Розрахунок вартості виробу, виробленого в ательє

Зміст

 

Анотація

ВСТУП.

Постановка завдання.

Формалізація

Структура електронної таблиці

Опис технології організації і заповнення таблиці

Опис технології форматування таблиці.

Розрахунковий вигляд таблиці

Сортування таблиці

Фільтрація даних

Розширений фільтр

Розширений фільтр за критерієм формула

Побудова графіків і діаграм

Рекомендації по експлуатації таблиці.

Висновки

Розробка власного варіанту задачі.

Список використаної літератури.

 

Анотація

Дана курсова робота містить в собі обґрунтування використання табличного процесору Excel при розв’язанні економічної задачі, показу отриманих даних у зручному вигляді, зроблені відповідні висновки, щодо поставленого завдання.

Дана робота містить Формалізацію, розділ, що дозволяє швидко оперувати даними, при цьому попередньо провівши умовні позначення їх.

Вступ, що розкриває можливості використання табличного процесору Excel при розв’язанні економічної задачі, тут робиться короткий ввід у роботу загалом.

Далі йде постановка задачі, де за допомогою даних Формалізації коротко описуються основні етапи роботи, положення і завдання.

Структура електронної таблиці дає уявлення про тип даних, їх вигляд (формула, текст, число).

Опис технології організації і заповнення таблиці дозволяє поетапно зобразити нашу роботу і визначити основні моменти.

До курсової роботи також додається:

Формульний вигляд таблиці.

Розрахункова таблиця.

Розрахункова таблиця у відсортованому вигляді.

Відфільтрована таблиця (Розширений фільтр).

Відфільтрована таблиця ( критерій, що обчислюється).

Роздруківки графіків і діаграм.

Роздруківка блок-схеми

Власна розробка нового варіанта таблиці

У кінці робимо висновок про актуальність проведення роботи саме за допомогою табличного процесору Excel і про отримані дані, підсумовуємо усе зроблене. Додається також список використаної літератури.

ВСТУП

це пакет прикладних програм, орієнтований на оброблення даних, поданих у табличній формі. Саме тому його часто називають табличним процесором або електронною таблицею.

На сьогоднішній день Excel є одним із найдосконаліших і найпопулярніших у світі табличних процесорів сім’ї Microsoft Excel для Windows.Він дає можливість розв’язувати багато видів досить складних фінансово-економічних задач, здатних задовольнити потреби багатьох фахівців з економіки, банківської справи ,менеджменту і маркетингу, а також фахівців з інших галузей знань.

І мені, як майбутньому економісту, Excel став у пригоді. Не виключено, що мені доведеться працювати в ательє економістом або відкрити власну справу пов’язану з виробництвом одягу. А підраховувати вартість кожного виробу досить складно і займає багато часу. Тому мені стануть в пригоді знання набуті на заняттях з інформатики, а саме з табличного процесору. За допомогою формул дуже легко обрахувати вартість виробу і при цьому повідомити клієнта і впевнити в правильності підрахунку. До речі ми можемо визначити і мінімальну вартість заказу за певний період, і нарахувати заробітну плату працівникам, при цьому сплативши всі податки отримати прибуток.

Постановка завдання

Тема „Розрахунок вартості виробу, пошитого в ательє „

Расчёт стоимости изделия, произведённого в ателье
в ___ году
										20%
№п/п	Наименование изделия	Необходимое количество материала	Цена 1 м материала	Стоимость материала	Необходимое количество катушек ниток	Цена 1 катушки	Стоимость ниток	Отчисления на зарплату	Прибыль	НДС	Цена изделия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1
...
15
Итого
Максимальное значение
Минимальное значение
Среднее значение

. Рік прийняти поточним використовуючи календарні функції.

. Заповнення таблиці, відповідно поставленій задачі, використовуючи:

автозаповнення, формули, поняття абсолютної і відносної адресації.

·   Вихідні параметри, обчислені параметри, де потрібно приймаємо, як абсолютні адреси;

·        Графи 2-4, 6, 7, 9, 10 заповнюються самостійно;

·        Графа5=Графа4 * Графа3 ;

·        Графа8 = Графа6 * Графа7;

·        Графа11 = ( Графа5+ Графа8+ Графа9+ Графа10 )*20%;

·        Графа12 = Графа5+ Графа8+ Графа9+ Графа10+ Графа11;

·            Обрахувати Середнє, Разом , Максимальне і Мінімальне значення для Граф 9-12;

·        Побудувати кругову діаграму відношення Ціни виробу за видами продукції;

·        Відсортувати таблицю по 2 ключам:

1.  Назва виробу в алфавітному порядку.

2.      По ціні виробу в порядку спадання.

·   Виконати фільтрацію данних двома способами: розширений фільтр і фільтр за критерієм, що обчислюється;

·        Таблиці зберігаємо в відповідних листах.

Умовне позначення

Формула

Необхідна кількість матеріалу

S

Ціна 1 м матеріалу

K

Вартість матеріалу

N

K* S

Необхідна кількість катушек

G

Ціна однієї катушки

H

Вартість ниток

R

G* H

Назва виробу

НВ

Норма податку

Р1

0,2

Відрахування на ЗП

G

Прибуток

П

ПДВ

ПДВ

(N+ R+ G+П)* Р1

Ціна виробу

N+ R+ G+П+ПДВ

Середнє

С

Для кожного з вибраних значень обраховується як звичайна сума чи середнє арифметичне відповідно до поставленого завдання

Разом

Р

Максимум

Макс

Мінімум

Мін

 

Структура електронної таблиці

Назва графи	Тип даного	Адреси клітин	Математичні формули та позначення	Зміст Excel
1	2	3	4	5
№п/п	Число	А5:А20		1...15
	Текст	А4		№п/п
Наименование изделия	Текст	В4:В20		Брюки...
Необходимое количество материала	Текст	С4		Необходимое количество материала
	Число	С5: С20		1,5...
Цена 1 м материала	Текст		Цена 1 м материала
	Число	D5:D20		24...
Стоимость материала	Текст	Е4	K* S	Стоимость материала
	Формула	Е5:Е20		=$C6*$D6
Необходимое количество катушек	Текст	F4		Необходимое количество катушек
	Число	F5:F20		1...
Цена 1 катушки	текст	G4		Цена 1 катушки
	Число	G5:G20		0,8...
Стоимость ниток	Формула	Н6:Н20	G * H	=$F6*$G6
	Текст	Н4
Отчисления на ЗП	текст	I4		Отчисления на ЗП
	Текст	I6:I20		20....
Прибыль	Текст	J4		Прибыль
	Число	J6:J20		30...
НДС	Текст	К4	(N+ R+ G+П)* Р1	НДС
	Формула	К6:К20		=($E6+$H6+$I6+$J6)*$K$3
Цена изделия	Текст	L4	N+ R+ G+П+ПДВ	Цена изделия
	Формула	L6:L20		=$E6+$H6+$I6+$J6+$K6
Расчет стоимости изделия, произведенного в ателье в 2006 г	Текст	А1:L1		Расчет стоимости изделия, произведенного в ателье
	формула	A2:L2
Среднее	Текст	А24:Н24		Среднее
	Формула	І24:L24		=СРЗНАЧ(I6:I20)
Итого	Текст	А21:Н21		Итого
	Формула	І21:L21		=СУММ(J6:J20)
Максимальное значение	Текст	А22:Н22		Максимальное значение
	Формула	І22:L22		=МАКС(J6:J20)
Минимальное значение	Текст	А23:Н23		Минимальное значение
	Формула	І23:L23		=МИН(J6:J20)
Нумерация граф	Число	А5:А20		1...15

 

Опис технології організації і заповнення таблиці

1.      Запусти Excel.

2.      Налагодити глобальні режими налагодження даних таблиці: числа, дата, роздільники списків та аргументів.(Пуск → Настройка → Панель управления → Язык и стандарты …);

.        На листку „КР Балабан” у файлі “K_Excel Балабан Berezen 2006” створюємо таблицю 1 у розрахунковому вигляді при цьому:

·   Рік беремо поточний і використовуємо календарні функції. В даному випадку вона має вигляд Расчет стоимости изделия, произведенного в ателье ="в "&ГОД(СЕГОДНЯ())&" году"Це дозволяє автоматично змінювати дату. ;

·        Нумерація граф (5 рядок) і Графа 1, заповнюються автоматично, використовуючи арифметичну прогресію;

·        ПДВ, у розмірі 20% помішаємо в комірку К3, надалі використовуємо як абсолютну величину;

·        Заповнюються самостійно Необхідна кількість матеріалу, Ціна 1 м матеріалу, Необхідна кількість катушек, Ціна однієї катушки, Назва виробу, Прибуток, Відрахування на ЗП

·        Вартість матеріалу = Необхідна кількість матеріалу*Ціна 1 м матеріалу; =$C6*$D6

·        Вартість ниток = Необхідна кількість катушек*Ціна однієї катушки; =$F6*$G6

·        ПДВ = (Вартість матеріалу + Вартість ниток + Прибуток)*20%; =($E6+$H6+$I6+$J6)*$K$3

·        Ціна виробу = Вартість матеріалу + Вартість ниток + Прибуток + ПДВ

·       Обраховуємо Середнє і Разом, Максимальне та Мінімальне значення для Граф 9-12;

4. Заповнену таблицю за відповідними формулами зберігаємо як лист КРБалабан.

 

Опис технології форматування таблиці

Виконуємо форматування таблиці за такими умовами:

1.  Встановлюємо для заголовків шапки таблиці формат:

Фон	Рожевий
Выравнивание	По горизонтали		По центру
	По вертикали		По центру
	Перенос слов		V
Шрифт	Полужирный	Блакитний	Tiems New Roman	10

2.      Накреслити контури таблиці з використанням панелі інструментів ”Границы”.

.        Для грошових даних краще встановлювати фінансовий формат. В нашому випадку ми встановили фінанасовий, оскільки значення гривень у кожній комірці ускладнюють візуальну роботу з таблицею, то ми їх прибрали..

 

Розрахунковий вигляд таблиці

1.      Скопіювати лист “ КР Балабан“ та перейменувати на “ КФ Балабан“

2.      Меню сервіс → параметри → вкладка Вид → формульний .

.        Зберігаємо формульний вигляд таблиці на даному листі.

Примітка: Формульний вигляд таблиці вирівнює усі дані по лівому краю.

 

Сортування таблиці

Завдання полягає у відсортуванні даних за такими умовами

1.              Назва виробу в алфавітному порядку.

2.              По ціні виробу в порядку спадання.

1.       Спочатку скриємо графу з нумерацією стовпців, оскільки він не є заголовком стовпців таблиці. Виділяємо даний рядок. Меню Формат → строка → скрыть або через контекстне меню аналогічна операція.

2.      Проводимо безпосереднє сортування. Виділяємо потрібний діапазон, при цьому графу №п/п не виділяємо, вона не підлягає сортуванню. Меню Данные → Сортировка. Встановлюємо задані умови задачі

3.       Провівши сортування ми побачили, що таблиця змінила вигляд до заданих умов завдання.

Фільтрація даних

електронний таблиця фільтр графік

Розширений фільтр

Дане завдання полягає у від фільтруванні даних залежно від Ціни виробу, яка варіює до 500 від 1000. При цьому якщо Ціна менше 500, то Вартість матеріалу від 12 до 50, а якщо Ціна більше 1000, то Вартість матеріалу повинна бути в межах від 600 до 1000 включно.

Порядок виконання роботи.

1)  Скопіюємо лист „КР Балабан” і перейменуємо його на „Фільт р Балабан”

2)      „Сформулюємо таблицю критеріїв, при цьому заголовком таблиці вважаємо рядок нумерації.

)        Для зручності та наглядності рядок заголовків та нумерації скопіюємо в рядки 27 та 28.

)        Так як по полю Вартість матеріалу необхідно виконати одночасно 2 умови (лежить в межах наприклад від 600 до 1000), то в рядку заголовків таблиці треба створити 2 однакових поля вартість матеріалу.

)        Записати під полями умови, сформульовані завданням.

6)  Підготуємо місце для розміщення результатів відбору. Для зручності та наглядності рядок заголовків скопіюємо в рядок 33. Рядок нумерації автоматично буде відображатися в таблиці результатів.

7)      Виконаємо фільтрацію даних.

)        Данные ® Фильтр ® Расширенный фильтр.

В діалоговому вікні задаємо наступні параметри.

Натискаємо ОК.

В результаті виконання фільтрації одержуємо таблицю результатів.

Зберігаємо одержані дані.

Розширений фільтр за критерієм формула

Завдання полягає у фільтрації даних за графою Прибуток, при цьому результати повинні бути більше середнього значення. Результати розміщуємо знизу таблиці.

Порядок виконання.

1)       Скопіюємо лист „КРБалабан” і перейменуємо його на „Фільтр формБалабан”

2)      Сформулюємо таблицю критеріїв, при цьому заголовком таблиці вважаємо рядок нумерації.

)        Для зручності та наглядності рядок заголовків та нумерації скопіюємо в рядки 27 та 28.

)        Оскільки заголовок стовпця, по якому ведеться відбір не повинен співпадати з заголовком початкового списку, змінимо його на Прибыль більше середнього значення.

)        Введемо в області критеріїв, під відповідним заголовком, критерій - формулу умови відбору =J6>=СРЗНАЧ(J6:J20). Відповідно до нашого значення ми отримали в клітині Лож, оскільки значення в клітині J6 менше за середнє значення, яке для зручності і наглядності ми обрахували і рівне воно 35.

6)       Виділяємо діапазон.

7)      Данные ® Фильтр ® Расширенный фильтр.

)        В діалоговому вікні задати наступні параметри.

9)       Натискаємо ОК.

10)       Відфільтрований в результаті список буде містити тільки ті рядки, в котрих значення у полі Чистий прибуток більше середнього значення цього ж поля.

11)    Зберігаємо одержані результати.

Фільтрування дуже зручний спосіб подачі даних, наприклад за певний період(місяць, квартал) або прибутку, після погашення кредиту і процентів з нього і т. д.. При цьому потрібно правильно вибрати метод фільтрації, враховувати потрібно можливість задання і формули, і значення як критерію фільтрації.

 

Побудова графіків і діаграм

В нашій роботі ми побудуємо діаграму залежності Ціни продукції до її видів. Ця залежність дасть нам змогу наочно побачити, як ціна залежить від складності і види роботи.

Скопіюємо лист „КРБалабан” і перейменуємо його на„ГрафікБалабан”.

1)       Меню Вставка ® Диаграмма або на панелі інструментів Мастер диаграмм.

2)      Вибираємо потрібний тип, в нашому випадку це Кругова діаграма.

)        Далі вибираємо вкладку Ряд, де обираємо необхідні дані:

Ім’я	Клацаємо мишею по назві стовпця, який є заголовком потрібних даних.
Значення	Виділяємо діапазон потрібних даних

4)       Далі називаємо діаграму, вісі ОХ та ОУ. Тут можна також встановити і інші параметри: добавить легенду, таблицу с данными и тому подобное

5)      Встановивши всі параметри і обравши усі дані натискаємо Готово.

)        Зберігаємо одержані результати на окремому листі.

Рекомендації по експлуатації таблиці

Після вмикання ПК і введення відповідного пароля проводиться автоматичне завантаження OC Windows. Клацання лівою клавішею миші на кнопці „ Пуск „ викликається головне меню системи, в якому вибирається каскадне меню Программа, а потім його пункт Microsoft Excel. Як альтернативним варіантом завантаження можна скористатися піктограмою-ярликом, при цьому подвійний клік лівою клавішею миші на цьому ярлику.

Після завантаження на екрані з’являється основне вікно табличного процесора. У верхній частині цього вікна розміщується рядок заголовка, головне меню, стандартна панель інструментів, панель інструментів форматування; в нижній частині - рядок стану системи горизонтальна смуга прокручування; у правій частині - вертикальна смуга прокручування; по центру - робоча область екрана, що містить рядок формул та електронну таблицю.

Перед початком введення даних треба налагодити глобальні режими: числа, дати, роздільників списків та аргументів.(Пуск → Настройка → Панель управления → Язык и стандарты …)

Основою будь - якого табличного процесора є електронна таблиця, яка розміщується в пам’яті ПК. Стандартна таблиця має 65536 рядків і 256 стовпців. Кожна клітина має свою адресу. ЕТ в Excel має назву робочого листка, а сукупність робочих листків, розміщених в одному файлі, - робочою книгою. За замовчуванням робочі листки називаються „ Лист1” і т. д. Їх перегортання виконується за допомогою однойменних кнопок - ярликів, зміна назви листка - подвійний клік лівою клавішею миші по ярлику або КМ по ньому ж і вводимо нове ім’я.

Для виділення комірки, досить помістити в неї курсор і клацнути мишею. Поява жирної рамки свідчить про те, що комірка стала активною і в неї можна вводити дані або формулу. Виділення множини комірок окремого стовпця ( рядка) здійснюється клацанням лівою клавішею миші на його імені. Діапазон суміжних комірок виділяється перетягуванням покажчика миші по екрану при натисненні лівої клавіші миші, не суміжних - натискаємо ще й Ctrl.

З метою формування акуратних і зручних для аналізу та читання таблиць - документів доцільно привести розміри її комірок відповідно до форматів тих даних, які в них будуть розміщуватися.

Зміна розмірів стовпців: покажчик миші встановлюють на правій межі стовпця. При цьому активізується новий покажчик, переміщуючи який можемо змінювати розмір., аналогічно і для рядків. У тих випадках, коли необхідно відрегулювати ширину і висоту стовпців та рядків одночасно, потрібно скористатися меню Формат і його командами Столбец и Строка.

Заповнення таблиці

Автозаповнення - зручний інструмент автоматичного введення числових і текстових даних. У вибраний елемент таблиці вводиться перший елемент , покажчик миші поєднується з маркером заповнення і перетворюється в чорний хрестик, протягуванням нового покажчика виділяємо необхідний діапазон.

Будь - яке число, як і текст вводиться у вибраний елемент таблиці. Введення завершується натисненням на клавішу Enter. За замовчуванням числа вирівнюються по правому краю, текст по лівому.

Табличний процесор здатний виконувати над даними різні операції: математичні, логічні, статистичні... Послідовність дій над операндами записується у вигляді специфічних формул, що починається зі знаку рівності. Формула вводиться у вибрану комірку вручну. З метою економії часу і виключення помилок введення посилання на комірки або їх діапазони можна включати у формулу за допомогою миші. Для цього досить клацнути її лівою клавішею. У формулу можна включити імена стандартних функцій, вибираючи їх зі спеціального списку вікна „Мастер функций”.

Якщо дані в комірку введені не правильно, то їх можна легко вилучити натисненням Del або за командою Очистить із меню Правка або ж введенням нових даних.

У процесі формування і редагування часто доводиться змінювати порядок проходження рядків, стовпців, що містять дані. Це можна зробити за допомогою контекстного меню і вибору там потрібної дії. Переміщення можливе також простим протягуванням. Для цього виділяємо об’єкт, активізуємо покажчик миші на межі об’єкта, натискаємо й утримуємо ліву клавішу миші та Alt і перетягуємо об’єкт на нове місце. Для переміщення об’єктів можна скористатися і відповідними кнопками на панелі інструментів.

Збереження робочої книги на магнітному диску здійснюється за командою Сохранить как або Сохранить. У першому випадку файл можна зберегти змінивши ім’я.

 

Висновки

Виконавши поставлене завдання ми можемо зробити висновки, що нарахування ціни виробу в ательє є досить складний процес, який потребує величезної уваги і кваліфікаційної підготовки. Ми можемо сказати, що ціна є лише номінальною змінною, і залежить від багатьох змінних, ми врахували лише податок та вартість ниток, виплати на заробітню плату, ПДВ, врахували і вартість матеріалу і тільки потім отримали належну ціну виробу, що повинен заплатити замовник. Ми побачили, що готовий виріб це не тільки кропітка робота майстрів, а ще й делікатний підрахунок його вартості. Завищена ціна замовлення може відлякати покупців, а занижена викликати збитки, тому дана робота має ще й величезне пізнавальне і практичне навантаження.

В даній курсовій роботі ми продемонстрували і додаткові можливості табличних процесорів. Зробили сортування даних, що забезпечило легке наочне сприйняття даних і побачили варіацію змін даних. Провівши фільтрацію, ми визначили ціну виробу, розділивши її на певні категорії, це досить зручний спосіб подачі даних, він дозволяє з легкістю продемонструвати мінімуми і максимуми в роботі.

Графічне зображення даних з поміччю графіків дає змогу з легкістю побачити залежність між нашими даними і порівняти ці дані.

Отже ми можемо сказати, що навички володіння табличним процесором просто необхідні майбутньому спеціалісту будь - якої галузі. І я оволодівши ним можу тепер вирішувати завдання з меншими затратами часу.

Список використаної літератури

1.       Конспекти лекцій.

2.      Бронько В. Г. Інформатика Київ - « Либідь », 2003.

.        Козлова В. П. Курс інформатики Львів - « Перо », 2003