База данных по продаже сотовых телефонов

База данных по продаже сотовых телефонов

Содержание

Задание

Пояснительная записка

. Руководство разработчика

.1 Анализ задания

.2 Схема базы данных

.3 Описание структуры таблиц

.4 Описание созданных запросов

.5 Описание созданных форм

.6 Описание созданных отчётов

.7 Контрольные примеры

. Руководство пользователя

.1 Назначение БД

.2 Условия применения

.3 Описание работы с БД

Заключение

Список литературы

Задание

Создать базу данных по продажам сотовых телефонов в среде MS Access.

База данных должна содержать таблицы, запросы, формы и отчёты.

Таблицы должны:

иметь поля с соответствующими типами данных;

содержать не менее 12 записей (основные таблицы);

быть связаны между собой в соответствии со структурой базы данных.

Запросы должны выполнять указанные действия. Выполняемые запросы не должны давать наборы пустых записей.

Формы должны выполнять функцию просмотра, редактирования и удаления записей базы данных, исходя из своего назначения.

Формы сделать удобными для использования:

установить размеры полей, достаточные для изображения данных;

выровнять поля и записи по форме, расположить их в удобном виде;

создать заголовки форм.

Создать отчёты для просмотра и печати данных из таблиц и запросов.

Довести отчёты до уровня, удобного для пользователя:

установить размеры полей, достаточные для изображения данных;

исключить наложение данных из разных полей;

выровнять поля и записи в отчёте, расположить их в удобном виде;

создать заголовок отчёта.

Пояснительная записка

Данная база данных предназначена для ввода, хранения и обработки информации по продажам сотовых телефонов.

В этой содержаться все необходимые данные для организации продаж сотовых телефонов в магазине:

данные о продаваемых телефонах;

данные о товарах, хранящихся на складе;

данные о поставщиках, у которых магазин закупает товар;

данные о заказах товара у поставщиков;

данные о продажах;

данные о сотрудниках;

данные о покупателях.

База данных содержит запросы и отчеты, позволяющих получить информацию о заказах и продажах за конкретный период времени, выполнить поиск телефонов по их цене и фирме-производителю, а также получить необходимую статистику для грамотного ведения бизнеса (рейтинг продавцов, товаров, поставщиков).

1.Руководство разработчика

.1 Анализ задания

Есть организация (магазин), занимающаяся продажей сотовых телефонов.

У организации имеется штат сотрудников: директор, менеджер, продавцы и пр. Информация обо всех сотрудниках хранится в таблице «Сотрудники», в данной таблице имеются все необходимые для этого поля: имя, должность, зарплата.

Магазин делает заказы на необходимый товар у поставщиков. Для хранения информации о поставщиках, имеющих договор с магазином, существует таблица «Поставщики». Таблица «Заказы» хранит информацию о проделанных заказах: модель телефона, его оптовая цена, количество штук, дата заказа и название фирмы-поставщика.

Все имеющиеся товары хранятся на складе магазина. Для организации хранения товаров существует таблица «Склад», содержащую информацию об имеющихся на складе моделях телефонов и их количестве.

Необходимую информацию о покупателях (имя, телефон и адрес), совершивших покупки в магазине, содержит таблица «Покупатели».

Данные о соответствующих продажах(продавец, модель телефона, покупатель, сумма и дата сделки) хранятся в таблице «Продажи».

1.2 Схема базы данных

Установка связей между таблицами обеспечивает целостность базы данных. При этом данные автоматически защищаются от изменений и удалений, которые могут нарушить связи между записями в таблицах. Связь таблицы «Оптовая база» с таблицей «Товар» обусловлена тем, что база должна знать о своих товарах, которые у неё хранятся прежде, чем их продавать. Это связь один-ко-многим, причём в таблице «Оптовая база», строка номер базы- ключевое поле. Прежде чем продавать электроинструменты, нужно чтобы они находились на складе, то есть необходима связь между таблицами «Товар» и «Заказы», также связь один-ко-многим. Заказчик делает заказы на покупку товаров, которые находятся на базе представляясь с помощью поля /Код заказчика /,запись принимается в таблице «Заказы» в которой тоже есть такое поле / Код заказчика /.Эти таблицы связаны между собой с помощью этих полей связью один-ко-многим.

1.3 Описание структуры таблиц

Список таблиц и свойств полей таблиц.

В моей базе данных имеются четыре таблицы. Таблица «Заказчик» состоит из полей :код заказчика, название фирмы, юридический адрес, ФИО руководителя, менеджер, телефон.

Свойства полей таблицы «Заказчик»

Таблица «Оптовая база»

Свойства полей таблицы «Оптовая база»

Таблица «Товар»

Свойства полей таблицы «Товар»

Таблица «Заказы»

Свойства полей таблицы «Заказы»

.4 Описание созданных запросов

Итоги выполнения запросов.

Поиск необходимой информации в БД, а также ее преобразование может осуществляться при помощи запросов. Запросы-выборки позволяют выбрать из таблиц данные в соответствии с некоторыми критериями отбора. Удаление, обновление и добавление данных в таблицы, а также создание новых таблиц может быть выполнено с помощью соответствующих запросов- действий.

В базе данных имеются запросы, позволяющие решить различные задачи по быстрому поиску необходимой информации.

Запрос: «Стоимость заказов фирмы».

Позволяет определить стоимость заказов любой фирмы.

QBE-запрос

Итог выполнения запроса

«Запрос по имеющимся товарам на базе»

Позволяет определить какие товары имеются на базе по какой цене продаются, по какой цене покупались базой и в каком количестве имеются на базе.

ОВЕ-запрос

Итог выполнения запроса

Запрос «Информация о заказах фирм»

Позволяет определить: какой заказ сделала фирма.

ОВЕ-запрос

Итог выполнения запроса

Запрос «Заказы за период времени»

Позволяет определить: какие фирмы произвели заказы за период времени (с 01.01.2005 по 01.04.2006).

ОВЕ-запрос

Итог выполнения запроса

Запрос «Количество заказов»

Позволяет определить: сколько заказов сделали фирмы.

ОВЕ-запрос

Итог выполнения запроса

1.5 Описание созданных форм

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя. Формы обеспечивают вывод данных на экран в выбранном представлении. С помощью их значительно упрощается внесение изменений, добавление и удаление данных из БД. Формы можно сделать доступными для чтения все данные или только их определённую часть.

В базе данных созданы следующие формы:

Форма: «Вычисление стоимости заказов»

Форма создана на основании запроса: «Вычисление стоимости заказов» с помощью Мастера форм. Внешний вид формы- ленточный; стиль формы - обычный. Эта форма отображает информацию о стоимости заказов фирмы.

Форма: «Заказы»

Форма создана на основании таблицы - «Заказы»: с помощью Мастера форм. Внешний вид формы- в один столбец; стиль формы -обычный.

Эта форма отображает информацию о заказах фирмы.

Форма: «Заказы за период времени»

Форма создана на основании запроса - «Заказы за период времени» с помощью Мастера форм. Внешний вид формы- в один столбец; стиль формы -обычный. Эта форма отображает информацию о времени когда сделан заказ.

Форма «Запросы»

Форма создана на основании всех запросов в режиме конструктора. Внешний вид формы- кнопочный. Эта форма отображает информацию о запросах.

Форма: «Печать таблиц»

Форма создана ни основании всех таблиц в режиме конструктора. Внешний вид формы- кнопочный. Форма предназначена для печати таблиц.

Форма: «товар»

Форма создана на основании таблицы - «товар» с помощью Мастера форм. Внешний вид формы - в один столбец; стиль формы -обычный.

.5 Описание созданных отчётов

Отчёты представляют собой наилучшее средство для предоставлении данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами выдачи данных на печать отчёты обладают следующими преимуществами:

Отчёты имеют более широкие возможности для группировки, а также вычисление промежуточных и общих итогов для большого набора данных. Отчёты могут использоваться для получения красиво оформленных отчетов, заказов на покупку, материалов для презентации и других документов.

Отчет: «Заказы за год»

Этот отчет предназначен для предоставления данных о времени сделанных заказов в виде печатного документа. Отчет сделан с помощью Мастера отчетов. Дата заказов сделана по возрастанию. Макет табличный, ориентация книжная, стиль обычный.

Итог выполнения отчета

Отчёт: «Информация о товарах»

С помощью этого отчета мы в напечатанном виде можем получить информацию о товарах находящихся на оптовых базах. Отчет сделан с помощью Мастера отчетов. Макет табличный, ориентация альбомная, стиль деловой.

Итог выполнения отчета

Отчет: «Стоимость»

С помощью этого отчета мы в напечатанном виде можем получить информацию о стоимости заказов конкретных фирм. Отчет сделан с помощью Мастера отчетов. Макет табличный, ориентация альбомная, стиль деловой.

.7 Контрольные примеры

Правильность выполнения запроса.

В объектах находим “слово” запросы, нажимаем кнопку создать. В появившемся окне выбираем - конструктор.

Далее добавляем таблицы: “Заказчик, Заказы, Товар”. Выбираем нужные поля для запроса из таблиц, нажимая 2-раза мышкой. Сохраняем запрос под нужным именем. Выполняем запрос.

Итог выполнения запроса

2.Руководство пользователя

.1 Назначение БД

БД предназначена для продажи электроинструментов с оптовой базы. Для удобства работы база имеет: запросы, формы и отчеты. Это позволяет удобно вести продажу электроинструментов с базы, находиться в курсе всех событий, а также проследить за всеми событиями в рекордно короткие сроки.

Покупателям предоставляется вся информация о товарах, хранимых на базе,и о заказах, сделанных этим покупателем.

.2 Условия применения

БД была создана в оперативной системе Windows XP в Access2003 Microsoft Office.База также может быть преобразована в формат Access 97, и работать в ОС Windows 98, Windows Ме, Windows 2000 NT ,что значительно снижает требования к компьютерам, на которых может использоваться БД.

база данный отчет запрос

2.3 Описание работы с БД

Работа с базой данных начинается по мере поступления заказов от заказчиков. В зависимости от конкретной задачи стоящей перед пользователем в данный момент, он переходит на необходимый объект в БД.

Объектом являются таблицы, формы, отчёты. Для удобства пользователей в формах сделаны кнопки с помощью которых выполняются определённые действия. БД обеспечивает быстрый и простой поиск необходимых данных и их вывод на просмотр и печать. Переходы по записям во всех формах происходят сверху вниз и слева направо, что обеспечивает удобство работы.

После незначительной доработки данную базу можно использовать для продажи электроинструментов с базы. Данную базу можно модернизировать следующим образом:

Увеличить БД, заполнив таблицы соответствующими товарами находящиеся на базе;

Ввести дополнительные запросы и отчеты, которые позволят наиболее полно и быстро найти нужные данные. Также можно модернизировать защиту данных на уровне пользователей и ресурсов. Это позволит исключить введение пользователями ложных информаций и избежать повреждения базы.

Для увеличения скорости работы с БД можно ввести дополнительные таблицы, формы и отчеты о различных потребностях покупателей.

Данная база выполняет запросы, формы и отчеты надлежащим образом.

Список литературы

. Карпова Т.С. «База даны: модели, разработка, реализация».- СПб.: Питер, 2001,-304 с.: ил.

. СУБД Microsoft Access. «Методическое пособие по курсу информатика для студентов всех форм обучения». - Н.Нов .: 2003.