Пути повышения эффективности использования материальных ресурсов
1.Значение,
задачи и источники информации анализа материальных ресурсов
Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат
на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа
предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного
обеспечения ее необходимыми материальными ресурсами.
Предприятие удовлетворяет потребность в материальных ресурсах
двумя способами: экстенсивным и интенсивным (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Пути улучшения использования материальных ресурсов
Экстенсивный способ предполагает увеличение добычи и
производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами.
Интенсивный способ удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье,
топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное
расходование промышленных запасов. Экономия сырья и материалов в процессе
потребления равнозначна увеличению их производства.
Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных
резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является
экономический анализ. Его задачи в этой области:
оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
изучение качества и реальности планов материально-технического обеспечения,
анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее
себестоимость и другие показатели;
характеристика динамики и выполнения планов по показателям
использования материальных ресурсов;
оценка уровня эффективности использования материальных
ресурсов;
определение системы факторов, обусловливающих отклонение
фактических показателей использования материалов от плановых или от
соответствующих показателей предыдущего периода;
количественное измерение влияния факторов на выявленные
отклонения показателей;
выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии
материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.
Источники информации: план материально-технического обеспечения,
заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры на поставку сырья и
материалов: формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о
наличии и использовании материальных ресурсов и № 5-3 о затратах на
производство и реализацию продукции, работ, услуг; оперативные данные отдела
материально-технического обеспечения; сведения аналитического учета о
поступлении, расходе и остатках сырья и материалов; плановые и отчетные
калькуляции себестоимости выпускаемых изделий; данные соответствующих служб о
нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении и т. д.
2.Анализ динамики и выполнения плана по затратам на материальные ресурсы
материальный ресурс экономический
В таблицах 1, 2, 3 и 4 приведем исходные данные для расчетов
динамики и выполнения плана по затратам на материальные ресурсы.
Таблица 1. Расход материала на единицу продукции (план), кг
Год
|
Изделие 1
|
Изделие 2
|
Изделие 3
|
Изделие 4
|
Постоянные
материальные затраты, руб.
|
1
|
90
|
12
|
8
|
25
|
4500
|
2
|
90
|
12
|
8
|
25
|
5000
|
3
|
90
|
12
|
8
|
25
|
6000
|
4
|
90
|
12
|
8
|
25
|
7000
|
5
|
90
|
12
|
8
|
25
|
7300
|
Таблица 2. Расход материала на единицу продукции (факт), кг
Год Изделие
1Изделие 2Изделие 3Изделие 4Постоянные материальные затраты, руб.
|
|
|
|
|
|
1
|
90,1
|
12,5
|
8
|
25
|
5000
|
2
|
91
|
12
|
8
|
24
|
6000
|
3
|
92,6
|
13
|
25
|
6500
|
4
|
91
|
12
|
8,1
|
25,5
|
7000
|
5
|
90
|
12
|
8
|
25
|
7800
|
Таблица 3. Цена на материал (план), руб./кг
Год
|
Изделие 1
|
Изделие 2
|
Изделие 3
|
Изделие 4
|
1
|
4,8
|
102
|
105
|
103
|
2
|
8
|
115
|
125
|
110
|
3
|
9
|
125
|
150
|
112
|
4
|
12
|
135
|
175
|
120
|
5
|
16
|
167
|
200
|
135
|
Таблица 4. Цена на материал (факт), руб./кг
Год Изделие
1Изделие 2Изделие 3Изделие 4
|
|
|
|
|
1
|
4,8
|
100
|
105
|
104
|
2
|
9
|
116
|
120
|
105
|
3
|
9
|
120
|
155
|
115
|
4
|
12,5
|
134
|
185
|
121
|
5
|
17
|
159
|
138
|
В таблице 5 проведем анализ структуры реализации материалов.
Таблица 5. Анализ структуры реализации материалов на единицу
продукции
Анализ, проведенный в таблице 5, показал, что в первом году
наибольшую структуру фактически и по плану занимало четвертое изделие (50,8%).
Во втором году четвертое изделие тоже занимало наибольшую
долю среди реализованных материалов. Однако, планировали, что в структуре
реализации материалов четвертое изделие будет занимать 47%, а фактически оно
занимало 44,2%.
В третьем году наибольшая часть в структуре реализации
материалов была у четвертого изделия. Отклонение фактических данных от плановых
были меньше на 0,4%.
В четвертом году наименьшую часть в структуре реализации
материалов заняло первое изделие, которая по плану и фактически составила
15,2%.
В пятом году наибольшую часть в структуре реализации
материалов занимало четвертое изделие. Планировали, что оно будет занимать в
структуре реализации материалов 40,1%, а фактически четвертое изделие заняло на
0,4% больше, чем было запланировано.
В таблице 6 рассчитаем косвенные затраты на материальные
ресурсы.
Таблица 6. Косвенные затраты на материальные ресурсы руб.
Показатель
|
Годы
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
Изделие 1
|
36,7
|
36,3
|
88,6
|
117,9
|
103,7
|
105,8
|
164,2
|
172,9
|
246,2
|
273,9
|
Изделие 2
|
295
|
305
|
325,7
|
341
|
357
|
372,8
|
369,4
|
405,9
|
477
|
427,4
|
Изделие 3
|
139,4
|
137,8
|
171
|
162,2
|
228
|
246,6
|
275,8
|
301,2
|
304
|
314,9
|
Изделие 4
|
1308,1
|
1320,8
|
1292,5
|
1113,8
|
1243,2
|
1265
|
1269
|
1268,1
|
1397,3
|
Всего косвенных
затрат
|
1779,2
|
1799,9
|
1877,8
|
1734,9
|
1931,9
|
1990,2
|
2078,4
|
2148,1
|
2380,6
|
2413,5
|
Как мы видим, наибольшая сумма косвенных затрат приходится на
четвертое изделие. Так в первом году на него приходилось фактически 1320,8
руб., а было запланировано - 1308,1 руб.; во втором году фактически приходилось
- 1113,8 руб., а по плану - 1292,5 руб.; в третьем году по факту было 1265
руб., а по факту было 111265 руб., а по плану - 1243,2 руб.; в четвертом году
фактически затратили 1268,1 руб., а планировали затратить 1269 руб.; в
пятомгоду на материальные ресурсы фактически пришлось 1397,3 руб. косвенных
затрат, а планировалось - 1353,4 руб.
В таблице 7 проведем анализ динамики и выполнения плана по
затратам на материальные ресурсы.
Таблица 7. Анализ динамики и выполнения плана по затратам на
материальные ресурсы
Показатель
|
Годы
|
Фактическое
отклонение 5-го года от 1-го
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
план
|
факт
|
%
|
план
|
факт
|
%
|
план
|
факт
|
%
|
план
|
факт
|
%
|
план
|
факт
|
%
|
+;-
|
%
|
Косвенные
затраты
|
1779,2
|
1799,9
|
101,2
|
1877,8
|
1734,9
|
92,4
|
1931,9
|
1990,2
|
103
|
2078,4
|
2148,1
|
103,4
|
2380,6
|
2413,5
|
101,4
|
613,6
|
134,1
|
Постоянные
затраты
|
4500
|
5000
|
111,1
|
5000
|
6000
|
120
|
6000
|
6500
|
108,3
|
7000
|
7000
|
7300
|
7800
|
106,8
|
2800
|
156
|
Общие затраты
|
6279,2
|
6799,9
|
108,3
|
6877,8
|
7734,9
|
112,5
|
7931,9
|
8490,2
|
107
|
9078,4
|
9198,1
|
100,8
|
9680,6
|
10213,5
|
105,5
|
3413,6
|
150,2
|
Проведя анализ динамики затрат материальных ресурсов, можем
отметить, что фактические косвенные затраты за 5 лет увеличились на 34,1% или
на 613,6 руб., а постоянные - на 56% или на 2800 руб. таким образом, общие
фактические затраты на материальные ресурсы в течении 5 лет выросли на 50,2%
или на 3413,6 руб.
Проведя анализ выполнения плана, мы можем отметить, что в
первом году косвенные затраты фактически были выше плановых на 1,2%, а
постоянные - на 11,1%. Таким образом, в первом году фактические показатели
общих затрат превысили плановые на 8,3%.
Во втором году мы отмечаем снижение фактических затрат на
материальные ресурсы до 92,4% в сравнении с планом. Постоянные затраты в этом
году были больше на 20% по сравнению с плановыми показателями. Из-за роста
фактических показателей постоянных затрат на материальные ресурсы был увеличен
показатель фактических общих затрат на 12,5% по сравнению с планом.
В третьем году фактические косвенные затраты были большими на
3%, а постоянные - на 8,3%, чем плановые. В результате этого наблюдаем превышение
фактического показателя общих затрат на материальные ресурсы над плановыми на
7%.
В четвертом году фактический показатель косвенных затрат был
большим на 3,4%, чем плановый показатель. В этом году план по постоянным
затратам был выполнен полностью. В результате роста косвенных затрат, общие
затраты фактически превысили плановые на 0,8%.
В пятом году косвенные затраты увеличились на 1,4% и
постоянные - на 6,8% по сравнению с планом. В результате этого наблюдаем рост
фактического показателя общих затрат над плановыми показателями на 5,5%.
3.Анализ
эффективности использования материальных ресурсов
В калькуляциях себестоимости часть материальных затрат
представлена самостоятельными статьями:
сырье и материалы;
возвратные отходы;
покупные изделия и полуфабрикаты, услуги;
топливо и энергия на технологические цели.
Эти материальные затраты являются прямыми, их планируют и
учитывают на единицу продукции.
Другая часть материальных затрат связана с обслуживанием
производства и управления, они содержатся в комплексных статьях себестоимости.
Таблица 8. Динамика показателей эффективности использования
материальных ресурсов
Показатели
|
Годы
|
Изменение 5
года к 1-му
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
+;-
|
%
|
Выручка от
реализации
|
5122,5
|
5691
|
6539,4
|
7463,5
|
8528
|
3405,5
|
166,5
|
Общие затраты
|
6799,9
|
7734,9
|
8490,2
|
9198,1
|
10213,5
|
3413,6
|
150,2
|
Прибыль
|
-1677,4
|
-2043,9
|
-1950,8
|
-1734,6
|
-1685,5
|
-8,1
|
Как мы видим, материальные ресурсы используются неэффективно.
Они не приносят прибыли предприятию.
Список
использованных источников
1. Анализ финансово-хозяйственной
деятельности: практикум / сост. А.П. Багирова. - Екатеринбург: УрГИ, 2010. - 43
с.
2. Гиляровская Л.Т. Комплексный
экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л.Т. Гиляровская,
Д.В. Лысенко, Д.А. Ендовицкий. - М.: Проспект, 2008. - 360 с.
. Какке Л.А., Кошевая И.П.. Анализ
финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - 2-е изд.,
испр. и доп. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. - 288 с.
. Казакова Н.А. Экономический анализ в
оценке бизнеса и управленииинвестиционной привлекательностью компании: учебное
пособие / Н.А. Казакова. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 238 с.
. Комплексный экономический анализ
хозяйственной деятельности:практикум / Уральский гуманитарный ин-т,
Каф.бухгалтерского учета, анализа и аудита; сост. А.П. Багирова. -
Екатеринбург: УрГИ, 2010. - 40 с.
. Шеремет А.Д. Теория экономического
анализа: учебник / А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 365 с.
Приложение
Основные показатели деятельности ООО «Альфа»
Показатели
|
Годы
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Выручка от
реализации
|
5122,5
|
5691
|
6539,4
|
7463,5
|
8528
|
Общие затраты
|
6799,9
|
7734,9
|
8490,2
|
9198,1
|
10213,5
|
В т.ч.
|
|
|
|
|
|
- косвенные
|
1799,9
|
1734,9
|
1990,2
|
2148,1
|
2413,5
|
- постоянные
|
5000
|
6000
|
6500
|
7000
|
7800
|
Прибыль
|
-1677,4
|
-2043,9
|
-1950,8
|
-1734,6
|
-1685,5
|