Организационная культура компании ОАО 'Экспресс-пригород'

  • Вид работы:
    Курсовая работа (т)
  • Предмет:
    Менеджмент
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    123,99 Кб
  • Опубликовано:
    2014-03-03
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Организационная культура компании ОАО 'Экспресс-пригород'

Содержание

Введение

Раздел 1. Основные понятия организационной культуры

.1 Определения организационной (корпоративной) культуры

1.2 Цели и функции организационной культуры, роль организационной культуры с различных точек зрения

1.3 Факторы, влияющие на организационную культуру

.4 Характеристики организационной культуры

.5 Типы (типология по Ханди), свойства, эффекты организационной культуры

Раздел 2. Организационная культура компании ОАО «Экспресс- пригород»

.1 Краткая характеристика ОАО «Экспресс - пригород»

.2 Основные элементы организационной культуры ОАО «Экспресс- пригород»

Заключение

Список литературы

Введение

Организационная культура − неотъемлемая часть деятельности каждого предприятия, т.к любая современная организация для своего выживания и процветания должна уметь управлять своим персоналом, т.е уметь влиять на его работу за счет мотивации, устанавливать определенные нормы, влиять на внутреннее сознание коллектива, с помощью формирования у него чувства приверженности к фирме, и многое другое.

Именно организационная культура позволяет отличать одно предприятие от другого, сделать компанию по- своему уникальной и особенной, также она играет значительную роль в обеспечении предприятия высокой прибыльностью.

Целью данной работы является разработка рекомендаций, обеспечивающих развитие организационной культуры в соответствии с требованиями организации.

Задачами курсовой работы являются:

·        Объяснение определений организационной и корпоративной культуры

·        Раскрытие цели и функций организационной культуры

·        Указание факторов, влияющих на организационную культуру

·        Представление краткой характеристики компании ОАО «Экспресс-пригород»

·        Отражение основных элементов организационной культуры ОАО «Экспресс - пригород»

В курсовой работе были использованы различные учебники, а также интернет - ресурсы.

Раздел 1. Основные понятия организационной культуры

.1 Определения организационной и корпоративной культур

Организационная культура - это:

1. Система общепринятых в организации <#"722447.files/image001.gif">

Рисунок 1 Акционеры компании

Миссия компании «Экспресс-пригород»:

Компания «Экспресс-пригород» - первая в России пригородная пассажирская компания.

ОАО «Экспресс-пригород» Ї это крупнейший за Уралом пригородный перевозчик и третья по объему пригородных перевозок пассажирская компания на сети железных дорог России после Центральной и Северо-западной ППК. В год Компания перевозит более 20 млн. пассажиров. Пригородный вокзал ежедневно принимает около 60 тыс. пассажиров. Максимальные размеры движения 72 пары (34 состава). Штат работников - более 900 человек. Все 13 лет своего существования Компания решала вопросы по улучшению качества и культуры обслуживания пассажиров. Главная задача компании ОАО «Экспресс-пригород»Ї улучшение транспортного обслуживания жителей Новосибирской области, гарантия безопасных и комфортных перевозок пассажиров в пригородном сообщении.

Целью создания компании является достижение безубыточности пригородных перевозок по Новосибирскому региону, обеспечение раздельного учета реальных затрат и доходов Западно-Сибирской железной дороги по данному виду деятельности, взаимодействие с органами исполнительной власти субъекта РФ по вопросам организации транспортного обслуживания населения. [13]

Жизнь в компании ОАО «Экспресс-пригород» идет очень активно. За столько лет существования предприятия в коллективе «Экспресс-пригород» сложились свои традиции, а также и сама корпоративная культура. Жизнь компании, жизнь людей, работающих в ОАО «Экспресс-пригород» складывается вокруг главного Ї вокруг работы. Работа всегда требует стимулов, один из нихЇ соревнование. В компании соревнование Ї является важнейшим фактором повышения эффективности работы и ее результатов. Одним из наглядных примеров соревнований Ї это соревнование на участке билетных кассиров с поквартальным подведением итогов, согласно положению, подписанному генеральным директором компании. В критерии определения победителя входят: санитарное состояние посадочных платформ, правильность оформления документов, жалобы и благодарности пассажиров, экономически-финансовые показатели работыЇ все это обсуждается комиссией, а премию получает главный кассир и весь его участок. Кроме денежного приза, победители также получают дипломы, вымпелы, медали. Доска почета, за честь оказаться на которой борются лучшие работники Ї это очень яркий показатель серьезности и ответственности этого соревнования. [2,с 84]

Соревнования и конкурсы проводятся в российских масштабах. Компания «Экспресс-пригород» стала инициатором проведения конкурса на звание лучшего пригородного кассира. [2,с 84]

Компания также активно участвует в жизни города и области. «Экспресс-пригород» охотно идет на встречу благотворительным и общественным организациям и сотрудничает со многими учреждениями, нуждающимися в поддержке и помощи. Так, например, «Экспресс-пригород» тесно работает с Барышевским детским домом, обеспечивая, если требуется, проезд его воспитанникам. Сотрудничает с компанией «Эхо войны», которая объединяет детей тех, кто погиб в Великой Отечественной войне и занимается поиском могил воинов. [2,с 84]

Каждой весной в Новосибирске проводятся субботники. Городские власти призывают к поддержанию чистоты, и железная дорога также не может оставаться в стороне. ОАО «Экспресс-пригород» всегда начинает заранее готовиться к летним пассажирским перевозкам, т.к к моменту увеличения пассажиропотока должны быть готовы как платформы, так и павильоны, а также обязательно должен быть наведен порядок на прилегающей территории. В мае проходят субботники на главном пути магистрали. Это мероприятие очень ответственное и критичное, поскольку по его результатам делается вывод о готовности дороги к летнему сезону. [2,с 84]

В рамках борьбы за чистоту и порядок компания проводит акции «Проездной за чистоту». В рамках этой акции «Экспресс-пригород» привлекает горожан, которые в свою очередь принимают участие в наведении порядка, уборкой мусора на прилегающих к вокзалу территорий, взамен получают бесплатный проезд. [2,с 84]

«Экспресс-пригород» очень часто принимает участие в выставках «Сибирской ярмарки». В одной из выставок компанией была выиграна Большая золотая медаль «Сибирской ярмарки» за организацию спортивно - оздоровительных условий активного отдыха на базе туристического поезда «Зимняя сказка». «Экспресс-пригород» не раз становился лауреатом выставок ландшафтного дизайна. Первая медаль в этой номинации была получена в 2002 году за газон, оформленный на станции Речной вокзал. В 2008 году награда была получена за оформление территории Пригородного вокзала. Каждый год с наступлением лета дизайн этой территории становится настоящим украшением привокзальной площади. В связи переходом в ведение компании крупных вокзалов и станций появилась служба, занимающаяся обустройством прилегающих территорий. [2,с 84]

Еще одной неотъемлемой частью жизни компании ОАО «Экспресс-пригород» являются корпоративные праздники. К ним относятся: зимние спартакиады, профсоюзные конференции по подведению итогов, и многое другое. Но самыми главными праздниками для самой компании и ее сотрудников являются день рождение «Экспресс - пригорода», а также знаменитый праздник Ї день железнодорожника. День железнодорожника каждый год по сложившейся традиции проводится в Заельцовском парке. На этот праздник приезжает и губернатор Новосибирской области, и мэр города, начальник Западно - Сибирской железной дороги. У каждой службы в парке отведен свой участок, который они обустраивают на свой вкус. [2, с 84]

В целом, компания ОАО «Экспресс - пригород» на сегодняшний день является одной из самых успешных организаций. За последние десять лет компания увеличила свои доходные поступления более, чем в десять раз (с 72,2 млн. рублей Ї до 855,3 млн. рублей). [2,с 84]

Достижения компании ОАО «Экспресс-пригород» (за десять лет):

·        2002 годЇ Большая Золотая медаль «Сибирской ярмарки» за использование новых технологий ландшафтного дизайна.

·        2003 годЇ 1.Большая Золотая медаль «Сибирской ярмарки» за организацию спортивно-оздоровительных условий активного отдыха на базе туристического поезда «Зимняя Сказка». 2. Награда «Золотой Орфей» I место ресторана ст. Новосибирск-Главный в конкурсе «Лучшее предприятие общественного питания». [13]

·        2004-2006 года Ї 1. I место в первенстве Новосибирского УФСК «Локомотив» по мини-футболу. 2.Победители легкоатлетической эстафеты 3. Победители летних и зимних Спартакиад работников пассажирского хозяйства Западно-Сибирской железной дороги.

·        2008 год Ї Сервис компании был признан лучшим среди читателей газеты «Комсомольская правда».

·        2009-2011 года Ї Компания - победитель спартакиады работников пассажирского комплекса Новосибирского отделения Западно-Сибирской железной дороги. [13]

2.2 Элементы ОАО «Экспресс-пригород»

Корпоративные цвета Ї голубой и желтый

Корпоративные лозунги:

. «Скорость, безопасность, комфорт»; 2. «Мы работаем для вас»; 3. «Стук колес в ритме сердца»; 4. «Пассажир всегда прав»; 5. «Мы рады вам»; 6. «Счастливого пути»;

. «Мы с вами надолго и всерьез»; 8. «С любимыми не расставайтесь». [13]

Этика обслуживания пассажиров включает в себя:

ü  Культуру общения с пассажиром

ü  Этику поведения кассиров

ü  Внешний вид сотрудников

. Культура общения с пассажиром

В разговоре с клиентом не допускаются следующие фразы:

Ї А зачем Вы это сделали, если знали, что…?

Ї Вы меня, конечно, извините, но…

Ї Это Ваша вина.

Ї Я Вам уже говорила.

Ї Что Вас еще не устраивает?!

Ї Ничего не могу обещать.

Ї Это от нас не зависит.

Ї Но это же не я Вас неправильно проконсультировала.

Ї Вообще-то все обычные люди заранее это делают.

Ї Посмотрите сами, там все написано. [13]

Список stop-фраз, которые имеют провокационный характер и которым следует найти эффективную «замену»

Таблица 2.2.1 - Список stop-фраз

Рекомендуется говорить

Девушка, Женщина Молодой человек, Мужчина

Обращайтесь к клиенту по имени, на «Вы» или нейтрально: Ї Скажите, пожалуйста…

Обращайтесь к клиенту по имени, на «Вы» или нейтрально: Ї Скажите, пожалуйста…

Ї Я предлагаю… Можно («Можно оформить по-другому») ЇПолучится, только если… Ї В нашем с Вами случае возможно только… Ї Тем не менее наилучший вариант-это..

Ваша проблема

Этот вопрос, наш вопрос, наша с Вами ситуация

Уменьшительно-ласкательные слова (минуточку, звоночек, секундочку, и т.д)

Одну минуту, пожалуйста…

Ї Вы не поняли.

ЇЯ хотел сказать… ЇНаверно я не точно выразился…

ЇВы должны… Ї Вам придется…

ЇДавайте мы с Вами сделаем следующее…

ЇРуководитель сейчас не может с Вами поговорить.

ЇРешение этого вопроса в моей компетенции

Основные принципы поведения на рабочем месте:

Ø  Приветливость

Ø  Вежливость

Ø  Радушие к пассажиру

Ø  Не перебивать пассажира

Ø  Обслуживать пассажира с улыбкой на лице (желательно с искренней)

Ø  Быть готовым к ответу на любые вопросы со стороны пассажира

Ø  Жалобы: выслушать, внимательно отнестись к претензии вне зависимости от ее справедливости. При просьбе пассажиру давать жалобную книгу.

Ø  В случае невозможности найти ответа на вопрос пассажира, попробуйте отправить его к тому, кто может на него ответить.

Ø  Уметь держать себя в руках (уметь управлять своими эмоциями)

Ø  Принимайте пассажира таким, какой он есть. (Не допускается никаких поучений и воспитательных работ со стороны сотрудников компании).

Во время беседы с пассажиром не следует:

Ø  Спорить с пассажиром

Ø  Проявлять какие-либо личные отношения к нему

. Этика поведения кассиров

Второй составляющей этики обслуживания пассажиров является этика поведения кассиров. Этому уделяется особое внимание, т.к именно кассиры относятся к тем сотрудникам, которые обслуживают пассажиров напрямую. Таким образом, ниже указана структура услуги, которой должен соответствовать кассир на своем рабочем месте.

Оказание услуги проводится в 4 этапа:

o   Приветствие клиента

o   Определение потребностей пассажира (дата поездки, маршрут следования, вид билета (документы), направлениеЇ «туда» или «туда-обратно»), заранее предупреждать о возможных изменениях в расписании.

o   Расчет с пассажиром (набор информации на клавиатуре терминала, громкое и четкое произношение суммы за билет, полученную сумму пересчитать по купюрам вслух, проверка банкнот на подлинность, проверка проездного документа, при отдаче билета назвать станции отправления-назначения, количество билетов).

o   Благодарность пассажиру

. Внешний вид:

Сотрудникам необходимо помнить, что они является полномочными представителями железнодорожного транспорта и оказывают своим поведением влияние на формирование у пассажира представления об уровне транспортного обслуживания в целом. Культура обслуживания пассажиров тесно связана с внешним видом сотрудников отрасли, поэтому среди железнодорожников широко применяется форменная одежда.

Несколько рекомендаций к внешнему виду работниц компании ОАО «Экспресс-пригород»:

ü  Одежда должна быть чистой и выглаженной, следить за тем, чтобы на форме не было «болтающихся ниток» и разрывов.

ü  Блузка должна быть заправлена в юбку

ü  Колготки допускаются только светлых тонов

ü  Туфли должны быть закрытыми и темного цвета, каблук высотой не более 5-6 см классической формы, обувь должна быть чистой.

ü  В целях поддержания позитивного рабочего имиджа необходимо: женщинам наносить макияж каждый день, поправлять его в течение всего рабочего дня, делать маникюр (ногти должны быть отполированы, использованы прозрачные или светлые лаки), минимальное количество украшений (разрешается носить 2 кольца, часы, одну тонкую цепочку, серьги классической формы (диаметр не более 2,5см), украшения из золота и серебра не смешивать), следить за чистотой волос, классический стиль прически (при окрашивании - цвет волос на 1-2 светлее или темнее натурального)

Нахождение сотрудника на работе без форменной одежды надо рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. [13]

·        Этика поведения персонала на рабочем месте

Ограничения:

. Нельзя на работе употреблять наркотические и антидеприсивные средства

. Использовать ненормативную или сленговую лексику

. Курить, принимать пищу, вязать, принимать алкоголь, читать художественную литературу, громко разговаривать или смеяться, жевать жевательную резинку, и т.д.

. Нельзя использовать служебные телефоны в личных интересах, при острой необходимости личные звонки должны составлять не менее 3-5 минут.

. Сидеть или стоять, скрещивая руки на груди, держать их в карманах. [13]

·        Туристические поездки в Горную Шорию на поезде «Зимняя Сказка»

Туристический поезд «Зимняя Сказка» курсирует по маршруту «Новосибирск-Шерегеш» в выходные и в будни. [13]

ОАО «Экспресс-пригород организует отдых для людей в крупнейшем горнолыжном комплексе Ї Горной Шории. Здесь люди могут отдохнуть на природе, посетить пейзажные места, а также различные кафе, сувенирные лавки, покататься на лыжах.

Для избежания несчастных случаев, в Горной Шории работают службы медицинской помощи, охранные службы, команда опытных инструкторов.

На стоянке поезда «Зимняя Сказка» расположены: двухэтажное кафе, душевые кабины с парилкой, мангальная площадка, и т.д.

В этой поездке отдыхающие могут получить необыкновенный заряд бодрости, максимум впечатлений, а также открыть для себя много нового и интересного! [13]

Заключение

В первом разделе было указано введение в общее понятие организационной культуры, а также была раскрыта вся ее структура. Каждый пункт в разделе

«Основные понятия организационной культуры» содержал в себе краткую характеристику организационной культуры с точки зрения науки. Были раскрыты следующие понятия:

.        Определения организационной (корпоративной) культуры

.        Цели и функции организационной культуры, роль организационной культуры с различных точек зрения

.        Факторы, влияющие на организационную культуру

.        Характеристики организационной культуры

.        Типы (типология по Ханди), свойства, эффекты организационной культуры

Во втором разделе курсовой работы, который был назван «Организационная культура компании ОАО «Экспресс-пригород», был изложен материал, раскрывающий суть данного предприятия, а именно, были четко изложены:

. Краткая характеристика ОАО «Экспресс - пригород», включавшая в себя адрес месторасположения компании, ее миссия, основные цели и задачи организации, краткая история жизни компании, а также неформальная жизнь организации в рамках участия ее сотрудников в благотворительных мероприятиях, развлекательных организациях, и т.д.

В конце этого подраздела были показаны результаты успешного функционирования компании.

. Основные элементы организационной культуры ОАО «Экспресс - пригород»


Список литературы

1. Карякин А.М. Организационное поведение Иваново: «Ивановский государственный энергетический университет», 2001-218с.

. Ложкин А.А «Экпресс-пригород» : НООО «Культурное наследие», 2011Ї 91с.

. Стеклова О.Е. «Организационная культура» Ульяновск: «Образование», 2007. 127с.

. Тихомирова О.Г. «Организационная культура: формирование и оценка» СПб: «Образование», 2008 Ї154с.

. Определения организационной культуры; характеристика организационной культуры по Роббинсу

. В чем выражается организационная культура

. Определение корпоративной культуры

. Краткое обобщение понятий организационной культуры

. Функции организационной культуры

. Ф. Харрис и Р. МоранЇ характеристики организационной культуры

. Типы организационной культуры по Ханди

. Эффекты организационной культуры

. Вся характеристика компании ОАО «Экспресс-пригород»

Похожие работы на - Организационная культура компании ОАО 'Экспресс-пригород'

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!