проверочная комиссия) также подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению.
Акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются ЭК (согласовываются с ней) одновременно с описями дел, а затем утверждаются руководителем организации. В организациях, передающих документы на постоянное хранение, акты утверждаются руководителем только после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу соответствующим государственным архивным учреждением.
Дела включаются в акт о выделении к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения истек до 1 января года, в котором составлен акт. Например, дела с 3летним сроком хранения, законченные делопроизводством в 1999 г., могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2003 г.
3. Заключение контрактов в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Ленинскому району г. Минска
.1 Контракты с госслужащими
С гражданами, поступающими на государственную службу, начальником инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Ленинскому району г. Минска заключается контракт на срок не менее одного года. Контракт является основанием для издания приказа о приеме на работу. Порядок и условия заключения контрактов с государственными служащими установлен Положением <consultantplus://offline/ref=3ABE6AE9509793C055B4BBB615C6DE7FC8131D4362B1768C562EFEADE58AB31C5C560B90B68B56242604BAB266T2GDO> о порядке и условиях заключения контрактов с государственными служащими, которое утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2003 года №1271.
Сторонами контракта являются государственный служащий и государственный орган, от имени которого выступает руководитель этого государственного органа.
Контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах, один экземпляр передается государственному служащему, другой хранится в государственном органе. Примерная форма <consultantplus://offline/ref=3ABE6AE9509793C055B4BBB615C6DE7FC8131D4362B1768C562EFEADE58AB31C5C560B90B68B56242604BAB26DT2G4O> контракта с государственными служащими утверждена Положением о порядке и условиях заключения контрактов с государственными служащими, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2003 года №1271
С гражданами, поступающими на государственную службу, на период выполнения обязанностей временно отсутствующего государственного служащего, заключается срочный трудовой договор в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде. Указанные лица являются государственными служащими и на них распространяется действие Закона <consultantplus://offline/ref=3ABE6AE9509793C055B4BBB615C6DE7FC8131D4362B9778F5824F4F0EF82EA105ET5G1O> о государственной службе, за исключением некоторых статей.
3.2 Документационное обеспечение при заключении контрактов и трудовых договоров ИМНС
При оформлении контрактов работники кадровой службы ИМНС руководствуются требованиями, содержащимися в:
постановлении Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (в ред. постановлений Минюста от 24.10.2011 №235 <consultantplus://offline/ref=5B1081F0A2B34AED050EADDB36E2D81F085B87B1F4800E4F82B11B8A0C36DBB10EECA985E3C0A1AE5F12BE8E23I0C0L>, от 27.01.2012 №18 <consultantplus://offline/ref=5B1081F0A2B34AED050EADDB36E2D81F085B87B1F4800E4285B0198A0C36DBB10EECA985E3C0A1AE5F12BE8E23I0C0L>, от 15.01.2013 №<consultantplus://offline/ref=5B1081F0A2B34AED050EADDB36E2D81F085B87B1F4800D4F86BC198A0C36DBB10EECA985E3C0A1AE5F12BE8E23I0C0L>);
- СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
Методических указаниях по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденных Приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 №41.
В контракте могут быть предусмотрены и дополнительные условия контракта об испытательном сроке, неразглашении сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, иные условия.
Обсуждение содержания контракта государственного служащего - члена профсоюза производится с участием представителя соответствующего профсоюза.
Изменение условий, продление или перезаключение контракта на новый срок производится по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством о труде, о государственной службе и специальными законодательными актами.
Вопросы, не предусмотренные контрактом, регулируются законодательством о труде.
Контракт может быть изменен только с согласия сторон. По истечении срока по соглашению сторон контракт может быть продлен или перезаключен.
Положением <consultantplus://offline/ref=3ABE6AE9509793C055B4BBB615C6DE7FC8131D4362B1768C562EFEADE58AB31C5C560B90B68B56242604BAB266T2GDO> о порядке и условиях заключения контракта с государственными служащими, предусмотрено, что в контракте должны быть указаны в качестве обязательных, в частности, дополнительные меры стимулирования труда в пределах средств, предусмотренных на содержание государственного органа, в том числе: повышение должностного оклада (не более чем на 50 процентов, если больший размер не предусмотрен законодательством).
Контракт с государственным служащим заключается на срок не менее одного года. Конкретный срок контракта определяется по соглашению сторон. Максимальный срок контракта - пять лет.
Указом <consultantplus://offline/ref=3ABE6AE9509793C055B4BBB615C6DE7FC8131D4362B571885222F4F0EF82EA105ET5G1O> Президента Республики Беларусь от 23 августа 2005 г. №392 "О внесении дополнения и изменения в Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. №180" предусмотрена обязанность нанимателей заключать контракты с отдельными категориями работников на иные минимальные сроки. Во исполнение данного Указа постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2005 №1201 "О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Правительства Республики Беларусь по вопросам заключения контрактов" внесены изменения в Положение <consultantplus://offline/ref=3ABE6AE9509793C055B4BBB615C6DE7FC8131D4362B1768C562EFEADE58AB31C5C560B90B68B56242604BAB266T2GDO> о порядке и условиях заключения контрактов с государственными служащими.
Указом Президента Республики Беларусь от 2 июня 2006 г. №369 "О внесении дополнения в Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. №180" внесено дополнение в п. 2 <consultantplus://offline/ref=3ABE6AE9509793C055B4BBB615C6DE7FC8131D4362B97E865123F4F0EF82EA105E5104CFA18C1F282704BAB3T6G3O> Указа Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. №180 "О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. №29", согласно которому наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет.
Контракт с государственным служащим - беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон.
Порядок оформления документов, связанных с изменением трудового договора (контракта), помимо норм трудового законодательства урегулирован нормативными правовыми актами и методическими документами в сфере делопроизводства, указанными выше.
Во многих случаях непосредственному изменению трудового договора (контракта) предшествует оформление различных документов (предупреждений, заявлений, докладных записок и др.).
Так, при изменении существенных условий труда работника по инициативе нанимателя в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами оформляется предупреждение работника о предстоящем изменении (ч. 3 ст. 32 ТК).
Инициатива нанимателя изменить условия трудового договора (контракта) с работником может быть основана на обстоятельствах, суть которых излагается в докладной записке должностного лица нанимателя.
В случае если работник предлагает изменить условия труда, согласованные сторонами в трудовом договоре (контракте), т.е. внести в него изменения, работнику целесообразно составить письменное заявление и зарегистрировать его в канцелярии или у должностного лица, осуществляющего регистрацию входящей корреспонденции. Заявление, как правило, содержит:
мотивы внесения изменений;
суть предлагаемых изменений;
предполагаемые сроки внесения изменений.
К заявлению можно приложить документы, подтверждающие причину обращения (их копии).
В случае если у нанимателя отсутствует обязанность внести изменения в трудовой договор (контракт), наниматель имеет право отказать работнику в изменении условий труда, закрепленных в трудовом договоре (контракте). При несогласии нанимателя с предложением работника условия трудового договора (контракта) остаются прежними. При отказе нанимателя от предложения работника свое мнение он может выразить письменно.
В случае согласия нанимателя (работника) с предложением другой стороны трудового договора (контракта), а также внесения изменений в законодательство, предполагающих безусловное внесение изменений в трудовой договор (контракт), наниматель:
оформляет и подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) или новый трудовой договор (контракт) с работником;
издает приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовой договор (контракт) с работником.
По аналогии с трудовым договором (контрактом) (ч. 1 ст. 18 ТК) дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах, которые подписываются нанимателем и работником. Необходимо учитывать, что содержание дополнительного соглашения должно обеспечивать закрепление волеизъявления сторон таким образом, чтобы исключить возможность различного толкования его положений.
В соответствии со сложившейся практикой дополнительное соглашение содержит:
) преамбулу, которая включает:
реквизиты (дату заключения и номер) трудового договора (контракта), к которому относится данное дополнительное соглашение;
место, дату заключения и порядковый номер дополнительного соглашения;
полное наименования нанимателя;
наименование должности, фамилию, имя, отчество лица, подписывающего дополнительное соглашение со стороны нанимателя, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание дополнительного соглашения (устав, доверенность);
фамилию, имя, отчество работника;
) основной текст, который состоит из собственно изменений или дополнений (номер пункта трудового договора (контракта), в который вносятся изменения и дополнения, а также текст изменения (дополнения));
) подписи сторон (без указания юридических реквизитов нанимателя и паспортных данных работника) с приложением печати нанимателя.
Отказ работника от подписания дополнительного соглашения вне зависимости от наличия других документов, подтверждающих желание работника внести соответствующие изменения (например, заявления), можно рассматривать как отказ от внесения изменений в трудовой договор (контракт).
ТК устанавливает для нанимателя обязанность оформлять изменение условий трудового договора приказом (распоряжением) (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).
Текст распорядительного документа (приказа, распоряжения), как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа. Распорядительная часть приказа начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", распоряжения - "ОБЯЗЫВАЮ" (при оформлении распоряжений распорядительное слово может отсутствовать). В этом случае в конце констатирующей части ставится двоеточие, а исполнитель указывается в дательном падеже). Распорядительное слово печатается прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и пробелов (п. 99 Инструкции по делопроизводству).
Приказ (распоряжение) должен иметь реквизит "заголовок к тексту", который должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа (п. 54 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях) (например, "Об установлении неполного рабочего времени").
Текст приказа (распоряжения) может содержать не только суть вносимых изменений, но и дополнительную информацию. К такой информации может относиться:
ссылка на нормативный правовой акт Республики Беларусь или распорядительный документ вышестоящей организации, если приказ (распоряжение) издан на основании (во исполнение) такого акта (ч. 3 п. 99 Инструкции по делопроизводству), в т.ч. ТК;
ссылка на иной приказ (распоряжение) руководителя организации, если приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовой договор (контракт) издан в связи с иным приказом (распоряжением) руководителя организации (например, если вносимые в трудовой договор (контракт) изменения относятся к изменению существенных условий труда, предстоящее изменение которых было определено другим приказом).
Наниматель вправе самостоятельно определять, к какому именно виду приказа отнести тот либо иной вопрос. Однако во многих случаях в целях недопущения нарушений законодательства о делопроизводстве целесообразно издать дополнительный приказ по основной деятельности, т.е. не включать вопросы, явно не являющиеся вопросами по личному составу, в состав приказа по личному составу.
Работник должен быть ознакомлен с текстом приказа (распоряжения) под роспись до вступления в силу соответствующих изменений. Если изменение трудового договора (контракта) с работником затрагивает трудовую деятельность иных работников, целесообразно предусмотреть ознакомление с приказом не только самого работника, но и других заинтересованных лиц.
Акт об отказе составляется комиссией (должностными лицами) из числа работников организации (как правило, при участии не менее 3 человек, должности значения не имеют), при личном присутствии которых был получен отказ от ознакомления с приказом, в установленном порядке. Датой акта является дата события, зафиксированного в документе (ч. 2 п. 46 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях).
Заголовком к тексту акта является содержание актируемого события. Заголовок акта должен согласовываться с названием вида документа и формулироваться с помощью отглагольного существительного в предложном ("акт - о чем?") падеже (п. 112 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях) (например, об отказе от ознакомления с приказом).
Текст акта должен состоять из вводной и констатирующей частей. Во вводной части перечисляются лица, составившие акт и присутствовавшие при этом (если таковые были). В констатирующей части акта фиксируются установленные факты. Если работник перед или в процессе составления акта озвучил мотивы своего нежелания подтверждать ознакомление с приказом своей подписью, такие мотивы также следует указать в тексте акта. В конце текста указываются сведения о количестве экземпляров акта. Число экземпляров определяется практической необходимостью (п. 114 Инструкции по делопроизводству).
Оформленный акт об отказе прикладывается к приказу о внесении изменений в трудовой договор (контракт).
Заключение
Таким образом, ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:
документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;
построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам индивидуального предпринимателя;
регламентировать взаимоотношения работника и работодателя;
создать организационно-правовые основы трудовой деятельности как для работников, так и для работодателя;
разрешить трудовые споры.
С этой целью в организационной структуре, в штатном расписании организации наниматель предусматривает соответствующие подразделения либо отдельные должности работников, а в случае, если численность работников небольшая, поручает работнику указанные функции наряду с его основной деятельностью по другому направлению.
Кадровая служба организации может состоять из управления, отдела, сектора, бюро, группы специалистов либо из одного специалиста.
При необходимости в штатное расписание организации наниматель может ввести должность специалиста по кадрам либо инспектора по кадрам (без создания структурного подразделения). В этом случае работник подчиняется непосредственно руководителю организации либо его заместителю, курирующему вопросы работы с кадрами. Кроме того, обязанности по ведению кадровой работы также могут быть возложены на работника, функциями которого является другое направление деятельности (например, юрисконсульта, бухгалтера, экономиста и др.).
При организации функционирования кадровой службы, как правило, разрабатывается и утверждается соответствующее положение, которое определяет ее основные функции.
В данной курсовой работе изучено понятие трудового контракта и его соотношение с трудовым договором; раскрыты вопросы заключения и прекращения трудовых контрактов с работником; показано документационное обеспечение управления при заключении контрактов и трудовых договоров на примере инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Ленинскому району г. Минска.
Список использованных источников и литературы
1. Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. №29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины": [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 20 сентября 2013.
. Кривой В.И. Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь для профессионалов в 40 выпусках: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 01октября 2013.
. Научно-практический комментарий к инструкции по делопроизводству в государственных органах и иных организациях Республики Беларусь: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 23 сентября 2013.
4. Положение <consultantplus://offline/ref=3ABE6AE9509793C055B4BBB615C6DE7FC8131D4362B1768C562EFEADE58AB31C5C560B90B68B56242604BAB266T2GDO> о порядке и условиях заключения контрактов с государственными служащими: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 21 сентября 2013.
5. Положение о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1999 №1476: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 21 сентября 2013.
. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в государственных органах и иных организациях Республики Беларусь: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 29 марта 2013.
. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2005 №1201 "О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Правительства Республики Беларусь по вопросам заключения контрактов": [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 22 сентября 2013.
. Томашевский, К.Л. Научно-практический комментарий к законодательству о трудовых контрактах // К.Л. Томашевский, А.А. Войтик. - Мн.: Дикта, 2003.
. Трудовой Кодекс Республики Беларусь: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 20 сентября 2013.
10. Указ <consultantplus://offline/ref=3ABE6AE9509793C055B4BBB615C6DE7FC8131D4362B571885222F4F0EF82EA105ET5G1O> Президента Республики Беларусь от 23 августа 2005 №392 "О внесении дополнения и изменения в Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. №180": [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 21 сентября 2013.
. Указ Президента Республики Беларусь от 02 июнь 2006 №369 "О внесении дополнения в Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. №180": [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 21 сентября 2013.
. Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 №180 "О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. №29": [Электронный ресурс]. - Режим доступа: СПС "КонсультантПлюс: Беларусь". - Дата доступа: 21 сентября 2013.
Приложение 1
Пример продление контракта:
Контракт продлен на 2 года с "01" июня 2012 г. по "31" мая 2014 г.
Наниматель Подпись А.И.Шумелкин Работник Подпись А.С.Копейко
М.П.
Приложение 2
Примерная форма контракта нанимателя с работником
.____________________________________________________________
(наименование юридического лица, физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником)
в лице ____________________________________ (далее - Наниматель),
(фамилия, имя, отчество, должность)
действующего на основании ____________________________________,
(устава, положения)
и гражданин __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
(далее - Работник) в соответствии с пунктом 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. №29 заключили настоящий контракт о нижеследующем:
. Наниматель принимает ((назначает), (заключает контракт с))
_____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на работу ((должность), (работающим(щей) <*>) ___________________
_____________________________________________________________
(наименование профессии, должности <**>, квалификация)
в ____________________________________________________________
(место работы, в том числе название структурного подразделения, в
которое Работник принимается на работу)
сроком на ___ лет с "___" ________ _____ г. по "___" _____ _____ г.
. Работник обязуется:
.1. добросовестно выполнять работу согласно перечисленным в настоящем пункте должностным обязанностям или прилагаемой должностной инструкции, а для рабочих указываются конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ, требования к уровню выполнения норм и нормированных заданий, установленные технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами, _________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________.
(подробно перечисляются должностные обязанности или прилагается должностная инструкция, указываются конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ)
При совмещении профессий (работ), должностей дается перечень этих работ, их объемы, конкретное содержание, порядок выполнения или перечень должностных обязанностей и другие обязательства;
.2. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, иные документы, регламентирующие вопросы дисциплины труда;
.3. выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) Нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным актам;
.4. не допускать действий, препятствующих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
.5. обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, не допускать брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;
.6. соблюдать установленные нормативными правовыми актами (документами) требования по охране труда и безопасному ведению работ, пользоваться средствами индивидуальной защиты;
.7. бережно относиться к имуществу Нанимателя, использовать это имущество для выполнения работы, предусмотренной настоящим контрактом, и (или) в соответствии с письменными или устными приказами (распоряжениями) Нанимателя, не противоречащими законодательству. Принимать меры к предотвращению ущерба;
.8. принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и другие), и немедленно сообщать о случившемся Нанимателю;
.9. поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;
.10. соблюдать установленный порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;
.11. хранить государственную и служебную тайну, не разглашать без соответствующего разрешения коммерческую тайну Нанимателя;
.11-1. не позднее чем за две недели до истечения срока действия контракта письменно предупредить Нанимателя о решении продолжить или прекратить с ним трудовые отношения;
.12. исполнять другие обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных актов, ______________________________________
(перечисляются другие обязанности Работника)
. Работник имеет право на:
.1. труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, а также на здоровые и безопасные условия труда;
.2. защиту экономических и социальных прав и интересов, включая право на объединение в профессиональные союзы, заключение коллективных договоров, соглашений и право на забастовку;
.3. участие в собраниях;
.4. участие в управлении организацией;
.5. гарантированную справедливую долю вознаграждения за труд в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего работникам и их семьям свободное и достойное существование;
.6. ежедневный и еженедельный отдых, в том числе выходные дни во время государственных праздников и праздничных дней, и отпуска продолжительностью не менее установленной Трудовым кодексом Республики Беларусь;
.7. социальное страхование, пенсионное обеспечение и гарантии в случае профессионального заболевания, трудового увечья, инвалидности и потери работы;
.8. невмешательство в частную жизнь и уважение личного достоинства;
.9. судебную и иную защиту трудовых прав.
. Наниматель имеет право:
.1. расторгнуть настоящий контракт в порядке и по основаниям, установленным Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими законодательными актами;
.2. поощрять Работника;
.3. требовать от Работника выполнения условий контракта и правил внутреннего трудового распорядка;
.4. привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с законодательством;
.5. обращаться в суд для защиты своих прав.
. Наниматель также имеет право на:
.1. уменьшение (лишение) всех видов премий независимо от привлечения Работника к дисциплинарной ответственности за: отсутствие на рабочем месте без уважительной причины; несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин; использование государственного имущества не в служебных целях;
.2. уменьшение Работнику отпуска в соответствующем году на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом отпуск должен быть не менее двадцати одного календарного дня;
.3. понижение Работника в классе (звании) за нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
. Наниматель обязан:
.1. организовать труд Работника;
.2. рационально использовать труд Работника;
.3. обеспечивать трудовую и производственную дисциплину;
.4. вести учет фактически отработанного Работником времени;
.5. выдавать Работнику заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим контрактом;
.6. обеспечивать охрану труда Работника;
.7. в случаях, предусмотренных законодательством и локальными нормативными правовыми актами, своевременно предоставлять Работнику гарантии и компенсации в связи с вредными условиями труда (сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска, лечебно-профилактическое питание и другие), соблюдать нормы по охране труда женщин, молодежи и инвалидов;
.8. обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных коллективным договором, соглашением, другими локальными нормативными правовыми актами и настоящим контрактом;
.9. своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях Работника и знакомить его с ними;
.10. обеспечивать повышение квалификации или переподготовку Работника в порядке и на условиях, определяемых Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом;
.11. создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;
.12. обеспечивать участие Работника в управлении организацией, своевременно рассматривать критические замечания Работника и сообщать ему о принятых мерах;
.13. оформлять изменения условий и прекращение контракта с Работником приказом (распоряжением);
.14. отстранять Работника от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами законодательства;
.15-1. не позднее чем за две недели до истечения срока действия контракта письменно предупредить Работника о решении продолжить или прекратить с ним трудовые отношения;
.15. проводить аттестацию Работника не реже одного раза в три года, если Президентом Республики Беларусь не установлен иной срок;
.16. исполнять другие обязанности, вытекающие из актов законодательства и настоящего контракта, __________________________________________________________________
(перечисляются другие обязанности Нанимателя, включая обязанности, о которых стороны договорились при заключении контракта)
. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
.1. тарифная ставка (должностной оклад) в размере________________ на день подписания контракта. В дальнейшем тарифная ставка (должностной оклад) изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
.2. надбавка _________________________ в размере ____________;
(указывается вид надбавки)
.3. доплата __________________________ в размере ____________;
.3. премия в зависимости от соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка __________________________________________________________________;
(указываются виды и показатели премирования, размеры премий по каждому показателю, а также условия, при которых премия уменьшается или не выплачивается в соответствии с действующим у Нанимателя Положением о премировании)
.4. единовременная выплата на оздоровление в размере ________;
.5. другие выплаты, установленные законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим контрактом, __________________________________________________________________
(указываются виды других выплат)
в размере ____________________.
. Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно ___________________________________________________ каждого месяца
(указываются дни, числа, определенные в соответствии с законодательством, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон)_________________________________________________
(указывается место выплаты заработной платы)
. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь. Заработная плата полностью или частично может быть заменена натуральной оплатой ______________________________________________,
(указывается перечень товаров, которыми будет производиться натуральная оплата) которая в денежном выражении составляет _______________________.
. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
.1. время начала рабочего дня (смены) ______________________;
(указываются часы, минуты)
.2. время перерыва для отдыха и питания с ______________по _______________;
.3. дополнительный специальный перерыв ______________________ (указывается название перерыва)
с _________________ по ________________;
.4. время окончания рабочего дня (смены) ___________________;
(указываются часы, минуты)
.5. работа по сменам _______________________________________;
(продолжительность смены, переход из одной смены в другую)
.6. работа в режиме суммированного учета рабочего времени
_____________________________________________________________;
(указывается учетный период)
.7. работа в режиме гибкого рабочего времени ________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________,
(переменное время, фиксированное время) включая перерыв для питания и отдыха с ____________ по __________;
.8. работа с разделением рабочего дня на части ______________
_____________________________________________________________
(указывается продолжительность каждой части рабочего дня)
перерыв с ____________ по _____________,
перерыв с ____________ по _____________,
перерыв для отдыха и питания не более четырех часов с _____________
по _______________;
.9. выходные дни ____________________________________________
(указываются дни недели или предоставляются в соответствии с графиком работ (сменности))
.10. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими.
. Работнику устанавливаются в соответствии с законодательством:
.1. трудовой отпуск продолжительностью ______________________ календарных дней; в том числе: основной минимальный отпуск продолжительностью _____________ календарных дней; основной удлиненный отпуск продолжительностью _______________ календарных дней; дополнительный отпуск ________________________________________
(указывается вид дополнительного отпуска)
продолжительностью _________________ календарных дней;
дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью
______________ календарных дней;
.2. социальный отпуск _______________________________________
(указывается вид социального отпуска, условия его предоставления)
продолжительностью ___________________ календарных дней;
.3. иные отпуска, установленные законодательством, коллективным договором, соглашением, __________________________
(указывается основание и вид отпуска)
продолжительностью ___________________ календарных дней.
. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается Нанимателем не позднее чем за один день до начала отпуска.
. Наниматель устанавливает Работнику дополнительные меры стимулирования труда _________________________________________
(перечень дополнительных мер и указываются условия
_____________________________________________________________.
предоставления перечисленных в настоящем пункте дополнительных мер стимулирования труда)
. Наниматель предоставляет Работнику гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашением,_________________________________________________
(указываются виды гарантий и компенсаций)
. Дополнительные условия ____________________________________
_____________________________________________________________
(перечисляются дополнительные условия, не ухудшающие положение Работника по сравнению с законодательством и коллективным договором)
. За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей Работник привлекается к дисциплинарной ответственности, установленной законодательством. За противоправное, виновное причинение ущерба Нанимателю при исполнении трудовых обязанностей Работник может быть привлечен к материальной ответственности в порядке и на условиях, определенных Трудовым кодексом Республики Беларусь.
. Работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный Нанимателю по вине Работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением.
. Изменение условий контракта производится в установленном порядке по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным законодательством. Продление или заключение нового контракта производится по соглашению сторон в соответствии с законодательством.
. Действие контракта прекращается при: истечении его срока; нарушении правил охраны труда и техники безопасности, повлекшем увечье или смерть другого работника; причинении в связи с исполнением трудовых обязанностей государству, юридическим и (или) физическим лицам имущественного ущерба, установленного вступившим в законную силу решением суда или решением о привлечении к административной ответственности, принятым иным уполномоченным государственным органом (должностным лицом); распитии спиртных напитков, употреблении наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы; необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, сокрытии фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины либо непривлечении без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения; наступлении иных оснований, предусмотренных законодательством о труде.
. Утратил силу.
. Контракт может быть досрочно расторгнут:
.1. по инициативе Нанимателя по дополнительным основаниям, предусмотренным законодательством, за следующие нарушения Работником возложенных на него трудовых обязанностей:
нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы, пенсий и (или) пособий;
неоднократное <***> нарушение установленного законодательством порядка рассмотрения обращений граждан, а также неправомерный отказ в рассмотрении относящихся к компетенции соответствующего государственного органа обращений граждан;
незаконное привлечение к ответственности граждан и юридических лиц;
неоднократное <***> представление в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;
непринятие необходимых мер для своевременного поступления выручки по экспортным контрактам или оплаченного товара по импортным и бартерным контрактам;
непринятие без уважительных причин в срок, установленный законными предписаниями правоохранительных или контрольных органов, мер по устранению выявленных нарушений, а также по возмещению материального ущерба, причиненного государству в результате нарушения действующего законодательства;
необеспечение либо нарушение установленного законодательством порядка и сроков оплаты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, повлекшее отстранение его от работы на срок более одного месяца;
.2. по требованию Работника в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения условий контракта по вине Нанимателя. В этом случае Наниматель выплачивает Работнику за ухудшение его правового положения минимальную компенсацию в размере трех среднемесячных заработных плат. Работнику, достигшему пенсионного возраста (мужчина - 60 лет, женщина - 55 лет) и имеющему право на полную пенсию, а также Работнику, не достигшему указанного возраста, но получающему пенсию (кроме трудовой пенсии по инвалидности, по случаю потери кормильца и социальной пенсии), указанная минимальная компенсация не выплачивается.
. Продление контракта на новый срок производится по соглашению между Работником и Нанимателем.
. Вопросы, не предусмотренные настоящим контрактом, регулируются законодательством о труде.
. Настоящий контракт составлен в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой - у Нанимателя.
Наниматель __________________ Работник _____________
(подпись) (подпись)
Контракт продлен на _________ лет с "___" ____________ ______ г.
по "____" _________________ _____ г.
Наниматель _________________ Работник _____________
(подпись) (подпись)
------------------------------
<*> Для работников, работающих по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок.
<**> Наименование должностей, профессий должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь.
<***> Два и более раза в течение 6 месяцев.
Приложение 3
Примерная форма трудового договора
"__" _____________ ____ г.
. __________________________________________________________
(наименование юридического лица, физическое лицо, которому законодательством
___________________________________________
предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником) в лице ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
(далее - Наниматель), действующего на основании _________________________________
(устава, положения) и гражданин ________________________________
(фамилия, имя, отчество)
(далее - Работник) заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.
. Наниматель принимает (назначает) ____________________________
(фамилия, имя, отчество)
на работу (должность) __________________________________________
(наименование должности, профессии, специальности*)
по квалификации ______________________________________________
(разряд, квалификационная категория
____________________________________________________________
в соответствии со штатным расписанием нанимателя)
в ____________________________________________________________
(место работы, в том числе название структурного подразделения: цех, отдел, лаборатория и другие)
____________________________
*Наименование профессий, должностей должно соответствовать общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих", утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 октября 2009 г. № 125; Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих; Единому квалификационному справочнику должностей служащих.
. Настоящий трудовой договор является _____________________
(трудовым договором по основной работе,
__________________________________________________________
трудовым договором по совместительству)
. Трудовой договор заключается ___________________________
(на неопределенный срок; на определенный срок
_________________________________________________________
не более пяти лет (срочный трудовой договор); на время выполнения определенной работы; на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь сохраняется место работы; на время выполнения сезонных работ на срок до двух месяцев);
. Трудовой договор заключается ____________________________________________
(с предварительным испытанием, без испытания)
Срок испытания _____________ дней ______________ месяцев.
. Срок действия трудового договора ___________________ лет с "__" _____________ 2000 г. по "__" _____________ 200_ г.
. Работник имеет право на:
.1. труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, а также на здоровые и безопасные условия труда;
.2. защиту экономических и социальных прав и интересов, включая право на объединение в профессиональные союзы, заключение коллективных договоров, соглашений и право на забастовку;
.3. участие в собраниях;
.4. участие в управлении организацией;
.5. гарантированную справедливую долю вознаграждения за труд в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего работникам и их семьям свободное и достойное существование;
.6. ежедневный и еженедельный отдых, в том числе выходные дни во время государственных праздников и праздничных дней, и отпуск продолжительностью не ниже установленной Трудовым кодексом Республики Беларусь;
.7. социальное страхование, пенсионное обеспечение и гарантии в случае профессионального заболевания, трудового увечья, инвалидности и потери работы;
.8. невмешательство в частную жизнь и уважение личного достоинства;
.9. судебную и иную защиту трудовых прав.
. Работник обязан:
.1. добросовестно выполнять работу согласно перечисленным в настоящем пункте должностным обязанностям или прилагаемой должностной инструкции, а для рабочих - конкретному содержанию, объему и порядку выполнения работ, требованиям к уровню выполнения норм и нормированных заданий, установленных технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами. При совмещении профессий (работ), должностей дается перечень этих работ, их объемы, конкретное содержание, порядок выполнения или перечень должностных обязанностей и другие обязательства:
_____________________________________________________________
(перечень должностных обязанностей, конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ)
___________________________________________________________
.2. подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) Нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным актам;
.3. не допускать действий, препятствующих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
.4. обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, не допускать брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;
.5. соблюдать установленные нормативными правовыми актами (документами) требования по охране труда и безопасному ведению работ, пользоваться средствами индивидуальной защиты;
.6. бережно относиться к имуществу Нанимателя, принимать меры к предотвращению ущерба;
.7. принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и т.д.), и немедленно сообщать о случившемся Нанимателю;
.8. поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;
.9. соблюдать установленный порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;
.10. хранить государственную и служебную тайну, не разглашать без соответствующего разрешения коммерческую тайну Нанимателя;
.11. исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных актов и настоящего трудового договора:
__________________________________________________________
(перечисляются иные обязанности работника)
_________________________________________________________
. Наниматель имеет право:
.1. расторгнуть настоящий трудовой договор в порядке и по основаниям, установленным Трудовым кодексом Республики Беларусь и законодательными актами;
.2. поощрять Работника;
.3. требовать от Работника выполнения условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка;
.4. привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Беларусь;
.5. обращаться в суд для защиты своих прав.
. Наниматель обязан:
.1. организовать труд Работника;
.2. рационально использовать труд Работника;
.3. обеспечивать трудовую и производственную дисциплину;
.4. вести учет фактически отработанного Работником времени;
.5. выдавать Работнику заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим трудовым договором;
.6. обеспечивать здоровые и безопасные условия труда на каждом рабочем месте, соблюдать установленные нормативными правовыми актами требования по охране труда и предоставлять гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. При отсутствии в нормативных правовых актах требований, обеспечивающих безопасные условия труда, Наниматель принимает меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;
.7. принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний Работника; постоянно контролировать знание и соблюдение Работником требований инструкций по охране труда и пожарной безопасности; своевременно и правильно проводить расследование и учет несчастных случаев на производстве;
.8. в случаях, предусмотренных законодательством и локальными нормативными правовыми актами, своевременно предоставлять гарантии и компенсации в связи с вредными и (или) опасными условиями труда (сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска, лечебно-профилактическое питание и др.); соблюдать нормы по охране труда женщин, молодежи и инвалидов;
.9. обеспечивать Работника в соответствии с установленными нормами специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовывать надлежащее хранение и уход за этими средствами;
.10. обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных коллективными договорами, соглашениями, другими локальными нормативными правовыми актами и настоящим трудовым договором;
.11. своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях Работника и знакомить его с ними;
.12. обеспечивать повышение квалификации или переподготовку Работника;
.13. создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;
.14. обеспечивать участие Работника в управлении организацией, своевременно рассматривать критические замечания Работника и сообщать ему о принятых мерах;
.15. представлять статистические данные о труде в объеме и порядке, определенных законодательством;
.16. оформлять изменения условий и прекращение настоящего трудового договора с Работником приказом (распоряжением);
.17. отстранять Работника от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь и законодательством;
.18. исполнять другие обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных правовых актов и настоящего трудового договора.
. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда*:
.1. часовая и (или) месячная тарифная ставка (оклад) в размере _______________________ на день подписания настоящего трудового договора;
.2. повышение тарифной ставки (оклада) ________________________
(указываются основания, условия и размеры повышения)
.3. тарифная ставка (оклад) суммируется с повышениями, установленными подпунктом 11.2 настоящего пункта, и образует тарифную ставку рабочего (должностной оклад служащего) или ставку (оклад) (для бюджетной организации) в размере ____________________ на день подписания договора.
В дальнейшем тарифная ставка рабочего (должностной оклад служащего) или ставка (оклад) (для бюджетной организации) изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
.4. премия _____________________________________________
(указываются виды и показатели премирования, размеры премий по каждому
___________________________________________
показателю, а также условия, при которых премия уменьшается или не выплачивается
_______________________________________________________
в соответствии с действующим у нанимателя положением о премировании)
.5. единовременная выплата (пособие на оздоровление, материальная помощь) в размере ___________________________
.6. другие выплаты, установленные законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим трудовым договором _________________________________
(указываются виды других выплат)
в размере __________________________________________
*В трудовом договоре могут быть указаны особенности оплаты труда Работника в зависимости от статуса организации.
. Заработная плата, предусмотренная настоящим трудовым договором, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно в дни _____________________________
(указываются дни, числа, определенные
_________________________________________________________
в соответствии с законодательством, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон)
каждого месяца ________________________________________________________________
(указывается место выплаты заработной платы)
. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь.
.1. Заработная плата полностью или частично может быть заменена натуральной оплатой _____________________________________________
(указывается перечень товаров,
_____________________________________________________________
которыми будет производиться натуральная оплата)
которая в денежном выражении составляет _______________________
. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:
.1. время начала рабочего дня (смены) ________________________
(указываются часы, минуты)
.2. время перерыва для отдыха и питания с ___________ по ____________
.3. дополнительный специальный перерыв ______________________
(указывается название перерыва)
с _________________ по ________________
.4. время окончания рабочего дня (смены) __________________________________
(указываются часы, минуты)
.5. работа по сменам _________________________________________
(продолжительность смены, переход из одной смены в другую)
.6. работа в режиме суммированного учета рабочего времени __________________________________________________________________
(указывается учетный период)
.7. работа в режиме гибкого рабочего времени _______________________________
(переменное время, фиксированное время)
включая перерыв для питания и отдыха с _____________ по _______________
.8. работа с разделением рабочего дня на части ______________________________
(указывается продолжительность
_____________________________________________________________
каждой части рабочего дня)
перерыв с ______________ по ________________
перерыв с ______________ по ________________
перерыв для отдыха и питания не более четырех часов
с ______________ по ________________
.9. выходные дни _______________________________________________________
(указываются дни недели или предоставляются
_____________________________________________________________
в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности)
.10. отдых в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими.
. Работнику устанавливаются в соответствии с законодательством:
.1. трудовой отпуск продолжительностью ____________________ календарных дней.
В том числе:
основной отпуск продолжительностью ______________________ календарных дней;
дополнительный отпуск __________________________________
(указывается вид дополнительного отпуска)
продолжительностью ____________ календарных дней;
дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью ________________ календарных дней;
.2. социальный отпуск __________________________________
(указывается вид социального отпуска, условия его предоставления)
продолжительностью ___________________
.3. иные отпуска, установленные законодательством, коллективным договором, соглашением __________________________________________________________________
(указывается основание и вид отпуска)
продолжительностью ___________________
. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается Нанимателем не позднее чем за два дня до начала отпуска.
. Наниматель предоставляет Работнику гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашением __________________________________________________________________
(указываются виды гарантий и компенсаций)
. Дополнительные условия _______________________________________________
(перечисляются дополнительные условия,
_________________________________ не ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством и коллективным договором)
. Действие настоящего трудового договора прекращается:
по основаниям, предусмотренным статьями 35, 38 Трудового кодекса Республики Беларусь;
по дополнительным основаниям - с некоторыми категориями работников (статья 47 Трудового кодекса).
. При прекращении трудового договора Наниматель выплачивает Работнику выходное пособие в случаях и размере, определенных Трудовым кодексом Республики Беларусь и иными актами законодательства, коллективным договором, соглашением.
. Настоящий трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон.
. Вопросы, не предусмотренные настоящим трудовым договором, регулируются законодательством о труде Республики Беларусь.
. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, один хранится у Работника, другой - у Нанимателя.
Наниматель ________________________Работник ________________(подпись)(подпись)М.П.