Ведомость начислений

Ведомость начислений

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы № 1 Название задачи: вариант № 19

Исполнитель: Цирина Е. А.

Факультет: Финансово-кредитный

Специальность: Финансы и кредит

Группа: вечерняя

№ зачетной книжки 07ФФД11464

Руководитель: Никифорова С.В.

Владимир 2009

Оглавление:

Постановка задачи

Организационно-экономическая сущность задачи

Описание входной информации

Описание условно-постоянной информации

Описание результирующей информации       

Описание алгоритма решения задачи

Решение задачи средствами MS Excel

Список использованной литературы

Постановка задачи

Организационно-экономическая сущность задачи

.1. Наименование задачи: расчёт начислений работников.

.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Капитал».

.3. Цель решения задачи: обеспечение точности и полноты расчёта начислений для работников, сокращение затрат на составление ведомости «Начислений по цехам».

.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 30-го числа следующего месяца.

.5. Для кого предназначено решение задачи: для финансового отдела и руководства фирмы.

.6. Источники получения исходных документов: работники цеха.

.7. Информационная модель задачи.

1.8. Экономическая сущность задачи: учет общей суммы начислений для работников необходим для контроля за полнотой выплат заработной платы. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, получена общая сумма, которую нужно выплатить каждому работнику по цехам.

Описание входной информации

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

.2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость начислений». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Ведомость начислений

ВЕДНАЧ

.3.Приводится описание структуры входного документа.

Описание структуры первичного документа

«Ведомость начислений»

Будут различаться два типа данных: символьные - С (не обрабатываются арифметически), числовые - Ч (обрабатываются арифметически).

.4. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

.5. Описание контроля ввода документа:

код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);

код материалов: контроль на диапазон значений от 0900 до 1020).

Описание условно-постоянной информации

.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание из структуры. Для решения задачи используется один справочник:

справочник рабочих (НАИМРАБ), который служит для расшифровки табельных номеров рабочих;

.2. Описание структуры справочников:

Описание структуры документа

«Справочник рабочих» (НАИМРАБ)

Описание результирующей информации

.1. Проектируется форма первичного документа:

Ведомость начислений по цехам

.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Описание структуры результирующего документа

Ведомость начислений по цехам за ноябрь

.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.

.5. Контроль правильности документа: логический контроль начисленных сумм.

Описание алгоритма решения задачи

Для получения «Ведомости начислений по цехам» необходимо рассчитать два показателя:

сумма начислений, каждому работнику за месяц;

общая сумма начислений, всем работникам за месяц.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

C i = ; =

2. Решение задачи средствами MS Excel

Запустить табличный процессор MS Excel.

Создать книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 19».

Лист 1 переименовать в лист «Ведомость начислений».

На листе «Ведомость начислений» создать таблицу ВЕДНАЧ, организовав контроль вводимых данных в поле «Табельный номер» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 100 до 200).

. Поле «Код цеха» заполнить используя функцию ВПР().(рис.1)

Рис.1. Фрагмент таблицы «Ведомость начислений с формулами».

Ввести информацию, приведенную в табл.1

Таблица 1

Ведомость начислений (ВЕДНАЧ)

Лист 2 переименовать в лист «Справочник рабочих».

На листе «Справочник рабочих» создать таблицу НАИМРАБ, организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 1 до 3).

Таблица 2

Справочник рабочих (НАИМРАБ)

Создать ведомость «Начисления по цехам» следующим образом: меню: Данные → Сводная таблица→выбрать Сводная таблица→Далее→ выбрать диапазон данных→Далее→ Макет→ построить макет сводной таблицы согласно рис.2→ ОК→Новый лист→ Готово.

Рис.2. Создание макета сводной таблицы.

Переименовать лист со сводной таблицей в «Ведомость начислений по цехам».

Рис.3. Фрагмент листа «Ведомость начислений по цехам».

Контрольный пример.

Рис. 4. Таблица «Ведомость начислений» на листе Excel.

Рис.5. Таблица «Справочник рабочих» на листе Excel.

Рис.6. Таблица «Ведомость начислений по цехам» на листе Excel.

Список использованной литературы

ведомость начисление документ еxcel

Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006.

Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - 2- е изд.,доп.- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003.

«Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. - М.: Вузовский учебник,2007.-80с.