчетов. В частности, общий срок безналичных расчетов не должен превышать двух операционных дней в пределах субъекта Российской Федерации и пяти операционных дней в пределах Российской Федерации.

Обеспеченность платежа. Этот принцип подразумевает осуществление платежей со счета в пределах имеющихся на нем сумм. Все документальные поручения о списании средств со счета исполняются банком в соответствии с очередностью списания денежных средств.

Свобода выбора форм безналичных расчетов. Действующим законодательством установлены несколько форм расчетов и видов платежей, которые организации-контрагенты могут выбирать по своему усмотрению: расчеты платежными поручениями, расчеты по аккредитиву, расчеты чеками, расчеты по инкассо. Каких либо ограничений со стороны банка по выбору форм расчетов не допускается.

Унификация платежных документов. Законодательно установлено, что расчетные документы оформляются на бланках единообразной формы в бумажном или электронном видах.

Безналичные расчеты способствуют уменьшению издержек обращения в виде дополнительных затрат на печать, хранение, перевозку, пересчет огромного количества денежных знаков, которые потребовались бы при расчетах наличными деньгами. В то же время безналичные расчеты при четкой работе банков позволяют лучше регулировать платежный оборот и, в конечном счете, ускорять оборачиваемость оборотных средств и совершение платежей.

Учет безналичных расчетов платежными поручениями:

Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленные расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота. Платежные поручения принимаются банком в течение 10 дней со дня их выписки, не считая дня выписки, без исправления даты, обозначенной на документе.

При проведении расчетов платежными поручениями плательщик сдает поручение в трех экземплярах своему банку. Документы из банка плательщика направляются в банк, обслуживающий покупателя. При этом с расчетного счета плательщика списываются денежные средства, указанные в платежном поручении, и направляются в банк получателя для зачисления на его расчетный счет. При получении платежного поручения банк получателя перечисляет полученные денежные средства на расчетный счет покупателя.

Учет безналичных расчетов чеками:

Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является лицо (юридическое или физическое), имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков. Чекодержателем - лицо (юридическое или физическое), в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Удобной формой расчетов для получателей средств являются расчеты по чекам из лимитированной чековой книжки. Преимущество этой формы расчетов заключается в том, что практически отгрузка продукции или товарно-материальных ценностей совпадает по времени с ее оплатой.

Расчеты чеками из лимитированных чековых книжек относятся к расчетным операциям по специальным счетам в банке. Бухгалтерский учет расчетов чеками из лимитированных чековых книжек осуществляется на счете 55 "Специальные счета в банках" субсчет 2 "чековая книжка".

Учет безналичных расчетов по инкассо:

Расчёты по инкассо это банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счёт клиента на основании расчётных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Расчёты по инкассо производятся на основании платёжных требований и инкассовых поручений.

Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) к счету плательщика через банк, обслуживающий взыскателя.

Банк - эмитент принявший на инкассо расчетные документы, принимает на себя обязательство доставить их по назначению. Данное обязательство, а также порядок и сроки возмещения затрат по доставке расчетных документов отражаются в договоре банковского счета с клиентом.

Ответственный исполнитель исполняющего банка осуществляет контроль полноты и правильности заполнения реквизитов платежных требований и инкассовых поручений. Расчетные документы, оформленные с нарушением требований, подлежат возврату.

Если на счете плательщика недостаточно денежных средств, то платежные требования или инкассовые поручения помещаются в банковскую картотеку не оплаченных в срок расчетных документов. Оплата их производится по мере поступления денежных средств на счет плательщика в очередности установленной законодательством .

Платёжные требования применяются при расчётах за товары (работы, услуги), а также в иных случаях, предусмотренных договором плательщика с его контрагентом.

Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием. Она отражает движение денежных средств на расчетном счете предприятия.

В выписке указывается:

номер расчетного счета клиента;

дата предыдущей выписки и ее исходящий остаток (он же является входящим остатком для последующей выписки);

номера документов, на основании которых зачислены или списаны денежные средства;

корреспондирующий счет-шифр бухгалтерии банка, которым закодированы финансовые операции предприятия;

суммы по дебету и кредиту;

остаток наличия средств на дату выписки;

выписка с приложением оправдательных документов передается предприятию ежедневно или в другие установленные сроки.

Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) - по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания - по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.

1.3 Теоритические основы анализа денежных средств

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скоростью движения которых во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности. Объемом имеющихся у предприятия денежных средств определяется платежеспособность предприятия - одна из важнейших характеристик его финансового положения.

Денежный поток предприятия представляет собой совокупность распределенных во времени поступлений и выплат денежных средств, генерируемых его хозяйственной деятельностью. Вместе с тем, денежные потоки предприятия во всех их формах и видах, а соответственно и совокупный его денежный поток, несомненно, являются важнейшим самостоятельным объектом финансового менеджмента, требующим углубления теоретических основ и расширения практических рекомендаций. Это определяется той ролью, которую управление денежными потоками играет в развитии предприятия и формировании конечных результатов его финансовой деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

точный, полный и своевременный учет денежных средств и операций по их движению;

контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием;

контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины;

выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающим абсолютной ликвидностью, т.е. немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия. Поэтому именно их объемом определяется платежеспособность предприятия. Для определения ее уровня объем денежных средств сопоставляется с размером текущих обязательств предприятия. Абсолютно платежеспособным считаются предприятия, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Однако всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, или к снижению их использования, а в условиях инфляции - и к прямым потерям за счет их обесценивания.

В процессе осуществления своей деятельности каждая организация налаживает хозяйственные связи с другими организациями. Иными словами, организация всё время имеет хозяйственные отношения с поставщиками и покупателями и осуществляет с ними денежные и иные расчеты. Кроме поставщиков и покупателей организация ведет денежные расчеты с банками, бюджетом, внебюджетными фондами и другими кредиторами и дебиторами.

Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, выставленных аккредитивах и на открытых особых счетах, чековых книжках и т.д.

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка РФ. В соответствии с этим документом организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством РФ.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Наличные деньги, полученные организациями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий.

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные - руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные.

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеется разрешительная подпись руководителя организации, подпись руководителя на расходных кассовых ордерах не обязательна. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены четко и ясно чернилами и шариковыми ручками или выписаны на пишущей (вычислительной) машинке. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным (расчетно-платежным) ведомостям, подписанным руководителем и главным бухгалтером. При получении денег работники расписываются в платежной ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдают по ведомости, перед распиской в получении денег кассир указывает "По доверенности". Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 "Касса". В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.

На счете 55 "Специальные счета в банках" учитывают наличие и движение денежных средств в отечественной и зарубежной валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и специальных счетах, а также движение средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.

Порядок осуществления расчетов при аккредитивной форме расчетов регулируется Центральным банком РФ. Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55, субсчет 1, и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и других счетов. По мере использования аккредитивов их списывают с кредита счета 55, субсчет 1, в дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или других подобных счетов. Неиспользованные средства в аккредитивах возвращают в организацию на восстановление того счета, с которого они были перечислены, и списывают с кредита счета 55 в дебет счетов 51,52, 66 или других счетов. Аналитический учет по субсчету 1 счета 55 ведут по каждому выставленному аккредитиву.

На субсчете 2 "Чековые книжки" учитывают движение средств, находящихся в чековых книжках. Порядок осуществления расчетов чеками регулируется банком. Выданные чековые книжки отражают по дебету счета 55, субсчет 2, и кредиту счетов 51, 52, 66 и других подобных счетов. При использовании чековых книжек соответствующие суммы списывают со счета 55 в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" или других счетов (согласно выпискам банка). Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным банком, остаются на счете 55-2. Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращенных в банк списывают с кредита счета 55, субсчет 2, в дебет счетов 51, 52, 66 или других счетов. Аналитический учет по субсчету 2 ведут по каждой полученной чековой книжке.

Филиалы, представительства и иные структурные единицы, входящие в состав организации и выделенные на самостоятельный баланс, которым открыты текущие счета в местных учреждениях банков для осуществления текущих расходов, отражают на отдельном субсчете к счету 55 движение указанных средств. Наличие и движение средств в иностранных валютах учитывают на счете 55 обособленно. Аналитический учет по данному счету должен обеспечить получение данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках и т.п.

Суммы наличных денежных средств, сданных кредитным организациям, сберегательным банкам или почтовым отделениям, списывают в дебет счета 57 с кредита счета 50 "Касса". С кредита счета 57 денежные средства списывают в дебет счета 51 "Расчетные счета" (согласно выписке банка) или других счетов в зависимости от их использования (50,52,62,73).

Сведения о движении денежных средств предоставляются в валюте РФ - рублях - по данным счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках".

Таблица - Кассовые операции.

№	Операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	Поступили денежные средства от реализации продукции, основных средств, прочих активов	50,51,52,55	62, 76, 90, 91
2	Поступили наличные деньги со счетов в банках	50	51,52,55
3	Возвращены в кассу излишне выплаченные суммы заработной платы, неизрасходованные подотчетные суммы	50	70,71
4	Поступили наличные деньги в погашение задолженности по материальному ущербу, по вкладам в уставный капитал организации, от квартиросъемщиков и по исполнительным документам	50	73, 75, 76
5	Выявлены излишки в кассе	50	91
6	Поступили наличные деньги в счет доходов будущих периодов	50	98
7	Зачислены на счета учета денежных средств полученные краткосрочные и долгосрочные кредиты банков	50,51,52,55	66,67
8	Оплачены с расчетного счета расходы по приобретению оборудования, объектов основных средств, материалов, товаров, а также расходы основных и вспомогательных цехов общепроизводственного и общехозяйственного назначения, обслуживающих производств и хозяйств, будущих периодов, расходы по продаже, затраты по продаже готовой продукции	07, 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 97, 44, 90, 91	51
9	Сданы из кассы денежные средства для зачисления на расчетный и валютный счета, для приобретения денежных документов и на денежные переводы	51,52,50,57	50
10	Выданы из кассы заработная плата, подотчетные суммы, начисленные дивиденды сторонним работникам, суммы по исполнительным документам	70,71,75,76	50
11	Оплачены из кассы некомпенсируемые расходы, связанные со стихийными бедствиями	99	50
12	Выявлена при инвентаризации кассы недостача денежных средств и денежных документов	94	50
13	Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности по кредитам и заемным обязательствам	66,67	51
14	Выставлен аккредитив за счет собственных средств и кредитов банка	55	50,51,52, 66,67
15	Оплачена за счет аккредитивов задолженность поставщикам и другим кредиторам	60,76	55
16	Неиспользованная сумма аккредитивов направлена на восстановление соответствующего счета	50,51,52, 66,67	55
17	Оплачена со специальных счетов задолженность перед бюджетом	68	55

Отчет о движении денежных средств имеет важное значение для контроля за финансовой деятельностью организации, так как он позволяет контролировать наличный поток денежных средств.

2. Анализ и учет денежных средств ОАО "Филимоновский молочноконсервный комбинат"

 

2.1 Краткая характеристика исследуемого объекта

ОАО "Филимоновский молочно-консервный комбинат" - одно из старейших и крупнейших предприятий по переработке молока в России и Красноярском крае. В 1992 году после приватизации комбината предприятие стало акционерным обществом открытого типа. В настоящее время ОАО "ФМКК" имеет 19 подразделений, около 24126 кв.м. производственных площадей, разветвлённую заготовительную зону молока. По заготовкам молока ОАО "ФМКК" занимает второе место среди перерабатывающих предприятий России в системе Росконсервмолоко. Среднесписочная численность работников варьируется от 170 до 300 человек.

Основными видами деятельности предприятия являются: производство молочно-консервной продукции. Сгущенное молоко, молоко питьевое ультрапастеризованное, сливки сгущенные, масло сливочное "Крестьянское", молоко сухое цельное.

Контакты предприятия: 663620, Россия, Красноярский край, Канский район, с.Филимоново, ул.Трактовая 30.

Рисунок 1 - Организационная структура ОАО "Филимоновский молочно-консервный комбинат"

Основным конкурентом ОАО "Филимоновский молочно-консервный комбинат" в Красноярском крае являются: ОАО "Назаровское молоко",

.2 Характеристика бухгалтерского учета денежных средств ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат"

Для осуществления расчетов наличными деньгами организация имеет кассу и ведет кассовую книгу по установленной форме. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе хранятся небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам предприятия и премий.

Наличные деньги, полученные организациями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке. На предприятии существует лимит денег в кассе. Для определения лимита кассы организация предоставляет в обслуживающий банк расчеты за три последних месяца, в которых отражено поступление наличных в кассу и их расход. Банк тщательно изучает расчеты и на основании указанных в них сумм устанавливает лимит. На 2012 ОАО "Сбербанк" установил для ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат" лимит в 100000 руб.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, Кассовая книга.

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные - руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные.

Заработную плату, премии, выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным или расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдают по ведомости, перед распиской в получении денег кассир указывает: "По доверенности". Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.

Для учета денег, выданных из кассы доверенным лицам (раздатчикам) по выплате заработной платы, и возврата остатка наличных денег и оплаченных документов кассир ведет Книгу учета принятых и выданных кассиром денег. Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляются подписями.

По истечении установленных сроков оплаты труда, кассир выполняет:

в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано";

составить реестр депонированных сумм;

в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью.

записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер № _".

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассирами в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы сдают в банк и на сданные суммы составляют один общий расходный кассовый ордер.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и другие приравненные к ней платежи, регистрируются после их выдачи.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в ней заверено подписями руководителей организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Записи в кассовой книге ведут шариковой ручкой или чернилами через копировальную бумагу на двух листах. Один лист книги отрывной, его сдают в конце дня со всеми приходными и расходными документами в качестве отчета по кассовым операциям под расписку в кассовой книге. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 "Касса". В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.

К счету 50 "Касса" могут быть открыты следующие субсчета:

"Касса организации";

"Операционная касса";

"Денежные документы" и др.

На основании отчета кассира, журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и оборотно - сальдовой ведомости по счету 50.1 "Касса" составим схему записей по счету 50. "Касса".

Таблица - Схема записей по счету 50. "Касса" за сентябрь 2010

Корреспонденция счета	Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счета	Содержание операции	Сумма, руб.
	Сальдо на 01.09.10	11578,93
62	Получена оплата за продажу молока питьевого ультрапастеризованного с массовой долей жира 1,5 % от ОАО "Красный Яр"	30440,00	70	Выдана заработная плата временным работникам	5641,00
51	Получены наличные из банка	115000,00	70	4900,00
62	Получена оплата за продажу молока питьевого ультрапастеризованного с массовой долей жира 1,5 % от ОАО "Красный Яр"	24420,00	76	Произведена оплата за транспортные услуги	12000,00
62	Получена оплата за продажу продажу молока питьевого ультрапастеризованного с массовой долей жира 1,5 % от ОАО "Красный Яр"	3189,81	70	Выдан аванс работнику организации	600,00
51	Получены наличные из банка	110000,0	71	Выданы денежные средства из кассы под отчет для приобретения запчастей для автомобилей ЗиЛ	15000,00
			70	Выдана заработная плата штатным работникам	94300,00
			70	Выдана заработная плата сторожу консервного цеха	3949,00
			20-1	Произведена оплата по договору услуг	10000,00
			71	Выданы денежные средства из кассы под отчет для приобретения запчастей	4000,00
			71	Выданы денежные средства из кассы под отчет для приобретения запчастей	27609,81
			70	Выдан аванс по заработной плате работникам	45749,00
	Оборот по дебету	283049,81		Оборот по кредиту	294348,81
	Сальдо на 01.10.10	279,93

2.2.1 Учет денежных средств на расчетном, валютном и прочих счетах в банке ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат"

Каждая организация вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных требований) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключения составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, суда или финансовых органов. В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам. При недостаточности денежных средств на счете списание денежных средств со счета осуществляется в последовательности, определенной ГК РФ Российской Федерации (ст. 855):

по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;

по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;

по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования;

по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет;

по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;

по другим платежным документам в порядке календарной очередности.

Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступлений документов. Ежедневно или в другие сроки, установленные по соглашению с организацией, банк выдает ей выписки из его расчетного счета с приложением оправдательных документов. В выписке указывают начальный и конечный остатки на расчетном счете и суммы операций, отраженных на расчетном счете. Денежные средства предприятия, хранящиеся на расчетных счетах, учитывают на активном синтетическом счете 51 "Расчетные счета". В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит - уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами. На основании выписки с банковского счета, платежных поручений и оборотно-сальдовой ведомости составим таблицу:

Таблица - Схема записи по счету 51 "Расчетный счет" за 10 сентября 2010 года

Корреспонденция счета	Содержание операций	Сумма, руб.	Корреспонденция счета	Содержание операций	Сумма, руб.
	Сальдо на 10.09.10	247131,71
86	Субсидии на возмещение части затрат на уплату процентов по инвестиционным кредитам	667,00	69-2	Страховые взносы на выплату накопительной части пенсии	1388,08
86	Субсидии на возмещение части затрат на уплату процентов по инвестиционным кредитам	1275,00	69-3	Страховые взносы от н/с на производстве и проф. заболеваний	1606,57
			69-1	Страховые взносы на выплату страховой части пенсии	6501,79
			68	Налог на доходы физических лиц	7043,00
	Оборот по дебету	1942,00		Оборот по кредиту	16539,44
	Сальдо на 11.09.10	232534,27

ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат" не ведет учет в иностранной валюте, поэтому счета 52, 55 не используются.

2.2.2 Учет прочих денежных средств ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат"

К финансовым вложениям относятся:

Государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации и векселя);

Вклады в уставные капиталы других организаций (в том числе дочерних и независимых хозяйственных обществ);

Вклады организации - товарища по договору простого товарищества;

Предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитные организации, дебиторская задолженность, приобретенная на праве уступки право требования, и пр.

К финансовым вложениям не относятся:

Собственные акции, выкупленные организацией у акционеров;

Векселя, выданные организацией продавцу при расчетах за товары, работы и услуги;

Вложения в основные средства, нематериальные активы, а также в имущество, которое затем предоставляется во временное пользование третьим лицам.

Финансовые вложения классифицируются по различным признакам: в связи с уставным капиталом, по формам собственности, срокам, на которые они произведены, и др.

Финансовые вложения классифицируются по различным признакам: в связи с уставным капиталом, по формам собственности, срокам, на которые они произведены, и др.

В зависимости от связи с уставным капиталом различают финансовые вложения с целью образования уставного капитала и долговые.

К вложениям с целью образования уставного капитала относят акции, вклады в уставные капиталы других организаций и инвестиционные сертификаты, подтверждающие долю участия в инвестиционном фонде и дающие право на получение дохода от ценных бумаг, составляющих инвестиционный фонд.

К долговым ценным бумагам относят облигации, закладные, депозитные и сберегательные сертификаты, казначейские обязательства и векселя.

По формам собственности различают государственные и негосударственные ценные бумаги.

В зависимости от срока, на который произведены финансовые вложения, они подразделяются на долгосрочные (когда установленный срок их погашения превышает один год или вложения осуществлены с намерением получать доходы по ним более одного года) и краткосрочные (когда установленный срок их погашения не превышает одного года или вложения осуществлены без намерения получать доходы по ним более одного года).

Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения учитывают на активном счете 58 "Финансовые вложения", к которому могут быть открыты субсчета:

Паи и акции;

Долговые ценные бумаги;

Предоставленные займы;

Вклады по договору простого товарищества и др.

По дебету счета 58 отражают финансовые вложения организации с кредита соответствующих счетов (51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 10 "Материалы" и иных счетов). С кредита счета 58 списывают финансовые вложения на счет 91 "Прочие расходы и доходы".

Единицей бухгалтерского учета финансовых вложений может быть партия, серия и другая однородная совокупность финансовых вложений. Она выбирается организацией самостоятельно и должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о наличии и движении финансовых вложений.

 

2.3 Анализ финансового состояния организации ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат"

Финансовый анализ представляет собой процесс исследования финансового состояния и основных результатов финансовой деятельности предприятия с целью выявления резервов повышения его рыночной стоимости и обеспечения дальнейшего эффективного развития.

Результаты финансового анализа являются основой принятия управленческих решений, выработки стратегии дальнейшего развития предприятия. Поэтому финансовый анализ является неотъемлемой частью финансового менеджмента, важнейшей его составляющей.

Финансовое состояние предприятия - это совокупность показателей, отражающих его способность погасить свои долговые обязательства. Финансовая деятельность охватывает процессы формирования, движения и обеспечения сохранности имущества предприятия, контроля за его использованием. Финансовое состояние является результатом взаимодействия всех элементов системы финансовых отношений предприятия и поэтому определяется совокупностью производственно-хозяйственных факторов.

Нормальная финансовая устойчивость характеризуется тем, что предприятие использует для покрытия запасов помимо собственных оборотных средств также и долгосрочные привлеченные средства. Такой тип финансирования запасов является "нормальным" с точки зрения финансового менеджмента. Нормальная финансовая устойчивость является наиболее желательной для предприятия. Для покрытия запасов используются нормальные источники покрытия, т.е. собственные оборотные средства, долгосрочные привлеченные средства и расчеты с кредиторами за товар.

Неустойчивое финансовое положение характеризуется нарушением платежеспособности, при котором сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств, сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов. Наличие нарушений финансовой дисциплины (задержки в оплате труда, использование временно свободных собственных средств резервного фонда и фондов экономического стимулирования и пр.), перебои в поступлении денег на расчетные счета и платежах, неустойчивая рентабельность, невыполнение финансового плана, в том числе по прибыли.

Кризисное финансовое состояние - это состояние, при котором предприятие находится на грани банкротства, т.к. денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд.

Проведем вертикальный и горизонтальный анализ предприятия ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат" на основе баланса 2010 - 2012 г.

Результаты анализа актива баланса за 2010-2012гг.

Статьи актива баланса	2010 тыс. руб.	2011 тыс. руб.	2012 тыс. руб.	Отклонение, тыс. руб.		Темпы роста, %
				2011/2010	2012/2011	2011/2010	2012/2011
Внеоборотные активы, в тыс. руб.	150792	150249	149628	-543	-621	99,9	99,5
Основные средства	49721	53076	51228	3355	-1848	106,7	96,5
Оборотные активы, в тыс. руб.	79168	79301	53747	133	-25554	100,2	67,8
Запасы	28746	28885	36664	139	7779	100,5	127
Дебиторская задолженность	38325	37615	4638	-710	-32977	98,1	12,3
Денежные средства	0	99	62	-99	-37	0	62,7
Итого	346752	349225	295967	2473	-53258	100.7	84,7

Результаты анализа пассива за 2010-2012гг.

Статьи пассива баланса	2010 тыс. руб.	2011 тыс. руб.	2012, тыс. руб.	Отклонение, тыс. руб.		Темпы роста, %
				2011/ 2010	2012/ 2011	2011/2010	2012/2011
Уставный капитал	42653	42653	42653	-	-	100	100
Нераспределенная прибыль	(327791)	(352688)	(441817)	24897	89129	108	125,3
Кредиторская задолженность	148799	173287	236240	24488	62953	116,5	136,6
Итого	-136339	-136748	-162924	-409	-26176	100,3	119,1

Результаты вертикального анализа за 2010-2012гг.

Статья	2010г.	2011г.	2012г.	Отклонения (+,-)
				2011/2010	2012/2011
I. Внеоборотные активы
Основные средства	13,83	14,89	25,78	1,06	10,89
Незавершенное строительство	1,99	4,25	0	2,26	-4,25
Итого по разделу I	15,82	19,14	25,78	3,32	6,64
II. Оборотные активы
Денежные средства	28,33	19,55	16,40	-8,78	-3,15
Дебиторская задолженность	36,83	48,06	49,59	11,23	1,53
Запасы и затраты	13,70	13,04	8,23	-0,66	-4,81
НДС	5,32	0,21	0	-5,11	-0,21
Итого по разделу II	84,18	80,86	74,22	-3,32	-6,64
Всего активов	100,00	100,00	100,00	-	-
III. Капитал и резервы
Уставный капитал	6,85	6,65	7,65	-0,2	1
Нераспределенная прибыль	39,39	39,88	25,53	0,49	-14,35
Добавочный капитал	0,02	0,01	0,02	-0,01	0,01
Итого по разделу III	46,26	46,54	33,2	0,28	-13,34
V. Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	53,74	53,46	66,80	-0,28	13,34
Итого по разделу V	53,74	53,46	66,80	-0,28	13,34
Всего пассивов	100,00	100,00	100,00	-	-

Анализ финансового состояния начинается с общей оценки структуры средств хозяйствующего субъекта и источников их формирования, изменения ее на конец периода в сравнении с началом по данным баланса. При этом используются приемы структурно-динамического анализа (вертикально-горизонтального анализа).

Анализ деловой активности и рентабельности предприятия. Для оценки финансового состояния предприятия необходимо провести анализ, который позволяет выявить, насколько эффективно предприятие использует свои средства.

Коэффициент оборачиваемости активов - финансовый коэффициент, равный отношении выручки от продаж к средней стоимости активов. Данными для его расчета служит бухгалтерский баланс организации.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов характеризует эффективность использования (скорость оборота) оборотных активов. Он показывает сколько раз за период (за год) оборачиваются оборотные активы или сколько рублей выручки от реализации приходится на рубль оборотных активов. Чем выше этот коэффициент, тем лучше. Относится к финансовым коэффициентам характеризующим деловую активность.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала - коэффициент равный отношению объема реализации к среднегодовой стоимости собственного капитала. Данными для его расчета служит бухгалтерский баланс. Скорость оборота собственного капитала отражает активность использования денежных средств. Низкое значение этого показателя свидетельствует о бездействии части собственных средств.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает сколько раз за период (за год) оборачивается кредиторская задолженность.

Коэффициент рентабельности продаж - показывает, какую сумму прибыли получает предприятие с каждого рубля проданной продукции.

Коэффициент рентабельности затрат - показывает сколько предприятие (организация) имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Этот показатель может рассчитываться как в целом по предприятию, так и по его отдельным подразделениям или видам продукции.

Коэффициент рентабельности активов - относительный показатель эффективности деятельности, частное от деления чистой прибыли, полученной за период, на общую величину активов организации за период.

Очевидно, что деловая активность данного предприятия - средняя. Также можно сделать вывод, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом произошло улучшение финансового состояния фирмы и повышение деловой активности.

Таблица - Показатели деловой активности и рентабельности

Показатель	Годы			Изменение
	2010	2012	10/11 (+,-)	12/11, (+,-)
Коэффициент оборачиваемости активов	0,55	0,62	1,2	+0,07	+0,58
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов	1,6	1,78	4,53	+0,18	+2,75
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала	-0,54	0,99	1,31	+1,53	+0,32
Рентабельность продаж, %	-25,3%	+8,48%	+19,9%	+33,8%	+11,4%
Рентабельность затрат на продукцию, %	+19,5%	+16,25%	+30,5%	-3,25%	+14,25%
Рентабельность активов, %	-21,2%	+10,85%	+43,8%	+32,05%	+32,95%
Рентабельность собственного капитала, %	-18,9%	+7%	+24%	+25,9%	+17%
Рентабельность заемного капитала, %	-2,53%	+4,12%	+14,65%	+6,65%	+18,77%

Из таблицы с расчетами коэффициентов хорошо видно, что предприятие являлось убыточным в 2010 году. Но к 2012 году увеличилась рентабельность предприятия.

Из коэффициента оборачиваемости активов видно, что у предприятия стал быстрее оборачиваться капитал, тем самым больше прибыли стала приносить каждая единица актива организации.

Из коэффициента оборачиваемости оборотных активов следует, что размер, минимально необходимых для хозяйственной деятельности оборотных средств уменьшился, как следствие, размер затрат, связанных с владением и хранением запасов тоже уменьшились. В свою очередь, это отражается на себестоимости продукции в сторону уменьшения, тем самым эффективность предприятия увеличилась.

Из коэффициента рентабельности продаж видно, что темпы роста выручки опережают темпы роста затрат, тем самым увеличивается рентабельность предприятия. При увеличении количества проданной продукции (в натуральном выражении) выручка возрастает быстрее затрат в результате действия так называемого производственного левериджа. Основными элементами себестоимости продукции являются переменные и постоянные расходы. Изменение структуры себестоимости помогла существенно повлиять на величину прибыли.

Улучшение финансового состояния предприятия произошло за счёт увеличения таких показателей как коэффициент оборачиваемости активов, коэффициент оборачиваемости оборотных активов, коэффициент оборачиваемости собственного капитала, коэффициент оборачиваемости заёмного капитала, коэффициента рентабельности продаж. Увеличение данных показателей положительно влияет на деловую активность предприятия.

Из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что предприятие вышло из стадии убыточности и деловая активность его значительно выросла к 2012 году.

Анализ финансовых коэффициентов. Проводим анализ относительных показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия.

Таблица - Показатели финансовой устойчивости

Показатель	Норм.знач.	Годы			Изменение
		2010	2011	2012	11/10, (+,-)	12/11, (+,-)
Коэффициент автономии (финансовой независимости)	>= 0,5	0,12	0,22	0,83	+0,10	+0,61
Коэффициент финансовой устойчивости	>=0,7	0,12	0,22	0,83	+0,10	+0,61
Коэффициент финансовой зависимости	<=0,5	0,89	0,81	0,54	-0,09	-0,27
Коэффициент финансирования	>=1	0,52	0,55	0,64	+0,03	+0,09
Коэффициент инвестирования	>=1	0,7	0,88	1,49	+0,18	+0,61
Коэффициент манёвренности	0,5	-1,58	0,47	0,6	+2,05	+0,13
Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами	0,1	-1,77	1,68	1,09	+3,45	-0,59
Финансовый рычаг (леверидж)	<=1	1,89	1,81	1,84	-0,08	+0,03
Коэффициент соотношения активов и собственного капитала		0,89	0,81	0,55	-0,08	-0,26
Коэффициент соотношения оборотных активов и собственного капитала		1,36	1,67	4,14	+0,31	+3,47
Коэффициент соотношения кредиторской и дебиторской задолженности		0,13	0,22	0,02	+0,09	-0,2

Коэффициент автономии (коэффициент финансовой независимости) характеризует отношение собственного капитала к общей сумме капитала (активов) организации. Чем меньше значение коэффициента, тем в большей степени организация зависима от заемных источников финансирования. Коэффициент показывает, насколько организация независима от кредиторов. Из расчета коэффициентов видно что предприятия очень сильно зависимо от своих кредиторов. Это отрицательно влияет на репутацию предприятия и говорит о том что оно финансово неустойчиво.

Соответственно, показатель финансовой зависимости очень высок (2010 - 0,89; 2011 - 0,81; 2012 - 0,54). Но по тенденции увеличения коэффициента автономии и уменьшения коэффициента зависимости с 2010 по 2012 год, видно, что предприятие пытается исправить свое положение и рассчитаться с кредиторами.

Коэффициент финансовой устойчивости равен коэффициенту автономии, так как у данного предприятия нет долгосрочных обязательств.

Коэффициент финансирования показывает, в какой степени активы предприятия сформированы за счет собственного капитала, и насколько предприятие независимо от внешних источников финансирования. Рекомендуемое значение коэффициента финансирования более 1 ( K_ф > 1). Из это коэффициента видно, что большая часть имущества предприятия сформирована из заемных средств, это может свидетельствовать об опасности неплатежеспособности и затруднить возможность получения кредита.

Коэффициент инвестирования - показывает, в какой степени необоротные активы покрываются собственным капиталом предприятия. Он показывает, что для вложения в необоротные активы предприятие привлекло краткосрочные заемные средства, что очень рискованно.

Коэффициент маневренности собственных средств показывает, что предприятие не способно поддерживать уровень собственного оборотного капитала и пополнять оборотные средства в случае необходимости за счет собственных источников в 2010 году. Но из коэффициента видно как ситуация улучшилась к 2012 году.

Из коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами видно, что у организации достаточно собственный средств для финансирования текущей деятельности.

Коэффициент финансового левериджа для данного предприятия очень высок, что свидетельствует о высокой степени рискованности бизнеса данного предприятия. Речь идёт о риске, связанном с возможным недостатком средств для выплаты процентов по кредитам и займам. Таким образом, можно сделать вывод, что финансовое состояние анализируемого предприятия является неустойчивым, это связано, в основном, с высокой зависимостью предприятия от внешних займов и высокой степенью рискованности бизнеса.

Анализ платежеспособности предприятия.Платежеспособность предприятия характеризуется степенью ликвидности и свидетельствует о финансовых возможностях организации полностью расплатиться по своим обязательствам по мере наступления срока погашения долга.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения. Баланс считается абсолютно ликвидным, если: А₁³П₁; А₂³П₂; А₃³П₃; А₄£П₄.

Таблица - Результат анализа ликвидности баланса

Баланс предприятия является неликвидным. Из четырёх условий выполняется только одно (превышение среднереализуемых активов над долгосрочными обязательствами). Наиболее срочные обязательства, а также срочные пассивы практически не покрываются абсолютно ликвидными активами. Это означает, что предприятие не сможет своевременно выплатить все свои долги в случае необходимости их срочного погашения, т.е. данное предприятие обладает низкой платёжеспособностью. Большая часть активов предприятия относится к труднореализемым.

Наряду с абсолютными показателями для оценки ликвидности и платежеспособности предприятия рассчитывают следующие относительные показатели: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности и коэффициент абсолютной ликвидности.

Данные показатели представляют интерес не только для руководства предприятия, но и для внешних субъектов анализа: коэффициент абсолютной ликвидности представляет интерес для поставщиков сырья и материалов, коэффициент быстрой ликвидности - для банков, коэффициент текущей ликвидности - для инвесторов. Проанализируем основные показатели ликвидности:

Таблица - Результат анализа показателей ликвидности

Показатель	Годы			Изменение
	2010	2011	2012	11/10, (+,-)	12/11, (+,-)
Коэффициент абсолютной ликвидности	0	0,0002	0,00011	+0,0002	-0,00009
Коэффициент быстрой ликвидности	0,075	0,074	0,026	-0,001	-0,048
Коэффициент текущей ликвидности	0,091	0,13	0,09	+0,039	-0,04

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счёт имеющейся денежной наличности. Чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. На анализируемом предприятии показатель абсолютной ликвидности очень мал, вплоть до нулевого значения в 2010 году. Это свидетельствует о неспособности предприятия погасить свои краткосрочные обязательства за счёт имеющихся денежных средств. Коэффициент быстрой ликвидности показывает, на сколько, возможно будет погасить текущие обязательства, если положение станет действительно критическим, при этом исходят из предположения, что товарно-материальные запасы вообще не имеют никакой ликвидационной стоимости. Из этого можно сделать вывод, что предприятие не может погасить свои обязательства. Из коэффициента текущей ликвидности видно, что предприятие не может погашать текущие краткосрочные обязательства за счет оборотных активов.

Таким образом анализ результатов деятельности предприятия показал, что общая величина доходов и расходов предприятия существенно изменялась каждый год анализируемого периода, что говорит о нестабильной работе предприятия. Рост расходов по обычным видам деятельности сочетается с меньшим ростом доходов). Данную ситуацию следует оценить отрицательно, т.к. она способствует снижению прибыли от продаж.

Анализ и оценка деловой активности и рентабельности предприятия показали, что отмечается тенденция увеличения всех показателей рентабельности. Это свидетельствует о увеличении эффективности работы предприятия.

Анализ платёжеспособности предприятия показал, что баланс предприятия является неликвидным в результате отсутствия у предприятия абсолютно ликвидных и быстрореализуемых активов. Предприятие не сможет покрыть свои краткосрочные обязательства в срок за счёт этих групп активов. Большая часть активов предприятия является трудно реализуемыми. Отсутствие абсолютно ликвидных и быстрореализуемых активов является отрицательной характеристикой деятельности предприятия, так как оно увеличивает риск утраты платёжеспособности, что явно является недостатком данного предприятия.

2.4 Анализ денежных средств предприятия ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат"

 

Денежные средства - наиболее ликвидная часть текущих активов - являются составляющей оборотного капитала. К денежным средствам относятся деньги в кассе, на расчетных, текущих, специальных, валютных и депозитных счетах

Анализ денежных средств и управление денежными потоками включает в себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств.

Основными задачами анализа денежных средств являются:

оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия;

контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению;

контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;

диагностика состояния абсолютной ликвидности предприятия;

прогнозирование способности предприятия погасить возникшие обязательства в установленные сроки;

способствование грамотному управлению денежными потоками предприятия.

Основным источником информации для проведения анализа взаимосвязи прибыли, движения оборотного капитала и денежных средств является баланс (ф. № 1), отчет о движении денежных средств (ф.№4).

Таблица - Доля денежных средств в активе предприятия.

Показатель	Годы			Изменение		Доля денежных средств в оборотных активах
	2010	2011	2012	11/10, (+,-)	12/11, (+,-)	%
Денежные средства	0	99	62	+99	-37	0	0,12	0,15
Оборотные активы	79168	79301	53747	+133	-25554

Таблица - Показатели движения денежных средств предприятия.

Показатель	Годы			Изменение
	2010	2011	2012	11/10, (+,-)	12/11, (+,-)
Коэффициент платежеспособности	0,12	0,22	0,43	+0,10	+0,61
Коэффициент самофинансирования	0,42	0,54	0,67	+0,12	+0,13
Коэффициент достаточности чистого денежного потока	0,27	0,28	0,19	+0,01	-0,09
Коэффициент покрытия оборотными активами краткосрочных денежных обязательств	0,7	0,71	0,57	+0,01	-0,14
Коэффициент оборачиваемости денежных активов	0,55	0,62	1,2	+0,7	+0,58
Коэффициент рентабельности положительного денежного потока	+18,5%	+14,85%	+20,7%	+3,65	+5,85
Коэффициент ликвидности оборотных активов	0,7	0,88	1,49	+0,18	+0,61
Коэффициент абсолютной платежеспособности	0,14	0,24	0,72	+0,10	+0,48

Коэффициент платежеспособности - это соотношение, характеризующее достаточность активов предприятия для выполнения внешних обязательств как краткосрочного, так и долгосрочного характера (К>1). Из этого коэффициента видно, что предприятие не может покрыть свои краткосрочные обязательства за счет денежных средств. Долгосрочных обязательств у предприятия нет. Интервал самофинансирования отражает уровень резервов для финансирования издержек предприятия за счет имеющихся денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и поступлений от дебиторов. Из этого коэффициента видно, что имеющихся денежных средств предприятию не хватает для того что бы покрыть свои издержки. Из коэффициентов видно что предприятие не может покрыть краткосрочные обязательства за счет оборотных активов. Оборотные активы предприятия неликвидны. Из этого следует что предприятие не платежеспособно и находится в критическом состоянии. По динамике изменения коэффициентов видно, что предприятие пытается исправить свое положение.

Таблица - движение денежных средств по видам деятельности предприятия за 2010г.

Показатель	Годы			Изменение
	2010	2011	2012	11/10, (+,-)	12/11, (+,-)
Средства, полученные от покупателей, заказчиков	41600	50415	65132	+8815	+14717
Прочие	8	2405	160	+2397	-2245
Прочие доходы	-	-	-	-	-
Денежные средства направленные:	-41647	-5635	-65169	+36012	-59532
На выплату приобретенных товаров	-10370	-	-20180	-	-
На оплату труда	-24201	-25262	-29414	+1061	+4152
На выплату дивидендов, процентов	-	-	-	-	-
На расчет по налогам и сборам	-5488	-5985	-15575	+497	+9590
На прочие расходы	-1618	-19419	-	+17801	-
Чистые денежные средства от текущей деятельности	-69	-37	-63	+31

Из данной таблицы видно, что предприятие стало больше получать от покупателей денежных средств, соответственно, оно стало больше реализовывать своей продукции. У предприятия выросли прочие расходы по сравнению с предшествующими периодами. Увеличились чистые денежные средства по сравнению с предыдущими периодами. Соответственно предприятие стало более рентабельно.

Заключение

Итогом учета и анализа денежных средств предприятия ОАО "Филимоновский молочно консервный комбинат" является решения поставленных задач. Изучены следующие аспкты:

-   Теоритические основы организации учетного процесса предприятия: процедуры бухгалтерского учет.

    Рассмотрен бухгалтерский учет денежных средств.

-        Рассмотрены теоритические основы анализа денежных средств предприятия.

Анализ предприятия ОАО "ФМКК" заключался в решении следующих задач.

    Дать краткую характеристику предприятию ОАО "ФМКК".

-        Изучить характеристику бухгалтерского учета денежных средств предприятия.

         Проанализировать финансовое состояние предприятия.

         Провести анализ движения денежных средств предприятия ОАО "ФМКК".

Основной источник информации для анализа денежных потоков - Отчет о движении денежных средств. Анализ отчета о движении денежных средств позволяет существенно углубить и скорректировать выводы относительно ликвидности и платежеспособности организации, ее будущего финансового потенциала, полученные предварительно на основе статичных показателей в ходе традиционного финансового анализа.

В соответствии с целью выполнения работы и поставленными задачами подводя итог выполненной работе, были сформулированы основные результаты исследования и выводы, сделанные на их основе.

Для улучшения финансового состояния анализируемого предприятия необходимо проводить взыскание дебиторской задолженности у предприятий - заказчиков предлагаемой предприятием продукции; погашать задолженности перед поставщиками, а также перед персоналом организации; погасить свои краткосрочные займы.

Взыскание дебиторской задолженности у предприятий приведёт к высвобождению денежных средств, что позволит повысить платёжеспособность предприятия.

Главная цель проведения анализа денежных средств состоит в оценке способности организации генерировать денежные средства в размере и в сроки, необходимые для осуществления планируемых расходов.

Проведение анализа движения денежных средств способствует выявлению причин дефицита (избытка) денежных средств и определению источников их поступления, так как платежеспособность и ликвидность организации очень часто находится в зависимости от реального денежного оборота в виде потока денежных средств, отражаемых на счетах бухгалтерского учета.

Список используемых источников

1.      Спиридонова, В.А. Полякова, С.И. Бухгалтерский учет: практическое пособие для самообучения / авт. Полякова С.И. Соловьева О.В., СтаровойтоваЕ.В.. - Москва : Издательство "ТЕИС", 2001.

.        Белый, И.Н.Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятиях и организациях / авт. Белый И.Н. Сушкевич А.Н.. - [б.м.] : Издательство "Экаунт".

.        Бабаев,Ю.А.Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / авт. Ю.А. Бабаев И.П. Комиссарова, В.А. Бородин. - Москва : Издательство "ЮНИТИ-ДАНА", 2005. - Т. Второе издание.

.        Санникова, И.Н.Комплексный экономический анализ. Учебное пособие / авт. Санникова И.Н. Стась В.Н., Эргардт О. И.. - [б.м.] : Подготовлено при содействии НФПК, 2003.

.        Папковская, Я.ПКурс теории бухгалтерского учета: учебное пособие/ авт. Папковская Я.П.. - [б.м.] : Издательство "Информпресс", 2008.

.        Основные проблеммы Анализа и учета материально-производственных запасов [Статья] / авт. Шебанова Е. О.. - 2009 г..

7.      Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон: [№ 54-ФЗ от 10.07.2002. Принят ГД ФС РФ 19.07.2000 г.: в ред. от 06.12.2011 № 402-ФЗ]. - Электрон. дан. - режим доступа: http:// http://www.consultant.ru/.

.        Дубоносов, Е. С.Судебная бухгалтерия: Курс лекций/ авт. Дубоносов Е. С. Петрухин А. А.. - Москва : Издательство "Книжный мир", 2008.

.        Рябова, М.А.Теория бухгалтерского учета учебное пособие / авт. Рябова М.А. Богданова Н.А.. - Ульяновск : [б.н.], 2009.

10.    Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. законот 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "О бухгалтерском учете" / авт. Консультант Плюс". - 2013 г.

11.       Дудиков А. С., Панибратов Ю. П., Резник С. Д., Хитров В. А. Управление в строительстве. М: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2007.- 352 с.

12.    Васильев В. М., Панибратов Ю. П., Резник С. Д., Хитров В. А. Управление в строительстве. М: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2007.- 352 с.

.        Иванов И. Г. , Мясникова Л. В. , Ткаченко А. Г. и др. Экономика строительства. М.: Ростов: МарТ. - 2007. - 352 с.

.        Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М., Финансы и статистика, 2008 г.

.        Ефимова О.В. Финансовый анализ. Изд-во " Бухгалтерский учет" 2006 г.

.        Ковалев В.В. Как читать баланс. М. Финансы и статистика,2007 г.

.        Ковалев В.В. Финансовый анализ, М. Финансы и статистика, 2009 г.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, 8 издание, М, Новое знание, 2006 г.

.        Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово- хозяйственной деятельности предприятия Москва ИНФРА-М, 2009.