Методика складання Табелю та Альбому уніфікованих форм документів

Вид работы:

Курсовая работа (т)
Предмет:

Менеджмент
Язык:

Украинский
,
Формат файла:
MS Word

48,22 Кб
Опубликовано:

2014-03-09

Все курсовые работы по менеджменту

Скачать курсовую работу Читать текст online Заказать курсовую
*Помощь в написании! Посмотреть все курсовые работы

Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.

Методика складання Табелю та Альбому уніфікованих форм документів

ЗМІСТ

ВСТУП

. УНІФІКАЦІЯ І СТАНДАРТИЗАЦІЯ УПРАВЛІНСЬКИЙ ДОКУМЕНТІВ.

.1 Призначення і склад уніфікованої системи документації.

.2 Методика складання Табелю та Альбому уніфікованих форм документів.

. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛАСТІ.

.1 Організація роботи з питань діловодства ГУСОО. Відділ правого і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції.

.2 Закони, які регулюють діяльність Головного управління статистики в Одеській області.

.РОЗРОБКА ПРОЕКТУ ТАБЕЛЮ ТА АЛЬБОМУ УНІФІКОВАНИХ ФОРМ ДОКУМЕНТІВ ГУСОО.

.1 Створення проекту Табелю уніфікованих форм документів на основі номенклатури справ ГУСОО.

.2 Складання Альбому уніфікованих форм документів для ГУСОО.

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ

ВСТУП

Актуальність дослідження даного курсового проекту полягає у тому, що стандартизація та уніфікація є інструментами забезпечення якості продукції, робіт і послуг - важливого аспекту багатогранної управлінської діяльності.

Стандартизація і уніфікація організовується сьогодні як поліпшення рівня організації та ефективності управлінської праці. Тому для поліпшення роботи організацій, підприємств та державних установ необхідна розробка переліку необхідних уніфікованих форм документів, які містяться у табелю та альбомі УФД.

Особливу роль серед усього масиву управлінських документів установи відіграють універсальні документи створювані в усіх галузях державного управління. У документах фіксується вирішення адміністративних та організаційних питань взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності органів, влади, установ, організацій і підприємств.

Правильна організація роботи з документами в установах полягає у створенні умов, що забезпечують зберігання необхідної документальної інформації, її швидкий пошук, оперативність переміщення й виконання, а також забезпечення умов для всіх видів робіт з документами з моменту складання чи отримання до знищення чи передачі в архів. Ці умови забезпечуються стандартами та уніфікацією.

Об’єктом дослідження виступає Табель та Альбом уніфікованих форм документів.

Предметом дослідження є Табелю та Альбому УФД для ГУСОО.

Завдання дослідження:

) виявити основні принципи уніфікації та стандартизації управлінських документів.

) надати загальну характеристику діяльності ГУСОО.

) скласти на основі державного класифікатору управлінської документації та номенклатури справ ГУСОО табель та альбом УФД.

1. УНІФІКАЦІЯ І СТАНДАРТИЗАЦІЯ УПРАВЛІНСЬКИЙ ДОКУМЕНТІВ

1.1 Призначення і склад уніфікованої системи документації

Найбільш ефективним способом створення раціональних норм документування є уніфікація і стандартизація документів. Уніфікація в документознавстві розглядається як скорочення вихідної кількості форм документів і приведення їх до однаковим правилам оформлення.

Стандартизація - це процес встановлення і застосування стандартів, під якими розуміється "зразок, еталон, модель, прийняті за вихідні для зіставлення з ними інших подібних об'єктів. Стандарт, як нормативно-технічний документ встановлює комплекс норм, правил, вимог до об'єкта стандартизації і затверджується компетентним органом ".

Стандартизація - складний процес, до складу якого входять такі елементи, як типізація і уніфікація. З одного боку, це методи стандартизації, які можуть здійснюватися і як самостійні види роботи. У документознавстві типізація використовується для створення типових форм документів і типових текстів, тобто зразків або еталонів, на основі яких створюються конкретні документи.

Типовий текст - це текст-зразок, на основі якого створюються в подальшому тексти аналогічного змісту.

Типова форма - затверджена певним компетентним органом державної влади форма документа, що використовується для збору і подання будь-яких даних в самих різних сферах управлінської діяльності.

У документознавстві уніфікація і стандартизація розглядаються як процес встановлення одноманітності у процесах створення та оформлення документів. Однак між цими двома поняттями не можна поставити знак рівності. Стандартизація документів - це найвищий ступінь їх уніфікації, доведення її результатів до рівня обов'язкової правової норми.

Вимоги стандарту мають обов'язковий характер в межах сфери його поширення. Тому уніфікація зазвичай проводиться як попередній етап стандартизації, але може бути і самостійним видом діяльності. Результатом роботи з уніфікації і стандартизації документів можуть бути стандарти як на окремі документи (наприклад, на звіт про науково-дослідній роботі, на обкладинку справ постійного зберігання), на окремі види продукції (наприклад, формати паперу), так і на уніфіковані системи документації. Стандартизація - закріплення результатів уніфікації в нормативно-технічних документах - стандартах. Стандартизація може проводиться на державному рівні, на галузевому рівні та на рівні підприємства.

Система документації - сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних вимог до їх оформлення. Система документації складається в процесі реалізації в органах влади і управління, в установах, організаціях і підприємствах тієї чи іншої управлінської функції; склад документів, які в неї входять, призначений для документування певних видів діяльності, наприклад планування, фінансування, обліку. [3,6]

Уніфікована система документації (УСД) - система документації, створена за єдиними правилами і вимогам, що містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності. [1,2]

Безпосередні розробники конкретних форм документів та систем документації - міністерства (відомства), які здійснюють координацію тій чи іншій галузі діяльності. Ними ж затверджуються уніфіковані форми документів. Так, міністерство фінансів відповідає за бухгалтерські документи, міністерство охорони здоров'я Украіни - за медичні, Державний комітет України по статистиці - за форми первинної облікової та статистичної документації, Держархів України - за систему організаційно-розпорядчої документації.

Загальнодержавні уніфіковані форми документів розробляються з урахуванням можливості їх комп'ютерної обробки. Вони обов'язкові для застосування в усіх установах, організаціях і на підприємствах незалежно від їх підпорядкування і форми власності.

Таким чином, уніфіковані системи документації - це приведений до максимально можливого однаковості форми документів, об'єднані в основні загальноуправлінських функціональні системи і призначені для використання всіма організаціями, незалежно від рівня управління та форми власності, що застосовують як традиційні, так і змішані, з використанням комп'ютерних технологій, методи обробки документної інформації.

Уніфіковані системи управлінської документації розробляються на основі:

• однаковості побудови форм документів;

• регламентації змісту документів, що входять в кожну систему;

• виключення з документів дубльованих даних, домагаючись однократності введення інформації в процесі вирішення управлінської задачі;

• скорочення кількості традиційно включаються в них даних, які не використовуються при вирішенні конкретних управлінських завдань;

• єдності застосовуваної термінології та умовних позначень, домагаючись порівнянності показників не тільки на різних рівнях управління, але і в різних системах документації на основі єдності алгоритмів формування документів і показників у них;

• визначення сукупності реквізитів і показників для кожного виду документа і створення єдиних моделей їх побудови, орієнтованих на комп'ютерну обробку, але придатних і до сприйняття людиною;

• встановлення єдиних правил складання та оформлення реквізитів документів, загальних для всіх систем документації і конкретизованих у випадках наявності специфічних особливостей.[2, 4].

В Україні діє Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД 010-98), який є складовою частиною державної системи класифікації і кодування техніко-економічної та соціальної інформації. ДКУД розроблено у зв'язку із змінами у складі та змісті організаційно-розпорядчої, первинно-облікової, банківської та звітно-статистичної документації внаслідок реорганізації системи державного управління в Україні.

ДКУД є номенклатурним переліком назв уніфікованих форм документів (УФД) з унікальними кодовими позначеннями.

ДКУД використовується під час збирання та оброблення документів за відповідними уніфікованими формами усіма органами державного і господарського управління та підвідомчими підприємствами й організаціями в процесі виконання відповідних управлінських функцій згідно з чинним законодавством [3,1].

Класифікатор орієнтовано на однозначне визначення (ідентифікацію) УФД, їх облік та систематизацію, контроль складу та змісту УФД у кожному класі документації, організацію ведення відповідних класів документації, забезпечення автоматизованого пошуку потрібних УФД. Кожному класу документації відповідає певна уніфікована система документації (УСД).

ДКУД містить такі класи:

) організаційно-розпорядча документація (код 02);

) первинно-облікова документація (код 03);

) банківська документація (код 04);

) фінансова документація (код 05);

) звітно-статистична документація (код 06);

) планова документація (код 07);

) ресурсна документація (код 08);

) торговельна документація (код 09);

) зовнішньоторговельна документація (код 10);

) цінова документація (код 13);

) документація з праці, соціальних питань і соціального захисту населення (код 15);

) документація з побутового обслуговування населення (код 17);

) бухгалтерсько-облікова документація (код 18);

) документація з Пенсійного фонду (код 20);

) словниково-довідкова документація (код 21).

Ідентифікація УФД здійснюється через ієрархічну класифікацію з трьома ступенями. Кодове позначення складається з семи цифрових десяткових знаків (рисунок 1).

	хх	хх	ххх

Клас форми
Підклас форми
Реєстраційний номер форми

Рис. 1 Структура кодового позначення УФД

У кодовому позначенні УФД відображено: перший та другий знаки (клас) - належність УФД до відповідної УСД; третій та четвертий знаки (підклас) - належність УФД у межах класу до відповідного підкласу; п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер УФД підкласу.

Ведення ДКУД здійснює Державний науково-дослідний інститут інформатизації та моделювання економіки Національного агентства з питань інформатизації при Президентові України. Актуалізація ДКУД здійснюється один раз на рік.

Із введенням в дію державного класифікатора управлінської документації нової редакції припиняється чинність ДК 010-96[3, 2].

1.2 Методика складання Табелю та Альбому уніфікованих форм документів

табель документ номенклатура правовий

Табель уніфікованих форм документів організації - це перелік дозволених до застосування форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань її діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки і проходження, подання та встановленої обов'язкової форми. Практично, Табель є реальним способом впорядкувати процес документування або складання документів, створити наочну схему фіксації в документах усіх видів діяльності. І найголовніше, Табель встановлює жорсткі правила цієї фіксації щодо місця, часу, осіб, які приймають рішення, та документальної форми [9].

Оскільки мова йде про Табелі уніфікованих форм, необхідно дати їх визначення.

Розробка і дотримання "табельних вимог документування" гарантує юридичну правильність складаються в організації документів. Це положення важливо у всіх випадках.

У Табель повинні включатися всі документи незалежно від того, ким і на якому носії вони виготовляються.

Табель забезпечує вирішення цілого комплексу важливих завдань:

Оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному класифікаційному довіднику;

Класифікація застосовуваних у діяльності організації форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;

Уніфікація та нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів в організації й інших [11].

Розробка Табеля форм документів включає наступні етапи:

Передпроектне обстеження.

Вибір форми Табеля.

Формування структури Табеля.

Відбір форм документів для включення в Табель [13].

Основні завдання передпроектного обстеження:

Визначення кола управлінських функцій і завдань, що вирішуються в діяльності отелення;

Формування структури (вибір класифікаційної схеми) Табеля форм документів;

Вибір найбільш доцільної форми Табеля з урахуванням специфіки діяльності відділу, а також конкретних завдань, що вирішуються розробкою Табеля;

Визначення масиву документів для включення в Табель [7].

У ході передпроектного обстеження документації відділу вивчаються:

Документи, що становлять правову базу діяльності Управління та відділу: законодавчі і нормативні правові акти вищих та центральних органів державної влади і управління, які регламентують різні аспекти функціональної діяльності, включаючи федеральні програми та інші акти, в тій чи іншій мірі зачіпають діяльність Управління та відділу;

Організаційно-правова документація Управління та відділу: положення про Управління, положення про відділ, штатний розклад, посадові інструкції працівників відділу;

Комплекс документів, що становлять нормативно-методичну базу документаційного забезпечення діяльності Управління та визначають склад і технологію обробки документів відділу: інструкція з діловодства у відділі, номенклатура справ відділу та ін;

Документація відділу як мінімум за три останні роки його діяльності.

У ході обстеження виявляються документи, що характеризуються певною періодичністю їх створення, постійністю (або відносною сталістю) форми.

Виявлення форм документів проводиться у відділі по кожному функціональному виду діяльності.

Табель складається в табличній формі. Графи Табеля встановлюються залежно від реальних потреб документування діяльності відділу. Доцільно в якості обов'язкових включати такі графи: найменування форми, код форми, підрозділ, що готує проект документа, узгодження, підписання, затвердження, проставлення печатки.

Додатково в Табель можуть бути включені такі графи: місце реєстрації документа, місце контролю за виконанням, місце зберігання оригіналу, адреса подання документа, термін зберігання та ін. [15]

Відбір документних форм для включення до Табель і заповнення граф здійснюються безпосередньо відділом виходячи з основних завдань і функцій.

Табель оформляється в табличній формі і включає такі графи:

. Найменування форми документа. У графу вноситься найменування документа, відповідне назві уніфікованої форми (її умовне позначення).

-3. Код форми документа проставляється у відповідності з ДКУД або відповідно до локальних класифікатором. У Табелі можна використовувати лише коди локальних (своїх, застосовуваних лише всередині організації) класифікаторів; однак при поданні документів до державних органів необхідно перейти на Загальноросійські класифікатори (зокрема, ДКУД). У Табелі доцільно проставляти код форми документа як по ДКУД, так і по локальному класифікатором.

. Ким затверджена, дата затвердження. У графі вказується найменування державного органу, що затвердив форму документа, вид правового акту, його дата і номер.

. Періодичність. Відзначається періодичність створення документа (щоквартальна, щорічна, піврічна, в міру необхідності і т.д.)

. Підрозділ організації, відповідальна за підготовку документа. У графі проставляється найменування структурного підрозділу організації, у якому створюється документ.

-8. Узгодження (зовнішнє, внутрішнє). У графі зазначається порядок узгодження проекту документа: зовнішнє (зі сторонньою організацією); внутрішнє (в самій організації). Указується посада особи, яка погоджує документ. У найменування посади включається найменування організації або структурного підрозділу.

-11. Посвідчення (підпис; затвердження; друк). У графі вказується порядок посвідчення документа: підпис (вказується найменування посади особи, що підписує документ); твердження (графа заповнюється у разі, якщо документ підлягає затвердженню. Указується посада особи, яка затвердила документ або найменування відповідного документа. Друк (графа заповнюється в тому випадку, якщо на документі проставляється печатка: гербова або проста).

. Примітки. У графу вносяться додаткові дані в процесі ведення табеля, наприклад: відомості про скасування форми документа, зміни в процедурі її узгодження і затвердження та ін [4].

У процесі розробки табеля та уніфікації документів особливу увагу необхідно приділяти найменувань документів. Найменування документу повинно точно відповідати призначенню документа і будуватися відповідно до сучасних вимог, що висуваються до документів.

Розділами Табеля можуть бути найменування управлінських функцій і завдань, що реалізуються в діяльності відділу. Рекомендується побудова Табеля за функціональною ознакою, так як воно виключає необхідність коригування всього Табеля при зміні структури відділу [11].

Табель оформляється на загальному бланку відділу і містить такі реквізити:

Назва організації;

Назва виду документа;

Дата документа;

Реєстраційний номер документа;

Гриф затвердження документа;

Місце складання або видання документа;

Заголовок до тексту;

Текст документа;

Підпис;

Візи узгодження.

Даний документ затверджується начальником Управління і є нормативним документом, обов'язковим для застосування всіма працівниками.

Альбом уніфікованих форм документів організації - це збірка еталонних уніфікованих форм документів, що застосовуються для документування діяльності організації [13].

Уніфікована форма документа - це сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації.

Доцільно альбом форм документів розробляти одночасно з підготовкою табеля уніфікованих форм документів організації і розглядати альбом форм як додаток до табелю, хоча роботи з уніфікації форм документів можуть вестися і незалежно від розробки табеля форм документів.

Можливі варіанти, коли альбом уніфікованих форм документів розробляється як додаток до інструкції з діловодства організації або як самостійний документ [8].

Мета розробки альбому уніфікованих форм документів організації - регламентація форми та змісту документів, що використовуються в діяльності організації.

Етапи розробки альбому уніфікованих форм документів:

. Визначення призначення альбому;

. Визначення структури альбому і складу документів, що включаються до альбому, якщо альбом розробляється як самостійний документ - структура альбому самостійна; якщо альбом представляє собою додаток до інструкції з діловодства організації - його структура повинна бути пов'язана з розділами інструкції; якщо альбом розробляється паралельно з табелем - структура альбому повинна відображати структуру табеля уніфікованих форм документів;

. Класифікація документів відповідно до обраної структурою;

. Розподіл форм документів на вже уніфіковані і потребують уніфікації;

. Уніфікація форм документів (розробка УФД і збір УФД);

. Формування альбому уніфікованих форм;

. Розробка методичних матеріалів з ведення альбому;

. Погодження альбому з табелем, із зацікавленими посадовими особами і структурними підрозділами;

. Редагування і посвідчення (підпис, затвердження) [9].

Розробка альбому уніфікованих форм документів відділу передбачає метод уніфікації форм документів. Уніфікація форм документів полягає в:

. Визначення інформації, необхідної і достатньої для вирішення конкретних завдань управління;

. Встановлення оптимального набору реквізитів та показників для кожної форми документа, виключення дублюючих і зайвих показників;

. Встановлення порядку розташування та оформлення реквізитів;

. Уніфікації тексту документа [6].

Розробка уніфікованих форм документів включає наступні етапи:

. Формування об'єкта уніфікації - вихідного масиву документів з управлінських функцій і завдань (відповідно до табеля уніфікованих форм документів організації);

. Аналіз документів і узагальнення результатів аналізу;

. Розробка еталонних зразків уніфікованих форм і формування альбому уніфікованих форм документів організації [5].

2. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Назва установи: Головного управління статистики в Одеській області

Юридична адреса: 65026, г. Одеса, вул. Польська, 20. Тел. (048) 722-20-00; факс: (048) 725-92-24, E-mail gus@od.ukrstat.gov.ua <mailto:gus@od.ukrstat.gov.ua>, Адреса сайта в Интернет odessastat.od.ukrtelecom.ua.

Головне управління статистики в Одеській області (далі - Головне управління статистики) є територіальним органом державної статистики, що в межах наданих повноважень здійснює реалізацію державної політики у сфері статистики.

Головне управління статистики підпорядковане Держстату України, є юридичною особою публічного права і складовою частиною єдиної системи органів державної статистики. У своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, доведеними до його відома Держстатом України, іншими актами законодавства України, а також дорученнями Президента України та Першого віце-прем'єр-міністра України - Міністра економічного розвитку і торгівлі України, наказами Держстату України, дорученнями Голови Держстату України та цим Положенням.[17]

До складу Головного управління статистики входять структурні підрозділи (обласний рівень), а також відокремлені підрозділи (районний (міський) рівень) - управління (відділи, сектор) статистики у районах (містах) (далі - відокремлені підрозділи).

Основним завданням Головного управління статистики, є участь в реалізації державної політики у сфері статистики в регіоні.

Головне управління статистики відповідно до покладеного на нього завдання:

1. Надає відповідно до своєї компетенції пропозиції Держстату України щодо формування державної політики у сфері статистики та забезпечує її реалізацію в регіоні.

. Бере участь у розробленні плану державних статистичних спостережень.

. Забезпечує реалізацію довгострокових програм розвитку державної статистики та щорічних планів державних статистичних спостережень у регіоні.

. Узагальнює практику застосування в регіоні законодавства, що регулює відносини у сфері статистики, готує та вносить Держстату України пропозиції щодо його вдосконалення.

. Здійснює опрацювання статистичної інформації щодо масових економічних, соціальних, демографічних, екологічних явищ і процесів, які відбуваються в регіоні.

. Забезпечує формування інформаційної бази для прогнозування й аналізу тенденцій і закономірностей соціально-економічного розвитку регіону.

. Забезпечує відповідність, точність, своєчасність і пунктуальність статистичної інформації, її доступність для користувачів.

. Організовує і проводить статистичні спостереження за соціально-економічними та демографічними процесами, екологічною ситуацією в регіоні шляхом збирання форм державної статистичної звітності та проведення спеціально організованих статистичних спостережень (переписів, одноразових обліків, опитувань, вибіркових обстежень, у тому числі населення (домогосподарств) тощо)[17].

. Бере участь у розробленні, вдосконаленні, впровадженні та поширенні науково обґрунтованої статистичної методології відповідно до плану державних статистичних спостережень.

. Розробляє та впроваджує за погодженням Держстату України методологію та звітно-статистичну документацію статистичних спостережень, що виконуються на замовлення місцевих органів державної влади й органів місцевого самоврядування.

. Забезпечує ведення та використання даних Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України і реєстрів респондентів статистичних спостережень у регіоні. Надає користувачам інформацію з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

. Здійснює методологічне керівництво погосподарським обліком у сільських населених пунктах.

. Забезпечує респондентів звітно-статистичною документацією відповідно до плану державних статистичних спостережень.

. Здійснює моніторинг звітного навантаження на респондентів.

. Залучає для використання у статистичних цілях адміністративні дані та іншу необхідну інформацію й забезпечує взаємодію інформаційної системи Головного управління статистики з інформаційними системами місцевих органів державної влади й органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб шляхом взаємного обміну інформацією.

. Надає місцевим органам державної влади й органам місцевого самоврядування статистичну інформацію в обсягах, за формами й у строки, визначені планом державних статистичних спостережень або окремими рішеннями Кабінету Міністрів України.

. Вивчає потреби користувачів у статистичній інформації.

. Забезпечує рівний доступ користувачів до статистичної інформації та методології її складання.

. Забезпечує відповідно до законодавства збереження та захист статистичної інформації, дотримання її конфіденційності.

. . Здійснює за погодженням з Держстатом України проведення фундаментальних наукових досліджень і прикладних розробок у сфері статистики.

. Забезпечує реалізацію єдиних технологічних підходів до збирання, опрацювання та передачі статистичної інформації на базі єдиної методології та сучасних інформаційних технологій.

. Забезпечує функціонування інтегрованої інформаційно-аналітичної системи органів державної статистики на регіональному рівні.

. У встановленому порядку бере участь у міжнародному співробітництві з питань, що належать до його компетенції.

. Здійснює міжрегіональні статистичні зіставлення.

. Виконує відповідно до законодавства функції з управління об'єктами державної власності, що належать йому на правах оперативного управління.

. Забезпечує здійснення соціального діалогу в питаннях реалізації державної політики у сфері трудових відносин, оплати праці, охорони праці та соціального захисту.

. Проводить статистичні спостереження на замовлення, надає послуги та статистичну інформацію користувачам на платній основі.

. Головне управління статистики здійснює свої повноваження як безпосередньо, так і через відокремлені підрозділи, а також здійснює контроль за діяльністю останніх.

. Головне управління статистики під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з місцевими органами державної влади й органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями.

. Головне управління статистики в межах своїх повноважень видає накази організаційно-розпорядчого характеру, організовує і контролює їх виконання.

Акти Головного управління статистики можуть бути скасовані Головою Держстату України повністю чи в окремій частині, у тому числі за дорученням Першого віце-прем’єр-міністра України - Міністра економічного розвитку і торгівлі України, а також Першим віце-прем’єр-міністром України - Міністром економічного розвитку і торгівлі України у разі відмови Голови Держстату України скасувати такий акт.

Взаємодія із засобами масової інформації та користувачами

З метою організації ефективної взаємодії між Головним управлінням статистики, засобами масової інформації, громадськістю та іншими користувачами статистичної інформації Головного управління статистики забезпечує: проведення в установленому порядку консультацій з громадськістю та користувачами статистичної інформації; організацію вивчення громадської думки стосовно проблем, пріоритетів і перспектив розвитку державної статистики; проведення моніторингу громадської думки під час підготовки та виконання рішень Держкомстату; інформування громадськості та користувачів статистичної інформації про діяльність Головного управління статистики шляхом розміщення інформації на офіційному веб-сайті Головного управління статистики, проведення прес-конференцій, публікацій в засобах масової інформації статей, інтерв'ю, коментарів, підготовки теле- і радіопередач, виготовлення та розповсюдження інформаційно-презентаційної продукції про свою діяльність; проведення моніторингу повідомлень у засобах масової інформації стосовно своєї діяльності та реагування на критичні зауваження; організацію та проведення роз'яснень цілей, змісту і порядку реалізації державної політики у сфері статистики;організацію роботи щодо забезпечення статистичною інформацією користувачів відповідно до законодавства.

Організація роботи зі зверненнями громадян.

Розгляд запитів і звернень народних депутатів України

Особистий прийом громадян і розгляд їхніх письмових звернень у Головному управлінні статистики здійснюється відповідно до вимог Закону України “Про звернення громадян” та інших актів законодавства.

Діловодство за зверненнями громадян у Головному управлінні статистики ведеться окремо від інших видів діловодства згідно з Інструкцією, затвердженою наказом Головного управління статистики та розробленою відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997р. № 348, і покладається на уповноважений самостійний підрозділ, а також на спеціально призначених посадових осіб у самостійних структурних підрозділах Головного управління статистики, управліннях, відділах статистики у районі, місті.

Особистий прийом громадян у Головному управлінні статистики проводиться начальником, першим заступником та заступниками начальника Головного управління статистики відповідно до порядку та графіку прийому громадян, затверджених наказом Головного управління статистики.

Депутатські запити і звернення розглядаються в порядку, визначеному Законом України „Про статус народного депутата України”.

Взаємодія Головного управління статистики з респондентами

З метою організації ефективної роботи з респондентами безпосередньо та через підпорядковані йому структурні підрозділи Головне управління статистики:

· забезпечує респондентів звітно-статистичною документацією (за винятком державних класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації) відповідно до плану державних статистичних спостережень;

· отримує в порядку і строки, визначені Держкомстатом, первинні та статистичні дані, дані бухгалтерського обліку, іншу необхідну для проведення статистичних спостережень інформацію, у тому числі інформацію з обмеженим доступом, а також пояснення, що додаються до них;

· гарантує конфіденційність первинних даних згідно з чинним законодавством, що отримані від респондентів під час проведення статистичних спостережень, та адміністративних даних щодо респондентів;

· проводить перевірки достовірності первинних і статистичних даних, поданих респондентами відповідно до Порядку, затвердженого наказом Держкомстату, та вимагає від респондентів внесення виправлень до статистичної звітності, інших статистичних формулярів у разі виявлення приписок та інших перекручень первинних та статистичних даних. У разі невиконання цієї вимоги у визначені строки органи державної статистики можуть самостійно вносити зазначені виправлення з подальшим повідомленням про це респондентів;

· вивчає пропозиції респондентів щодо вдосконалення форм державних статистичних спостережень з метою зменшення звітного навантаження;

· встановлює зворотний зв’язок з респондентами, проводить наради, семінари, надає консультації з питань статистики, обліку та звітності, в тому числі на платній основі тощо.

2.1 Організація роботи з питань діловодства. Відділ правого і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції

Положення про відділ документального забезпечення та контролю виконання затверджено начальником Головного управління статистики в Одеській області від 22.01.2013р. (посадові інструкції співробітників підрозділу затверджені 22.01.2013р.). Відділ правового і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання корупції ─ самостійний структурний підрозділ Головного управління статистики.

У своїй діяльності відділ користується Інструкцією з діловодства у Головному управлінні статистики в Одеській області, затвердженою наказом начальника Головного управління статистики в Одеській області від 22.06.2005р. № 197 (зі змінами та доповненнями від 17.04.2009р.), Типовою інструкцією з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011р. № 1242.

Усі документи, що надходять до ГУС, приймаються централізовано спеціалістом відділу, а у разі надходження документів у неробочий час - черговим працівником з подальшою передачею до канцелярії.

Попередній розгляд документів здійснюється заступником начальника відділу або іншою уповноваженою особою відповідно до розподілу обов’язків між працівниками.

Попередній розгляд документів здійснюється у день одержання або в перший робочий день у разі надходження їх у неробочий час. Доручення органів вищого рівня, телеграми, телефонограми розглядаються негайно. Нормативно-правові акти органів виконавчої влади, рішення органів місцевого самоврядування, а також найважливіші документи, які містять інформацію з принципових питань діяльності ГУС і потребують вирішення керівництвом ГУС, розглядаються позачергово.

Інші документи по мірі надходження передаються на розгляд керівництву ГУС двічі на день.

Документи, адресовані безпосередньо структурним підрозділам, передаються їм діловодною службою в день отримання.

Доставка вхідних і внутрішніх документів начальнику ГУС та його заступникам здійснюється працівниками відділу.

Рішення колегії ГУС, у разі необхідності, доводяться до відділів (управлінь) статистики у районах (містах) області шляхом надсилання їм рішень. Рішення колегії ГУС реалізуються наказами начальника ГУС.

ГУС під час здійснення оперативних зв’язків з відділами (управліннями) статистики у районах (містах) області, іншими установами та організаціями, як правило, надсилає листи.

Вихідні документи надсилаються відділом централізовано в день їх одержання від структурних підрозділів або не пізніше наступного робочого дня. У структурних підрозділах ГУС перевіряють, реєструють вихідні документи працівники, відповідальні за ведення діловодства.

У ГУС в Одеській області прийнята змішана форма реєстрації документів: вхідна документація - на єдиних реєстраційно-контрольних картках (РКК), реєстрація вихідних документів, звернень громадян, документів з грифом «ДСК» здійснюються в журнальній формі. Вхідні документи з Держстату України, Одеської облдержадміністрації та її структурних підрозділів реєструються окремо від вхідних документів інших установ, організацій та підприємств. Також окремо від інших реєструються звернення громадян, документи з грифом «ДСК», звернення та запити депутатів. Приймання та відправку факсів здійснює також відділ правового і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції (форма реєстрації - журнальна), електронної пошти - управління інформаційних технологій.

Загальний обсяг документообігу склав:

• за 2012 рік - 22500, у т. ч. вхідних документів зареєстровано - 11508, вихідних - 10992.

• за 5 місяців 2013 року - 7536, у т.ч. вхідних зареєстровано - 5015, вихідних - 2521.

Для упорядкування роботи з електронною поштою була прийнята Інструкція про порядку роботи з електронною поштою у Головному управлінні статистики в Одеській області (затверджена наказом від 03.10.2011р. № 275).

Організація контролю за виконанням документів

Безпосередній контроль за виконанням документів покладається на відділ правового і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції ГУС. У структурних підрозділах безпосередній контроль за виконанням документів здійснює працівник, відповідальний за ведення діловодства та архіву.

Контроль за виконанням документів здійснюється на реєстраційно-контрольних картках. Під час взяття документа на контроль на лівому полі його першого аркуша проставляється літера «К», після чого документ передається виконавцеві, а додатковий примірник РКК ставиться до контрольної картотеки.

РКК документів, що перебувають на контролі, групуються в спеціальній контрольній картотеці.

Дані про хід виконання документів, одержані шляхом телефонного запиту або під час проведення перевірки структурного підрозділу-виконавця, вносяться в РКК у грифу «Контрольні відмітки». Після виконання документ знімається з контролю. Зняття з контролю здійснює спеціаліст відділу. Данні про виконання документа та зняття його з контролю вносяться до РКК. щотижня складаються та передаються керівникам структурних підрозділів-виконавців переліки документів, які необхідно виконати у найближчі дні.

Про невиконані документи доповідається начальнику ГУС.

До Головного управління статистики надійшло документів з контрольним терміном виконання:

• за 2012 рік 101;

• за 5 місяців 2013 року 26.

Інформація про стан роботи зі зверненнями громадян та з питань виконавчої дисципліни розглядається щоквартально на колегії ГУС.

Заходи щодо поліпшення виконавчої дисципліни

З метою організації контролю виконання, у тому числі контролю виконання рішень колегій та наказів, та поліпшення виконавської дисципліни був прийнятий наказ «Про затвердження схеми контролю за виконанням власних рішень в Головному управлінні статистики в Одеській області» від 29.10.2012р. №299, за яким контролем за виконанням власних рішень в Головному правлінні статистики в Одеській області займаються два структурних підрозділи: управління координації статистичної діяльності та поширення інформації та відділ правового, документального забезпечення та контролю виконання. За 5 днів до контрольного терміну виконавцю нагадують про необхідність надання інформації по контролю документу.

Організація відомчого контролю за станом діловодства й архівної справи

У 2013р. була розроблена Типова Номенклатура справ для відділів (управлінь) статистики в районах (містах) області та направлена у райони листом від 16.01.2013р. № 17-37/4 (номенклатура справ на 2012р.- лист від 20.06.2011р. №21-02/37).

Відповідно до Плану організаційної роботи ГУС в Одеській області робочими групами під час комплексних перевірок роботи відділів статистики в районах на містах області перевірено став діловодства, забезпечення зберігання архівних документів, роботи зі зверненнями громадян та з питань виконавчої дисципліни. Так, у 2012 році перевірені відділи статистики у Березівському, Іванівському, Комінтернівському, Миколаївському, Ренійському, Саретському районах, місті Южному та у секторі статистики у м. Теплодар. 26-28 березня 2013 р. перевірка відділу статистики у Фрунзівському районі[17].

Організація роботи з документами в діловодстві

Зведена номенклатура справ Головного управління статистики складається щорічно. Планову номенклатуру справ на 2013 рік погоджено протоколом засідання ЕК Головного управління статистики від 14.12.2012р. №3. Фактичну номенклатуру справ за 2012 рік погоджено протоколом засідання ЕК Головного управління статистики від 15.01.2013р. №1.

У кожному структурному підрозділі ГУС є в наявності своя номенклатура справ.

З метою вдосконалення роботи з ведення діловодства у структурних підрозділах ГУС видано наказ від 27 грудня 2012р. №378 «Про призначення відповідальних працівників за ведення діловодство у структурних підрозділах ГУС в Одеській області»

Заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодної й архівної служби (курси, семінари, наради)

Питання ведення діловодства розглядалися на апаратних нарадах ГУСОО 28 жовтня 2011р. та 25 січня 2012р. Семінар з питань діловодства, складання номенклатури справ для працівників, які відповідають за ведення діловодства у структурних підрозділах ГУС, був проведений 27 листопада 2012р.

Організація спеціальних видів діловодства

При роботі з документами з грифом «Для службового користування» відділ керується Інструкцією про порядок обліку, зберігання, використання документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженою постановою КМУ від 27.11.1998 № 1893 (зі змінами й доповненнями). Відомча Інструкція про порядок роботи з документами, які містять службову інформацію затверджена наказом ГУС від 22.03.2013р. №90.

Кореспонденція з грифом «ДСК», у тому числі на магнітних носіях,обліковується у відділі правового і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції та у секторі режимно-секретної роботи. Облік вхідних і вихідних документів з грифом «ДСК» ведеться окремо від обліку іншої несекретної документації.

Формування справ з грифом «ДСК» ведеться окремо від загальної документації. Усі журнали прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою ГУС.

Паперові та магнітні носії інформації з грифом «ДСК» зберігаються в металевих сейфах, що опечатуються.

Порядок реєстрації, формування справ за зверненнями громадян

В ГУСОО діє «Інструкція з діловодства за зверненнями громадян у ГУСОО», затверджена наказом від 23.12.2004р. №422.

Порядок прийому громадян був затверджений наказом від 13.04.2012р. № 59.

У 2012 році до ГУС надійшло 67 звернень громадян, за 5 місяців 2013 року - 9.

Організація роботи зі зверненнями та запитами народних депутатів

Запити депутатів реєструються окремо у журналі обліку звернень та прийому депутатів усіх рівнів. По всім запитам відповіді надані у встановлений законодавством термін.

Кількість звернень та запитів депутатів:

• за 2012 рік - 16 (з них від народних депутатів - 4);

• за 5 місяців 2013 року - 1.

2.2 Закони, які регулюють діяльність Головного управління статистики в Одеській області

. Закон України "Про Всеукраїнський перепис населення"

. Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України “Про внесення змін до Закону України “Про державну статистику”

. Закон України "Про внесення змін до Кодексу України про адміністративні правопорушення"

. Закон України "Про сільськогосподарський перепис"

. Закон України "Про інформацію"

. Закон України "Про доступ до публічної інформації"

. Закон України "Про державну службу"

. Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг"

. Закон України "Про електронний цифровий підпис"

. Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо організації статистичних спостережень"

. Указ Президента України "Про Державну службу статистики України"

. Указ Президента України "Про День працівників статистики"

. Указ Президента України "Про символіку Державної служби статистики України"(Додаток)

. Постанова Кабінету Міністрів України від 29.06.2011 № 749 "Про надання органами державної статистики платної адміністративної послуги з видачі довідки з Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України"

. Постанова Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2000 р. N 1659 "Про затвердження Положення про проведення статистичних спостережень та надання органами державної статистики послуг на платній основі"

. Розпорядження Кабінету Міністрів України «Про забезпечення підготовки та проведення в Україні у 2012 році Конференції Міжнародної асоціації офіційної статистики»

. Розпорядження Кабінету Міністрів України «Про проведення Першого всеукраїнського загального сільськогосподарського перепису»[17].

3. РОЗРОБКА ПРОЕКТУ ТАБЕЛЮ ТА АЛЬБОМУ УНІФІКОВАНИХ ФОРМ ДОКУМЕНТІВ ГУСОО

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

Головне управління статистики в Одеській області

З А Т В Е Р Д Ж У Ю

начальник

Головного управління статистики

в Одеській області

Л. Е. Котвицька

___ ____________ 201___

ТАБЕЛЬ

уніфікованих форм документів

_____________№_______ м. Одеса

. Загальні положення

.1. Табель форм документів − це перелік дозволених до застосування форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань управлінської діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки та проходження.

.2. Табель є:

¾ довідником, що містить у впорядкованому вигляді найменування форм документів, що використовуються в діяльності відділу;

¾ довідником, що дозволяє здійснювати оперативний пошук необхідних форм документів;

¾ довідником оптимізації документообігу (бо містить основні етапи підготовки документів);

¾ довідником контролю за діяльністю виконавців;

¾ довідником обліку форм документів, виключаючи можливість появи непередбачених форм документів.

.3. Табель вирішує наступні завдання:

¾ оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному нормативному документі;

¾ класифікація застосовуваних діяльності відділу форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;

¾ уніфікація складу і форм управлінських документів, скорочення застосовуваних форм документів, виключення з форм документів дублюючих показників;

¾ уніфікація і нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів у відділі;

¾ впорядкування в цілому документаційного забезпечення відділу з метою підвищення ефективності використання комп'ютерних інформаційних технологій та оптимізації документообігу.

.4. Внутрішня структура табеля визначена угрупованням форм документів за функціями діяльності.

.5. Табель форм документів є нормативним документом обов'язковим для застосування всіма працівниками відділу.

.6. Застосування та виготовлення форм документів, не передбачених табелем, не допускається.

.7. Табель розроблений в паперовій та електронній формі.

Табель унифікованих форм документів

Головного управління статистики в Одеській області

Найменування форми документу

Код форми документа

Ким затверджено

Періодичність складання

Внутрішнє/Зовнішнє узгодження

Підпис

Відбиток печатки

Примітки

Документація з організації систем управління (0201)

Акт про створення міністерства

0201001

Проставляється

Наказ про реорганізацію міністерства

0201006

Проставляється

Акт про ліквідацію міністерства

0201011

Проставляється

Акт про ліквідацію міністерства і створення ліквідаційної комісії

0201016

Документація з організації процесів управління (0202)

Посадова інструкція категорій службовців апарату управління підприємства

0202007

Проставляється

Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом підприємства

0202012

Проставляється

Статут підприємства

0202015

Проставляється

Правила внутрішнього трудового розпорядку апарату управління підприємства

0202048

Проставляється

Наказ про перехід на новий режим роботи апарату управління підприємства

0202052

Проставляється

Реєстраційно-контрольна картка

0202053

Проставляється

Реєстраційно-контрольна картка скарг громадян

0202054

Проставляється

Документація з управління кадрами (0203)

Анкета

0203001

Проставляється

Доповнення до анкети

0203002

Проставляється

Наказ про приймання на роботу

0203003

Проставляється

Заява про переведення на іншу роботу

0203004

Проставляється

Заява про звільнення

0203007

Проставляється

Наказ про звільнення

0203008

Проставляється

Графік відпусток

0203009

Проставляється

Наказ про надання відпустки (зведений)

0203011

Проставляється

Документація з оцінки трудової діяльності (0204)

Подання про заохочення

0204001

Проставляється

Доповідна записка

0204003

Проставляється

Пояснювальна записка

0204004

Проставляється

Наказ про накладення дисциплінарного стягнення

0204005

Проставляється

Облік особового складу (0301)

Наказ (розпорядження) про приймання на роботу

0301001

Проставляється

Особова картка

0301002

Проставляється

Алфавітна картка

0301003

Проставляється

Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу

0301005

Проставляється

Наказ (розпорядження) про надання відпустки

0301006

Проставляється

Список на надання відпустки

0301007

Проставляється

Книга обліку бланків трудових книжок і вкладок до них

0301009

Проставляється

Акт на списання бланків трудових книжок (і/або вкладок до них)

0301011

Проставляється

Облік використання робочого часу (0302)

Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати

0302001

Проставляється

Табель обліку використання робочого часу

0302002

Проставляється

Облік розрахунків з робітниками і службовцями із заробітної плати (0305)

Розрахунково-платіжна відомість

0305001

Проставляється

Розрахункова відомість

0305002

Проставляється

Розрахунок заробітної плати

0305004

Проставляється

Платіжна відомість

0305005

Проставляється

Накопичувальна картка обліку виробітку і зарплати

0305008

Проставляється

Накопичувальна картка обліку зарплати

0305009

Проставляється

Облік підприємств і організацій (0328)

Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України. Облікова картка

0328001

Проставляється

Документація за специфікою діяльності

Найменування форми документу

Код форми документа

Ким затверджено

Періодичність складання

Підпис

Відбиток печатки

Примітки

Статистика фінансів (0601)

Звіт про фінансову діяльність довірчого товариства

0601012

Проставляється

Статистика праці (0608)

Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу в несприятливих умовах

0608001

Проставляється

Звіт з праці (піврічний)

0608002

Проставляється

Звіт з праці (місячний)

0608003

Проставляється

Звіт про стан заборгованості із заробітної плати

0608004

Проставляється

Звіт з праці (річний)

0608006

Проставляється

Звіт про використання робочого часу

0608007

Проставляється

Звіт про використання норм виробітку і стан нормування праці

0608009

Проставляється

Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів

0608010

Проставляється

Розподіл чисельності працівників державної служби, які займають посади керівників та фахівців

0608017

Проставляється

Специфічна документація

Найменування форми документу

Ким затверджено

Періодичність складання

Підпис

Відбиток печатки

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ Про символіку Державної служби статистики України

Л. КУЧМА

Проставляється

УКАЗ Президента України Про Державну службу статистики України

В. ЯНУКОВИЧ

Проставляється

Регламент Головного управління статистики в Одеській області

Л. Е. Котвицька

Проставляється

Наказ Про створення Етичного кодексу працівників органів державної статистики

О.Г. Осауленко

Проставляється

Лист про "Етичний кодекс працівників органів державної статистики"

П. П. Титаренко

Проставляється

Положення про Головне управління статистики в Одеській області

Проставляється

Звіт про діяльність Головного управління статистики в Одеській області у 2012 році

річна

Наказ Про затвердження Загального табеля (переліку) форм державних статистичних спостережень на 2013 рік

О.Г.Осауленко

Проставляється

Загальний табель (перелік) форм державних статистичних спостережень на 2013 рік

річна

Альбом форм державних статистичних спостережень на 2013 рік

річна

Підписи

З А Т В Е Р Д Ж У Ю

начальник

Головного управління статистики

в Одеській області

___ ____________ 201___

АЛЬБОМ

уніфікованих форм документів

_____________№_______ м. Одеса

Документація з організації процесів управління

. Реєстраційно-контрольна картка

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1. РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА					Знято з контролю
обліку вхідних, вихідних і		2.
внутрішніх документів			Контрольний строк
					підпис, дата
З. Дата надходження та індекс документа	4. Кореспондент			5. Дата та індекс документа
6. Короткий зміст				7. На №
				8. Кому направлено:
				Дата		Індекс


9. Резолюція








Лицьовий бік

10. Розписка про отримання документа:

Дата

Прізвище та ініціал(и) виконавця

Розписка про отримання

Дата та розписка про повернення документа

11. Контрольні відмітки

12. Відмітка про виконання документа

короткий зміст, № і дата

13. ФОНД №

ОПИС №

СПРАВА №

Зворотний бік

Статистика праці

. Звіт з праці (місячний, піврічний, річна)

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Державне статистичне спостереження

	Конфіденційність статистичної інформації забезпечується статтею 21 Закону України “Про державну статистику”

	Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність, яка встановлена статтею1863 Кодексу України про адміністративні правопорушення
	Звіт з праці за січень -______________201 р.
Подають:	Терміни подання	№ 1-ПВ (квартальна) ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держстату України 16.08.2012 № 355
юридичні особи, їхні відокремлені підрозділи за переліком, установленим органами державної статистики - органу державної статистики за місцем здійснення діяльності	не пізніше 7-го числа після звітного періоду
Респондент: Найменування__________________________________________________________________________ Місцезнаходження (юридична адреса):_____________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ (поштовий індекс, область /АР Крим, район, населений пункт, вулиця /провулок, площа тощо, __________________________________________________________________________ ________ № будинку /корпусу, № квартири /офісу) Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса):___________________________ ________________________________________________________________________________________ (поштовий індекс, область /АР Крим, район, населений пункт, вулиця /провулок, площа тощо, ________________________________________________________________________________________ № будинку /корпусу, № квартири /офісу)

Якщо відповідно до п.1.2. Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (зі змінами), звіт складається за структурний підрозділ, укажіть, будь ласка, його найменування______________________________________________________

Номер структурного підрозділу Якщо звіт складено за структурний підрозділ, його номер узгоджується з територіальним органом державної статистики, в іншому випадку - дорівнює 1.

Увага! У всіх розділах звіту показники кількості працівників та робочого часу заповнюються в цілих одиницях, вартісні показники - з одним десятковим знаком.

Розділ І. Кількість працівників

Назва показників	Код рядка	За період з початку року, осіб
		усього	з них жінки
А	Б	1	2
Середньооблікова кількість штатних працівників	3010
Прийнято працівників	3020
з них на новостворені робочі місця	3030
Вибуло працівників	3040
з них з причин: змін в організації виробництва і праці (реорганізація, скорочення чисельності або штату працівників)	3050
плинності кадрів (за власним бажанням, за угодою сторін, порушення трудової дисципліни, ін.)	3060
Облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду	3070
	3080
	3090

Розділ II. Використання робочого часу штатних працівників

Назва показників	Код рядка	За період з початку року
		людино- години	кількість працівників, осіб
А	Б	1	2
Фонд робочого часу, усього (ряд. 4020 + ряд. 4040)	4010
Відпрацьований час	4020
Невідпрацьований час (сума рядків з 4050 до 4110)	4040
з нього з причин: щорічних відпусток (основних та додаткових)	4050
тимчасової непрацездатності	4060
відпусток без збереження заробітної плати за згодою сторін	4070
інших відпусток без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт)	4080
переведення з економічних причин на неповний робочий день (тиждень)	4090
масових невиходів на роботу (страйків)	4100
інших причин	4110
	4120
	4130

Розділ IІІ. Склад фонду оплати праці та інші виплати

Назва показників	Код рядка	За період з початку року, тис.грн.
А	Б	1	5010
Фонд основної заробітної плати	5020
Фонд додаткової заробітної плати	5030
з нього: надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів	5040
премії та винагороди, що носять систематичний характер (щомісячні, щоквартальні)	5050
Заохочувальні та компенсаційні виплати	5060
з них: матеріальна допомога	5070
соціальні пільги, що мають індивідуальний характер	5080
Оплата за невідпрацьований час (із ряд. 5030, 5060)	5090
Виплати, що не входять до фонду оплати праці (рядки 5100 - 5110 заповнюються у звіті за січень - грудень)
Нараховано працівникам за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності	5100
з них оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства	5110
	5120
	5130

Розділ ІV. Розподіл працівників за розмірами заробітної плати

за________________ 20__р.

(заповнюється за останній місяць кварталу - березень, червень, вересень, грудень)

Назва показників	Код рядка	Осіб
А	Б	1
Кількість штатних працівників, яким оплачено 50% і більше робочого часу, встановленого на місяць, усього (сума ряд. 6020 - 6120)	6010
у тому числі у розмірі, грн.: до	6020
від до 1500,00	6030
від 1500,01 до 2000,00	6040
від 2000,01 до 2500,00	6050
від 2500,01 до 3000,00	6060
від 3000,01 до 3500,00	6070
від 3500,01 до 4000,00	6080
від 4000,01 до 5000,00	6090
від 5000,01 до 10000,00	6100
понад 10000,00	6110
Кількість штатних працівників, які повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену на місяць (із рядка 6010)	6130
з них працівники, у яких нарахована заробітна плата була в межах мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством	6140
Довідково. Облікова кількість штатних працівників на кінець місяця, яким встановлено тарифну ставку (оклад, посадовий оклад) нижчу від прожиткового мінімуму, встановленого законодавством для працездатної особи	6150
	6160
	6170

Розділ V. Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників

Назва показників	Код рядка	За період з початку року
		середньо-облікова кількість, осіб	фонд оплати праці, тис.грн.	відпрацьовано, людино-годин
А	Б	1	2	3
Із середньооблікової кількості штатних працівників:
жінки	7010
працівники, оплата праці яких фінансується коштом державного та місцевого бюджету (заповнюють бюджетні установи (розпорядники бюджетних коштів)	7020
Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні):
зовнішні сумісники	7030
працюють за цивільно-правовими договорами	7040
	7050

Розділ VІ. Інформація про укладання колективних договорів * станом на 31 грудня 20__р.

Назва показників	Код рядка	Усього по підприємству
А	Б	1
Кількість укладених і зареєстрованих колективних договорів, одиниць	8010
Кількість працівників, які охоплені колективними договорами, осіб	8020
Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у колективному договорі, грн.	8030
Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у галузевій угоді, грн.	8040
	8050
	8060

* Цей розділ заповнюється в цілому по юридичній особі (відокремленому підрозділу), включаючи дані по структурних підрозділах, раз на рік у звіті за січень-грудень.

Розділ VІI. Витрати на утримання робочої сили, що не входять до складу фонду оплати праці *

Назва показників	Код рядка	Усього по підприємству, за січень-грудень 20_ р.
А	Б	1
Сума витрат підприємства на утримання робочої сили крім тих, які враховані у фонді оплати праці (сума рядків з 9020 до 9060), тис. грн.	9010
у тому числі: витрати на соціальне забезпечення працівників	9020
витрати на культурно-побутове обслуговування працівників	9030
витрати на забезпечення працівників житлом	9040
витрати на професійне навчання	9050
інші витрати на робочу силу	9060
Довідково. Середньооблікова кількість штатних працівників підприємства за січень-грудень попереднього року, осіб	9070
	9080
	9090

* Цей розділ заповнюють юридичні особи та відокремлені підрозділи (крім бюджетних установ), уключаючи дані по структурних підрозділах тільки у звіті за січень-березень.

_____________________ _______________________________________

Місце підпису керівника (власника) та/або особи, (ПІБ)

відповідальної за достовірність наданої інформації

____________________ _______________________________________

(ПІБ)

телефон: _____________ факс: ____________ електронна пошта: ______

До відома респондентів. Якщо останній день установленого терміну подання форми звітності припадає на вихідний (або святковий) день, що настає за робочим днем, то останнім днем терміну її подання вважається останній робочий день, що передує вихідному (святковому) дню. Якщо останній день установленого терміну подання форми звітності припадає на вихідний (або святковий) день, що передує робочому, то останнім днем терміну її подання вважається перший робочий день, що настає за вихідним (або святковим) днем (пункт 3.3 розділу 3 Порядку перегляду звітно-статистичної документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень, затвердженого наказом Держкомстату від 25.12.2008 № 521).

2. Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Державне статистичне спостереження

Конфіденційність статистичної інформації забезпечується статтею 21 Закону України “Про державну статистику”

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність, яка встановлена статтею 1863 Кодексу України про адміністративні правопорушення

Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 201__рік

Подають:	Терміни подання	№ 6-ПВ (річна) ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держстату України 16.08.2012 № 355
юридичні особи, їхні відокремлені підрозділи за переліком, установленим органами державної статистики - органу державної статистики за місцем здійснення діяльності	не пізніше 9 лютого після звітного року

Респондент: Найменування: _________________________________________________________________________________________ Місцезнаходження (юридична адреса):____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ (поштовий індекс, область /АР Крим, район, населений пункт, вулиця /провулок, площа тощо, ________________________________________________________________________________________ № будинку /корпусу, № квартири /офісу) Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса):_____________________________________ ________________________________________________________________________________________ (поштовий індекс, область /АР Крим, район, населений пункт, вулиця /провулок, площа тощо, ________________________________________________________________________________________ № будинку /корпусу, № квартири /офісу)

Розділ І. Кількість працівників за якісним складом на 31 грудня звітного року

Назва показників	Код рядка	Усього, осіб	з них жінки
А	Б	1	2
1. Облікова кількість штатних працівників на кінець року, усього	12010
з них: 1.2. Кількість працівників, які прийняті на умовах неповного робочого дня (тижня)	12020
1.3. Кількість працюючих у віці (років): -15-35	12030
- жінки 51-55	12050	Х
- чоловіки 55-59	12060		Х
1.4. Кількість працівників, які мають вищу освіту за освітніми рівнями: - неповна та базова вища освіта	12070
- повна вища освіта	12080
1.5. Кількість працівників, які отримують пенсію, усього	12090
у тому числі: - за вислугу років	12100
- за віком	12110
- по інвалідності, усього	12120
з них III групи	12130
2. Із загальної кількості працівників (ряд. 12010):
2.1. Знаходяться у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, усього	12140	Х
2.2. Знаходяться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством, усього	12150
2.3. Проживають на території інших регіонів (АР Крим, областей, м. Києва м. Севастополя, поза межами України)	12160
Назва показників	Код рядка	Усього, осіб	з них жінки
А	Б	1	2
2.4. Мають науковий ступінь	12170
2.5. Винахідники і раціоналізатори	12180
2.6. Зайняті в умовах, що не відповідають санітарно-гігієнічним нормам (за результатами атестації робочих місць за умовами праці)	12190
	12200
	12210

Розділ ІІ. Підготовка кадрів

Назва показників	Код рядка	Навчено у звітному році, усього, осіб	у тому числі:
			первинна професій-на підготовка		перепідготовка
			усього	з них жінки	усього	з них жінки
А	Б	1	2	3	4	5
3. Навчено новим професіям (первинна професійна підготовка, перепідготовка), усього (ряд. 13020+ряд.13050)	13010
3.1. Безпосередньо на виробництві, усього	13020
у тому числі за формами навчання: - індивідуальна	13030
- курсова	13040
3.2. У навчальних закладах різних типів за договорами, усього	13050
у тому числі: - професійно-технічних	13060
- вищих (І-ІV рівнів акредитації)	13070
1. Навчено новим професіям керівників, професіоналів, фахівців (із ряд. 13010)	13080		Х	Х
5. Крім того, навчались за кордоном	13090

Розділ ІІІ. Підвищення кваліфікації

Назва показників	Код рядка	Навчено у звітному році, усього, осіб	у тому числі:					Із гр.1 жін-ки
			керів-ники	профе- сіонали, фахівці	тех-нічні служ-бовці	кваліфіковані та інші робітники
						усього	з них підвищили кваліфіка-ційний розряд
А	Б	1	2	3	4	5	6	7
6. Підвищили кваліфікацію, усього (ряд. 14020 + ряд.14030)	14010
у тому числі: 6.1. Безпосередньо на виробництві	14020
6.2. У навчальних закладах різних типів за договорами	14030
7. Крім того, навчались за кордоном	14040
	14050
_________________________________________________________________________________________ Місце підпису керівника (власника) та/або особи, (ПІБ) відповідальної за достовірність наданої інформації _________________________________________________________________________________________ (ПІБ) телефон:________________ факс:_________________електронна пошта: __________________________

Специфічна документація

УКАЗ

ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ

Про символіку Державної служби статистики України

Із змінами і доповненнями, внесеними Указом Президента України від 6 квітня 2011 року N 396/2011

(У назві та тексті слова "Державний комітет статистики України" у всіх відмінках замінено відповідно словами "Державна служба статистики України" у відповідному відмінку згідно з Указом Президента України від 6 квітня 2011 року N 396/2011)

. Заснувати емблему і прапор Державної служби статистики України.

. Затвердити:

опис і малюнок емблеми Державної служби статистики України (додатки N 1 і N 2);

опис і малюнок прапора Державної служби статистики України (додатки N 3 і N 4);

порядок використання емблеми і прапора Державної служби статистики України (додаток N 5).

Президент України	Л. КУЧМА
м. Київ 20 березня 2004 року N 349/2004

ДОДАТОК N 1 до Указу Президента України від 20 березня 2004 року N 349/2004

ОПИС емблеми Державної служби статистики України

Емблемою Державної служби статистики України є зображення малого Державного Герба України, навколо якого розміщено стилізовані зображення чотирьох розгорнутих книг срібного кольору. На тлі книжок міститься зображення грецької літери "е" (сигма) синього кольору, спрямованої до центру емблеми.

Емблему вміщено у крузі синього кольору, обрамленому срібною облямівкою з вісьмома волютами на горизонтальних осях.

Висота зображення малого Державного Герба України дорівнює 4/17 діаметра синього круга.

Глава Адміністрації Президента України В. МЕДВЕДЧУК

ДОДАТОК N 3

до Указу Президента України

від 20 березня 2004 року N 349/2004

ОПИС прапора Державної служби статистики України

Прапор Державної служби статистики України являє собою прямокутне полотнище білого кольору із співвідношенням сторін 2:3. У верхньому лівому куті полотнища (крижі) зображено Державний Прапор України, а в центрі вільної половини полотнища - емблему Державної служби статистики України.

Зображення Державного Прапора України займає четверту частину полотнища, а висота емблеми Державної служби статистики України дорівнює 2/5 висоти полотнища.

Обидві сторони полотнища ідентичні.

Глава Адміністрації Президента України В. МЕДВЕДЧУК

ДОДАТОК N 5

до Указу Президента України

від 20 березня 2004 року N 349/2004

ПОРЯДОК використання емблеми і прапора Державної служби статистики України

. Емблема і прапор Державної служби статистики України є офіційними відмітними символами, що вказують на належність до Державної служби статистики України.

. Емблема Державної служби статистики України встановлюється у службовому кабінеті Голови Державної служби статистики України, а також використовується на прапорі Державної служби статистики України, міститься на відомчих заохочувальних відзнаках, бланках службової документації, печатках, транспортних і спеціальних засобах, будинках та спорудах Державної служби статистики України.

. Прапор Державної служби статистики України встановлюється на будинках і спорудах Державної служби статистики України.

. Відтворення зображень емблеми і прапора Державної служби статистики України може бути виконано в одноколірному варіанті і допускається у пропорціях, що відповідають меті їх застосування.

. Зображення емблеми і прапора Державної служби статистики України допускається на друкованій, рекламно-інформаційній та сувенірній продукції, кіно-, відео- і фотоматеріалах, що видаються (виготовляються) Державною службою статистики України або на його замовлення.

. Інші випадки використання емблеми і прапора Державної служби статистики України та порядок їх виготовлення встановлюються Головою Державної служби статистики України.

Глава Адміністрації Президента України В. МЕДВЕДЧУК

УКАЗ

Президента України

Про Державну службу статистики України

Із змінами і доповненнями, внесеними

Указами Президента України

від 22 лютого 2012 року N 134/2012,

від 19 червня 2012 року N 405/2012

. Затвердити Положення про Державну службу статистики України (додається).

. Внести до указів Президента України такі зміни:

у тексті Указу Президента України від 23 травня 1992 року N 303 "Про перехід України до загальноприйнятої у міжнародній практиці системи обліку та статистики" (із змінами, внесеними Указами Президента України від 15 березня 1993 року N 86, від 14 квітня 1995 року N 312, від 27 січня 1999 року N 70) слова "Державний комітет статистики України" у всіх відмінках замінити відповідно словами "Державна служба статистики України" у відповідному відмінку;

у тексті Указу Президента України від 14 квітня 1995 року N 312 "Про заходи щодо поліпшення роботи органів державної статистики України" (зі змінами, внесеними Указами Президента України від 21 грудня 1995 року N 1172, від 14 січня 1997 року N 17, від 27 січня 1999 року N 70, від 14 липня 2000 року N 889) слова "Державний комітет статистики України" та "Міністерство статистики України" у всіх відмінках замінити відповідно словами "Державна служба статистики України" у відповідному відмінку;

у назві та тексті Указу Президента України від 20 березня 2004 року N 349 "Про символіку Державного комітету статистики України" слова "Державний комітет статистики України" у всіх відмінках замінити відповідно словами "Державна служба статистики України" у відповідному відмінку.

. Визнати такими, що втратили чинність:

Указ Президента України від 29 липня 1997 року N 734 "Про утворення Державного комітету статистики України";

Указ Президента України від 19 січня 2004 року N 60 "Про Державний комітет статистики України".

. Кабінету Міністрів України у двомісячний строк привести свої рішення у відповідність із цим Указом.

. Цей Указ набирає чинності з дня його опублікування.

Президент України В. ЯНУКОВИЧ

м. Київ 6 квітня 2011 року N 396/2011

ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

(Держстат України)

НАКАЗ

28.12.2012 м. Київ № 547

Про затвердження Загального табеля (переліку) форм державних статистичних спостережень на 2013 рік

З метою забезпечення гласності, відкритості та доступності інформації щодо проведення у 2013 році державних статистичних спостережень

НАКАЗУЮ:

. Затвердити Загальний табель (перелік) форм державних статистичних спостережень на 2013 рік, що додається.

. Департаменту координації статистичної діяльності та поширення інформації (Остапчук О.Е.) забезпечити оприлюднення Загального табеля (переліку) форм державних статистичних спостережень на 2013 рік на офіційному веб-сайті Державної служби статистики України.

. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Піщейка В.О.

Голова О.Г.Осауленко

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Конфіденційність статистичної інформації забезпечується статтею 21 Закону України „Про державну статистику”

З в і т

про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 201_ року

Подають:	Термін подання		№ 9-ДС
установи (організації), на працівників яких поширюється дія законів України „Про державну службу” та „Про службу в органах місцевого самоврядування” - органу державної статистики за місцезнаходженням	не пізніше 8 січня після звітного року		(річна) ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держстату України 05.09.2012 № 376

Респондент: Найменування: __________________________________________________________________________________________ Місцезнаходження (юридична адреса): ________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ (поштовий індекс, область /АР Крим, район, населений пункт, вулиця /провулок, площа тощо, ___________________________________________________________________________________________ № будинку /корпусу, № квартири /офісу) Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса):______________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ (поштовий індекс, область /АР Крим, район, населений пункт, вулиця /провулок, площа тощо, __________________________________________________________________________________________ № будинку /корпусу, № квартири /офісу)

Розділ I. Розподіл державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за статтю та віковими групами станом на 31 грудня 201__ року

	№ ряд-ка	Усього, (гр. 2 + гр. 9; сума гр. 1-7 розд. II)	Чоловіки							Жінки
			усього (сума гр. 3-8)	з них у віці (років)						усього (сума гр. 10-15)	з них у віці (років)
				до 35 включ-но	36-45	46-54	55-61	62-64	65 і старші		до 35 включ-но	36-45	46-55	56-59	60 -64	65 і старші
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Облікова кількість штатних працівників - усього, осіб (сума рядків 102 і 109)	101

у тому числі:	102
Керівники (сума рядків з 103 по 108)
з них мають категорії посад:	103
першу
другу	104								Х							Х
третю	105								Х							Х
четверту	106								Х							Х
п`яту	107								Х							Х
шосту	108								Х							Х
Спеціалісти (сума рядків з 110 по 115)	109								Х							Х
з них мають категорії посад:	110								Х Х							Х Х
другу
третю	111								Х							Х
четверту	112								Х							Х
п`яту	113								Х							Х
шосту	114								Х							Х
сьому	115								Х							Х

Розділ II. Розподіл державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування за стажем і рівнем освіти станом на 31 грудня 201__ року

	№ ряд-ка	Працівники, які мають стаж служби, років							Працівники, які мають освіту
		до 1	від 1 до 3	від 3 до 5	від 5 до 10	від 10 до 15	від 15 до 25	понад 25	неповну,базову вищу	повну вищу	у т.ч. вищу за напрямом підготовки „державне управління”	науковий ступінь		вчене звання
												всього	з них докторів наук	всього	з них про-фесорів
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Облікова кількість штатних працівників - усього, осіб (сума рядків 202 і 209)	201
у тому числі: Керівники (сума рядків з 203 по 208)	202
з них мають категорії посад: першу	203
другу	204
третю	205
четверту	206
п`яту	207
шосту	208
Спеціалісти (сума рядків з 210 по 215)	209
з них мають категорії посад: другу	210
третю	211
четверту	212
п`яту	213
шосту	214
сьому	215

Розділ ІІІ. Рух кадрів у 201__ році

№ ряд-ка

Прийнято працівників у звітному році

Вибуло працівників у звітному році, з причин

усього осіб (сума гр. 2-5)

на кон-курсній основі

за ре-зульта-тами ста-жуван-ня

з кад-рового ре-зерву

інше

із гр.1

усього осіб (сума гр. 9-15)

за влас- ним бажа-нням

досяг-нення гра-нич-ного віку

від-ставка з дер-жавної служби (1, 2 кате-горії )

закін-чення повно-важень або достро-кове їх припи-нення

скоро-чення штатів, лікві-дація уста-нови

порушення вимог Закону України „Про засади запобігання і протидії корупції”

з інших під- став

прий-няті з випро-буваль-ним термі-ном

мали статус дер-жав-ного служ-бовця

Кількість штатних працівників - усього, осіб (сума рядків 302 і 309)

301

у тому числі: Керівники (сума рядків з 303 по 308)

302

з них мають категорії посад: першу

303

другу

304

третю

305

четверту

306

п`яту

307

шосту

308

Спеціалісти (сума рядків з 310 по 315)

309

з них мають категорії посад: другу

310

третю

311

четверту

312

п`яту

313

шосту

314

сьому

315

Розділ IV. Підготовка кадрів та підвищення кваліфікації у 201__ році

	№ ряд-ка	Кількість працівників, які здобули вищу освіту			Підвищили кваліфікацію за направленнями						Суми витрат на підвищення кваліфікації, тис.грн. з одним десятковим знаком
		усього, осіб	з них рівень магістра за напрямом підготовки „Державне управління”		навчено праців-ників - усього, осіб	в Україні			за кордоном		в Україні		за кордоном
						із гр. 4 пройшли навчання за напрямом підготовки „Державне управління”			усього, осіб	з них у порядку надання міжна-родної техніч-ної допо-моги	на навчання	на відряд-ження
			в Національній академії державного управління	в інших вищих навчальних закладах
						профе-сійними програ-мами	програ- мами тематичних семінарів	програ-мами ста-жування
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Кількість штатних працівників - усього, осіб (сума рядків 402 і 409)	401
у тому числі: Керівники (сума рядків з 403 по 408)	402
з них мають категорії посад: першу	403
другу	404
третю	405
четверту	406
п`яту	407
шосту	408
Спеціалісти (сума рядків з 410 по 415)	409
з них мають категорії посад: другу	410
третю	411
четверту	412
п`яту	413
шосту	414
сьому	415

Розділ V. Оплата праці у 201__ році

	№ рядка	Весь персонал	У тому числі державні службовці або посадові особи місцевого самоврядування
А	Б	1	2
Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний рік, осіб	501
Фонд оплати праці штатних працівників, який нараховано за звітний рік, усього тис.грн.*	502
у тому числі фонд основної заробітної плати (посадові оклади)*	503

*) з одним десятковим знаком.

_______________________________________ _____________________________________ Місце підпису керівника та/або особи, відповідальної (ПІБ) за достовірність наданої інформації

_________________________________________ _____________________________________

(ПІБ)

телефон: ________________________ факс: ________________________ електронна пошта: _________________________________________________________

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Державне статистичне спостереження

Конфіденційність статистичної інформації забезпечується статтею 21 Закону України “Про Державну статистику”

Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників

за 201 р. та жовтень 201__ р.

Подають:	Термін подання	№ 7-ПВ (один раз на чотири роки) ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держкомстату 11.08.2011 № 207, зі змінами від 26.12.2012 № 543
юридичні особи, їхні відокремлені підрозділи, визначені за переліком органів державної статистики - органу державної статистики за місцем здійснення діяльності	не пізніше 31 березня після звітного року

Розділ I. Загальна інформація щодо організації оплати праці (станом на 31 грудня 2012 р.)

Запитання	Код рядка	Проставте, будь ласка, код обраного варіанту відповіді
А	Б	1
Чи діяв на підприємстві колективний договір? так - 1; ні - 2	710
Яка форма оплати праці застосовувалась для більшості (понад 50%) працівників підприємства? почасова - 1; відрядна - 2	720
Чи застосовувалась для організації оплати праці на підприємстві тарифна сітка (схема посадових окладів)? так - 1; ні - 2	730
Якщо бюджетна установа надає звіт за інших юридичних осіб, позначте, будь ласка, відповідний вид їхньої діяльності: освіта - 1; охорона здоров’я та надання соціальної допомоги - 2; діяльність у сфері культури та спорту, відпочинку та розваг - 3	735

Розділ ІI. Загальні відомості щодо кількості працівників та їх відбору для обстеження

Назва показників	Код рядка	жовтень 201_ р.	201__ р.
А	Б	1	2
Середньооблікова кількість штатних працівників, осіб	740
Фонд оплати праці штатних працівників, тис.грн.	750
Облікова кількість працівників на 31 жовтня, з яких здійснюється відбір, осіб (ОК)*	760
Кількість працівників, які підлягають обстеженню, осіб (КВ)	770
Інтервал відбору (ІВ)	780
Порядковий номер першого працівника у вибірці (ПВ)	790

Рядки 750 та 780 заповнюється з одним десятковим знаком, інші - в цілих одиницях.

*Увага! У рядку 760 не враховуються працівники , які не мали нарахувань із фонду оплати праці за жовтень 2012 р., або були прийняті на підприємство після 21 жовтня (див. Інструкцію).

____________________________________________________________

Місце підпису керівника (власника) та/або особи, (ПІБ)

відповідальної за достовірність наданої інформації

_________________________ ___________________________________

(ПІБ)

Телефон:__________ факс:________ електронна пошта:_____________

У допомогу при відборі працівників

(для контролю, записів та розрахунків)

Розмір підприємства, осіб (ОК = ряд.760)	Кількість працівників, які підлягають обстеженню, осіб (КВ = ряд.770)	ІВ = ОК/КВ ПВ = ІВ * випадкове число (_________________________) Як знайти випадкове число В Ехсеl: вставка → функція → математичні → «СЛЧИС» → ОК
10 - 19	4
20 - 49	8
50 - 99	12
100 - 249	16
250 - 499	20
500 - 999	24
1000 - 4999	32
5000 +	40

ВИСНОВКИ

. У першому розділі нашого дослідження ми розглянули систему уніфікованих форм документів, а також вивчили принцип складання Табеля і Альбому уніфікованих форм документів.

. Другий розділ нашого дослідження ми присвятили діяльності Головного управління статистики в Одеській області та законам регулює діяльність органів статистики в цілому.

. Третій розділ присвячений розробці Табеля і Альбому уніфікованих форм документів для ГУСО. Також ми виявили специфічні види документів, використані тільки в цьому управлінні.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації Основні положення, 2000.

. ДСТУ 4163-2003 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів, 2003.

. ДК 010-98. Державний класифікатор управлінської документації, 1999.

. Демушкин А.А. Табель кадровых документов [Текст]// Служба кадров и персонала.-2004.-№ 1.-С. 49.

. Илюшенко, М. П. Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства [Текст]// Делопроизводство.-2004.-№ 4.-С. 30.

. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления [Текст]// Секретарское дело.-2001.-№ 4.-С. 29.

. Кудряев, А.В. Организация работы с документами.- М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003.- С. 147.

. Кузнецова, Т.В. Как совершенствовать работу с документами [Текст]// Секретарское дело.-2002.-№ 2.-С. 7 - 8.

. Пшенко, А.В. Системы документации в организации [Текст]// Секретарское дело.-2004.-№ 4.-С. 10.

. Сокова А.Н. Табель унифицированных форм документов по личному составу [Текст]// Справочник кадровика.-2001.-№ 2.-С 47.

. Чуковенков А.Ю. Обследование делопроизводства [Текст]// Секретарь - референт.-2005.-№ 5.-С. 30.

. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии[Текст]// Делопроизводство.-2001.-№ 1.-С. 5 - 10.

. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии[Текст]// Делопроизводство.-2001.-№ 1.-С. 8.

. Янковая В.Ф. Табель форм документов организации [Текст]// Справочник секретаря и офис - менеджера.-2002.-№ 5.-С. 39.

. Янковая В.Ф. Табель форм документов организации [Текст]// Справочник секретаря и офис - менеджера.-2002.-№ 6.-С. 34.

16. Сайт Держстату України. Режим доступу: <http://www.ukrstat.gov.ua/>

. Сайт ГУСОО. Режим доступу: <http://www.od.ukrstat.gov.ua/>

Методика складання Табелю та Альбому уніфікованих форм документів

Методика складання Табелю та Альбому уніфікованих форм документів

Похожие работы на - Методика складання Табелю та Альбому уніфікованих форм документів