Базы данных в юриспруденции
Содержание
Введение
Что такое базы данных и СУБД
Модели баз данных
Основные требования к организации базы данных
Современные СУБД
Правовые базы данных
Базы данных по законодательству и на CD дисках
Заключение
Список литературы
Введение
В последние время в России становится всё больше и больше юристов. Как следствие, растёт и потребность в распространении копий законов, необходимых для повседневной юридической деятельности. Хранить большое количество книг, журналов и газет, где опубликованы те или иные законы, становится не просто неудобно, но и дорого. В конце двадцатого века произошёл значительный технологический скачок, который позволил хранить информацию не только в письменном и печатном виде, но и в электронном. Это позволило хранить большие объёмы информации на очень небольших носителях. В силу того, что законы представляют собой огромный массив текста, их стало очень удобно хранить в электронном виде, потому что текст занимает очень мало места. Кроме этого, намного стал проще поиск информации: если раньше для того, чтобы найти тот или иной закон или нормативный акт необходимо было перелистать большое количество страниц, то теперь найти необходимый юридический документ можно всего за несколько секунд.
Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает вопрос по созданию такой организации управления данными, которая позволила бы наиболее эффективно работать. Сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства организаций. Если бы не было баз данных они бы просто утонули в информационном потоке.
Что такое базы данных и СУБД
Восприятие реального мира можно соотнести с последовательностью разных, хотя иногда и взаимосвязанных, явлений. С давних времен люди пытались описать эти явления (даже тогда, когда не могли их понять). Такое описание называют данными.
Традиционно фиксация данных осуществляется с помощью конкретного средства общения (например, с помощью естественного языка или изображений) на конкретном носителе (например, камне или бумаге). Обычно данные (факты, явления, события, идеи или предметы) и их интерпретация (семантика) фиксируются совместно, так как естественный язык достаточно гибок для представления того и другого. Примером может служить утверждение "Стоимость авиабилета 128". Здесь "128" - данное, а "Стоимость авиабилета" - его семантика.
Применение ЭВМ для обработки данных обычно приводит к еще большему разделению данных и интерпретации. ЭВМ имеет дело главным образом с данными как таковыми. Большая часть интерпретирующей информации вообще не фиксируется в явной форме (ЭВМ не "знает", является ли "21.50" стоимостью авиабилета или временем вылета). Жесткая зависимость между данными и использующими их программами создает серьезные проблемы в ведении данных и делает использования их менее гибкими. Нередки случаи, когда пользователи одной и той же ЭВМ создают и используют в своих программах разные наборы данных, содержащие сходную информацию. Иногда это связано с тем, что пользователь не знает (либо не захотел узнать), что в соседней комнате или за соседним столом сидит сотрудник, который уже давно ввел в ЭВМ нужные данные. Чаще потому, что при совместном использовании одних и тех же данных возникает масса проблем. Разработчики прикладных программ (написанных, например, на Бейсике, Паскале или Си) размещают нужные им данные в файлах, организуя их наиболее удобным для себя образом. При этом одни и те же данные могут иметь в разных приложениях совершенно разную организацию (разную последовательность размещения в записи, разные форматы одних и тех же полей и т.п.). Обобществить такие данные чрезвычайно трудно: например, любое изменение структуры записи файла, производимое одним из разработчиков, приводит к необходимости изменения другими разработчиками тех программ, которые используют записи этого файла.
Активная деятельность по отысканию приемлемых способов обобществления непрерывно растущего объема информации привела к созданию в начале 60-х годов специальных программных комплексов, называемых "Системы управления базами данных" (СУБД).
Основная особенность СУБД - это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД, стали называть банки данных, а затем "Базы данных" (БД).
База данных(БД) - именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в заданной предметной области.
Однопользовательская система - это система, в которой в одно и то же время к базе данных может получить доступ только один пользователь.
Многопользовательская система - это система, в которой могут получить доступ одновременно несколько пользователей. При этом для конечного пользователя необходимо обеспечить такие условия, чтобы результат его работы не зависел от того работает он с данными в однопользовательском режиме, или совместно с другими.
Данные базы данных должны быть интегрированными и общими.
Когда говорят про интегрированные данные, подразумевают, что к данным, предоставляемых из разных источников, предоставляется единый способ доступа.
Общие данные подразумевают использования отдельных наборов данных из общей БД разными группами пользователей для решения своих специфических задач.
Система управления базами данных (СУБД) - это совокупность языковых и программных средств, предназначенная для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Основная функция СУБД - предоставление пользователю БД возможность работать с ней, не вникая в детали на уровне аппаратного обеспечения.
Модели баз данных
Обычно выделяют три уровня моделей БД.
Инфологическая модель - отражает информацию о предметной области, без ориентации на конкретную СУБД.
Даталогическая модель БД - модель логического уровня, представляющая собой отображение логических связей данных, независимо от их содержания и среды хранения.
Физическая модель БД - строится с учетом возможностей по организации и хранению данных, предоставляемых СУБД и используемой программно - аппаратной платформой. Она в частности определяет, используемые запоминающие устройства и способы организации данных в среде хранения.
При проектировании баз данных, первой строится инфологическая модель, после чего даталогическая, и только после нее - физическая.
Основные требования к организации базы данных
Установление многосторонних связей. Различным программистам требуются различные логические файлы. Эти файлы получаются из одной и той же совокупности данных. Между элементами запоминаемых данных могут существовать различные связи. Некоторые базы данных будут содержать сложные переплетения взаимосвязей. Метод организации данных должен быть таким, чтобы обеспечивалась возможность удобного представления этих взаимосвязей и быстрого согласования вносимых в них изменений. Система управления базами данных должна обеспечивать возможность получения требуемых логических файлов из имеющихся данных и существующих между ними связей. Необходимо, чтобы существовало хотя бы небольшое сходство между представлением логического файла в прикладной программе и способом физического хранения данных.
Производительность. Базы данных, специально разработанные для использования их оператором терминала, обеспечивают время ответа, удовлетворительное для диалога человек - терминал. Кроме того, система баз данных должна обеспечивать соответствующую пропускную способность. В системах, рассчитанных на небольшой поток запросов, пропускная способность накладывает незначительные ограничения на структуру базы данных. В системах с большим потоком запросов, например в системах резервирования авиабилетов, пропускная способность оказывает решающее влияние на выбор организации физического хранения данных.
В системах, предназначенных только для пакетной обработки, время ответа не так важно и метод физической организации может выбираться из условий обеспечения эффективной пакетной обработки.
Минимальные затраты. Для уменьшения затрат на создание и эксплуатацию базы данных выбираются такие методы организации, которые минимизируют требования к внешней памяти. При использовании этих методов физическое представление данных в памяти может сильно отличаться от того представления, которое использует прикладной программист. Преобразование одного представления в другое осуществляет программное обеспечение либо, если возможно, аппаратные или микропрограммные средства. В таких случаях приходится выбирать между затратами на алгоритм преобразования и экономией памяти.
Минимальная избыточность. В системах обработки, существовавших до использования систем управления базами данных, информационные фонды обладали очень высоким уровнем избыточности. Большинство ленточных библиотек содержало большое количество избыточных данных. Даже при использовании баз данных по мере возрастания информации, объединяемой в интегрированные базы данных, потенциальная возможность появления избыточных данных постепенно увеличивается. Избыточные данные дороги в том смысле, что они занимают больше памяти, чем это необходимо, и требуют более одной операции обновления. Целью организации базы данных должно быть уничтожение избыточных данных там, где это выгодно, и контроль за теми противоречиями, которые вызываются наличием избыточных данных.
Возможности поиска. Пользователь базы данных может обращаться к ней с самыми различными вопросами по поводу хранимых данных. В большинстве современных коммерческих приложений типы запросов предопределены, и физическая организация данных разрабатывается для их обработки с требуемой скоростью. Возросшие требования к системам заключаются в обеспечении обработки таких запросов или формирования таких ответов, которые заранее не запланированы.
Целостность. Если база данных содержит данные, используемые многими пользователями, очень важно, чтобы элементы данных и связи между ними не разрушались. Необходимо учитывать возможность возникновения ошибок и различного рода случайных сбоев. Хранение данных, их обновление, процедуры включения данных должны быть такими, чтобы система в случае возникновения сбоев могла восстанавливать данные без потерь. Необходимо, чтобы вычислительная система гарантировала целостность хранимых в ней данных.
Под безопасностью данных понимают защиту данных от случайного или преднамеренного доступа к ним лиц, не имеющих на это право, от неавторизованной модификации данных или их уничтожения.
Секретность определяют как право отдельных лиц или организаций определять, когда, как и какое количество соответствующей информации может быть передано другим лицам или организациям.
Связь с прошлым. Организации, которые в течение какого-то времени эксплуатируют системы обработки данных, затрачивают значительные средства на написание программ, процедур и организацию хранения данных. В том случае, когда фирма начинает использовать на вычислительной установке новое программное обеспечение управления базами данных, очень важно, чтобы при этом она могла работать с уже существующими на этой установке программами, обрабатываемые данные можно было бы соответствующим образом преобразовывать. Такое условие требует наличия программной и информационной совместимости, и ее отсутствие может стать основным сдерживающим фактором при переходе к новым системам управления базами данных. Важно, однако, чтобы проблема связи с прошлым не сдерживала развитие средств управления базами данных.
Связь с будущим. Особенно важной представляется связь с будущим. В будущем данные и среда их хранения изменятся по многим направлениям. Любая коммерческая организация со временем претерпевает изменения. Особенно дорогими эти изменения оказываются для пользователей системами обработки данных. Огромные затраты, которые требуются для реализации самых простых изменений, сильно тормозят развитие этих систем. Эти затраты расходуются на преобразование данных, перезапись и отладку прикладных программ, явившихся результатом внесения изменений. Со временем число прикладных программ в организации растет, и поэтому перспектива перезаписи всех этих программ кажется нереальной. Одна из самых важных задач при разработке баз данных-запланировать базу данных таким образом, чтобы изменения ее можно было выполнять без модификации прикладных программ.
Простота использования.Средства, которые используются для представления общего логического описания данных, должны быть простыми и изящными.
Интерфейс программного обеспечения должен быть ориентирован на конечного пользователя и учитывать возможность того, что пользователь не имеет необходимой базы знаний по теории баз данных.
Современные СУБД
Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.
Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще - диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений. Поэтому уже не имеет существенного значения на каком языке и на основе какого пакета написано конкретное приложение, и какой формат данных в нем используется. Более того, стандартом «де-факто» стала «быстрая разработка приложений» или RAD (от английского Rapid Application Development), основанная на широко декларируемом в литературе «открытом подходе», то есть необходимость и возможность использования различных прикладных программ и технологий для разработки более гибких и мощных систем обработки данных. Поэтому в одном ряду с «классическими» СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic 4.0 и Visual C++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами «классических» СУБД. Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии «клиент-сервер».
Таким образом, на сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным представляется общее направление развития СУБД и других средств разработки приложений в настоящее время.
законодательство интернет база данные
Правовые базы данных
Справочно-правовые системы предназначены для управления различными информационными и справочными массивами, в число которых входят и базы данных. Эти системы организовывают определенный интерфейс пользователя с функциями обработки информации самой системы. Набор возможностей таких систем обычно включает в себя:- коррекцию структуры используемого объекта (инкапсулирующего информацию),- работа с его составляющими - дополнение, редактирование, удаление (в случае, когда роль такого объекта выполняет база данных, это - записи),- простой просмотр,- поиск элементов.
Справочно-правовые системы существенно облегчают жизнь специалистам (юристам, бухгалтерам, руководителям), многократно повышая их производительность труда при решении правовых вопросов.
Сегодня большинству профессиональных специалистов в юридической деятельности важна возможность получения максимально полной справочной, информационной и правовой информации. Ускорившийся ритм бизнеса и новые условия хозяйствования потребовали создания компьютерных правовых справочных систем, представляющих собой правовые базы данных. Современные справочно-правовые системы уже сегодня содержат более чем 100 тысяч страниц правовой информации. Использование в них специальных поисковых программных средств позволяет осуществить быстрый поиск нужного документа в любой момент времени.
Справочно-правовая система «Кодекс» «Консультант плюс».
региональных информационных центров (РИЦ) в 152 городах России составляют единую сеть распространения систем семейства «Консультант-Плюс». 35% пользователей этих систем - московские компании, 30% расположены в крупных экономических зонах (Владивосток, Волгоград, Екатеринбург, Иркутск, Калининград, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Новосибирск, Самара, Санкт-Петербург, Тольятти, Уфа, Челябинск), 35% - на остальной территории. У пользователей установлено около 144 тыс. систем. Основными клиентами «Консультант-Плюс» являются представители среднего бизнеса.К 1997 г. рост сети распространения «Консультант-Плюс» стабилизировался. По мнению разработчиков, охватив практически все города России с населением более 200 тыс. человек, РИЦ способны осуществлять ИО пользователей в любой точке страны. Дальнейшее распространение сети в малых городах (до 100 тыс. человек) происходит путем открытия филиалов РИЦ. Это могут быть адвокатские конторы, аудиторские фирмы, фирмы по регистрации предприятий, другие организации, чаще всего юридического профиля. В дальнейших планах АО «Консультант-Плюс» - развитие сети в странах СНГ и за их пределами, открытие РИЦ в Казахстане, Узбекистане, Белоруссии, на Украине, а также в государствах Балтии.Отношения между АО «Консультант-Плюс» и РИЦ регламентируются дистрибьюторским соглашением. Для стимулирования сбыта АО «Консультант Плюс» установило для РИЦ прямую зависимость финансовых условий от объема продаж. Основное условие сотрудничества с АО «Консультант-Плюс» заключается в том, чтобы работа по сбыту и сопровождению систем «Консультант-Плюс» была одним из основных направлений деятельности партнера. Распространение других СПС недопустимо. Цены на программные продукты формируются с учетом местных экономических условий. АО «Консультант-Плюс» принимает участие в формировании региональных цен. Однако эти предложения не являются обязательными для РИЦ, которые могут также использовать свои программы льготных и сезонных цен. Дистрибутивы систем РИЦ получают по почте или спецсвязью. Файлы пополнений с новыми документами формируются АО «Консультант-Плюс» и ежедневно передаются во все РИЦ по модемной связи. РИЦ передают пополнение пользователям. Все системы «Консультант-Плюс» имеют защиту от нелегального копирования. Главное меню системы доступно практически из любого места в программе. Его вызов производится либо мышью, либо клавишей F10, либо по комбинации клавиш Alt+ подчеркнутая буква необходимого пункта меню.В главное меню включены наиболее общие операции, выполняемые в системе. Например, пункты Файл, Открыть базу позволяет выбрать нужную для работы базу, пункты Сервис, Настройки позволяет настроить удобный для работы шрифт, а пункты Сервис, Управление - пополнить Информационный Банк новыми документами. Пункты Вид, Панель кнопок позволяют включить (отключить) пиктографическое меню, пункты Вид, Строка статуса - статусную строку, а пункты Помощь, Совет дня - окно помощи Совет дня. Для получения более подробной информации установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу F1.Локальное меню доступно в любом месте программы и вызывается при нажатии правой кнопки мыши или клавиш Alt+F10. В локальное меню включены операции, которые возможно осуществить в данном месте программы. Использование в справочно-правовой системе «Консультант-Плюс» полей даты принятия решения, номера, названия документа упрощает поиск необходимого нормативно-правового акта или просто информации, которая необходима в той или иной ситуации. Использования этих компонентов гарантирует быстрый и качественный поиск информации. Например, использование даты принятия документа указывается в соответствии со стандартами - день, месяц, год.Номер документа, так же помогает с поиском того или иного документа.Название документа так же существенно помогает с поиском документа - например, закон, постановление, указ, распоряжение и т.д.
Справочно-правовая система «Гарант».
Справочно-правовая система «Гарант» включает в себя все типы правовой информации и дополнительно - экономические материалы для бухгалтера и руководителя. Это проекты законов и арбитражная практика, нормативные документы и рекомендации по их применению, налоговый календарь, бизнес - справки и многое другое. При этом система «Гарант» представляет собой не отдельные базы, а комплекты, с которыми можно работать как с единым информационным пространством. Благодаря гипертекстовым ссылкам, пронизывающим весь информационный массив, поиск необходимого документа осуществляется не в одной тематической базе, а во всем информационном массиве. Система позволяет производить необходимые сопоставления и в конечном итоге получать полную картину. Рассмотрим основные возможности этой информационно-справочной системы. В основном меню представлены основные возможности системы.
Из него можно перейти к классификатору правовой и экономической информации, произвести поиск документов. Меню содержит четыре информационных блока:- Правовая информация- Экономическая информация- Поиск- Обновление. Выбор разделов каждого блока осуществляется нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по нему. Можно выбрать подходящий вид Основного меню: для эксперта, юриста, бухгалтера, менеджера. Все эти варианты отличаются набором разделов в информационном блоке правовой информации. «Блок правовой информации». В нем представлен весь спектр правовой информации. В разделе Документы присутствуют все документы, находящиеся у вас в информационном банке. В остальных разделах находятся документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, необходимо установить на него указатель с помощью клавиш-стрелок и нажать Enter. «Блок экономической информации». Этот блок содержит новости законодательства, обзоры, бизнес-справки. «Блок поиска». Позволяет быстро найти нужную информацию, используя мощные средства поиска: «По реквизитам». Поиск с указанием точных реквизитов документа (тип, номер документа и т.д.); «По ситуации». Один из наиболее удобных способов поиска документов. Любой запрос можно сформулировать с помощью комбинаций ситуаций, отметив несколько ключевых выражений. Это позволяет конкретизировать вопрос с учетом региональной специфики и значительно упрощает процедуру поиска. Даже если проблема кажется трудно разрешимой, система «Гарант» помогает найти правильное решение. «Блок обновления». Разделы, представленные в этом блоке, позволяют вовремя узнавать об изменениях в законодательстве. В основное меню программы можно перейти в любой момент времени, нажав клавишу F2. «Поиск по классификаторам» - удобен для составления тематических подборок документа; «Поиск по источнику опубликования» - обеспечит быстрый доступ к документу с известным источником и датой публикации. Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем вас вопросе или документе вы располагаете.
Программные и информационные продукты "КОДЕКС" - предмет гордости их авторов, сотрудников государственного предприятия "Центр компьютерных разработок" (Санкт-Петербург). Высокий профессионализм и слаженность в работе большого коллектива программистов, юристов, администраторов базы данных, корректоров, редакторов и других специалистов по обработке данных позволили создать за прошедшие годы несколько версий программного комплекса системы и широкий спектр информационных разделов базы данных. Установив систему на персональном компьютере, в локальной (корпоративной) сети или получив доступ к правовому серверу "WWW-Кодекс" в Интернет, пользователи получают возможность оперативного доступа к электронной библиотеке правовой и экономической информации, содержащей практически все, что может понадобиться в повседневной работе современному деловому человеку: полное собрание законодательства России, региональное законодательство, документы международного права, образцы правовых и деловых документов, многочисленные юридические комментарии, консультации, справочники и словари. На сегодняшний день база данных "Кодекс" является крупнейшим в России компьютерным банком правовой и экономической информации. Общее количество содержащихся в информационных разделах нормативных актов, тематических комментариев, консультаций, примерных форм деловых и правовых документов и других информационных материалов превышает 770 тысяч. Технологии и решения "Кодекс" зарекомендовали себя как очень эффективный инструмент для создания электронных хранилищ документов, обладающий уникальными возможностями и качеством в соотношении с невысокой стоимостью. Вот уже более 10 лет мы работаем с большими объемами информации и документов: создаем информационно-справочные системы, электронные архивы документов, корпоративные справочные системы и системы электронного документооборота, обеспечиваем Internet/Intranet-доступ к информационным ресурсам. Все это мы делаем с использованием собственных, во многом не имеющих аналогов, программных технологий, которые позволяют нам облегчить эту работу и упорядочить информацию. Достоинства решений "Кодекс" по созданию хранилищ документов и информации: - технология автоматизированного архивирования документов в процессе их создания; - встроенная реализация доступа к информационным ресурсам по технологии Internet/Intranet: - мощный поисковый сервис в больших массивах документов; - богатые возможности представления документов: гипертекстовые ссылки, включение в текст документов графики, таблиц, формул и т.д.; - инструментарий для создания информационных справочных систем, хранилищ документов и других приложений по работе с документами; - интеграция с системами электронного документооборота, с правовыми базами данных, продуктами MS Office. Корпоративные правовые системы. Создание корпоративных правовых систем позволит обеспечить информационно-правовую поддержку всех подразделений и сотрудников больших организаций. В отличие от традиционных вариантов использования правовых баз данных, которые, как правило, ограничены юридическим и финансово-бухгалтерским подразделением, корпоративные правовые системы обеспечивают полномасштабный доступ к документам и правовой информации широкого круга специалистов. Это дает существенное снижение стоимости информационно-правового обслуживания в расчете на одно рабочее место. Как это реализуется? На сервер корпоративной сети организации, работающий под управлением Windows NT, Windows 2000, UNIX (Free BSD), устанавливается программный сервер "Кодекс - Сервер" и базы данных "Кодекс". Для осуществления доступа к базам данных "Кодекс" используется архитектура "тонкий клиент" броузера Internet.
Базы данных по законодательству в интернете и на CD дисках
На данный момент существует два основных источника нормативных актов в электронной форме: это компакт-диски и базы данных в Интернет. Однозначно сказать, какой из этих вариантов лучше нельзя, так как у обоих есть как недостатки, так и преимущества. Начнём с описания дисковых вариантов на примере небезызвестной системы «Законодательство России».
Система «Законодательство России» представляет собой универсальную правовую базу данных, содержащую (по состоянию на апрель 2000 г.) полные тексты около 150000 нормативных правовых документов федерального и регионального законодательства по всем отраслям права, классифицированных в соответствии с общероссийским рубрикатором. Ежемесячно она переиздается на диске с обновленной и дополненной базой данных нормативных правовых актов. Постоянным пользователям предоставляется подписка на последующие выпуски на льготных условиях. Каждый выпуск «Законодательства России» включает электронное приложение, содержащее актуальную юридическую информацию по вопросам применения Российского законодательства. Приложение предназначено в первую очередь для тех, кто занимается юридическим самообразованием, но будет также полезно всем пользователям в качестве справочного пособия. К настоящему времени вышли приложения: Все о регистрации предприятий в городе Москве; инфоблок для адвокатов Московского региона; все о земельных отношениях в Москве; О гражданском оружии в РФ; Заключение и прекращение трудового договора; Как принять и оформить наследство; Экстремальные ситуации в торговле; Защита прав потребителя; Аренда нежилых помещений; Судебная система Российской Федерации; О лицензировании отдельных видов деятельности и многие другие.
К несомненным плюсам работы с базами данных на компакт-дисках следует отнести прежде всего скорость работы. Однако при всех вариантах инсталляции для работы системы необходимо наличие в CD-ROM дисководе. Это несколько ограничивает использование баз данных в локальной сети, тогда как при расположении базы в интернете, к ней имеют доступ практически неограниченный круг пользователей. Некоторые производители баз данных, выпускаемых на компакт-дисках, предусматривают сетевое использование этого диска сразу несколькими пользователями, но эта возможность, как правило, оплачивается отдельно. Другие производители говорят об этом несколько уклончиво. Вот, например, цитата из лицензионного соглашения одного из них: «ЗАО "Издательство "ЭЛЕКС" не возражает против использования диска CD-ROM "Законодательство России" для работы в локальной сети. Для этого, например, можно провести минимальную инсталляцию СПС "Законодательство России" на рабочих станциях с сетевого CD-ROM дисковода. Разработчики не гарантируют работу СПС "Законодательство России" в сетях различных видов и конфигураций и не принимают претензий по этому вопросу».
Поиск как по базам данных в интернет, так и на компакт-дисках осуществляется по примерно одинаковым параметрам. Для того, чтобы найти интересующий вас документ, необходимо указать один из следующих параметров:
· Тип документа (закон, кодекс, инструкция, определение, постановление, перечень, правило, протокол, решение и т.п.);
· Орган, принявший документ (президент, правительство, федеральное собрание, органы прокуратуры, органы власти Москвы и т.п.);
· Раздел законодательства (основы государственно-правового устройства, налоговое законодательство, Законодательство об административных правонарушениях и т.п.);
· Дата принятия (день/месяц/год);
· Дата регистрации в министерстве юстиции (день/месяц/год);
· Ключевые слова в названии или самом тексте документа;
· Статус документа (действует или отменён) и другим параметрам.
Естественно, что почти наверняка заданным параметрам будут отвечать не один, а несколько документов, особенно если указано мало атрибутов документов. Автоматически составляется список из отвечающих требованиям документов и из него пользователю предлагается выбрать тот, который он искал.
Не все эти атрибуты документа обязательно используются в той или иной базе данных: их бывает больше, бывает и меньше, но те, которые представлены в этом перечне, встречаются наиболее часто.
Теперь можно обобщить вышесказанное и сказать несколько слов о недостатках и преимуществах различных способов доступа к базам данных, располагающихся на разных источниках. Несомненным минусом БД на CD-ROM является ограниченный объём. Несмотря на то, что текстовая информация занимает очень мало места на электронных носителях, объём выпущенных нормативных актов настолько велик, что объема компакт-дисков (650 Mb) не хватает. Конечно, есть вариант выпуска всего законодательства на нескольких компакт-дисках, но это становится неудобным из-за необходимости их постоянной замены в дисководе. В этом отношении базы данных в интернет выглядят намного привлекательнее. Их объём практически не ограничен, т.к. они находятся на жестких дисках удалённых серверов, а объёмы современных жёстких дисков вполне позволяют хранить всё ныне действующее законодательство.
Уже вышеупомянутым моментом в вопросе выбора источника нормативных актов является скорость доступа. Современные CD-ROM дисководы позволяют передавать информацию в среднем со скоростью 5000-6000 Kb/sec, тогда как подключение к интернет для большинства пользователей России на данный момент редко позволяет развивать скорость свыше 5 Kb/sec.
Ещё одним вопросом является оплата доступа к законодательству: если для использования БД на CD-ROM достаточно купить диск и постоянно пользоваться им, то для использования БД в интернет необходимо постоянно платить абонентскую плату. Оперативность обновления законодательства является одним из важнейших преимуществ использования доступа к нему через интернет. Любой только что принятый нормативный акт сразу же добавляется в БД и к нему есть доступ. Для пользователей же БД на CD-ROM необходимо дождаться выхода в свет очередного обновлённого диска.
Заключение
Современные справочно-правовые системы (СПС) обеспечивают быстрый доступ к нормативно-справочной информации и представляют возможность оперативной работы с ней. Именно поэтому СПС являются составной частью информационного компьютерного обеспечения деятельности бухгалтерских и экономических подразделений организаций.
Компьютерные технологии имеют ряд уникальных достоинств и возможностей. В первую очередь, это компактное хранение больших объемов информации, быстрый поиск нужных документов или даже фрагментов в огромных массивах данных и высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.
В заключение хотелось бы сказать, что в деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности.
Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Появление баз данных (БД) знаменовало собой еще один шаг на пути организации работы с декларативной информацией.
Список литературы
С.А.Нестеров «Базы данных» Издательство Политехнического университета 2013год.
Т.Я. Данелян «Информационные технологии в юриспруденции» Учебное пособие Москва 2006год.
Михеева Е.В., Титова О.И. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. Москва. Издательский центр «Академия» 2006.
Новиков Д.Б., Камынин В.Л. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы «Консультант Плюс». - М.: НПО ВМИ, 1999.
Прокушева А.П. Экономика информатики. - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2001.
Шафрин Ю. Информационные технологии. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.
Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы: Справочная книга. - М.: Финансы и статистика, 2000.
Зубов В.И. Справочно-правовая система Консультант Плюс. Учебно-методическое пособие.Новосибирск.НГИ.2005
Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия Интернет 2003.-М.:Олма-пресс,2003