Внешний и внутренний аудит: сущность, отличия
Содержание
Введение
. Понятие и сущность внутреннего аудита
. Понятие и сущность внешнего аудита
. Отличие внутреннего и внешнего аудитов
Заключение
Глоссарий
Список использованных источников
Введение
Проверка состояния дел в любой компании является необходимой, поскольку только постоянный строгий контроль над финансовыми операциями может гарантировать нормальную работу предприятия, не подверженную пагубному влиянию ошибок, халатности и мошенничества персонала. Именно поэтому внутренний и внешний аудит чрезвычайно важны для жизни любой фирмы. В данной статье мы рассмотрим оба вышеприведенных вида аудита и попробуем уяснить, чем они отличаются друг от друга.
Внутренний и внешний аудит по сути своей представляют проверку состояния дел на фирме в той или иной отрасли. Традиционно понятие аудит связывается лишь с проверкой финансового состояния компании, однако, на самом деле проверяться может что угодно. К примеру, может быть проведен внутренний аудит системы менеджмента качества, результаты которого дадут наглядное представление о том, каким образом фирма контролирует качество выпускаемой продукции, и какие усилия прикладывает для того, чтобы его повысить. Такая проверка даст возможность выявить наиболее слабые места системы менеджмента качества и сформировать конкретные предложения по ее улучшению
Аудит - важнейшее средство финансового контроля деятельности компании, которое с успехом применяется на протяжении многих веков. В основном аудит используется для проверки деятельности компаний, а также достоверности бухгалтерской отчетности для предупреждения проблем с государственными органами.
В настоящий момент в компаниях применяются две формы аудита:
. Организация внутреннего аудита. Главной задачей внутреннего аудита является совершенствование деятельности предприятия для снижения рисков на различных этапах деятельности компании. Организация внутреннего аудита позволяет повысить общее качество ведения отчетности, а также усилить контроль над отдельными операциями.
. Организацию внутреннего аудита в компании чаще всего налаживают руководители, стремящиеся к максимальному контролю над ситуацией в компании. Таким образом, достигается наиболее эффективное управление компанией и качественный подход к решению даже самых сложных проблем при оценке и управлению рисками.
Организация внешнего аудита. Проведение внешнего аудита происходит с привлечением квалифицированных сторонних специалистов - аудиторов. Аудиторская проверка <#"justify">Изучая аудируемую организацию, внешний аудитор направляет запросы в службу внутреннего аудита, если таковая имеется, об аудиторских процедурах, выполненных в течение года в отношении дизайна и эффективности внутреннего контроля, а также о том, насколько удовлетворительно реагировало руководство на результаты выполненных процедур.
Внешний аудитор должен понять "характер обязанностей службы внутреннего аудита и то, каким образом служба внутреннего аудита встроена в организационную структуру, а также работу, которая выполняется или должна выполняться службой внутреннего аудита".
Если внешний аудитор решает, что работа внутренних аудиторов релевантна для целей внешнего аудита, он обязан применять МСА 610 "Использование работы внутренних аудиторов".
Этот стандарт посвящен вопросам использования внешними аудиторами результатов работы внутренних аудиторов. Внешние аудиторы обязаны применять его в тех случаях, когда они определили, что будут пользоваться в своей работе результатами работы внутреннего аудитора. При этом следует отметить, что использование работы внутреннего аудитора позволяет сократить затраты на проведение внешнего аудита за счет пересмотра сроков и графика аудита, изменения характера, а также сокращения объема выполняемых аудиторских процедур. Это достигается за счет того, что, как признает МСА 610, "хотя цели внутреннего аудита и внешнего аудита различны, ряд способов, с помощью которых внутренний аудит и внешний аудит достигают собственных целей, аналогичны".
Поскольку внешний аудитор несет ответственность за выдаваемое аудиторское заключение и использование результатов работы внутреннего аудита не снимает с него этой ответственности, МСА 610 регламентирует, что именно должен сделать внешний аудитор, чтобы полагаться на результаты работы внутреннего аудитора.
В тех случаях, когда в организации имеется служба внутреннего аудита, внешний аудитор должен определить: будет ли работа внутренних аудиторов адекватна для целей аудита; и если да, то каков предполагаемый эффект от работы внутренних аудиторов на характер, сроки или масштабы процедур, выполняемых внешними аудиторами.
При определении того, будет ли работа внутренних аудиторов адекватна для целей внешнего аудита, внешний аудитор должен оценить: объективность службы внутреннего аудита; техническую компетентность внутренних аудиторов; выполняется ли работа внутренних аудиторов с должным профессионализмом; насколько эффективно построено взаимодействие между внутренними и внешними аудиторами.
Внешний аудитор также может воспользоваться результатами выполнения внутренними аудиторами конкретных заданий. Для этого внешний аудитор должен оценить и выполнить аудиторские процедуры в отношении этих заданий, чтобы определить их адекватность для целей внешнего аудита.
Чтобы определить адекватность конкретных заданий, выполненных внутренними аудиторами, для целей внешнего аудита аудитор должен оценить: a) выполнялась ли эта работа внутренними аудиторами, прошедшими адекватное обучение и обладающими надлежащим профессионализмом; b) надлежащим ли образом контролировалась, проверялась и документировалась работа; c) насколько адекватные аудиторские доказательства были получены для подтверждения выводов внутренних аудиторов; d) насколько выводы, сделанные в конкретных обстоятельствах, и отчеты внутренних аудиторов согласуются с результатами выполненной работы; e) насколько удовлетворительна была реакция на отклонения, выявленные внутренними аудиторами.
Если внешний аудитор пользуется результатами конкретных заданий, выполненных внутренними аудиторами, он должен включить в аудиторскую документацию выводы в отношении оценки адекватности работы внутренних аудиторов и описание аудиторских процедур, выполненных им в отношении этой работы.
Как видно из описанного выше внешний и внутренний аудит взаимодействует друг с другом, но также между ними существуют некоторые различия, о которых мы расскажем подробнее далее.
Главным принципиальным отличием, конечно же, является то, что органы внутреннего аудита являются составной частью предприятия, системы его управления и функционируют под непосредственным контролем и по указанию руководства.
Для аудитора, проводящего требуемый законом внешний аудит, очень важно исследовать роль, которую играет в организации внутренний аудит, чтобы уменьшить дублирование работы. Это возможно вне зависимости от того, охватывает ли внутренний аудит финансовую систему или контролирует такие сферы, как управление движением товарно-материальных запасов или финансовый менеджмент.
Внутренний аудит осуществляется специалистами по бухгалтерскому (финансовому) учету, контролю и анализу, работающими на данном предприятии, внешний - профессионалами, которые выполняют свою работу на договорной основе.
Главная задача внутреннего аудита заключается в удовлетворении потребностей руководства данного предприятия, а внешнего - в выражении своего мнения для нужд третьих лиц.
При внутреннем аудите проверка использования ресурсов, осуществления хозяйственных операций, состояния учета и отчетности внутреннего контроля проводится в соответствии с выбранной учетной политикой
и методическими положениями.
При внешнем аудите проверка состояния бухгалтерского учета и отчетности, эффективности использования ресурсов, уровень контроля и так далее осуществляются в соответствии с программой аудита.
Внутренний аудит прямо связан с организацией материальной ответственности, выявлением и ликвидацией задолженности по недостачам,
растратам, хищениям и непосредственно заинтересован в обеспечении сохранности активов.
При внешнем аудите связь с выявлением фактов мошенничества
и хищений является не прямой, а возникшей в тех случаях, когда результатом являются приписки, различные искажения отчетности.
Внутренний аудит организационно не зависим от проверяемых объектов, он руководствуется требованиями руководящего органа организации и зависим от него и в материальном, и в финансовом отношении.
Внешний аудит обязан быть не зависимым от клиента и организационно, и материально.
Внутренний аудит является частью внутрихозяйственного контроля, важнейший принцип которого - непрерывность. Деятельность его регламентируется внутренними стандартами, разрабатываемыми на предприятии и не противоречащими аудиторскому законодательству.
Внешний аудит является периодическим и осуществляется с интервалами. Деятельность регламентируется нормативно-правовой базой в области аудиторской деятельности (федеральные законы, постановления Правительства Российской Федерации, правила (стандарты) аудиторской деятельности и др.).
Заключение
В заключении хотелось бы сделать некоторые выводы по данному курсовому исследованию.
Во-первых: Внутренний и внешний аудит отличаются между собой в том, кто будет проводить проверку. Так, внутренний аудит проводят сотрудники предприятия. Решение о проведении внутренней аудиторской проверки принимаются руководством компании в том случае, если имеются подозрения о наличии каких-либо нарушений, или же внутренний аудит проводится регулярно. Для проведения проверки составляется специальная комиссия внутренних аудиторов, которые в течении некоторого периода будут проверять состояние дел фирмы в той или иной сфере.
Во-вторых: Бесспорным преимуществом внутреннего аудита является его бесплатность, а также тот факт, что вся информация остается внутри компании, и никто из посторонних лиц не будет иметь к ней доступа. Однако у внутреннего аудита есть и свои минусы: сотрудники компании не смогут обеспечить должную независимость и непредвзятость при проверке, поскольку они так или иначе связаны с остальным коллективом предприятия, кроме того, каждому из аудиторов придется проверять в том числе и свой отдел, и соблазн подправить результаты проверки будет невероятно велик. Именно поэтому подбор сотрудников в комиссию внутренних аудиторов является чрезвычайно ответственным моментом, связанным со множеством сложностей, и лишь в том случае, если комиссия составлена из компетентных сотрудников из разных отделов, можно рассчитывать на проведение квалифицированной и результативной проверки.
В-третьих: Внешний аудит проводится независимым экспертом - представителем аудиторской фирмы, который обязуется за плату проверить финансовое состояние организации и сообщить о выявленных нарушениях в специальном письме, в котором представляется аудиторское заключение. Данный вид аудита бесспорно будет более объективным, ведь аудитор - это независимый эксперт, которого ничто не связывает с организацией, которую он проверяет. Однако есть и обратная сторона медали: аудитор, при всем том, что он является профессионалом, обязующимся сохранять всю полученную информацию в тайне, все же является внешним по отношению к компании, а значит быть на 100% уверенными в том, что он никогда и ни при каких обстоятельствах не использует полученную информацию, все же нельзя. Для того чтобы объективно оценить качество проведенной проверки, проводится внутренний контроль качества аудита, который схож с внутренним аудитом, однако, имеет некоторые отличия, связанные с тем, что проверяются результаты аудиторской проверки. После проведения такого контроля принимается решение о дальнейшем сотрудничестве с той или иной аудиторской фирмой.
Таким образом, внутренний и внешний аудит являются похожими процессами, с главным различием в том, что внутренний аудит проводят сотрудники фирмы, а внешний - независимые эксперты.
Для достижения оптимального соотношения результативности проверки и затраченных ресурсов необходимо удачное комбинирование как внешних, так и внутренних проверок, каждая из которых имеет как бесспорно положительные, так и отрицательные стороны.
допуск аудиторских организаций к выполнению функций внутреннего аудита в банках с внесением соответствующих изменений в Положение N 242-П;
введение правила (стандарта) по вопросам аутсорсинга (привлечение внешних ресурсов для выполнения внутренних задач организации) внутреннего аудита, базирующегося на международных основах профессиональной практики внутреннего аудита;
использование МПСВА в качестве нормативно-методического документа саморегулируемыми организациями внешних аудиторов при организации контроля качества.
Глоссарий
№ппНовое понятиеСодержание1.Аудитважнейшее средство финансового контроля деятельности компании, используется для проверки деятельности компаний, а также достоверности бухгалтерской отчетности для предупреждения проблем с государственными органами2.Аудитор физическое лицо, получившее квалификационный аттестат аудитора и являющееся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов 3.Аудиторская организация это коммерческая организация, являющаяся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов 4.Внешний аудитподразумевает проверку и подтверждение правильности бухгалтерской (финансовой) отчетности профессиональным аудитором или аудиторской организацией, которые не связаны с проверяемой организацией5.Внутренний аудитэто деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации6.Инициативный аудит осуществляется по решению экономического субъекта, на основе договора с аудиторской фирмой или индивидуальным аудитором7.Организационно-технологический аудит систем управления выражает проводимый органом внутреннего аудита контроль разнообразных звеньев управления на предмет их организационной и/или технологической целесообразности8.Оценка эффективности деятельностиосуществление экспертных оценок различных сторон функционирования организации и предоставление обоснованных предложений по их совершенствованию. 9.Оценка адекватности систем контроляосуществление проверок звеньев управления (контроля), предоставление обоснованных предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления10.Функциональный аудит систем управления (рациональности)проводится для оценки производительности и эффективности в любом функциональном разрезе хозяйственной деятельности.11.Цель внутреннего аудита помощь органам управления организации в осуществлении эффективного контроля над различными звеньями (элементами) системы внутреннего контроля
Список использованных источников
Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности
Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009 №361-ФЗ) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996)
Правило (стандарт) N 8 "Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности" ( Постановления Правительства РФ от 19.11.2008 N 863)
Правило (стандарт) N 29 "Рассмотрение работы внутреннего аудита" (Постановление Правительства РФ от 25.08.2006 N 523);
Д. Малыхина "О некоторых инициативах по укреплению взаимодействия внешнего и внутреннего аудита" //www.iia-ru.ru