Организационная культура компании ОАО 'Экспресс-пригород'
Содержание
Введение
Раздел 1. Основные понятия
организационной культуры
.1 Определения организационной
(корпоративной) культуры
1.2 Цели и функции организационной
культуры, роль организационной культуры с различных точек зрения
1.3 Факторы, влияющие на организационную
культуру
.4 Характеристики организационной
культуры
.5 Типы (типология по Ханди),
свойства, эффекты организационной культуры
Раздел 2. Организационная культура
компании ОАО «Экспресс- пригород»
.1 Краткая характеристика ОАО
«Экспресс - пригород»
.2 Основные элементы организационной
культуры ОАО «Экспресс- пригород»
Заключение
Список литературы
Введение
Организационная культура − неотъемлемая
часть деятельности каждого предприятия, т.к любая современная организация для
своего выживания и процветания должна уметь управлять своим персоналом, т.е
уметь влиять на его работу за счет мотивации, устанавливать определенные нормы,
влиять на внутреннее сознание коллектива, с помощью формирования у него чувства
приверженности к фирме, и многое другое.
Именно организационная культура позволяет
отличать одно предприятие от другого, сделать компанию по- своему уникальной и
особенной, также она играет значительную роль в обеспечении предприятия высокой
прибыльностью.
Целью данной работы является разработка
рекомендаций, обеспечивающих развитие организационной культуры в соответствии с
требованиями организации.
Задачами курсовой работы являются:
· Объяснение определений
организационной и корпоративной культуры
· Раскрытие цели и функций
организационной культуры
· Указание факторов, влияющих на
организационную культуру
· Представление краткой характеристики
компании ОАО «Экспресс-пригород»
· Отражение основных элементов
организационной культуры ОАО «Экспресс - пригород»
В курсовой работе были использованы различные
учебники, а также интернет - ресурсы.
Раздел 1. Основные понятия организационной
культуры
.1 Определения организационной и корпоративной
культур
Организационная культура - это:
1. Система общепринятых в организации
<#"722447.files/image001.gif">
Рисунок 1 Акционеры компании
Миссия компании «Экспресс-пригород»:
Компания «Экспресс-пригород» - первая в России
пригородная пассажирская компания.
ОАО «Экспресс-пригород» Ї это крупнейший за
Уралом пригородный перевозчик и третья по объему пригородных перевозок
пассажирская компания на сети железных дорог России после Центральной и
Северо-западной ППК. В год Компания перевозит более 20 млн. пассажиров.
Пригородный вокзал ежедневно принимает около 60 тыс. пассажиров. Максимальные
размеры движения 72 пары (34 состава). Штат работников - более 900 человек. Все
13 лет своего существования Компания решала вопросы по улучшению качества и
культуры обслуживания пассажиров. Главная задача компании ОАО
«Экспресс-пригород»Ї улучшение транспортного обслуживания жителей Новосибирской
области, гарантия безопасных и комфортных перевозок пассажиров в пригородном
сообщении.
Целью создания компании является достижение
безубыточности пригородных перевозок по Новосибирскому региону, обеспечение
раздельного учета реальных затрат и доходов Западно-Сибирской железной дороги
по данному виду деятельности, взаимодействие с органами исполнительной власти
субъекта РФ по вопросам организации транспортного обслуживания населения. [13]
Жизнь в компании ОАО «Экспресс-пригород» идет
очень активно. За столько лет существования предприятия в коллективе
«Экспресс-пригород» сложились свои традиции, а также и сама корпоративная
культура. Жизнь компании, жизнь людей, работающих в ОАО «Экспресс-пригород» складывается
вокруг главного Ї вокруг работы. Работа всегда требует стимулов, один из нихЇ
соревнование. В компании соревнование Ї является важнейшим фактором повышения
эффективности работы и ее результатов. Одним из наглядных примеров соревнований
Ї это соревнование на участке билетных кассиров с поквартальным подведением
итогов, согласно положению, подписанному генеральным директором компании. В
критерии определения победителя входят: санитарное состояние посадочных
платформ, правильность оформления документов, жалобы и благодарности
пассажиров, экономически-финансовые показатели работыЇ все это обсуждается
комиссией, а премию получает главный кассир и весь его участок. Кроме денежного
приза, победители также получают дипломы, вымпелы, медали. Доска почета, за честь
оказаться на которой борются лучшие работники Ї это очень яркий показатель
серьезности и ответственности этого соревнования. [2,с 84]
Соревнования и конкурсы проводятся в российских
масштабах. Компания «Экспресс-пригород» стала инициатором проведения конкурса
на звание лучшего пригородного кассира. [2,с 84]
Компания также активно участвует в жизни города
и области. «Экспресс-пригород» охотно идет на встречу благотворительным и
общественным организациям и сотрудничает со многими учреждениями, нуждающимися
в поддержке и помощи. Так, например, «Экспресс-пригород» тесно работает с
Барышевским детским домом, обеспечивая, если требуется, проезд его
воспитанникам. Сотрудничает с компанией «Эхо войны», которая объединяет детей
тех, кто погиб в Великой Отечественной войне и занимается поиском могил воинов.
[2,с 84]
Каждой весной в Новосибирске проводятся
субботники. Городские власти призывают к поддержанию чистоты, и железная дорога
также не может оставаться в стороне. ОАО «Экспресс-пригород» всегда начинает
заранее готовиться к летним пассажирским перевозкам, т.к к моменту увеличения
пассажиропотока должны быть готовы как платформы, так и павильоны, а также
обязательно должен быть наведен порядок на прилегающей территории. В мае
проходят субботники на главном пути магистрали. Это мероприятие очень
ответственное и критичное, поскольку по его результатам делается вывод о
готовности дороги к летнему сезону. [2,с 84]
В рамках борьбы за чистоту и порядок компания
проводит акции «Проездной за чистоту». В рамках этой акции «Экспресс-пригород»
привлекает горожан, которые в свою очередь принимают участие в наведении
порядка, уборкой мусора на прилегающих к вокзалу территорий, взамен получают
бесплатный проезд. [2,с 84]
«Экспресс-пригород» очень часто принимает
участие в выставках «Сибирской ярмарки». В одной из выставок компанией была
выиграна Большая золотая медаль «Сибирской ярмарки» за организацию спортивно -
оздоровительных условий активного отдыха на базе туристического поезда «Зимняя
сказка». «Экспресс-пригород» не раз становился лауреатом выставок ландшафтного
дизайна. Первая медаль в этой номинации была получена в 2002 году за газон,
оформленный на станции Речной вокзал. В 2008 году награда была получена за
оформление территории Пригородного вокзала. Каждый год с наступлением лета
дизайн этой территории становится настоящим украшением привокзальной площади. В
связи переходом в ведение компании крупных вокзалов и станций появилась служба,
занимающаяся обустройством прилегающих территорий. [2,с 84]
Еще одной неотъемлемой частью жизни компании ОАО
«Экспресс-пригород» являются корпоративные праздники. К ним относятся: зимние
спартакиады, профсоюзные конференции по подведению итогов, и многое другое. Но
самыми главными праздниками для самой компании и ее сотрудников являются день
рождение «Экспресс - пригорода», а также знаменитый праздник Ї день
железнодорожника. День железнодорожника каждый год по сложившейся традиции
проводится в Заельцовском парке. На этот праздник приезжает и губернатор
Новосибирской области, и мэр города, начальник Западно - Сибирской железной
дороги. У каждой службы в парке отведен свой участок, который они обустраивают
на свой вкус. [2, с 84]
В целом, компания ОАО «Экспресс - пригород» на
сегодняшний день является одной из самых успешных организаций. За последние
десять лет компания увеличила свои доходные поступления более, чем в десять раз
(с 72,2 млн. рублей Ї до 855,3 млн. рублей). [2,с 84]
Достижения компании ОАО «Экспресс-пригород» (за
десять лет):
· 2002 годЇ Большая Золотая медаль
«Сибирской ярмарки» за использование новых технологий ландшафтного дизайна.
· 2003 годЇ 1.Большая Золотая медаль
«Сибирской ярмарки» за организацию спортивно-оздоровительных условий активного
отдыха на базе туристического поезда «Зимняя Сказка». 2. Награда «Золотой Орфей»
I место ресторана ст. Новосибирск-Главный в конкурсе «Лучшее предприятие
общественного питания». [13]
· 2004-2006 года Ї 1. I место в
первенстве Новосибирского УФСК «Локомотив» по мини-футболу. 2.Победители
легкоатлетической эстафеты 3. Победители летних и зимних Спартакиад работников
пассажирского хозяйства Западно-Сибирской железной дороги.
· 2008 год Ї Сервис компании был
признан лучшим среди читателей газеты «Комсомольская правда».
· 2009-2011 года Ї Компания -
победитель спартакиады работников пассажирского комплекса Новосибирского
отделения Западно-Сибирской железной дороги. [13]
2.2 Элементы ОАО «Экспресс-пригород»
Корпоративные цвета Ї голубой и желтый
Корпоративные лозунги:
. «Скорость, безопасность, комфорт»; 2. «Мы
работаем для вас»; 3. «Стук колес в ритме сердца»; 4. «Пассажир всегда прав»;
5. «Мы рады вам»; 6. «Счастливого пути»;
. «Мы с вами надолго и всерьез»; 8. «С любимыми
не расставайтесь». [13]
Этика обслуживания пассажиров включает в себя:
ü Культуру общения с пассажиром
ü Этику поведения кассиров
ü Внешний вид сотрудников
. Культура общения с пассажиром
В разговоре с клиентом не допускаются следующие
фразы:
Ї А зачем Вы это сделали, если знали, что…?
Ї Вы меня, конечно, извините, но…
Ї Это Ваша вина.
Ї Я Вам уже говорила.
Ї Что Вас еще не устраивает?!
Ї Ничего не могу обещать.
Ї Это от нас не зависит.
Ї Но это же не я Вас неправильно
проконсультировала.
Ї Вообще-то все обычные люди заранее это делают.
Ї Посмотрите сами, там все написано. [13]
Список stop-фраз,
которые имеют провокационный характер и которым следует найти эффективную
«замену»
Таблица 2.2.1 - Список stop-фраз
Рекомендуется
говорить
|
Девушка,
Женщина Молодой человек, Мужчина
|
Обращайтесь
к клиенту по имени, на «Вы» или нейтрально: Ї Скажите, пожалуйста…
|
Обращайтесь
к клиенту по имени, на «Вы» или нейтрально: Ї Скажите, пожалуйста…
|
Ї
Я предлагаю… Можно («Можно оформить по-другому») ЇПолучится, только если… Ї В
нашем с Вами случае возможно только… Ї Тем не менее наилучший вариант-это..
|
Ваша
проблема
|
Этот
вопрос, наш вопрос, наша с Вами ситуация
|
Уменьшительно-ласкательные
слова (минуточку, звоночек, секундочку, и т.д)
|
Одну
минуту, пожалуйста…
|
Ї
Вы не поняли.
|
ЇЯ
хотел сказать… ЇНаверно я не точно выразился…
|
ЇВы
должны… Ї Вам придется…
|
ЇДавайте
мы с Вами сделаем следующее…
|
ЇРуководитель
сейчас не может с Вами поговорить.
|
ЇРешение
этого вопроса в моей компетенции
|
Основные принципы поведения на рабочем месте:
Ø Приветливость
Ø Вежливость
Ø Радушие к пассажиру
Ø Не перебивать пассажира
Ø Обслуживать пассажира с улыбкой на
лице (желательно с искренней)
Ø Быть готовым к ответу на любые
вопросы со стороны пассажира
Ø Жалобы: выслушать, внимательно
отнестись к претензии вне зависимости от ее справедливости. При просьбе
пассажиру давать жалобную книгу.
Ø В случае невозможности найти ответа
на вопрос пассажира, попробуйте отправить его к тому, кто может на него
ответить.
Ø Уметь держать себя в руках (уметь
управлять своими эмоциями)
Ø Принимайте пассажира таким, какой он
есть. (Не допускается никаких поучений и воспитательных работ со стороны
сотрудников компании).
Во время беседы с пассажиром не следует:
Ø Спорить с пассажиром
Ø Проявлять какие-либо личные
отношения к нему
. Этика поведения кассиров
Второй составляющей этики обслуживания пассажиров
является этика поведения кассиров. Этому уделяется особое внимание, т.к именно
кассиры относятся к тем сотрудникам, которые обслуживают пассажиров напрямую.
Таким образом, ниже указана структура услуги, которой должен соответствовать
кассир на своем рабочем месте.
Оказание услуги проводится в 4 этапа:
o Приветствие клиента
o Определение потребностей пассажира
(дата поездки, маршрут следования, вид билета (документы), направлениеЇ «туда»
или «туда-обратно»), заранее предупреждать о возможных изменениях в расписании.
o Расчет с пассажиром (набор
информации на клавиатуре терминала, громкое и четкое произношение суммы за
билет, полученную сумму пересчитать по купюрам вслух, проверка банкнот на
подлинность, проверка проездного документа, при отдаче билета назвать станции
отправления-назначения, количество билетов).
o Благодарность пассажиру
. Внешний вид:
Сотрудникам необходимо помнить, что они является
полномочными представителями железнодорожного транспорта и оказывают своим
поведением влияние на формирование у пассажира представления об уровне
транспортного обслуживания в целом. Культура обслуживания пассажиров тесно
связана с внешним видом сотрудников отрасли, поэтому среди железнодорожников
широко применяется форменная одежда.
Несколько рекомендаций к внешнему виду работниц
компании ОАО «Экспресс-пригород»:
ü Одежда должна быть чистой и
выглаженной, следить за тем, чтобы на форме не было «болтающихся ниток» и
разрывов.
ü Блузка должна быть заправлена в юбку
ü Колготки допускаются только светлых
тонов
ü Туфли должны быть закрытыми и
темного цвета, каблук высотой не более 5-6 см классической формы, обувь должна
быть чистой.
ü В целях поддержания позитивного
рабочего имиджа необходимо: женщинам наносить макияж каждый день, поправлять
его в течение всего рабочего дня, делать маникюр (ногти должны быть
отполированы, использованы прозрачные или светлые лаки), минимальное количество
украшений (разрешается носить 2 кольца, часы, одну тонкую цепочку, серьги
классической формы (диаметр не более 2,5см), украшения из золота и серебра не
смешивать), следить за чистотой волос, классический стиль прически (при
окрашивании - цвет волос на 1-2 светлее или темнее натурального)
Нахождение сотрудника на работе без форменной
одежды надо рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. [13]
· Этика поведения персонала на рабочем
месте
Ограничения:
. Нельзя на работе употреблять наркотические и
антидеприсивные средства
. Использовать ненормативную или сленговую
лексику
. Курить, принимать пищу, вязать, принимать
алкоголь, читать художественную литературу, громко разговаривать или смеяться,
жевать жевательную резинку, и т.д.
. Нельзя использовать служебные телефоны в
личных интересах, при острой необходимости личные звонки должны составлять не
менее 3-5 минут.
. Сидеть или стоять, скрещивая руки на груди,
держать их в карманах. [13]
· Туристические поездки в Горную Шорию
на поезде «Зимняя Сказка»
Туристический поезд «Зимняя Сказка» курсирует по
маршруту «Новосибирск-Шерегеш» в выходные и в будни. [13]
ОАО «Экспресс-пригород организует отдых для
людей в крупнейшем горнолыжном комплексе Ї Горной Шории. Здесь люди могут
отдохнуть на природе, посетить пейзажные места, а также различные кафе,
сувенирные лавки, покататься на лыжах.
Для избежания несчастных случаев, в Горной Шории
работают службы медицинской помощи, охранные службы, команда опытных
инструкторов.
На стоянке поезда «Зимняя Сказка» расположены:
двухэтажное кафе, душевые кабины с парилкой, мангальная площадка, и т.д.
В этой поездке отдыхающие могут получить
необыкновенный заряд бодрости, максимум впечатлений, а также открыть для себя
много нового и интересного! [13]
Заключение
В первом разделе было указано введение в общее
понятие организационной культуры, а также была раскрыта вся ее структура.
Каждый пункт в разделе
«Основные понятия организационной культуры»
содержал в себе краткую характеристику организационной культуры с точки зрения
науки. Были раскрыты следующие понятия:
. Определения организационной
(корпоративной) культуры
. Цели и функции организационной
культуры, роль организационной культуры с различных точек зрения
. Факторы, влияющие на организационную
культуру
. Характеристики организационной культуры
. Типы (типология по Ханди), свойства,
эффекты организационной культуры
Во втором разделе курсовой работы, который был
назван «Организационная культура компании ОАО «Экспресс-пригород», был изложен
материал, раскрывающий суть данного предприятия, а именно, были четко изложены:
. Краткая характеристика ОАО «Экспресс -
пригород», включавшая в себя адрес месторасположения компании, ее миссия,
основные цели и задачи организации, краткая история жизни компании, а также
неформальная жизнь организации в рамках участия ее сотрудников в
благотворительных мероприятиях, развлекательных организациях, и т.д.
В конце этого подраздела были показаны
результаты успешного функционирования компании.
. Основные элементы организационной культуры ОАО
«Экспресс - пригород»
Список литературы
1. Карякин А.М. Организационное
поведение Иваново: «Ивановский государственный энергетический университет»,
2001-218с.
. Ложкин А.А «Экпресс-пригород» :
НООО «Культурное наследие», 2011Ї 91с.
. Стеклова О.Е. «Организационная
культура» Ульяновск: «Образование», 2007. 127с.
. Тихомирова О.Г. «Организационная
культура: формирование и оценка» СПб: «Образование», 2008 Ї154с.
. Определения организационной
культуры; характеристика организационной культуры по Роббинсу
. В чем выражается организационная
культура
. Определение корпоративной культуры
. Краткое обобщение понятий
организационной культуры
. Функции организационной культуры
. Ф. Харрис и Р. МоранЇ
характеристики организационной культуры
. Типы организационной культуры по
Ханди
. Эффекты организационной культуры
. Вся характеристика компании ОАО
«Экспресс-пригород»