Учет и анализ расходов школы
Содержание
Введение........................................................................................................... 6
1.
Теоретические основы
бухгалтерского учета и
анализа расходов
бюджетного учреждения.......................................................................................................................... 9
1.1
Нормативно-правовое
регулирование учета
расходов бюджетного
учреждения 9
1.2
Организация учета
расходов в бюджетном
учреждении......................... 12
1.3 Анализ
расходов бюджетного
учреждения.............................................. 20
2. Бухгалтерский учет расходов
МКОУ «Глуховская СОШ».................. 23
2.1. Экономическая
характеристика учреждения...................................... 24
2.2. Бухгалтерский
учет расходов МКОУ «Глуховской СОШ»............... 36
2.3. Совершенствование
бухгалтерского учета расходов МКОУ «Глуховская СОШ»........................................................................................................................ 49
3. Анализ и пути снижения расходов в
МКОУ «Глуховская СОШ».......... 54
3.1 Анализ расходов
МКОУ «Глуховская СОШ»..................................... 54
3.2. Пути снижения
расходов МКОУ «Глуховская СОШ»....................... 62
Выводы и предложения................................................................................. 70
Список использованной литературы........................................................... 74
Приложения...........................................................................................................79
Введение
Бюджетные учреждения –
одна из самых многочисленных групп организаций, функционирующих в нашем
государстве. Это учреждения, содержание которых обеспечивается за счет средств
федерального, региональных и местных бюджетов.
В соответствии с
Законом о бюджете выделяются средства для обеспечения функционирования
учреждений здравоохранения, науки, образования, культуры и других организаций
непроизводственной сферы. Эти средства имеют строго целевое назначение, а
статьи расходов определены законодательством.
Переход от
административно-командного управления к рыночным методам хозяйствования
обусловил необходимость коренного реформирования всей финансовой системы России
и ее основного звена – бюджетной системы. В настоящее время бюджетная система
России находится в стадии реформирования – отрабатывается законодательный
механизм перераспределения компетенции между федеральным и территориальным уровнем
власти, органами местного самоуправления; принимаются правительственные
документы, направленные на совершенствование бюджетного процесса бюджетной
классификации.
В бюджетную систему
государства мобилизуется более половины финансовых ресурсов создаваемых в
стране. Эти средства в значительной мере проходят по сметам бюджетных
организаций. Этим обусловливается большое значение финансов бюджетных
организаций в экономике страны.
Радикальные преобразования, произошедшие в экономике России за последние 15 лет,
привели к существенным изменениям условий и основ хозяйствования бюджетных
учреждений, что не могло не отразиться на организации их финансирования.
Бюджетные учреждения
получают средства не только из государственного бюджета, но и из других
(внебюджетных) источников, расходование которых регламентируется утверждаемыми
сметами по их каждому конкретному виду.
Как правило, в задачи
бюджетного учреждения не входит получение прибыли. Их задачей является
бесплатное обслуживание населения в соответствии с утвержденными социальными
нормативами. Объем их деятельности, его требуемое качество строго оговорены и
обеспечиваются финансированием. Подавляющая часть бюджетных учреждений
выполняет различные функции. Поэтому от величины средств, предоставляемых из
бюджетной системы этим организациям, от эффективности их использования зависит
выполнением социальных задач, стоящих перед обществом.
Анализ является неотъемлемой частью процесса принятия решений в системе
управления бюджетным учреждением. С помощью финансового анализа изучаются
тенденцииᅟ
развития,ᅟ
исследуютсяᅟ
факторыᅟ измененияᅟ
результатовᅟ деятельности,ᅟ
обосновываютсяᅟ
планыᅟ
иᅟ
управленческиеᅟ
решения,ᅟ
осуществляетсяᅟ контрольᅟ
заᅟ
ихᅟ
выполнением.
Главнаяᅟ
цельᅟ
финансовогоᅟ
анализаᅟ –ᅟ
получениеᅟ основных,ᅟ
наиболееᅟ информативныхᅟ
показателей,ᅟ
дающихᅟ
объективнуюᅟ иᅟ
точнуюᅟ
картинуᅟ
финансовогоᅟ
состоянияᅟ учреждения,ᅟ
ееᅟ
доходовᅟ иᅟ
расходов,ᅟ измененийᅟ
вᅟ
расчетахᅟ сᅟ
дебиторамиᅟ иᅟ
кредиторамиᅟ иᅟ
т.д.
Такимᅟ
образом,ᅟ актуальностьᅟ
иᅟ
научнаяᅟ значимостьᅟ
исследованияᅟ
определяетсяᅟ
тем,ᅟ
чтоᅟ
эффективнаяᅟ организацииᅟ
учетаᅟ
расходовᅟ вᅟ
бюджетныхᅟ
учреждениях,ᅟ аᅟ
такжеᅟ
своевременныйᅟ
анализᅟ
расходовᅟ содействуетᅟ
экономномуᅟ использованиюᅟ
бюджетныхᅟ
средств,ᅟ
выявлениюᅟ
иᅟ
внедрениюᅟ
передовогоᅟ
опыта,ᅟ
предупреждениюᅟ излишнихᅟ
расходовᅟ иᅟ
разныхᅟ
недостатковᅟ
вᅟ
работе.
Цельᅟ
работыᅟ
заключаетсяᅟ вᅟ
исследованииᅟ техникиᅟ
бухгалтерскогоᅟ
учетаᅟ
ᅟ
иᅟ
методикиᅟ проведенияᅟ
анализаᅟ расходовᅟ
бюджетныхᅟ
учрежденийᅟ какᅟ
важнейшегоᅟ элементаᅟ
вᅟ
управленииᅟ
государственнымиᅟ средствами.
Дляᅟ
достиженияᅟ
поставленнойᅟ
целиᅟ
былиᅟ
поставленыᅟ иᅟ
решеныᅟ
следующиеᅟ задачи:
-ᅟ
раскрытьᅟ
теоретическиеᅟ
основыᅟ
бухгалтерскогоᅟ
учетаᅟ
иᅟ
анализаᅟ расходовᅟ
бюджетногоᅟ учреждения;
-ᅟ
датьᅟ
организационно-экономическуюᅟ
характеристикуᅟ ᅟ
МКОУᅟ
ᅟ
«Глуховскаяᅟ СОШ»;
-ᅟ
рассмотретьᅟ бухгалтерскийᅟ
учетᅟ
расходовᅟ ᅟ
вᅟ
МКОУᅟ
ᅟ
«Глуховскаяᅟ СОШ»;
-ᅟ
ᅟ
провестиᅟ анализᅟ
расходовᅟ МКОУᅟ
«Глуховскаяᅟ СОШ»;
-ᅟ
разработатьᅟ
направленияᅟ
совершенствованияᅟ
бухгалтерскогоᅟ
учетаᅟ
и оптимизации расходовᅟᅟ ᅟ
МКОУᅟ
«Глуховскаяᅟ СОШ».
Объектомᅟ
наблюдения являетсяᅟ МКОУᅟ
«Глуховскаяᅟ СОШ».
Предметомᅟ
исследованияᅟ выступаютᅟ
расходыᅟ учреждения.
Теоретическойᅟ
иᅟ
методологическойᅟ
базойᅟ
исследованияᅟ послужилиᅟ
научныеᅟ трудыᅟ
ведущихᅟ
специалистовᅟ вᅟ
областиᅟ ᅟ
бухгалтерскогоᅟ
учета,ᅟ
финансов,ᅟ нормативныеᅟ
актыᅟ
поᅟ
изучаемойᅟ проблеме,ᅟ
аᅟ
такжеᅟ
данныеᅟ
текущегоᅟ учета,ᅟ
бухгалтерскойᅟ иᅟ
статистическойᅟ отчетностиᅟ
учреждения.
Методыᅟ
исследования:
- Наблюдение;
- Сравнение;
- --ᅟСистематизация;
- - Методᅟ
ᅟ
анализаᅟ данных;
-
Методᅟ
синтезаᅟ данных;
-
Методᅟ
двойнойᅟ записи.
Периодᅟ
исследованияᅟ 2011-2013ᅟ
гг.
1.ᅟ
Теоретическиеᅟ основыᅟ бухгалтерскогоᅟ учетаᅟ иᅟ анализаᅟ расходовᅟ бюджетногоᅟ учреждения
1.1ᅟ ᅟ ᅟ
Нормативно-правовоеᅟ
регулированиеᅟ ᅟ ᅟ учетаᅟ расходовᅟ бюджетногоᅟ учреждения
Основнымиᅟ
нормативнымиᅟ документами,ᅟ
регулирующимиᅟ
ᅟ
ᅟ
учетᅟ
ᅟ
расходовᅟ бюджетногоᅟ
учрежденияᅟ ᅟ
являются:
-ᅟ
Бюджетныйᅟ
кодексᅟ
РФ.ᅟ
ᅟ
Финансовоеᅟ
обеспечениеᅟ
деятельностиᅟ казенныхᅟ
ᅟ
учрежденийᅟ
осуществляетсяᅟ вᅟ
соответствииᅟ соᅟ
ст.ᅟ 69.1ᅟ БКᅟ
РФᅟ
ᅟ
ᅟ
ᅟ
заᅟ
счетᅟ
средствᅟ
соответствующегоᅟ
бюджетаᅟ наᅟ
основанииᅟ бюджетнойᅟ
сметыᅟ
ᅟ
иᅟ
предусматриваетᅟ
предоставлениеᅟ
бюджетныхᅟ
ассигнованийᅟ ᅟ
наᅟ
обеспечениеᅟ
выполненияᅟ функцияᅟ
казенныхᅟ учреждений,ᅟ
вᅟ
томᅟ
числеᅟ
ᅟ
поᅟ
оказаниюᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
услугᅟ
(выполнениюᅟ работ)ᅟ
физическимᅟ
иᅟ
(или)ᅟ
юридическимᅟ
лицам.ᅟ
Операцииᅟ сᅟ
денежнымиᅟ средствамиᅟ
осуществляютсяᅟ сᅟ
использованиемᅟ
лицевыхᅟ
счетов,ᅟ открытыхᅟ
бюджетнымᅟ
учреждениямᅟ вᅟ
территориальныхᅟ органахᅟ
Федеральногоᅟ
казначействаᅟ
[1].
-ᅟ
Налоговыйᅟ
кодексᅟ
РФ.ᅟ
Согласноᅟ п.ᅟ
1ᅟ
ст.ᅟ
8ᅟ
Налоговогоᅟ
кодексаᅟ Российскойᅟ
Федерацииᅟ подᅟ
налогомᅟ понимаетсяᅟ
обязательный,ᅟ индивидуальноᅟ
безвозмездныйᅟ платеж,ᅟ
взимаемыйᅟ сᅟ
организацийᅟ иᅟ
физическихᅟ
лицᅟ
вᅟ
формеᅟ
отчужденияᅟ принадлежащихᅟ
имᅟ
наᅟ
правеᅟ
собственности,ᅟ
хозяйственногоᅟ
веденияᅟ илиᅟ
оперативногоᅟ
управленияᅟ денежныхᅟ
средствᅟ
вᅟ
целяхᅟ
финансовогоᅟ
обеспеченияᅟ
деятельностиᅟ государстваᅟ
иᅟ
(или)ᅟ
муниципальныхᅟ
образованийᅟ
[2].
- ᅟ
ᅟ
Федеральныйᅟ законᅟ
«Оᅟ
бухгалтерскомᅟ учете».ᅟ
ᅟ
Содержитᅟ переченьᅟ
обязательныхᅟ реквизитовᅟ
первичныхᅟ
документовᅟ (статьяᅟ
9,ᅟ
п.ᅟ
2).ᅟ
Разрешаетᅟ составлятьᅟ
документыᅟ наᅟ
машинныхᅟ
носителяхᅟ (статьяᅟ
9,ᅟ
п.ᅟ
7).ᅟ
Безᅟ
подписиᅟ
главногоᅟ бухгалтераᅟ
денежныеᅟ иᅟ
расчетныеᅟ документы,ᅟ
финансовыеᅟ иᅟ
кредитныеᅟ
обязательстваᅟ
считаютсяᅟ
недействительнымиᅟ иᅟ
неᅟ
должныᅟ
приниматьсяᅟ
кᅟ
исполнению,ᅟ аᅟ
такжеᅟ
вᅟ
случаеᅟ
разногласийᅟ междуᅟ
руководителемᅟ
организацииᅟ иᅟ
главнымᅟ
бухгалтеромᅟ поᅟ
осуществлениюᅟ отдельныхᅟ
операцийᅟ документыᅟ
поᅟ
нимᅟ
могутᅟ
бытьᅟ
принятыᅟ
ᅟ
кᅟ
исполнениюᅟ сᅟ
письменногоᅟ распоряженияᅟ
руководителя.ᅟ Руководительᅟ
организацииᅟ поᅟ
согласованиюᅟ
сᅟ
главнымᅟ
бухгалтеромᅟ утверждаетᅟ
переченьᅟ лиц,ᅟ
имеющихᅟ
правоᅟ
подписиᅟ
первичныхᅟ
учетныхᅟ
документовᅟ (статьяᅟ
9,ᅟ
п.ᅟ
3).ᅟ
Обязываетᅟ директораᅟ
организацииᅟ иᅟ
главногоᅟ бухгалтераᅟ
либоᅟ
уполномоченныхᅟ
имиᅟ
лицᅟ
подписыватьᅟ первичныеᅟ
бухгалтерскиеᅟ документыᅟ
поᅟ
операциямᅟ сᅟ
денежнымиᅟ средствамиᅟ
(статьяᅟ
9,ᅟ
п.ᅟ
3)ᅟ
[3].ᅟ
- ᅟ
Федеральныйᅟ ᅟ
законᅟ
«Оᅟ
внесенииᅟ измененийᅟ
вᅟ
отдельныеᅟ
законодательныеᅟ
актыᅟ
Российскойᅟ Федерацииᅟ
вᅟ
связиᅟ
сᅟ
совершенствованиемᅟ
правовогоᅟ положенияᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
учреждений».ᅟ Сᅟ
1ᅟ
январяᅟ
2011ᅟ
годаᅟ
бюджетныеᅟ учрежденияᅟ
ᅟ
подразделяютсяᅟ наᅟ
триᅟ
типа:ᅟ
казенноеᅟ учреждение,ᅟ
бюджетноеᅟ учреждениеᅟ
иᅟ
автономноеᅟ
учреждениеᅟ (п.ᅟ
4ᅟ
ст.ᅟ
6ᅟ
Законаᅟ №ᅟ
83-ФЗ)ᅟ
[4].ᅟ
Казенноеᅟ
учреждениеᅟ ᅟ
-ᅟ
государственноеᅟ
(муниципальное)ᅟ учреждение,ᅟ
осуществляющееᅟ
оказаниеᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
услуг,ᅟ
выполнениеᅟ работᅟ
иᅟ
(или)ᅟ
исполнениеᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
функцийᅟ
вᅟ
целяхᅟ
обеспеченияᅟ
реализацииᅟ
предусмотренныхᅟ
законодательствомᅟ
РФᅟ
полномочийᅟ органовᅟ
государственнойᅟ
властиᅟ
(государственныхᅟ органов)ᅟ
илиᅟ
органовᅟ местногоᅟ
самоуправления,ᅟ
финансовоеᅟ
обеспечениеᅟ
деятельностиᅟ
которогоᅟ
осуществляетсяᅟ заᅟ
счетᅟ
средствᅟ
соответствующегоᅟ
бюджетаᅟ наᅟ
основанииᅟ бюджетнойᅟ
сметыᅟ
(пп.ᅟ
«е»ᅟ
п.ᅟ
1ᅟ
ст.ᅟ
13ᅟ
Законаᅟ №ᅟ
83-ФЗ).ᅟ
Казенноеᅟ
учреждениеᅟ неᅟ
вправеᅟ
отчуждатьᅟ либоᅟ
инымᅟ
способомᅟ распоряжатьсяᅟ
имуществомᅟ безᅟ
согласияᅟ собственникаᅟ
имуществаᅟ (п.ᅟ
5ᅟ
ст.ᅟ
5ᅟ
Законаᅟ №ᅟ
83-ФЗ).ᅟ
Такжеᅟ
оноᅟ
неᅟ
имеетᅟ
праваᅟ
предоставлятьᅟ иᅟ
получатьᅟ кредитыᅟ
(займы),ᅟ
приобретатьᅟ ценныеᅟ
бумаги.ᅟ
Субсидииᅟ
иᅟ
бюджетныеᅟ кредитыᅟ
казенномуᅟ учреждениюᅟ
неᅟ
предоставляютсяᅟ (п.ᅟ
21ᅟ
ст.ᅟ
13ᅟ
Законаᅟ №ᅟ
83-ФЗ).ᅟ
Казенноеᅟ учреждениеᅟ
неᅟ
вправеᅟ
выступатьᅟ
учредителемᅟ (участником)ᅟ
юридическихᅟ
лицᅟ
(пп.ᅟ
«г»ᅟ
п.ᅟ
14ᅟ
ст.ᅟ
6ᅟ
Законаᅟ №ᅟ
83-ФЗ)ᅟ
[4].ᅟ
ᅟ
- ᅟ
ᅟ
«Обᅟ
утвержденииᅟ Единогоᅟ
планаᅟ
счетовᅟ
бухгалтерскогоᅟ
учетаᅟ
дляᅟ
органовᅟ государственнойᅟ
властиᅟ
(государственныхᅟ органов),ᅟ
органовᅟ местногоᅟ
самоуправления,ᅟ
органовᅟ управленияᅟ
государственнымиᅟ внебюджетнымиᅟ
фондами,ᅟ
государственныхᅟ академийᅟ
наук,ᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
учрежденийᅟ иᅟ
Инструкцииᅟ
поᅟ
егоᅟ
применению»ᅟ Приказᅟ
Минфинаᅟ
Россииᅟ
ᅟ№ᅟ
157нᅟ
отᅟ
01.12.2010ᅟ
г.ᅟ
[6].
- ᅟ
«Обᅟ
утвержденииᅟ Планаᅟ
счетовᅟ
бюджетногоᅟ учетаᅟ
иᅟ
Инструкцииᅟ
поᅟ
егоᅟ
применению»ᅟ [7].ᅟ
ᅟ
Бухгалтерскийᅟ учетᅟ
казеннымиᅟ учреждениямиᅟ
организуетсяᅟ вᅟ
соответствииᅟ сᅟ
бюджетнымᅟ
законодательствомᅟ
иᅟ
инымиᅟ
нормативнымиᅟ правовымиᅟ
актамиᅟ
Российскойᅟ Федерацииᅟ
наᅟ
основанииᅟ Планаᅟ счетовᅟ
бюджетногоᅟ учетаᅟ
иᅟ
Инструкцииᅟ поᅟ
егоᅟ
применению,ᅟ утвержденныхᅟ
Приказомᅟ Минфинаᅟ
Россииᅟ
отᅟ
6ᅟ
декабряᅟ 2010ᅟ
г.ᅟ
№ᅟ
162н,ᅟ
аᅟ
такжеᅟ
Единогоᅟ планаᅟ счетовᅟ
№ᅟ
157н.ᅟ
Вᅟ
соответствииᅟ сᅟ п.ᅟ 262ᅟ ᅟ
Инструкцииᅟ ᅟ ᅟ №ᅟ 157н,ᅟ
учетᅟ
расчетовᅟ
междуᅟ
администраторомᅟ доходовᅟ бюджета,ᅟ осуществляющимᅟ отдельныеᅟ полномочияᅟ поᅟ
администрированиюᅟ
кассовыхᅟ
поступлений,ᅟ иᅟ администраторомᅟ доходаᅟ бюджета,ᅟ осуществляющимᅟ отдельныеᅟ полномочияᅟ поᅟ
начислениюᅟ иᅟ учетуᅟ
платежейᅟ вᅟ бюджет,ᅟ
ведетсяᅟ
наᅟ счетеᅟ 30300ᅟ
«Расчетыᅟ
поᅟ
платежамᅟ вᅟ бюджеты».
Кромеᅟ
того,ᅟ дляᅟ учетаᅟ
расчетовᅟ
междуᅟ главнымᅟ распорядителем,ᅟ распорядителямиᅟ иᅟ
получателямиᅟ
бюджетныхᅟ
средств,ᅟ
находящимисяᅟ вᅟ ихᅟ
веденииᅟ
учрежденийᅟ
(главнымᅟ
администраторомᅟ источниковᅟ финансированияᅟ дефицитаᅟ бюджета,ᅟ администраторамиᅟ источниковᅟ финансированияᅟ дефицитаᅟ бюджета;ᅟ главнымᅟ
администраторомᅟ доходовᅟ бюджета,ᅟ администраторамиᅟ доходовᅟ бюджета)ᅟ согласноᅟ п.ᅟ 276ᅟ Инструкцииᅟ №ᅟ 157нᅟ
применяетсяᅟ
счетᅟ 30404ᅟ «Внутриведомственныеᅟ расчеты».
Изᅟ
положенийᅟ
Инструкцииᅟ №ᅟ 157нᅟ иᅟ Инструкцииᅟ
поᅟ
применениюᅟ
Планаᅟ
счетовᅟ
бюджетногоᅟ
учета,ᅟ
утвержденнойᅟ
приказомᅟ
Минфинаᅟ Россииᅟ отᅟ
06.12.2010ᅟ №ᅟ 162н,ᅟ
следует,ᅟ
чтоᅟ
поступлениеᅟ вᅟ доходᅟ
бюджетаᅟ
средствᅟ отᅟ плательщиковᅟ платежейᅟ можетᅟ бытьᅟ отраженоᅟ вᅟ
учетеᅟ
казенногоᅟ
учреждения,ᅟ
неᅟ
наделенногоᅟ полномочиямиᅟ поᅟ
администрированиюᅟ
кассовыхᅟ
поступленийᅟ вᅟ бюджет,ᅟ
наᅟ
основанииᅟ
Извещенияᅟ
(формаᅟ
0504805),ᅟ
содержащегоᅟ соответствующиеᅟ отметкиᅟ администратораᅟ кассовыхᅟ поступленийᅟ [6].
Поᅟ
закрытиюᅟ
финансовогоᅟ годаᅟ суммыᅟ завершенныхᅟ вᅟ финансовомᅟ годуᅟ
расчетовᅟ
поᅟ
безвозмезднойᅟ передачеᅟ (поступлению)ᅟ финансовыхᅟ активовᅟ (обязательств),ᅟ учтенныеᅟ наᅟ
счетеᅟ 0ᅟ 304ᅟ 04ᅟ 000ᅟ
«Внутриведомственныеᅟ расчеты»,ᅟ отражаютсяᅟ уᅟ
казенногоᅟ
учрежденияᅟ иᅟ администратораᅟ кассовыхᅟ поступленийᅟ вᅟ
бюджетᅟ вᅟ корреспонденцииᅟ соᅟ
счетомᅟ 0ᅟ 401ᅟ 30ᅟ 000ᅟ
«Финансовыйᅟ
результатᅟ
прошлыхᅟ отчетныхᅟ периодов».
Такимᅟ
образом,ᅟ основнымиᅟ
нормативно-правовымиᅟ
документами,ᅟ регулирующимиᅟ
учетᅟ
расходовᅟ ᅟ
вᅟ
казенныхᅟ учрежденияхᅟ
являются:ᅟ
Бюджетныйᅟ
кодексᅟ
РФ,ᅟ
Налоговыйᅟ кодекс,ᅟ
Федеральныйᅟ законᅟ
«Оᅟ
бухгалтерскомᅟ учете»,ᅟ
Инструкцииᅟ
157нᅟ
иᅟ
162ᅟ
н.
1.2ᅟ
Организацияᅟ
учетаᅟ
расходовᅟ вᅟ
бюджетномᅟ учреждении
Дляᅟ
учетаᅟ
фактическихᅟ расходовᅟ
учрежденийᅟ используютсяᅟ
ᅟ
одновременноᅟ
дваᅟ
номераᅟ бухгалтерскихᅟ
счетовᅟ
[19,ᅟ
с.ᅟ
ᅟ
122]:
0ᅟ
0ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Затратыᅟ наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг»ᅟ
сᅟ
детализациейᅟ
егоᅟ
наᅟ
накладныеᅟ (субсчетᅟ
0ᅟ
109ᅟ
70ᅟ
000)ᅟ
иᅟ
общехозяйственныеᅟ
расходыᅟ (субсчетᅟ
0ᅟ
109ᅟ
80ᅟ
000),ᅟ
предварительноᅟ
аккумулируемыеᅟ наᅟ
субсчетеᅟ 0ᅟ
109ᅟ
60ᅟ
000ᅟ
«Себестоимостьᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг»ᅟ
сᅟ
последующимᅟ списаниемᅟ
наᅟ
финансовыйᅟ результатᅟ
хозяйственнойᅟ деятельностиᅟ
учреждения,ᅟ аᅟ
такжеᅟ
издержкиᅟ
обращенияᅟ (субсчетᅟ
0ᅟ
109ᅟ
90ᅟ
000),ᅟ
списываемыеᅟ наᅟ
финансовыйᅟ результатᅟ
непосредственно;
0ᅟ
0ᅟ
401ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Финансовыйᅟ результатᅟ
текущегоᅟ года»ᅟ
сᅟ
детализациейᅟ
фактическихᅟ затратᅟ
наᅟ
субсчетеᅟ 0ᅟ
401ᅟ
20ᅟ
000ᅟ
«Расходыᅟ текущегоᅟ
года»,ᅟ
основнойᅟ цельюᅟ
использованияᅟ
которогоᅟ являетсяᅟ
сопоставлениеᅟ
фактическихᅟ расходовᅟ
(затрат,ᅟ вᅟ
томᅟ
числеᅟ
иᅟ
собранныхᅟ наᅟ
счетеᅟ
0ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000)ᅟ
учрежденияᅟ сᅟ
фактическимиᅟ доходамиᅟ
(поступлениями)ᅟ дляᅟ
формированияᅟ
конечногоᅟ
финансовогоᅟ
результатаᅟ хозяйственнойᅟ
деятельностиᅟ заᅟ
отчетныйᅟ период.
Какᅟ
следствие,ᅟ вᅟ
результатеᅟ возникаетᅟ
серьезнаяᅟ
методологическаяᅟ
проблема,ᅟ вᅟ
основномᅟ заключающаясяᅟ
вᅟ
том,ᅟ
следуетᅟ лиᅟ
предварительноᅟ
формироватьᅟ
себестоимостьᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
работᅟ
иᅟ
услугᅟ
учрежденияᅟ наᅟ
счетеᅟ
0ᅟ
109ᅟ
60ᅟ
000ᅟ
илиᅟ
можноᅟ
списыватьᅟ
фактическиеᅟ расходыᅟ
непосредственноᅟ
наᅟ
финансовыйᅟ результатᅟ
хозяйственнойᅟ деятельности.ᅟ
Кромеᅟ
того,ᅟ
возникаетᅟ
дополнительныйᅟ вопросᅟ
оᅟ
сферахᅟ
примененияᅟ тогоᅟ
илиᅟ
иногоᅟ
порядкаᅟ отраженияᅟ
вᅟ
бухгалтерскомᅟ учетеᅟ
фактическихᅟ расходовᅟ
учрежденияᅟ (вᅟ
приносящейᅟ доходᅟ
иᅟ
инойᅟ
внебюджетнойᅟ деятельности,ᅟ
вᅟ
субсидированнойᅟ изᅟ
бюджетаᅟ деятельности,ᅟ
аᅟ
такжеᅟ
вᅟ
деятельности,ᅟ
осуществляемойᅟ
заᅟ
счетᅟ
пожертвований,ᅟ
грантовᅟ илиᅟ
иныхᅟ
видовᅟ
целевыхᅟ внебюджетныхᅟ
средств,ᅟ
иᅟ
т.ᅟ
п.).
Наᅟ
практикеᅟ счетᅟ
0ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Затратыᅟ наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг»ᅟ
зачастуюᅟ применяетсяᅟ
исключительноᅟ дляᅟ
отраженияᅟ вᅟ
бухгалтерскомᅟ учетеᅟ
фактическихᅟ расходовᅟ
вᅟ
рамкахᅟ
осуществленияᅟ исключительноᅟ
приносящейᅟ доходᅟ
деятельностиᅟ (вᅟ
основномᅟ подлежащихᅟ
отнесениюᅟ наᅟ
уменьшениеᅟ
облагаемойᅟ
базыᅟ
поᅟ
налогуᅟ
наᅟ
прибыль).ᅟ
Расходы,ᅟ
осуществляемыеᅟ
заᅟ
счетᅟ
бюджетныхᅟ
средствᅟ
(вᅟ
формеᅟ
целевогоᅟ бюджетногоᅟ
финансированияᅟ илиᅟ
бюджетныхᅟ
субсидий)ᅟ
илиᅟ
заᅟ
счетᅟ
целевыхᅟ внебюджетныхᅟ
средствᅟ
(пожертвований,ᅟ
грантов),ᅟ прямоᅟ
отражаютсяᅟ наᅟ
счетеᅟ
0ᅟ
401ᅟ
20ᅟ
000ᅟ
«Расходыᅟ текущегоᅟ
года»ᅟ
[13,ᅟ
с.ᅟ
76].
Наиболееᅟ
четкоᅟ
даннаяᅟ
проблемаᅟ решенаᅟ
вᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
казенныхᅟ учреждениях.
Учрежденияᅟ
даннойᅟ
организационно-правовойᅟ
формыᅟ
согласноᅟ ст.ᅟ
6ᅟ
Бюджетногоᅟ кодексаᅟ
РФᅟ
(далееᅟ -ᅟ
БКᅟ
РФ)ᅟ
являютсяᅟ
получателямиᅟ бюджетныхᅟ
средств.ᅟ
Финансовоеᅟ
обеспечениеᅟ
ихᅟ
деятельностиᅟ
осуществляетсяᅟ вᅟ
формеᅟ
целевогоᅟ бюджетногоᅟ
финансированияᅟ иᅟ
неᅟ
зависитᅟ
отᅟ
выполненияᅟ имиᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
заданий.
Основнойᅟ
цельюᅟ
использованияᅟ казеннымᅟ
учреждениемᅟ полученныхᅟ
имᅟ
средствᅟ
целевогоᅟ бюджетногоᅟ
финансированияᅟ являетсяᅟ
неᅟ
получениеᅟ прибыли,ᅟ
аᅟ
обеспечениеᅟ
строгогоᅟ соответствияᅟ
расходовᅟ этихᅟ
средствᅟ
утвержденнойᅟ вышестоящимᅟ
распорядителемᅟ
сметеᅟ
расходов.ᅟ Поступлениеᅟ
средствᅟ
целевогоᅟ бюджетногоᅟ
финансированияᅟ неᅟ
признаетсяᅟ доходамиᅟ
казенногоᅟ учрежденияᅟ
иᅟ
дажеᅟ
неᅟ
отражаетсяᅟ вᅟ
егоᅟ
бухгалтерскомᅟ учете.ᅟ
Вᅟ
бухгалтерскомᅟ (бюджетном)ᅟ
учетеᅟ
казенныхᅟ учрежденийᅟ
отражаютсяᅟ толькоᅟ
ихᅟ
взаиморасчетыᅟ
сᅟ
финансовымᅟ органомᅟ
поᅟ
использованиюᅟ средствᅟ
целевогоᅟ бюджетногоᅟ
финансированияᅟ дляᅟ
оплатыᅟ
приобретаемыхᅟ
даннымиᅟ
учреждениямиᅟ дляᅟ
государственныхᅟ нуждᅟ
товаров,ᅟ работᅟ
иᅟ
услуг.ᅟ
Поэтомуᅟ
необходимостьᅟ
сопоставленияᅟ
объемовᅟ поступленийᅟ
иᅟ
расходовᅟ средствᅟ
целевогоᅟ бюджетногоᅟ
финансированияᅟ дляᅟ
формированияᅟ
финансовогоᅟ
результатаᅟ хозяйственнойᅟ
деятельностиᅟ вᅟ
казенныхᅟ учрежденияхᅟ
отсутствует.
Такимᅟ
образом,ᅟ всеᅟ
расходыᅟ средствᅟ
целевогоᅟ бюджетногоᅟ
финансированияᅟ вᅟ
бухгалтерскомᅟ учетеᅟ
казенныхᅟ учрежденийᅟ
подлежатᅟ списаниюᅟ
непосредственноᅟ
наᅟ
формированиеᅟ
финансовогоᅟ
результатаᅟ ихᅟ
деятельности,ᅟ т.ᅟ
е.ᅟ
наᅟ
счетᅟ
1ᅟ
401ᅟ
20ᅟ
000ᅟ
«Расходыᅟ текущегоᅟ
года»ᅟ
сᅟ
последующимᅟ списаниемᅟ
наᅟ
счетᅟ
1ᅟ
401ᅟ
30ᅟ
000ᅟ
«Финансовыйᅟ результатᅟ
прошлыхᅟ
отчетныхᅟ периодов».
Возможныеᅟ
поступленияᅟ отᅟ
приносящейᅟ доходᅟ
деятельностиᅟ подлежатᅟ
сдачеᅟ
даннымиᅟ
учреждениямиᅟ вᅟ
доходᅟ
соответствующегоᅟ
бюджетаᅟ и,ᅟ
следовательно,ᅟ
никакᅟ
неᅟ
влияютᅟ
наᅟ
объемᅟ
иᅟ
структуруᅟ
егоᅟ
финансовогоᅟ
обеспечения.ᅟ
Однако,ᅟ сᅟ
учетомᅟ
тогоᅟ
чтоᅟ
согласноᅟ ст.ᅟ
41ᅟ
БКᅟ
РФᅟ
данныеᅟ
средстваᅟ признаныᅟ
неналоговымиᅟ
доходамиᅟ бюджета,ᅟ
государствоᅟ вᅟ
лицеᅟ
соответствующегоᅟ
распорядителяᅟ бюджетныхᅟ
средствᅟ
заинтересованоᅟ
вᅟ
том,ᅟ
чтобыᅟ
осуществляемыеᅟ
казеннымиᅟ учреждениямиᅟ
вᅟ
рамкахᅟ
приносящейᅟ доходᅟ
деятельностиᅟ платныеᅟ
работыᅟ
иᅟ
услуги,ᅟ
аᅟ
такжеᅟ
реализуемыеᅟ
имиᅟ
готоваяᅟ продукцияᅟ
иᅟ
товарыᅟ
былиᅟ
самоокупаемымиᅟ
(т.ᅟ
е.ᅟ
неᅟ
требовалиᅟ
дополнительныхᅟ расходовᅟ
бюджетныхᅟ
средств)ᅟ
[10,ᅟ
с.ᅟ
ᅟ
105].
Необходимостьᅟ
оценкиᅟ
себестоимостиᅟ
реализуемыхᅟ казеннымиᅟ
учреждениямиᅟ готовойᅟ
продукции,ᅟ
работᅟ
иᅟ
услугᅟ
нашлаᅟ
своеᅟ
отражениеᅟ вᅟ
п.ᅟ
40ᅟ
Инструкцииᅟ
№ᅟ
162н,ᅟ
которыйᅟ
регламентируетᅟ
применениеᅟ счетаᅟ
0ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Затратыᅟ наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг»ᅟ
толькоᅟ
вᅟ
отношенииᅟ формированияᅟ
стоимостиᅟ
изготавливаемыхᅟ
продукции,ᅟ
выполняемыхᅟ работ,ᅟ
услуг,ᅟ
реализуемыхᅟ вᅟ
соответствииᅟ сᅟ
законодательствомᅟ
Российскойᅟ Федерацииᅟ
заᅟ
плату.ᅟ
Приᅟ
этом,ᅟ
посколькуᅟ поступленияᅟ
отᅟ
реализацииᅟ казеннымᅟ
учреждениемᅟ платныхᅟ
работᅟ
иᅟ
услугᅟ
являютсяᅟ
неналоговымиᅟ
доходамиᅟ
соответствующегоᅟ
бюджета,ᅟ ихᅟ
фактическаяᅟ
себестоимость,ᅟ
отраженнаяᅟ наᅟ
счетеᅟ
2ᅟ
109ᅟ
60ᅟ
000ᅟ
(аᅟ
такжеᅟ
неᅟ
включенныеᅟ вᅟ
нееᅟ
общехозяйственныеᅟ
расходыᅟ наᅟ
счетеᅟ
2ᅟ
109ᅟ
80ᅟ
000),ᅟ
подлежитᅟ списаниюᅟ
наᅟ
уменьшениеᅟ полученныхᅟ
отᅟ
реализацииᅟ доходов,ᅟ
т.ᅟ
е.ᅟ
вᅟ
дебетᅟ
2ᅟ
401ᅟ
10ᅟ
130ᅟ
«Доходыᅟ отᅟ
оказанияᅟ платныхᅟ
услуг»ᅟ
(п.ᅟ
120ᅟ
Инструкцииᅟ
№ᅟ
162н).
Вᅟ
отличиеᅟ отᅟ
казенныхᅟ учрежденийᅟ
государственныеᅟ
бюджетныеᅟ иᅟ
автономныеᅟ учрежденияᅟ
неᅟ
являютсяᅟ
получателямиᅟ бюджетныхᅟ
средствᅟ
(ст.ᅟ
6ᅟ
БКᅟ
РФ).ᅟ
Ихᅟ
финансовоеᅟ обеспечениеᅟ
осуществляетсяᅟ какᅟ
заᅟ
счетᅟ
поступленийᅟ отᅟ
приносящейᅟ доходᅟ
деятельности,ᅟ такᅟ
иᅟ
выделяемыхᅟ имᅟ
учредителямиᅟ бюджетныхᅟ
субсидийᅟ
наᅟ
выполнениеᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
заданийᅟ иᅟ
наᅟ
иныеᅟ
цели,ᅟ
включаяᅟ
капитальныеᅟ вложенияᅟ
вᅟ
совершенствованиеᅟ
ихᅟ
материально-техническойᅟ
базы.
Необходимостьᅟ
использованияᅟ
бухгалтерскогоᅟ
счетаᅟ
2ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Затратыᅟ наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг»ᅟ
дляᅟ
формированияᅟ фактическойᅟ
себестоимостиᅟ
реализуемыхᅟ бюджетнымиᅟ
иᅟ
автономнымиᅟ учреждениямиᅟ
вᅟ
рамкахᅟ
осуществленияᅟ приносящейᅟ
доходᅟ
деятельностиᅟ готовойᅟ
продукции,ᅟ
работᅟ
иᅟ
услугᅟ
никогдаᅟ неᅟ
вызывалаᅟ сомнения.
Инаяᅟ
ситуацияᅟ
сложиласьᅟ вᅟ
отношенииᅟ расходов,ᅟ
оплачиваемыхᅟ
заᅟ
счетᅟ
полученныхᅟ этимиᅟ
учреждениямиᅟ бюджетныхᅟ
субсидийᅟ
наᅟ
выполнениеᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
заданий.ᅟ Мненияᅟ
специалистовᅟ разделилисьᅟ
следующимᅟ
образомᅟ [26,ᅟ
с.ᅟ
128]:
-ᅟ
сᅟ
однойᅟ
стороны,ᅟ работыᅟ
иᅟ
услуги,ᅟ
осуществляемыеᅟ
вᅟ
рамкахᅟ
субсидируемойᅟ изᅟ
бюджетаᅟ деятельностиᅟ
бюджетныхᅟ
иᅟ
автономныхᅟ учреждений,ᅟ
предоставляютсяᅟ потребителямᅟ
вᅟ
оценкеᅟ поᅟ
ихᅟ
фактическойᅟ
себестоимостиᅟ
иᅟ
поᅟ
определениюᅟ
неᅟ
должныᅟ
приноситьᅟ
этимᅟ
учреждениямᅟ прибыль.ᅟ
Кромеᅟ
того,ᅟ
основнымᅟ критериемᅟ
правильностиᅟ иᅟ
законностиᅟ использованияᅟ
средствᅟ
бюджетныхᅟ
субсидий,ᅟ
несомненно,ᅟ
являетсяᅟ
соблюдениеᅟ принципаᅟ
целевогоᅟ использованияᅟ
данныхᅟ
средствᅟ
вᅟ
соответствииᅟ сᅟ
условиямиᅟ
предоставленияᅟ
конкретнойᅟ бюджетнойᅟ
субсидии.ᅟ
Следовательно,ᅟ
транзитноеᅟ
отражениеᅟ затратᅟ
наᅟ
осуществлениеᅟ
этихᅟ
работᅟ
иᅟ
услугᅟ
наᅟ
счетеᅟ
4ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000,ᅟ
наᅟ
первыйᅟ
взгляд,ᅟ
кажетсяᅟ излишним;
-ᅟ
сᅟ
другойᅟ
стороны,ᅟ назначаяᅟ
бюджетнымᅟ
илиᅟ
автономнымᅟ учреждениямᅟ
бюджетныеᅟ субсидииᅟ
наᅟ
выполнениеᅟ доведенныхᅟ
доᅟ
нихᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
заданий,ᅟ учредителиᅟ
требуютᅟ
неᅟ
толькоᅟ
целевого,ᅟ ноᅟ
иᅟ
эффективногоᅟ использованияᅟ
этихᅟ
бюджетныхᅟ
средств.ᅟ
Основнымиᅟ жеᅟ
показателямиᅟ
эффективностиᅟ являютсяᅟ
экономностьᅟ использованияᅟ
финансовыхᅟ иᅟ
материальныхᅟ ресурсов,ᅟ
самоокупаемостьᅟ
субсидированныхᅟ работᅟ
иᅟ
услугᅟ
учреждений,ᅟ увеличениеᅟ
объемаᅟ иᅟ
номенклатурыᅟ работᅟ
иᅟ
услугᅟ
безᅟ
измененияᅟ размеровᅟ
соответствующегоᅟ
источникаᅟ ихᅟ
финансовогоᅟ
обеспеченияᅟ
иᅟ
т.ᅟ
п.ᅟ
Этоᅟ
приводитᅟ
кᅟ
необходимостиᅟ
организацииᅟ
пообъектногоᅟ
учетаᅟ
фактическихᅟ расходовᅟ
бюджетныхᅟ
иᅟ
автономныхᅟ учрежденийᅟ
(т.ᅟ
е.ᅟ
сᅟ
детализациейᅟ
ихᅟ
либоᅟ
поᅟ
конкретнымᅟ заказамᅟ
(договорам),ᅟ
либоᅟ
поᅟ
номенклатуреᅟ
конкретныхᅟ работᅟ
илиᅟ
услуг).ᅟ
Такимᅟ
образом,ᅟ следуетᅟ
признать,ᅟ
чтоᅟ
предварительноеᅟ
формированиеᅟ
наᅟ
счетеᅟ
4ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
фактическойᅟ
себестоимостиᅟ
работᅟ
иᅟ
услугᅟ
бюджетныхᅟ
иᅟ
автономныхᅟ учреждений,ᅟ
осуществляемыхᅟ вᅟ
рамкахᅟ
выполненияᅟ
государственногоᅟ
(муниципального)ᅟ заданияᅟ
иᅟ
субсидированныхᅟ изᅟ
бюджета,ᅟ имеетᅟ
глубокийᅟ
экономическийᅟ смыслᅟ
[22,ᅟ
с.ᅟ
ᅟ
234].
Сᅟ
учетомᅟ
тогоᅟ
чтоᅟ
вᅟ
бухгалтерскомᅟ учетеᅟ
бюджетныхᅟ
иᅟ
автономныхᅟ учрежденийᅟ
полученныеᅟ имиᅟ
бюджетныеᅟ субсидииᅟ
отражаютсяᅟ какᅟ
прочиеᅟ
доходыᅟ
(абзацᅟ
10–12ᅟ
п.ᅟ
150ᅟ
Инструкцииᅟ
№ᅟ
174н,ᅟ
абзацᅟ
10–12ᅟ
п.ᅟ
178ᅟ
Инструкцииᅟ
№ᅟ
183н),ᅟ
специалистыᅟ Минфинаᅟ
Россииᅟ
пришлиᅟ
кᅟ
выводу,ᅟ
чтоᅟ
сопоставлениеᅟ
этихᅟ
доходовᅟ иᅟ
произведенныхᅟ заᅟ
ихᅟ
счетᅟ
фактическихᅟ затратᅟ
приᅟ
надлежащейᅟ организацииᅟ
пообъектногоᅟ
учетаᅟ
позволяетᅟ формироватьᅟ
иᅟ
анализироватьᅟ
фактическуюᅟ
себестоимостьᅟ
субсидированныхᅟ изᅟ
бюджетаᅟ работᅟ
иᅟ
услугᅟ
вᅟ
рамкахᅟ
выполненияᅟ
государственныхᅟ (муниципальных)ᅟ
заданий,ᅟ поэтомуᅟ
даннуюᅟ
возможностьᅟ
необходимоᅟ использоватьᅟ
путемᅟ
формированияᅟ фактическойᅟ
себестоимостиᅟ
субсидированныхᅟ изᅟ
бюджетаᅟ работᅟ
иᅟ
услугᅟ
наᅟ
счетеᅟ
4ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Затратыᅟ наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг».ᅟ
Приᅟ
этомᅟ
следуетᅟ учитывать,ᅟ
чтоᅟ
вᅟ
п.ᅟ
153ᅟ
Инструкцииᅟ
№ᅟ
174нᅟ
(дляᅟ
бюджетныхᅟ
учреждений)ᅟ иᅟ
п.ᅟ
181ᅟ
Инструкцииᅟ
№ᅟ
183нᅟ
(дляᅟ
автономныхᅟ учреждений)ᅟ
установленᅟ переченьᅟ
расходов,ᅟ которыеᅟ
неᅟ
подлежатᅟ включениюᅟ
вᅟ
фактическуюᅟ
себестоимостьᅟ
субсидированныхᅟ работᅟ
иᅟ
услугᅟ
иᅟ
поᅟ
этойᅟ
причинеᅟ
неᅟ
отражаютсяᅟ наᅟ
счетеᅟ
0ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Затратыᅟ наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг».ᅟ
Кᅟ
такимᅟ
расходам,ᅟ вᅟ
частности,ᅟ относятся:
-ᅟ
расходы,ᅟ источникомᅟ
финансовогоᅟ
обеспеченияᅟ
которыхᅟ являлисьᅟ
субсидииᅟ
наᅟ
иныеᅟ
целиᅟ
(пожертвования,ᅟ
гранты);
-ᅟ
расходы,ᅟ источникомᅟ
финансовогоᅟ
обеспеченияᅟ
которыхᅟ являласьᅟ
субсидияᅟ
наᅟ
выполнениеᅟ
государственногоᅟ
заданияᅟ иᅟ
которыеᅟ неᅟ
формируютᅟ
себестоимостьᅟ
работ,ᅟ
услуг,ᅟ
готовойᅟ продукцииᅟ
(такимиᅟ
расходамиᅟ вᅟ
Инструкцияхᅟ
№ᅟ
174нᅟ
иᅟ
№ᅟ
183нᅟ
признаютсяᅟ
расходыᅟ поᅟ
КОСГУᅟ
262ᅟ
(например,ᅟ выходныеᅟ
пособияᅟ приᅟ
увольненииᅟ работников),ᅟ
КОСГУᅟ
263ᅟ
(выплачиваемыеᅟ
работникамᅟ социальныеᅟ
пособия),ᅟ КОСГУᅟ
273ᅟ
(чрезвычайныеᅟ расходы)ᅟ
иᅟ
КОСГУᅟ
290ᅟ
(государственныеᅟ
пошлины,ᅟ
аᅟ
такжеᅟ
штрафы,ᅟ
пениᅟ
иᅟ
неустойки);
-ᅟ
расходыᅟ поᅟ
содержаниюᅟ недвижимогоᅟ
иᅟ
особоᅟ ценногоᅟ
движимогоᅟ имущества,ᅟ
закрепленногоᅟ
заᅟ
бюджетнымᅟ
учреждениемᅟ учредителемᅟ
илиᅟ
приобретенногоᅟ
бюджетнымᅟ
учреждениемᅟ заᅟ
счетᅟ
средств,ᅟ
выделенныхᅟ емуᅟ
учредителемᅟ наᅟ
приобретениеᅟ
такогоᅟ имущества,ᅟ
финансовымᅟ источникомᅟ
которыхᅟ являласьᅟ
субсидияᅟ
наᅟ
выполнениеᅟ
государственногоᅟ
(муниципального)ᅟ задания;
-ᅟ
общехозяйственныеᅟ
расходы,ᅟ неᅟ
распределяемыеᅟ
наᅟ
себестоимостьᅟ
готовойᅟ продукцииᅟ
(выполненныхᅟ работ,ᅟ
оказанныхᅟ услуг),ᅟ
вᅟ
частиᅟ
данныхᅟ
расходов,ᅟ относящихсяᅟ
кᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
работамᅟ иᅟ
услугам,ᅟ
неᅟ
завершеннымᅟ поᅟ
состояниюᅟ наᅟ
конецᅟ
отчетногоᅟ периодаᅟ
(месяца,ᅟ кварталаᅟ
иᅟ
т.ᅟ
п.)ᅟ
иᅟ
учитываемымᅟ вᅟ
составеᅟ
незавершенногоᅟ
производстваᅟ вᅟ
оценкеᅟ фактическихᅟ
прямыхᅟ
иᅟ
накладныхᅟ расходовᅟ
наᅟ
ихᅟ
осуществлениеᅟ
(п.ᅟ
135ᅟ
Инструкцииᅟ
№ᅟ
157н);
-ᅟ
стоимостьᅟ
реализованнойᅟ
готовойᅟ продукции;
-ᅟ
суммыᅟ
дебиторскойᅟ
задолженностиᅟ
поᅟ
расходам,ᅟ признаннойᅟ
вᅟ
соответствииᅟ сᅟ
законодательствомᅟ
Российскойᅟ Федерацииᅟ
нереальнойᅟ кᅟ
взысканию;
-ᅟ
наценкаᅟ поᅟ
товарам,ᅟ пришедшимᅟ
вᅟ
негодностьᅟ вследствиеᅟ
стихийныхᅟ
бедствий;
-ᅟ
остаточнаяᅟ стоимостьᅟ
основногоᅟ средстваᅟ
(нематериальногоᅟ
актива),ᅟ фактическаяᅟ
стоимостьᅟ
материальногоᅟ
запаса,ᅟ поᅟ
которымᅟ принятоᅟ
решениеᅟ оᅟ
списанииᅟ
вᅟ
связиᅟ
сᅟ
ихᅟ
уничтожением,ᅟ
повреждениемᅟ
вследствиеᅟ форс-мажорныхᅟ
обстоятельствᅟ (природныхᅟ
явлений,ᅟ
стихийныхᅟ
бедствийиᅟ
т.ᅟ
д.);
-ᅟ
расходы,ᅟ
произведенныеᅟ
ранееᅟ иᅟ
учитываемыеᅟ вᅟ
составеᅟ расходовᅟ
будущихᅟ
периодов,ᅟ иᅟ
подлежащиеᅟ переводуᅟ
наᅟ
финансовыйᅟ результатᅟ
текущегоᅟ
финансовогоᅟ
года.
Кромеᅟ
того,ᅟ
согласноᅟ п.ᅟ
154ᅟ
Инструкцииᅟ
№ᅟ
174нᅟ
(дляᅟ
бюджетныхᅟ
учреждений)ᅟ иᅟ
п.ᅟ
182ᅟ
Инструкцииᅟ
№ᅟ
183нᅟ
(дляᅟ
автономныхᅟ учреждений)ᅟ
наᅟ
счетеᅟ
0ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Затратыᅟ наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг»ᅟ
неᅟ
отражаютсяᅟ курсовыеᅟ
разницыᅟ
поᅟ
активам,ᅟ
оцениваемымᅟ
вᅟ
иностраннойᅟ валюте.ᅟ
Данныеᅟ
расходыᅟ (какᅟ
иᅟ
доходы)ᅟ подлежатᅟ
отражениюᅟ наᅟ
счетеᅟ
0ᅟ
401ᅟ
10ᅟ
171ᅟ
«Доходыᅟ отᅟ
переоценкиᅟ активов»ᅟ
[20,ᅟ
с.ᅟ
134].
Перечисленныеᅟ
видыᅟ
расходовᅟ учрежденияᅟ
неᅟ
включаютсяᅟ
вᅟ
расчетᅟ
фактическойᅟ
себестоимостиᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
работᅟ
иᅟ
услуг,ᅟ
посколькуᅟ ихᅟ
доляᅟ
вᅟ
общемᅟ
объемеᅟ затратᅟ
учреждения,ᅟ какᅟ
правило,ᅟ
незначительна,ᅟ
иᅟ
ониᅟ
неᅟ
носятᅟ
системногоᅟ
характера.
Всеᅟ
остальные,ᅟ неᅟ
включенныеᅟ вᅟ
приведенныйᅟ переченьᅟ
фактическиеᅟ расходыᅟ
учреждения,ᅟ субсидируемыеᅟ
изᅟ
бюджета,ᅟ подлежатᅟ
предварительномуᅟ
отражениюᅟ наᅟ
счетеᅟ
4ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Затратыᅟ наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг»ᅟ
сᅟ
отнесениемᅟ ихᅟ
вᅟ
концеᅟ
каждогоᅟ
отчетногоᅟ периодаᅟ
наᅟ
счетᅟ
4ᅟ
401ᅟ
20ᅟ
000ᅟ
«Расходыᅟ текущегоᅟ
года».
Вᅟ
концеᅟ
годаᅟ
суммыᅟ
фактическихᅟ затратᅟ
учреждения,ᅟ аккумулированныеᅟ
наᅟ
счетеᅟ
4ᅟ
401ᅟ
20ᅟ
000ᅟ
«Расходыᅟ текущегоᅟ
года»,ᅟ
подлежатᅟ списаниюᅟ
наᅟ
финансовыйᅟ результатᅟ
(счетᅟ
4ᅟ
401ᅟ
30ᅟ
000ᅟ
«Финансовыйᅟ результатᅟ
прошлыхᅟ
отчетныхᅟ периодов»).
Спецификаᅟ
хозяйственнойᅟ деятельностиᅟ
бюджетныхᅟ
иᅟ
автономныхᅟ учрежденийᅟ
позволяетᅟ исключитьᅟ
изᅟ
процессаᅟ формированияᅟ
фактическойᅟ
себестоимостиᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
работᅟ
иᅟ
услугᅟ
иᅟ
другиеᅟ
видыᅟ
фактическихᅟ затратᅟ
сᅟ
прямымᅟ
списаниемᅟ ихᅟ
наᅟ
счетᅟ
0ᅟ
401ᅟ
20ᅟ
000ᅟ
«Расходыᅟ текущегоᅟ
года».ᅟ
Полныйᅟ
переченьᅟ такихᅟ
затратᅟ
необходимоᅟ отразитьᅟ
вᅟ
учетнойᅟ политикеᅟ
учрежденияᅟ [28,ᅟ
с.ᅟ
121].
Такимᅟ
образом,ᅟ ᅟ
вᅟ
вопросеᅟ обᅟ
отраженииᅟ вᅟ
бухгалтерскомᅟ учетеᅟ
бюджетныхᅟ
иᅟ
автономныхᅟ учрежденийᅟ
фактическихᅟ расходовᅟ
наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукцииᅟ
(выполнениеᅟ работ,ᅟ
оказаниеᅟ услуг)ᅟ
речьᅟ
идетᅟ
неᅟ
толькоᅟ
оᅟ
необходимостиᅟ
транзитногоᅟ отраженияᅟ
этихᅟ
расходовᅟ наᅟ
счетеᅟ
0ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Затратыᅟ наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг».ᅟ
Такаяᅟ
постановкаᅟ вопросаᅟ
справедливаᅟ толькоᅟ
вᅟ
случаеᅟ
отсутствияᅟ
временногоᅟ промежуткаᅟ
междуᅟ
началомᅟ иᅟ
окончаниемᅟ производстваᅟ
соответствующейᅟ
готовойᅟ продукцииᅟ
(работ,ᅟ услуг).ᅟ
Еслиᅟ
жеᅟ
такойᅟ
временнойᅟ промежутокᅟ
существуетᅟ (например,ᅟ
приᅟ
относительноᅟ
длительномᅟ периодеᅟ
осуществленияᅟ единичныхᅟ
работᅟ
иᅟ
услуг,ᅟ
вᅟ
частностиᅟ НИОКР,ᅟ
стационарныхᅟ медицинскихᅟ
услугᅟ
иᅟ
т.ᅟ
п.),ᅟ
аᅟ
началоᅟ производстваᅟ
работᅟ
илиᅟ
услугᅟ
иᅟ
ихᅟ
окончаниеᅟ относятсяᅟ
кᅟ
разнымᅟ
отчетнымᅟ периодамᅟ
(месяцам,ᅟ кварталамᅟ
иᅟ
т.ᅟ
п.),ᅟ
возникаетᅟ
необходимостьᅟ
определенияᅟ
стоимостиᅟ
незавершенногоᅟ
производстваᅟ вᅟ
размереᅟ фактическихᅟ
прямыхᅟ
иᅟ
накладныхᅟ расходовᅟ
наᅟ
выполнениеᅟ данныхᅟ
работᅟ
илиᅟ
услуг,ᅟ
котораяᅟ поᅟ
состояниюᅟ наᅟ
конецᅟ
отчетногоᅟ периодаᅟ
неᅟ
списываетсяᅟ наᅟ
счетᅟ
0ᅟ
401ᅟ
20ᅟ
000ᅟ
«Расходыᅟ текущегоᅟ
года»ᅟ
иᅟ
остаетсяᅟ наᅟ
счетеᅟ
0ᅟ
109ᅟ
00ᅟ
000ᅟ
«Затратыᅟ наᅟ
изготовлениеᅟ
готовойᅟ продукции,ᅟ
выполнениеᅟ работ,ᅟ
услуг»ᅟ
доᅟ
моментаᅟ завершенияᅟ
производстваᅟ данныхᅟ
работᅟ
илиᅟ
услуг.
1.3ᅟ
Анализᅟ
расходовᅟ бюджетногоᅟ
учреждения
Однойᅟ
изᅟ
особенностейᅟ
учетаᅟ
расходовᅟ вᅟ
ᅟ
бюджетныхᅟ
учреждениях,ᅟ имеющихᅟ
ᅟ
важноеᅟ значениеᅟ
дляᅟ
анализаᅟ исполненияᅟ
смет,ᅟ
являетсяᅟ
то,ᅟ
чтоᅟ
вᅟ
бухгалтерскомᅟ учетеᅟ
отражаютсяᅟ дваᅟ
видаᅟ
расходов:ᅟ кассовыеᅟ
иᅟ
фактические.ᅟ Кассовымиᅟ
расходамиᅟ считаютсяᅟ
всеᅟ
суммы,ᅟ
выданныеᅟ банком,ᅟ
какᅟ
наличнымиᅟ
деньгами,ᅟ такᅟ
иᅟ
путемᅟ
безналичныхᅟ расчетов.ᅟ
Кᅟ
фактическимᅟ расходамᅟ
относятсяᅟ
действительныеᅟ затратыᅟ
учреждений,ᅟ
оформленныеᅟ
соответствующимиᅟ документами,ᅟ
аᅟ
такжеᅟ
расходыᅟ поᅟ
неоплаченнымᅟ
счетамᅟ
кредиторовᅟ поᅟ
начисленнойᅟ
заработнойᅟ плате.ᅟ
Кассовыеᅟ расходыᅟ
неᅟ
должныᅟ
превышатьᅟ годовыеᅟ
ассигнованияᅟ какᅟ
вᅟ
целомᅟ
поᅟ
уточненнойᅟ смете,ᅟ
такᅟ
иᅟ
поᅟ
отдельнымᅟ статьямᅟ
расходов.ᅟ Однакоᅟ
ониᅟ
могутᅟ
бытьᅟ
вышеᅟ
илиᅟ
нижеᅟ
общейᅟ
суммыᅟ
фактическихᅟ расходов.
Приᅟ
анализеᅟ исполненияᅟ
сметыᅟ
кассовыеᅟ расходыᅟ
сопоставляютсяᅟ сᅟ
суммойᅟ
перечисленныхᅟ денежныхᅟ
средств,ᅟ
аᅟ
фактическиеᅟ —ᅟ
сᅟ
назначениямиᅟ поᅟ
уточненнойᅟ смете.ᅟ
Кромеᅟ
того,ᅟ
кассовыеᅟ иᅟ
фактическиеᅟ расходыᅟ
сопоставляютсяᅟ междуᅟ
собойᅟ
иᅟ
выявляютсяᅟ
причиныᅟ
ихᅟ
отклонения.
Вᅟ
результатеᅟ анализаᅟ
должноᅟ
бытьᅟ
выяснено,ᅟ неᅟ
превышалисьᅟ лиᅟ
кассовыеᅟ расходыᅟ
сверхᅟ
перечисленныхᅟ бюджетныхᅟ
средств,ᅟ
аᅟ
фактическиеᅟ —ᅟ
сверхᅟ
сметыᅟ
поᅟ
однимᅟ
статьямᅟ
расходовᅟ заᅟ
счетᅟ
недоиспользованияᅟ
средствᅟ
иᅟ
уменьшенияᅟ расходовᅟ
противᅟ
сметыᅟ
поᅟ
другимᅟ
статьям.ᅟ
Такиеᅟ
отклоненияᅟ считаютсяᅟ
нарушениемᅟ финансовойᅟ
дисциплины,ᅟ
посколькуᅟ бюджетныеᅟ
средстваᅟ должныᅟ
расходоватьсяᅟ
вᅟ
строгомᅟ соответствииᅟ
сᅟ
назначениямиᅟ поᅟ
смете.ᅟ
Однойᅟ
изᅟ
особенностейᅟ
учетаᅟ
расходовᅟ вᅟ
бюджетныхᅟ
учреждениях,ᅟ имеющихᅟ
важноеᅟ значениеᅟ
дляᅟ
анализаᅟ исполненияᅟ
смет,ᅟ
являетсяᅟ
то,ᅟ
чтоᅟ
вᅟ
бухгалтерскомᅟ учетеᅟ
отражаютсяᅟ дваᅟ
видаᅟ
расходов:ᅟ кассовыеᅟ
иᅟ
фактические.ᅟ Кассовымиᅟ
расходамиᅟ считаютсяᅟ
всеᅟ
суммы,ᅟ
выданныеᅟ банком,ᅟ
какᅟ
наличнымиᅟ
деньгами,ᅟ такᅟ
иᅟ
путемᅟ
безналичныхᅟ расчетов.ᅟ
Кᅟ
фактическимᅟ расходамᅟ
относятсяᅟ
действительныеᅟ затратыᅟ
учреждений,ᅟ
оформленныеᅟ
соответствующимиᅟ документами,ᅟ
аᅟ
такжеᅟ
расходыᅟ поᅟ
неоплаченнымᅟ
счетамᅟ
кредиторовᅟ поᅟ
начисленнойᅟ
заработнойᅟ плате.ᅟ
Кассовыеᅟ расходыᅟ
неᅟ
должныᅟ
превышатьᅟ годовыеᅟ
ассигнованияᅟ какᅟ
вᅟ
целомᅟ
поᅟ
уточненнойᅟ смете,ᅟ
такᅟ
иᅟ
поᅟ
отдельнымᅟ статьямᅟ
расходов.ᅟ Однакоᅟ
ониᅟ
могутᅟ
бытьᅟ
вышеᅟ
илиᅟ
нижеᅟ
общейᅟ
суммыᅟ
фактическихᅟ расходовᅟ
[17,ᅟ
c.207].
Приᅟ
анализеᅟ исполненияᅟ
сметыᅟ
кассовыеᅟ расходыᅟ
сопоставляютсяᅟ сᅟ
суммойᅟ
перечисленныхᅟ денежныхᅟ
средств,ᅟ
аᅟ
фактическиеᅟ —ᅟ
сᅟ
назначениямиᅟ поᅟ
уточненнойᅟ смете.ᅟ
Кромеᅟ
того,ᅟ
кассовыеᅟ иᅟ
фактическиеᅟ расходыᅟ
сопоставляютсяᅟ междуᅟ
собойᅟ
иᅟ
выявляютсяᅟ
причиныᅟ
ихᅟ
отклонения.
ᅟ ᅟ
ᅟ
ᅟ
ᅟВᅟ
результатеᅟ анализаᅟ
должноᅟ
бытьᅟ
выяснено,ᅟ неᅟ
превышалисьᅟ лиᅟ
кассовыеᅟ расходыᅟ
сверхᅟ
перечисленныхᅟ бюджетныхᅟ
средств,ᅟ
аᅟ
фактическиеᅟ —ᅟ
сверхᅟ
сметыᅟ
поᅟ
однимᅟ
статьямᅟ
расходовᅟ заᅟ
счетᅟ
недоиспользованияᅟ
средствᅟ
иᅟ
уменьшенияᅟ расходовᅟ
противᅟ
сметыᅟ
поᅟ
другимᅟ
статьям.ᅟ
Такиеᅟ
отклоненияᅟ считаютсяᅟ
нарушениемᅟ финансовойᅟ
дисциплины,ᅟ
посколькуᅟ бюджетныеᅟ
средстваᅟ должныᅟ
расходоватьсяᅟ
вᅟ
строгомᅟ соответствииᅟ
сᅟ
назначениямиᅟ поᅟ
смете.ᅟ
Кромеᅟ
того,ᅟ
ониᅟ
частоᅟ
приводятᅟ
кᅟ
снижениюᅟ
установленныхᅟ нормᅟ
расходовᅟ наᅟ
питание,ᅟ
приобретениеᅟ
мягкогоᅟ инвентаряᅟ
иᅟ
обмундирования,ᅟ чтоᅟ
отрицательноᅟ
сказываетсяᅟ наᅟ
качествеᅟ обслуживанияᅟ
населенияᅟ (больных,ᅟ
учащихся,ᅟ
студентовᅟ иᅟ
др.).
ᅟ ᅟ
ᅟ
ᅟ
ᅟ
Особоеᅟ ᅟ
вниманиеᅟ следуетᅟ
обратитьᅟ наᅟ
правильностьᅟ
расходованияᅟ
фондаᅟ
заработнойᅟ платы.ᅟ
Егоᅟ
перерасходᅟ чащеᅟ
всегоᅟ
связанᅟ
сᅟ
содержаниемᅟ
должностей,ᅟ неᅟ
предусмотренныхᅟ вᅟ
штате,ᅟ
завышениемᅟ должностныхᅟ
окладовᅟ (ставок)ᅟ
заработнойᅟ платыᅟ
работниковᅟ иᅟ
другимиᅟ
нарушениямиᅟ действующегоᅟ
законодательства.ᅟ
Этиᅟ
нарушенияᅟ могутᅟ
привестиᅟ
кᅟ
тому,ᅟ
чтоᅟ
вᅟ
результатеᅟ
расходованияᅟ
неᅟ
предусмотренныхᅟ сметойᅟ
фондовᅟ
заработнойᅟ платыᅟ
кᅟ
концуᅟ
годаᅟ
возникаетᅟ
необходимостьᅟ
сокращенияᅟ другихᅟ
расходовᅟ сᅟ
цельюᅟ
обеспеченияᅟ
выплатыᅟ
заработнойᅟ платыᅟ
работникамᅟ учреждения.
ᅟ ᅟ
ᅟ
ᅟ
ᅟ
Обязательнымᅟ ᅟ
условиемᅟ анализаᅟ
отчетаᅟ обᅟ
исполненииᅟ сметыᅟ
расходовᅟ являетсяᅟ
егоᅟ
увязкаᅟ
сᅟ
выполнениемᅟ планаᅟ
поᅟ
объемамᅟ ᅟ
работᅟ
(услуг).ᅟ
Тщательномуᅟ анализуᅟ
ᅟ
должныᅟ
бытьᅟ
подвергнутыᅟ
установленныеᅟ
ᅟ
вᅟ
сметеᅟ
нормыᅟ
поᅟ
отдельнымᅟ видамᅟ
расходовᅟ наᅟ
соответствующуюᅟ единицуᅟ
измеренияᅟ (койка,ᅟ
койко-день,ᅟ учащийся,ᅟ
студентᅟ
иᅟ
т.д.).
ᅟ ᅟ
ᅟ
ᅟ
ᅟ
Поᅟ
ᅟ
сводномуᅟ иᅟ
дажеᅟ
поᅟ
индивидуальномуᅟ ᅟ
отчетуᅟ
учрежденияᅟ обᅟ
исполненииᅟ сметыᅟ
расходовᅟ можетᅟ
оказаться,ᅟ чтоᅟ
кассовыеᅟ иᅟ
фактическиеᅟ расходыᅟ
произведеныᅟ вᅟ
пределахᅟ перечисленныхᅟ
учреждениюᅟ бюджетныхᅟ
средствᅟ
иᅟ
соответствующихᅟ назначенийᅟ
поᅟ
смете.ᅟ
Однакоᅟ дальнейшийᅟ
анализᅟ
позволитᅟ обнаружитьᅟ
такиеᅟ
недостатки,ᅟ какᅟ
приобретениеᅟ
ненужныхᅟ
материаловᅟ илиᅟ
материаловᅟ вᅟ
количествах,ᅟ превышающихᅟ
нормативᅟ потребностиᅟ
вᅟ
нихᅟ
учреждения,ᅟ аᅟ
такжеᅟ
рядᅟ
другихᅟ
недочетов,ᅟ установлениеᅟ
которыхᅟ
необходимоᅟ вᅟ
целяхᅟ
повышенияᅟ эффективностиᅟ
расходованияᅟ
средствᅟ
иᅟ
усиленияᅟ
режимаᅟ
экономии.
ᅟ ᅟ
ᅟ
ᅟ
ᅟ
Отчетыᅟ
ᅟ
бюджетныхᅟ
учрежденийᅟ вᅟ
разрезеᅟ ᅟ
показателейᅟ
сметᅟ
иᅟ
ихᅟ
глубокоеᅟ изучениеᅟ
сᅟ
цельюᅟ
оценкиᅟ
эффективностиᅟ использованияᅟ
ресурсов,ᅟ выявлениеᅟ
отклоненийᅟ фактическойᅟ
суммыᅟ
расходовᅟ отᅟ
сметы,ᅟ
аᅟ
такжеᅟ
факторов,ᅟ повлиявшихᅟ
наᅟ
этиᅟ
отклонения,ᅟ составляютᅟ
содержаниеᅟ анализаᅟ
исполненияᅟ сметыᅟ
расходов.ᅟ Основнымиᅟ
задачамиᅟ анализаᅟ
исполненияᅟ сметыᅟ
расходовᅟ являются:
-ᅟ
оценкаᅟ соблюденияᅟ
сметныхᅟ
назначенийᅟ вᅟ
целомᅟ
иᅟ
поᅟ
отдельнымᅟ статьям;
-ᅟ
характеристикаᅟ
составаᅟ иᅟ
структурыᅟ
расходов,ᅟ оценкаᅟ
ихᅟ
измененияᅟ заᅟ
определенныйᅟ
период;
-ᅟ
определениеᅟ
факторовᅟ отклоненияᅟ
фактическихᅟ расходовᅟ
отᅟ
предусмотренныхᅟ сметой;
-ᅟ
выявлениеᅟ резервовᅟ
повышенияᅟ эффективностиᅟ
использованияᅟ ресурсовᅟ
бюджетныхᅟ
иᅟ
научныхᅟ
учреждений;
-ᅟ
разработкаᅟ мероприятий,ᅟ
направленныхᅟ наᅟ
повышениеᅟ эффективностиᅟ
управленияᅟ бюджетнымиᅟ
средствамиᅟ иᅟ
учреждениями,ᅟ дляᅟ
организацииᅟ расходовᅟ
иᅟ
обслуживанияᅟ контингентов.
Источникамиᅟ
анализаᅟ расходовᅟ
служитᅟ
информация,ᅟ какᅟ
непосредственноᅟ
характеризующаяᅟ
уровеньᅟ затрат,ᅟ
такᅟ
иᅟ
позволяющаяᅟ выявитьᅟ
факторыᅟ ихᅟ
изменения.ᅟ Кᅟ
нимᅟ
относятся:
Вᅟ
процессеᅟ анализаᅟ
полезноᅟ использоватьᅟ
данныеᅟ
учетаᅟ
расходовᅟ вᅟ
разрезеᅟ ᅟ
отдельныхᅟ видовᅟ
мероприятийᅟ ᅟ
иᅟ
работ.
ᅟ
Такимᅟ
образом,ᅟ бюджетныйᅟ
учетᅟ
вᅟ
казенномᅟ учрежденииᅟ
осуществляетсяᅟ вᅟ
соответствииᅟ сᅟ
Инструкциейᅟ
поᅟ
применениюᅟ Единогоᅟ
планаᅟ
счетовᅟ
бухгалтерскогоᅟ
учетаᅟ
дляᅟ
органовᅟ
государственнойᅟ
властиᅟ
(государственныхᅟ органов),ᅟ
органовᅟ местногоᅟ
самоуправления,ᅟ
органовᅟ управленияᅟ
государственнымиᅟ внебюджетнымиᅟ
фондами,ᅟ
государственныхᅟ академийᅟ
наук,ᅟ
государственныхᅟ (муниципальныхᅟ
учреждений),ᅟ утвержденнойᅟ
приказомᅟ Минфинаᅟ
РФᅟ
отᅟ
01.12.2010ᅟ
№ᅟ
157н,ᅟ
Инструкциейᅟ
поᅟ
применениюᅟ Планаᅟ
счетовᅟ
бюджетногоᅟ учета,ᅟ
утвержденнойᅟ приказомᅟ
Минфинаᅟ
РФᅟ
отᅟ
06.12.2010ᅟ
№ᅟ
162н.
2.
Бухгалтерский учет расходов МКОУ «Глуховская СОШ»
2.1.
Экономическая характеристика учреждения
Муниципальное казенное
общеобразовательное учреждение Калачинского муниципального района Омской
области «Глуховская средняя общеобразовательная школа» (далее – Учреждение)
создано в соответствии с Постановлениями Главы Калачинского муниципального
района от 16.11.2010 года № 501-П, от 26.05.2011 года № 121-П путем изменения
типа муниципального бюджетного учреждения.
Учредителем Учреждения
является Администрация Калачинского муниципального района Омской области в лице
Управления образования Калачинского муниципального района Омской области.
Учреждение является
некоммерческой организацией, осуществляющей оказание муниципальных услуг,
выполнение работ и исполнение муниципальных функций в целях обеспечения
реализации полномочий Калачинского муниципального района Омской области в сфере
образования, финансовое обеспечение деятельности которого осуществляется за
счет средств местного бюджета на основании бюджетной сметы.
Полное наименование
учреждения: Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение Калачинского
муниципального района Омской области «Глуховская средняя общеобразовательная
школа»
Сокращенное
наименование Учреждения: МКОУ «Глуховская СОШ».
В своей деятельности
учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом РФ «Об
образовании», «Типовым положением об общеобразовательном учреждении»,
федеральным и областным законодательством, актами органов местного
самоуправления, Уставом (Приложение 1) и локальными актами Учреждения.
Учреждение является
юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, сметы, лицевые счета, открытые
в Комитете финансов и контроля Администрации Калачинского муниципального
района, и иные счета, печати со своим наименованием, штампы, бланки.
Целями деятельности
Учреждения являются:
- гарантия охраны и
укрепления здоровья обучающихся;
- развитие личности,
ее самореализации и самоопределения;
- формирование у
обучающихся современного уровня знаний;
- воспитание
гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к
окружающей природе, Родине, семье;
5) формирование осознанного
выбора профессии.
Помимо основных видов
деятельности учреждение осуществляет приносящую доходы деятельность:
- обучение по
дополнительным образовательным программам;
- преподавание
специальных курсов и циклов дисциплин;
- репетиторство;
- занятия по
углубленному изучению предметов.
Учреждение осуществляет
образовательный процесс в соответствии с уровнями общеобразовательных программ
трех ступеней:
1 ступень – начальное
общее образование (срок освоения – 4 года);
2 ступень – основное
общее образование (срок освоения – 5-6 лет);
3 ступень-среднее
(полное) общее образование (срок освоения-2 года).
Структура МКОУ
«Глуховская СОШ» выстроена в соответствии с принципами построения
организационных структур в управлении:
- принцип оптимальной
звенности, требующий создавать минимально необходимое число ступеней (уровней
управления), которое определяется объективной необходимостью для обеспечения
оперативности, гибкости и экономности расходования сил;
- принцип оптимального
объема управления, обеспечивающий эффективное управление без перегрузки всеми
объектами управления;
- принцип соразмерности
прав, обязанностей ответственности, который предполагает их единство,
оптимальное сочетание и соотношение.
Организационно-управленческая
структура МКОУ «Глуховская СОШ» представлена на рисунке 1
Рисунок 1-Организационно-управленческая
структура МКОУ «Глуховская СОШ»
Управляющая система
школы имеет инвариантную и вариативную составляющую, выстроенную по линейному и
функциональному признаку. В инвариантной структуре выделяется четыре уровня
управления:
Первый уровень —
директор - воплощает единоначалие и несет персональную ответственность за все,
что делается в школе всеми субъектами управления. На этом же уровне находятся
высшие органы коллегиального и общественного управления, имеющие тот или иной
правовой статус: Совет школы, педагогический совет, общешкольное родительское
собрание. Субъекты управления этого уровня обеспечивают единство управляющей
системы в целом, определяют стратегическое направление развития школы, всех ее
подразделений.
Второй уровень -
заместители директора школы по УВР, АХЧ, а также самодеятельные общественные
органы, объединенные на добровольных началах, участвующие в соуправлении и
самоуправлении (методический совет, общешкольный родительский комитет), таким
образом, директор обеспечивает осуществление опосредованного руководства
школьной системой в соответствии с заданными целями, программой и ожидаемыми
результатами, добивается тем самым тактического воплощения стратегических целей
и задач и прогнозов.
Третий уровень -
учителя, классные руководители и т.д., которые выполняют
организационно-управленческие функции, взаимодействуя с органами общественного
управления и самоуправления (методическое объединение, классный родительский комитет).
Четвертый
уровень - учащиеся, родители, органы ученического самоуправления на
классном и школьном уровне.
Таким образом, в
структуре управления МКОУ «Глуховская СОШ» на каждом уровне будут представлены,
как профессиональные руководители, так и различные общественные субъекты, что
обеспечивает введение в управлении школой общественно – составляющей,
обеспечивая демократизацию и оптимизацию управления.
Анализ деятельности
учреждения проводится с целью установить, насколько эффективно используются средства
бюджета, направляемые на его финансирование, соответствуют ли качество и объем
услуг, оказываемых населению, затратам, которые несет государство по их
оказанию, контроль за исполнением сметы возложен на МКОУ «Глуховская СОШ».
Таблица 1 - Анализ численности и
средней заработной платы работников МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011-2013 годы.
Показатели
|
2011 год
|
2012 год
|
Отклонение
(+,-)
|
2012 год в % к 2011 году
|
2013 год
|
Отклонение
(+,-)
|
2013 год в % к 2012 году
|
Численность
работников всего, чел.
|
21
|
20
|
-1
|
95,2
|
25
|
5
|
125
|
в
том числе:. учителя
|
17
|
17
|
-
|
100
|
15
|
-2
|
88,2
|
Удельный
вес, %
|
81,0
|
85,0
|
4,0
|
-
|
60,0
|
-25,0
|
-
|
Среднемесячная
заработная плата работников всего, руб.:
|
13204
|
14394
|
1190
|
109,0
|
24629
|
10235
|
171,1
|
в
том числе учителей, руб.
|
15412
|
16692
|
1280
|
108,3
|
31535
|
14843
|
188,9
|
Фонд
оплаты труда, тыс.руб.
|
3327,4
|
3454,6
|
127,2
|
103,8
|
7388,7
|
3934,1
|
2,1 раза
|
Численность работников
учреждения в 2012 году составила 20 человек и уменьшилась по сравнению с 2011
годом на 1 человека. Снижение за анализируемый период -4,8%. За 2012-2013 годы
численность работников увеличилась на 5человек (25%) и составила 25 человек.
В 2012 году в общей
численности работников 85,0% занимают учителя. За 2011-2012 годы численность
учителей не изменилась и составила 17 человек, но удельный вес учителей в общей
численности работников увеличилась на 4,0%. В 2013 году численность учителей
составила 15 человек и снизилась по сравнению с 2012 годом на 11,8% (2 чел.).
Доля учителей в общей численности работников учреждения уменьшилась с 85,0 % в
2012 году до 60,0 % в 2013 году.
Среднемесячная
заработная плата работников учреждения в 2012 году составила 14394 руб. и
возросла по сравнению с 2011 годом на 9% (1190 руб.). За 2012-2013 годы
среднемесячная заработная плата увеличилась на 10235 руб. (71,1 %) и составила
24629 руб.
Заработная плата
учителей имеет тенденцию к увеличению с 15412 руб. в 2011 году до 31535 руб. в
2013 году. За 2011-2012 годы прирост заработной платы составил 8,3% (1289
руб.), за 2012-2013 годы -88,9 % (14843 руб.)
Фонд оплаты труда в
2012 году составил 3454,6 тыс.руб. и увеличился по сравнению с 2011 годом на
127,2 тыс.руб. (3,8 %) , что обусловлено ростом средней заработной платы. За
2012-2013 годы фонд оплаты увеличился с 3454,6 тыс.руб. до 7388,7 тыс.руб. в
результате повышения численности работников и роста средней заработной платы.
Проанализируем
структуру и динамику доходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011-2013 годы.
Таблица 2 - Анализ состава, структуры и
динамики доходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011-2012 годы
Показатель
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение
(+,-)
|
2012
год в % к 2011 году
|
тыс.
руб.
|
уд.
вес,
%
|
тыс.
руб.
|
уд.
вес, %
|
Субсидии на
выполнение государственного (муниципального) задания
|
16052,7
|
89,5
|
18684,3
|
93,8
|
2631,6
|
116,39
|
Субсидии на иные
цели
|
1623,1
|
9
|
1230
|
6,2
|
-393,1
|
75,78
|
Прочие доходы
|
268,3
|
1,5
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Итого
|
17944,1
|
100
|
19914,3
|
100
|
1970,2
|
110,98
|
Доходы
МКОУ «Глуховская СОШ» в 2012 году составили 19914,3 тыс. руб. и увеличились
по сравнению с 2011 года на 1970,2 тыс. руб. Рост за анализируемый период
составил 10,98%. В том числе субсидии на выполнение государственного
(муниципального) задания увеличились на 2631,6 тыс. руб. или на 16,39%.
Субсидии на иные цели снизились на 24,22%. Удельный вес субсидии на выполнение
государственного (муниципального) задания увеличился с 89,5 % в 2011 году
до 93,8 % в 2012 году.
Таблица 3 - Анализ состава, структуры и
динамики доходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2012-2013 годы
Показатель
|
2012 г.
|
2013 г.
|
Отклонение (+,-)
|
2013
год в % к 2012 году
|
тыс.
руб.
|
уд.
вес, %
|
тыс.
руб.
|
уд.
вес, %
|
Субсидии на
выполнение государственного (муниципального) задания
|
18684,3
|
93,8
|
20438,5
|
85,9
|
1754,2
|
109,39
|
Субсидии на иные
цели
|
1230
|
6,2
|
3311,6
|
13,9
|
2081,6
|
269,24
|
Прочие доходы
|
-
|
-
|
36,5
|
0,2
|
36,5
|
100,00
|
Итого
|
19914,3
|
100
|
23786,6
|
100
|
3872,3
|
119,44
|
Доходы
МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составили 23786,6 тыс. руб. и увеличились
по сравнению с 2012 года на 3872,3 тыс. руб. Рост за анализируемый период
составил 19,44%. В том числе субсидии на выполнение государственного
(муниципального) задания увеличились на 1754,2 тыс. руб. или на 9,39%.
Субсидии на иные цели увеличились на 2081,6 тыс. руб., т.е. почти в три раза. Удельный
вес субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания в 2013 г. снизился и составил 85,9%.
Рисунок
2 - Динамика доходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011 – 2013 годы, тыс. руб.
Бухгалтерия является
самостоятельным функциональным подразделением организации, и подчиняется
непосредственно директору Общества. Ведение бухгалтерского учета и составление
отчетности осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным
бухгалтером.
Бюджетный учет МКОУ
«Глуховская СОШ» осуществляется в соответствии с:
- Бюджетным кодексом
Российской Федерации;
- Налоговым кодексом
Российской Федерации;
- Федеральным законом
от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- «Об утверждении
Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления
государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,
государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
Приказом Министерством Финансов Российской Федерации от 01.12.2010г№157
«Об тверждении Плана
счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»; Приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н
- «Об утверждении
Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»; Приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010г. №190н
- Правилами организации
и ведения бюджетного и налогового учетов по осуществлению функций получателя
средств бюджета.
- Учетной политикой
учреждения (Приложение А) на 2013 г., утвержденной приказом руководителя.
Структура бухгалтерии
организации:
- Главный бухгалтер
- Бухгалтер- кассир
Бухгалтерия является структурным
подразделением МКОУ «Глуховская СОШ», обеспечивающим правильную постановку и
достоверность учета, осуществляющим контроль за сохранностью собственности,
правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Структура
и численность бухгалтерии определяется штатным расписанием организации,
утвержденным в установленном порядке. Бухгалтерия МКОУ «Глуховская СОШ»
состоит из 2 человек.
Главный бухгалтер
МКОУ «Глуховская СОШ» обеспечивает соответствие хозяйственных операций
Законодательству РФ, составляет бухгалтерскую финансовую отчетность
организации, несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на
МКОУ «Глуховская СОШ», выполнение требований всех действующих нормативных
документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности учреждения,
а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом
положении учреждения на основании данных бухгалтерского учета (Приложение Б).
На МКОУ «Глуховская
СОШ» создан отдел внутреннего контроля, контрольные функции выполняет главный
бухгалтер и руководитель учреждения. Организация самостоятельно разрабатывает
систему налогового учета, отчетности и контроля, исходя из особенностей
функционирования (ст. 313, 314 гл. 25 НК РФ).
Для формирования полной
и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций в целях
налогообложения, в бухгалтерском учете, в рабочем плане счетов открываются
аналитические счета.
Порядок движения и
обработки первичных учетных документов регулируются графиком документооборота
(Приложение 4).
Доходы и расходы
отражаются в бюджетном учете МКОУ «Глуховская СОШ» в соответствии с рабочим
планом счетов (Приложение 5) бюджетного учета по аналитическим кодам расходов
бюджетной классификации и кодам и видам доходов. Регистры бюджетного учета в
МКОУ «Глуховская СОШ»:
- Журнал операций с
безналичными денежными средствами № 2;
- Журнал операций расчетов с
поставщиками и подрядчиками № 4;
- Журнал операций расчетов
по оплате труда № 6;
- Журнал операций по выбытию и
перемещению нефинансовых активов № 7;
- Журнал по прочим операциям
№ 8;
- Главная книга
В МКОУ «Глуховская
СОШ» обработка учетной информации осуществляется с использованием
специализированного обеспечения «1С бухгалтерия и «1С Зарплата и кадры» АС
«Бюджет», СЭД ПБС.
В условиях комплексной
автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета
должны формироваться в базах данных и ежемесячно выводятся на бумажные
носители – выходные формы документов (карточки, ведомости, главная книга, отчет
и т.п.). В МКОУ «Глуховская СОШ» указанные журналы не формируются, не
распечатываются и не подшиваются к нему соответствующие первичные документы.
Учетные регистры, не получаемые с ПК, должны содержат систематическую и
хронологическую запись.
Наряду с выпуском
полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, одной из важнейших задач
автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная
автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.
В организации
используются типовые формы первичных документов. В первичных документах
регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения.
Хозяйственные операции
в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые
утверждены законодательно.
Налоговый учет ведется
в регистрах, которые рекомендует МНС России. Учетные документы хранятся в МКОУ
«Глуховская СОШ» в печатной форме в течение пяти лет.
Учет расчетов по
платежам в бюджеты осуществляется по видам платежей в бюджеты:
- налогу на доходы
физических лиц, удержанному из заработной платы и вознаграждений физических лиц
за выполнение ими трудовых или иных обязанностей, выполнение работ, оказание
услуг;
- налоговым и иным
обязательным платежам, начисленным в соответствии с налоговым законодательством
Российской Федерации и методологией ведения налогового учета в учреждении;
- страховым взносам на
обязательное социальное страхование, начисленным в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
- иным платежам в
бюджет, начисленным в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для формирования сводной
отчетности бюджетная отчетность составляется по единой методологии в
соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой,
квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы
Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской
Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н.
При проведении
инвентаризации МКОУ «Глуховская
СОШ» руководствуется постановлением от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых
операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред.Постановлений Госкомстата
РФ №26 от 27.03.2000, №36 от 03.05.2000),приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний об инвентаризации имущества и
финансовых обязательств», ст. 12 Федерального Закона от 06.12.2011 г. №
402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и другими нормативными правовыми
актами.
В МКОУ «Глуховская
СОШ» создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Годовая инвентаризация
проводится:
- перед составлением
годовой бухгалтерской отчётности - 1 раз в год;
- при смене
материально-ответственных лиц;
- при выявлении
фактов хищения, злоупотребления или порчи
имущества;
- в случае стихийного
бедствия, пожара или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или
ликвидации организации;
- в других случаях,
предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
Сроки проведения
инвентаризации утверждаются Приказом. Выявленные при инвентаризации
расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского
учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
- излишек
имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на
увеличение финансового результата;
- недостача
имущества и его порча в пределах норм естественной
убыли относятся на уменьшение финансового результата, сверх норм -
на счет виновных лиц.
Если виновные лица не
установлены или суд
отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи
имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.
Инвентаризации подвергается имущество, находящееся в
оперативном управлении, как числящееся на балансе, так и
числящееся на забалансовых счетах бюджетного учета.
Исследование
организации бухгалтерского учета и системы налогообложения показало, что они в
целом соответствуют целям и масштабам деятельности МКОУ «Глуховская СОШ».
2.2.
Бухгалтерский учет расходов МКОУ «Глуховской СОШ»
В состав расходов МКОУ
«Глуховская СОШ» входят:
- расходы на оплату
труда;
- расходы на
коммунальные услуги;
- материальные затраты;
- прочие затраты.
Для учета операций с материальными запасами в МКОУ
«Глуховская СОШ» применяются следующие счета:
- 010531000 «Медикаменты
и перевязочные средства - иное движимое имущество учреждения»;
- 010532000 «Продукты питания - иное
движимое имущество учреждения»;
- 010533000 «Горюче-смазочные
материалы - иное движимое имущество учреждения»;
- 010534000 «Строительные материалы -
иное движимое имущество учреждения»;
- 010535000 «Мягкий инвентарь - иное
движимое имущество учреждения»;
- 010536000 «Прочие материальные
запасы - иное движимое имущество учреждения».
Оприходование
материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании
первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).
МКОУ «Глуховская СОШ»
приобрела продукты для столовой на 50799 рублей (в том числе НДС- 7749
рубля). Расчеты с поставщиком полностью произведены. В этом случае будет
произведена следующая бухгалтерская запись:
Таблица 4
– Корреспонденция счетов поступления продуктов
Операция
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб.
|
1.Оприходованы
продукты
|
210505340
«Увеличение
стоимости прочих
материальных запасов»
|
230220730
«Увеличение
кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
|
50799
|
3.Произведены расчеты
с поставщиком
|
230220830
«Уменьшение
кредиторской задолженности по
приобретенным
материальным запасам»
|
221001660
«Уменьшение
дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным
ценностям, работам и услугам»
|
50799
|
В МКОУ «Глуховская СОШ»
в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010г. № 174н
бензин и другие горюче-смазочные материалы, приобретенные для хозяйственных
нужд учреждения учитываются в составе материальных запасов на счете 0 105 03
000 «Горюче-смазочные материалы».
МКОУ «Глуховская СОШ»
было куплено топливо на сумму 28 000 руб. На основании путевого листа
определен расход бензина для хозяйственных нужд в рамках уставной деятельности
на сумму 3 000 руб.
В бюджетном учете
указанные операции отражаются следующим образом:
Таблица 5 - Учет расходов на ГСМ в МКОУ
«Глуховская СОШ»
Содержание операции
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб.
|
Оприходованы
талоны на бензин, полученные от организации, оплаченные за счет бюджетного
финансирования
|
1
201 05 510
|
1302
23 730
|
28
000
|
Выданы
талоны на бензин водителю для нужд основной деятельности
|
1
208 11 560
|
1
201 05 610
|
5
000
|
Использованы
талоны на бензин для нужд основной деятельности
|
1
105 03 340
|
1
208 11 660
|
5
000
|
На
основании путевого листа списан бензин для нужд основной деятельности
|
1
401 01 272
|
1
105 03 440
|
5
000
|
В МКОУ «Глуховская СОШ»
в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010г. № 174н расходы
на коммунальные услуги отражаются на счете 0 302 23 000. На счете 0
302 23 000 «Расчеты по коммунальным услугам» отражается кредиторская
задолженность бюджетного, автономного учреждения по оплате договоров на
приобретение коммунальных услуг, в том числе:
- оплата
услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения,
предоставления газа и электроэнергии;
- другие
расходы по оплате коммунальных услуг (расходы по оплате
договоров на вывоз жидких бытовых отходов при отсутствии централизованной
системы канализации) (таблица 6).
Таблица 6 - Учет расходов на ГСМ в МКОУ
«Глуховская СОШ»
Содержание операции
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб.
|
Отражены
расходы на коммунальные услуги
|
1
30 405 226
|
1
302 26 000
|
8521,1
|
В соответствии с
Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов
Российской Федерации от 16 декабря 2010г. № 174н расчеты по оплате труда в МКОУ «Глуховская СОШ» ведутся по счету
130201000 «Расчеты по заработной плате».
Начисление заработной
платы рассматривается на примере МКОУ
«Глуховская СОШ».
В МКОУ «Глуховская СОШ» все операции
отражаются двумя строчками проводок в связи с разделением по аналитическому
учету персонала на специалистов и технических работников, к числу последних
относятся: бухгалтеры, отдел кадров, технички, сторожа и т.д.
Учет
расчетов с персоналом по оплате труда в МКОУ
«Глуховская СОШ» ведется на счетах:
130211.730
- «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»;
140120.211
- «Расходы по заработной плате»
130211.830
- «Уменьшение кредиторской задолженности по профсоюзным взносам»;
440120.213
- «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»;
430302.730
- «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное
социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством»;
430301.730
- «Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ».
Корреспонденция
счетов по расчетам с персоналом по оплате труда представлена в таблице 7.
Таблица 7 - Фрагмент учета хозяйственных операций по расчетам с
персоналом по оплате труда в МКОУ «Глуховская СОШ»
№ п/п
|
Содержание операции
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб.
|
Документы
|
1
|
Начислена
заработная плата работникам
|
140120.211
|
130211.730
|
252025
|
Табель учета рабочего времени,
Приказы о премировании,
Лицевой счет, Бухгалтерская справка
|
2
|
Начислены
отпускные работникам
|
140120.211
|
130211.730
|
56213
|
Табель учета рабочего времени,
Приказы о предоставлении отпуска,
Лицевой счет, Бухгалтерская справка
|
Аналитический учет по счету 140120.211 - «Расходы по
заработной плате» ведется в разрезе видов расчетов в расчетной ведомости и
Карточке-справке, которая сдается в архив и хранится 75 лет, с отражением в
Журнале операций расчетов по оплате труда № 6.
Счет
030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда». На счете
учитываются:
-
расчеты по удержаниям из заработной платы
-
безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения;
-
взносам по договорам добровольного страхования;
-
взносам на пенсионное страхование;
-
суммам членских профсоюзных взносов;
-
исполнительным листам и другим документам.
Корреспонденция
счетов по удержанию налога на доходы физических лиц с заработной платы
работников представлена в таблице 8.
Таблица 8 - Фрагмент учета хозяйственных операций по расчетам с
персоналом по оплате труда в МКОУ «Глуховская СОШ»
№ п/п
|
Содержание операции
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб.
|
Документы
|
1
|
Удержан
НДФЛ с заработной платы работников
|
130211.830
|
130311.730
|
29651
|
Налоговая карточка по учету НДФЛ,
Лицевой счет,
Расчетно-платежная ведомость, Бухгалтерская
справка или расчет
|
2
|
НДФЛ
уплачен в бюджет
|
130311.830
|
130405.211
|
29651
|
Платежное поручение, Выписка банка
|
3
|
Удержан
НДФЛ с больничного листа
|
130215.830
|
130311.730
|
589
|
Налоговая карточка по учету НДФЛ,
Лицевой счет,
Расчетно-платежная ведомость,
Бухгалтерская справка или расчет
|
4
|
Уплачен
НДФЛ с больничного листа
|
130311.830
|
130405.213
|
589
|
Платежное поручение, Выписка банка
|
После
удержания налога на доходы физических лиц из начисленной заработной платы
остается сумма заработной платы к перечислению, которая оформляется проводкой
(Таблица 9).
Таблица 9 - Фрагмент учета хозяйственных операций по выплате
заработной платы работникам в МКОУ «Глуховская СОШ»
№ п/п
|
Содержание операции
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб.
|
Документы
|
1
|
Выплачена
заработная плата работникам
|
130211.830
|
130403.730
|
222374
|
Реестр на перечисление денежных
средств на карточные счета работников
|
Рассмотрим это на
примере счета 302.11 «Расчеты по
заработной плате и денежному довольствию» в МКОУ
«Глуховская СОШ» в 2013 г. (рис. 3)
Дебет
счета
|
Кредит
счета
|
Сальдо
на 01.01.2013 г. – 0
|
|
Д
1.302.11.830 К 1.303.01.730 - 37915,00 - удержан НДФЛ
|
Д
1.401.20.211 К 1.302.11.730 - 21299457,29 начислена
заработная плата
|
Д
1.302.11.830 К 1.304.03.730 - 240578,87 - удержаны алименты
|
|
Д
1.302.11.830 К 1.304.05.730 - 192943603,2
перечислена заработная плата на карточные счета
|
|
Оборот
– 22014323,12
|
Оборот
– 21299457,29
|
Сальдо
на 01.01.2014 г. – 0,00 руб.
|
|
Рисунок 3. Схема
корреспонденций по счету 302.62 «Расчеты
по заработной плате и денежному довольствию» в МКОУ «Глуховская
СОШ» в
2013 г.
МКОУ «Глуховская СОШ» является плательщиком
страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
Они
начисляются и уплачиваются со всех выплат, вознаграждений и иных доходов,
начисляемых работодателями в пользу работников по всем основаниям, в том числе
с вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, предметом которых
является выполнение работ (оказание услуг), по авторским и лицензионным
договорам, а также с выплат в виде материальной помощи и иных безвозмездных
выплат налогоплательщиков (Таблица 10).
Таблица 10 - Фрагмент
учета хозяйственных операций по начислению и уплате страховых
взносов в МКОУ «Глуховская СОШ»
№ п/п
|
Содержание операции
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб.
|
Документы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1
|
Начислены
страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС)
|
140111.213
|
130302.730
|
3120,2
|
Индивидуальные карточки учета, Сводные
карточки учета,
Бухгалтерская справка или расчет
|
Продолжение табл.10
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
2
|
Перечислены
страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности
|
130302.830
|
130405.213
|
3120,2
|
Платежное поручение, Выписка банка
|
3
|
Начислены
страховые взносы от несчастных случаев на производстве
|
14111.213
|
130306.730
|
150,1
|
Индивидуальные карточки учета,
Сводные карточки учета,
Бухгалтерская справка или расчет
|
4
|
Перечислены
страховые взносы от несчастных случаев на производстве
|
130306.830
|
130405.213
|
150,1
|
Платежное поручение, Выписка банка
|
5
|
Начислены
страховые взносы в Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования
(ФФОМС)
|
140111.213
|
130307.730
|
3621,0
|
Индивидуальные карточки учета, Сводные
карточки учета,
Бухгалтерская справка или расчет
|
6
|
Перечислены
страховые взносы в Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования
|
130307.830
|
130405.213
|
3621,0
|
Платежное поручение, Выписка банка
|
7
|
Начислены
страховые взносы в Пенсионный Фонд России (ПФР) на страховую часть пенсии
|
140111.213
|
130310.730
|
4015,3
|
Индивидуальные карточки учета, Сводные
карточки учета,
Бухгалтерская справка или расчет
|
8
|
Перечислены
страховые взносы в ПФР на страховую часть пенсии
|
130310.830
|
130405.213
|
4015,3
|
Платежное поручение, Выписка банка
|
9
|
Начислены
страховые взносы в Пенсионный Фонд России (ПФР) на накопительную часть
пенсии
|
140111.213
|
130311.730
|
2510,6
|
Индивидуальные карточки учета, Сводные
карточки учета,
Бухгалтерская справка или расчет
|
10
|
Перечислены
страховые взносы в ПФР на накопительную часть пенсии
|
130311.830
|
130405.213
|
2510,6
|
Платежное поручение, Выписка банка
|
По
окончании отчетного года МКОУ «Глуховская СОШ» не
позднее 15 января составляет отчет по социальному страхованию. Кроме того в
пенсионный фонд подаются индивидуальные сведения на каждого работника.
Согласно п.259
Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета в МКОУ «Глуховская СОШ» для учета расчетов по
налоговым и иным обязательным платежам, начисленным в соответствии с налоговым
законодательством РФ, предназначен счет 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты».
На нем отражаются
расходы по следующим видам платежей:
– налогу на доходы
физических лиц (НДФЛ), удержанному из сумм заработной платы и вознаграждений
физических лиц за выполнение ими трудовых или иных обязанностей, выполнение
работ, оказание услуг;
– налоговым и иным
обязательным платежам, начисленным в соответствии с Налоговым кодексом;
– страховым взносам на
обязательное социальное страхование, начисленным в соответствии с федеральными
законами № 212-ФЗ, 125-ФЗ;
– иным платежам в
бюджет, начисленным в соответствии с законодательством РФ.
Согласно
п. 263 Инструкции № 157н, п. 103 Инструкции № 162н
учет расчетов по платежам в бюджет ведется на следующих аналитических счетах:
–
0 303 01 000 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;
–
0 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное
социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством»;
–
0 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»;
–
0 303 06 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний»;
–
0 303 07 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное
медицинское страхование в Федеральный ФОМС»;
–
0 303 08 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное
медицинское страхование в территориальный ФОМС»;
–
0 303 09 000 «Расчеты по дополнительным страховым взносам на
пенсионное страхование»;
–
0 303 10 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное
пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии»;
–
0 303 11 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное
пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии»;
–
0 303 12 000 «Расчеты по налогу на имущество организаций»;
–
0 303 13 000 «Расчеты по земельному налогу».
Аналитический учет по
счету 303 00 ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) или в
Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе бюджетов и,
соответственно, зачисляемых видов платежей.
Таким образом, в
бюджетном учете начисление налога на имущество, которое оформляется следующей
записью:
- на сумму авансового платежа
или задолженности по налогу по итогам отчетного периода:
Дебет счета 040120290 -
Кредит счета 030312730;
- на сумму денежных
средств, списанных со счета учреждения в оплату задолженности по налогу на
имущество организаций:
Дебет счета 030312830 -
Кредит счета 020111610 (Рисунок-3).
Налоговая декларация по
налогу на имущество организаций была представлена в налоговые органы 20
февраля 2013 года.
Исходя из этого, можно
сделать вывод о том, что за 2012 год налоговая декларация представлялась в налоговые
органы в установленные сроки.
Дебет счета
30312 «Расчеты по налогу на имущество» Кредит счета
|
Сальдо
на 01.01.2013 г. – 0
|
|
Д
0 303 12 830 К 0 201 11 610 - 34457,00 руб. -
перечислен налог на имущество
|
Д
0 401 20290 К 0303 12 730 - 34457,00 руб. -
начислен в бюджет налог на имущество
|
|
|
|
|
Оборот
– 34457,00
|
Оборот
– 34457,00
|
Сальдо
на 01.01.2014 г. – 0
|
|
Рисунок 4- Схема
корреспонденций по счету 30312 «Расчеты по налогу на имущество» в МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 г., руб.
Расходы на уплату
транспортного налога в МКОУ «Глуховская СОШ»
предусматриваются в бюджетной смете казенного учреждения
в соответствии с Общими требованиями к ее
составлению, утвержденными приказом Минфина России от 20 ноября
2007 г. № 112н.
Учет операций по счету
ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни:
- в журнале
операций с безналичными денежными средствами – в части оплаты
расчетов по платежам в бюджеты;
- в журнале по
прочим операциям – в части иных операций (п. 265 Инструкции № 157н).
Схема корреспонденций
по счету 130305730 «Расчеты по транспортному налогу» в МКОУ «Глуховская СОШ» представлена на
рисунке 5.
Дебет счета 30305
«Расчеты по транспортному налогу» Кредит счета
|
Сальдо на 01.01.2013 г. – 0
|
|
Д
1 303 05 830 К 1 201 11 610 - 2480,00 руб. -
начислен налог на имущество
|
Д
1 401 20290 К 1303 05 730 - 2480,00 руб. - перечислен в бюджет
налог на имущество
|
|
|
|
|
Оборот
– 2480,00
|
Оборот
– 2480,00
|
Сальдо
на 01.01.2014 г. – 0
|
|
Рисунок 5 - Схема корреспонденций
по счету 30305 «Расчеты по транспортному налогу» в МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 г., руб.
Согласно п.3 ст. 363.1
НК РФ МКОУ «Глуховская СОШ» предоставляет
налоговую декларацию не позднее 1-го февраля года, следующего за
истекшим налоговым периодом (календарный год) [3].
Налоговые расчеты по
авансовым платежам представляются не позднее последнего числа месяца,
следующего за истекшим налоговым периодом.
МКОУ «Глуховская СОШ»
принадлежит право на постоянное бессрочное пользование земельным участком.
В бухучете МКОУ
«Глуховская СОШ» расчеты по земельному налогу отражайте на счете 303.13
«Расчеты по земельному налогу» (п. 263 Инструкции к Единому плану счетов
№ 157н).
Расходы на уплату налога
отражают по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных
приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н).
Ставка земельного
налога, установленная местным законодательством в отношении данной категории
земли, составляет 1,5 процента.
Также местным
законодательством установлены отчетные периоды по земельному налогу, поэтому
учреждение должно рассчитывать и платить авансовые платежи по нему.
В собственности
учреждения 2 участка:
1 участок, кадастровая
стоимость 131915 руб.
Сумма налога: 131915 *
1,5% = 1979 руб.
2 участок, кадастровая
стоимость 229641 руб.
Сумма налога: 229641 *
1,5% = 3445 руб.
Декларация по налогу
предоставлена до 01.02.2014 г.
МКОУ «Глуховская СОШ»
является налоговым агентом по уплате налога на доходы физических лиц.
МКОУ «Глуховская СОШ»
ведет учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде,
предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных
налогов в регистрах налогового учета.
До 1 апреля года,
следующего за истекшим налоговым периодом МКОУ «Глуховская СОШ» представляет
в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц
истекшего налогового периода (форма 2-НДФЛ).
Так как численность
работников МКОУ «Глуховская СОШ» более 10 чел., что указанные сведения должны
предоставляться в электронной форме, но некорректная установка программы не
позволяет бухгалтеру выполнять это требование. Неоднократное обращение к
разработчикам, не решило эту проблему.
Таблица
11 - Бухгалтерский учет начисления и списания суммы НДФЛ
№ п/п
|
Содержание операции
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб.
|
1
|
Удержан
НДФЛ с заработной платы работников
|
130211.830
|
130311.730
|
20157,20
|
2
|
НДФЛ
уплачен в бюджет
|
130311.830
|
130405.211
|
20157,20
|
Таким образом,
бюджетный учет в казенном учреждении осуществляется в соответствии
с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для
органов государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений),
утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, Инструкцией по
применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина РФ
от 06.12.2010 № 162н.
2.3. Совершенствование
бухгалтерского учета расходов МКОУ «Глуховская СОШ»
Анализ бухгалтерского
учета расходов МКОУ «Глуховская СОШ» выявил следующие недостатки:
- Коммунальные услуги в
2012 году увеличились на 29013 тыс. по сравнению с 2011
Котельная была сначала
в собственности МКОУ «Глуховской СОШ» потом перешла в собственность ЖКХ Социальный
за счет этого повысились тепло, потому что заложили повышенный тариф.
- Устарелая программа.
В настоящее время
учреждения обязаны предоставить декларации в электронном виде. В МКОУ
«Глуховская СОШ» бухгалтер не может автоматически сформировать декларации, т.к не
выполнена настройка программы 1С – 8.1, при формировании возникают ошибки,
бухгалтер вынужден формировать декларации в ручную.
Для решения недостатков
нужно:
-
Пересмотреть сметы по ремонту школы соответствуют ли они нормам выполненой
работы.
-
Привлекать учеников старшего возраста достигшие 16 лет на летний период
времени для уборки и ремонта школы по собственному желанию
-
Просмотреть комунальные услуги поставить теплосчетчик для экономии тепла так
же поставить энергосберегающие лампочки.
-
Модернезация от Федерального
бюджета
МКОУ «Глуховской СОШ» нужен автобус Федеральный
бюджет выделяет школе автобус и в дальнейшем МКОУ «Глуховская СОШ» может
потратить на другое к примеру на парты тем самым сэкономить.
- отправлять преподавателей на курсовую
подготовку раз в год для повышения квалификации и опыта работы.
Таким образом, можно
выделить следующие пути совершенствования бухгалтерского учета расходов по МКОУ
«Глуховская СОШ»:
МКОУ «Глуховской СОШ»
нужно развивать внебюджетные платные дополнительные услуги т.е. кружки для
привлечение средств развития учреждения. Часть денежных средств пойдет на
оплату труда, а часть уходит на развитие учреждения, коммунальные услуги или на
приобретение каких ни будь материалов.
Для устранения
недостатков программы, в результате которых бухгалтер не может автоматически
сформировать декларации, т.к. не выполнена настройка программы 1 С-8.
необходимо обратиться к обслуживающей компании, для устранения данного
недостатка. Так согласно договора на обслуживание программы исполнитель обязан
предоставлять следующие услуги по обслуживанию конфигураций 1С:
- Обеспечение
консультаций по вопросам работы в программе 1С.
- Обновление
конфигураций и оболочек программы, по мере выхода новых релизов. В том числе
установка новых релизов программ и конфигураций, а также установка новых форм
отчетности.
- Диагностика
ошибок программы и их устранение.
- Ведение переговоров
с фирмой «1С» в случае необходимости разъяснения особенностей учёта в программе
1С.
- Консультации
бухгалтеров и других пользователей по оптимальному ведению учета в программе
1С.
- Подготовка баз для
резервного копирования, в том числе автоматического.
- Решение вопросов,
связанных с некомфортной работой в программе 1С, таких как: медленная работа
баз, периодические «зависания» оболочки 1С и других.
- Решение вопросов,
связанных с некорректной работой базы, таких как: невозможность провести
документ, задваивание и затраивание проводок, минуса, и других.
- Администрирование
баз, в частности, управление правами пользователей.
- Работа с логами,
включая предоставление Заказчику информации, о работе его сотрудников в базе
(кто и когда работал с какими документами).
- Совместная работа с
системным администратором Заказчика, в области настройки резервного копирования
и других смежных вопросах.
Следовательно, по данному
вопросу МКОУ «Глуховская СОШ» должно обраться к руководству 1С с целью
устранения данных неполадок согласно договора.
Корреспонденция счетов
в журнале прочих операций записывается в зависимости от характера операций по
дебету одного счета и кредиту другого счета.
Журнал по прочим
операциям подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал
по прочим операциям.
По истечении месяца
данные оборотов по счетам из журнала по прочим операциям записываются в
Главную книгу.
По истечении каждого
отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к журналу по прочим
операциям, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При
незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько
месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование
учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и
месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в
папке (деле).
Также в течение
последних 2 лет бухгалтер МКОУ «Глуховская СОШ» не проходит курсы повышения
квалификации. Учитывая то, что за это время произошли существенные изменения в
нормативном регулировании бюджетного учета это является существенным
недостатком и снижает профессионализм бухгалтера. Предлагается бухгалтеру МКОУ
«Глуховская СОШ» пройти курсы повышения квалификации в ЦО «Ориентир» по
следующей программе:
1.
Учет
основных средств. Что относится к основным средствам; приобретение,
амортизация, списание, инвентаризация основных средств
2.
Учет
нематериальных активов. Что относится к нематериальным активам. Принятие к
учету, амортизация, списание, инвентаризация
3.
Учет
непроизведенных активов. Что такое непроизведенные активы. Поступление, учет,
выбытие
4.
Материальные
запасы. Что относится к материальным запасам. Поступление, использование,
списание, инвентаризация. Учет товаров
5.
Вложения
в нефинансовые активы. Что относится к вложениям. Вложения в основные средства,
нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы
6.
Денежные
средства. Денежные средства учреждения на счетах. Учет средств, полученных в
рамках деятельности, приносящей доход. Средства учреждения в пути. Кассовые
операции. Денежные документы. Инвентаризация
7.
Порядок
учета операций по централизованному снабжению. Госконтракт на поставку
материальных ценностей. Первичные документы. Операции в учете
8.
Учет
на забалансовых счетах. Что учитывается на забалансовых счетах. Имущество,
материальные ценности, движение денежных средств, бланки строгой отчетности,
награды и призы, задолженность, периодические издания.
Стоимость обучения
6500 руб. По окончании обучения будет выдан сертификат.
Еще одним направлением
совершенствования бухгалтерского учета расходов в МКОУ «Глуховская СОШ»
является оптимизация складского учета. В настоящее время в учреждении
отсутствует специально оборудованное помещение для хранения материалов, МПЗ
хранятся в кладовой, которая не имеет замка. В результате чего по итогам
годовой инвентаризации выявляются существенные недостатки МПЗ, в 2013 г. Их
сумма составила 12504,21 руб.
В настоящее время на
территории школы пустует помещение старого гаража пот транспортное средство.
Данное помещение имеет удобные подъездные пути (для выгрузки крупногабаритных
материалов), закрывается на замок. Предлагается в нем разместить МПЗ, что
позволит снизить недостатки МПЗ, а также усилить контроль за их выдачей.
Таким образом,
основными направлениями совершенствования организации бухгалтерского учета
расчетов с бюджетом по налогам и сборам являются: дополнить методологию раздела
в учетной политике «Методология ведения налогового учета» информацией о порядке
начисления и уплаты НДФЛ и земельного налога, для устранения недостатков
программы, в результате которых бухгалтер не может автоматически сформировать
декларации, т.к. не выполнена настройка программы 1 С -8.3 необходимо
обратиться к обслуживающей компании, для устранения данного недостатка, в
соответствии с приказом № 157н операции по начислению налогов и сборов должны
отражать в журнале по прочим операциям.
Реализация предложенных
мероприятий позволит более эффективно и в соответствии с законодательством
организовать бухгалтерский учета расчетов по налогам и сборам.
3.
Анализ и пути снижения расходов в МКОУ
«Глуховская СОШ»
3.1
Анализ расходов МКОУ «Глуховская СОШ»
Анализ финансирования
предполагает изучение обеспеченности учреждения бюджетными средствами, а также
полноты их использования. Для проведения анализа расходов используется
смета расходов МКОУ «Глуховская СОШ» (Приложение В).
Данные для анализа
расходов учреждения представлены в таблице 12 и 13.
Таблица 12 - Анализ динамики расходов
МКОУ «Глуховская СОШ»
за
2011-2012 годы, тыс.руб.
Показатель
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение,
(+, -)
|
2012 г. в % к 2011 г.
|
|
|
Заработная
плата
|
8656,6
|
11171,0
|
2514,4
|
129,05
|
|
Прочие
выплаты
|
62,9
|
57,5
|
-5,4
|
91,35
|
|
Страховые
взносы
|
2935,9
|
3355,8
|
419,8
|
114,30
|
|
Услуги
связи
|
31,3
|
34,8
|
3,5
|
111,23
|
|
Коммунальные
услуги
|
1598,3
|
1512,2
|
-86,1
|
94,61
|
|
Работы,
услуги по содержанию имущества
|
434,1
|
453,3
|
19,3
|
104,44
|
|
Прочие
работы, услуги
|
495,3
|
859,2
|
363,9
|
173,47
|
|
Амортизация
основных средств и нематериальных активов
|
1611,6
|
1254,8
|
-356,8
|
77,86
|
|
Расходование
материальных запасов
|
288,6
|
419,3
|
130,6
|
145,26
|
|
Прочие
расходы
|
1829,5
|
796,5
|
-1033,0
|
43,54
|
|
Итого
|
17944,1
|
19914,3
|
1970,2
|
110,98
|
|
Анализируя полученные результаты можно сделать
следующие выводы. Расходы МКОУ «Глуховская СОШ» в 2012 году составили 19914,3
тыс. руб. и возросли по сравнению с 2011 годом на 10,98% (1970,2 тыс. руб.).
Основной причиной роста является индексация
заработной платы учителей, что привело к увеличению расходов на оплату труда
на 2514,4 тыс. руб. или на 29,05%.
В связи с ростом расходов на оплату труда
наблюдается рост начислений на выплаты по оплате труда, За 2011-2012 годы.
начисления на выплаты по оплате труда увеличились на 419,8 тыс. руб. и
составили3355,8 тыс.руб. Прирост за анализируемый период- 14,3%.
Прочие выплаты уменьшились с 62,9 тыс.руб. в 2011
году до 57,5 тыс.руб. в 2012 году. Снижение за 2011-2012 годы. составило
8,65%.
Наблюдается снижение
расходов на коммунальные услуги, их сумма в 2012 году составила 1512,2 тыс.
руб., что на 86,1 тыс. руб. или на 5,39% меньше, чем в 2011 году. Причиной
снижения является установка счетчиков на горячую и холодную воду, введение мер
по экономии электроэнергии.
Также по сравнению с
2011 годом увеличились расходы на работы по содержанию имущества на 19,3 тыс.
руб. или на 4,44% и составили в 2012 году 453,3 тыс. руб. Основной причиной
роста является замена электропроводки в двух кабинетах.
В 2012 году по сравнению
с 2011 годом увеличились расходы на прочие работы и услуги на 363,9 тыс. руб.
или на 73,47%. Это произошло за счет роста расходов на установку пожарной
сигнализации, установки системы «Консультант Плюс» и пр.
Расходы на амортизацию
основных средств и нематериальных активов в 2012 году. по сравнении с 2011
годом уменьшились на 356,8 тыс. руб.(22,14%) и составили 1254,8 тыс. руб.
Причиной снижения
является списание с баланса старой техники, мебели и хозяйственного инвентаря,
а также более 60% имущества МКОУ «Глуховской СОШ» полностью самортизировано.
Прочие расходы в 2012
году по сравнению с 2011 годом уменьшились на 1033,0 тыс. руб. или на 56,46% и
составили 796,5 тыс. руб. Это вызвано снижением расходов на компенсации, и
погашением задолженности по налогам.
Таблица 13 - Анализ динамики расходов
МКОУ «Глуховская СОШ»
за
2012-2013 годы, тыс. руб.
Показатель
|
2012 г.
|
2013 г.
|
Отклонение,
(+, -)
|
2012 г. в % к 2012 г.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Заработная
плата
|
11171,0
|
13598,3
|
2427,4
|
121,73
|
Прочие
выплаты
|
57,5
|
38,2
|
-19,2
|
66,68
|
Страховые
взносы
|
3355,8
|
4090,6
|
734,8
|
121,90
|
Услуги
связи
|
34,8
|
33,4
|
-1,4
|
96,09
|
Коммунальные
услуги
|
1512,2
|
1631,3
|
119,1
|
107,88
|
Работы,
услуги по содержанию имущества
|
453,3
|
1671,8
|
1218,5
|
3,7 раза
|
Прочие
работы, услуги
|
859,2
|
986,4
|
127,2
|
114,81
|
Амортизация
основных средств и нематериальных активов
|
1254,7
|
1227,0
|
-27,7
|
97,79
|
Расходование
материальных запасов
|
419,3
|
157,1
|
-262,2
|
37,47
|
Прочие
расходы
|
796,5
|
352,3
|
-444,2
|
44,23
|
Итого
|
19914,3
|
23786,7
|
3872,4
|
119,45
|
Расходы МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составили
23786,67 тыс. руб. и увеличились по сравнению с 2012 годом на 3872,4 тыс. руб.
или на 19,45%. Основной причиной роста является индексация заработной платы
учителей и расходов на работы по содержанию имущества.
За 2012-2013 годы расходы на оплату труда
увеличились на 2427,4 тыс. руб. (21,73%) и составили 13598,43 тыс.руб., что
обусловлено повышением заработной платы учителей. Начисления на выплаты по
оплате труда увеличились с 3355,77 тыс.руб. в 2012 году до 4090,54 тыс.руб. в
2013 году. Прирост за анализируемый период составил 21,9% (734,8 тыс.руб.)
Прочие выплаты в 2013 году составили 38,32 тыс.руб.
и уменьшились по сравнению с 2012 годом на 19,2 тыс.руб. (33,32 %).
За 2012-2013 годы
расходы на услуги связи уменьшились на 1,4 тыс. руб. ( 3,91%) и составили .
33,41 тыс. руб.
Расходы на коммунальные
услуги в 2013 году составили 1631,31 тыс. руб. и возросли по сравнению с 2012
годом на 107,88%(119,1 тыс.руб.) Причиной увеличения расходов по данной
статье является рост тарифов на услуги ЖКХ.
За 2012-2013 годы
расходы на работы по содержанию имущества возросли в 3,7 раза (1218,5 тыс.
руб.) и составили . 1671,79 тыс. руб. Основной причиной роста является ремонт
здания школы.
В 2013 году по
сравнению с 2012 годом увеличились расходы на прочие работы и услуги на 127,2
тыс. руб. ( 14,81%) и составили 986,43 тыс.руб.
Расходы на амортизацию
основных средств и нематериальных активов уменьшились с 1254,77 тыс.руб. в
2012 году до 1227,03 тыс.руб. в 2013 году. Снижение за анализируемый
период-2,21%.(27,7 тыс.руб.) Причиной снижения является списание с баланса
старой техники, мебели и хозяйственного инвентаря.
Прочие расходы в 2013
году составили 352,32 тыс.руб.и. снизились по сравнению с 2012 годом на 55,77%
(444,2 тыс. руб.). Это вызвано снижением расходов на компенсации, и
погашением задолженности по налогам.
Динамика расходов
учреждения представлена на рисунке 5.
Рисунок 6- Динамика
расходов «Глуховская СОШ» за 2011-2013 годы., тыс.руб.
В процессе анализа
изучают изменения в структуре расходов учреждения. Данные для анализа
представлены в таблице 14 и 15.
Таблица
14 - Анализ структуры расходов МКОУ «Глуховская СОШ»
за
2011-2012 годы
Показатель
|
2011 г.
|
2012 г.
|
Отклонение, %
|
тыс. руб.
|
уд. вес, %
|
тыс. руб.
|
уд.вес., %
|
Заработная
плата
|
8656,6
|
48,24
|
11171,0
|
56,1
|
7,86
|
Прочие
выплаты
|
62,9
|
0,35
|
57,5
|
0,29
|
-0,06
|
Начисления
на выплаты по оплате труда
|
2935,9
|
16,36
|
3355,8
|
16,85
|
0,49
|
Услуги
связи
|
31,3
|
0,17
|
34,8
|
0,17
|
-
|
Коммунальные
услуги
|
1598,3
|
8,91
|
1512,2
|
7,59
|
-1,32
|
Работы,
услуги по содержанию имущества
|
434,1
|
2,42
|
453,3
|
2,28
|
-0,14
|
Прочие
работы, услуги
|
495,3
|
2,76
|
859,2
|
4,31
|
1,55
|
Амортизация
основных средств и нематериальных активов
|
1611,6
|
8,98
|
1254,7
|
6,3
|
-2,68
|
Расходование
материальных запасов
|
288,6
|
1,61
|
419,3
|
2,11
|
0,5
|
Прочие
расходы
|
1829,5
|
10,2
|
796,5
|
4
|
-6,2
|
Итого
|
17944,1
|
100
|
19914,3
|
100
|
-
|
В структуре расходов
МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011-2012 годы произошли следующие изменения.
Удельный вес расходов на заработную плату в общей сумме расходов учреждения
увеличился с 48,24% в 2011 году до 56,1% в 2012 году. Удельный вес начислений
на оплату труда за2011-2012 годы увеличился на 0,49% и составил16,85%. Доля
прочих выплат в общей сумме расходов в 2012 году по сравнению с2011 годом
уменьшилась на 0,06% и составила 029%. Удельный вес расходов связи за
анализируемый период не изменился и составил 0,17%.
Доля коммунальных услуг
в общей сумме расходов учреждения в 2012 году составила 7,59% и уменьшилась по
сравнению с 2011 годом на 1,32%.
Удельный вес расходов
на работы, услуги по содержанию имущества в общей сумме расходов учреждения за
2011-2012 годы уменьшился на 0,14% и составил 2,28%.
Доля прочих услуг
увеличилась с 2,76% в 2011 году до 4,32% в 2012 году.
Удельный вес
амортизации основных средств и нематериальных активов в общей суме расходов
МКОУ «Глуховская СОШ» в 2012 году составил 6,2% и уменьшился по сравнению с
2011 годом на 2,68%.. Доля расходов на материальные запасы увеличились с 1,61%
в 2011 году до 2,11 % в 2012 году.
Удельный вес прочих
расходов в 2012 году составил 4,0%, что ниже уровня 2011 года на 6,2%.
Таблица
15 - Анализ структуры расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2012-2013 годы
Показатель
|
2012 г.
|
2013 г.
|
Отклонение, %
|
тыс. руб.
|
уд.вес, %
|
тыс. руб.
|
уд.вес, %
|
Заработная
плата
|
11171,0
|
56,1
|
13598,3
|
57,17
|
1,07
|
Прочие
выплаты
|
57,5
|
0,29
|
38,2
|
0,16
|
-0,13
|
Начисления
на выплаты по оплате труда
|
3355,8
|
16,85
|
4090,6
|
17,2
|
0,35
|
Услуги
связи
|
34,8
|
0,17
|
33,4
|
0,14
|
-0,03
|
Коммунальные
услуги
|
1512,2
|
7,59
|
1631,3
|
6,86
|
-0,73
|
Работы,
услуги по содержанию имущества
|
453,3
|
2,28
|
1671,8
|
7,03
|
4,75
|
Прочие
работы, услуги
|
859,2
|
4,31
|
986,4
|
4,15
|
-0,16
|
Амортизация
основных средств и нематериальных активов
|
1254,7
|
6,3
|
1227,0
|
5,16
|
-1,14
|
Расходование
материальных запасов
|
419,3
|
2,11
|
157,1
|
0,66
|
-1,45
|
Прочие
расходы
|
796,5
|
4
|
352,3
|
1,48
|
-2,52
|
19914,3
|
100
|
23786,7
|
100
|
0
|
В МКОУ «Глуховская
СОШ» за в 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась доля расходов на заработную плату на 1,07% и составила 57,17%. Также увеличилась доля начислений
на выплаты по оплате труда с на 0,35%. Снизилась доля прочих выплат на
0,13% и составила в 2013 г. 0,16%.
Снизилась доля расходов
на услуги связи на 0,03% и составили в 2013 г. 0,14%. Доля расходов на коммунальные услуги также снизилась на 0,73%, не смотря на их рост в абсолютном
выражении. Это связано со значительным увеличением удельного веса расходов на
по статье «Работы, услуги по содержанию имущества», который вырос на 4,75% и
составил в 2013 г. 7,03%. Это связано с проведением текущего ремонта здания
школы.
Снизилась доля расходов
по статье «Амортизация основных средств и нематериальных активов» на 3,82% и
равна в 2013 г. 5,16%.
Доля прочих услуг
снизилась с 4,31% в 2012 году до 4,15% в 2013 году.
Удельный вес
амортизации основных средств и нематериальных активов в общей суме расходов
МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составил 5,16% и уменьшился по сравнению с
2012 годом на 1,14%. То есть МКОУ «Глуховская СОШ» не производит обновление
основных средств (мебели, техники и пр.) в результате чего снижается сумма
амортизации, так как количество основных средств полностью самортизированных
увеличивается.
Доля расходов на
материальные запасы снизилась с 2,11% в 2012 году до 0,66% в 2013 году. Также
более чем в 2 раза снизилось их величина в абсолютном выражении. Это связано с
отсутствием расходов на запасные части.
Удельный вес прочих
расходов в 2012 году составил 4,0%, что ниже уровня 2011 года на 6,2%.
Структура расходов
учреждения представлена на рисунках 7, 8 и 9.
Рисунок 7- Структура расходов МКОУ
«Глуховская СОШ» за 2011 год, %.
Рисунок 8- Структура расходов
МКОУ «Глуховская СОШ» за 2012 год,%
Рисунок 9- Структура расходов
МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год, %
Таким образом, результаты
исследования показали, что за 2011-2013 годы наблюдается тенденция роста
расходов в целом по учреждению и таким основным статьям, как заработная плата,
начислении на заработную плату, прочие работы и услуги и снижение расходов по
статьям прочие выплаты, амортизация основных средств, прочие расходы. В
структуре расходов произошли изменения в сторону увеличения в общей сумме
расходов удельного веса расходов на заработную плату, начислений и снижения
доли прочих выплат, расходов на коммунальные услуги, прочих расходов
.
3.2.
Пути снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ»
В результате
проведенного исследования выявлено, что за 2011-2013 годы в учреждении
наблюдается тенденция роста расходов, поэтому необходимо изыскать резервы
снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ». На балансе школы
числится столовая, которая обеспечивает горячим питанием учеников и
педагогический коллектив. В связи с увеличением цен на продукты расходы
столовой постоянно увеличиваются. В настоящее время на рынке имеется большое
количество поставщиков предлагающих товары по разным ценам. Снизить расходы
столовой школы на приобретение продуктов можно за счет изменения поставщиков
товаров. Проведенные исследования цен на крупы, молочные продукты,
кондитерские и бакалейные товары, предлагаемые различными поставщиками
представлены в таблицах (3.1, 3.2, 3.3).
Сравнительный анализ
цен на крупятные изделия поставляемые индивидуальным предпринимателем ИП
Ларин А.Ю., ООО «ТД Шкуренко», ООО «Омск-Снаб» представлены в таблице 16.
Таблица 16 - Сравнительный анализ цен на
крупы
Наименование товара
|
ИП Ларин А.Ю.
|
ООО ТД «Шкуренко»
|
ООО
«Омск-Снаб»
|
Манка,
кг
|
16,5
|
15,7
|
17,3
|
Пшено,
кг
|
22
|
23,1
|
24,2
|
Перловка,
кг
|
18
|
19,5
|
21,5
|
Рис,
кг
|
20,3
|
19,7
|
22,4
|
Гречка,
кг
|
24,8
|
23,2
|
25,2
|
Столовая школы осуществляет
закуп круп у ООО «Омск-Снаб». Анализ цен показывает, заключение договоров с ИП
Ларин А.Ю. и ООО ТД «Шкуренко» позволит в среднем снизить цены на 8%.
В таблице 17 представлен
расход круп в столовой МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год.
Таблица 17 - Годовой расход круп за 2013 г.
Наименование товара
|
Расход, кг
|
Цена, руб./кг
|
Сумма расходов, руб.
|
Манка,
кг
|
486
|
17,3
|
8408
|
Пшено,
кг
|
504
|
24,2
|
12197
|
Перловка,
кг
|
280
|
21,5
|
6020
|
Рис,
кг
|
678
|
22,4
|
15187
|
Гречка,
кг
|
547
|
25,2
|
13784
|
Итого
|
-
|
-
|
55596
|
Таким образом, сумма
расходов на покупку круп в МКОУ «Глуховская СОШ» составляет 55596 руб. Закуп
круп по ценам ИП Ларин А.Ю. и ООО ТД «Шкуренко» позволит снизить расходы на
4447,7 руб. (55596 * 8% / 100%).
Анализ цен на
бакалейные товары, закупаемые у ООО «Омск-Снаб», ООО «Сигма» и ИП Афонина
Е.Г. представлены в таблице 18.
Таблица 18 - Сравнительный
анализ цен на кондитерские и бакалейные товары
Наименование
товара
|
ООО
«Омск-Снаб»
|
ООО
«Сигма»
|
ИП
Афонин Е.Г.
|
Булочка
сдобная, шт.
|
4,9
|
4,1
|
4,5
|
Хлеб
белый, шт.
|
18,1
|
17
|
16,5
|
Хлеб
Урожайный, шт.
|
20
|
19,5
|
18
|
Корж
песочный, шт.
|
8
|
7,5
|
7,1
|
Пирожное
«Картошка»
|
9,5
|
9,2
|
8,9
|
Сахар,
кг.
|
31,70
|
31,80
|
31,20
|
Мука
в/с, кг.
|
13
|
14
|
14,50
|
Макароны,
кг.
|
24,50
|
24,70
|
24
|
МКОУ «Глуховская СОШ»
осуществляет закуп кондитерских и бакалейных товаров у ООО «Омск-Снаб». Анализ
цен показывает, что заключение договоров с ООО «Сигма» и ИП Афонин Е.Г.
позволит в среднем снизить цены на 8,2%.
В таблице 19 представлен
годовой расход кондитерских и бакалейных товаров в МКОУ «Глуховская СОШ» за
2013 год.
Таблица 19 - Годовой
расход кондитерских и бакалейных товаров за 2013 год.
Наименование
товара
|
Расход, кг
|
Цена, руб./кг
|
Сумма расходов, руб.
|
Булочка
сдобная, шт.
|
14400
|
4,9
|
70560
|
Хлеб
белый, шт.
|
2450
|
18,1
|
44345
|
Хлеб
Урожайный, шт.
|
2201
|
20
|
44020
|
Корж
песочный, шт.
|
14752
|
8
|
118016
|
Пирожное
«Картошка»
|
15521
|
9,5
|
147450
|
Сахар,
кг.
|
652
|
31,7
|
20668
|
Мука
в/с, кг.
|
1045
|
13
|
13585
|
Макароны,
кг.
|
365
|
24,5
|
8943
|
Итого
|
|
|
467586
|
Таким образом, сумма
расходов на покупку кондитерских и бакалейных товаров в МКОУ «Глуховская СОШ»
в 2013 году составила 467586 руб. Закуп круп по ценам ИП Афонин Е.Г. и ООО
«Сигма» и позволит снизить расходы на 38342 руб. (467586 * 8,2% / 100%).
На балансе МКОУ
«Глуховская СОШ» числится автотранспортное средство марки «ПАЗ», которое
работает на бензиновом топливе. Транспортные расходы, занимают значительный
удельный вес в составе расходов МКОУ «Глуховская СОШ», поэтому целесообразно
перевести транспортное средство на газовое топливо.
Значительное уменьшение
транспортных расходов, может произойти в результате установки на транспортное
средство школы, газоболонного оборудования.
Основные
характеристики, необходимые для дальнейших расчетов представлены в таблице 20.
Таблица 20 - Технические
характеристики при различных топливных системах
Показатели
|
Значение
|
Стоимость
ГБО и его установки
|
21 500 руб.
|
Цена
1 литра бензина АИ-92
|
30,5 руб.
|
Цена
1 литра газа
|
13,5 руб.
|
Среднесуточный
пробег
Автомобиля
|
100 км.
|
Расход
бензина на 100 км пробега
|
20 л
|
Расход
газа на 100 км пробега
|
22 л
|
Период
окупаемости внедрения газового оборудования
|
83 дня
|
Экономия денежных
средств при переходе на газовое оборудование на 100 км составит:
Эдн = 20 * 30,5 – 22 *
13,5 = 313 руб.
Транспортные расходы
МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составили 131760 руб. (4320 км * 30,5руб. )
Экономия при переводе
транспортного средства на газовое топливо составит 73440 руб. (131760 руб. – (4320 км * 13,5 руб.) = 73440 руб.)
В связи с тем, что в
учреждении происходит рост расходов целесообразно осуществлять контроль за их
расходованием.
Примерная программа
контроля представлена в таблице 21.
Таблица 21 -
Примерная программа
контроля за использованием средств организации
№ п/п
|
Статья
|
Объект проверки
|
Сроки проверки
|
Ответственные
|
1.
|
Расходы
на оплату труда
|
Расчетная
ведомость,
табель
учета рабочего времени
|
Ежемесячно
|
Бухгалтер
Главный.
бухгалтер
|
2.
|
Расчеты
по социальному страхованию и обеспечению
|
Расчет
отчислений в фонды:
-социального
страхования;
-
обязательного медицинского страхования;
-
пенсионный фонд РФ
|
Ежеквартально
|
Бухгалтер
Главный.
бухгалтер
|
3.
|
Транспортные
расходы
|
Договора
на перевозку товаров,
товарно-транспортные
накладные,
путевые
листы;
|
Ежемесячно
|
Бухгалтер
Зам.
главного бухгалетра
|
4.
|
Расходы
и содержаний зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря
|
Договор
аренды
|
Ежегодно
|
Бухгалтер
|
5.
|
Амортизация
основных средств
|
Ведомость
расчета амортизации
|
Ежеквартально
|
Бухгалтер
|
6.
|
Расходы
на топливо и электроэнергию
|
Квитанции
об оплате;
Платежные
ведомости;
Авансовые
отчет;
Путевые
листы
|
Ежеквартально
|
Бухгалтер
|
Систематический
контроль за расходованием средств позволит снизить расходы учреждения.
Так же привлечение
спонсоров. Привлечение благотворительных средств в образовательную школу на
практике - длительное, кропотливое и трудоемкое дело. При наличии оперативных
или перспективных возможностей получения дополнительного финансирования из
других источников - лучше использовать их. Однако версий поступления
дополнительных финансовых ресурсов у коррекционной школы немного, поэтому
осваиваем фандрайзинг. Фандрайзинг - деятельность по обеспечению потока
доходов, который позволил бы организации выполнять свою миссию в текущем и
последующие годы. Таким образом, фандрайзинг - это система определенных
действий для сбора денег при проведении мероприятий и реализации каких-либо
проектов. С каждым спонсором работу необходимо строить индивидуально и
персонифицировано. Чтобы у школы сложилась солидная спонсорская база, нужно
затратить немало времени, сил и средств. Не легко реально оценить свою школу с
точки зрения привлекательности для потенциальных спонсоров, разрабатывая
спонсорский пакет. Спонсорский пакет должен состоять из:
- предложений школы
спонсорам разместить свое обращение по теме проекта на админе, пригласительном
билете, каталоге, растяжке, газете, в пресс-релизе;
- предложений по
размещению логотипа спонсора на буклете, админе, растяжке, билетах, в
оформлении помещения;
- предложений по
ТВ-съемке в рамках мероприятия с информированием спонсора по перечню приглашенных
официальных лиц и СМИ (и их тиражом);
- акцентирования на
словах благодарности и признательности спонсорам на открытии, награждении,
подведении итогов устно, письменно, через СМИ.
Для привлечения
спонсоров необходимо использовать комплекс методов привлечения ресурсов. Среди
них:
- рассылка
писем-обращений;
- использование ящиков
для сбора наличных частных пожертвований;
- проведение
благотворительных аукционов;
- сбор членских
взносов;
- отчисление от
зарплаты сотрудников;
- проведение благотворительных
выставок-продаж (ярмарок) и т.п.
Наиболее приемлемой
формой работы является рассылка писем-обращений, наиболее эффективной -
адресная, которая осуществляется:
- на имя начальника,
руководителя, ИП, ЧП ПБОЮЛ;
- на имя специалиста
PR-службы;
- на имя куратора
благотворительных программ;
- на имя частного
жертвователя.
Адресная рассылка
возможна только при наличии выверенной точной контактной информации
потенциального спонсора. В качестве источников информации используются
рекламные издания, каталоги выставок, справочники, бизнес-журналы и т.д. Схема
действий проста: звонок в фирму для уточнения данных руководителя - составление
адресного письма - его отправка.
Замечено, что при
первом обращении к спонсору предпочтительнее просить не финансовую поддержку, а
помощь транспортом, фотоуслугами, скомплектованными новогодними подарками,
песком для прыжковой ямы, грунтом для пришкольного участка, бланочной почтовой
продукцией для обучения деловому письму на уроках социально-бытовой
ориентировки и т.п.
Результатом
использования фандрайзинга для привлечения внебюджетного финансирования школы
могут стать:
- оборудованные
необходимой бытовой техникой и инвентарем кабинеты социально-бытовой
ориентировки;
- обеспечение уроков
трудового обучения материалами (пиломатериал, металл, ткани);
- полное оснащение
кабинета лечебной физкультуры инвентарем;
- пополнение
библиотечного фонда детской художественной литературой, учебниками и пособиями;
- приобретение
телевизоров для групп продленного дня, магнитол, DVD, домашнего кинотеатра,
синтезатора;
- поддержка детей из
семей малоимущей группы одеждой и обувью два раза в год;
- обеспечение всех
учащихся новогодними подарками; подготовка подарков выпускникам школы и
первоклассникам в День знаний;
- обеспечение канцелярскими
и учебно-письменными принадлежностями всех первоклассников;
- обеспечение
ежегодного текущего ремонта школьных помещений всеми необходимыми
стройматериалами;
- выполнение
внутреннего дизайнерского оформления школы;
- обеспечение мебелью,
швейными машинками, светильниками, сантехникой, медицинским инвентарем; оплата
аптечек первой помощи, фотоуслуг, издание школьной газеты и многое другое.
Таким образом,
привлечение спонсоров для МКОУ «Глуховская СОШ» является важным моментом для
осуществления всех необходимых мероприятий, так как бюджетное финансирование не
отвечает требованиям развития образования, его просто не хватает.
Таким
образом, анализ расходов МКОУ «Глуховская СОШ» показал, расходы
МКОУ «Глуховская СОШ» в 2012 году составили 19914,3 тыс. руб. и возросли по
сравнению с 2011 годом на 10,98% (1970,2 тыс. руб.). В 2013 году составили
23786,67 тыс. руб. и увеличились по сравнению с 2012 годом на 3872,4 тыс. руб.
или на 19,45%. Основной причиной роста является индексация заработной платы
учителей и расходов на работы по содержанию имущества. Удельный вес расходов на
заработную плату в общей сумме расходов учреждения увеличился с 48,24% в 2011
году до 56,1% в 2012 году. В 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась доля расходов на заработную плату на 1,07% и составила 57,17%.
Для снижения расходов
МКОУ «Глуховская СОШ» необходимо пересмотреть работу с поставщиками и закупать
товары у поставщиков с наименьшими ценами и перевести автотранспортное средство
«ПАЗ» на работу на газовом топливе.
Реализация
предложенных мероприятий позволит более эффективно и в соответствии с
законодательством организовать бухгалтерский учет и снизить расходы учреждения.
Выводы и предложения
Казенное учреждение
находится в ведении органа государственной власти (государственного органа),
органа управления государственным внебюджетным фондом, органа местного
самоуправления, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя
(распорядителя) бюджетных средств, если иное не установлено законодательством
РФ.
Бюджетный учет в
казенном учреждении осуществляется в соответствии с Инструкцией по
применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений),
утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, Инструкцией по
применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина РФ
от 06.12.2010 № 162н.
В ходе исследования
дана краткая экономическая характеристика учреждения. Рассмотрен порядок
составления и представления отчетности МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 г.
В МКОУ «Глуховская СОШ»
при составлении и представлении отчетности использует программу ПП «Парус -
Online». Основным недостатком при учете расходов в МКОУ «Глуховская СОШ»
являются:
- отсутствие обратной
связи с разработчиками программы, т.е. при возникновении вопросов или неполадок
в программе их устранение производится с опозданием, в течение 3-8 дней. Это
приводит к задержке обработки информации;
- все изменения,
производимые в программе, связанные с изменением законодательства, происходят в
том году, с которого они вносятся. То есть в начале года, когда учреждение
начинает составлять годовую отчетность необходимо составлять ее уже с учетом
изменений, которые не всегда своевременно внесены в программу;
- доведение изменений в
программе происходит централизованно, через главного распорядителя, без
консультаций разработчиков, в процессе внедрения новых функций, в результате
чего тратится много времени на освоение изменений и своевременное и
«качественное» их применение в работе.
- в учетной политике
МКОУ «Глуховская СОШ» не раскрыта методология порядка и уплаты НДФЛ и
земельного налога
- в соответствии с
приказом № 157 н операции по начислению налогов и сборов должны отражать в
журнале по прочим операциям. В учетной политики МКОУ «Глуховская СОШ» отражено,
что этот журнал имеет № 8, должен формироваться и распечатываться помесячно. В
МКОУ «Глуховская СОШ» указанный журнал не формируется, не распечатывается и не
подшивают к нему соответственные первичные документы
Таким образом, можно
выделить следующие пути совершенствования бухгалтерского учета расходов в
МКОУ «Александровская СОШ»:
- Дополнить
методологию раздела в учетной политике «Методология ведения налогового учета»
информацией о порядке начисления и уплаты НДФЛ и земельного налога.
- Для устранения
недостатков программы, в результате которых бухгалтер не может автоматически
сформировать декларации, т.к. не выполнена настройка программы 1 С -8.1
необходимо обратиться к обслуживающей компании, для устранения данного
недостатка.
- В соответствии с
приказом № 157н операции по начислению налогов и сборов должны отражать в
журнале по прочим операциям. МКОУ «Александровская СОШ» в соответствии с
действующим законодательством необходимо формировать и распечатывать помесячно
журнал № 8.
- Для своевременного
внесения изменений в программу и доведения их до работников бухгалтерии
необходимо проводить семинары, на которых будут подробно рассмотрены вносимые
изменения, а также даваться подробные инструкции назначения и пользования
вносимыми изменениями;
- Организована
обратная связь с разработчиками программы, например, Online-консультант на
сайте разработчика, который сможет оперативно ответить на интересующие вопросы
работников бухгалтерии.
- Для снижения
расходов МКОУ «Глуховская СОШ» необходимо пересмотреть работу с поставщиками и
закупать товары у поставщиков с наименьшими ценами и перевести автотранспортное
средство «ПАЗ» на газ.
Реализация
предложенных мероприятий позволит более эффективно и в соответствии с
законодательством организовать бухгалтерский учета расчетов по налогам и сборам.
Список использованной литературы
1.
Бюджетный
кодекс РФ от 31.07.1998 №145-ФЗ (ред. от 02.11.2013) [Электронный ресурс]. –
М., [2014]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.
2.
Налоговый
кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от
02.11.2013) [Электронный ресурс]. – М., [2014]. – Режим доступа:
информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.
3.
Федеральный
закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 02.11.2013)
[Электронный ресурс]. – М., [2014]. – Режим доступа: информационно-правовая
справочная система ГАРАНТ.
4.
Федеральный
закон от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные
акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения
государственных (муниципальных) учреждений» (ред. от 28.12.2013) [Электронный
ресурс]. – М., [2014]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная
система ГАРАНТ.
5.
Федеральный
закон от 29.11.2012 № 202-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового
кодекса Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – М., [2014]. – Режим
доступа: информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.
6.
Приказ
Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов
бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных
органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (ред. от 12.10.2012)
[Электронный ресурс]. – М., [2014]. – Режим доступа: информационно-правовая
справочная система ГАРАНТ.
7.
Приказ
Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного
учета и Инструкции по его применению» (ред. от 24.12.2012) [Электронный
ресурс]. – М., [2014]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная
система ГАРАНТ.
8.
Приказ
Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке
составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об
исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (ред. от
26.10.2012) [Электронный ресурс]. – М., [2014]. – Режим доступа:
информационно-правовая справочная система ГАРАНТ.
9.
Александров
И. М. Бюджетный учет: учебник / И. М. Александров. - 4-е изд., перераб. и доп.
- М.: Дашков и К, 2012. - 318 с.
10.
Артюхин
Р.Е. Бюджетный учет и отчетность / Р.Е. Артюхин, Г.И. Маклева. – М.:
БиНО,2012. – 400 с.
11.
Бреславцева
Н.А. Бюджетный учет / Н.А. Бреславцева. – М.: Феникс, 2012. – 380 с.
12.
Вахрушина
М.А. Бюджетный учет и отчетность /М.А. Вахрушина. – М.: Инфра-М, 2013. – 380 с.
13.
Гарнов
И. Бюджетный учет / И. Гарнов. - М.: Проспект, 2014. – 290 с.
14.
Дикова
Н.Ю. Применение кодов бюджетной классификации РФ/Н.Ю. Дикова // Учет в каченных
учреждениях. - 2014. - №1. - С. 15-16
15.
Касьянова
Г.Ю. Казенные учреждения Бухгалтерский учет по новым правилам /Г.Ю. Касьянова.
– М.: АБАК , 2012. – 450 с.
16.
Красноперова
О.А. Бюджетный учет и отчетность /О.А. Красноперова. – М.: ГроссМедиа, 2012. –
364 с.
17.
Колеватова
О.А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях /О.А. Колеватова. - М.:
Академия, 2013. – 407 с.
18.
Кондраков
Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях /Н.П. Кондраков. - М.: Юрайт,
2013. – 400 с.
19.
Костюкова
Е.И. Бюджетный учет и отчетность /Е.И. Костюкова. – М.: Дело и сервис, 2012. –
460 с.
20.
Никольская
Ю.П. Бюджетный учет и отчетность /Ю.П. Никольская. – М.: Щит-М, 2013. – 402 с.
21.
Родионова
В.М. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях/ В.М. Родионова. –
М.: Проспект, 2013. – 360 с.
22.
Середа
К.Н. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях /К.Н.
Середа. - Ростов н/Д: Феникс, 2012. – 402 с.
23.
Соловьев
Г.А. Ревизия и контроль хозяйственной деятельности бюджетного учреждения / Г.А.
Соловьев. - М.: Финансы и статистика, 2011. – 340 с.
24.
Соснаускене
О. И. Бюджетный учет по-новому / О.И. Соснаускене. – М.: Рид Групп, 2014. – 360
с.
25.
Токарев
И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / И.Н. Токарев. - М.: Дашков и
Ко, 2012. – 530 с.
26.
Фадейкина
Н. В. Бюджетный учёт и бюджетная отчётность / Н.В. Фадейкина,
Т.В. Антипова. - Новосибирск: САФБД, 2011. - 287 с.
27.
Хабаров
А. Бюджетный учет / А. Хабаров. - М.: Проспект, 2012. – 402 с.
28.
Харьков
В.П. Бюджетный учет в современных условиях / В.П. Харьков. - М.: Финансы и
статистика, 2012. – 294 с.
29.
Бюджетный
учет. Хрестоматия/ под ред.В.И Видяпина.- -7-е., испр.-Москва.-
Омега-Л,2010.-520с
30.
Ефимова
О.В Анализ расходов: современный инструментарий :учебник/О.в Ефимова.3-е изд.,
испр. и доп.Омега-Л,2011.-340с
31.
Демидова
И.П Бюджетный учет: пособие практическое.-2е изд.,Проспект.2011.-450с
32.
Пятов
А.В Бюджетное положение: учебник/Пятова А.В.-1-е изд., Велби.2013.- 200с
33. Андреев В.Д. Внутреннийбюджет: Учебное пособие. – М.:
Финансы и статистика, 2003. – 464 с.
34 Гельтман В.Г. Бухгалтерский учет и налогообложение. – М.:
Экзамен, 2011. – 167 с.
35. Жарылгасова, Б.Т. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности: Учеб.
пособие. - М.: Экономистъ, 2006. - 297 с
36
Козлова,
Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н.
Галанина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Финансы и статистика, 2003. - 751
с.
37
еонтьева
Ж. Бухгалтерский и налоговый учет расходов бюджетных организаций. - СПб: Юр.
центр Пресс. - 2003. - 394 с.
38
Подольский В. И. Бухгалтерский учет : учебно-практ.
пособие / Р. З. Тумасян. - 7-е изд., стереотип. - М. : Омега-Л, 2008. - 794 с.
39
Тумасян,
Р. З. Бухгалтерский учет : учебно-практ. пособие / Р. З. Тумасян. - 7-е изд.,
стереотип. - М. : Омега-Л, 2008. - 794 с. : табл. - (Профессиональный
бухгалтер).
40
Тихонова И. Прочие расходы отражаем по-новому // Практическая
бухгалтерия. – 2005. - № 12. – с. 8.
41
Данилевский Ю.А. бюджет – М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2005. – 544 с.
42
Басовский
Л.А Финансовый бюджет:Учебник.-М.:ИНФРА-М,2011.320с
43
Бабченко
Т.Н Бухгалтерский учет: практическое пособие.-6-е изд.,КНОРУС,2010-445с
44
Астахов
В,П Бухгалтерский учет: учебное пособие .-7-е изд.,ИКЦ Март.2011-650с
45 Козлова
Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях – М.:
Финансы, 2009 –239 с.
46
Кондраков
Н.Л. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М: ИНФРА – М, 2010 –547 с.
47
Ламыкин
И.А. Бухгалтерский учет – М: Филинъ, 2010 –342 с.
48
Любушин
Н.П., В.Б. Лущева, В.Г. Дьякова. Анализ финансово-экономической деятельности
предприятия: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П. Любушина/ - М.:
ЮНИТИ-ДАНА, 2009 –534 с.
49
Интернет
50 Консультант плюс