Бухгалтерский учет на предприятии КТУП 'Магазин №24'

  • Вид работы:
    Отчет по практике
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    4,28 Мб
  • Опубликовано:
    2014-03-24
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Бухгалтерский учет на предприятии КТУП 'Магазин №24'

Содержание

Введение

. Организационные аспекты деятельности субъекта хозяйствования и ознакомление с постановкой учета в организации

1.1 Учет товарных операций

.2 Бухгалтерская и статистическая отчетность

.3 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

.4 Учет расчетов по кредитам и займам

.5 Учет издержек обращения

.6 Учет формирования финансового результата и распределения прибыли

1.7 Учет фондов и целевого финансирования

.8 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

. Анализ хозяйственной деятельности

.1 Анализ основных показателей деятельности организации

.2 Анализ товарооборота

.3 Анализ издержек торговли и общественного питания

.4 Анализ финансовых результатов деятельности организации

2.5 Анализ финансовой устойчивости организации

3. Ревизия и аудит

3.1 Проверка и оценка состояния бухгалтерского учета и отчетности организации

.2 Проверка правильности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности

.3 Обобщение материалов проверки

Список использованных источников

Приложение

учет товарный дебитор бухгалтерский

Введение

Преддипломная практика студентов высших учебных заведений является важнейшей частью учебного процесса при подготовке специалистов с высшим образованием и представляет собой планомерную и целенаправленную деятельность студентов по освоению избранной специальности, углубленному закреплению теоретических знаний, профессиональных и творческих исполнительских навыков на каждом этапе обучения.

Целью данной практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков при изучении специальных и экономических дисциплин, в том числе приобретение практических навыков, развития навыков самостоятельной работы на предприятии, сбор материалов для научно-исследовательских и дипломных проектов.

Задачами практики являются:

-       оценка качества организации и содержание экономической работы на предприятии с учетом требований его функционирования в рыночной экономике;

-       приобретение практических навыков анализа экономических процессов, обоснование и выбор управленческих решений в конкретных производственных ситуациях;

-       ознакомление с современными методиками анализа, планирования и оценки конечных результатов в сфере экономики предприятия;

-       ознакомление с информационными технологиями, экономико-математическими методами в планировании и прогнозировании, статистическими методами обработки информации с целью принятия оптимальных решений.

Объектом практики является КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа",который находится по адресу Республика Беларусь, Минская область, г. Несвиж, ул. Советская, 27.

Основной вид деятельности КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа"- розничная торговля товарами народного потребления.

1. Организационные аспекты деятельности субъекта хозяйствования и ознакомление с постановкой учета в организации

Коммунальное торговое унитарное предприятие КТУП "Магазин № 24. Несвижа" создано 15 апреля 2005 г. путем выделения на самостоятельный баланс из состава РУТПП "Несвижский горпищепромторг".

Имеет расчетный счет № 3012201100019 в ОАО БелАПБ г.Несвижа, печать со своим наименованием, штампы, свой фирменный бланк, может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" зарегистрирован в Едином государственном реестре юридических лиц за №690325874 решением Минского облисполкома № 152 от 02.03.2005.

Основной целью деятельности КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" является удовлетворение материальных и иных потребностей членов общества, обслуживаемого населения.

КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" является юридическим лицом, некоммерческой организацией, созданной в форме торгового унитарного предприятия, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, имеет расчетный (текущий) и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.

Предприятие считается созданным со дня его государственной регистрации в установленном законодательством порядке.

Место нахождения: 211875, Республика Беларусь, Минская область, г. Несвиж, ул. Советская, 27.

Торговое предприятие создано на неопределенный срок.

В своей деятельности КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Минского областного союза потребительских обществ и Уставом.

КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" является магазином городского значения, поскольку он находится в спальном районе. Он предназначен для обслуживания населения как проживающих в данном районе, так и в частности для всех жителей города.

КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РБ, международными соглашениями, к которым присоединилась РБ, и Уставом. Деятельность, подлежащая лицензированию в соответствии с законодательством РБ, осуществляется только после получения соответствующей лицензии.

Основным видом деятельности КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" является розничная торговля товарами народного потребления;

Кроме того, КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" предоставляет ряд дополнительных услуг:

-        упаковка товаров;

-       мелкий опт;

-       расчет кредитными карточками.

Организационная структура КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" является линейно-функциональной, представлена в приложении А.

Директор, заместитель директора являются исполнительными органами торгового объекта, осуществляющими руководство его текущей деятельностью.

Директор руководит деятельностью КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа", организует торгово-технологический процесс. В ведении директора находиться обеспечение организации квалифицированными кадрами. Директор производит расстановку работников с учетом требований рационального разделения труда, квалификации и психологических особенностей работников, следит за повышением их квалификации, созданием благоприятного микроклимата в коллективе, комфортных и безопасных условия труда.

Директор несет ответственность за результаты работы предприятия, соблюдение требований Устава, выполнение обязательств перед собственником и трудовым коллективом.

В отсутствие директора его функции возлагаются на заместителя директора, назначаемого директором по согласованию с собственником.

Главный бухгалтер КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" осуществляет бухгалтерскую обработку отчетов, контроль за полнотой оприходования и обоснованностью списания товарно-материальных ценностей и денежных средств путем товарных, кассовых отчетов; выводит результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств: осуществляет контроль за полнотой и своевременностью сдачи выручки в банк, соблюдение лимита остатка денежных средств.

Главными целями деятельности в магазине являются: получение прибыли для дальнейшего развития организации; реализация товаров, удовлетворяющих потребности и спрос покупателей; оказание различных основных и дополнительных услуг для обслуживания покупателей; изучение нужд и потребностей потребителей; изучение поставщиков и другие.

На 1 января 2012 года общая численность составляет 76 человек (Приложение Б). Отрасли деятельности в полном объеме обеспечены кадрами, что позволяет в полном объеме выполнять запланированные объемы деятельности.

Товарооборот за 2011 год составил 21972 млн.руб. рост розничного товарооборота в сопоставимых ценах за 2011 год составил 102,0%. Валовой доход составил 3174 млн.руб. или на 14,4% к товарообороту. Издержки обращения составили 2642 млн.руб. или 12,0% к товарообороту. Прибыль от реализации за 2011 г. составила 532 млн.руб. рентабельность - 1,27%.

1.1 Учет товарных операций

В магазины КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" товары поступают непосредственно от производителей (поставщиков) либо от оптовых баз и прочих посредников. Поступление товарно-материальных ценностей осуществляется на основании заключенных договоров поставки. В КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" с каждым поставщиком заключается договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, который является основным документом, регулирующим взаимоотношения сторон. За соблюдением договорных условий осуществляется жесткий контроль как со стороны бухгалтерской службы, так и со стороны руководства.

Документальное оформление поступления и приемки товаров зависит от способов их доставки, применяемых форм расчетов, места приемки товаров, а также состояния транспортной тары.

При поступлении товара на склад магазина или при выгрузке товара непосредственно в торговый зал приемка осуществляется на основании товаросопроводительных документов - товарно-транспортной накладной ТТН-1 или товарной накладной ТН-2.

К товарной (товарно-транспортной) накладным в обязательном порядке должны прилагаться документы, удостоверяющие качество и безопасность данного вида товара для потребителей. Кладовщиками (заведующими складами) либо работниками магазинов прием товара осуществляется только на основании товаросопроводительных документов.

В КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" приемка товаров осуществляется методом прямого пересчета, взвешивания, обмера и внешнего осмотра с целью выявления соответствия либо несоответствия фактического состояния товара данным, заявленным в товаросопроводительных документах.

В случае выявления расхождений фактического наличия товаров с их количеством, указанным в накладной, кладовщиком составляется Акт о приемке товаров по количеству и качеству в двух экземплярах, где указывается причина несоответствия. На основании данного Акта поставщику производится возврат некачественной продукции.

Учет товаров в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" ведется по розничным ценам, сформированным в установленном порядке, с применением счета 41 "Товары". К данному счету открыты субсчета:

41.1 "Товары на складах";

41.2 "Товары в розничной торговле";

41.3 "Тара под товаром и парожняя";

41.4 "Покупные изделия".

41.5 "Товары, переданные для подготовки на сторону".

41.6 "Предметы проката".

При невозможности реализации товара, у которого наступает конец срока реализации, данный товар подлежит возврату поставщику. Сопроводительным документом для отгрузки некачественного товара является товарно-транспортная накладная или товарная накладная на возврат товаров. На самой накладной указывается общая стоимость возвращаемого товара и сумма НДС. В случае большого количества возвращаемого товара в приложении к накладной указывается наименовании каждого вида товаров, их стоимость и размер НДС по каждому товару.

В течение дня все поступающие накладные собираются (накапливаются) у кладовщика (ответственного за приемку товаров). Из-за несовпадения времени работы магазина и бухгалтерии все накладные поступают в бухгалтерию утром следующего дня. После поступления накладных в бухгалтерию в программе "1С: Предприятие 7.7" бухгалтером составляется товарный отчет за пять дней.

Таблица 1.1 - Информация об операциях, отраженных по счету 41 КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за январь 2012 г.

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета


дебет

кредит

Оприходованы на склад товары, поступившие от поставщика

41.1

60.1

Оприходованы в магазин товары, поступившие со склада

41.2

41.1

Выявлена недостача товаров в магазине

94.0

41.2

Отражается торговая надбавка

41.2

42.3

На сумму торговой скидки поставщиков

41.2

42.2

На сумму налога с продаж

41.2

42.8

Оприхоование товаров, поступивших от поставщика

41.2

60.1

Списание суммы реализованных товаров

90.2

41.2


В случае наличия в организации розничной торговли залежалых или неходовых товаров и невозможности их реализации, помимо возврата их поставщику у организации есть еще один выход - переоценка товара. Переоценка товарно-материальных ценностей - изменение цен на товары в рамках действующего законодательства. Переоценка бывает двух видов: дооценка - повышение цен; уценка - снижение действующих цен (Приложение В).

Основными причинами переоценки могут быть следующие: инфляция, колебания сезонного спроса покупателей, истечение сроков реализации товаров, ухудшение их потребительских качеств при длительном хранении и т.д.

Организациям розничной торговли предоставлено право дооценивать остатки товаров до цен последнего поступления с отнесением сумм дооценки на внереализационные доходы. Уценка товаров сезонного спроса, не пользующихся спросом у покупателей, с истекающими сроками реализации (за исключением случаев уценки товаров с фиксированными розничными ценами) осуществляется за счет снижения либо отмены торговой надбавки.

Основанием для переоценки материальных ценностей служит распоряжение (постановление) Правительства Республики Беларусь и/или приказ (распоряжение) руководителя организации. К отчету приложен приказ о проведении переоценки ценностей и расчетов.

Проводится переоценка непосредственно после окончания текущего рабочего дня накануне дня введения новых цен. На практике переоценка всегда сопровождается инвентаризацией (полной либо частичной). Основанием для выбора вида проведения инвентаризации является объем переоцениваемых материальных ценностей. В ходе проведения переоценки инвентаризационная комиссия осуществляет перемаркировку (замену) цен на этикетках товаров в торговом зале и товарных ярлыках на складах торговых объектов. Также инвентаризационной комиссией составляется Инвентаризационная опись-акт о переоценке товаров по состоянию на определенную дату.

Результаты переоценки товаров передаются на рассмотрение и утверждение руководителю. Сумма дооценки товаров относится на увеличение внереализационных доходов, сумма уценки товаров относится на внереализационные расходы организации либо покрывается за счет других источников возмещения потерь от уценки (табл. 1.2).

Таблица 1.2 - Анализ переоценки ценностей за июнь 2012 г.

Показатель

Фактические остатки

Естественная убыль

Недостача

Излишки

Сумма, руб.

3171302,429

5868806

178,3

1782384,512


В процессе деятельности торговой организации постоянно возникают товарные потери. К основным видам товарных потерь можно причислить следующие:

потери при подготовке товаров к продаже. Данный вид потерь приравнивается к нормируемым и по покупным ценам списывается на внереализационные расходы;

товарные потери от завеса тары. При оприходовании товаров, поставляемых в таре и реализуемых по массе, вес тары определяется путем вычитания из массы брутто массы тары по трафарету. Образовавшаяся в результате разница называется завесом тары и указывается в книге регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары. В случае обнаружения завеса тары составляется Акт на завес тары. При возмещении поставщиком фактических потерь от завеса тары по мере из выявления на основании составленного акта ему предъявляют претензию на сумму потерь по покупным ценам с налогом на добавленную стоимость;

потери товаров в пределах норм естественной убыли, которые возникают в процессе хранения и реализации товаров. Нормы естественной убыли рассчитываются при проведении инвентаризации. Для организации нормы естественной убыли устанавливаются в процентах к стоимости товаров и применяются к товарам, реализованным в межинвентаризационный период. С материально-ответственных лиц нормируемые товарные потери списываются по учетным ценам в пределах фактической недостачи, на издержки обращения - по покупным ценам без налога на добавленную стоимость. К отчету приложен расчет естественной убыли товаров по КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа".

В организации проведение инвентаризации начинается со снятия остатка денег в операционных кассах. Результат инвентаризации товаров и денежных средств выводится в сличительной ведомости по общему итогу. Фактический остаток товаров, включая наличные деньги, сравниваются с остатками по учетным данным. В результате сопоставления в сличительной ведомости отражается недостача по товарам.

Основным видом деятельности КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" является розничная торговля, следовательно, основным покупателем является население. Реализация товаров населению, как правило, осуществляется за наличный расчет. Расчеты в безналичном порядке могут осуществляться с применением банковских пластиковых карт. При продаже товаров населению организации розничной торговли принимают от покупателей наличные денежные средства и (или) банковские пластиковые карточки с обязательным применением кассовых суммирующих аппаратов (КСА) и специальных компьютерных систем (СКС), а также с использованием платежных терминалов для регистрации операций, производимых с использованием банковских пластиковых карточек, если иное не установлено законодательными актами.

Если покупателю возвращаются деньги, принятые с использованием КСА или СКС, то составляется Акт о возврате наличных денежных средств. В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных чеков КСА, СКС, к которому прилагаются чеки. В КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" в январе 2012 года не было случаев составления реестров ошибочно сформированных чеков, равно как и случаев возврата покупателям ранее полученных от них денежных средств.

Как правило, дата проведения платежа по терминалу (расчеты по банковским пластиковым карточкам) и дата зачисления денежных средств на расчетный счет от банка-эмитента не совпадают, т.е. фактически денежные средства несколько дней находятся в пути. В бухгалтерском учете для отражения движения денежных средств (переводов) в пути используется счет 57 "Переводы в пути".

По окончании рабочего дня (смены) в соответствии с эксплуатационной документацией на КСА и (или) СКС формируется отчет закрытия смены - Z-отчет. Для ежедневной контрольной регистрации показаний накапливающих денежных счетчиков КСА и/или СКС предназначена книга кассира-операциониста, которая ведется на каждый КСА и (или) СКС.

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами.

Далее, после окончания смены (рабочего дня) и составления Z-отчета, выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру (ведущему кассиру). На оприходование выручки оформляется приходный кассовым ордер формы КО-1. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется путем сопоставления сумм выручки, указанные в кассовом и товарном отчетах.

Инкассация денежной выручки организации осуществляется службой инкассации на основании договора. В зависимости от объема денежной выручки выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок (мешков). Организация представляет в банк два образца оттисков пломбиров, которыми будут пломбироваться сумки (мешки) с денежной выручкой.

Для сдачи денежной выручки в банк организация к каждой сумке (мешку) выписывает препроводительную ведомость.

Перед получением сумки (мешка) с денежной выручкой инкассатор-сборщик предъявляет кассиру организации удостоверение личности инкассатора, доверенность, явочную карточку и порожнюю сумку (мешок). Кассир организации предъявляет заверенный начальником службы инкассации банка образец оттиска пломбира, сумку (мешок) с денежной выручкой, накладную и третий экземпляр препроводительной ведомости, после чего производит все необходимые записи в явочной карточке.

Инкассатор-сборщик передает кассиру организации порожнюю сумку (мешок), расписывается на копии препроводительной ведомости формы, проставляя на ней номер принятой опломбированной сумки (мешка), дату и печать. На оборотной стороне препроводительной ведомости указывается количество купюр одинакового достоинства.

Передача денежных средств из центральной кассы инкассаторам осуществляется на основании расходного кассового ордера формы КО-2.

К отчету также приложены квитанция к расходному кассовому ордену на списание товаров при их реализации, акт проверки наличия денежных средств кассового суммирующего аппарата, а также аналитическая оборотная ведомость по кассовым операциям.

Детализированный учет выручки от реализации по установленным ставкам НДС является достаточно трудоемким. Такой учет возможно вести только в организациях розничной торговли с узким ассортиментом товаров. В организации применяется метод расчета среднего процента по налогу на добавленную стоимость и определению сумм торговых надбавок.

Торговые надбавки и НДС на реализованные товары списываются сторнировочными записями. Данная методика позволяет довести стоимость реализованного товара до покупной, а после списания издержек обращения, приходящихся на реализованный товар, определить их полную себестоимость. Одновременно в учете делаются записи по начислению в бюджет НДС на отсторнированную сумму.

.2 Бухгалтерская и статистическая отчетность

Организационно-экономические аспекты деятельности субъекта хозяйствования непосредственным образом влияют на положения учетной политики. Основная задача учетной политики - максимально адекватно отразить деятельность организации, сформировать полную, объективную и достоверную информацию для принятия обоснованных управленческих решений.

Обоснованию и выбору в учетной политике подлежат:

-       описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

-       форма бухгалтерского учета;

-       рабочий план счетов;

-       регламентация движения первичных документов и регистров бухгалтерского учета (график документооборота) и др.

Согласно законодательству организации имеют право выбора:

-       порядка начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам;

-       оценки материалов, используемых для хозяйственных нужд;

-       порядка распределения издержек обращения;

-       порядка учета товаров;

-       метода определения выручки от реализации продукции;

-       порядка списания курсовых разниц;

-       порядка списания расходов, связанных с покупкой иностранной валюты;

-       порядка формирования фондов и распределения прибыли и др.

В КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" приказом директора на каждый отчетный год утверждается учетная политика (Приложение Г), руководствуясь следующими нормативными актами:

) Законом Республики Беларусь № 3321-XII от 18.10.1994 г. "О бухгалтерском учете и отчетности" (в редакции от 26.12.2007 г. № 302-3);

) Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (в редакции от 26.05.2008 г. № 85);

) Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 29.06.2011 г. № 50 "Об установлении Типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов".

Организация ведет оперативный и бухгалтерский учет и представляет в установленном порядке бухгалтерскую и статистическую отчетность. Отчетность организации составляется в соответствии с действующими нормативными актами. Бухгалтерский баланс составляется ежемесячно, ежеквартально и за год. Хозяйственный отчетный период устанавливается с 1 по 31 декабря календарного года.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно утвержденным должностным инструкциям. Структуру бухгалтерии предприятии можно схематично представить следующим образом (рис. 1.1).

Рисунок 1.1 - Структура бухгалтерии КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа"

Рациональность организации учетного труда во многом зависит от распределения обязанностей и ответственности между работниками бухгалтерии. В современных условиях автоматизации обработки учетной информации в основном применяется функциональное разделение учетной работы между персоналом бухгалтерии. Следовательно, особенное внимание должно уделяется проверке наличия и соблюдения должностных инструкций, так как именно они определяют разделение обязанностей и ответственности между работниками бухгалтерии.

В КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" для каждого работника разработаны соответствующие должностные инструкции (Приложение Д). В должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в соответствии с законодательством четко прописан порядок назначения на должность; подчиненность; квалификационные требования, предъявляемые к соискателю данной должности; перечень нормативно-правовых актов, которыми руководствуется заместитель главного бухгалтера при исполнении своих обязанностей; состав работ, соответствующих данной должности; перечень обязанностей заместителя, его прав, необходимые для выполнения возложенных на него обязательств, а также функции, за выполнение которых он несет ответственность и, непосредственно, ответственность, которую понесет заместитель главного бухгалтера за неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей.

На основании Типового плана счетов, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. № 50, с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности универмага, разрабатывается и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам. Форма ведения учета - журнально-ордерная. В положении по учетной политике КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" выручку от реализации товаров, услуг, работ, основных средств, прочих активов определяется по моменту реализации товаров; оказания услуг и предъявлению заказчику расчетных документов, а при расчетах наличными деньгами - по мере поступления средств в кассу, выбранный метод распространяется и на операционные доходы от продажи вне оборотных активов и много имущества.

При товарообменных операциях определение выручки от реализации производится на момент отгрузки товаров (работ, услуг) покупателю.

При начислении амортизации основных средств и нематериальных активов применяется линейный способ начисления амортизации.

Бухгалтерский учет в организации компьютеризирован. Используется журнально-ордерная форма счетоводства.

В организации ведется аналитический и синтетический учет хозяйственных операций. Соответствие данных аналитического и синтетического учета проверяются на первое число каждого месяца. Допущенные ошибочные записи исправляются в установленном законодательством порядке.

Документальное оформление хозяйственных операций осуществляется с использованием форм первичных документов, определенных альбомами унифицированных форм первичной учетной документации, разработанные республиканскими органами государственного управления. Контроль правильности оформления документов, ценообразования и соблюдения сроков внутренней отчетности возлагается на руководителей структурных подразделений.

Инвентаризация проводится в соответствии с Планом проведения инвентаризаций, разрабатываемым в организации.

Технология обработки данных учетной информации автоматизирована.

Ознакомиться с положением по учетной политике на 2012 год КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" можно в Приложении Г.

.3 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

В процессе хозяйственной деятельности у организаций торговли постоянно возникает необходимость совершения расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Причем, в качестве дебиторов и кредиторов могут выступать как юридические, так и физические лица. Учет данного вида расчетов осуществляется на специальных счетах. Так, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами осуществляется на одноименном счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". В соответствии с рабочим планом счетов, разработанным в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа", к данному счету открыты следующие субсчета:

.0 - Расчеты с персоналом;

.1 - Расчеты за товары, проданные в кредит (присужленные);

.6 - Расчеты за товары, проданные в кредит;

Всех поставщиков торговой организации можно разделить на основных и прочих.

К группе основных поставщиков относятся те, у которых организация осуществляет постоянные закупки реализуемых товаров.

К группе прочих поставщиков могут быть отнесены те организации, взаимодействие с которыми может носить периодический характер. К числу таких поставщиков могут быть отнесены организации, поставляющие материалы и товары, предназначенные для собственного потребления; поставщики основных средств и оборудования; организации, оказывающие консультационные и рекламные услуги и пр.

Синтетический учет в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" по счету 76 ведется в разрезе различных дебиторов и кредиторов.

Аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется по каждой операции в отдельности. К отчету прилагается оборотная ведомость по аналитическому учету по счету 76.0.

Хозяйственные операции по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами за январь 2012 года в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Бухгалтерские записи по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами за январь 2012г., р.

Наименование хозяйственной операции

Документ

Отражение в учете

Сумма



Дт

Кт


Расходы за услуги

Ведомость по счету 76.0, приложение Ж

44.0

76.0

144250583

Выделен НДС, подлежащий уплате

Расчет ставки НДС, приложение Е

18.3

76.0

332758438

Удержание профсоюзных взносов из з.пл.

Ведомость по счету 76.0, приложение Ж

70.0

76.0

341487

Оплата за поступившие материалы

Ведомость по счету 76.0, приложение Ж

10.3

76.0

1946306

 





Отражается дебиторская задолженность

Ведомость по счету 76.0, приложение Ж

76.0

91.1

206334

На данном счете находят отражение расчеты с ЖРЭО за коммунальные услуги; расчеты с организациями за ремонт и обслуживание офисной техники; расчеты за оказание охранных услуг; расчеты за использование городской среды в рекламных целях; расчет за предоставленные интернет-услуги, услуги связи; отражается задолженность перед банком за оказание инкассационных услуг и др.

На счете 76 учитываются расчеты с организациями и физическими лицами по исполнительным документам. В качестве исполнительных документов выступают алиментные удержания на содержание детей и/или родителей; могут выступать расчеты с персоналом и покупателями по товарам, проданным в кредит; а также удержания из заработной платы работников полученных ими штрафов.

Также в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" на счете 76 учитываются расчеты с дебиторами по претензиям. На сумму предъявленной претензии за недостачу товаров по вине поставщика или транспортной организации, выявленную в процессе приемки товаров, дебетуется счет 76" и кредитуется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Поступившие платежи от дебиторов по претензиям отражают по дебету счетов бухгалтерского учета денежных средств с кредитованием субсчета 76. Сальдо по данному субсчету может быть только дебетовое, что отражает величину задолженности юридических и физических лиц перед филиалом КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" по предъявленным претензиям.

В организации ведется аналитический учет по выданным кредитам в разрезе сотрудников. Для этого используется счет 76.6 "Расчеты за товары, проданные в кредит". К отчету прилагается оборотная ведомость по аналитическому учету счета 76.6 за ноябрь 2012 года (Приложение Ж).

КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" как и многие другие организации розничной торговли, уплачивает следующие виды налогов и сборов: налог на прибыль, на недвижимость, на добавленную стоимость, подоходный налог, земельный налог, налог на отходы, осуществляет отчисления в инновационный фонд, уплачивает налоги, установленные местными органами власти. Начисление налогов осуществляется за счет прибыли, выручки от реализации или за счет отнесения на увеличение себестоимости реализуемых товаров (продукции). Помимо этого, начисление налогов осуществляется за счет прочих доходов или относится на издержки обращения.

Для отражения в учете информации о расчетах с бюджетом по налогам и другим обязательным платежам, уплачиваемых организацией, и налогам, удерживаемым с работников данной органзации, применяется счет 68 "Расчеты по налогам и сборам". Начисление налогов и обязательных платежей осуществляется по кредиту данного счета. По дебету отражается перечисление налогов в бюджет.

Синтетический и аналитический учет налогов ведется в учетных регистрах счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Аналитический учет ведется отдельно по каждому виду налогов и прочих обязательных платежей (Приложение И).

Некоторые хозяйственные операции по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" за ноябрь 2012 года в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" представлены в таблице 1.4.

Таблица 1.4 - Бухгалтерские записи по учету расчетов по налогам и другим обязательным платежам, р.

Содержание хозяйственной операции

Приложение

Отражение в учете

Сумма



Дт

Кт


Отражается налога на прибыль

Приложение И

68.0

51

129749619

Отражается начисление отчислений в инновационный фонд

Приложение И

92.1

68.0

2378584


Работникам организации могут выдаваться под отчет денежные средства на хозяйственные и операционные расходы, на служебные командировки. Выданные под отчет денежные средства должны расходоваться исключительно по целевому назначению, которое указывается при выдаче аванса.

Авансовые суммы на расходы по служебным командировкам выдаются на основании командировочных удостоверений в пределах сумм на оплату проезда, возмещение суточных и квартирных расходов. Подотчетное лицо, в соответствии с действующим законодательством, обязано в трехдневный срок со возвращения из командировки (а при зачислении авансовых сумм на пластиковую карточку организации - в 15-тидневный срок) представить в бухгалтерию авансовый отчет о фактически израсходованных суммах .Новый аванс может быть выдан только при условии полного расчета по ранее выданному.

Для учета расчетов с работниками организации по выданным подотчетным суммам используется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Аналитический учет ведется в разрезе выданных авансов (Приложение К).

Кроме расчетов с рабочими и служащими по оплате труда, могут осуществляться расчеты с работниками по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и т.д. Для учета данных хозяйственных операций используется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

В договорах, заключаемых с поставщиками и прочими контрагентами, одним из немаловажных условий является порядок и периодичность проведения взаимной сверки расчетов. Так, КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа"действует следующий порядок проведения инвентаризации расчетов: с основными поставщиками товаров сверка расчетов должна осуществляться не реже 1 раза в квартал. С остальными поставщиками сверка должна проводиться не реже 1 раза в течение полугода.

1.4 Учет расчетов по кредитам и займам

Для обеспечения бесперебойной торговли организации необходимо постоянно поддерживать определенный размер товарных запасов. Однако для приобретения и поддержания оптимальных размеров товарных запасов у организаций недостаточно собственных финансовых ресурсов. Поэтому они обращаются в банк для предоставления краткосрочного или долгосрочного банковского кредита. Краткосрочные кредиты выдаются на различные цели: на формирование текущих и сезонных запасов товаров; на кредитование товарооборота; на открытие аккредитивов, получение чековых книжек и др. Каждый полученный кредит имеет строго целевое назначение и должен быть возвращен в установленный срок. За пользование кредитами организация уплачивает банку определенный процент. Порядок кредитования, оформления кредитов и займов, а также их погашение определяется правилами (инструкциями) Национального банка Республики Беларусь. Взаимоотношения организаций с банком осуществляются в соответствии с составленными кредитными договорами.

В связи с постоянными изменениями в экономике республики кредитный договор не является неизменным. К нему могут быть составлены дополнительные соглашения, в которых указываются изменения, вносимые в данный кредитный договор. Кредитная линия банка представляет собой специальный счет в банке. Аналогично, как и по расчетному счету, банк представляет выписку банка со спецссудного счета, где указаны сальдо на начало рабочего дня, обороты по дебету и кредиту счета, сальдо на конец рабочего дня. Каждая сумма в выписке банка должна быть подтверждена платежным документом, приложенным к данной выписке банка.

Краткосрочные кредиты учитываются на пассивном счете 66 "Расчеты по кредитам и займам". По кредиту этого счета отражают получение кредитов; по дебету их погашение. Кредитовое сальдо по счету 66 означает задолженность организации банку по кредитам.

В связи с тем, что в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" используется банковская система "Клиент-Банк", которая связана с программой в организации по счетам 51 "Расчетный счет" и 66 "Расчеты по кредитам и займам", то с приемом информации идет непосредственно ее передача для обработки бухгалтерией организации. В конце месяца составляется сводная машинограмма по счету, на основании которой формируется Главная книга счета 66 "Расчеты по кредитам и займам".

Организации торговли могут получать краткосрочные кредиты и на другие цели. Их обычно зачисляют на расчетный или другой счет в банке. В бухгалтерском учете указанная хозяйственная операция отражается следующим образом: дебет счетов 51 "Расчетный счет", и кредит счета 66 "Расчеты по кредитам и займам". На возврат этих кредитов составляется обратная бухгалтерская проводка. За выданные кредиты банк взимает в установленном размере проценты, начисление которых отражается в учете по дебету счета 44 "Расходы на реализацию" и кредиту счетов 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Аналитический учет краткосрочных кредитов ведется по отдельным банкам, а внутри их по видам полученных кредитов. Отдельно учитываются кредиты, не погашенные в срок.

Кроме кредитов банков организация может формировать свои активы за счет краткосрочных и долгосрочных займов. Она получает займы путем зачисления денежных средств на свои счета в банке от других организаций, погашения кредиторской задолженности. Займы могут быть краткосрочными (сроком до одного года) и долгосрочные (на срок более года). Получение займа оформляется договором между заимодавцем и заемщиком.

В КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за исследуемый период хозяйственные операции по кредитам и займам совершались. Так организация предоставляла кредит (табл. 1.5) (Приложение Л).

Таблица 1.5 - Бухгалтерские проводки по кредитованию торговых операций за январь 2012г., р.

Реализованные товары в кредит

Средний процент за кредит

дебет

Кредит

Остатки товаров в кредит

4884345596

0,4219

76

44

8924645


.5 Учет издержек обращения

Учет издержек обращения осуществляется на счете 44 "Расходы на реализацию". К нему открыты следующие субсчета:

.0 - "Расходы на реализацию торговых предприятий".

.1 - "Транспортные расходы в цене товара в опте";

.3 - "Расходы на реализацию в общественном питании";

.4 - "Расходы на реализацию заготовительных предприятий"

Аналитический и синтетический учет расходов на реализацию ведется в учетных регистрах по счету 44.

Аналитический учет ведется в разрезе видов расходов по статьям. К расходам на реализацию в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" относятся:

транспортные расходы;

расходы на оплату труда;

расходы на аренду и содержание зданий, помещений, инвентаря;

амортизация основных средств;

амортизация тары;

отчисления и затраты на ремонт основных средств;

- износ спецодежды;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

расходы на торговую рекламу;

арендная плата;

интернет-услуги;

расчеты с арендаторами;

отчисления на социальные нужды;

налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения;

прочие расходы.

Расходы на оказание услуг, розничную торговлю включаются в издержки обращения того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты.

В случае отсутствия документов, подтверждающих затраты, сумма затрат относится не в текущем периоде на издержки обращения, а в периоде получения подтверждающих документов.

Списание товарных потерь на издержки обращения производится в соответствии с нормами товарных потерь.

Расходы, размер которых незначителен и они носят единичный характер, относятся в дебет счета 44 "Расходы на реализацию" в момент их оплаты с кредитованием счетов по учету денежных средств.

Ежемесячно создается резерв на списание затрат по естественной убыли и другим нормируемым потерям товаров с отнесением в дебет счета 44 "Расходы на реализацию (издержки обращения)" и кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов". Суммы фактических затрат, по мере их возникновения или выявления, относятся затем в дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

Платежи по страхованию, годовая или квартальная подписка на справочные, информационные издания, абонементная плата за семинары и т.п. оплачиваемые согласно договору вперед за квартал или более длительный срок предварительно учитываются по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов".

С наступлением периода, к которому эти расходы относятся, суммы с этого счета (ежемесячно, равными частями, исходя из сроков погашения) переносятся в дебет счета 44 "Расходы на реализацию (издержки обращения)".

Фактические затраты по ремонту основных производственных средств включаются в себестоимость по мере производства ремонта. В случае, если они составляют значительные суммы, предварительно учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов", с последующим списанием их равными долями в течение установленного периода на счет 44/1 "Издержки обращения". По дебету счета 44 "Расходы на реализацию" учитываются суммы произведенных в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" расходов, учитываемых при налогообложении, связанных с реализацией товаров, работ и услуг по вышеприведенным статьям.

КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" ежемесячно производит отчисления в централизованный инновационный фонд. Начисление производится в размере 2,5 % от себестоимости.

Издержки обращения в конце месяца распределяют на реализованные товары и на товары, оставшиеся не реализованными на конец месяца, пропорционально стоимости товаров по продажным ценам без учета НДС. Расходы на реализованные товары относятся в дебет счета 90 "Выручка от реализации". Информация об операциях, отраженных по счетам издержек обращения представлена в таблице 1.6.

Таблица 1.6 - Бухгалтерские записи по учету издержек обращения по КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за январь 2012г.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Приложение

Сумма, р.

1.Начислена амортизация основных средств

44

02

Приложение М

34186484

2.Списана стоимость сырья и материалов

44

10

Приложение М

179536

3.Отражены расходы на оплату труда

44

70

Приложение М

482702296

4. Отчисления в ФСЗН (34%)

44

69

Приложение М

167252391

5.Отражены отчисления в инновационный фонд

44

68

Приложение М

3076900

6.Списаны расходы по техобслуживанию оборудования

44

76

Приложение М

79862544


Информация по учету издержек обращения систематизируется и обобщается за месяц путем составления оборотно-сальдовой ведомости по счету 44 "Расходы на реализации, на основании которых заполняются данные Главной книги по данному счету.

1.6 Учет формирования финансового результата и распределения прибыли

Организации получают основную часть прибыли от продажи продукции, товаров работ и услуг (реализационный финансовый результат).

Прибыль от продажи продукции (работ, услуг) определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством РБ, и затратами на ее производство и продажу.

Финансовый результат - это отражение изменения собственного капитала за определенный период в результате производственно- финансовой деятельности организации.

Финансовый результат определяют по счету 99 "Прибыли и убытки". По кредиту этого счета отражают доходы и прибыли, а по дебету- расходы и убытки. Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, то есть нарастающим итогом с начала года.

Основными задачами учета финансовых результатов предприятия являются:

·   повседневный оперативный контроль за формированием финансовых результатов от реализации продукции (товаров, работ, услуг);

·   постоянное выявление получаемых финансовых результатов от реализации основных средств, нематериальных активов, производственных запасов и прочих активов;

·   постоянный контроль за правильностью и своевременностью отчислений в течение года от прибыли в бюджет и различные фонды, создаваемые на предприятии.

Учет финансовых результатов на счете 99 "Прибыли и убытки".

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году используют счет 99 "Прибыли и убытки".

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) складывается из финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов и чрезвычайных.

Каждая организация определяет финансовый результат своей хозяйственной деятельности по окончании отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, года).

Финансовый результат представляет собой прибыль или убыток за отчетный период, т.е. разницу между доходами и расходами. В КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" финансовый результат, в соответствии с учетной политикой, учитывается на активно-пассивном счете 99 "Прибыли и убытки". По дебету отражаются потери, расходы (убытки), а по кредиту - прибыль (доходы) организации. Ежемесячно на счет 99 поступает прибыль или убыток от основных видов деятельности, который формируется на активно-пассивном счете 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности". Если доходы будут больше суммы расходов на счете 90 (как и должно быть), то делается запись:

Дебет 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности",

Кредит 99 "Прибыли и убытки".

Если на счете 90 дебетовый оборот превысил кредитовый, то на сумму убытка счет 90 закрывается ежемесячно:

Дебет 99 "Прибыли и убытки",

Кредит 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности".

На счет 99 переносится сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц со счета 91 "Прочие доходы и расходы".

По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражаются также начисленные налоги и сборы из прибыли:

-   налог на недвижимость;

-          налог на прибыль и доходы;

-          штрафы, пени за нарушение налогового законодательства;

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается заключительной записью декабря и сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года отражается по дебету (кредиту) счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту (дебету) активно-пассивного счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Построение аналитического учета по счету 99 "прибыли и убытки" должно обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

Прочие доходы и расходы связаны с использованием активов организации, и они учитываются на активно-пассивном счете 91 "Прочие доходы и расходы" (по кредиту - доходы, по дебету - расходы).

К счету 91 "Прочие доходы и расходы", в соответствии с Типовым планом счетов, на КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" открыты следующие субсчета:

-1 "прочие доходы";

-2 "налог на добавленную стоимость";

-3 "прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов";

-4 "прочие расходы";

-5 "сальдо прочих доходов и расходов".

Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду доходов и расходов.

Субсчет 91-5 служит для выявления сальдо прочих доходов и расходов за месяц. Записи по первым четырем субсчетам в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" производятся накопительно в течение отчетного года в развернутом виде, т.е. отдельно каждый вид доходов и расходов. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчетам 91-2, 91-3, 91-4 (расходы) и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется сальдо операционных доходов и расходов за отчетный месяц и это сальдо ежемесячно списывается со счета 91-5 на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.

Внереализационные доходы и расходы непосредственно не связаны с производственной деятельностью организации. Они учитываются на активно-пассивном счете 92 "Внереализационные доходы и расходы". В КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" к этому счету открыты следующие субсчета:

-1 "Внереализационные доходы";

-2 "Внереализационные расходы";

-3 "Налог на добавленную стоимость";

-4 "Прочие налоги и сборы из внереализационных доходов";

-9 "Сальдо внереализационных доходов и расходов";

Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчетам 92-2, 92-3, 92-4 и кредитового оборота по счету 92-1 определяют сальдо внереализационных доходов и расходов за отчетный месяц, которое ежемесячно заключительными оборотами списывается с субсчета 92-9 на счет 99 "Прибыли и убытки". Синтетический счет 92 сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все 4 субсчета по счету 92 закрываются внутренними записями на субсчет 92-9. Аналитический учет по счету 92 ведется по каждому виду доходов и расходов. В 2008 году у предприятия отсутствует прибыль от внереализационных доходов и расходов.

В соответствии с учетной политикой в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" учет доходов будущих периодов ведется на счете 98 "Доходы будущих периодов". Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, а также предстоящих поступлениях задолженности по недодачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, и разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи.

К счету 98 в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" открыты следующие субсчета:

-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов";

-2 "Безвозмездные поступления";

-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы";

-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" и др.

По кредиту счета 98 в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящихся к будущим периодам, а по дебету - суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся.

Аналитический учет по субсчету 98-1 ведется по каждому виду доходов.

По кредиту счета 98 в корреспонденции со счетами 08 "Вложения во внеоборотные активы" и другими отражается рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно, а в корреспонденции со счетом 86 "Целевое финансирование" - сумма бюджетных средств, направленных организацией на финансирование расходов. Суммы, учтенные на субсчете 98-2, списываются с этого счета в кредит счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Аналитический учет по субсчету 98-2 ведется по каждому безвозмездному поступлению ценностей. По кредиту субсчета 98-3 в корреспонденции с дебетом счета 94 "Недостачи потери от порчи ценностей" отражаются суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые периоды, признанных виновными лицами, или суммы, присужденные к взысканию с них судом.

По кредиту субсчета 98-4 в корреспонденции с дебетом 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражается разница между рыночными ценами недостачи и ее балансовой стоимостью.

Таблица 1.7 - Основные операции, отражаемые по учету финансовых результатов и источников собственных средств КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за январь 2012г.

Содержание хозяйственной операции

Наименование документа

Корреспонденция счетов

Учетный регистре



Дт

Кт


Списание операционных доходов\расходов

Ж\о №13

99

91

В-4

Списание внереализационных доходов\расходов

В-4

92

99

Ж\о №15

Отражение прибыли от реализации

В-6

90

99

ж\о №11, 15


.7 Учет фондов и целевого финансирования

После вычета из прибыли обязательных платежей в бюджет остается ее сумма, находящаяся в распоряжении организации. Она распределяется по усмотрению организации на развитие, материальное поощрение, создание фондов и другие нужды организации в соответствии с Уставом и учетной политикой организации. Согласно Устава, распределение прибыли в обществе осуществляется по решению собрания акционеров ежегодно.

После уплаты всех налогов и отчислений из прибыли организация может создавать фонды и резервы в размерах, оговоренных в учетной политике.

Источником формирования имущества организации являются: денежные и материальные взносы учредителей; доходы, полученные от реализации товаров, работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов; безвозмездные и благотворительные добровольные взносы, в том числе пожертвования организаций, граждан; целевое финансирование бюджета; иные источники. А также денежные вклады: основные средства и материалы, по которым была произведена экспертиза оценки имущества, вносимого в уставный фонд.

Учет уставного фонда в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" ведется на счете 80 "Уставный фонд". Аналитический и синтетический учет ведется в учетных регистрах. К отчету приложена оборотная ведомость по синтетическому учету по счету 80.

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного фонда используется счет 82 "Резервный фонд".

Отчисления в резервный фонд из прибыли отражаются по кредиту счета 82 "Резервный фонд" в корреспонденции с дебетом счета 84 "Нераспределенная прибыль" (Приложение Н).

Таблица 1.8 - Анализ проводок КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" по начислению по счету 84 за январь 2012г.

Показатель

Оборот по дебету, сч. 84

Оборот по кредиту, сч. 57

Сумма, р

111620690

62101808


Для учета средств целевого финансирования используется счет 86 "Целевое финансирование". По данному счету обобщается информация о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных и других средств: дотаций на возмещение расходов по содержанию ведомственного жилищного фонда; дотаций на покрытие убытков в соответствии с законодательством; субсидий, полученных из бюджета в связи с государственным регулированием цен и тарифов; субсидий государственным организациям; потерь доходов, возмещаемых организациям в соответствии с законодательством; за исключением предоставленных льгот, отсрочки и рассрочки по уплате налогов, налоговых кредитов.

Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счета 86 "Целевое финансирование"; а начисленные к получению или перечисленные поставщикам отражаются по дебету счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"" в корреспонденции с кредитом счета 86 "Целевое финансирование".

В КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за исследуемый период хозяйственные операции по счету 86 "Целевое финансирование" не совершались.

.8 Учет расчетов с персоналом по оплате труд

Заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или/и натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

В организации заработная плата регулируется тарифной системой, нормированием труда, которые должны стимулировать повышение его производительности, увеличение объемов производства собственной продукции, рост товарооборота, улучшение качества обслуживания клиентов.

Условия оплаты труда работников КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" определяются нормами Положения об оплате труда (Приложение О). В соответствии с данным локальным нормативно-правовым актом в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" применяются повременная и сдельная формы оплаты труда.

В составе фонда заработной платы учтены следующие выплаты:

заработная плата за выполненную работу и фактически отработанное время;

выплаты стимулирующего характера;

выплаты компенсирующего характера;

оплата за неотработанное время.

К выплатам компенсирующего характера относятся доплаты за работу в ночное время; оплата за работу в государственные праздники и выходные дни; доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда; денежная компенсация за неиспользованный отпуск и др.

Отдельно оговариваются дополнительные меры стимулирования при заключении контракта: предоставление дополнительного отпуска с сохранением заработной платы; возможность повышения тарифной ставки до 50 %.

Для первичного учета численности персонала документами-основаниями являются также:

"Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";

"Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником";

"Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником";

"Личная карточка";

"Табель учета использования рабочего времени";

"Записка о предоставлении отпуска".

Каждому работнику, принятому на предприятие присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.

На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессия, стаж работы и т.д.)

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняется на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация:

фамилия, имя, отчество;

цех, отдел, предприятие;

категории персонала;

табельный номер работника;

Лицевой счет заполняется в течение года, в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены, исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для начислений при оплате отпуска, по больничным листам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Руководитель предприятия приказом назначает лицо, ответственное за ведением табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилии работников.

Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела или участка и табельщик) и в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты, и произвести удержания (Приложение П).

Документы, обобщающие данные причитающейся и подлежащей выплате заработной платы, называются расчетной и платежной (расчетно-платежной) ведомостями. Расчетные и расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним производят расчеты с работниками, во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", показатели которого используются для составления справок и оплаты по труду. Первичные документы по учету выработки и заработной платы поступают в пачках и подвергаются последовательной обработке. В результате обработки получаются в одном процессе расчетный листок по каждому работнику и одновременно расчетная и платежная ведомости.

Выдачу заработной платы, премий и других выплат осуществляют из кассы под расписку в расчетно-платежных ведомостях.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа", по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту данного счета отражается начисление всех причитающихся работнику выплат, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаты заработной платы и своевременно не выплаченные в срок суммы (депонированной) заработной платы и доходов. Кредитовое сальдо этого счета означает задолженность организации перед рабочими и служащими. По счетам отдельных работников может быть дебетовое сальдо, когда выданный аванс превысил сумму начисленной заработной платы за месяц. Сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в главной книге и в балансе отражают развернуто.

Расходы на оплату труда являются одной из основных статей издержек обращения. При отнесении расходов в состав издержек обращения бухгалтер руководствуется Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и контролирует законность и обоснованность включения расходов на оплату труда в издержки обращения.

В целях систематизации хозяйственных операций, совершенных в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" в 2012 г. применяются учетные регистры.

В бухгалтерском учете делаются записи:

начислена заработная плата работникам торговых предприятий за январь 2012 года

Дт 44.0 Кт 70.0

- начислено пособие по временной нетрудоспособности

Дт 69.0 Кт 70.0

отнесены в состав расходов будущего периода суммы денежных средств, приходящихся на отпуска следующего месяца

Дт 97 Кт 70.0

из кассы предприятия выдана заработная плата сотрудникам

Дт 70.0 Кт 50.0

на расчетные счета сотрудников перечислены денежные средства в счет выплаты заработной платы

Дт 70.0 Кт 51.0

удержаны из заработной платы суммы в качестве возмещения материального ущерба, удержаны суммы алиментов и т.д.

Дт 70.1 Кт 73.0

начислен подоходный налог, удерживаемый из заработной платы работников

Дт 70.0 Кт 68.0

начисление страховых взносов в "Белгосстрах"

Дт 70.0 Кт 76

удержаны суммы платежей, подлежащих уплате в ФСЗН

Дт 70.0 Кт 69.0

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются действующим на территории Республики Беларусь законодательством.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен предоставить работодателю больничный лист, оформленный в установленном порядке (Приложение Р). Оплата больничного листа производится на основании фактического заработка работника. В состав фактического заработка, исходя из которого определяется размер среднего дневного (часового) заработка работника, включаются также надбавки, доплаты и другие постоянные выплаты. Больничный листок предъявляется работником в день выхода на работу по окончания временной нетрудоспособности или ко времени очередной выплаты при продолжающейся нетрудоспособности. Оплата пособий производится исходя из среднедневного (среднечасового) заработка работника, количества отработанных им дней (часов) по графику работы организации в период его нетрудоспособности. Среднечасовой (среднедневной) заработок определяется путем деления заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности, на количество отработанных часов (дней) в этом периоде. Размеры пособий по нетрудоспособности дифференцированы в зависимости от продолжительности нетрудоспособности: 80 % начисленного пособия за рабочие дни (часы), приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и 100 % - за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

В соответствии с трудовым законодательством все работники имеют право на трудовые, дополнительные и социальные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Основанием для начисления заработной платы за время отпуска служит записка об отпуске и приказ руководителя организации о предоставлении отпуска. В записке в обязательном порядке указывается вид предоставляемого отпуска и его продолжительность. Данные для расчета используются из лицевых счетов работников. Расчет среднего заработка работников производится исходя из заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации, независимо от того, за какой период предоставляется отпуск (Приложение С).

К отчету прилагается расчетный листок (Приложение Т).

Отдельное внимание уделяется обязательным удержаниям из заработной платы, в состав которых входят: подоходный налог, страховые взносы в ФСЗН и "Белгосстрах", удержания по исполнительным листам.

Подоходный налог взимают с совокупного дохода физических лиц.

Работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь ежеквартально обязаны предоставлять в управление Фонда социальной защиты населения статистическую отчетность формы 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

В отчете содержится следующая информация: отражается среднесписочная численность застрахованных работников; указывается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию; отражается остаток задолженности плательщика Фонду по состоянию на 1 января отчетного года и сумма подлежащая уплате в ФСЗН. В отчете должна быть указана величина произведенных плательщиком расходов за счет средств ФСЗН, а также направления использования средств ФСЗН.

2. Анализ хозяйственной деятельности

.1 Анализ основных показателей деятельности организации

Систематическое изучение торговой конъюнктуры, установление постоянной связи с поставщиками позволяют своевременно определять изменение конъюнктуры рынка, изучать возможности расширения ассортимента продаваемых товаров. Все это дает возможность предъявлять поставщикам более обоснованные требования в отношении количества, качества, ассортимента товаров.

Закупочная деятельность включает комплекс операций:

-   отбор, обработку и анализ информации, необходимой для обоснования коммерческих решений по закупкам;

-       определение потребности в материалах, формирование потребительского заказа, конкурентоспособного ассортимента, управление им (обоснование объема и структуры закупок);

-       выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения;

-       установление хозяйственных связей с поставщиками материалов;

-       контроль исполнения договоров поставки материалов.

Таблица 2.1 - Анализ закупочной деятельности организации КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2010-2011гг.

Источники Поступления Товаров

Фактически за

Отклонение 2011 года от 2010

2010 год в % к 2011 году


2010

2011



От оптовых предприятий своей области, млн. руб.

4862,7

4996,3

+133,6

102,7

От оптовых предприятий других областей, млн. руб.

3553,5

3618,2

+64,7

101,8

Всего

8416,2

8614,5

+198,3

102,3


Таким образом, закупочная деятельность организации характеризуется положительной динамикой. Так, можно говорить о том, что организации наиболее часто сотрудничает с организациями своей области, прежде всего, на том основании. Что продукция доставляется быстрее и накладные расходы на транспортировку меньше.

Основную часть прибыли предприятие КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" получает за счет реализации товаров. Прибыль от реализации товаров зависит от четырех факторов первого порядка: объема реализации продукции; ее структуры; себестоимости и уровня среднереализационных цен. Эти же факторы являются факторами второго порядка по отношению к балансовой прибыли.

Анализ начинается с оценки динамики показателей балансовой прибыли за отчетный период. При этом сравниваются основные финансовые показатели за прошлый и отчетный периоды, рассчитываются отклонения от базовой величины показателей и выясняется, какие показатели оказали наибольшее влияние на балансовую прибыль (табл. 2.2) (Приложение У).

Таблица 2.2 - Анализ показателей деятельности организации КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2009-2011 гг.

Показатель

Год

Отклонение, % 2011 от


2009

2010

2011

От 2009

От 2010

Выручка от реализации товаров, млн. руб.

12080

13336

21972

181,8

164,7

Прибыль от реализации товаров, млн. руб.

152

190

532

350

280

Чистая прибыль, млн. руб.

67

89

279

416,4

313,4


Анализируя данные таблицы 2.2, можно сделать вывод о том, деятельность организации является эффективной. Об этом свидетельствует рост выручки в 2011 году в сравнении с данными за 2009 и 2010 года соответственно на 81,8% и 64,7%. В 2011 г. данный показатель составляет 21972млн.руб. (рис. 2.1).

Рисунок 2.1 - Динамика выручки от реализации товаров КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2009-2011 гг.

Прибыль от реализации также характеризуется положительной динамикой. Темп роста составил в сравнении с 2009годом 350% и 2010 - 280%. В 2011 году анализируемый показатель составил 532 млн.руб. (рис. 2.2).

Рисунок 2.2 - Динамика прибыли от реализации товаров КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2009-2011 гг.

Необходимо отметить рост чистой прибыли в течении анализируемого показателя. Так данный показатель в 2011 году составил 279 млн.руб. и увеличился в сравнении с данными за 2009 год на 316,4% и в сравнении с данными за 2010 год на 213,4% (рис. 2.3).

Рисунок 2.3 - Динамика чистой прибыли КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2009-2011 гг.

Данный рост показателей деятельности торгового предприятия является свидетельством того, что на предприятии разрабатывается эффективная торговая политика предприятия.

.2 Анализ товарооборота

Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в розничной торговой сети и на складах должны быть определенные товарные запасы. По назначению запасы товаров подразделяют на текущие, сезонные и целевые. Основными являются текущие товарные запасы, предназначенные для обеспечения повседневной бесперебойной торговли. Запасы товаров текущего хранения постоянно и равномерно пополняются. Розничное торговое предприятие должно иметь их в размере на установленное по плану количество дней торговли. Текущие товарные запасы должны быть средними, т.е. незавышенными и незаниженными. Завышенные запасы товаров ведут к замедлению товарооборачиваемости, росту товарных потерь и других издержек обращения, связанных с хранением и реализацией товаров, а главное - к ухудшению качества и даже порче товаров. Заниженные товарные запасы могут привести к перебоям в торговле, снижению объема розничного товарооборота.

На развитие товарооборота предприятия оказали следующие факторы:

-       обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников;

-       изменение структуры товарооборота;

-       рост цен в отчетном периоде;

-       состояние и эффективность использования материально-технической базы предприятия.

Недостатком использования поступающих в предприятие товарных ресурсов является их неполное вовлечение в товарооборот, что явилось следствием завоза товаров, имеющих высокую цену, что снижало спрос покупателей на них, нарушением ритмичности отгрузки товаров поставщиками, связанными с магазином договорными обязательствами.

В КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" в 2011 году прочее выбытие товаров снизилось по сравнению с 2010 годом на 0,8 млн. руб. Прочее выбытие товаров включило товарные потери, бой, лом, недостачу товаров. Следует назвать работу предприятия по снижению прочего выбытия товаров в 2011 году положительной.

Таблица 2.3 - Анализ розничного товарооборота КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2011г.

Месяцы

2010

2011

Процент выполнения плана

Динамика (%)



план

фактически

в сопостовимых ценах



Январь Февраль Март

119,4 125,7 135

120,4 130,7 135

278,1 280,7 282,4

181,5 183,2 184,3

230,9 214,7 209,1

130,9 114,7 109,1

Итого за 1 квартал

380,1

386,1

841,2

549

217,8

117,8

Апрель Май

131,4 133,8

139,5 141,3

283,1 284,3

184,7 185,5

202,9 201,2

102,9 101,2

Июнь

139,6

129,5

286

186,6

220,8

120,8

Итого за 2 квартал

404,8

410,3

853,4

556,9

207,9

107,9

Июль Август

134,9 136,8

138,7 139,5

284,7 285,1

185,8 186,07

205,2 204,3

105,2 104,3

Сентябрь

141,7

142,2

286,5

186,9

201,4

101,4

Итого за 3 квартал

413,4

420,4

856,3

558,8

203,6

103,6

Октябрь Ноябрь Декабрь

142,7 144,2 150,8

143,1 145,6 162,9

285,9 286,4 287,8

186,5 186,9 187,8

199,7 196,7 176,6

99,7 96,7 76,6

Итого за 4 квартал

437,7

451,6

860,1

561,3

190,4

90,4


Анализируя данные таблицы 2.3, можно говорить о том, что существует как положительная динамика, так и отрицательная между показателями запланированного товарооборота и фактических данных по анализируемому признаку. Так наибольшее отклонение приходится на 3 квартал, там динамика роста составила 76,6%. Вместе с тем в сравнении в предыдущим 2010 годом, показатели розничного товарооборота имеют положительную динамику, что является свидетельством того, что торговая деятельность предприятия осуществляется эффективно.

Таблица 2.4 - Динамика розничного товарооборота КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2010 - 2011 гг. и по кварталам

Период (квартал)

2010 год

2011 год

Индекс цен на товары

Товарооборот в сопоставимых ценах



фактическое выполнение

отклонение от прошлого года

динамика в действующих ценах


млн. руб.

темп изменения, %

I

380,1

841,2

461,1

113,6

1,5322

549,01

65,2

II

404,8

853,4

448,6

126,0

1,5322

556,9

65,2

III

413,4

856,3

442,9

141,6

1,5322

558,8

65,2

IV

437,7

860,1

422,4

140,9

1,5322

561,3

65,2

Год

1636

1775

131,5

1,5322

2226,2

65,2


В таблице 2.5 проанализируем товарные запасы КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2011 года.

Таблица 2.5 - Анализ товарных запасов за 2011 год

Периоды

Товарооборот по плану

Лимит товарных запасов

Фактические товарные запасы

Отклонение товарных запасов


всего

однодневный

сумма

дни

сумма

дни

по сумме

по дням

1 квартал

841,2

9,3

70,0

30

75,1

32

5,1

2

2 квартал

853,4

9,4

80,4

35

84,3

37

3,9

2

3 квартал

856,3

9,5

70,0

40

74,2

43

4,2

3

4 квартал

860,1

9,5

90,5

35

90,9

35

0,4

0


Анализ данных таблицы 2.5 позволяет говорить о том, что фактические товарные запасы превышают установленный лимит, но вместе с тем разница не существенная.

Проведем анализ товарооборачиваемости. Все необходимые данные внесем в таблицу 2.6.

Таблица 2.6 - Анализ товарооборачиваемости КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2011 год

Периоды

Товарооборот фактический

Средние товарные запасы

Товарооборачиваемость

Отклонение по товарооборачиваемости


всего

однодн.


норматив

фактический


1 квартал

841,2

9,3

75,1

25

29,5

4,5

2 квартал

853,4

9,4

84,3

26

28,5

2,5

3 квартал

856,3

9,5

74,2

30

33,2

3,2

4 квартал

860,1

9,5

90,9

35

37,4

2,4


Анализируя данные товарооборачиваемости КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" можно выделить наиболее существенное отклонение фактической товарооборачиваемости от нормативной. В поквартальном разрезе наибольше отклонение от нормативной товарооборачиваемости наблюдается по следующим кварталам: так 1 квартал имеет 4,5; во 2 - 2,5; в 3 - 3,2 и в 4 квартале - 2,4. Таким образом, наибольший размер отклонения составил в 1 квартале.

Проведем анализ товарооборота по товарным группам (табл. 2.7).

Таблица 2.7 - Анализ товарооборота по товарным группам

Товары и товарные группы

т\о за 2010 год, млн. руб.

т\о за 2011 год, млн. Руб.

Отклонение (+/-) 2011 года от 2010 года


сумма

уд. вес в тов.группе

уд. вес в общ. т/об.

сумма

уд. вес в тов.группе

уд. вес в о6ш. т/o6.

сумма

уд. веса в тов. группе

уд. веса в общ. т/o6.

Мясо и птица

271,5

2,34

0,87

334,9

2,41

0,91

63,4

0,07

0,03

Kолбасные изделия и копчености

993.2

8,56

3,20

1198,1

8,61

3,24

204,9

0,05

0,04

Рыба и морепродукты пищевые

309,6

2,67

1,00

393,2

2,83

1,06

83,6

0,16

0,07

Сельди

178,4

1,54

0,57

152,0

1,09

0.41

-26,4

-0.45

-0,16

Масло животное

99,3

0,86

0.32

138,9

1,00

0,38

З9,6

0.14

0.06

Масло растительное

38,8

0,33

0.12

91,8

0,66

0,25_

53,0

0.33

0,12

Маргариновая продукция

7,3

0,06

0,02

12,0

0,09

0,03

4,7

0,02

0.01

Mайонезная продукция

106.7

0,92

0,34

134,8

0,97

0,36

28.1

0,05

0,02

Молоко и молочная продукция

1 127,9

9,72

3,6З

1 267,5

9,11

3,43

139,6

-0,62

-0,20

Сыр

297,0

2,56

0,96

337,3

2,42

0,9]

40,3

-0,14

-0,04

Консервы мясные

39,4

0,34

0,13

48,3

0,35

0,13

8,9

0.01

0,00

Консервы рыбные

52,1

0,45

0,17

55,2

0,40

0,15

3,1

-0,05

-0,02

Консервы овощные

198,8

1,71

0,64

215,2

1,55

0,58

16,4

-0,17

-0,06

Консервы фруктово-ягодные

223,3

1.93

0,72

322,8

2,32

0,87

99,5

0,39

0,15

яйца и яйцепродукты

57,9

0,50

0,19

67,8

0,49

0,18

9,9

-0,01

-0,00

Сахар

86,1

0,74

0,28

103,5

0,74

0.28

17,4

0,00

0.00

Кондитерские изд.

l 577,6

13,60

5,08

2 115,5

15,20

5.72

537,9

1,60

0,64

Варенье, джемы, Повидло, мед

14,1

0,12

0,05

19,4

0,14

0,05

5,3

0.02

0,01

Чай натурaльный и кофе

206,1

1,78

0,66

265.0

1,90

0,72

58,9

0.13

0,05

Соль

3,1

0,03

0,01

3,6

0,03

0,01

0,5

-0.00

-0.00

Мука

20,1

0,17

0.06

29,7

021

0,08

9,6

0,04

0;02

Хлебы хлеобобулочные изделия

457,4

3,94

1.47

591.5

4,25

1,60

134,1

0,31

0,13

Крупа ы бобовые

52,9

0,46

0,17

58,3

0,42

0,16

5,4

-0,04

-0,01

Макаронные изделия

35,5

0,З1

0,11

53,5

0,38

0,14

18,0

0,03

Картофель

185,5

1,60

0,60

259,9

1,87

0,70

74,4

0,27

0,11

Овощи

165,7

1,43

0,53

163,7

1,18

0,44

-2,0

-0,25

-0,09

Плоды,ягоды,виноград,арбузы, дыни

405,5

3,50

1,31

466,9

3,36

1.26

61,4

-0,14

-0,04

Водка и ликepo-вод.изделия

842,2

7,26

2,71

982,6

7,06

2,66

140,4

-0,20

-0,05

Вина виноградные

316,4

2,73

1,02

293,9

2,11

0.79

-22,5

-0,62

-0,22

Вино плодово-ягодные

234,2

2,02

0,75

231,5

1,66

0,63

-2,7

-0,36

-0,13

Коньяк

192,6

1,66

0,62

247,1

1,78

0,67

54,5

0,12

0,05

Шампанское

180,4

1,56

0,58

227,5

1,64

0,62

47,1

0,08

0,03

Пиво

1565,4

13,50

5,04

1802,2

12,95

4,87

236,8

-0,54

-0,17

Безалкогольн.напитки

471,4

4,06

1,52

580,2

4,17

1,57

108,8

0,11

0,05

Мороженое

252,6

2,18

0,81

319,0

2,29

0,86

66,4

0,11

0,05

Другие прод.товары

332,0

2,86

1,07

329,8

2,З7

0,89

-2,2

-0,49

-0,18

Итого продовольств. товаров

11 598,0

100,0

37,33

13 914,2

100,00

37,63

2 316,2


0,29


Анализируя данные таблицы 2.7, можно сделать вывод о том, что показатели товарооборота по товарным группам как положительной, так и отрицательной динамикой, что в свою очередь может быть свидетельством того, что отдельная продукция является не реализуемой по закупаемым показателям.

Равномерность развития товарооборота КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" можно более углубленно проанализировать на основании данных таблицы 2.3.

Товарооборот КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" распределялся по кварталам неравномерно. Наиболее напряженным был четвертый квартал, наименее напряженным - первый и второй. Планом предусматривалось некоторое снижение напряженности в развитии реализации товаров, однако это задание не выполнено.

Для определения равномерности развития товарооборота целесообразно также исчислить и проанализировать коэффициенты ритмичности и равномерности выполнения плана реализации товаров. Коэффициент ритмичности определяют отношением числа периодов, за которые выполнен план, к общему их количеству. КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" план товарооборота выполнило в трех кварталах из четырех. Отсюда коэффициент ритмичности равен 0,75 (коэффициент ритмичности определяется отношением числа периодов, за которые выполнен план, к общему их количеству), или ритмичным было его выполнение только на 75 %.

Для определения коэффициента равномерности воспользуемся следующими формулами:

,(2.1)

,(2.2)

,(2.3)

где  - коэффициент равномерности (или ритмичности) выполнения плана товарооборота;

 - коэффициент вариации (или неравномерности) выполнения плана товарооборота;

 - среднее квадратическое отклонение;

 - процент выполнения плана товарооборота за месяц или квартал (или темп изменения в динамике);

 - процент выполнения плана товарооборота за год (или темп изменения в динамике);

 - число месяцев или кварталов изучаемого периода.

Определим среднее квадратическое отклонение:


Коэффициент вариации (или неравномерности) выполнения плана товарооборота составит:


Коэффициент равномерности (или ритмичности) выполнения плана товарооборота КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" составил:


Таким образом, выполнение плана товарооборота было равномерным на 96,86 %.

Динамика товарооборота торговой организации зависит от трех групп факторов:

) обеспеченности товарными ресурсами, правильности их распределения и использования;

) обеспеченности трудовыми ресурсами, эффективности использования рабочего времени, производительности труда работников;

) состояния, развития и использования материально-технической базы.

.3 Анализ издержек торговли и общественного питания

В современной рыночной экономике основной производственной единицей является фирма. Фирма представляет собой сложное объединение материальных, трудовых и других ресурсов, организованных и скоординированных в целях производства товаров и услуг. Как собственник фирма покупает на рынке землю, труд, капитал (факторы производства), а затем, соединяя их в процессе производства, реализует на рынке созданный с их участием продукт. Следовательно, фирма активно влияет на формирование рыночного предложения готовой продукции и рыночного спроса на нее. Рыночное предложение прямо связано с эффективностью размещения фирмой ресурсов в процессе производства. Это объясняется тем, что предложение товаров на рынке ограничено затратами на их производство (издержками) и стимулируется превышением дохода фирмы над ее затратам (прибылью).

Издержки реализации - это затраты на приобретение факторов производства (ресурсов - земли, труда, капитала). В определении величины издержек производства проводится различие между бухгалтерскими издержками и экономическими издержками.

Анализ издержек обращения розничного торгового предприятия (организации) обычно начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов. Разница между фактической и плановой суммой издержек (или в динамике) представляют собой абсолютное отклонение (экономию или перерасход). На основе абсолютных данных нельзя давать объективную оценку выполнения плана и динамики издержек обращения.

Данные для проведения анализа изменения издержек обращения по КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" в целом и в разрезе основных статей за 2010 - 2011 года приведены в таблице 2.8 (Приложение Ф).

Таблица 2.8 - Анализ издержек обращения в разрезе основных статей за 2010 - 2011гг.

Показатели

Фактически за 2010 год

Фактически за 2011 год

отклонение по уровню, п.п.


сумма, млн. р.

уровень издержек обращения, % к товарообороту

сумма, млн р.

уровень издержек обращения, % к товарообороту


Затраты на реализацию продукции

1758

14,7

2642

20,03

+5,33

материальные затраты

307

2,5

660

5,0

+2,5

Сырье, материалы

43

0,3

96

0,7

+0,4

расходы на топливо

10

0,08

16

0,1

+0,02

Расходы на электроэнергию

177

1,4

319

2,4

+1

Расходы на тепловую энергию

24

0,2

45

0,3

+0,1

Амортизация основных средств

53

0,4

77

0,5

+0,1

Расходы на оплату труда

904

7,6

1209

9,1

+1,5

Отчисления на социальные нужды

320

2,6

436

3,3

+0,7

Прочие затраты

174

1,4

260

1,9

+0,5

Розничный товарооборот в действующих ценах

11881,6

100,00

13184,1

100,00

-


Проанализировав данные приведенные в таблице можно сделать вывод, что в 2011 году имело место увеличение уровня издержек обращения в величине розничного товарооборота на 5,33 %. Абсолютная величина прироста издержек обращения составила 884 млн. р. В 2011 году наибольший удельный вес в структуре издержек занимают затраты на производство продукции (работ, услуг): 14,7%, вместе с тем по сравнению с 2010 годом их удельный вес увеличился на 5,33 %, в частности, материальные затраты: 5,0%, по сравнению с 2010 повысились на 2,5 %; расходы на оплату труда: 9,1%, по сравнению с 2010 годом увеличились на 1,5%; отчисления на социальные нужды: 3,3%, по сравнению с 2010 годом увеличились на 0,7 %.

В результате прироста величины издержек обращения на 884 млн. р., в 2011 году на покрытие издержек было дополнительно вовлечено 702,7 млн. р. (5,33*13184,1/100) - относительный перерасход оборотных средств организации.

Для измерения влияния степени выполнения плана товарооборота на издержки обращения делают пересчет плановых расходов на фактический товарооборот.

Так как одной из основных статей издержек обращения в торговле являются расходы на оплату труда персонала, то можно рассчитать резерв увеличения товарооборота за счет влияния данного фактора. Для этого необходимо произвести расчет следующих показателей: процент высвобождения работников за счет повышения производительности труда; численность высвобожденных работников.

.4 Анализ финансовых результатов деятельности организации

Анализ финансовых результатов деятельности розничных торговых организаций обычно начинают с изучения валового дохода. Валовой доход изучают как по сумме, так и по уровню (в % к обороту). В частности, анализируют его динамику, измеряют влияние факторов на сумму и уровень реализованных торговых надбавок. Анализ динамики валового дохода в организации представлен в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Анализ динамики валового дохода КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2010 - 2011 гг., млн. р.

Показатели

Фактически за годы

Отклонение (+;-)

Темп роста, %


2010

2011



Розничный товарооборот, млн. р.

 в действующих ценах

11881,6

13184,1

+1302,5

110,9

 в сопоставимых ценах

11881,6

8605,8

-3275,8

72,4

Сумма валового дохода, остающегося в распоряжении предприятия, млн. р.

10123,6

10542,1

+418,5

104,1

Уровень валового дохода, в % к товарообороту

85,2

79,9

-5,3

93,7


Анализируя данные таблицы 2.9, можно сделать вывод о том, что розничный товарооборот характеризуется положительной динамикой, анализируемый показатель в действующих ценах в 2011 году составил 13184,1 млн.руб. Увеличение составило в абсолютных данных +1302,5 млн.руб. или на 10,9%. Таким образом, мы можем сделать вывод о том, что торговая деятельность предприятия позволяет говорить об устойчивом финансовом положении торговой организации.

Для изучения влияния факторов на сумму валового дохода составим следующие расчеты, представленные в таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Расчет влияния факторов на величину валового дохода

Факторы

Влияние факторов на динамику валового дохода


расчет

сумма, млн. р.

Изменение объема товарооборота в действующих ценах:

∆Ро*Ур(ВД)0/100 = 1302,5*10,9/100

141,9

в том числе за счет роста розничных цен на товары

[Ро1(д.ц.) - Ро(с.ц.)]*Ур(ВД) 0/100 = (13184,1-8605,8)* 10,9/100

499,03

Изменение уровня валового дохода

∆ Ур(ВД)* Ро1/100 = (-5,3)*13184,1/100

-698,7


Если бы за анализируемый период не был отмечен рост цен на реализуемые товары, то реализованных торговые надбавки сократились бы на 357,13 млн р. (141,9-499,03). А за счет снижения уровня валового дохода на 5,3 п.п. было отмечено снижение валового дохода на 698,7 млн р. При факторном анализе уровня валового дохода в качестве факторов первого порядка выделяют изменение величины валового дохода и розничного товарооборота в действующих ценах. Расчет влияния данных факторов осуществляется приемом цепных подстановок и приводится в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - Расчет влияния факторов первого порядка на изменение уровня валового дохода

Показатель

Порядок расчета

Влияние факторов, п.п.

Ур(ВД)0, %

ВД0/Ро0 = (10123,6/11881,6)*100= 85,2

-

∆Ур(ВД)', %

ВД1/Ро0 = (10542,1/11881,6)*100 = 88,7 88,7-85,2

3,5

Ур(ВД)1, %

ВД1/Ро1 = (10542,1/13184,1)*100 = 79,9 79,9 - 88,7

-8,8

Таким образом, в результате увеличения валового дохода на 85,2 млн р. уровень валового дохода возрос на 3,5 п.п. Однако отрицательно на изменении уровня валового дохода сказалось увеличение объемов розничного товарооборота, рост которого на 1302,5 млн р. привел к снижению уровня валового дохода на 8,8 п.п.

В условиях становления и развития рыночной экономики прибыль является основным показателем оценки хозяйственной деятельности предприятий, так как в ней аккумулируются все доходы, расходы, потери и убытки, обобщаются результаты их функционирования. По прибыли можно определить рентабельность, изучить эффективность функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Прибыль от реализации товаров зависит от изменения объема розничного товарооборота, среднего уровня валового дохода и среднего уровня издержек обращения. Их влияние на прибыль определяют приемом абсолютных разниц. Большое влияние на сумму прибыли от реализации товаров оказывает изменение розничных цен. При повышении розничных цен увеличивается товарооборот, а, следовательно, и растет прибыль. И наоборот, снижение розничных цен на товары уменьшает сумму прибыли.

.5 Анализ финансовой устойчивости организации

Анализ финансовой устойчивости предприятия обычно начинают с общего ознакомления с активами и их источниками (собственным и заемным капиталом), используя данные бухгалтерского баланса, других форм отчетности и текущего учета. При проведении анализа изучают динамику, взаимосвязи и взаимозависимости между показателями, характеризующими финансовое состояние предприятия.

Диагностику финансового состояния КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" проведем в следующей последовательности:

) анализ показателей рентабельности,

) анализ показателей ликвидности,

) анализ показателей финансовой устойчивости,

) анализ показателей банкротства.

Важным аспектом в анализе рентабельности производственной деятельности предприятия занимает расчет и анализ такого показателя, как рентабельность продукции. Применение этого показателя рентабельности наиболее рационально при внутрихозяйственных аналитических расчетах, контроле за прибыльностью (убыточностью) отдельных видов изделий.

Однако, учитывая, что прибыль связана как с себестоимостью изделия, так и с ценой, по которой оно реализуется, рентабельность продукции может быть исчислена как отношение прибыли к стоимости реализуемой продукции по свободным или регулируемым ценам, то есть по выручке от продаж.

Проанализируем показатели ликвидности. В таблице 2.12 приведены показатели ликвидности за 2009 - 2011 года.

Таблица 2.12 - Анализ финансовой устойчивости КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2010-2011гг.

Показатель

2010

2011

Отклонение, (+/-)

Темп роста, %

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, раз

1,13

1,82

0,69

161,06

Длительность оборота оборотных средств в днях

318,4

196,9

-121,5

61,8

Коэффициент эффективности

0,02

0,44

0,42

2200

использования оборотных средств, р.





Коэффициент абсолютной ликвидности

0,15

2,15

2

1433,3

Коэффициент промежуточной ликвидности

3,75

5,35

1,6

142,6

Коэффициент текущей ликвидности

3,01

2,57

-0,44

85,3

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

1,19

0,16

115,5


Из данных, приведенных в таблице 2.12, можно сделать следующие выводы. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств характеризуется положительной динамикой. Полученный результат является свидетельством того, что предприятие работает стабильно. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами значительно выше нормативного (0,3). Полученные данные позволяют говорить о том, что предприятие обеспечено собственными средствами, позволяющими осуществлять эффективную деятельность. Необходимо также отметить, что предприятие в своей деятельности не зависит от внешних факторов

Динамика показателей рентабельности продукции и рентабельности продаж КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" представлена в таблице 2.13.

Таблица 2.13 - Динамика показателей рентабельности продукции и рентабельности продаж КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2009-2011 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %


2009

2010

2011

2010 к 2009

2011 к 2010

Рентабельность продукции, %

30,7

2,05

31,9

6,6

155,6

Рентабельность продаж, %

15,7

2,01

24,2

12,8

1203,9


Рисунок 2.4 - Анализ рентабельности производства КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" за 2009-2011 гг.

Как видно из данных таблицы 2.13, в 2011 году по сравнению с 2010 годом рентабельность продукции увеличилась на 55,6% и составила 31,9%, рентабельность продаж - увеличилась на 1103,9% и составила 24,2%.

3. Ревизия и аудит

.1 Проверка и оценка состояния бухгалтерского учета и отчетности организации

Общий план служит руководством в осуществлении программы аудита.

В процессе аудита, у аудиторской организации могут возникнуть основания для пересмотра отдельных положений общего плана. Вносимые в план изменения, а также причины изменений аудитору следует подробно документировать.

Перед началом проведения аудиторской проверки необходимо разработать ее общий план:

Предварительное планирование

Сбор общих сведений о клиенте

Сбор информации о правовых обязательствах клиента

Оценка существенности, аудиторского риска, риска для бизнеса.

Ознакомление с системой внутрихозяйственного контроля и оценка риска контроля

Разработка общего плана и программы аудиторской проверки (Приложение Х).

Общий перечень объектов проверки (планируемых видов работ) при составлении общего плана аудита охватывает такие позиции, как:

учредительные и другие общие документы предприятия (устав, лицензии по видам деятельности, приказы, распоряжения, служебные записки, штатное расписание и др.);

учетная политика предприятия (в целях ведения бухгалтерского учета и в целях налогообложения);

основные средства; нематериальные активы; производственные запасы;

расчеты по оплате труда; затраты на производство;

готовая продукция, товары и реализация;

денежные средства; расчеты;

финансовые результаты и использование прибыли;

капитал и резервы; кредиты и финансирование;

учет по забалансовым счетам; бухгалтерская отчетность.

Порядок расчетов

В столбец 2 записываем показатели, взятые из бухгалтерской отчетности экономического субъекта. Показатели в столбце 3 должны быть определены внутренней инструкцией аудиторской фирмы и применяться на постоянной основе. Столбец 4 получают умножением данных из столбца 2 на показатель из столбца 3, разделенный на 100%. Среднее арифметическое показателей в столбце 4 составляет:

(1064 + 2719 + 2561 + 2050 + 2027) / 5 = 2084 тыс. руб.

Наименьшее значение отличается от среднего на:

(2084 - 1064) / 2084 x 100% = 49%, т.е. почти вдвое.

Наибольшее значение отличается от среднего на:

(2719 - 2084) / 2084 x 100% = 30%.

Поскольку значение 1064 тыс. руб. отличается от среднего значительно, а значение 2719 тыс. руб. - не так сильно и, кроме того, второе по величине значение 2561 тыс. руб. очень близко по величине к 2719 тыс. руб., принимаем решение отбросить при дальнейших расчетах наименьшее значение, а наибольшее - оставить. Новое среднее арифметическое составит:

(2719 + 2561 + 2050 + 2027) / 4 = 2339 тыс. руб.

Полученную величину допустимо округлить до 2500 тыс. руб. и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет:

(2500 - 2339) / 2339 x 100% = 7%, что находится в пределах 20%

.2 Проверка правильности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности

При оценке эффективности и надежности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля руководствуются правилом (стандартом) Знакомство с системой бухгалтерского учета включает в себя изучение, анализ и оценку сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта:

) учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета;

) организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности;

) распределение обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета и подготовки отчетности;

) организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции;

) порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных таких регистров;

) порядок подготовки периодической бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;

) критические области учета, где риск возникновения ошибок или искажений бухгалтерской отчетности особенно высок.

Масштаб системы внутреннего контроля и ее особенности, а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности. Система внутреннего контроля - совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для эффективного ведения хозяйственной деятельности. Система включает следующие элементы:

систему бухучета;

контрольную среду;

процедуры контроля.

Система бухучета - совокупность конкретных форм и методов, зафиксированных в учетной политике предприятия, обеспечивающих возможность для данной организации вести учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения в учетных регистрах на основании первичных документов.

Контрольная среда - осведомленность и практические действия руководства экономического субъекта, направленные на поддержание системы внутреннего контроля. Процедуры контроля - проверки, выполняемые должностными лицами и работниками предприятия. При оценке системы внутреннего контроля аудитор должен использовать не менее трех градаций: низкая, средняя и высокая.

.3 Обобщение материалов проверки

Организация бухгалтерского учета следующая: учет основных средств, реализации продукции, денежных средств, расчетов с покупателями и поставщиками, расчеты с персоналом по оплате труда, учет работы печатного оборудования ведется по автоматизированной форме учета.

Было выявлено соответствие их фактического наличия бухгалтерским остаткам. Однако в нарушение требований п.7 ст. 1 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, на отдельные объекты основных средств не нанесен инвентарный номер.

В результате проверки аудитора выяснилось, что в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" инвентаризации основных средств производятся перед составлением годовой отчетности.

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами возникают по различным причинам. Предприятие обязуется быть посредником между рабочими и служащими и третьими лицами, организациями, учреждениями (по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит), оно хранит своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату, ведет расчеты по претензиям, по возмещению материального ущерба и т.п.

В ходе ревизии расчетов с дебиторами и кредиторами ревизор изучал причины образования дебиторской и кредиторской задолженности, проверял правильность ее отражения в учете и реальность взыскания дебиторской и погашения кредиторской задолженности. Ревизия расчетов с разными дебиторами и кредиторами осуществлялось выборочным способом за период, избираемый ревизором. По каждой сумме дебиторской задолженности ревизор устанавил, в результате какой операции она образовалась, давность образования и реальна ли она к получению. По окончанию ревизии, ревизор составляет аудиторское заключение и отчет ревизора.

Аудиторское заключение - официальный документ предназначенный для пользователей финансовой бухгалтерской отчетности аудируемых лиц и содержащий выраженное в установленной форме мнение о аудитора организации о достоверности проверенных документах расчетов с дебиторами и кредиторами.

Аудиторское заключение является официальным документом.

Состоит заключение из 3-х частей: вводная; аналитическая; итоговая.

В ходе проверки было выявлено: нарушение нанесения и регистрирования инвентарных номеров, а также несоответствие сумм стоимости основных средств по инвентарным описями и суммам, занесенным в бухгалтерские ведомости. Все выявление недостатки ведения бухгалтерского учета заносятся в акт ревизии и составляется справка, которую выписывает ревизор-аудитор (Приложение Ц-Ч).

Контроль за выполнением решений по материалам аудиторской проверки осуществляется по средствам проверка устранения недостатков при проведении последующей ревизии.

Список использованных источников

1             Акулич, В. Оценка розничного товарооборота [Электронный ресурс] / В. Акулич // Электронный ресурс АСА "Главбухинфо" - Минск, 2008. - Дата доступа: 15.03.2012.

2       Алейникова, Т. Некоторые особенности ценообразования у организаций розничной торговли [Электронный ресурс] / Т. Алейникова // Электронный ресурс АСА "Главбухинфо" - Минск, 2010. - Дата доступа: 15.03.2012.

         Алейникова, Т. Розничная торговля: изучаем порядок формирования цен [Электронный ресурс] / Т. Алейникова // Электронный ресурс АСА "Главбухинфо" - Минск, 2009. - Дата доступа: 15.03.2012.

         Алейникова, Т. Цены торговых организаций в 2011 году / Т. Алейникова // Главный бухгалтер. Торговля. - 2011. - № 2. - С. 26-29.

         Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: учеб.-практ. пособие / Л.И.Кравченко [и др.]; под ред. Л.И. Кравченко. - 5-е изд. перераб. и доп. - Минск: ФУА Информ, 2010. - 728 с.

6   Бухгалтерский учет в торговле: учеб. / В.А. Березовский, В.Б. Гурко, Л.Ф. Жилинская [и др.]; под общ. ред. В.В. Кожарского. - Минск: Новое знание, 2004. - 812 с.

7             Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учеб. / Я.В. Соколов [и др.]; под общ. ред. Ф.Ф. Бутынец. - М.: Проспект, 2007. - 664 с.

8             Бухгалтерский учет в общественном питании: учеб. / Г.Г. Завилейский [и др.]; под общ. ред. Н.В. Мартынова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2008. - 444 с.

9             Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / С.И. Адаменкова, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович [и др.]; под общ. ред. О.А. Левковича. - Минск: ООО Элайда, 2006. - 556 с.

10     Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность: учеб. / С.Н. Виноградова, О.В. Пигунова. - Минск: Вышэйшая школа, 2007. - 352 с.

11           Гатальская, Ю. Организация кассовых операций на предприятиях розничной торговли при реализации товаров населению [Электронный ресурс] / Ю. Гатальская // Электронный ресурс АСА "Главбухинфо" - Минск, 2010. - Дата доступа: 15.03.2012.

12           Губанова, И.Р. Проблемы обеспечения эффективности работы предприятия розничной торговли / И.Р. Губанова // Экономический анализ: теория и практика. - 2009. - № 11 (59). - С. 60-67.

13 Дашков, Л.П. Коммерция и технология торговли: учеб./Л.П. Дашков, В.К. Памбухчиянц. - 8-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2007. - 700 с.

14           Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учеб. / Л.И. Кравченко. - 9-е изд., перераб. и доп. - М.: Новое знание, 2009. - 509 с.

15           Пономаренко, Е.П. Проблемы признания выручки в бухгалтерском учете в Республике Беларусь и пути их решения / Е.П. Пономаренко // Бухгалтерский учет и анализ. - 2005. - № 6. - С. 37-41.

16           Губанова, И.Р. Проблемы обеспечения эффективности работы предприятия розничной торговли / И.Р. Губанова // Экономический анализ: теория и практика. - 2009. - № 11 (59). - С. 60-67.

Приложение А

Схема организационной структуры и аппарата управления КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа"


Приложение Б

Отчет по труду


Приложение В

Акт о результатах проверки ценностей


Приложение Г

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об учетной политике

на 2012 год

I. Общие положения

.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 "О бухгалтерском учете и отчетности", Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения в Республике Беларусь.

.2. Учетная политика в течение отчетного года изменению не подлежит.

.3. В случае, если в результате изменений в течение отчетного года законодательства Республики Беларусь нормы настоящего Положения будут вступать в противоречие с ним, руководствоваться законодательством Республики Беларусь.

.4. В качестве рабочего плана счетов бухгалтерского учета используется Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 (с учетом изменений и дополнений).

Оформление первичных документов, ведение регистров бухгалтерского учета и составление отчетности производятся с использованием компьютерной программы "1С:Бухгалтерия".

Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов, используются исходя из функций управления, включая анализ, контроль и отчетность. Возможно уточнение содержания отдельных субсчетов, приведенных в Типовом плане счетов, их исключение и объединение, а также введение дополнительных субсчетов.

Построение аналитического учета активов и обязательств по счетам и субсчетам должно обеспечивать возможность получения данных об их наличии и движении, необходимых для управления и составления бухгалтерской отчетности.

.5. Хранение документов первичных и иных документов осуществляется в порядке и в течение сроков, предусмотренных законодательством.

II. Учетная политика для целей бухгалтерского учета (методический аспект)

.1. В соответствии с Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 N 118 (в ред. постановления Минфина от 30.10.2009 N 132), к основным средствам относить активы организации стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу. К средствам в обороте, с учетом иных условий установленных законодательством, относить активы стоимостью в пределах 30 базовых величин за единицу. Установить, что к основным средствам не относятся:

) специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;

) форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам организации в соответствии с законодательством;

) технологическая тара (в том числе контейнеры, поддоны для транспортировки отдельных деталей);

) временные (нетитульные) сооружения и приспособления;

) животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала или не достигшие эксплуатационного возраста;

) строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации;

) готовая продукция и товары для перепродажи, числящиеся на складах организации;

) машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

) не оконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию;

) земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

.2. Начисление амортизации основных средств осуществляется линейным способом.

 

Приложение Д

Должность: Бухгалтер

. Общие положения

.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера.

.2 Бухгалтер относится к категории специалистов.

.3 Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

.4 Взаимоотношения по должности:

.4.1 Прямое подчинение Главному бухгалтеру

.4.2. Дополнительное подчинение Заместителю главного бухгалтера

.4.4 Работника замещает Бухгалтер

.4.5 Работник замещает Бухгалтера

. Квалификационные требования бухгалтера:

.1 образование высшее профессиональное (экономическое) образование

.2 опыт работы не менее 3 лет

.3 знания Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

Формы и методы бухгалтерского учета в предприятия.

План и корреспонденцию счетов.

Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Правила эксплуатации вычислительной техники.

Основы экономики, организации труда и управления.

Рыночные методы хозяйствования.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

.4 навыки работы по специальности

. Документы регламентирующие деятельность бухгалтера

.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного бухгалтера); Положение о главной бухгалтерии, Должностная инструкция бухгалтера, Правила внутреннего трудового распорядка.

. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер:

.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

.7. Участвует:

.7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

.7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

.7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

.8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

.9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

. Права бухгалтера

Бухгалтер вправе:

.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:

.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

. Условия работы бухгалтера

.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда бухгалтера определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

Приложение Е

Расчет ставки НДС, подлежащий уплате


Приложение Ж

Ведомость счета 76


Приложение И

Налоговая декларация по исчислению налога на прибыль и отчислений в инновационный фонд


Приложение К

Отчет по счету 71


Приложение Л

Расчет издержек за кредит


Приложение М

Анализ счета 44 "расходы на реализацию"


Приложение Н

Отчет по счету 84/1


Приложение О

Положения об оплате труда


Приложение П

Табель учета отработанного времени


Приложение Р

Копия больничного листа


Приложение С

Расчет отпускных


Приложение Т

Расчетный листок по заработной плате


Приложение У

Отчет о прибыли ф. № 12


Приложение Ф

Отчет о затратах


Приложение Х

Программа аудиторской проверки

№ вида работ

Цели проверки

1.

Провести сверку фактического наличия денежных средств в кассе с данными учета и кассовой книги. Проверить наличие договоров о материальной ответственности с работниками организации.

2.

Провести сверку данных о наличии денежных средств на счетах в банке с данными бухгалтерского учета.

3.

Проверить соблюдение требований Порядка ведения кассовых операций в РБ, соблюдение лимитов остатков денежных средств.

4.

Убедиться в наличии документов на основании которых осуществлялись операции по списанию и зачислению денежных средств на расчетный счет организации.

5.

Выполнение рекомендаций предыдущей аудиторской проверки.


Приложение Ч

Акт ревизии

Проверка проводилась на предприятии КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" с 10.02.2012 по 20.02.2012 года.

В ходе проверки было установлено:

Учетная политика на строительном предприятии разработана в соответствии с Законом РБ " О бухгалтерском учете и отчетности", Типовым планом счетов и инструкцией по применению Типового плана счетов Бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министерства финансов РБ от 29.06.2011 № 50, другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета, составления отчетности и налогообложения в РБ.

Организация бухгалтерского учета следующая: учет основных средств, реализации продукции, денежных средств, расчетов с покупателями и поставщиками, расчеты с персоналом по оплате труда, учет работы печатного оборудования ведется по автоматизированной форме учета.

Было выявлено соответствие их фактического наличия бухгалтерским остаткам. Однако в нарушение требований п.7 ст. 1 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, на отдельные объекты основных средств не нанесен инвентарный номер. В результате проверки ревизора выяснилось, что в КТУП "Магазин № 24 г. Несвижа" инвентаризации производятся перед составлением годовой отчетности. В ходе проверки было выявлено: нарушение нанесения и регистрирования инвентарных номеров, а также несоответствие сумм стоимости основных средств по инвентарным описями и суммам, занесенным в бухгалтерские ведомости. Контроль за выполнением решений по материалам ревизии осуществляется по средствам проверка устранения недостатков при проведении последующей ревизии.

Ревизор_____________В.Е. Ядченко

Приложение Ш

СПРАВКА

Старшим контролером - ревизором контрольно-ревизионного отдела управления сбытом Минского облисполкома И.И. Ивановым проведена проверка правильности расчетов с покупателями и заказчиками.

Проверка начата:05.02.2012 г.

Закончена 21.02.2012 г.

ПРОВЕРКОЙ УСТАНОВЛЕНО:

Проверка правильности расчетов с покупателями и заказчиками проведена за период с 01.01.2011 г. по 01.01.2012 г.

Направление работы расчетов оформляется по установленной форме.

На счете 62 расчеты с поставщиками и заказчиками нарушения не обнаружено.

Ст. контролер-ревизор КРО УО

Гродненского облисполкомаИ. И. Иванов

Гл. бухгалтер отдела сбыта

Администрации Октябрьского

района г. МинскаП. П. Петров

Похожие работы на - Бухгалтерский учет на предприятии КТУП 'Магазин №24'

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!