Способы заключения, порядок подписания и оформления внешнеторговых контрактов. Система унифицированных внешнеторговых документов ООН. Официальный статус документов и используемые в них элементы данных

Способы заключения, порядок подписания и оформления внешнеторговых контрактов. Система унифицированных внешнеторговых документов ООН. Официальный статус документов и используемые в них элементы данных

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: Контракты и внешнеторговая документация

на тему: Способы заключения, порядок подписания и оформления внешнеторговых контрактов. Система унифицированных внешнеторговых документов ООН. Официальный статус документов и используемые в них элементы данных

Владивосток 2013

Содержание

Введение

1. Способы заключения, порядок подписания и оформления внешнеторговых контрактов

. Система унифицированных внешнеторговых документов ООН. Официальный статус документов и используемые в них элементы данных

Заключение

Список использованных источников

Введение

Внешнеторговый контракт - является основным коммерческим документом внешнеторговой операции, он свидетельствует о достигнутом между сторонами соглашении. Как и любой другой хозяйственный договор, определяет международный коммерческий контракт условия, на основании которых совершается сделка, устанавливает права, а также обязанности сторон, помимо этого содержит в себе информацию о стоимости и сроках операции, отражает процесс подробного досудебного урегулирования споров.

Предметом заключенного внешнеторгового контракта может стать купля-продажа товаров, выполнение каких либо подрядных работ, лицензирование, аренда, предоставление прав продажи, консигнация и др. Условия, которые предполагает внешнеторговый контракт, определяются типом сделки, которая заключается таким способом, детально оговариваются сторонами еще до момента непосредственного подписания соглашений и являются обязательными в исполнении.

Основными принципами права международных контрактов считаются принципы, добросовестного выполнения различных международных обязательств, которые вытекают из внешнеторговых контрактов. Они относятся к основополагающим принципам в области международного права, следовательно, отклонение от них недопустимо в отношениях субъектов международного права. Этими принципами обусловливается действие, а также использование международных контрактов. Они являются основанием к возникновению тех юридических последствий, с которыми может связаться заключение контракта. С целью предотвращения нежелательного развития событий и обеспечения защиты имущественных, а также коммерческих интересов участвующих сторон, важным считается заключение внешнеторгового контракта при участии опытных высококвалифицированных юристов, которые способны осуществить профессиональное сопровождение такой сделки и проследить за ее правомерностью.

Внешнеторговый контракт - это основной документ контроля и для сторон, заключающих контракт, и для государственных органов контроля (таможенных, налоговых, Росфиннадзора, валютных и прочих). Помимо этого, внешнеторговый контракт считается основой к составлению обеспечивающих договоров: страхования, перевозки, хранения и т.д.

Цель работы - заключается в раскрытии основных аспектов валютно-финансового регулирования внешнеторгового контракта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормами международного права.

Основными задачами данной работы являются:

анализ заключения и порядок подписания внешнеторговых контрактов.

изучение основных требований к оформлению внешнеторгового контракта.

1. Способы заключения, порядок подписания и оформления внешнеторговых контрактов

Внешнеторговый контракт - это вид хозяйственной сделки, то есть соглашение экономических агентов, один из которых не является резидентом РФ либо, являясь резидентом Российской Федерации, имеет за рубежом коммерческую организацию, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей при осуществлении торговых (экспортных, импортных и реэкспортных) операций.

Для внешнеторгового контракта характерны следующие признаки:

одним из контрагентов по сделке выступает юридическое или физическое лицо иностранного государства (нерезидент) либо резидент РФ, имеющий за рубежом коммерческую организацию;

товар находится на территории иностранного государства;

при исполнении договора товар, как правило пересекает таможенную границу одного или нескольких государств.

Обычно контракт содержит вводную часть, реквизиты сторон (юридический адрес и банковские реквизиты) и следующие основные условия:

. Способы определения качества и количества товара;

. Срок и место поставки;

. Базисные условия поставки;

. Цена товара и общая стоимость поставки;

. Условия платежа;

. Порядок сдачи-приемки товара;

. Условия перевозки;

. Условия о гарантиях и санкциях;

. Порядок разрешения споров;

. Обстоятельства освобождения от ответственности.

В контракт могут быть также внесены положения, общие для обязательств продавца и покупателя:

порядок исчисления убытков и их возмещение при возможном нарушении обязательств одной из сторон;

санкции при просрочке платежа;

транспортный и валютный риски;

процедуры освобождения от ответственности;

право на приостановление исполнения обязательств;

страхование товара;

порядок расторжения договора.

Внешнеэкономическая сделка должна заключаться (в соответствии с ГК РФ) в простой письменной форме. В противном случае она будет не действительна. Контракт может представлять собою один документ, подписанный сторонами, или оформляться посредством обмена документами через почту, телеграф, телетайп, электронную почту, или иным видом связи позволяющей достоверно установить, что документы исходят от сторон по контракту.

Рекомендовано присваивать контракту унифицированный номер, который состоит из трех групп знаков:

1 группа − две буквы или три цифры, которые соответствуют коду страны по классификатору «Страны Мира», используемому для таможенного оформления;

2 группа − восемь цифр (код ОКПО);

3 группа − пять цифр (порядковый номер документа регистрируемого в организации).

Дата подписания контракта производится в формате: ДД.ММ.ГГ, где ДД − день, ММ − месяц, ГГ - последние цифры года.

В Преамбуле контракта указывается:

место и дата подписания контракта;

полные официальные наименования сторон;

полномочия представителей сторон подписывающих контракт, согласно уставным документам;

полное наименование стран партнеров;

полное наименование страны назначения товара;

трехзначный код сторон в соответствии с классификатором «Страны мира».

Контракт должен содержать обязательные разделы:

. Предмет контракта:

полное коммерческое наименование товара

полная характеристика товара

ассортимент, размеры,

модели

комплектность

страну происхождения товара

другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и национальные стандарты на продукцию

наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок);

описание и требование к маркировке товара

объем, вес, количество товара

объем груза, вес груза с упаковкой или без нее в согласованных единицах измерения

. Цена и сумма:

общая сумма контракта

цена за единицу товара в валюте цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара

наименование и код валюты

если цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, то поступают следующим образом. Производится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.

. Условия платежа:

наименование и код валюты, в который будет производиться платеж, с указанием курса конвертации, с целью избегания курсовых потерь;

сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;

обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

полные наименования и почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты.

. Сроки поставки:

дата завершения поставок и график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту.

. Условия приемки товара по качеству и количеству:

место и сроки проведения инспекции количества и качества товара, подтверждаемыми сертификатом качества, ветеринарным и санитарным сертификатами

наименование независимой экспертной организации

порядок предъявления рекламаций

. Форс-мажор:

условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом (войны, стихийные бедствия: наводнения, пожары, землетрясения и прочее)

. Прочие условия и обстоятельства сделки:

гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги

ответственность за неуведомление об изменении банковских реквизитов, юридических адресов, организационно-правовой формы

. Рассмотрение споров:

порядок предъявления и рассмотрения претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитражных судах, а также указывается, правом какого государства будут регулироваться отношения сторон по контракту.

. Санкции:

санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторонами контракта, в частности, за просрочки поставки товара или просрочки в оплате стоимости товара, за поставки товара ненадлежащего качества

. Адреса покупателя и продавца:

юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс Продавца и Покупателя

. Подписи сторон:

подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью с обязательной расшифровкой их фамилии, имени и отчества и указанием должностей.

Особое внимание необходимо уделить возможности и условиям расторжения внешнеторгового контракта, как по взаимному согласованию, так и в одностороннем порядке.

Согласно статье 450 ГК РФ, контракт может быть расторгнут одной стороной, по решению суда, при условии существенного нарушения условий контракта другой стороной.

К существенным нарушениям контракта относятся:

поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

неоднократное нарушение сроков поставки товара поставщиком;

неоднократное нарушение сроков оплаты товара покупателем;

неоднократная не выборка товаров покупателем.

Также, возможно расторжение контракта по инициативе одной стороны, в связи с существенным изменением обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении контракта. Такое решение принимает суд, при следующих условиях:

в момент заключения контракта стороны предполагали, что подобного изменения обстоятельств не произойдет;

изменение обстоятельств обусловлено причинами, которые невозможно было преодолеть заинтересованной стороной, после их возникновения, при той степени заботливости и осмотрительности, какая от нее требовалась по условиям контракта;

исполнение контракта без изменения условий, нарушило бы соотношение имущественных интересов сторон, определенных контрактом, и повлекло бы для одной из сторон ущерб такого размера, что она в значительной степени, лишилась бы того, на что вправе была рассчитывать при заключении контракта;

из существа контракта не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет сторона являющаяся инициатором расторжения контракта.

2. Система унифицированных внешнеторговых документов ООН. Официальный статус документов и используемые в них элементы данных

В главе X о формуляре-образце ООН содержится информация о системе унифицированных внешнеторговых документов Организации Объединенных Наций, которая описывает каким образом ФО ООН служит основой для создания вспомогательных международных или национальных формуляров-образцов, принятых на международном или национальном уровне, стандартных бланков и, наконец унифицированных эталонных документов или бланков, используемых на уровне компаний.

Эти основные понятия в области унифицированных документов были согласованы в рамках Рабочей группы, и такие термины, как «формуляр-образец », «основной документ» и «метод одного прохода», в настоящее время четко установлены и определены. Для этой системы принята следующая терминология:

Международные специальные и секторальные формуляры-образцы - межправительственные или неправительственные стандарты (часто факультативные), которые предусматривают размещение дополнительных элементов данных, общих или конкретных видов применения, или для отдельных секторов, для которых предназначен формуляр-образец. Они служат основой для разработки бланков, предназначенных для применения в системе одного прохода.

Унифицированные стандартные международные бланки - Принятые международные бланки (чаще всего обязательные), которые предусматривают размещение дополнительных элементов данных, требуемых соответствующими договорами, конвенциями, протоколами и аналогичными соглашениями. Эти бланки в принципе не допускают никаких отклонений от установленной формы. К этим соглашениям часто прилагаются образцы стандартных бланков, и им даются названия в соответствии с документарной функцией, которую они выполняют.

Национальные формуляры-образцы - Рекомендованные на национальном уровне (обязательные или факультативные) стандарты, которые с учетом соответствующих специальных или секторальных формуляров-образцов или стандартных бланков предусматривают размещение любых дополнительных элементов данных, требуемых на национальном уровне в целях разработки национальных серий унифицированных торговых документов.

Национальные эталонные документы - Рекомендованные на национальном уровне стандарты (обязательные или факультативные), которые, с учетом применимых специальных или секторальных формуляров-образцов и стандартных бланков, содержат дополнительные необходимые элементы данных. Они служат основой для согласованных серий торговых документов; копии этих эталонных документов могут использоваться непосредственно для производства документов. Такие копии называют «эталонные бланки».

Унифицированные стандартные национальные бланки - Стандартизованные на национальном уровне бланки, адаптированные к потребностям страны, в которой они применяются. Они зачастую основываются как на национальных формулярах-образцах или эталонных документах, так и на специализированных или отраслевых формулярах-образцах и предназначены для использования в рамках унифицированной серии торговых документов.

Унифицированные бланки и эталонные документы компаний - Эталонные документы, созданные отдельными компаниями, использующими метод однократного прохода для изготовления торговых документов, и все соответствующие бланки, необходимые для торговой операции (не являющиеся обязательными стандартными национальными и международными бланками), приспособленные к конкретным потребностям соответствующей компании с заранее напечатанным названием и логотипом и т.д.

Определенные выше «производные» формуляры-образцы, эталонные документы и бланки могут быть с успехом унифицированы лишь при соблюдении определенных правил с учетом иерархической структуры взаимозависимости и отношений на ряде уровней, графическое изображение которых приводится выше.

На данной схеме пунктирной линией (----) изображены формуляры-образцы, которые служат основой для разработки бланков, но которые не могут сами по себе использоваться в качестве рабочих документов, тогда как сплошной линией обозначены национальные эталонные документы, предназначенные для изготовления бланков, и стандартные бланки или другие согласованные бланки для использования в качестве рабочих документов.

В принципе нельзя разработать бланк без учета существующих формуляра-образца, основного документа или стандартного бланка на более высоком уровне; с другой стороны, компания может составить унифицированный бланк непосредственно на основе ФО ООН, если обязательные для применения формуляры-образцы, эталонные документы или стандартные бланки отсутствуют на промежуточных уровнях.

Одна из особенностей «производных» формуляров-образцов состоит в том, что они могут подробно специфицировать элементы данных ФО ООН или добавлять элементы данных, по-прежнему сохраняя возможность их гибкого применения. К этой категории также могут быть отнесены такие согласованные или рекомендованные образцы, которые специфицируют компоновку бланков, являющихся производными формуляров-образцов, и предлагают зоны и формулировки для любых элементов данных, добавленных к основному формуляру-образцу и необходимых для конкретной функции данного документа, но которые по прежнему сохраняют определенную степень гибкости, что описывается в каждом конкретном случае.

Для стандартных или предписанных бланков точная компоновка и содержание данных оговариваются в международных соглашениях или конвенциях, причем изменения либо вообще не допускаются, либо допускаются весьма незначительные. Характерно, что в отдельных случаях эти бланки только после добавления некоторых заранее отпечатанных идентификационных элементов могут использоваться непосредственно для заполнения их входными данными.

Ниже перечислены заголовки полей данных формуляра-образца. Цель приводимых замечаний заключается в объяснении характера сведений, которые должны быть включены в соответствующих поля данных.

Грузоотправитель (экспортер) - это поле предназначено для указания названия и адреса отправителя товаров или составителя документа, в зависимости от конкретного случая.

Грузополучатель - поле для названия и адреса грузополучателя расположено в соответствии с международными почтовыми требованиями для обеспечения возможности использования конвертов с окнами.

Адрес для уведомления или доставки - если при морской перевозке товары отправляются «по приказу», то может потребоваться адрес для уведомления, в противном случае это поле может быть использовано для указания адреса доставки товаров, если он отличается от (почтового) адреса грузополучателя.

Сведения относительно транспортировки - это поле предназначено для описания транспорта, включая маршрут следования, виды транспорта, транспортные средства и т.д.

Дата, справочный номер и т.д. - если не указано иное «дата» означает дату выписки документа. Справочный номер является номером или обозначением, по возможности единым для каждого комплекта документов. Им может быть номер заказа, номер счета и т.д. В этом поле могут быть указаны также и другие даты и номера, либо во время составления документа, либо позднее - сторонами, которым эти документы передаются.

Последовательность этих данных может быть изменена.

Покупатель (если он не грузополучатель) или другой адрес - часто товары направляются по одному адресу, а документы - по другому. В таких случаях поле «грузополучатель» используется для адреса, по которому направляются товары и который требуется, в частности, в транспортных документах, тогда как другое адресное поле используется для указания адреса, по которому направляются документы, такие, как счета (например, адрес покупателя).

Сведения относительно стран - информация о стране происхождения, стране отправления и стране назначения может потребоваться в статистических или других целях. Если какое-либо из этих указаний не требуется, оставшееся свободным место может использоваться для других целей, например для указания номера лицензии; в таких случаях оно может быть также добавлено к полю, предусмотренному для условий поставки и платежа.

Условия поставки и платежа - это поле можно использовать по усмотрению для сведений, касающихся этих условий (срок поставки, условия поставки, условия платежа, сведения относительно страхования и т.д.)

Отгрузочная маркировка и номера контейнеров - в этом поле указываются сведения, необходимые для идентификации товаров (и грузовых контейнеров), и установления связи между ними и документами, предпочтительно в соответствии с рекомендацией №15 ЕЭК ОООН/ФАЛ - «Упрощенная отгрузочная маркировка». Если адрес грузополучателя проставлен на товарах, то это должно быть указано, например, таким выражением, как «Адресовано грузополучателю», или, что предпочтительнее, путем указания полного адреса, проставленного на товаре.

Количество и род грузовых мест - для этих элементов данных не предусмотрено отдельной колонки, поскольку она должна была бы быть достаточно вместительной, чтобы отразить максимальное количество грузовых мест, что может потребоваться лишь очень редко, и поэтому в большинстве случаев отдельная колонка неоправданно уменьшала бы место, отведенное для описания товара. Рекомендуется печатать эту информацию так, чтобы она четко отделялась от описания товара.

Описание товара - это поле предназначено для описания товаров обычными торговыми терминами, по возможности с использованием терминологии соответствующих таможенных или фрахтовых тарифов. Для более подробного описания товаров следует использовать «поле свободного использования».

Товарный номер - когда это возможно, следует указывать соответствующий номер статистической номенклатуры или таможенного тарифа, поскольку по крайней мере первые цифры этих номеров используются в большинстве случаев в мировом плане.

Объем - в этом поле указывается в кубических единицах объем, необходимый для транспортировки товаров. Это поле должно быть расположено рядом с полем «вес брутто».

Количество нетто - в этой колонке указывается вес нетто и дополнительные количественные данные, необходимые, в частности, для статистических целей, в соответствии с товарной номенклатурой или таможенным тарифом.

Стоимость - стоимость указывается главным образом для статистических целей. В большинстве стран статистика экспорта основывается на цене фоб, а статистика импорта − на цене сиф.

Поле свободного использования - это поле можно использовать по усмотрению для указания любой дополнительной информации, которая не может быть приведена в выше перечисленных полях данных. Точное расположение разграничительной пунктирной линии зависит от требований каждого конкретного случая.

Удостоверение подлинности (подпись) - помимо подписи или другого доказательства подлинности, в это поле может быть внесена информация относительно места, где документ был подписан или каким-либо другим образом удостоверен, дата удостоверения подлинности и т.д.

Заключение

внешнеторговый контракт унифицированный документ

Внешнеторговую деятельность сопровождает большое количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом.

Главным документом является внешнеторговый контракт, который является результатом творчества экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю.

Сегодня разработаны и широко применяются тексты типовых контрактов. Но контракт, как человек, индивидуален. И несмотря на то, что условия расчетов зависят от стран-участников внешнеторгового контракта, торговых обычаев, вида товара, конъюнктуры товарного рынка, наличия межправительственных соглашений, банковских традиций и т.д., и т.п., квалифицированно составленные валютно-финансовые условия контракта - это 99.9% финансового успеха сделки.

В последнее время появилось немало публикаций о составлении внешнеторговых контрактов купли-продажи. Наряду с полезной информацией в них нередко содержатся универсальные рекомендации, которые с точки зрения авторов пригодны для использования при составлении любых контрактов, независимо от вида товара, характера внешнеторговых операций (экспорт или импорт), применимого национального права. В ряде случаев авторы пользуются устаревшими сведениями о действующем в России и за рубежом законодательстве и о документах, применяемых в торговле. В них не учитываются или не полностью учитываются и международные договоры, в которых участвует Россия. Учитывая, что контракт является результатом творчества экспортера и импортера, российской стороне следует использовать преимущества стороны, готовящей проект контракта для обсуждения и получающей возможность сформулировать условия в наиболее выгодной для себя форме.

Список использованных источников

1. Кулешов А.В. Контракты и внешнеторговая документация: учеб. пособие / А.В. Кулешов, Л.А. Желтова, О.В. Шишкина - СПб.: Троицкий мост, 2012. - 256 с.

2. Внешнеэкономическая деятельность предприятия: учебник / под ред. Л.Е. Стровского - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2010. − 503 с.

. Розенберг М.Г. Контракт международной купли-продажи. Современная практика заключения. Разрешение споров / М.Г. Розенберг. - М.: Книжный мир. - 2007. - 1040 с.

. Николюкин С.В. Контракт внешнеторговой купли-продажи товаров: особенности заключения и арбитражная практика / С.В. Николюкин // Право и экономика. - М., 2009. - №8. - С. 81-91.

. Конвенция Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров: заключена в Вене 11.04.80 г.